JP5841380B2 - 管理サーバ及びその処理方法 - Google Patents
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Description
画像形成装置の識別情報と該画像形成装置に接続する際に利用できる接続方式とを管理情報として管理する管理手段と、
前記識別情報で識別される画像形成装置への接続方式の取得要求を端末装置から受けると、前記管理情報から当該識別情報と一致する画像形成装置への接続方式を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した接続方式のうち、前記端末装置の条件により前記画像形成装置で出力可能な接続方式を選定する選定手段と、
前記接続方式により選定された画像形成装置において出力に利用できる接続方式を前記端末装置へ返信する返信手段と、
を有し、
前記選定手段は、前記取得手段で取得される接続方式に、前記管理サーバが提供する出力機能を利用した接続方式を含むか否かを判断し、含む場合に前記出力機能による出力の可否を判定することを特徴とする。
実施形態における出力方法提示システムの構成を、図1を用いて説明する。図1に示す出力方法提示システムの構成は一例であり、画像形成装置101、モバイル端末103を含む。画像形成装置101とモバイル端末103とはネットワーク100を介して互いに接続可能である。また、インターネット110に接続されており、インターネット110を介してお互いに接続することも可能である。更に、出力方法提示システムは、統合管理サーバ102を含み、この統合管理サーバ102はインターネット110にも接続され、画像形成装置101、モバイル端末103と通信が可能である。
次に、出力方法提示システムを構成する画像形成装置101のハードウェア構成の一例を、図2を用いて説明する。画像形成装置101は、印刷ユニット202、CPU204、ROM205、RAM206、入出力インターフェース207、NIC(ネットワークインターフェースカード)208、バス209から構成される。画像形成装置101は、CPU204により制御され、ROM205内のプログラム用ROMに記憶された制御プログラム等に基づいてバス209に接続される印刷ユニット(プリンタエンジン)202に出力情報としての画像信号を出力する。また、このROM205内には、CPU204の制御プログラムや出力情報を生成する際に使用するフォントデータ、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。
次に、出力方法提示システムを構成する各装置の機能概要を、図5を用いて説明する。図5に示す各装置の機能を実現するソフトウェア(プログラム)は、モバイル端末103、統合管理サーバ102のROM(303、403)に記憶されている。そして、CPU(301、401)がRAM(302、402)にプログラムをロードして実行することで、これらの機能が実現される。
次に、モバイル端末103で動作する文書出力ソフトウェア501について説明する。まず、メイン制御部502は、モバイル端末103の文書出力ソフトウェア501を制御し、後述する各部に対する指示、管理を行う。画面表示部503は、メイン制御部502からの指示に従ってモバイル端末103の文書出力ソフトウェア501のユーザインターフェースを表示する。ここで、文書出力ソフトウェア501のユーザインターフェースの一例を、図6を用いて説明する。タッチパネルのモバイル端末画面600で文書データ等の表示及び文書データの操作を実現可能とする。この画面構成の詳細は、更に後述する。ユーザにより文書出力ソフトウェア501のユーザインターフェースが操作されることで、詳細は後述するモバイル処理を行う。
次に、統合管理サーバ102におけるソフトウェア構成を説明する。図5に示すように、統合管理サーバ102のソフトウェアは、統合管理部510、機器情報管理部520、文書管理部530、出力管理部540、ユーザ情報管理部550、出力可否判断部560から構成される。統合管理部510は、統合管理サーバ102の各部と連携し、後述する各部に対する指示、管理を行う。また、インターネット110を介して外部装置とデータの送受信を担う。
次に、モバイル端末103で動作する文書出力ソフトウェア501の画面例を図6に示す。モバイル端末画面600は入出力インターフェース304に具備されるタッチパネル(不図示)上に表示される。また、モバイル端末画面600の表示されるコントロールを指で触れることでユーザからの入力操作を受けつける。この例では、モバイル端末103における出力操作時の操作画面、出力文書リスト表示画面610、文書プロパティー表示画面620、デバイス指定画面630、利用可能出力方法表示画面640を例に説明する。
次に、統合管理サーバ102で扱う各種管理情報のテーブル構造を、図7を用いて説明する。図7の(A)は機器情報管理テーブルであり、画像形成装置の機器情報を管理するテーブルの一例である。機器情報管理テーブルには、機器を識別するためのデバイスID、デバイスの種類や機種を示す情報が含まれる。また、インターネット110を介する出力の際に利用する仮想ポートを識別するための仮想ポート識別情報やデバイスの位置を表す位置情報、デバイスの外観を示す画像等を意味する外観情報を含む。また、そのデバイスで直接出力可能なデータ形式、出力する際に接続に利用できる接続方式を含む。機器情報管理テーブルは統合管理サーバ102の機器情報管理部520で記憶・管理される。
次に、モバイル端末103からの要求に対し統合管理サーバ102が利用可能な接続方法を応答し、モバイル端末103で提示するまでの処理概要を、図8に示すフローチャートを用いて説明する。必要に応じて詳細処理に関しては別図を用いて説明する。なお、本願においてモバイル端末に関するフローチャートの各ステップは、モバイル端末のCPU301がフローチャートに関連するプログラムを読み出して実行することにより実現される。一方、本願において統合管理サーバ102に関するフローチャートの各ステップは、統合管理サーバ102のCPU401がフローチャートに関連するプログラムを読み出して実行することにより実現される。
ここで、図8に示すS813の詳細な処理を、図9に示すフローチャートを用いて説明する。この例は、ユーザにより指定された画像形成装置101との接続に利用できる接続方式のうち、現在の条件下で出力に利用できるものを選定する処理である。具体的には、文書データの出力制限、ユーザの権限、出力場所に応じて変わる出力の可否について判断する。例えば、統合管理サーバ102の出力管理部540を介した出力は可能であり、その他の出力管理部540を介さない出力(無線通信による直接的な出力など)が不可能な場合が考えられる。権限の制約によりユーザが外部での出力を許可されない場合であっても、統合管理サーバ102でユーザの出力行為が監視・管理されている場合は出力が許容されることを想定している。具体的な一例としては、統合管理サーバ102ではユーザ情報が管理されており、ユーザの出力操作をログとして管理している場合を挙げる。これは監査的な役割を担い、ユーザは出力を管理されているため、セキュリティ上の抑止効果がある。このように統合管理サーバで提供する機能を使用した出力の場合には出力の条件が変化することが考えられる。以下の説明では、統合管理サーバ102が提供する付加機能をログ管理機能として図9に示す処理を説明する。
ここで、モバイル端末103で動作する文書出力ソフトウェア501の利用可能な接続方式の表示処理(図8に示すS812及びS816に該当する処理の詳細)を、図10に示すフローチャートを用いて説明する。この処理は、図8のS815で、統合管理サーバ102からの結果を受信後、モバイル端末103のタッチパネル(不図示)上のモバイル端末画面600に利用可能な接続方式を表示する処理に関する。
次に、図面を参照しながら本発明に係る第2の実施形態を詳細に説明する。第1の実施形態では、出力の可否の判断で、ユーザの権限、文書のセキュリティ属性、ユーザの位置情報を基に、主に権限上の観点で出力の可否を判断していた。しかし、出力の可否に関係する要因として、次のような他の要因が考えられる場合もある。即ち、出力対象の文書のデータ形式が統合管理サーバ102の出力機能に対応していない、出力するためのデータ変換が不可能で画像形成装置101に対する出力ができない場合である。また、モバイル端末103から画像形成装置101へデータを直接送信する場合に、画像形成装置101が文書のデータ形式を解釈不可で出力できない場合である。そこで、このような場合には出力対象のデータ形式を考慮した出力可否の判断が必要となる。
図8に示すS813での詳細な処理を、図11に示すフローチャートを用いて説明する。この処理は出力対象の画像形成装置101との接続に利用できる接続方式のうち、現在の条件下で出力に利用できるものを選定する処理である。図8のS808により機器情報管理部520からの応答を受けつけた出力可否判断部560は、そこで受信した接続方式毎にS1101〜S1117の処理を実施する。
S1105において、出力管理部540は、含まれていれば出力可とし、含まれていなければ出力不可とする。出力管理部540は、S1106で、S1105での出力可否の結果を出力可否判断部560へ返信する。
本実施形態により、モバイル端末103のユーザにより指定された画像形成装置において利用可能な接続方式を表示する場合、文書のデータ形式を考慮した接続方式が提示される。その結果、文書を画像形成装置に送信したが、その文書の出力処理が実行されないという課題を解決できる。
次に、図面を参照しながら本発明に係る第3の実施形態を詳細に説明する。第1、第2の実施形態では、権限上の要因による出力可否、また出力文書のデータ形式の要因による出力可否を判断していた。しかし、出力対象の文書の格納されている領域に応じて、出力の可否の条件が変わる場合が考えられる。また、第3の実施形態は第2の実施形態の判断を含む複合的な判定を行ってもよい。
図8に示すS813の詳細な処理を、図12に示すフローチャートを用いて説明する。この処理は、出力対象の画像形成装置101との接続に利用できる接続方式のうち、現在の条件下で出力に利用できるものを選定する処理である。図8のS808により機器情報管理部520からの応答を受けつけた出力可否判断部560は、そこで受信した接続方式毎にS1201〜S1244の処理を実行する。
次に、第3の実施形態におけるモバイル端末103で動作する文書出力ソフトウェア501の利用可能な接続方式の表示処理を、図13に示すフローチャートを用いて説明する。図8に示すS816の処理に該当する処理の詳細であり、図8のS815によって統合管理サーバ102からの結果を受信後、モバイル端末103のタッチパネル(不図示)上のモバイル端末画面600に利用可能な接続方式を表示する処理に関する。
次に、モバイル端末103で動作する文書出力ソフトウェア501の画面例を図14に示す。この画面例は図6で示した利用可能出力方法表示画面640と同等の画面で、本実施例3における優先的な表示を加味した画面例である。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (6)
- 管理サーバであって、
画像形成装置の識別情報と該画像形成装置に接続する際に利用できる接続方式とを管理情報として管理する管理手段と、
前記識別情報で識別される画像形成装置への接続方式の取得要求を端末装置から受けると、前記管理情報から当該識別情報と一致する画像形成装置への接続方式を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した接続方式のうち、前記端末装置の条件により前記画像形成装置で出力可能な接続方式を選定する選定手段と、
前記接続方式により選定された、前記画像形成装置において出力に利用できる接続方式を前記端末装置へ返信する返信手段と、
を有し、
前記選定手段は、前記取得手段で取得される接続方式に、前記管理サーバが提供する出力機能を利用した接続方式を含むか否かを判断し、含む場合に前記出力機能による出力の可否を判定することを特徴とする管理サーバ。 - 前記選定手段は、出力対象のデータ形式が前記画像形成装置への指示のために前記管理サーバでデータ変換が可能なデータ形式か否かを判定することを特徴とする請求項1に記載の管理サーバ。
- 前記選定手段は、出力対象のデータ形式が前記画像形成装置が受け付けることができて出力可能なデータ形式か否かを判定することを特徴とする請求項1または2に記載の管理サーバ。
- 前記選定手段は、出力対象のデータの格納場所が前記管理サーバからアクセス可能な場所か否かを判断することを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の管理サーバ。
- 管理サーバの管理手段が、画像形成装置の識別情報と該画像形成装置に接続する際に利用できる接続方式とを管理情報として管理する管理工程と、
前記管理サーバの取得手段が、前記識別情報で識別される画像形成装置への接続方式の取得要求を端末装置から受けると、前記管理情報から当該識別情報と一致する画像形成装置への接続方式を取得する取得工程と、
前記管理サーバの選定手段が、前記取得工程で取得した接続方式のうち、前記端末装置の条件により前記画像形成装置で出力可能な接続方式を選定する選定工程と、
前記管理サーバの返信手段が、前記接続方式により選定された、前記画像形成装置において出力に利用できる接続方式を前記端末装置へ返信する返信工程と、
を有し、
前記選定工程では、前記取得工程で取得される接続方式に、前記管理サーバが提供する出力機能を利用した接続方式を含むか否かを判断し、含む場合に前記出力機能による出力の可否を判定することを特徴とする管理サーバの処理方法。 - コンピュータを、請求項1乃至4の何れか1項に記載の管理サーバの各手段として機能させるためのプログラム。
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