JP2008242541A - 電子フォーム入力システム - Google Patents

Abstract

【課題】 手入力ウィンドウで電子フォーム入力を行う際に、入力作業を簡単に行えるようにして入力作業の効率化を図ることができるようにした電子フォーム入力システムを提供する。
【解決手段】 タブレットＰＣを用いた電子フォームへの入力を行う電子フォーム入力システムであって、選択されている電子フォームの入力項目名を手入力ウィンドウへ送信する手段と、手入力ウィンドウのエリア内に、受信した前記入力項目名を表示する手段と、を備える。 前記手入力ウィンドウに前記電子フォームの入力項目名の一覧をリスト表示し、前記一覧から入力項目名を選択する手段と、その一覧から任意の項目が選択されている状態において、手入力ウィンドウから入力した文字列情報を電子フォームへ送信する手段と、前記手入力ウィンドウ内で選択されている入力項目名と同一名称の前記電子フォームの入力フィールドへ受信した文字列情報を反映させる手段とを備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、紙媒体の各種手続きに用いられる申込書と同一のインターフェイスを有する画像をタブレットＰＣ上に表示して、タブレットＰＣを用いて、その表示した各項目の入力を可能とする電子フォームに対して、手入力ウィンドウにより手書き入力を行う電子フォーム入力システムに関するものである。

従来、インターネット等の通信ネットワークを利用して各種申し込み、通知などの手続きを行なう手続システムに用いて、好適な送信機能を持つ電子フォーム支援装置が公知となっている。（例えば、特許文献１参照）

特許第３８６６１７３号公報

このような電子フォーム支援装置として、タブレットＰＣを用いて文字の手書き入力を行う際に、タブレットＰＣにプリインストールされている手入力ウィンドウを利用して入力を行っていた。
このプリインストールの手入力ウィンドウは、汎用性は高いが、１つの目的に特化されたものではないために、この手入力ウィンドウで電子フォーム入力を行う際に、入力作業に時間がかかり入力作業効率も悪く、また操作が煩雑で面倒でもあるという問題がある。

そこで、本発明は、手入力ウィンドウで電子フォーム入力を行う際に、入力作業を簡単に行えるようにして入力作業の効率化を図ることができるようにした電子フォーム入力システムを提供する。

本発明の電子フォーム入力システムは、タブレットＰＣを用いた電子フォームへの入力を行う電子フォーム入力システムであって、選択されている電子フォームの入力項目名を手入力ウィンドウへ送信する手段と、手入力ウィンドウのエリア内に、受信した前記入力項目名を表示する手段と、を備えることを特徴とする。
したがって、手入力ウィンドウに表示された入力項目名の内容を入力すればよく、入力作業を簡単に行えるようにして入力作業の効率化を図ることができる。

また、本発明の電子フォーム入力システムは、前記手入力ウィンドウに前記電子フォームの入力項目名の一覧をリスト表示し、前記一覧から入力項目名を選択する手段と、その一覧から任意の項目が選択されている状態において、手入力ウィンドウから入力した文字列情報を電子フォームへ送信する手段と、前記手入力ウィンドウ内で選択されている入力項目名と同一名称の前記電子フォームの入力フィールドへ受信した文字列情報を反映させる手段とを備えることを特徴とする。
したがって、手入力ウィンドウに電子フォームの入力項目名の一覧から選択した入力項目名を表示させることができる。

更に、本発明の電子フォーム入力システムは、前記電子フォームの入力項目に入力順番の設定を行う手段と、前記手入力ウィンドウ内に表示されている入力項目名を、前記電子フォームで設定した入力順番に切り替える手段と、手入力ウィンドウ内で切り替わった項目名情報を電子フォームに送信する手段と、受信した項目名情報と同一名称の電子フォームの入力フィールドにフォーカスを移す手段と、を備えることを特徴とする。
したがって、設定した入力順に手入力ウィンドウで入力することができる。

また、本発明の電子フォーム入力システムは、タブレットＰＣ専用電子ペンによる手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換・表示された文字列情報を前記電子フォームに送信する前に、前記手入力ウィンドウ内に一時的に留めておく手段と、その溜めている文字列情報を表示する手段と、を備えることを特徴とする。
したがって、電子フォームに送信する前に、表示された文字列情報を見て確認することが出来る。

更に、本発明の電子フォーム入力システムは、前記電子フォーム入力システムにおいて、手入力ウィンドウ内の電子フォーム全項目一覧リストから任意の項目が選択されたときに、電子フォーム内の手入力ウィンドウ内で選択されている項目名と同一名称の入力フィールドに入力されている文字列情報を手入力ウィンドウに送信する手段と、電子フォームから受信した文字列情報を手入力ウィンドウ内の文字列情報を一時的に溜めておく手段に反映させる手段と、その受信した文字列情報を表示する手段と、を備えることを特徴とする。
したがって、電子フォーム全項目一覧リストから任意の項目を選択することができ、選択された項目名と同一名称の入力フィールドに入力されている文字列情報を手入力ウィンドウに送信し、表示して確認することが出来る。

また、本発明の電子フォーム入力システムは、前記電子フォームの入力項目に漢字・ひらがな・数字など、電子フォームの入力項目に対応した入力属性の設定を行う手段と、 前記手入力ウィンドウ内に、前記手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換された文字情報の変換候補の一覧をリストとして表示する手段と、前記手入力ウィンドウで、手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換をおこなうときに、前記の電子フォームで設定を行った前記入力属性を反映し、前記入力属性に合致させて文字列を、前記した手入力ウィンドウ内の文字情報の変換候補リストへ選択して表示する手段と、を備えることを特徴とする。
したがって、設定した電子フォームの入力項目に対応した入力属性に合致した文字列を、手入力ウィンドウ内の文字情報の変換候補リストへ選択して表示することが出来る。

上記のように、本発明の電子フォーム入力システムは、手入力ウィンドウで電子フォーム入力を行う際に、入力作業を簡単に行なうことができ、入力作業の効率化を図ることができるという効果がある。

以下、本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムを、図面に基づいて詳細に説明する。
図１には、実施形態に係る電子フォーム入力システムのシステム構成が示されている。
タブレットＰＣ１０４はペン入力式携帯コンピュータである。
専用ペンデバイスであるスタイラスペン１０２は、タブレットＰＣ１０４の液晶画面上で操作を行い、画面上の要素を指したり、移動したりすることで使用する。
タブレットＰＣ１０４には、ＯＣＲ認識機能が搭載されており、スタイラスペン１０２で字形をなぞると、テキストデータに変換することが可能な機能を備えている。
タブレットＰＣ１０４は、ネットワークを介してサーバ１０６に接続されており、サーバ１０６には、タブレットＰＣ１０４で入力する電子フォームの雛形が保存されている。
タブレットＰＣ１０４から電子フォームを選択すると、サーバ１０６から呼び出されてタブレットＰＣ１０４に表示される。
タブレットＰＣ１０４に表示された電子フォームに、スタイラスペン１０２を用いてユーザが入力したデータはサーバ１０６に転送されて保存される。

図２には、タブレットＰＣ１０４の機能構成図が示されている。
タブレットＰＣ１０４の電子フォーム表示手段２０４は、電子フォームをタブレットＰＣ１０４に表示する手段であり、ユーザは表示された電子フォームに文字入力を行う。
登録情報入力手段は、スタイラスペン１０２であり、電子フォーム表示手段２０４で表示した電子フォームに入力を行うためのペンである。
情報一時記録手段２０８は、電子フォーム一時記憶手段２０８ａと登録情報一時記憶手段２０８ｂとから構成されている。
電子フォーム一時記憶手段２０８ａは、サーバ１０６から受け取った電子フォームを一時的に記憶し、展開・表示するためのメモリ領域である。
登録情報一時記録手段２０８ｂは、タブレットＰＣ１０４に表示された電子フォームへユーザが入力した情報をサーバ１０６へ送るまでの間、記憶しておくメモリ領域である

図３には、サーバ１０６の機能構成図が示されている。
サーバ１０６の情報記録手段３０４は、ハードディスクであり、雛形電子フォーム３０４ａとタブレットＰＣ１０４の登録情報３０４ｂが記憶されている。
雛形電子フォームは、ユーザが入力するための電子フォームの雛形であり、各種申し込み書等の種類に合わせて複数枚用意されている。
タブレットＰＣ登録情報記憶領域３０４ｂは、ユーザがタブレットＰＣ１０４で電子フォームに入力し、サーバ１０６に送信した情報を記憶しておく領域である。

図４には、電子フォーム４０２と手入力ウィンドウ４１０の関係図が示されている。
電子フォーム４０２には、氏名（漢字）、氏名（カナ）等の入力項目４０３があり、それぞれに入力エリア４０４が表示されている。
入力方法としては、電子フォームの氏名等の入力エリア４０４にカーソルをあわせることにより、手入力ウィンドウ４１０が表示される。
その手入力ウィンドウ４１０には、電子フォーム４０２でカーソルを合わせた入力項目名を表示するエリア４１２を有している。
例えば、図４に示すように、電子フォーム４０２の「住所（漢字）」の入力エリア４０４ａにカーソルをあわせた場合には、手入力ウィンドウ４１０の入力項目名を表示するエリア４１２に「住所（漢字）」の表示が行われ、手入力エリア４１４上にスタイラスペン１０２で字形をなぞると、テキストデータに変換して入力させることができる。

図５には、手入力ウィンドウ４１０の電子フォーム入力項目名を表示するエリア４１２をコンボボックスに変更した図が示されている。
このようにすることにより、手入力ウィンドウ５０２の入力項目名を表示するエリアの項目表示エリア５０４の値を変更すると、その動作に連動して電子フォームの入力項目のフォーカスが、手入力ウィンドウ５０２の項目表示エリア５０４で変更した入力項目に移動する機能を有している。

図６は、手入力ウィンドウ６０２に、項目移動ボタン６０４を付与した図が示されている。
この項目移動ボタン６０４を付与することにより、予め電子フォーム４０２の項目に対し入力順番を設定し、このボタンを押すことにより、手入力ウィンドウ６０２内での入力設定が入力順番で次に設定されている項目に変更され、項目表示エリア５０４の内容も変更連動して変更する機能を有している。
また、項目移動ボタン６０４を押すことで、電子フォーム４０２の入力項目４０３のフォーカスも入力順番が次に設定されている項目へと移動する機能を有している。

図7には、手入力ウィンドウ７０２に、手入力エリア４１４で記入を行いOCR認識機能により文字に変換された文字列を、電子フォームに送信する前に手入力ウィンドウ７０２内で確認・編集が可能になるバッファエリア７０４と、手入力エリア４１４でOCR認識され表示された文字列をバッファエリア７０４へ送信する確定ボタン７０６を付与した図が示されている。
このバッファエリア７０４と確定ボタン７０６を付与することにより、電子フォーム４０２に送信する前に手入力ウィンドウ７０２内で入力文字列の確認・編集する機能を手入力ウィンドウに持たせることが可能となる。

図８には、入力項目を示すコンボボックス５０４(項目表示エリア)と連動させ、項目表示エリアにて電子フォーム４０２の入力項目を選択し、選択した入力項目４０４（４０４ａ）にすでに入力文字列が存在した場合に、入力文字列データ８０４をバッファエリア７０４へ読み込ませ、編集を可能とすることにより、すでに電子フォーム４０２へ確定入力を行った文字列を修正する機能を持たせることを可能とする図が示されている。

図９には、手入力ウィンドウ９０４に、OCRで認識された文字の認識候補をリスト表示するエリア９０６を付与し、今回請求項に挙げたすべての機能を満たす手入力ウィンドウの図を示している。
この認識文字候補リスト表示エリア９０６（以下認識文字候補リスト）は、手入力エリア４１４へ入力し、タブレットＰＣでOCR認識を行った文字がユーザの意図と異なった場合に、そのユーザ入力の筆跡に近い文字の候補をリストとして表示する機能を有する。
これにより、仮に手入力エリア４１４へ入力を行った際のOCR認識がユーザ意図と異なっていた場合でも、再度の手入力を必要とすることなく、ユーザの意図と異なっていた文字を、リスト９０６から選択するだけで修正する機能を持たせることが可能となる。
また、電子フォーム４０２と連動させることにより、電子フォームの入力項目４０４（４０４ａ）に入力属性（"ひらがな"・"数字"等）を設定し、その入力属性情報を手入力ウィンドウ９０４に送信することにより、たとえば、電子フォーム４０２の"ひらがな"で定義された項目４０４（４０６）の入力を、手入力ウィンドウ９０４で行う際、認識文字候補リスト９０６に表示される文字をフィルタリングし、漢字やアルファベット・数字などの入力項目の入力属性と異なる文字が表示されることを防ぐ機能を持たせることが可能となる。

以下に、ユーザが、本発明を利用して電子フォーム４０２に入力する場合の処理手順を説明する。
ユーザは、タブレットＰＣ１０４を用いて、電子フォーム表示手段２０４に電子フォーム４０２を専用アプリケーションで表示し、タブレットＰＣ専用スタイラスペン１０２にて、タブレットＰＣ１０４に表示されている電子フォーム４０２の入力を行う項目４０４ａにフォーカスを合わせる。
オンフォーカス時に、電子フォーム４０２より専用アプリケーションへ手入力ウィンドウの起動命令と入力を行う項目の項目名・項目の入力文字型（ひらがな限定入力・カタカナ限定入力・数字限定入力・全般入力など）の送信を行い、命令を受けた専用アプリケーションは、項目名表示欄５０４（４１２）に項目名が表示された状態で、手入力ウィンドウ９０４の起動を行う。
ユーザが起動した手入力ウィンドウの手入力エリア４１４へスタイラスペン１０２で記入を行う。

入力された文字はOCR認識され、第一候補のＰＣフォントに変換された文字が、手入力エリア４１４に表示される。
記入文字が誤認識された場合、認識文字候補リスト９０６（図９参照）に表示された候補文字から、正しい文字を選択し、誤り修正を行う。
このときの認識文字候補リスト９０６に表示される候補文字は、電子フォーム４０２からの入力文字型を参照し、その文字型の候補しか表示されない。

ユーザが手入力ウィンドウ９０４の確定ボタン７０６をクリックすると、バッファエリア７０４に手入力エリア４１４の文字列が移動し、手入力エリア４１４はクリアされる。
このとき、文字列入力が途中の場合、「手入力記入」と「確定ボタン７０６を押す」の作業を繰り返し行うことにより、バッファエリア７０４に入力した文字列の後に文字列を追加して入力することが可能である。

選択した項目の入力が完了し、次の項目がある場合、６０４項目移動ボタンをクリックすると、電子フォーム内で次の項目に当たる項目入力用に手入力ウィンドウ９０４が変更され、項目表示エリア５０４（４１２）の項目名も連動して変更される。
よって、文字列入力の度に何度も手入力ウィンドウ９０４の表示・非表示を繰り返す必要なしに、スムーズな電子フォーム入力が可能となる。

また、すでに入力した項目に誤記が存在し修正を行いたい場合、項目表示エリア５０４のコンボボックスを展開し、該当の項目名の選択を行う。
すると、バッファエリア７０４に電子フォーム４０２上に入力されている文字列が表示され、修正作業もスムーズに行うことが可能となる。
一連の動作の流れとしては以上となる。

本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムのシステム構成である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに使用するタブレットＰＣの機能構成図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに使用するサーバの機能構成図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、電子フォームと手入力ウィンドウの関係図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、手入力ウィンドウの電子フォーム入力項目名を表示するエリアをコンボボックスに変更した図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、手入力ウィンドウに項目移動ボタンを付与した図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、電子フォームとバッファエリア・確定ボタンを付与した図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、電子フォームと項目表示エリアを利用したときの手入力ウィンドウとの関係を示す図である。 本発明の実施形態に係る電子フォーム入力システムに関し、電子フォームと文字認識候補リストを付与した手入力ウィンドウとの関係を示す図である。

符号の説明

１０２ スタイラスペン
１０４ タブレットＰＣ
１０６ サーバ
２０４ 電子フォーム表示手段
２０８ 情報一時記録手段
２０８ａ 電子フォーム一時記憶手段
２０８ｂ 登録情報一時記憶手段
３０４ 情報記録手段
３０４ａ 雛形電子フォーム
３０４ｂ 登録情報
４０２ 電子フォーム
４０３ 入力項目
４０４ 入力エリア
４１０，５０２，６０２，７０２，９０４ 手入力ウィンドウ
４１２ 項目表示エリア（テキストボックス）
４１４ 手入力エリア
５０４ 項目表示エリア（コンボボックス）
６０４ 項目移動ボタン
７０４ バッファエリア
７０６ 確定ボタン
８０４ 入力文字列データ
９０６ 認識文字候補リスト表示エリア

Claims (6)

1. タブレットＰＣを用いた電子フォームへの入力を行う電子フォーム入力システムであって、
   選択されている電子フォームの入力項目名を手入力ウィンドウへ送信する手段と、
   手入力ウィンドウのエリア内に、受信した前記入力項目名を表示する手段と、
   を備えることを特徴とする電子フォーム入力システム。
2. 前記手入力ウィンドウに前記電子フォームの入力項目名の一覧をリスト表示し、前記一覧から入力項目名を選択する手段と、
   その一覧から任意の項目が選択されている状態において、手入力ウィンドウから入力した文字列情報を電子フォームへ送信する手段と、
   前記手入力ウィンドウ内で選択されている入力項目名と同一名称の前記電子フォームの入力フィールドへ受信した文字列情報を反映させる手段とを
   備えることを特徴とする請求項１記載の電子フォーム入力システム。
3. 前記電子フォームの入力項目に入力順番の設定を行う手段と、
   前記手入力ウィンドウ内に表示されている入力項目名を、前記電子フォームで設定した入力順番に切り替える手段と、
   手入力ウィンドウ内で切り替わった項目名情報を電子フォームに送信する手段と、
   受信した項目名情報と同一名称の電子フォームの入力フィールドにフォーカスを移す手段と、
   を備えることを特徴とする請求項２記載の電子フォーム入力システム。
4. タブレットＰＣ専用電子ペンによる手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換・表示された文字列情報を前記電子フォームに送信する前に、前記手入力ウィンドウ内に一時的に留めておく手段と、
   その溜めている文字列情報を表示する手段と、
   を備えることを特徴とする請求項３記載の電子フォーム入力システム。
5. 前記電子フォーム入力システムにおいて、手入力ウィンドウ内の電子フォーム全項目一覧リストから任意の項目が選択されたときに、電子フォーム内の手入力ウィンドウ内で選択されている項目名と同一名称の入力フィールドに入力されている文字列情報を手入力ウィンドウに送信する手段と、
   電子フォームから受信した文字列情報を手入力ウィンドウ内の文字列情報を一時的に溜めておく手段に反映させる手段と、
   その受信した文字列情報を表示する手段と、
   を備えることを特徴とする請求項４記載の電子フォーム入力システム。
6. 前記電子フォームの入力項目に漢字・ひらがな・数字など、電子フォームの入力項目に対応した入力属性の設定を行う手段と、
   前記手入力ウィンドウ内に、前記手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換された文字情報の変換候補の一覧をリストとして表示する手段と、
   前記手入力ウィンドウで、手入力情報からタブレットＰＣの機能により認識・変換をおこなうときに、前記の電子フォームで設定を行った前記入力属性を反映し、前記入力属性に合致させて文字列を、前記した手入力ウィンドウ内の文字情報の変換候補リストへ選択して表示する手段と、
   を備えることを特徴とする請求項５記載の電子フォーム入力システム。
   

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