JP2007272637A - 会合場所決定作業支援装置及び会合場所決定作業支援プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に行える環境を実現できる会合場所決定作業支援装置を、提供することにある。
【解決手段】会合場所決定作業支援装置１０を、指定地域に存在する，必要とする数の空席数が確保できる店舗を検索（ステップＳ１０１，Ｓ１０２）し、各会合参加者が会合場所として使用することを希望している店舗を調査（ステップＳ１０３，Ｓ１０５，Ｓ１０６）し、その調査結果から会合場所として使用する店舗を特定（決定）して、特定した店舗を各会合参加者に通知（ステップＳ１０７）する機能を有する装置として構成しておく。
【選択図】図５

Description

本発明は、会合場所（会合場所として利用する，居酒屋等の店舗）を決定する作業を支援するための会合場所決定作業支援装置、会合場所決定作業支援プログラムとに関する。

近年、Ｅメールを受信可能な携帯電話が普及したため、会合場所を決定する作業もＥメールを用いて行われることが多くなっている。ただし、適切な会合場所を決定するのには、各会合参加者が希望する会合場所を調査する必要があるため、Ｅメールを用いた場合であったも、会合場所を決定する作業は、極めて煩雑な作業となっていた。

そこで、本発明の課題は、会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に行える環境を実現できる会合場所決定作業支援装置、会合場所決定作業支援プログラムを、提供することにある。

上記課題を解決するために、本発明の第１の態様の会合場所決定作業支援装置は、多数の店舗のそれぞれについて、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報とを含む店舗情報を、記憶した店舗情報記憶手段と、或るグループを構成する各メンバに関するアドレス情報（各メンバのメールアドレス，電話番号等）と、地域を指定する地域指定情報とが入力されたときに、当該地域指定情報にて指定される地域に存在する店舗に関する店舗情報を、店舗情報記憶手段から検索する店舗情報検索手段と、グループを構成する各メンバに、店舗情報検索手段により検索された各店舗情報を通知し、各メンバから、会合場所として使用することを希望する少なくとも１つの店舗を示す希望店舗情報を収集する処理を、店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報及びインターネットを利用して行う希望店舗情報収集手段と、この希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する会合場所手段とを備える。

すなわち、本発明の第１の態様の会合場所決定作業支援装置は、各会合参加者（或るグループを構成する各メンバ）が会合場所として使用することを希望している店舗を調査する処理と、その調査結果から会合場所として使用する店舗を特定（決定）して、特定した店舗を各会合参加者に通知する処理とを自動的に行う構成を、有している。従って、この会合場所決定作業支援装置をインターネットに接続しておけば、会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に行える環境を実現できることになる。

また、本発明の第２の態様の会合場所決定作業支援装置は、他コンピュータから送信されてきた予約要求に応答する機能と，他コンピュータから送信されてきた，指定時間帯における空席数の出力要求に応答する機能とを有する予約受付システムを運営している各店舗について、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報と、その店舗の予約受付システムと通信を行うために必要なシステムアドレス情報を含む店舗情報を記憶した店舗情報記憶手段と、或るグループを構成する各メンバに関するアドレス情報と、会合開始日時と，会合終了日時と、地域を指定する地域指定情報とが入力されたときに、入力された地域指定情報にて指定される地域に存在する店舗に関する店舗情報を、店舗情報記憶手段から検索した後、検索した各店舗情報中のシステムアドレス情報を用いて各店舗の予約受付システムから、入力された会合開始日時及び会合終了日時が示している時間帯における空席数を取得し、グループを構成するメンバ数以上の空席がある店舗に関する店舗情報を特定する店舗情報検索・特定手段と、グループを構成する各メンバに、店舗情報検索・特定手段により特定された各店舗情報を通知し、各メンバから、会合場所として使用することを希望する少なくとも１つの店舗を示す希望店舗情報を収集する処理を、店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報及びインターネットを利用して行う希望店舗情報収集手段と、この希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する会合場所通知手段とを備える。

すなわち、本発明の第２の態様の会合場所決定作業支援装置は、各会合参加者が会合場所として使用することを希望している店舗を調査する処理と、その調査結果から会合場所として使用する店舗を特定して、特定した店舗を各会合参加者に通知する処理とを自動的に行う装置であると共に、会合場所として実際には利用できない店舗が会合場所として各会合参加者に通知されてしまうことがない装置となっている。従って、この会合場所決定作業支援装置をインターネットに接続しておけば、会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に、かつ、確実に、行える環境を実現できることになる。

なお、本発明の第２の態様の会合場所決定作業支援装置を製造する際には、会合場所通知手段として、希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、特定した店舗の予約受付システムに対して、特定した店舗を会合開始日時及び会合終了日時が示している時間帯にグループを構成する各メンバで利用するための予約要求を送信する処理と、店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する処理とを行う手段を採用しておくことが望ましい。

そして、本発明の会合場所決定作業支援プログラムは、多数の店舗のそれぞれについて、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報とを含む店舗情報を記憶した店舗情報データベースを備えたコンピュータを、本発明の第１の態様の会合場所決定作業支援装置相当の装置として動作させるプログラムとなっている。従って、本発明の会合場所決定作業支援プログラムを用いても、会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に、かつ、確実に、行える環境を実現できることになる。

以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

まず、図１及び図２を用いて、本発明の一実施形態に係る会合場所決定作業支援装置１０の概要を、説明する。

本実施形態に係る会合場所決定作業支援装置１０（図１）は、Ｗｅｂサーバとして動作可能なコンピュータ（ＯＳ，ＨＴＴＰデーモン等がインストールされているコンピュータ）に、会員データベース１１，店舗データベース１２，グループ情報データベース１３，会合場所決定作業支援プログラム１５，及び，各種Ｗｅｂページのソースデータ（ＨＴＭＬデータ，アプレット，イメージデータ等）をインストールした装置である。

この会合場所決定作業支援装置１０にインストールされている店舗データベース１２は、予約受付システム２０を運営している多数の店舗（本実施形態では、居酒屋）に関する各種の情報を記憶したデータベースである。なお、予約受付システム２０とは、他コンピュータから，インターネットを介して送信されてきた予約要求に応答する機能（予約要求が示している内容の予約を受け付ける機能）や，他コンピュータから，インターネットを介して送信されてきた，指定時間帯における空席数の出力要求に応答する機能を有するシステム（ＨＴＴＰサーバ，所定形式のメール（予約を依頼するメール，空席数の出力を要求するメール）に自動的に応答する装置等）のことである。

この店舗データベース１２は、一般ユーザ，各種店舗から収集した情報に基づき予め作成される，図２に示したような構成のデータベース、すなわち、各店舗の予約受付システム２０にアクセスするために必要なアドレス情報（メールアドレス，ＩＰアドレス，ＵＲＬ等）や、各店舗の店舗名，評価値，コメント（店舗の特徴の説明文），住所等を、記憶したデータベースとなっている。

会合場所決定作業支援装置１０が備えている会員データベース１１は、各会員（後述するトップページ等を閲覧する資格を有する者）の会員ＩＤ，パスワード，氏名，住所，メールアドレス，アドレス帳等を記憶しておくためのデータベースである。この会員データベース１１は、非会員が、ユーザ端末３０（コンピュータ，携帯電話，ＰＤＡ等のＷｅｂページの表示，メールの受信が可能な機器）を利用して会合場所決定作業支援装置１０にアクセスすることにより会員登録手続を行ったときに，情報が追加されるデータベースとなっている。

以上のことを前提に、以下、本実施形態に係る会合場所決定作業支援装置１０の構成及び動作（グループ情報データベース１３の構成と、会合場所決定作業支援プログラム１５が、ＯＳ，ＨＴＴＰデーモン等を利用して、会合場所決定作業支援装置１０に実行させる処理の内容）を、さらに具体的に説明する。

会合場所決定作業支援装置１０は、会員がログインしてきた場合（会員データベース１１に設定されているものと同じ会員ＩＤ及びパスワードを含むログインリクエストを受信した場合）には、アクセスしてきた会員に対する，いわゆるセッション管理処理を開始すると共に、当該会員が使用しているユーザ端末３０に，トップページを表示させるための処理（トップページをＷｅｂブラウザが表示することになるデータを送信する処理）を、行う。

会合場所決定作業支援装置１０が各会員に提供するトップページは、アドレス帳設定ページ，グループ情報登録ページ，コメント・検索条件入力ページといった，会合場所決定作業支援装置１０が提供可能な各種のＷｅｂページにリンクされたものとなっている。

トップページにリンクされているアドレス帳設定ページは、アドレス帳（会員データベース１１の要素として記憶される情報）の内容を変更する（アドレス帳へメールアドレス等を追加する／アドレス帳からメールアドレス等を削除する）ためのＷｅｂページである。

グループ情報登録ページは、図３に示した構成のＷｅｂページである。

このグループ情報登録ページ上のグループ名入力欄４０，メールアドレス入力欄４１，氏名入力欄４２は、いずれも、文字列（グループ名，メールアドレス，氏名）を入力できるアイテムである。“追加”ボタン４３は、クリックすると、メールアドレス入力欄４１，氏名入力欄４２に入力されているメールアドレス，氏名が、追加済情報表示欄４５内に表示（追加表示）されることになるアイテムである。また、“アドレス帳から追加”ボタン４４は、クリックすると、アドレス帳に登録されているメールアドレス等のリスト（メールアドレス等を選択すると、選択したメールアドレス等が追加済情報表示欄４５内に追加されるもの）が表示されることになるアイテムである。

チェックボックス４６は、決定権限者（詳細は後述）を決める場合にチェックすべきアイテムである。決定権限者設定用アイテム４７は、チェックボックス４６がチェックされると、追加済情報表示欄４５内に表示されている氏名の中から１つの氏名を選択できる状態となるアイテム（ドロップダウン表示されるリストの内容が追加済情報表示欄４５内に表示されている情報に応じて変更される，チェックボックス４６がチェックされている場合に有効となるドロップダウンリストボックス）である。

“登録”ボタン４９は、クリックすると、グループ名入力欄４０に入力されているグループ名、追加済情報表示欄４５内に表示されている情報、チェックボックス４６の状態を示す情報，決定権限者名を示す情報（氏名或いは“null”）を含むグループ情報登録リクエスト（会合場所決定作業支援装置１０が受信するＨＴＴＰリクエスト）が、インターネット上に送信されることになるアイテムである。

そして、“登録”ボタン４９のクリックにより送信されるグループ情報登録リクエストは、その受信時に、会合場所決定作業支援装置１０が、受信リクエストに含まれる情報群と、情報設定者の会員ＩＤとからなるグループ情報を、図４に模式的に示してあるような構成のグループ情報データベース１３に記憶（追加）する処理を行うリクエストとなっている。なお、図４に示してあるグループ情報は、チェックボックス４６がチェックされなかった場合にグループ情報データベース１３内に記憶されるものであり、チェックボックス４６がチェックされていた場合にグループ情報データベース１３に記憶されるグループ情報は、決定権限者とされた者に関するグループメンバ情報中に，その旨を示す権限者情報が設定されているものである。

トップページにリンクされているコメント・検索条件設定ページは、コメント（後述する投票依頼メールの本文に含められる文字列）を入力するためのコメント入力欄と、グループ名を入力するためのグループ名入力欄４０と、希望する会合地域の中心地名（駅名或いは所番地）を入力するための中心地名入力欄と、会合の開始日時及び終了日時を指定する会合日時情報を入力するための会合日時情報入力欄と、制限時間を入力するための制限時間入力欄と、設定完了ボタンとを、備え、設定完了ボタンをクリックすると、各種入力欄に入力されている情報を含む処理開始指示リクエスト（会合場所決定作業支援装置１０が受信するＨＴＴＰリクエスト）がインターネット上に送信されることになるＷｅｂページである。

そして、会合場所決定作業支援装置１０は、コメント・検索条件設定ページ上の設定完了ボタンをクリックすることにより送信される処理開始指示リクエストを受信した場合、図５に示した手順の会合場所決定作業支援処理を開始する装置として構成されている。

すなわち、処理開始指示リクエストを受信した会合場所決定作業支援装置１０は、まず、受信した処理開始指示リクエスト（以下、受信リクエストと表記する）中の中心地名が示す場所を中心とした所定サイズの地域（本実施形態では、円形の地域）に存在する各店舗に関する情報を，店舗データベース１２から検索する処理(ステップＳ１０１)を、行う。

次いで、会合場所決定作業支援装置１０は、情報が検索された各店舗の予約受付システム２０から、検索情報中のアドレス情報を用いて、受信リクエスト中の会合日時情報が示している時間帯における空席数を取得する処理(ステップＳ１０２)を、行う。

その後、会合場所決定作業支援装置１０は、空席数が、受信リクエスト中のグループ名と，受信リクエストを送信させた会員の会員ＩＤとから特定されるグループ情報（以下、指定グループ情報と表記する）中のグループメンバ情報数以上となっている店舗の中から、希望する店舗を選択させるための，図６に示したような構成の投票ページを用意する（投票ページを表示させるためのソースデータを作成する）処理（ステップＳ１０３）を、行う。

ステップＳ１０３の処理を終えた会合場所決定作業支援装置１０は、決定権限者が指定されているか否か（指定グループ情報中に、権限者情報が設定されているグループメンバ情報が含まれているか否か）を判断する(ステップＳ１０４)。

そして、会合場所決定作業支援装置１０は、決定権限者が指定されていなかった場合(ステップＳ１０４；ＮＯ)には、投票ページのＵＲＬ，受信リクエスト中のコメント等が，本文中に記されている投票依頼メールを、指定グループ情報が示しているグループの各メンバに送信(ステップＳ１０５)してから、集計処理(ステップＳ１０６)を行う。

会合場所決定作業支援装置１０が行う集計処理は、投票ページ（図６）上の送信ボタンがクリックされることにより送信される，各チェックボックスの状態（チェックされているか否か）を示す情報を含む投票結果リクエストが送信されてくるのを監視し、受信した各投票結果リクエスト内の情報（各グループメンバの投票結果）を集計する処理である。また、集計処理は、受信リクエストに含まれていた制限時間が経過したときと、指定グループ情報数と同数の投票結果リクエストを受信したときに、終了する処理となっている。

集計処理を終えた会合場所決定作業支援装置１０は、投票数が最も多い店舗の予約を行ってから（当該店舗の予約受付システム２０に対して、当該店舗を，受信リクエスト中の会合日時情報が示している時間帯に，指定グループ情報中のグループメンバ情報数と同数の者で利用するための予約要求を送信する処理を行ってから）、当該店舗が会合場所になったことを通知するための会合場所通知メール（当該店舗の住所，会合日時等が示されたもの）を、指定グループ情報が示しているグループの各メンバに送信する処理（ステップＳ１０７)を行う。そして、会合場所決定作業支援装置１０は、この会合場所決定作業支援処理を終了する。

また、会合場所決定作業支援装置１０は、決定権限者が指定されていた場合(ステップＳ１０４；ＹＥＳ)には、投票ページのＵＲＬ，受信リクエスト中のコメント等が，本文中に記されている投票依頼メールを、決定権限者に送信(ステップＳ１０８)してから、決定権限者により店舗が決定される（決定権限者からの投票結果リクエストが受信される）のを待機する処理(ステップＳ１０９)を、開始する。

そして、ステップＳ１０９の処理を終えた会合場所決定作業支援装置１０は、決定権限者が決定した店舗の予約を行ってから、当該店舗が会合場所になったことを通知するための会合場所通知メールを、指定グループ情報が示しているグループの各メンバに送信する処理(ステップＳ１１０)を行った後、この会合場所決定作業支援処理を終了する。
前記希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、特定した店舗の予約受付システム２０に対して、と、前記店舗情報検索手段に入力された各メールアドレスに宛てて、特定した店舗が会合場所となったことを通知するための会合場所通知メールを送信する処理とを行う手段である

以上の説明から明らかなように、本実施形態に係る会合場所決定作業支援装置１０は、各会合参加者が会合場所として使用することを希望している店舗を調査する処理と、その調査結果から会合場所として使用する店舗を特定し，特定した店舗を各会合参加者に通知する処理と、店舗の予約を行う処理とを、自動的に行ってしまう装置であると共に，会合場所として実際には利用できない店舗（空席数が足りない店舗）が会合場所として各会合参加者に通知されてしまうことがない装置となっている。従って、この会合場所決定作業支援装置１０をインターネットに接続しておけば、会合場所の決定や会合場所の変更が極めて容易に、かつ、確実に、行える環境を実現できることになる。

《変形形態》
上記した会合場所決定作業支援装置１０／会合場所決定作業支援プログラム１５は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、会合場所の変更時に、各会合参加者のメールアドレスを再入力しなければならないことにはなるが、会合場所決定作業支援装置１０／会合場所決定作業支援プログラム１５を、グループ情報（各会合参加者のメールアドレス等）が装置（コンピュータ）内に記憶されないものに変形することが出来る。

また、会合場所決定作業支援装置１０／会合場所決定作業支援プログラム１５を、電子メール（投票依頼メールに対する返信メール）により、各会合参加者から、会合場所として使用することを希望する店舗がいずれであるかを示す情報を収集するものや、会合場所を電話にて各メンバに通知するもの（各メンバに電話をかけて、店舗名等を音声出力するもの）に変形しても良い。

本発明の一実施形態に係る会合場所決定作業支援装置の構成及び使用形態の説明図。 実施形態に係る会合場所決定作業支援装置が備える店舗データベースの説明図。 実施形態に係る会合場所決定作業支援装置が提供するグループ情報登録ページの説明図。 実施形態に係る会合場所決定作業支援装置が備えるグループ情報データベースの説明図。 実施形態に係る会合場所決定作業支援装置が実行する会合場所決定作業支援処理の流れ図。 実施形態に係る会合場所決定作業支援装置が提供する投票ページの説明図。

符号の説明

１０ 会合場所決定作業支援装置
１１ 会員データベース
１２ 店舗データベース
１３ グループ情報データベース
１５ 会合場所決定作業支援プログラム
２０ 予約受付システム
３０ ユーザ端末
４０ グループ名入力欄
４１ メールアドレス入力欄
４２ 氏名入力欄
４３ “追加”ボタン
４４ “アドレス帳から追加”ボタン
４５ 追加済情報表示欄
４６ チェックボックス
４７ 決定権限者設定用アイテム
４９ “登録”ボタン

Claims (4)

1. インターネットに接続されて使用される会合場所決定作業支援装置であって、
   多数の店舗のそれぞれについて、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報とを含む店舗情報を、記憶した店舗情報記憶手段と、
   或るグループを構成する各メンバに関するアドレス情報と、地域を指定する地域指定情報とが入力されたときに、当該地域指定情報にて指定される地域に存在する店舗に関する店舗情報を、前記店舗情報記憶手段から検索する店舗情報検索手段と、
   前記グループを構成する各メンバに、前記店舗情報検索手段により検索された各店舗情報を通知し、各メンバから、会合場所として使用することを希望する少なくとも１つの店舗を示す希望店舗情報を収集する処理を、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報及びインターネットを利用して行う希望店舗情報収集手段と、
   この希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する会合場所手段と
   を備えることを特徴とする会合場所決定作業支援装置。
2. インターネットに接続されて使用される会合場所決定作業支援装置であって、
   他コンピュータから送信されてきた予約要求に応答する機能と，他コンピュータから送信されてきた，指定時間帯における空席数の出力要求に応答する機能とを有する予約受付システムを運営している各店舗について、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報と、その店舗の予約受付システムと通信を行うために必要なシステムアドレス情報を含む店舗情報を記憶した店舗情報記憶手段と、
   或るグループを構成する各メンバに関するアドレス情報と、会合開始日時と，会合終了日時と、地域を指定する地域指定情報とが入力されたときに、入力された地域指定情報にて指定される地域に存在する店舗に関する店舗情報を、前記店舗情報記憶手段から検索した後、検索した各店舗情報中のシステムアドレス情報を用いて各店舗の予約受付システムから、入力された会合開始日時及び会合終了日時が示している時間帯における空席数を取得し、前記グループを構成するメンバ数以上の空席がある店舗に関する店舗情報を特定する店舗情報検索・特定手段と、
   前記グループを構成する各メンバに、前記店舗情報検索・特定手段により特定された各店舗情報を通知し、各メンバから、会合場所として使用することを希望する少なくとも１つの店舗を示す希望店舗情報を収集する処理を、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報及びインターネットを利用して行う希望店舗情報収集手段と、
   この希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する会合場所通知手段と
   を備えることを特徴とする会合場所決定作業支援装置。
3. 前記会合場所通知手段が、
   前記希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、特定した店舗の予約受付システムに対して、特定した店舗を前記会合開始日時及び前記会合終了日時が示している時間帯に前記グループを構成する各メンバで利用するための予約要求を送信する処理と、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する処理とを行う手段である
   ことを特徴とする請求項２記載の会合場所決定作業支援装置。
4. 多数の店舗のそれぞれについて、その店舗の所在地と，その店舗が提供するサービスの内容を紹介する紹介情報とを含む店舗情報を記憶した店舗情報データベースを備えたコンピュータを、
   インターネットに接続されて使用される装置であって、
   或るグループを構成する各メンバに関するアドレス情報と、地域を指定する地域指定情報とが入力されたときに、当該地域指定情報にて指定される地域に存在する店舗に関する店舗情報を、前記店舗情報記憶手段から検索する店舗情報検索手段と、
   前記グループを構成する各メンバに、前記店舗情報検索手段により検索された各店舗情報を通知し、各メンバから、会合場所として使用することを希望する少なくとも１つの店舗を示す希望店舗情報を収集する処理を、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報及びインターネットを利用して行う希望店舗情報収集手段と、
   この希望店舗情報収集手段によって収集された希望店舗情報に基づき、会合場所として使用することを希望したメンバの数が最も多い店舗を特定した後、前記店舗情報検索手段に入力された各アドレス情報を用いて、特定した店舗が会合場所となったことを各メンバに通知する会合場所手段と
   を備える装置として動作させることを特徴とする会合場所決定作業支援プログラム。