JP5699991B2 - 文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法 - Google Patents

文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法 Download PDF

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Description

本発明は、文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法に関する。
近年、パーソナルコンピュータの各種アプリケーションが充実し、文書校正や改訂管理がパーソナルコンピュータ上で電子データにより行われている。
しかし、ハンドリングのよさや簡便さの面から用紙による文書も依然として使用されており、用紙に印刷された文書に対し修正やコメントが追記されることにより更新されることも多い。
このように印刷された用紙上で更新された文書は、スキャンにより文書データとして保存されることでオリジナルの文書データと更新された文書データとをペーパーレスにより一元管理できる。しかし、更新された文書データを所望の場所に送信し保存する操作または設定を画像形成装置において行うことは面倒であった。
更新された文書データの送信先の設定を、画像形成装置において行う必要をなくす技術としては次のようなものがある。すなわち、データベースに保存される文書データにそれぞれ文書インデックスＩＤが付されるとともに、その文書データに基づく文書の印刷において用紙に同じ文書インデックスＩＤが印刷されるようにする。そして、文書が印刷された用紙上で文書が更新された後、その用紙のスキャンにより得られた文書データにおいて文書インデックスＩＤを認識する。そして、文書データの専用のデータベースに送信された更新された文書データを、同じ文書インデックスＩＤが付されたオリジナルの文書データの更新データとして保存するというものがある（特許文献１）。
特開２００８−８４３２４号公報
しかし、上記従来技術は、すべての文書データが文書データ専用のデータベースに送信され保存される。従って、場所を異にする保存場所のうちから任意に選択された保存場所に更新された文書データを送信および保存することができないという問題がある。
本発明はこのような問題点を解決するためになされたものである。すなわち、印刷ジョブに文書データの保存場所の情報を付加し、当該印刷ジョブに基づき文書を用紙に印刷する。そして、印刷された用紙上で文書を更新し、更新された文書をスキャンすることで得られた更新された文書データを、印刷ジョブに付加された当該情報に基づく文書データの保存場所に送信し保存する。これにより、更新された文書データの保存先の指定を印刷ジョブにおいてすることができるため、更新された文書データの保存先の設定を簡単かつ短時間に行うことができる。また、印刷ジョブの送信と文書データの保存先の設定とを一度に行うことができるため、二重の手間を回避することができる。
本発明の上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）印刷ジョブに、文書データの保存場所の情報を付加する情報付加手段と、
前記情報付加手段により前記文書データの保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信手段と、
前記印刷ジョブ送信手段により送信された前記印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる文書データ送信手段と、
を有する文書データ送受信システム。
（２）前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定する上記（１）に記載の文書データ送受信システム。
（３）前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（１）または（２）に記載の文書データ送受信システム。
（４）前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定する上記（１）に記載の文書データ送受信システム。
（５）前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（４）に記載の文書データ送受信システム。
（６）前記印刷手段による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷手段による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有する上記（１）〜（５）のいずれか一項に記載の文書データ送受信システム。
（７）前記情報付加手段は、さらにメールアドレスの情報を前記印刷ジョブに付加し、
前記印刷手段による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有する上記（４）に記載の文書データ送受信システム。
（８）前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有する上記（１）〜（７）のいずれかに記載の文書データ送受信システム。
（９）前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有する上記（１）〜（８）のいずれかに記載の文書データ送受信システム。
（１０）前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示する上記（２）に記載の文書データ送受信システム。
（１１）前記情報付加手段により前記保存場所の情報が付加される前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含む上記（１）〜（１０）のいずれかに記載の文書データ送受信システム。
（１２）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有する上記（４）に記載の文書データ送受信システム。
（１３）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は、前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信する上記（７）に記載の文書データ送受信システム。
（１４）文書データの保存場所の情報が付加された印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる文書データ送信手段と、
を有する画像形成装置。
（１５）前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定する上記（１４）に記載の画像形成装置。
（１７）前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（１４）または（１５）に記載の画像形成装置。
（１７）前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定する上記（１４）に記載の画像形成装置。
（１８）前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（１７）に記載の画像形成装置。
（１９）前記印刷手段による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷手段による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有する上記（１４）〜（１８）のいずれかに記載の画像形成装置。
（２０）前記印刷ジョブには、さらにメールアドレスの情報が付加され、
前記印刷手段による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有する上記（１７）に記載の画像形成装置。
（２１）前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有する上記（１４）〜（２０）のいずれかに記載の画像形成装置。
（２２）前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記文書データの保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有する上記（１４）〜（２１）のいずれかに記載の画像形成装置。
（２３）前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示する上記（１５）に記載の画像形成装置。
（２４）前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含む上記（１４）〜（２３）のいずれかに記載の画像形成装置。
（２５）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有する上記（１７）に記載の画像形成装置。
（２６）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信する上記（２０）に記載の画像形成装置。
（２７）文書データの保存場所の情報が付加された印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
印刷装置により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる読込み文書データ送信手段と、
を有する文書読込み装置。
（２８）前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定する上記（２７）に記載の文書読込み装置。
（２９）前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（２７）または（２８）に記載の文書読込み装置。
（３０）前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定する上記（２７）に記載の文書読込み装置。
（３１）前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有する上記（３０）に記載の文書読込み装置。
（３２）前記印刷装置による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷装置による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有する上記（２７）〜（３１）のいずれかに記載の文書読込み装置。
（３３）前記印刷ジョブには、さらにメールアドレスの情報が付加され、
前記印刷装置による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有する上記（３０）に記載の文書読込み装置。
（３４）前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有する上記（２７）〜（３３）のいずれかに記載の文書読込み装置。
（３５）前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記文書データの保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有する上記（２７）〜（３４）のいずれかに記載の文書読込み装置。
（３６）前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示する上記（２８）に記載の文書読込み装置。
（３７）前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含む上記（２７）〜（３６）のいずれかに記載の文書読込み装置。
（３８）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有する上記（３０）に記載の文書読込み装置。
（３９）前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信する上記（３３）に記載の文書読込み装置。
（４０）印刷ジョブに、文書データの保存場所を示す情報を付加する段階（ａ）と、
前記段階（ａ）において前記文書データの保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブを送信する段階（ｂ）と、
前記段階（ｂ）において送信された前記印刷ジョブを受信する段階（ｃ）と、
前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する段階（ｄ）と、
前記段階（ｄ）において印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む段階（ｅ）と、
前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データの保存場所を、前記段階（ｃ）において受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する段階（ｆ）と、
前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データを前記段階（ｆ）において設定された保存場所に、送信して保存させる段階（ｇ）と、
を有する文書データ送受信方法。
（４１）前記段階（ｃ）において受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する段階（ｈ）をさらに有し、
前記段階（ｆ）は、前記段階（ｈ）において表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定する上記（４０）に記載の文書データ送受信方法。
（４２）前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する段階（ｉ）をさらに有し、
前記段階（ｅ）において前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記段階（ｉ）において表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する段階（ｊ）をさらに有する上記（４０）または（４１）に記載の文書データ送受信方法。
（４３）前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する段階（ｋ）をさらに有し、
前記段階（ｆ）は、前記段階（ｋ）において前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データの保存場所として設定する上記（４０）に記載の文書データ送受信方法。
（４４）前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記段階（ｅ）において前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する段階（ｌ）をさらに有する上記（４３）に記載の文書データ送受信方法。
（４５）前記段階（ｄ）における前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記段階（ｄ）における前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する段階（ｍ）をさらに有する上記（４０）〜（４４）のいずれかに記載の文書データ送受信方法。
（４６）メールアドレスの情報を前記印刷ジョブに付加する段階（ｎ）をさらに有し、
前記段階（ｄ）における前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信する段階（ｏ）をさらに有する上記（４３）に記載の文書データ送受信方法。
（４７）前記段階（ｇ）において前記文書データが送信される前に、前記段階（ｆ）において設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示する段階（ｐ）をさらに有する上記（４０）〜（４６）のいずれかに記載の文書データ送受信方法。
（４８）前記段階（ｆ）において設定された前記保存場所にアクセスし、または前記段階（ｅ）における文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記段階（ｅ）において読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定する段階（ｑ）をさらに有する上記（４０）〜（４７）のいずれかに記載の文書データ送受信方法。
（４９）前記段階（ｈ）においては、前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示する上記（４１）に記載の文書データ送受信方法。
（５０）前記段階（ａ）において前記保存場所の情報が付加される前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含む上記（４０）〜（４９）のいずれかに記載の文書データ送受信方法。
（５１）前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する段階（ｒ）をさらに有する上記（４３）に記載の文書データ送受信方法。
（５２）前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記段階（ｎ）において前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信する段階（ｓ）をさらに有する上記（４６）に記載の文書データ送受信方法。
印刷ジョブに文書データの保存場所の情報を付加し、当該印刷ジョブに基づき文書を用紙に印刷する。そして、印刷された用紙上で文書を更新し、更新された文書をスキャンすることで得られた更新された文書データを、印刷ジョブに付加された当該情報に基づく文書データの保存場所に送信し保存する。これにより、更新された文書データの保存先の指定を印刷ジョブにおいてすることができるため、更新された文書データの保存先の設定を簡単かつ短時間に行うことができる。また、印刷ジョブの送信と文書データの保存先の設定とを一度に行うことができるため、二重の手間を回避することができる。
本発明の第１実施形態に係る文書データ送受信システムを示すブロック図である。 本発明の第１実施形態に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。 本発明の第１実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。 本発明の第１実施形態に係る情報処理装置のプリンタドライバーのダイアログを示す図である。 本発明の第１実施形態に係る情報処理装置において作成された印刷ジョブの構造を示す図である。 本発明の第１実施形態に係る情報処理装置において印刷ジョブに電子メールアドレスを付加する場合のプリンタドライバーのダイアログを示す図である。 本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の表示部に表示された印刷ジョブの履歴を示す図である。 本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の表示部に表示されたスキャンジョブ操作画面を示す図である。 本発明の第１実施形態に係る画像形成装置の表示部に表示されるスキャンジョブ操作画面の送信先リストを示す図である。 本発明の第２実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。 本発明の第３実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。 本発明の第３実施形態に係る文書データ送受信方法のフォローチャートのサブルーチンフローチャートを示す図である。 本発明の第３本実施形態に係る画像形成装置の表示部に表示されるスキャンジョブ操作画面を示す図である。 本発明の第４実施形態に係る情報処理装置において作成された文書データを含まない印刷ジョブの構造を示す図である。 本発明の第４実施形態に係る情報処理装置において印刷ジョブに文書データを含ませない場合のプリンタドライバーのダイアログを示す図である。
（第１実施形態）
以下、図面を参照して、本発明の第１実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について詳細に説明する。
図１は、本実施形態に係る文書データ送受信システムを示すブロック図である。
図１に示すように、文書データ送受信システム１は、情報処理装置１０と画像形成装置２０とを有する。
情報処理装置１０は、本発明の情報付加手段、印刷ジョブ送信手段、および状態表示手段として機能する。画像形成装置２０は、本発明の印刷ジョブ受信手段、印刷手段、読込み手段、保存場所設定手段、文書データ送信手段、保存場所表示手段、印刷設定表示手段、読込み設定手段、比較判定手段、状態表示手段、メール送信手段、ユーザーインターフェース表示手段、ファイル名設定手段、および文書読込み装置として機能する。
情報処理装置１０と、画像形成装置２０とはネットワーク３０を介して相互に通信可能に接続される。ネットワーク４０は、イーサネット（登録商標）、ＢＬＵＥＴＯＯＴＨ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２．１１などの規格によりコンピュータやネットワーク機器同士を接続した有線または無線のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、あるいは、ＬＡＮ同士を専用線で接続したＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）により構成することができる。
情報処理装置１０は、複数設けられることができ、それぞれ、パーソナルコンピュータ１１、１２、およびスマートフォン１３により構成されることができる。ただし、情報処理装置１０の数は限定されず、例えば１台であってもよい。また、情報処理装置１０の種類も限定されず、例えば、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）や、スマートブックであってもよい。
情報処理装置１０は、印刷ジョブを作成し、印刷ジョブを画像形成装置２０に送信する。
印刷ジョブには、文書データ、および印刷設定が含まれている。また、印刷ジョブには文書データを保存するための場所である、文書データの保存場所（以下、単に「保存場所」と称する）の情報が付加される。すなわち、印刷ジョブには、文書データ、印刷設定、および保存場所が情報として含まれている。
保存場所は、例えば、ネットワーク４０に接続されているＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やスマートフォン１３の他、サーバーのＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）のディレクトリであり得る。
文書データとは、印刷の対象であるドキュメントのデータであり、文書データには、例えば、イメージデータ、ベクタデータ（グラフィックデータ）、テキストデータといった各種データが含まれ得る。また、例えば、文書データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルまたはＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルであり得る。また、印刷設定とは、印刷物の形式の設定であり、例えば、用紙サイズ、カラー、両面印刷、印刷するページ範囲、Ｎｉｎ１（ページ割付）、ステープル、パンチ、折り、ウォーターマーク、原稿の向き、および印刷部数の設定であり得る。
画像形成装置２０は、情報処理装置１０から受信した印刷ジョブに基づいて文書を印刷媒体に印刷し、印刷した印刷媒体を出力する。印刷媒体は用紙であるが、これに限定されず、例えば、ＣＤ−Ｒのラベルや封筒であってもよい。なお、以下、印刷媒体は用紙であるものとして説明する。
画像形成装置２０は、印刷した用紙上の文書を、例えば修正やコメントの追記をすることにより用紙上で更新し、更新後に用紙上に現存する文書（以下、「更新後の文書」と称する）をスキャンする。これにより、画像形成装置２０は、印刷ジョブに含まれる文書データに対し更新がされた文書データ（以下、「更新後の文書データ」と称する）として更新後の文書を読み込む。また、画像形成装置２０は、情報処理装置１０により印刷ジョブに付加された保存場所に基づいて、その保存場所に、読み込んだ更新後の文書データを送信し保存させる。
図２は、本実施形態に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。
図２に示すように、情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１００、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２、ＨＤＤ１０３、操作部１０４、表示部１０５および通信インターフェース部１０６を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス１０７を介して相互に接続される。
ＣＰＵ１００は、プログラムに従って上記各部の制御や各種の演算処理を行う。
ＲＡＭ１０１は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶する。
ＲＯＭ１０２は、各種プログラムや各種データを格納する。
ＨＤＤ１０３は、オペレーティングシステムを含む各種プログラムや各種データを格納する。
操作部１０４は、例えばマウスといったポインティングデバイスやキーボード、タッチパネルを含み、各種の操作、入力を行うために使用される。
表示部１０５は、例えば液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。
通信インターフェース部１０６は、外部機器と通信するためのインターフェースであり、イーサネット（登録商標）、SATA（Ｓｅｒｉａｌ Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ａｔｔａｃｈｍｅｎｔ）、PCI Express、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の規格によるネットワークインターフェース、ＢＬＵＥＴＯＯＴＨ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２．１１等の無線通信インターフェース、電話回線に接続するための電話回線インターフェース等を利用することができる。
ユーザーは、情報処理装置１０においてアプリケーションを起動し、印刷しようとする文書データのファイルを開き、プリンタドライバーを使用して、文書データの印刷設定、および印刷ジョブに付加される保存場所の設定を行う。そして、文書データ、印刷設定、および保存場所が情報として含まれた印刷ジョブは、情報処理装置１０から画像形成装置２０に送信される。
図３は、本実施形態に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。画像形成装置はＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）により構成することができる。
図３に示すように、画像形成装置２０は、ＣＰＵ２００、ＲＡＭ２０１、ＲＯＭ２０２、ＨＤＤ２０３、外部インターフェース部２０４、操作部２０５、表示部２０６、画像制御部２０７、読取部２０８、および印刷部２０９を備えており、これらの構成要素は信号をやり取りするためのバス２１０を介して相互に接続されている。
ＣＰＵ２００は、プログラムに従って上記各構成要素の制御や各種の演算処理等を行う。すなわち、ＣＰＵ２００は、画像形成装置２０を構成する各構成要素と連携をとりながら、各種処理、印刷、保存に関する制御全般を行なう。
ＲＡＭ２０１は、読取部２０８またはネットワーク３０を通じて受信した種々のデータを一時的に記憶する。ＲＡＭ２０１に記憶された文書データはＣＰＵ２００によって処理され、必要に応じてＨＤＤ２０３や画像制御部２０７に送信される。
ＨＤＤ２０３は、ＣＰＵ２００が画像形成装置２０の各構成要素を制御するためのプログラムを含む各種プログラムや、画像処理がなされた文書データといった各種データを保存するための装置である。ＨＤＤ２０３に記憶されたプログラムおよびデータは、ＣＰＵ３００により必要に応じて読み出され、ＲＡＭ２０１上で実行または処理される。
外部インターフェース部２０４は、画像形成装置２０と外部機器との間で通信を行うためのインターフェースであり、イーサネット（登録商標）、ＳＡＴＡ、ＰＣＩ Ｅｘｐｒｅｓｓ、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の規格によるネットワークインターフェースや、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２．１１等の無線通信インターフェース等の各種ローカル接続インターフェース、電話回線に接続するための電話回線インターフェース等が用いられる。
操作部２０５は、各種設定を行うタッチパネル、コピー枚数等を設定するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等の各種固定キー等からなる。
表示部２０６は、各種情報を表示し、または各種設定入力を行うタッチパネル、コピー枚数等を設定するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等の各種固定キー、表示ランプ等からなる。なお、操作部２０５と表示部２０６の重複する機能については操作部２０５および表示部２０６のいずれかが当該機能を有するようにしてもよい。
画像制御部２０７は、印刷ジョブに含まれる文書データのラスタライズ処理およびレイアウト処理を行なう。
読取部２０８は、原稿台の所定の読み取り位置にセットされた原稿である用紙に蛍光ランプ等の光源で光を当て、その反射光をＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）イメージセンサ等の撮像装置で光電変換して、その電気信号から文書データ（ビットマップデータ）を生成する。このような、いわゆるスキャンにより、読取部２０８は、用紙に現存する文書を文書データとして読み込むことができる。
印刷部２０９は、印刷ジョブに含まれている文書データに基づく文書を、電子写真方式により帯電、露光、現像、転写および定着の各工程を経て、用紙に印刷して排出する。すなわち、印刷部２０９は、外部インターフェース部２０４により受信された印刷ジョブに含まれる文書データ、または読取部２０８により読み込まれた文書データを現像材を用いて印刷し、印刷された用紙を出力する。
上記構成により、画像形成装置２０は、印刷ジョブを情報処理装置１０から受信し、印刷ジョブに含まれる印刷設定に従い文書データに基づく印刷物を出力する。
また、画像形成装置２０は、受信した印刷ジョブの履歴を、印刷ジョブに含まれている保存場所とともにユーザーに選択可能に表示部２０６に表示する。ユーザーは、読取部２０８により用紙上の文書が読み取られる際、表示部２０６に表示された保存場所のいずれかを選択することにより、読取部２０８により読み取られた文書データを、選択された保存場所に送信し保存することができる。
なお、画像形成装置２０の設置場所は限定されない。ユーザーは、例えば、コンビニエンスストアに設置された画像形成装置２０に対しスマートフォン１３から印刷ジョブを送信して印刷を行うことができる。また、例えば、コンビニエンスストアに設置された画像形成装置２０からスキャンにより読み込まれた文書データを印刷ジョブに付加された保存場所であるスマートフォン１３へ送信することができる。
図４は、本実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。以下、ステップ番号を明示して、本実施形態に係る文書送受信方法について説明する。なお、本フローチャートは、本実施形態に係る文書データ送受信システムにより実施することができる。
ユーザーは、情報処理装置１０において文書作成のためのアプリケーションを起動し、印刷しようとする文書データのファイルを開き、プリンタドライバーのユーザーインターフェースであるダイアログを開く。そして、ユーザーは、ダイアログにおいて、印刷設定および保存場所の情報の入力を行う。プリンタドライバーはアプリケーション上で内容が表示されている文書データと、ユーザーにより入力された印刷設定および保存場所とを含む印刷ジョブを作成する（Ｓ４０１）。
なお、印刷しようとする文書データがＰＤＦファイルやＰＳ（ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）ファイルである場合は、上記アプリケーションを経由させず、コントローラに実装された一般的なダイレクトプリント機能により印刷ジョブを画像形成装置２０に送信してもよい。このような一般的なダイレクトプリント機能を有するユーティリティとしてはホットフォルダがある。
また、情報処理装置１０において画像形成装置２０のジョブ操作ができるアプリケーションを起動し、そこへ印刷しようとする文書データをアップロードすることで印刷ジョブを画像形成装置２０に送信してもよい。
図５は、プリンタドライバーのダイアログを示す図である。
図５に示すように、プリンタドライバーのダイアログにおいて、文書データを印刷しようとする画像形成装置２０（図５において、プリンター）が選択されるとともに、印刷部数や両面印刷といった印刷設定を入力することができる。また、「プロパティ」ボタンを押すことで他の印刷設定を入力するための画面を表示させ、印刷設定を入力することができる。
また、「ファイル保存場所を送付」のチェックボックスをチェックし、保存場所であるディレクトリを入力することにより、印刷ジョブに保存場所を付加することができる。保存場所の入力は、「参照」ボタンを押すことで表示される複数のディレクトリのうち印刷ジョブに保存場所として付加しようとするディレクトリを選択することによって行うこともできる。なお、印刷ジョブにファイル保存場所を付加するための設定は、例えば、印刷ジョブのプロパティの設定の中においてするようにしてもよい。また、上述した、一般的なダイレクトプリント機能を有するユーティリティにおいて、印刷ジョブにファイル保存場所を付加するための設定を行ってもよい。
ユーザーは、印刷ジョブに付加する保存場所を、印刷ジョブに含まれる文書データが保存されているディレクトリとすることができる。これにより、印刷ジョブに基づいて用紙に印刷し、用紙上で更新し、更新後の文書をスキャンして得られた更新後の文書データを更新前の文書データの保存場所と同じ場所に容易に保存することができる。
図６は、印刷ジョブの構造を示す図である。
図６に示すように、印刷ジョブの構造には印刷指示、印刷設定、ページ設定、およびスキャン設定が含まれる。印刷ジョブの印刷設定として、プリンタドライバーのダイアログに入力された印刷設定の内容が記載される。ページ設定として、印刷ジョブに含まれる文書データを構成する画像データ（オブジェクト）の各ページにおける設定の内容が記載される。また、スキャン設定として、スキャンの結果得られる更新後の文書データに付与されるファイル名、および保存場所であるディレクトリとしてのフォルダ名、の設定の内容が記載される。これらの設定は、例えばPost Scriptなどのジョブに記述することができる。
さらに、画像形成装置２０において印刷ジョブに基づく印刷、印刷された用紙の出力、用紙上の文書の読み込み、読み込まれた文書の送信、および画像形成装置２０から送信された文書データの保存、の少なくともいずれかが完了した際に画像形成装置２０から送信される電子メールの宛先である通知先アドレスが記載されてもよい。
図７は、印刷ジョブに電子メールアドレスを付加する場合のプリンタドライバーのダイアログを示す図である。
図７に示すように、プリンタドライバーのダイアログには、印刷ジョブに付加する電子メールアドレスを入力するための、「通知Ｅ−ｍａｉｌアドレス」という入力ボックスが設けられている。なお、電子メールアドレスを入力するための入力ボックスにはあらかじめデフォルトの電子メールアドレスが入力されているようにしてもよい。
次に、図４のステップＳ４０２において、プリンタドライバーのダイアログにおいて「プリント」ボタンが押されると、情報処理装置１０は、プリンタドライバーにより作成された印刷ジョブを画像形成装置２０に送信する（Ｓ４０２）。画像形成装置２０は、情報処理装置１０から受信した印刷ジョブに基づいて用紙に印刷を行い、印刷された用紙を出力する（Ｓ４０３）。
画像形成装置２０の表示部２０６には、情報処理装置１０から受信した各印刷ジョブの履歴が表示される。
図８は、画像形成装置の表示部に表示された印刷ジョブの履歴を示す図である。
図８に示すように、画像形成装置２０の表示部２０６には、各印刷ジョブの履歴として、印刷ジョブに含まれる文書データのファイル名、印刷ジョブＩＤ、ユーザー名、印刷日、文書データのページ数、および印刷部数が表示される。また、保存場所が付加されている印刷ジョブについては、フォルダのマークが表示される。
印刷ジョブの履歴は、上から印刷ジョブに基づく印刷がされた時期が遅い順に表示される。なお、印刷ジョブの履歴は、上から印刷ジョブが受信された時期が遅い順に表示させてもよい。
ユーザーは、画像形成装置２０により用紙に印刷された文書を更新する。そして、文書の更新後、画像形成装置２０の表示部２０６において、スキャンジョブ操作画面を表示させるための選択操作をすることにより、スキャンジョブ操作画面を表示させる（Ｓ４０４）。
図９は、画像形成装置の表示部に表示されたスキャンジョブ操作画面を示す図である。図９において、太線で示されたタッチパネル式ボタンは、ユーザーによって現在選択されているボタンを示しており、「スキャン」ボタン、「Ｒｅｔｕｒｎ」ボタン、および「フォルダ表示」ボタンが現在選択されている。スキャンジョブ操作画面９００は、「スキャン」ボタンが選択されることにより表示される。
スキャンジョブ操作画面９００には、読取部２０８により読み込まれた文書データの送信方法を選択するための、「Ｅ−ｍａｉｌ」ボタン、「ＨＤＤ」ボタン、「ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓａｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）」ボタン、「ＰＣ」ボタン、および「Ｒｅｔｕｒｎ」ボタンが設けられている。「Ｅ−ｍａｉｌ」ボタンが選択されることで電子メールにより文書データが送信され、「ＨＤＤ」ボタンが選択されることでＨＤＤ２０３に文書データが記憶される。「ＦＴＰ」ボタンが選択されることでＦＴＰにより文書データが送信され、「ＰＣ」ボタンが選択されることであらかじめ場所が設定されたネットワーク３０上のパーソナルコンピュータに送信される。
また、「Ｒｅｔｕｒｎ」ボタンが選択されることでリターン機能が選択され、画像形成装置２０は、スキャンジョブ操作画面９００に送信先のリスト（以下、「送信先リスト」と称する）を表示する。ここで、リターン機能とは、印刷ジョブに付加された保存場所に、読取部２０８により読み込まれた文書データを送信する機能である。送信先リストとは、スキャンジョブ操作画面９００に履歴が表示されていた印刷ジョブのうち保存場所の情報が付加されているもののみの履歴が表示されたリストである。送信先リストにより、ユーザーは保存場所が付加された印刷ジョブのみを容易に確認することができる。
図９のスキャンジョブ操作画面９００には、送信先リストが表示されている。
次に、図４のステップＳ４０５において、ユーザーによりリターン機能が選択されると、画像形成装置２０は、スキャンジョブ操作画面に送信先リストを表示する。
図１０はスキャンジョブ操作画面の送信先リストを示す図である。送信先リストには、印刷ジョブに含まれる文書データのファイル名、ユーザー名、および印刷日に加え、印刷用紙のサイズ、カラーの指定、両面印刷の指定、ページ範囲、およびページ数といった印刷ジョブに含まれる印刷設定が表示される。画像形成装置２０は、ＨＤＤ２０３に受信した印刷ジョブを記憶し、これを読み出すことにより、記憶した印刷ジョブの内容に基づいて送信先リストに各印刷ジョブの印刷設定を表示することができる。
図９に示すように、画像形成装置２０は、「フォルダ表示」ボタンが選択されることで、送信先リストのうちユーザーにより選択された印刷ジョブ（太線で囲まれた印刷ジョブ）に付加された保存場所の情報として、保存場所のフォルダのディレクトリを表示する。これにより、ユーザーは、送信先リストに表示された各印刷ジョブに含まれる保存場所を確認し、かつ選択することができる。
なお、保存場所は「フォルダ表示」ボタンの選択によらず最初から表示されていてもよい。また、保存場所がプライベート情報であることを考慮し、ユーザー認証により認証されなければ保存場所を表示しないようにしてもよい。
次に、ユーザーは、送信先リストに表示された印刷ジョブのいずれかを選択することにより、ステップＳ４０３において印刷された文書について更新した文書の保存場所を設定する（Ｓ４０６）。
この際、ユーザーは、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブを選択することにより、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブに付加された保存場所を選択することができる。これにより、印刷後に更新した更新後の文書データを、印刷ジョブに付加されていた保存場所である更新前の文書データの保存場所と同じ保存場所に容易かつ簡単に保存することができる。
また、ユーザーは、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブ以外の印刷ジョブを選択することにより、その印刷ジョブに付加された保存場所を選択することもできる。これにより、更新後の文書データを、ユーザー所望の場所に容易かつ簡単に保存することができる。すなわち、ユーザーは、情報処理装置１０において保存場所が印刷ジョブに付加されることにより、更新後の文書データの保存場所を、画像形成装置２０において設定する必要がない。これにより、更新後の文書データを、更新前の文書データの保存場所または所望の保存場所に容易かつ簡単に保存することができる。
なお、例えば管理人により画像形成装置２０においてあらかじめ設定されている保存場所に更新後の文書データを送信する場合は、画像形成装置２０においてさらに保存場所を設定する必要はない。しかし、画像形成装置２０にすでに登録されている保存場所がユーザーの所望する場所ではない場合は、文書データを他の保存場所に移動する手間が発生する。従って、この場合であっても更新後の文書データを、ユーザー所望の場所に容易かつ簡単に保存することはできない。
図９に示すように、画像形成装置２０により、ファイル名の入力ボックス９０１に、更新後の文書データのファイル名が入力される。ファイル名の入力ボックス９０１に入力されたファイル名が更新後の文書データのファイル名として設定される。画像形成装置２０は、ステップＳ４０６においてユーザーにより選択された保存場所にアクセスするか、またはＨＤＤ２０３に保存されている読取部２０８による文書データの読み込みの履歴を確認する。そして、当該保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、既存の文書データのファイル名と異なるファイル名を更新後の文書データのファイル名としてファイル名の入力ボックス９０１に入力する。これにより、保存場所において更新前の文書データが更新後の文書データにより上書きされることで更新前の文書データが消失することを防止することができるとともに、ユーザーが更新後の文書データのファイル名を入力するという手間を省くことができる。
なお、画像形成装置２０は、印刷ジョブに含まれる文書データのファイル名に文字列を付加したファイル名を、更新後の文書データのファイル名としてファイル名の入力ボックス９０１に入力することができる。また、画像形成装置２０は、印刷ジョブ名に文字列を付加したファイル名を、更新後の文書データのファイル名としてファイル名の入力ボックス９０１に入力してもよい。これにより、ユーザーは、ファイル名に基づいて、更新後の文書データと更新前の文書データとの関連性を把握することができる。
なお、ユーザーにより所望のファイル名がファイル名の入力ボックス９０１に入力されてもよい。
ユーザーにより所望のファイル名がファイル名の入力ボックス９０１に入力される場合も、画像形成装置２０は、ユーザーにより選択された保存場所にアクセスするか、またはＨＤＤ２０３に保存されている文書データの読み込みの履歴を確認することができる。そして、ユーザーにより入力されたファイル名が既存の文書データのファイル名と重複する場合は、他のファイル名を更新後の文書データのファイル名としてファイル名の入力ボックス９０１に入力するか、警告を表示するようにしてもよい。これにより、特に、一つの印刷ジョブに含まれる文書データについて複数のユーザーがそれぞれ更新を行った場合に、更新後のそれぞれの文書データのファイル名が重複する可能性を低下させることができる。
次に、スキャンジョブ操作画面９００においてユーザーに「送信」ボタンが選択されると、画像形成装置２０は、用紙上で更新された文書についてスキャンを実施する。そして、画像形成装置２０は、スキャンにより得られた更新後の文書データを、ステップＳ４０６においてユーザーにより選択された保存場所に送信する（Ｓ４０７）。
画像形成装置２０は、送信先リストにおいてユーザーにより選択された印刷ジョブの印刷設定を更新された文書のスキャンの際の読込み設定として利用する。すなわち、ユーザーは、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブを選択することにより、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブの印刷設定を更新後の文書のスキャンの際の読込み設定として選択することができる。これにより、ユーザーは、画像形成装置２０における個々の読込み設定の入力を省略することができるとともに、更新された文書のスキャンの際の読込み設定を、更新前の文書データが含まれていた印刷ジョブの印刷設定と同じ設定とすることができる。また、読込み設定の誤りによる再設定、および再設定後の再スキャンに伴うユーザーへの負担を軽減することができる。
送信先リストには、印刷設定のうち、読取部２０８によるスキャンの際の読込み設定として利用できる設定が優先して表示される。印刷設定のうちスキャンの際の読込み設定として利用できる設定としては、例えば、用紙サイズ、カラーモード、両面印刷、ページ数、およびページ範囲の設定がある。
送信リストに表示されていない印刷設定に関しては、読込み設定は次のように設定されることができる。すなわち、ＰＤＦやＴＩＦＦといったファイル形式については、更新前の文書データと同じファイル形式となるように更新後の文書の読み込み設定がなされる。また、解像度については読込み設定をデフォルトの設定とすることができる。また、ブックレット出力の印刷設定については、更新前の文書データを含む印刷ジョブの印刷設定と更新後の文書の読み込み設定を同じにすることができる。これにより、ページ順に１ページずつスキャンをすることなく、見開きページとして一度に効率的にスキャンをすることができる。
なお、送信先リストにおける保存場所の選択と、送信先リストにおける読込み設定としての印刷設定は別個独立に行うことができるようにしてもよい。
次に、ステップＳ４０６において選択された保存場所に、ステップＳ４０７において送信された更新後の文書データは、当該選択された保存場所に保存される（Ｓ４０８）。
ここで、画像形成装置２０による用紙への印刷、用紙の出力、更新後の文書の読込み、更新後の文書データの送信、および送信された更新後の文書データの保存の少なくともいずれかの状態が画像形成装置２０の表示部２０６、または情報処理装置１０の表示部１０５に表示される。また、画像形成装置２０による印刷された用紙の出力、更新後の文書の読込み、更新後の文書データの送信、および送信された更新後の文書データの保存の少なくともいずれかが完了したときも、その旨が画像形成装置２０の表示部２０６、または情報処理装置１０の表示部１０５に表示される。これにより、ユーザーは更新前の文書データの印刷や更新後の文書データの所望の保存場所への保存が確実に行われているかを、経過状況を含めて確認することができる。
なお、上述したように、印刷ジョブに通知先アドレスとして電子メールアドレスが付加されている場合は、当該電子メールアドレス宛に印刷された用紙の出力、更新後の文書の読込み、送信、および更新後の文書データの保存の少なくともいずれかが完了した旨が送信されてもよい。これにより、ユーザーは、更新前の文書データの印刷や更新後の文書データの所望の保存場所への保存が確実に行われているかを電子メールにより確認することができる。
以上、本発明の第１実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について説明したが、本実施形態は以下の効果を奏する。
印刷ジョブに印刷データの保存場所の情報を付加して印刷装置に送信して印刷ジョブに基づき文書を用紙に印刷する。そして、文書が印刷された用紙上で更新された文書をスキャンすることで得られた更新された文書データの保存場所を、印刷ジョブに付加された保存場所の情報に基づいて設定し、設定された保存場所に送信し保存する。これにより、更新された文書データの保存先の指定を印刷ジョブの作成においてすることができるため、更新された文書データの保存先の設定を簡単かつ短時間に行うことができる。また、印刷ジョブの送信と文書データの保存先の設定とを一度に行うことができるため、二重の手間を回避することができる。
また、ネットワークを介して遠隔地から文書データを画像形成装置に送信することができるとともに、画像形成装置により印刷された文書に対し更新された更新後の文書の内容を遠隔地において容易に確認することができる。
また、更新された文書のスキャンの際の読込み設定を、更新前の文書の文書データが含まれていた印刷ジョブの印刷設定を利用することにより省略することができる。これにより、読込み設定の入力、読込み設定の誤りによる再設定、および再設定後の再スキャンによるユーザーへの負担を軽減することができる。
また、画像形成装置による用紙への印刷、用紙の出力、文書の読込み、読み込まれた文書データの送信、および画像形成装置から送信された文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示する。また、画像形成装置による用紙の出力、文書の読込み、読み込まれた文書データの送信、および画像形成装置から送信された文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する。これにより、ユーザーは、更新前の文書データの印刷や更新後の文書データの所望の保存場所への保存が確実に行われているかを、経過状況を含めて確認することができる。
また、メールアドレスの情報を印刷ジョブに付加する。そして、印刷ジョブを受信した画像形成装置による用紙の出力、文書の読込み、読み込まれた文書データの送信、および画像形成装置から送信された文書データの保存の少なくともいずれかの完了を当該メールアドレスを宛先として通知する。これにより、ユーザーは、更新前の文書データの印刷や更新後の文書データの所望の保存場所への保存が確実に行われているかを電子メールにより確認することができる。
また、保存場所にアクセスし、または読み込みの履歴を確認することで保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、読み込まれる文書データのファイル名を既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定する。これにより、保存場所において更新前の文書データが消失することを防止することができるとともに、ユーザーが更新後の文書データのファイル名を入力するという手間を省くことができる。また、一つの印刷ジョブに含まれる文書データについて複数のユーザーがそれぞれ更新を行った場合に、更新後のそれぞれの文書データのファイル名が重複する可能性を低下させることができる。
また、受信した印刷ジョブのうち保存場所の情報が付加された印刷ジョブについてのみ画像形成装置に履歴を表示する。これにより、ユーザーは保存場所が付加された印刷ジョブのみを容易に確認することができる。
（第２実施形態）
本発明の第２実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について詳細に説明する。
本実施形態と第１実施形態とで異なる点は、本実施形態においては、ユーザーにより設定された保存場所に文書データを保存するにあたり認証が必要な場合に認証用ダイアログを表示させ、認証後に文書データの保存を行う点である。その他の点においては第１実施形態と同様であるため重複となる記載は省略または簡略化する。
図１１は、本実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。
ユーザーは、情報処理装置１０において、プリンタドライバーにより、文書データ、印刷設定、および保存場所の情報を含む印刷ジョブを作成し（Ｓ１１０１）、画像形成装置２０に印刷ジョブを送信する（Ｓ１１０２）。
画像形成装置２０は、情報処理装置１０から印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブに基づいて用紙に印刷を行い、印刷された用紙を出力する（Ｓ１１０３）。
ユーザーは、画像形成装置２０により用紙に印刷された文書を更新した後、画像形成装置２０の表示部２０６においてスキャンジョブ操作画面９００を選択し表示させる（Ｓ１１０４）。
スキャンジョブ操作画面９００においてユーザーによりリターン機能が選択されると（Ｓ１１０５）、画像形成装置２０は、スキャンジョブ操作画面９００に、送信先のリストを表示する。ユーザーは、画像形成装置２０の読取部２０８に更新された文書を含む印刷された用紙を配置する。
ユーザーは、更新した文書の保存場所を、スキャンジョブ操作画面の送信先のリストに表示された保存場所のいずれかを選択することにより設定する（Ｓ１１０６）。
画像形成装置２０は、ステップＳ１１０６において設定された保存場所に文書データを保存する場合に認証が必要な場合は表示部２０６に認証用ダイアログを表示させる。
認証用ダイアログにユーザーにより認証用ＩＤおよびパスワードが入力されると（Ｓ１１０７）、画像形成装置２０は、ユーザー認証を行う。画像形成装置２０は、ユーザー認証の結果ユーザーがステップＳ１１０６において設定された保存場所において、ユーザーが文書データを保存する権限を有すると判断すると、更新された文書についてスキャンを行う。そして、画像形成装置２０は、スキャンにより得られた更新後の文書データをステップＳ１１０６において設定された保存場所に送信し（Ｓ１１０８）、保存させる（Ｓ１１０９）。
以上、本発明の第２実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書送受信方法について説明したが、本実施形態は第１実施形態が奏する効果に加え、さらに以下の効果を奏する。
ユーザーにより設定されたファイルの保存場所にファイルを保存するにあたり認証が必要な場合にユーザー認証可能な認証用ダイアログを表示させる。これにより、システムのセキュリティを保持しつつ、ユーザー認証が必要な保存場所であっても、当該保存場所を更新後の文書データの保存場所として印刷ジョブにおいて指定することができる。
（第３実施形態）
本発明の第３実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について詳細に説明する。
本実施形態と第１実施形態とで異なる点は、次の点である。すなわち、第１実施形態においては、更新後の文書のスキャンにより得られた更新後の文書データの保存場所は、ユーザーが選択することにより設定される。一方、本実施形態においては、画像形成装置が更新後の文書データと画像形成装置が受信した印刷ジョブに含まれる文書データとを比較し、一致する場合は、更新前の文書データの保存場所と同じ保存場所に更新後の文書データを保存する点である。その他の点においては第１実施形態と同様であるため重複となる記載は省略または簡略化する。
図１２は、本実施形態に係る文書送受信方法のフローチャートを示す図である。
ユーザーは、情報処理装置１０において、プリンタドライバーにより、文書データ、印刷設定、および保存場所の情報を含む印刷ジョブを作成し（Ｓ１２０１）、画像形成装置２０に印刷ジョブを送信する（Ｓ１２０２）。
画像形成装置２０は、情報処理装置１０から印刷ジョブを受信すると、受信した印刷ジョブに基づいて用紙に印刷を行い、印刷された用紙を出力する（Ｓ１２０３）。
ユーザーは、画像形成装置２０により用紙に印刷された文書を更新した後、画像形成装置２０の表示部２０６においてスキャンジョブ操作画面９００を選択し表示させる（Ｓ１２０４）。ユーザーは、画像形成装置２０の読取部２０８に更新された文書を含む印刷された用紙を配置する。
スキャンジョブ操作画面９００においてユーザーがリターン機能を選択し（Ｓ１２０５）、かつオート機能を選択すると（Ｓ１２０６）、後述する図１３に示すサブルーチンフローチャートに従い、画像形成装置２０は更新後の文書のスキャンを行う。そして、画像形成装置２０は、更新後の文書データと画像形成装置が受信した印刷ジョブに含まれる文書データとを比較し、一致する場合は、更新前の文書データの保存場所を更新後の文書データの保存場所として設定する。そして、設定された保存場所に更新後の文書データが送信され（Ｓ１２０７）、保存される（Ｓ１２０８）。
ここで、オート機能は、スキャンジョブ操作画面９００において「Ａｕｔｏ」ボタンが選択されることにより選択される。オート機能とは、更新後の文書のスキャンにより得られる更新後の文書データを更新前の文書データの保存場所に送信して保存させる機能である。
図１３は、本実施形態に係る文書データ送受信方法のフォローチャートのサブルーチンフローチャートを示す図である。
画像形成装置２０は、ステップＳ１２０６においてオート機能が選択されると、更新後の文書のスキャンを実施する。そして、スキャンにより得られる更新後の文書データと、スキャンジョブ操作画面９００の送信先リストに履歴が掲げられた印刷ジョブのうち最も遅く画像形成装置２０が印刷した印刷ジョブに含まれる文書データと、の文書が一致するかどうかを判断する（Ｓ１３０２）。画像形成装置２０は、印刷ジョブに含まれる文書データのラスタライズ後の文書（画像）とスキャンにより得られる更新後の文書データの文書（画像）とを比較する。
ここで、更新後の文書は更新前の文書に対し、例えば修正やコメントの追記がされているため更新後の文書データが更新前の文書データと完全に一致することはない。従って、画像形成装置２０は、両者の文書を比較し、あらかじめ設定した適当なマッチング率を超えたことをもって両者が一致すると判断する。文書の比較は、例えば位相限定相関法により行うことができる。
ステップＳ１３０２において更新後の文書データと比較された結果一致すると判断された文書データは、比較された更新後の文書データの更新前の文書データに該当する。
画像形成装置２０は、更新後の文書データが更新前の文書データと一致すると判断したときは（Ｓ１３０２：ＹＥＳ）、更新後の文書データを、更新前の文書データが含まれる印刷ジョブに付加された保存場所に送信する。すなわち、更新後の文書データを更新前の文書データが保存されている場所に送信する（Ｓ１３０３）。
その後、ステップＳ１３０３において送信された更新後の文書データは、送信先の保存場所に保存される（Ｓ１２０８）。
画像形成装置２０は、更新後の文書データが、比較した文書データと一致しないと判断したときは（Ｓ１３０２：ＮＯ）、送信先のリストに履歴が掲げられた印刷ジョブのうち次に遅く印刷した印刷ジョブに含まれる文書データと更新後の文書データとを比較する（Ｓ１３０４）。
画像形成装置２０は、更新後の文書データと一致する文書データが検出されるまでステップＳ１３０２およびステップＳ１３０４を繰り返す。
図１４は、本実施形態に係る画像形成装置の表示部に表示されるスキャンジョブ操作画面を示す図である。
図１４に示すように、スキャンジョブ操作画面９００において「Ａｕｔｏ」ボタンが選択されることでオート機能が選択されている。
「ファイル名」の表示欄には、スキャンにより得られる更新後の文書データと一致する更新前の文書データが検出されるまで、「検索中」の表示がなされる。
なお、更新後の文書データと一致する文書データが表示リストの印刷ジョブに含まれる文書データにおいて検出されなかった場合は、画像形成装置２０の表示部２０６、または情報処理装置１０の表示部１０５に警告が表示されるようにすることができる。また、この場合、印刷ジョブに含まれているメールアドレス宛に警告を送信してもよい。これにより、ユーザーは、更新前の文書データの保存場所が不明であるため更新後の文書データを更新前の文書データの保存場所に送信できない状態を容易に把握することができる。
また、第２実施形態において行われるユーザー認証が本実施形態において行われる場合は、更新後の文書がスキャンされた後、更新後の文書データが保存場所に送信される直前にユーザー認証が行われる。
以上、本発明の第３実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書データ読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について説明したが、本実施形態は第１実施形態が奏する効果に加え、さらに以下の効果を奏する。
印刷した用紙上で更新した更新後の文書をスキャンして得られた更新後の文書データと、画像形成装置が受信した印刷ジョブに含まれる文書データとを比較する。そして、更新後の文書データと一致した文書データが含まれていた印刷ジョブに付加された保存場所に、更新後の文書データを保存する。これにより、ユーザーによる保存場所の選択がなされなくても更新された文書のスキャンを行うことのみにより、スキャンにより得られた更新された文書データを更新前の文書データの保存場所に保存することができる。
（第４実施形態）
本発明の第４実施形態に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書データ送受信方法について詳細に説明する。
本実施形態と第１実施形態とで異なる点は、次の点である。すなわち、第１実施形態においては、印刷ジョブに文書データ、印刷設定、および保存場所が含まれ、印刷ジョブに基づいて印刷を行う。一方、本実施形態においては、印刷ジョブに印刷対象である文書データが含まれず、画像形成装置において印刷ジョブに基づく保存場所の設定のみを行う点である。その他の点においては第１実施形態と同様であるため重複となる記載は省略または簡略化する。
図１５は、文書データを含まない印刷ジョブの構造を示す図である。
図１５に示すように、印刷ジョブの構造には印刷指示、およびスキャン設定が含まれているが、ページ設定が含まれていない。すなわち、スキャン設定として、スキャンされた結果得られる文書データに付与されるファイル名、および保存場所の情報であるディレクトリとしてのフォルダ名、の設定の内容のみが記載され、印刷設定および文書データとしてのページ設定が含まれていない。
図１６は、印刷ジョブに文書データを含ませない場合のプリンタドライバーのダイアログを示す図である。
図１６に示すように、印刷ジョブに保存場所を含ませるために「ファイル保存場所を送付」のチェックボックスをチェックし、かつ印刷ジョブに文書データを含ませないために「ブリントジョブを送らない」のチェックボックスをチェックする。
なお、情報処理装置１０において、印刷しようとする文書データのファイルを開かずにプリンタドライバーのダイアログを開くことで、「ファイル保存場所を送付」のチェックボックスがチェックされるようにしてもよい。その際、ファイル名の欄にはデフォルトのファイル名が表示されるようにしてもよい。
プリンタドライバーのダイアログにおいて「ブリントジョブを送らない」のチェックボックスがチェックされた状態で「プリント」ボタンが選択されることにより、文書データを含まない印刷ジョブが画像形成装置２０に送信される。画像形成装置２０は、受信した印刷ジョブを印刷ジョブに付加された保存場所とともに送信リストに表示し、保存場所を設定する。
このように、本実施形態においては、文書データを含まない印刷ジョブを画像形成装置２０に送信することにより画像形成装置２０に対する保存場所の設定のみを行う。これにより、画像形成装置２０に対する保存場所の設定を印刷ジョブの送信により行うことにより、不要な印刷を行わなくても、文書データの保存先の設定のみを簡単かつ短時間に行うことができる。
以上、本発明の実施形態に係る文書送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書送受信方法について説明したが、本発明に係る文書データ送受信システム、画像形成装置、文書読込み装置、情報処理装置、および文書送受信方法は、上述した実施形態に限定されるものではない。
例えば、上記実施形態においては、印刷ジョブによる印刷と、用紙上の文書の読み込みとを一台の画像形成装置により行っているが、用紙上の文書の読み込みは個別の文書読込み装置としてのスキャナーによって行ってもよい。この場合、スキャナーにおいても印刷ジョブが受信され、スキャナーにおいて保存場所の設定がなされるようにしてもよい。
また、印刷ジョブの印刷設定を利用して更新後の文書の読み込みを行った結果、印刷設定のページ数と読込みを行なった文書データのページ数が一致しない場合、警告を表示するとともに更新後の文書データの送信を一時停止し、ユーザーに注意を喚起するようにしてもよい。
また、可搬性の高い情報処理装置を使用する場合において、情報処理装置が接続可能なエリアにないことから、画像形成装置が情報処理装置に接続できず文書ファイルの送信ができない場合がある。この場合は、再接続されたときに情報処理装置側から画像形成装置にその旨を通知し、その通知信号をトリガに画像形成装置から情報処理装置に更新後の文書データが送信されるようにしてもよい。
また、第３実施形態においては、更新後の文書データと印刷ジョブに含まれる文書データとを比較している。しかし、印刷ジョブに含まれる文書データに、例えばバーコードのデータを付加しておき、印刷ジョブに含まれる文書データに付加されたバーコードのデータと更新後の文書データに含まれるバーコードのデータとを比較してもよい。
１ 文書データ送受信システム、
１０ 情報処理装置、
２０ 画像形成装置、
９００ スキャンジョブ操作画面。

Claims (52)

  1. 印刷ジョブに、文書データの保存場所の情報を付加する情報付加手段と、
    前記情報付加手段により前記文書データの保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブを送信する印刷ジョブ送信手段と、
    前記印刷ジョブ送信手段により送信された前記印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
    前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する印刷手段と、
    前記印刷手段により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる文書データ送信手段と、
    を有することを特徴とする文書データ送受信システム。
  2. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項１に記載の文書データ送受信システム。
  3. 前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
    前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の文書データ送受信システム。
  4. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項１に記載の文書データ送受信システム。
  5. 前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項４に記載の文書データ送受信システム。
  6. 前記印刷手段による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷手段による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜５のいずれか一項に記載の文書データ送受信システム。
  7. 前記情報付加手段は、さらにメールアドレスの情報を前記印刷ジョブに付加し、
    前記印刷手段による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有することを特徴とする請求項４に記載の文書データ送受信システム。
  8. 前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜７のいずれか一項に記載の文書データ送受信システム。
  9. 前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１〜８のいずれか一項に記載の文書データ送受信システム。
  10. 前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示することを特徴とする請求項２に記載の文書データ送受信システム。
  11. 前記情報付加手段により前記保存場所の情報が付加される前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含むことを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一項に記載の文書データ送受信システム。
  12. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有することを特徴とする請求項４に記載の文書データ送受信システム。
  13. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は、前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信することを特徴とする請求項７に記載の文書データ送受信システム。
  14. 文書データの保存場所の情報が付加された印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
    前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する印刷手段と、
    前記印刷手段により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる文書データ送信手段と、
    を有することを特徴とする画像形成装置。
  15. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項１４に記載の画像形成装置。
  16. 前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
    前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１４または１５に記載の画像形成装置。
  17. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項１４に記載の画像形成装置。
  18. 前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１７に記載の画像形成装置。
  19. 前記印刷手段による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷手段による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１４〜１８のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  20. 前記印刷ジョブには、さらにメールアドレスの情報が付加され、
    前記印刷手段による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有することを特徴とする請求項１７に記載の画像形成装置。
  21. 前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１４〜２０のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  22. 前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記文書データの保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１４〜２１のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  23. 前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示することを特徴とする請求項１５に記載の画像形成装置。
  24. 前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含むことを特徴とする請求項１４〜２３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  25. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１７に記載の画像形成装置。
  26. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信することを特徴とする請求項２０に記載の画像形成装置。
  27. 文書データの保存場所の情報が付加された印刷ジョブを受信する印刷ジョブ受信手段と、
    印刷装置により印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む読込み手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データの保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する保存場所設定手段と、
    前記読込み手段が読み込んだ前記文書データを前記保存場所設定手段が設定した保存場所に送信して保存させる読込み文書データ送信手段と、
    を有することを特徴とする文書読込み装置。
  28. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する保存場所表示手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記保存場所表示手段により表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項２７に記載の文書読込み装置。
  29. 前記印刷ジョブ受信手段が受信した前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する印刷設定表示手段をさらに有し、
    前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記印刷設定表示手段により表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項２７または２８に記載の文書読込み装置。
  30. 前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段が読み込んだ文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する比較判定手段をさらに有し、
    前記保存場所設定手段は、前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記読込み手段が読み込んだ文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項２７に記載の文書読込み装置。
  31. 前記比較判定手段により、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記読込み手段により読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記読込み手段が前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記読込み手段により読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する読込み設定手段をさらに有することを特徴とする請求項３０に記載の文書読込み装置。
  32. 前記印刷装置による前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記印刷装置による前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する状態表示手段をさらに有することを特徴とする請求項２７〜３１のいずれか一項に記載の文書読込み装置。
  33. 前記印刷ジョブには、さらにメールアドレスの情報が付加され、
    前記印刷装置による前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記読込み手段による前記文書の読込み、前記文書データ送信手段による前記文書データの送信、および前記文書データ送信手段により送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信するメール送信手段をさらに有することを特徴とする請求項３０に記載の文書読込み装置。
  34. 前記文書データ送信手段により前記文書データが送信される前に、前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示するユーザーインターフェース表示手段をさらに有することを特徴とする請求項２７〜３３のいずれか一項に記載の文書読込み装置。
  35. 前記保存場所設定手段により設定された前記保存場所にアクセスし、または前記読込み手段による文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記文書データの保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記読込み手段により読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定するファイル名設定手段をさらに有することを特徴とする請求項２７〜３４のいずれか一項に記載の文書読込み装置。
  36. 前記保存場所表示手段は、前記印刷ジョブ受信手段により受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示することを特徴とする請求項２８に記載の文書読込み装置。
  37. 前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含むことを特徴とする請求項２７〜３６のいずれか一項に記載の文書読込み装置。
  38. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する警告表示手段をさらに有することを特徴とする請求項３０に記載の文書読込み装置。
  39. 前記比較判定手段により前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記読込み手段により読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記メール送信手段は前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信することを特徴とする請求項３３に記載の文書読込み装置。
  40. 印刷ジョブに、文書データの保存場所を示す情報を付加する段階（ａ）と、
    前記段階（ａ）において前記文書データの保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブを送信する段階（ｂ）と、
    前記段階（ｂ）において送信された前記印刷ジョブを受信する段階（ｃ）と、
    前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブに基づいて印刷媒体に印刷を行い、印刷された前記印刷媒体を出力する段階（ｄ）と、
    前記段階（ｄ）において印刷された前記印刷媒体上に現存する文書を文書データとして読み込む段階（ｅ）と、
    前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データの保存場所を、前記段階（ｃ）において受信された各印刷ジョブに付加された前記文書データの保存場所の情報のいずれかに基づいて設定する段階（ｆ）と、
    前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データを前記段階（ｆ）において設定された保存場所に、送信して保存させる段階（ｇ）と、
    を有することを特徴とする文書データ送受信方法。
  41. 前記段階（ｃ）において受信された各印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブの履歴とともに、ユーザーにより選択可能に表示する段階（ｈ）をさらに有し、
    前記段階（ｆ）は、前記段階（ｈ）において表示された前記保存場所のうちユーザーにより選択された保存場所を前記文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項４０に記載の文書データ送受信方法。
  42. 前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブの印刷設定をユーザーにより選択可能に表示する段階（ｉ）をさらに有し、
    前記段階（ｅ）において前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記段階（ｉ）において表示された前記印刷設定のうちユーザーにより選択された前記印刷設定に基づいて設定する段階（ｊ）をさらに有することを特徴とする請求項４０または４１に記載の文書データ送受信方法。
  43. 前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブに含まれた文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとを比較し、少なくとも文書の一部が一致するときは両者が一致すると判定する段階（ｋ）をさらに有し、
    前記段階（ｆ）は、前記段階（ｋ）において前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記保存場所を、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データの保存場所として設定することを特徴とする請求項４０に記載の文書データ送受信方法。
  44. 前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた文書データと前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データとが一致すると判断された場合は、前記段階（ｅ）において前記文書を読み込む際の読込み設定を、前記段階（ｅ）において読み込まれた文書データと一致すると判断された文書データを含む前記印刷ジョブの印刷設定に基づいて設定する段階（ｌ）をさらに有することを特徴とする請求項４３に記載の文書データ送受信方法。
  45. 前記段階（ｄ）における前記印刷媒体への印刷、前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの状態を表示し、または、前記段階（ｄ）における前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかが完了したことを表示する段階（ｍ）をさらに有することを特徴とする請求項４０〜４４のいずれか一項に記載の文書データ送受信方法。
  46. メールアドレスの情報を前記印刷ジョブに付加する段階（ｎ）をさらに有し、
    前記段階（ｄ）における前記印刷ジョブに基づいて印刷された前記印刷媒体の出力、前記段階（ｅ）における前記文書の読込み、前記段階（ｇ）における前記文書データの送信、および前記段階（ｇ）において送信された前記文書データの保存の少なくともいずれかの完了時に前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づくメールアドレスを宛先として前記完了を通知するための電子メールを送信する段階（ｏ）をさらに有することを特徴とする請求項４３に記載の文書データ送受信方法。
  47. 前記段階（ｇ）において前記文書データが送信される前に、前記段階（ｆ）において設定された前記保存場所にアクセスし、アクセスした前記保存場所への前記文書データの保存にユーザー認証が必要だと判断した場合は、前記ユーザー認証のための認証情報のユーザーによる入力が可能なインターフェースを表示する段階（ｐ）をさらに有することを特徴とする請求項４０〜４６のいずれか一項に記載の文書データ送受信方法。
  48. 前記段階（ｆ）において設定された前記保存場所にアクセスし、または前記段階（ｅ）における文書の読み込みの履歴を確認することにより、前記保存場所に保存されている既存の文書データのファイル名を認識し、前記段階（ｅ）において読み込まれる前記文書データのファイル名を、前記既存の文書データのファイル名と異なるファイル名に設定する段階（ｑ）をさらに有することを特徴とする請求項４０〜４７のいずれか一項に記載の文書データ送受信方法。
  49. 前記段階（ｈ）においては、前記段階（ｃ）において受信された前記印刷ジョブのうち前記保存場所の情報が付加された前記印刷ジョブについてのみ前記履歴を表示することを特徴とする請求項４１に記載の文書データ送受信方法。
  50. 前記段階（ａ）において前記保存場所の情報が付加される前記印刷ジョブには印刷される文書データが含まれていないものを含むことを特徴とする請求項４０〜４９のいずれか一項に記載の文書データ送受信方法。
  51. 前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合に、警告を表示する段階（ｒ）をさらに有することを特徴とする請求項４３に記載の文書データ送受信方法。
  52. 前記段階（ｋ）において、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データと、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データとが比較された結果、前記印刷ジョブに含まれた前記文書データのいずれとも、前記段階（ｅ）において読み込まれた前記文書データが一致すると判断されなかった場合、前記段階（ｎ）において前記印刷ジョブに付加された前記情報に基づく前記メールアドレスを宛先として警告を通知するための電子メールを送信する段階（ｓ）をさらに有することを特徴とする請求項４６に記載の文書データ送受信方法。
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