JP4908735B2 - 電子回議システム、電子回議方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子回議プログラム - Google Patents
電子回議システム、電子回議方法およびその方法をコンピュータに実行させる電子回議プログラム Download PDFInfo
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Description
ワークを介して受信する受信工程と、前記受信工程によって受信された回議文書に関する情報の中から回議先に関する情報を抽出する抽出工程と、前記抽出工程によって抽出された情報に基づいて、前記回議文書のつぎの送信先を決定する決定工程と、前記決定工程によって決定された送信先へ、前記回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して送信する送信工程と、を含んだことを特徴とする。
まず、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムのシステム構成について説明する。図1は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムのシステム構成を示す説明図である。
図2は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムを構成する電子回議サーバおよび回議者端末装置(情報処理装置接続型)のハードウエア構成を示す説明図(ブロック図)である。
つぎに、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムの機能的構成について説明する。図3は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムの機能的構成を示す説明図(ブロック図)である。
つぎに、回議文書の内容について説明する、図4は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムにおいて用いられる回議文書の一例を示す説明図である。図4において、回議文書400は、承認者「○○部 部長 佐藤次郎」宛の回議文書であり、印影欄401と、回議本文402と、コメント欄403とから構成されている。回議者(承認者)佐藤次郎は、回議本文の内容を確認後、決裁する場合は、自己の氏名が記載された押印欄411に印鑑を押下する。押印欄411の下側の欄412に承認日付を記載する必要はない。この回議文書400が読み取られた日付(場合によっては日時)を電子回議サーバ101において自動的に入力し、つぎの回議者への回議文書において表示する。このように、承認日付の入力を省略できるだけでなく、承認日付の誤記や改ざんを有効に防止することができる。
つぎに、電子回議サーバ101の処理の手順について説明する。図5は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議サーバの処理の手順を示すフローチャートである。
つぎに、回議者端末装置102,103,104,105,・・・の処理の手順について説明する。図6は、この発明の本実施の形態にかかる回議者端末装置の処理の手順を示すフローチャートである。
図7は、この発明の本実施の形態にかかる電子回議システムの応用例を示す説明図である。図7に示すように、本実施の形態にかかる電子回議システムを応用して、たとえば電子配送システム(電子社内便システム)を構成することができる。図7において、電子社内便システムは、ネットワーク700に電子配送サーバ701と、複数の社内便端末装置(ポスト)702,703,704,・・・とが接続されている。社内便の対象となる文書710aをネットワークプリンタおよびネットワークスキャナから構成される社内便端末装置(ポスト)702が読み取り、電子配送サーバ701へネットワーク700を介して送信する。
101 電子回議サーバ
102,103,104,105 回議者端末装置
301 受信部
302 印刷部
303 入力部
304 読取部
305 送信部
310 記憶部
311 受信部
312 抽出部
313 決定部
314 生成部
315 送信部
400 回議文書
701 電子配送サーバ
702,703,704 社内便端末装置(ポスト)
710(710a、710b) 配送文書
Claims (3)
- サーバと複数の回議者端末装置とがネットワークで接続された電子回議システムであって、
前記回議者端末装置は、
前記サーバから、あらかじめ定められた回議の順序に並べられた各回議者の押印欄と、前記押印欄の近傍に印刷される当該押印欄にそれぞれ対応する回議者に関する文字列とを含む回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信された印刷情報に基づいて、前記回議文書を印刷する印刷手段と、
前記印刷手段によって印刷された回議文書であって当該回議文書に回議者によって追加された印影情報を含むイメージ情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段によって読み取れたイメージ情報を前記サーバへ前記ネットワークを介して送信する送信手段と、
を備え、
前記サーバは、
前記送信手段によって送信されたイメージ情報を前記ネットワークを介して受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信されたイメージ情報の中から前記文字列を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段によって抽出された文字列に基づいて、あらかじめ記憶されている送信先に関する情報を参照することで、前記印影情報が追加されていない押印欄に対応する文字列に該当する回議者の送信先を、前記回議文書のつぎの送信先として決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された送信先へ、前記読取手段によって読み取られたイメージ情報の全部または一部、およびあらかじめ記憶された情報によって構成される回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする電子回議システム。 - サーバと複数の回議者端末装置とがネットワークで接続された電子回議システムが用いる電子回議方法であって、
前記回議者端末装置は、
前記サーバから、あらかじめ定められた回議の順序に並べられた各回議者の押印欄と、前記押印欄の近傍に印刷される当該押印欄にそれぞれ対応する回議者に関する文字列とを含む回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して受信する受信工程と、
前記受信工程によって受信された印刷情報に基づいて、前記回議文書を印刷する印刷工程と、
前記印刷工程によって印刷された回議文書であって当該回議文書に回議者によって追加された印影情報を含むイメージ情報を読み取る読取工程と、
前記読取工程によって読み取れたイメージ情報を前記サーバへ前記ネットワークを介して送信する送信工程と、
を備え、
前記サーバは、
前記送信工程によって送信されたイメージ情報を前記ネットワークを介して受信する受信工程と、
前記受信工程によって受信されたイメージ情報の中から前記文字列を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程によって抽出された文字列に基づいて、あらかじめ記憶されている送信先に関する情報を参照することで、前記印影情報が追加されていない押印欄に対応する文字列に該当する回議者の送信先を、前記回議文書のつぎの送信先として決定する決定工程と、
前記決定工程によって決定された送信先へ、前記読取工程によって読み取られたイメージ情報の全部または一部、およびあらかじめ記憶された情報によって構成される回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して送信する送信工程と、
を備えたことを特徴とする電子回議方法。 - サーバと複数の回議者端末装置とがネットワークで接続された電子回議システムに実行させるための電子回議プログラムであって、
前記回議者端末装置は、
前記サーバから、あらかじめ定められた回議の順序に並べられた各回議者の押印欄と、前記押印欄の近傍に印刷される当該押印欄にそれぞれ対応する回議者に関する文字列とを含む回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して受信する受信工程と、
前記受信工程によって受信された印刷情報に基づいて、前記回議文書を印刷する印刷工程と、
前記印刷工程によって印刷された回議文書であって当該回議文書に回議者によって追加された印影情報を含むイメージ情報を読み取る読取工程と、
前記読取工程によって読み取れたイメージ情報を前記サーバへ前記ネットワークを介して送信する送信工程と、
を備え、
前記サーバは、
前記送信工程によって送信されたイメージ情報を前記ネットワークを介して受信する受信工程と、
前記受信工程によって受信されたイメージ情報の中から前記文字列を抽出する抽出工程と、
前記抽出工程によって抽出された文字列に基づいて、あらかじめ記憶されている送信先に関する情報を参照することで、前記印影情報が追加されていない押印欄に対応する文字列に該当する回議者の送信先を、前記回議文書のつぎの送信先として決定する決定工程と、
前記決定工程によって決定された送信先へ、前記読取工程によって読み取られたイメージ情報の全部または一部、およびあらかじめ記憶された情報によって構成される回議文書の印刷情報を前記ネットワークを介して送信する送信工程と、
を備えたことを特徴とする電子回議プログラム。
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