JP4846524B2

JP4846524B2 - 通信装置及び画像処理装置

Info

Publication number: JP4846524B2
Application number: JP2006293202A
Authority: JP
Inventors: 英也竹之下; 博之辻
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2006-10-27
Filing date: 2006-10-27
Publication date: 2011-12-28
Anticipated expiration: 2026-10-27
Also published as: JP2008112216A

Description

本発明は、データを外部に送信可能な通信装置及び当該通信装置を備える画像処理装置に関する。

これまで、画像ファイル等を転送可能な通信端末において、ファイルの転送先の指定にかかる手間を省くための工夫がなされてきた。

例えば特許文献１に記載の技術では、複数の通信端末及びＷｅｂサーバがネットワークに接続されている。通信端末はＳＭＢ（Server Message Block）やＦＴＰ（File Transfer Protocol）等によるＷｅｂサーバは、各通信端末のアドレス等を記載した宛先一覧（ブラウズリスト）とブラウザ一覧を保持している。

特許文献１では、このようなネットワークにおいて、或る通信端末が他の通信端末に対しファイル転送を行う場合のブラウジングの動作として、次のような動作フローが記載されている。まず、Ｗｅｂサーバにアクセスしてブラウザ一覧を要求する。Ｗｅｂサーバから応答があり、ブラウザ一覧を取得したら、そのブラウザ一覧からブラウズリストを要求するブラウザを選択し、選択した名前に基づいてブラウズリストを要求する。要求したブラウズリストを取得できるまで、上記処理を行う。

以上の動作によってブラウズリストを取得、つまり共有フォルダ一覧を取得し、ユーザがこの共有フォルダ一覧から宛先を選択すると、この選択に基づいて、送信元の通信端末は、宛先通信端末に対してファイル転送を行う。

こうすることで、特許文献１は、ユーザによる宛先の入力がなくても、ファイル転送をすることができる、としている。
特開２００５−８４９８１号公報（２００５年３月３１日公開）

しかし、上述の特許文献１の技術では、ユーザは宛先一覧から送信したい宛先を選択、指定しなければならず、ユーザにかかる手間が充分に低減されているとはいえない。

そこで、本発明は、データ送信におけるユーザの手間をより低減することのできる画像処理装置を提供することを目的とする。

請求項１の通信装置は、ファイルを外部に送信可能な送信部と、ユーザに情報を提示する表示部と、上記送信部が過去に送信したファイルのファイル名と、その宛先とを関連付けて記憶する記憶部と、或るファイルを送信するときに、そのファイル名と、過去に送信した上記ファイルのファイル名とが所定の率で一致する場合、上記或るファイルの宛先候補として、過去に送信した上記ファイルの宛先を上記表示部に表示させる制御部と、を備える。

ファイル名によって、送信先に一定の傾向が現れることは多い。そのため、例えば宛先リストから無作為に選択するよりも、このようにファイル名から宛先候補を選択する方が、ユーザが目的とする宛先とこの宛先候補とが一致する確率が高くなる。

請求項２に記載するように、原稿上の画像を読取可能な画像読取部と、請求項１に記載の通信装置であって、上記送信部が上記ファイルとして上記画像を送信可能である通信装置と、を備える画像処理装置も本発明に含まれる。

ファイル名によって、送信先に一定の傾向が現れることは多い。そのため、例えば宛先リストから無作為に選択するよりも、このようにファイル名から宛先候補を選択する方が、ユーザが目的とする宛先とこの宛先候補とが一致する確率が高くなる

以下、本発明の通信装置について実施の一形態を示して具体的に説明する。以下の実施形態は、本発明の通信装置を画像処理装置に利用したものであるが、本発明はこれに限定されるものではない。本発明の通信装置は、文書、音声等、画像データ以外のデータを送信する装置として利用することもできる。

また、以下では、画像処理装置として、プリンタ、コピー機、ファクシミリ機としての機能を有する所謂複合機（ＭＦＰ、Multi Function Peripheral）を例に挙げるが、本発明はこれに限定されるものではない。すなわち、本実施の形態の複合機について、画像を外部装置に送信する機能以外、他の具体的な構成については適宜変更可能である。

〔１〕複合機１の構成
図１は、複合機１の要部構成を示すブロック図である。複合機１は、スキャナ２、出力部３、記憶部４、画像処理部５、操作・表示部６、及び制御部７を備える。また、出力部３は、上記外部送信部３０及び印刷部３２等を備える。このうち、外部送信部３０、記憶部４、制御部７が、通信装置としての機能を果たす。

スキャナ２は、ＣＣＤ等のイメージセンサ、さらにイメージセンサからから出力されたアナログ信号をデジタル化するＡＤコンバータ等を備え、原稿上の画像を読み取って画像データを取得することができる。

外部送信部３０は、ＬＡＮ２００を介してファイルサーバ２０１又はクライアントＰＣ２０２ａ・２０２ｂ等にデータを送信することができる。外部送信部３０は、ＦＴＰ及びＳＭＰ等のプロトコルによって、ファイルサーバ２０１との間、及びクライアントＰＣ（２０２ａ、２０２ｂ）との間で、ファイルの共有及びファイルの転送を行うことができる。また、印刷部３２は、画像データを用紙上に印刷出力する。

記憶部４は、スキャナ２が取得して出力した画像データを受け取り、記憶することができる。また、記憶部４は、外部送信部３０が過去に送信したファイルのファイル名と、このファイルの宛先とを関連付けて記憶することができる。この他にも、ファクシミリ番号、フォルダの位置（ＵＲＬ等）、電子メールアドレス、プリンタ名又はその設置場所等の宛先のリストを記憶することができる。

画像処理部５は、記憶部４から出力された画像データを送信用の画像データ（以下、送信用画像データと称する場合がある）に変換して出力部３にする。

操作・表示部６は、液晶表示装置等の表示装置（表示部）６Ａ、並びに、テンキー、スタートキー、ストップキー、及びキャンセルキー等のハードキー群６Ｂ等を備え、ユーザに種々の情報を提示すると共に、ユーザからの入力を受け付ける（図２）。ハードキー群６Ｂには特に、機能選択キーとして、送信機能キー６Ｃが含まれる。

制御部７は、操作・表示部６又はＬＡＮ２００等を介して外部から受け取った指示に応じて、複合機１の各部との間でデータ信号及び制御信号の送受信を行い、画像処理動作、データ送信動作等を統括的に制御するものである。具体的には、制御部７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びＲＡＭ（Random Access Memory）等によって構成可能である。ＣＰＵは種々の演算を行い、プログラムを実行することがきる。ＲＯＭにはＣＰＵによって行われる制御に関するプログラムや、複合機１内の各部の動作に関するプログラム等が格納されている。また、ＲＡＭは、ＣＰＵの作業領域として機能する他、ユーザの入力内容等を保持する領域等を有している。

制御部７は特に、表示装置６Ａに宛先候補を表示させることができる。すなわち、制御部７は、送信依頼のあったファイルのファイル名と、記憶部４が記憶する過去に送信したファイルのファイル名との少なくとも一部が一致すれば、その過去に送信したファイルの宛先を、今回の送信におけるファイルの宛先候補として、表示装置６Ａに表示させる。

ファイル名によって、送信先に一定の傾向が現れることは多い。そのため、例えば宛先リストから無作為に選択するよりも、このように過去の送信履歴から宛先候補を挙げ、そこからユーザに選択させる方が、宛先候補中にユーザが目的とする宛先が含まれる確率が高くなる。

送信依頼のあったファイルのファイル名と、過去に送信したファイルのファイル名とは、全長が完全に一致する必要はない。すなわち、今回送信するファイルのファイル名と過去に送信したファイルのファイル名とで、一致する文字数が所定値以上である場合に、この過去に送信したファイルの宛先を、今回の宛先候補とすることができる。

上記ファイル名の一部が「一致する」とは、少なくとも、２以上の文字の配列が一致することである。例えば、「ａｂｃｄｅ」という名のファイルを宛先Ａに送信したという履歴があるとする。今回送信するファイルのファイル名が、同じ文字は含むが、配列が全く異なる「ｅａｃｂｄ」である場合は、「一致する」には該当せず、宛先Ａは宛先候補とはならない。一方「ｅａｂｄｃ」は、「ａｂ」の配列が同一なので、「一致する」に該当すると判断され、宛先Ａが宛先候補に選ばれる場合がある。

上記「文字数」とは、文字数自体だけでなく、ファイル名全体における割合等であってもよい。

「所定値」とは、ユーザの要望等によって適宜設定可能な値であって、特に限定されるものではない。例えば、文字数の場合は、２〜１０文字、２〜７文字、３〜５文字等の範囲内とすることもできるし、割合とする場合は、２０〜１００％、２０〜７０％、３０〜５０％等の範囲内とすることもできる。「所定値」を大きくするほど、宛先候補は少なくなるので、宛先候補に挙げたい件数、宛先選択の精度等に応じて設定すればよい。

また、今回送信するファイルのファイル名において、過去のファイル名と一致する位置も特に限定されない。すなわち、「ａｂｃｄｅ」という名のファイルを送信する場合、所定値が３文字とすると、制御部７は、「ａｂｃＸ」「ＸＸｂｃｄ」、「ｃｄｅＸＸＸ」、「ＸａｂｃＸ」（Ｘは任意の文字）といったファイル名の過去の宛先を、宛先候補に挙げることができる。

但し、ユーザ等の要望により、この位置を限定することも可能である。例えば、制御部７は、過去の送信ファイルのファイル名のうち、今回送信するファイルのファイル名と互いに頭から所定の文字数が一致する場合に、この過去の送信ファイルの宛先を宛先候補に挙げるようになっていてもよい。すなわち、上記の例に置いては、「ａｂｃＸ」のみを宛先候補に挙げるようになっていてもよい。

また、制御部７は、表示装置６Ａに、一致する文字数が多いものをより上位の候補として表示することもできる。

また、本実施形態において「宛先」とは、ファクシミリ番号、フォルダの位置（ＵＲＬ等）、電子メールアドレス、プリンタ名又はその設置場所等とすることができる。

〔２〕画像送信動作
図３〜５を参照して、複合機１がユーザから文字列の入力を受け付ける際の動作の一例を説明する。本例では、文字列とこれに対応する宛先は、ユーザ毎に設定可能であるものとする。図３は本動作の流れを示すフローチャートであり、図４、図５は本動作中に表示装置６Ａに表示される画面の一例を示す平面図である。

ユーザにより送信機能キー６Ｃが押下されると、以下の一連の動作が開始される。

まず、制御部７はユーザを特定する（Ｓ１１）。具体的には、表示装置６Ａに、ユーザ確認画面（図示せず）を表示させる。ユーザ確認画面は、ユーザからユーザ名及びパスワードの入力を受け付ける画面であり、この入力内容から制御部７はユーザを特定することができる。また、この情報はファイルサーバ‐クライアントＰＣ間の認証処理にも使用される。

次いで、送信するファイルのファイル名を受け付ける（Ｓ１２）。具体的には、まず表示装置６Ａにファイル名を受け付けるための画面が表示される。図４に、この画面の一例であるファイル名受付画面５０を示す。ファイル名受付画面５０は、ファイル名入力欄５１、文字入力キー５２、決定キー５３等を含む。ユーザが文字入力キー５２を押下して入力したファイル名は、ファイル名入力欄５１に表示される。ファイル名入力欄５１にファイル名が表示された状態で決定キー５３が押下されるとファイル名が確定する。

ファイル名が確定すると、制御部７は、宛先受付画面６０（図５）を表示する（Ｓ１３）。宛先受付画面６０には、宛先を表示する宛先表示欄６１、アドレス帳キー６２、短縮キー群６３、詳細／修正キー６４、削除キー６５、再宛先キー６６、履歴表示キー６７等が表示される。

宛先が入力されるまで、宛先表示欄６１は空欄になっている。ユーザがアドレス帳キー６２を押下すると、表示装置６Ａには予め記憶部４に記憶されている宛先の一覧が表示される。ユーザはこの一覧から宛先を選択することができる。また、記憶部４は、短縮宛先として宛先を記憶しておくこともできる。この短縮宛先として記憶された宛先は、短縮キー群６３として表示される。ユーザは、この短縮キー群６３を押下することで、宛先を入力することもできる。

一旦入力された宛先について、詳細／修正キー６４が押下されると、操作・表示部６はその詳細を表示したり、修正を受け付けたりすることができる。また、削除キー６５が押下されると、制御部７は、一旦宛先に設定されたファクシミリ番号又は電子メールアドレス等を宛先から削除する。また、再宛先キー６６が押下されると、これまでに設定された宛先は全て削除され、新たな宛先設定が可能となる。

また、制御部７は、Ｓ１２でファイル名を受け付けると、このファイル名、すなわち拡張子とピリオドを挟むように入力された文字列と、上記Ｓ１１で特定したユーザが過去に送信したファイルのファイル名とを照合する。そして、過去に送信したファイルのうち、今回送信するファイルと、ファイル名が所定値（本例では３文字）以上の文字数が一致するファイルがあれば（Ｓ１４でＹｅｓ）、この過去のファイルの送信先を宛先候補として表示装置６Ａに表示することができる（Ｓ１５）。具体的には、宛先受付画面６０の履歴表示キー６７が押下されることで、制御部７は表示装置６Ａに宛先候補表示画面７０（図６）を表示させるようになっている。

宛先候補表示画面７０は、宛先候補表示欄７１、戻りキー７２、決定キー７３等を備える。宛先候補表示欄７１には、送信履歴から選択された宛先候補が表示されるようになっている。特に本例では、上記Ｓ１４で、過去の送信済みファイルのうち、今回送付するファイルと、ファイル名が所定値以上の文字数で一致すると判断されたファイルの送信先が、宛先候補として表示される。本例では、一致する文字数が多い順に宛先の上位に表示されるようになっている。ユーザがこの宛先候補から宛先を選んで決定キー７３を押せば、制御部７はこの選ばれた宛先候補を宛先として設定する。また、戻りキー７２が押下されれば、再び宛先受付画面６０が表示され、ユーザはアドレス帳等から宛先を入力することができる。

宛先が入力されるまでは、すなわち宛先表示欄６１が空欄のままでは、複合機１はユーザから画像送信指示を受け付けることができないようになっている。そして、宛先が入力されると、表示装置６Ａは、宛先受付画面６０の宛先表示欄６１に宛先が表示された確認画面８０（図７）を表示し（Ｓ１７）、複合機１は画像送信指示を受付可能となる。

特に本例では、宛先確認画面８０表示中に、ユーザが図示しない載置台に原稿を載せ、ハードキー群６Ｂ中のスタートキーを押下すると、制御部７の制御の下、宛先が確定されると共に、スキャナ２による画像読み取りが実行され、さらに、スキャナ２から記憶部４、画像処理部５を経て得られた送信用画像データが外部送信部３０に送られるようになっている（Ｓ１８〜Ｓ２０）。

画像データをスキャナ２による読取以外で得る場合、例えばＬＡＮ２００を介して外部ＰＣから受け取ったり、外部ファクシミリ装置から受け取ったりした場合は、適宜ユーザから送信指示を受け付けると、画像読取動作（Ｓ２０）は行なわず、それぞれの場合に合わせて適宜処理が行われる。

その後、外部送信部３０は、制御部７の制御の下、送信用画像データを指定された宛先に送信する（Ｓ２１）。

上記Ｓ１８でスタートキーが押下されなければ、動作の中止指示があるまで、すなわち画面上の中止キーまたはハードキー群Ｂ中のキャンセルキーが押下されるまで、確認画面７０は表示され、中止指示があれば（Ｓ２２でＹｅｓ）、画像読取、データ送信等の動作は行わずに動作は終了される。

以上に述べた以外にも、本発明の目的を達成することができる範囲で、従来公知の構成を適宜利用することができる。

本発明の実施の一形態である複合機の要部構成を示すブロック図。本発明の実施の一形態にかかる操作・表示部の要部構成を示す平面図。上記複合機における画像送信動作の流れを示すフローチャート。送信するファイルのファイル名を受け付ける画面の平面図。宛先の入力を受け付ける画面を示す平面図。宛先候補からユーザに宛先を選択させるための画面を示す平面図。画像送信指示を受付可能なときの表示画面を示す平面図。

符号の説明

１複合機（画像処理装置）
２スキャナ（画像読取部）
３出力部
３０外部送信部
４記憶部
５画像処理部
６操作・表示部
６Ａ表示装置（表示部）
７制御部

Claims

ファイルを外部に送信可能な送信部と、
宛先候補を表示して、上記宛先候補からユーザに宛先を選択させる表示部と、
上記送信部が過去に送信したファイルのファイル名と、その宛先とを関連付けて記憶する記憶部と、
或るファイルを送信するときに、そのファイル名と、過去に送信した上記ファイルのファイル名とで一致する文字数が所定値以上である場合、過去に送信した上記ファイルの宛先を、上記或るファイルの宛先候補として上記表示部に表示させる制御部と、
を備える通信装置。
原稿上の画像を読取可能な画像読取部と、
請求項１に記載の通信装置であって、上記送信部が上記ファイルとして上記画像を送信可能である通信装置と、
を備える画像処理装置。