JP4452109B2 - 資金管理システム及び資金管理方法 - Google Patents
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Description
以下に、本実施例で用いる主要な用語を簡単に説明する。本実施例で用いる「平常日」とは、客入が比較的少ない平日などの「営業日」を指し、「繁忙日」とは、客入が多い土日や祝日などの「営業日」を指す。また、「平常時間帯」とは、一日の時間帯のなかで、客入が比較的少ない朝や昼などの「時間帯」(たとえば、本実施例では、開店から「13:00」までの時間帯、および「13:00」から「16:00」までの時間帯とする。)を指し、「繁忙時間帯」とは、客入が多い夕方などの「時間帯」(「16:00」から閉店までの時間帯とする。)を指す。
まず最初に、本発明に係る資金管理システムの概要および特徴について説明する。図1は、本実施例1に係る資金管理システムの概略構成を示す図である。この資金管理システム1は、大別して、商品の販売動向(売れ行き状況)を管理するPOSシステムの機能と、釣り銭用貨幣(すなわち、店舗における「運用資金」)や売上金などの売場資金を管理する資金管理システムの機能とを有する。
本実施例1に係る資金管理システムの構成について説明する。図2は、本実施例1に係る資金管理システムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、この資金管理システム1は、レジスタ20と、両替補充機40と、売上金入金機50とが回線2を介して管理装置10と接続された構成となる。
次に、本実施例1に係る資金管理システムの各種処理の手順を説明する。なお、ここでは、本実施例1に係る資金管理システムにおける基本制御手順を説明した後に、主たる特徴である「報知制御処理」の手順について説明する。
まず、本実施例1に係る資金管理システムにおける基本制御手順を説明する。図5は、本実施例1に係る資金管理システムにおける基本制御手順を示すフローチャートである。同図に示すように、「開店時」では、商品の精算処理がおこなわれる度に、レジスタ20に収納された貨幣の在高を取得し(ステップS501)、また、釣り銭用貨幣の補充がおこなわれる度に、両替補充機40からも貨幣の在高を逐次取得する(ステップS502)。このようにして取得された売場資金の在高は、売場資金管理テーブル13aに更新されることとなる。なお、詳細は後述するが、「開店時」から「閉店時」まで、常時、「報知制御処理」がおこなわれることとなる。
次に、「報知制御処理」について説明する。この処理は、「開店時」から「閉店時」まで常時おこなわれることとなるが、説明の便宜上、一例として、「平常日」の「11:50」の時点においてレジスタ20−1(たとえば、「レジNO.101」とする。)の精算処理部25cで商品の精算処理がおこなわれたケースについて説明する。
2、3 回線
10 管理装置
11 入力部
12 表示部
13 記憶部
13a 売場資金管理テーブル
13b 売場資金履歴テーブル
13c 売場資金予測テーブル
14 制御部
14a 売場資金在高取得部
14b 売場資金予測部
14c 報知制御部
14d 補充依頼通知部
14e 回収依頼通知部
14f 日報作成部
15、28、44、54 I/F
20 レジスタ
21 バーコードリーダ
22 入力部
23 表示部
24 印字部
25 制御部
25a バーコード情報送信部
25b レジスタ内在高送信部
25c 精算処理部
26 紙幣処理機
27 硬貨処理機
40 両替補充機
41 カード読込部
42 制御部
42a 補充依頼情報保持部
42b 投出制御部
43 釣り銭用貨幣投出口
45 両替用貨幣入金口
50 売上金入金機
51 カード読込部
52 制御部
52a 回収依頼情報保持部
52b 入金受付部
53 紙幣・硬貨挿入口
60 POSサーバ(ストア・コントローラ)
Claims (5)
- 店舗内に配設され、顧客からの預かり金を入金し釣銭を出金する釣銭処理機を含み、商品の精算処理をおこなうレジに配設されたレジスタと、店舗内に配設され、前記レジスタに貨幣の補充を行うか、または、前記レジスタの売上を入金する現金処理機と、前記レジスタ内に収納された貨幣の在高と、前記現金処理機に収納された貨幣の在高とを含む店舗として保有している貨幣の在高を管理する管理装置とを備えた資金管理システムであって、
前記管理装置は、
前記レジスタと前記現金処理機内に収納された貨幣の在高を前記レジスタ及び前記現金処理機との間に設けられた回線を介して随時取得する在高取得手段と、
前記レジスタの貨幣の収支の履歴を記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段によって記憶されたレジスタの貨幣の収支の履歴をもとに、前記レジスタにおいて所定時間ごとに必要な釣り銭用貨幣の在高を予測する予測手段と、
前記店舗内に配設される金庫の在高を入力する入力手段を介して取得された前記金庫の在高と、前記在高取得手段によって取得された前記レジスタと前記現金処理機内の貨幣の在高とを含む店舗全体の総資金として保有している貨幣の在高が、前記予測手段によって予測された必要な釣り銭用貨幣の在高に満たない場合に、外部調達すべき旨を報知するように制御する報知制御手段と
を備えたことを特徴とする資金管理システム。 - 前記現金処理機として、各レジスタで釣り銭用貨幣が不足する場合に、貨幣の両替または補充をおこなう両替補充機をさらに備え、
前記予測手段は、前記在高取得手段によって取得された前記レジスタ内の貨幣の在高と、該レジスタにおいて必要な釣り銭用貨幣の在高とをもとに、当該レジスタに補充されるべき補充用貨幣の貨幣種別および貨幣枚数を予測し、
前記管理装置は、前記予測手段によって予測された当該レジスタに補充されるべき補充用貨幣の貨幣種別および貨幣枚数と、該レジスタの識別情報とを含む補充依頼情報を前記両替補充機に通知する補充依頼通知手段をさらに備え、
前記両替補充機は、
前記補充依頼通知手段によって通知されたレジスタの識別情報と一致するレジスタの識別情報を所定の操作者から受け付けた場合に、前記補充依頼情報に基づいて補充用貨幣を投出するように制御する投出制御手段を備えたことを特徴とする請求項1に記載の資金管理システム。 - 前記予測手段は、前記在高取得手段によって取得された前記レジスタ内の貨幣の在高と、該レジスタにおいて必要な釣り銭用貨幣の在高とをもとに、当該レジスタで回収されるべき回収用貨幣の貨幣種別および貨幣枚数を予測し、
前記報知制御手段は、前記予測手段によって予測された回収用貨幣の貨幣種別および貨幣枚数を前記レジスタに報知するように制御することを特徴とする請求項1または2に記載の資金管理システム。 - 前記現金処理機として、各レジスタでの回収用貨幣の入金を受け付ける売上金入金機をさらに備え、
前記管理装置は、
前記予測手段によって予測された前記レジスタで回収されるべき回収用貨幣の貨幣種別および貨幣枚数と、前記レジスタの識別情報とを含む回収依頼情報を前記売上金入金機に通知する回収依頼通知手段をさらに備え、
前記売上金入金機は、
前記回収依頼通知手段によって通知された前記レジスタの識別情報と一致する前記レジスタの識別情報を所定の操作者から受け付けた場合に、前記回収依頼情報に基づいて回収用貨幣の入金を受け付ける入金受付手段をさらに備えたことを特徴とする請求項3に記載の資金管理システム。 - 店舗内に配設され、顧客からの預かり金を入金し釣銭を出金する釣銭処理機を含み、商品の精算処理をおこなうレジに配設されたレジスタと、店舗内に配設され、前記レジスタに貨幣の補充を行うか、または、前記レジスタの売上を入金する現金処理機と、前記レジスタ内に収納された貨幣の在高と、前記現金処理機に収納された貨幣の在高とを含む店舗として保有している貨幣の在高を管理する管理装置とを備えた資金管理システムにおいて行われる資金管理方法であって、
前記管理装置が、
前記レジスタと前記現金処理機内に収納された貨幣の在高を前記レジスタ及び前記現金処理機との間に設けられた回線を介して随時取得する在高取得工程と、
前記レジスタの貨幣の収支の履歴を記憶する履歴記憶工程と、
前記履歴記憶工程によって記憶されたレジスタの貨幣の収支の履歴をもとに、前記レジスタにおいて所定時間ごとに必要な釣り銭用貨幣の在高を予測する予測工程と、
前記店舗内に配設される金庫の在高を入力する入力手段を介して取得された前記金庫の在高と、前記在高取得工程によって取得された前記レジスタと前記現金処理機内の貨幣の在高とを含む店舗全体の総資金として保有している貨幣の在高が、前記予測工程によって予測された必要な釣り銭用貨幣の在高に満たない場合に、外部調達すべき旨を報知するように制御する報知制御工程と
を含んだことを特徴とする資金管理方法。
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