JP4867264B2 - 端末装置 - Google Patents

Description

本発明は、メール送信機能を有した端末装置およびプログラムに関する。

従来、組織内のネットワーク上で各個人の行き先情報を保持するための共有ファイルを設け、この共有ファイルに対して各自の端末から自身の行き先やスケジュールなどを、登録された所属グループ毎に書き込み・更新することにより、サーバを設けずに、各自の端末から直接共有ファイルにアクセスし、自身の所属するグループ構成員や他のグループ構成員の行き先情報を一覧表示して容易に確認できるようにした行き先管理・表示システムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００３−２１６８０２号公報

前記従来の行き先管理・表示システムでは、自身の所属するグループ構成員や他のグループ構成員の行き先情報を一覧表示して容易に確認することができるものの、各個人の行き先情報を自分自身の端末操作により共有ファイルにアクセスし所属グループ毎に常に最新の情報に書き換え・更新しておく必要がある。

このため、この行き先管理・表示システムに登録した各ユーザは常に自分の行き先情報の更新を意識して行わなければならず、これを継続的に実施して行くには非常に面倒な問題がある。

また、グループ構成員の行き先情報を一覧表示して容易に確認することはできるものの、その確認後に当該構成員に連絡を取るには、ネットワーク端末や固定電話・携帯電話など、確認された行き先に応じて最適な通信手段による接続先を改めて検索して接続操作する必要があり、非常に業務効率が悪い問題もある。

本発明は、複数の人員メンバの名前リスト内で所望する人員メンバに対して所望するファイルを直ちに送信できるようにすることを目的とする。

請求項１は、メール送信機能を有した端末装置であって、予め登録された複数の人員メンバ毎に複数の連絡先情報を記憶する連絡先記憶手段と、表示画面上に、前記各人員メンバの名前リストと、ファイルを識別するファイル識別子と、を表示する表示制御手段と、前記表示画面上に表示されるファイル識別子の内で所望のファイル識別子が指定され、そのファイル識別子がドラッグ操作されて前記名前リスト上の何れかの人員メンバの名前位置にドロップ操作されたことを検出する操作検出手段と、前記操作検出手段によりドロップ操作された名前位置の人員メンバの現在状況を、その人員メンバが所定端末にアクセスしたことを示す情報が存在するか否かに基づいて判別する判別手段と、この判別手段で判別された現在状況に基づいて当該人員メンバに対応して記憶された複数の連絡先情報の内の何れかの連絡先情報を前記連絡先記憶手段から選択する選択手段と、この選択手段で選択された連絡先情報をメール宛先として、前記指定されたファイル識別子で識別されるファイルが添付された新規メールを作成し、その作成された新規メールを送信するメール送信手段と、を備えたことを特徴としている。

本発明によれば、複数の人員メンバの名前リスト内で所望する人員メンバに対してファイルのドロップ操作を行うのみで、当該人員メンバを宛先として所望するファイルを直ちに送信することができる。

以下図面により本発明の実施の形態について説明する。

図１は、本発明のグループ情報管理表示システムの全体構成を示すブロック図である。

このグループ情報管理表示システムは、テーマ情報管理サーバ１０を備えている。

このテーマ情報管理サーバ１０は、社内ＬＡＮ(Local Area Network)やＷＡＮ(Wide Area Network)などの社内通信ネットワーク１１上に接続され、この社内通信ネットワーク１１には、社内の各事業所・営業所・各部・各課・各デスク単位で配置された複数の端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…が接続される。なお、この複数の端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…はそれぞれ、後述のＶｏＩＰ(Voice over Internet Protocol)ＧＷ(Gateway)サーバ１５によって発着信動作する固定電話を備える。

また、前記社内通信ネットワーク１１上には、各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…間あるいは外部の公衆通信ネットワーク（電話公衆回線１６やインターネットＮなど）を介して電話通信、メールデータの送受信などを行うためのＶｏＩＰ ＧＷサーバ１５、メールサーバ１７が接続される。

さらに、同社内通信ネットワーク１１上にて各種のデータファイルを記憶管理するためのファイルサーバ１８も接続される。

テーマ情報管理サーバ１０をはじめ、各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…、ＶｏＩＰ(Voice over Internet Protocol)ＧＷサーバ１５、メールサーバ１７、ファイルサーバ１８は、何れもそのハードウエアとしては、例えばＣＰＵからなるコンピュータ、ハードディスク・半導体メモリなどの記憶装置、ＣＤ−ＲＯＭなど外部記憶媒体の書き込み／読み取り装置、ＬＡＮなどの通信ネットワークを介して外部のコンピュータ端末との接続通信を行う通信装置、キーボードなどの入力装置、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)などの表示装置を備えたパーソナルコンピュータを使用して構成されるが、このうち各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…についてはハードディスクを備えないThinクライアントとし、システム全体をＳＢＣ(Server Based Computing system)として構成してもよい。

前記ファイルサーバ１８は、前記テーマ情報管理サーバ１０によって個々の社員についてのグループ情報管理制御とその表示制御を行うための各種データファイル（図２参照）を記憶する。

また、各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…は、各社員により携帯所持されるＲＦ−ＩＤ(Radio Frequency-Identification)カード（ａ）１３ａ，（ｂ）１３ｂ，…が至近距離に存在する場合に、当該ＲＦ−ＩＤカード（ａ）１３ａ，（ｂ）１３ｂ，…の送信部１３Ｔから微弱電波で常時無線送信される各社員毎に異なるＩＤコード信号を受信検知するためのＩＤ受信検知部１３Ｒを備えている。

図２は、前記グループ情報管理表示システムのファイルサーバ１８に対しグループ情報管理・表示制御用のデータベースとして記憶される各種のデータファイルを示す図であり、同図（ａ）は社員ファイル１０ａ、同図（ｂ）はグループファイル１０ｂ、同図（ｃ）は所属ファイル１０ｃ、同図（ｄ）はテーマファイル１０ｄ、同図（ｅ）は勤怠ファイル１０ｅ、同図（ｆ）は端末ファイル１０ｆ、同図（ｇ）は行動予定ファイル１０ｇである。

社員ファイル１０ａには、各社員を識別する社員ＩＤコード[001][002]…、各社員が携帯所持するＲＦ−ＩＤカード（ａ）１３ａ，（ｂ）１３ｂ，…毎のＲＦＩＤコード[a][b]…、各社員の所属部署を識別する所属ＩＤコード[11][12]…、各社員の指名[松山××][前川××]…、アカウント[matsu][maeka]…、登録パスワード[****]…、社内メールアドレス[xx@xxx]…、社外メールアドレス（インターネットメールアドレス）[oo@ xxx]…、社内電話番号（ＰＨＳ端末式）[xxxx]…、社外電話番号（携帯電話番号）[xxxx]…が、それぞれ各社員毎に対応付けられて記憶される。

グループファイル１０ｂには、前記社員ファイル１０ａに記憶された各社員ＩＤコード[001][002]…に対応付けられて、当該各社員の所属するグループＩＤ[A][B]…、当該社員がそのグループ内でリーダである場合はリーダフラグ“１”が記憶される。なお図２（ｂ）では、一人の社員（社員ＩＤ[001]）が複数のグループ（グループＩＤ[Ａ][Ｂ][Ｃ]）に所属し、グループ[Ｃ]においてリーダであることを示している。

所属ファイル１０ｃには、前記社員ファイル１０ａに記憶された社内各部署の所属ＩＤコード[11][12]…に対応付けられて、その部署名[企画部第１企画室][企画部第２企画室]…および有効期限が記憶される。

テーマファイル１０ｄには、前記グループファイル１０ｂに記憶された各グループＩＤ[A][B]…に対応付けられて、当該グループの推進するテーマ名[△△商品開発][経費担当Ｇ]…、当該テーマ立ち上げの開始日と終了日、そして当該グループ構成員による仮想会議上の座席配置パターン（図１３参照）のパターン番号[1][2]…が記憶される。

勤怠ファイル１０ｅには、前記社員ファイル１０ａに記憶された各社員ＩＤコード[001][002]…に対応付けられて、当該社員が社内の何れかの端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…の前に着席した際にその端末装置における社員ＲＦＩＤ[ａ][ｂ]…の取得に応じて通知判別される現在地端末ＩＤ[1002][1010]…、この端末装置における同社員ＲＦＩＤ[ａ][ｂ]…の受信検知時に通知取得される出社時間、同社員ＲＦＩＤ[ａ][ｂ]…の受信検知解除時に通知取得される退社時間が記憶される。

端末ファイル１０ｆには、社内ネットワーク１１上の各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…それぞれを識別する端末ＩＤ[1000][1001]…に対応付けられて、当該端末装置（ｎ）１２ｎの設置場所、当該端末装置（ｎ）１２ｎに接続されたＶｏＩＰ固定電話の電話番号が記憶される。

行動予定ファイル１０ｇには、前記社員ファイル１０ａに記憶された各社員ＩＤコード[001][002]…に対応付けられて、当該各社員毎に入力更新される行き先予定、およびその開始予定日時、終了予定日時が記憶される。

そして、テーマ情報管理サーバ１０は、その記憶装置１０Ｍ内に予め記憶されたグループ情報管理制御プログラム、および前記ファイルサーバ１８にて記憶された各種のデータファイル１０ａ〜１０ｇに従って、各グループ毎の構成社員名を前記テーマファイル１０にて記憶設定された座席配置のパターン番号に対応させた仮想会議上の座席配置図としてアクセス元の端末装置（ｎ）１２ｎに表示させるためのバーチャルデスク管理処理、各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…から入力された各社員それぞれのスケジュール情報に基づいたスケジュール管理処理、および各グループ毎のテーマ進捗管理処理などを行う。

次に、前記構成のグループ情報管理表示システムによるグループ情報管理・表示制御機能について説明する。

図３は、前記グループ情報管理表示システムにおける端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…からのアクセスに応じてテーマ情報管理サーバ１０が主体となりＶｏＩＰ−ＧＷサーバ１５、メールサーバ１７、ファイルサーバ１８が協働して実行するメイン制御処理を示すフローチャートである。

端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…からのアクセスに応じてテーマ情報管理サーバ１０により実行される制御処理は、何れの端末装置（ｎ）１２ｎからのアクセスに対しても同様であるため、ここでは端末装置（３）１２ｃにより入力操作を行った場合について説明する。

端末装置（３）１２ｃにおいて、その電源を立ち上げて初期設定が行われると（ステップＳ１）、当該端末装置（３）１２ｃの表示部に対してログイン画面が表示される（ステップＳ２）。このログイン画面において、当該端末装置（３）１２ｃを操作する社員により例えばその[アカウント]および[パスワード]が入力されると、この入力された社員の[アカウント]および[パスワード]はファイルサーバ１８にある社員ファイル１０ａ（図２（ａ）参照）に基づいて照合認証され、認証ＯＫか否か判断される（ステップＳ４）。

ここで、端末装置（３）１２ｃから入力された[アカウント]および[パスワード]が社員ファイル１０ａに基づき照合不一致となり認証ＮＧと判断された場合には（ステップＳ４（Ｎｏ）、認証ＮＧを示すエラー画面が端末装置（３）１２ｃの表示部に表示される（ステップＳ３）。

一方、認証ＯＫと判断されると（ステップＳ４（Ｙｅｓ））、図４における勤怠情報取得処理（ステップＳＡ）、図５、図６におけるバーチャルデスク処理（ステップＳＢ）、図７〜図１２におけるイベント発生に伴うボタン別処理（ステップＳ５→ＳＣ）に移行される。

なお、このような端末装置（３）１２ｃの操作に伴い当該端末装置（３）１２ｃの直近に社員（例えば、社員ＩＤ[001]）が在席している状態では、この社員が携帯保持しているＲＦ−ＩＤカード（ａ）１３ａの送信部１３Ｔから常時送信されているＲＦＩＤ[a]が端末装置（３）１２ｃ内のＩＤ受信検知部１３Ｒに受信検知され、この端末装置（３）１２ｃにおける端末ＩＤ[1002]と共にテーマ別情報管理サーバ１０へ通知される。

図４は、前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理に伴う勤怠情報取得処理を示すフローチャートである。

この勤怠情報取得処理が起動されると、現在アクセス中の端末装置（３）１２ｃから送信通知されているその端末ＩＤ[1002]と端末操作中の社員のＲＦＩＤ[a]とが受信され（ステップＡ１）、この受信された端末ＩＤ[1002]を伴うＲＦＩＤ[a]に応じてファイルサーバ１８にて記憶管理されている社員ファイル１０ａの記述から該当社員の社員ＩＤ[001]が決定取得される（ステップＡ２）と共に、勤怠ファイル１０ｅ（図２（ｅ）参照）において記憶管理される該当社員ＩＤ[001]に対応した現在地端末が前記端末装置（３）１２ｃを示す端末ＩＤ[1002]として更新される（ステップＡ３）。

すると、現在時刻が午前か午後か、または当日最初のＲＦＩＤ[a]の受信通知であるか否か、または出社／退社の選択がなされたか否かに応じて、該当社員（ＩＤ[001]）の出社時であるか否かが判断され（ステップＡ４）、出社時であると判断された場合には、現在時刻に対応させて勤怠ファイル１０ｅにおける社員ＩＤ[001]のところの出社時間が更新される（ステップＡ４→Ａ５）。なお、ＲＦＩＤ[a]の受信通知が途切れた際に現在時刻が午後である場合か、または退社の選択がなされることで退社時であると判断された場合には、現在時刻に対応させて勤怠ファイル１０ｅにおける退社時間が更新される（ステップＡ４→Ａ６）。

そして、この勤怠情報取得処理は、社内ネットワーク１１上に接続された各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…に対して順次繰り返して実行される（ステップＡ７）。

これにより、勤怠ファイル１０ｅにおいて記憶管理される各社員ＩＤ毎の現在地端末ＩＤおよび出退社時間がリアルタイムで更新される。

図５は、前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理に伴うバーチャルデスク処理を示すフローチャートである。

図６は、前記グループ情報管理表示システムでのバーチャルデスク処理に伴いアクセス中の端末装置（ｎ）１２ｎに表示されるグループ情報管理画面２０を示す図である。

このバーチャルデスク処理が起動されると、まず、グループ情報管理画面２０の背景画面が初期画面として表示される（ステップＢ１）。このグループ情報管理画面２０の初期画面左端には、当該管理画面２０に基づき実行可能な処理を起動させるための選択メニューである「スケジュール」ボタン２０ａ、「ＴｏＤｏ」ボタン２０ｂ、「テーマ」ボタン２０ｃ、「ファイル」ボタン２０ｄ、「電話」ボタン２０ｅ、「メール」ボタン２０ｆ、「会議」ボタン２０ｇ、「社内ポータル」ボタン２０ｈ、「検索」ボタン２０ｉが備えられる。

すると、このグループ情報管理画面２０の初期画面上に当月を含む２ヶ月分のカレンダ情報２１ａ，２１ｂが表示される（ステップＢ２）と共に、ファイルサーバ１８にて記憶管理される社員ファイル１０ａ〜行動予定ファイル１０ｇに基づいて、アクセス元の端末装置（ｎ）１２ｎを操作中の社員ＩＤ（勤怠ファイル１０ｅ）、当該アクセス中社員ＩＤの所属する各グループＩＤとそのテーマ名および座席配置パターン番号（グループファイル１０ｂ→テーマファイル１０ｄ）、これらのグループにそれぞれ所属する各グループ毎社員ＩＤとリーダの有無（グループファイル１０ｂ）、当該各グループ毎社員ＩＤに対応する氏名（社員ファイル１０ａ）、同各社員ＩＤ毎の居場所である現在地端末ＩＤに従った場所名または行き先予定とその予定時間（勤怠ファイル１０ｅ→端末ファイル１０ｆ＋行動予定ファイル１０ｇ）が読み出され、当該端末操作中の社員の所属する各グループのテーマ名を記述したグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃが表示され（ステップＢ３）、このグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ毎に当該グループ所属社員の座席配置パターンに従って配列された仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…、各仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の位置に対応した社員氏名２４ａ，２４ｂ，…とリーダマーク２６、そして各社員の居場所名または行き先情報２５ａ，２５ｂ，…が順次表示される（ステップＢ４）。

この際、前記グループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃにおける各社員の居場所名または行き先情報２５ａ，２５ｂ，…の何れの情報を表示するかについては、当該グループに所属する社員ＩＤに応じてその現在地端末ＩＤが勤怠ファイル１０ｅから検知された場合には、この現在地端末ＩＤに応じた場所名が端末ファイル１０ｆから検知されて表示され、そうでない場合には、現在日時と該当社員ＩＤに応じた行き先が行動予定ファイル１０ｇから検知されて表示される。

グループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃは、図６（Ａ）→図６（Ｂ）に示すように、その各グループ毎のテーマ名を記述したタブ「ビジネス情報機器」「経費担当Ｇ」「社内改革Ｇ」をクリック操作することで、この操作タブに対応するグループ画面が最前面に切り替え表示される。

そして、前記カレンダ表示（２１ａ，２１ｂ）およびグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃによるバーチャルデスク表示（２３ａ，２３ｂ，…）が行われると、さらに、当該端末操作中の社員ＩＤに対応した行動予定の情報（１０ｇ）が読み出され、個人スケジュール画面２７として表示される。

このようなバーチャルデスク処理（ステップＢ１〜Ｂ５）に従って表示されたグループ情報管理画面２０の、特にグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃによって、自分自身の所属グループそれぞれに属する各社員の氏名２４ａ，２４ｂ，…およびその居場所または行き先２５ａ，２５ｂ，…を、仮想配置されたデスク２３ａ，２３ｂ，…上に表示させて容易に確認することができる。

図７は、前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理におけるイベント発生に伴うボタン別処理を示すフローチャートである。

図８は、前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うメッセージ伝達処理を示すフローチャートである。

図９は、前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「テーマ」ボタン２０ｃ操作時の表示動作を示す図である。

前記図３におけるメイン制御処理において、グループ情報管理画面２０に備えられた選択メニューボタン２０ａ〜２０ｉの何れかが操作入力されることで、イベント発生有りと判断されると（ステップＳ５）、図７におけるボタン別処理（ステップＳＣ）が起動され、何れのボタンが操作入力されたかが判断される（ステップＣ１→Ｃ３→…→Ｃ５→Ｃ７）。

「スケジュール」ボタン２０ａが操作されたと判断されると（ステップＣ１）、スケジュール処理が起動され（ステップＣ２）、個人スケジュール画面２７上での個人行動予定の入力・書き換え・削除操作に応じて、ファイルサーバ１８内の行動予定ファイル１０ｇにて記憶管理される該当社員ＩＤの行き先情報や時間情報が更新される。

「ＴｏＤｏ」ボタン２０ｂが操作されたと判断されると（ステップＣ３）、ＴｏＤｏ処理が起動され（ステップＣ４）、図示しない個人管理のＴｏＤｏファイルに記憶されているＴｏＤｏスケジュールの表示と共に、その入力・書き換え・削除操作に応じて当該ＴｏＤｏスケジュールが更新される。

「検索」ボタン２０ｉが操作されたと判断されると（ステップＣ５）、情報検索処理が起動され（ステップＣ６）、当該グループ情報管理画面２０に関するユーザ所望の情報検索表示処理が実行される。

また、図９に示すように、「テーマ」ボタン２０ｃが操作されたと判断されると、テーマ処理が起動され、グループ情報管理画面２０における選択表示中のグループ別インデックス画面（ビジネス情報機器）２２ａにて仮想デスク表示されているグループ所属社員それぞれのスケジュールが、指定グループの全体スケジュール画面２８として編集表示される。

なお、この図７におけるボタン別処理の終了時にはその終了の都度、前記図４における勤怠情報取得処理（ステップＣＡ）が繰り返し起動され、勤怠ファイル１０ｅにおける管理データが更新される。

図１０は、前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「ファイル」ボタン２０ｄ操作時の表示動作を示す図である。

図１０に示すように、「ファイル」ボタン２０ｄが操作されると、ファイル処理モードとなり、現在選択表示中のグループ別インデックス画面２２ａの「ビジネス情報機器」グループに対応付けられて、ファイルサーバ１８にてグループ別に記憶管理されている共有ファイル内の各ファイル名が読み出されファイル一覧画面２９として表示される。

そして、このファイル一覧画面２９の表示状態にあって、所望の選択ファイル２９ａをグループ別インデックス画面（ビジネス情報機器）２２ａ上に存在する同グループの所属社員へ転送するために、マウス操作によって当該選択ファイル２９ａがドラッグ操作されると共に、ファイル転送先となる所属社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の何れかの位置でドロップ操作されると（ステップＣ７（Ｙｅｓ））、図８におけるメッセージ伝達処理へ移行される（ステップＣＤ）。

このメッセージ伝達処理が起動されると、現在のアクセス中の端末装置（ｎ）１２ｎに対する動作モードが電話モードであるか（ステップＤ１）、ファイルモードであるか（ステップＤ２）が判断され、この場合にファイルモードであると判断されると（ステップＤ２（Ｙｅｓ））、新規メールの作成画面（図示せず）が表示されると共に、前記ドラッグ操作された選択ファイル２９ａのデータが当該新規のメールデータに添付処理される（ステップＤ３）。

そして、この新規メールの作成画面において、タイトルおよび本文のデータが作成入力されると（ステップＤ４）、前記ドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…に記述された社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従って、当該社員ＩＤに対応付けられた勤怠ファイル１０ｅ上の現在地端末ＩＤが読み出される（ステップＤ５）。

ここで、前記ドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従った現在地端末ＩＤが読み出されたと判断された場合には、当該社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に対応付けられて社員ファイル１０ａに記憶管理されている社内メールアドレスが選択され（ステップＤ６→Ｄ７）、この選択された社内メールアドレスを宛先として前記選択ファイル２９ａが添付され新規作成されたメールデータがメールサーバ１７を介して送信される（ステップＤ９）。

一方、前記ドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従った現在地端末ＩＤが読み出されなかったと判断された場合には、当該社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に対応付けられた社外メールアドレス（例えばインターネットアドレス）が選択され（ステップＤ６→Ｄ８）、この選択された社外メールアドレスを宛先として前記選択ファイル２９が添付され新規作成されたメールデータがメールサーバ１７を介して送信される（ステップＤ９）。

この際、図１０に示すように、選択ファイル２９ａのドロップ操作を行ったグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上には、メール送信メッセージキャラクタ３０が表示される。

これにより、端末操作中の社員は、共有ファイルのファイル一覧画面２９上にある転送すべき選択ファイル２９ａとグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上の所望のファイル転送先である所属社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…との間でドラッグ＆ドロップ操作を行うだけで、転送先社員の居場所に応じたメールアドレスが選択されて送信されるようになる。

図１１は、前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「電話」ボタン２０ｅ操作時の表示動作を示す図である。

図１１に示すように、「電話」ボタン２０ｅがドラッグ操作されると、電話処理モードとなり、そのままグループ別インデックス画面（ビジネス情報機器）２２ａ上に存在する同グループの所属社員へ電話をするために、その電話を掛ける先となる所属社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の何れかの位置でドロップ操作されると（ステップＣ７（Ｙｅｓ））、図８におけるメッセージ伝達処理へ移行される（ステップＣＤ）。

このメッセージ伝達処理が起動されると、現在のアクセス中の端末装置（ｎ）１２ｎに対する動作モードが電話モードであると判断され（ステップＤ１（Ｙｅｓ））、前記電話を掛ける先であるドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…に記述された社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従って、当該社員ＩＤに対応付けられた勤怠ファイル１０ｅ上の現在地端末ＩＤが読み出される（ステップＤ１０）。

ここで、前記ドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従った現在地端末ＩＤが読み出されたと判断された場合、つまり社内に居ると判断された場合には（ステップＤ１１（Ｙｅｓ））、当該社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に対応付けられて社員ファイル１０ａに記憶管理されている社内電話番号が有るか否か判断される（ステップＤ１２）。

そして、社内電話番号があると判断された場合には（ステップＤ１２（Ｙｅｓ））、当該社内電話として登録指定されている電話番号が選択され（ステップＤ１３）、この選択された社内電話番号に従いＶｏＩｐ ＧＷサーバ１５を介して電話が発信される（ステップＤ１６）。

一方、前記ステップＤ１１において、電話のドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従った現在地端末ＩＤが読み出されたと判断された場合、つまり社内に居ると判断された場合であっても（ステップＤ１１（Ｙｅｓ））、当該社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に対応付けられて社員ファイル１０ａに記憶管理されている社内電話番号が無いと判断された場合には（ステップＤ１２（Ｎｏ））、前記現在地端末ＩＤに対応付けられた直近固定電話の電話番号が端末ファイル１０ｆから選択され（ステップＤ１４）、この選択された相手端末近くの固定電話番号に従いＶｏＩｐ ＧＷサーバ１５を介して電話が発信される（ステップＤ１６）。

さらに、前記ステップＤ１１において、電話のドロップ操作位置に対応するところの仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に従った現在地端末ＩＤが読み出されないと判断された場合、つまり社内に居ないと判断された場合には（ステップＤ１１（Ｎｏ））、当該社員氏名２４ａ，２４ｂ，…に対応付けられて社員ファイル１０ａに記憶管理されている社外電話番号（携帯電話番号）が選択され（ステップＤ１５）、この選択された社外電話番号に従いＶｏＩｐ ＧＷサーバ１５を介して電話が発信される（ステップＤ１６）。

この際、図１１に示すように、電話発信先のドロップ操作を行ったグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上には、電話発信メッセージキャラクタ３１が表示される。

これにより、端末操作中の社員は、グループ情報管理画面２０上の「電話」ボタン２０ｅとグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上の所望の電話先である所属社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…との間でドラッグ＆ドロップ操作を行うだけで、相手社員の居場所に応じた電話番号が選択されて発信されるようになる。

図１２は、前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０でのメール受信時の表示動作例を示す図である。

前記図８におけるメッセージ伝達処理に従って他の端末装置（ｎ）１２ｎの何れかからメールデータが受信されると、その発信元のメールアドレスに応じた社員氏名が社員ファイル１０ａに基づき検知され、例えば図１２に示すように、グループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上にある発信元社員氏名２４ａ，２４ｂ，…の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…の位置に対応させて受信メールメッセージ３２が表示される。

なお、前記ファイルサーバ１８のテーマファイル１０ｄにおいて記憶管理される各グループ毎の所属社員（２４ａ，２４ｂ，…）それぞれの仮想デスク（２３ａ，２３ｂ，…）の配置パターン（座席配置パターン）は、予め用意された複数種類の座席配置の雛型パターンの中から適宜選択的に登録変更が可能である。

図１３は、前記グループ情報管理表示システムによるグループ情報管理画面２０上でのグループ別インデックス画面において表示させるべく座席配置パターンの選択例２２ｄを示す図である。

すなわち、端末装置（ｎ）１２ｎからテーマ情報管理サーバ１０へのアクセスにより所望のグループを指定した座席配置パターンの選択モードが起動されると、例えば図１３に示すように、指定グループの仮想デスクを配置した座席配置パターンの選択例２２ｄが複数種類切り替え可能に表示され、これを選択的に登録操作することで、テーマファイル１０ｄにおいて記憶管理される指定されたグループの座席配置パターンを変更登録することができる。

したがって、前記構成のグループ情報管理表示システムによるグループ情報管理・表示制御機能によれば、各社員が携帯保持するＲＦ−ＩＤカード（１）１３ａ，（２）１３ｂ，…から送信されるＲＦＩＤを社内ネットワーク１１上の各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…で受信検知した際に、当該端末装置（ｎ）１２ｎは受信検知されたＲＦＩＤと共に端末ＩＤをテーマ情報管理サーバ１０へ通知する。すると、ファイルサーバ１８において記憶管理されるＲＦＩＤと社員ＩＤと社員氏名と所属グループ名と前記通知された現在地端末ＩＤと各端末ＩＤ毎の場所名とを対応付けしたデータファイルに基づき、各グループ名毎にその所属社員の氏名２４ａ，２４ｂ，…およびその居場所名２５ａ，２５ｂ，…（または行き先）を各社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…として配列表記したグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃを社員操作中の端末装置（ｎ）１２ｎへ表示させるので、各社員の個々人が行き先情報の更新を意識して行う必要なく、各自が自身の所属する各グループ内所属社員の今居る場所を容易に確認することができる。

また、前記構成のグループ情報管理表示システムによるグループ情報管理・表示制御機能によれば、さらに、前記ファイルサーバ１８において記憶管理されるデータファイルには、各社員ＩＤ毎にその社内メールアドレス、社外メールアドレス、社内電話番号（ＰＨＳ方式）、社外電話番号（携帯電話）、そして各端末ＩＤ毎にその直近にある固定電話番号を対応付けて記憶させ、メールモードや電話モードに設定して前記グループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃ上に配列表記された所望の連絡先社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…を指定操作すると、当該指定された仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…上にある社員氏名２４ａ，２４ｂ，…およびその居場所名２５ａ，２５ｂ，…に従って前記データファイルにて管理される該当社員の居場所に適したメールアドレスや電話番号が検知され、メールサーバ１７やＶｏＩＰ ＧＷサーバ１５によってメール送信処理や電話発信処理が行われるので、各自が自身の所属する各グループ内所属社員の今居る場所を容易に確認できるだけでなく、その確認画面上にある連絡先社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…をマウス操作などにより指定操作とするだけで、非常に簡単且つ適切に連絡を付けることができる。

さらに、前記構成のグループ情報管理表示システムによるグループ情報管理・表示制御機能によれば、各グループ名毎にその所属社員の氏名２４ａ，２４ｂ，…およびその居場所名２５ａ，２５ｂ，…（または行き先）を各社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…として配列表記するグループ別インデックス画面２２ａ〜２２ｃでは、当該各社員の仮想デスク２３ａ，２３ｂ，…は、前記データファイル内のグループ名毎に予め任意に登録変更可能な座席配置パターンに従った配列で表示されるので、より現実的に且つ視認性良く各グループ内の所属社員名を表示確認することができる。

なお、前記実施形態では、各社員それぞれが端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ…の設置場所に居ることを、当該各社員が携帯所持するＲＦ−ＩＤカード（ａ）１３ａ，（ｂ）１３ｂ，…から発信されるＲＦＩＤを端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ…が受信検知することで認識管理しているが、指紋や虹彩、顔画像などの生体情報の認識機能を各端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ…に搭載して、各社員が意識することなく当該各社員を認識可能な構成してもよい。この場合、ファイルサーバ１８内の社員ファイル１０ａには、ＲＦＩＤに換えて各社員毎の生体情報を予め登録する。

なお、本願発明は、前記各実施形態に限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々に変形することが可能である。さらに、前記各実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得る。例えば、各実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されたり、幾つかの構成要件が組み合わされても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果の欄で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除されたり組み合わされた構成が発明として抽出され得るものである。

本発明のグループ情報管理表示システムの全体構成を示すブロック図。 前記グループ情報管理表示システムのファイルサーバ１８に対しグループ情報管理・表示制御用のデータベースとして記憶される各種のデータファイルを示す図であり、同図（ａ）は社員ファイル１０ａ、同図（ｂ）はグループファイル１０ｂ、同図（ｃ）は所属ファイル１０ｃ、同図（ｄ）はテーマファイル１０ｄ、同図（ｅ）は勤怠ファイル１０ｅ、同図（ｆ）は端末ファイル１０ｆ、同図（ｇ）は行動予定ファイル１０ｇ。 前記グループ情報管理表示システムにおける端末装置（１）１２ａ，（２）１２ｂ，…からのアクセスに応じてテーマ情報管理サーバ１０が主体となりＶｏＩＰ−ＧＷサーバ１５、メールサーバ１７、ファイルサーバ１８が協働して実行するメイン制御処理を示すフローチャート。 前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理に伴う勤怠情報取得処理を示すフローチャート。 前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理に伴うバーチャルデスク処理を示すフローチャート。 前記グループ情報管理表示システムでのバーチャルデスク処理に伴いアクセス中の端末装置（ｎ）１２ｎに表示されるグループ情報管理画面２０を示す図。 前記グループ情報管理表示システムのメイン制御処理におけるイベント発生に伴うボタン別処理を示すフローチャート。 前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うメッセージ伝達処理を示すフローチャート。 前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「テーマ」ボタン２０ｃ操作時の表示動作を示す図。 前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「ファイル」ボタン２０ｄ操作時の表示動作を示す図。 前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０での「電話」ボタン２０ｅ操作時の表示動作を示す図。 前記グループ情報管理表示システムのボタン別処理に伴うグループ情報管理画面２０でのメール受信時の表示動作例を示す図。 前記グループ情報管理表示システムによるグループ情報管理画面２０上でのグループ別インデックス画面において表示させるべく座席配置パターンの選択例２２ｄを示す図。

符号の説明

１０ …テーマ情報管理サーバ
１０Ｍ…記憶装置
１０ａ…社員ファイル
１０ｂ…グループファイル
１０ｃ…所属ファイル
１０ｄ…テーマファイル
１０ｅ…勤怠ファイル
１０ｆ…端末ファイル
１０ｇ…行動予定ファイル
１１ …社内ネットワーク
１２ａ，１２ｂ，…端末装置（１），（２）
１３ａ，１３ｂ，…ＲＦ−ＩＤカード
１３Ｔ…ＲＦＩＤ送信部
１３Ｒ…ＲＦＩＤ受信検知部
１５ …ＶｏＩＰ ＧＷサーバ
１６ …公衆電話回線網
１７ …メールサーバ
１８ …ファイルサーバ
２０ｃ…「テーマ」ボタン
２０ｄ…「ファイル」ボタン
２０ｅ…「電話」ボタン
２０ｆ…「メール」ボタン
２１ａ，２１ｂ…カレンダ情報
２２ａ，２２ｂ，…グループ別インデックス画面
２２ｄ…グループ別インデックス画面（座席配置パターン選択例）
２３ａ，２３ｂ，…仮想デスク
２４ａ，２４ｂ，…社員氏名
２５ａ，２５ｂ…行き先情報
２６ …リーダマーク
２７ …個人スケジュール画面
２８ …グループ全体スケジュール画面
２９ …ファイル一覧画面
２９ａ…選択ファイル
３０ …メール送信メッセージキャラクタ
３１ …電話発信メッセージキャラクタ
３２ …受信メールメッセージ
Ｎ …インターネット
Ｋ …マウスカーソル

Claims (4)

1. メール送信機能を有した端末装置であって、
   予め登録された複数の人員メンバ毎に複数の連絡先情報を記憶する連絡先記憶手段と、
   表示画面上に、前記各人員メンバの名前リストと、ファイルを識別するファイル識別子と、を表示する表示制御手段と、
   前記表示画面上に表示されるファイル識別子の内で所望のファイル識別子が指定され、そのファイル識別子がドラッグ操作されて前記名前リスト上の何れかの人員メンバの名前位置にドロップ操作されたことを検出する操作検出手段と、
   前記操作検出手段によりドロップ操作された名前位置の人員メンバの現在状況を、その人員メンバが所定端末にアクセスしたことを示す情報が存在するか否かに基づいて判別する判別手段と、
   この判別手段で判別された現在状況に基づいて当該人員メンバに対応して記憶された複数の連絡先情報の内の何れかの連絡先情報を前記連絡先記憶手段から選択する選択手段と、
   この選択手段で選択された連絡先情報をメール宛先として、前記指定されたファイル識別子で識別されるファイルが添付された新規メールを作成し、その作成された新規メールを送信するメール送信手段と、
   を備えたことを特徴とする端末装置。
2. 前記各人員メンバが社内端末の何れの端末にアクセスしたかを示す端末情報を記憶する端末情報記憶手段を更に備え、
   前記判別手段は、前記人員メンバがアクセスしたことを示す端末情報が前記端末情報記憶手段に記憶されているか否かに基づいて判別する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
3. 前記連絡先記憶手段は、複数の連絡先情報として、その人員メンバが社内に居るときの第１連絡先情報と、社外に居るときの第２連絡先情報とを記憶し、
   前記判別手段は、前記ドロップ操作された名前位置の人員メンバが、現在社内に存在する所定端末にアクセスしたことを示す情報に基づいて当該人員メンバが現在社内に居るか否かの現在状況を判別し、
   前記選択手段は、前記判別手段で前記ドロップ操作された名前位置の人員メンバが現在社内に居ると判別された際は、当該人員メンバに対して連絡がつく第１連絡先情報を選択し、前記判別手段で前記ドロップ操作された名前位置の人員メンバが現在社内に居ないと判別された際は、当該人員メンバに対して連絡がつく第２連絡先情報を選択する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
4. メール送信機能を有した端末装置のコンピュータを制御するためのプログラムであって、
   前記コンピュータを、
   予め登録された複数の人員メンバ毎に複数の連絡先情報を記憶する連絡先記憶手段、
   表示画面上に、前記各人員メンバの名前リストと、ファイルを識別するファイル識別子と、を表示する表示制御手段、
   前記表示画面上に表示されるファイル識別子の内で所望のファイル識別子が指定され、そのファイル識別子がドラッグ操作されて前記名前リスト上の何れかの人員メンバの名前位置にドロップ操作されたことを検出する操作検出手段、
   前記操作検出手段によりドロップ操作された名前位置の人員メンバの現在状況を、その人員メンバが所定端末にアクセスしたことを示す情報が存在するか否かに基づいて判別する判別手段、
   この判別手段で判別された現在状況に基づいて当該人員メンバに対応して記憶された複数の連絡先情報の内の何れかの連絡先情報を前記連絡先記憶手段から選択する選択手段、
   この選択手段で選択された連絡先情報をメール宛先として、前記指定されたファイル識別子で識別されるファイルが添付された新規メールを作成し、その作成された新規メールを送信するメール送信手段、
   として機能させるようにしたコンピュータ読み取り可能なプログラム。

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