JP2004152128A

JP2004152128A - サーバ装置、行動予定表管理方法、及びサーバ装置に適用されるプログラム

Info

Publication number: JP2004152128A
Application number: JP2002318240A
Authority: JP
Inventors: Naotomi Iwanade; 直臣岩撫
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 2002-10-31
Filing date: 2002-10-31
Publication date: 2004-05-27

Abstract

【課題】各人に手間をかけることなく、各人の行動予定内容を行動予定表に反映させることができるようにする。
【解決手段】個々の携帯型電話機に、その動作モードの種類（非マナーモード、マナーモード、通話中のいずれか）を示す動作モード情報を所定時間毎に発信させるアプリケーションプログラムを設ける。フロア内の電話機から発信される動作モード情報は、ホームアンテナ１及びバイパスを介してサーバ２へ送られる。サーバ２は、動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて、対応する行動予定内容（在室、打ち合わせ中、電話中のいずれか）を決定し、その内容を前記行動予定表３上の該当する欄に反映させる。動作モード情報が一定時間以上経過しても取得できなかった場合は、外出か不在とする。また、外出先からメールで行動予定情報を取得した場合には、その内容を行動予定表３に反映させる。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置、行動予定表管理方法、及びサーバ装置に適用されるプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
企業や官庁などの各部署においては、各人の行動予定を一目で確認できるようにするため、行動予定表が採用されている場合が多い。
【０００３】
このような行動予定表においては、各人が日頃から手作業で自分の行動予定内容を書き込むようなことが行われている。また、行動予定に変更が生じれば、その都度、行動予定表上の行動予定内容を自ら書き換えるようにしている。また外出時、行動予定に変更が生じた場合には、同じ部署内の誰かに連絡をとり、その書き換えを依頼するようなことが行われる。
【０００４】
行動予定表に書き込まれる行動予定内容としては、「在室」、「打ち合わせ中」、「電話中」、「不在」などの例が挙げられる。また、必要に応じて、より具体的な内容（出向先や外出期間など）を書き込むこともある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来のシステムにおいては、行動予定表に対して各人が日頃から手作業で行動予定内容を書き込んだり書き換えたりする必要があるため、各人にとっては非常に煩わしさが感じられるという問題がある。
【０００６】
また、外出時、行動予定に変更が生じた場合には、同じ部署内の誰かに連絡をとり、その書き換えを依頼する必要があるため、依頼する人だけでなく依頼を受ける人にとっても煩わしさが感じられるという問題がある。
【０００７】
更に、行動予定内容の書き込みや書き換えを忘れてしまうこともあり、正しい行動予定内容がリアルタイムに行動予定表に示されていないこともよくある。そのような信頼性の低い行動予定表を見る者にとっては、行動予定表が正しい行動予定を示しているのかどうかが心配であり、行動予定表を積極的に利用する気にはならなくなってしまうという問題がある。
【０００８】
また、各人の机上のパソコンの電源ＯＮ／ＯＦＦの状態、およびスクリーンセーバーの状態監視等により、帰社、在席、離席等を判断して行動予定表に反映することも考えられるが、スクリーンセーバーの状態監視による在席と離席の判別では信頼性が低く、在席していてもスクリーンセーバーが起動している場合があり、離席中と判断される可能性がある。さらに机上のパソコンの監視のみでは各人が自由に行動予定を編集することはできない。
【０００９】
本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、各人に手間をかけることなく、各人の行動予定内容を行動予定表に反映させることのできるサーバ装置、行動予定表管理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明に係るサーバ装置は、各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置であって、各人が所有する各携帯型電話機の動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に取得する情報取得手段と、前記情報取得手段により取得される前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させる行動予定表更新手段とを具備することを特徴とする。
【００１１】
また、本発明に係る行動予定表管理方法は、各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置に適用される行動予定表管理方法であって、各人が所有する各携帯型電話機に、その動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に発信させるアプリケーションプログラムを設け、各携帯型電話機から発信される前記動作モード情報を中継機を介して前記サーバ装置へ送り、前記サーバ装置に送られてくる前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明に係るプログラムは、各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置に適用されるプログラムであって、コンピュータに、各人が所有する各携帯型電話機の動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に取得させる機能と、取得される前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させる機能とを実現させることを特徴とする。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を説明する。
【００１４】
図１は、本発明の一実施形態に係る行動予定表管理システムの全体構成を説明するための図である。
【００１５】
本行動予定表管理システムにおいては、企業や官庁などの所定の部署（ここでは、あるフロア内）に在籍する構成員の各人に携帯型電話機（屋内電話機能あり）を所持させ、外出時にもそれを携帯させる。上記電話機としては、例えばＰＨＳ（ＰｅｒｓｏｎａｌＨａｎｄｙｐｈｏｎｅＳｙｓｔｅｍ）が適用可能である。
【００１６】
特に、本実施形態による電話機には、その動作モードの種類（即ち、「非マナーモード」、「マナーモード」、及び「通話中」のいずれか）を示す情報（以下、動作モード情報と称す）を所定時間毎に自動的に発信させるための第１のアプリケーションプログラムが搭載されている。なお、動作モード情報の発信は、その電話機を識別するための情報（電話番号、メールアドレスなど）を付加した状態で行われる。
【００１７】
上記第１のアプリケーションプログラムは、動作モード情報を所定時間毎に発信させるだけでなく、動作モードに変更が生じた時にも発信させる。更に、電話機の使用者は、電話機上の所定のボタン操作により、動作モード情報を任意の時点で発信させることもできる。このようなアプリケーションプログラムは、例えば、米国ＳｕｎＭｉｃｒｏｓｙｓｔｅｍｓ社が提供するＪａｖａ（登録商標）の技術を用いて実現できる。
【００１８】
また、本実施形態による電話機には、その電話機の所有者（構成員）の行動予定を示す情報（以下、行動予定情報と称す）を必要時にメールでサーバ２へ送信させるための第２のアプリケーションプログラムも搭載される。
【００１９】
上記第２のアプリケーションプログラムは、予め電話機に搭載されていてもよく、必要時に業者のサーバからネットワークを通じて電話機内にダウンロードできるようにしてもよい。
【００２０】
ホームアンテナ１は、主に、フロア内にある電話機と基地局（及び交換機）との間の通話・通信の中継を行うものである。特に、本実施形態によるホームアンテナ１は、フロア内の各電話機から発信される動作モード情報を検出し、当該動作モード情報を専用のバイパスを通じてサーバ２へ転送する機能を有する。
【００２１】
サーバ２は、上記部署（フロア内）に在籍する構成員の行動予定を示す行動予定表３を管理するものである。このサーバ２は、特に、各構成員が所持する電話機に関する動作モード情報を所定時間毎に上記バイパスを通じて取得し、各動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を構成員毎に行動予定表３上の該当する欄に反映させる。また、サーバ２は、フロア外にある電話機から所定の通信網を通じてある構成員の行動予定情報を含むメールを受信した場合には、その情報を行動予定表３の中の該当する欄に反映させる。すなわち、サーバ２は、各構成員の電話機がどのような種類の動作モードになっているかに応じて、行動予定表３上の各構成員の行動予定内容をリアルタイムに更新し続けるようになっている。
【００２２】
なお、サーバ２により管理される行動予定表３は、各構成員の名前と行動予定内容とが対応付けて記載されており、個々の電話機や情報処理端末（パーソナルコンピュータ等）を用いて電子的に閲覧することが可能である。
【００２３】
図２は、図１に示されるサーバ２が行動予定表３を更新する際に参照する対応テーブルを示す図である。
【００２４】
図２（ａ）は、動作モードの種類と行動予定内容との対応関係を定義している。すなわち、ｉ）バイパスを通じて取得された動作モード情報に示される電話機の動作モードが「非マナーモード」である時には、行動予定表３上の対応する構成員の行動予定内容を「在室」とし、ｉｉ）動作モードが「マナーモード」である時には、行動予定表３上の対応する構成員の行動予定内容を「打ち合わせ中」とし、ｉｉｉ）動作モードが「通話中」である時には、行動予定表３上の対応する構成員の行動予定内容を「電話中」とすべきことを定義している。
【００２５】
図２（ｂ）は、サーバ２が一定時間以上経っても動作モード情報を取得できないとき（即ち、電話機が圏外にあり、検出不能であるとき）には、対応する構成員の行動予定内容を「外出か不在」とすべきことを定義している。
【００２６】
図２（ｃ）は、サーバ２が外出先の構成員の電話機からメール受信により行動予定情報を取得した場合には、その情報を行動予定表３上の行動予定内容に反映させるべきことを定義している。
【００２７】
図３は、図１に示される各電話機に搭載される各種アプリケーションプログラムのうち、行動予定表管理に関わるものを示すブロック図である。
【００２８】
各電話機には、前述した第１のアプリケーションプログラム（動作モード情報の自動発信動作を実現するプログラム）を構成するものとして、動作モード判定部４Ａ及び動作モード情報発信部４Ｂが設けられる。
【００２９】
動作モード判定部４Ａは、電話機の現在の動作モードが「非マナーモード」、「マナーモード」、及び「通話中」のうちのどれに該当するかを判定する機能である。一方、動作モード情報発信部４Ｂは、動作モード情報発信部４Ｂにより判定された動作モードを示す動作モード情報を、電話機に備えられる無線部及びアンテナを通じて発信させる機能である。
【００３０】
また、各電話機には、前述した第２のアプリケーションプログラム（メールによる行動予定情報の送信を実現するプログラム）を構成するものとして、行動予定情報作成部５Ａ及び行動予定情報メール送信部５Ｂが設けられる。
【００３１】
行動予定情報作成部５Ａは、電話機の使用者による所定のボタン操作に応じて、ＬＣＤ上に定型の行動予定情報作成画面を表示させ、使用者が入力するデータに基づいて送信用の行動予定情報を作成する機能である。一方、行動予定情報メール送信部５Ｂは、行動予定情報作成部５Ａにより作成された行動予定情報を含むメールを、電話機に備えられる無線部及びアンテナを通じてサーバ２へ送信させる機能である。
【００３２】
そのほか、各電話機には、所定の通信網を通じて行動予定表３を閲覧するための閲覧ソフトウェアなど、種々なソフトウェアが搭載される。
【００３３】
図４は、図３に示される行動予定情報作成部５Ａにより電話機のＬＣＤ上に表示される行動予定情報の作成用画面の一例を示す図である。
【００３４】
図示のように、行動予定情報の作成画面中には、当該電話機の所有者（構成員）のＩＤを入力するための欄や、外出先を入力するための欄、その日のうちに部署に戻る／戻らないを区別するためのラジオボタン、戻る時間や外出期間を入力するための欄、任意にメッセージ（予め用意してある定型文も使用可能）を入力することのできるメッセージボックスなどが設けられる。なお、上記ＩＤの代わりに、内線番号等、その人を識別できるのであれば別の情報を採用してもよい。また、ＩＤ等の入力項目は省略することも可能である（メールアドレス等で送信者を識別できるため）。
【００３５】
電話機の所有者が上記作成画面の入力を完了させ、送信のための操作を行うと、前述の行動予定情報メール送信部５Ｂによりサーバ２に対する送信が実行されることになる。
【００３６】
図５は、図１に示されるホームアンテナ１の内部構成を示すブロック図である。
【００３７】
ホームアンテナ１は、電波中継部１１及び動作モード情報転送部１２を備えている。
【００３８】
電波中継部１１は、フロア内にある電話機とフロア外の基地局（及び交換機）との間の通話・通信の中継を双方向で行うものであり、アンテナを通じて電波の受信及び送信を時分割で行う。
【００３９】
動作モード情報転送部１２は、フロア内の各電話機から発信される動作モード情報を検出し、当該動作モード情報を専用のバイパスを通じてサーバ２へ転送するものである。
【００４０】
図６は、図１に示されるサーバ１の内部構成を示すブロック図である。
【００４１】
図示のように、サーバ１は、利用者情報格納部２１、対応テーブル格納部２２、行動予定表格納部２３、情報取得部２４、行動予定表更新部２５などを備えている。上記情報取得部２４及び行動予定表更新部２５は、行動予定表管理を実現するコンピュータプログラム（アプリケーションプログラム等）として実現される。
【００４２】
利用者情報格納部２１は、本システムの利用者情報（即ち、利用部署に属する各構成員の名前やＩＤ、電話番号、内線番号、メールアドレスなど）を格納している。
【００４３】
対応テーブル格納部２２は、図２に示した対応テーブルを格納している。
【００４４】
行動予定表格納部２３は、図１に示した行動予定表３を格納している。
【００４５】
情報取得部２４は、各構成員が所持する電話機に関する動作モード情報（「非マナーモード」、「マナーモード」、「通話中」のいずれか）を所定時間毎にバイパスを通じて取得する機能である。また、この情報取得部２４は、フロア外にある電話機からある構成員の行動予定情報を含むメールが送られてきた場合に、その行動予定情報を受信メールから取得する機能も有している。
【００４６】
行動予定表更新部２５は、情報取得部２４がバイパスを通じて動作モード情報を取得したときには、その情報に付加されている識別情報に基づいて利用者情報格納部２１内を検索し、該当する構成員の名前を特定する。その際、行動予定表更新部２５は、更に、情報取得部２４が取得した動作モード情報に対応する行動予定内容（「在室」、「打ち合わせ中」、「電話中」のいずれか）を、対応テーブル格納部２２内の対応テーブルを参照して決定する。行動予定表更新部２５は、このようにして決定した行動予定内容を、行動予定表格納部２３内の行動予定表３中の該当する構成員の欄に書き込む（その欄の内容を更新する）。
【００４７】
なお、行動予定表更新部２５は、情報取得部２４が動作モード情報を一定時間以上継続して取得できなかった場合には、該当する構成員の欄に「外出か不在」を書き込む（その欄の内容を更新する）。
【００４８】
また、行動予定表更新部２５は、情報取得部２４が受信メールにより行動予定情報を取得したときには、その情報に含まれている識別情報もしくは受信メールのアドレスに基づいて利用者情報格納部２１内を検索し、該当する構成員の名前を特定する。その際、行動予定表更新部２５は、更に、情報取得部２４が取得した行動予定情報から行動予定内容を決定する。行動予定表更新部２５は、このようにして決定した行動予定内容を、行動予定表格納部２３内の行動予定表３中の該当する構成員の欄に書き込む（その欄の内容を更新する）。
【００４９】
なお、行動予定表格納部２３内の行動予定表３は、所定の通信網を通じて各電話機のＬＣＤ上で閲覧することができる。また、サーバ２にＬＡＮ等で接続される情報処理端末の画面上で閲覧することも可能である。
【００５０】
次に、図７を参照して、本行動予定表管理システムにおける動作を説明する。
【００５１】
あらかじめ、サーバ２において、本システムの利用者情報（即ち、利用部署に属する各構成員の名前やＩＤ、電話番号、内線番号、メールアドレスなど）を登録しておく（ステップＳ１）。
【００５２】
利用部署にある各構成員の電話機においては、第１のアプリケーションプログラムにより、当該電話機の動作モードが検出され（ステップＡ１）、その動作モードを示す動作モード情報が発信される（ステップＡ２）。発信された動作モード情報は、ホームアンテナ１を経由してサーバ２へ送られ、サーバ２にて取得される。
【００５３】
なお、上記検出及び発信は、一定の時間間隔で行われるが、動作モードに変更が生じた時にも行なわれる。また、外出時は、ホームサーバ１が電話機からの電波を検出できないため（圏外となるため）、動作モード情報が発信されたとしてもサーバ２への転送は行われない。
【００５４】
サーバ２においては、取得した動作モード情報に対応する行動予定内容（「在室」、「打ち合わせ中」、「電話中」のいずれか）が対応テーブルを用いて決定され、その内容が行動予定表３中の該当する構成員の欄に反映される（ステップＡ３）。なお、動作モード情報が一定時間以上継続して取得されなかった場合には、該当する構成員の欄に「外出か不在」が反映される。
【００５５】
一方、外出先の構成員の電話機においては、現在の行動予定表３上の該当する行動予定内容を変更するため、第２のアプリケーションプログラムにより、新たに書き込むべき行動予定内容に相当する行動予定情報が作成され、メールによりサーバ２へ送信される（ステップＢ１）。メールにより送信された行動予定情報がサーバ２にて取得されると、その情報に示される行動予定内容が行動予定表３中の該当する構成員の欄に反映される。
【００５６】
また、利用部署に設置された情報処理端末からサーバ２に対する行動予定表３の閲覧要求があった場合には、その情報処理端末の画面に当該行動予定表３が表示される（ステップＣ１）。同様に、構成員の電話機からサーバ２に対する行動予定表３の閲覧要求があった場合には、その電話機の画面に当該行動予定表３が表示される（ステップＤ１）。
【００５７】
このように、本実施形態によれば、部署に在籍する構成員は、行動予定表に対して日頃から手作業で行動予定内容を書き込んだり書き換えたりする必要がないため、煩わしさを感じることがない。
【００５８】
また、外出時、行動予定に変更が生じた場合には、簡単なメール送信操作を行うだけで済み、同じ部署内の誰かに連絡をとってその書き換えを依頼したりするような手間が省けるため、依頼する人も依頼を受ける人も煩わしさを感じることがない。
【００５９】
更に、行動予定表への行動予定内容の書き込みや書き換えを意識しなくても、常に正しい行動予定内容がリアルタイムに行動予定表に反映されるため、行動予定表の信頼性を保つことができる。
【００６０】
なお、本発明は、上述した各実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施することが可能である。
【００６１】
例えば、上記実施形態では、携帯型電話機としてＰＨＳを適用する例を挙げたが、一般の携帯電話機を適用してもよい。
【００６２】
【発明の効果】
以上詳記したように本発明によれば、各人に手間をかけることなく、各人の行動予定内容を行動予定表に反映させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る行動予定表管理システムの全体構成を説明するための図。
【図２】図１に示されるサーバが行動予定表を更新する際に参照する対応テーブルを示す図。
【図３】図１に示される各電話機に搭載される各種アプリケーションプログラムのうち、行動予定表管理に関わるものを示すブロック図。
【図４】図３に示される行動予定情報作成部により電話機のＬＣＤ上に表示される行動予定情報の作成用画面の一例を示す図。
【図５】図１に示されるホームアンテナの内部構成を示すブロック図。
【図６】図１に示されるサーバの内部構成を示すブロック図。
【図７】同実施形態に係る行動予定表管理システムにおける動作を説明するための図。
【符号の説明】
１…ホームアンテナ
２…サーバ
３…行動予定表
４Ａ…動作モード判定部
４Ｂ…動作モード情報発信部
５Ａ…行動予定情報作成部
５Ｂ…行動予定情報メール送信部
１１…電波中継部
１２…動作モード情報転送部
２１…利用者情報格納部
２２…対応テーブル格納部
２３…行動予定表格納部
２４…情報取得部
２５…行動予定表更新部

Claims

各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置であって、
各人が所有する各携帯型電話機の動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得される前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させる行動予定表更新手段と
を具備することを特徴とするサーバ装置。
前記動作モードの種類と前記行動予定内容との対応関係を定義したテーブルを記憶する記憶手段を更に具備することを特徴とする請求項１記載のサーバ装置。
前記動作モードの種類には、待受中のマナーモードと、待受中の非マナーモードと、通話中を示すモードとが含まれることを特徴とする請求項１記載のサーバ装置。
前記行動予定表更新手段は、前記情報取得手段がある携帯型電話機から行動予定を示す行動予定情報を含むメールを取得した場合には、その情報に示される行動予定内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させることを特徴とする請求項１記載のサーバ装置。
各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置に適用される行動予定表管理方法であって、
各人が所有する各携帯型電話機に、その動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に発信させるアプリケーションプログラムを設け、
各携帯型電話機から発信される前記動作モード情報を中継機を介して前記サーバ装置へ送り、
前記サーバ装置に送られてくる前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させることを特徴とする行動予定表管理方法。
前記動作モードの種類には、待受中のマナーモードと、待受中の非マナーモードと、通話中を示すモードとが含まれることを特徴とする請求項５記載の行動予定表管理方法。
各携帯型電話機に、行動予定を示す行動予定情報を含むメールを前記サーバへ送信させることが可能なアプリケーションプログラムを更に設け、
ある携帯型電話機から前記行動予定情報を含むメールが前記サーバ装置に送られてきた場合には、その情報に示される行動予定内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させることを特徴とする請求項５記載の行動予定表管理方法。
各人の行動予定を示す行動予定表を管理するサーバ装置に適用されるプログラムであって、コンピュータに、
各人が所有する各携帯型電話機の動作モードの種類を示す動作モード情報を所定時間毎に取得させる機能と、
取得される前記動作モード情報に示される動作モードの種類に応じて対応する行動予定内容を決定し、その内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させる機能と
を実現させることを特徴とするプログラム。
前記動作モードの種類には、待受中のマナーモードと、待受中の非マナーモードと、通話中を示すモードとが含まれることを特徴とする請求項８記載のプログラム。
ある携帯型電話機から前記行動予定情報を含むメールが前記サーバ装置に送られてきた場合に、その情報に示される行動予定内容を前記行動予定表上の該当する欄に反映させる機能を更に実現させることを特徴とする請求項８記載のプログラム。