JP5317913B2 - 電子ファイル閲覧システム及びその制御方法 - Google Patents
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- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/10—File systems; File servers
Description
3 社内情報配信部(電子ファイル配信装置)
4 ファイル処理サーバ(ファイル処理装置)
5 携帯電話(携帯端末)
6 インターネット(公衆ネットワーク)
7 社内LAN(小規模ネットワーク)
10 社内情報管理サーバ
11 携帯電話用アクセスサーバ
12 ファイアウォール(不正アクセス防止手段)
30 CPU(リンク情報配信制御手段、確認手段、ファイル配信制御手段)
32 ユーザ認証部(ユーザ認証手段)
35 ログデータ生成部(操作履歴記録手段)
36 認証情報生成部(認証情報生成手段)
37 リンク情報生成部(リンク情報生成手段)
44 リンク情報
50 CPU(ファイル取得制御手段、記録指示手段)
54 機種判別部(機種判別手段)
55 ファイル変換部(変換手段)
Claims (8)
- 所定のエリアに構築された小規模ネットワーク内に設けられ、複数の電子ファイルを保管するとともに、その電子ファイルの要求を受け付けて、要求に応じた電子ファイルの配信を行う電子ファイル配信装置と、
電子ファイルを画像データに変換する変換手段を有し、公衆ネットワーク及び前記小規模ネットワークを介して前記電子ファイル配信装置と接続されるファイル処理装置と、
前記各ネットワークを介して前記電子ファイル配信装置及び前記ファイル処理装置に接続可能な携帯端末とを備え、
前記携帯端末から所定の電子ファイルの配信が要求された際に、その電子ファイルを前記電子ファイル配信装置から前記ファイル処理装置に配信し、その電子ファイルを画像データに変換した後、その画像データを前記ファイル処理装置から前記携帯端末に配信し、その画像データに対応する画像を前記携帯端末の表示部に表示させることにより、画像データを介して電子ファイルの内容を閲覧できるようにする電子ファイル閲覧システムにおいて、
前記携帯端末がアクセスした際に、その携帯端末のユーザが正規のユーザであるか否かを判定するユーザ認証を行うユーザ認証手段と、
前記ユーザ認証手段によって正規のユーザであると判定された場合に、認証済みのユーザであることを示す認証情報を生成する認証情報生成手段と、
前記携帯端末から電子ファイルの配信が要求された際に、前記ファイル処理装置にアクセスさせるための情報と、要求された電子ファイルの所在を示すファイル所在情報と、前記認証情報とからなるリンク情報を生成するリンク情報生成手段と、
生成された前記リンク情報を要求元の前記携帯端末に配信するリンク情報配信制御手段とを、前記電子ファイル配信装置に設け、
前記リンク情報に基づいて前記携帯端末がアクセスした際に、前記リンク情報に含まれる前記ファイル所在情報と前記認証情報とを取得し、これらの各情報を基に、要求された電子ファイルの配信を前記電子ファイル配信装置に要求することにより、前記電子ファイル配信装置から電子ファイルを取得するファイル取得制御手段と、
前記ファイル取得制御手段から電子ファイルの配信が要求された際に、前記ファイル処理装置から前記認証情報を取得し、その認証情報と前記認証情報生成手段が生成した前記認証情報とが一致するか否かを判定することにより、前記ファイル取得制御手段からの配信要求が正規のユーザからのものであるか否かを確認する確認手段と、
前記各認証情報が一致すると前記確認手段が判定した場合には、要求された電子ファイルを前記ファイル処理装置に配信し、前記各認証情報が一致しないと前記確認手段が判定した場合には、電子ファイルの配信を拒否するファイル配信制御手段とを、前記ファイル処理装置に設けた
ことを特徴とする電子ファイル閲覧システム。 - 前記リンク情報生成手段は、前記携帯端末が前記ファイル処理装置にアクセスした後、再び前記電子ファイル配信装置に戻るための戻り先を指定する戻り先情報を、さらに前記リンク情報に含めることを特徴とする請求項1記載の電子ファイル閲覧システム。
- 前記ファイル処理装置は、前記携帯端末の機種を判別する機種判別手段を有し、
前記変換手段は、電子ファイルを画像データに変換する際に、前記機種判別手段が判別した機種に応じた形式の画像データに変換することを特徴とする請求項1又は2記載の電子ファイル閲覧システム。 - 前記ファイル処理装置は、前記携帯端末がアクセスした際に、画像データを表示させるビューアの起動を指示するためのビューア起動リンクを含むビューア起動画面の画面データを生成して前記携帯端末に配信し、
前記ファイル取得制御手段は、前記画面データの配信と同時に、電子ファイルの取得を開始することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の電子ファイル閲覧システム。 - 前記携帯端末は、前記ビューア起動リンクがクリックされたことに応答して自身の機種を示す機種情報を前記ファイル処理装置に送信し、
前記機種判別手段は、前記携帯端末からの前記機種情報を基に、前記携帯端末の機種を判別することを特徴とする請求項4記載の電子ファイル閲覧システム。 - 前記電子ファイル配信装置は、ユーザの操作履歴を記録する操作履歴記録手段を有し、
前記ファイル処理装置は、前記操作履歴記録手段に操作履歴の記録を指示するための記録指示手段を有することを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の電子ファイル閲覧システム。 - 前記小規模ネットワークと前記公衆ネットワークとの間に、前記小規模ネットワーク内への不正なアクセスを防止する不正アクセス防止手段を設けたことを特徴とする請求項1から6のいずれか1項に記載の電子ファイル閲覧システム。
- 所定のエリアに構築された小規模ネットワーク内に設けられ、複数の電子ファイルを保管するとともに、その電子ファイルの要求を受け付けて、要求に応じた電子ファイルの配信を行う電子ファイル配信装置と、
電子ファイルを画像データに変換する変換手段を有し、公衆ネットワーク及び前記小規模ネットワークを介して前記電子ファイル配信装置と接続されるファイル処理装置と、
前記各ネットワークを介して前記電子ファイル配信装置及び前記ファイル処理装置に接続可能な携帯端末とを備え、
前記携帯端末から所定の電子ファイルの配信が要求された際に、その電子ファイルを前記電子ファイル配信装置から前記ファイル処理装置に配信し、その電子ファイルを画像データに変換した後、その画像データを前記ファイル処理装置から前記携帯端末に配信し、その画像データに対応する画像を前記携帯端末の表示部に表示させることにより、画像データを介して電子ファイルの内容を閲覧できるようにする電子ファイル閲覧システムの制御方法において、
前記携帯端末が前記電子ファイル配信装置にアクセスした際に、その携帯端末のユーザが正規のユーザであるか否かを判定するユーザ認証を行うステップと、
正規のユーザであると判定された場合に、認証済みのユーザであることを示す認証情報を生成するステップと、
前記携帯端末から前記電子ファイル配信装置に電子ファイルの配信が要求された際に、前記ファイル処理装置にアクセスさせるための情報と、要求された電子ファイルの所在を示すファイル所在情報と、前記認証情報とからなるリンク情報を生成するステップと、
生成された前記リンク情報を要求元の前記携帯端末に配信するステップと、
前記リンク情報に基づいて前記携帯端末が前記ファイル処理装置にアクセスした際に、前記リンク情報に含まれる前記ファイル所在情報と前記認証情報とを取得するステップと、
これらの各情報を基に、要求された電子ファイルの配信を前記電子ファイル配信装置に要求することにより、前記電子ファイル配信装置から電子ファイルを取得するステップと、
前記ファイル処理装置から電子ファイルの配信が要求された際に、前記ファイル処理装置から前記認証情報を取得し、その認証情報と前記電子ファイル配信装置で生成された前記認証情報とが一致するか否かを判定することにより、前記ファイル処理装置からの配信要求が正規のユーザからのものであるか否かを確認するステップと、
前記各認証情報が一致すると判定された場合には、要求された電子ファイルを前記ファイル処理装置に配信し、前記各認証情報が一致しないと判定された場合には、電子ファイルの配信を拒否するステップと
を有することを特徴とする電子ファイル閲覧システムの制御方法。
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