JP4534148B2 - シート管理装置 - Google Patents

Description

本発明は、保管されているシートに付された情報に応じて、シートを管理するシート管理装置に関するものである。

機密書類の書類記載情報を取得して記憶した後に、機密書類を切断して破棄することにより、機密書類を管理する機密書類管理システムが知られている（特許文献１参照）。

特開２００３−６２４７６号公報

しかしながら、上記従来例においては、書類記載情報が不要と判断された機密書類を管理することとなり、不要と判断されていない書類を管理することができないという問題があった。

そこで、本発明は、保管されているシートに付された情報に応じて、シートを管理することができるシート管理装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の第１の特徴とするところは、情報が付されたシートを載置するトレイと、このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、ユーザを認証するユーザ認証手段と、前記ユーザ認証手段がユーザを認証できた場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段とを有するシート管理装置にある。

上記目的を達成するため、本発明の第２の特徴とするところは、情報が付されたシートを載置するトレイと、このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、シートに付された情報を管理する管理者を認証する管理者認証手段と、前記管理者認証手段が管理者を認証できた場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段とを有するシート管理装置にある。

上記目的を達成するため、本発明の第３の特徴とするところは、情報が付されたシートを載置するトレイと、このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、ユーザがシートを目視可能な閉空間に進入したことを検知する進入検知手段と、ユーザが閉空間に進入したと検知された場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段とを有するシート管理装置にある。

また、好適には、前記トレイに戻されないシートがある場合、その旨を通知する通知手段をさらに有する。

また、好適には、前記搬送手段は、所定の時刻にシートの搬送を開始する。

また、好適には、前記搬送手段がシートの搬送を開始する時期を設定する開始時期設定手段をさらに有する。したがって、トレイに載置されているシートがユーザによって使用される時間には、シートが搬送されないようにすることができる。

また、好適には、前記搬送手段が前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す時期を設定する戻し時期設定手段をさらに有する。したがって、戻し時期設定手段が設定した時期まで、シートは、トレイからシート蓄積手段に移送されるので、トレイに載置されているシートが使用される時期を制限することができる。

また、好適には、前記シート蓄積手段を開閉させる開閉手段と、この開閉手段の開閉を制限するように施錠する施錠手段とをさらに有する。

また、好適には、前記シート蓄積手段は、前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積する複数のシート蓄積部を有し、前記制御手段は、前記搬送手段が前記複数のシート蓄積部それぞれに対してシートを搬送する順序を制御することにより、前記搬送手段がシートの搬送順序を所定の順序に入れ替えてシートを搬送するよう制御する。

また、好適には、前記搬送手段が前記複数のシート蓄積部それぞれに対してシートを搬送する順序を設定する順序設定手段をさらに有する。即ち、順序設定手段が設定した順序にシートをソートすることができる。

また、好適には、前記搬送手段は、シートを所定の方向に循環させるように搬送する。したがって、シートを反転させる機構を設ける必要がなく、容易にシートを高速に搬送することができる。

また、好適には、前記搬送手段は、前記トレイを略鉛直方向に往復させることにより、前記トレイに戻されたシートを所定の位置に搬送する。したがって、シートが可撓性を有しないカード状部材であっても、シートを所定の位置に搬送することができる。

また、好適には、前記トレイは、シートの搬送方向先端側が搬送方向後端側よりも下方に位置するように傾斜している。したがって、シートを保存するスペースの幅を狭くすることができる共に、シートの搬送を容易にすることができる。

また、好適には、前記搬送手段が搬送するシートに付された情報を読取る情報読取り手段と、前記情報読取り手段が読取った情報に応じて、シートに関する情報を記憶する記憶手段とをさらに有する。また、好適には、前記記憶手段の記憶内容を更新する記憶管理手段をさらに有する。

本発明によれば、保管されているシートに付された情報に応じて、シートを管理することができる。

次に本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
図１において、本発明の実施形態に係る文書管理システム１の構成が示されている。図１に示すように、文書管理システム１は、例えばネットワーク２を介して接続されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）１０−１〜１０−４、サーバ１２、プリンタ１４及びシュレッダ１６、並びに文書管理装置３−１〜３−４を有する。また、文書管理システム１は、例えば文書の機密を守るために、隔離空間（閉空間）６内に配置されており、ユーザが隔離空間６に対して入退室する場合に、例えばユーザＩＤ検出認証装置（図示せず）がユーザＩＤを認証することにより、隔離空間６に対するユーザの入退室管理を行うようにされている。

ＰＣ１０−１〜１０−４は、それぞれ入力装置・表示装置を具備し、例えばパスワードなどによりユーザを認証する機能を有すると共に、作成した文書をサーバ１２及びプリンタ１４に対して出力することができるようにされている。また、ＰＣ１０−１〜１０−３は、それぞれ文書管理装置３−１〜３−３が接続されており、文書管理装置３−１〜３−３を制御する。なお、文書管理装置３−４は、ネットワーク２に接続されており、例えばＰＣ１０−１〜１０−４それぞれが制御することができるようにされている。ＰＣ１０−４は、例えば文書管理システム１により文書を管理する管理者用のＰＣであり、管理者をユーザとして認証するようにされている。
以下、文書管理装置３−１〜３−４のいずれかを特定せずに記載する場合には、単に文書管理装置３と略記することがある。

サーバ１２は、文書管理システム１を構成する各部から入力されるデータを記憶する記憶装置及びＣＰＵ（共に図示せず）を具備し、文書管理システム１を構成する各部を管理・制御する。
図２は、サーバ１２内に記憶されている文書管理データベースの構成例を示す構成図である。
図２に示すように、サーバ１２は、文書管理システム１において作成された文書に対し、例えば文書ＩＤごとに属性分けした、作成者、改版情報、廃棄指定日、廃棄管理者、所有者（派生文書を印刷したユーザ）、所有者の文書の廃棄結果、セキュリティレベル及び文書データなどの情報を記憶し、文書管理システム１を構成する各部を管理している。

プリンタ１４は、例えばファクシミリ、複写機などの機能を具備する複合機であり、文書管理システム１を構成する各部から入力された情報に応じた画像を用紙などのシートに形成し、情報を付された文書（シート）を出力する。

シュレッダ１６は、例えば用紙などのシートを細かく切断して破棄することができるようにされている。また、シュレッダ１６には、破棄するシートに付された文書などの情報を読取るスキャナなどの読取り装置１６０が設けられており、読取り装置１６０が読取った情報をサーバ１２などに対して出力するようにされれいる。

次に、文書管理装置３の詳細について説明する。
図３及び図４において、文書管理装置３の第一例の構成が示されている。
文書管理装置３の第一例は、例えば上下方向に重ねられたトレイ３０−１，３０−２、表示装置及びキーボードなどを含むユーザインタフェース装置（ＵＩ装置）３２、ＨＤＤ・ＣＤ装置などの記憶装置３４、通信装置３６、並びにＣＰＵ３８０及びメモリ３８２を含む制御装置３８などから構成され、コンピュータとしての機能を有する。
また、制御装置３８は、例えばＵＩ装置３２を介して入力されるパスワードなどにより、文書管理装置３のユーザ又は管理者を認証するようにされている。

トレイ３０−１は、トレイ３０−２の上方に配置され、情報を記載された用紙などのシート５を受入れる開口部３００が上部に形成されている。また、トレイ３０−１内には、上方から開口部３００を通った複数のシート５を載置される載置部３０２が設けられている。載置部３０２は、例えばシート５の搬送方向先端側（図４において右側）がシート５をピックアップするピックアップロール３０４に当接するように、載置されたシート５を下方から上昇させる。ピックアップロール３０４の搬送方向前方（図４において右側）にはリタードロール３０６が配置されている。

第１の搬送路３０８は、トレイ３０−１のリタードロール３０６からトレイ３０−２内の蓄積部３１４までのシート通路であり、シートの搬送を補助する搬送ロール３１０−1〜３１０−３が設けられている。第１の搬送路３０８は、文書管理装置３のの正面（図４の右側面）近傍にあって、搬送ロール３１０−1，３１０−２間に略垂直に形成されている部分を有する。
また、ピックアップロール３０４と搬送ロール３１０−1との間には、例えばピックアップロール３０４によりピックアップされたシート５に記載された情報を読取るスキャナなどの読取装置３１２が配置されている。なお、読取装置３１２は、シート５に記載された画像（文書情報）全体を情報として読取ることに限定されることなく、例えばシート５に記載された文書を特定するために付された文書ＩＤ、バーコード、及びシート５内に設けられたＩＣタグの情報を読取るものであってもよい。

したがって、載置部３０２からピックアップロール３０４により送り出されたシート５は、リタードロール３０６により、読取装置３１２の近傍を通って第１の搬送路３０８に導かれ、搬送ロール３１０−1〜３１０−３により下方に向けて搬送されて、トレイ３０−２内の蓄積部３１４上に重ねて蓄積される。

蓄積部３１４は、例えばシート５の搬送方向先端側（図４において左側）がシート５をピックアップするピックアップロール３１６に当接するように、載置されたシート５を下方から上昇させる。なお、蓄積部３１４に蓄積されたシート５は、例えば文書管理装置３の外部からは見ることができないようになっている。ピックアップロール３１６の搬送方向前方（図４において左側）にはリタードロール３１８が配置されている。

第２の搬送路３２０は、トレイ３０−２のリタードロール３１８からトレイ３０−１内の載置部３０２までのシート通路であり、シートの搬送を補助する搬送ロール３２２−1，３２２−２が設けられている。第２の搬送路３２０は、文書管理装置３のの裏面（図４の左側面）近傍にあって、搬送ロール３２２−1，３２２−２間に略垂直に形成されている部分を有する。

したがって、蓄積部３１４からピックアップロール３１６により送り出されたシート５は、リタードロール３１８により、第２の搬送路３２０に導かれ、搬送ロール３２２−1，３２２−２により上方に向けて搬送されて、トレイ３０−１内の載置部３０２上に戻される。
このように、第１の搬送路３０８、蓄積部３１４及び第２の搬送路３２０は、載置部３０２に載置されたシート５を搬送して、再び載置部３０２に戻す１つの搬送路を形成し、シート５を時計回り（図４において右回り）に循環させるように搬送する。

さらに、文書管理装置３は、トレイ３０−２の上部を開閉させることにより、蓄積部３１４に蓄積されたシート５をユーザが取り出すことを可能にする開閉機構と、この開閉機構の開閉を制限するように施錠する施錠手段とが設けられてもよい。

次に、文書管理装置３の第一例を有する文書管理システム１の全体動作例について説明する。
図５は、文書管理装置３の第一例を有する文書管理システム１の全体動作例を示す処理シーケンス図である。
図５に示すように、例えばクライアントＡであるＰＣ１０−１は、文書管理装置３−４の載置部３０２に載置されているシート５それぞれに付された情報を読取り、例えばシート５それぞれの廃棄指定日を確認できるように、文書管理装置３−４に対して指示する。なお、ＰＣ１０−１は、例えばユーザの入力、指定された時間（例えば夜間の所定の時刻）又は所定の周期などに応じて、文書管理装置３−４に対する指示を行う。また、ＰＣ１０−１は、ユーザが隔離空間６から退出（退室）したことが検出された場合に、文書管理装置３−４に対する指示を行うようにされてもよい。

文書管理装置３−４は、ＰＣ１０−１から指示を受けると、載置部３０２に載置されている複数のシート５それぞれを第１の搬送路３０８に向けて搬送し、読取装置３１２によりシート５に記載された情報を読取り、シート５それぞれを蓄積部３１４に一端蓄積する。文書管理装置３−４は、読取った情報から例えばシート５それぞれが載置部３０２に載置されていた順序（並び順）、シート５それぞれの文書ＩＤ、及びＰＣ１０−１からの指示をサーバ１２に対して送信する。

サーバ１２は、文書管理装置３−４から文書ＩＤ、シート５の並び順及び指示を受入れると、受入れた文書ＩＤ及びシート５の並び順と図２に示したデータベースとを照合し、指示に応じた照合結果をＰＣ１０−１に対して出力する。例えば、ＰＣ１０−１がシート５それぞれの廃棄指定日を確認する指示を出力している場合には、サーバ１２は、文書ＩＤ及びシート５の並び順と共に、シート５それぞれの廃棄指定日をＰＣ１０−１に対して出力する。

ＰＣ１０−１は、サーバ１２から受入れた照合結果に応じた処理を行い、処理結果に応じた指示を文書管理装置３−４に対して行う。例えば、ＰＣ１０−１は、文書管理装置３−４の載置部３０２に載置されていたシート５それぞれの廃棄指定日を、文書ＩＤ及びシート５の並び順と共にＰＣ１０−１の表示装置に表示し、例えば所定の時間になった時に、文書管理装置３−４が所定の処理を行うように、文書管理装置３−４に対して指示を行う。

文書管理装置３−４は、ＰＣ１０−１からの処理結果の指示に応じて、例えば所定の時間になった時に、蓄積部３１４に蓄積されているシート５それぞれをトレイ３０−１の載置部３０２に搬送する（戻し処理）。
また、文書管理装置３−４は、ユーザを認証した場合、認証されたユーザが隔離空間６に進入（入室）したことが検出された場合、及び文書を管理するユーザ以外の管理者を認証した場合に、蓄積部３１４に蓄積されているシート５それぞれをトレイ３０−１の載置部３０２に搬送するようにされてもよい。また、文書管理装置３−４は、認証されたユーザが文書管理装置３−４に近づいたこと検出する検出部が設けられ、検出部の検出結果に応じて、蓄積部３１４に蓄積されているシート５それぞれをトレイ３０−１の載置部３０２に搬送するようにされてもよい。
つまり、文書管理装置３−４は、所定の場合にシート５を閲覧可能にするように、戻し処理を行う。さらに、文書管理装置３−４は、閲覧可能でないシート５がある場合（蓄積部３１４にシート５が蓄積されている場合）、その旨をＰＣ１０−４又はＵＩ装置３２などに対して出力（通知）するようにしてもよい。

図６において、文書管理装置３の第一例の変形例が示されている。
なお、図６に示した文書管理装置３の第一例の変形例において、図３及び図４により示した文書管理装置３の第一例を構成する部分と実質的に同一のものには、同一の符号が付してある。

文書管理装置３の第一例の変形例には、トレイ３０−１内に複数のシート５を載置される載置部３０３が設けられている。載置部３０３は、トレイ３０−１に固定されており、シート５の搬送方向先端側（図６において右側）にシート５をピックアップするピックアップロール３０４が設けられている。ピックアップロール３０４の上方には仕切板３０５が配置されており、ピックアップロール３０４の搬送方向前方上方（図６において右上側）にはリタードロール３０６が配置されている。

したがって、載置部３０３に載置された最も下側にあるシート５は、ピックアップロール３０４により送り出され、リタードロール３０６により読取装置３１２の近傍を通って第１の搬送路３０８に導かれ、搬送ロール３１０−1〜３１０−３により下方に向けて搬送されて、トレイ３０−２内の蓄積部３１４上に重ねて蓄積される。また、載置部３０３に載置された最も下側以外のシート５は、仕切板３０５によって移動しないようにされている。つまり、載置部３０３に載置された複数のシート５は、下側に位置するものから順に送り出される。

トレイ３０−２内には、第１の搬送路３０８を通ったシート５が蓄積される蓄積部３１５が設けられている。蓄積部３１５は、トレイ３０−２に固定されており、シート５の搬送方向先端側（図６において左側）にシート５をピックアップするピックアップロール３１６が設けられている。なお、蓄積部３１５に蓄積されたシート５は、例えば文書管理装置３の外部からは見ることができないようになっている。ピックアップロール３１６の上方には仕切板３１７が配置されており、ピックアップロール３１６の搬送方向前方上方（図６において左上側）にはリタードロール３１８が配置されている。

したがって、蓄積部３１５に蓄積された最も下側にあるシート５は、ピックアップロール３１６により送り出され、リタードロール３１８により第２の搬送路３２０に導かれ、搬送ロール３２２−1，３２２−２により上方に向けて搬送されて、トレイ３０−１内の載置部３０３上に戻される。また、蓄積部３１５に蓄積された最も下側以外のシート５は、仕切板３１７によって移動しないようにされている。つまり、蓄積部３１５に蓄積された複数のシート５は、下側に位置するものから順に送り出される。
このように、第１の搬送路３０８、蓄積部３１５及び第２の搬送路３２０は、載置部３０３に載置されたシート５を搬送して、再び載置部３０３に戻す１つの搬送路を形成し、シート５を時計回り（図６において右回り）に循環させるように搬送する。

次に、文書管理装置３の第二例について説明する。
図７において、文書管理装置３の第二例の概略が示されている。
文書管理装置３の第二例は、例えばトレイ３０−１，３０−２の間にトレイ３０−３が設けられ、表示装置及びキーボードなどを含むユーザインタフェース装置（ＵＩ装置）３２、ＨＤＤ・ＣＤ装置などの記憶装置３４、通信装置３６、並びにＣＰＵ３８０及びメモリ３８２を含む制御装置３８など有する。
なお、図７に示した文書管理装置３の第二例において、図３及び図４により示した文書管理装置３の第一例を構成する部分と実質的に同一のものには、同一の符号が付してある。

トレイ３０−３は、下方に配置されたトレイ３０−２から上方に配置されたトレイ３０−１へ第２の搬送路３２０を通って搬送されるシート５を、制御装置３８の制御により、トレイ３０−３内で複数のシート５を蓄積する蓄積部３２４に導く切替え爪３２６を有する。搬送ロール３２２−３は、切替え爪３２６がシート５をトレイ３０−３内の蓄積部３２４に導く場合に、シート５を搬送する。蓄積部３２４は、載置部３０２と同様に例えばシート５の搬送方向先端側（図７において右側）がシート５をピックアップするピックアップロール３０４に当接するように、蓄積されたシート５を下方から上昇させる。
なお、蓄積部３２４に蓄積されたシート５は、例えば文書管理装置３の外部からは見ることができないようになっている。

このように、トレイ３０−１の載置部３０２からピックアップロール３０４により送り出されたシート５は、リタードロール３０６により、読取装置３１２の近傍を通って第１の搬送路３０８に導かれ、搬送ロール３１０−1〜３１０−３により下方に向けて搬送されて、トレイ３０−２内の蓄積部３１４上に重ねて蓄積される。

また、蓄積部３１４からピックアップロール３１６により送り出されたシート５は、例えば切替え爪３２６がシート５を蓄積部３２４に蓄積するように切替えられている場合には、切替え爪３２６に案内され、搬送ロール３２２−３により搬送されて、蓄積部３２４に蓄積される。切替え爪３２６がシート５を載置部３０２に戻すように切替えられている場合には、シート５は、第２の搬送路３２０に沿って上方に向けて搬送されて、トレイ３０−１内の載置部３０２上に戻される。

したがって、最上段のトレイ３０−１内の複数のシート５は、読取装置３１２により情報を読取られて、最下段のトレイ３０−２に一端蓄積され、例えばＰＣ１０−１の指示に応じてトレイ３０−１又はトレイ３０−３に搬送され、トレイ３０−３に搬送されたシート５は、再び第１の搬送路３０８を通って蓄積部３１４に蓄積される。つまり、シート５の一部をトレイ３０−３に向けて搬送した後に、トレイ３０−１に搬送することにより、載置部３０２に載置されたシート５を所定の属性に応じてソートすることができる。
なお、文書管理装置３の第二例においても、シート５は、時計回り（図７において右回り）に循環するように搬送されている。

次に、文書管理装置３の第二例を有する文書管理システム１の全体動作例について説明する。
図８は、文書管理装置３の第二例を有する文書管理システム１の全体動作例を示す処理シーケンス図である。
図８に示すように、例えばクライアントＡであるＰＣ１０−１は、文書管理装置３−４の載置部３０２に載置されているシート５それぞれが有する情報を読取り、例えばシート５が廃棄指定日順にソートされるように、文書管理装置３−４に対して指示する。なお、ＰＣ１０−１は、例えばユーザの入力、指定された時間又は所定の周期などに応じて、文書管理装置３−４に対する指示を行う。

文書管理装置３−４は、ＰＣ１０−１から指示を受けると、載置部３０２に載置されている複数のシート５それぞれを第１の搬送路３０８に向けて搬送し、読取装置３１２によりシート５に記載された情報を読取り、シート５それぞれを蓄積部３１４に一端蓄積する。文書管理装置３−４は、読取った情報から例えばシート５それぞれが載置部３０２に載置されていた順序（並び順）、シート５それぞれの文書ＩＤ、及びＰＣ１０−１からの指示をサーバ１２に対して送信する。

サーバ１２は、文書管理装置３−４から文書ＩＤ、シート５の並び順及び指示を受入れると、受入れた文書ＩＤ及びシート５の並び順と図２に示したデータベースとを照合し、指示に応じた照合結果をＰＣ１０−１に対して出力する。例えば、ＰＣ１０−１がシート５それぞれを廃棄指定日順にソートする指示を出力している場合には、サーバ１２は、文書ＩＤ及びシート５の並び順と共に、シート５それぞれの廃棄指定日をＰＣ１０−１に対して出力する。

ＰＣ１０−１は、サーバ１２から受入れた照合結果に応じて、文書管理装置３がトレイ３０−３を用いてシート５それぞれを搬送する順序（文書管理装置３の動作）を演算により算出し、文書管理装置３に対して動作指示を行う。
文書管理装置３は、ＰＣ１０−１から受入れた指示に応じてシート５それぞれを搬送し、シート５それぞれを所定の順序で載置部３０２に載置する。
また、ＰＣ１０−１は、例えば文書管理装置３に対して指示した内容をユーザに示す画像をＰＣ１０−１の表示装置に表示する。

次に、文書管理装置３の第三例について説明する。
図９において、文書管理装置３の第三例の概略が示されている。
文書管理装置３の第三例は、例えば文書管理装置本体３２８に、表示装置及びキーボードなどを含むユーザインタフェース装置（ＵＩ装置）３２、ＨＤＤ・ＣＤ装置などの記憶装置３４、通信装置３６、並びにＣＰＵ３８０及びメモリ３８２を含む制御装置３８が設けられてコンピュータとしての機能を有し、例えば可撓性を有しないカード状部材又は電子ペーパーなどのシート５０を管理する。

文書管理装置本体３２８は、情報を記載されたシート５０を受入れる開口部３３０が上部に形成されている。また、文書管理装置本体３２８の正面側（図９の右側）には、上方から開口部３３０を通った複数のシート５０を載置される載置部３３２が設けられている。載置部３３２は、例えばシート５０の搬送方向先端側（図９において左側）が搬送方向後端側よりも下方に位置するように傾斜しており、且つ、シート５０をピックアップするピックアップロール３３６に当接するように、載置されたシート５０をリフト機構３３４により下方から上昇させる。また、リフト機構３３４は、後述する蓄積部３４０から搬送されるシート５０を、載置部３３２が蓄積部３４０よりも下方で蓄積し、蓄積されたシート５０がピックアップロール３３６に当接する位置まで上昇させるように、制御装置３８の制御により載置部３３２を略鉛直方向に往復させる。

ピックアップロール３３６の搬送方向前方（図９において左側）には、リタードロール３３８が配置されており、ピックアップロール３３６によりピックアップされたシート５０が文書管理装置本体３２８の裏面側に設けられた蓄積部３４０に向けて搬送されるようになっている。

蓄積部３４０は、例えばシート５０の搬送方向先端側（図９において右側）がシート５０をピックアップするピックアップロール３４２に当接するように、蓄積されたシート５０を下方から上昇させる。ピックアップロール３４２の搬送方向前方（図９において右側）にはリタードロール３４４が配置され、リタードロール３４４の搬送方向前方には搬送ロール３４６が配置されている。
また、ピックアップロール３４２と搬送ロール３４６との間には、例えばピックアップロール３４２によりピックアップされたシート５０が有する情報を読取る読取装置３４８が配置されている。なお、読取装置３４８は、シート５０に記載された画像（文書情報）全体を情報として読取ることに限定されることなく、例えばシート５０に記載された文書を特定するために付された文書ＩＤ、バーコード、及びシート５０内に設けられたＩＣタグの情報を読取るものであってもよい。

したがって、蓄積部３４０からピックアップロール３４２により送り出されたシート５０は、リタードロール３４４により、蓄積部３４０よりも下方に移動された載置部３３２に対して搬送され、載置部３３２がリフト機構３３４により上昇されることにより、ピックアップロール３３６に当接する位置まで上昇される。
このように、文書管理装置３の第三例は、シート５０を反時計回り（図９において左回り）に循環させるように搬送する。

なお、上記実施形態の全体動作例においては、ＰＣ１０−１の指示により、サーバ１２に記憶されているデータベースを用いてシートを管理する例を示したが、これに限定されることなく、例えばＰＣ１０−１〜１０−４いずれかがデータベースを記憶して文書管理装置３−１〜３−４いずれかがシートを管理するようにしてもよいし、文書管理装置３−１〜３−４それぞれがデータベースを記憶し、独立してシートを管理するようにしてもよい。

また、文書管理システム１は、例えば読取装置３１２又は読取装置３４８により、シート５又はシート５０が有する画像情報（文字情報等を含む）を読取り、所定の画像情報を例えばサーバ１２などが抽出し、抽出した所定の画像情報が付されたシート５、シート５０、又はこれらに対応する画像データを文書管理システム１内で検索し、検索結果を出力することもできる。

本発明の実施形態に係る文書管理システムの構成を示す構成図である。 サーバ内に記憶されている文書管理データベースの構成を示す構成図である。 文書管理装置の第一例の構成を示す構成図である。 文書管理装置の第一例の概略を示す側面図である。 文書管理装置の第一例を有する文書管理システムの全体動作例を示す処理シーケンス図である。 文書管理装置の第一例の変形例の概略を示す側面図である。 文書管理装置の第二例の概略を示す側面図である。 文書管理装置の第二例を有する文書管理システムの全体動作例を示す処理シーケンス図である。 文書管理装置の第三例の概略を示す側面図である。

符号の説明

１・・・文書管理システム
１０−１〜１０−４・・・ＰＣ
１２・・・サーバ１
１４・・・プリンタ
１６・・・シュレッダ
２・・・ネットワーク
３−１〜３−４・・・文書管理装置
３０−１〜３０−３・・・トレイ
３６・・・通信装置
３８・・・制御装置
３００，３３０・・・開口部
３０２，３０３，３３２・・・載置部
３０８・・・第１の搬送路
３１２，３４８・・・読取装置
３１４，３１５，３２４，３４０・・・蓄積部
３２０・・・第２の搬送路
３２６・・・切替え爪
３３４・・・リフト機構
５，５０・・・シート

Claims (15)

1. 情報が付されたシートを載置するトレイと、
   このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、
   前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、
   ユーザを認証するユーザ認証手段と、
   前記ユーザ認証手段がユーザを認証できた場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段と
   を有することを特徴とするシート管理装置。
2. 情報が付されたシートを載置するトレイと、
   このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、
   前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、
   シートに付された情報を管理する管理者を認証する管理者認証手段と、
   前記管理者認証手段が管理者を認証できた場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段と
   を有することを特徴とするシート管理装置。
3. 情報が付されたシートを載置するトレイと、
   このトレイに載置されたシートを搬送する搬送手段と、
   前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積するシート蓄積手段と、
   ユーザがシートを目視可能な閉空間に進入したことを検知する進入検知手段と、
   ユーザが閉空間に進入したと検知された場合、前記搬送手段を用いて前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す制御をする制御手段と
   を有することを特徴とするシート管理装置。
4. 前記トレイに戻されないシートがある場合、その旨を通知する通知手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至３いずれか記載のシート管理装置。
5. 前記搬送手段は、所定の時刻にシートの搬送を開始することを特徴とする請求項１乃至４いずれか記載のシート管理装置。
6. 前記搬送手段がシートの搬送を開始する時期を設定する開始時期設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至５いずれか記載のシート管理装置。
7. 前記搬送手段が前記シート蓄積手段に一時蓄積されたシートを前記トレイに戻す時期を設定する戻し時期設定手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至６いずれか記載のシート管理装置。
8. 前記シート蓄積手段を開閉させる開閉手段と、
   この開閉手段の開閉を制限するように施錠する施錠手段とをさらに有することを特徴とする請求項１乃至７いずれか記載のシート管理装置。
9. 前記シート蓄積手段は、前記搬送手段が搬送するシートを一時蓄積する複数のシート蓄積部を有し、
   前記制御手段は、前記搬送手段が前記複数のシート蓄積部それぞれに対してシートを搬送する順序を制御することにより、前記搬送手段がシートの搬送順序を所定の順序に入れ替えてシートを搬送するよう制御することを特徴とする請求項１乃至８いずれか記載のシート管理装置。
10. 前記搬送手段が前記複数のシート蓄積部それぞれに対してシートを搬送する順序を設定する順序設定手段をさらに有することを特徴とする請求項９記載のシート管理装置。
11. 前記搬送手段は、シートを所定の方向に循環させるように搬送することを特徴とする請求項１乃至１０いずれか記載のシート管理装置。
12. 前記搬送手段は、前記トレイを略鉛直方向に往復させることにより、前記トレイに戻されたシートを所定の位置に搬送することを特徴とする請求項１乃至１１いずれか記載のシート管理装置。
13. 前記トレイは、シートの搬送方向先端側が搬送方向後端側よりも下方に位置するように傾斜していることを特徴とする請求項１乃至１２いずれか記載のシート管理装置。
14. 前記搬送手段が搬送するシートに付された情報を読取る情報読取り手段と、
    前記情報読取り手段が読取った情報に応じて、シートに関する情報を記憶する記憶手段と
    をさらに有することを特徴とする請求項１乃至１３いずれか記載のシート管理装置。
15. 前記記憶手段の記憶内容を更新する記憶管理手段をさらに有することを特徴とする請求項１４記載のシート管理装置。

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