JP2009086887A - データ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されているかをリアルタイムに簡単に確認できるデータ処理装置を提供する。
【解決手段】データ処理装置１００は、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を一覧表示し、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を一覧表示する。このとき、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＹを検出すると、一覧表示されるエリア管理データＡＭＤの対応部分にユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を表示出力するとともに、一覧表示されるユーザ管理データＹＭＤの特定部分にエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を表示出力する。
【選択図】図１

Description

本発明は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法、に関する。

現在、フリーアドレスオフィスなどと呼称されるフリーロケーションスペースが提案されている。このフリーアドレスオフィスでは、複数のフリーユースエリアとしてデスクや会議室などが設置されている。そして、フリーアドレスオフィスでは、その社員などのフリーアドレスユーザがフリーユースエリアを自由に利用する。

例えば、フリーアドレスユーザが来社して所望のデスクに着席することで、その日は、そのデスクが、そのフリーアドレスユーザの座席となる。このようなフリーアドレスオフィスでは、フリーアドレスユーザの来社に対応してフリーアドレスオフィスを最大限に有効活用するようなことが可能となる。

一方、フリーアドレスオフィスでは、上述のようにフリーアドレスユーザの座席が不定である。このため、フリーアドレスユーザの来社の有無、来社しているフリーアドレスユーザの座席位置、等を検出する必要がある。

そこで、フリーアドレスオフィスの出入口にカードリーダを設置しておき、フリーアドレスユーザに個人ＩＤ（Identity）を登録したＩＣ（Integrated Circuit）カードなどを所持させ、フリーアドレスユーザの入室および退室を検出してデータ管理することが実施されている。

さらに、フリーアドレスオフィスの各所にＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）リーダを設置しておき、フリーアドレスユーザにＲＦＩＤカードを所持させ、フリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置をリアルタイムに検出してデータ管理することも実施されている。

このようなリアルタイムの位置検出は、ＰＨＳ（Personal Handy-phone System：登録商標）の基地局と構内端末、無線ＬＡＮ（Local Area Network）の基地局とモバイルコンピュータ、赤外線を利用したＩＤ発行器とＩＤ検出器、などでも実施されている。

なお、上述のような技術は、上述したフリーアドレスオフィスでのフリーアドレスユーザの位置検出の他、セキュリティエリアでも利用されている。現在、上述のような技術として各種の提案がある（例えば、特許文献１〜４参照）。
特開２００７−１４２６２１号公報 特開２００６−０２３１２９号公報 特開２００６−３０９６０９号公報 特開２００４−１３８５１３号公報

しかし、上述のフリーアドレスオフィスなどのフリーロケーションスペースでは、フリーアドレスユーザの位置が一定ではないため、例えば、ゲストユーザが特定のフリーアドレスユーザを訪問するようなことが困難となる。同様に、あるフリーアドレスユーザが他のフリーアドレスユーザと面談するような場合でも、そのフリーアドレスユーザを探し回るようなことが発生する。

また、フリーロケーションスペースには会議室などもフリーユースエリアとして用意されているが、そのフリーユースエリアが如何に利用されているかなども、そこを来訪しないと確認できない。

本発明は上述のような課題に鑑みてなされたものであり、フリーロケーションスペースの複数のフリーユースエリアが任意のフリーアドレスユーザに如何に利用されているかをリアルタイムに簡単に確認できるようにするデータ処理装置、そのコンピュータプログラムおよびデータ処理方法、を提供するものである。

本発明のデータ処理装置は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置であって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧手段と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧手段と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力手段と、を有する。

本発明のコンピュータプログラムは、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のためのコンピュータプログラムであって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶処理と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶処理と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出処理と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、をデータ処理装置に実行させる。

本発明のデータ処理方法は、フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶工程と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶工程と、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧工程と、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧工程と、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出するユーザ検出工程と、フリーユースエリアでのフリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力工程と、を有する。

なお、本発明の各種の構成要素は、その機能を実現するように形成されていればよく、例えば、所定の機能を発揮する専用のハードウェア、所定の機能がコンピュータプログラムにより付与されたデータ処理装置、コンピュータプログラムによりデータ処理装置に実現された所定の機能、これらの任意の組み合わせ、等として実現することができる。

また、本発明の各種の構成要素は、必ずしも個々に独立した存在である必要はなく、複数の構成要素が一個の部材として形成されていること、一つの構成要素が複数の部材で形成されていること、ある構成要素が他の構成要素の一部であること、ある構成要素の一部と他の構成要素の一部とが重複していること、等でもよい。

また、本発明のデータ処理方法には複数の工程を順番に記載してあるが、その記載の順番は複数の工程を実行する順番を限定するものではない。このため、本発明のデータ処理方法を実施するときには、その複数の工程の順番は内容的に支障しない範囲で変更することができる。

さらに、本発明のデータ処理方法の複数の工程は個々に相違するタイミングで実行されることに限定されない。このため、ある工程の実行中に他の工程が発生すること、ある工程の実行タイミングと他の工程の実行タイミングとの一部ないし全部が重複していること、等でもよい。

本発明のデータ処理装置では、複数のフリーユースエリアごとにエリア管理データの少なくとも一部を一覧表示し、複数のフリーアドレスユーザごとにユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示する。このとき、複数のフリーユースエリアごとにフリーアドレスユーザを検出すると、一覧表示されるエリア管理データの対応部分にユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力するとともに、一覧表示されるユーザ管理データの特定部分にエリア管理データの少なくとも一部を表示出力する。このため、一覧表示されているフリーユースエリアごとに、現在位置しているフリーアドレスユーザを一目で確認することができ、一覧表示されているフリーアドレスユーザごとに、現在位置しているフリーユースエリアを一目で確認することができる。

本発明の実施の一形態を図面を参照して以下に説明する。本実施の形態のデータ処理システム１０００は、図２に示すように、データ処理装置１００、複数のユーザ携帯端末２００、複数のユーザ検出デバイス３００、等からなる。

本実施の形態のデータ処理装置１００は、フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスＦＡＯに用意されている複数のフリーユースエリアＦＵＡの任意のフリーアドレスユーザＦＡＹによる使用状態をデータ管理する。

このため、データ処理装置１００は、図１等に示すように、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤを記憶するエリア記憶部１１０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤを記憶するユーザ記憶部１２０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧部１３０と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧部１４０と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＹを検出するユーザ検出部１５０と、フリーユースエリアＦＵＡでのフリーアドレスユーザＦＡＹの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データＡＭＤの対応部分にユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データＹＭＤの特定部分にエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を表示出力させる現状出力部１６０と、を有する。

より具体的には、図３に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、前述のように複数のフリーユースエリアＦＵＡにフリーアドレスユーザＦＡＹが自由に位置するように設定されている。そのフリーアドレスユーザＦＡＹは、例えば、フリーアドレスオフィスＦＡＯに勤務する社員からなる。

フリーユースエリアＦＵＡは、例えば、フリーアドレスユーザＦＡＹが自由に位置する座席や会議室からなる。フリーアドレスオフィスＦＡＯに位置するフリーアドレスユーザＦＡＹは、ユーザ携帯端末２００を常時所持している。

このユーザ携帯端末２００は、少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにユーザ検出デバイス３００でフリーアドレスユーザＦＡＹを個別に検出させることができる各種デバイスからなる。

このユーザ携帯端末２００は、詳細には後述するが、図２に示すように、フリーアドレスユーザＦＡＹごとのユーザＩＤが登録されている社員証であるＩＣ（Integrated Circuit）カード２１０、フリーアドレスユーザＦＡＹごとの端末ＩＤや電話番号やメールアドレスなどが個々に設定されているユーザ携帯端末であるＰＨＳ端末２２０、フリーアドレスユーザＦＡＹごとの端末ＩＤやメールアドレスなどが個々に登録されているモバイルコンピュータ２３０、等からなる。

また、ユーザ検出デバイス３００は、上述のようなＰＨＳ端末２２０により少なくともフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＹを個別に検出することができる各種デバイスからなる。

このようなユーザ検出デバイス３００は、詳細には後述するが、上述のＩＣカード２１０からユーザＩＤを取得するカードリーダ３１０、ＰＨＳ端末２２０と無線通信するＰＨＳ基地局３２０、モバイルコンピュータ２３０と無線ＬＡＮ（Local Area Network）でデータ通信するアクセスポイント３３０、等からなる。

図３に示すように、例えば、カードリーダ３１０は、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側と出口側とに設置されている。また、ＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０とは、例えば、フリーユースエリアＦＵＡごとに天井などに設置されている。

また、フリーアドレスオフィスＦＡＯは、いわゆる固定電話端末３４０がフリーユースエリアＦＵＡごとに設置されている。そこで、前述のエリア管理データＡＭＤは、例えば、フリーユースエリアＦＵＡの識別データおよび名称、固定電話端末３４０の内線番号、等からなる。

一方、ユーザ管理データＹＭＤは、例えば、フリーアドレスユーザＦＡＹの識別データおよび氏名、ＰＨＳ端末２２０の電話番号およびメールアドレス、モバイルコンピュータ２３０のメールアドレス、等からなる。

なお、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口側にインターホンとして機能するタッチパネル２４０も設置されており、図２に示すように、このタッチパネル２４０もデータ処理装置１００に接続されている。

このデータ処理装置１００は、上述の各種のユーザ検出デバイス３００が接続されているフリーアドレスオフィスＦＡＯのデータベースサーバなどからなる。このデータ処理装置１００は、実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１１０〜が各種機能として実現されている。

さらに、データ処理装置１００は、表示出力されているユーザ管理データＹＭＤへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付部１７０と、受け付けられたアクセス要求に対応してフリーアドレスユーザＦＡＹへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行部１８０と、も有する。

より詳細には、ユーザ記憶部１２０は、フリーアドレスユーザＦＡＹが所持するＰＨＳ端末２２０が登録されるユーザ管理データＹＭＤを記憶する。そこで、アクセス実行部１８０は、アクセス動作として対応するＰＨＳ端末２２０を発呼させる。

なお、現状出力部１６０は、図４に示すように、表示状態の明転と暗転により、フリーアドレスユーザＦＡＹが検出されているフリーユースエリアＦＵＡとフリーアドレスユーザＦＡＹが検出されていないフリーユースエリアＦＵＡとのエリア管理データＡＭＤを相違する形態で表示出力させる。

同様に、現状出力部１６０は、図５に示すように、表示状態の明転と暗転により、フリーユースエリアＦＵＡで検出されているフリーアドレスユーザＦＡＹとフリーユースエリアＦＵＡで検出されていないフリーアドレスユーザＦＡＹとのユーザ管理データＹＭＤを相違する形態で表示出力させる。

本実施の形態のデータ処理装置１００は、前述のように実装されているコンピュータプログラムに対応して各種の処理動作を実行することにより、前述のような各種手段１１０〜が各種機能として実現されている。

このようなコンピュータプログラムは、例えば、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤを記憶するエリア記憶処理と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤを記憶するユーザ記憶処理と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＹを検出するユーザ検出処理と、フリーユースエリアＦＵＡでのフリーアドレスユーザＦＡＹの検出結果に対応して、一覧表示されるエリア管理データＡＭＤの対応部分にユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示されるユーザ管理データＹＭＤの特定部分にエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、表示出力されているユーザ管理データＹＭＤへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付処理と、受け付けられたアクセス要求に対応してフリーアドレスユーザＦＡＹへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行処理と、をデータ処理装置１００に実行させるように記述されている。

上述のような構成において、本実施の形態のデータ処理装置１００によるデータ処理方法を以下に説明する。まず、本実施の形態のデータ処理システム１０００は、前述のようにフリーアドレスオフィスＦＡＯで利用される。

このフリーアドレスオフィスＦＡＯは、例えば、複数の座席が複数のフリーユースエリアＦＵＡである会議室などとして区分されている。そして、社員であるフリーアドレスユーザＦＡＹは、座席が固定されておらず、フリーユースエリアＦＵＡを自由に利用する。

このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、相互の位置を一意に認識することがない。しかし、本実施の形態のデータ処理システム１０００では、上述のようなフリーアドレスユーザＦＡＹの各々が、ＩＣカード２１０、ＰＨＳ端末２２０、モバイルコンピュータ２３０、等のユーザ携帯端末２００を所持している。

このようなフリーアドレスユーザＦＡＹがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場するときは、所持しているＩＣカード２１０をカードリーダ３１０に検出させる。これで入場が物理的に許可されるとともに、フリーアドレスユーザＦＡＹがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場したことがデータ処理装置１００に認識される。

このような状態で、フリーアドレスユーザＦＡＹが所望のフリーユースエリアＦＵＡに着席すると、例えば、そのフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が、そのフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０で検出される。

このとき、図６に示すように、データ処理装置１００は、上述のようにフリーユースエリアＦＵＡのＰＨＳ基地局３２０やアクセスポイント３３０でフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０が検出されるごとに(ステップＳ１)、その現状の関係を一時保持する(ステップＳ２)。

上述のような処理動作が常時実行されることにより、フリーアドレスオフィスＦＡＯに在席している複数のフリーアドレスユーザＦＡＹの現状がデータ処理装置１００にリアルタイムに一時保持される。

このような状態で、例えば、あるフリーアドレスユーザＦＡＹが現在出社しているフリーアドレスユーザＦＡＹを確認したいような場合には、ＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０の入力操作でユーザ一覧の表示要求をデータ処理装置１００に送信する。

すると、このユーザ一覧の表示要求を受信したデータ処理装置１００は(ステップＳ３)、事前に登録されている複数のフリーアドレスユーザＦＡＹの一覧画像を生成して返信する(ステップＳ４)。

このように生成された一覧画像が返信されるので(ステップＳ５)、この一覧画像が表示要求を入力操作したフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０に表示出力される。

このように表示出力される一覧画像は、図４に示すように、フリーアドレスユーザＦＡＹの氏名、そのＰＨＳ端末２２０の電話番号およびメールアドレス、等のユーザ管理データＹＭＤからなる。

ただし、上述のユーザ一覧画像には、前述のＰＨＳ端末２２０等により検出されたフリーユースエリアＦＵＡの名称と固定電話端末３４０の内線番号も、エリア管理データＡＭＤとして表示出力される。

さらに、このユーザ一覧画像では、前述のＩＣカード２１０により入場が検出されているフリーアドレスユーザＦＡＹは明転表示され、入場が検出されていないフリーアドレスユーザＦＡＹは暗転表示される。

このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにＰＨＳ端末２２０等でユーザ一覧画像を要求して取得することで、どのフリーアドレスユーザＦＡＹがフリーアドレスオフィスＦＡＯに入場しているかを一目で確認することができる。

しかも、このユーザ一覧画像では、明転表示されたフリーアドレスユーザＦＡＹごとに、所在しているフリーユースエリアＦＵＡの名称も表示出力される。このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにＰＨＳ端末２２０等でユーザ一覧画像を要求して取得することで、出社している他のフリーアドレスユーザＦＡＹの現在位置を一目で確認して来訪するようなことができる。

また、上述のようにＰＨＳ端末２２０などでユーザ一覧画像が表示出力された状態で、例えば、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０の電話番号を入力操作することもできる。この場合、データ処理装置１００は、対応するＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０を発呼し(ステップＳ９)、電話回線を貫通する(ステップＳ１０)。

このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにユーザ一覧画像を要求して取得したＰＨＳ端末２２０により、出社している他のフリーアドレスユーザＦＡＹとＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０で通話することができる。

さらに、上述のようにＰＨＳ端末２２０などでユーザ一覧画像が表示出力された状態で、例えば、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０のメールアドレスを入力操作することもできる。この場合、データ処理装置１００は、対応するＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０への電子メールの作成を支援して送信する(ステップＳ９，Ｓ１０)。

このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにユーザ一覧画像を要求して取得したＰＨＳ端末２２０により、出社している他のフリーアドレスユーザＦＡＹに電子メールを送信することができる。

なお、あるフリーアドレスユーザＦＡＹがフリーアドレスオフィスＦＡＯのフリーユースエリアＦＵＡの使用状況を確認したいような場合には、ＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０の入力操作でエリア一覧の表示要求をデータ処理装置１００に送信する。

すると、このエリア一覧の表示要求を受信したデータ処理装置１００は(ステップＳ６)、事前に登録されている複数のフリーユースエリアＦＵＡの一覧画像を生成する(ステップＳ７)。

このように生成された一覧画像が返信されるので(ステップＳ８)、この一覧画像が表示要求を入力操作したフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０に表示出力される。

このように表示出力される一覧画像は、図５に示すように、フリーユースエリアＦＵＡの名称、そこに設置されている固定電話端末３４０の内線番号、等のエリア管理データＡＭＤからなる。

ただし、上述のエリア一覧画像には、前述のＰＨＳ端末２２０等により検出されたフリーアドレスユーザＦＡＹの氏名、そのＰＨＳ端末２２０の電話番号およびメールアドレス等も、ユーザ管理データＹＭＤとして表示出力される。

さらに、このエリア一覧画像では、前述のＩＣカード２１０によりフリーアドレスユーザＦＡＹの所在が検出されているフリーユースエリアＦＵＡは明転表示され、所在が検出されていないフリーユースエリアＦＵＡは暗転表示される。

このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにＰＨＳ端末２２０等でエリア一覧画像を要求して取得することで、どのフリーユースエリアＦＵＡが使用されているかを一目で確認することができる。

しかも、このエリア一覧画像では、明転表示されたフリーユースエリアＦＵＡごとに、所在しているフリーアドレスユーザＦＡＹの氏名も表示出力される。このため、フリーアドレスユーザＦＡＹは、上述のようにＰＨＳ端末２２０等でエリア一覧画像を要求して取得することでも、出社している他のフリーアドレスユーザＦＡＹの現在位置を一目で確認して来訪するようなことができる。

なお、上述のようにＰＨＳ端末２２０などでエリア一覧画像が表示出力された状態でも、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０の電話番号を入力操作することもできる。この場合も、データ処理装置１００は、前述のように対応するＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０を発呼し(ステップＳ９)、電話回線を貫通する(ステップＳ１０)。

さらに、上述のようにＰＨＳ端末２２０などでエリア一覧画像が表示出力された状態でも、そこに明転表示されているフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０のメールアドレスを入力操作することもできる。この場合も、データ処理装置１００は、対応するＰＨＳ端末２２０やモバイルコンピュータ２３０への電子メールの作成を支援して送信する(ステップＳ９，Ｓ１０)。

本発明のデータ処理装置１００は、上述のように複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を一覧表示し、複数のフリーアドレスユーザＦＡＹごとにユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を一覧表示する。

このとき、複数のフリーユースエリアＦＵＡごとにフリーアドレスユーザＦＡＹを検出すると、一覧表示されるエリア管理データＡＭＤの対応部分にユーザ管理データＹＭＤの少なくとも一部を表示出力するとともに、一覧表示されるユーザ管理データＹＭＤの特定部分にエリア管理データＡＭＤの少なくとも一部を表示出力する。

このため、一覧表示されているフリーユースエリアＦＵＡごとに、現在位置しているフリーアドレスユーザＦＡＹを一目で確認することができ、一覧表示されているフリーアドレスユーザＦＡＹごとに、現在位置しているフリーユースエリアＦＵＡを一目で確認することができる。

なお、本発明は本実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で各種の変形を許容する。例えば、上記形態ではデータ処理装置１００が、フリーユースエリアＦＵＡをテキストデータで一覧表示することを例示した。

しかし、図７に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯを模式してフリーユースエリアＦＵＡを模式したフリーエリア画像ＦＡＧが配列されているフリースペース画像ＦＳＧを表示出力してもよい。

この場合、ユーザ管理データＹＭＤの一部としてフリーアドレスユーザＦＡＹを模式したフリーユーザ画像ＦＹＧをフリーエリア画像ＦＡＧの対応するフリーエリア画像ＦＡＧの部分に表示出力することができる。従って、より具体的にフリーアドレスユーザＦＡＹの所在を確認することができる。

また、上記形態ではデータ処理装置１００がユーザ管理データＹＭＤをテキストデータで一覧表示することを例示した。しかし、図８に示すように、ユーザ管理データＹＭＤを画像表示してもよい。

このようなデータ処理装置１００は、例えば、図４および図５に示すように、ユーザ管理データＹＭＤをテキストデータで表示出力した状態で、その氏名が入力操作されると、図８に示すように、そのユーザ管理データＹＭＤを画像表示すればよい。この場合、より確実にフリーアドレスユーザＦＡＹを確認することができる。

さらに、上記形態では複数のユーザ携帯端末２００が、ＩＣカード２１０とＰＨＳ端末２２０とモバイルコンピュータ２３０からなり、ユーザ検出デバイス３００が、カードリーダ３１０とＰＨＳ基地局３２０とアクセスポイント３３０からなることを例示した。

しかし、ユーザ携帯端末２００として、モバイルコンピュータ２３０に接続される赤外線受信器、ユーザ検出デバイス３００として、個体ごとの個別ＩＤやフリーユースエリアＦＵＡごとのエリアＩＤなどを赤外線受信器に赤外線送信する赤外線発信器、等を利用することもできる(図示せず)。

このような赤外線発信器は、例えば、フリーユースエリアＦＵＡの天井の蛍光灯に装着されており、その発光を電力に変換することにより、登録されている個別ＩＤやエリアＩＤを赤外線送信する。

すると、これを受信した赤外線受信器は、その個別ＩＤやエリアＩＤをモバイルコンピュータ２３０からデータ処理装置１００に無線ＬＡＮなどで送信させる。このため、やはりフリーアドレスユーザＦＡＹの位置をデータ処理装置１００が認識することができる。

同様に、ユーザ携帯端末２００として、無線ＬＡＮに対応した無線ＩＰ（Internet Protocol）電話端末を利用することもできる。この場合、無線ＬＡＮのアクセスポイント３３０で無線ＩＰ電話端末とモバイルコンピュータ２３０との両方を検出することができる。

また、上記形態ではデータ処理装置１００が、上述のように相違する複数種類の手法でフリーアドレスユーザＦＡＹを検出することのみ例示した。しかし、その複数種類の検出結果をフリーアドレスユーザＦＡＹごとに一覧表示してもよい(図示せず)。

この場合、ＩＣカード２１０の検出結果に基づいてフリーアドレスオフィスＦＡＯへの出社の有無を表示出力し、モバイルコンピュータ２３０の検出結果に基づいて当日の座席位置を表示出力し、ＰＨＳ端末２２０の検出結果に基づいてフリーアドレスユーザＦＡＹのリアルタイムの現在位置を表示出力するようなことができる。

従って、出社していないフリーアドレスユーザＦＡＹへの無駄な電話の取り次ぎなどを防止することができる。また、緊急ではない書類はモバイルコンピュータ２３０が配置されている座席に配送し、緊急の連絡はＰＨＳ端末２２０で検出されているフリーアドレスユーザＦＡＹに取り次ぐ、などを実行することができる。

さらに、上述のような複数種類の検出結果の相互の整合を監視して矛盾を警告するようなこともできる。例えば、ＩＣカード２１０によるフリーアドレスオフィスＦＡＯへの入場が検出されていないのにＰＨＳ端末２２０による所在が検出されているような場合、なんらかのエラーが発生していることを検出して警告するようなことができる。

また、上記形態ではフリーアドレスオフィスＦＡＯの内部でフリーアドレスユーザＦＡＹがユーザ一覧画像やエリア一覧画像などで相互に所在などを確認できることを例示した。

しかし、このようなユーザ一覧画像やエリア一覧画像を社内ＬＡＮなどで外部に送信してもよく、図３に示すように、フリーアドレスオフィスＦＡＯの入口のタッチパネル２４０などに表示出力してもよい。

この場合、来客がフリーアドレスユーザＦＡＹの所在などを一目で確認することができる。また、このタッチパネル２４０がインターホンなどとして機能すれば、前述のような処理動作により、来客がタッチパネル２４０から所望のフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０を発呼するようなこともできる。

さらに、上記形態ではデータ処理装置１００がフリーアドレスユーザＦＡＹによるフリーユースエリアＦＵＡの使用状態をリアルタイムに一覧表示することのみ例示した。しかし、上述のようなデータ処理装置１００が、フリーアドレスユーザＦＡＹの行動予定データのエリア管理データＡＭＤへの登録を受け付ける行動登録手段を、さらに有してもよい(図示せず)。

同様に、フリーユースエリアＦＵＡの使用予定データのエリア管理データＡＭＤへの登録を受け付ける使用登録手段を、さらに有してもよい。これらの場合、例えば、いわゆるスケジューラによりフリーアドレスユーザＦＡＹやフリーユースエリアＦＵＡの予定を登録しておき、その予定をユーザ一覧画像やエリア一覧画像に反映させる。

すると、ユーザ一覧画像やエリア一覧画像に特別なデータ入力を必要とすることなく、フリーアドレスユーザＦＡＹによるフリーユースエリアＦＵＡの利用内容も確認することができる。

さらに、アクセス実行部１８０は、登録されている行動予定データや使用予定データに対応して、ＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０などの発呼を制御してもよい。この場合、行動予定データや使用予定データが通常作業であればＰＨＳ端末２２０や固定電話端末３４０などを発呼するが、重要会議であれば発呼しないなどのことができる。

また、上記形態ではフリーアドレスユーザＦＡＹが所在していないフリーユースエリアＦＵＡが暗転表示で明示されることを例示した。そこで、このように未使用状態が表示出力されているフリーユースエリアＦＵＡのエリア管理データに、その場で使用予定データを入力操作できてもよい。

さらに、このような使用予定データをユーザ一覧画像の出社が確認されているユーザ管理データに入力操作することにより、その使用予定データがフリーアドレスユーザＦＡＹのＰＨＳ端末２２０などにリアルタイムに配信されてもよい。

また、上記形態ではフリーアドレスユーザＦＡＹが所在していないフリーユースエリアＦＵＡが暗転表示で明示されることを例示した。しかし、このような場合でも、例えば、来客などの検出されないユーザが所在している可能性がある。

そこで、これが問題となる場合には、データ処理装置１００が、フリーユースエリアＦＵＡをＣＣＤ（Charge Coupled Device）カメラなどで画像撮像する画像撮像部と、フリーユースエリアＦＵＡの撮像画像をモバイルコンピュータ２３０などに表示出力する画像表示部と、フリーアドレスユーザＦＡＹが検出されていないフリーユースエリアＦＵＡのエリア管理データＡＭＤが入力操作されると対応する撮像画像を表示出力させるがフリーアドレスユーザＦＡＹが検出されているフリーユースエリアＦＵＡのエリア管理データＡＭＤが入力操作されても撮像画像を表示出力させない表示制御部とを、さらに有してもよい(図示せず)。

この場合、フリーアドレスユーザＦＡＹが所在していないフリーユースエリアＦＵＡを撮像画像で確認されるので、来客などの検出されないユーザが所在していないかを確認することができる。

それでいて、フリーアドレスユーザＦＡＹが所在しているフリーユースエリアＦＵＡの撮像画像は表示出力されないので、正式な会議の内容が漏出するようなことを防止できる。

さらに、本実施の形態ではデータ処理装置１００の各部がコンピュータプログラムにより各種機能として論理的に実現されることを例示した。しかし、このような各部の各々を固有のハードウェアとして形成することもでき、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせとして実現することもできる。

なお、当然ながら、上述した実施の形態および複数の変形例は、その内容が相反しない範囲で組み合わせることができる。また、上述した実施の形態および変形例では、各部の構造などを具体的に説明したが、その構造などは本願発明を満足する範囲で各種に変更することができる。

本発明の実施の形態のデータ処理装置の論理構造を示す模式的なブロック図である。 データ処理システムの物理構造を示す模式的なブロック図である。 フリーロケーションスペースであるフリーアドレスオフィスの構造を示す模式的な平面図である。 表示出力されたユーザ一覧画像を示す模式的な正面図である。 表示出力されたエリア一覧画像を示す模式的な正面図である。 データ処理装置のデータ処理方法を示すフローチャートである。 表示出力されたフリースペース画像を示す模式的な正面図である。 表示出力されたユーザ管理データを示す模式的な正面図である。

符号の説明

１００ データ処理装置
１１０ エリア記憶部
１２０ ユーザ記憶部
１３０ エリア一覧部
１４０ ユーザ一覧部
１５０ ユーザ検出部
１６０ 現状出力部
１７０ アクセス受付部
１８０ アクセス実行部
２００ ユーザ携帯端末
２１０ カード
２２０ ＰＨＳ端末
２３０ モバイルコンピュータ
２４０ タッチパネル
３００ ユーザ検出デバイス
３１０ カードリーダ
３２０ 基地局
３３０ アクセスポイント
３４０ 固定電話端末
１０００ データ処理システム
ＡＭＤ エリア管理データ
ＦＡＧ フリーエリア画像
ＦＡＯ フリーアドレスオフィス
ＦＡＹ フリーアドレスユーザ
ＦＳＧ フリースペース画像
ＦＵＡ フリーユースエリア
ＦＹＧ フリーユーザ画像
ＹＭＤ ユーザ管理データ

Claims (15)

1. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置であって、
   複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶手段と、
   複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶手段と、
   複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧手段と、
   複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧手段と、
   複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出手段と、
   前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力手段と、
   を有するデータ処理装置。
2. 表示出力されている前記ユーザ管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
   受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーアドレスユーザへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
   を有する請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 前記ユーザ記憶手段は、前記フリーアドレスユーザが所持するユーザ携帯端末が登録される前記ユーザ管理データを記憶し、
   前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記ユーザ携帯端末を発呼させる請求項２に記載のデータ処理装置。
4. 前記フリーアドレスユーザの行動予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける行動登録手段を、さらに有し、
   前記アクセス実行手段は、登録されている前記行動予定データに対応して前記ユーザ携帯端末の発呼を制御する請求項３に記載のデータ処理装置。
5. 前記ユーザ検出手段は、前記ユーザ携帯端末で前記フリーアドレスユーザを検出する請求項３または４に記載のデータ処理装置。
6. 前記ユーザ検出手段は、相違する手法で前記フリーアドレスユーザを検出する複数種類があり、
   前記ユーザ一覧手段は、複数種類の検出結果を前記フリーアドレスユーザごとに一覧表示する請求項１ないし５の何れか一項に記載のデータ処理装置。
7. 表示出力されている前記エリア管理データへのアクセス要求を受け付けるアクセス受付手段と、
   受け付けられた前記アクセス要求に対応して前記フリーユースエリアへの所定のアクセス動作を実行するアクセス実行手段と、
   を有する請求項１ないし６の何れか一項に記載のデータ処理装置。
8. 前記エリア記憶手段は、前記フリーユースエリアに設置されているエリア設置端末が登録されている前記エリア管理データを記憶し、
   前記アクセス実行手段は、前記アクセス動作として対応する前記エリア設置端末を発呼させる請求項７に記載のデータ処理装置。
9. 前記フリーユースエリアの使用予定データの前記エリア管理データへの登録を受け付ける使用登録手段を、さらに有し、
   前記アクセス実行手段は、登録されている前記使用予定データに対応して前記エリア設置端末の発呼を制御する請求項８に記載のデータ処理装置。
10. 前記現状出力手段は、前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアと前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアとの前記エリア管理データを相違する形態で表示出力させる請求項１ないし９の何れか一項に記載のデータ処理装置。
11. 前記現状出力手段は、前記フリーユースエリアで検出されている前記フリーアドレスユーザと前記フリーユースエリアで検出されていない前記フリーアドレスユーザとの前記ユーザ管理データを相違する形態で表示出力させる請求項１ないし１０の何れか一項に記載のデータ処理装置。
12. 前記フリーユースエリアを画像撮像する画像撮像手段と、
    前記フリーユースエリアの撮像画像を表示出力する画像表示手段と、
    前記フリーアドレスユーザが検出されていない前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されると対応する前記撮像画像を表示出力させるが前記フリーアドレスユーザが検出されている前記フリーユースエリアの前記エリア管理データが入力操作されても前記撮像画像を表示出力させない表示制御手段とを、
    さらに有する請求項１ないし１１の何れか一項に記載のデータ処理装置。
13. 前記エリア一覧手段は、前記フリーロケーションスペースを模式して前記フリーユースエリアを模式したフリーエリア画像が配列されているフリースペース画像を表示出力し、
    前記現状出力手段は、前記ユーザ管理データの一部として前記フリーアドレスユーザを模式したフリーユーザ画像を前記フリースペース画像の対応する前記フリーエリア画像の部分に表示出力する請求項１ないし１２の何れか一項に記載のデータ処理装置。
14. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
    複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶処理と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶処理と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧処理と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧処理と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出処理と、
    前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力処理と、
    を前記データ処理装置に実行させるためのコンピュータプログラム。
15. フリーロケーションスペースに用意されている複数のフリーユースエリアの任意のフリーアドレスユーザによる使用状態をデータ管理するデータ処理装置のデータ処理方法であって、
    複数の前記フリーユースエリアごとにエリア管理データを記憶するエリア記憶工程と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとにユーザ管理データを記憶するユーザ記憶工程と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記エリア管理データの少なくとも一部を一覧表示するエリア一覧工程と、
    複数の前記フリーアドレスユーザごとに前記ユーザ管理データの少なくとも一部を一覧表示するユーザ一覧工程と、
    複数の前記フリーユースエリアごとに前記フリーアドレスユーザを検出するユーザ検出工程と、
    前記フリーユースエリアでの前記フリーアドレスユーザの検出結果に対応して、一覧表示される前記エリア管理データの対応部分に前記ユーザ管理データの少なくとも一部を表示出力させるとともに、一覧表示される前記ユーザ管理データの特定部分に前記エリア管理データの少なくとも一部を表示出力させる現状出力工程と、
    を有するデータ処理方法。

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