JP5251059B2 - データ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法 - Google Patents

データ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法 Download PDF

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Description

本発明は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法、に関する。
現在、フリーアドレスオフィスなどと呼称されるフリーロケーションスペースが提案されている。このフリーアドレスオフィスでは、複数のフリーユースエリアとしてデスクや会議室などが設置されている。そして、フリーアドレスオフィスでは、その社員などのフリーアドレスユーザがフリーユースエリアを自由に利用する。
例えば、フリーアドレスユーザが来社して所望のデスクに着席することで、その日は、そのデスクが、そのフリーアドレスユーザの座席となる。このようなフリーアドレスオフィスでは、フリーアドレスユーザの来社に対応してフリーアドレスオフィスを最大限に有効活用するようなことが可能となる。
一方、フリーアドレスオフィスでは、上述のようにフリーアドレスユーザの座席が不定である。このため、フリーアドレスユーザの来社の有無、来社しているフリーアドレスユーザの座席位置、等を検出する必要がある。
そこで、フリーアドレスオフィスの出入口にカードリーダを設置しておき、フリーアドレスユーザに個人ID(Identity)を登録したIC(Integrated Circuit)カードなどを所持させ、フリーアドレスユーザの入室および退室を検出してデータ管理することが実施されている。
さらに、フリーアドレスオフィスの各所にRFID(Radio Frequency Identification)リーダを設置しておき、フリーアドレスユーザにRFIDカードを所持させ、フリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置をリアルタイムに検出してデータ管理することも実施されている。
このようなリアルタイムの位置検出は、PHS(Personal Handy-phone System:登録商標)の基地局と構内端末、無線LAN(Local Area Network)の基地局とモバイルコンピュータ、赤外線を利用したID発行器とID検出器、などでも実施されている。
なお、上述のような技術は、上述したフリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置検出の他、セキュリティエリアでも利用されている。現在、上述のような技術として各種の提案がある(例えば、特許文献1〜4参照)。
特開2007−142621号公報 特開2006−023129号公報 特開2006−309609号公報 特開2004−138513号公報
しかし、上述のフリーアドレスオフィスなどのフリーロケーションスペースでは、フリーアドレスユーザの位置が一定ではないため、例えば、ゲストユーザが特定のフリーアドレスユーザを訪問するようなことが困難となる。同様に、あるフリーアドレスユーザが他のフリーアドレスユーザと面談するような場合でも、そのフリーアドレスユーザを探し回るようなことが発生する。
また、フリーロケーションスペースには会議室などもフリーユースエリアとして用意されているが、そのフリーユースエリアが如何に利用されているかなども、そこを来訪しないと確認できない。
本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものであり、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されているかをリアルタイムに簡単に確認できるようにするデータ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法、を提供するものである。
本発明のデータ処理装置は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置であって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧手段と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧手段と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力手段と、を有する。
本発明のコンピュータプログラムは、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のためのコンピュータプログラムであって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶処理と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶処理と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出処理と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、をデータ処理装置に実行させる。
本発明のデータ処理方法は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶工程と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶工程と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧工程と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧工程と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出工程と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力工程と、を有する。
なお、本発明の各種の構成要素は、その機能を実現するように形成されていればよく、例えば、所定の機能を発揮する専用のハードウェア、所定の機能がコンピュータプログラムにより付与されたデータ処理装置、コンピュータプログラムによりデータ処理装置に実現された所定の機能、これらの任意の組み合わせ、等として実現することができる。
また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。
また、本発明のデータ処理方法には複数の工程を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の工程を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法を実施するときには、その複数の工程の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。
さらに、本発明のデータ処理方法の複数の工程は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある工程の実行中に他の工程が発生すること、ある工程の実行タイミングと他の工程の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。
本発明のデータ処理装置では、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示し、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示する。このとき、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出すると、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力するとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力する。このため、一覧表示されているフリーユースエリアごとに、現在位置しているフリーアドレスユーザを一目で確認することができ、一覧表示されているフリーアドレスユーザごとに、現在位置しているフリーユースエリアを一目で確認することができる。
本発明の実施の一形態を図面を参照して以下に説明する。本実施の形態のデータ処理システム1000は、図2に示すように、データ処理装置100、複数のユーザ携帯端末200、複数のユーザ検出デバイス300、等からなる。
本実施の形態のデータ処理装置100は、フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスFAOに用意されている複数のフリーユースエリアFUAの任意のフリーアドレスユーザFAYによる使用状態をデータ管理する。
このため、データ処理装置100は、図1等に示すように、複数のフリーユースエリアFUAごとにエリア管理データAMDを記憶するエリア記憶部110と、複数のフリーアドレスユーザFAYごとにユーザ管理データYMDを記憶するユーザ記憶部120と、複数のフリーユースエリアFUAごとにエリア管理データAMDの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧部130と、複数のフリーアドレスユーザFAYごとにユーザ管理データYMDの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧部140と、複数のフリーユースエリアFUAごとにフリーアドレスユーザFAYを検出するユーザ検出部150と、フリーユースエリアFUAでのフリーアドレスユーザFAYの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データAMDの対応部分にユーザ管理データYMDの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データYMDの特定部分にエリア管理データAMDの少なくとも一部を表示出力させる現状出力部160と、を有する。
より具体的には、図3に示すように、フリーアドレスオフィスFAOは、前述のように複数のフリーユースエリアFUAにフリーアドレスユーザFAYが自由に位置するように設定されている。そのフリーアドレスユーザFAYは、例えば、フリーアドレスオフィスFAOに勤務する社員からなる。
フリーユースエリアFUAは、例えば、フリーアドレスユーザFAYが自由に位置する座席や会議室からなる。フリーアドレスオフィスFAOに位置するフリーアドレスユーザFAYは、ユーザ携帯端末200を常時所持している。
このユーザ携帯端末200は、少なくともフリーユースエリアFUAごとにユーザ検出デバイス300でフリーアドレスユーザFAYを個別に検出させることができる各種デバイスからなる。
このユーザ携帯端末200は、詳細には後述するが、図2に示すように、フリーアドレスユーザFAYごとのユーザIDが登録されている社員証であるIC(Integrated Circuit)カード210、フリーアドレスユーザFAYごとの端末IDや電話番号やメールアドレスなどが個々に設定されているユーザ携帯端末であるPHS端末220、フリーアドレスユーザFAYごとの端末IDやメールアドレスなどが個々に登録されているモバイルコンピュータ230、等からなる。
また、ユーザ検出デバイス300は、上述のようなPHS端末220により少なくともフリーユースエリアFUAごとにフリーアドレスユーザFAYを個別に検出することができる各種デバイスからなる。
このようなユーザ検出デバイス300は、詳細には後述するが、上述のICカード210からユーザIDを取得するカードリーダ310、PHS端末220と無線通信するPHS基地局320、モバイルコンピュータ230と無線LAN(Local Area Network)でデータ通信するアクセスポイント330、等からなる。
図3に示すように、例えば、カードリーダ310は、フリーアドレスオフィスFAOの入口側と出口側とに設置されている。また、PHS基地局320とアクセスポイント330とは、例えば、フリーユースエリアFUAごとに天井などに設置されている。
また、フリーアドレスオフィスFAOは、いわゆる固定電話端末340がフリーユースエリアFUAごとに設置されている。そこで、前述のエリア管理データAMDは、例えば、フリーユースエリアFUAの識別データおよび名称、固定電話端末340の内線番号、等からなる。
一方、ユーザ管理データYMDは、例えば、フリーアドレスユーザFAYの識別データおよび氏名、PHS端末220の電話番号およびメールアドレス、モバイルコンピュータ230のメールアドレス、等からなる。
なお、本実施の形態のデータ処理システム1000では、フリーアドレスオフィスFAOの入口側にインターホンとして機能するタッチパネル240も設置されており、図2に示すように、このタッチパネル240もデータ処理装置100に接続されている。
このデータ処理装置100は、上述の各種のユーザ検出デバイス300が接続されているフリーアドレスオフィスFAOのデータベースサーバなどからなる。このデータ処理装置100は、実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段110〜が各種機能として実現されている。
さらに、データ処理装置100は、表示出力されているユーザ管理データYMDへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付部170と、受け付けられたアクセス要求に対応してフリーアドレスユーザFAYへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行部180と、も有する。
より詳細には、ユーザ記憶部120は、フリーアドレスユーザFAYが所持するPHS端末220が登録されるユーザ管理データYMDを記憶する。そこで、アクセス実行部180は、アクセス動作として対応するPHS端末220を発呼させる。
なお、現状出力部160は、図4に示すように、表示状態の明転と暗転により、フリーアドレスユーザFAYが検出されているフリーユースエリアFUAとフリーアドレスユーザFAYが検出されていないフリーユースエリアFUAとのエリア管理データAMDを相違する形態で表示出力させる。
同様に、現状出力部160は、図5に示すように、表示状態の明転と暗転により、フリーユースエリアFUAで検出されているフリーアドレスユーザFAYとフリーユースエリアFUAで検出されていないフリーアドレスユーザFAYとのユーザ管理データYMDを相違する形態で表示出力させる。
本実施の形態のデータ処理装置100は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段110〜が各種機能として実現されている。
このようなコンピュータプログラムは、例えば、複数のフリーユースエリアFUAごとにエリア管理データAMDを記憶するエリア記憶処理と、複数のフリーアドレスユーザFAYごとにユーザ管理データYMDを記憶するユーザ記憶処理と、複数のフリーユースエリアFUAごとにエリア管理データAMDの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、複数のフリーアドレスユーザFAYごとにユーザ管理データYMDの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、複数のフリーユースエリアFUAごとにフリーアドレスユーザFAYを検出するユーザ検出処理と、フリーユースエリアFUAでのフリーアドレスユーザFAYの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データAMDの対応部分にユーザ管理データYMDの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データYMDの特定部分にエリア管理データAMDの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、表示出力されているユーザ管理データYMDへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付処理と、受け付けられたアクセス要求に対応してフリーアドレスユーザFAYへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行処理と、をデータ処理装置100に実行させるように記述されている。
上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置100によるデータ処理方法を以下に説明する。まず、本実施の形態のデータ処理システム1000は、前述のようにフリーアドレスオフィスFAOで利用される。
このフリーアドレスオフィスFAOは、例えば、複数の座席が複数のフリーユースエリアFUAである会議室などとして区分されている。そして、社員であるフリーアドレスユーザFAYは、座席が固定されておらず、フリーユースエリアFUAを自由に利用する。
このため、フリーアドレスユーザFAYは、相互の位置を一意に認識することがない。しかし、本実施の形態のデータ処理システム1000では、上述のようなフリーアドレスユーザFAYの各々が、ICカード210、PHS端末220、モバイルコンピュータ230、等のユーザ携帯端末200を所持している。
このようなフリーアドレスユーザFAYがフリーアドレスオフィスFAOに入場するときは、所持しているICカード210をカードリーダ310に検出させる。これで入場が物理的に許可されるとともに、フリーアドレスユーザFAYがフリーアドレスオフィスFAOに入場したことがデータ処理装置100に認識される。
このような状態で、フリーアドレスユーザFAYが所望のフリーユースエリアFUAに着席すると、例えば、そのフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230が、そのフリーユースエリアFUAのPHS基地局320やアクセスポイント330で検出される。
このとき、図6に示すように、データ処理装置100は、上述のようにフリーユースエリアFUAのPHS基地局320やアクセスポイント330でフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230が検出されるごとに(ステップS1)、その現状の関係を一時保持する(ステップS2)。
上述のような処理動作が常時実行されることにより、フリーアドレスオフィスFAOに在席している複数のフリーアドレスユーザFAYの現状がデータ処理装置100にリアルタイムに一時保持される。
このような状態で、例えば、あるフリーアドレスユーザFAYが現在出社しているフリーアドレスユーザFAYを確認したいような場合には、PHS端末220やモバイルコンピュータ230の入力操作でユーザ一覧の表示要求をデータ処理装置100に送信する。
すると、このユーザ一覧の表示要求を受信したデータ処理装置100は(ステップS3)、事前に登録されている複数のフリーアドレスユーザFAYの一覧画像を生成して返信する(ステップS4)。
このように生成された一覧画像が返信されるので(ステップS5)、この一覧画像が表示要求を入力操作したフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230に表示出力される。
このように表示出力される一覧画像は、図4に示すように、フリーアドレスユーザFAYの氏名、そのPHS端末220の電話番号およびメールアドレス、等のユーザ管理データYMDからなる。
ただし、上述のユーザ一覧画像には、前述のPHS端末220等により検出されたフリーユースエリアFUAの名称と固定電話端末340の内線番号も、エリア管理データAMDとして表示出力される。
さらに、このユーザ一覧画像では、前述のICカード210により入場が検出されているフリーアドレスユーザFAYは明転表示され、入場が検出されていないフリーアドレスユーザFAYは暗転表示される。
このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにPHS端末220等でユーザ一覧画像を要求して取得することで、どのフリーアドレスユーザFAYがフリーアドレスオフィスFAOに入場しているかを一目で確認することができる。
しかも、このユーザ一覧画像では、明転表示されたフリーアドレスユーザFAYごとに、所在しているフリーユースエリアFUAの名称も表示出力される。このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにPHS端末220等でユーザ一覧画像を要求して取得することで、出社している他のフリーアドレスユーザFAYの現在位置を一目で確認して来訪するようなことができる。
また、上述のようにPHS端末220などでユーザ一覧画像が表示出力された状態で、例えば、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220や固定電話端末340の電話番号を入力操作することもできる。この場合、データ処理装置100は、対応するPHS端末220や固定電話端末340を発呼し(ステップS9)、電話回線を貫通する(ステップS10)。
このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにユーザ一覧画像を要求して取得したPHS端末220により、出社している他のフリーアドレスユーザFAYとPHS端末220や固定電話端末340で通話することができる。
さらに、上述のようにPHS端末220などでユーザ一覧画像が表示出力された状態で、例えば、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230のメールアドレスを入力操作することもできる。この場合、データ処理装置100は、対応するPHS端末220やモバイルコンピュータ230への電子メールの作成を支援して送信する(ステップS9,S10)。
このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにユーザ一覧画像を要求して取得したPHS端末220により、出社している他のフリーアドレスユーザFAYに電子メールを送信することができる。
なお、あるフリーアドレスユーザFAYがフリーアドレスオフィスFAOのフリーユースエリアFUAの使用状況を確認したいような場合には、PHS端末220やモバイルコンピュータ230の入力操作でエリア一覧の表示要求をデータ処理装置100に送信する。
すると、このエリア一覧の表示要求を受信したデータ処理装置100は(ステップS6)、事前に登録されている複数のフリーユースエリアFUAの一覧画像を生成する(ステップS7)。
このように生成された一覧画像が返信されるので(ステップS8)、この一覧画像が表示要求を入力操作したフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230に表示出力される。
このように表示出力される一覧画像は、図5に示すように、フリーユースエリアFUAの名称、そこに設置されている固定電話端末340の内線番号、等のエリア管理データAMDからなる。
ただし、上述のエリア一覧画像には、前述のPHS端末220等により検出されたフリーアドレスユーザFAYの氏名、そのPHS端末220の電話番号およびメールアドレス等も、ユーザ管理データYMDとして表示出力される。
さらに、このエリア一覧画像では、前述のICカード210によりフリーアドレスユーザFAYの所在が検出されているフリーユースエリアFUAは明転表示され、所在が検出されていないフリーユースエリアFUAは暗転表示される。
このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにPHS端末220等でエリア一覧画像を要求して取得することで、どのフリーユースエリアFUAが使用されているかを一目で確認することができる。
しかも、このエリア一覧画像では、明転表示されたフリーユースエリアFUAごとに、所在しているフリーアドレスユーザFAYの氏名も表示出力される。このため、フリーアドレスユーザFAYは、上述のようにPHS端末220等でエリア一覧画像を要求して取得することでも、出社している他のフリーアドレスユーザFAYの現在位置を一目で確認して来訪するようなことができる。
なお、上述のようにPHS端末220などでエリア一覧画像が表示出力された状態でも、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220や固定電話端末340の電話番号を入力操作することもできる。この場合も、データ処理装置100は、前述のように対応するPHS端末220や固定電話端末340を発呼し(ステップS9)、電話回線を貫通する(ステップS10)。
さらに、上述のようにPHS端末220などでエリア一覧画像が表示出力された状態でも、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220やモバイルコンピュータ230のメールアドレスを入力操作することもできる。この場合も、データ処理装置100は、対応するPHS端末220やモバイルコンピュータ230への電子メールの作成を支援して送信する(ステップS9,S10)。
本発明のデータ処理装置100は、上述のように複数のフリーユースエリアFUAごとにエリア管理データAMDの少なくとも一部を一覧表示し、複数のフリーアドレスユーザFAYごとにユーザ管理データYMDの少なくとも一部を一覧表示する。
このとき、複数のフリーユースエリアFUAごとにフリーアドレスユーザFAYを検出すると、一覧表示されるエリア管理データAMDの対応部分にユーザ管理データYMDの少なくとも一部を表示出力するとともに、一覧表示されるユーザ管理データYMDの特定部分にエリア管理データAMDの少なくとも一部を表示出力する。
このため、一覧表示されているフリーユースエリアFUAごとに、現在位置しているフリーアドレスユーザFAYを一目で確認することができ、一覧表示されているフリーアドレスユーザFAYごとに、現在位置しているフリーユースエリアFUAを一目で確認することができる。
なお、本発明は本実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で各種の変形を許容する。例えば、上記形態ではデータ処理装置100が、フリーユースエリアFUAをテキストデータで一覧表示することを例示した。
しかし、図7に示すように、フリーアドレスオフィスFAOを模式してフリーユースエリアFUAを模式したフリーエリア画像FAGが配列されているフリースペース画像FSGを表示出力してもよい。
この場合、ユーザ管理データYMDの一部としてフリーアドレスユーザFAYを模式したフリーユーザ画像FYGをフリーエリア画像FAGの対応するフリーエリア画像FAGの部分に表示出力することができる。従って、より具体的にフリーアドレスユーザFAYの所在を確認することができる。
また、上記形態ではデータ処理装置100がユーザ管理データYMDをテキストデータで一覧表示することを例示した。しかし、図8に示すように、ユーザ管理データYMDを画像表示してもよい。
このようなデータ処理装置100は、例えば、図4および図5に示すように、ユーザ管理データYMDをテキストデータで表示出力した状態で、その氏名が入力操作されると、図8に示すように、そのユーザ管理データYMDを画像表示すればよい。この場合、より確実にフリーアドレスユーザFAYを確認することができる。
さらに、上記形態では複数のユーザ携帯端末200が、ICカード210とPHS端末220とモバイルコンピュータ230からなり、ユーザ検出デバイス300が、カードリーダ310とPHS基地局320とアクセスポイント330からなることを例示した。
しかし、ユーザ携帯端末200として、モバイルコンピュータ230に接続される赤外線受信器、ユーザ検出デバイス300として、個体ごとの個別IDやフリーユースエリアFUAごとのエリアIDなどを赤外線受信器に赤外線送信する赤外線発信器、等を利用することもできる(図示せず)。
このような赤外線発信器は、例えば、フリーユースエリアFUAの天井の蛍光灯に装着されており、その発光を電力に変換することにより、登録されている個別IDやエリアIDを赤外線送信する。
すると、これを受信した赤外線受信器は、その個別IDやエリアIDをモバイルコンピュータ230からデータ処理装置100に無線LANなどで送信させる。このため、やはりフリーアドレスユーザFAYの位置をデータ処理装置100が認識することができる。
同様に、ユーザ携帯端末200として、無線LANに対応した無線IP(Internet Protocol)電話端末を利用することもできる。この場合、無線LANのアクセスポイント330で無線IP電話端末とモバイルコンピュータ230との両方を検出することができる。
また、上記形態ではデータ処理装置100が、上述のように相違する複数種類の手法でフリーアドレスユーザFAYを検出することのみ例示した。しかし、その複数種類の検出結果をフリーアドレスユーザFAYごとに一覧表示してもよい(図示せず)。
この場合、ICカード210の検出結果に基づいてフリーアドレスオフィスFAOへの出社の有無を表示出力し、モバイルコンピュータ230の検出結果に基づいて当日の座席位置を表示出力し、PHS端末220の検出結果に基づいてフリーアドレスユーザFAYのリアルタイムの現在位置を表示出力するようなことができる。
従って、出社していないフリーアドレスユーザFAYへの無駄な電話の取り次ぎなどを防止することができる。また、緊急ではない書類はモバイルコンピュータ230が配置されている座席に配送し、緊急の連絡はPHS端末220で検出されているフリーアドレスユーザFAYに取り次ぐ、などを実行することができる。
さらに、上述のような複数種類の検出結果の相互の整合を監視して矛盾を警告するようなこともできる。例えば、ICカード210によるフリーアドレスオフィスFAOへの入場が検出されていないのにPHS端末220による所在が検出されているような場合、なんらかのエラーが発生していることを検出して警告するようなことができる。
また、上記形態ではフリーアドレスオフィスFAOの内部でフリーアドレスユーザFAYがユーザ一覧画像やエリア一覧画像などで相互に所在などを確認できることを例示した。
しかし、このようなユーザ一覧画像やエリア一覧画像を社内LANなどで外部に送信してもよく、図3に示すように、フリーアドレスオフィスFAOの入口のタッチパネル240などに表示出力してもよい。
この場合、来客がフリーアドレスユーザFAYの所在などを一目で確認することができる。また、このタッチパネル240がインターホンなどとして機能すれば、前述のような処理動作により、来客がタッチパネル240から所望のフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220を発呼するようなこともできる。
さらに、上記形態ではデータ処理装置100がフリーアドレスユーザFAYによるフリーユースエリアFUAの使用状態をリアルタイムに一覧表示することのみ例示した。しかし、上述のようなデータ処理装置100が、フリーアドレスユーザFAYの行動予定データのエリア管理データAMDへの登録を受け付ける行動登録手段を、さらに有してもよい(図示せず)。
同様に、フリーユースエリアFUAの使用予定データのエリア管理データAMDへの登録を受け付ける使用登録手段を、さらに有してもよい。これらの場合、例えば、いわゆるスケジューラによりフリーアドレスユーザFAYやフリーユースエリアFUAの予定を登録しておき、その予定をユーザ一覧画像やエリア一覧画像に反映させる。
すると、ユーザ一覧画像やエリア一覧画像に特別なデータ入力を必要とすることなく、フリーアドレスユーザFAYによるフリーユースエリアFUAの利用内容も確認することができる。
さらに、アクセス実行部180は、登録されている行動予定データや使用予定データに対応して、PHS端末220や固定電話端末340などの発呼を制御してもよい。この場合、行動予定データや使用予定データが通常作業であればPHS端末220や固定電話端末340などを発呼するが、重要会議であれば発呼しないなどのことができる。
また、上記形態ではフリーアドレスユーザFAYが所在していないフリーユースエリアFUAが暗転表示で明示されることを例示した。そこで、このように未使用状態が表示出力されているフリーユースエリアFUAのエリア管理データに、その場で使用予定データを入力操作できてもよい。
さらに、このような使用予定データをユーザ一覧画像の出社が確認されているユーザ管理データに入力操作することにより、その使用予定データがフリーアドレスユーザFAYのPHS端末220などにリアルタイムに配信されてもよい。
また、上記形態ではフリーアドレスユーザFAYが所在していないフリーユースエリアFUAが暗転表示で明示されることを例示した。しかし、このような場合でも、例えば、来客などの検出されないユーザが所在している可能性がある。
そこで、これが問題となる場合には、データ処理装置100が、フリーユースエリアFUAをCCD(Charge Coupled Device)カメラなどで画像撮像する画像撮像部と、フリーユースエリアFUAの撮像画像をモバイルコンピュータ230などに表示出力する画像表示部と、フリーアドレスユーザFAYが検出されていないフリーユースエリアFUAのエリア管理データAMDが入力操作されると対応する撮像画像を表示出力させるがフリーアドレスユーザFAYが検出されているフリーユースエリアFUAのエリア管理データAMDが入力操作されても撮像画像を表示出力させない表示制御部とを、さらに有してもよい(図示せず)。
この場合、フリーアドレスユーザFAYが所在していないフリーユースエリアFUAを撮像画像で確認されるので、来客などの検出されないユーザが所在していないかを確認することができる。
それでいて、フリーアドレスユーザFAYが所在しているフリーユースエリアFUAの撮像画像は表示出力されないので、正式な会議の内容が漏出するようなことを防止できる。
さらに、本実施の形態ではデータ処理装置100の各部がコンピュータプログラムにより各種機能として論理的に実現されることを例示した。しかし、このような各部の各々を固有のハードウェアとして形成することもでき、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせとして実現することもできる。
なお、当然ながら、上述した実施の形態および複数の変形例は、その内容が相反しない範囲で組み合わせることができる。また、上述した実施の形態および変形例では、各部の構造などを具体的に説明したが、その構造などは本願発明を満足する範囲で各種に変更することができる。
なお、上述した実施形態によれば以下の発明が開示されている。
(付記1)
フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置であって、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧手段と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧手段と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力手段と、
を有するデータ処理装置。
(付記2)
表示出力されている前記ユーザ管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーアドレスユーザへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
を有する付記1に記載のデータ処理装置。
(付記3)
前記ユーザ記憶手段は、前記フリーアドレスユーザが所持するユーザ携帯端末が登録される前記ユーザ管理データを記憶し、
前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記ユーザ携帯端末を発呼させる付記2に記載のデータ処理装置。
(付記4)
前記フリーアドレスユーザの行動予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける行動登録手段を、さらに有し、
前記アクセス実行手段は、登録されている前記行動予定データに対応して前記ユーザ携帯端末の発呼を制御する付記3に記載のデータ処理装置。
(付記5)
前記ユーザ検出手段は、前記ユーザ携帯端末で前記フリーアドレスユーザを検出する付記3または4に記載のデータ処理装置。
(付記6)
前記ユーザ検出手段は、相違する手法で前記フリーアドレスユーザを検出する複数種類があり、
前記ユーザ一覧手段は、複数種類の検出結果を前記フリーアドレスユーザごとに一覧表示する付記1ないし5の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記7)
表示出力されている前記エリア管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーユースエリアへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
を有する付記1ないし6の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記8)
前記エリア記憶手段は、前記フリーユースエリアに設置されているエリア設置端末が登録されている前記エリア管理データを記憶し、
前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記エリア設置端末を発呼させる付記7に記載のデータ処理装置。
(付記9)
前記フリーユースエリアの使用予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける使用登録手段を、さらに有し、
前記アクセス実行手段は、登録されている前記使用予定データに対応して前記エリア設置端末の発呼を制御する付記8に記載のデータ処理装置。
(付記10)
前記現状出力手段は、前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアと前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアとの前記エリア管理データを相違する形態で表示出力させる付記1ないし9の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記11)
前記現状出力手段は、前記フリーユースエリアで検出されている前記フリーアドレスユーザと前記フリーユースエリアで検出されていない前記フリーアドレスユーザとの前記ユーザ管理データを相違する形態で表示出力させる付記1ないし10の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記12)
前記フリーユースエリアを画像撮像する画像撮像手段と、
前記フリーユースエリアの撮像画像を表示出力する画像表示手段と、
前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されると対応する前記撮像画像を表示出力させるが前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されても前記撮像画像を表示出力させない表示制御手段とを、
さらに有する付記1ないし11の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記13)
前記エリア一覧手段は、前記フリーロケーションスペースを模式して前記フリーユースエリアを模式したフリーエリア画像が配列されているフリースペース画像を表示出力し、
前記現状出力手段は、前記ユーザ管理データの一部として前記フリーアドレスユーザを模式したフリーユーザ画像を前記フリースペース画像の対応する前記フリーエリア画像の部分に表示出力する付記1ないし12の何れか1つに記載のデータ処理装置。
(付記14)
フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶処理と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶処理と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出処理と、
前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、
を前記データ処理装置に実行させるためのコンピュータプログラム。
(付記15)
フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶工程と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶工程と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧工程と、
複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧工程と、
複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出工程と、
前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力工程と、
を有するデータ処理方法。
本発明の実施の形態のデータ処理装置の論理構造を示す模式的なブロック図である。 データ処理システムの物理構造を示す模式的なブロック図である。 フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスの構造を示す模式的な平面図である。 表示出力されたユーザ一覧画像を示す模式的な正面図である。 表示出力されたエリア一覧画像を示す模式的な正面図である。 データ処理装置のデータ処理方法を示すフローチャートである。 表示出力されたフリースペース画像を示す模式的な正面図である。 表示出力されたユーザ管理データを示す模式的な正面図である。
符号の説明
100 データ処理装置
110 エリア記憶部
120 ユーザ記憶部
130 エリア一覧部
140 ユーザ一覧部
150 ユーザ検出部
160 現状出力部
170 アクセス受付部
180 アクセス実行部
200 ユーザ携帯端末
210 カード
220 PHS端末
230 モバイルコンピュータ
240 タッチパネル
300 ユーザ検出デバイス
310 カードリーダ
320 基地局
330 アクセスポイント
340 固定電話端末
1000 データ処理システム
AMD エリア管理データ
FAG フリーエリア画像
FAO フリーアドレスオフィス
FAY フリーアドレスユーザ
FSG フリースペース画像
FUA フリーユースエリア
FYG フリーユーザ画像
YMD ユーザ管理データ

Claims (13)

  1. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置であって、
    複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧手段と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧手段と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
    前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力手段と、
    を有し、
    前記現状出力手段は、前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアと前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアとの前記エリア管理データを相違する形態で表示出力させ
    前記フリーユースエリアを画像撮像する画像撮像手段と、
    前記フリーユースエリアの撮像画像を表示出力する画像表示手段と、
    前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されると対応する前記撮像画像を表示出力させるが前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されても前記撮像画像を表示出力させない表示制御手段と、
    をさらに有するデータ処理装置。
  2. 表示出力されている前記ユーザ管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
    受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーアドレスユーザへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
    を有する請求項1に記載のデータ処理装置。
  3. 前記ユーザ記憶手段は、前記フリーアドレスユーザが所持するユーザ携帯端末が登録される前記ユーザ管理データを記憶し、
    前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記ユーザ携帯端末を発呼させる請求項2に記載のデータ処理装置。
  4. 前記フリーアドレスユーザの行動予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける行動登録手段を、さらに有し、
    前記アクセス実行手段は、登録されている前記行動予定データに対応して前記ユーザ携帯端末の発呼を制御する請求項3に記載のデータ処理装置。
  5. 前記ユーザ検出手段は、前記ユーザ携帯端末で前記フリーアドレスユーザを検出する請求項3または4に記載のデータ処理装置。
  6. 前記ユーザ検出手段は、相違する手法で前記フリーアドレスユーザを検出する複数種類があり、
    前記ユーザ一覧手段は、複数種類の検出結果を前記フリーアドレスユーザごとに一覧表示する請求項1ないし5の何れか一項に記載のデータ処理装置。
  7. 表示出力されている前記エリア管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
    受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーユースエリアへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
    を有する請求項1ないし6の何れか一項に記載のデータ処理装置。
  8. 前記エリア記憶手段は、前記フリーユースエリアに設置されているエリア設置端末が登録されている前記エリア管理データを記憶し、
    前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記エリア設置端末を発呼させる請求項7に記載のデータ処理装置。
  9. 前記フリーユースエリアの使用予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける使用登録手段を、さらに有し、
    前記アクセス実行手段は、登録されている前記使用予定データに対応して前記エリア設置端末の発呼を制御する請求項8に記載のデータ処理装置。
  10. 前記現状出力手段は、前記フリーユースエリアで検出されている前記フリーアドレスユーザと前記フリーユースエリアで検出されていない前記フリーアドレスユーザとの前記ユーザ管理データを相違する形態で表示出力させる請求項1ないし9の何れか一項に記載のデータ処理装置。
  11. 前記エリア一覧手段は、前記フリーロケーションスペースを模式して前記フリーユースエリアを模式したフリーエリア画像が配列されているフリースペース画像を表示出力し、
    前記現状出力手段は、前記ユーザ管理データの一部として前記フリーアドレスユーザを模式したフリーユーザ画像を前記フリースペース画像の対応する前記フリーエリア画像の部分に表示出力する請求項1ないし10の何れか一項に記載のデータ処理装置。
  12. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
    複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶処理と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶処理と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出処理と、
    前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させ、前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアと前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアとの前記エリア管理データを相違する形態で表示出力させる現状出力処理と、
    前記フリーユースエリアを画像撮像する画像撮像処理と、
    前記フリーユースエリアの撮像画像を表示出力する画像表示処理と、
    前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されると対応する前記撮像画像を表示出力させるが前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されても前記撮像画像を表示出力させない表示制御処理と、
    を前記データ処理装置に実行させるためのコンピュータプログラム。
  13. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
    複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶工程と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶工程と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧工程と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧工程と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出工程と、
    前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させ、前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアと前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアとの前記エリア管理データを相違する形態で表示出力させる現状出力工程と、
    前記フリーユースエリアを画像撮像する画像撮像工程と、
    前記フリーユースエリアの撮像画像を表示出力する画像表示工程と、
    前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されると対応する前記撮像画像を表示出力させるが前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されても前記撮像画像を表示出力させない表示制御工程と、
    を有するデータ処理方法。
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