JP4984220B2 - ヘッダシート処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、読取装置を用いて、機械読取用表示が施された商品券の読み取り処理を行う際に、該商品券の機械読取用表示よりも先に、前記読取装置で読み取らせる必要を有する機械読取用表示が施されているヘッダシートと、ヘッダシートの表裏を入れ間違えた場合のヘッダシート処理方法に関する。

従来、使用された商品券の回収業務を効率化するために、商品券に表示されたＯＣＲ等の機械読取用表示を読み取る機能を有するＯＣＲリーダなどの読取装置が利用されている。
そして、レジ毎に回収された商品券の束を読取装置で順次に読み取らせる前に、店舗番号、レジ番号などを記したヘッダシートを商品券の束の上に用意して、先にヘッダシートに表示された情報の読み取りを行い、読み取り処理を行った商品券の束が当該レジで扱った商品券であることが確認できるようにしてある。（例えば、特許文献１、参照）

特開昭６３−３１１４７４号公報

通常、ヘッダシートと、回収された商品券の束とを順次に読取装置で読み取らせる処理を、時間間隔をあけて行なう場合に、前回に行われた処理で、読取装置で読み取った商品券データを直ぐにデータベースに登録させないで、今回の処理でヘッダシートに表示された情報の読み取りが行われた際に、前回に行われた処理による読取装置で読み取った商品券データをデータベースに登録させるようにしている。
つまり、読取装置で商品券の処理を行う際に、ヘッダシートの表裏を間違えて裏面側を表にして読み取らせた場合、白紙裏面によりヘッダシートがリジェクトされて、正確なデータの読み取りが行われないために、その後に読み取った商品券のデータが、前回に行われた処理で読み取ったデータの続きのデータとして合算された状態で処理されてしまい、正確なデータがデータベースに登録されないという問題がある。

そこで、本発明は、ヘッダシートと、回収された商品券の束とを順次に読取装置で読み取らせる処理を行う場合に、ヘッダシートの表裏を間違えて裏面を表側にして読取装置で読み取らせたとしても、その間違えた状態のままデータの処理が継続されることを防止すると共に、今回の読み取り処理を行う商品券のデータが、前回での読み取り処理で読み取られた商品券のデータと合算されることを防止することができるヘッダシート処理方法を提供する。

上記の課題を達成するために、本発明のヘッダシート処理方法は、読取装置で商品券の機械読取用表示を読み取らせる際に、前記商品券に付して、該商品券よりも先に読取装置により読み取らせる必要がある情報が表面側に、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードが裏面側に、それぞれ機械読取用表示として表示されたヘッダシートについて、前記読取装置で前記ヘッダシートを読み取らせる際に、ヘッダシートの表裏を入れ間違えて裏面側を読み取らせた場合のヘッダシート処理方法であって、前記読取装置で、前記ヘッダシートの券面に表示されている機械読取用表示を読み取るステップと、該機械読取用表示より読み取られたデータが、前記ヘッダシートの表面側のデータであるか否かを判定する第１の判定ステップと、前記第１の判定で、前記ヘッダシートの表面側のデータであると判定された場合に、前回処理分の読取データがあれば、該読取データをデータベースに登録するステップと、該機械読取用表示より読み取られたデータが、前記読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードであるか否かを判定する第２の判定ステップと、前記第２の判定で、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードであると判定された場合に、前記読取装置による読取処理を中断する処理を行うステップと、を有することを特徴とする。

更に、本発明のヘッダシート処理方法は、前記読取装置による読取処理を中断する処理が行われる場合に、中断されたことを知らせる警告処理が行われるステップを有することを特徴とする。

本発明のヘッダシート処理方法は、ヘッダシートの表裏を間違えて裏面を表側にして読取装置で読み取らせたとしても、読取装置の読取処理が中断されるので、その後に商品券のデータが読み取られることがなく、その間違えた状態のままデータの処理が継続されることもないと共に、今回の読み取り処理を行う商品券のデータが前回の読み取りデータと合算されることを防止することができるという効果がある。

更に、本発明のヘッダシート処理方法は、読取装置による読取処理を中断する処理が行われる場合に、中断されたことを知らせる警報処理が行われるので、読取処理が中断されたことが直ぐに確認できて、その後の対応を行えるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係るヘッダシート及びヘッダシート処理方法について、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るヘッダシートの表面の平面図、図２は、本発明の実施形態に係るヘッダシートの裏面の平面図、図３は、本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法の作業の手順を示す図、図４は、本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法の処理手順を示すフローチャート図である。

図１に示すように、本発明の実施形態に係るヘッダシート１の表面側には、読取装置で読み取り可能な所定位置に、機械読取用表示として、バーコード２と、ＯＣＲ（Optical Character Recognition ）文字３とが表示されている。
これらの機械読取用表示であるバーコード２とＯＣＲ文字３には、それぞれヘッダシート識別コードと、店舗番号と、レジ番号となどが順番に記されていて、読取装置によりそれらのデータを光学的に機械読み取りできるように表示されている。
更に、店舗番号４とレジ番号５とは、文字や数字としても表示されており、処理を行う者が目視により確認できるように表示されている。
機械読取用表示であるバーコード２とＯＣＲ文字３には、同一のデータが表示されているので、これらの両方を表示してもよいし、また、どちらかの一方を表示するようにしてもよい。

また、図２に示すように、ヘッダシート１の裏面には、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードが、バーコード７とＯＣＲ文字８とにより機械読み取り可能に表示されている。
読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードは、読取装置でヘッダシート１の読み取りを行わせる際に、間違えてヘッダシート１の裏面側を表側にして読み取りを行わせた際に、読取装置による読取処理を中断させることを指示するコードである。
これにより、ヘッダシート１を正しい状態で読取装置にセットしていない場合に、読取装置による読取処理が中断して、更に、今回の読み取り処理を行う商品券のデータが、前回の読み取り処理で読み取られた商品券のデータと合算されることを防止することができるようにしてある。

ヘッダシートを用いた処理を行う場合について説明すると、図３に示すように、店舗の出納には読取装置９が設置されており、また、読取装置９は、読取装置９で読み取られた商品券データをデータベースに登録したデータ管理を行うためのコンピュータ装置１２と通信可能に接続されている。
この読取装置９で読み取り処理する際には、店舗内の販売で消費者から代金として入手した回収券である商品券１０と、ヘッダシート１と、回収伝票１１とが１回分の処理時に用意される。
そして、ヘッダシート１には、商品券を回収したレジが特定できるように、店舗番号とレジ番号とが目視可能に表示され、更に、ヘッダシート識別コードと、店舗番号と、レジ番号が、バーコード２とＯＣＲ文字３で表示されている。

読取装置９で、回収券である商品券１０のデータを読み取って処理する場合の処理手順は、図３に示すようになる。
まず、読取装置９にヘッダシートと回収券の束をセットして、データ読み取りを行う。
ヘッダシートおよび回収券である商品券１０の束は、順次データ読み取り処理を行い、データ読み取り処理が無事に終了した場合には所定の位置に収納される。

また、ヘッダシートあるいは回収券である商品券１０のデータ読み取りが不能で出来なかった場合には、データ読み取りが不能なヘッダシートあるいは商品券がリジェクトされる。
このリジェクトされた商品券は、コンピュータ装置１２により手でキーボードから入力する。
そして、読取装置９で１日分の処理が完了した場合に、キーボードから入力されたデータを合算し、レジ別に処理された結果のデータと、回収伝票１１に記載されている回収券である商品券１０のデータとを照合して確認する。
そして、間違いがなければデータベースに登録されているデータを、所定の操作により確定する。
上記のデータ処理は、回収券である商品券１０に関する通常に行われている処理である。

次に、本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法を、図４のフローチャート図に基づいて説明する。
本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法は、上記した通常の読取装置９で、ヘッダシート１でその表面に表示されているバーコード２とＯＣＲ文字３とを読み取らせる際に、間違えてヘッダシート１の裏面を表にした状態で読み取らせた場合の処理方法に関するものである。
まず、読取装置９でヘッダシート１及び回収券の読み取り処理を行う。（ステップＳ１）
この読み取り処理で、ヘッダシート１あるいは回収券に表示されているバーコード２とＯＣＲ文字３の読み取りがうまく出来ない場合には、そのヘッダシート１あるいは回収券がリジェクト部に排出されてリジェクト処理が行われる。（ステップＳ２）
また、読取装置９でヘッダシート１あるいは回収券の読み取り処理ができた場合には、ヘッダシート１から読み取られたデータがヘッダシートのデータであるか否か判定処理がされる。（ステップＳ３）

この判定処理で、ヘッダシート１のデータであると判定された場合には、前回処理分の読取データがあるか否か判定される。（ステップＳ４）
前回処理分の読取データがあると判定された場合には、それらの前回処理分の読取データをデータベースに登録する。（ステップＳ５）
次に、今回の処理で読み取られたヘッダシート１のデータを一時記憶する。（ステップＳ６）
そして、読み取り済みのヘッダシート１を収納する。（ステップＳ７）
また、上記のステップＳ４で、前回処理分の回収券である商品券１０の読取データがないと判定された場合に、ステップＳ５をスキップしてステップＳ６に進む。

また、ステップＳ３で、読取装置９で読み取られたデータがヘッダシート１のデータでないと判定された場合は、読み取られたデータが、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードであるか否か判定される。（ステップＳ８）
この判定で、ヘッダシート１から読み取られたデータが、読取処理を中断させることを示す識別コードであると判定された場合に読取処理が中断される。（ステップＳ９）
そして、ヘッダシート１がリジェクト処理される。

また、ステップＳ８の判定で、読み取られたデータが、読取処理を中断させることを示す識別コードでないと判定された場合は、読み取られたデータが、エンド識別コードであるか否かの判定が行われる。（ステップＳ１０）
ここで、読み取られたデータが、エンド識別コードであると判定された場合には、前回処理分の読取データがデータベースに登録される。（ステップＳ１１）
ここで、エンドシートとは、読取装置の読み取り処理を全て終了した際に、読取装置で読み取らせるシートであって、このエンドシートには、前回の読み取り処理で読み取られた商品券のデータをデータベースに登録させると共に読取装置を停止させることを指示するためのエンド識別コードが表示されている。
また、この判定で、読み取られたデータが、読取処理を中断させることを示す識別コードであると判定された場合は、警告としてブザーが鳴ったり、警告表示がディスプレイに表示されるなどの警告処理が行われて知らせるように構成されている。
そして、処理が終了される。

上記の処理により、ステップＳ１０で、読み取られたデータが、エンド識別コードでないと判定された場合には、回収券である商品券１０のデータであるとして、読取データを一時記憶する。（ステップＳ１２）
そして、読み取り済みの回収券である商品券１０を収納する。（ステップＳ７）

以上の処理により、読取装置の読み取り処理で、ヘッダシート１の裏面に表示されたバーコード７とＯＣＲ文字８とが機械読み取りされた場合に、読取処理が中断されるので、今回で読み取り処理を行う商品券のデータが、前回の読み取り処理で読み取られた商品券のデータと合算されることを防止することができるようにしてある。
そして、読取処理の中断が警告されるため、ヘッダシートの表裏を正しい状態にセットし直して処理を再開させることができる。

本発明の実施形態に係るヘッダシートの表面の平面図である。 本発明の実施形態に係るヘッダシートの裏面の平面図である。 本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法の作業の手順を示す図である。 本発明の実施形態に係るヘッダシート処理方法の処理手順を示すフローチャート図である。

符号の説明

１ ヘッダシート
２，７ バーコード
３，８ ＯＣＲ文字
４ 店舗番号
５ レジ番号
９ 読取装置
１０ 回収券である商品券
１１ 回収伝票
１２ コンピュータ装置

Claims (2)

1. 読取装置で商品券の機械読取用表示を読み取らせる際に、前記商品券に付して、該商品券よりも先に読取装置により読み取らせる必要がある情報が表面側に、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードが裏面側に、それぞれ機械読取用表示として表示されたヘッダシートについて、前記読取装置で前記ヘッダシートを読み取らせる際に、ヘッダシートの表裏を入れ間違えて裏面側を読み取らせた場合のヘッダシート処理方法であって、
   前記読取装置で、前記ヘッダシートの券面に表示されている機械読取用表示を読み取るステップと、
   該機械読取用表示より読み取られたデータが、前記ヘッダシートの表面側のデータであるか否かを判定する第１の判定ステップと、
   前記第１の判定で、前記ヘッダシートの表面側のデータであると判定された場合に、前回処理分の読取データがあれば、該読取データをデータベースに登録するステップと、
   該機械読取用表示より読み取られたデータが、前記読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードであるか否かを判定する第２の判定ステップと、
   前記第２の判定で、読取装置による読取処理を中断させることを示す識別コードであると判定された場合に、前記読取装置による読取処理を中断する処理を行うステップと、
   を有することを特徴とするヘッダシート処理方法。
2. 前記読取装置による読取処理を中断する処理が行われる場合に、中断されたことを知らせる警告処理が行われるステップを有することを特徴とする請求項１記載のヘッダシート
   処理方法。

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