JP6132134B2 - ユーザ端末管理システム及びその方法 - Google Patents
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Description
本発明は、ユーザ端末の稼働状態の管理を行うユーザ端末管理システム及びその方法に関する。
近年、オフィスのＯＡ（Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）化が進み、オフィスにおけるユーザ端末を含むＯＡ機器の消費電力は、日本全体の消費電力の１６％を占めている（資源エネルギー庁の推定）。
このため、地球温暖化を抑制する対策として、節電を目的としたオフィスにおけるパーソナルコンピュータなどのユーザ端末の省電力化が望まれている。
この省電力化に対応して、オフィスの照明、空調における省電力とともに、ユーザ端末による消費電力を削減することが重要な課題となっている。
このため、地球温暖化を抑制する対策として、節電を目的としたオフィスにおけるパーソナルコンピュータなどのユーザ端末の省電力化が望まれている。
この省電力化に対応して、オフィスの照明、空調における省電力とともに、ユーザ端末による消費電力を削減することが重要な課題となっている。
このユーザ端末の消費電力低減の対策に用いられている方法として、最も一般的にはユーザ端末にインストールされているＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）に付加された消費電力の削減機能を用いることである。このＯＳの消費電力の削減機能の設定を予め行うことにより、設定した条件に対応させて表示装置の電源をオフしたり、ユーザ端末の本体をスリープモードに移行させたりする。例えば、ＯＳの消費電力の設定として、ユーザ端末の無操作の時間をカウントし、この無操作の時間の長さに応じて段階的に、表示装置のオフ、スリープモードへの移行、シャットダウンの各々を順次行う。
しかし、無操作の時間の長さに応じて段階的にユーザ端末の動作状態を変更する場合、ユーザ端末の無操作やユーザが不在になっても、一定時間の間、ユーザ端末の電源がオフされないため、消費電力の無駄が大きい。
そこで、ユーザの有無を検出する赤外線センサをユーザ端末に設け、ユーザがユーザ端末近傍に存在していないことを検出すると、ユーザ端末の表示装置の電源をオフし、消費電力を低減させる技術がある（例えば、特許文献１参照）。
そこで、ユーザの有無を検出する赤外線センサをユーザ端末に設け、ユーザがユーザ端末近傍に存在していないことを検出すると、ユーザ端末の表示装置の電源をオフし、消費電力を低減させる技術がある（例えば、特許文献１参照）。
しかしながら、上述した特許文献１においては、消費電力の無駄を削減するために、赤外線センサーの不感時間を短くすると、ユーザがユーザ端末の前でじっと動かない状態の場合、ユーザがユーザ端末を利用して業務を行っていても、ユーザ端末近傍に存在していないと判定され、頻繁にユーザ端末の表示画面をオフしてしまう。このため、業務を中断されることにより、業務効率が低下し、ユーザがストレスを感じることになる。
一方、表示画面が頻繁にオフされることによるユーザのストレスを低減させるため、赤外線センサーの不感時間を長くすると、ユーザがユーザ端末を利用していない場合にも消費電力低減の制御が行われず消費電力の低減が不十分となる。
すなわち、赤外線センサーによって、ユーザの不在確認を行うのみでは、ユーザの利便性と消費電力低減とにトレードオフの関係を有することになり、ユーザ端末の電源のオフを制御する不十分な情報しか得られない。
一方、表示画面が頻繁にオフされることによるユーザのストレスを低減させるため、赤外線センサーの不感時間を長くすると、ユーザがユーザ端末を利用していない場合にも消費電力低減の制御が行われず消費電力の低減が不十分となる。
すなわち、赤外線センサーによって、ユーザの不在確認を行うのみでは、ユーザの利便性と消費電力低減とにトレードオフの関係を有することになり、ユーザ端末の電源のオフを制御する不十分な情報しか得られない。
一方、ユーザ端末の無操作状態に応じて電源をオフする技術の場合、ユーザが表示画面に表示された資料や電子メールなどを閲覧して業務を行っている際、単純にユーザ端末の無操作状態であるとして、ユーザ端末の電源がオフされることになる。
この場合も特許文献１と同様に、ユーザの業務効率が低下し、ユーザにストレスを与えることになる。
さらに、ＯＳでシャットダウンを行った場合や、ユーザが出勤してユーザ端末を起動させる場合、ユーザ自身がユーザ端末の起動を行う必要があり、ユーザ端末で作業を開始するまでの時間がかかり、業務効率を低下させることになる。
この場合も特許文献１と同様に、ユーザの業務効率が低下し、ユーザにストレスを与えることになる。
さらに、ＯＳでシャットダウンを行った場合や、ユーザが出勤してユーザ端末を起動させる場合、ユーザ自身がユーザ端末の起動を行う必要があり、ユーザ端末で作業を開始するまでの時間がかかり、業務効率を低下させることになる。
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、無操作、位置情報、電話使用などを総合的に判断して、ユーザ端末を使用していない状態をリアルタイムに検出し省エネルギ化を実現するシステムであり、ユーザがユーザ端末を使用していると推定される場合には、このユーザ端末が無操作の場合であっても、ユーザ端末を消費電力を低減させるモードに移行させないユーザ端末管理システム及びその方法を提供することを目的とする。
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、本発明のユーザ端末管理システムは、ユーザ端末の稼働状態を管理するユーザ端末管理システムであり、前記ユーザ端末に付与されている第１端末識別情報が、当該ユーザ端末の近傍に位置するユーザが携帯する送受信機から送信される当該ユーザを識別する端末所有者識別情報に対応付けられている第２端末識別情報との各々を比較することで、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無の検出を行い、前記第１端末識別情報と前記第２端末識別情報とが一致しているか否かの情報を、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無を示すユーザ位置情報として出力するユーザ位置検出部と、ユーザ端末に対応した電話が通話中か否かの検出を行い、この通話中か否かを示すユーザ通話情報を出力する電話状態検出部と、前記ユーザによる前記ユーザ端末の操作状態の検出を行い、当該ユーザ端末が操作されているか否かを示すユーザ操作情報を出力するユーザ端末操作検出部と、前記ユーザ位置情報、前記ユーザ通話情報及び前記ユーザ操作情報により、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力の低減のモードに移行させるモード制御部とを備えることを特徴とする。
本発明のユーザ端末管理システムは、前記モード制御部が、前記ユーザ位置情報が前記ユーザの有無に関わらず、前記ユーザ通話情報が前記ユーザが通話中であることを示す場合、前記ユーザ操作情報が前記ユーザ端末が操作されていないと判定しても、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力削減を行うモードに移行させないことを特徴とする。
本発明のユーザ端末管理システムは、時間をカウントするタイマーをさらに有し、前記モード制御部が、前記ユーザが前記ユーザ端末近傍に存在し、前記ユーザ端末が無操作であり、かつ前記電話が通話中でない状態の時間を、前記タイマーにカウントさせ、当該タイマーのカウント値に対応した消費電力削減のモードに、前記ユーザ端末の動作のモードを切り換えることを特徴とする。
本発明のユーザ端末管理システムは、第１設定時間、第２設定時間及び第３設定時間が前記モード制御部に予め書き込まれて記憶されており、前記モード制御部が、前記カウント値が前記第１設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態を通常モードから前記ユーザ端末の表示装置の電源をオフする表示装置オフモードに移行させ、前記カウント値が前記第２設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態を表示装置オフモードからスリープモードに移行させ、前記カウント値が前記第３設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態をスリープモードからシャットダウンに移行させることを特徴とする。
本発明のユーザ端末管理システムは、前記ユーザが予め設定された領域に進入したことを検出し、ユーザの当該領域への進入を示すユーザ検出情報を出力する進入進出検出部をさらに有し、前記モード制御部が、前記ユーザ検出情報が供給されると、前記ユーザ端末を起動させることを特徴とする。
本発明のユーザ端末管理方法は、ユーザ端末の稼働状態を管理するユーザ端末管理方法であり、ユーザ位置検出部が、前記ユーザ端末に付与されている第１端末識別情報が、当該ユーザ端末の近傍に位置するユーザが携帯する送受信機から送信される当該ユーザを識別する端末所有者識別情報に対応付けられている第２端末識別情報との各々を比較することで、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無の検出を行い、前記第１端末識別情報と前記第２端末識別情報とが一致しているか否かの情報を、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無を示すユーザ位置情報として出力するユーザ位置検出過程と、電話状態検出部が、ユーザ端末に対応した電話が通話中か否かの検出を行い、この通話中か否かを示すユーザ通話情報を出力する電話状態検出過程と、ユーザ端末操作検出部が、前記ユーザによる前記ユーザ端末の操作状態の検出を行い、当該ユーザ端末が操作されているか否かを示すユーザ操作情報を出力するユーザ端末操作検出過程と、モード制御部が、前記ユーザ位置情報、前記ユーザ通話情報及び前記ユーザ操作情報により、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力の低減のモードに移行させるモード制御過程部とを含むことを特徴とする。
この発明によれば、ユーザがユーザ端末を無操作の場合においても、ユーザが電話で通話をしていれば、ユーザ端末を消費電力削減のモード（例えば、表示装置の電源をオフする表示装置オフモード、スリープモード及びシャットダウンモード）へ移行させず、ユーザ端末が無操作であり、電話が通話中でない場合にユーザ端末を消費電力削減のモードへ移行させるため、ユーザの業務効率を低下させずに、ユーザ端末の消費電力の低減を行うことが可能となる。
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態について説明する。図１は、この発明の一実施形態によるユーザ端末管理システムを用いたユーザ端末のネットワークの構成例を示すブロック図である。
この図１において、ユーザ端末管理システム１は、位置検出装置２、端末モード制御装置３、位置データベース４、ユーザデータベース５を備えている。ユーザ端末６は、ユーザに対応して設置されている。送信機７の各々は、ユーザＵが操作するユーザ端末６それぞれの近傍に配置され（例えば、ユーザ端末６の各々の直上の近い位置の天井に設けられており）、自身を識別する送信機識別情報を含む情報を無線信号として、近傍のユーザ端末６にのみ到達する微弱な電力の電波により、一定周期で連続して送信している。すなわち、ユーザ端末６の各々の位置を特定するため、送信機７の各々は、対応するユーザ端末６の近傍に配置されている。ユーザ端末管理システム１、ユーザ端末６の各々は、インターネットなどの情報通信網Ｉにより接続されている。
この図１において、ユーザ端末管理システム１は、位置検出装置２、端末モード制御装置３、位置データベース４、ユーザデータベース５を備えている。ユーザ端末６は、ユーザに対応して設置されている。送信機７の各々は、ユーザＵが操作するユーザ端末６それぞれの近傍に配置され（例えば、ユーザ端末６の各々の直上の近い位置の天井に設けられており）、自身を識別する送信機識別情報を含む情報を無線信号として、近傍のユーザ端末６にのみ到達する微弱な電力の電波により、一定周期で連続して送信している。すなわち、ユーザ端末６の各々の位置を特定するため、送信機７の各々は、対応するユーザ端末６の近傍に配置されている。ユーザ端末管理システム１、ユーザ端末６の各々は、インターネットなどの情報通信網Ｉにより接続されている。
次に、図２は、位置データベース４に予め書き込まれて記憶されている位置テーブルの構成例を示す図である。この位置テーブルは、送信機７の送信機識別情報と、この送信機７近傍にあるユーザ端末６の端末識別情報との対応を示す位置テーブルである。すなわち、位置テーブルには、ユーザ操作するユーザ端末６と、このユーザ端末６の位置を特定する送信機７とが対応づけられている。また、位置テーブルには、ダミーの送信機識別情報が設けられており、実際に存在しない端末識別情報がこのダミーの送信機識別情報に対応して記憶されている。
次に、図３は、ユーザデータベース５に予め書き込まれて記憶されているユーザテーブルの構成例を示す図である。このユーザテーブルは、ユーザＵを識別する端末所有者識別情報と、当該端末所有者識別情報に対応するユーザＵの使用する電話（以下電話端末）を識別する電話識別情報と、ユーザＵの使用するユーザ端末６の端末識別情報との対応を示すテーブルである。また、ユーザテーブルには、端末所有者識別情報毎に進入フラグが設けられている。この進入フラグは、特定の領域にユーザＵが進入しているか否かを示すフラグである。例えば、ユーザＵが操作するユーザ端末６の配置された部屋、あるいはユーザＵが操作するユーザ端末６の配置された建物に対し、ユーザＵが進入した場合「１」が書き込まれ、一方、特定の領域から進出した場合、「０」が書き込まれる。
また、ユーザテーブルには、進入フラグと同様に、端末所有者識別情報毎にモードフラグが設けられている。例えば、このモードフラグは、「０」が書き込まれている場合に通常モードを示し、「１」が書き込まれている場合に表示装置オフモードを示し、「２」が書き込まれている場合にスリープモードを示し、「３」が書き込まれている場合にシャットダウンを示す。このモードフラグは、ユーザ端末６のモードに対応し、モード制御部３２によりモードを示すデータ、すなわち数字が書き換えられる。
ここで、通常モードとは、ユーザ端末６が起動され、ユーザ端末６の表示装置に表示された表示画像を基に、ユーザＵに対してキーボードやマウスの操作が行える稼働状態を示している。また、表示装置オフモードとは、ユーザ端末６の表示装置の電源をオフし、この表示装置の消費する電力を削減して省電力化を行う稼働状態を示している。スリープモードとは、ユーザ端末６を構成するデバイスにおいて、再起動用に必要なデバイスのみを稼働させ、表示装置の電源をオフさせた状態で、さらにユーザ端末６の省電力化を行う稼働状態を示している。シャットダウンとは、ユーザ端末６におけるデバイスの全てをオフ状態とし、通常モードに移行させるためには再起動しかない状態を示している。
図１に戻り、位置検出装置２は、ユーザＵの存在する位置を検出するものであり、ユーザ位置検出部２１及び進入進出確認部２２を備えている。
ユーザＵは、自身の存在する位置の検出を行うために送受信機８を携帯している。この送受信機８は、例えば、ＩＣカード、ＲＦタグあるいは屋内ＧＰＳの端末のいずれを用いても良い。本実施形態において、屋内ＧＰＳを用いた例を示す。送受信機８は、屋内ＧＰＳの端末であり、一定周期（例えば、１分周期で、送信機７の電波を受信し、送信機７の送信機識別情報及び自身を識別する端末所有者識別情報を含むユーザ位置情報を位置検出装置２に対して送信する。ここで、送受信機８は、周期的に無線信号を受信する際、周囲に送信機７が配置されておらず、いずれの送信機７からの無線信号も受信できない場合、内部の記憶部に予め書き込まれてい記憶されているダミーの送信機識別情報を、ユーザ位置情報とする。このダミーの送信機識別情報は、位置データベース４の位置テーブルにおけるダミーの送信機識別情報と同一の情報である。
ユーザＵは、自身の存在する位置の検出を行うために送受信機８を携帯している。この送受信機８は、例えば、ＩＣカード、ＲＦタグあるいは屋内ＧＰＳの端末のいずれを用いても良い。本実施形態において、屋内ＧＰＳを用いた例を示す。送受信機８は、屋内ＧＰＳの端末であり、一定周期（例えば、１分周期で、送信機７の電波を受信し、送信機７の送信機識別情報及び自身を識別する端末所有者識別情報を含むユーザ位置情報を位置検出装置２に対して送信する。ここで、送受信機８は、周期的に無線信号を受信する際、周囲に送信機７が配置されておらず、いずれの送信機７からの無線信号も受信できない場合、内部の記憶部に予め書き込まれてい記憶されているダミーの送信機識別情報を、ユーザ位置情報とする。このダミーの送信機識別情報は、位置データベース４の位置テーブルにおけるダミーの送信機識別情報と同一の情報である。
この端末所有者識別情報は、すでに説明したように、この送受信機８を携帯するユーザＵを識別する識別情報である。また、端末所有者識別情報は、送受信機８の内部に設けられた記憶部に予め書き込まれて記憶されている。送受信機８は、送信機７の無線信号を受信する毎に、内部の記憶部から端末所有者識別情報を読み出す。また、送受信機８は、無線信号に含まれる送信機識別情報とともに、内部の記憶部から読み出した端末所有者識別情報を位置検出装置２に対して送信する。
ユーザ位置検出部２１は、送受信機８から送信されるユーザ位置情報から端末所有者識別情報を抽出する。ユーザ位置検出部２１は、この抽出した端末所有者識別情報に対応する端末識別番号を、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出す。
また、ユーザ位置検出部２１は、ユーザ位置情報から送信機識別情報を抽出し、この抽出した送信機識別情報に対応する端末識別情報を、位置データベース４の位置テーブルから読み出す。
また、ユーザ位置検出部２１は、ユーザ位置情報から送信機識別情報を抽出し、この抽出した送信機識別情報に対応する端末識別情報を、位置データベース４の位置テーブルから読み出す。
ユーザ位置検出部２１は、同一のユーザ位置情報によって、ユーザテーブル及び位置テーブルの各々から読み出した端末識別情報が一致するか否かにより、ユーザが操作するユーザ端末６の近傍にいるか否かの判定を行う。すなわち、ユーザ位置検出部２１は、ユーザテーブル及び位置テーブルの各々から読み出した端末識別情報が一致する場合、ユーザがユーザ端末６の近傍に存在すると判定する（検出する）。一方、ユーザ位置検出部２１は、ユーザテーブル及び位置テーブルの各々から読み出した端末識別情報が一致しない場合、ユーザがユーザ端末６の近傍に存在しないと判定する（検出する）。
進入進出確認部２２は、送受信機８からの進入進出信号を受信し、進入進出信号に含まれている端末所有者識別情報を抽出する。ここで、送受信機８は、特定の領域の人間の出入りする位置、例えばユーザＵが操作するユーザ端末６の配置された部屋の出入り口、あるいはユーザＵが操作するユーザ端末６の配置された建物の出入り口に設けられた、送受信機８を掲載するユーザＵの進入或いは進出を検出する進入送信機（不図示）からの進入無線信号を受信すると、位置検出装置２に対して、内部の記憶部に記憶されている端末所有者識別情報が付加された進入進出信号を送信する。
進入進出確認部２２は、端末所有者識別情報に対応する端末識別情報を、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて検索し、進入フラグの状態を確認する。ここで、進入進出確認部２２は、進入進出信号が供給された際に進入フラグが「１」の場合、ユーザＵが特定の領域にすでに進入しており、新たに進入進出信号が供給されたため、ユーザＵが特定の領域から進出するとして、端末モード制御装置３に対して進出信号を出力する。また、進入進出確認部２２は、この進出信号を出力した際、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおける進入フラグを、「１」から「０」に変更する。
また、進入進出確認部２２は、進入無線信号が供給された際に進入フラグが「０」の場合、ユーザＵが特定の領域に存在せず、新たに進入進出信号が供給されたため、ユーザＵが特定の領域に進入するとして、端末モード制御装置２３に対して進入信号を出力する。また、進入進出確認部２２は、この進入信号を出力した際、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおける進入フラグを、「０」から「１」に変更する。
端末モード制御装置３は、ユーザ端末管理システム１の管理下にあるユーザ端末６の各々の動作状態を、通常モード、ユーザ端末６の表示装置の電源をオフする表示装置オフモード、スリープモード及びシャットダウンのいずれかのモードとする制御を行う。また、端末モード制御装置３は、ユーザ端末操作検出部３１、モード制御部３２、電話状態検出部３３及びタイマー３４を備えている。このタイマー３４は、ユーザＵ毎、すなわち端末所有者識別情報毎に設けられている。
ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザがユーザ端末６を最後に操作してからの経過時間を、ユーザ端末６の各々から入力する。ここで、ユーザ端末６は、ユーザが例えばユーザ端末６のキーボードやマウスなどの操作を行わなくなってからの経過時間をカウントし、カウント結果である無操作カウント値を、自身の端末識別情報を付加して、ユーザ端末操作検出部３１に対して出力する。また、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から供給される無操作カウント値が、予め設定された判定値を超えた場合、この無操作カウント値に付加された端末識別情報に対応するユーザ端末６が操作されていないと判定する。ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６が操作されているか否かを示すユーザ操作情報に、このユーザ端末６の端末識別情報を付加してモード制御部３２に対して出力する。このユーザ操作情報により、モード制御部３２は、ユーザ端末６の各々が操作されているか否かの判定を行う。
電話状態検出部３３は、ユーザが自身の操作するユーザ端末６近傍に配置された、当該ユーザが通常使用する電話端末が使用中であるか否かを、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）電話端末を管理するＤＨＣＰ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｈｏｓｔ Ｃｏｎｆｉｇｕｒａｔｉｏｎ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ（不図示）等に、この電話端末の電話識別情報を送信して問い合わせ、電話端末の使用状態をユーザ通話情報として取得する。ここで、電話識別情報は、例えば、電話端末の電話番号、電話端末のＭＡＣアドレスなどである。また、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバから問い合わせの結果として供給される電話の使用状況を示すユーザ通話情報により、電話端末が使用中か否かの判定を行う。ここで、電話状態検出部３３は、ユーザ通話情報に含まれる電話識別情報を用いて、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この電話識別情報に対応する端末識別情報を検索し、この端末識別情報に対応するユーザ端末６を特定する。
モード制御部３２は、ユーザＵがユーザ端末６近傍に不在であると判定され、ユーザ端末６が操作されておらず、かつ当該ユーザ端末６を操作するユーザが通話中（電話中）でないことを検出したタイミングにおいて、タイマー３４をリセットして、タイマー３４に時間のカウントを開始させる。また、モード制御部３２は、内部の記憶部に第１設定時間、第２設定時間及び第３設定時間の各々が予め書き込まれて記憶されている。ここで、第１設定時間、第２設定時間及び第３設定時間の各々の時間長の関係は、第１設定時間＜第２設定時間＜第３設定時間となっている。
また、この第１設定時間は、タイマー３４がカウントを開始してから、この時間までにユーザ端末６の操作が行われていること、または当該ユーザ端末６を操作するユーザが通話中であることのいずれかが判定結果により検出されない場合、ユーザ端末６の表示装置の電源をオフにする、すなわち通常モードから表示装置オフモードに移行する時間範囲を示している。モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間を超えた場合、対応するユーザ端末６の稼働状態を通常モードから表示装置オフモードに変更するとともに、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、表示装置オフモードとしたユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを「０」から「１」に書き換える。
また、第２設定時間は、タイマー３４がカウントを開始してから、この時間までにユーザ端末６の操作が行われていること、または当該ユーザ端末６を操作するユーザが通話中であることのいずれかが判定結果により検出されない場合、ユーザ端末６を表示装置オフモードからスリープモードに移行する時間範囲を示している。モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第２設定時間を超えた場合、対応するユーザ端末６の稼働状態を表示装置オフモードからスリープモードに変更するとともに、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、スリープモードとしたユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを「１」から「２」に書き換える。
また、第３設定時間は、タイマー３４がカウントを開始してから、この時間までにユーザ端末６の操作が行われていること、または当該ユーザ端末６を操作するユーザが通話中であることのいずれかが判定結果により検出されない場合、ユーザ端末６をスリープモードからシャットダウンに移行する時間範囲を示している。モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第３設定時間を超えた場合、対応するユーザ端末６の稼働状態をスリープモードからシャットダウンに変更するとともに、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、シャットダウンとしたユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを「２」から「３」に書き換える。
また、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間または第２設定時間を超えた後、第３設定時間を超える前に、ユーザ端末６の操作が行われていること、または当該ユーザ端末６を操作するユーザが電話端末で通話中であることのいずれかが検出された場合、表示装置オフモードあるいはスリープモードから通常モードに、ユーザ端末６の稼働状態を移行させる。ここで、モード制御部３２は、第１設定時間からタイマー３４のカウント値を減算し、第１設定時間とタイマー３４のカウント値との差分を周期的（例えば、１秒毎）に求め、この差分をユーザ端末６の表示装置に表示させる。これにより、ユーザＵは、自身の使用しているユーザ端末６の稼働状態が、通常モードから表示装置オフモードに移行するまでの残り時間を、カウントダウンとして、ユーザ端末Ｕの表示装置で確認することができる。
次に、図１及び図４を用い、本実施形態によるユーザ端末管理システム１の動作を説明する。図４は、本実施形態によるユーザ端末管理システム１のユーザ端末６の管理の動作例を示すフローチャートである。この図４のフローチャートの処理は、ユーザ端末６毎に、すなわちユーザＵ毎に行われる。初期状態として、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、このユーザ端末管理システム１の管理下にあるユーザ端末６の各々の端末識別情報に対応する進入フラグは「０」となり、モードフラグは「３」となっている。
ステップＳ１：
進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されたか否かの検出を行う。
ここで、進入進出確認部２２は、送受信機８から進入進出信号が供給された場合、処理をステップＳ２へ進め、一方、送受信機８から進入進出信号が供給されない場合、ステップＳ１の処理を繰り返す。
ステップＳ１：
進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されたか否かの検出を行う。
ここで、進入進出確認部２２は、送受信機８から進入進出信号が供給された場合、処理をステップＳ２へ進め、一方、送受信機８から進入進出信号が供給されない場合、ステップＳ１の処理を繰り返す。
ステップＳ２：
進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されると、この進入進出信号からユーザＵの端末所有者識別情報を抽出する。
そして、進入進出確認部２２は、抽出した端末所有者識別情報に対応する進入フラグの状態を、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて検出する。
このとき、進入進出確認部２２は、進入フラグが「０」であるため、ユーザＵが特定の領域（例えば、ユーザＵが使用するユーザ端末６が配置されている部屋あるいは建物）に進入したことを検出し、端末所有者識別情報を含む進入信号を、モード制御部３２に対して出力する。また、進入進出確認部２２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この端末所有者識別情報に対応する進入フラグを「０」から「１」に書き換える。
進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されると、この進入進出信号からユーザＵの端末所有者識別情報を抽出する。
そして、進入進出確認部２２は、抽出した端末所有者識別情報に対応する進入フラグの状態を、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて検出する。
このとき、進入進出確認部２２は、進入フラグが「０」であるため、ユーザＵが特定の領域（例えば、ユーザＵが使用するユーザ端末６が配置されている部屋あるいは建物）に進入したことを検出し、端末所有者識別情報を含む進入信号を、モード制御部３２に対して出力する。また、進入進出確認部２２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この端末所有者識別情報に対応する進入フラグを「０」から「１」に書き換える。
次に、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから、この端末所有者識別情報に対応する端末識別情報を抽出する。
そして、モード制御部３２は、抽出したこの端末識別情報に対応するユーザ端末６を、シャットダウンから起動し、通常モードとして稼働させ、処理をステップＳ３へ進める。ここでの起動は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して行うユーザ端末６の電源操作、例えばＷａｋｅ ｏｎ ＬＡＮ（登録商標）などの機能によって行う。また、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応するモードフラグを「３」から「０」に書き換える。
そして、モード制御部３２は、抽出したこの端末識別情報に対応するユーザ端末６を、シャットダウンから起動し、通常モードとして稼働させ、処理をステップＳ３へ進める。ここでの起動は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して行うユーザ端末６の電源操作、例えばＷａｋｅ ｏｎ ＬＡＮ（登録商標）などの機能によって行う。また、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応するモードフラグを「３」から「０」に書き換える。
ステップＳ３：
次に、モード制御部３２は、ユーザＵの特定の領域への進入が確認されると、このユーザＵの端末所有者識別情報に対応するタイマー３４をリセットし、このタイマー３４のカウント値を「０」とし、カウントを開始して処理をステップＳ４へ進める。
次に、モード制御部３２は、ユーザＵの特定の領域への進入が確認されると、このユーザＵの端末所有者識別情報に対応するタイマー３４をリセットし、このタイマー３４のカウント値を「０」とし、カウントを開始して処理をステップＳ４へ進める。
ステップＳ４：
次に、ユーザ位置検出部２１は、送信機７から送信されるユーザ位置情報により、進入したユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍にいるか否かの検出を行う。
ここで、ユーザ位置検出部２１は、送信機７からのユーザ位置情報から、送信機識別情報及び端末所有者識別情報を読み出す。
次に、ユーザ位置検出部２１は、送信機７から送信されるユーザ位置情報により、進入したユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍にいるか否かの検出を行う。
ここで、ユーザ位置検出部２１は、送信機７からのユーザ位置情報から、送信機識別情報及び端末所有者識別情報を読み出す。
ステップＳ５：
次に、ユーザ位置検出部２１は、読み出した送信機識別情報に対応する端末識別情報を、位置データベース４の位置テーブルから読み出す。
そして、ユーザ位置検出部２１は、読み出した端末識別情報に対応する端末所有者識別情報を、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出す。
次に、ユーザ位置検出部２１は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出した端末所有者識別情報が、ユーザ位置情報から抽出した端末所有者識別情報に一致するか否かの判定を行う。
次に、ユーザ位置検出部２１は、読み出した送信機識別情報に対応する端末識別情報を、位置データベース４の位置テーブルから読み出す。
そして、ユーザ位置検出部２１は、読み出した端末識別情報に対応する端末所有者識別情報を、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出す。
次に、ユーザ位置検出部２１は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出した端末所有者識別情報が、ユーザ位置情報から抽出した端末所有者識別情報に一致するか否かの判定を行う。
このとき、ユーザ位置検出部２１は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出した端末所有者識別情報が、ユーザ位置情報から抽出した端末所有者識別情報に一致する場合、特定領域に進入したユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍にいる、すなわち在席していると判定し、処理をステップＳ６へ進める。
一方、ユーザ位置検出部２１は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出した端末所有者識別情報が、ユーザ位置情報から抽出した端末所有者識別情報に一致しない場合、特定領域に進入したユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍にいない、すなわち在席していないと判定し、この特定領域に進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応するタイマー３４のカウント処理を開始し、処理をステップＳ９へ進める。これにより、ユーザ位置検出部２１によるユーザの位置検出がエラーとなり、ユーザＵがユーザ端末６近傍にいないと判定された場合でも、ユーザ端末６に対応した電話端末を用いてユーザが通話中であれば、ユーザＵがユーザ端末６の近傍にいるか否かを検出することができる。
一方、ユーザ位置検出部２１は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出した端末所有者識別情報が、ユーザ位置情報から抽出した端末所有者識別情報に一致しない場合、特定領域に進入したユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍にいない、すなわち在席していないと判定し、この特定領域に進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応するタイマー３４のカウント処理を開始し、処理をステップＳ９へ進める。これにより、ユーザ位置検出部２１によるユーザの位置検出がエラーとなり、ユーザＵがユーザ端末６近傍にいないと判定された場合でも、ユーザ端末６に対応した電話端末を用いてユーザが通話中であれば、ユーザＵがユーザ端末６の近傍にいるか否かを検出することができる。
ステップＳ６：
次に、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値と、予め内部の記憶部に書き込まれて記憶されている判定値との比較を行い、ユーザ端末６がユーザＵにより操作されているか否かの確認を行う。
次に、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値と、予め内部の記憶部に書き込まれて記憶されている判定値との比較を行い、ユーザ端末６がユーザＵにより操作されているか否かの確認を行う。
ステップＳ７：
次に、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値が判定値を超えている場合、ユーザ端末６が操作されていないと判定し、モード制御部３１に対して、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていないことを示すユーザ操作情報（端末識別情報が付加されている）を出力する。このユーザ操作情報により、モード制御部３１は、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていないとして、処理をステップＳ７へ進める。
一方、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値が判定値以下である場合、ユーザ端末６が操作されていると判定し、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていることを示すユーザ操作情報をモード制御部３１に対して出力する。このユーザ操作情報により、モード制御部３１は、ユーザ端末６がユーザＵに操作されているとして、処理をステップＳ３へ進める。
次に、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値が判定値を超えている場合、ユーザ端末６が操作されていないと判定し、モード制御部３１に対して、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていないことを示すユーザ操作情報（端末識別情報が付加されている）を出力する。このユーザ操作情報により、モード制御部３１は、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていないとして、処理をステップＳ７へ進める。
一方、ユーザ端末操作検出部３１は、ユーザ端末６から送信される無操作カウント値が判定値以下である場合、ユーザ端末６が操作されていると判定し、ユーザ端末６がユーザＵに操作されていることを示すユーザ操作情報をモード制御部３１に対して出力する。このユーザ操作情報により、モード制御部３１は、ユーザ端末６がユーザＵに操作されているとして、処理をステップＳ３へ進める。
ステップＳ８：
次に、電話状態検出部３３は、進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応する電話識別情報を、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出す。
そして、電話状態検出部３３は、読み出した電話識別情報を付加して、電話端末の使用状況の問い合わせを、ＤＨＣＰサーバに対して行う。
これにより、電話状態検出部３３は、送信した問い合わせに付加した電話識別情報に対応するユーザＵの電話端末の使用状況を示すユーザ通話情報を、この問い合わせの応答としてＤＨＣＰサーバから得る。
次に、電話状態検出部３３は、進入したユーザＵの端末所有者識別情報に対応する電話識別情報を、ユーザデータベース５のユーザテーブルから読み出す。
そして、電話状態検出部３３は、読み出した電話識別情報を付加して、電話端末の使用状況の問い合わせを、ＤＨＣＰサーバに対して行う。
これにより、電話状態検出部３３は、送信した問い合わせに付加した電話識別情報に対応するユーザＵの電話端末の使用状況を示すユーザ通話情報を、この問い合わせの応答としてＤＨＣＰサーバから得る。
ステップＳ９：
次に、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバから問い合わせの応答として得たユーザ通話情報に示される、問い合わせた電話識別情報の電話端末（ユーザＵの電話端末）の使用状況が電話端末を使用している（通話中）である場合、処理をステップＳ３へ進める。
一方、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバから問い合わせの応答として得たユーザ通話情報に示される、問い合わせた電話識別情報の電話端末が通話中でない場合、処理をステップＳ１０へ進める。
次に、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバから問い合わせの応答として得たユーザ通話情報に示される、問い合わせた電話識別情報の電話端末（ユーザＵの電話端末）の使用状況が電話端末を使用している（通話中）である場合、処理をステップＳ３へ進める。
一方、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバから問い合わせの応答として得たユーザ通話情報に示される、問い合わせた電話識別情報の電話端末が通話中でない場合、処理をステップＳ１０へ進める。
ステップＳ１０：
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第１設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１１へ進める。
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第１設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第１設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１１へ進める。
ステップＳ１１：
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６において、このユーザ端末６自身の表示装置をオフとする表示装置オフモードであるか否かの判定を行う。
ここで、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグのデータを読み出す。
このとき、モード制御部３２は、この読み出したモードフラグが「１」でない場合、すなわち、「０」であり、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６が表示装置オフモードでない場合、処理をステップＳ１２へ進める。
一方、モード制御部３２は、読み出したモードフラグが「１」である場合、すなわち、読み出したモード進入したユーザＵに対応するユーザ端末６が表示装置オフモードである場合、処理をステップＳ１３へ進める。
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６において、このユーザ端末６自身の表示装置をオフとする表示装置オフモードであるか否かの判定を行う。
ここで、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグのデータを読み出す。
このとき、モード制御部３２は、この読み出したモードフラグが「１」でない場合、すなわち、「０」であり、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６が表示装置オフモードでない場合、処理をステップＳ１２へ進める。
一方、モード制御部３２は、読み出したモードフラグが「１」である場合、すなわち、読み出したモード進入したユーザＵに対応するユーザ端末６が表示装置オフモードである場合、処理をステップＳ１３へ進める。
ステップＳ１２：
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対して表示装置の電源をオフとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５におけるユーザテーブルにおいて、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「０」から「１」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、自身の表示装置の電源をオフとし、稼働状態を通常モードから表示装置オフモードに移行する。
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対して表示装置の電源をオフとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５におけるユーザテーブルにおいて、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「０」から「１」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、自身の表示装置の電源をオフとし、稼働状態を通常モードから表示装置オフモードに移行する。
ステップＳ１３：
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第２設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第２設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第２設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１４へ進める。
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第２設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第２設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第２設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１４へ進める。
ステップＳ１４：
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードであるか否かの判定を行う。
ここで、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグのデータを読み出す。
このとき、モード制御部３２は、この読み出したモードフラグが「２」でない場合、すなわち、「１」であり、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードでない場合、処理をステップＳ１５へ進める。
一方、モード制御部３２は、読み出したモードフラグが「２」である場合、すなわち、読み出したモード進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードである場合、処理をステップＳ１６へ進める。
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードであるか否かの判定を行う。
ここで、モード制御部３２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルから、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグのデータを読み出す。
このとき、モード制御部３２は、この読み出したモードフラグが「２」でない場合、すなわち、「１」であり、進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードでない場合、処理をステップＳ１５へ進める。
一方、モード制御部３２は、読み出したモードフラグが「２」である場合、すなわち、読み出したモード進入したユーザＵに対応するユーザ端末６がスリープモードである場合、処理をステップＳ１６へ進める。
ステップＳ１５：
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対してスリープモードとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおけるこのユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「１」から「２」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、稼働状態を表示装置オフモードからスリープモードに移行する。
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対してスリープモードとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおけるこのユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「１」から「２」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、稼働状態を表示装置オフモードからスリープモードに移行する。
ステップＳ１６：
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第３設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第３設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第３設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１７へ進める。
次に、モード制御部３２は、進入したユーザＵに対応するタイマー３４のカウント値を読み込み、このカウント値が予め内部の記憶部に記憶されている第３設定時間を超えたか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第３設定時間を超えていない場合、処理をステップＳ４へ進める。
一方、モード制御部３２は、タイマー３４のカウント値が第３設定時間を超えている場合、処理をステップＳ１７へ進める。
ステップＳ１７：
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対してシャットダウンとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５におけるユーザテーブルのこのユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「２」から「３」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、自身をスリープモードの稼働状態からシャットダウンのモードに移行させる。
次に、モード制御部３２は、対応するユーザ端末６に対してシャットダウンとすることを示す制御信号を出力するとともに、ユーザデータベース５におけるユーザテーブルのこのユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを、「２」から「３」に書き換える。
また、電源をオフとする制御信号が供給されると、ユーザ端末６は、自身をスリープモードの稼働状態からシャットダウンのモードに移行させる。
ステップＳ１８：
次に、モード制御部３２は、シャットダウンしているユーザ端末６に対して問い合わせを行い、ユーザＵが起動する制御を行ったか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、上述したユーザ端末６への問い合わせに対し、ユーザ端末６から供給される起動したか否かを示す情報により、ユーザ端末６が再起動したか否かの判定を行う。
このとき、モード制御部３２は、ユーザ端末６が再起動して通常モードとなった場合、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを「３」から「０」に書き換える。モードフラグを書き換えた後、モード制御部３２は、処理をステップＳ３へ進める。
一方、モード制御部３２は、ユーザ端末６が再起動されずシャットダウンのモードである場合、処理をステップＳ１９へ進める。
次に、モード制御部３２は、シャットダウンしているユーザ端末６に対して問い合わせを行い、ユーザＵが起動する制御を行ったか否かの判定を行う。
そして、モード制御部３２は、上述したユーザ端末６への問い合わせに対し、ユーザ端末６から供給される起動したか否かを示す情報により、ユーザ端末６が再起動したか否かの判定を行う。
このとき、モード制御部３２は、ユーザ端末６が再起動して通常モードとなった場合、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、このユーザ端末６の端末識別情報に対応するモードフラグを「３」から「０」に書き換える。モードフラグを書き換えた後、モード制御部３２は、処理をステップＳ３へ進める。
一方、モード制御部３２は、ユーザ端末６が再起動されずシャットダウンのモードである場合、処理をステップＳ１９へ進める。
ステップＳ１９：
次に、進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されたか否かの検出を行う。
ここで、進入進出確認部２２は、送受信機８から進入進出信号が供給された場合、処理をステップＳ２０へ進め、一方、送受信機８から進入進出信号が供給されない場合、処理をステップＳ１８へ進める。
次に、進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されたか否かの検出を行う。
ここで、進入進出確認部２２は、送受信機８から進入進出信号が供給された場合、処理をステップＳ２０へ進め、一方、送受信機８から進入進出信号が供給されない場合、処理をステップＳ１８へ進める。
ステップＳ２０：
次に、進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されると、この進入進出信号からユーザＵの端末所有者識別情報を抽出する。
そして、進入進出確認部２２は、抽出した端末所有者識別情報に対応する進入フラグの状態を、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて検出する。
このとき、進入進出確認部２２は、進入フラグが「１」であるため、ユーザＵが特定の領域にすでに存在していることから、ユーザＵが特定領域から進出したと判定する。そして、進入進出確認部２２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この端末所有者識別情報に対応する進入フラグを「１」から「０」に書き換え、処理をステップＳ１へ進める。
次に、進入進出確認部２２は、ユーザＵの携帯している送受信機８から進入進出信号が供給されると、この進入進出信号からユーザＵの端末所有者識別情報を抽出する。
そして、進入進出確認部２２は、抽出した端末所有者識別情報に対応する進入フラグの状態を、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて検出する。
このとき、進入進出確認部２２は、進入フラグが「１」であるため、ユーザＵが特定の領域にすでに存在していることから、ユーザＵが特定領域から進出したと判定する。そして、進入進出確認部２２は、ユーザデータベース５のユーザテーブルにおいて、この端末所有者識別情報に対応する進入フラグを「１」から「０」に書き換え、処理をステップＳ１へ進める。
すなわち、ユーザＵがユーザ端末６と電話端末とが設置されたデスクにおいて業務を行っている場合、このユーザＵが電話端末を用いて通話中である場合、ユーザ端末６の表示画面に対して、業務で使用する資料や電子メールなどを表示させて、これらを確認しながら通話中である場合がある。したがって、ユーザＵが通話中であると、ユーザ端末６を無操作であっても、ユーザ端末６を使用している状態であると考えることができる。
そこで、上述した本実施形態によれば、ユーザ位置情報が自身の操作するユーザ端末６の近傍に存在しない状態を示し、ユーザ操作情報がユーザが操作していない状態を示し、かつ、ユーザ通話情報がユーザが通話をしていない状態を示している場合のみ、本当にユーザＵがユーザ端末６を使用していないと判定される。このため、本実施形態によれば、本当にユーザがユーザ端末６を使用していないとした場合を即座に検出することができ、表示装置オフモードに移行させるため、ユーザ端末６を即座に省エネルギーのモードに移行させることができる。
そこで、上述した本実施形態によれば、ユーザ位置情報が自身の操作するユーザ端末６の近傍に存在しない状態を示し、ユーザ操作情報がユーザが操作していない状態を示し、かつ、ユーザ通話情報がユーザが通話をしていない状態を示している場合のみ、本当にユーザＵがユーザ端末６を使用していないと判定される。このため、本実施形態によれば、本当にユーザがユーザ端末６を使用していないとした場合を即座に検出することができ、表示装置オフモードに移行させるため、ユーザ端末６を即座に省エネルギーのモードに移行させることができる。
すなわち、本実施形態によれば、ユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍に存在しない場合、また、ユーザ端末６の近傍にユーザＵが存在したとしても、ユーザ端末６が操作されておらずかつユーザ端末６に対応する電話端末が通話中でない場合、第１設定時間で定める時間が経過すると、ユーザ端末６が表示装置オフモードとなる。また、本実施形態によれば、表示オフモードとなった後も、第２設定時間、第３設定時間と経過する毎に、順次スリープモード及びシャットダウンと移行し、ユーザＵのユーザ端末６の使用状態に応じた効率的な節電が可能である。ここで、第１設定時間を「０」とすることにより、ユーザＵが自身の操作するユーザ端末６の近傍に存在しない場合、また、ユーザ端末６の近傍にユーザＵが存在したとしても、ユーザ端末６が操作されておらずかつユーザ端末６に対応する電話端末が通話中でない場合、瞬時にユーザ端末６の表示装置をオフすることができる。また、本実施形態において、ユーザＵが特定領域に進入してから、ユーザ端末６の設置された位置までの移動時間を第１設定時間とすることで、よりユーザＵのストレスを削減することができる。
また、本実施形態によれば、ユーザ端末近傍におけるユーザの有無に関わらず、またユーザＵがユーザ端末６の操作をしていなくとも、ユーザＵの通常使用する電話端末が通話中であれば、ユーザ端末６の表示装置をオフ状態としないため、ユーザ端末６の表示装置を見ながら話を進めている場合に、ユーザＵの業務が妨げられることが無くなる。
また、本実施形態によれば、操作するユーザ端末６のある建物内あるいは室内などの予め設定された特定の領域に、このユーザ端末６を操作するユーザＵが進入した（入った）ことを検出した場合、このユーザ端末６を起動させるため、ユーザＵが席に着いた際に、ユーザ端末６の起動を待つことなく、即座にユーザ端末６を操作できる状態となっており、業務効率を向上させることができる。
また、本実施形態によれば、操作するユーザ端末６のある建物内あるいは室内などの予め設定された特定の領域に、このユーザ端末６を操作するユーザＵが進入した（入った）ことを検出した場合、このユーザ端末６を起動させるため、ユーザＵが席に着いた際に、ユーザ端末６の起動を待つことなく、即座にユーザ端末６を操作できる状態となっており、業務効率を向上させることができる。
また、本実施形態においては、電話端末をＩＰ電話として説明したが、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）でも良い。電話端末としてＰＨＳを用いる場合、電話状態検出部３３は、ＤＨＣＰサーバではなく、ＩＰ対応のＰＨＳ接続装置に対し、電話端末の状態を問い合わせる。
また、電話端末として、デジタル回線を用いるＩＰ電話やＰＨＳではなく、アナログ回線を用いるアナログ電話を用いても良い。
また、電話端末として、デジタル回線を用いるＩＰ電話やＰＨＳではなく、アナログ回線を用いるアナログ電話を用いても良い。
また、アナログ電話の場合には、電話端末本体から受話器が外されたか否かを検出する検出センサを、電話端末毎に設ける。この検出センサは、磁気センサ、光学式センサ、圧電センサなど、電話端末本体と受話器とが離れていることが検出できれば、どのようなセンサでも構わない。例えば、この検出センサは、電話端末本体から受話器が外れている場合に「０」を出力し、電話端末本体に受話器が置かれている場合に「１」を出力する。
そして、電話状態検出部３３は、各電話端末が通話中か否かを、上述した検出センサの出力により検出する。すなわち、電話状態検出部３３は、検出センサの出力が「０」の場合に通話中、一方、検出センサの出力が「１」の場合に通話中でないと判定する。
そして、電話状態検出部３３は、各電話端末が通話中か否かを、上述した検出センサの出力により検出する。すなわち、電話状態検出部３３は、検出センサの出力が「０」の場合に通話中、一方、検出センサの出力が「１」の場合に通話中でないと判定する。
また、本実施形態において、特定の領域の出入り口に進入送信機を設け、ユーザデータベース５におけるユーザテーブルの進入フラグで、この特定領域へのユーザＵの進入及び進出の判定を行う構成として説明した。
しかしながら、ユーザＵが特定領域に進入した場合に進入を示す進出信号、またユーザＵが特定領域から進出した（出た）場合に進出を示す進出信号を出力するゲート装置を設ける構成としても良い。
また、室内ＧＰＳではなく、ＩＣカード、ＲＦタグを用いる場合、室内ＧＰＳの端末の替わりにＩＣカードの社員証あるいはＲＦタグが登載された社員証などを用い、ユーザ端末３の各々に送信機７を設け、実施形態で説明したように、ユーザＵの在席を確認しても良い。ここで、ＩＣカード、ＲＦタグには、送受信機８と同様の処理を可能とするように、ユーザＵを特定する端末所有者識別番号が予め書き込まれて記憶されている。
しかしながら、ユーザＵが特定領域に進入した場合に進入を示す進出信号、またユーザＵが特定領域から進出した（出た）場合に進出を示す進出信号を出力するゲート装置を設ける構成としても良い。
また、室内ＧＰＳではなく、ＩＣカード、ＲＦタグを用いる場合、室内ＧＰＳの端末の替わりにＩＣカードの社員証あるいはＲＦタグが登載された社員証などを用い、ユーザ端末３の各々に送信機７を設け、実施形態で説明したように、ユーザＵの在席を確認しても良い。ここで、ＩＣカード、ＲＦタグには、送受信機８と同様の処理を可能とするように、ユーザＵを特定する端末所有者識別番号が予め書き込まれて記憶されている。
また、図１におけるユーザ端末管理システム１の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することによりユーザ端末のモードの管理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
また、「コンピュータシステム」は、ＷＷＷシステムを利用している場合であれば、ホームページ提供環境（あるいは表示環境）も含むものとする。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。
以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計等も含まれる。
１…ユーザ端末管理システム
２…位置検出装置
３…端末モード制御装置
４…位置データベース
５…ユーザデータベース
６…ユーザ端末
７…送信機
８…送受信機
２１…ユーザ位置検出部
２２…進入進出確認部
３１…ユーザ端末操作検出部
３２…モード制御部
３３…電話状態検出部
３４…タイマー
２…位置検出装置
３…端末モード制御装置
４…位置データベース
５…ユーザデータベース
６…ユーザ端末
７…送信機
８…送受信機
２１…ユーザ位置検出部
２２…進入進出確認部
３１…ユーザ端末操作検出部
３２…モード制御部
３３…電話状態検出部
３４…タイマー
Claims (6)
- ユーザ端末の稼働状態を管理するユーザ端末管理システムであり、
前記ユーザ端末に付与されている第１端末識別情報が、当該ユーザ端末の近傍に位置するユーザが携帯する送受信機から送信される当該ユーザを識別する端末所有者識別情報に対応付けられている第２端末識別情報との各々を比較することで、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無の検出を行い、前記第１端末識別情報と前記第２端末識別情報とが一致しているか否かの情報を、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無を示すユーザ位置情報として出力するユーザ位置検出部と、
ユーザ端末に対応した電話が通話中か否かの検出を行い、この通話中か否かを示すユーザ通話情報を出力する電話状態検出部と、
前記ユーザによる前記ユーザ端末の操作状態の検出を行い、当該ユーザ端末が操作されているか否かを示すユーザ操作情報を出力するユーザ端末操作検出部と、
前記ユーザ位置情報、前記ユーザ通話情報及び前記ユーザ操作情報により、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力の低減のモードに移行させるモード制御部と
を備えることを特徴とするユーザ端末管理システム。 - 前記モード制御部が、
前記ユーザ位置情報が前記ユーザの有無に関わらず、前記ユーザ通話情報が前記ユーザが通話中であることを示す場合、前記ユーザ操作情報が前記ユーザ端末が操作されていないと判定しても、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力削減を行うモードに移行させない
ことを特徴とする請求項１に記載のユーザ端末管理システム。 - 時間をカウントするタイマーをさらに有し、
前記モード制御部が、
前記ユーザが前記ユーザ端末近傍に存在し、前記ユーザ端末が無操作であり、かつ前記電話が通話中でない状態の時間を、前記タイマーにカウントさせ、当該タイマーのカウント値に対応した消費電力削減のモードに、前記ユーザ端末の動作のモードを切り換えることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のユーザ端末管理システム。 - 第１設定時間、第２設定時間及び第３設定時間が前記モード制御部に予め書き込まれて記憶されており、
前記モード制御部が、
前記カウント値が前記第１設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態を通常モードから前記ユーザ端末の表示装置の電源をオフする表示装置オフモードに移行させ、
前記カウント値が前記第２設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態を表示装置オフモードからスリープモードに移行させ、
前記カウント値が前記第３設定時間を超えた場合、前記ユーザ端末の稼働状態をスリープモードからシャットダウンに移行させる
ことを特徴とする請求項３に記載のユーザ端末管理システム。 - 前記ユーザが予め設定された領域に進入したことを検出し、ユーザの当該領域への進入を示すユーザ検出情報を出力する進入進出検出部をさらに有し、
前記モード制御部が、
前記ユーザ検出情報が供給されると、前記ユーザ端末を起動させる
ことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか一項に記載のユーザ端末管理システム。 - ユーザ端末の稼働状態を管理するユーザ端末管理方法であり、
ユーザ位置検出部が、前記ユーザ端末に付与されている第１端末識別情報が、当該ユーザ端末の近傍に位置するユーザが携帯する送受信機から送信される当該ユーザを識別する端末所有者識別情報に対応付けられている第２端末識別情報との各々を比較することで、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無の検出を行い、前記第１端末識別情報と前記第２端末識別情報とが一致しているか否かの情報を、前記ユーザ端末の近傍における当該ユーザ端末を操作するユーザの有無を示すユーザ位置情報として出力するユーザ位置検出過程と、
電話状態検出部が、ユーザ端末に対応した電話が通話中か否かの検出を行い、この通話中か否かを示すユーザ通話情報を出力する電話状態検出過程と、
ユーザ端末操作検出部が、前記ユーザによる前記ユーザ端末の操作状態の検出を行い、当該ユーザ端末が操作されているか否かを示すユーザ操作情報を出力するユーザ端末操作検出過程と、
モード制御部が、前記ユーザ位置情報、前記ユーザ通話情報及び前記ユーザ操作情報により、前記ユーザ端末の稼働状態を消費電力の低減のモードに移行させるモード制御過程部と
を含むことを特徴とするユーザ端末管理方法。
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