JP2023135444A - 情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ファイルを管理する画面でタスクに紐付くファイルの位置付けが把握可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】ファイル管理画面５０に表示されたファイルを選択すると、関連するタスク情報のタスク管理画面６０を同一画面またはポップアップ画面で表示し、選択されたファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様として、タスク管理画面６０の対応するファイルに枠を表示するなどの強調表示等を行う。【選択図】図６

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムに関する。

特許文献１には、プロジェクトの遂行時に参照される参照文書と作成されるアウトプット文書を管理する文書管理データベースと、プロジェクトの計画時に、プロジェクトの各工程で作成すべきアウトプット文書の空の実体を文書管理データベースへ登録し、この登録した空の実体及び参照文書へのリンク情報を工程と関連付けて登録し、プロジェクトの進捗状況を管理するプロジェクト情報管理データベースとを備えたプロジェクト管理システムが提案されている。

特許文献２には、プロジェクトの遂行時に作成される成果物を管理する文書管理データベースと、プロジェクトの進捗状況を管理するプロジェクト情報管理データベースを備え、プロジェクトの計画時に、プロジェクトの各工程で作成すべき成果物の空の実体を文書管理データベースへ登録し、この登録した空の実体へのリンク情報をプロジェクト情報管理データベースへ工程と関連付けて登録するようにしたプロジェクト管理システムが提案されている。

特許文献３には、業務を構成する一連の業務プロセスの集合をそれらの実行における順序関係で定義したテンプレートをテンプレート作成部で作成し、テンプレート作成部で作成したテンプレートをテンプレート実行部で表示してユーザによる業務の実行を支援できるようにされた業務支援システムにおいて、テンプレートに定義された業務プロセス間に関連付けを行うための業務プロセス間関連付け部を備え、ある業務プロセスが開始される前に完了しておかなければならない業務プロセスである先行タスクの成果物を、先行タスクが完了してから開始される業務プロセスである後行タスクの実行で取得して利用する際に、業務プロセス間関連付け部による業務プロセス間の関連付けに基づいて、先行タスクの成果物の取得を支援できるようにすることが提案されている。

特開２００３－１４１３２０号公報 特開２００３－１０８７３５号公報 特開２００６－１３９３５８号公報

タスクを管理するタスク管理画面によるタスクの管理と、ファイルを管理するファイル管理画面によるファイルの管理とを連係して運用することが考えられる。ファイルを管理する画面ではタスクに紐付くファイルが、タスクで参照されるファイルであるのか、タスクにより出力されたファイルであるのか等のファイルの位置付けを把握できなかった。

そこで、本発明では、ファイルを管理する画面でタスクに紐付くファイルの位置付けが把握可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、タスクを管理するタスク管理画面で管理されるタスクに紐付くファイルの位置付けを取得し、取得した前記ファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、前記ファイルを管理するファイル管理画面に前記ファイルを表示する処理を行う。

第２態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記位置付けとして、タスクで参照される参照ファイル、及びタスクにより出力された出力ファイルの少なくとも一方であることを表す表示態様で表示する。

第３態様に係る情報処理装置は、第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記表示態様として、前記少なくとも一方を表す付加画像を前記ファイルに付加して表示する。

第４態様に係る情報処理装置は、第３態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記少なくとも一方のファイルが複数のタスクに対応する場合、タスク数に応じた付加画像を表示する。

第５態様に係る情報処理装置は、第３態様又は第４態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、タスクの進行状況毎に異なる表示態様で前記付加画像を表示する。

第６態様に係る情報処理装置は、第１態様～第５態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、タスクに対応して追加する予定のファイルを追加予定であることを表す表示態様で前記ファイル管理画面に表示する。

第７態様に係る情報処理装置は、第１態様～第６態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記タスク管理画面を表示する際に自動収集されたファイルが存在する場合、当該ファイルを前記ファイル管理画面に表示する際に、他のファイルと異なる表示態様で表示する。

第８態様に係る情報処理装置は、第７態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、自動収集されたファイルのうち、前記タスク管理画面から閲覧されたファイルを他のファイルと同じ表示態様で前記ファイル管理画面に表示する。

第９態様に係る情報処理装置は、第７態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、自動収集されたファイルのうち、前記タスク管理画面から閲覧されたファイルを、前記ファイル管理画面に表示する。

第１０態様に係る情報処理装置は、第１態様～第９態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、複数のタスクに紐付くファイルが存在する場合、タスクの実行順序に対応する順序に合わせて前記ファイル管理画面にファイルを表示する。

第１１態様に係る情報処理システムは、上記情報処理装置と、前記情報処理装置と通信することで、前記処理により、前記ファイル管理画面を表示する情報処理端末と、を含む。

第１２態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、タスク を管理するタスク管理画面で管理されるタスクに紐付くファイルの位置付けを取得し、取得した前記ファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、前記ファイルを管理するファイル管理画面に前記ファイルを表示する処理を実行させる。

第１態様によれば、ファイルを管理する画面でタスクに紐付くファイルの位置付けが把握可能な情報処理装置を提供できる。

第２態様によれば、タスクで参照される参照ファイル、及びタスクにより出力された出力ファイルの少なくとも一方を、タスクに紐付くファイルの位置付けとして把握できる。

第３態様によれば、付加画像により、タスクに紐付くファイルの位置付けを把握できる。

第４態様によれば、ファイルが複数のタスクに紐付くファイルであることを把握できる。

第５態様によれば、付加画像の表示態様によりタスクの進行状況を把握できる。

第６態様によれば、タスクに追加予定のファイルであることを把握できる。

第７態様によれば、ファイル管理画面上で、タスク管理画面で自動収集されたファイルと他のファイルとを区別して把握できる。

第８態様によれば、自動収集されて閲覧されていないファイルをファイル管理画面上で把握できる。

第９態様によれば、自動収集された全てのファイルをファイル管理画面に表示する場合に比べて、必要作業に対するノイズを抑制できる。

第１０態様によれば、複数のタスクに紐付くファイルが存在する場合に、ファイル管理画面上でタスクの実行順序を把握できる。

第１１態様によれば、ファイルを管理する画面でタスクに紐付くファイルの位置付けが把握可能な情報処理システムを提供できる。

第１２態様によれば、ファイルを管理する画面でタスクに紐付くファイルの位置付けが把握可能な情報処理プログラムを提供できる。

本実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。 本実施形態に係る情報処理システムにおける情報処理端末、ファイル管理サーバ、及びタスク管理サーバの電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る情報処理システムにおけるファイル管理サーバ及びタスク管理サーバの機能構成を示すブロック図である。 ファイル管理サーバが提供するファイル管理システムのファイル管理画面の一例を示す図である。 タスク管理サーバが提供するタスク管理システムのタスク管理画面の一例を示す図である。 ファイル管理画面で太線枠のファイルが選択された場合に、ファイルに対応するタスク情報を表示するタスク管理画面をポップアップ表示し、タスク管理画面でタスクの成果物のファイルに太線枠を表示した例を示す図である。 ファイルに関連するタスクを示すタスクアイコンと、矢印画像でインプットであるかアウトプットであるかを表す矢印アイコンとをアイコンとしてファイル管理画面に表示する例を示す図である。 ファイル管理画面の他の一例を示す図である タスクＡ、タスクＢ、タスクＣが紐付いていることを表すタスク選択画面の一例を示す図である。 ファイル管理システムにファイルが追加予定であることが分かるように表示する例を示す図である。 自動収集された参考情報を、ファイル管理画面のワークスペース上での表示態様を変える例を説明するための図である。 タスク管理画面から実際に参照したファイルをファイル管理画面に表示する例を示す図である。 ２以上のタスクが関連し、そのうち１つのタスクが完了している場合に、タスクのアイコンをグレーで色わけて表示する例を示す図である。 タスクＡのアウトプットファイルがタスクＢのインプットファイルであることが分かるように、タスクアイコンと矢印アイコンを表示する例を示す図である。 タスクＡ、タスクＢ、タスクＣの順序でタスクが実行され、それぞれの結果を次のタスクが利用する例を示す図である。 本実施形態に係る情報処理システムのファイル管理サーバで行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。

以下、図面を参照して本実施形態の一例を詳細に説明する。本実施形態では、情報処理端末及び複数のサーバが各種ネットワーク等の通信回線を介して各々接続された情報処理システムを一例として説明する。図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０の概略構成を示す図である。

本実施形態に係る情報処理システム１０は、図１に示すように、情報処理端末１２と、情報処理装置としてのファイル管理サーバ１４と、タスク管理サーバ１６とを備えている。なお、本実施形態では、情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６はそれぞれ１つの例を説明するが、情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６はそれぞれ複数であってもよい。

情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット、イントラネット等の通信回線１８を介して各々接続されている。そして、情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６の各々は、通信回線１８を介して通信することで各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。

本実施形態に係る情報処理システム１０では、ファイル管理サーバ１４にファイルを管理するファイル管理システムが構築されており、ファイル管理サーバ１４がファイル管理サービスを提供する。一方、タスク管理サーバ１６にはタスクを管理するタスク管理システムが構築されており、タスク管理サーバ１６がタスク管理サービスを提供する。なお、本実施形態では、ファイル管理とタスク管理をそれぞれ別のサーバで行う形態として説明するが、１つのサーバでファイル管理とタスク管理とを行う形態としてもよい。また、本実施形態において、タスクとは、例えば、利用者が仕事に関する情報の管理を行う環境の単位である。例えば、プロジェクト（特定の任務、例えば、企画、研究計画、開発事業等）内の仕事（例えば、見積書、発注書、請求書等の各種書類を作成する業務等）の塊の１つで、タスクにメンバー（担当者）、ファイルなどが登録されて、タスク内でメンバー同士が情報交換、成果物の提出などを行うための環境である。

続いて、本実施形態に係る情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６の電気系の要部構成について説明する。図２は、本実施形態に係る情報処理システム１０における情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、情報処理端末１２、ファイル管理サーバ１４、及びタスク管理サーバ１６は基本的には一般的なコンピュータの構成とされているので、ここでは、ファイル管理サーバ１４を代表して説明する。

本実施の形態に係るファイル管理サーバ１４は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１４Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１４Ｂ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４Ｃ、ストレージ１４Ｄ、キーボード１４Ｅ、ディスプレイ１４Ｆ、及び通信回線Ｉ／Ｆ（インタフェース）部１４Ｇを備えている。ＣＰＵ１４Ａは、ファイル管理サーバ１４の全体の動作を司る。ＲＯＭ１４Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ１４Ｃは、ＣＰＵ１４Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ストレージ１４Ｄは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。キーボード１４Ｅは各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ１４Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線Ｉ／Ｆ部１４Ｇは、通信回線１８に接続され、当該通信回線１８に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。以上のファイル管理サーバ１４の各部はシステムバス１４Ｈにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施の形態に係るファイル管理サーバ１４では、ストレージ１４Ｄを記憶部として適用しているが、これに限らず、ＨＤＤ（hard disk drive）や、フラッシュメモリ等の他の不揮発性のメモリ等を記憶部として適用してもよい。

以上の構成により、本実施の形態に係るファイル管理サーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、及びストレージ１４Ｄに対するアクセス、キーボード１４Ｅを介した各種データの取得、ディスプレイ１４Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、ファイル管理サーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、通信回線Ｉ／Ｆ部１４Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。

このように構成された本実施形態に係る情報処理システム１０では、上述したように、ファイル管理サーバ１４がファイル管理サービスを提供し、タスク管理サーバ１６がタスク管理サービスを提供する。

図３は、本実施形態に係る情報処理システム１０のファイル管理サーバ１４及びタスク管理サーバ１６の機能構成を示すブロック図である。

タスク管理サーバ１６には、ファイル管理システム連携部２４、タスク管理部２６、状態制御部２８、タスク表示部３０、及びタスクＤＢ３２（１６Ｄ）の機能を有するタスク管理システムが構築されている。

ファイル管理システム連携部２４は、ファイル管理システム２２と連係し、タスク管理システム２０が管理するタスクと、ファイル管理システム２２が管理するファイルとを連係させる処理を行う。具体的には、ファイル管理システム２２からの要求に応じてタスク管理システム２０が管理する情報を送信すると共に、タスク管理システム２０から要求する、ファイル管理システム２２が管理する情報を受信する。

タスク管理部２６は、複数のタスクに関連するタスク情報をタスク毎にストレージ１６Ｄに格納して、ストレージ１６Ｄ内にタスクＤＢ（データベース）を生成してタスク管理を行う。

状態制御部２８は、タスクに関連する情報を表示するタスク管理画面を生成し、タスク管理画面に表示するタスクに関連する情報の状態に応じた表示態様で表示する等の制御を行う。

タスク表示部３０は、状態制御部２８によって生成されたタスク管理画面を情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆに表示する処理等を行う。

一方、ファイル管理サーバ１４には、タスク管理システム連携部３４、表示部３６、及び文書リポジトリ４０（１４Ｄ）の機能を有するファイル管理システム２２が構築されている。

タスク管理システム連携部３４は、ファイル管理システム２２と連係し、タスク管理システム２０が管理するタスクと、ファイル管理システム２２が管理するファイルとを連係させる処理を行う。具体的には、タスク管理システム２０からの要求に応じてファイル管理システム２２が管理する情報を送信すると共に、ファイル管理システム２２から要求する、タスク管理システム２０が管理する情報を受信する。

表示部３６は、ストレージ１４Ｄ内の文書リポジトリ４０（１４Ｄ）に格納されたファイルに基づいて、ファイル管理画面を生成して表示する処理を行う。表示部３６は、タスク関連情報表示部３８を含み、タスク関連情報表示部３８は、タスク管理システム連携部３４を介してタスクとファイルとの関連を取得して、ファイル管理画面に表示する処理を行う。本実施形態では、タスクに紐付くファイルの位置付けを取得して、ファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、ファイル管理画面にファイルを表示する。

続いて、本実施形態に係る情報処理システム１０で表示される画面の一例について説明する。

図４は、ファイル管理サーバ１４が提供するファイル管理システム２２のファイル管理画面の一例を示す図である。

ファイル管理画面５０は、文書リポジトリ４０（１４Ｄ）に格納されたファイルがワークスペース（ＷＳ）５２に表示される。ワークスペース５２は、文書リポジトリ４０（１４Ｄ）に予め登録され、ワークスペース毎に関連するファイルが予め登録される。ファイル管理画面５０上のワークスペース５２からファイルを閲覧することが可能とされている。

図５は、タスク管理サーバ１６が提供するタスク管理システム２０のタスク管理画面の一例を示す図である。

タスク管理画面６０は、タスクＤＢ３２（１６Ｄ）に格納されたタスクの詳細が表示される。例えば、タスク名、納期、関連メンバー、参照情報、成果物（Output）、チャットなどの情報等が表示される。

ところで、ファイル管理画面５０では、ファイルのみが表示されるため、タスク管理画面で管理されるタスクに紐付くファイルがタスクで参照される参照ファイル（インプットファイル）であるか、タスクにより出力される成果物である出力ファイル（アウトプットファイル）であるか等の位置付けが分からない。

そこで、本実施形態では、ファイル管理システム連携部２４とタスク管理システム連携部３４が連係することにより、ファイル管理サーバ１４が、タスク管理画面６０で管理されるタスクに紐付くファイルの位置付けをタスク管理システム２０から取得する。そして、表示部３６が、取得したファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、ファイル管理画面５０にファイルを表示する処理を行う。例えば、図６に示すように、ファイル管理画面５０に表示されたファイルを選択すると、関連するタスク情報のタスク管理画面６０を同一画面またはポップアップ画面で表示し、選択されたファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様として、タスク管理画面６０の対応するファイルに枠を表示するなどの強調表示等を行う。図６の例では、ファイル管理画面５０で太線枠のファイルが選択された場合に、ファイルに対応するタスク情報を表示するタスク管理画面６０をポップアップ表示し、タスク管理画面６０でタスクの成果物のファイルに太線枠を表示した例を示す。なお、ポップアップとは、画面上に別の画面を起動する仕組みである。

或いは、図７に示すように、ファイル管理画面５０に、タスクで参照される参照ファイルであるか、タスクにより出力される出力ファイルであるかを表すアイコン５４を付加画像の一例として表示することで、タスクに紐付くファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、ファイル管理画面５０にファイルを表示する。図７では、ファイルに関連するタスクを示すタスクアイコン５６と、矢印画像でインプットであるかアウトプットであるかを表す矢印アイコン５８とをアイコン５４としてファイル管理画面５０に表示する例を示す。本実施形態では、矢印アイコン５８に続けてタスクアイコン５６を表示する場合をインプットファイルであることを表し、タスクアイコン５６に続けて矢印アイコン５８を表示する場合をアウトプットファイルであることを表す。なお、付加画像としては、アイコン５４に限定されるものではなく、例えば、マークや記号などを適用してもよい。

なお、タスク管理画面６０にファイルを格納した際に、タスクに関連するファイル管理システム２２にファイルを複製、移動、関連付けなどを行ってもよい。

また、図６では、案件に関わるファイルを一覧している状態での利用を想定しているが、タスクに関連するファイルのみを表示する機能を有していてもよい。

また、図６に示すように、タスクの一覧を表示するタスク一覧画面６２からタスクを選択した際に、タスク管理画面６０と同時に関連するファイル管理画面５０を表示してもよい。

また、ファイル管理画面５０は、図８に示すように、ファイルをリスト表示した表示形態として、タスクアイコン５６と矢印アイコン５８を表示してもよい。図８は、ファイル管理画面５０の他の一例を示す図である。図８の例では、ファイル毎に、ファイルの種類を表すアイコン、ファイル名、更新日時、及び更新者を表示した例を示す。

また、ファイルに関連するタスクが複数存在する場合は、図９に示すように、複数のタスクが紐付いていることを示すように、タスク数に応じた数のタスクアイコン５６を重ねて表示し、タスクアイコン５６に対してマウスオーバーなどの操作で紐付いているタスクを一覧表示して、対応するタスクを選択可能としてもよい。図９の例では、タスクＡ、タスクＢ、タスクＣが紐付いていることを表すタスク選択画面６４の一例を示す。タスク選択画面６４からタスクを選択することで、対応するタスク管理画面６０を表示する。なお、マウスオーバーとは、マウスポインタを対象のタスクアイコン５６等に重ねる操作である。

また、アウトプットされるファイルが予め定義されている場合には、ファイル管理システム２２にファイルが追加予定であることが分かるように、追加予定であることを表す表示態様で表示してもよい。具体的には、図１０の点線で示すように、ファイル管理画面５０にタスクに紐付くファイルが投入される領域を確保し、さらにユーザ操作によって該当するタスクのタスク管理画面６０を表示可能とする。この際、ファイルのテンプレートや、ファイルフォーマットなどのベースとなる文書のイメージを代わりに表示してもよい。或いは、代わりであることが分かるように半透明などの表示にしてもよい。

また、本実施形態のタスク管理システム２０では、過去のタスク、及び類似するタスクから参考情報を自動収集する機能を有する。この場合、自動収集された参考情報は、ファイル管理画面５０のワークスペース５２上での表示態様を変えてもよい。例えば、図１１に示すように、タスクへの入力情報を基に、関連情報を自動収集する。収集元は、チャットや、メール、文書リポジトリ４０等から収集する。また、過去のタスクや類似タスクから、関連情報を自動収集し、タスク管理画面６０上で自動収集したファイルを枠で囲う等の表示を行う。また、ファイル管理画面５０においても、ワークスペース５２にも自動収集された情報を配置し、自動収集されたことが分かるように、表示方法や表示領域を変える等を行って他のファイルと異なる表示態様で表示する。例えば、専用の表示領域を設けて表示したり、強調表示したり、アイコンを重ねて表示したり、フォルダを自動作成して格納したりする。この場合、自動収集されたファイルのうち閲覧されたファイルは他のファイルと同じ表示態様で表示してもよい。

また、自動収集された情報は、場合によって収集した情報の精度が低い場合がある。自動収集された全ての情報をファイル管理画面５０に配置してしまうと、必要作業に対するノイズになる可能性がある。そこで、ユーザがタスクから実際に参照したファイルのみをファイル管理システム２２と紐付けてファイル管理画面５０に表示してもよい。例えば、図１２に示すように、タスク管理画面６０から実際に参照したファイルのみをファイル管理画面５０に表示する。

また、タスクやファイルの状態に応じて、ファイル管理画面５０に表示するファイルの表示態様や、タスク管理画面に表示するファイルの表示態様を変更してもよい。例えば、ファイル管理画面５０において、タスクの参考情報が成果物になった場合には、アウトプットファイルを表す表示態様に変更し、タスクの進行状況毎に異なる表示態様でファイルを表示する。また、タスク進行中の文書は作成中である可能性があるため、関連するタスクが現在進行中なのか、完了しているか等をファイル管理画面５０で判断できる表示態様で表示する。具体的には、図１３に示すように、２以上のタスクが関連しており、そのうち１つのタスクが完了している場合、タスクのアイコンをグレーで色わけて表示する。或いは、重ねて表示しているタスクアイコン５６にステータスを示す情報を追加してもよい。或いは、進行中または完了のファイルの何れかの表示方法を変えてもよい。表示方法としては、専用の表示領域を設けて表示してもよいし、強調表示してもよいし、アイコンを重ねて表示してもよいし、フォルダを自動作成して格納してもよい。

また、本実施形態のファイル管理画面５０では、あるタスクのアウトプットファイルが他のタスクのインプットファイルとなる場合には、タスクの実行順序が分かるように表示する。例えば、図１４に示すように、タスクＡのアウトプットファイルがタスクＢのインプットファイルであることが分かるように、タスクアイコン５６と矢印アイコン５８を表示する。複数タスクが関連する場合には、図１５に示すように、タスクの実行順に、ファイルを並べ替えて表示する。図１５は、タスクＡ、タスクＢ、タスクＣの順序でタスクが実行され、それぞれの結果を次のタスクが利用する例を示す。

続いて、上述のように構成された本実施形態に係る情報処理システム１０で行われる具体的な処理について説明する。図１６は、本実施形態に係る情報処理システム１０のファイル管理サーバ１４で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、図１６の処理は、例えば、情報処理端末１２によってファイル管理画面５０の表示が指示された場合に開始する。

ステップ１００では、ＣＰＵ１４Ａが、文書リポジトリ４０（１４Ｄ）に格納されたファイルを取得してステップ１０２へ移行する。

ステップ１０２では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイル管理画面５０を表示してステップ１０４へ移行する。例えば、ＣＰＵ１４Ａが表示部３６として機能し、ファイル管理画面５０を情報処理端末１２に送信することにより、情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆにファイル管理画面５０を表示する。

ステップ１０４では、ＣＰＵ１４Ａが、ファイルが選択されたか否かを判定する。該判定は、例えば、情報処理端末１２のキーボード１２Ｅ等が操作されてファイルの選択結果を情報処理端末１２から受信したか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ１０６へ移行する。

ステップ１０６では、ＣＰＵ１４Ａが、選択されたファイルに関連するタスク情報をタスク管理サーバ１６から取得してステップ１０８へ移行する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａがタスク管理システム連携部３４として機能し、タスク管理システム２０から、選択されたファイルに関連するタスク情報を取得する。

ステップ１０８では、ＣＰＵ１４Ａが、対応するタスクが複数であるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ１１０へ移行し、肯定された場合にはステップ１１２へ移行する。

ステップ１１０では、ＣＰＵ１４Ａが、単一のアイコン５４をファイル管理画面５０に表示してステップ１１４へ移行する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａが表示部３６及びタスク関連情報表示部３８として機能し、タスクアイコン５６をファイル管理画面５０に表示し、タスクアイコン５６に対して、矢印アイコン５８を表示する処理を行うことにより、タスクに紐付くファイルの位置付けをファイル管理画面５０に表示する。例えば、単一のアイコン５４を付加したファイル管理画面５０を情報処理端末１２に送信することにより、情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆに単一のアイコン５４を付加したファイル管理画面５０を表示する。

一方、ステップ１１２では、ＣＰＵ１４Ａが、複数のアイコン５４を重ねてファイル管理画面５０に表示してステップ１１４へ移行する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａが表示部３６及びタスク関連情報表示部３８として機能し、複数のアイコン５４を重ねてファイル管理画面５０に表示し、タスクアイコン５６に対して、矢印アイコン５８を表示する処理を行うことにより、タスクに紐付くファイルの位置付けをファイル管理画面５０に表示する。例えば、複数のアイコン５４を重ねて付加したファイル管理画面５０を情報処理端末１２に送信することにより、情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆに複数のアイコン５４を重ねてファイル管理画面５０を表示する。

ステップ１１４では、ＣＰＵ１４Ａが、アイコン５４が選択されたか否かを判定する。該判定は、例えば、アイコン５４に対してマウスオーバーなどの操作が行われたか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ１１６へ移行する。

ステップ１１６では、ＣＰＵ１４Ａが、選択されたアイコン５４が、複数のアイコン５４であるか否かを判定する。該判定は、複数のタスクアイコン５６が重ねて表示された部分にマウスオーバーなどの操作が行われたか否かを判定する。該判定が肯定された場合にはステップ１１８へ移行し、否定された場合にはステップ１２２へ移行する。

ステップ１１８では、ＣＰＵ１４Ａが、タスク選択画面６４を表示してステップ１２０へ移行する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａがタスク関連情報表示部３８として機能し、図９に示すように、タスク選択画面６４をポップアップ表示する処理を行う。例えば、タスク選択画面６４を生成して、情報処理端末１２に送信することにより、情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆにタスク選択画面６４をポップアップ表示する。

ステップ１２０では、ＣＰＵ１４Ａが、タスク選択画面６４からタスクが選択されたか否かを判定する。該判定が肯定されるまで待機してステップ１２２へ移行する。

ステップ１２２では、ＣＰＵ１４Ａが、対応するタスク情報をタスク管理サーバ１６から取得してステップ１２４へ移行する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａが、タスク管理システム連携部３４として機能し、タスク管理システム２０から、選択されたタスクに対応するタスク情報を取得する。

ステップ１２４では、ＣＰＵ１４Ａが、取得したタスク情報に基づくタスク管理画面６０を表示して一連の処理を終了する。すなわち、ＣＰＵ１４Ａがタスク関連情報表示部３８として機能し、図７に示すように、ファイル管理画面５０に対して、タスク管理画面６０をポップアップ表示する処理を行う。例えば、表示するタスク管理画面６０を生成して情報処理端末１２に送信することにより、情報処理端末１２のディスプレイ１２Ｆにタスク管理画面６０を表示する。

なお、上記の実施形態では、ファイル管理画面５０に対してファイル管理画面５０をポップアップ表示する例を説明したが、タスク管理画面６０において、ファイルが選択された場合に、ファイル管理画面５０を同一画面またはポップアップ画面で表示してもよい。

また、上記の実施形態において、ＣＰＵをプロセッサの一例として説明したが、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また、上記の実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

また、上記の実施形態に係る情報処理システム１０の各部で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、情報処理システム１０の各部で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。

また、本発明は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。

１０ 情報処理システム
１２ 情報処理端末
１４ ファイル管理サーバ
１４Ａ ＣＰＵ
１６ タスク管理サーバ
２０ タスク管理システム
２２ ファイル管理システム
２４ ファイル管理システム連携部
２６ タスク管理部
２８ 状態制御部
３０ タスク表示部
３２ タスクＤＢ
３４ タスク管理システム連携部
３６ 表示部
３８ タスク関連情報表示部
４０ 文書リポジトリ
５０ ファイル管理画面
５２ ワークスペース
５４ アイコン
５６ タスクアイコン
５８ 矢印アイコン
６０ タスク管理画面
６２ タスク一覧画面
６４ タスク選択画面

Claims (12)

1. プロセッサを備え、前記プロセッサは、
   タスクを管理するタスク管理画面で管理されるタスクに紐付くファイルの位置付けを取得し、
   取得した前記ファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、前記ファイルを管理するファイル管理画面に前記ファイルを表示する処理を行う情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、前記位置付けとして、タスクで参照される参照ファイル、及びタスクにより出力された出力ファイルの少なくとも一方であることを表す表示態様で表示する請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記表示態様として、前記少なくとも一方を表す付加画像を前記ファイルに付加して表示する請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、前記少なくとも一方のファイルが複数のタスクに対応する場合、タスク数に応じた付加画像を表示する請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、タスクの進行状況毎に異なる表示態様で前記付加画像を表示する請求項３又は請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、タスクに対応して追加する予定のファイルを追加予定であることを表す表示態様で前記ファイル管理画面に表示する請求項１～５の何れか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記プロセッサは、前記タスク管理画面を表示する際に自動収集されたファイルが存在する場合、当該ファイルを前記ファイル管理画面に表示する際に、他のファイルと異なる表示態様で表示する請求項１～６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、自動収集されたファイルのうち、前記タスク管理画面から閲覧されたファイルを他のファイルと同じ表示態様で前記ファイル管理画面に表示する請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記プロセッサは、自動収集されたファイルのうち、前記タスク管理画面から閲覧されたファイルを、前記ファイル管理画面に表示する請求項７に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、複数のタスクに紐付くファイルが存在する場合、タスクの実行順序に対応する順序に合わせて前記ファイル管理画面にファイルを表示する請求項１～９の何れか１項に記載の情報処理装置。
11. 請求項１～１０の何れか１項に記載の情報処理装置と、
    前記情報処理装置と通信することで、前記処理により、前記ファイル管理画面を表示する情報処理端末と、
    を含む情報処理システム。
12. コンピュータに、
    タスク を管理するタスク管理画面で管理されるタスクに紐付くファイルの位置付けを取得し、
    取得した前記ファイルの位置付けに対応する予め定めた表示態様で、前記ファイルを管理するファイル管理画面に前記ファイルを表示する処理を実行させるための情報処理プログラム。