JP5293565B2 - 画情報送信装置および画情報送信プログラム - Google Patents

Description

本発明は、画情報送信装置および画情報送信プログラムに関する。

記憶領域に記憶されたファクシミリデータを相手先にファクシミリ送信する場合、指示書に記載された内容に基づいて自動送信する技術が公開されている。

また、特許文献１には、ディジタル文書データにそのディジタル文書データに対する処理指示を記載した処理指示書を付加して送出し、このディジタル文書データを受信した受信装置（カラー印刷装置）ではそのディジタル文書データに付加された処理指示書に基づく印刷処理を行なうことが記載されている。

さらに、その処理指示書に送信先の情報が記載されている場合、受信装置はその送信先へとディジタル文書データを送信することも記載されている。

特開２００１−３０６２７４号公報

本発明は、指示書を用いて画情報を送信する場合にその画情報の送信に用いる設定情報を意図しない利用者に開示されないようにすることで情報漏洩を防止する画情報送信装置および画情報送信プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、画情報の送信先を特定する宛先番号および該宛先番号に対応する短縮番号が記述された画情報送信指示書を登録する登録手段と、前記短縮番号に対応して前記宛先番号および該宛先番号により特定する送信先へ前記画情報を送信する際の送信設定情報を記憶する記憶手段と、前記登録手段によって登録された画情報送信指示書に基づく画情報の送信に際して当該画情報送信指示書に記述された宛先番号が、前記記憶手段で前記短縮番号に関連付けて記憶している宛先番号に含まれるかを判断する判断手段と、前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断する場合は、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に、前記記憶手段で記憶する前記短縮番号に対する送信設定情報を用いて前記画情報を送信する画情報送信手段とを具備する。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画情報送信手段は、前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断されない場合に、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信する。

また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記画情報送信手段は、前記記憶手段によって前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号の前記短縮番号に対応して記憶する送信設定情報の少なくとも一部を用いて前記画情報を前記送信先に送信する。

また、請求項４の発明は、請求項２または３の発明において、前記画情報送信手段により前記画情報送信指示書に記載された宛先番号であって前記記憶手段で記憶する短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信したことを表示する表示手段を具備する。

また、請求項５の発明は、請求項２または３の発明において、前記画情報送信手段により前記画情報送信指示書に記載された宛先番号が、前記記憶手段で記憶する当該画情報送信指示書に記載された短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる場合であって、前記画情報送信指示書に記載された宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信した送信履歴情報を記録する記録手段と、前記記録手段によって記録された送信履歴情報による前記画情報の送信先である宛先番号と前記記憶手段により記憶された前記画情報送信指示書に記載された短縮番号に関連付けられた宛先番号とが異なることを確認要求する確認要求手段とを具備する。

また、請求項６の発明は、コンピュータを、画情報の送信先を特定する宛先番号および該宛先番号に対応する短縮番号が記述された画情報送信指示書を登録する登録手段、前記短縮番号に対応して前記宛先番号および該宛先番号により特定する送信先へ前記画情報を送信する際の送信設定情報を記憶する記憶手段と、前記登録手段によって登録された画情報送信指示書に基づく画情報の送信に際して当該画情報送信指示書に記述された宛先番号が、前記記憶手段で前記短縮番号に関連付けて記憶している宛先番号に含まれるかを判断する判断手段、前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断する場合には、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に、前記記憶手段で記憶する前記短縮番号に対する送信設定情報を用いて前記画情報を送信し、前記判断手段により前記宛先番号が記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断されない場合には、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に前記記憶手段で前記短縮番号に対して記憶する送信設定情報の少なくとも一部を用いて前記画情報を送信する画情報送信手段として機能させる。

本発明の請求項１によれば、指示書を用いて画情報を送信する場合にその画情報の送信に用いる設定情報を意図しない利用者に開示されないようにすることで情報漏洩を防止することが可能になるという効果を奏する。

また、請求項２によれば、指示書を用いて画情報を送信する場合にその画情報の送信に用いる設定情報を意図しない利用者に開示されないようにすることで情報漏洩を防止することが可能になるという効果を奏する。

また、請求項３によれば、意図しない宛先番号により特定される送信先に画情報が送信されることを防止することが可能になるという効果を奏する。

また、請求項４によれば、意図しない宛先番号により特定される送信先に画情報が送信されることを防止することが可能になるという効果を奏する。

また、請求項５によれば、意図しない宛先番号により特定される送信先に画情報が送信されることを防止することが可能になるという効果を奏する。

また、請求項６によれば、指示書を用いて画情報を送信する場合にその画情報の送信に用いる設定情報を意図しない利用者に開示されないようにすることで情報漏洩を防止することが可能になるという効果を奏する。

本発明の実施の形態における画情報送信装置および画情報送信プログラムを適用して構成した画像形成装置の装置構成図の一例。 図１に示す指示書保存部で保存された指示書が登録されるまでの処理の流れを示すフローチャート。 本発明の実施の形態における画像形成装置においてファクシミリ送信処理の流れを示すフローチャート。 指示書の一例を示す図。 送信設定情報の一例を示す図。 送信設定情報の一例を示す図。

以下、本発明に係わる画情報送信装置および画情報送信プログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の実施の形態における画情報送信装置および画情報送信プログラムを適用して構成した画像形成装置の装置構成図の一例である。

図１において、画像形成装置は、指示書読込部１０１、指示書保存部１０２、ジョブ種別識別部１０３、設定情報取得制御部１０４、設定情報記憶部１０５、印刷ジョブ生成部１０６、印刷処理部１０７、送受信部１０８、画像読取部１０９、判断部１１０、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１、初期設定情報取得部１１２、初期設定情報記憶部１１３、ファクシミリ送信部１１４を具備して構成される。

このうち、印刷ジョブ生成部１０６、印刷処理部１０７によって「印刷機能」を実現し、送受信部１０８によって「送受信機能」を実現し、画像読取部１０９によって「画像読取機能」を実現し、判断部１１０、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１、初期設定情報取得部１１２、初期設定情報記憶部１１３、ファクシミリ送信部１１４によって「ファクシミリ送信機能」を実現する。

なお、指示書読込部１０１、指示書保存部１０２、ジョブ種別識別部１０３、設定情報取得制御部１０４、設定情報記憶部１０５は、各機能において共通の処理機能である。

指示書保存部１０２には、各機能（印刷機能、送受信機能、画像読取機能、ファクシミリ送信機能）における処理手順および各機能における処理を行なう際の設定情報を記載した指示書が登録され、保存している。

この指示書保存部１０２により保存された指示書は、例えば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）形式によるものであるほか、図４に示すようなテーブル構成によっても表される。

まず、ＸＭＬ形式からなる指示書の場合には、ＸＭＬのタグを用いることにより実行する機能および当該機能を実行する際に用いる処理設定情報を指定する。また、ＸＭＬのタグにより収納された属性情報により各設定情報における設定値を設定する。

以下に、ＸＭＬ形式からなる指示書の一例を示す。なお、以下のＸＭＬの各行の左端に示す数値は行数を表している。

01 <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
02 <soapENV:Envelope xmlns:soapENV="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" >
03 <soapENV:Header>
04 </soapENV:Header>
05 <soapENV:Body>
06 <Scan><!-- スキャンのパラメータ -->
07 <Size>Auto</Size><!-- 原稿サイズ -->
08 <Plex>Simplex</Plex><!-- 片面・両面読み込み -->
09 <ColorMode>B/W</ColorMode><!-- カラーモード -->
10 <Resolution>200</Resolution><!-- 解像度 -->
11 <Magnification>100%</Magnification><!-- 拡大・縮小率 -->
12 </Scan>
13 <Fax><!-- ファックス送信パラメータ -->
14 <SpeedDial>0001</SpeedDial><!-- 短縮番号 -->
15 <DialNumber>03-1234-5678</DialNumber><!-- 宛先番号 -->
16 </Fax>
17 </soapENV:Body>
18 </soapENV:Envelope>
このようなＸＭＬ形式からなる指示書は、実行する機能として、ＸＭＬのタグ「＜Scan＞」およびタグ「＜Fax＞」によって示されている。

このタグ「＜Scan＞」は、画像読取機能を実行することを指定したものであって、「＜Fax＞」は、ファクシミリ送信機能を実行することを指定したものである。

また、＜scan＞タグにより指定された画像読取機能における設定情報として、その機能を示すタグ「＜scan＞＜/scan＞」内に収納された＜size＞、＜Plex＞、＜ColorMode＞、＜Resolution＞、＜Magnification＞の各タグにより読取設定情報を定義しており、これらの各タグに収納された属性情報が各読取設定情報に対する設定値である。

この処理設定情報は、＜size＞タグにより収納されている設定値が「Auto」であることから＜size＞タグにより定義されている原稿サイズが「自動」的に選択されていることを示し、＜Plex＞タグにより収納されている設定値が「simplex」であることから＜simplex＞タグにより定義されている片面・両面の読み込み設定において「片面」の読み込みを行なうことが選択されていることを示している。

また、＜ColorMode＞タグにより収納されている設定値が「Ｂ／Ｗ」であることから＜ColorMode＞タグにより定義されているカラーモードを「モノクロ」として読み込みことが選択されていることを示し、＜Resolution＞タグにより収納されている設定値が「２００」であることから＜Resolution＞タグにより定義されている解像度を「２００ｄｐｉ」として読み込みことが選択されていることを示し、＜Magnification＞タグにより収納されている設定値が「１００％」であることから＜Magnification＞タグにより定義されている拡縮率を「１００％」として読み込みことが選択されていることを示している。

また、ファクシミリ送信機能の場合には、＜SpeedDial＞、＜DialNumber＞の各タグによって設定情報を定義している。

この設定情報では、＜SpeedDial＞タグにより収納されている設定値が「０００１」であることから＜SpeedDial＞タグにより定義されている短縮番号である「０００１」により特定される宛先番号からなる送信先へ送信することを示し、＜DialNumber＞タグにより収納されている設定値が「０３−１２３４−５６７８」であることから＜DialNumber＞タグにより定義されている宛先番号である「０３−１２３４−５６７８」で特定される送信先へとファクシミリ送信することとなる。

すなわち、ファクシミリ送信の機能を用いる処理設定情報には「短縮番号」と「宛先番号」とを設定する。このとき、指示書に記載されたファクシミリ送信機能における処理設定情報を「送信設定情報」と称し、この送信設定情報が記載された指示書を特に「画情報送信指示書」とも称する。

次に、上記のようなＸＭＬ形式からなる指示書ではなく、テーブル構造からなる指示書の一例を図４に示す。

図４に示す指示書は、[ジョブ種別]項目４０１、[設定情報]項目４０２、[設定値]項目４０３によって構成されるテーブル構造であって、[ジョブ種別]項目４０１は、実行する機能を指定したジョブ種別であり、図４にはそのジョブ種別として、「画像読取」、「ファクシミリ送信」の各種別が示されている。

また、[設定情報]項目４０２は、[ジョブ種別]項目４０１に示されるジョブ種別により識別された各機能による処理に用いる設定情報であって、ジョブ種別が「ファクシミリ送信」である場合にはファクシミリの送信先を特定する「宛先番号」およびその宛先番号を特定する「短縮番号」が含まれる。

さらに、[設定値]項目４０３は、[設定情報]項目４０２に設定された設定情報に対する設定値が設定されている。

以上に示すようなテーブル構成の指示書およびＸＭＬ形式からなる指示書が指示書保存部１０２に保存された状態で、ユーザインターフェースを用いてユーザが操作することにより若しくは予め設定された一定時刻を計時することによって、指示書読込部１０１が指示書保存部１０２で保存された指示書の読み込みを行なう。

指示書読込部１０１では、読み込んだ指示書をジョブ種別識別部１０３へと送出する。

なお、指示書保存部１０２に複数の指示書が保存されている場合、指示書読込部１０１では、指定された指示書があればその指示書を、ない場合には「有効」と設定された指示書や更新日時の最も新しい指示書の読み込みを行なう。

もちろん、複数の指示書を読み込むような構成であってもよい。この場合、読み込んだ各指示書に基づいて処理がそれぞれ行なわれる。

そして、指示書読込部１０１により読み込んだ指示書を受信したジョブ種別識別部１０３では、その指示書により処理指示された「ジョブ種別」を識別する。例えば、上記のＸＭＬ形式からなる指示書の場合、ジョブ種別を「画像読取」および「ファクシミリ送信」であると識別する。

このジョブ種別識別部１０３によりジョブ種別が識別されると、ジョブ種別識別部１０３は、識別したジョブ種別とともに指示書を設定情報取得制御部１０４へと送出する。

設定情報取得制御部１０４では、ジョブ種別識別部１０３からジョブ種別とともに指示書を受信する。

そして、受信したジョブ種別が「ファクシミリ送信」である場合には、設定情報記憶部１０５で記憶された「送信設定情報」を取得する。

それに対して、ファクシミリ送信以外の他のジョブ種別（印刷、送受信、画像読取）の場合には、指示書を当該ジョブ種別に応じて印刷ジョブ生成部１０６、送受信部１０８、画像読取部１０９へとそれぞれ送出する。

ジョブ種別が「印刷」である場合、設定情報取得制御部１０４では、指示書を印刷ジョブ生成部１０６と送出する。

このとき、印刷ジョブ生成部１０６では、設定情報取得制御部１０４から受信した指示書に基づいて作業領域（図示せず）に記憶している処理対象データ（画情報）に対する印刷ジョブを生成し、その印刷ジョブの印刷要求を印刷処理部１０７へと行なう。この印刷処理部１０７では、印刷ジョブ生成部１０６により生成された印刷ジョブを指示書に基づいて印刷処理する。

次に、ジョブ種別識別部１０３により識別されたジョブ種別が「送受信」である場合、設定情報取得制御部１０４では、指示書を送受信部１０８へと送出する。

このとき、送受信部１０８では、受信した指示書に基づいて作業領域（図示せず）に記憶された処理対象データ（画情報）の送受信を行なう。

さらに、ジョブ種別識別部１０３により識別されたジョブ種別が「画像読取」である場合、設定情報取得制御部１０４では、指示書を画像読取部１０９へと送出する。

このとき、画像読取部１０９では、指示書に基づいて原稿から画像データを読み取る。

そして、ジョブ種別識別部１０３により識別されたジョブ種別が「ファクシミリ送信」である場合、設定情報取得制御部１０４では、ジョブ種別識別部１０３から受信した指示書にファクシミリ送信先の短縮番号が指定されているかを判断する。

例えば、指示書がＸＭＬ形式等からなる場合には、＜SpeedDial＞タグの属性情報としてファクシミリ送信先の短縮番号が指定されているかを判断する。

この判断処理によって、短縮番号が指示書に指定されていないと判断する場合、設定情報取得制御部１０４は、その指示書および識別したジョブ種別を初期設定情報取得部１１２へと送出する。この初期設定情報取得部１１２では、ファクシミリ送信における初期設定情報を初期設定情報記憶部１１３から取得し、受信した指示書とともにファクシミリ送信ジョブ生成部１１１へと送出する。

そして、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１では、取得した初期設定情報に基づいてファクシミリ送信ジョブを生成し、指示書に記載された宛先情報により特定される送信先へファクシミリ送信する。

また、設定情報制御部１０４によりＸＭＬ形式からなる指示書の＜SpeedDial＞タグにファクシミリ送信先の短縮番号が指定されていると判断する場合には、判断部１１０に指示書を送出する。このとき、判断部１１０は、設定情報記憶部１０５で記憶するその短縮番号に対する送信設定情報の宛先番号に、指示書に記載された宛先番号が含まれるかを判断する。若しくは、短縮番号に対する送信設定情報の宛先番号と、指示書に記載された宛先番号とが同一であるか（一致するか）を判断する。

指示書に記載された宛先番号が送信設定情報の宛先番号に含まれる場合若しくは指示書に記載された宛先番号と送信設定情報の宛先番号とが同一である場合には、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１へとその指示書を送付する。

ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１では、送信設定情報に基づいてファクシミリ送信ジョブ（画情報）を生成し、生成したファクシミリ送信ジョブおよび指示書をファクシミリ送信部１１４へと送出する。

そして、ファクシミリ送信部１１４は、指示書に基づいてファクシミリ送信ジョブを、宛先番号により特定される送信先へと送信する。

このとき、設定情報記憶部１０５で記憶する送信設定情報の一例を図５に示す。

図５に示す送信設定情報は、テーブル構成により示されており、[短縮番号]項目５０１、[ジョブ種別]項目５０２、[宛先番号]項目５０３、[通信モード]項目５０４、[モデム速度]項目５０５、[送信レベル]項目５０６、[着信レベル]項目５０７、[リダイヤル回数]項目５０８により構成される。

[短縮番号]項目５０１は、短縮番号を示す情報であって、ファクシミリ送信に際して当該短縮番号を指定することによりこの短縮番号と同一のレコードの[宛先番号]項目５０３で示される宛先番号により特定される送信先へファクシミリ送信される。

また、[ジョブ種別]項目５０２は、ジョブ種別を示すものであって、「ファクシミリ送信」が指定されている。

また、[宛先番号]項目５０３は、ファクシミリ送信先のダイヤル番号であって、当ダイヤル番号と同一のレコードの[短縮番号]項目５０１により指定された短縮番号を指定したときにファクシミリ送信が行なわれる送信先を示す情報である。

[通信モード]項目５０４は、通信回線を介して通信を行なう際の通信規格であって、[モデム速度]項目５０５は、通信速度を示す情報であって、[送信レベル]項目５０６および[着信レベル]項目５０７は、送信および着信時の通信感度であって、[リダイヤル回数]項目５０８は、エラーによりファクシミリ送信を完了できない場合に再度、ファクシミリ送信を行なう回数である。

図５に示す例では、[短縮番号]項目５０１に「０００１」が設定され、[ジョブ種別]項目５０２に「ファクシミリ送信」が設定され、[宛先番号]項目５０３に「０３−１２３４−５６７８」が設定されていることから、短縮番号「０００１」が指定されることにより宛先番号「０３−１２３４−５６７８」にファクシミリ送信されることを示している。

また、[通信モード]項目５０４に「Ｇ３自動」が設定され、[モデム速度]項目５０５に「14400bps」が設定され、[送信レベル]項目５０６に「0dBm」が設定され、[着信レベル]項目５０７に「25dBm」が設定され、[リダイヤル回数]項目５０８に「５回」が設定されていることから、ファクシミリ送信を「Ｇ３」の通信規格を用いて通信速度「14400bps」で行い、送信レベルを「0dBm」とし、着信レベルを「25dBm」とし、エラーが発生した場合には「５回」までリダイヤルすることを示す。

このような送信設定情報を設定情報記憶部１０５で記憶した状態で、上記のＸＭＬ形式からなる指示書若しくは図４に示すようなテーブル構成からなる指示書を受信した判断部１１０では、その指示書に記載された短縮番号が「０００１」であることから、この短縮番号「０００１」が送信設定情報に示されていると判断する。

さらに、判断部１１０では、指示書に記載された宛先番号「０３−１２３４−５６７８」が、短縮番号「０００１」に対する宛先番号として記載されていると判断する。

このことから判断部１１０では、指示書をファクシミリ送信ジョブ生成部１１１へと送付し、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１はその指示書に基づいてファクシミリ送信を行なう。

また、指示書にファクシミリ送信先の短縮番号が指定されていると判断する場合であっても、指示書に記載された宛先番号が送信設定情報の宛先番号に含まれない場合若しくは指示書に記載された宛先番号と送信設定情報の宛先番号とが同一でない場合には、指示書を初期設定情報取得部１１２へと送出する。

初期設定情報取得部１１２では、ファクシミリ送信における初期設定情報を初期設定情報記憶部１１３から取得し、受信した指示書とともにファクシミリ送信ジョブ生成部１１１へと送出し、画像形成装置の表示ディスプレイ（図示せず）に対して、指示書に記載された宛先番号であって送信設定情報の短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる宛先番号により特定される送信先にファクシミリ送信したことを表示する。

なお、ファクシミリ送信をする前に、送信設定情報の短縮番号に関連付けられる宛先番号とは異なる宛先番号により特定される送信先にファクシミリ送信することを表示してもよい。

このほか、指示書に記載された宛先番号であって短縮番号に関連付けられた送信設定情報の宛先番号とは異なる宛先番号にファクシミリ送信したことを送信履歴情報として記録し、ファクシミリ送信が終了後若しくはファクシミリ送信中に表示ディスプレイに、その旨およびファクシミリ送信先の宛先番号および設定情報記憶部１０５で記憶する送信設定情報に記載された宛先番号の確認要求を表示する。

もちろん、確認要求として予め指定された宛先に電子メールを送信するほか、送信履歴情報として記録しておき、一定時間の経過後にその送信履歴情報を参照して確認要求を表示、電子メール送信するような構成とすることも可能である。

続いて、ファクシミリ送信ジョブ生成部１１１では、初期設定情報に基づいてファクシミリ送信ジョブを生成し、生成したファクシミリ送信ジョブおよび指示書をファクシミリ送信部１１４へと送出する。そして、ファクシミリ送信部１１４は、指示書に基づいてファクシミリ送信ジョブをファクシミリ送信する。

なお、指示書に記載された宛先番号が送信設定情報の宛先番号に含まれない場合若しくは指示書に記載された宛先番号と送信設定情報の宛先番号とが同一でない場合には、指示書に記載された短縮番号に対して設定された送信設定情報の少なくとも一部を用いて、ファクシミリ送信ジョブを生成し、生成したファクシミリ送信ジョブを送信するような構成とすることも可能である。

このときの送信設定情報の少なくとも一部とは、送信先のファクシミリ装置が対応することができる送信設定情報を構成する情報である。

図６は、図５に示す送信設定情報と類似し、[短縮番号]項目５０１が「０００１」であるレコードの[宛先番号]項目５０３を「０３−１２３４−５６７８」から「０６−６７８９−３２１０」へと変更した変更後の送信設定情報である。

この図６に示すような送信設定情報が設定情報記憶部１０５に記憶された状態で上記のＸＭＬ形式からなる指示書を判断部１１０が受信した場合、指示書に記載された宛先番号「０３−１２３４−５６７８」が、短縮番号「０００１」に対する宛先番号「０６−６７８９−３２１０」に含まれず同一でもないと判断する。

このとき、判断部１１０では、指示書を初期設定情報取得部１１２へと送出し、初期設定情報取得部１１２では、ファクシミリ送信における初期設定情報を初期設定情報記憶部１１３から取得して受信した指示書とともにファクシミリ送信ジョブ生成部１１１へと送出される。

図２は、図１に示す指示書保存部１０２で保存された指示書が登録されるまでの処理の流れを示すフローチャートである。

図２において、まず、指示書において指示するジョブの種別を指定する（２０１）。続いて、指定されたジョブ種別が印刷ジョブであるかを判断し（２０２）、印刷ジョブであると判断する場合（２０２でＹＥＳ）には、印刷ジョブの印刷出力時に用いる印刷設定情報を指定する（２０３）。

続いて、印刷ジョブでないと判断された場合（２０２でＮＯ）には、画像読取ジョブであるかを判断し（２０７）、画像読取ジョブであると判断する場合（２０７でＹＥＳ）には、読取設定情報を指定する（２０８）。

また、画像読取ジョブでもないと判断する場合（２０７でＮＯ）には、続いて、ファクシミリ送信ジョブであるかを判断する（２０９）。ファクシミリ送信ジョブでない場合（２０９でＮＯ）には、処理を終了する。ファクシミリ送信ジョブであると判断される場合（２０９でＹＥＳ）には、ファクシミリ送信先の短縮番号と宛先番号とを指定する（２１０、２１１）。

続いて、指定されたこれらの指示情報をＸＭＬ形式に変換する（２０４）。

そして、指定された全てのジョブ種別に対して指示情報を設定したかを判断し（２０５）、全てのジョブ種別に対して指示情報を設定した場合（２０５でＹＥＳ）には、ＸＭＬ形式からなる指示書として画像形成装置の指示書保存部１０２に登録する。

また、指定された全てのジョブ種別に対して指示情報が設定されていない場合（２０５でＮＯ）には、ステップ２０２以降を再度行なう。

この図２に示すフローチャートの処理は、画像形成装置においてユーザインターフェースを用いて行なうほか、画像形成装置と通信回線を介して接続されたクライアントＰＣ（携帯端末等を含む）により行なうことが可能である。

図３は、本発明の実施の形態における画像形成装置において行なわれるファクシミリ送信処理の流れを示すフローチャートである。

図３において、画像形成装置は、指示書保存部に保存された指示書の読み込みを行ない（３０１）、指示書に記載されたジョブ種別を識別する（３０２）。例えば、上記のＸＭＬ形式からなる指示書（図４の指示書）の場合ではジョブ種別を、「画像読取」と「ファクシミリ送信」と識別する。

続いて、識別したジョブ種別にファクシミリ送信が含まれるかを判断し（３０３）、上記のＸＭＬ形式からなる指示書のようにジョブ種別としてファクシミリ送信を識別した場合（３０３でＹＥＳ）には、続いて、ファクシミリ送信の送信先を示す宛先番号を短縮した短縮番号が、指示書に指定されているかを判断する（３０４）。

また、ファクシミリ送信が指定されていない場合（３０３でＮＯ）には、本フローチャートの処理とは異なることから処理を終了する。

そして、指示書にファクシミリ送信を行なう送信先を示す宛先番号を短縮した短縮番号が指定されているかの判断処理によって、指示書に短縮番号が指定されていると判断する場合（３０４でＹＥＳ）には、さらに、指示書に指定された宛先番号が、送信設定情報に指定された宛先番号に含まれるかを判断する（３０５）。

この判断によって、指示書に指定された宛先番号が、送信設定情報に指定された宛先番号に含まれると判断する場合（３０５でＹＥＳ）には、その宛先番号に対する送信設定情報に基づいて指示書に指定された宛先番号に対してファクシミリ送信を行なう（３０６）。

それに対して、指示書に短縮番号が指定されていないと判断する場合（３０４でＮＯ）や、指示書に短縮番号が指定されている場合であっても指示書に指定された宛先番号が送信設定情報の宛先番号に含まれないと判断するとき若しくは同一の宛先番号がないと判断するとき（３０５でＮＯ）には、予め指定された初期送信設定情報に基づいて指示書で指定された宛先番号にファクシミリ送信を行なう（３０７）。

このとき、画像形成装置の表示ディスプレイ若しくは画像形成装置と接続されたクライアントＰＣの表示ディスプレイに、指示書に記載された宛先番号であって短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる宛先番号にファクシミリ送信したことを表示する。

なお、指示書に短縮番号が指定されている場合であっても指示書に指定された宛先番号が送信設定情報の宛先番号に含まれないと判断するとき若しくは同一の宛先番号がないと判断するときとは、例えば、短縮番号を参照して指示書を作成した後にその指示書の宛先番号（ダイヤル番号）を変更した場合や、短縮番号を参照して指示書を作成した後に短縮の宛先番号を変更した場合や、短縮番号そのものを削除した場合や、外部アプリケーションなどを利用してあるデバイスから指示書を取り出してその指示書を異なるデバイスに設定した場合等である。

以上に示す実施の形態は、本発明の実施の一形態であって、これらの実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

なお、本発明は、上述の手段を構成させるためのプログラムを格納した記録媒体（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等）から該プログラムをコンピュータにインストールし、これを実行させることにより、上述の処理を実行する画像形成装置を構成することも可能である。画像形成装置は、システムバスを介してＣＰＵ（Central Processor Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスクが接続されている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたはハードディスクに記憶されているプログラムに従い、ＲＡＭを作業領域にして処理を行う。

また、プログラムを供給するための媒体は、通信媒体（通信回線、通信システムのように一時的または流動的にプログラムを保持する媒体）でもよい。

１０１ 指示書読込部
１０２ 指示書保存部
１０３ ジョブ種別識別部
１０４ 設定情報取得制御部
１０５ 設定情報記憶部
１０６ 印刷ジョブ生成部
１０７ 印刷処理部
１０８ 送受信部
１０９ 画像読取部
１１０ 判断部
１１１ ファクシミリ送信ジョブ生成部
１１２ 初期設定情報取得部
１１３ 初期設定情報記憶部
１１４ ファクシミリ送信部

Claims (6)

1. 画情報の送信先を特定する宛先番号および該宛先番号に対応する短縮番号が記述された画情報送信指示書を登録する登録手段と、
   前記短縮番号に対応して前記宛先番号および該宛先番号により特定する送信先へ前記画情報を送信する際の送信設定情報を記憶する記憶手段と、
   前記登録手段によって登録された画情報送信指示書に基づく画情報の送信に際して当該画情報送信指示書に記述された宛先番号が、前記記憶手段で前記短縮番号に関連付けて記憶している宛先番号に含まれるかを判断する判断手段と、
   前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断する場合は、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に、前記記憶手段で記憶する前記短縮番号に対する送信設定情報を用いて前記画情報を送信する画情報送信手段と
   を具備する画情報送信装置。
2. 前記画情報送信手段は、
   前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断されない場合に、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信する請求項１記載の画情報送信装置。
3. 前記画情報送信手段は、
   前記記憶手段によって前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号の前記短縮番号に対応して記憶する送信設定情報の少なくとも一部を用いて前記画情報を前記送信先に送信する請求項２記載の画情報送信装置。
4. 前記画情報送信手段により前記画情報送信指示書に記載された宛先番号であって前記記憶手段で記憶する短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信したことを表示する表示手段
   を具備する請求項２または３に記載の画情報送信装置。
5. 前記画情報送信手段により前記画情報送信指示書に記載された宛先番号が、前記記憶手段で記憶する当該画情報送信指示書に記載された短縮番号に関連付けられた宛先番号とは異なる場合であって、前記画情報送信指示書に記載された宛先番号により特定される送信先に前記画情報を送信した送信履歴情報を記録する記録手段と、
   前記記録手段によって記録された送信履歴情報による前記画情報の送信先である宛先番号と前記記憶手段により記憶された前記画情報送信指示書に記載された短縮番号に関連付けられた宛先番号とが異なることを確認要求する確認要求手段と
   を具備する請求項２または３に記載の画情報送信装置。
6. コンピュータを、
   画情報の送信先を特定する宛先番号および該宛先番号に対応する短縮番号が記述された画情報送信指示書を登録する登録手段、
   前記短縮番号に対応して前記宛先番号および該宛先番号により特定する送信先へ前記画情報を送信する際の送信設定情報を記憶する記憶手段と、
   前記登録手段によって登録された画情報送信指示書に基づく画情報の送信に際して当該画情報送信指示書に記述された宛先番号が、前記記憶手段で前記短縮番号に関連付けて記憶している宛先番号に含まれるかを判断する判断手段、
   前記判断手段により前記宛先番号が前記記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断する場合には、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に、前記記憶手段で記憶する前記短縮番号に対する送信設定情報を用いて前記画情報を送信し、前記判断手段により前記宛先番号が記憶手段で記憶する宛先番号に含まれると判断されない場合には、前記画情報送信指示書に記載された前記宛先番号により特定される送信先に前記記憶手段で前記短縮番号に対して記憶する送信設定情報の少なくとも一部を用いて前記画情報を送信する画情報送信手段
   として機能させる画情報送信プログラム。

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