JP6535863B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents
情報処理装置及びプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP6535863B2 JP6535863B2 JP2017134806A JP2017134806A JP6535863B2 JP 6535863 B2 JP6535863 B2 JP 6535863B2 JP 2017134806 A JP2017134806 A JP 2017134806A JP 2017134806 A JP2017134806 A JP 2017134806A JP 6535863 B2 JP6535863 B2 JP 6535863B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- task
- information
- user
- charge
- server
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 18
- 239000000284 extract Substances 0.000 claims description 31
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 30
- 238000003860 storage Methods 0.000 claims description 27
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 26
- 238000009826 distribution Methods 0.000 claims description 19
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 5
- 238000009795 derivation Methods 0.000 claims description 2
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 claims 1
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 47
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 11
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 9
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 4
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 4
- 230000002902 bimodal effect Effects 0.000 description 3
- 230000004044 response Effects 0.000 description 3
- 230000006870 function Effects 0.000 description 2
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 2
- 239000012612 commercial material Substances 0.000 description 1
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 1
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
- 239000000203 mixture Substances 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F13/00—Interconnection of, or transfer of information or other signals between, memories, input/output devices or central processing units
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Economics (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- Game Theory and Decision Science (AREA)
- Educational Administration (AREA)
- Development Economics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Marketing (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Description
(実施の形態1)
図1は、タスク管理システムの構成例を示す模式図である。本実施の形態では、業務内でユーザが携わるプロジェクトのタスク管理を行うタスク管理システムについて説明する。タスク管理システムは、情報処理装置1、端末2、2、2…、メールサーバ3、スケジュールサーバ4を含む。各装置は、インターネット等のネットワークNを介して通信接続されている。
制御部11はCPU(Central Processing Unit)、MPU(Micro-Processing Unit)等の演算処理装置を含み、記憶部12に記憶されたプログラムPを読み出して実行することにより、サーバ1に係る種々の情報処理、制御処理等を行う。なお、図2では制御部11を単一のプロセッサとして図示してあるが、制御部11はマルチプロセッサであってもよい。記憶部12はRAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)等のメモリ素子を含み、制御部11が処理を実行するために必要なプログラムP及びデータを記憶している。また、記憶部12は、制御部11が演算処理を実行するために必要なデータを一時的に記憶する。通信部13は通信に関する処理を行うための処理回路等を含み、ネットワークNを介して端末2等と情報の送受信を行う。
また、本実施の形態においてサーバ1は上記の構成に限られず、例えば操作入力を受け付ける入力部、サーバ1に係る情報を表示する表示部、可搬型記憶媒体に記憶された情報を読み取る読取部等を含んでもよい。
上記のように、プロジェクトDB141には、業務内の各プロジェクトの情報が記憶されている。例えばサーバ1は、管理者によるプロジェクトの事前登録を受け付け、プロジェクトDB141に記憶しておく。
サーバ1は、ユーザが送信又は受信したメッセージ情報からタスク情報を抽出し、データベースに登録する処理を行う。メッセージ情報は、例えば電子メールである。サーバ1は、メールサーバ3と同期し、ユーザのメールアドレス宛に送信されたメール、及びユーザのメールアドレスから送信されたメールを取得する。
以上より、サーバ1は電子メールからタスク情報を抽出するだけでなく、進捗報告に係る電子メールの送信など、タスク管理に必要な処理を管理画面内で一括して行うことができる。これにより、ユーザの利便性を高めることができる。
具体的には、サーバ1は、ユーザが送受信した電子メールから、ユーザのスケジュールの調整依頼に係る情報を抽出する。スケジュールの調整依頼は、例えば打ち合わせなどのイベントへの参加をユーザに要求する参加依頼である。サーバ1は、図9右上に示すように、メール文面から「打合せ」、「ご都合」等のキーワードの有無を判断し、スケジュール調整依頼に係るメールか否かを判定する。調整依頼に係るメールであると判定した場合、サーバ1は、メールに記載されている場所、日時(候補日)、イベント内容等の情報をメール文面から抽出する。
実績情報は、例えばタスクの工数、所要時間(いわゆるリードタイム)など、タスクの実績の評価指標となり得る情報である。例えばサーバ1は、タスクDB142を参照し、各プロジェクトにおけるタスク別の所要時間、担当者数などの情報を読み出す。サーバ1は、上記の情報を基に、プロジェクト全体の工数、リードタイムのほか、タスク別の工数などを計算する。
例えばサーバ1の制御部11は、バッジ処理により以下の処理を行う。制御部11は、ユーザのメッセージ情報を取得する(ステップS11)。具体的には、サーバ1はメールサーバ3にアクセスし、ユーザから送信された、又はユーザ宛に送信された電子メールを取得する。制御部11は、取得したメッセージ情報が、新規のタスク依頼に係るメッセージ情報であるか否かを判定する(ステップS12)。例えば制御部11は、メールのタイトル及び本文の文字認識を行い、タスクの依頼時に用いられる所定のキーワードが含まれるか否かを判定する。
例えばサーバ1の制御部11は、端末2からのログイン処理を受け付けた場合、以下の処理を実行する。制御部11は、端末2からの出力要求に基づき、ログインしたユーザが担当者である第1タスク情報を出力するか否かを判定する(ステップS41)。第1タスク情報を出力すると判定した場合(S41:YES)、制御部11はタスクDB142を参照して、当該ユーザが担当者である第1タスク情報を一覧で示すタスク管理画面を端末2に出力する(ステップS42)。制御部11は、当該タスク管理画面において、既存タスクの属性情報の設定入力、後続タスクの設定入力、及び進捗報告の入力等を受け付ける(ステップS43)。制御部11は、入力内容をタスクDB142に記憶する。
本実施の形態では、サーバ1が管理しているタスク情報を基に、ユーザが会議で使用する文書を作成する形態について述べる。なお、実施の形態1と重複する内容については同一の符号を付して説明を省略する。
図13は、文書生成処理に関する説明図である。本実施の形態においてサーバ1は、ユーザが会議で使用するアジェンダ、及び会議内容を記録した議事録を作成する。
上述の如く、サーバ1はタスク情報を基にアジェンダ及び議事録を作成し、議事内容を基にタスクDB142を更新していく。これにより、サーバ1は単にタスク情報を管理するだけでなく、タスク情報に基づく業務支援を行うことができる。
サーバ1の制御部11は、端末2を介して、タスクの属性情報の指定を受け付ける(ステップS201)。属性情報は、メッセージ情報から抽出された、又はユーザにより設定入力された情報であり、タスクの分類を表す情報である。タスクDB142には、タスクIDと対応付けて、タスクの属性情報が記憶されている。制御部11は、指定された属性情報に基づき、複数のタスク情報をタスクDB142から検索する(ステップS202)。
本実施の形態では、担当者が認識するタスクの難易度と、関係者が認識するタスクの難易度との差異を解消し、タスクの難易度の代表値を決定する形態について述べる。
図15は、タスクの難易度決定処理に関する説明図である。図15では、本実施の形態においてサーバ1が実行する処理内容について、概念的な説明図を図示している。
第1タスク情報を端末2に出力した後(ステップS42)、サーバ1の制御部11は、タスクの担当者による、第1タスク情報の難易度の設定入力を受け付け、タスクDB142に記憶する(ステップS301)。例えば制御部11は、五段階評価で各タスクの難易度の設定入力を受け付ける。制御部11は、担当者が設定した難易度の設定値をタスクDB142に記憶しておく。制御部11は、処理をステップS43に移行する。
11 制御部
12 記憶部
P プログラム
13 通信部
14 大容量記憶装置
141 プロジェクトDB
142 タスクDB
143 ユーザDB
2 端末
3 メールサーバ
4 スケジュールサーバ
Claims (9)
- ユーザのメッセージ情報を取得する取得部と、
取得した前記メッセージ情報から、前記ユーザに関連するタスク情報を抽出する抽出部と、
抽出した前記タスク情報から、タスクを依頼された担当者、及び前記タスクを依頼した依頼者を識別する識別部と、
前記タスク情報を、前記ユーザが前記担当者である第1タスク情報、又は前記ユーザが前記依頼者である第2タスク情報に分類する分類部と、
分類した前記第1又は第2タスク情報をデータベースに登録する登録部と、
該データベースを参照して、前記ユーザに対し、該ユーザが前記担当者である前記第1タスク情報の一覧と、該ユーザが前記依頼者である前記第2タスク情報の一覧とを別々に出力する出力部と、
前記担当者及び依頼者の双方から、前記タスクの難易度の設定入力を受け付ける難易度受付部と、
受け付けた前記難易度の設定値を記憶する難易度記憶部と、
該難易度記憶部を参照し、複数の前記担当者が設定した前記難易度の設定値の分布に係る近似曲線、及び複数の前記依頼者が設定した前記難易度の設定値の分布に係る近似曲線を導出する導出部と、
前記担当者及び依頼者それぞれについて導出した前記近似曲線の交点を、前記タスクの難易度の代表値に決定する決定部と
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記タスクの進捗報告を取得する第2取得部を備え、
前記進捗報告を取得した場合、前記出力部は、該進捗報告を前記依頼者に対して出力し、
出力した前記進捗報告に対して、前記タスクの完了を承認するか否かの選択を受け付ける承認受付部と、
前記タスクの完了が承認されなかった場合、前記担当者に対する通知を行う通知部と
を備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記進捗報告を基に、前記タスクの進捗履歴を記録する記録部と、
該進捗履歴を参照して、前記タスクの実施効率を計算する計算部と
を備えることを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 - 複数の前記タスク情報を関連付けたテンプレート情報を記憶する記憶部を備え、
前記登録部は、前記テンプレート情報の指定を受け付けることで、前記複数のタスク情報を登録する
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記抽出部はさらに、前記メッセージ情報から、前記ユーザのスケジュールの調整依頼に係る情報を抽出し、
前記ユーザのスケジュールを管理するスケジューラを参照して、前記ユーザが対応可能な日程候補を特定する特定部と、
特定した前記日程候補におけるスケジュールを前記スケジューラに仮登録する第2登録部と
を備えることを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記タスクの属性情報に基づき、複数の前記タスク情報を前記データベースから検索する検索部を備え、
前記出力部は、検索された前記複数のタスク情報を出力する
ことを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記データベースに登録されている前記タスク情報の選択を受け付けるタスク選択部と、
選択された前記タスク情報を基に、議題項目と、該議題項目に対応する入力欄とを含む文書ファイルを生成する文書生成部とを備え、
前記出力部は、前記文書ファイルを出力し、
出力した前記文書ファイルへの入力内容に応じて、前記データベースを更新する更新部を備える
ことを特徴とする請求項1〜6のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記メッセージ情報は、前記ユーザから送信された、又は前記ユーザ宛に送信された電子メールであり、
前記識別部は、前記電子メールのヘッダ情報又は本文から前記担当者及び依頼者を識別する
ことを特徴とする請求項1〜7のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - ユーザのメッセージ情報を取得し、
取得した前記メッセージ情報から、前記ユーザに関連するタスク情報を抽出し、
抽出した前記タスク情報から、タスクを依頼された担当者、及び前記タスクを依頼した依頼者を識別し、
前記タスク情報を、前記ユーザが前記担当者である第1タスク情報、又は前記ユーザが前記依頼者である第2タスク情報に分類し、
分類した前記第1又は第2タスク情報をデータベースに登録し、
該データベースを参照して、前記ユーザに対し、該ユーザが前記担当者である前記第1タスク情報の一覧と、該ユーザが前記依頼者である前記第2タスク情報の一覧とを別々に出力し、
前記担当者及び依頼者の双方から、前記タスクの難易度の設定入力を受け付け、
受け付けた前記難易度の設定値を難易度記憶部に記憶し、
該難易度記憶部を参照し、複数の前記担当者が設定した前記難易度の設定値の分布に係る近似曲線、及び複数の前記依頼者が設定した前記難易度の設定値の分布に係る近似曲線を導出し、
前記担当者及び依頼者それぞれについて導出した前記近似曲線の交点を、前記タスクの難易度の代表値に決定する
処理をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017134806A JP6535863B2 (ja) | 2017-07-10 | 2017-07-10 | 情報処理装置及びプログラム |
PCT/JP2018/016711 WO2019012781A1 (ja) | 2017-07-10 | 2018-04-25 | 情報処理装置及びプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017134806A JP6535863B2 (ja) | 2017-07-10 | 2017-07-10 | 情報処理装置及びプログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2019016280A JP2019016280A (ja) | 2019-01-31 |
JP6535863B2 true JP6535863B2 (ja) | 2019-07-03 |
Family
ID=65002381
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2017134806A Expired - Fee Related JP6535863B2 (ja) | 2017-07-10 | 2017-07-10 | 情報処理装置及びプログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP6535863B2 (ja) |
WO (1) | WO2019012781A1 (ja) |
Families Citing this family (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP7017597B2 (ja) * | 2020-03-31 | 2022-02-08 | フリー株式会社 | 情報処理装置、方法及びプログラム |
JP2023002929A (ja) * | 2021-06-23 | 2023-01-11 | ウイングアーク1st株式会社 | 作業タスク管理システム |
CN114240356A (zh) * | 2021-12-13 | 2022-03-25 | 中交第一航务工程局有限公司 | 一种项目管理平台 |
JP7354392B1 (ja) | 2022-10-20 | 2023-10-02 | ヤフー株式会社 | 情報処理装置、情報処理方法、及び情報処理プログラム |
Family Cites Families (9)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP3956601B2 (ja) * | 2000-10-06 | 2007-08-08 | 富士ゼロックス株式会社 | 買い物支援サーバ及び買い物支援方法 |
JP2003020120A (ja) * | 2001-07-10 | 2003-01-21 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 宅配サービス支援システム及びその方法 |
JP2006163509A (ja) * | 2004-12-02 | 2006-06-22 | Olympus Corp | 障害通知システム |
JP2006190177A (ja) * | 2005-01-07 | 2006-07-20 | Chugoku Electric Power Co Inc:The | 電子メールシステムを用いた回答期限管理方法 |
JP2008217719A (ja) * | 2007-03-07 | 2008-09-18 | Ricoh Co Ltd | ワークフロー管理システム、管理サーバ、担当者端末、ワークフロー管理システムの進捗管理方法、管理サーバの進捗管理方法、及び管理サーバの進捗管理プログラム |
JP4852496B2 (ja) * | 2007-08-23 | 2012-01-11 | 日立Geニュークリア・エナジー株式会社 | プロジェクト計画方法、プロジェクト計画プログラム、および、プロジェクト計画システム |
JP6191691B2 (ja) * | 2013-06-28 | 2017-09-06 | 日本電気株式会社 | 異常検出装置、制御方法、及びプログラム |
JP6485695B2 (ja) * | 2015-05-14 | 2019-03-20 | コニカミノルタ株式会社 | ジョブ処理装置管理サーバプログラム |
JP6597042B2 (ja) * | 2015-08-19 | 2019-10-30 | カシオ計算機株式会社 | 作業管理装置及びプログラム |
-
2017
- 2017-07-10 JP JP2017134806A patent/JP6535863B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
2018
- 2018-04-25 WO PCT/JP2018/016711 patent/WO2019012781A1/ja active Application Filing
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
WO2019012781A1 (ja) | 2019-01-17 |
JP2019016280A (ja) | 2019-01-31 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US11720834B2 (en) | Talent platform exchange and recruiter matching system | |
US10311106B2 (en) | Social graph visualization and user interface | |
JP6535863B2 (ja) | 情報処理装置及びプログラム | |
US20160188604A1 (en) | Social media impact assessment | |
US8060532B2 (en) | Determining suitability of entity to provide products or services based on factors of acquisition context | |
CN109584094B (zh) | 一种人际路径快速定位系统、方法及介质 | |
CN107636647A (zh) | 自动提取通信和内容中的承诺和请求 | |
US8676792B1 (en) | Method and system for an invitation triggered automated search | |
WO2021062920A1 (zh) | 信息处理方法、装置及计算机可读存储介质 | |
US20130232204A1 (en) | Identifying and processing previously sent and received messages | |
US12039498B2 (en) | Talent platform exchange and rating system | |
CN113934868A (zh) | 政务大数据治理方法及系统 | |
JP6779405B1 (ja) | 侵害情報抽出システム、方法及びプログラム | |
US10621535B1 (en) | Method and apparatus to onboard resources | |
JP2011191964A (ja) | ワークフロー管理方法、プログラムおよびワークフロー管理装置 | |
JP5905651B1 (ja) | 実績評価装置、実績評価装置の制御方法、および実績評価装置の制御プログラム | |
CN112667805A (zh) | 一种工单类别确定方法、装置、设备及介质 | |
US20190042951A1 (en) | Analysis of computing activities using graph data structures | |
US8504412B1 (en) | Audit automation with survey and test plan | |
JP4233472B2 (ja) | 営業支援装置 | |
US20170046397A1 (en) | Search device, search method, and non-transitory computer readable medium | |
US20160217425A1 (en) | Systems, methods, and devices for implementing a referral processor | |
JP2020004161A (ja) | 審査支援装置、審査支援方法、およびサービス提供方法 | |
JP2010191808A (ja) | スケジューリングプログラム、スケジューリング方法、及びスケジューリング装置 | |
CN113761127A (zh) | 一种任务处理方法、装置、电子设备和存储介质 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20181107 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20190129 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20190308 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20190409 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20190417 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6535863 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |