JP6990481B1

JP6990481B1 - 給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラム

Info

Publication number: JP6990481B1
Application number: JP2020212942A
Authority: JP
Inventors: 俊二菅谷
Original assignee: Optim Corp
Current assignee: Optim Corp
Priority date: 2020-12-22
Filing date: 2020-12-22
Publication date: 2022-01-12
Anticipated expiration: 2040-12-22
Also published as: JP2022099154A

Abstract

【課題】給付金の情報を収集して申請可能な給付金を自動で判定することが可能な、給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供する。【解決手段】企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムに、企業が給付金を受けるための企業データを登録する企業データ登録モジュール２１１と、登録された企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索する給付金検索モジュール２１２と、検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、当該企業に条件に合致した給付金について通知する通知モジュール２１３と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請の支援を行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムに関する。

給付金の申請において、申請書の修正作業等の手間を軽減して、給付金の申請を効率的且つ正確に行う方法として、特許文献１の手法が提案されている。

特開２０１７－２２０１４７号

特許文献１の方法は、特定の給付金申請の際に、申請者側装置と認可者側装置とを備え、事前確認情報を申請者側装置から認可者側装置へ送信することで、データの誤りを確認でき当該データと関連データの修正が容易になるというものである。

しかしながら、現在、様々な給付金・補助金・助成金・交付金・負担金（以下、「給付金」）が存在し、インターネット申請が可能なものも多い。これらの給付金の申請を行うためには、希望者自身が自主的に情報収集を行い、自社が給付の対象であるか否か判断する必要がある。そのため、対象である企業は、常に能動的に給付金について情報収集しておかないと、本来受け取れたかもしれない給付金を受け取れない。また、情報収集しても、条件が難解で、自社が対象か否か判断するのが難しいことがある。さらに、契約書等の申請に必要な書類を紛失してしまい、申請が難しい場合もある。

この課題に対して、本発明者は、希望者の条件を予め記憶しておき、その条件に合致した給付金の情報を検索して通知すれば、本来受け取れたかもしれない給付金を知らずに、受給の機会を逃すことを回避できることに着目した。また、合致した給付金がインターネット申請に対応していれば、申請フォーマットを解析して、予め記憶した条件を基に入力支援を行い、申し込みを自動で行うことも可能とした。さらに、契約書等のデータも予め登録しておくことで、申請の際に対象となる契約書を解析して、給付金が申請の条件に合致するかどうかを判断可能であることに着目した。

本発明は、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請の支援を行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

本発明では、以下のような解決手段を提供する。

第１の特徴に係る発明は、
企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムであって、
前記企業が給付金を受けるための企業データをデータベースに登録する企業データ登録部と、
定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、検出した前記ＷＥＢページをデータベースに登録し、登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索する給付金検索部と、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合致した給付金について通知する通知部と、
を備える給付金申請支援システムを提供する。

第１の特徴に係る発明によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、前記企業が給付金を受けるための企業データをデータベースに登録する企業データ登録部と、定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、検出した前記ＷＥＢページをデータベースに登録し、登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索する給付金検索部と、前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合致した給付金について通知する通知部と、を備える。

第１の特徴に係る発明は、給付金申請支援システムのカテゴリであるが、給付金申請支援方法、およびプログラムであっても同様の作用、効果を奏する。

第２の特徴に係る発明は、第１の特徴に係る発明である給付金申請支援システムであって、
前記条件に合致する給付金を申請する際に、前記企業データに基づいて入力支援を行う入力支援部と、
を備える給付金申請支援システムを提供する。

第２の特徴に係る発明によれば、第１の特徴に係る発明である給付金申請支援システムにおいて、前記条件に合致する給付金を申請する際に、前記企業データに基づいて入力支援を行う入力支援部と、を備える。

第３の特徴に係る発明は、第２の特徴に係る発明である給付金申請支援システムであって、
前記入力支援部は、前記条件に合致した給付金のＷＥＢページを文字解析し、解析結果と前記企業データに基づいて、申請のために入力する必要がある文字を自動入力する給付金申請支援システムを提供する。

第３の特徴に係る発明によれば、第２の特徴に係る発明である給付金申請支援システムにおいて、前記入力支援部は、前記条件に合致した給付金のＷＥＢページを文字解析し、解析結果と前記企業データに基づいて、申請のために入力する必要がある文字を自動入力する。

第４の特徴に係る発明は、第１の特徴から第３の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムであって、
前記給付金検索部は定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、前記検出したＷＥＢページから申請キーワードを抽出し、前記企業データと前記申請キーワード基づいて、合致する給付金を判断する給付金申請支援システムを提供する。

第４の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第３の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムにおいて、前記給付金検索部は定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、前記検出したＷＥＢページから申請キーワードを抽出し、前記企業データと前記申請キーワード基づいて、合致する給付金を判断する。

第５の特徴に係る発明は、第１の特徴から第４の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムであって、
給付金の申請にメールアドレスの入力による仮登録と、仮登録したメールアドレスに対して送られたメールに記載のＵＲＬからの本登録という手順が必要な場合に、前記企業データを基に自動でメールアドレスの確認を実行するメールアドレス確認部と、
を備える給付金申請支援システムを提供する。

第５の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第４の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムにおいて、給付金の申請にメールアドレスの入力による仮登録と、仮登録したメールアドレスに対して送られたメールに記載のＵＲＬからの本登録という手順が必要な場合に、前記企業データを基に自動でメールアドレスの確認を実行するメールアドレス確認部と、を備える。

第６の特徴に係る発明は、第１の特徴から第５の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムであって、
前記申請の対象となる契約書を取得し、前記契約書のデータを文字解析し、当該申請の条件に合致するかどうかを判断する契約書判定部と、
を備える給付金申請支援システムを提供する。

第６の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第５の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムにおいて、前記申請の対象となる契約書を取得し、前記契約書のデータを文字解析し、当該申請の条件に合致するかどうかを判断する契約書判定部と、を備える。

第７の特徴に係る発明は、第１の特徴から第６の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムであって、
前記通知部は、前記企業データのみでは条件に合致するかどうかの判断が不可能な場合に、申請のために必要であるが判断が不可能な項目と合わせて、申請の可能性がある給付金として通知する給付金申請支援システムを提供する。

第７の特徴に係る発明によれば、第１の特徴から第６の特徴のいずれかに係る発明である給付金申請支援システムにおいて、前記通知部は、前記企業データのみでは条件に合致するかどうかの判断が不可能な場合に、申請のために必要であるが判断が不可能な項目と合わせて、申請の可能性がある給付金として通知する。

第８の特徴に係る発明は、
企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムに、
前記企業が給付金を受けるための企業データを登録するステップと、
登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索するステップと、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合致した給付金について通知するステップと、
を備える給付金申請支援方法を提供する。

第９の特徴に係る発明は、
企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムに、
前記企業が給付金を受けるための企業データを登録するステップ、
登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索するステップ、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合致した給付金について通知するステップ、
を実行させるプログラムを提供する。

本発明によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請の支援を行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することが可能となる。

図１は、本発明の好適な実施形態の概要図である。図２は、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図３は、給付金申請支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。図４は、入力支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図５は、入力支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。図６は、メールアドレス確認処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図７は、メールアドレス確認処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。図８は、契約書判定処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図９は、契約書判定処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。図１０は、企業データの登録を行う際の登録画面の一例を示す図である。図１１は、条件に合致する給付金を通知する通知画面の一例を示す図である。図１２は、給付金申請時に入力支援を行った申請画面の一例を示す図である。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図を参照しながら説明する。なお、これはあくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。

［給付金申請支援システム１の概要］
図１は、本発明の好適な実施形態の概要図である。この図１に基づいて、本発明の概要を説明する。給付金申請支援システム１は、端末１００、サーバ２００、通信網３００から構成される。

なお、図１において、端末１００の数は一つに限らず複数であってもよい。また、サーバ２００は、実在する装置に限らず、仮想的な装置であってもよい。

端末１００は、図２に示すように、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入出力部１４０から構成される。また、サーバ２００は、同じく図２に示すように、制御部２１０、通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０、から構成される。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働して企業データ登録モジュール２１１、給付金検索モジュール２１２を実現する。また、制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働して通知モジュール２１３を実現する。記憶部２３０には、企業データベース２３１と給付金データベース２３２を備える。企業データベース２３１と給付金データベース２３２は、外部のクラウドサーバ等であってもよい。通信網３００は、インターネット等の公衆通信網でも専用通信網でもよく、端末１００とサーバ２００間の通信を可能とする。

端末１００は、給付金申請支援システムを使用する企業が所持する端末装置である。端末１００は、例えば、携帯電話、携帯情報端末、タブレット端末、デスクトップパソコン、ノートパソコンに加え、ネットブック端末、スレート端末、電子書籍端末、携帯型音楽プレーヤ等の電化製品や、スマートグラス、ヘッドマウントディスプレイ等のウェアラブル端末や、その他の物品である。端末１００として図示しているノートパソコンはその一例にすぎない。

図１の給付金申請支援システム１において、はじめに、端末１００の制御部１１０は入出力部１４０を介して企業に企業データを入力させる（ステップＳ０１）。ここで、企業データとは、法人情報や登記情報等の基本情報、売上額、口座情報、財務会計データ、取引先との契約書、証明書類、等の給付金を申請して受けるために必要なデータである。ここで入力させた企業データは、通信部１３０を介して、サーバ２００へと送信する。

図１０は、企業データの登録を行う際の登録画面の一例を示す図である。企業データの登録画面は、サーバ２００の企業データ登録モジュール２１１が、端末１００の通信部１２０を介して、端末１００の入出力部１４０に表示させることとしてもよいし、端末１００から受け取った企業データを基に、サーバ２００の入出力部２４０に表示してもよい。ここでは、登録画面１００１は、端末１００の入出力部１４０に表示されているものとし、ステップＳ０１で企業に企業データを入力させるための画面であるとする。企業データとして、ここでは、法人情報や登記情報等の基本情報、売上額、口座情報、財務会計データ、取引先との契約書、証明書類、その他のデータ、を入力させる。基本情報として、法人番号を、ダイアログ１００４に入力させる。また、同じく基本情報の登記情報については、登記情報のファイルを、参照ボタン１００６で参照して選択させ、選択したファイル名をダイアログ１００５に表示する。ここで選択させるファイルは、テキストデータであっても画像データであってもよいものとする。同じように、売上額をダイアログ１００７に、口座情報をダイアログ１００８に入力させる。財務会計データについては、会計データファイルを、参照ボタン１０１０で参照して選択させ、選択したファイル名をダイアログ１００９に表示する。契約書類については、契約書ファイルを参照ボタン１０１２で参照して選択させ、選択したファイル名をダイアログ１０１１に表示する。契約書ファイルが複数ある場合には、追加ボタン１０１３で行を追加して、複数の契約書ファイルを登録できるようにする。同じく、証明書類については、証明書ファイルを参照ボタン１０１５で参照して選択させ、選択したファイル名をダイアログ１０１４に表示する。証明書ファイルが複数ある場合には、追加ボタン１０１６で行を追加して、複数の証明書ファイルを登録できるようにする。その他のデータについては、データファイルを参照ボタン１０１８で参照して選択させ、選択したファイル名をダイアログ１０１７に表示する。その他のデータファイルが複数ある場合には、追加ボタン１０１９で行を追加して、複数の証明書ファイルを登録できるようにする。会計データファイル、契約書ファイル、証明書ファイル、その他のデータファイルは、前述した登記情報ファイルと同じく、テキストデータであっても画像データであってもよいものとする。必要な企業データを入力後、登録ボタン１００２を選択して、企業データの入力を完了する。入力を完了したタイミングで、端末１００は通信部１３０を介して、企業データをサーバ２００へと送信する。キャンセルボタン１００３を選択した場合には、それまでの入力をキャンセルする。

図１に戻って、次に、サーバ２００の企業データ登録モジュール２１１は、端末１００から企業データを受信して、企業データベース２３１へ登録する（ステップＳ０２）。企業データを登録する際に、登記情報ファイル、会計データファイル、契約書ファイル、証明書ファイル、その他のデータファイル、等が画像データである場合には、ＯＣＲ（ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理を行ってテキストデータにしたものを、あわせて登録してもよい。また、テキストデータを解析して、企業毎に異なるフォーマットから、必要な情報を抽出して登録してもよい。例えば、登記情報ファイルからであれば、「会社法人等番号、商号、本店、公告をする方法、会社設立の年月日、目的、発行可能株式総数、発行済み株式の総数並びに種類及び額、資本金の額、株式の譲渡制限に関する規定、株主名簿管理人の氏名又は名称及び住所並びに営業所」等の情報が抽出可能である。

給付金検索モジュール２１２は、ステップＳ０２で登録した企業データに基づいて、給付金データベース２３２から条件に合致する給付金を検索する（ステップＳ０３）。給付金検索モジュール２１２はまた、定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、給付金データベース２３２への登録または削除を行うものとする。ここで、特定のキーワードとは、例えば、「給付金」、「補助金」、「助成金」、「交付金」、「負担金」等である。給付金データベース２３２から、条件に合致する給付金を検索する場合には、給付金のＷＥＢページから申請キーワードを抽出し、ステップＳ０２で登録した企業データと抽出した申請キーワードに基づいて判断する。ここで、申請キーワードとは、「資本金〇〇円未満」、「従業員数〇人未満」、「売上前年度同月比〇〇パーセント以上減少」、等である。特定のキーワードや申請キーワードは、事前に給付金申請支援システム１の管理者が設定してもよいし、企業が設定可能としてもよいし、給付金検索モジュール２１２に機械学習させ、学習結果に基づき自動で設定してもよい。

最後に、通知モジュール２１３は、ステップＳ０３の検索により条件に合致する給付金が存在した場合には、企業に条件に合致した給付金について通知する（ステップＳ０４）。通知の方法としては、予め登録した企業のメールアドレスにメールを送信してもよいし、端末１００の通信部１２０を介して、入出力部１４０に通知画面を表示してもよいし、サーバ２００の入出力部２４０に表示してもよい。

図１１は、条件に合致する給付金を通知する通知画面の一例を示す図である。ここでは、通知画面１１０１は、端末１００の入出力部１４０に表示されているものとする。図１１では、XXXX給付金とＹＹＹＹ給付金の二つを、申請可能な給付金として通知する例を示している。XXXX給付金は、申請期間が２０２０年４月１日から２０２１年３月３１日であり、ＷＥＢページ（http://********/****/****/）に情報が掲載されている。XXXX給付金を申請するかどうかは、ラジオボタン１１０５によって、「申請する」「申請しない」「後日通知する」から選択可能とする。「申請する」を選んだ場合には、さらに、ラジオボタン１１０６によって、「自動で入力を実行」か「手動で入力」かを選択可能とする。ここで「自動で入力を実行」をアクティブとするかどうかは、給付金検索モジュール２１２がXXXX給付金のＷＥＢページを検出した際に、登録済の企業データを基に申請事項を入力できるかどうかを基に判断する。ここでは、ラジオボタン１１０６で「自動で入力を実行」がアクティブであるため、そちらを選択した例を図示している。もし、「後日通知する」を選択した場合には、ダイアログ１１０７に何日後に再通知を行うかを入力させる。ラジオボタン１１０５、ラジオボタン１１０６、ダイアログ１１０７等の指定後に、決定ボタン１１０２を選択すると、XXXX給付金に関して指定した処理を実行する。また、詳細を確認ボタン１１０３を選択すると、ＷＥＢページをブラウザ等で開いてXXXX給付金の詳細を確認することができる。キャンセルボタン１１０４を選択すると、それまでに入力したXXXX給付金についての指定をキャンセルする。ＹＹＹＹ給付金は、申請期間が２０２０年１０月１日から２０２０年１２月３１日であり、ＷＥＢページ（https://********/****/****.html）に情報が掲載されている。ＹＹＹＹ給付金を申請するかどうかは、ラジオボタン１１１１によって、「申請する」「申請しない」「後日通知する」から選択可能とする。「申請する」を選んだ場合には、さらに、ラジオボタン１１１２によって、「自動で入力を実行」か「手動で入力」かを選択可能とするが、ここでＹＹＹＹ給付金は、給付金検索モジュール２１２が登録済の企業データを基に申請事項を入力できないと判断したため、「手動で入力」が強制的に選択されている。また、ＹＹＹＹ給付金については、「後日通知する」を選択した場合を図示しており、ダイアログ１１１３で３日後に再通知を行うよう入力している。ラジオボタン１１１１、ラジオボタン１１１２、ダイアログ１１１３等の指定後に、決定ボタン１１０８を選択すると、ＹＹＹＹ給付金に関して指定した処理を実行する。また、詳細を確認ボタン１１０９を選択すると、ＷＥＢページをブラウザ等で開いてＹＹＹＹ給付金の詳細を確認することができる。キャンセルボタン１１１０を選択すると、それまでに入力したＹＹＹＹ給付金についての指定をキャンセルする。通知された全ての給付金について、選択を決定した場合には、通知画面１１０１を自動で終了してよい。また、選択を決定しない場合でも、閉じるボタン１１１４を選択することにより、通知画面１１０１を終了してよい。

以上のように、本発明によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請の支援を行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することが可能となる。

［各機能の説明］
図２は、端末１００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。端末１００は、制御部１１０、通信部１２０、記憶部１３０、入出力部１４０、から構成される。サーバ２００は、制御部２１０、通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０、から構成される。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働して企業データ登録モジュール２１１、給付金検索モジュール２１２を実現する。また、制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働して通知モジュール２１３を実現する。記憶部２３０には、企業データベース２３１と給付金データベース２３２を備える。企業データベース２３１と給付金データベース２３２は、外部のクラウドサーバ等であってもよい。通信網３００は、インターネット等の公衆通信網でも専用通信網でもよく、端末１００とサーバ２００間の通信を可能とする。

端末１００は、制御部１１０として、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等を備える。

通信部１２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉ－Ｆｉ（ＷｉｒｅｌｅｓｓＦｉｄｅｌｉｔｙ）対応デバイスまたは第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。

また、記憶部１３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備え、処理に必要なデータ等を記憶する。

入出力部１４０は、給付金申請支援システムを利用するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。入出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。

サーバ２００は、後述の機能を備える、一般的な計算機であってよい。また、実在する装置に限らず、仮想的な装置であってもよい。

サーバ２００は、制御部２１０として、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備える。制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０と協働して企業データ登録モジュール２１１、給付金検索モジュール２１２を実現する。また、制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働して通知モジュール２１３を実現する。

通信部２２０として、他の機器と通信可能にするためのデバイス、例えば、ＩＥＥＥ８０２．１１に準拠したＷｉ－Ｆｉ対応デバイスまたは第３世代、第４世代移動通信システム等のＩＭＴ－２０００規格に準拠した無線デバイス等を備える。有線によるＬＡＮ接続であってもよい。

記憶部２３０として、ハードディスクや半導体メモリによる、データのストレージ部を備る。記憶部２３０には、企業データベース２３１と給付金データベース２３２を備える。企業データベース２３１と給付金データベース２３２は、外部のクラウドサーバ等であってもよい。

入出力部２４０は、契約書管理システムを管理するために必要な機能を備えるものとする。入力を実現するための例として、タッチパネル機能を実現する液晶ディスプレイ、キーボード、マウス、ペンタブレット、装置上のハードウェアボタン、音声認識を行うためのマイク等を備えることが可能である。出力を実現するための例として、液晶ディスプレイ、ＰＣのディスプレイ、プロジェクターへの投影等の表示と音声出力等の形態が考えられる。入出力方法により、本発明は特に機能を限定されるものではない。

［給付金申請支援処理］
図３は、給付金申請支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。上述した各モジュールが実行する処理について、本処理にあわせて説明する。

はじめに、端末１００の制御部１１０は入出力部１４０を介して企業に企業データを入力させる（ステップＳ３０１）。ここで、企業データとは、法人情報や登記情報等の基本情報、売上額、口座情報、財務会計データ、取引先との契約書、証明書類、等の給付金を申請して受けるために必要なデータである。

次に、端末１００の制御部１１０はステップＳ３０１で入力させた企業データを、通信部１３０を介して、サーバ２００へと送信する（ステップＳ３０２）。

図３のフローチャートに戻って、次に、サーバ２００の企業データ登録モジュール２１１は、端末１００から企業データを受信する（ステップＳ３０３）。

次に、企業データ登録モジュール２１１は、ステップＳ３０３で受信した企業データを、企業データベース２３１へ登録する（ステップＳ３０４）。企業データを登録する際に、登記情報ファイル、会計データファイル、契約書ファイル、証明書ファイル、その他のデータファイル、等が画像データである場合には、ＯＣＲ処理を行ってテキストデータにしたものを、あわせて登録してもよい。また、テキストデータを解析して、企業毎に異なるフォーマットから、必要な情報を抽出して登録してもよい。例えば、登記情報ファイルからであれば、「会社法人等番号、商号、本店、公告をする方法、会社設立の年月日、目的、発行可能株式総数、発行済み株式の総数並びに種類及び額、資本金の額、株式の譲渡制限に関する規定、株主名簿管理人の氏名又は名称及び住所並びに営業所」等の情報が抽出可能である。

次に、給付金検索モジュール２１２は、ステップＳ３０４で登録した企業データに基づいて、給付金データベース２３２から条件に合致する給付金を検索する（ステップＳ３０５）。給付金検索モジュール２１２はまた、定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、給付金データベース２３２への登録または削除を行うものとする。ここで、特定のキーワードとは、例えば、「給付金」、「補助金」、「助成金」、「交付金」、「負担金」等である。給付金データベース２３２から、条件に合致する給付金を検索する場合には、給付金のＷＥＢページから申請キーワードを抽出し、ステップＳ０２で登録した企業データと抽出した申請キーワードに基づいて判断する。ここで、申請キーワードとは、「資本金〇〇円未満」、「従業員数〇人未満」、「売上前年度同月比〇〇パーセント以上減少」、等である。特定のキーワードや申請キーワードは、事前に給付金申請支援システム１の管理者が設定してもよいし、企業が設定可能としてもよいし、給付金検索モジュール２１２に機械学習させ、学習結果に基づき自動で設定してもよい。

最後に、通知モジュール２１３は、ステップＳ３０５の検索により条件に合致する給付金が存在した場合には、企業に条件に合致した給付金について通知する（ステップＳ３０６）。通知の方法としては、予め登録した企業のメールアドレスにメールを送信してもよいし、端末１００の通信部１２０を介して、入出力部１４０に通知画面を表示してもよいし、サーバ２００の入出力部２４０に表示してもよい。

ここでは、通知モジュール２１３は、ステップＳ３０５の検索により条件に合致する給付金が存在した場合に、企業に条件に合致した給付金について通知する例を示した。完全に条件に合致する給付金を通知するのみでなく、通知モジュール２１３は、企業データのみでは条件に合致するかどうかの判断が不可能な場合に、申請のために必要であるが判断が不可能な項目と合わせて、申請の可能性がある給付金として通知することとしてもよい。申請のために必要であるが判断が不可能な項目と合わせて、申請の可能性がある給付金として通知することで、企業は申請が可能であるかの判断が行いやすく、給付金受給の機会を増やすことが可能である。

［入力支援処理］
図４は、入力支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図２の構成に加えて、サーバ２００の制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働して入力支援モジュール２１４を実現する。

図５は、入力支援処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理にあわせて説明する。

図５のフローチャートで、ステップＳ５０１からステップＳ５０５は、図３のフローチャートのステップＳ３０１からステップＳ３０５に相当するため、詳細な説明は省略する。ステップＳ５０５の検索により条件に合致する給付金が存在した場合には、通知モジュール２１３は、企業に条件に合致した給付金について通知する（ステップＳ５０６）。ここでは、端末１００の通信部１２０を介して、入出力部１４０に通知画面を表示するものとする。

通知を受けた端末１００の制御部１１０は、給付金の申請を行うのかどうかを確認する（ステップＳ５０７）。申請を行う場合、すなわち、前述した図１１の画面で「申請する」が選択された場合には、ステップＳ５０８へと進む。申請を行わない場合、すなわち、図１１の画面で「申請しない」が選択された場合には処理を終了する。図５のフローチャートには記載していないが、図１１の画面で「後日通知する」が選択された場合には、指定の日数経過後に、再度通知画面を表示するものとする。

申請を行う場合、端末１００の制御部１１０はサーバ２００に対して、給付金の申請を行うことと、給付金の種類とを通知する（ステップＳ５０８）。

サーバ２００の入力支援モジュール２１４は、申請を行う給付金の種類と企業データとに基づいて入力支援を行う（ステップＳ５０９）。入力支援モジュール２１４は、当該給付金のＷＥＢページを文字解析して、その解析結果と企業データに基づいて、申請のために入力する必要がある文字を自動入力するものとする。具体的には、給付金の申請に必要なＷＥＢページや書類の記入欄に、当該企業データから必要な内容を入力して、端末１００に対して送信する。

端末１００は、入力支援を受けた内容を確認して、不足分や間違いがあれば追加・訂正を行い、給付金の申請を行う（ステップＳ５１０）。

図１２は、給付金申請時に入力支援を行った申請画面の一例を示す図である。ここでは、申請画面１２０１は、端末１００の入出力部１４０に表示されているものとする。図１２では、XXXX給付金の申請画面を例として表示している。入力支援モジュール２１４は、企業データを基に、会社名をダイアログ１２０５に、法人番号をダイアログ１２０６に、電話番号をダイアログ１２０７に、メールアドレスをダイアログ１２０８に、確定申告書類をダイアログ１２０９に、口座情報をダイアログ１２１３に入力済みである。ただし、対象月の売上台帳は、入力支援が行えていないため、参照ボタン１２１２によりファイルを指定して添付する必要がある。指定後、ダイアログ１２１１に添付する売上台帳ファイルの名称が表示される。また、入力支援の内容に間違いがある場合には、各ダイアログを指定して直接入力を行うか、参照ボタン１２１０または参照ボタン１２１２を指定してファイルを指定しなおすことで、修正が可能である。全項目入力したことを確認した後、申請ボタン１２０２を選択すると、給付金の申請が可能である。また、キャンセルボタン１２０３を選択すると、入力をキャンセルできる。一時保存ボタン１２０４を選択すると、それまで入力した内容を申請せずに一時的に保存しておくことができる。図１２は、ＷＥＢページに直接給付金の申請内容を入力する場合の例である。別の書類ファイル（電子データ）に、申請内容を記入する必要がある場合には、入力支援モジュール２１４は書類ファイルを直接更新して、ステップＳ５０９で端末１００に対して送信してもよい。

以上のように、本発明の入力支援処理によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請の入力支援を行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することが可能となる。

［メールアドレス確認処理］
図６は、メールアドレス確認処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図２の構成に加えて、サーバ２００の制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働してメールアドレス確認モジュール２１５を実現する。

図７は、メールアドレス確認処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理にあわせて説明する。ここでは、フローチャートを簡潔にするために、メールアドレス確認処理のみを説明しているが、前述した入力支援処理とメールアドレス確認処理の両方を行うことも可能である。

図７のフローチャートで、ステップＳ７０１からステップＳ７０８は、図５のフローチャートのステップＳ５０１からステップＳ５０８に相当するため、詳細な説明は省略する。給付金の申請を行う場合、端末１００から給付金の申請を行うことと給付金の種類との通知を受け、当該給付金の申請には、メールアドレス確認が必要かどうかを確認する（ステップＳ７０９）。メールアドレスの確認が必要な場合には、ステップＳ７１０へと進み、不要な場合には、ステップＳ７１１へと進む。ここで、メールアドレスの確認が必要かどうかとは、給付金の申請を行うために、「メールアドレスを入力して仮登録」、「仮登録したメールアドレスに対して送られたメールに記載のＵＲＬから本登録」、「本登録の内容でログインして給付金の申請を実行」という手順が必要かどうかということとする。

メールアドレスの確認が必要な場合、メールアドレス確認モジュール２１５は、企業データを基に自動でメールアドレスの確認を行う（ステップＳ７１０）。ここでのメールアドレスの確認とは、メールアドレス確認モジュール２１５が当該メールアドレス宛てのメールを確認する権限がないかあるかに応じて、「メールアドレスを入力して仮登録」のみ行うか、「仮登録したメールアドレスに対して送られたメールに記載のＵＲＬから本登録」まで実行するかを変更してよいものとする。「メールアドレスを入力して仮登録」のみ行えない場合には、企業に本登録を実行するよう通知してもよい。

最後に端末１００は、メールアドレス確認処理により本登録した内容でログインして、給付金の申請を行う（ステップＳ７１１）。

以上のように、本発明のメールアドレス確認処理によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、給付金申請をより簡単に行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することが可能となる。

［契約書判定処理］
図８は、契約書判定処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００の機能ブロックと各機能の関係を示す図である。図２の構成に加えて、サーバ２００の制御部２１０は通信部２２０、記憶部２３０、入出力部２４０と協働して契約書判定モジュール２１６を実現する。

図９は、契約書判定処理を行う場合の、端末１００とサーバ２００のフローチャート図である。上述した各装置のモジュールが実行する処理について、本処理にあわせて説明する。ここでは、フローチャートを簡潔にするために、契約書判定処理のみを説明しているが、前述した入力支援処理、メールアドレス確認処理のどちらかまたは両方と契約書判定処理とを行うことも可能である。

図９のフローチャートで、ステップＳ９０１からステップＳ９０８は、図５のフローチャートのステップＳ５０１からステップＳ５０８に相当するため、詳細な説明は省略する。給付金の申請を行う場合、端末１００から給付金の申請を行うことと給付金の種類との通知を受け、契約書判定モジュール２１６は当該給付金の申請に必要な契約書を取得する（ステップＳ９０９）。ここで、必要な契約書は、企業データとして企業データベース２３１に登録済みであるため、企業データベース２３１から取得する。

契約書判定モジュール２１６は、ステップＳ９０９で取得た契約書のデータを文字解析し、当該給付金の申請の条件に合致するかどうかを判断する（ステップＳ９１０）。契約書のデータの文字解析は、ステップＳ９０４の企業データ登録時に行って企業データベース２３１に登録されている場合には、それを利用してもよい。

当該給付金の申請が可能である場合には、契約書判定モジュール２１６は端末１００に対して申請可能であることを通知し、当該給付金の申請が可能でない場合には終了する（ステップＳ９１１）。

当該給付金の申請が可能である場合、端末１００はサーバ２００の契約書判定モジュール２１６からの通知を受けて、給付金の申請を行う（ステップＳ９１２）。

以上のように、本発明のメールアドレス確認処理によれば、企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムにおいて、給付金の情報を自動で収集して希望者の条件に合致するかどうかの判断を行い、条件に合致する給付金を希望者に通知し、更に、契約書の内容が画像データであっても文字データであっても解析して給付金の申請が可能か判断することで、給付金申請をより簡単に行う給付金申請支援システム、給付金申請支援方法、およびプログラムを提供することが可能となる。

上述した手段、機能は、コンピュータ（ＣＰＵ、情報処理装置、各種端末を含む）が、所定のプログラムを読み込んで、実行することによって実現される。プログラムは、例えば、コンピュータからネットワーク経由で提供される（ＳａａＳ：ソフトウェア・アズ・ア・サービス）形態であってもよいし、フレキシブルディスク、ＣＤ（ＣＤ－ＲＯＭ等）、ＤＶＤ（ＤＶＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＡＭ等）、コンパクトメモリ等のコンピュータ読取可能な記録媒体に記録された形態で提供される。この場合、コンピュータはその記録媒体からプログラムを読み取って内部記憶装置または外部記憶装置に転送し記憶して実行する。また、そのプログラムを、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク等の記憶装置（記録媒体）に予め記録しておき、その記憶装置から通信回線を介してコンピュータに提供するようにしてもよい。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述したこれらの実施形態に限るものではない。また、本発明の実施形態に記載された効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、本発明の実施形態に記載されたものに限定されるものではない。

１００端末、２００サーバ、３００通信網

Claims

企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムであって、
前記企業が給付金を受けるための企業データをデータベースに登録する企業データ登録部と、
定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、検出した前記ＷＥＢページをデータベースに登録し、登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索する給付金検索部と、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合致した給付金について通知する通知部と、
を備える給付金申請支援システム。
請求項１に記載の給付金申請支援システムであって、
前記条件に合致する給付金を申請する際に、申請する前記給付金と前記企業データに基づいて入力支援を行う入力支援部と、
を備える給付金申請支援システム。
請求項２に記載の給付金申請支援システムであって、
前記入力支援部は、前記条件に合致した給付金のＷＥＢページの記入項目を文字解析し、解析結果と前記企業データに基づいて、前記ＷＥＢページの記入欄に入力する必要がある文字を自動入力する給付金申請支援システム。
請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の給付金申請支援システムであって、
前記給付金検索部は、登録された前記ＷＥＢページから申請キーワードを抽出し、登録された前記企業データと前記申請キーワード基づいて、合致する給付金を判断する給付金申請支援システム。
請求項１から請求項４のいずれか一項に記載の給付金申請支援システムであって、
給付金の申請にメールアドレスの入力による仮登録と、仮登録したメールアドレスに対して送られたメールに記載のＵＲＬからの本登録という手順が必要な場合に、前記企業データを基に自動で前記仮登録のみ、あるいは前記仮登録および前記本登録を実行するメールアドレス確認部と、
を備える給付金申請支援システム。
請求項１から請求項５のいずれか一項に記載の給付金申請支援システムであって、
前記申請の対象となる契約書を取得し、前記契約書の内容を文字解析し、当該契約書の内容が当該申請の条件に合致するかどうかを判定する契約書判定部と、
を備える給付金申請支援システム。
請求項１から請求項６のいずれか一項に記載の給付金申請支援システムであって、
前記給付金検索部が、前記企業データのみでは条件に合致するかどうかの判断が不可能な場合に、前記通知部は、申請のために必要であるが判断が不可能な項目と合わせて、申請の可能性がある給付金として通知する給付金申請支援システム。
企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムに、
前記企業が給付金を受けるための企業データをデータベースに登録するステップと、
定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、検出した前記ＷＥＢページをデータベースに登録し、登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索するステップと、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合
致した給付金について通知するステップと、
を備える給付金申請支援方法。
企業が給付を受ける給付金を申請するための給付金申請支援システムに、
前記企業が給付金を受けるための企業データをデータベースに登録するステップ、
定期的に特定のキーワードでの検索を行うことにより給付金のＷＥＢページの検出を行い、検出した前記ＷＥＢページをデータベースに登録し、登録された前記企業データに基づいて、条件に合致する給付金を検索するステップ、
前記検索により、条件に合致する給付金が存在した場合には、前記企業に前記条件に合
致した給付金について通知するステップ、
を実行させるプログラム。