JP2012178022A - 在席確認システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 コンピュータ端末の利用情報を取得する利用情報取得部12aと、利用情報に基づいてコンピュータ端末が利用中か否かを判定する第1判定部12bと、利用AP情報を取得する利用AP情報取得部12cと、自席AP情報を取得する自席AP情報取得部12dと、利用AP情報と自席AP情報が一致する場合に、携帯端末が自席にあると判定する第2判定部12eと、第1判定部12bにおいてコンピュータ端末が利用中であると判定され、且つ、第2判定部12eにおいて携帯端末が自席に在ると判定された場合に、対象ユーザが在席中であると判定する在席判定部12fとを備え、コンピュータ処理により在席確認を行う演算処理手段を備える。
【選択図】 図2
Description
本発明システムの第1実施形態について、図1〜図6を基に説明する。
本発明システム1の第2実施形態について、図7及び図8を基に説明する。尚、上記第1実施形態では、周辺装置が在席確認を行うための情報を本発明システム1に出力するように構成されている場合について説明したが、本実施形態では、本発明システム1が周辺装置にアクセスして在席確認を行うための情報を取得する場合について説明する。
本発明システム1の第3実施形態について、図6を基に説明する。尚、上記第1実施形態では、本発明システム1による在席確認の対象が1つのエリアで構成されている場合について説明したが、本実施形態では、複数のエリアで構成されている場合について説明する。
〈1〉上記第1〜第3実施形態では、本発明システム1とは別に設置されたスケジューラサーバ2に構築されたスケジュールDB2aを利用する構成としたが、本発明システム1の情報管理DB11がスケジュールDB2aを備える構成としても良い。
2 スケジューラサーバ
2a スケジュールDB
3 IDカードリーダ
4 IDカード
5 ICタグリーダ
6 ノートPC(コンピュータ端末)
6a ICタグ
6b 表示手段
7 SIPサーバ
7a AP情報DB
8 アクセスポイント
9 携帯電話機
11 情報管理DB
11a 第1端末DB
11b 第2端末DB
11c 自席APDB
11d 表示情報DB
11e 入退室DB
11f 自席情報DB
11g 利用APDB
12 在席確認サーバ
12a 利用情報取得部
12b 第1判定部
12c 利用AP情報取得部
12d 自席AP情報取得部
12e 第2判定部
12f 在席判定部
12g 表示部
12h ICタグ情報取得部
Claims (11)
- 複数のユーザが個々に使用する席が固定されていないフリーアドレスオフィス環境において、無線LANのアクセスポイントを経由した内線電話通信を行うための内線電話機能を備えた携帯端末と、少なくとも利用時に所定の席に設置されて使用されるコンピュータ端末とを利用する前記ユーザに対する在席確認を行う在席確認システムであって、
前記ユーザ別に、前記ユーザが利用する前記コンピュータ端末の情報を記憶する第1端末DBと、
前記ユーザ別に、前記ユーザが利用する前記携帯端末の情報を記憶する第2端末DBと、
前記携帯端末別に、前記携帯端末が利用している前記アクセスポイントの利用AP情報を記憶する利用APDBと、
前記席別に、前記席に前記携帯端末がある場合に利用される前記アクセスポイントの自席AP情報を記憶する自席APDBと、
前記ユーザ別に、前記ユーザの前記コンピュータ端末が設置された前記席を自席とし、前記自席の情報を記憶する自席情報DBと、を備える記憶手段と、
コンピュータのデータ処理により前記ユーザの在席情報を確認する演算処理手段と、を備え、
前記演算処理手段が、
所定の対象ユーザに対する在席情報の取得要求があった場合に、前記第1端末DBに記憶された情報に基づいて、前記対象ユーザの利用する前記コンピュータ端末の利用状況を示す利用情報を取得する利用情報取得部と、
前記取得要求があった場合に、前記利用情報取得部が取得した前記利用情報に基づいて前記対象ユーザの前記コンピュータ端末が利用中であるか否かを判定する第1判定部と、
前記取得要求があった場合に、前記第2端末DBに記憶された情報と前記利用APDBに記憶された情報に基づいて、前記対象ユーザが利用する前記携帯端末の前記利用AP情報を取得する利用AP情報取得部と、
前記取得要求があった場合に、前記自席情報DBに記憶された情報と前記自席APDBに記憶された情報に基づいて、前記対象ユーザの前記自席の前記自席AP情報を取得する自席AP情報取得部と、
前記利用AP情報取得部が取得した前記利用AP情報と前記自席AP情報取得部が取得した前記自席AP情報が一致する場合に、前記携帯端末が前記自席にあると判定する第2判定部と、
前記第1判定部において前記コンピュータ端末が利用中であると判定され、且つ、前記第2判定部において前記携帯端末が前記自席に在ると判定された場合に、前記ユーザが在席中であると判定する在席判定処理を行う在席判定部と、
を備えて構成されることを特徴とする在席確認システム。 - 前記記憶手段が、前記ユーザ別に、前記ユーザのスケジュール情報を記憶したスケジュールDBを備え、
前記在席判定部が、前記在席判定処理において、前記第1判定部において前記コンピュータ端末が利用中であると判定され、且つ、前記第2判定部において前記携帯端末が前記自席に無いと判定された場合、または、前記第1判定部において前記コンピュータ端末が利用中ではないと判定され、且つ、前記第2判定部において前記携帯端末が前記自席に在ると判定された場合に、前記スケジュールDBに記憶された前記スケジュール情報が在席中であることを示す場合には在席中であると判定し、前記スケジュール情報が離席中であることを示す場合には離席中であると判定することを特徴とする請求項1に記載の在席確認システム。 - 前記在席判定部が、前記在席判定処理において、前記第1判定部において前記コンピュータ端末が利用中ではないと判定され、且つ、前記第2判定部において前記携帯端末が前記自席に無いと判定された場合に、前記ユーザが離席中であると判定することを特徴とする請求項1または2に記載の在席確認システム。
- 前記在席判定部が、前記在席判定処理の実行後に、少なくとも前記第1判定部及び前記第2判定部の判定結果に基づいて、前記在席判定処理における判定結果の判定精度を求めることを特徴とする請求項1〜3の何れか1項に記載の在席確認システム。
- 前記利用情報取得部が、前記コンピュータ端末から前記コンピュータ端末の前記利用情報を受け付け、前記第1端末DBに基づいて前記コンピュータ端末の前記ユーザを特定し、前記ユーザと前記利用情報を対応付けて前記記憶手段に記憶し、所定の対象ユーザに対する在席情報の取得要求があった場合に、前記記憶手段から前記対象ユーザの前記利用情報を取得する第1利用情報取得処理、または、前記取得要求があった場合に、前記第1端末DBに記憶された情報に基づいて前記対象ユーザの利用する前記コンピュータ端末を特定し、前記コンピュータ端末から前記利用情報を取得する第2利用情報取得処理を実行することを特徴とする請求項1〜4の何れか1項に記載の在席確認システム。
- 前記第1判定部は、前記利用情報が、前記コンピュータ端末が前記対象ユーザによりログイン中であり、且つ、ロック状態、スタンバイ状態及びスクリーンセーバーの起動状態の何れにも該当しないことを示す場合に、利用中であると判定し、これ以外の場合に、利用中でないと判定することを特徴とする請求項1〜5の何れか1項に記載の在席確認システム。
- 前記利用APDBが、前記携帯端末の情報に代えて前記ユーザの情報を、前記利用AP情報と対応付けて記憶可能に構成され、
前記利用AP情報取得部は、前記アクセスポイントまたは前記アクセスポイントを制御するサーバから前記携帯端末を特定する情報と前記利用AP情報を受け付け、前記第2端末DBに記憶された情報に基づいて前記携帯端末の前記ユーザを特定し、特定された前記ユーザを特定する情報と前記利用情報を用いて前記利用APDBを更新し、前記取得要求があった場合に、前記対象ユーザを特定する情報をキーとして前記利用APDBを検索し、前記利用AP情報を取得することを特徴とする請求項1〜6の何れか1項に記載の在席確認システム。 - 前記コンピュータ端末に前記コンピュータ端末の情報が記憶されたICタグが取り付けられ、
前記席の夫々に、前記ICタグに記憶された前記コンピュータ端末の情報を読み取るICタグリーダが設置され、
前記演算処理手段が、前記ICタグリーダが読み取った前記コンピュータ端末の情報と前記ICタグリーダが設置された前記席の情報を取得するICタグ情報取得部を備え、
前記自席AP情報取得部が、前記ICタグ情報取得部が取得した前記コンピュータ端末の情報をキーとして前記第1端末DBを検索して前記ユーザを特定し、特定された前記ユーザの前記自席の情報を用いて前記自席情報DBを更新することを特徴とする請求項1〜8の何れか1項に記載の在席確認システム。 - 前記ユーザが、1または複数のエリアの前記席を任意に選択可能に構成されており、
前記記憶手段が、前記ユーザ別に、前記ユーザが前記エリア内外に移動する際に、移動する前記エリアの入室履歴及び退室履歴を記憶する入退室DBを備え、
前記在席判定部は、前記対象ユーザについて、前記入退室DBに対応する退室履歴が記憶されていない入室履歴がある場合は、在室中であると判定して前記在席判定処理を実行し、前記入退室DBに対応する退室履歴が記憶されていない入室履歴がない場合は、退室中であると判定することを特徴とする請求項1〜8の何れか1項に記載の在席確認システム。 - 前記記憶手段が、前記利用APDB及び前記自席情報DBを統合して、前記ユーザ別に、前記ユーザのID、前記ユーザの前記自席の席ID、前記ユーザが利用する前記コンピュータ端末の前記利用情報、前記ユーザの利用する前記携帯端末の利用AP情報を対応付けて記憶する在席判断用情報DBを記憶可能に構成され、
前記利用AP情報取得部が、前記第2端末DBに記憶された情報と前記在席判断用情報DBに記憶された情報に基づいて前記利用AP情報を取得し、
前記自席AP情報取得部が、前記在席判断用情報DBに記憶された情報と前記自席APDBに記憶された情報に基づいて前記自席AP情報を取得することを特徴とする請求項1〜9の何れか1項に記載の在席確認システム。 - 前記在席情報を表示する表示手段と、
前記席別に、前記席の名称情報と前記席の位置情報を対応付けて記憶する表示情報DBを備え、
前記演算処理手段が、
前記対象ユーザの表示、前記在席判定部における前記対象ユーザに対する判定内容の表示、前記表示情報DBに記憶された前記自席の前記名称情報の表示、及び、前記表示情報DBに記憶された情報に基づいて前記自席の前記位置情報の表示を行うための表示情報を作成し、前記表示手段に出力する表示部を備えることを特徴とする請求項1〜10の何れか1項に記載の在席確認システム。
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