JP5267148B2 - 画像通信装置及び画像通信方法 - Google Patents

Description

本発明は、通信により受信した文書データを記憶して許可された人だけが文書データをプリント可能なセキュリティ機能を有する画像通信装置及び画像通信方法に関する。

コピー、プリンタ、ＦＡＸ等の画像の読み取り、プリント処理を実行する複合機を使用して、遠隔地にある複合機へＦＡＸ等の通信手段により画像データを伝送して、遠隔地にある複合機にてこの画像データをプリントする場合、このプリント記録紙を画像送信元のユーザが意図しない第三者のユーザによって持ち去られてしまい情報が伝わらないことや、さらにその情報が漏洩されることによって画像通信装置の利用に支障をきたす場合がある。

このような問題を回避するために、画像送信元の端末にて親展送信機能を使用し、送信された画像データは受信端末の親展ボックスに蓄積され、この親展ボックスにある画像データをプリントするためにはパスワードなどの親展ＩＤを入力するようにして、遠隔地にいる特定のユーザのみに画像を渡す機能を持たせた機器が市販されている。

しかしながら、この親展送信機能では画像送信元のユーザは送信された画像データを受信端末で誰がいつプリントしたのかといった情報を簡単に知ることができない。そのため確実に意図した相手が画像を受け取ったかを確認するのには手間がかかる。また、送信した画像を複数の相手に確実に見てもらいたい場合には、各相手に画像を受け取ったことを確認しなければならないので大変な手間である。

また、データ処理装置において文書等の閲覧を確実に行ってもらうために以下のような技術が提案されている。特許文献１では、操作者の認証処理（ユーザ認証）を行い、認証された操作者のみが操作を行えるＭＦＰにおいて、ユーザ認証に成功すると、認証されたユーザは未読の重要文書が情報管理サーバにあるか否かを問い合わせて、未読の重要文書がある場合にはその文書を情報管理サーバから受け取ってプリント出力しなければならない。これにより未読の閲覧情報を閲覧したと判定されるので、その後はじめてコピー、印刷、ＦＡＸ等の各処理を行うための操作をユーザに許可するという方法が提案されている。

上述の特許文献１に記載の技術では、ユーザは情報管理サーバにある重要文書を確実に閲覧できるようになるが、重要文書がサーバに保存された時に閲覧させたいユーザに対して通知しないので、閲覧の即時性に欠けるといった問題があった。また、送信元のユーザは送信先の相手がいつ情報を受け取ったのかという確認も簡単にできない。

そこで本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、遠隔地にいる指定したユーザのみに文書データを渡し、さらに文書データのプリント履歴を送信元へ送信することで画像通信装置における通信の信頼性と文書データのセキュリティと装置の利便性を向上させることを目的とする。

上記問題を解決するため、本発明の一態様は、通信により受信した文書データを記憶する文書データ記憶手段と、前記文書データとともに受信した、前記文書データの付属情報である前記文書データを識別する文書ＩＤ、送信者のユーザ名、前記文書データのプリントを許可するユーザのユーザＩＤ、前記文書データの受信を通知するユーザの宛先アドレス、ユーザごとに許可された前記文書データのプリント回数、前記文書ＩＤに対応した文書データの保存期限を記憶する文書付属情報記憶手段と、前記文書データのプリントを許可された前記ユーザの宛先アドレスへ前記文書データの受信通知として前記文書ＩＤを送信する文書ＩＤ送信手段と、外部デバイスから入力される前記ユーザＩＤを認証してプリントコマンドに従い、前記文書ＩＤに対応する前記文書データをプリントする文書データプリント手段と、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除する文書データ削除手段と、を備え、前記文書データ削除手段は、前記通信により受信した前記文書データのプリントを許可された全ての前記ユーザが、前記文書データのプリントを実行完了した時点で、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除する。

本発明により、遠隔地にいる指定したユーザのみに文書データを渡すことができ、さらに文書データのプリント履歴情報を知ることができるために画像通信装置における通信の信頼性と文書データのセキュリティと装置の利便性を向上させることができる。

本実施形態に係る機器接続構成の例である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ（複合機）のハードウェア構成の例である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ（複合機）の送信機としての機能構成図である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ（複合機）の受信機としての機能構成図である。 ＮＳＳコマンドのフォーマットの例である。 ＴＣＰパケットの場合のデータ構造の例である。 文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例である。 ＳＩＰサーバ２から送信されたＭＥＳＳＡＧＥメッセージの例である。 ＳＩＰサーバ２から送信されたＭＥＳＳＡＧＥメッセージの例である。 文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例である。 送信元端末へ送信するプリント履歴の例である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フロー図である。 文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フロー図である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フロー図である。 本実施形態に係る機器接続構成の例である。 文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例である。 本実施形態に係るＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フロー図である。 文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例である。

以下、本発明の一実施形態に係る画像通信装置（複合機）の構成及び動作について説明する。

まず、本実施形態に係る複合機の構成について図面を参照して説明する。

本実施形態では、文書データはスキャナから読み取った画像データとし、文書データの送信端末、受信端末ともコピー機能、プリンタ機能、ＩＰ−ＦＡＸ機能を持った複合機であり、これらの複合機間でＩＰ−ＦＡＸ機能を使用して文書データの伝送を行う場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸの呼接続手順はＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）であり、ＳＩＰサーバを使用して相手端末と接続できるようになっている。受信端末が文書データの受信を通知するユーザの端末はＩＰ携帯電話である。

図１に本実施形態における機器接続例を示す。ＩＰネットワーク１にはＳＩＰサーバ２が接続されており、拠点Ａに存在するＩＰ−ＦＡＸ１０、ＰＣ１１、アクセスポイント（ＡＰ）１２、ＩＰ携帯電話１３等と拠点Ｂに存在するＩＰ−ＦＡＸ２０、ＰＣ２１、アクセスポイント（ＡＰ）２２、ＩＰ携帯電話２３、ＩＰ携帯電話２４等は、お互いにＩＰネットワーク１を介して通信できるようになっている。なお、ＩＰ携帯電話１３とアクセスポイント（ＡＰ）１２との間、およびＩＰ携帯電話２３、ＩＰ携帯電話２４とアクセスポイント（ＡＰ）２２との間はＩＥＥＥ（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ）８０２．１１ｂ規格の無線ＬＡＮで接続している。

図２に本実施形態におけるＩＰ−ＦＡＸ（複合機）のハードウェア構成を示す。ＩＰ−ＦＡＸ１０とＩＰ−ＦＡＸ２０はコピー機能、プリンタ機能、ＩＰ−ＦＡＸ機能を持った複合機である。

ＩＰ−ＦＡＸ１０とＩＰ−ＦＡＸ２０は、ＣＰＵ３０、メインメモリ３１、フラッシュＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３２、クロック３３、バスコントローラ３４、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）ブリッジ３５、キャッシュメモリ３６、原稿用スキャナ３７、原稿スキャナコントローラ３８、プリントエンジ３９、プリントコントローラ４０、ハードディスク４１、ＨＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ）コントローラ４２、ＬＣＤ表示コントローラ４３、ＬＣＤ４４、ＬＡＮコントローラ４５、ＬＡＮ Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）４６、キー入力コントローラ４７、ハードキー４８、タッチパネルコントローラ４９、タッチパネル５０、ＲＴＣ（Ｒｅａｌ Ｔｉｍｅ Ｃｌｏｃｋ）５１、ＵＡＲＴ５２、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈモジュール５３、アンテナ５４、ＣＰＵバス５５、ＰＣＩバス５６、Ｘバス（内部バス）５７と、から構成されている。

ＣＰＵ３０は、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された制御処理プログラムやＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）を実行、処理する。メインメモリ３１は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ ＡＣＣＥＳＳ Ｍｅｍｏｒｙ）より構成されており、ＣＰＵ３０のワークエリア等で使用される。

フラッシュＲＯＭ３２は、電源を切ってもデータが消去されず、電気的に書き換え可能なＲＯＭであり、電源オン時のシステム立ち上げやＩＰ−ＦＡＸ１０、ＩＰ−ＦＡＸ２０の機能を実現するための各種プログラムが予め書き込まれている。また、フラッシュＲＯＭ３２には、プログラムの実行時に参照されるスイッチやパラメータ等のデータも記憶される。

クロック３３は、水晶発振子と分周回路から構成されており、ＣＰＵ３０やバスコントローラ３４の動作タイミングを制御するためのクロックを生成している。バスコントローラ３４は、ＣＰＵバス５５とＸバス５７でのデータ転送を制御する。ＰＣＩブリッジ３５は、キャッシュメモリ３６を使用して、ＰＣＩバス５６とＣＰＵ３０との間のデータ転送を行う。キャッシュメモリ３６は、ＤＲＡＭより構成されており、ＰＣＩブリッジ３５により使用される。

原稿用スキャナ３７は、１次元配列されたＬＥＤアレイを光源としてカラーＣＣＤラインセンサにより紙面画像を読み取り、カラーＣＣＤラインセンサから出力されるＲ（Ｒｅｄ）、Ｇ（Ｇｒｅｅｎ）、Ｂ（Ｂｌｕｅ）の各アナログ画像信号をそれぞれＡ（Ａｎａｌｏｇ）／Ｄ（Ｄｉｇｉｔａｌ）変換によりデジタル画像データに変換する。原稿スキャナコントローラ３８は原稿用スキャナ３７の原稿読み取り動作を制御する。プリントエンジン３９は、シアン、マゼンタ、イエロー、ブラックのトナーを使用して、紙面にカラー画像またはモノクロ画像をプリントする。プリントコントローラ４０はプリントエンジン３９の動作を制御する。

ハードディスク４１は、原稿用スキャナ３７から入力された画像データや通信により受信した画像データ等を記憶する。ＨＤコントローラ４２は、ハードディスク４１とのインタフェースとして例えばＩＤＥ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ）インタフェースを持ち、ハードディスク４１と高速データ転送を行う。

ＬＣＤ表示コントローラ４３は、文字データやグラフィックデータ等をＤ/Ａ（Ｄｉｇｉｔａｌ／Ａｎａｌｏｇ）変換するとともに、これらのデータをＬＣＤ４４に表示するための制御を行う。ＬＡＮコントローラ４５は例えばＩＥＥＥ８０２．３規格に準拠した通信プロトコルを実行して、ＬＡＮ Ｉ／Ｆ４６を介してイーサネット（登録商標）に接続された他の機器との通信を制御する。

キー入力コントローラ４７は、ハードキー４８から入力されたシリアルデータからパラレルデータへの変換を行う。タッチパネルコントローラ４９は、タッチパネル５０上で指等の物体が接触した部分を検出し、その位置情報を取り込む。タッチパネル５０はＬＣＤ４４と重ね合わせて密着している。ＲＴＣ５１は日付時計であり、図示していないバッテリーによりバックアップされている。

ＵＡＲＴ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ａｓｙｎｃｈｒｏｎｏｕｓ Ｒｅｃｅｉｖｅｒ Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｅｒ）５２は、ＣＰＵ３０とＢｌｕｅｔｏｏｔｈモジュール５３との間でシリアルデータの授受を行うインターフェイスであり、ＦＩＦＯ（Ｆｉｒｓｔ Ｉｎ、Ｆｉｒｓｔ Ｏｕｔ）やシフトレジスタ等から構成される。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈモジュール５３は、ＲＦ部とベースバンド部から構成されており、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に準拠した無線通信を実行する。

以降、ＩＰ−ＦＡＸ１０、ＩＰ−ＦＡＸ２０の処理は、特に明記しない限り、ＣＰＵ３０がフラッシュＲＯＭ３２に記憶された制御処理プログラムに従い、メインメモリ３１をワークエリアとして使用して実行、処理する。

図３に本実施形態におけるＩＰ−ＦＡＸ１０とＩＰ−ＦＡＸ２０の送信機としての機能構成図を示す。

ＩＰ−ＦＡＸの送信機能は、画像読取部６０、画像変換部６１、文書送信部６２、表示制御部６３、操作部６４、メッセージ受信部６５と、から構成されている。

画像読取部６０は原稿用スキャナ３７を使用して原稿画像を読み取ってＲＧＢデジタル画像データを取得する。画像変換部６１はカラー画像データを送信する場合は、先に取得したＲＧＢデジタル画像データを色差成分（Ｃｂ、Ｃｒ）と輝度成分（Ｙ）のデータに変換してＪＰＥＧ符号化を行う。画像変換部６１は２値画像データを送信する場合は、先に取得したＲＧＢデジタル画像データを色差成分（Ｃｂ、Ｃｒ）と輝度成分（Ｙ）のデータに変換して、この輝度成分（Ｙ）のデータをフラッシュＲＯＭ３２にスレッシュレベルとして予め記憶された所定の輝度値と比較することにより、スレッシュレベル以上であれば白画素（ビットの値が０）、そうでなければ黒画素（ビットの値が１）として２値データに変換し、この２値データについてMMR圧縮（符号化）を行う。

文書送信部６２は画像変換部６１にて変換されたＪＰＥＧ符号化データ（カラー画像）またはＭＭＲ圧縮データ（２値画像）と、文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書データの受信を通知するアドレスとをＲＦＣ３２６１で規定されたＳＩＰを使用した呼接続、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８で規定されたＩＰ−ＦＡＸプロトコルを実行して他のＩＰ−ＦＡＸに送信する。

表示制御部６３はＬＣＤ４４に対する各種画面等の表示処理を制御する。具体的には、表示制御部６３は各種機能を指定するためのメニュー画面の表示、ＩＰ−ＦＡＸの送信宛先を入力するための画面の表示等を制御する。

操作部６４はハードキー４８から入力されたキーデータやタッチパネル５０から入力された座標データに基づいて各種の操作処理を制御する。メッセージ受信部６５は他の端末から送信されたＳＩＰのインスタントメッセージを受信する。

図４に本実施形態におけるＩＰ−ＦＡＸ１０とＩＰ−ＦＡＸ２０の受信機としての機能構成図を示す。

ＩＰ−ＦＡＸの受信機能は、文書受信部７０、文書記憶部７１、文書付属情報記憶部７２、メッセージ送信部７３、ユーザＩＤ認証部７４、プリントコマンド受信部７５、プリント出力部７６、出力用紙７７と、から構成されている。

文書受信部７０はＳＩＰを使用した着呼接続、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８で規定されたＩＰ−ＦＡＸプロトコルを実行して他のＩＰ−ＦＡＸからＪＰＥＧ符号化データ（カラー画像）またはＭＭＲ圧縮データ（２値画像）、文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書データの受信を通知するアドレスを受信し、ＪＰＥＧ符号化データとＭＭＲ圧縮データは文書記憶部７１に文書ＩＤと対応付けて記憶する依頼を出し、文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書データの受信を通知するアドレスは文書付属情報記憶部７２に文書ＩＤと対応付けて記憶する依頼を出す。

文書記憶部７１は文書受信部７０にて受信したＪＰＥＧ符号化データをＪＰＥＧ形式ファイルにして、またＭＭＲ圧縮データはＴＩＦＦファイルにして文書ＩＤと対応付けてハードディスク４１に記憶、保存する。

ここで、文書ＩＤとの対応付けは、文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＪＰＥＧ形式ファイルとＴＩＦＦファイルのファイル名にする。なお、文書ＩＤはＪＰＥＧ形式ファイルやＴＩＦＦファイルのヘッダ部に入れ込むようにしてもよい。

文書付属情報記憶部７２は文書ＩＤ、ユーザＩＤ、文書データの受信を通知するアドレスを対応付けてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。メッセージ送信部７３は文書データの受信を通知するアドレス宛に文書ＩＤを送信する。ユーザＩＤ認証部７４はユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０、ＩＰ−ＦＡＸ２０を使用することを許可するために、入力されたユーザＩＤを予め記憶されたユーザＩＤと照合して一致するものがある場合にはユーザの操作に対して処理を実行し、一致するものが無い場合にはユーザの操作に対して何も処理を実行しない。

プリントコマンド受信部７５はＢｌｕｅｔｏｏｔｈモジュール５３を使用したＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信により文書ＩＤを含んだプリントコマンドを受信する。プリント出力部７６は、指定された文書ＩＤの文書データ（カラー画像データまたは２値画像データ）をプリントエンジン４０を使用して紙７７にプリントする。

次に本実施形態において、拠点Ａに存在するＩＰ−ＦＡＸ１０から拠点Ｂに存在するＩＰ−ＦＡＸ２０に２値画像データを送信する場合のＩＰ−ＦＡＸ１０とＩＰ−ＦＡＸ２０の各動作について図１および図２をもとに説明する。

送信端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０は図３に示した機能構成を持ち、受信端末であるＩＰ−ＦＡＸ２０は図４に示した機能構成を持つ。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは、拠点ＢのＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザに原稿画像を渡すために、個別送信モードを選択し、電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。
なお、電子電話帳には、予めＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザ名がＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号と、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザ名がＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号と、各々対応付けられており、この電子電話帳のデータはハードディスク４１に記憶されている。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０の画像読取部６０は原稿スキャナコントローラ３８を制御して、原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取ってＲＧＢデジタル画像データを取得する。そして、画像読取部６０はこの読み取った画像データに対する文書ＩＤを生成する。

続いて、画像変換部６１はＲＧＢデジタル画像データを色差成分（Ｃｂ、Ｃｒ）と輝度成分（Ｙ）のデータに変換して、この輝度成分（Ｙ）のデータを所定のスレッシュレベルに基づいて２値データに変換し、この２値データについてＭＭＲ圧縮（符号化）を行う。

続いて、文書送信部６２はＳＩＰサーバ２にＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を含めたＩＮＶＩＴＥメッセージを送信すると、ＳＩＰサーバ２は既に登録されているＦＡＸ番号とＩＰアドレスとの対応テーブルを参照して、ＩＰ−ＦＡＸ２０に発呼してＩＰ−ＦＡＸ２０と呼を接続する。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０との間にＦＡＸデータ用のチャネルを接続すると、文書送信部６２は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号、およびＭＭＲ圧縮された画像データを、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８で規定されたプロトコルを実行してＩＰ−ＦＡＸ２０に送信する。

なお、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号はＮＳＳ （Ｎｏｎ−Ｓｔａｎｄａｒｄ Ｆａｃｉｌｉｔｉｅｓ Ｓｅｔ−ｕｐ）コマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。図５に文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話の電話番号を含めたＮＳＳコマンドのフォーマットの例を示す。

ここで、ＮＳＳコマンドはＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０で定義されたコマンドであるが、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８はＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０を参照するようになっており、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８はまた ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０で規定されたＮＳＳ等のＨＤＬＣ（Ｈｉｇｈ−ｌｅｖｅｌ Ｄａｔａ Ｌｉｎｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ ｐｒｏｃｅｄｕｒｅ）フレームをＩＦＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）パケットに入れ、このＩＦＰパケットをさらにＵＤＰパケットまたはＴＣＰパケットに入れて送信する仕様となっている。図６にＴＣＰパケットの場合のデータ構造の例を示す。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、文書受信部７０がＩＰ−ＦＡＸ１０から送信されたＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を文書付属情報記憶部７２に文書ＩＤと対応付けて記憶する依頼を出す。文書付属情報記憶部７２はこの依頼を受けると、各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。図７に文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例を示す。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０の文書受信部７０がＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、文書記憶部７１にこのＭＭＲ圧縮データを文書ＩＤと対応付けて記憶する依頼を出し、文書記憶部７１は文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＴＩＦＦファイルのファイル名にする。そして、文書記憶部７１はＭＭＲ圧縮データをこのファイル名のＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、先にフラッシュＲＯＭ３２に記憶させた文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４に文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。なお、このインスタントメッセージはＲＦＣ３４２８（Ｓｅｓｓｉｏｎ Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ （ＳＩＰ） Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ ｆｏｒ Ｉｎｓｔａｎｔ Ｍｅｓｓａｇｉｎｇ）に示されたＭＥＳＳＡＧＥメッセージを使用して送信する。

この文書ＩＤを通知する動作を以下に説明する。ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、ＳＩＰサーバ２にＩＰ携帯電話２３の電話番号を含めたＭＥＳＳＡＧＥメッセージを送信すると、ＳＩＰサーバ２は既に登録されている電話番号とＩＰアドレスとの対応テーブルを参照して、ＩＰ携帯電話２３にこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージを送信する。

図８に本実施形態における、上述のＳＩＰサーバ２から送信されたこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージの例を示す。図８の、１行目はリクエストライン（リクエストの場合）またはステータスライン（レスポンスの場合）で、メソッド名またはステータスコードを含んでいる。

２行目から空白行の直前まではメッセージヘッダで、経由装置（ＳＩＰプロキシサーバ）を表すＶｉａ、リクエストが宛先に向かう過程で通過することができるホップ数を制限するＭａｘ−Ｆｏｒｗａｒｄｓ、送信元のＳＩＰ ＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）と送信元を特定する乱数であるｔａｇから成るＦｒｏｍ、送信先のＳＩＰ ＵＲＩを入れたＴｏ、ＳＩＰセッションを一意に特定するためのＣａｌｌ−ＩＤ、リクエストのシーケンス番号であるＣＳｅｑ、メッセージボディがテキストであることを表すＣｏｎｔｅｎｔ−Ｔｙｐｅ、メッセージボディに入れたメッセージの文字数を示すＣｏｎｔｅｎｔ−Ｌｅｎｇｔｈの各パラメータを含んでいる。

空白行の次の行はメッセージボディであり、文書ＩＤの通知を表すメッセージ「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ：ＩＤ＝（文書ＩＤ）」と送信者のユーザ名を表すメッセージ「Ｓｅｎｄｅｒ：Ａｌｉｃｅ」がテキスト（アスキー文字）で記載されている。

ＩＰ携帯電話２３はこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと送信者のユーザ名をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部に表示する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、次に、ＳＩＰサーバ２にＩＰ携帯電話２４の電話番号を含めたＭＥＳＳＡＧＥメッセージを送信すると、上記と同様にしてこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージがＩＰ携帯電話２４に送信される。ＩＰ携帯電話２４はこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと送信者のユーザ名をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部に表示する。

なお、ＩＰ携帯電話２３にはＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤが、ＩＰ携帯電話２４にはＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤがフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに予め記憶されている。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザはこの文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信機能を有しており、ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信プロトコルを開始する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０とＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信を実行して、受信文書をプリントするときの動作について説明する。ＩＰ−ＦＡＸ２０はＢｌｕｅｔｏｏｔｈのマスター端末、ＩＰ携帯電話２３はスレーブ端末として機能するようになっている。また、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈでは、認証用のキーとしてＰＩＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ ＩＤ Ｎｕｍｂｅｒ）コードを用いることができる。ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ をＰＩＮコードとしてＩＰ携帯電話２３とＩＰ−ＦＡＸ２０に登録しておき、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＢｌｕｅｔｏｏｔｈのＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証して、ＩＰ携帯電話２３とのＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信の実行を許可する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に行くと、ＩＰ携帯電話２３とＩＰ−ＦＡＸ２０はそれぞれＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信手順を開始する。まず、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３からユーザ名を取得する。ここで、このユーザ名はＩＰ携帯電話２３の電話番号である。そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。

この認証手順では、ＩＰ−ＦＡＸ２０のユーザＩＤ認証部７４にて乱数を発生し、この乱数をＩＰ携帯電話２３へ送信し、ＩＰ携帯電話２３から応答として送信されたレスポンス値をユーザＩＤ認証部７４で受信する。そして、ユーザＩＤ認証部７４は先に自分で発生した乱数とＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ（ＰＩＮコード）、自端末のＢｌｕｅｔｏｏｔｈデバイスアドレス（ＢＤ＿ＡＤＤＲ）を使用して生成された値とＩＰ携帯電話２３から受信したレスポンス値とを比較して、一致した場合はＩＰ携帯電話２３とのＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信の実行を許可して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立する。

なお、ＰＩＮコードとして使用するＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤは文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶されたものであり、先にインクワイアリ手順により取得したＩＰ携帯電話２３の電話番号から特定できる。

ＩＰ携帯電話２３はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションが確立すると、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。なお、このプリントコマンドはＢｌｕｅｔｏｏｔｈのＯＢＥＸ（ＯＢｊｅｃｔ ＥＸｃｈａｎｇｅ ｐｒｏｔｏｃｏｌ）プロトコルにより送信する。ＩＰ−ＦＡＸ２０のプリントコマンド受信部７５はこのプリントコマンドを受信すると、これに含まれた文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から読み出して、このＴＩＦＦファイル中にあるＭＭＲ圧縮データをプリント出力部７６へ渡す。

プリント出力部７６はこのＭＭＲ圧縮データを伸長して、伸長した２値画像データをプリントエンジン３９を使用して紙７７にプリントする。プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、ＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

なお、本実施形態において、上述のインスタントメッセージはＳＩＰサーバ２を経由して送信されるが、ＳＩＰサーバ２から送信されたこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージの例を図９に示す。
図９の、メッセージボディに入れたメッセージの文字数を示すＣｏｎｔｅｎｔ−Ｌｅｎｇｔｈと空白行の次の行であるメッセージボディ以外は図８と同じである。

このメッセージでは、文書ＩＤの削除を表すメッセージ「ＤＥＬ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ：ＩＤ＝（文書ＩＤ）」がテキスト（アスキー文字）で記載されている。ＩＰ携帯電話２３はこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。

次に、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２４を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。ＩＰ携帯電話２４はＩＰ携帯電話２３と同じ端末であり、ＩＰ携帯電話２４がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信プロトコルを開始する。

そして、上述した手順により、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ を使用してＩＰ携帯電話２４を認証して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立する。そして、ＩＰ携帯電話２４は、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。そして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。図１０に、この時の文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例を示す。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、ＩＰ携帯電話２４に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２４はこのＭＥＳＳＡＧＥメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断して、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された図９に示した文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

なお、ＩＰ−ＦＡＸ２０は上記の処理に係わった、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号、文書の受信日時、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、受信の通知先である電話番号、プリント日時をプリント履歴としてフラッシュＲＯＭ３２に記憶していき、この時点で、このプリント履歴情報を文書の送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

図１１に、上述のプリント履歴の例を示す。ここで、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号（ＳＩＰ ＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒｓ）のユーザ名としてセット）は、ＳＩＰサーバ２から受信したＩＮＶＩＴＥメッセージ中のＣｏｎｔａｃｔヘッダから取得する。

図１２に、本実施形態において、ＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フローを示す。ＩＰ−ＦＡＸ１０（送信側）のユーザから、拠点ＢのＩＰ携帯電話２３の所有ユーザに原稿画像を送信する場合である。

ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から着呼があったかを判断し（ステップＳ１０１）、着呼がない場合（ステップＳ１０１、ＮＯ）は、着呼があるまで判断を繰り返す。

着呼があった場合（ステップＳ１０１、ＹＥＳ）、文書付属情報記憶部７２は、ＩＰ−ＦＡＸ１０から送信されたＮＳＳコマンドに含まれる、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号を文書ＩＤと対応付けて、また各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する（ステップＳ１０２）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０の文書受信部７０がＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、文書記憶部７１は文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＴＩＦＦファイルのファイル名にする。そして、文書記憶部７１はＭＭＲ圧縮データをこのファイル名のＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する（ステップＳ１０３）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、先にフラッシュＲＯＭ３２に記憶させた文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する（ステップＳ１０４）。

文書ＩＤを全ての通知先に送信したかを判断し（ステップＳ１０５）、全てに送信していない場合（ステップＳ１０５、ＮＯ）、全ての通知先に文書ＩＤを送信するまで繰り返す。全ての送信先に文書ＩＤを送信（ステップＳ１０５、ＹＥＳ）したら、次にＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出したかを判断する（ステップＳ１０６）。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に行くと、ＩＰ携帯電話２３とＩＰ−ＦＡＸ２０はそれぞれＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信手順を開始することになる。

ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出しない場合（ステップＳ１０６、ＮＯ）は、電波信号を検出するまで繰り返す。ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出した場合（ステップＳ１０６、ＹＥＳ）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３からユーザ名を取得（ステップＳ１０７）する。ここで、このユーザ名はＩＰ携帯電話２３の電話番号である。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証（ステップＳ１０８）する。なお、ＰＩＮコードとして使用するＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤは文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶されたものであり、先にインクワイアリ手順により取得したＩＰ携帯電話２３の電話番号から特定できる。

次に認証に成功したかを判断し（ステップＳ１０９）、認証に失敗した場合（ステップＳ１０９、ＮＯ）は、ステップＳ１０６に戻りＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出からやり直す。

認証に成功（ステップＳ１０９、ＹＥＳ）したら、ＩＰ携帯電話２３はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立して、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めて送信するので、ＩＰ−ＦＡＸ２０はプリントコマンドを受信（ステップＳ１１０）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は、このプリントコマンドを受信すると、これに含まれた文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から読み出して、このＴＩＦＦファイル中にあるＭＭＲ圧縮データをプリント出力部７６へ渡し、プリント出力部７６はこのＭＭＲ圧縮データを伸長して、伸長した２値画像データをプリントエンジン３９を使用して紙７７にプリント（ステップＳ１１１）する。

プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオン（１の値をセットする）（ステップＳ１１２）にする。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、ＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信（ステップＳ１１３）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のプリント完了フラグが全てオンかどうか判断し（ステップＳ１１４）、全てがオンでない場合（ステップＳ１１４、ＮＯ）は、ステップＳ１０６に戻りプリント完了フラグが全てオンになるまでＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出判断を繰り返す。プリント完了フラグが全てオンであったなら（ステップＳ１１４、ＹＥＳ）、指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断して、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除（ステップＳ１１５）し、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された図１０に示した文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去（ステップＳ１１６）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は上記の処理に係わった、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号、文書の受信日時、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、受信の通知先である電話番号、プリント日時をプリント履歴としてフラッシュＲＯＭ３２に記憶していき、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去した時点で、プリント履歴情報を文書の送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信（ステップＳ１１７）して、終了する。

本実施形態において、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが送信した画像のプリント回数を拠点ＢのＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザとで異なる回数を設定する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは、個別送信モードを選択し、電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザを選択するとこのユーザに対するプリント回数を設定する画面となり、ユーザはＩＰ携帯電話２３の所有ユーザに対して許可するプリント回数を入力する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは、続いて、電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択するとこのユーザに対するプリント回数を設定する画面となり、ユーザはＩＰ携帯電話２４の所有ユーザに対して許可するプリント回数を入力する。今、前者に対するプリント回数として２が、後者に対するプリント回数として３が入力されたとする。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがプリントできる回数、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザがプリントできる回数をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのプリント回数、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのプリント回数を各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。
図１３に本実施形態における、上記の文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを示す。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのプリント回数を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのプリント回数を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤ、送信者のユーザ名、プリント回数をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことをプリント回数とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２３は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。そして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算する。

その後、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが再度、受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は２値画像データをプリントして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算する。ここで、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数がゼロになるため、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザも上述のＩＰ携帯電話２３の所有者のようにして許容された回数だけ受信画像をプリントすると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

この時点で、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断して、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された図１３に示した文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

図１４に本実施形態において上述したＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フローを示す。ＩＰ−ＦＡＸ１０（送信側）のユーザが送信した画像のプリント回数を拠点ＢのＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザとで異なる回数を設定する場合についてである。ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザに対するプリント回数として２が、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザに対するプリント回数として３が設定されたとする。

ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から着呼があったかを判断し（ステップＳ２０１）、着呼がない場合（ステップＳ２０１、ＮＯ）は、着呼があるまで判断を繰り返す。

着呼があった場合（ステップＳ２０１、ＹＥＳ）、文書付属情報記憶部７２は、ＩＰ−ＦＡＸ１０から送信されたＮＳＳコマンドに含まれる、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのプリント回数、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのプリント回数を文書ＩＤと対応付けて、また各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する（ステップＳ２０２）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０の文書受信部７０がＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、文書記憶部７１は文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＴＩＦＦファイルのファイル名にする。そして、文書記憶部７１はＭＭＲ圧縮データをこのファイル名のＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する（ステップＳ２０３）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、先にフラッシュＲＯＭ３２に記憶させた文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのプリント回数をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する（ステップＳ２０４）。

文書ＩＤを全ての通知先に送信したかを判断し（ステップＳ２０５）、全てに送信していない場合（ステップＳ２０５、ＮＯ）、全ての通知先に文書ＩＤを送信するまで繰り返す。全ての送信先に文書ＩＤを送信（ステップＳ２０５、ＹＥＳ）したら、次にＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出したかを判断する（ステップＳ２０６）。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に行くと、ＩＰ携帯電話２３とＩＰ−ＦＡＸ２０はそれぞれＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信手順を開始することになる。

ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出しない場合（ステップＳ２０６、ＮＯ）は、電波信号を検出するまで繰り返す。ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出した場合（ステップＳ２０６、ＹＥＳ）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３からユーザ名を取得（ステップＳ２０７）する。ここで、このユーザ名はＩＰ携帯電話２３の電話番号である。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証（ステップＳ２０８）する。なお、ＰＩＮコードとして使用するＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤは文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶されたものであり、先にインクワイアリ手順により取得したＩＰ携帯電話２３の電話番号から特定できる。

次に認証に成功したかを判断し（ステップＳ２０９）、認証に失敗した場合（ステップＳ２０９、ＮＯ）は、ステップＳ２０６に戻りＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出からやり直す。

認証に成功（ステップＳ２０９、ＹＥＳ）したら、ＩＰ携帯電話２３はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立して、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めて送信するので、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤを含んだプリントコマンドを受信（ステップＳ２１０）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は、このプリントコマンドを受信すると、これに含まれた文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から読み出して、このＴＩＦＦファイル中にあるＭＭＲ圧縮データをプリント出力部７６へ渡し、プリント出力部７６はこのＭＭＲ圧縮データを伸長して、伸長した２値画像データをプリントエンジン３９を使用して紙７７にプリント（ステップＳ２１１）する。

プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算（ステップＳ２１２）する。

文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のユーザＩＤに対応したプリント回数がゼロかを判断し（ステップＳ２１３）、プリント回数がゼロでない場合（ステップＳ２１３、ＮＯ）は、ステップＳ２０６に戻りプリント回数がゼロと判断するまでＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出判断を繰り返す。

その後、プリント回数がゼロでないＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが再度、受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は２値画像データをプリントして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算する。ここで、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数がゼロになる。

プリント回数がゼロの場合（ステップＳ２１３、ＹＥＳ）は、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオン（１の値をセットする）（ステップＳ２１４）にする。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のプリント完了フラグが全てオンかどうか判断し（ステップＳ２１５）、全てがオンでない場合（ステップＳ２１５、ＮＯ）は、ステップＳ２０６に戻りプリント完了フラグが全てオンと判断するまでＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出判断を繰り返す。

次にＩＰ携帯電話２４がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して（ステップＳ２０６）Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２４からユーザ名を取得（ステップＳ２０７）する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２４を認証（ステップＳ２０８）する。

ＩＰ携帯電話２４は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤを含んだプリントコマンドを受信（ステップＳ２１０）する。ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリント（ステップＳ２１１）し、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算する。

その後、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが再度、受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２４を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は２値画像データをプリントして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数を１だけ減算する（ステップＳ２１２）。これを繰り返してＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント回数がゼロになったら（ステップＳ２１３、ＹＥＳ）、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）（ステップＳ２１４）。

プリント完了フラグが全てオンであったなら（ステップＳ２１５、ＹＥＳ）、指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断して、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除（ステップＳ２１６）し、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された図１３に示した文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去（ステップＳ２１７）する。

本実施形態における、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが指定した複数のユーザの中で、誰か１人に原稿画像を渡せばよい場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは個別送信モードを選択し、さらに送信画像のプリント回数を１回のみに制限する１回プリントモードを選択する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、１回プリントモードの識別情報、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。この文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルは、図７にてプリント完了フラグを省いたものである。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０は、ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと送信者のユーザ名をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２３は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。

プリントが完了すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３と ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２３と ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。プリントコマンドを送信していないＩＰ携帯電話２４は、ＩＰ−ＦＡＸ２０が先に受信を通知した文書がプリントされたことを表示部に表示する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

図１５に本実施形態において上述したＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フローを示す。ＩＰ−ＦＡＸ１０（送信側）のユーザが指定した複数のユーザの中で、誰か１人に原稿画像を渡せばよい場合についてである。

ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から着呼があったかを判断し（ステップＳ３０１）、着呼がない場合（ステップＳ３０１、ＮＯ）は、着呼があるまで判断を繰り返す。

着呼があった場合（ステップＳ３０１、ＹＥＳ）、文書付属情報記憶部７２は、ＩＰ−ＦＡＸ１０から送信されたＮＳＳコマンドに含まれる、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、１回プリントモードの識別情報、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を文書ＩＤと対応付けて、また各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する（ステップＳ３０２）。この文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルは、図７にてプリント完了フラグを省いたものである。

ＩＰ−ＦＡＸ２０の文書受信部７０がＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、文書記憶部７１は文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＴＩＦＦファイルのファイル名にする。そして、文書記憶部７１はＭＭＲ圧縮データをこのファイル名のＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する（ステップＳ３０３）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、先にフラッシュＲＯＭ３２に記憶させた文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する（ステップＳ３０４）。

文書ＩＤを全ての通知先に送信したかを判断し（ステップＳ３０５）、全てに送信していない場合（ステップＳ３０５、ＮＯ）、全ての通知先に文書ＩＤを送信するまで繰り返す。全ての送信先に文書ＩＤを送信（ステップＳ３０５、ＹＥＳ）したら、次にＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出したかを判断する（ステップＳ３０６）。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に行くと、ＩＰ携帯電話２３とＩＰ−ＦＡＸ２０はそれぞれＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信手順を開始することになる。

ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出しない場合（ステップＳ３０６、ＮＯ）は、電波信号を検出するまで繰り返す。ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出した場合（ステップＳ３０６、ＹＥＳ）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３からユーザ名を取得（ステップＳ３０７）する。ここで、このユーザ名はＩＰ携帯電話２３の電話番号である。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証（ステップＳ３０８）する。なお、ＰＩＮコードとして使用するＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤは文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶されたものであり、先にインクワイアリ手順により取得したＩＰ携帯電話２３の電話番号から特定できる。

次に認証に成功したかを判断し（ステップＳ３０９）、認証に失敗した場合（ステップＳ３０９、ＮＯ）は、ステップＳ３０６に戻りＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出からやり直す。

認証に成功（ステップＳ３０９、ＹＥＳ）したら、ＩＰ携帯電話２３はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立して、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めて送信するので、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤを含んだプリントコマンドを受信（ステップＳ３１０）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は、このプリントコマンドを受信すると、これに含まれた文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から読み出して、このＴＩＦＦファイル中にあるＭＭＲ圧縮データをプリント出力部７６へ渡し、プリント出力部７６はこのＭＭＲ圧縮データを伸長して、伸長した２値画像データをプリントエンジン３９を使用して紙７７にプリント（ステップＳ３１１）する。

プリントが完了すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３と ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信（ステップＳ３１２）する。ＩＰ携帯電話２３と ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。プリントコマンドを送信していないＩＰ携帯電話２４は、ＩＰ−ＦＡＸ２０が先に受信を通知した文書がプリントされたことを表示部に表示する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除（ステップＳ３１３）し、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去（ステップＳ３１４）して終了する。

本実施形態における、ＩＰ−ＦＡＸ２０から文書の受信通知を受けたＩＰ携帯電話の所有ユーザが、文書ＩＤを他のユーザの端末に譲渡して、他のユーザが代わりにプリントする場合について説明する。

本実施形態における、機器接続例を図１６に示す。ＩＰネットワーク１にはＳＩＰサーバ２が接続されており、拠点Ａに存在するＩＰ−ＦＡＸ１０、ＰＣ１１、アクセスポイント（ＡＰ）１２、ＩＰ携帯電話１３等と拠点Ｂに存在するＩＰ−ＦＡＸ２０、ＰＣ２１、アクセスポイント（ＡＰ）２２、ＩＰ携帯電話２３、ＩＰ携帯電話２４、ＩＰ携帯電話２５等は、お互いにＩＰネットワーク１を介して通信できるようになっている。なお、ＩＰ携帯電話１３とアクセスポイント（ＡＰ）１２との間、およびＩＰ携帯電話２３、ＩＰ携帯電話２４、ＩＰ携帯電話２５とアクセスポイント（ＡＰ）２２との間はＩＥＥＥ（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ）８０２．１１ｂ規格の無線ＬＡＮで接続している。

図１６は図１に対して、ＩＰ携帯電話２５が追加されている。また、ＩＰ−ＦＡＸ２０にはＩＰ携帯電話２５の所有ユーザのユーザ名、ＩＰ携帯電話２５の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２５の電話番号が対応付けて電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは、拠点ＢのＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザに原稿画像を渡すために、個別送信モードを選択し、電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４に文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、文書ＩＤをＩＰ携帯電話２５へ譲渡するための操作を行う。すなわち、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがプリント権限の譲渡モードを選択して、ＩＰ携帯電話２５の電話番号と文書ＩＤを指定して、ＩＰ−ＦＡＸ２０への送信操作を行うと、ＩＰ携帯電話２３はＩＰ携帯電話２５の電話番号と文書ＩＤを含めたプリント権限譲渡コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用してＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。送信が終了すると、ＩＰ携帯電話２３は記憶していた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０はプリント権限譲渡コマンドを受信すると、電子電話帳を参照して、このコマンドに含まれたＩＰ携帯電話２５の電話番号に対応したユーザＩＤを取得する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中にある、プリント権限譲渡コマンドに含まれた文書ＩＤと対応付けられたＩＰ携帯電話２３の電話番号をＩＰ携帯電話２５の電話番号で置き換え、同じ文書ＩＤとＩＰ携帯電話２３の電話番号に対応付けられたユーザＩＤを先に電子電話帳から取得したＩＰ携帯電話２５の電話番号に対応したユーザＩＤで置き換える。図１７に、この時の文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルの例を示す。

次に、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２５の電話番号を使用して、ＩＰ携帯電話２５へ上記の文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２５はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと送信者のユーザ名をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２５の所有ユーザが文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２５を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２５がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２５を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２５は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。そして、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２５の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

プリントが完了すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２５へ文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２５はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断したら、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

なお、ＩＰ−ＦＡＸ２０は上記の処理に係わった、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号、文書の受信日時、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、受信の通知先である電話番号、プリント日時をプリント履歴としてフラッシュＲＯＭ３２に記憶していき、この時点で、このプリント履歴情報を文書の送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

本実施形態における、上記のＩＰ−ＦＡＸ２０（受信側）の動作フローを図１８に示す。ＩＰ−ＦＡＸ２０から文書の受信通知を受けたＩＰ携帯電話の所有ユーザが、文書ＩＤを他のユーザの端末に譲渡して、他のユーザが代わりにプリントする場合についてである。

ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から着呼があったかを判断し（ステップＳ４０１）、着呼がない場合（ステップＳ４０１、ＮＯ）は、着呼があるまで判断を繰り返す。

着呼があった場合（ステップＳ４０１、ＹＥＳ）、文書付属情報記憶部７２は、ＩＰ−ＦＡＸ１０から送信されたＮＳＳコマンドに含まれる、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を文書ＩＤと対応付けて、また各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する（ステップＳ４０２）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０の文書受信部７０がＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、文書記憶部７１は文書ＩＤを文字列にして、この文字列をＴＩＦＦファイルのファイル名にする。そして、文書記憶部７１はＭＭＲ圧縮データをこのファイル名のＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する（ステップＳ４０３）。

ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、先にフラッシュＲＯＭ３２に記憶させた文書データの受信の通知先であるＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する（ステップＳ４０４）。

文書ＩＤを全ての通知先に送信したかを判断し（ステップＳ４０５）、全てに送信していない場合（ステップＳ４０５、ＮＯ）、全ての通知先に文書ＩＤを送信するまで繰り返す。全ての送信先に文書ＩＤを送信（ステップＳ４０５、ＹＥＳ）したら、次にプリント権限譲渡コマンドを受信したかを判断する（ステップＳ４０６）。プリント権限受信コマンドを受信しない場合（ステップＳ４０６、ＮＯ）は受信するまで判断を繰り返す。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、文書ＩＤをＩＰ携帯電話２５へ譲渡するための操作を行う。すなわち、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがプリント権限の譲渡モードを選択して、ＩＰ携帯電話２５の電話番号と文書ＩＤを指定して、ＩＰ−ＦＡＸ２０への送信操作を行うと、ＩＰ携帯電話２３はＩＰ携帯電話２５の電話番号と文書ＩＤを含めたプリント権限譲渡コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用してＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。送信が終了すると、ＩＰ携帯電話２３は記憶していた文書ＩＤとそれと対で記憶された送信者のユーザ名を消去する。

プリント権限譲渡コマンドを受信した場合（ステップＳ４０６、ＹＥＳ）は、ＩＰ−ＦＡＸ２０は電子電話帳を参照して、このコマンドに含まれたＩＰ携帯電話２５の電話番号に対応したユーザＩＤを取得（ステップＳ４０７）する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中にある、プリント権限譲渡コマンドに含まれた文書ＩＤと対応付けられたＩＰ携帯電話２３の電話番号をＩＰ携帯電話２５の電話番号で置き換え、同じ文書ＩＤとＩＰ携帯電話２３の電話番号に対応付けられたユーザＩＤを先に電子電話帳から取得したＩＰ携帯電話２５の電話番号に対応したユーザＩＤで置き換える（ステップＳ４０８）。

次に、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２５の電話番号を使用して、ＩＰ携帯電話２５へ上記の文書ＩＤと送信者のユーザ名をＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する（ステップＳ４０９）。ＩＰ携帯電話２５はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと送信者のユーザ名をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部に表示する。

次にＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出したかを判断する（ステップＳ４１０）。

ＩＰ携帯電話２５の所有ユーザがＩＰ携帯電話２５を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に行くと、ＩＰ携帯電話２５とＩＰ−ＦＡＸ２０はそれぞれＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出して、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ規格に従った通信手順を開始することになる。

ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出しない場合（ステップＳ４１０、ＮＯ）は、電波信号を検出するまで繰り返す。ＩＰ携帯電話からのＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号を検出した場合（ステップＳ４１０、ＹＥＳ）は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈのインクワイアリ手順によりＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２５からユーザ名を取得（ステップＳ４１１）する。ここで、このユーザ名はＩＰ携帯電話２５の電話番号である。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２５を認証（ステップＳ４１２）する。なお、ＰＩＮコードとして使用するＩＰ携帯電話２５の所有ユーザのユーザＩＤは文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶されたものであり、先にインクワイアリ手順により取得したＩＰ携帯電話２５の電話番号から特定できる。

次に認証に成功したかを判断し（ステップＳ４１３）、認証に失敗した場合（ステップＳ４１３、ＮＯ）は、ステップＳ４１０に戻りＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出からやり直す。

認証に成功（ステップＳ４１３、ＹＥＳ）したら、ＩＰ携帯電話２５はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信コネクションを確立して、先にＩＰ−ＦＡＸ２０からＳＩＰのインスタントメッセージにより受信した文書ＩＤをプリントコマンドに含めて送信するので、ＩＰ−ＦＡＸ２０はプリントコマンドを受信（ステップＳ４１４）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は、このプリントコマンドを受信すると、これに含まれた文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から読み出して、このＴＩＦＦファイル中にあるＭＭＲ圧縮データをプリント出力部７６へ渡し、プリント出力部７６はこのＭＭＲ圧縮データを伸長して、伸長した２値画像データをプリントエンジン３９を使用して紙７７にプリント（ステップＳ４１５）する。

プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２５の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオン（１の値をセットする）（ステップＳ４１６）にする。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０のメッセージ送信部７３は、ＩＰ携帯電話２５に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信（ステップＳ４１７）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のプリント完了フラグが全てオンかどうか判断し（ステップＳ４１８）、全てがオンでない場合（ステップＳ４１８、ＮＯ）は、ステップＳ４１０に戻りプリント完了フラグが全てオンになるまでＢｌｕｅｔｏｏｔｈの電波信号の検出判断を繰り返す。プリント完了フラグが全てオンであったなら（ステップＳ４１８、ＹＥＳ）、指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断して、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除（ステップＳ４１９）し、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された図１７に示した文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去（ステップＳ４２０）する。

ＩＰ−ＦＡＸ２０は上記の処理に係わった、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号、文書の受信日時、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、受信の通知先である電話番号、プリント日時をプリント履歴としてフラッシュＲＯＭ３２に記憶していき、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去した時点で、プリント履歴情報を文書の送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信（ステップＳ４２１）して、終了する。

本実施形態における、送信した文書の保存期限をＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが指定し、受信端末はこの保存期限を過ぎると受信して保存していた文書を削除する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは個別送信モードを選択して、さらに文書（送信画像）の保存期限を指定する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

図１９に本実施形態における、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを示す。

なお、この文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルでは、文書の保存期限をプリント期限としている。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを文書の保存期限とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが文書ＩＤの通知メッセージによりＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを認知すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２３は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２３はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤと、それと対応付けて記憶された送信者のユーザ名および文書の保存期限を消去する。

ここで、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが文書をプリントする前に、この文書の保存期限になったとする。ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルのプリント完了フラグをチェックして、オンになっていないＩＰ携帯電話２４に文書の保存切れの情報も含めた文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて送信者＝Ａｌｉｃｅからの受信文書が保存切れになったことを表示部に表示し、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対応付けて記憶された送信者のユーザ名、および文書の保存期限を消去する。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０は保存切れになった文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

本実施形態における、送信した文書の保存期限をＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが指定し、受信端末はこの保存期限を過ぎると受信して保存していた文書を削除する場合で、文書の受信通知を受けたＩＰ携帯電話の所有ユーザが、この文書の保存期限を延長する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは個別送信モードを選択して、さらに文書（送信画像）の保存期限を指定する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを文書の保存期限とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザがＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを表示部の表示から知る。ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザは、この時に表示されている文書の保存期限までに文書をプリントすることができないと判断すると、文書の保存期限を延長するための操作を行う。すなわち、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザは文書の保存期限を延長するモードを選択して、延長後の保存期限を入力する。そして、文書ＩＤを指定して、ＩＰ−ＦＡＸ２０への送信操作を行うと、ＩＰ携帯電話２３は延長後の保存期限と文書ＩＤを含めた保存期限延長コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用してＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

ＩＰ携帯電話２３はまた、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されている文書の保存期限を延長後の保存期限に置き換える。ＩＰ−ＦＡＸ２０は保存期限延長コマンドを受信すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中にある、保存期限延長コマンドに含まれた文書ＩＤと対応付けられた保存期限（プリント期限）を保存期限延長コマンドに含まれた保存期限に置き換える。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤと変更された保存期限をＩＰ携帯電話２４へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤと対応付けて記憶された文書の保存期限をこのメッセージに含まれた保存期限で置き換える。そして、ＩＰ携帯電話２４は送信者＝Ａｌｉｃｅからの文書の保存期限が変更されたことを、変更後の保存期限とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２３は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２３はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤと、それと対応付けて記憶された送信者のユーザ名および文書の保存期限を消去する。

ここで、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが文書をプリントする前に、この文書の保存期限になったとする。ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルのプリント完了フラグをチェックして、オンになっていないＩＰ携帯電話２４に文書の保存切れの情報も含めた文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて送信者＝Ａｌｉｃｅからの受信文書が保存切れになったことを表示部に表示し、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤとそれと対応付けて記憶された送信者のユーザ名、および文書の保存期限を消去する。

そして、ＩＰ−ＦＡＸ２０は保存切れになった文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルをハードディスク４１から削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

本実施形態における、送信した文書の保存期限をＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが指定し、受信端末はこの保存期限を過ぎると受信して保存していた文書を削除する場合で、文書の保存期限が近づくと、この文書をプリントしていないユーザがいるか否かをチェックして、プリントしていないユーザへプリントを催促するメッセージを送信する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは個別送信モードを選択して、さらに文書（送信画像）の保存期限を指定する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。

ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を各ユーザＩＤに対応した初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、これらのデータを文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２３とＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、このメッセージに含まれた文書ＩＤ、送信者のユーザ名、文書の保存期限をフラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶するとともに、ＩＰ−ＦＡＸ２０が送信者＝Ａｌｉｃｅから文書を受信したことを文書の保存期限とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザが、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２３を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２３がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２３は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２３はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤと、それと対応付けて記憶された送信者のユーザ名および文書の保存期限を消去する。

その後、ＩＰ−ＦＡＸ２０は文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルにある文書の保存期限から所定の時間だけ遡った時刻になると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルのプリント完了フラグがゼロのままとなっているＩＰ携帯電話２４へプリントを催促するコマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、文書の保存期限が近づいていることを、残りの保存時間とともに表示部に表示する。

ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが、ＩＰ−ＦＡＸ２０にて受信文書をプリントするために、ＩＰ携帯電話２４を持ってＩＰ−ＦＡＸ２０の前に移動する。

ＩＰ携帯電話２４がＩＰ−ＦＡＸ２０に近づくと、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ通信リンクが自動的に確立され、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＰＩＮコードを用いた認証手順によりＩＰ携帯電話２３を認証する。そして、ＩＰ携帯電話２４は文書ＩＤを含めたプリントコマンドをＢｌｕｅｔｏｏｔｈ通信によりＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信し、ＩＰ−ＦＡＸ２０はこの文書ＩＤに対応した２値画像データをプリントする。プリントが完了すると、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブル中のＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤに対応したプリント完了フラグをオンにする（１の値をセットする）。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２４に文書ＩＤの削除コマンドをＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。ＩＰ携帯電話２４はこのメッセージを受信すると、フラッシュＲＯＭ等の不揮発性メモリに記憶されたこのメッセージに含まれた文書ＩＤと、それと対応付けて記憶された送信者のユーザ名および文書の保存期限を消去する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ−ＦＡＸ１０から指定された全てのユーザＩＤを持ったユーザがＩＰ−ＦＡＸ１０から受信した文書をプリントしたと判断したら、ハードディスク４１に保存されたこの文書の文書ＩＤと同じファイル名のＴＩＦＦファイルを削除し、また、フラッシュＲＯＭ３２に記憶された文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルを消去する。

なお、ＩＰ−ＦＡＸ２０は上記の処理に係わった、送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０の電話番号、文書の受信日時、文書ＩＤ、送信者のユーザ名、ユーザＩＤ、受信の通知先である電話番号、プリント日時をプリント履歴としてフラッシュＲＯＭ３２に記憶していき、この時点で、このプリント履歴情報を文書の送信元端末であるＩＰ−ＦＡＸ１０へＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

本実施形態における、文書の受信端末であるＩＰ−ＦＡＸ２０がプリント履歴を文書を送信したユーザが指定したメールアドレス宛に送信する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが個別送信モードを選択すると、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書の送信先の端末がプリント履歴を送信する宛先を入力する画面となるため、ユーザは自分のメールアドレスを入力する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択して、続いて、予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のFAX番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、プリント履歴の送信先メールアドレス、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、プリント履歴の送信先メールアドレス、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を、初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤと送信者のユーザ名を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤと送信者のユーザ名を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

その後、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザが通知された文書ＩＤの文書をプリントすると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は図１１に示したプリント履歴情報を文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルに記憶されたメールアドレス宛に送信する。

本実施形態における、文書の受信端末であるＩＰ−ＦＡＸ２０がプリント履歴を文書を送信したユーザが指定した時刻に送信する場合について説明する。

ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが個別送信モードを選択すると、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書の送信先の端末がプリント履歴を送信する宛先と送信時刻を入力する画面となるため、ユーザは自分のメールアドレスとプリント履歴の送信時刻を入力する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザは電子電話帳により、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザとＩＰ携帯電話２４の所有ユーザを選択して、続いて、予め登録されている送信者アイコンの一覧から自分のユーザ名のアイコンを選択する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ１０のユーザが原稿を原稿用スキャナ３７にセットして、ＩＰ−ＦＡＸ２０のＦＡＸ番号を入力してスタートキーを押すと、ＩＰ−ＦＡＸ１０は原稿用スキャナ３７から原稿画像を読み取って、ＩＰ−ＦＡＸ２０と接続する。そして、ＩＰ−ＦＡＸ１０は文書ＩＤ、送信者のユーザ名、プリント履歴の送信先メールアドレス、プリント履歴の送信時刻、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号をＮＳＳコマンドに含めてＩＰ−ＦＡＸ２０へ送信する。

なお、ユーザＩＤとＩＰ携帯電話の電話番号はユーザ名に対応して電子電話帳に予め登録されている。ＩＰ−ＦＡＸ２０では、このＮＳＳコマンドを受信すると、これに含まれている文書ＩＤ、送信者のユーザ名、プリント履歴の送信先メールアドレス、プリント履歴の送信時刻、ＩＰ携帯電話２３の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２３の電話番号、ＩＰ携帯電話２４の所有ユーザのユーザＩＤ、ＩＰ携帯電話２４の電話番号を、初期値ゼロをセットしたプリント完了フラグも付加して、文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルとしてフラッシュＲＯＭ３２に記憶する。

続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＭＭＲ圧縮された２値画像データを受信すると、これをＴＩＦＦファイルにしてハードディスク４１に記憶、保存する。続いて、ＩＰ−ＦＡＸ２０はＩＰ携帯電話２３へ文書ＩＤと送信者のユーザ名を、ＩＰ携帯電話２４へ文書ＩＤと送信者のユーザ名を、それぞれＳＩＰのインスタントメッセージを使用して送信する。

その後、送信者から指定されたプリント履歴の送信時刻になると、ＩＰ−ＦＡＸ２０は図１１に示したプリント履歴情報を文書ＩＤ−ユーザＩＤ対応テーブルに記憶されたメールアドレス宛に送信する。

本発明における上述した一実施形態では、文書の受信端末が文書ＩＤを通知する端末としてＩＰ携帯電話を例に挙げて説明したが、他の種類の端末であってもよい。
また、文書の受信端末が文書ＩＤをＰＣへ送信し、ＰＣに接続された非接触ＩＣカードライターを使用して文書ＩＤを非接触ＩＣカードへ書き込み、ユーザはこの非接触ＩＣカードを持って受信端末のところへ行き、受信端末に接続された非接触ＩＣカードリーダーを使用して文書ＩＤを受信端末へ渡すことによって、文書ＩＤに対応した文書をプリントする形態にも適用可能である。

また、文書データプリント手段は、プリントを許可されたユーザＩＤを持ったデバイスからの文書データのプリント動作を文書データとともに受信して文書付属情報記憶手段に記憶されたプリント回数だけ行うことを特徴とする。

また、文書付属情報記憶手段は、文書データのプリントが許可されたユーザから文書ＩＤに対応した文書データのプリントを実行する権限を他のユーザに譲渡するためのプリント権限譲渡コマンドを受信した場合に、記憶されたユーザＩＤと文書データの受信を通知するアドレスを、プリント権限譲渡コマンドで指定された譲渡先のユーザのユーザＩＤと文書データの受信を通知するアドレスに変更して記憶することを特徴とする。

また、文書データ削除手段は、文書データのプリントを許可されたユーザが複数の場合でもプリントを許可されたユーザＩＤを持ったデバイスからの文書データのプリントが１回実行された時点で、文書データ記憶手段に記憶された文書ＩＤに対応した文書データを削除することを特徴とする。

また、文書データ削除手段は、文書データとともに受信して文書データの付属情報として文書付属情報記憶手段に記憶された文書データの保存期限になると、文書データ記憶手段に記憶された文書ＩＤに対応した文書データを削除することを特徴とする。

また、文書付属情報記憶手段は、文書データのプリントが許可されたユーザから文書データの保存期限を延長するための延長依頼コマンドを受信した場合に、文書ＩＤに対応した文書データの保存期限を延長依頼コマンドで指定された期間だけ延長して記憶することを特徴とする。

また、文書ＩＤ送信手段は、文書データの保存期限前の予め定められた時点で、文書データのプリントを許可されたユーザのうち文書データのプリントを実行していないユーザＩＤのユーザのアドレス宛に文書データのプリントを催促するメッセージを送信することを特徴とする。

また、文書ＩＤ送信手段は、文書データのプリントを許可されたユーザが文書データのプリントを完了した場合に、プリントを実行したユーザＩＤのユーザのアドレス宛に文書ＩＤを削除するコマンドを送信することを特徴とする。

また、文書ＩＤに対応したプリントを許可されたユーザＩＤを持ったデバイスからの文書データのプリント動作実行の履歴を記憶するプリント履歴記憶手段と、プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴をユーザに送信するプリント履歴送信手段と、を備え、プリント履歴送信手段は、プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴情報を文書データの送信元端末へ送信することを特徴とする。

また、プリント履歴送信手段は、プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴情報を文書データとともに受信して文書付属情報記憶手段に記憶されているプリント履歴の送信先宛先アドレスに送信することを特徴とする。

また、プリント履歴送信手段は、プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴情報の送信を文書データとともに受信して文書付属情報記憶手段に記憶されているプリント履歴の送信時刻に実行することを特徴とする。

本発明によれば、ＭＦＰといわれる多機能プリンタや複合機などの画像通信装置の用途に適用できる。

１ ＩＰネットワーク
２ ＳＩＰサーバ
１０ ＩＰ−ＦＡＸ
１１ ＰＣ（パソコン）
１２ ＡＰ（アクセスポイント）
１３ ＩＰ携帯電話
２０ ＩＰ−ＦＡＸ
２１ ＰＣ（パソコン）
２２ ＡＰ（アクセスポイント）
２３ ＩＰ携帯電話
２４ ＩＰ携帯電話
３０ ＣＰＵ
３１ メインメモリ
３２ フラッシュＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
３３ クロック
３４ バスコントローラ
３５ ＰＣＩブリッジ
３６ キャッシュメモリ
３７ 原稿用スキャナ
３８ 原稿スキャナコントローラ
３９ プリントエンジン
４０ プリントコントローラ
４１ ハードディスク
４２ ハードディスクコントローラ
４３ ＬＣＤ表示コントローラ
４４ ＬＣＤ
４５ ＬＡＮコントローラ
４６ ＬＡＮインターフェイス
４７ キー入力コントローラ
４８ ハードキー
４９ タッチパネルコントローラ
５０ タッチパネル
５１ ＲＴＣ（Ｒｅａｌ Ｔｉｍｅ Ｃｌｏｃｋ）
５２ ＵＡＲＴ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ａｓｙｎｃｈｒｏｎｏｕｓ Ｒｅｃｅｉｖｅｒ
Ｔｒａｎｓｍｉｔｔｅｒ）
５３ Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈモジュール
５４ アンテナ
５５ ＣＰＵバス
５６ ＰＣＩバス
５７ Ｘバス（内部バス）
６０ 画像読取部
６１ 画像変換部
６２ 文書送信部
６３ 表示制御部
６４ 操作部
６５ メッセージ受信部
７０ 文書受信部
７１ 文書記憶部
７２ 文書付属情報記憶部
７３ メッセージ送信部
７４ ユーザＩＤ認証部
７５ プリントコマンド受信部
７６ プリント出力部
７７ 紙

特開２００７−１５７０７３号公報

Claims (12)

1. 通信により受信した文書データを記憶する文書データ記憶手段と、
   前記文書データとともに受信した、前記文書データの付属情報である前記文書データを識別する文書ＩＤ、送信者のユーザ名、前記文書データのプリントを許可するユーザのユーザＩＤ、前記文書データの受信を通知するユーザの宛先アドレス、ユーザごとに許可された前記文書データのプリント回数、前記文書ＩＤに対応した文書データの保存期限を記憶する文書付属情報記憶手段と、
   前記文書データのプリントを許可された前記ユーザの宛先アドレスへ前記文書データの受信通知として前記文書ＩＤを送信する文書ＩＤ送信手段と、
   外部デバイスから入力される前記ユーザＩＤを認証してプリントコマンドに従い、前記文書ＩＤに対応する前記文書データをプリントする文書データプリント手段と、
   前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除する文書データ削除手段と、を備え、
   前記文書データ削除手段は、前記通信により受信した前記文書データのプリントを許可された全ての前記ユーザが、前記文書データのプリントを実行完了した時点で、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除することを特徴とする画像通信装置。
2. 通信により受信した文書データを記憶する文書データ記憶手段と、
   前記文書データとともに受信した、前記文書データの付属情報である前記文書データを識別する文書ＩＤ、送信者のユーザ名、前記文書データのプリントを許可するユーザのユーザＩＤ、前記文書データの受信を通知するユーザの宛先アドレス、ユーザごとに許可された前記文書データのプリント回数、前記文書ＩＤに対応した文書データの保存期限を記憶する文書付属情報記憶手段と、
   前記文書データのプリントを許可された前記ユーザの宛先アドレスへ前記文書データの受信通知として前記文書ＩＤを送信する文書ＩＤ送信手段と、
   外部デバイスから入力される前記ユーザＩＤを認証してプリントコマンドに従い、前記文書ＩＤに対応する前記文書データをプリントする文書データプリント手段と、
   前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除する文書データ削除手段と、を備え、
   前記文書データ削除手段は、前記文書データのプリントを許可された前記ユーザが複数の場合でも前記プリントを許可された前記ユーザＩＤを持ったデバイスからの前記文書データのプリントが１回実行された時点で、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除することを特徴とする画像通信装置。
3. 文書データプリント手段は、前記プリントを許可された前記ユーザＩＤを持ったデバイスからの前記文書データのプリント動作を前記文書データとともに受信して前記文書付属情報記憶手段に記憶されたプリント回数だけ行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像通信装置。
4. 前記文書付属情報記憶手段は、前記文書データのプリントが許可された前記ユーザから前記文書ＩＤに対応した前記文書データのプリントを実行する権限を他のユーザに譲渡するためのプリント権限譲渡コマンドを受信した場合に、記憶された前記ユーザＩＤと前記文書データの受信を通知するアドレスを、前記プリント権限譲渡コマンドで指定された譲渡先のユーザのユーザＩＤと文書データの受信を通知するアドレスに変更して記憶することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載の画像通信装置。
5. 前記文書データ削除手段は、前記文書データとともに受信して前記文書データの付属情報として前記文書付属情報記憶手段に記憶された文書データの保存期限になると、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の画像通信装置。
6. 前記文書付属情報記憶手段は、前記文書データのプリントが許可された前記ユーザから前記文書データの保存期限を延長するための延長依頼コマンドを受信した場合に、前記文書ＩＤに対応した前記文書データの保存期限を前記延長依頼コマンドで指定された期間だけ延長して記憶することを特徴とする請求項５に記載の画像通信装置。
7. 前記文書ＩＤ送信手段は、前記文書データの保存期限前の予め定められた時点で、前記文書データのプリントを許可された前記ユーザのうち前記文書データのプリントを実行していない前記ユーザＩＤのユーザのアドレス宛に前記文書データのプリントを催促するメッセージを送信することを特徴とする請求項５または６に記載の画像通信装置。
8. 前記文書ＩＤ送信手段は、前記文書データのプリントを許可された前記ユーザが前記文書データのプリントを完了した場合に、プリントを実行した前記ユーザＩＤのユーザのアドレス宛に前記文書ＩＤを削除するコマンドを送信することを特徴とする請求項１から７いずれか１項に記載の画像通信装置。
9. 前記文書ＩＤに対応した前記プリントを許可された前記ユーザＩＤを持ったデバイスからの前記文書データのプリント動作実行の履歴を記憶するプリント履歴記憶手段と、
   前記プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴をユーザに送信するプリント履歴送信手段と、を備え、
   前記プリント履歴送信手段は、前記プリント履歴記憶手段に記憶されたプリント履歴情報を前記文書データの送信元端末へ送信することを特徴とする請求項１から８いずれか１項に記載の画像通信装置。
10. 前記プリント履歴送信手段は、前記プリント履歴記憶手段に記憶された前記プリント履歴情報を前記文書データとともに受信して前記文書付属情報記憶手段に記憶されている前記プリント履歴の送信先宛先アドレスに送信することを特徴とする請求項９に記載の画像通信装置。
11. 前記プリント履歴送信手段は、すべてのプリント動作の実行が終了していない場合でも、前記プリント履歴記憶手段に記憶された前記プリント履歴情報の送信を前記文書データとともに受信して前記文書付属情報記憶手段に記憶されている前記プリント履歴の送信時刻に実行することを特徴とする請求項９または１０に記載の画像通信装置。
12. 通信により受信した文書データを記憶する文書データ記憶ステップと、
    前記文書データとともに受信した、前記文書データの付属情報である前記文書データを識別する文書ＩＤ、送信者のユーザ名、前記文書データのプリントを許可するユーザのユーザＩＤ、前記文書データの受信を通知するユーザの宛先アドレス、ユーザごとに許可された前記文書データのプリント回数、前記文書ＩＤに対応した文書データの保存期限を記憶する文書付属情報記憶ステップと、
    前記文書データのプリントを許可された前記ユーザの宛先アドレスへ前記文書データの受信通知として前記文書ＩＤを送信する文書ＩＤ送信ステップと、
    外部デバイスから入力される前記ユーザＩＤを認証してプリントコマンドに従い、前記文書ＩＤに対応する前記文書データをプリントする文書データプリントステップと、
    前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除する文書データ削除ステップと、を備え、
    前記文書データ削除ステップは、前記通信により受信した前記文書データのプリントを許可された全ての前記ユーザが、前記文書データのプリントを実行完了した時点で、前記文書データ記憶手段に記憶された前記文書ＩＤに対応した前記文書データを削除することを特徴とする画像通信方法。

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