JP5636835B2 - 画像形成装置、情報管理システムおよびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置、情報管理システムおよびプログラムに関する。

近年、ネットワークを利用するユーザのメールアドレスや環境に関する情報を管理する技術として、ＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等が既に知られている。一般に、コピーやスキャナ、ＦＡＸ機能等を搭載したＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）は、ＬＤＡＰを利用して画像データを送信する宛先情報としてユーザのアドレス帳を保持する。

従来の機器は、管理対象となるアドレス帳を主にＰＣサーバ上に保存することによりアドレス帳を連携していた。しかし、ＭＦＰのように一般のオフィスに設置され、誰でも主電源を切断できる機器に一括管理するアドレス帳を保存した場合、主電源が切断されると連携が中断してしまう。このような事態を解消する従来の方法として、システムに接続された機器の中からアドレス帳を一括管理するマスタ機をあらかじめ定め、マスタ機の主電源がＯＦＦされる時に、マスタ機をシステムに接続されている他の機器に変更する方法が考えられる。

また、複数のデバイスが接続されているネットワークシステムにおいて、個々のデバイスが備える記憶領域の容量が小さい場合でも、一部のデバイスに過大な負荷をかけることなく情報をバックアップする目的で、マスタデータを共用管理する方法が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。

特許文献１の方法では、複数のデバイスに優先順位が付与されており、各デバイスは、共用データを更新する際に更新前の共用データを一つ下位のデバイスにバックアップデータとして提供し、下位のデバイスは一つ上位のデバイスから更新前のバックアップデータを取得し保存する。

しかしながら、従来の方法および特許文献１の方法では、アドレス帳に含まれる情報（以下、アドレス帳情報という。）のうち更新頻度の高い情報、例えば、ユーザ名に対応付けて保存されるコピー部数や、スキャン枚数等の情報を逐次同期させてアドレス帳情報の同一性を保持することは困難である。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、アドレス帳を一括管理している機器の電源が遮断された場合であっても、アドレス帳を一括管理することができる画像形成装置、情報管理システムおよびプログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかる画像形成装置は、管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する記憶部と、前記機器の電源が遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する更新情報受信部と、前記更新情報を受信した場合に、受信した前記更新情報と、前記記憶部に記憶されている前記更新情報とを比較し、受信した前記更新情報と前記記憶部に記憶されている前記更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断部と、前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求部と、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新部と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明にかかる画像形成装置は、アドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する記憶部と、電源遮断を検知する検知部と、前記電源遮断が検知された場合に、複数の機器に記憶されている前記アドレス帳を管理する管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信部と、前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信部と、前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信部と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明にかかる情報管理システムは、機器と、前記機器を管理する管理機とを備えた情報管理システムであって、前記管理機は、管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する第１記憶部と、前記機器の電源遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する更新情報受信部と、前記更新情報を受信した場合に、受信した更新情報と、前記記憶部に記憶されている更新情報とを比較し、受信した更新情報と前記記憶部に記憶されている更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断部と、前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求部と、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新部と、を備え、前記機器は、アドレス帳と、の更新に伴い更新される更新情報を記憶する第２記憶部と、電源遮断を検知する検知部と、前記電源遮断が検知された場合に、前記管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信部と、前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信部と、前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信部と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを、管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶部に保存する保存ステップと、前記機器の電源遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する更新情報受信ステップと、前記更新情報を受信した場合に、受信した更新情報と、前記記憶部に記憶されている更新情報とを比較し、受信した更新情報と前記記憶部に記憶されている更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断ステップと、前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求ステップと、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新ステップ、として機能させることを特徴とする。

また、本発明にかかるプログラムは、コンピュータを、アドレス帳と、前記アドレス帳が更新されたか否かを判断するための更新情報を記憶部に保存する保存ステップと、電源遮断を検知する検知ステップと、前記電源遮断が検知された場合に、複数の機器に記憶されている前記アドレス帳を管理する管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信ステップと、前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信ステップと、前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信ステップ、として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、アドレス帳を一括管理している機器の電源が遮断された場合であっても、アドレス帳を一括管理することができるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態にかかる情報管理システムの機能的構成を示すブロック図である。 図２は、設定部により設定されたアドレス帳連携の表示画面の一例を示す図である。 図３−１は、一般アドレス帳を参照する指示の通知の一例を示す図である。 図３−２は、一般アドレス帳の利用を禁止する通知の一例を示す図である。 図４−１は、一般機でマスタアドレス帳の更新回数の通知の一例を示す図である。 図４−２は、マスタ機で一般機が利用しているマスタアドレス帳が更新された更新日時の通知の一例を示す図である。 図５は、通信部により一般機の主電源ＯＦＦ時に一般機からマスタ機に送信される通知の一例を示す図である。 図６は、一般機による主電源ＯＦＦ通知時のアドレス帳連携の同期処理の流れを説明するシーケンス図である。 図７は、一般機が一般機の主電源ＯＦＦを検知した場合における、一般機によるアドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。 図８は、主電源ＯＦＦ時に主電源ＯＦＦされる画像形成装置の操作表示部に表示される画面の一例を示す図である。 図９は、マスタ機がマスタ機の主電源ＯＦＦを検知した場合における、マスタ機によるアドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。 図１０は、一般機による主電源ＯＦＦ受信時のアドレス帳連携の同期処理の流れを説明するシーケンス図である。 図１１は、一般機がマスタ機から主電源ＯＦＦを受信した場合における、アドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。 図１２は、利用するアドレス帳を一般アドレス帳に切り替える通知の一例を示す図である。 図１３は、一般アドレス帳の利用禁止の通知の一例を示す図である。 図１４は、マスタ機が一般機から主電源ＯＦＦを受信した場合における、アドレス帳連携処理の手順を示すフローチャートである。 図１５は、本実施の形態にかかる画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかる画像形成装置、情報管理システムおよびプログラムの最良な実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本実施の形態にかかる情報管理システムの機能的構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施の形態にかかる情報管理システムは、ネットワークに接続された画像形成装置のアドレス帳を管理する管理機としてのマスタ機１００ａと、マスタ機１００ａによる管理対象となる一般機１００ｂとを備える。なお、以下、画像形成装置が、マスタ機１００ａである場合と、一般機１００ｂである場合とを区別して説明するが、基本的な構成は同様であり、全ての画像形成装置は設定によりマスタ機または一般機となりうる。

画像形成装置１００は、アドレス帳連携制御部１０１と、入力制御部１０９と、表示制御部１１０と、電力制御部１１１と、検知部１１２と、出力部１１３と、記憶部１３０と、操作表示部１２０とを主に備える。

出力部１１３は、コピー制御部１１４と、スキャナ制御部１１５と、ＦＡＸ制御部１１６とを主に備え、各種ジョブを出力する。

コピー制御部１１４は、プリンタ（不図示）により印刷条件に従ってジョブを印刷する。また、スキャナ制御部１１５は、スキャナ（不図示）によりスキャン条件に従ってジョブをスキャンする。また、ＦＡＸ制御部１１６は、ＦＡＸ（不図示）によりＦＡＸ条件に従ってジョブをＦＡＸする。

記憶部１３０は、アドレス帳およびアドレス帳が更新されたか否かを判断するための更新情報を記憶する。ここで、アドレス帳には、ユーザ名、メールアドレス、プリント枚数、ファックス枚数、スキャン枚数等が含まれる。また、更新情報としては、例えば、アドレス帳を更新するたびに増加させる更新数値や、更新日時等がある。

例えば、記憶部１３０がマスタ機１００ａに備えられている場合は、記憶部１３０は、マスタアドレス帳を記憶する。ここで、マスタアドレス帳とは、全ての一般機１００ｂから受信したアドレス帳であって、一般機１００ｂがネットワークによりアクセスし参照可能なアドレス帳のことである。

また、記憶部１３０が一般機１００ｂに備えられている場合は、記憶部１３０は一般アドレス帳を記憶する。ここで、一般アドレス帳とは、一般機１００ｂそれぞれに記憶されているアドレス帳であって、ネットワークによりアクセスすることなく参照可能なアドレス帳のことである。

入力制御部１０９は、操作表示部１２０からの各種入力事項を受け付ける。例えば、入力制御部１０９は、アドレス帳連携の設定事項の入力を受け付ける。ここで、アドレス帳連携の設定事項としては、マスタ機１００ａまたは一般機１００ｂの設定、アドレス帳連携の設定や、アドレス帳の利用制限の設定等がある。

ここで、アドレス帳連携とは、マスタ機１００ａと一般機１００ｂがマスタ機１００ａに記憶されているアドレス帳を連携して利用することである。また、マスタアドレス帳の利用禁止とは、マスタ機１００ａが主電源ＯＦＦの際にマスタアドレス帳の利用を禁止することである。また、一般アドレス帳参照とは、マスタ機１００ａが主電源ＯＦＦになる際に一般アドレス帳を参照することである。

また、アドレス帳の利用制限には、マスタアドレス帳の利用を禁止と、一般アドレス帳の利用禁止等がある。また、マスタアドレス帳とは、マスタ機１００ａに記憶されているアドレス帳のことであり、一般アドレス帳とは、一般機１００ｂに記憶されているアドレス帳のことである。

設定部１０２は、入力制御部１０９により入力が受け付けられたアドレス帳連携の設定事項を設定する。ここで、アドレス帳連携の設定事項には、マスタ機１００ａまたは一般機１００ｂの設定、アドレス帳の利用制限の設定等が含まれる。

参照部１０６は、設定部１０２により設定された設定に従って、マスタアドレス帳または一般アドレス帳から、出力部１１３による出力を指示したユーザのアドレスを参照する。例えば、参照部１０６は、設定部１０２によりマスタアドレス帳が設定されていた場合、マスタ機１００ａにアクセスしてマスタアドレス帳を取得し、取得したマスタアドレス帳を利用するアドレス帳として記憶部１３０に保存する。参照部１０６は、ユーザによりジョブが出力されるたびに利用するアドレス帳の更新数値を増加させる。

また、参照部１０６は、設定部１０２により一般アドレス帳が設定されていた場合、ユーザによりジョブが出力されるたびに直接記憶部１３０に記憶されている一般アドレス帳を参照し、ジョブが出力されるたびに一般アドレス帳の更新数値を増加させる。

電力制御部１１１は、ユーザによる主電源のボタン（不図示）のＯＮまたはＯＦＦへの切替操作により電力をＯＮまたはＯＦＦに制御する。例えば、電力制御部１１１は、ユーザによる主電源ボタンの切替操作を受け付けた場合に、主電源のＯＮまたはＯＦＦの準備中であることを、電力をＯＮまたはＯＦＦにする前に検知部１１２に通知する。

検知部１１２は、電力制御部１１１による主電源のＯＮまたはＯＦＦを検知する。例えば、検知部１１２は、電力制御部１１１により主電源ＯＦＦの通知により電源遮断を検知する。また、検知部１１２は、電力制御部１１１による主電源ＯＮの通知により電源復旧を検知する。

表示制御部１１０は、操作表示部１２０に各種表示事項を表示する。例えば、一般機１００ｂの表示制御部１１０は、マスタ機１００ａからの指示に従ってアドレス帳の利用制限を操作表示部１２０に表示する。

図２は、設定部１０２により設定されたアドレス帳連携の表示画面の一例である。図２の上部に示すように、表示制御部１１０は、アドレス帳連携を「する」か、「しない」かの選択画面を表示する。ここでは、表示制御部１１０は「しない」の選択を表示しているが、入力制御部１０９からの「する」の選択により図２の中段における上部に示す詳細な画面を表示する。

表示制御部１１０は、入力制御部１０９によりアドレス帳連携を「する」が選択された場合、本機の役割として、「優先マスタアドレス帳」または「一般アドレス帳」の別を表示する。ここでは、表示制御部１１０は「優先マスタアドレス帳」が選択表示されている。なお、優先マスタアドレス帳とは、自機に一般アドレス帳が登録されている場合であっても、マスタアドレス帳を優先して利用する設定のことである。

また、表示制御部１１０はマスタ機へ接続できない場合として、一般アドレス帳を使うか、利用停止かを表示する。ここで、利用停止は一般アドレス帳の利用停止を示す。例えば、設定部１０２により一般アドレス帳の利用禁止が設定された場合、表示制御部１１０は一般アドレス帳を利用停止に表示する。

また、図２の中段における下部には、表示制御部１１０は、アドレス帳連携を「する」を表示し、その下に本機の役割として「一般アドレス帳」を選択表示している。また、この横に、表示制御部１１０は、マスタ機のＩＰアドレスまたはホスト名を表示している。ここでは、表示制御部１１０は、「１３３．１３９．１２３．４５６」を表示している。

また、図２の下段に、表示制御部１１０は「マスタ機への接続に成功しました」という通知と、「確認」のアイコンをユーザにより押下可能に表示している。

図１に戻り、アドレス帳連携制御部１０１は、設定部１０２と、判断部１０３と、制限部１０４と、更新部１０５と、参照部１０６と、通信部１０７とを主に備える。

通信部１０７は、ネットワークに接続された画像形成装置間で各種情報を送受信する。例えば、マスタ機１００ａの通信部１０７は、マスタ機１００ａに備えられた場合、次のような機能を有する。マスタ機１００ａの通信部１０７は、検知部１１２により主電源ＯＦＦが検知された場合に、一般機１００ｂから更新情報を受信する情報受信部としての機能を有する。

また、マスタ機１００ａの通信部１０７は、後述する判断部１０３によりアドレス帳を更新すると判断された場合に、一般機１００ｂにアドレス帳を送信する要求を送信し、一般機１００ｂからアドレス帳を受信するアドレス帳要求部としての機能を有する。

また、通信部１０７は、一般機１００ｂに備えられた場合、次のような機能を有する。一般機１００ｂの通信部１０７は、一般機１００ｂに記憶されている更新情報をマスタ機１００ａに送信する情報送信部としての機能を有する。

また、一般機１００ｂの通信部１０７は、マスタ機１００ａからアドレス帳の要求を受信する要求受信部としての機能を有する。さらに、一般機１００ｂの通信部１０７は、マスタ機１００ａにアドレス帳を送信するアドレス帳送信部としての機能を備える。

例えば、通信部１０７は、検知部１１２により主電源ＯＦＦが検知された場合に、マスタ機１００ａまたは一般機１００ｂに通知を送信する。例えば、図３−１と図３−２は、マスタ機１００ａがシャットダウンする場合に、一般機１００ｂに送信する通知の一例を示す図である。

図３−１は、一般アドレス帳を参照する指示の通知の一例を示す図である。図３−１に示すように、通信部１０７は、条件“ｓｈｕｔｄｏｗｎ”（シャットダウン）の場合に、“ｓｅｌｆ−ｓｕｆｆｉｃｉｅｎｔ”（一般アドレス帳の利用）を示す通知を一般機１００ｂに送信する。

また、図３−２は、一般アドレス帳の利用を禁止する通知の一例を示す図である。通信部１０７は、条件“ｓｈｕｔｄｏｗｎ”（シャットダウン）の場合に、“ｐｒｏｈｉｂｉｔｉｏｎ”（一般アドレス帳の利用禁止）を示す通知を一般機１００ｂに送信する。

次に、図４−１と図４−２は、一般機１００ｂがシャットダウンする場合に、マスタ機１００ａに送信する通知の一例を示す図である。図４−１は、一般機１００ｂでマスタアドレス帳の更新回数の通知の一例を示す図である。図４−１に示すように、通信部１０７は、条件“ｓｈｕｔｄｏｗｎ”（シャットダウン）の場合に、“１２３３４５６７８９＜／ｇｅｎｅｒａｔｉｏｎ＞”（１２３４５６７８９回）を示す通知をマスタ機１００ａに送信する。なお、この数値はマスタアドレス帳の更新回数のほか、更新回数を識別する割符等であってもよい。

また、図４−２は、マスタ機１００ａで一般機１００ｂが利用しているマスタアドレス帳が更新された更新日時の通知の一例を示す図である。図４−２に示すように、通信部１０７は、条件“ｓｈｕｔｄｏｗｎ”（シャットダウン）の場合に、“２０１００３３１１９４５２９００１＜／ｌａｓｔＵｐｄａｔｅ＞”（最終更新日時２０１０年３月３１日１９時４５分２９秒００１）を示す通知をマスタ機１００ａに送信する。

また、図４−１と図４−２は、一般機１００ｂがシャットダウンする場合に、マスタ機１００ａに送信する通知の一例である。

次に、一般機１００ｂの主電源ＯＦＦ時に一般機１００ｂからマスタ機１００ａに送信される通知の一例を説明する。図５は、通信部１０７により一般機１００ｂの主電源ＯＦＦ時に一般機１００ｂからマスタ機１００ａに送信される通知の一例を示す図である。

通信部１０７は一般機１００ｂで利用されたマスタアドレス帳をマスタ機１００ａに送信する。図５に示すように、通信部１０７により送信されるマスタアドレス帳には、ユーザ名＜ｎａｍｅ＞（あいうえお）、メールアドレス＜ｍａｉｌ＞、印刷回数＜ｐｉｒｉｎｔＣｏｕｎｔ＞（１２３回）、スキャン回数＜ｓｃａｎＣｏｕｎｔ＞（４１回）が含まれる。また、この通知には、マスタアドレス帳全てに登録されているユーザ分の情報が含まれる。図５では、ユーザ名＜ｎａｍｅ＞（あいうえお）の次は、ユーザ名＜ｎａｍｅ＞（Ｈｅｌｌｏ）により識別されるユーザの情報が含まれる。

判断部１０３は、自機がマスタ機１００ａである場合に、通信部１０７により一般機１００ｂから更新情報を受信した場合に、受信した更新情報と、記憶部１３０に記憶されている更新情報とを比較して、一致しない場合にマスタアドレス帳を更新すると判断する。

例えば、判断部１０３は、受信した更新情報に含まれる更新数値を、記憶部１３０に記憶されている更新情報に含まれる更新数値と比較し、一致しない場合にマスタアドレス帳を更新すると判断する。

また、判断部１０３は、受信した更新情報に含まれる更新日時を、記憶部１３０に記憶されている更新情報に含まれる更新日時と比較し、一致しない場合にマスタアドレス帳を更新すると判断する。

更新部１０５は、通信部１０７により一般機１００ｂからアドレス帳を受信した場合、記憶部１３０に記憶しているマスタアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する。

制限部１０４は、設定部１０２により設定されたアドレス帳の利用制限に従って、アドレス帳の利用を制限する。例えば、制限部１０４がマスタ機１００ａに備えられた場合、制限部１０４は、マスタ機１００ａが主電源ＯＦＦになる際、通信部１０７を介して一般機１００ｂにマスタアドレス帳の利用を禁止する指示を送信する。

また、マスタ機１００ａの制限部１０４は、マスタ機１００ａが主電源ＯＦＦになる際、通信部１０７を介して、一般機１００ｂに利用するアドレス帳をマスタアドレス帳から一般アドレス帳に変更する指示を送信する。

また、制限部１０４は、一般機１００ｂに備えられた場合、通信部１０７を介してマスタ機１００ａからマスタアドレス帳の利用を禁止する指示を受信した場合、操作表示部１２０にマスタアドレス帳の利用禁止を表示する。

また、一般機１００ｂの制限部１０４は、通信部１０７を介してマスタ機１００ａから一般アドレス帳に変更する指示を受信した場合、利用するアドレス帳をマスタアドレス帳から一般アドレス帳に変更する。

次に、以上のように構成された画像形成装置１００による主電源ＯＦＦする際のアドレス帳連携の同期処理の流れについて説明する。ここで、アドレス帳連携の同期処理とは、アドレス帳連携「する」が選択された場合に、いずれかの画像形成装置の主電源ＯＦＦに伴いマスタアドレス帳を同期する処理のことである。図６は、一般機１００ｂによる主電源ＯＦＦ通知時のアドレス帳連携の同期処理の流れを説明するシーケンス図である。

一般機１００ｂは、主電源ＯＦＦを検知する（ステップＳ１）。一般機１００ｂは、アドレス帳連携制御部１０１に電力ＯＦＦの準備要求を送信する（ステップＳ２）。一般機１００ｂは、マスタ機１００ａに主電源ＯＦＦを通知する（ステップＳ３）。ここで、一般機１００ｂは、通知とともに、一般機１００ｂの更新情報を送信する。

マスタ機１００ａは一般機１００ｂに了解通知を送信する（ステップＳ４）。ここで、マスタ機１００ａの内部において、アドレス帳連携制御部１０１は、同期処理の処理中を検知部１１２に通知する（ステップＳ５）。検知部１１２は、同期処理の処理中を表示制御部１１０に通知する（ステップＳ６）。これに応答し、表示制御部１１０は操作表示部１２０に通知を表示する。一般機１００ｂはマスタ機１００ａにアドレス帳の同期要求を送信する（ステップＳ７）。

これに応答して、マスタ機１００ａは、通知とともに一般機１００ｂから受信した更新情報と、マスタ機１００ａに記憶されている更新情報とを比較して、一般機１００ｂにアドレス帳を更新するか否かを判断する。マスタ機１００ａはアドレス帳を更新すると判断した場合、一般機１００ｂにアドレス帳を送信する要求を送信し、一般機１００ｂからアドレス帳を受信する。

マスタ機１００ａは一般機１００ｂに同期処理の完了通知を送信する（ステップＳ８）。一般機１００ｂは、検知部１１２に同期処理の終了を通知する（ステップＳ９）。検知部１１２は、表示制御部１１０に同期処理の完了を通知する（ステップＳ１０）。ここで、表示制御部１１０は、操作表示部１２０に同期処理の完了を表示する。また、電力制御部１１１は、電源をカットする。

次に、一般機１００ｂによる主電源ＯＦＦ時のアドレス帳連携の同期処理の手順について説明する。図７は、一般機１００ｂが一般機１００ｂの主電源ＯＦＦを検知した場合における、一般機１００ｂによるアドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。

検知部１１２は、主電源ＯＦＦを検知する（ステップＳ２１）。ここで、表示制御部１１０は、アドレス帳連携の同期処理を行っている通知を操作表示部１２０に表示する。図８は、主電源ＯＦＦ時に主電源ＯＦＦされる画像形成装置の操作表示部１２０に表示される画面の一例を示す図である。図８に示すように、表示制御部１１０は、「シャットダウン中です。以下の処理を実施中です。アドレス帳連携の同期処理をしています。４０％」と処理内容と処理が完了した量の全体における割合を表示する。また、表示制御部１１０は、「終了後自動的に主電源ＯＦＦします」というメッセージを表示する。

設定部１０２は、アドレス帳連携が設定されているか否かを判断する（ステップＳ２２）。通信部１０７は、設定部１０２によりアドレス帳連携が設定されていると判断された場合（ステップＳ２２：Ｙｅｓ）、マスタ機１００ａに主電源ＯＦＦを通知する（ステップＳ２３）。ここで、通信部１０７は、主電源ＯＦＦの通知とともに更新情報を送信する。

判断部１０３は、マスタ機１００ａからアドレス帳の送信要求を受信したか否かを判断する（ステップＳ２４）。判断部１０３は、マスタ機１００ａからアドレス帳の送信要求を受信したと判断した場合（ステップＳ２４：Ｙｅｓ）、マスタ機１００ａにアドレス帳を送信する（ステップＳ２５）。

なお、ステップＳ２２において、設定部１０２が、アドレス帳連携が設定していないと判断した場合（ステップＳ２２：Ｎｏ）、ステップＳ２４において、判断部１０３がマスタ機１００ａからアドレス帳の送信要求を受信していないと判断した場合（ステップＳ２４：Ｎｏ）、処理を終了する。

次に、マスタ機１００ａによるアドレス帳連携の同期処理の手順について説明する。図９は、マスタ機１００ａがマスタ機１００ａの主電源ＯＦＦを検知した場合における、マスタ機１００ａによるアドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。

ステップＳ２６およびステップＳ２７は、図７のアドレス帳連携処理の手順を示すフローチャートのステップＳ２１およびステップＳ２２の処理と同様である。

ステップＳ２８において、通信部１０７は、全ての一般機１００ｂにマスタ機１００ａの主電源ＯＦＦを通知する（ステップＳ２８）。設定部１０２は、アドレス帳の利用制限について、一般アドレス帳の利用禁止が設定されているか否かを判断する（ステップＳ３０）。

設定部１０２により一般アドレス帳の利用禁止が設定されていると判断された場合（ステップＳ３０：Ｙｅｓ）、通信部１０７は、一般機１００ｂに一般アドレス帳の利用禁止の指示を送信する（ステップＳ３１）。

一方、設定部１０２により一般アドレス帳の利用禁止が設定されていないと判断された場合（ステップＳ３０：Ｎｏ）、通信部１０７は、一般機１００ｂに一般アドレス帳を参照する指示を送信する（ステップＳ３２）。

次に、画像形成装置１００による主電源ＯＦＦを受信した際のアドレス帳連携の同期処理の流れについて説明する。図１０は、一般機１００ｂによる主電源ＯＦＦ受信時のアドレス帳連携の同期処理の流れを説明するシーケンス図である。

マスタ機１００ａは、一般機１００ｂから主電源ＯＦＦの通知を受信する（ステップＳ４１）。一般機１００ｂは、表示制御部１１０にマスタアドレス帳ＯＦＦを通知する（ステップＳ４２）。ここで、表示制御部１１０は、操作表示部１２０にマスタアドレス帳ＯＦＦを表示する。

一般機１００ｂは、通信部１０７を介してマスタ機１００ａに了解通知を送信する（ステップＳ４３）。マスタ機１００ａは、アドレス帳の利用制限の指示を一般機１００ｂに送信する（ステップＳ４４）。

一般機１００ｂは、マスタ機１００ａから受信したアドレス帳の利用制限の指示に従って、アドレス帳を設定する（ステップＳ４５）。一般機１００ｂは、マスタ機１００ａにアドレス帳の設定が完了した通知を送信する（ステップＳ４６）。

次に、一般機１００ｂによる主電源ＯＦＦ受信時のアドレス帳連携の同期処理の手順について説明する。図１１は、一般機１００ｂがマスタ機１００ａから主電源ＯＦＦを受信した場合における、アドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。

通信部１０７は、マスタ機１００ａから主電源ＯＦＦの通知を受信する（ステップＳ５１）。ここで、通信部１０７は、マスタ機１００ａからアドレス帳の利用制限の指示をともに受信する。例えば、通信部１０７は、アドレス帳の利用制限の指示として、マスタアドレス帳の利用禁止、または一般アドレス帳の参照の指示を受信する。

設定部１０２は、アドレス帳連携が設定されているか否かを判断する（ステップＳ５２）。表示制御部１１０は、設定部１０２によりアドレス帳が設定されていると判断された場合（ステップＳ５２：Ｙｅｓ）、マスタ機１００ａからのアドレス帳の利用制限の指示を操作表示部１２０に表示する（ステップＳ５３）。

制限部１０４は、マスタ機１００ａから受信したアドレス帳の利用制限の指示が、一般アドレス帳の利用禁止の指示であるか否かを判断する（ステップＳ５４）。制限部１０４は、マスタ機１００ａから受信したアドレス帳の利用制限の指示が、一般アドレス帳の利用禁止の指示であると判断した場合（ステップＳ５４：Ｙｅｓ）、設定部１０２により一般アドレス帳の利用禁止を設定する（ステップＳ５５）。

ここで、表示制御部１１０は、利用するアドレス帳を一般アドレス帳に切り替える通知を操作表示部１２０に表示する。図１２は、利用するアドレス帳を一般アドレス帳に切り替える通知の一例である。図１２に示すように、表示制御部１１０は、「マスタ機の主電源がＯＦＦになりました。この機器のアドレス帳に切り替えます」という表示を操作表示部１２０に表示する。

一方、制限部１０４は、マスタ機１００ａから受信したアドレス帳の利用制限の指示が、一般アドレス帳の利用禁止の指示でないと判断した場合（ステップＳ５４：Ｎｏ）、設定部１０２により一般アドレス帳の参照を設定する（ステップＳ５７）。

ここで、表示制御部１１０は、一般アドレス帳の利用禁止の通知を操作表示部１２０に表示する。図１３は、一般アドレス帳の利用禁止の通知の一例である。図１３に示すように、表示制御部１１０は、「マスタ機の主電源がＯＦＦになりました。アドレス帳は利用できません」という表示を操作表示部１２０に表示する。

通信部１０７は、マスタ機１００ａにアドレス帳の設定が完了した通知を送信する（ステップＳ５６）。

次に、マスタ機１００ａによる主電源ＯＦＦ受信時のアドレス帳連携の同期処理の手順について説明する。図１４は、マスタ機１００ａが一般機１００ｂから主電源ＯＦＦを受信した場合における、アドレス帳連携の同期処理の手順を示すフローチャートである。

通信部１０７は、一般機１００ｂから主電源ＯＦＦの通知を受信する（ステップＳ６１）。ここで、通信部１０７は、一般機１００ｂが記憶している更新情報をともに受信する。

設定部１０２は、アドレス帳連携が設定されているか否かを判断する（ステップＳ６２）。判断部１０３は、設定部１０２によりアドレス帳連携が設定されていると判断された場合（ステップＳ６２：Ｙｅｓ）、アドレス帳が同期されているか否かを判断する（ステップＳ６３）。

例えば、判断部１０３は、ステップＳ６１で受信した更新情報と、記憶部１３０に記憶している更新情報を比較し、受信した更新情報と記憶部１３０に記憶している更新情報が一致していないと判断した場合に、アドレス帳が同期されていないと判断する。

通信部１０７は、判断部１０３によりアドレス帳が同期されていないと判断された場合（ステップＳ６３：Ｎｏ）、一般機１００ｂにアドレス帳の送信を要求する（ステップＳ６４）。ここで、通信部１０７は、これに応答した一般機１００ｂからアドレス帳を受信する。

更新部１０５は、記憶部１３０に記憶しているアドレス帳を、一般機１００ｂから受信したアドレス帳に更新する（ステップＳ６５）。通信部１０７は、一般機１００ｂに同期処理の完了通知を送信する（ステップＳ６６）。

次に、マスタ機１００ａがアドレス帳連携の同期処理完了後に再度主電源がＯＮになった場合の同期処理について説明する。ここで、同期処理の対象となるのは、マスタ機１００ａが、一般機１００ｂに一般アドレス帳を参照する指示を送信したケースである。

検知部１１２は、主電源ＯＮを検知する。通信部１０７は、一般機１００ｂに同期処理完了後から主電源ＯＮまでの間に更新された一般アドレス帳のマスタ機１００ａへの送信を要求する。通信部１０７は、一般機１００ｂから一般アドレス帳を受信し、記憶部１３０に記憶されているマスタアドレス帳を受信した一般アドレス帳の内容に更新する。

このように、本実施の形態によれば、一般機１００ｂのシャットダウン時にマスタ機１００ａにアドレス帳の更新情報を送信し、マスタ機１００ａが管理しているマスタアドレス帳と受信したアドレス帳が一致していない場合に、マスタアドレス帳を受信したアドレス帳に更新するので、一括管理している機器の電源が遮断された場合であっても、アドレス帳を一括管理することができる。

また、このように、マスタ機１００ａは主電源の復帰に伴い、マスタ機１００ａは、マスタ機１００ａの主電源ＯＦＦに伴う同期処理完了後から主電源ＯＮまでの間に更新されたアドレス帳を同期するので、主電源ＯＦＦになった場合であっても復帰時にマスタアドレス帳を一括管理することができる。

図１５は、本実施の形態にかかる画像形成装置１００のハードウェア構成を示すブロック図である。本図では、画像形成装置１００の一例として複合機を示す。複合機１００は、コントローラ１０とエンジン部（Ｅｎｇｉｎｅ）６０とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）バスで接続した構成となる。コントローラ１０は、複合機１００全体の制御と描画、通信、図示しない操作部からの入力を制御するコントローラである。エンジン部６０は、ＰＣＩバスに接続可能なプリンタエンジンなどであり、たとえば白黒プロッタ、１ドラムカラープロッタ、４ドラムカラープロッタ、スキャナまたはファックスユニットなどである。なお、このエンジン部６０には、プロッタなどのいわゆるエンジン部分に加えて、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれる。

コントローラ１０は、ＣＰＵ１１と、ノースブリッジ（ＮＢ）１３と、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）１２と、サウスブリッジ（ＳＢ）１４と、ローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）１７と、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）１６と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１３０とを有し、ノースブリッジ（ＮＢ）１３とＡＳＩＣ１６との間をＡＧＰ（Ａｃｃｅｌｅｒａｔｅｄ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｏｒｔ）バス１５で接続した構成となる。また、ＭＥＭ−Ｐ１２は、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２ａと、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ)１２ｂと、をさらに有する。

ＣＰＵ１１は、複合機１００の全体制御を行うものであり、ＮＢ１３、ＭＥＭ−Ｐ１２およびＳＢ１４からなるチップセットを有し、このチップセットを介して他の機器と接続される。

ＮＢ１３は、ＣＰＵ１１とＭＥＭ−Ｐ１２、ＳＢ１４、ＡＧＰバス１５とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ１２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ−Ｐ１２は、プログラムやデータの格納用メモリ、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＲＯＭ１２ａとＲＡＭ１２ｂとからなる。ＲＯＭ１２ａは、プログラムやデータの格納用メモリとして用いる読み出し専用のメモリであり、ＲＡＭ１２ｂは、プログラムやデータの展開用メモリ、プリンタの描画用メモリなどとして用いる書き込みおよび読み出し可能なメモリである。

ＳＢ１４は、ＮＢ１３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。このＳＢ１４は、ＰＣＩバスを介してＮＢ１３と接続されており、このＰＣＩバスには、ネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）部なども接続される。

ＡＳＩＣ１６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）であり、ＡＧＰバス１５、ＰＣＩバス、ＨＤＤ１３０およびＭＥＭ−Ｃ１７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ１６は、ＰＣＩマスタおよびＡＧＰターゲットと、ＡＳＩＣ１６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）と、ＭＥＭ−Ｃ１７を制御するメモリコントローラと、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などをおこなう複数のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｍｅｍｏｒｙ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）と、エンジン部６０との間でＰＣＩバスを介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。このＡＳＩＣ１６には、ＰＣＩバスを介してＦＣＵ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３０、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）４０、ＩＥＥＥ１３９４（ｔｈｅ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）インターフェース５０が接続される。操作表示部１２０はＡＳＩＣ１６に直接接続されている。

ＭＥＭ−Ｃ１７は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１３０は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。

ＡＧＰバス１５は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ１２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にするものである。

なお、本実施の形態の画像形成装置で実行される情報管理プログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。

本実施の形態の画像形成装置で実行される情報管理プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

さらに、本実施の形態の画像形成装置で実行される情報管理プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態の画像形成装置で実行される情報管理プログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。

本実施の形態の画像形成装置１００で実行される情報管理プログラムは、上述した各部（設定部、判断部、制限部、更新部、参照部、通信部、検知部）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記ＲＯＭから情報管理プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、設定部、判断部、制限部、更新部、参照部、通信部、検知部が主記憶装置上に生成されるようになっている。

なお、上記実施の形態では、本発明の画像形成装置を、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機に適用した例を挙げて説明するが、複写機、プリンタ、スキャナ装置、ファクシミリ装置等の画像形成装置であればいずれにも適用することができる。

１００ａ、１００ｂ 画像形成装置
１０１ アドレス帳連携制御部
１０２ 設定部
１０３ 判断部
１０５ 制限部
１０６ 更新部
１０７ 参照部
１０８ 通信部
１０９ 入力制御部
１１０ 表示制御部
１１１ 電力制御部
１１２ 検知部
１１３ 出力部
１１４ コピー制御部
１１５ スキャナ制御部
１１６ ＦＡＸ制御部
１２０ 操作表示部
１３０ 記憶部

特開２００６−２３５９９０号公報

Claims (9)

1. 管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する記憶部と、
   前記機器の電源が遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する情報受信部と、
   前記更新情報を受信した場合に、受信した前記更新情報と、前記記憶部に記憶されている前記更新情報とを比較し、受信した前記更新情報と前記記憶部に記憶されている前記更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断部と、
   前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求部と、
   前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新部と、
   を備えたことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記更新情報は、更新毎に増加させる値であって、
   前記判断部は、受信した更新情報が示す値と、前記記憶部に記憶されている更新情報が示す値とを比較し、受信した更新情報が示す値と、前記記憶部に記憶されている更新情報が示す値が一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断すること、
   を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記更新情報は、更新日時であって、
   前記判断部は、受信した更新情報が示す更新日時と、前記記憶部に記憶されている更新情報が示す更新日時とを比較し、受信した更新情報が示す更新日時と、前記記憶部に記憶されている更新情報が示す更新日時が一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断すること、
   を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
4. アドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する記憶部と、
   電源遮断を検知する検知部と、
   前記電源遮断が検知された場合に、複数の機器に記憶されている前記アドレス帳を管理する管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信部と、
   前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信部と、
   前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信部と、
   を備えたことを特徴とする画像形成装置。
5. 前記更新情報は、更新毎に増加させる値であること、
   を特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
6. 前記更新情報は、更新日時であること、
   を特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
7. 機器と、前記機器を管理する管理機とを備えた情報管理システムであって、
   前記管理機は、
   管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する第１記憶部と、
   前記機器の電源遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する更新情報受信部と、
   前記更新情報を受信した場合に、受信した更新情報と、前記記憶部に記憶されている更新情報とを比較し、受信した更新情報と前記記憶部に記憶されている更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断部と、
   前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求部と、
   前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新部と、
   を備え、
   前記機器は、
   アドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶する第２記憶部と、
   電源遮断を検知する検知部と、
   前記電源遮断が検知された場合に、前記管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信部と、
   前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信部と、
   前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信部と、
   を備えたことを特徴とする情報管理システム。
8. コンピュータを、
   管理対象となる機器のアドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶部に保存する保存ステップと、
   前記機器の電源遮断されたときに、前記機器から前記更新情報を受信する更新情報受信ステップと、
   前記更新情報を受信した場合に、受信した更新情報と、前記記憶部に記憶されている更新情報とを比較し、受信した更新情報と前記記憶部に記憶されている更新情報とが一致しない場合に、前記記憶部に記憶されているアドレス帳を更新すると判断する判断ステップと、
   前記アドレス帳を更新すると判断された場合に、前記機器に前記アドレス帳を送信する要求を送信し、前記機器から前記アドレス帳を受信するアドレス帳要求ステップと、
   前記記憶部に記憶されているアドレス帳を、受信したアドレス帳に更新する更新ステップ、
   として機能させることを特徴とするプログラム。
9. コンピュータを、
   アドレス帳と、前記アドレス帳の更新に伴い更新される更新情報を記憶部に保存する保存ステップと、
   電源遮断を検知する検知ステップと、
   前記電源遮断が検知された場合に、複数の機器に記憶されている前記アドレス帳を管理する管理機に前記更新情報を送信する更新情報送信ステップと、
   前記管理機から前記アドレス帳の要求を受信する要求受信ステップと、
   前記要求を受信した場合に、前記管理機に前記アドレス帳を送信するアドレス帳送信ステップ、
   として機能させることを特徴とするプログラム。

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