JP5347742B2 - 来客管理システム及び来客管理システムの制御プログラム - Google Patents
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Description
例えば、本実施形態に係る来客管理システム1においては、パーソナルコンピュータ10と、データベースサーバ30を個別に設けていたが、この態様に限定されるものではない。例えば、パーソナルコンピュータ10が大容量の記憶装置を有する場合であれば、当該記憶装置に、来客データ記憶領域31、テンプレートデータ記憶領域32、防災責任者データ記憶領域33を形成し、来客データ等を管理する構成としてもよい。
10 パーソナルコンピュータ
11 ディスプレイ
12 操作部
20 制御部
30 データベースサーバ
31 来客データ記憶領域
32 テンプレートデータ記憶領域
33 防災責任者データ記憶領域
35 リストテンプレートデータ
40 メールテンプレートデータ
50 携帯端末
52 小型ディスプレイ
70 プリンタ
80 来客管理画面
90 防災レポートボタン
95 緊急防災レポート
96 緊急防災メール
N ローカルネットワーク
I 外部ネットワーク
Claims (5)
- 施設に訪れた来客者個人を特定可能な来客個人情報と、当該来客者が訪問する当該施設内における訪問先を示す訪問先情報と、当該来客者の当該施設に対する入退場の状況を示す入退場情報と、を含む来客情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された来客情報を登録する登録手段と、を有する来客管理端末と、
前記来客管理端末の登録手段により登録された来客情報を格納するデータベースと、
前記施設内における所定の管理範囲を管理する管理者に対応付けられ、電子メールの受信及び閲覧が可能な管理者端末と、を有する来客管理システムであって、
前記来客者が訪問し得る訪問先と当該訪問先が属する管理範囲を管理する管理者に係るメールアドレスが対応付けられたアドレスデータと、前記来客情報及び前記アドレスデータに基づき、前記管理者のメールアドレスに送信されるメールデータの生成に用いられるメールテンプレートデータと、を格納する記憶手段と、
前記施設を対象とする災害の発生に伴う所定の条件を満たした場合に、前記データベースに格納されている来客情報に含まれる入退場情報に基づいて、前記来客情報から、入場中の来客者に係る来客情報を抽出する第1抽出手段と、
前記第1抽出手段により抽出された来客情報に含まれる訪問先情報に基づいて、同一の訪問先に入場中の来客者に係る来客個人情報を、前記訪問先情報で示される訪問先毎に抽出する第2抽出手段と、
前記第2抽出手段により抽出された来客個人情報に係る訪問先情報と、前記アドレスデータに基づいて、当該訪問先情報に係る訪問先が属する管理範囲と対応付けられた前記メールアドレスを特定するアドレス特定手段と、
前記第2抽出手段により抽出された来客個人情報と、前記アドレス特定手段により特定されたメールアドレスと、前記メールテンプレートデータに基づいて、当該来客個人情報に係る訪問先情報で示される訪問先に入場している来客者を列挙したメールデータを生成するメール生成手段と、
前記メール生成手段により生成されたメールデータを、当該メールデータに係るメールアドレスへ送信するメール送信手段と、
を備えることを特徴とする来客管理システム。 - 請求項1記載の来客管理システムにおいて、
前記来客管理端末は、
災害発生時にユーザによって操作される防災メール操作手段を備え、
前記第1抽出手段は、
前記防災メール操作手段が操作されたことを条件に、前記データベースに格納されている来客情報から、入場中の来客者に係る来客情報を抽出すること
を特徴とする来客管理システム。 - 請求項1又は請求項2記載の来客管理システムにおいて、
前記来客管理端末は、
外部ネットワークと接続され、災害が発生したことを示す災害発生情報を、当該外部ネットワークから取得する情報取得手段を備え、
前記第1抽出手段は、
前記災害発生情報を取得したことを条件に、前記データベースに格納されている来客情報から、入場中の来客者に係る来客情報を抽出すること
を特徴とする来客管理システム。 - 請求項1乃至請求項3の何れかに記載の来客管理システムにおいて、
前記記憶手段は、
前記第1抽出手段により抽出された来客情報に基づいて、当該施設に入場中の来客者を列挙したリストデータを作成する際に用いられるリストテンプレートデータを格納し、
前記来客管理システムは、
前記第1抽出手段により当該施設に入場中の来客者に係る来客情報が抽出された場合に、当該来客情報と前記リストテンプレートデータに基づいて、当該施設に入場している来客者を列挙したリストデータを生成するリスト生成手段と、
前記リスト生成手段により生成されたリストデータに基づいて、当該施設に現在入場している来客者を列挙した来客リストを印刷する印刷手段と、
を備えることを特徴とする来客管理システム。 - 施設に訪れた来客者個人を特定可能な来客個人情報と、当該来客者が訪問する当該施設内における訪問先を示す訪問先情報と、当該来客者の当該施設に対する入退場の状況を示す入退場情報と、を含む来客情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された来客情報を登録する登録手段と、を有する来客管理端末と、
前記来客管理端末の登録手段により登録された来客情報を格納するデータベースと、
前記施設内における所定の管理範囲を管理する管理者に対応付けられ、電子メールの受信及び閲覧が可能な管理者端末と、を有する来客管理システムの制御プログラムであって、
前記施設を対象とする災害の発生に伴う所定の条件を満たした場合に、前記データベースに格納されている来客情報に含まれる入退場情報に基づいて、前記来客情報から、入場中の来客者に係る来客情報を抽出するように、前記来客管理システムを制御する第1抽出ステップと、
前記第1抽出ステップにより抽出された来客情報に含まれる訪問先情報に基づいて、同一の訪問先に入場中の来客者に係る来客個人情報を、前記訪問先情報で示される訪問先毎に抽出するように、前記来客管理システムを制御する第2抽出ステップと、
前記第2抽出ステップにより抽出された来客個人情報に係る訪問先情報と、前記来客者が訪問し得る訪問先と当該訪問先が属する管理範囲を管理する管理者に係るメールアドレスが対応付けられ、来客管理システムを構成する記憶手段に格納されているアドレスデータに基づいて、当該訪問先情報に係る訪問先が属する管理範囲と対応付けられた前記メールアドレスを特定するように、前記来客管理システムを制御するアドレス特定ステップと、
前記第2抽出ステップにより抽出された来客個人情報と、前記アドレス特定ステップにより特定されたメールアドレスと、前記記憶手段に格納されているメールテンプレートデータに基づいて、当該来客個人情報に係る訪問先情報で示される訪問先に入場している来客者を列挙したメールデータを生成するように、前記来客管理システムを制御するメール生成ステップと、
前記メール生成ステップにより生成されたメールデータを、当該メールデータに係るメールアドレスへ送信するように、前記来客管理システムを制御するメール送信ステップと、
を実行することを特徴とする来客管理システムの制御プログラム。
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JP2009141283A JP5347742B2 (ja) | 2009-06-12 | 2009-06-12 | 来客管理システム及び来客管理システムの制御プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2009141283A JP5347742B2 (ja) | 2009-06-12 | 2009-06-12 | 来客管理システム及び来客管理システムの制御プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
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JP2010287102A JP2010287102A (ja) | 2010-12-24 |
JP5347742B2 true JP5347742B2 (ja) | 2013-11-20 |
Family
ID=43542746
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2009141283A Active JP5347742B2 (ja) | 2009-06-12 | 2009-06-12 | 来客管理システム及び来客管理システムの制御プログラム |
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- 2009-06-12 JP JP2009141283A patent/JP5347742B2/ja active Active
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