JP6685508B2 - 端末装置 - Google Patents
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Description
また、システムによっては、部門内や社内等の特定の環境からしかアクセスできないリンク情報が含まれている場合もあり、インターネット回線からアクセスできるものでもそれ以外の環境からの参照が不可能となり、業務が滞ることがある。
業務を持ち出す際、該業務を遂行したい環境から該業務を遂行する上で接続する必要があるシステムへ接続できるか否かを、ユーザへ表示することができれば、ユーザは事前に該システムへの接続の可否を把握することができる。
まず、各システム12へのアクセス情報を格納するデータ格納部14を生成する。具体的には、購買業務データ格納部14aと商談作成データ格納部14bを生成する。購買業務データ格納部14aには、各システム12(見積りシステム、稟議システム、購買システム)のURL、ユーザ情報、持ち出し先等のアクセス情報や、各システムに関連する文書データ(文書ファイル)、ひな形等が格納されている。商談作成データ格納部14bには、各システム12(お客様情報登録システム、商談作成システム及び契約確定システム)のURL、ユーザ情報、持ち出し先等のアクセス情報や、各システムに関連する文書データ(文書ファイル)、ひな形等が格納されている。
システム12へのアクセス情報と、事前に定義したシステムのアクセス範囲情報とを比較する。端末装置10は、図7に示すようなアクセス可能範囲を定義したデータベースファイルを有し、具体的には、A拠点、B拠点、C拠点、社外等の持ち出し先から各システム12にアクセスできるか否かに関するアクセス範囲情報を有している。そして、書類編集ソフトを起動し、持ち出しモードを選択すると、例えば図8に示すような表示画面が表示部22に表示される。
次に、ドラック&ドロップされて指定された持ち出し先(A拠点、B拠点、C拠点又は社外)からシステム12にアクセス可能か否かを判定し、判定結果を表示する。アクセス可能であると判定された場合には、持ち出し先からシステム12にアクセスして業務を進めることができるため、処理を終了する。具体的には、図8に示すように、購買業務データ格納部14a及び商談作成データ格納部14bを持ち出し先のC拠点のアイコン40c上へドラック&ドロップすることで、それぞれのデータ格納部14がC拠点において各システム12にアクセス可能か否かが判定される。
データ格納部14に格納されたデータがシステム12にアクセスできないデータを含むと判定された場合には、そのシステム12のリンク先の最新の画面情報を取得し、表示する。
そして、ステップS13において表示された画面情報が持ち出し先で業務を行うにあたり必要な画面情報なのか、不要な画面情報なのかの判断をユーザに促す。必要な画面情報なのか不要な画面情報なのかの判断材料の1つとして、判断を促す際に、その画面からリンク先に接続して実際の画面を確認できるようにする。具体的には、アクセス不可と判定された画面情報を自動で取得、更新した後に、ユーザは必要な画面情報を表示画面上から選別できる。なお、初回選別時は、画面情報が存在しないため、ユーザに対し、システム12にアクセスするように促す。アクセスしたら、システム側でユーザがアクセスしたURLと画面情報を紐付けてデータ格納部14に保存しておき、ユーザのアクセス終了後にそれらを表示して、選別を促す。次回以降は、データ格納部14に保存しておいたURLを元に自動で画面情報を取得、更新し、ユーザに表示して選別を促す。
不要であると判断された場合にはステップS15へ進み、必要であると判断された場合にはステップS16へ進む。
ユーザが不要な画面情報であると判断した場合、その不要と判断されたリンク先をカウントし、処理を終了する。不要カウントは、次回以降の画面情報を表示する時に、不要カウントの少ない順から表示したり、不要カウントが多いものは表示しないといった処理を行うことをできるようにする。
そして、ユーザが必要だと判断した画面情報を出力する。具体的には、処理の項目のうち、「リンク先をダウンロード」、「アクセスして確認」、「上記のイメージ画像を取得」、「印刷」、「処理しない」のいずれかを選択して実行することができる。なお、リンク先をHTMLで保存してもよいし、表示している画面情報があれば業務に差支えないのであれば、画像を保存するようにしてもよい。仮想プリンタを用いて印刷するようにしてもよいし、紙に出力するようにしてもよい。また、必要な画面情報として選択された画面情報に対して、使用頻度の高い出力手段を表示するようにしてもよく、使用頻度の高い出力手段をシステム側で自動で実行して出力するようにしてもよい。なお、イメージ画像を取得する場合(画面情報を取得する場合)には、イメージ画像はデータ格納部14に自動的に格納される。
10 端末装置
12 システム
14 データ格納部
15 CPU
16 メモリ
17 通信インタフェース(IF)
18 記憶装置
19 ユーザインタフェース(UI)装置
21 制御部
22 表示部
23 通信部
24 データ格納部生成手段
25 記憶部
26 受付部
27 判定部
30 ツールバー
34 ワークスペース
40 アイコン
42 ボタン
Claims (5)
- システムに接続して遂行する業務に関連する関連情報と、前記システムに接続する接続情報と、を含む集合体を持ち出して、使用する環境の指定を受け付ける受付手段と、
前記集合体が持ち出される前に、前記受付手段が受け付けた環境から前記システムへ接続可能か否かの判定結果を表示するよう制御する表示制御手段と、
を有する端末装置。 - 前記表示制御手段は、前記システムに接続可能か否かの判定結果に応じて色彩が異なるように表示するよう制御する請求項1記載の端末装置。
- 前記受付手段が受け付けた環境から、前記集合体に含まれる少なくとも一つの前記接続情報が前記システムに接続できないと判定された場合に、接続できないと判定された情報を出力する出力手段をさらに有する請求項1又は2記載の端末装置。
- 前記システムに接続する際、前記システムの画面情報を取得する取得手段をさらに有し、
前記出力手段は、前記システムの画面情報を出力する請求項3記載の端末装置。 - 前記取得手段により前記システムの画面情報が複数取得された場合に、前記出力手段は、使用頻度の高い画面情報から順に出力する請求項4記載の端末装置。
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