JP2017091157A - 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 印刷サーバ100が、ジョブ情報をPINと対応付けてジョブ登録テーブル131に登録すると共に、その登録したPINを、ジョブ情報の送信元及び、通知先テーブル132においてその送信元と対応付けられた印刷サーバ400へ通知する。印刷サーバ400へは、ジョブ情報の送信元アドレスも通知する。印刷サーバ400は、受信した送信元アドレスと対応するユーザIDを認証サーバ500から取得し、受信したPINと対応付けてPIN登録テーブル431へ通知する。また、印刷サーバ400は、ユーザIDを指定した要求に応じて、そのユーザIDと対応付けられているPINを含む要求を印刷サーバ100へ送信し、そのPINと対応するジョブ情報を取得して要求元へ提供する。
【選択図】 図3
Description
このような技術については、例えば特許文献1に記載のものが知られている。
例えば、クラウド環境の印刷サーバでは、予めユーザ登録を行うことを必要としない仕組みが採用される一方、ローカル環境では、予め登録されたユーザにのみ印刷を許可することが広く行われている等である。
なお、このような問題は、印刷以外のジョブの実行に際しても同様に発生し得るものである。また、必ずしも装置の設置環境に依存せず、異なる認証基盤を持つシステムを連携させようとする場合に発生し得るものである。
図1に、この発明の情報処理装置の一実施形態である印刷サーバを含むシステムの概略構成を示す。
図1に示すシステムは、印刷サーバ100、端末装置200、画像形成装置300、印刷サーバ400、認証サーバ500、画像形成装置600、電子メールサーバ700、ファイアウォール800を備えるものである。
ファイアウォール800は、ローカル環境N内の装置と外部の装置との間でのデータ送受信を監視し、予め許可されたもの以外のデータ送受信を遮断する機能を備える。ここでは、外部からローカル環境N内への能動的なデータ送信は、電子メールの送信以外は許可しない設定がなされているものとする。
以上のシステムは、第1情報処理装置である印刷サーバ100と、第2情報処理装置である印刷サーバ400とを備える情報処理システムに該当する。
図2に示すように、印刷サーバ100は、CPU101、ROM102、RAM103、HDD(ハードディスクドライブ)104、通信I/F(インタフェース)105、操作部106、表示部107を備え、これらをシステムバス108より接続した構成としている。
ROM102及びHDD104は、不揮発性の記憶手段であり、CPU101が実行する各種プログラムや処理に必要な各種データを格納している。
通信I/F105は、インターネット10等のネットワークを介して他の装置と通信するためのインタフェースである。インターネット10以外の通信路を通じて通信するためのインタフェースを併設してもよい。これらの通信には、有線、無線を問わず、任意のプロトコルを採用可能である。
表示部107は、印刷サーバ100の動作状態や設定内容、メッセージ等をユーザに提示するための表示手段であり、液晶ディスプレイやランプ等により構成することができる。
まず図3に、印刷サーバ100へジョブ情報を登録し、そのジョブ情報に従った印刷を画像形成装置300及び画像形成装置600に実行させるために各装置が備える機能の構成を示す。図3に示す機能には、ローカル環境Nの管理者の希望により設けられた、画像形成装置600を利用するユーザを認証するための機能も含まれる。
これらのうちジョブ情報受付部121は、端末装置200から送信されてくる、画像形成装置に実行させる印刷の内容を示すジョブ情報(ここでは印刷ジョブである)を受け付ける機能を備える。この実施形態では、ジョブ情報は電子メールにより特定のアドレスに宛てて送信されるものとし、ジョブ情報受付部121は、その送信元のアドレスにより送信したユーザを識別する。しかし、送信元の装置がどの装置であるかを識別する必要はない。
ジョブ情報登録部123は、ジョブ情報受付部121から渡されたジョブ情報に対し、必要に応じてレンダリング処理を行って、画像形成装置が印刷に使用できる形式のデータとした上で、PINと対応付けてジョブ登録テーブル131に登録するジョブ登録手段の機能を備える。なお、レンダリング処理は、端末装置200側で行われていれば印刷サーバ100が行う必要はないし、この実施形態の特徴との関連は薄い。そこで、本明細書においては、画像形成装置に実行させる印刷の内容を示す情報は、レンダリング処理の前後を区別せずに、「ジョブ情報」と呼ぶことにする。
また、印刷サーバ400は、PIN受信部421の機能によりこの電子メール60を受信して解析することにより、本文の特定の箇所に記載されたPINに加え、「To」の宛先に記載された、ジョブ情報を登録したユーザの電子メールアドレスを取得することができる。
これらのうちジョブ生成部221は、ユーザの指示に従い、印刷サーバ100に送信して登録させるべきジョブ情報を生成する機能を備える。上記の指示は、例えば、印刷すべき文書のファイルと、印刷に用いる印刷設定と、送信先の印刷サーバ100とを指定して送信実行を指示するものである。
これらのうちジョブ情報取得部321は、ユーザから、実行したい印刷内容を示すジョブ情報と対応するPIN及びそのジョブ情報が登録された印刷サーバ100の情報の入力を受け付ける機能を備える。また、それらの情報に基づいて、印刷サーバ100から入力されたPINと対応するジョブ情報を取得する機能を備える。なお、この実施形態では、ジョブ情報取得部321は、まず印刷サーバ100からジョブ情報中の書誌情報を取得してこれをユーザに提示し、それを見たユーザから印刷実行の確認操作を受け付けてから、ジョブ情報全体を取得する。
ジョブ実行部322は、ジョブ情報取得部321が取得したジョブ情報に基づき印刷を実行する機能を備える。
これらのうちPIN受信部421は、定期的に電子メールサーバ700にアクセスして印刷サーバ400のアドレスに送信された電子メールを受信する機能を備える。また、受信した電子メールのうち、印刷サーバ100から送信されたPINを通知する電子メール(図4参照)から、PIN及びジョブ情報の送信元の電子メールアドレス(「To」の宛先に記載されたアドレス)を取得する受信手段の機能を備える。
また、印刷サーバ400のユーザ認証部423は、ユーザの認証が成功した場合に、認証されたユーザのユーザIDをジョブ情報取得部424に渡し、そのユーザが印刷サーバ100に登録したジョブ情報を取得させる機能も備える。
ジョブ情報送信部425は、ジョブ情報取得部424が取得したジョブ情報あるいはその書誌情報を画像形成装置600へ提供し、また画像形成装置600からのジョブ情報送信要求をジョブ情報取得部424へ伝達する機能を備える。
これらのうち認証要求部621は、画像形成装置600の利用を希望するユーザからユーザID及びパスワードの入力を受け付け、それらの情報を含む認証要求を印刷サーバ400のユーザ認証部423へ送信する機能を備える。印刷サーバ400のアドレスは予め画像形成装置600に設定しておく。なお、認証成功の場合、印刷サーバ400は自動的に、認証したユーザが印刷サーバ100へ登録したジョブ情報の書誌情報を送信してくる。従って、認証要求は、該当のユーザIDを指定したジョブ情報の問い合わせとしての機能も備えると考えることができる。また、認証要求部621は、認証成功の場合に、操作中のユーザをログインさせ、以後ログアウトするまで画像形成装置600の利用を許可する機能も備える。
ジョブ実行部623は、ジョブ提示部622が取得したジョブ情報に基づき印刷を実行する機能を備える。
また、ローカル環境Nの管理者の側から見れば、ローカル環境Nにおける認証情報を使用しない印刷サーバ100をユーザに利用させる場合でも、画像形成装置600を利用するユーザを、ローカル環境Nにおける認証情報を用いて認証した後で利用させることができる。従って、ローカル環境Nにおける設定に従い、ユーザが利用可能な機能や印刷可能な枚数等の管理を行うことができる。
このため、印刷サーバ400と印刷サーバ100との連動を実現するために、認証サーバ500が管理するユーザ情報テーブル531を外部へ公開する必要はない。このため、ローカル環境Nの印刷サーバ400のみを用いた印刷を行うシステムに、クラウド環境の印刷サーバ100を利用した印刷の機能を、容易に追加することができる。また、ローカル環境Nにおける認証基盤のメンテナンスの負荷が増大することもない。
まず、図5に、印刷サーバ100へジョブ情報を登録する際の動作を示す。
図5の動作は、ユーザが端末装置200に対し、印刷サーバ100を用いた印刷を指示することに応じて開始される(S11)。この指示は、印刷すべき文書の指定、印刷に用いる印刷設定の指定、印刷サーバ100を使用する旨の指定等を含むものである。
一方、印刷サーバ100は、定期的に電子メールの受信を監視し、ジョブ情報が添付された電子メールを受信すると、そのジョブ情報と対応付けるためのPINを生成する(S13)と共に、ジョブ情報に対してレンダリング処理を行う(S14)。これらの動作は、ジョブ情報受付部121、PIN生成部122及びジョブ情報登録部123の機能と対応する。
さらに、印刷サーバ100は、ジョブ情報の送信元の電子メールアドレスと対応するオンプレミスの印刷サーバ400の電子メールアドレスを、通知先テーブル132から取得する(S16)。そして、ジョブ情報の送信元と、印刷サーバ400との双方に宛てて、PINを通知する電子メールを送信する(S17)。このことにより、印刷サーバ400に対し、ジョブ情報の送信元の電子メールアドレスも通知される。これらの動作は、識別情報送信手順の動作であり、PIN通知部124の機能と対応する。
図6の動作は、図5のステップS11で印刷操作を行ったユーザが、その後画像形成装置600に対し、認証情報としてユーザIDとパスワードを入力してログイン操作を行うことに応じて開始される(S31)。
画像形成装置600は、ログイン操作を受け付けると、印刷サーバ400に対し、入力された認証情報を含む認証要求を送信する(S32)。この動作は、認証要求部621の機能と対応するものである。
図8に、このリストを表示する画面の例を示す。
リスト表示部71には、印刷サーバ100に登録されている印刷ジョブのリストが表示され、図8の例では、その書誌情報のうち、ファイル名と印刷枚数と登録日時が表示されている。ユーザは、これらの情報を参照し、印刷したいジョブの位置をタッチすることにより、選択と非選択をトグルで切り替えることができる。
印刷ボタン72は、選択されている印刷ジョブの実行を指示してジョブリスト画面70を閉じるためのボタンである。閉じるボタン73は、印刷を実行せずにジョブリスト画面70を閉じるためのボタンである。
印刷サーバ100は、この要求に応じて、要求に含まれるPINと対応付けてジョブ登録テーブル131に登録されているジョブ情報を要求元の印刷サーバ400へ送信する(S45)。印刷サーバ400は、これを受け取ると、ジョブ情報を画像形成装置600へ転送する(S46)。以上のうちステップS45の動作がジョブ送信手順の動作であり、ジョブ情報送信部125の機能と対応する。
また印刷サーバ400は、完了通知を受信すると、実行が完了したジョブを示すPINを含む完了通知を印刷サーバ100へ送信する(S49)。この通知を受けた印刷サーバ100は、ジョブ登録テーブル131から、受信したPINと対応するジョブ情報を削除して(S50)、図6の動作を終了する。
図7の動作は、図5のステップS11で印刷操作を行ったユーザが、その後画像形成装置300に対し、印刷サーバ100を指定すると共にPINを入力して印刷指示操作を行うことに応じて開始される(S61)。
画像形成装置600は、ステップS63で受信したデータに基づき、ユーザが印刷を指示した印刷ジョブの内容を含む内容確認画面を表示し、印刷を実行してよいか否かの確認を求める(S64)。この画面は、形式としては図8のジョブリスト画面70と共通でよい。
画像形成装置600は、このジョブ情報を受信すると、そのジョブ情報に従って印刷を実行し(S68)、完了後に、ステップS66と同じPINを含む完了通知を印刷サーバ100へ送信する(S69)。完了通知を受けた印刷サーバ100は、ジョブ登録テーブル131から、受信したPINと対応するジョブ情報を削除して(S70)、図8の動作を終了する。
例えば、上述した実施形態において、印刷サーバ400は、認証成功の場合、まずジョブの書誌情報を印刷サーバ100から取得して画像形成装置600へ送信し、実行するジョブの選択を受け付けてから、そのジョブのジョブ情報全体を取得して画像形成装置600へ送信する例について説明した。しかし、初めからユーザIDと対応して登録された全てのPINについて印刷サーバ100からジョブ情報全体を取得してもよい。この場合において、画像形成装置600へも、実行するジョブの選択を受け付ける前からジョブ情報全体を送信してしまってもよい。あるいは、実行するジョブの選択を受け付けてから、実行するジョブについてのみジョブ情報全体を送信してもよい。
また、上述した実施形態ではクラウド環境の印刷サーバ100が1つである例について説明したが、複数を使い分けることができるようにしてもよい。この場合、ローカル環境の印刷サーバ400は、表5に示すように、PIN登録テーブル431に、PINを通知する電子メールの送信元アドレス(通知元アドレス)も、PIN及びユーザIDと対応付けて保存するとよい。そして、クラウド環境の印刷サーバからジョブ情報を取得する場合に、その通知元アドレスと対応して予め登録されている要求先に対してジョブ情報の送信要求を送信するとよい。この要求先は電子メールアドレスには限られず、URL(Uniform Resource Locator)等も考えられる。
また、図1に示した各装置の配置は任意であり、印刷サーバ400がオンプレミスのローカル環境にあることは必須ではない。また、印刷サーバ100がクラウド環境にあることも必須ではない。
このようなプログラムは、はじめからコンピュータに備えるROMや他の不揮発性記憶媒体(フラッシュメモリ,EEPROM等)などに格納しておいてもよい。しかし、メモリカード、CD、DVD、ブルーレイディスク等の任意の不揮発性記録媒体に記録して提供することもできる。それらの記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータにインストールして実行させることにより、上述した各手順を実行させることができる。
さらに、ネットワークに接続され、プログラムを記録した記録媒体を備える外部装置あるいはプログラムを記憶手段に記憶した外部装置からダウンロードし、コンピュータにインストールして実行させることも可能である。
Claims (8)
- 装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を受信した場合にそのジョブ情報をジョブ識別情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
前記ジョブ識別情報を、前記ジョブ情報の送信元及び、該送信元のアドレスと予め対応付けられた所定の送信先へ送信すると共に、前記所定の送信先へ、前記ジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を送信する識別情報送信手段と、
前記ジョブ識別情報を含む送信要求に応じて、該ジョブ識別情報と対応付けて登録されているジョブ情報を、該送信要求の送信元へ送信するジョブ送信手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 請求項1に記載の情報処理装置であって、
前記所定の送信先は、ファイアウォールの内側にある情報処理装置であることを特徴とする情報処理装置。 - 請求項1又は2に記載の情報処理装置であって、
前記識別情報送信手段は、前記ジョブ情報の送信元と前記所定の送信先との双方に宛てた電子メールにより、前記ジョブ識別情報の送信を行うことを特徴とする情報処理装置。 - 装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を識別するためのジョブ識別情報と、該ジョブ識別情報に対応付けられたジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を受信する受信手段と、
ユーザのアドレスとユーザの識別情報とを対応付けて管理する所定の管理手段から、前記受信手段が受信した情報により示されるアドレスと対応するユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記受信手段が受信したジョブ識別情報と、前記識別情報取得手段が取得したユーザの識別情報とを対応付けて登録する登録手段と、
ユーザの識別情報を指定した問い合わせに応じて、該ユーザの識別情報と対応付けて前記登録手段に登録されているジョブ識別情報を含む送信要求を所定の送信先へ送信し、該送信先から、該送信したジョブ識別情報と対応するジョブ情報の少なくとも一部を取得して、前記問い合わせの送信元へ提供するジョブ提供手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 請求項4に記載の情報処理装置であって、
前記受信手段は、電子メールにより前記ジョブ識別情報を受信し、
前記ジョブ提供手段による前記送信要求の送信先は、該送信要求該ジョブ識別情報の受信に用いた電子メールの送信元に基づき定めることを特徴とする情報処理装置。 - 第1情報処理装置と第2情報処理装置とを備える情報処理システムであって、
前記第1情報処理装置が、
装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を受信した場合にそのジョブ情報をジョブ識別情報と対応付けて登録するジョブ登録手段と、
前記ジョブ識別情報を、前記ジョブ情報の送信元及び、該送信元のアドレスと予め対応付けられた所定の送信先へ送信すると共に、前記所定の送信先へ、前記ジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を送信する識別情報送信手段と、
前記ジョブ識別情報を含む送信要求に応じて、該ジョブ識別情報と対応付けて登録されているジョブ情報を、該送信要求の送信元へ送信するジョブ送信手段とを備え、
前記第2情報処理装置が、
装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を識別するためのジョブ識別情報と、該ジョブ識別情報に対応付けられたジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を受信する受信手段と、
ユーザのアドレスとユーザの識別情報とを対応付けて管理する所定の管理手段から、前記受信手段が受信した情報により示されるアドレスと対応するユーザの識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記受信手段が受信したジョブ識別情報と、前記識別情報取得手段が取得したユーザの識別情報とを対応付けて登録する登録手段と、
ユーザの識別情報を指定した問い合わせに応じて、該ユーザの識別情報と対応付けて前記登録手段に登録されているジョブ識別情報を含む送信要求を前記第1情報処理装置へ送信し、前記第1情報処理装置から、該送信したジョブ識別情報と対応するジョブ情報の少なくとも一部を取得して、前記問い合わせの送信元へ提供するジョブ提供手段とを備えることを特徴とする情報処理システム。 - 第1情報処理装置が、
装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を受信した場合にそのジョブ情報をジョブ識別情報と対応付けて登録するジョブ登録手順と、
前記ジョブ識別情報を、前記ジョブ情報の送信元及び、該送信元のアドレスと予め対応付けられた所定の送信先へ送信すると共に、前記所定の送信先へ、前記ジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を送信する識別情報送信手順と、
前記ジョブ識別情報を含む送信要求に応じて、該ジョブ識別情報と対応付けて登録されているジョブ情報を、該送信要求の送信元へ送信するジョブ送信手順とを実行し、
前記第2情報処理装置が、
装置に特定の動作を実行させるためのジョブ情報を識別するためのジョブ識別情報と、該ジョブ識別情報に対応付けられたジョブ情報の送信元のアドレスを示す情報を受信する受信手順と、
ユーザのアドレスとユーザの識別情報とを対応付けて管理する所定の管理手段から、前記受信手段が受信した情報により示されるアドレスと対応するユーザの識別情報を取得する識別情報取得手順と、
前記受信手順で受信したジョブ識別情報と、前記識別情報取得手順で取得したユーザの識別情報とを対応付けて登録する登録手順と、
ユーザの識別情報を指定した問い合わせに応じて、該ユーザの識別情報と対応付けて前記登録手順で登録されたジョブ識別情報を含む送信要求を所定の送信先へ送信し、該送信先から、該送信したジョブ識別情報と対応するジョブ情報の少なくとも一部を取得して、前記問い合わせの送信元へ提供するジョブ提供手順とを実行することを特徴とする情報処理方法。 - コンピュータを請求項1乃至5のいずれか一項に記載の情報処理装置として機能させるためのプログラム。
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