JP6819493B2 - 不具合情報管理システム及び不具合情報管理方法 - Google Patents
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Description
また、前記電子機器の前記第1のシステム制御部は、前記障害通知情報及び前記障害信号に機種識別情報を含め、前記携帯端末の前記第2のシステム制御部は、前記障害信号から前記機種識別情報を取得し、前記保守サーバーに対しての通知に取得した前記機種識別情報を含め、前記保守サーバーの前記第3のシステム制御部は、前記携帯端末から受け取った前記機種識別情報に対応する前記電子機器の接続情報を送信することを特徴とする。
また、前記保守対応アシスト部は、障害が解決しなかった原因と思われる内容の選択又は追加を促す障害補足情報画面を作成し、前記第2のシステム制御部は、前記障害補足情報画面で選択又は追加された内容をとして前記保守サーバーに通知し、前記第3のシステム制御部は、前記障害補足情報を前記機種識別情報に対応づけて前記データベースに登録することを特徴とする。
また、前記第1のシステム制御部は、障害が解決すると、前記障害信号の発信を停止させ、併せて前記保守サーバーに障害が解決したことを通知し、前記第3のシステム制御部は、前記障害が解決したことに伴い、前記データベースの内容を更新することを特徴とする。
本発明の不具合情報管理方法は、電子機器において、障害信号発信器により、障害が発生すると、障害信号を発信する工程と、第1のシステム制御部により、保守サーバーに対して障害情報及び接続情報を含む障害通知情報を送信し、前記障害信号発信器から前記障害信号を発信させる工程と、携帯端末において、障害信号受信部により、前記障害信号を受信する工程と、保守対応アシスト部により、障害内容に関わる障害情報画面を作成する工程と、第2のシステム制御部により、前記保守サーバーに対して前記障害信号を受信したことを通知する工程と、保守サーバーにおいて、第3のシステム制御部により、前記電子機器から受け取った障害通知情報をデータベースに登録し、前記携帯端末からの通知を受け取ると、前記電子機器の接続情報を前記携帯端末に送信する工程とを有し、前記第2のシステム制御部は、前記接続情報を元に前記電子機器に接続して前記障害情報を取得し、前記保守対応アシスト部に対して取得した前記障害情報に基づく前記障害情報画面の作成を指示し、前記障害情報画面を介して対応可能であることが指示されると、前記保守サーバーに対して対応可能であることを通知することを特徴とする。
また、前記電子機器の前記第1のシステム制御部は、前記障害通知情報及び前記障害信号に機種識別情報を含め、前記携帯端末の前記第2のシステム制御部は、前記障害信号から前記機種識別情報を取得し、前記保守サーバーに対しての通知に取得した前記機種識別情報を含め、前記保守サーバーの前記第3のシステム制御部は、前記携帯端末から受け取った前記機種識別情報に対応する前記電子機器の接続情報を送信することを特徴とする。
また、前記携帯端末の前記保守対応アシスト部は、障害が解決しなかった原因と思われる内容の選択又は追加を促す障害補足情報画面を作成し、前記第2のシステム制御部は、前記障害補足情報画面で選択又は追加された内容を障害補足情報として前記保守サーバーに通知し、前記第3のシステム制御部は、前記障害補足情報を前記機種識別情報に対応づけて前記データベースに登録することを特徴とする。
また、前記第1のシステム制御部は、障害が解決すると、前記障害信号の発信を停止させ、併せて前記保守サーバーに障害が解決したことを通知し、前記第3のシステム制御部は、前記障害が解決したことに伴い、前記データベースの内容を更新することを特徴とする。
本発明の不具合情報管理システム及び不具合情報管理方法では、電子機器において、障害信号発信器により、障害が発生すると、保障害信号を発信し、第1のシステム制御部により、守サーバーに対して障害情報及び接続情報を含む障害通知情報を送信し、障害信号発信器から障害信号を発信させ、携帯端末において、障害信号受信部により、障害信号を受信し、保守対応アシスト部により、障害内容に関わる障害情報画面を作成し、第2のシステム制御部により、保守サーバーに対して障害信号を受信したことを通知し、保守サーバーにおいて、第3のシステム制御部により、電子機器から受け取った障害通知情報をデータベースに登録し、携帯端末からの通知を受け取ると、電子機器の接続情報を携帯端末に送信し、第2のシステム制御部は、接続情報を元に電子機器に接続して障害情報を取得し、保守対応アシスト部に対して取得した障害情報に基づく障害情報画面の作成を指示し、障害情報画面を介して対応可能であることが指示されると、保守サーバーに対して対応可能であることを通知する。
これにより、携帯端末により障害信号を受信することで、保守サーバーから得た接続情報に基づき、電子機器から障害情報を取得できる。
システム制御部122は、障害が発生したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部122は、たとえばパネル操作制御部120がパネル部106を介し、たとえば印刷の開始を受け付けた際、たとえばプリンター制御部112に出した指示に対して応答が有る場合、障害が発生していないと判断する(ステップS101:No)。
これに対し、システム制御部122は、たとえばパネル操作制御部120がパネル部106を介し、たとえば印刷の開始を受け付けた際、たとえばプリンター制御部112に出した指示に対して応答が無い場合、印刷に関わる障害が発生していると判断し(ステップS101:Yes)、ステップS102に移行する。
システム制御部122は、障害情報管理部118に対し、障害を特定させる。
この場合、障害情報管理部118は、システム制御部122の指示に基づき、MFP100Aの不具合に関わる複数の障害を示す図示しないリスト情報を参照し、該当する障害情報(たとえばエラーコード)を特定して管理する。
システム制御部122は、障害通知情報を保守サーバー200に送信する。
この場合、システム制御部122は、障害情報管理部118が不具合に関わる障害情報(たとえばエラーコード)を特定すると、通信制御部114を介し、保守サーバー200に障害通知情報を送信する。 なお、障害通知情報には、障害情報管理部118が特定した障害情報(たとえばエラーコード)と、機種識別情報(たとえば、MACアドレス)と、接続情報(たとえばIPアドレス)とが含まれる。
システム制御部122は、ビーコン信号を発信させる。
この場合、システム制御部122は、ビーコン制御部115を介し、ビーコン発信器105からビーコン信号を発信させる。なお、ビーコン信号には、不具合を生じたMFP100Aの機種識別情報(たとえば、MACアドレス)が含まれる。
システム制御部122は、障害が解決されたかどうかを判断する。
この場合、システム制御部122は、たとえば応答が無かったプリンター制御部112に対して指示を出し、この指示に対して応答が無い場合、障害が解決されていないと判断する(ステップS105:No)。
これに対し、システム制御部122は、たとえば応答が無かったプリンター制御部112に対して指示を出し、この指示に対して応答が有る場合、障害が解決されたと判断し(ステップS105:Yes)、ステップS106に移行する。
システム制御部122は、ビーコン信号の発信を停止させる。
この場合、システム制御部122は、ビーコン制御部115を介し、ビーコン発信器105からのビーコン信号の発信を停止させる。
システム制御部122は、保守サーバー200に障害が解決したことを通知する。
この場合、システム制御部122は、保守サーバー200に障害が解決されたことを示す障害解決通知を送信する。なお、障害解決通知には、機種識別情報(たとえば、MACアドレス)が含まれる。
システム制御部316は、ビーコン信号を受信したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介してビーコン信号を受信したことを示す通知が無ければビーコン信号を受信していないと判断する(ステップS201:No)。
これに対し、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介してビーコン信号を受信したことを示す通知が有ればビーコン信号を受信したと判断し(ステップS201:Yes)、ステップS202に移行する。
なお、システム制御部316は、通信制御部311がアンテナ301を介してビーコン信号を受信すると、ビーコン信号に含まれる機種識別情報(たとえば、MACアドレス)を取得する。
システム制御部316は、保守サーバー200にビーコン信号を受信したことを通知する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311を介し、保守サーバー200にビーコン信号を受信したことを通知する。なお、システム制御部316は、保守サーバー200にビーコン信号を受信したことを通知する際、ビーコン信号から取得したMFP100Aの機種識別情報(たとえば、MACアドレス)を併せて通知する。
システム制御部316は、接続情報(たとえばIPアドレス)を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介して保守サーバー200から接続情報(たとえばIPアドレス)を受け取ったことを示す通知が無ければ接続情報(たとえばIPアドレス)を受け取っていないと判断する(ステップS203:No)。
これに対し、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介して保守サーバー200から接続情報(たとえばIPアドレス)を受け取ったことを示す通知が有れば接続情報(たとえばIPアドレス)を受け取ったと判断し(ステップS203:Yes)、ステップS204に移行する。
システム制御部316は、障害情報(たとえばエラーコード)を要求する。
この場合、システム制御部316は、保守サーバー200から受け取ったMFP100Aの接続情報(たとえばIPアドレス)を用い、通信制御部311を介してMFP100Aに障害情報(たとえばエラーコード)の送信を要求する。
システム制御部316は、障害情報(たとえばエラーコード)を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介してMFP100Aから障害情報(たとえばエラーコード)を受け取ったことを示す通知が無ければ障害情報(たとえばエラーコード)を受け取っていないと判断する(ステップS205:No)。
これに対し、システム制御部316は、通信制御部311からのアンテナ301を介してMFP100Aから障害情報(たとえばエラーコード)を受け取ったことを示す通知が有れば障害情報(たとえばエラーコード)を受け取ったと判断し(ステップS205:Yes)、ステップS206に移行する。
なお、システム制御部316は、MFP100Aからの障害情報(たとえばエラーコード)を受け取った場合、その障害情報(たとえばエラーコード)を保守対応アシスト部314に渡す。このとき、保守対応アシスト部314は、その障害情報(たとえばエラーコード)に基づき、障害情報であるエラーコードがたとえば用紙送りの障害に関するものであると特定すると、たとえば図3(a)に示した障害情報画面320aを作成する。
また、システム制御部316は、パネル操作制御部315を介し、保守対応アシスト部314が作成した障害情報画面320aをパネル部302に表示させる。
システム制御部316は、対応可能かどうかを判断する。
この場合、システム制御部316は、パネル操作制御部315がたとえば図3(a)に示した障害情報画面320aでNoボタン322の操作を受け付けると、対応不可能と判断し(ステップS206:No)、ステップS207に移行する。
これに対し、システム制御部316は、パネル操作制御部315がたとえば図3(a)に示した障害情報画面320aでYesボタン321の操作を受け付けると、対応可能と判断し(ステップS206:Yes)、ステップS208に移行する。
システム制御部316は、保守サーバー200に対応不可能(No)であることを通知する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311を介し、保守サーバー200に対応不可能(No)であることを通知する。
システム制御部316は、保守サーバー200に対応可能(Yes)であることを通知する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311を介し、保守サーバー200に対応可能(Yes)であることを通知する。
システム制御部316は、障害が解決したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部316は、たとえばステップS206において対応可能と判断した時点から通信制御部311がアンテナ301を介してMFP100Aからのビーコン信号を受信しているかどうかを確認し、一定時間経過しても通信制御部311がアンテナ301を介してMFP100Aからのビーコン信号を受信していることを確認すると、障害が解決していないと判断し(ステップS209:No)、ステップS211に移行する。
これに対し、システム制御部316は、たとえばステップS206において対応可能と判断した時点から通信制御部311がアンテナ301を介してMFP100Aからのビーコン信号を受信しているかどうかを確認し、通信制御部311がアンテナ301を介してMFP100Aからのビーコン信号を受信していないことを確認すると、障害が解決したと判断し(ステップS209:Yes)、ステップS210に移行する。
システム制御部316は、保守サーバー200に障害が解決したことを通知する。
この場合、システム制御部316は、通信制御部311を介し、保守サーバー200に障害が解決したことを通知する。また、システム制御部316は、障害が解決したMFP100Aの機種識別情報(たとえば、MACアドレス)を併せて通知する。
システム制御部316は、パネル部302に障害補足情報画面320cを表示させる。
システム制御部316は、ステップS209で障害が解決していないと判断すると、パネル部302に図4に示す障害補足情報画面320cを表示させる。なお、システム制御部316は、図2(a)又は図2(b)の障害情報画面320a又は320bで補足ボタン323がタッチ操作された場合も同様に、障害補足情報画面320cを表示させる。この場合、図2(a)又は図2(b)の障害情報画面320a又は320bでYesボタン321がタッチ操作された後、障害情報画面320a又は320bを消去せずに表示させたままとすることで、パネル操作制御部315が補足ボタン323のタッチ操作の受け付けを行うことができる。
ここで、ユーザーは、図4の障害補足情報画面320cの選択欄326で(1)〜(6)の中に該当すると思われる内容が示されている場合、たとえば該当すると思われる内容をタッチ操作し、該当すると思われる内容を選択する。また、ユーザーは、記入欄327に該当すると思われる内容を書き込むことができる。また、ユーザーは、画像添付欄328にたとえば携帯端末300に搭載されている図示しないカメラで撮影した画像を添付できる。そして、ユーザーは、障害補足情報画面320cの内容である障害補足情報を送信する場合、送信ボタン324をタッチ操作する。また、ユーザーは、障害補足情報画面320cを消去する場合、キャンセルボタン325をタッチ操作する。
システム制御部316は、保守サーバー200に障害補足情報画面320cの内容である障害補足情報を送信する。
この場合、システム制御部316は、パネル操作制御部315が図4の障害補足情報画面320cで送信ボタン324のタッチ操作を受け付けると、通信制御部311を介し、障害補足情報画面320cの内容である障害補足情報を保守サーバー200に送信する。
システム制御部215は、障害通知情報を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、通信制御部213がMFP100Aから障害通知情報を受け取ったことを示す通知が無ければ障害発生情報を受け取っていないと判断する。
これに対し、システム制御部215は、通信制御部213がMFP100Aから障害通知情報を受け取ったことを示す通知が有れば障害通知情報を受け取ったと判断し(ステップS301:Yes)、ステップS302に移行する。
システム制御部215は、障害通知情報をデータベースに登録させる。
この場合、システム制御部215は、障害通知情報に含まれる機種識別情報(たとえば、MACアドレス)を確認し、機種識別情報(たとえば、MACアドレス)に対応させてMFP100Aの障害を示す障害情報(たとえばエラーコード)と、接続情報(たとえばIPアドレス)とを登録する。なお、既にデータベースに接続情報(たとえばIPアドレス)が登録されている場合は、接続情報(たとえばIPアドレス)の登録は不要である。
システム制御部215は、携帯端末300からの通知を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、通信制御部213から携帯端末300からの通知を受け取ったことを示す通知が無ければ携帯端末300からの通知を受け取っていないと判断する(ステップS303:No)。
これに対し、システム制御部215は、通信制御部213から携帯端末300からの通知を受け取ったことを示す通知が有れば携帯端末300からの通知を受け取ったと判断し(ステップS303:Yes)、ステップS304に移行する。
ここで、携帯端末300からの通知は、上述したように、ビーコン信号を受信したことを示す内容である。また、携帯端末300からの通知には、ビーコン信号から取得したMFP100Aの機種識別情報(たとえば、MACアドレス)が含まれている。
システム制御部215は、携帯端末300にMFP100Aの接続情報(たとえばIPアドレス)を送信する。
この場合、システム制御部215は、通信制御部213を介し、携帯端末300からの通知に含まれる機種識別情報(たとえば、MACアドレス)に対応するMFP100Aの接続情報(たとえばIPアドレス)を携帯端末300に送信する。
システム制御部215は、携帯端末300からの通知が有るかどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、一定時間内に携帯端末300からの対応可能(Yes)又は対応不可能(No)を示す通知が無ければ携帯端末300からの通知が無いと判断し(ステップS305:No)、ステップS303に戻る。
これに対し、システム制御部215は、一定時間内に携帯端末300からの対応可能(Yes)又は対応不可能(No)を示す通知が有れば携帯端末300からの通知が有ると判断し(ステップS305:Yes)、ステップS306に移行する。
システム制御部316は、対応可能(Yes)かどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、携帯端末300からの通知の内容が対応不可能(No)であるとき、対応可能(Yes)ではないと判断し(ステップS306:No)、ステップS303に戻る。
これに対し、システム制御部215は、携帯端末300からの通知の内容が対応可能(Yes)であるとき、対応可能(Yes)であると判断し(ステップS306:Yes)、ステップS307に移行する。
システム制御部215は、障害が解決したかどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、一定時間内に通信制御部213がMFP100Aからの障害が解決したことを示す通知を受け取っていなければ障害が解決していないと判断し(ステップS307:No)、ステップS309に移行する。
これに対し、システム制御部215は、一定時間内に通信制御部213がMFP100Aからの障害が解決したことを示す通知を受け取っていれば障害が解決したと判断し(ステップS307:Yes)、ステップS308に移行する。
システム制御部215は、データベースの登録内容を更新させる。
この場合、システム制御部215は、たとえばデータベースに登録した機種識別情報(たとえば、MACアドレス)に対応する障害情報(たとえばエラーコード)を削除する。
なお、システム制御部215は、障害情報(たとえばエラーコード)を削除せずに、障害が解決した内容と、障害が解決した日時とを追加してもよい。
システム制御部215は、障害補足情報を受け取ったかどうかを判断する。
この場合、システム制御部215は、通信制御部213から、たとえば図4に示した障害補足情報画面320cで選択された内容、記入された内容、添付された画像のいずれか又は全てである障害補足情報を受け取ったことを示す通知が無ければ障害補足情報を受け取っていないと判断し(ステップS309:No)、処理を終了する。
これに対し、システム制御部215は、通信制御部213から、たとえば図4に示した障害補足情報画面320cで選択された内容、記入された内容、添付された画像のいずれか又は全てである障害補足情報を受け取ったことを示す通知が有れば障害補足情報を受け取ったと判断し(ステップS309:Yes)、ステップS310に移行する。
システム制御部215は、データベースに障害補足情報を追加する。
この場合、システム制御部215は、たとえばデータベースに登録した機種識別情報(たとえば、MACアドレス)に対応する箇所に、携帯端末300から受け取った障害補足情報を追加する。
この障害補足情報は、保守サーバー200側で管理されることにより、保守員により参考とされる。
101 スキャナー部
102 プリンター部
103 FAX部
104、201 I/F
105 ビーコン発信器
106 パネル部
107 HDD
110、210、310 制御部
111 スキャナー制御部
112 プリンター制御部
113 FAX制御部
114、213、311 通信制御部
115 ビーコン制御部
116、211、312 RAM
117、212、313 ROM
118 障害情報管理部
119 画像処理部
120、315 パネル操作制御部
121 HDD制御部
122、215、316 システム制御部
123、216、317 データバス
200 保守サーバー
214 機器管理部
300 携帯端末
301 アンテナ
302 パネル部
314 保守対応アシスト部
320a、320b 障害情報画面
320c 障害補足情報画面
321 Yesボタン
322 Noボタン
323 補足ボタン
324 送信ボタン
325 キャンセルボタン
326 選択欄
327 記入欄
328 画像添付欄
400 ネットワーク
Claims (8)
- 電子機器と、
携帯端末と、
保守サーバーとを備え、
前記電子機器は、
障害が発生すると、障害信号を発信する障害信号発信器と、
前記保守サーバーに対して障害情報及び接続情報を含む障害通知情報を送信し、前記障害信号発信器から前記障害信号を発信させる第1のシステム制御部とを有し、
前記携帯端末は、
前記障害信号を受信する障害信号受信部と、
障害内容に関わる障害情報画面を作成する保守対応アシスト部と、
前記保守サーバーに対して前記障害信号を受信したことを通知する第2のシステム制御部とを有し、
前記保守サーバーは、
前記電子機器から受け取った障害通知情報をデータベースに登録し、前記携帯端末からの通知を受け取ると、前記電子機器の接続情報を前記携帯端末に送信する第3のシステム制御部とを有し、
前記第2のシステム制御部は、前記接続情報を元に前記電子機器に接続して前記障害情報を取得し、前記保守対応アシスト部に対して取得した前記障害情報に基づく前記障害情報画面の作成を指示し、前記障害情報画面を介して対応可能であることが指示されると、前記保守サーバーに対して対応可能であることを通知する
ことを特徴とする不具合情報管理システム。 - 前記電子機器の前記第1のシステム制御部は、前記障害通知情報及び前記障害信号に機種識別情報を含め、
前記携帯端末の前記第2のシステム制御部は、前記障害信号から前記機種識別情報を取得し、前記保守サーバーに対しての通知に取得した前記機種識別情報を含め、
前記保守サーバーの前記第3のシステム制御部は、前記携帯端末から受け取った前記機種識別情報に対応する前記電子機器の接続情報を送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の不具合情報管理システム。 - 前記保守対応アシスト部は、障害が解決しなかった原因と思われる内容の選択又は追加を促す障害補足情報画面を作成し、
前記第2のシステム制御部は、前記障害補足情報画面で選択又は追加された内容をとして前記保守サーバーに通知し、
前記第3のシステム制御部は、前記障害補足情報を前記機種識別情報に対応づけて前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項2に記載の不具合情報管理システム。 - 前記第1のシステム制御部は、障害が解決すると、前記障害信号の発信を停止させ、併せて前記保守サーバーに障害が解決したことを通知し、
前記第3のシステム制御部は、前記障害が解決したことに伴い、前記データベースの内容を更新する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の不具合情報管理システム。 - 電子機器において、
障害信号発信器により、障害が発生すると、障害信号を発信する工程と、
第1のシステム制御部により、保守サーバーに対して障害情報及び接続情報を含む障害通知情報を送信し、前記障害信号発信器から前記障害信号を発信させる工程と、
携帯端末において、
障害信号受信部により、前記障害信号を受信する工程と、
保守対応アシスト部により、障害内容に関わる障害情報画面を作成する工程と、
第2のシステム制御部により、前記保守サーバーに対して前記障害信号を受信したことを通知する工程と、
保守サーバーにおいて、
第3のシステム制御部により、前記電子機器から受け取った障害通知情報をデータベースに登録し、前記携帯端末からの通知を受け取ると、前記電子機器の接続情報を前記携帯端末に送信する工程とを有し、
前記第2のシステム制御部は、前記接続情報を元に前記電子機器に接続して前記障害情報を取得し、前記保守対応アシスト部に対して取得した前記障害情報に基づく前記障害情報画面の作成を指示し、前記障害情報画面を介して対応可能であることが指示されると、前記保守サーバーに対して対応可能であることを通知する
ことを特徴とする不具合情報管理方法。 - 前記電子機器の前記第1のシステム制御部は、前記障害通知情報及び前記障害信号に機種識別情報を含め、
前記携帯端末の前記第2のシステム制御部は、前記障害信号から前記機種識別情報を取得し、前記保守サーバーに対しての通知に取得した前記機種識別情報を含め、
前記保守サーバーの前記第3のシステム制御部は、前記携帯端末から受け取った前記機種識別情報に対応する前記電子機器の接続情報を送信する
ことを特徴とする請求項5に記載の不具合情報管理方法。 - 前記携帯端末の前記保守対応アシスト部は、障害が解決しなかった原因と思われる内容の選択又は追加を促す障害補足情報画面を作成し、
前記第2のシステム制御部は、前記障害補足情報画面で選択又は追加された内容を障害補足情報として前記保守サーバーに通知し、
前記第3のシステム制御部は、前記障害補足情報を前記機種識別情報に対応づけて前記データベースに登録する
ことを特徴とする請求項6に記載の不具合情報管理方法。 - 前記第1のシステム制御部は、障害が解決すると、前記障害信号の発信を停止させ、併せて前記保守サーバーに障害が解決したことを通知し、
前記第3のシステム制御部は、前記障害が解決したことに伴い、前記データベースの内容を更新する
ことを特徴とする請求項5〜7のいずれかに記載の不具合情報管理方法。
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