JP6512000B2 - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。

特許文献１には、取り込んだ画像に基づく定型種類が最新版であるかを的確に表示することを課題とし、文書の画像を取り込む画像入力部と、画像入力部で取り込んだ画像から文書の定型種類及び情報構造を認識する定型認識部と、定型認識部で認識した定型種類の情報構造と、この定型種類と対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造との比較を行う比較部と、比較部による比較結果を画面に表示させる表示部とを有することが開示されている。

特開２００９−２６７４６５号公報

前述の従来技術では、読み込まれた記入済みの文書が最新版でなかった場合に、画面に読み込まれた文書の版と最新版の文書を並べて表示して修正を行うことが行われている。
この従来技術では、例えば記入項目や変更項目が多い場合は、画面に表示が行われても記入内容の追記・修正が困難となる。
本発明は、読み込まれた記入済みの文書が最新版でなかったとしても、再記入にかかるユーザーの負担を軽減するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、読込手段から読み込まれた記入済みの文書の定型種類及び情報構造を認識する認識手段、前記文書に記入された内容を記憶する記憶手段、前記文書が予め記憶された最新版に該当するか否かを判断し、最新版でなかった場合に、認識された定型種類に対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造と、認識された情報構造との比較を行う比較手段、比較した結果、変更されている情報構造の差分文書を生成する生成手段、生成した差分文書を印刷手段へ出力する出力手段、ユーザーが記入した差分文書が読込手段から読み込まれると、差分文書への記入内容と記憶手段に記憶している文書への記入内容をマージするマージ手段を具備し、前記記憶手段は、前記マージ手段がマージした内容で記憶済みの内容を置き換えて記憶する、情報処理装置である。

請求項２の発明は、前記記憶手段は、記憶する内容を検査し、記載すべき項目がすべて記載されていない場合は、内容が適していない旨を出力する、請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項３の発明は、前記出力手段は、前記比較による結果に基づいて、前記差分文書に説明文を付加して前記印刷手段へ出力する、請求項１又は２に記載の情報処理装置である。

請求項４の発明は、前記マージ手段は、ユーザーが記入した文書と差分文書が読込手段から読み込まれると、該文書の記入内容と該差分文書の記入内容をマージする、請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

請求項５の発明は、コンピュータを、読込手段から読み込まれた記入済みの文書の定型種類及び情報構造を認識する認識手段、前記文書に記入された内容を記憶する記憶手段、前記文書が予め記憶された最新版に該当するか否かを判断し、最新版でなかった場合に、認識された定型種類に対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造と、認識された情報構造との比較を行う比較手段、比較した結果、変更されている情報構造の差分文書を生成する生成手段、生成した差分文書を印刷手段へ出力する出力手段、ユーザーが記入した差分文書が読込手段から読み込まれると、差分文書への記入内容と記憶手段に記憶している文書への記入内容をマージするマージ手段として機能させ、前記記憶手段は、前記マージ手段がマージした内容で記憶済みの内容を置き換えて記憶する、情報処理プログラムである。

請求項１の情報処理装置によれば、読み込んだ記入済みの文書が最新版でなかったとしても、再記入にかかるユーザーの負担を軽減することができる。

請求項２の情報処理装置によれば、記入内容が適していない場合は、内容が適していない旨を出力することができる。

請求項３の情報処理装置によれば、比較結果を用いた説明文を差分文書に付加して出力することができる。

請求項４の情報処理装置によれば、ユーザーが記入した文書と差分文書が読み取られると、その文書の記入内容とその差分文書の記入内容をマージすることができる。

請求項５の情報処理プログラムによれば、読み込んだ記入済みの文書が最新版でなかったとしても、再記入にかかるユーザーの負担を軽減することができる。

第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。 本実施の形態と従来技術での処理例の比較を示す説明図である。 第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 識別子テーブルのデータ構造例を示す説明図である。 第１の実施の形態による処理例を示す説明図である。 第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 第３の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 第３の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 第３の実施の形態による処理例を示す説明図である。 第４の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 第４の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 第５の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 第５の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。

以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な各種の実施の形態の例を説明する。
＜＜第１の実施の形態＞＞
図１は、第１の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（コンピュータ・プログラム）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（データの授受、指示、データ間の参照関係等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という意味を有する記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）内のレジスタ等を含んでいてもよい。

情報処理装置の一種である第１の実施の形態である画像処理装置１００は、定型文書を利用したデータ登録に関するものであって、図１の例に示すように、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム処理モジュール１２０を有している。
従来より、定型文書を利用したシステムへのデータ入力は、帳票ソリューションなどですでに商品として多く展開されている。それらの多くは、使用する定型種類（フォーム）として最新の版（バージョン）を使用することが前提になっており、旧バージョンの定型文書で登録された場合には、そのシステム上でエラーとなることが多い。そして、フォームの役割は、システムへのデータ入力を行うためのものである。
このフォームは、一度確定すると紙文書といった印刷物として大量に出力されることもある。また、フォームのバージョンが更新されたことの連絡漏れやユーザーの不注意などで常に最新バージョンのフォームでデータが入力される保証はない。
フォームが契約文書や稟議書などの場合、画像読み取り（スキャン）されるフォーム文書をそのまま業務の流れ（ワークフロー）にのせることもある。その場合、上記の問題を発生させないために、ユーザーに新しいフォームを取得してもらい、再度データを入力し直す作業が必要となる。

画像読込・出力モジュール１１０は、フォーム処理モジュール１２０のフォーム認識モジュール１２５、差分フォーム作成モジュール１４０と接続されており、文書１０７Ａ、文書１０７Ｃを読み込み、文書１０７Ｂを出力する。文書１０７Ａは、ユーザー１０５による記入済みのフォーム文書（最新版又は旧版）である。文書１０７Ｂは、差分文書である。文書１０７Ｃは、記入済みの差分文書である。つまり、文書１０７Ｂにユーザー１０５が記入したものである。文書１０７Ａが最新版ではない場合（旧版の場合）、文書１０７Ｂを出力し、文書１０７Ｃを読み込む。文書１０７Ａが最新版である場合、文書１０７Ｂを出力することはせず、したがって、文書１０７Ｃを読み込む必要もない。
画像読込・出力モジュール１１０は、記入済みの文書（文書１０７Ａ、文書１０７Ｃ）を読み込んで、その画像をフォーム認識モジュール１２５へ渡す。画像を読み込むとは、例えば、スキャナー、カメラ等で画像を読み込むこと、ファックス等で通信回線を介して外部機器から画像を受信すること、ハードディスク（コンピュータに内蔵されているものの他に、ネットワークを介して接続されているもの等を含む）等に記憶されている画像を読み出すこと等が含まれる。画像は、２値画像、多値画像（カラー画像を含む）であってもよい。受け付ける画像は、１枚であってもよいし、複数枚であってもよい。また、画像の内容として、定型的な型（フォーム、テンプレートとも言われるものを含む。以下、フォームともいう）を用いた文書であればよく、例えば、ビジネスに用いられる文書、広告宣伝用のパンフレット等であってもよい。
また、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォーム作成モジュール１４０によって生成された画像を受け取り、その画像（文書１０７Ｂ）を出力する。ここで、画像を出力するとは、例えば、プリンター等の印刷装置で印刷することである。

フォーム処理モジュール１２０は、フォーム認識モジュール１２５、フォーム比較モジュール１３０、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５、識別子読み取りモジュール１６０を有している。フォーム処理モジュール１２０は、フォームに関する処理を行う。
フォーム認識モジュール１２５は、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム比較モジュール１３０、差分結合モジュール１５５と接続されており、フォーム比較モジュール１３０にＮｏｔ差分フォームデータ１２７を渡し、差分結合モジュール１５５に差分フォームデータ１２９を渡す。フォーム認識モジュール１２５は、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた画像から文書の定型種類及び情報構造を認識する。ここで定型種類を認識するとは、フォームを認識することである。例えば、画像に含まれる情報画像内の識別情報を認識して、読み込んだ文書の定型種類（フォーム（差分フォームを含む）の種類）を判別する。なお、情報画像とは、機械可読な態様で電子データを表すために体系的に作られた画像コードをいい、具体的には、１次元バーコード、２次元コード（具体的には、ＱＲコード（Ｑｕｉｃｋ Ｒｅｓｐｏｎｓｅ ｃｏｄｅ：登録商標）等）等がある。また、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた画像内の文字画像（フォームを示す文字、後述する識別子等）を文字認識し、定型種類を抽出するようにしてもよい。例えば、定型種類を示す文字画像は、予め定められた位置に印刷されており、それを文字認識すればよい。識別情報を示す電子すかし（可視、不可視のいずれであってもよい）を用いてもよい。また、文書（紙）にＩＣチップが埋め込まれている場合は、そのＩＣチップ内に記憶されている識別情報を読み込んでもよい。また、画像内の項目枠の位置、大きさ、種類（項目枠の名称を示す文字画像を文字認識した結果等）から、定型種類を抽出するようにしてもよい。
そして、フォーム認識モジュール１２５は、画像から定型種類の情報構造（フォーム）を認識する。例えば、画像に含まれる情報の項目枠を画像処理によって認識し、項目枠の中心座標（予め定められた基準位置からのＸ座標、Ｙ座標）や項目枠の大きさ（Ｘ軸、Ｙ軸方向の大きさ）を認識する。ここで項目枠を認識するための画像処理として、予め定められた長さ以上の線分を抽出し、その線分によって囲まれた矩形を抽出すること等がある。

そして、フォーム認識モジュール１２５は、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ画像がフォーム文書（文書１０７Ａ）である場合は、その画像（Ｎｏｔ差分フォームデータ１２７であり、具体的には、文書１０７Ａ）をフォーム比較モジュール１３０に渡し、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ画像が文書１０７Ｂ（画像読込・出力モジュール１１０が出力した文書）に記入がされた文書（文書１０７Ｃ）である場合は、その画像（差分フォームデータ１２９であり、具体的には、文書１０７Ｃ）を差分結合モジュール１５５に渡す。なお、文書１０７Ｂに記入を行う者は、ユーザー１０５であることを例示するが、読み込みをするための操作を行うユーザー１０５以外のユーザーであってもよい。
具体的には、前述したように定型種類を判別できた場合は、フォーム文書（文書１０７Ａ）であると判断してもよいし、それ以外を差分文書（文書１０７Ｃ）であると判断してもよい。また、画像読込・出力モジュール１１０が出力した文書と類似している文書（画像読込・出力モジュール１１０が出力した文書に記入が行われているので、類似した文書となる）である場合は、差分文書（文書１０７Ｃ）であると判断してもよいし、それ以外をフォーム文書（文書１０７Ａ）であると判断してもよい。

フォーム比較モジュール１３０は、フォーム認識モジュール１２５、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５と接続されており、フォーム認識モジュール１２５からＮｏｔ差分フォームデータ１２７を受け取り、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に最新版１３２を渡し、差分フォーム作成モジュール１４０と未完成フォームデータ記憶モジュール１４５にＮｏｔ最新版１３４を渡す。フォーム比較モジュール１３０は、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書が最新版でなかった場合に、認識された定型種類に対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造と、認識された情報構造との比較を行う。
具体的には、定型種類又は情報構造を用いて、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書が最新版であるか否かを判断する。例えば、予め定型種類毎の最新版を記憶しておき、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書の定型種類は、それに該当するか否かを判断すればよい。また、予め定型種類毎の最新版の情報構造を記憶しておき、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書の情報構造は、それに該当するか否かを判断すればよい。
そして、フォーム比較モジュール１３０は、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書が最新版の文書である場合は、その文書に記入された内容を完成フォームデータ記憶モジュール１３５に記憶させ、最新版ではない文書である場合は、その文書に記入された内容を未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶させる。「文書に記入された内容」として、文書画像そのものであってもよいし、文書画像内の項目枠に記載された部分を抽出して、その項目枠内の部分画像としてもよいし、その項目枠内を文字認識して、その文字認識結果としてもよい。なお、最新版ではない文書の場合は、差分結合モジュール１５５によって、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶済みの内容（文書１０７Ａに記入された内容）と文書１０７Ｃに記入された内容を結合して、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に記憶させることとなる。

完成フォームデータ記憶モジュール１３５は、フォーム比較モジュール１３０、差分結合モジュール１５５と接続されており、フォーム比較モジュール１３０から最新版１３２を受け取る。完成フォームデータ記憶モジュール１３５は、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書（最新版である文書１０７Ａ、又は、最新版ではない文書１０７Ａと文書１０７Ｃ）に記入された内容を記憶する。
未完成フォームデータ記憶モジュール１４５は、フォーム比較モジュール１３０、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５と接続されており、フォーム比較モジュール１３０からＮｏｔ最新版１３４を受け取る。未完成フォームデータ記憶モジュール１４５は、画像読込・出力モジュール１１０によって読み込まれた文書（最新版ではない文書１０７Ａ）に記入された内容を記憶する。

差分フォーム作成モジュール１４０は、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム比較モジュール１３０、識別子付与モジュール１５０と接続されており、フォーム比較モジュール１３０からＮｏｔ最新版１３４を受け取る。Ｎｏｔ最新版１３４は、いわゆる旧版に該当する。差分フォーム作成モジュール１４０は、フォーム比較モジュール１３０によって比較された結果、変更されている情報構造によって構成されている差分文書を生成する。なお、ここでの変更には、修正又は追加を含む。つまり、差分フォーム作成モジュール１４０は、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ文書が最新版ではない場合、最新版との差分（変更された部分）で構成された文書を生成する。例えば、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ文書の版から最新版への修正又は追加された項目枠を含むように構成された文書である。
そして、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォーム作成モジュール１４０によって生成された差分文書（文書１０７Ｂ）を出力する。次に、その差分文書（文書１０７Ｂ）にユーザー１０５が記入（文書１０７Ｃを作成）し、画像読込・出力モジュール１１０が記入済みの差分文書（文書１０７Ｃ）を読み込む。

識別子付与モジュール１５０は、画像読込・出力モジュール１１０、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５と接続されている。識別子付与モジュール１５０は、フォーム比較モジュール１３０によって未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶される内容と差分フォーム作成モジュール１４０によって生成される文書を対応付けるための、本実施の形態によってそれらを一意に識別可能な識別子を生成し、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶される内容と対応付けて識別子を記憶させる。そして、差分フォーム作成モジュール１４０が生成した文書に識別子を記載する。ここでの識別子の記載には、前述の情報画像内に埋め込むようにしてもよいし、識別子を示す文字を文書内に記載するようにしてもよい。そして、識別子読み取りモジュール１６０は、情報画像内に識別子が埋め込まれている場合は、その情報画像を解読することにより、識別子を読み取ることができ、識別子を示す文字が記載されている場合は、その文字を文字認識することによって識別子を読み取ることができるようになる。この識別子によって、差分結合モジュール１５５は、文書１０７Ｃに記入された内容と文書１０７Ａ（文書１０７Ｂを生成することのきっかけとなった文書１０７Ａ）に記入された内容とをマージすることができるようになる。

差分結合モジュール１５５は、フォーム認識モジュール１２５、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子読み取りモジュール１６０と接続されており、フォーム認識モジュール１２５から差分フォームデータ１２９を受け取り、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５から対応するデータを取得１４７する。差分結合モジュール１５５は、フォーム認識モジュール１２５によってユーザー１０５が記入した差分文書（文書１０７Ｃ）が読み取られると、差分文書への記入内容と未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶している文書への記入内容をマージする。そして、そのマージした内容で、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に記憶させる（つまり、完成フォームデータ記憶モジュール１３５と未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に記憶済みの内容を置き換えて記憶させる）。もちろんのことながら、完成フォームデータ記憶モジュール１３５は、差分結合モジュール１５５がマージした内容を記憶することとなる。

識別子読み取りモジュール１６０は、差分結合モジュール１５５と接続されている。識別子読み取りモジュール１６０は、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ画像から識別子を抽出する。具体的には、前述したように、情報画像内から識別子を抽出してもよいし、文字画像を文字認識してもよい。この識別子を用いて、差分結合モジュール１５５は、画像読込・出力モジュール１１０が読み込んだ文書に記入された内容と未完成フォームデータ記憶モジュール１４５内の内容をマージする。

図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
画像処理装置１００、複合機２１０、フォーム処理装置２２０は、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。
複合機２１０は、画像読込・出力モジュール１１０を有している。なお、複合機とは、スキャナー、プリンター、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置である。フォーム処理装置２２０は、フォーム処理モジュール１２０を有している。例えば、ユーザー１０５が複合機２１０を利用して、文書１０７Ａを読み込ませ、フォーム処理装置２２０による処理の結果、複合機２１０から文書１０７Ｂを印刷し、ユーザー１０５による文書１０７Ｂへの記入（文書１０７Ｃの生成）があり、文書１０７Ｃを読み込ませ、フォーム処理装置２２０による処理の結果、文書１０７Ａと文書１０７Ｃに記入された内容がマージされて記憶される。なお、画像処理装置１００の画像読込・出力モジュール１１０による文書画像を対象として、フォーム処理装置２２０による処理を行ってもよいし、逆に、複合機２１０による文書画像を対象として、画像処理装置１００のフォーム処理モジュール１２０による処理を行ってもよい。また、フォーム処理装置２２０（フォーム処理モジュール１２０）の機能をクラウドサービスとして実現してもよい。

図３は、本実施の形態と従来技術での処理例の比較を示す説明図である。
図３（Ａ）に例示の処理は、本実施の形態を用いない場合の処理である。ここでの複合機２１０は、フォーム処理モジュール１２０の機能を有していない。
ステップＳ３０２では、ユーザー３０５は、受付係３１５に対し、文書３０７を用いて申請を行う。
ステップＳ３０４では、受付係３１５は、文書３０７が最新版のフォームであるか否かのチェックを行い、最新版が用いられていなかった場合は、ユーザー３０５に対し、修正依頼を行う。
ステップＳ３０６では、ユーザー３０５は、文書３０７の修正を行って、再度、受付係３１５に対して申請を行う。
ステップＳ３０８では、受付係３１５は、修正された文書３０７をチェックし、問題なければ複合機２１０での登録処理を行う。

図３（Ｂ）に例示の処理は、本実施の形態を用いた場合の処理である。
ステップＳ３５０では、ユーザー１０５は、画像処理装置１００に対し、文書１０７の申請を行う。具体的には、画像処理装置１００による読み込み処理を行う。
ステップＳ３５２では、画像処理装置１００は、ユーザー１０５に対し、修正依頼を行う。具体的には、文書３０７が最新版でなかった場合は、差分文書を出力し、その差分文書への記入を促す。
ステップＳ３５４では、ユーザー１０５は、文書１０７の修正を行う。具体的には、ステップＳ３５２で出力された差分文書に、ユーザー１０５が記入し、画像処理装置１００による読み込み処理を行う。その後、画像処理装置１００は、ステップＳ３５０で読み込んだ文書とステップＳ３５４で読み込んだ差分文書に記入された内容をマージして、登録処理を行う。
旧フォームによる文書でもその内容を活用できるようにしている。旧フォームに不足している項目のみが印刷され、ユーザー１０５でも変更内容を容易に把握し、登録作業を実施することが可能となる。特に、フォームの変更が頻繁に発生する場合（シチュエーション）に有効である。

図４は、第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ４０２では、画像読込・出力モジュール１１０は、画像を読み取る。
ステップＳ４０４では、フォーム認識モジュール１２５は、フォームを認識し、差分フォーム（差分文書、文書１０７Ｃ）であるか否かを判断し、差分フォームである場合はステップＳ４１６へ進み、それ以外の場合はステップＳ４０６へ進む。
ステップＳ４０６では、フォーム比較モジュール１３０は、フォーム比較を行い、最新版であるか否かを判断し、最新版である場合はステップＳ４０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４１０へ進む。

ステップＳ４０８では、ステップＳ４０６から進んできた場合は、フォーム比較モジュール１３０は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録し、ステップＳ４２０から進んできた場合は、差分結合モジュール１５５は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５にステップＳ４２０で結合したデータを完成フォームデータとして登録する。ここで、完成フォームデータとは、最新版のフォームに記載されたデータ、又は、差分フォームデータにより項目が補完されたデータ（最新版のフォームに記載されたデータと同等のもの）である。
ステップＳ４１０では、フォーム比較モジュール１３０は、未完成フォームデータ（最新版のフォームと比較し、項目が足りないフォームで作成されたデータ、つまり、文書１０７Ａの記入内容）を未完成フォームデータ記憶モジュール１４５に登録する。例えば、識別子テーブル５００のように、未完成フォームデータと識別子を管理する。図５は、識別子テーブル５００のデータ構造例を示す説明図である。識別子テーブル５００は、識別子欄５１０、未完成フォームデータ格納場所欄５２０を有している。識別子欄５１０は、識別子を記憶している。未完成フォームデータ格納場所欄５２０は、その識別子に対応する未完成フォームデータ格納場所を記憶している。この識別子は、未完成フォームデータと、差分フォーム（差分フォームデータ：差分フォームに記載された内容）を紐づける（関連付ける）役割を有する。ここでの識別子は、本実施の形態において一意に定まるものであればよく、例えば、ＵＵＩＤ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌｌｙ Ｕｎｉｑｕｅ ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）等を用いてもよい。

ステップＳ４１２では、差分フォーム作成モジュール１４０は、差分フォームを作成する。旧版のフォームでは不足等している項目枠等が記載されたフォームである。前述の識別子を、この差分フォームにも付与する。これによって、差分フォームと未完成フォームデータとが紐づけられる。この差分フォームの内容として、ステップＳ４０２で読み込んだ文書（旧版）と最新版との差異の項目枠が含まれている。
ステップＳ４１４では、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォーム（文書１０７Ｂ）を出力する。ユーザーは、この差分フォームに記入し、ステップＳ４０２での画像読取りの対象とする。

ステップＳ４１６では、差分結合モジュール１５５は、その差分フォーム内の差分フォームデータを抽出する。ここで、差分フォームに付与されている識別子も抽出する。
ステップＳ４１８では、差分結合モジュール１５５は、識別子を用いて未完成フォームデータ記憶モジュール１４５内の未完成フォームデータを検索する。
ステップＳ４２０では、差分結合モジュール１５５は、フォームデータを結合する。つまり、差分フォームデータと未完成フォームデータとをマージして、最新版のフォーム文書に記入されるべきデータを生成する。

図６は、第１の実施の形態による処理例を示す説明図である。
図６（Ａ）に示す例は、旧版フォーム６００の文書であり、図６（Ｂ）に示す例は、最新版フォーム６３０の文書である。本来は、最新版フォーム６３０が用いられるところであるが、旧版フォーム６００の文書を用いて登録作業が行われた場合を説明する。
画像処理装置１００は、旧版フォーム６００の文書を読み込んだ場合、最新版フォーム６３０との比較を行う。
差分フォーム６６０に表示する項目は、以下のルール（規則）にしたがって抽出する。
旧フォームになく、新フォームにある項目を記載する。
旧フォームにあるが、新フォームで変更のある項目を記載する。
旧フォームにあり、新フォームにないフォームは記載しない。
具体的には、項目６１０Ａ、項目６１０Ｂ、項目６４０Ａ、項目６４０Ｂは、変更がないので差分フォーム６６０への記載は不要である。また、項目６１０Ｃは、削除されているので差分フォーム６６０への記載は行わない。項目６１０Ｄ、項目６４０Ｄは、変更があるので項目６４０Ｄを差分フォーム６６０へ記載する。項目６４０Ｅは、追加されているので差分フォーム６６０へ記載する。これによって、項目６７０Ｄ、項目６７０Ｅを含んだ差分フォーム６６０が生成される。
なお、差分フォーム６６０中の項目枠のレイアウトは、差分結合モジュール１５５によるフォームデータ結合処理により最新版フォームに合わせ適宜合成されるので、任意に定めてよい。

＜＜第２の実施の形態＞＞
図７は、第２の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。画像処理装置７００は、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム処理モジュール１２０を有している。フォーム処理モジュール１２０は、フォーム認識モジュール１２５、フォーム比較モジュール１３０、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５、識別子読み取りモジュール１６０、入力項目チェックモジュール７７０を有している。なお、前述の実施の形態と同種の部位には同一符号を付し重複した説明を省略する。
画像処理装置７００は、第１の実施の形態の画像処理装置１００に入力項目チェックモジュール７７０を付加したものである。

フォーム比較モジュール１３０は、フォーム認識モジュール１２５、入力項目チェックモジュール７７０、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５と接続されており、フォーム認識モジュール１２５からＮｏｔ差分フォームデータ１２７を受け取り、入力項目チェックモジュール７７０に最新版１３２を渡し、差分フォーム作成モジュール１４０と未完成フォームデータ記憶モジュール１４５にＮｏｔ最新版１３４を渡す。
完成フォームデータ記憶モジュール１３５は、入力項目チェックモジュール７７０と接続されている。
差分結合モジュール１５５は、フォーム認識モジュール１２５、入力項目チェックモジュール７７０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子読み取りモジュール１６０と接続されており、フォーム認識モジュール１２５から差分フォームデータ１２９を受け取る。
入力項目チェックモジュール７７０は、フォーム比較モジュール１３０、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分結合モジュール１５５と接続されており、フォーム比較モジュール１３０から最新版１３２を受け取り、エラー通知７７２を行う。入力項目チェックモジュール７７０は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に記憶する内容（フォーム比較モジュール１３０又は差分結合モジュール１５５からの出力）を検査し、内容が適していない場合は、内容が適していない旨（エラー通知７７２）を出力する。例えば、記載すべき項目がすべて記載されているかをチェックする。フォームの有効性だけではなく、記載項目の有効性を確認するものである。また、エラー通知７７２として、例えば、画像処理装置７００に備え付けられている液晶ディスプレイ等にエラー内容を表示してもよいし、音声、振動等を用いて通知を行うようにしてもよい。

図８は、第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図４に例示の第１の実施の形態による処理例を示すフローチャート内のステップＳ４０８を、ステップＳ８０８からステップＳ８１２に置き換えたものである。
ステップＳ８０２では、画像読込・出力モジュール１１０は、画像を読み取る。
ステップＳ８０４では、フォーム認識モジュール１２５は、フォームを認識し、差分フォームであるか否かを判断し、差分フォームである場合はステップＳ８２２へ進み、それ以外の場合はステップＳ８０６へ進む。
ステップＳ８０６では、フォーム比較モジュール１３０は、フォーム比較を行い、最新版であるか否かを判断し、最新版である場合はステップＳ８０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ８１６へ進む。
ステップＳ８０８では、入力項目チェックモジュール７７０は、入力項目をチェックする。
ステップＳ８１０では、エラーがあるか否かを判断し、ある場合はステップＳ８１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ８１４へ進む。
ステップＳ８１２では、入力項目チェックモジュール７７０は、エラー通知を行う。
ステップＳ８１４では、ステップＳ８０６からの場合は、フォーム比較モジュール１３０は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録し、ステップＳ８２６からの場合は、差分結合モジュール１５５は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録する。
ステップＳ８１６では、フォーム比較モジュール１３０は、未完成フォームデータを登録する。
ステップＳ８１８では、差分フォーム作成モジュール１４０は、差分フォームを作成する。
ステップＳ８２０では、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォームを出力する。
ステップＳ８２２では、差分結合モジュール１５５は、差分フォームデータを抽出する。
ステップＳ８２４では、差分結合モジュール１５５は、未完成フォームデータを検索する。
ステップＳ８２６では、差分結合モジュール１５５は、フォームデータを結合する。

＜＜第３の実施の形態＞＞
図９は、第３の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。画像処理装置９００は、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム処理モジュール１２０を有している。フォーム処理モジュール１２０は、フォーム認識モジュール１２５、フォーム比較モジュール１３０、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５、識別子読み取りモジュール１６０、フォーム変更内容記載モジュール９８０を有している。
画像処理装置９００は、第１の実施の形態の画像処理装置１００にフォーム変更内容記載モジュール９８０を付加したものである。

画像読込・出力モジュール１１０は、フォーム処理モジュール１２０のフォーム認識モジュール１２５、フォーム変更内容記載モジュール９８０と接続されており、文書１０７Ａ、文書１０７Ｃを読み込み、文書１０７Ｂを出力する。
差分フォーム作成モジュール１４０は、フォーム比較モジュール１３０、識別子付与モジュール１５０、フォーム変更内容記載モジュール９８０と接続されており、フォーム比較モジュール１３０からＮｏｔ最新版１３４を受け取る。
識別子付与モジュール１５０は、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、フォーム変更内容記載モジュール９８０と接続されている。
フォーム変更内容記載モジュール９８０は、画像読込・出力モジュール１１０、差分フォーム作成モジュール１４０と接続されている。フォーム変更内容記載モジュール９８０は、フォーム比較モジュール１３０による結果に基づいて、差分フォーム作成モジュール１４０が生成した差分文書に説明文を付加して、画像読込・出力モジュール１１０に出力させる。そして、画像読込・出力モジュール１１０は、差分文書に説明文を付加した文書（文書１０７Ｂ）を出力する。ここで、説明文は、最新版と文書１０７Ａとの差分を説明するものである。例えば、追加された項目枠があること、項目枠が変更されたこと等がある。なお、項目枠が削除されたことを説明文に含めてもよい。

図１０は、第３の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図４に例示の第１の実施の形態による処理例を示すフローチャートに、ステップＳ１０１４を付加したものである。
ステップＳ１００２では、画像読込・出力モジュール１１０は、画像を読み取る。
ステップＳ１００４では、フォーム認識モジュール１２５は、フォームを認識し、差分フォームであるか否かを判断し、差分フォームである場合はステップＳ１０１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１００６へ進む。
ステップＳ１００６では、フォーム比較モジュール１３０は、フォーム比較を行い、最新版であるか否かを判断し、最新版である場合はステップＳ１００８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１０１０へ進む。
ステップＳ１００８では、ステップＳ１００６からの場合は、フォーム比較モジュール１３０は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録し、ステップＳ１０２２からの場合は、差分結合モジュール１５５は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１０１０では、フォーム比較モジュール１３０は、未完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１０１２では、差分フォーム作成モジュール１４０は、差分フォームを作成する。
ステップＳ１０１４では、フォーム変更内容記載モジュール９８０は、差分フォームにフォーム変更内容を記載する。
ステップＳ１０１６では、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォームを出力する。
ステップＳ１０１８では、差分結合モジュール１５５は、差分フォームデータを抽出する。
ステップＳ１０２０では、差分結合モジュール１５５は、未完成フォームデータを検索する。
ステップＳ１０２２では、差分結合モジュール１５５は、フォームデータを結合する。

図１１は、第３の実施の形態による処理例を示す説明図である。図６に例示したものと同等のものである。ただし、差分フォーム６６０に変更内容記載欄１１８０を付加している。ユーザー１０５が、フォームにどのような変更されたのかを認識することができるように、変更内容記載欄１１８０内に、フォーム変更内容記載モジュール９８０がフォームの変更内容を記載する。最新版フォームで追加・変更・削除等された項目を、ユーザーが把握できるように、新旧フォーム間でどのような変更が行われているかの説明を、差分フォーム６６０へ記載している。

＜＜第４の実施の形態＞＞
図１２は、第４の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
画像処理装置１２００は、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム処理モジュール１２０を有している。フォーム処理モジュール１２０は、フォーム認識モジュール１２５、フォーム比較モジュール１３０、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、差分フォーム作成モジュール１４０、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５、識別子読み取りモジュール１６０、入力項目チェックモジュール７７０、フォーム変更内容記載モジュール９８０を有している。
画像処理装置１２００は、第１の実施の形態の画像処理装置１００に入力項目チェックモジュール７７０、フォーム変更内容記載モジュール９８０を付加したものであり、第２の実施の形態と第３の実施の形態を結合したものである。したがって、記載された内容をチェックし、差分フォームである文書１０７Ｂにはフォームの変更内容が記載されている。

図１３は、第４の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図８に例示の第２の実施の形態による処理例を示すフローチャートと図１０に例示の第３の実施の形態による処理例を示すフローチャートを組み合わせたものである。
ステップＳ１３０２では、画像読込・出力モジュール１１０は、画像を読み取る。
ステップＳ１３０４では、フォーム認識モジュール１２５は、フォームを認識し、差分フォームであるか否かを判断し、差分フォームである場合はステップＳ１３２４へ進み、それ以外の場合はステップＳ１３０６へ進む。
ステップＳ１３０６では、フォーム比較モジュール１３０は、フォーム比較を行い、最新版であるか否かを判断し、最新版である場合はステップＳ１３０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１３１６へ進む。
ステップＳ１３０８では、入力項目チェックモジュール７７０は、入力項目をチェックする。
ステップＳ１３１０では、エラーがあるか否かを判断し、ある場合はステップＳ１３１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ１３１４へ進む。
ステップＳ１３１２では、入力項目チェックモジュール７７０は、エラー通知を行う。
ステップＳ１３１４では、ステップＳ１３０６からの場合は、フォーム比較モジュール１３０は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録し、ステップＳ１３２８からの場合は、差分結合モジュール１５５は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５に完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１３１６では、フォーム比較モジュール１３０は、未完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１３１８では、差分フォーム作成モジュール１４０は、差分フォームを作成する。
ステップＳ１３２０では、フォーム変更内容記載モジュール９８０は、差分フォームにフォーム変更内容を記載する。
ステップＳ１３２２では、画像読込・出力モジュール１１０は、差分フォームを出力する。
ステップＳ１３２４では、差分結合モジュール１５５は、差分フォームデータを抽出する。
ステップＳ１３２６では、差分結合モジュール１５５は、未完成フォームデータを検索する。
ステップＳ１３２８では、差分結合モジュール１５５は、フォームデータを結合する。

＜＜第５の実施の形態＞＞
図１４は、第５の実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
第５の実施の形態は、旧版フォームデータと差分フォームデータを連続して読み込んだ場合の処理を行う。前述の実施の形態を比較すると、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、識別子付与モジュール１５０、識別子読み取りモジュール１６０を省略することができる。
画像処理装置１４００は、画像読込・出力モジュール１４１０、フォーム認識モジュール１４２５、フォーム比較モジュール１４３０、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５、差分フォーム作成モジュール１４４０、一括差分結合モジュール１４５０を有している。

画像読込・出力モジュール１４１０は、フォーム認識モジュール１４２５、差分フォーム作成モジュール１４４０と接続されており、文書１４０７Ａ、文書１４０７Ｃを読み込み、文書１４０７Ｂを出力する。画像読込・出力モジュール１４１０は、第１の実施の形態における画像読込・出力モジュール１１０と同等の処理を行う。ただし、文書１０７Ｃ単独の読み込みではなく、文書１４０７Ａと文書１４０７Ｃを連続して読み込む。
フォーム認識モジュール１４２５は、画像読込・出力モジュール１４１０、フォーム比較モジュール１４３０、一括差分結合モジュール１４５０と接続されており、フォーム比較モジュール１４３０にＮｏｔ ｉｎｃｌｕｄｅｄ差分フォームデータ１４２７を渡し、一括差分結合モジュール１４５０にｉｎｃｌｕｄｅｄ差分フォームデータ１４２９を渡す。フォーム認識モジュール１４２５は、フォーム認識モジュール１２５と同等の処理を行う。
フォーム比較モジュール１４３０は、フォーム認識モジュール１４２５、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５、差分フォーム作成モジュール１４４０と接続されており、フォーム認識モジュール１４２５からＮｏｔ ｉｎｃｌｕｄｅｄ差分フォームデータ１４２７を受け取り、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５に最新版１４３２を渡し、差分フォーム作成モジュール１４４０にＮｏｔ最新版１４３４を渡す。フォーム比較モジュール１４３０は、フォーム比較モジュール１３０と同等の処理を行う。
完成フォームデータ記憶モジュール１４３５は、フォーム比較モジュール１４３０、一括差分結合モジュール１４５０と接続されており、フォーム比較モジュール１４３０から最新版１４３２を受け取る。完成フォームデータ記憶モジュール１４３５は、完成フォームデータ記憶モジュール１３５と同等の処理を行う。
差分フォーム作成モジュール１４４０は、画像読込・出力モジュール１４１０、フォーム比較モジュール１４３０と接続されており、フォーム比較モジュール１４３０からＮｏｔ最新版１４３４を受け取る。差分フォーム作成モジュール１４４０は、差分フォーム作成モジュール１４０と同等の処理を行う。

一括差分結合モジュール１４５０は、フォーム認識モジュール１４２５、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５と接続されており、フォーム認識モジュール１４２５からｉｎｃｌｕｄｅｄ差分フォームデータ１４２９を受け取る。一括差分結合モジュール１４５０は、ユーザーが記入した文書（文書１４０７Ａ）と差分文書（文書１４０７Ｃ）が読み取られると、その文書の記入内容とその差分文書の記入内容をマージする。そして、そのマージした内容を完成フォームデータ記憶モジュール１４３５に記憶させる。つまり、連続して読み込まれた文書は、旧版フォームを用いて記載された文書と差分フォームを用いて記載された文書であるとして、それらの文書内の記載内容を結合して、最新版フォームにおける記載内容として扱えるようにしたものである。連続して読み込んだ文書の内容を結合すればよいので、前述の識別子は不要となり、また、最初に読み込んだ文書１４０７Ａの内容を記憶しておく必要もなくなる。

図１５は、第５の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ１５０２では、画像読込・出力モジュール１４１０は、画像を読み取る。
ステップＳ１５０４では、フォーム認識モジュール１４２５は、フォームを認識し、差分フォームを含む否かを判断し、含む場合はステップＳ１５１６へ進み、それ以外の場合はステップＳ１５０６へ進む。
ステップＳ１５０６では、フォーム比較モジュール１４３０は、フォーム比較を行い、最新版であるか否かを判断し、最新版である場合はステップＳ１５０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１５１０へ進む。
ステップＳ１５０８では、ステップＳ１５０６からの場合は、フォーム比較モジュール１４３０は、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５に完成フォームデータを登録し、ステップＳ１５１６からの場合は、一括差分結合モジュール１４５０は、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５に完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１５１０では、フォーム比較モジュール１４３０は、未完成フォームデータを登録する。
ステップＳ１５１２では、差分フォーム作成モジュール１４４０は、差分フォームを作成する。
ステップＳ１５１４では、画像読込・出力モジュール１４１０は、差分フォームを出力する。
ステップＳ１５１６では、一括差分結合モジュール１４５０は、元フォームデータ（旧版）と差分フォームデータを結合する。

図１６を参照して、本実施の形態の画像処理装置のハードウェア構成例について説明する。図１６に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等によって構成されるものであり、スキャナー等のデータ読み取り部１６１７と、プリンター等のデータ出力部１６１８を備えたハードウェア構成例を示している。

ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１６０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、画像読込・出力モジュール１１０、フォーム認識モジュール１２５、フォーム比較モジュール１３０、差分フォーム作成モジュール１４０、識別子付与モジュール１５０、差分結合モジュール１５５、識別子読み取りモジュール１６０、入力項目チェックモジュール７７０、フォーム変更内容記載モジュール９８０、画像読込・出力モジュール１４１０、フォーム認識モジュール１４２５、フォーム比較モジュール１４３０、差分フォーム作成モジュール１４４０、一括差分結合モジュール１４５０等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。

ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１６０２は、ＣＰＵ１６０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１６０３は、ＣＰＵ１６０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス１６０４により相互に接続されている。

ホストバス１６０４は、ブリッジ１６０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バス等の外部バス１６０６に接続されている。

キーボード１６０８、マウス等のポインティングデバイス１６０９は、操作者により操作される入力デバイスである。ディスプレイ１６１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。

ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１６１１は、ハードディスク（フラッシュメモリ等であってもよい）を内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１６０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクには、読み込んだ文書画像、差分フォーム画像等が格納され、完成フォームデータ記憶モジュール１３５、未完成フォームデータ記憶モジュール１４５、完成フォームデータ記憶モジュール１４３５等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種データ、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。

ドライブ１６１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１６１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１６０７、外部バス１６０６、ブリッジ１６０５、及びホストバス１６０４を介して接続されているＲＡＭ１６０３に供給する。リムーバブル記録媒体１６１３も、ハードディスクと同様のデータ記録領域として利用可能である。

接続ポート１６１４は、外部接続機器１６１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１６１４は、インタフェース１６０７、及び外部バス１６０６、ブリッジ１６０５、ホストバス１６０４等を介してＣＰＵ１６０１等に接続されている。通信部１６１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１６１７は、例えばスキャナーであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１６１８は、例えばプリンターであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。データ読み取り部１６１７、データ出力部１６１８は、画像読込・出力モジュール１１０、画像読込・出力モジュール１４１０としての機能を実現させる。

なお、図１６に示す画像処理装置のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１６に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）等）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図１６に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナー、プリンター、複合機などに組み込まれていてもよい。

なお、前述の各種の実施の形態を組み合わせてもよく（例えば、ある実施の形態内のモジュールを他の実施の形態内に追加する、入れ替えをする等も含む）、また、各モジュールの処理内容として背景技術で説明した技術を採用してもよい。

なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。

１００…画像処理装置
１１０…画像読込・出力モジュール
１２０…フォーム処理モジュール
１２５…フォーム認識モジュール
１３０…フォーム比較モジュール
１３５…完成フォームデータ記憶モジュール
１４０…差分フォーム作成モジュール
１４５…未完成フォームデータ記憶モジュール
１５０…識別子付与モジュール
１５５…差分結合モジュール
１６０…識別子読み取りモジュール
２１０…複合機
２２０…フォーム処理装置
２９０…通信回線
７００…画像処理装置
７７０…入力項目チェックモジュール
９００…画像処理装置
９８０…フォーム変更内容記載モジュール
１２００…画像処理装置
１４００…画像処理装置
１４１０…画像読込・出力モジュール
１４２５…フォーム認識モジュール
１４３０…フォーム比較モジュール
１４３５…完成フォームデータ記憶モジュール
１４４０…差分フォーム作成モジュール
１４５０…一括差分結合モジュール

Claims (5)

1. 読込手段から読み込まれた記入済みの文書の定型種類及び情報構造を認識する認識手段、
   前記文書に記入された内容を記憶する記憶手段、
   前記文書が予め記憶された最新版に該当するか否かを判断し、最新版でなかった場合に、認識された定型種類に対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造と、認識された情報構造との比較を行う比較手段、
   比較した結果、変更されている情報構造の差分文書を生成する生成手段、
   生成した差分文書を印刷手段へ出力する出力手段、
   ユーザーが記入した差分文書が読込手段から読み込まれると、差分文書への記入内容と記憶手段に記憶している文書への記入内容をマージするマージ手段
   を具備し、
   前記記憶手段は、前記マージ手段がマージした内容で記憶済みの内容を置き換えて記憶する、
   情報処理装置。
2. 前記記憶手段は、記憶する内容を検査し、記載すべき項目がすべて記載されていない場合は、内容が適していない旨を出力する、
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記出力手段は、前記比較による結果に基づいて、前記差分文書に説明文を付加して前記印刷手段へ出力する、
   請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記マージ手段は、ユーザーが記入した文書と差分文書が読込手段から読み込まれると、該文書の記入内容と該差分文書の記入内容をマージする、
   請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. コンピュータを、
   読込手段から読み込まれた記入済みの文書の定型種類及び情報構造を認識する認識手段、
   前記文書に記入された内容を記憶する記憶手段、
   前記文書が予め記憶された最新版に該当するか否かを判断し、最新版でなかった場合に、認識された定型種類に対応する予め登録された定型種類の最新版における情報構造と、認識された情報構造との比較を行う比較手段、
   比較した結果、変更されている情報構造の差分文書を生成する生成手段、
   生成した差分文書を印刷手段へ出力する出力手段、
   ユーザーが記入した差分文書が読込手段から読み込まれると、差分文書への記入内容と記憶手段に記憶している文書への記入内容をマージするマージ手段
   として機能させ、
   前記記憶手段は、前記マージ手段がマージした内容で記憶済みの内容を置き換えて記憶する、
   情報処理プログラム。

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