JP6048565B1 - 画像処理装置、情報処理システム及び画像処理プログラム - Google Patents

画像処理装置、情報処理システム及び画像処理プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】外部装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を送信することができる情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の記憶部は、送信した情報の情報識別子を含む送信履歴を記憶し、送信部は、外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる情報識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する。【選択図】図1

Description

本発明は、画像処理装置、情報処理システム及び画像処理プログラムに関する。
特許文献1には、詐称したアドレスを用いた電子メッセージを検出する際に、送信側又は受信側の相手側が備える処理に応じた機能を備えることなく、早期に不要電子メッセージを検出することができることを課題とし、不要電子メール検出システムは、受信する電子メッセージの中から、受信者側が要求しない不要な電子メッセージを検出する不要電子メッセージ検出システムにおいて、受信した電子メッセージから抽出した送信元アドレスの管理情報の正当性を判定する管理情報判定手段と、管理情報判定手段による判定結果が正当である場合に、当該電子メッセージの送信元に対して送信確認メッセージを送信する送信確認メッセージ送信手段と、送信確認メッセージの受信エラーを検出したとき、当該電子メッセージを不要電子メッセージとして検出する不要電子メッセージ検出手段とを備えることが開示されている。
特許文献2には、電子メールメッセージの送信元電子メールアドレスの詐称の有無を容易に判断できるようにすることを課題とし、中継装置は、メール転送サーバ装置から端末へ送信される電子メールメッセージのメールヘッダにおける「From」のヘッダフィールドと「Received」のヘッダフィールドから、送信元電子メールアドレスとトレース情報を取得し、そして、送信元電子メールアドレスとトレース情報が同じドメイン名の文字列を含んでいる場合に、送信元が詐称されていないことを示す文字列をメールボディに付加して送信し、同じドメイン名の文字列を含んでいない場合に、送信元が詐称されていることを示す文字列をメールボディに付加して送信することが開示されている。
特開2007−317113号公報 特開2010−061406号公報
迷惑メール、ウィルスメール等の形態として、差出人アドレス等を詐称し、その差出人アドレスから電子メールが送信されたように装う「なりすましメール」(以下、なりすましメールを含めた送信元を詐称した通知をなりすまし通知ともいう)がある。そのために、特許文献1に記載の技術では、電子メッセージの受信端末から電子メッセージの送信元に対して送信確認メッセージを送信し、送信確認メッセージを受信したメールサーバにおいて電子メッセージの送信元アドレスが存在しないときには、エラーメッセージを返信し、受信端末がその送信確認メッセージに対してエラーメッセージを検出したとき、その電子メッセージを不要電子メッセージとして検出することが行われ、特許文献2に記載の技術では、送信元電子メールアドレスとトレース情報が同じドメイン名の文字列を含んでいない場合に、送信元が詐称されていると判断することが行われている。
しかし、なりすましメールであるにもかかわらず、送信確認メッセージの送信先がある場合、または、送信元電子メールアドレスとトレース情報が同じドメイン名の文字列を含んでいる場合には、なりすましメールを検出することができない。
本発明は、外部装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を送信することができる画像処理装置、情報処理システム及び画像処理プログラムを提供することを目的としている。
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項1の発明は、送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する送信部とを備え、前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用いる、画像処理装置である。
請求項の発明は、請求項1に記載の前記送信部は、前記外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信し、前記画像識別子が前記送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する、請求項1又は2に記載の画像処理装置である。
請求項の発明は、画像を送信する画像処理装置と該画像を受信する情報処理装置を有する情報処理システムであり、前記画像処理装置は、送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信する送信部とを備え、前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用い、前記情報処理装置は、受信した画像を用いた画像識別子と送信側識別子を抽出する抽出部と、前記送信側識別子が示す画像処理装置に、前記画像識別子を含む送信確認依頼情報を送信する送信部と、前記画像処理装置から、未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、警告を提示させる提示制御部とを備える、情報処理システムである。
請求項の発明は、画像を送信する画像処理装置と該画像を受信する情報処理装置を有する情報処理システムであり、前記画像処理装置は、送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、前記情報処理装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信し、前記画像識別子が前記送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信する送信部とを備え、前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用い、前記情報処理装置は、受信した画像を用いた画像識別子と送信側識別子を抽出する抽出部と、前記送信側識別子が示す画像処理装置に、前記画像識別子を含む送信確認依頼情報を送信する送信部と、前記画像処理装置から、未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、警告を提示させる提示制御部とを備える、情報処理システムである。
請求項の発明は、請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、送信側識別子表を記憶する送信側識別子表記憶部を備え、前記送信側識別子が前記送信側識別子表に含まれていない場合は、前記提示制御部に警告を提示させる、請求項4又は5に記載の情報処理システムである。
請求項の発明は、請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、前記受信した情報の送信者アドレスを拒否リストに追加すること、予め定められた管理者に通知すること、前記受信した情報に対しウィルススキャンを実行すること、前記受信した情報を削除すること、のうちいずれか1つ以上の処理を行う、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項の発明は、請求項1から3のいずれか一項に記載の前記画像処理装置又は請求項若しくはに記載の前記画像処理装置は、前記送信履歴を問い合わせたユーザー情報を、予め定められた者に通知する、請求項1から3のいずれか一項に記載の画像処理装置、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項の発明は、請求項1から3のいずれか一項に記載の前記画像処理装置又は請求項若しくはに記載の前記画像処理装置は、前記送信履歴を問い合わせる権限のないユーザーから送信確認依頼情報を受信した場合は、送信確認依頼を拒否する、請求項1から3のいずれか一項に記載の画像処理装置、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項10の発明は、請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、前記受信した情報に特定の記載がない場合、前記送信部は送信確認依頼情報の送信処理をしない、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項11の発明は、前記抽出部は、受信した情報のヘッダ内のルートから、送信元のIPアドレスを送信側識別子として抽出する、請求項4から10のいずれか一項に記載の情報処理システムである。
請求項12の発明は、画像処理装置であるコンピュータを、送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する送信部として機能させ、前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用いる、画像処理プログラムである。
請求項1の画像処理装置によれば、外部装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を送信することができる。
請求項2の画像処理装置によれば、画像識別子として、送信確認依頼情報に添付された画像そのもの、画像の部分画像、又は画像に対してハッシュ関数を適用した値を用いることができる。
請求項画像処理装置によれば、外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像識別子が送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報をその外部装置に送信し、画像識別子が送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報をその外部装置に送信することができる。
請求項の情報処理システムによれば、画像処理装置は、情報処理装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を送信することができ、情報処理装置は、画像処理装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を受信することができる。
請求項の情報処理システムによれば、画像処理装置は、情報処理装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報をその情報処理装置に送信し、画像識別子が送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報をその情報処理装置に送信することができ、情報処理装置は、画像処理装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を受信することができる。
請求項6の情報処理システムによれば、送信側識別子が予め定められたものでない場合は、警告を提示することができる。
請求項7の情報処理システムによれば、なりすまし通知に対して、受信した情報の送信者アドレスを拒否リストに追加すること、予め定められた管理者に通知すること、受信した情報に対しウィルススキャンを実行すること、受信した情報を削除すること、のうちいずれか1つ以上の処理を行うことができる。
請求項8の情報処理システムによれば、送信履歴を問い合わせたユーザー情報を、予め定められた者に通知することができる。
請求項9の情報処理システムによれば、送信履歴を問い合わせる権限のないユーザーから送信確認依頼情報を受信した場合は、送信確認依頼を拒否することができる。
請求項10の情報処理システムによれば、受信した情報に特定の記載がない場合、送信確認依頼情報を送信しないようにすることができる。
請求項11の情報処理システムによれば、受信した情報のヘッダ内のルートから、送信元のIPアドレスを送信側識別子として抽出することができる。
請求項12の画像処理プログラムによれば、外部装置から受信したなりすまし通知に関する送信確認依頼に対する応答情報を送信することができる。
本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。 本実施の形態として画像処理装置を利用した場合のモジュール構成図である。 本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。 メール処理の概要を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示す説明図である。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。 メールヘッダ情報のデータ構造例を示す説明図である。 メール送信履歴情報のデータ構造例を示す説明図である。 メール送信機器テーブルのデータ構造例を示す説明図である。 拒否アドレステーブルのデータ構造例を示す説明図である。 権限ユーザーテーブルのデータ構造例を示す説明図である。 本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図1は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム(コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム)、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、2以上の値(もちろんのことながら、全ての値も含む)が同じであってもよい。また、「Aである場合、Bをする」という意味を有する記載は、「Aであるか否かを判断し、Aであると判断した場合はBをする」の意味で用いる。ただし、Aであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」(社会システム)にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、RAM(Random Access Memory)、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、CPU(Central Processing Unit)内のレジスタ等を含んでいてもよい。
本実施の形態である情報処理システムは、情報を通知するものであって、図1の例に示すように、情報処理装置100と情報処理装置150を有している。情報処理装置100は、送信履歴を記憶しており、情報処理装置150から受信した送信確認依頼情報に対する回答を行うものである。情報処理装置150は、受信した情報について、その情報を送信したはずの情報処理装置100に対して、送信確認依頼情報を送信するものである。A(例えば、情報処理装置100)からB(例えば、情報処理装置150)への通知とは、AからBへ情報を送信することである。具体的には、電子メール、メッセージ(SMS(Short Message Service)を含む)、チャット、SNS(Social Networking Service)における通知等がある。以下、主に電子メールを例示して説明する。送信する情報として、例えば、テキスト、画像、音声等、これらの組み合わせであってもよい。また、その通知に情報(例えば、ファイル等)が添付されていてもよい。
情報処理装置100は、送信履歴記憶モジュール105、送信確認処理モジュール110、通信モジュール130を有している。情報処理装置100は、情報処理装置150へ通知を行う(情報を送信する)。
通信モジュール130は、通信回線199を介して、情報処理装置150の通信モジュール185と接続されている。通信モジュール130は、送信確認処理モジュール110による制御にしたがって、情報処理装置150との間で互いに通信を行う。
送信履歴記憶モジュール105は、送信確認処理モジュール110と接続されている。送信履歴記憶モジュール105は、情報処理装置100が送信した情報の情報識別子を含む送信履歴を記憶する。ここでの情報識別子とは、情報処理装置100が送信した情報を、情報処理装置100と情報処理装置150において一意に識別するための情報である。例えば、送信した順番を示すシリアル番号(例えば、後述する図11の例に示したメール送信履歴情報1100のメールID欄1105内の情報)であってもよいし、送信した情報に対してハッシュ関数を適用した値であってもよい。また、添付した情報そのものであってもよいし、その添付した情報に対してハッシュ関数を適用した値であってもよい。例えば、添付した情報として、情報処理装置100が読み取った画像であってもよいし、その画像内の予め定められた領域の画像であってもよい。
送信確認処理モジュール110は、送信確認依頼受信モジュール115、確認モジュール120、確認結果送信モジュール125を有しており、送信履歴記憶モジュール105と接続されている。送信確認処理モジュール110は、情報処理装置150からの送信確認依頼情報に応じて、過去に送信した情報であるか否かを判断し、情報処理装置150にその判断結果を返信する。
送信確認依頼受信モジュール115は、通信モジュール130を介して、情報処理装置100から送信確認依頼情報を受信する。その送信確認依頼情報には情報識別子が含まれている。
確認モジュール120は、送信確認依頼受信モジュール115が送信確認依頼情報を受信した場合、その送信確認依頼情報に含まれている情報識別子が、送信履歴記憶モジュール105内の送信履歴に含まれているか否かを判断する。そして、含まれている場合は、送信済みであるとする判断結果とし、含まれていない場合は、未送信であるとする判断結果とする。ここで、送信済みであるとは、情報処理装置150から送信確認依頼された情報識別子が示す通知は、情報処理装置100が過去に情報処理装置150に対して通知したものであることを示している。未送信であるとは、情報処理装置150から送信確認依頼された情報識別子が示す通知は、情報処理装置100は過去に情報処理装置150に対して送信していないことを示している。従って、送信済みの場合は正常な状態であり、未送信の場合は異常な状態である。
確認結果送信モジュール125は、通信モジュール130を介して、確認モジュール120による処理結果を情報処理装置150に送信する。つまり、確認結果送信モジュール125は、情報処理装置150から受信した送信確認依頼情報に含まれる情報識別子が送信履歴記憶モジュール105内の送信履歴に含まれている場合は、「送信済み」を示す送信確認応答情報を情報処理装置150に送信する。そして、情報処理装置150から受信した送信確認依頼情報に含まれる情報識別子が送信履歴記憶モジュール105内の送信履歴に含まれていない場合は、「未送信」を示す送信確認応答情報を情報処理装置150に送信する。
情報処理装置150は、送信確認処理モジュール155、通信モジュール185を有している。情報処理装置150は、情報処理装置100から通知を受ける(情報を受信する)。ただし、なりすまし通知が含まれる場合がある。つまり、情報処理装置100は情報処理装置150への通知を行っていないにもかかわらず、情報処理装置150には、情報処理装置100から通知があったようにみせかけるものである。
通信モジュール185は、通信回線199を介して、情報処理装置100の通信モジュール130と接続されている。通信モジュール185は、送信確認処理モジュール155による制御にしたがって、情報処理装置100との間で互いに通信を行う。
送信確認処理モジュール155は、抽出モジュール160、送信確認依頼送信モジュール165、確認結果受信モジュール170、送信確認モジュール175、提示モジュール180を有している。送信確認処理モジュール155は、情報処理装置100に送信確認依頼情報を送信し、その返信(確認結果)に応じて、提示モジュール180での提示を制御する。
抽出モジュール160は、情報処理装置150が受信した情報から情報識別子と送信側識別子を抽出する。情報処理装置150は、情報処理装置100からの通知又は情報処理装置100からとみせかけた通知を受け取る。その通知内にある情報識別子と送信側識別子を抽出する。情報識別子は前述した通りである。送信側識別子として、その通知を行った送信装置を情報処理装置100と情報処理装置150において一意に識別するための情報である。ここでは、情報処理装置100を示す識別子である。例えば、IP(Internet Protocol)アドレス、送信した者を示すメールアドレス等である。これらを、情報処理装置150が受信した電子メールのヘッダから抽出すればよい。
送信確認依頼送信モジュール165は、通信モジュール185を介して、抽出モジュール160が抽出した送信側識別子が示す送信装置である情報処理装置100に、抽出モジュール160が抽出した情報識別子を含む送信確認依頼情報を送信する。
確認結果受信モジュール170は、通信モジュール185を介して、送信確認依頼送信モジュール165が情報処理装置100に送信した送信確認依頼の返信として、情報処理装置100から、送信確認応答情報を受信する。
送信確認モジュール175は、確認結果受信モジュール170が受信した送信確認応答情報等にしたがって、提示モジュール180による提示を制御する。つまり、送信確認モジュール175は、情報処理装置100から「未送信」を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に「送信済み」を示す送信確認応答情報を情報処理装置100から受信しない場合は、提示モジュール180に警告を提示させる。また、送信確認モジュール175は、情報処理装置100から「送信済み」を示す送信確認応答情報を受信した場合は、対象としている通知の受信処理(例えば、一般の電子メールの受信処理)を行う。
提示モジュール180は、送信確認モジュール175による制御にしたがって、警告等を提示する。警告の提示として、例えば、情報処理装置150が備えているディスプレイ等の表示装置への表示の他に、プリンタ等の印刷装置での印刷、スピーカー等の音声出力装置への音声の出力、振動装置を用いた振動等があり、それらの組み合わせであってもよい。
図2は、本実施の形態として画像処理装置を利用した場合のモジュール構成図である。具体的には、図1の例に示した情報処理装置100として画像処理装置200に適用し、情報処理装置150としてユーザー端末250を適用したものであり、より詳細な処理を行うものである。なお、図1の例に示した実施の形態と同種の部位には同一符号を付し重複した説明を省略する。
画像処理装置200は、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)のいずれかである。特に、スキャナ機能を有しているものとしてもよい。以下、主にスキャナ機能を有している複合機を例示して説明する。
例えば、画像処理装置200は、スキャナ機能を用いて読み取った画像をユーザー端末250に電子メールで送信する。ユーザー端末250は、受け取った電子メールがなりすましメールであるか否かを判断するために、電子メールを送信したとする画像処理装置200に対して、送信確認依頼情報を送信する。画像処理装置200は、送信確認依頼情報に対応する処理(情報識別子に対応する電子メールを過去に送信したか否かの判断処理)を行い、処理結果をユーザー端末250に返信する。ユーザー端末250は、その処理結果に応じた処理を行う。
画像処理装置200は、送信履歴記憶モジュール105、送信確認処理モジュール210、画像受付モジュール235、メール送信モジュール240、通信モジュール130を有している。
画像受付モジュール235は、メール送信モジュール240と接続されている。画像受付モジュール235は、画像を受け付ける。例えば、スキャナ機能を用いて画像を読み取ること、ファックス機能で通信回線を介して外部機器から画像を受信すること、ハードディスク等の記憶装置(画像処理装置200に内蔵されているものの他に、ネットワークを介して接続されているもの等を含む)に記憶されている画像を読み出すこと等が含まれる。画像は、2値画像、多値画像(カラー画像を含む)であってもよい。受け付ける画像は、1枚であってもよいし、複数枚であってもよい。また、画像の内容として、ビジネスに用いられる文書、広告宣伝用のパンフレット等であってもよい。
メール送信モジュール240は、送信履歴記憶モジュール105、画像受付モジュール235と接続されている。メール送信モジュール240は、画像受付モジュール235が受け付けた画像を添付した電子メールを、通信モジュール130を介してユーザー端末250に送信する。例えば、操作者によるメール送信操作にしたがって、ユーザー端末250に画像を添付してメール送信するようにしてもよい。なお、画像を添付してメール送信することの他に、画像を添付することなしに、画像処理装置200において発生したエラーを通知するメッセージを送信するようにしてもよい。
メール送信モジュール240は、電子メールを送信するにあたって、その電子メール内に「送信した情報の情報識別子」を書き込んでおく。なお、書き込む場所は、電子メールの本文領域であってもよいし、プロパティ(属性)領域であってもよい。そして、メール送信モジュール240は、電子メールを送信したことの履歴を送信履歴記憶モジュール105に記憶させる。
送信履歴記憶モジュール105は、送信確認処理モジュール210、メール送信モジュール240と接続されている。送信履歴記憶モジュール105は、メール送信モジュール240による電子メールの送信処理の履歴を記憶する。例えば、メール送信履歴情報1100を記憶する。図11は、メール送信履歴情報1100のデータ構造例を示す説明図である。メール送信履歴情報1100は、メールID欄1105、送信日時欄1110、送信者欄1115、宛先欄1120、添付ファイル数欄1125、添付ファイルID欄1130、添付ファイル名欄1135、添付ファイル種別欄1140、添付ファイル作成日時欄1145、添付ファイルスキャン日時欄1150、添付ファイル容量欄1155、スキャン指示者欄1160を有している。
メールID欄1105は、本実施の形態において、電子メールを一意に識別するための情報(メールID:IDentification)を記憶している。送信日時欄1110は、その電子メールの送信日時(年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい)を記憶している。送信者欄1115は、その電子メールの送信者を記憶している。宛先欄1120は、その電子メールの宛先を記憶している。添付ファイル数欄1125は、その電子メールに添付されているファイル数を記憶している。添付ファイルID欄1130は、本実施の形態において、添付ファイルを一意に識別するための情報(添付ファイルID)を記憶している。添付ファイル名欄1135は、その添付ファイルの名前を記憶している。また、添付ファイルそのものを記憶してもよい。添付ファイル種別欄1140は、その添付ファイルの種別を記憶している。例えば、ファイル拡張子であってもよい。具体的には、画像ファイルを示すjpeg、png、bmp等、アプリケーションファイルを示すPDF等がある。添付ファイル作成日時欄1145は、その添付ファイルの作成日時を記憶している。添付ファイルスキャン日時欄1150は、その添付ファイルをスキャンした日時を記憶している。添付ファイル容量欄1155は、その添付ファイルの容量を記憶している。スキャン指示者欄1160は、スキャン指示者(又は電子メール送信者)を記憶している。
なお、「送信した情報の情報識別子」として、例えば、メールID欄1105、添付ファイルID欄1130内の情報を用いるようにしてもよい。また、電子メールの本文、属性、又は本文と属性の組み合わせのいずれかに対してハッシュ関数を適用した値であってもよい。また、添付した画像そのものであってもよいし、その添付した画像に対してハッシュ関数を適用した値であってもよい。さらに、その画像内の予め定められた領域(例えば、左上の座標、幅、高さで指定された領域等)内の部分画像を対象としてもよい。「送信した情報の情報識別子」として、画像受付モジュール235のスキャナ機能で読み取った画像を用いることによって、単なる文字列を用いた場合と比較して、画像処理装置200からの電子メールであることを示す情報としての偽造を困難としている。
送信確認処理モジュール210は、送信確認依頼受信モジュール115、確認モジュール120、確認結果送信モジュール125、権限ユーザー記憶モジュール220を有しており、送信履歴記憶モジュール105と接続されている。送信確認処理モジュール210は、図1の例に示した情報処理装置100の送信確認処理モジュール110に対応する。
送信確認依頼受信モジュール115は、送信履歴を問い合わせたユーザー情報(例えば、電子メールアドレス、ユーザー名、ユーザーID等)を、予め定められた者に通知する。ここで「予め定められた者」として、例えば、画像処理装置200の管理者等を含めてもよい。また、ここでの通知として、電子メール、メッセージ、チャット、SNSにおける通知等がある。
確認モジュール120は、権限ユーザー記憶モジュール220と接続されている。確認モジュール120は、送信履歴を問い合わせる権限のないユーザーから送信確認依頼情報を受信した場合は、送信確認依頼を拒否する。ここで「拒否」とは、(1)送信履歴問い合わせに関する処理をしないこと、(2)権限がない旨の返信をすること、(3)権限のないユーザーから送信確認依頼情報を受信した旨を、前述の予め定められた者に通知すること、等がある。権限のないユーザーか否かの判断処理は、権限ユーザー記憶モジュール220に記憶されている権限ユーザーのリスト内にあるか否かを判断することによって行う。
権限ユーザー記憶モジュール220は、確認モジュール120と接続されている。権限ユーザー記憶モジュール220は、権限ユーザーのリストを記憶している。例えば、権限ユーザーテーブル1400を記憶している。図14は、権限ユーザーテーブル1400のデータ構造例を示す説明図である。権限ユーザーテーブル1400は、権限ID欄1410、メールアドレス欄1420、ユーザー名欄1430を有している。権限ID欄1410は、本実施の形態において、権限を一意に識別するための情報(権限ID)を記憶している。メールアドレス欄1420は、権限あるユーザーのメールアドレスを記憶している。ユーザー名欄1430は、その権限あるユーザーのユーザー名を記憶している。なお、送信確認依頼を行った者を特定できるものであれば、その他の情報(例えば、社員番号、所属している組織ID等)であってもよい。
確認モジュール120は、送信確認依頼を行った者のメールアドレス又はユーザー名が、権限ユーザーテーブル1400内にあるか否かを判断し、ある場合は送信履歴を確認する処理を行い、ない場合は前述の拒否する処理を行う。
また、確認モジュール120は、送信履歴の確認処理として、前述した処理の他に、送信確認依頼情報に添付文書としてスキャン文書の作成日時が含まれている場合は、メール送信履歴情報1100の添付ファイル作成日時欄1145の値と合致しているか否かを判断するようにしてもよい。さらに、添付文書の作成日時が、添付ファイルスキャン日時欄1150の日時以降であって、予め定められた期間以内であるか否かを判断するようにしてもよい。画像処理装置200が送信した文書は、画像受付モジュール235がスキャナ機能を用いて読み取った画像であるので、添付文書の作成日時が、添付ファイルスキャン日時欄1150の日時よりも前である場合は、「未送信」を示す送信確認応答情報を返信する。また、添付文書の作成日時が、添付ファイルスキャン日時欄1150の日時以降であって、予め定められた期間以内でない場合は、「未送信」を示す送信確認応答情報を返信する。なお「予め定められた期間」は、画像処理装置200でスキャン画像を電子メールに添付する文書に変換するために要する時間(過去に測定した値の最大値、最頻値、平均値等)であって、予め定められた値である。
通信モジュール130は、通信回線199を介して、ユーザー端末250の通信モジュール185と接続されている。
ユーザー端末250は、送信確認処理モジュール255、メール受信モジュール260、通信モジュール185を有している。
メール受信モジュール260は、画像処理装置200が送信した電子メールを、通信モジュール185を介して受信する。そして、電子メールを開く等の処理は行わずに、その電子メールを抽出モジュール160に渡す。
送信確認処理モジュール255は、抽出モジュール160、送信確認依頼送信モジュール165、確認結果受信モジュール170、送信確認モジュール175、提示モジュール180、送信側識別子記憶モジュール290、拒否アドレス記憶モジュール295を有している。送信確認処理モジュール255は、図1の例に示した情報処理装置150の送信確認処理モジュール155に対応する。
抽出モジュール160は、その電子メールのヘッダ情報から、送信側識別子を抽出する。電子メールのヘッダ情報として、例えば、メールヘッダ情報1000がある。図10は、メールヘッダ情報1000のデータ構造例を示す説明図である。メールヘッダ情報1000は、Return−Path欄1005、X−Original−To欄1010、Delivered−To欄1015、Received欄1020、Message−ID欄1025、From欄1030、To欄1035、Reply−To欄1040、Subject欄1045、Date欄1050、MIME−Version欄1055、Content−Type欄1060、Content−Transfer−Encoding欄1065、X−Mailer欄1070を有している。Return−Path欄1005は、Return−Pathを記憶している。Return−Pathは、メールを送信したが、送信先のメールアドレスが使われていなかったり、存在していなかったりした場合、メールを受信したサーバが自動的に送信者へメールが届かなかったことを通知するための宛先である。X−Original−To欄1010は、X−Original−Toを記憶している。X−Original−Toは、送信者が本来送信した宛先である。受信したメールサーバで別のメールアドレスに転送している場合等に付加される。Delivered−To欄1015は、Delivered−Toを記憶している。Delivered−Toは、送信者が本来送信した宛先から別のアドレスに転送された宛先である。受信したメールサーバで別のメールアドレスに転送している場合等に付加される。Received欄1020は、Receivedを記憶している。Receivedは、経由したサーバのIPアドレスやドメイン名、送信元のIPアドレスやドメイン名等が記録されている。経由したサーバの数だけReceivedが記録される。Message−ID欄1025は、Message−IDを記憶している。Message−IDは、メールサーバで付加されるメールの識別番号である。From欄1030は、Fromを記憶している。Fromは、送信者のアドレスである。Fromのアドレスは、他人のアドレスを使用して送信でき、アドレスが偽装され、なりすましメールとなる。To欄1035は、Toを記憶している。Toは、メールの宛先である。Reply−To欄1040は、Reply−Toを記憶している。Reply−Toは、メールの返信先のアドレスである。Subject欄1045は、Subjectを記憶している。Subjectは、メールのタイトル(件名、題名)である。Date欄1050は、Dateを記憶している。Dateは、メールの受信日時である。MIME−Version欄1055は、MIME−Versionを記憶している。MIME−Versionは、メールのMIMEバージョンである。Content−Type欄1060は、Content−Typeを記憶している。Content−Typeは、テキストやHTML等のファイルの形式である。Content−Transfer−Encoding欄1065は、Content−Transfer−Encodingを記憶している。Content−Transfer−Encodingは、メールのエンコード方式である。X−Mailer欄1070は、X−Mailerを記憶している。X−Mailerは、送信者が使用したメールソフト(メーラー)の名前である。
抽出モジュール160は、送信側識別子を、メールヘッダ情報1000のFrom欄1030又はReceived欄1020から抽出する。また、Reply−To欄1040から抽出するようにしてもよい。
送信確認依頼送信モジュール165は、メール受信モジュール260が受信した情報に特定の記載がない場合、送信確認依頼情報の送信処理をしない。例えば、メールヘッダ情報1000のSubject欄1045内のタイトルに、予め定められた文字列(例えば、「Scan Data from XXX」等)が含まれているか否かを判断し、含まれている場合は送信確認依頼情報の送信処理を行い、含まれていない場合は送信確認依頼情報の送信処理を行わない。
送信側識別子記憶モジュール290は、送信確認モジュール175と接続されている。送信側識別子記憶モジュール290は、送信側識別子表を記憶する。例えば、メール送信機器テーブル1200を記憶している。図12は、メール送信機器テーブル1200のデータ構造例を示す説明図である。メール送信機器テーブル1200は、機器ID欄1210、メールアドレス欄1220、IPアドレス欄1230を有している。機器ID欄1210は、本実施の形態において、メールを送信してくる機器である画像処理装置200を一意に識別するための情報(機器ID)を記憶している。メールアドレス欄1220は、その機器から送信されてくるメールのメールアドレスを記憶している。IPアドレス欄1230は、その機器のIPアドレスを記憶している。
送信確認モジュール175は、送信側識別子記憶モジュール290、拒否アドレス記憶モジュール295と接続されている。送信確認モジュール175は、送信側識別子が拒否アドレス記憶モジュール295内のメール送信機器テーブル1200に含まれていない場合は、提示モジュール180に警告を提示させる。メール送信機器テーブル1200は、いわゆるホワイトリストであり、メール送信機器テーブル1200にない機器からのメールは警告提示の対象となる。
送信確認モジュール175は、「未送信」を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に「送信済み」を示す送信確認応答情報を受信しない場合は、(1)メール受信モジュール260が受信した情報の送信者アドレスを拒否アドレス記憶モジュール295内の拒否リストに追加すること、(2)予め定められた管理者に通知すること、(3)メール受信モジュール260が受信した情報に対しウィルススキャンを実行すること、(4)メール受信モジュール260が受信した情報を削除すること、のうちいずれか1つ以上の処理を行う。なお、ウィルススキャンの対象として、添付ファイルを含めてもよい。
拒否アドレス記憶モジュール295は、送信確認モジュール175と接続されている。拒否アドレス記憶モジュール295は、メールの受け取りを拒否すべきメールアドレス等のリストを記憶している。例えば、拒否アドレステーブル1300を記憶している。図13は、拒否アドレステーブル1300のデータ構造例を示す説明図である。拒否アドレステーブル1300は、拒否ID欄1310、メールアドレス欄1320、IPアドレス欄1330、登録日時欄1340を有している。拒否ID欄1310は、本実施の形態において、メールを拒否すべきものを一意に識別するための拒否IDを記憶している。メールアドレス欄1320は、メールを拒否すべき送信者のメールアドレスを記憶している。IPアドレス欄1330は、メールを拒否すべき送信側の機器のIPアドレスを記憶している。登録日時欄1340は、メールアドレス欄1320又はIPアドレス欄1330の登録日時を記憶している。
送信確認モジュール175は、メールの受信を拒否すべき送信者アドレスとして、拒否アドレステーブル1300のメールアドレス欄1320又はIPアドレス欄1330に登録する。拒否アドレステーブル1300は、いわゆるブラックリストであり、送信確認モジュール175は、ブラックリストを生成する。そして、送信確認モジュール175は、拒否アドレステーブル1300内にある送信者アドレスから送信されてきたメールは拒否する。
通信モジュール185は、通信回線199を介して、画像処理装置200の通信モジュール130と接続されている。
図3は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
会社A300A内には、画像処理装置200A、ユーザー端末250AA、ユーザー端末250ABが設置されている。画像処理装置200A、ユーザー端末250AA、ユーザー端末250ABは、通信回線399Aを介してそれぞれ接続されている。
会社B300B内には、画像処理装置200B、ユーザー端末250BA、ユーザー端末250BB、ユーザー端末250BCが設置されている。画像処理装置200B、ユーザー端末250BA、ユーザー端末250BB、ユーザー端末250BCは、通信回線399Bを介してそれぞれ接続されている。
会社A300A内の機器、会社B300B内の機器、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370A、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370Bは、通信回線390を介してそれぞれ接続されている。通信回線399、通信回線390は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、メールサーバは、通信回線390又は通信回線399に接続されている。
このような状況下で、スキャンメール(画像処理装置200A、画像処理装置200Bが送信するメール、又は、なりすましメール)の送信経路として、例えば、次の3つがある。詳細について、図4の例を用いて説明する。
・ルート(1)画像処理装置200Aからユーザー端末250AAにメールを送信するケースであり、いわゆる正常なメール送信である。つまり、「送信済み」を示す送信確認応答情報を情報処理装置100に送信するケースである。
・ルート(2)画像処理装置200Bからユーザー端末250AAにメールを送信するケースであり、いわゆる正常なメール送信である。つまり、「送信済み」を示す送信確認応答情報を情報処理装置100に送信するケースである。
・ルート(3)画像処理装置200A又は画像処理装置200Bを詐称したユーザー端末(なりすましメール送信端末)370Aからユーザー端末250AAに、なりすましメールを送信するケースである。
図4は、メール処理の概要を示す説明図である。
ルート(1)として、正規ユーザー410の操作にしたがって、画像処理装置200Aで読み取られた画像がスキャン画像メール460として、メールサーバ440に格納され、メールサーバ440から受信メールサーバ450にメール490として転送され、正規ユーザー410の操作にしたがって、ユーザー端末250AA内のメールソフトが受信メールサーバ450から正規ユーザー410宛のメールを取り出す。つまり、この場合、自分自身でスキャンした画像をメールとして受けとるものである。なお、もちろんのことながら、画像処理装置200Aを用いてメールを送信する者とメールを受信する者が異なっていてもよい。
ルート(2)として、正規ユーザー420の操作にしたがって、画像処理装置200Bで読み取られた画像がスキャン画像メール470として、メールサーバ440に格納され、メールサーバ440から受信メールサーバ450にメール490として転送され、正規ユーザー410の操作にしたがって、ユーザー端末250AA内のメールソフトが受信メールサーバ450から正規ユーザー410宛のメールを取り出す。
ルート(3)として、不正ユーザー430の操作にしたがって(又は、自動送信機能を用いて)、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370Aがなりすましメール480を正規ユーザー410宛に送信すると、メールサーバ445を経由して、なりすましメール480が受信メールサーバ450に格納され、正規ユーザー410の操作にしたがって、ユーザー端末250AA内のメールソフトが受信メールサーバ450から正規ユーザー410宛のメールを取り出す。
なりすましメールの特徴として、例えば、次のものを挙げることができる。
(1)送信メールアドレスが、正規ユーザーの発信メールのドメイン名と一致している。具体的には、メールアドレス内の記号「@」の後に続く「ドメイン名」が、正規ユーザーである正規ユーザー410又は正規ユーザー420のドメイン名と同じものが用いられる。
(2)メールの件名が、画像処理装置200A又は画像処理装置200Bから送信するメールのテンプレート(雛型)の記載と同じ又は類似している。
(3)添付したファイル(ここではなりすましメール480)にウィルスが仕込まれている。
図5は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
Step500では、画像処理装置200Aから正規ユーザー410(ユーザー端末250AA)宛てにスキャン画像メール460が送信される。ここで、スキャン画像メール460(メール490)には、画像処理装置200Aから送信されたと特定できる情報(情報識別子)が含まれている。
Step502では、ユーザー端末250AAは画像処理装置200Aに対して、問い合わせ(送信確認依頼情報の送信)を行う。
Step504では、画像処理装置200Aは、送信履歴を確認する。
Step506では、画像処理装置200Aは、正規ユーザー410(ユーザー端末250AA)宛てに確認結果を送信する。
Step508では、ユーザー端末250AAは、画像処理装置200Aから送信履歴の有無の結果を受信する。前述のルート(1)であれば、「送信済み」(送信履歴があり)である旨の結果であり、ルート(3)であれば、「未送信」(送信履歴がなし)である旨の結果である。なお、ルート(2)の場合は、画像処理装置200Bが問い合わせ先となる。
図6、図7は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。なお、画像処理装置200とユーザー端末250での処理は前述のルート(1)又はルート(2)に相当し、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370とユーザー端末250での処理は前述のルート(3)に相当する。ここでのユーザー端末250における処理は、ユーザーの操作にしたがってユーザー端末250内のメールソフトで受信メールを開く前に自動処理するものである。
ステップS602では、画像処理装置200は、ユーザーの操作にしたがって、文書をスキャンする。
ステップS604では、画像処理装置200は、ユーザー指定の送信先にスキャン文書メールを送信する。送信履歴(送信先ID、文書ID、時刻等)を記憶する。
ステップS606では、画像処理装置200は、ユーザー端末250に対して、スキャン文書メールを送信する。
ステップS608では、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370は、ユーザー端末250に対して、なりすましメールを送信する。
ステップS610では、ユーザー端末250は、メールのヘッダ等から、スキャン文書メールか否かを判断する。
ステップS612では、ユーザー端末250は、スキャン文書メールであるか否かを判断し、スキャン文書メールである場合はステップS614へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(ステップS699)。
ステップS614では、ユーザー端末250は、メールのヘッダ内のルートから、送信元(画像処理装置200、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370)のIPアドレスを抽出する。
ステップS616では、ユーザー端末250は、送信元(画像処理装置200、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370)情報が抽出できるか否かを判断し、抽出できる場合はステップS618へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(なりすましメールと判断し、警告文を表示する(ステップS698))。画像処理装置200から送信されるメールのテンプレート(雛型)の記載として、例えば、「Device Name:」、「Device Location:」等の文字列に続いて、送信元の名称、送信元の機器の設置場所等が記載されている。これらが抽出できるか否かを判断すればよい。
ステップS618では、ユーザー端末250は、送信元のIPアドレス宛てに送信確認依頼メール/送信確認依頼信号を送る。送信確認依頼は、文書IDを含む。
ステップS620では、ユーザー端末250は、画像処理装置200に対して、送信確認依頼メールを送信する。
ステップS622では、ユーザー端末250は、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370に対して、送信確認依頼メールを送信する。
ステップS624では、ユーザー端末250は、送信元からの送信確認応答を待つ。
ステップS626では、画像処理装置200は、送信確認依頼を受信した場合、送信履歴を参照して、送信確認依頼中の文書IDを送信したか否かを判断する。送信済み文書IDの場合、「送信済み」を示す送信確認応答を返信する。送信済み文書IDでない場合、「未送信」を示す送信確認応答を返信する。
ステップS628では、画像処理装置200は、ユーザー端末250に対して、送信確認応答を送信する。
ステップS630では、なりすましメールの場合、送信確認応答が返信されない、又は、正しい応答が返ってこない。ここで、正しい応答が返ってこないとは、「送信済み」を示す送信確認応答でもなく、「未送信」を示す送信確認応答でもない応答である。
ステップS632では、ユーザー端末250は、「送信済み」を示す送信確認応答が来たか否かを判断し、来た場合はステップS634へ進み、それ以外の場合はステップS636へ進む。
ステップS634では、ユーザー端末250は、なりすましメールではないと判断し、通常のメール表示で処理する。
ステップS636では、ユーザー端末250は、なりすましメールであると判断し、警告を表示し、添付ファイルは開けないように処理する。
図8、図9は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図6、図7の例に示したフローチャートに、ステップS818、S897の処理を付加したものである。
ステップS802では、画像処理装置200は、ユーザーの操作にしたがって、文書をスキャンする。
ステップS804では、画像処理装置200は、ユーザー指定の送信先にスキャン文書メールを送信する。送信履歴(送信先ID、文書ID、時刻等)を記憶する。
ステップS806では、画像処理装置200は、ユーザー端末250に対して、スキャン文書メールを送信する。
ステップS808では、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370は、ユーザー端末250に対して、なりすましメールを送信する。
ステップS810では、ユーザー端末250は、メールのヘッダ等から、スキャン文書メールか否かを判断する。
ステップS812では、ユーザー端末250は、スキャン文書メールであるか否かを判断し、スキャン文書メールである場合はステップS814へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(ステップS899)。
ステップS814では、ユーザー端末250は、メールのヘッダ内のルートから、送信元(画像処理装置200、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370)のIPアドレスを抽出する。
ステップS816では、ユーザー端末250は、送信元(画像処理装置200、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370)情報が抽出できるか否かを判断し、抽出できる場合はステップS818へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(なりすましメールと判断し、警告文を表示する(ステップS898))。画像処理装置200から送信されるメールのテンプレート(雛型)の記載として、例えば、「Device Name:」、「Device Location:」等の文字列に続いて、送信元の名称、送信元の機器の設置場所等が記載されている。これらが抽出できるか否かを判断すればよい。
ステップS818では、ユーザー端末250に予め設定(記憶)されているアドレス情報(送信側識別子記憶モジュール290内のホワイトリストであるメール送信機器テーブル1200)と照合し、アドレス情報(ホワイトリスト)にある場合はステップS820へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(なりすましメールと判断し、警告文を表示する(ステップS897))。
ステップS820では、ユーザー端末250は、送信元のIPアドレス宛てに送信確認依頼メール/送信確認依頼信号を送る。送信確認依頼は、文書IDを含む。
ステップS822では、ユーザー端末250は、画像処理装置200に対して、送信確認依頼メールを送信する。
ステップS824では、ユーザー端末250は、ユーザー端末(なりすましメール送信端末)370に対して、送信確認依頼メールを送信する。
ステップS826では、ユーザー端末250は、送信元からの送信確認応答を待つ。
ステップS828では、画像処理装置200は、送信確認依頼を受信した場合、送信履歴を参照して、送信確認依頼中の文書IDを送信したか否かを判断する。送信済み文書IDの場合、「送信済み」を示す送信確認応答を返信する。送信済み文書IDでない場合、「未送信」を示す送信確認応答を返信する。
ステップS830では、画像処理装置200は、ユーザー端末250に対して、送信確認応答を送信する。
ステップS832では、なりすましメールの場合、送信確認応答が返信されない、又は、正しい応答が返ってこない。ここで、正しい応答が返ってこないとは、「送信済み」を示す送信確認応答でもなく、「未送信」を示す送信確認応答でもない応答である。
ステップS834では、ユーザー端末250は、「送信済み」を示す送信確認応答が来たか否かを判断し、来た場合はステップS836へ進み、それ以外の場合はステップS838へ進む。
ステップS836では、ユーザー端末250は、なりすましメールではないと判断し、通常のメール表示で処理する。
ステップS838では、ユーザー端末250は、なりすましメールであると判断し、警告を表示し、添付ファイルは開けない。
本実施の形態によれば、送信元が実在するなりすまし通知、または、送信元アドレスとトレース情報が同じドメイン名の文字列を含んでいるなりすまし通知であっても、なりすまし通知として検出可能である。
図15を参照して、本実施の形態の情報処理装置のハードウェア構成例について説明する。図15に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ(PC)等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部1517と、プリンタ等のデータ出力部1518を備えたハードウェア構成例を示している。
CPU(Central Processing Unit)1501は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、送信確認処理モジュール110、送信確認依頼受信モジュール115、確認モジュール120、確認結果送信モジュール125、通信モジュール130、送信確認処理モジュール155、抽出モジュール160、送信確認依頼送信モジュール165、確認結果受信モジュール170、送信確認モジュール175、提示モジュール180、通信モジュール185、画像受付モジュール235、メール送信モジュール240、メール受信モジュール260等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
ROM(Read Only Memory)1502は、CPU1501が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。RAM(Random Access Memory)1503は、CPU1501の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはCPUバス等から構成されるホストバス1504により相互に接続されている。
ホストバス1504は、ブリッジ1505を介して、PCI(Peripheral Component Interconnect/Interface)バス等の外部バス1506に接続されている。
キーボード1508、マウス等のポインティングデバイス1509は、操作者により操作されるデバイスである。ディスプレイ1510は、液晶表示装置又はCRT(Cathode Ray Tube)等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。
HDD(Hard Disk Drive)1511は、ハードディスク(フラッシュメモリ等であってもよい)を内蔵し、ハードディスクを駆動し、CPU1501によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ハードディスクは、送信履歴記憶モジュール105、権限ユーザー記憶モジュール220、送信側識別子記憶モジュール290、拒否アドレス記憶モジュール295等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種データ、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。
ドライブ1512は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体1513に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース1507、外部バス1506、ブリッジ1505、及びホストバス1504を介して接続されているRAM1503に供給する。なお、リムーバブル記録媒体1513も、データ記録領域として利用可能である。
接続ポート1514は、外部接続機器1515を接続するポートであり、USB、IEEE1394等の接続部を持つ。接続ポート1514は、インタフェース1507、及び外部バス1506、ブリッジ1505、ホストバス1504等を介してCPU1501等に接続されている。通信部1516は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部1517は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部1518は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
なお、図15に示す情報処理装置のハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図15に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えば特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図15に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器(携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む)、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機などに組み込まれていてもよい。
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、ブルーレイ・ディスク(Blu−ray(登録商標) Disc)、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM(登録商標))、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)、SD(Secure Digital)メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分又は全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
100…情報処理装置
105…送信履歴記憶モジュール
110…送信確認処理モジュール
115…送信確認依頼受信モジュール
120…確認モジュール
125…確認結果送信モジュール
130…通信モジュール
150…情報処理装置
155…送信確認処理モジュール
160…抽出モジュール
165…送信確認依頼送信モジュール
170…確認結果受信モジュール
175…送信確認モジュール
180…提示モジュール
185…通信モジュール
199…通信回線
200…画像処理装置
210…送信確認処理モジュール
220…権限ユーザー記憶モジュール
235…画像受付モジュール
240…メール送信モジュール
250…ユーザー端末
255…送信確認処理モジュール
260…メール受信モジュール
290…送信側識別子記憶モジュール
295…拒否アドレス記憶モジュール

Claims (12)

  1. 送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、
    外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する送信部と
    を備え
    前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、
    前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用いる、
    画像処理装置。
  2. 前記記憶部は、前記画像識別子として、画像そのもの、画像の部分画像、又は画像に対してハッシュ関数を適用した値を用い、
    前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像そのもの、画像の部分画像、又は画像に対してハッシュ関数を適用した値を用いる、
    請求項1に記載の画像処理装置。
  3. 請求項1に記載の前記送信部は、
    前記外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信し、
    前記画像識別子が前記送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する、
    請求項1又は2に記載の画像処理装置。
  4. 画像を送信する画像処理装置と該画像を受信する情報処理装置を有する情報処理システムであり、
    前記画像処理装置は、
    送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、
    前記情報処理装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信する送信部と
    を備え、
    前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、
    前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用い、
    前記情報処理装置は、
    受信した画像を用いた画像識別子と送信側識別子を抽出する抽出部と、
    前記送信側識別子が示す画像処理装置に、前記画像識別子を含む送信確認依頼情報を送信する送信部と、
    前記画像処理装置から、未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、警告を提示させる提示制御部と
    を備える、
    情報処理システム。
  5. 画像を送信する画像処理装置と該画像を受信する情報処理装置を有する情報処理システムであり、
    前記画像処理装置は、
    送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、
    前記情報処理装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信し、前記画像識別子が前記送信履歴に含まれていない場合は、未送信を示す送信確認応答情報を前記情報処理装置に送信する送信部と
    を備え、
    前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、
    前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用い、
    前記情報処理装置は、
    受信した画像を用いた画像識別子と送信側識別子を抽出する抽出部と、
    前記送信側識別子が示す画像処理装置に、前記画像識別子を含む送信確認依頼情報を送信する送信部と、
    前記画像処理装置から、未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、警告を提示させる提示制御部と
    を備える、
    情報処理システム。
  6. 請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、
    送信側識別子表を記憶する送信側識別子表記憶部を備え、
    前記送信側識別子が前記送信側識別子表に含まれていない場合は、前記提示制御部に警告を提示させる、
    請求項4又は5に記載の情報処理システム。
  7. 請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、
    未送信を示す送信確認応答情報を受信した場合、又は、予め定められた期間内に送信済みを示す送信確認応答情報を受信しない場合は、前記受信した情報の送信者アドレスを拒否リストに追加すること、予め定められた管理者に通知すること、前記受信した情報に対しウィルススキャンを実行すること、前記受信した情報を削除すること、のうちいずれか1つ以上の処理を行う、
    請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システム。
  8. 請求項1から3のいずれか一項に記載の前記画像処理装置又は請求項若しくはに記載の前記画像処理装置は、
    前記送信履歴を問い合わせたユーザー情報を、予め定められた者に通知する、
    請求項1から3のいずれか一項に記載の画像処理装置、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システム。
  9. 請求項1から3のいずれか一項に記載の前記画像処理装置又は請求項若しくはに記載の前記画像処理装置は、
    前記送信履歴を問い合わせる権限のないユーザーから送信確認依頼情報を受信した場合は、送信確認依頼を拒否する、
    請求項1から3のいずれか一項に記載の画像処理装置、請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システム。
  10. 請求項4又は5に記載の前記情報処理装置は、
    前記受信した情報に特定の記載がない場合、前記送信部は送信確認依頼情報の送信処理をしない、
    請求項からのいずれか一項に記載の情報処理システム。
  11. 前記抽出部は、受信した情報のヘッダ内のルートから、送信元のIPアドレスを送信側識別子として抽出する、
    請求項4から10のいずれか一項に記載の情報処理システム。
  12. 画像処理装置であるコンピュータを、
    送信した画像を用いた画像識別子を含む送信履歴を記憶する記憶部と、
    外部装置から受信した送信確認依頼情報に含まれる画像を用いた画像識別子が前記送信履歴に含まれている場合は、送信済みを示す送信確認応答情報を前記外部装置に送信する送信部
    として機能させ
    前記記憶部は、本画像処理装置が読み取った画像を前記画像識別子として用い、
    前記送信部は、前記画像識別子として、前記送信確認依頼情報に添付された画像を用いる、
    画像処理プログラム。
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