JP4407069B2 - 電子会議用装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する分野】
この発明は、複数の作業者（会議参加者）の各端末を通信ネットワークで接続して、各作業者が互いに端末の表示画面を見ながら会議に参加できる形態の電子会議システムに用いられる、電子会議用装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信のネットワーク化が進む現在、複数の作業者が一堂に会しなくても会議に参加できる電子会議システムが普及しつつある。
【０００３】
従来の電子会議システムとして、たとえば特開平６−３０２１６５号公報および特開平６−１７８２９６号公報などには、会議内容の特定部分を再生表示したり、あるいは会議における発表内容や質問内容などを限定して再現する技術が開示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、電子会議に参加する作業者は、会議の進行中に発言の内容等について個人的なメモを作成したり、会議終了後にこのメモを見返したい場合がある。この場合、他の作業者と同じ情報を共有して互いに書き込みや修正などの操作が行える公開ウィンドウとは別に、個人ウィンドウを使って他の作業者とは共有せずにメモや個人データを作成でき、会議後に、そのメモを再生できるようにすれば便利である。
【０００５】
しかし、上記従来の構成では、公開ウィンドウの内容を部分的に再生できるものの、個人ウィンドウについては全く考慮されていなかった。
【０００６】
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであって、会議中に個人ウィンドウにメモ等の個人的なデータを書き込むことができるようにし、しかも、個人ウィンドウの内容を後刻に再生できるようにした電子会議用装置を提供することを課題とする。
【０００７】
上記課題は、ネットワークを介して電子会議用装置同士が接続された複数の作業者が同じ情報を共有して互いに書き込みや修正などの操作が行える公開ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第１のデータを、該第１のデータが時間経過情報とともに公開ウィンドウ記録手段に記録されたサーバから、時間経過情報とともに受信するデータ受信手段と、前記データ受信手段により受信した前記第１のデータと時間経過情報を記録するデータ記録手段と、各作業者が他の作業者と共有せずに個人データの作成が行える個人ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第２のデータを、時間経過情報とともに記録する個人ウィンドウ記録手段と、前記データ記録手段に記録された前記第１のデータ及び前記個人ウィンドウ記録手段に記録された前記第２のデータを再生する再生手段と、作業者の指示に応じて、第１のデータ及び第２のデータと共に記録された時間経過情報を基に、第１のデータと第２のデータを連動させながら前記再生手段に同時に再生させる制御手段と、を備えていることを特徴とする電子会議用装置によって解決される。
【０００８】
この電子会議用装置では、各作業者の電子会議用装置から入力され個人ウィンドウに表示された第２のデータが個人ウィンドウ記録手段に記録される。記録された第２のデータは、再生手段によって再生される。従って、作業者は公開ウィンドウの内容だけでなく、個人ウィンドウの内容をも、会議後に認識することができる。
【００１１】
また、データ記録手段には、電子会議用装置から入力され公開ウィンドウに表示された第１のデータと時間経過情報が記録され、個人ウィンドウ記録手段には、前記第２のデータと共に時間経過情報が記録され、制御手段は、前記時間経過情報を基に、第１のデータと第２のデータを連動させながら同時に再生させるから、個人ウィンドウに書いたデータなどの作成状況がより詳細に分かる。
【００１２】
また、前記第１のデータまたは前記第２のデータのいずれか一方が再生されているときに、他のデータの再生指示があったときは、制御手段は、前記時間経過情報を基に、再生指示に係るデータを、再生中のデータに同期させて再生させる構成としても良い。この場合には、いずれかのウィンドウを再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウを再生同期させることにより、その疑問点に対応する部分だけの状況等を速やかに知ることが可能となる。また、前記第２のデータが再生されているときに、前記第１のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第２のデータの再生を一旦停止し、前記データ記録手段に記録された前記第１のデータの中から、前記第２のデータの再生停止時点に相当する部分を検索したのち、検索された部分を先頭にして第１のデータを再生すると同時に前記第２のデータの再生を再開させる構成としても良いし、前記第１のデータが再生されているときに、前記第２のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第１のデータの再生を停止させることなく、前記第１のデータに記録されている時間経過情報に相当する部分を第２のデータから検索したのち、検索された部分を先頭にして第２のデータを第１のデータに同期して再生させる構成としても良い。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１４】
図１はこの発明の一実施形態にかかる電子会議用装置を用いた電子会議システムを示す全体構成図である。
【００１５】
図１において、この電子会議システムは、複数の作業者（会議参加者）が使用する電子会議用装置としての各端末１，２，３・・・（以下、端末１とする）と、サーバ４と、端末１とサーバ４とをネットワーク接続するための通信回線５とから構成されている。
【００１６】
端末１は、後述する公開ウィンドウおよび個人ウィンドウを表示したり、データの入力、さらには個人ウィンドウの制御等を行うものであり、また、サーバ４は、公開ウィンドウに関する制御を行うものである。通信回線５は、ＬＡＮや電話回線、無線回線などの各種のものを利用できる。
【００１７】
図２は、サーバ４の構成を示すブロック図である。
【００１８】
図２において、サーバ４は、時間に関する情報を管理する時間情報管理部４１と、端末１に対する入出力の制御や公開ウィンドウの記録および再生を制御する会議制御部４２と、端末１との通信を通信回路５を介して制御する通信制御部４３と、公開ウィンドウ記録部４５と、この公開ウィンドウ記録部４５へのデータの書き込みや読み出しを制御する記録制御部４４とを備えている。
【００１９】
このサーバ４において、端末１から公開ウィンドウに関する入力があると、会議制御部４２により公開ウィンドウに表示する内容が処理され、処理された内容が通信制御部４３を介して端末１に表示データとして送信されるとともに、記録制御部４４を介して公開ウィンドウ記録部４５に記録される。この時、時間情報管理部４１によって管理されていた時間情報が同時に記録される。また、端末１から再生の指示があると、会議制御部４２により公開ウィンドウ記録部４５のデータが読み出され、読み出されたデータが通信制御部４３を介して端末１に送信される。
【００２０】
図３は、端末１の構成を示すブロック図である。
【００２１】
端末１は、時間に関する情報を管理する時間情報管理部１１と、サーバ４に対する入出力の管理や個人ウィンドウ、公開ウィンドウの内容の記録および再生を制御する会議制御部１２と、サーバ４との通信を通信回路５を介して制御する通信制御部１３と、表示部２２と、表示部２２の入出力を制御する入出力制御部１４と、記録制御部１５と、記録部２１ととを備えている。
【００２２】
記録部２１は、個人ウィンドウに関するデータを記録する個人ウィンドウ記録部１６と、公開ウィンドウの再生データを記録する公開ウィンドウ再生データ記録部１７とからなる。また、記録制御部１５は、個人ウィンドウ記録部１６や公開ウィンドウ再生データ記録部１７に対するデータの書き込みや読み出しを制御するものである。
【００２３】
また、表示部２２は、各作業者の共有データを表示する公開ウィンドウ１８、作業者毎の個人データを表示する個人ウィンドウ１９および指示部２０を有している。指示部２０は、会議の開始、終了の指示や公開ウィンドウ１８、個人ウィンドウ１９の内容の再生指示、さらには公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生、再生の同期、終了を選択するためのものである。
【００２４】
また、前記会議制御部１２は、端末１の全体を統括的に制御すると共に、両ウィンドウ１８，１９の内容について、どのように再生させるかを、作業者の指示に応じて制御する機能を有する。
【００２５】
この実施形態では、前記記録制御部１５、会議制御部１２、入出力制御部１４、表示部２２によって、個人ウィンドウ記録部１６や公開ウィンドウ再生データ記録部１７の内容を読み出して表示する再生手段を構成している。
【００２６】
前記端末１において、作業者が公開ウィンドウ１８に関して入力を行うと、入力内容が入出力制御部１４を介して会議制御部１２に伝送され、この会議制御部１２により入力内容が通信制御部１３を介してサーバ４に送信される。一方、サーバ４から公開ウィンドウ１８の表示データを受信すると、その表示データが通信制御部１３を介して会議制御部１２に送られて所定の処理が行われる。処理された表示データは、入出力制御部１４を介して公開ウィンドウ１８に表示される。
【００２７】
また、この端末１において、作業者が個人ウィンドウ１９に関する入力を行うと、入力内容が入出力制御部１４を介して会議制御部１２に伝送され、会議制御部１２により個人ウィンドウ１９に表示させる内容として処理される。そして、処理内容が入出力制御部１４を介して個人ウィンドウ１９に表示されるとともに、記録制御部１５を介して個人ウィンドウ記録部１６に記録される。この時、時間情報管理部１１により管理されている時間情報も、同時に記録される。
【００２８】
前記指示部２０から公開ウィンドウ１９の再生が選択された場合、会議制御部１２により、公開ウィンドウ１９の内容の再生が指定され、サーバに４に通知される。サーバ４から再生データが送られてくると、その再生データが公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録される。サーバ４からの全再生データが受信され、公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録されると、公開ウィンドウ再生データ記録部１７におけるデータが読み出され、表示部２２の公開ウィンドウ１８に表示される。また、時間情報管理部１１で、公開ウィンドウに関するデータとともに記録されている時間情報が管理される。
【００２９】
前記指示部２０から個人ウィンドウ１９の再生が選択された場合、会議制御部１２により、個人ウィンドウ記録部１６からデータが読み出され、読み出されたデータが表示部２２の個人ウィンドウ１９に表示される。また、時間情報管理部１１で、個人ウィンドウに関するデータとともに記録されている時間経過が管理される。
【００３０】
前記指示部２０により、公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生が選択された場合、会議制御部１２により公開ウィンドウ１８の内容の再生が指定され、サーバに４に通知される。サーバ４から再生データが送られてくると、そのデータが公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録される。サーバ４からの全再生データが受信されると、公開ウィンドウ再生データ記録部１７および個人ウィンドウ記録部１６における各データが読み出され、表示部２２の公開ウィンドウ１８および個人ウィンドウ１９にそれぞれに表示される。
【００３１】
上記のように、公開ウィンドウ１８の内容だけでなく、個人ウィンドウ１９の内容も記録し、再生することができるので、会議内容を後から検討したりする場合に、公開ウィンドウ１８の内容を再生しながら、あるいは公開ウィンドウ１８の再生とは別に、作業者が個人ウィンドウ１９に書き込んだデータやメモなどの作成状況を明瞭に認識することが可能となる。
【００３２】
また、この実施形態では、公開ウィンドウ１０、個人ウィンドウ１９の各データとともに記録された時間情報を基に、公開ウィンドウ１０の内容と個人ウィンドウ１９の内容とを、以下に示すように同期させて再生させるようになっており、作業者は個人ウィンドウ１９に書き込んだデータの作成状況を時間単位で詳細に認識できる。
【００３３】
即ち、端末１において、個人ウィンドウ１８の再生中に指示部２０から再生の同期が選択された場合、会議制御部１２により個人ウィンドウ１８の再生が一旦停止される。
【００３４】
サーバ４から公開ウィンドウ１８のデータが受信された後、停止した時点での個人ウィンドウ１８の時間情報に相当する内容部分を公開ウィンドウ１８のデータから探し、その部分を先頭にして公開ウィンドウ１８の内容を再生する。同時に停止した個人ウィンドウ１８の再生を再開する。これにより両ウィンドウ１８，１９の内容が同期して再生される。
【００３５】
また、公開ウィンドウ１８の内容の再生中に、指示部２０から再生の同期が選択された場合、公開ウィンドウ１８の再生は停止されず、再生中の時間情報に相当する部分を個人ウィンドウ１９のデータから探し、その部分を先頭にして個人ウィンドウ１９の内容が再生される。これにより、両ウィンドウ１８，１９の内容が同期して再生される。
【００３６】
このように、ウィンドウ１８，１９の再生同期の指示を受けて公開ウィンドウ１８の内容と個人ウィンドウ１９の内容の再生を同期させることにより、いずれかのウィンドウ１８（１９）の内容を再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウ１９（１８）を同期再生させることにより、疑問点に対応する必要な部分だけの状況を迅速に把握することが可能となる。
【００３７】
つぎに、図１〜３に示した電子会議システムにおける処理手順を説明する。
【００３８】
最初に、前記サーバ４の処理を図４〜図７を参照して説明する。
【００３９】
図４は、サーバ４のメイン処理を示すフローチャートである。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００４０】
図４において、まず、Ｓ４−１で会議制御部４２は、会議の状態を表す変数に「待機中」をセットする。ついで、Ｓ４−２では、各端末１からの入力があるか否かを判断し、入力があれば（Ｓ４−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ４−３で会議中処理を行い、Ｓ４−４で再生処理を行う。各処理が終了すると、Ｓ４−２に戻って再び各端末１からの入力の有無の判断を継続して行う。入力がなければ（Ｓ４−２の判定がＮＯ）、入力があるまでＳ４−２に留まる。
【００４１】
図５は、前記サーバ４における会議中処理（Ｓ４−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４２】
図５において、まず、Ｓ５−１で会議制御部４２は、システムの状態が会議中か否かを判断し、合議中でない場合、すなわち待機中であれば（Ｓ５−１の判定がＮＯ）、Ｓ５−２で、端末１からの入力が会議の開始指示か否かを判断する。開始指示であれば（Ｓ５−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−３で、各端末１に対して会議が始まったことを通知したのち、Ｓ５−４で、システムの状態を表す変数に「会議中」をセットし、Ｓ５−５で、時間情報管理部４１の時間情報（この実施形態では会議開始からの経過時間）をクリアする。Ｓ５−２において、端末１からの入力が会議の開始指示でなければ（Ｓ５−２の判定がＹＥＳ）、会議中処理を終了してリターンする。
【００４３】
Ｓ５−１において、システムの状態が会議中であれば（Ｓ５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−６で、端末１からの入力が会議終了の指示か否かを判断する。会議終了の指示であれば（Ｓ５−６の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−７で、会議が終了したことを各端末１に通知し、Ｓ５−８で、システムの状態を表す変数に「待機中」をセットしてリターンする。
【００４４】
Ｓ５−６において、端末１からの入力が会議の終了指示でなければ（Ｓ５−６の判定がＮＯ）、Ｓ５−９で、公開ウィンドウヘの入力か否かを判断する。公開ウィンドウ１８への入力であれば（Ｓ５−９の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−１０で、入力内容を処理するとともに、表示データを各端末１に送信する。そして、Ｓ５−１１で、時間情報管理部４１から経過時間を読み出し、Ｓ５−１２で、入力内容と読み出した時間データを公開ウィンドウ記録部４５に記録してリターンする。Ｓ５−９において、公開ウィンドウ１８への入力でなければ（Ｓ５−９の判定がＮＯ）、会議中処理を終了してリターンする。
【００４５】
図６は、図４に示したサーバー４における再生処理Ｓ４−４のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４６】
図６において、まずＳ６−１で、会議制御部４２はシステム状態が会議中であるか否かを判断し、システム状態が会議中であれば（Ｓ６−１の判定がＹＥＳ）、再生処理を実行できないためリターンする。システム状態が会議中でなければ（Ｓ６−１の判定がＮＯ）、Ｓ６−２で、端末１からの入力が再生の開始指示か否かを判断する。再生開始の指示であれば（Ｓ６−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ６−３で、公開ウィンドウ記録部４５からデータを読み出し、Ｓ６−４で、読み出したデータを再生要求のあった端末１に送信したのち、リターンする。端末１からの入力が再生開始の指示でなければ（Ｓ６−２の判定がＮＯ）、再生処理を行うことなくリターンする。
【００４７】
図７は、サーバ４におけるタイマー割り込みの処理を示すフローチャートである。
【００４８】
図７において、Ｓ７−１で、会議制御部４２はシステムの状態が会議中か否かを判断し、合議中であれば（Ｓ７−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ７−２で、時間情報管理部４１の経過時間をインクリメントしてからリターンする。会議中でなければ（Ｓ７−１の判定がＮＯ）、何も行わずリターンする。
【００４９】
次に、前記端末１のメイン処理を図８のフローチャートで説明する。
【００５０】
図８において、最初にＳ８−１で、会議制御部１２は、会議、公開ウィンドウ１８、個人ウィンドウ１９の各状態を表す変数に「待機中」をセットする。続いて、Ｓ８−２で指示部２０からの入力処理を行い、Ｓ８−３で会議処理を行い、Ｓ８−４で公開ウィンドウ再生処理を行い、Ｓ８−５で個人ウィンドウ再生処理を行う。この後、Ｓ８−２に戻って処理を繰り返す。
【００５１】
図８の指示部入力処理（Ｓ８−２）の内容を、図９〜図１６のフローチャートで説明する。
【００５２】
図９は、図８の端末１における指示部入力処理（Ｓ８−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００５３】
図９において、Ｓ９−１で、会議制御部１２は、指示部２０からの入力指示が会議開始か否かを判断し、合議開始指示であれば（Ｓ９−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−２で会議開始指示の処理を行ったのちＳ９−３に進む。会議開始指示でなければ（Ｓ９−１の判定がＮＯ）、そのままＳ９−３に進む。
【００５４】
Ｓ９−３では、指示部２０からの入力指示が会議終了指示か否かを判断し、会議終了指示であれば（Ｓ９−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−４で会議終了指示の処理を行ったのちＳ９−５に進む。会議終了指示でなければ（Ｓ９−３の判定がＮＯ）、そのままＳ９−５に進む。
【００５５】
Ｓ９−５では、指示部２０からの入力指示が公開ウィンドウ再生指示か否かを判断し、公開ウィンドウ再生指示であれば（Ｓ９−５の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−６で公開ウィンドウ再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−７に進む。公開ウィンドウ１８の再生指示でなければ（Ｓ９−５の判定がＮＯ）、そのままＳ９−７に進む。
【００５６】
Ｓ９−７では、指示部２０からの入力指示が個人ウィンドウ再生指示か否かを判断し、個人ウィンドウ再生指示であれば（Ｓ９−７の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−８で個人ウィンドウ再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−９に進む。個人ウィンドウ１９の再生指示でなければ（Ｓ９−７の判定がＮＯ）、そのままＳ９−９に進む。
【００５７】
Ｓ９−９では、指示部２０からの入力指示が公開／個人ウィンドウ同時再生指示か否かを判断し、公開／個人ウィンドウ同時再生指示であれば（Ｓ９−９の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１０で公開／個人ウィンドウ同時再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−１１に進む。公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生指示でなければ（Ｓ９−９の判定がＮＯ）、そのままＳ９−１１に進む。
【００５８】
Ｓ９−１１では、指示部２０からの入力指示が同期指示か否かを判断し、同期指示であれば（Ｓ９−１１の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１２で同期指示の処理を行ったのち、Ｓ９−１３に進む。同期指示でなければ（Ｓ９−１１の判定がＮＯ）、そのままＳ９−１３に進む。
【００５９】
Ｓ９−１３では、指示部２０からの入力指示が終了指示か否かを判断し、終了指示であれば（Ｓ９−１３の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１４で終了指示処理を行ってリターンする。終了指示でなければ（Ｓ９−１３の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００６０】
図１０は、図９に示した会議開始指示処理（Ｓ９−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６１】
図１０において、まずＳ１０−１で、会議制御部４２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１０−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１０−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１０−３の判定がＹＥＳ）、会議開始指示を受け付け、Ｓ１０−４で、会議状態を開始要求送信待ちにしてリターンする。
【００６２】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１０−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１０−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１０−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったりウィンドウが再生等されていて、会議開始指示を受け付けることができないためいずれもそのままリターンする。
【００６３】
図１１は、図９の会議終了指示処理（Ｓ９−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６４】
図１１において、Ｓ１１−１で、会議制御部１２は会議状態が会議中であるか否かを判断し、会議状態が会議中であれば（Ｓ１１−１の判定がＹＥＳ）、会議終了指示を受け付け、Ｓ１１−２で、会議状態を終了要求送信待ちにしてリターンする。会議状態が会議中でなければ（Ｓ１１−１の判定がＮＯ）、会議終了指示を受け付けることができないので、そのままリターンする。
【００６５】
図１２は、図９の公開ウィンドウ再生指示処理（Ｓ９−６）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６６】
図１２において、Ｓ１２−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１２−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１２−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１２−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１２−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１２−３の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウ再生指示を受け付け、Ｓ１２−４で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにしてリターンする。
【００６７】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１２−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１２−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合は（Ｓ１２−３の判定がＮＯ）、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、公開ウィンドウ再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００６８】
図１３は、図９の個人ウィンドウ再生指示処理（Ｓ９−８）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６９】
図１３において、Ｓ１３−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１３−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１３−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１３−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１３−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１３−３の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウ再生指示を受け付け、Ｓ１３−４で個人ウィンドウ状態を新規再生待ちにしてリターンする。
【００７０】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１３−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１３−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１３−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、個人ウィンドウ再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００７１】
図１４は、図９の公開／個人ウィンドウ同時再生指示処理（Ｓ９−１０）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００７２】
図１４において、Ｓ１４−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１４−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１４−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１４−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１４−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１４−３の判定がＹＥＳ）、公開／個人ウィンドウ同時再生指示を受け付け、Ｓ１４−４で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにし、Ｓ１４−５で個人ウィンドウ状態を同時再生待ち中にしてリターンする。
【００７３】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１４−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１４−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１４−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、公開／個人ウィンドウ同時再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００７４】
図１５は、図９の同期指示処理（Ｓ９−１２）のサブルーチンを示すフローチャートである。この実施形態では、公開ウィンドウ１８の内容と個人ウィンドウ１９の内容の一方のみが再生中のときに、同期指示を受け付けるものとなされている。
【００７５】
図１５において、Ｓ１５−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１５−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−３で、個人ウィンドウ状態が再生中であるか否かを判断する。
【００７６】
個人ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ１５−３の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウだけ再生中であるので同期指示を受け付け、Ｓ１５−４で個人ウィンドウ状態を同期停止中にし、Ｓ１５−５で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにしてリターンする。会議状態が待機中でない場合（Ｓ１５−１の判定がＮＯ）は即ち会議中等であるため、同期指示を受け付けることなくリターンする。個人ウィンドウ状態が再生中でない場合（Ｓ１５−３の判定がＮＯ）も、公開ウィンドウ、個人ウィンドウともに再生中でないから、リターンする。
【００７７】
Ｓ１５−２において、公開ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１５−２の判定がＮＯ）、Ｓ１５−６で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１５−６の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−７で、公開ウィンドウ状態が再生中であるか否かを判断する。
【００７８】
公開ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ１５−７の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウだけ再生中であるので、同期指示を受け付け、Ｓ１５−８で個人ウィンドウ状態を再生中にしてリターンする。
【００７９】
個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１５−６の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が再生中でない場合（Ｓ１５−７の判定がＮＯ）は、そのままリターンする。
【００８０】
図１６は、図９の終了指示処理（Ｓ９−１４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８１】
図１６において、Ｓ１６−１では、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中でない場合、つまり会議中であれば（Ｓ１６−１の判定がＮＯ）、終了指示は受け付けられず、そののままリターンする。会議状態が待機中であれば（Ｓ１６−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１６−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、公開ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１６−２の判定がＮＯ）、Ｓ１６−３では、公開ウィンドウ状態を待機中にしたのち、Ｓ１６−４に進む。公開ウィンドウ状態が待機中であるときは（Ｓ１６−２の判定がＹＥＳ）、そのままＳ１６−４に進む。
【００８２】
Ｓ１６−４では、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１６−４の判定がＮＯ）、Ｓ１６−５で、個人ウィンドウ状態を待機中にしてリターンする。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１６−４の判定がＹＥＳ）、そのままリターンする。
【００８３】
こうして、会議状態、公開ウィンドウ状態、個人ウィンドウ状態が全て待機中となる。
【００８４】
次に、図８の会議処理（Ｓ８−３）の内容を図１７〜図２２を参照して説明する。
【００８５】
図１７は、前記端末１における会議処理（Ｓ８−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８６】
図１７において、Ｓ１７で、会議制御部１２は、会議状態が何であるか否かを判断し、会議開始要求送信待ちであれば、Ｓ１７−１で、会議開始要求送信待ち処理を行う。開始要求アンサー待ちであれば、Ｓ１７−２で開始要求アンサー待ち処理を行う。また、会議中であれば、Ｓ１７−３で会議中処理を行い、会議終了要求送信待ちであれば、Ｓ１７−４で会議終了要求送信待ち処理を行う。会議終了要求アンサー待ちであれば、Ｓ１７−５で会議終了要求アンサー待ち処理を行い、待機中であれば、そのままリターンする。
【００８７】
図１８は、前記会議開始要求送信待ち処理（Ｓ１７−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８８】
図１８において、Ｓ１８−１で、会議制御部１２は通信制御部１３を介して会議開始要求をサーバ４に送信し、Ｓ１８−２で、会議状態を開始要求アンサー待ちにした後、リターンする。
【００８９】
図１９は、図１７の会議開始要求アンサー待ち処理（Ｓ１７−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９０】
図１９において、Ｓ１９−１で、サーバ４から会議開始要求に対するアンサーを受信したか否かを判断し、サーバ４から会議開始要求のアンサーを受信すれば（Ｓ１９−１の判定がＹＥＳ）、会議が開始されたことから、Ｓ１９−２で会議状態を「会議中」にしたのち、Ｓ１９−３で、時間情報管理部１１の経過時間をクリアして、リターンする。サーバ４から会議開始要求のアンサーを受信しなければ（Ｓ１９−１の判定がＮＯ）、まだ会議は開始されないためそのままリターンする。
【００９１】
図２０は、図１７の会議中処理（Ｓ１７−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９２】
図２０において、Ｓ２０−１で、会議制御部１２は、サーバ４から表示データを受信したか否かを判断し、サーバ４から表示データを受信すれば（Ｓ２０−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−２で、受信した表示データを入出力制御部１４を介して公開ウィンドウ１８に表示させたのち、Ｓ２０−３に進む。サーバ４から表示データを受信しなければ（Ｓ２０−１の判定がＮＯ）、そのままＳ２０−３に進む。
【００９３】
Ｓ２０−３では、公開ウィンドウ１８での入力があったか否かを判断し、公開ウィンドウ１８での入力があれば（Ｓ２０−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−４で、入力されたデータをサーバ４に送信したのち、Ｓ２０−５に進む。公開ウィンドウ１８での入力がなければ（Ｓ２０−３の判定がＮＯ）、そのままＳ２０−５に進む。
【００９４】
Ｓ２０−５では、個人ウィンドウ１９での入力があったか否かを判断し、個人ウィンドウ１９での入力があれば（Ｓ２０−５の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−６で、時間情報管理部１１により会議開始からの経過時間を読み出し、Ｓ２０−７で、入力されたデータと読み出した時間データを個人ウィンドウ記録部１６に記録して、リターンする。Ｓ２０−５において、個人ウィンドウ１９での入力がなければ（Ｓ２０−７の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００９５】
図２１は、図１７の会議終了要求送信待ち処理（Ｓ１７−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９６】
図２１において、Ｓ２１−１で、会議制御部１２は会議終了要求をサーバ４に送信した後、Ｓ２１−２で会議状態を会議終了要求アンサー待ちにして、リターンする。
【００９７】
図２２は、図１７の会議終了要求アンサー待ち処理（Ｓ１７−５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９８】
図２２において、Ｓ２２−１で、会議制御部１２はサーバ４から会議終了要求のアンサーを受信したか否かを判断し、会議終了要求のアンサーを受信すれば（Ｓ２２−１の判定がＹＥＳ）、会議が終了したことからＳ２２２で会議状態を待機中にして、リターンする。会議終了要求のアンサーを受信しなければ（Ｓ２２−１の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００９９】
次に、図８に示した端末１における公開ウィンドウ再生処理（Ｓ８−４）の内容を図２３〜図２６を参照して説明する。
【０１００】
図２３は、公開ウィンドウ再生処理（Ｓ８−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０１】
図２３において、Ｓ２３で、会議制御部１２は公開ウィンドウ状態が何であるか否かを判断する。再生要求送信待ちであれば、Ｓ２３−１で再生要求送信待ち処理（公開）を行ってリターンする。再生データ受信待ちであれば、Ｓ２３−２で、再生データ受信待ち処理（公開）を行ってリターンする。再生中であれば、Ｓ２３−３で再生中処理（公開）を行ってリターンする。待機中であれば、そのままリターンする。
【０１０２】
図２４は、図２３の再生要求送信待ち処理（公開）（Ｓ２３−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０３】
図２４において、Ｓ２４−１で、会議制御部１２は、サーバ４に公開ウィンドウ１８の再生要求を通知した後、Ｓ２４−２で、公開ウィンドウ状態を再生データ受信待ちにして、リターンする。
【０１０４】
図２５は、図２３の再生データ受信待ち処理（公開）（Ｓ２３−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０５】
図２５において、Ｓ２５−１で、会議制御部１２は、サーバ４から再生データを受信したか否かを判断する。再生データを受信しなければ（Ｓ２５−１の判定がＮＯ）、何もしないでそのままリターンする。再生データを受信すれば（Ｓ２５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−２で、受信データを公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録する。
【０１０６】
この後、Ｓ２５−３では、全部の再生データを受信したか否かを判断し、全再生データを受信していないときは（Ｓ２５−３の判定がＮＯ）、そのまま再生データ受信待ち処理を終了してリターンする。サーバ４から全再生データを受信すれば（Ｓ２５−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−４で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ２５−４の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−５に進む。
【０１０７】
Ｓ２５−４において、個人ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ２５−４の判定がＮＯ）、Ｓ２５−８で、個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中であれば（Ｓ２５−８の判定がＹＥＳ）、公開／個人ウィンドウ同時再生指示があった場合なので、個人ウィンドウの内容の再生も同時に行うため、Ｓ２５−９で、個人ウィンドウ状態を再生中にしてから、Ｓ２５−５に進む。
【０１０８】
Ｓ２５−５では、時間情報管理部１１の経過時間をクリアしたのち、Ｓ２５６で、公開ウィンドウ状態を再生中にする。この後、Ｓ２５−７で再生中処理を行ってリターンする。
【０１０９】
Ｓ２５−８において、個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中でなければ（Ｓ２５−８の判定がＮＯ）、Ｓ２５−１０で、個人ウィンドウ状態が同期停止中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が同期停止中であれば（Ｓ２５−１０の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウ再生中に公開ウィンドウの同期指示があった場合なので、個人ウィンドウの再生を再開するため、Ｓ２５−１１で、個人ウィンドウ状態を再生中にしたのち、Ｓ２５−６に進む。個人ウィンドウ状態が同期停止中でなければ（Ｓ２５−１０の判定がＮＯ）、そのままＳ２５−６に進む。
【０１１０】
なお、時間情報管理部１１の経過時間には、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には、０が設定され、同期指示の場合には、個人ウィンドウ状態再生中に同期指示があった時の時間が設定される。
【０１１１】
図２６は、図２５における再生中処理（公開）（Ｓ２５−７）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１２】
図２６において、まずＳ２６−１で、会議制御部１２は、時間情報管理部１１から経過時間を読み出す。次いで、Ｓ２６−２で、読み出した時間データに該当するデータを、公開ウィンドウ再生データ記録部１７から読み取る。ついで、Ｓ２６−３では、公開ウィンドウ再生データが終了したか否かを判断し、公開ウィンドウ再生データが終了していなければ（Ｓ２６−３の判定がＮＯ）、Ｓ２６−４で、読み取ったデータを公開ウィンドウ１８に表示してからリターンする。
【０１１３】
前述したように、時間情報管理部１１の経過時間には、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には０が設定され、同期指示の場合には、同期指示があった時の時間が設定されるから、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には、公開ウィンドウの内容が会議の最初から再生され、個人ウィンドウ再生中に同期指示があったときは同期指示の時間に対応するデータが再生される。従って、同期指示の場合には、両ウィンドウの内容が同期して再生されることになる。
【０１１４】
公開ウィンドウ再生データが終了したときは（Ｓ２６−３の判定がＹＥＳ）、再生を終了したので、Ｓ２６−５で、公開ウィンドウ状態を待機中にしてからリターンする。
【０１１５】
次に、図８の個人ウィンドウ再生処理（Ｓ８−５）について、図２７〜図２９を参照して説明する。
【０１１６】
図２７は、前記個人ウィンドウ再生処理（Ｓ８−５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１７】
図２７において、Ｓ２７で、会議制御部１２は個人ウィンドウ状態が何であるか否かを判断する。新規再生待ちであれば、Ｓ２７−１で新規再生待ち処理（個人）を行ってリターンし、再生中であれば、Ｓ２７−２で再生中処理（個人）を行ってリターンする。その他であれば、そのままリターンする。
【０１１８】
図２８は、前記新規再生待ち処理（個人）（Ｓ２７−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１９】
図２８において、Ｓ２８−１では、時間情報管理部１１の経過時間をクリアし、次いでＳ２８−２で、個人ウィンドウ状態を再生中にし、Ｓ２８−３で再生中処理を行ってからリターンする。
【０１２０】
図２９は、前記再生中処理（個人）（図２７のＳ２７−２、図２８のＳ２８−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１２１】
図２９において、まずＳ２９−１で、時間情報管理部１１から経過時間を読み出し、Ｓ２９−２で、読み出した時間データに該当するデータを、個人ウィンドウ記録部１６から読み出す。ついで、Ｓ２９−３で、個人ウィンドウ再生データが終了したか否かを判断し、個人ウィンドウ再生データが終了していなければ（Ｓ２９３の判定がＮＯ）、Ｓ２９−４で、読み取ったデータを個人ウィンドウ１９に表示してからリターンする。個人ウィンドウ再生データが終了していれば（Ｓ２９−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２９−５で、個人ウィンドウ状態を待機中にしてからリターンする。
【０１２２】
この再生中処理（個人）により、個人ウィンドウ１９の内容を単独で、あるいは公開ウィンドウ１８の再生と同時に、あるいは公開ウィンドウ１８の再生に同期させて、再生することができる。
【０１２３】
次に、前記端末１におけるタイマ割り込み処理を図３０のフローチャートで説明する。
【０１２４】
図３０において、Ｓ３０−１で、会議制御部１２は、会議状態が会議中か否かを判断し、会議状態が会議中でなければ（Ｓ３０−１の判定がＮＯ）、Ｓ３０−２で、公開ウィンドウ状態が再生中か否かを判断する。公開ウィンドウ状態が再生中でなければ（Ｓ３０−２の判定がＮＯ）、Ｓ３０−３で、個人ウィンドウ状態が再生中か否かを判断し、個人ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ３０−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０−４に進む。会議状態が会議中である場合（Ｓ３０−１の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウ状態が再生中の場合（Ｓ３０−２の判定がＹＥＳ）は、そのままＳ３０−４に進む。
【０１２５】
Ｓ３０−４では、時間情報管理部１１の経過時間をインクリメントしてからリターンする。
【０１２６】
Ｓ３０−３において、個人ウィンドウ状態が再生中でなければ（Ｓ３０４の判定がＮＯ）、そのまま何もせずにリターンする。
【０１２７】
以上の実施形態では、端末１に個人ウィンドウ記録部１６、公開ウィンドウ再生データ記録部１７、時間情報管理部１１、会議制御部１２を設けて、個人ウィンドウ１６の内容の記録や、両ウィンドウの再生を行うものとしたが、個人ウィンドウ記録部１６をサーバ４側に設け、サーバ側の時間情報管理部４１、会議制御部４２、公開ウィンドウ記録部４５を利用して、再生用データをサーバ４で作成し、このデータを端末１に送信して表示させる構成であっても良い。
【０１２８】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、公開ウィンドウの内容だけでなく、個人ウィンドウの内容をも会議後に再生でき、その内容を確認することが可能となる。
【０１３０】
また、公開ウィンドウの内容と個人ウィンドウの内容を連動して同時に再生できるから、個人ウィンドウに書いたデータなどの作成状況をより詳細に把握することができる。
【０１３１】
請求項２に係る発明によれば、いずれかのウィンドウを再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウを再生同期させることにより、その疑問点に対応する部分だけの状況等を速やかに知ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施形態にかかる電子会議システムを示す全体構成図である。
【図２】同じく電子会議システムにおけるサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】同じく電子会議システムにおける端末の構成を示すブロック図である。
【図４】サーバのメイン処理を示すフローチャートである。
【図５】同じくサーバにおける会議中処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図６】同じくサーバにおける再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図７】同じくサーバにおけるタイマ割り込み処理を示すフローチャートである。
【図８】端末のメイン処理を示すフローチャートである。
【図９】同じく端末における指示部入力処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】同じく端末における会議開始指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１１】同じく端末における会議終了指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】同じく端末における公開ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１３】同じく端末における個人ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１４】同じく端末における公開／個人ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１５】同じく端末における同期指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１６】同じく端末における終了指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１７】同じく端末における会議処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１８】同じく端末における会議開始要求送信待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１９】同じく端末における会議開始要求アンサー待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２０】同じく端末における会議中処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２１】同じく端末における会議終了要求送信待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２２】同じく端末における会議終了要求アンサー待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２３】同じく端末における公開ウィンドウ再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２４】同じく端末における再生要求送信待ち処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２５】同じく端末における再生データ受信待ち処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２６】同じく端末における再生中処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２７】同じく端末における個人ウィンドウ再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２８】同じく端末における新規再生待ち処理（個人）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２９】同じく端末における再生中処理（個人）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図３０】同じく端末におけるタイマ割り込み処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１・・・・・・・・・端末
１１・・・・・・・・時間情報管理部
１２・・・・・・・・会議制御部
１６・・・・・・・・個人ウィンドウ記録部
１７・・・・・・・・公開ウィンドウ記録部
１８・・・・・・・・公開ウィンドウ
１９・・・・・・・・個人ウィンドウ
２０・・・・・・・・指示部
４・・・・・・・・サーバ
４１・・・・・・・・時間情報管理部
４５・・・・・・・・公開ウィンドウ記録部
【発明の属する分野】
この発明は、複数の作業者（会議参加者）の各端末を通信ネットワークで接続して、各作業者が互いに端末の表示画面を見ながら会議に参加できる形態の電子会議システムに用いられる、電子会議用装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信のネットワーク化が進む現在、複数の作業者が一堂に会しなくても会議に参加できる電子会議システムが普及しつつある。
【０００３】
従来の電子会議システムとして、たとえば特開平６−３０２１６５号公報および特開平６−１７８２９６号公報などには、会議内容の特定部分を再生表示したり、あるいは会議における発表内容や質問内容などを限定して再現する技術が開示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、電子会議に参加する作業者は、会議の進行中に発言の内容等について個人的なメモを作成したり、会議終了後にこのメモを見返したい場合がある。この場合、他の作業者と同じ情報を共有して互いに書き込みや修正などの操作が行える公開ウィンドウとは別に、個人ウィンドウを使って他の作業者とは共有せずにメモや個人データを作成でき、会議後に、そのメモを再生できるようにすれば便利である。
【０００５】
しかし、上記従来の構成では、公開ウィンドウの内容を部分的に再生できるものの、個人ウィンドウについては全く考慮されていなかった。
【０００６】
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであって、会議中に個人ウィンドウにメモ等の個人的なデータを書き込むことができるようにし、しかも、個人ウィンドウの内容を後刻に再生できるようにした電子会議用装置を提供することを課題とする。
【０００７】
上記課題は、ネットワークを介して電子会議用装置同士が接続された複数の作業者が同じ情報を共有して互いに書き込みや修正などの操作が行える公開ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第１のデータを、該第１のデータが時間経過情報とともに公開ウィンドウ記録手段に記録されたサーバから、時間経過情報とともに受信するデータ受信手段と、前記データ受信手段により受信した前記第１のデータと時間経過情報を記録するデータ記録手段と、各作業者が他の作業者と共有せずに個人データの作成が行える個人ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第２のデータを、時間経過情報とともに記録する個人ウィンドウ記録手段と、前記データ記録手段に記録された前記第１のデータ及び前記個人ウィンドウ記録手段に記録された前記第２のデータを再生する再生手段と、作業者の指示に応じて、第１のデータ及び第２のデータと共に記録された時間経過情報を基に、第１のデータと第２のデータを連動させながら前記再生手段に同時に再生させる制御手段と、を備えていることを特徴とする電子会議用装置によって解決される。
【０００８】
この電子会議用装置では、各作業者の電子会議用装置から入力され個人ウィンドウに表示された第２のデータが個人ウィンドウ記録手段に記録される。記録された第２のデータは、再生手段によって再生される。従って、作業者は公開ウィンドウの内容だけでなく、個人ウィンドウの内容をも、会議後に認識することができる。
【００１１】
また、データ記録手段には、電子会議用装置から入力され公開ウィンドウに表示された第１のデータと時間経過情報が記録され、個人ウィンドウ記録手段には、前記第２のデータと共に時間経過情報が記録され、制御手段は、前記時間経過情報を基に、第１のデータと第２のデータを連動させながら同時に再生させるから、個人ウィンドウに書いたデータなどの作成状況がより詳細に分かる。
【００１２】
また、前記第１のデータまたは前記第２のデータのいずれか一方が再生されているときに、他のデータの再生指示があったときは、制御手段は、前記時間経過情報を基に、再生指示に係るデータを、再生中のデータに同期させて再生させる構成としても良い。この場合には、いずれかのウィンドウを再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウを再生同期させることにより、その疑問点に対応する部分だけの状況等を速やかに知ることが可能となる。また、前記第２のデータが再生されているときに、前記第１のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第２のデータの再生を一旦停止し、前記データ記録手段に記録された前記第１のデータの中から、前記第２のデータの再生停止時点に相当する部分を検索したのち、検索された部分を先頭にして第１のデータを再生すると同時に前記第２のデータの再生を再開させる構成としても良いし、前記第１のデータが再生されているときに、前記第２のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第１のデータの再生を停止させることなく、前記第１のデータに記録されている時間経過情報に相当する部分を第２のデータから検索したのち、検索された部分を先頭にして第２のデータを第１のデータに同期して再生させる構成としても良い。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１４】
図１はこの発明の一実施形態にかかる電子会議用装置を用いた電子会議システムを示す全体構成図である。
【００１５】
図１において、この電子会議システムは、複数の作業者（会議参加者）が使用する電子会議用装置としての各端末１，２，３・・・（以下、端末１とする）と、サーバ４と、端末１とサーバ４とをネットワーク接続するための通信回線５とから構成されている。
【００１６】
端末１は、後述する公開ウィンドウおよび個人ウィンドウを表示したり、データの入力、さらには個人ウィンドウの制御等を行うものであり、また、サーバ４は、公開ウィンドウに関する制御を行うものである。通信回線５は、ＬＡＮや電話回線、無線回線などの各種のものを利用できる。
【００１７】
図２は、サーバ４の構成を示すブロック図である。
【００１８】
図２において、サーバ４は、時間に関する情報を管理する時間情報管理部４１と、端末１に対する入出力の制御や公開ウィンドウの記録および再生を制御する会議制御部４２と、端末１との通信を通信回路５を介して制御する通信制御部４３と、公開ウィンドウ記録部４５と、この公開ウィンドウ記録部４５へのデータの書き込みや読み出しを制御する記録制御部４４とを備えている。
【００１９】
このサーバ４において、端末１から公開ウィンドウに関する入力があると、会議制御部４２により公開ウィンドウに表示する内容が処理され、処理された内容が通信制御部４３を介して端末１に表示データとして送信されるとともに、記録制御部４４を介して公開ウィンドウ記録部４５に記録される。この時、時間情報管理部４１によって管理されていた時間情報が同時に記録される。また、端末１から再生の指示があると、会議制御部４２により公開ウィンドウ記録部４５のデータが読み出され、読み出されたデータが通信制御部４３を介して端末１に送信される。
【００２０】
図３は、端末１の構成を示すブロック図である。
【００２１】
端末１は、時間に関する情報を管理する時間情報管理部１１と、サーバ４に対する入出力の管理や個人ウィンドウ、公開ウィンドウの内容の記録および再生を制御する会議制御部１２と、サーバ４との通信を通信回路５を介して制御する通信制御部１３と、表示部２２と、表示部２２の入出力を制御する入出力制御部１４と、記録制御部１５と、記録部２１ととを備えている。
【００２２】
記録部２１は、個人ウィンドウに関するデータを記録する個人ウィンドウ記録部１６と、公開ウィンドウの再生データを記録する公開ウィンドウ再生データ記録部１７とからなる。また、記録制御部１５は、個人ウィンドウ記録部１６や公開ウィンドウ再生データ記録部１７に対するデータの書き込みや読み出しを制御するものである。
【００２３】
また、表示部２２は、各作業者の共有データを表示する公開ウィンドウ１８、作業者毎の個人データを表示する個人ウィンドウ１９および指示部２０を有している。指示部２０は、会議の開始、終了の指示や公開ウィンドウ１８、個人ウィンドウ１９の内容の再生指示、さらには公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生、再生の同期、終了を選択するためのものである。
【００２４】
また、前記会議制御部１２は、端末１の全体を統括的に制御すると共に、両ウィンドウ１８，１９の内容について、どのように再生させるかを、作業者の指示に応じて制御する機能を有する。
【００２５】
この実施形態では、前記記録制御部１５、会議制御部１２、入出力制御部１４、表示部２２によって、個人ウィンドウ記録部１６や公開ウィンドウ再生データ記録部１７の内容を読み出して表示する再生手段を構成している。
【００２６】
前記端末１において、作業者が公開ウィンドウ１８に関して入力を行うと、入力内容が入出力制御部１４を介して会議制御部１２に伝送され、この会議制御部１２により入力内容が通信制御部１３を介してサーバ４に送信される。一方、サーバ４から公開ウィンドウ１８の表示データを受信すると、その表示データが通信制御部１３を介して会議制御部１２に送られて所定の処理が行われる。処理された表示データは、入出力制御部１４を介して公開ウィンドウ１８に表示される。
【００２７】
また、この端末１において、作業者が個人ウィンドウ１９に関する入力を行うと、入力内容が入出力制御部１４を介して会議制御部１２に伝送され、会議制御部１２により個人ウィンドウ１９に表示させる内容として処理される。そして、処理内容が入出力制御部１４を介して個人ウィンドウ１９に表示されるとともに、記録制御部１５を介して個人ウィンドウ記録部１６に記録される。この時、時間情報管理部１１により管理されている時間情報も、同時に記録される。
【００２８】
前記指示部２０から公開ウィンドウ１９の再生が選択された場合、会議制御部１２により、公開ウィンドウ１９の内容の再生が指定され、サーバに４に通知される。サーバ４から再生データが送られてくると、その再生データが公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録される。サーバ４からの全再生データが受信され、公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録されると、公開ウィンドウ再生データ記録部１７におけるデータが読み出され、表示部２２の公開ウィンドウ１８に表示される。また、時間情報管理部１１で、公開ウィンドウに関するデータとともに記録されている時間情報が管理される。
【００２９】
前記指示部２０から個人ウィンドウ１９の再生が選択された場合、会議制御部１２により、個人ウィンドウ記録部１６からデータが読み出され、読み出されたデータが表示部２２の個人ウィンドウ１９に表示される。また、時間情報管理部１１で、個人ウィンドウに関するデータとともに記録されている時間経過が管理される。
【００３０】
前記指示部２０により、公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生が選択された場合、会議制御部１２により公開ウィンドウ１８の内容の再生が指定され、サーバに４に通知される。サーバ４から再生データが送られてくると、そのデータが公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録される。サーバ４からの全再生データが受信されると、公開ウィンドウ再生データ記録部１７および個人ウィンドウ記録部１６における各データが読み出され、表示部２２の公開ウィンドウ１８および個人ウィンドウ１９にそれぞれに表示される。
【００３１】
上記のように、公開ウィンドウ１８の内容だけでなく、個人ウィンドウ１９の内容も記録し、再生することができるので、会議内容を後から検討したりする場合に、公開ウィンドウ１８の内容を再生しながら、あるいは公開ウィンドウ１８の再生とは別に、作業者が個人ウィンドウ１９に書き込んだデータやメモなどの作成状況を明瞭に認識することが可能となる。
【００３２】
また、この実施形態では、公開ウィンドウ１０、個人ウィンドウ１９の各データとともに記録された時間情報を基に、公開ウィンドウ１０の内容と個人ウィンドウ１９の内容とを、以下に示すように同期させて再生させるようになっており、作業者は個人ウィンドウ１９に書き込んだデータの作成状況を時間単位で詳細に認識できる。
【００３３】
即ち、端末１において、個人ウィンドウ１８の再生中に指示部２０から再生の同期が選択された場合、会議制御部１２により個人ウィンドウ１８の再生が一旦停止される。
【００３４】
サーバ４から公開ウィンドウ１８のデータが受信された後、停止した時点での個人ウィンドウ１８の時間情報に相当する内容部分を公開ウィンドウ１８のデータから探し、その部分を先頭にして公開ウィンドウ１８の内容を再生する。同時に停止した個人ウィンドウ１８の再生を再開する。これにより両ウィンドウ１８，１９の内容が同期して再生される。
【００３５】
また、公開ウィンドウ１８の内容の再生中に、指示部２０から再生の同期が選択された場合、公開ウィンドウ１８の再生は停止されず、再生中の時間情報に相当する部分を個人ウィンドウ１９のデータから探し、その部分を先頭にして個人ウィンドウ１９の内容が再生される。これにより、両ウィンドウ１８，１９の内容が同期して再生される。
【００３６】
このように、ウィンドウ１８，１９の再生同期の指示を受けて公開ウィンドウ１８の内容と個人ウィンドウ１９の内容の再生を同期させることにより、いずれかのウィンドウ１８（１９）の内容を再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウ１９（１８）を同期再生させることにより、疑問点に対応する必要な部分だけの状況を迅速に把握することが可能となる。
【００３７】
つぎに、図１〜３に示した電子会議システムにおける処理手順を説明する。
【００３８】
最初に、前記サーバ４の処理を図４〜図７を参照して説明する。
【００３９】
図４は、サーバ４のメイン処理を示すフローチャートである。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００４０】
図４において、まず、Ｓ４−１で会議制御部４２は、会議の状態を表す変数に「待機中」をセットする。ついで、Ｓ４−２では、各端末１からの入力があるか否かを判断し、入力があれば（Ｓ４−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ４−３で会議中処理を行い、Ｓ４−４で再生処理を行う。各処理が終了すると、Ｓ４−２に戻って再び各端末１からの入力の有無の判断を継続して行う。入力がなければ（Ｓ４−２の判定がＮＯ）、入力があるまでＳ４−２に留まる。
【００４１】
図５は、前記サーバ４における会議中処理（Ｓ４−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４２】
図５において、まず、Ｓ５−１で会議制御部４２は、システムの状態が会議中か否かを判断し、合議中でない場合、すなわち待機中であれば（Ｓ５−１の判定がＮＯ）、Ｓ５−２で、端末１からの入力が会議の開始指示か否かを判断する。開始指示であれば（Ｓ５−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−３で、各端末１に対して会議が始まったことを通知したのち、Ｓ５−４で、システムの状態を表す変数に「会議中」をセットし、Ｓ５−５で、時間情報管理部４１の時間情報（この実施形態では会議開始からの経過時間）をクリアする。Ｓ５−２において、端末１からの入力が会議の開始指示でなければ（Ｓ５−２の判定がＹＥＳ）、会議中処理を終了してリターンする。
【００４３】
Ｓ５−１において、システムの状態が会議中であれば（Ｓ５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−６で、端末１からの入力が会議終了の指示か否かを判断する。会議終了の指示であれば（Ｓ５−６の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−７で、会議が終了したことを各端末１に通知し、Ｓ５−８で、システムの状態を表す変数に「待機中」をセットしてリターンする。
【００４４】
Ｓ５−６において、端末１からの入力が会議の終了指示でなければ（Ｓ５−６の判定がＮＯ）、Ｓ５−９で、公開ウィンドウヘの入力か否かを判断する。公開ウィンドウ１８への入力であれば（Ｓ５−９の判定がＹＥＳ）、Ｓ５−１０で、入力内容を処理するとともに、表示データを各端末１に送信する。そして、Ｓ５−１１で、時間情報管理部４１から経過時間を読み出し、Ｓ５−１２で、入力内容と読み出した時間データを公開ウィンドウ記録部４５に記録してリターンする。Ｓ５−９において、公開ウィンドウ１８への入力でなければ（Ｓ５−９の判定がＮＯ）、会議中処理を終了してリターンする。
【００４５】
図６は、図４に示したサーバー４における再生処理Ｓ４−４のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００４６】
図６において、まずＳ６−１で、会議制御部４２はシステム状態が会議中であるか否かを判断し、システム状態が会議中であれば（Ｓ６−１の判定がＹＥＳ）、再生処理を実行できないためリターンする。システム状態が会議中でなければ（Ｓ６−１の判定がＮＯ）、Ｓ６−２で、端末１からの入力が再生の開始指示か否かを判断する。再生開始の指示であれば（Ｓ６−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ６−３で、公開ウィンドウ記録部４５からデータを読み出し、Ｓ６−４で、読み出したデータを再生要求のあった端末１に送信したのち、リターンする。端末１からの入力が再生開始の指示でなければ（Ｓ６−２の判定がＮＯ）、再生処理を行うことなくリターンする。
【００４７】
図７は、サーバ４におけるタイマー割り込みの処理を示すフローチャートである。
【００４８】
図７において、Ｓ７−１で、会議制御部４２はシステムの状態が会議中か否かを判断し、合議中であれば（Ｓ７−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ７−２で、時間情報管理部４１の経過時間をインクリメントしてからリターンする。会議中でなければ（Ｓ７−１の判定がＮＯ）、何も行わずリターンする。
【００４９】
次に、前記端末１のメイン処理を図８のフローチャートで説明する。
【００５０】
図８において、最初にＳ８−１で、会議制御部１２は、会議、公開ウィンドウ１８、個人ウィンドウ１９の各状態を表す変数に「待機中」をセットする。続いて、Ｓ８−２で指示部２０からの入力処理を行い、Ｓ８−３で会議処理を行い、Ｓ８−４で公開ウィンドウ再生処理を行い、Ｓ８−５で個人ウィンドウ再生処理を行う。この後、Ｓ８−２に戻って処理を繰り返す。
【００５１】
図８の指示部入力処理（Ｓ８−２）の内容を、図９〜図１６のフローチャートで説明する。
【００５２】
図９は、図８の端末１における指示部入力処理（Ｓ８−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００５３】
図９において、Ｓ９−１で、会議制御部１２は、指示部２０からの入力指示が会議開始か否かを判断し、合議開始指示であれば（Ｓ９−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−２で会議開始指示の処理を行ったのちＳ９−３に進む。会議開始指示でなければ（Ｓ９−１の判定がＮＯ）、そのままＳ９−３に進む。
【００５４】
Ｓ９−３では、指示部２０からの入力指示が会議終了指示か否かを判断し、会議終了指示であれば（Ｓ９−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−４で会議終了指示の処理を行ったのちＳ９−５に進む。会議終了指示でなければ（Ｓ９−３の判定がＮＯ）、そのままＳ９−５に進む。
【００５５】
Ｓ９−５では、指示部２０からの入力指示が公開ウィンドウ再生指示か否かを判断し、公開ウィンドウ再生指示であれば（Ｓ９−５の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−６で公開ウィンドウ再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−７に進む。公開ウィンドウ１８の再生指示でなければ（Ｓ９−５の判定がＮＯ）、そのままＳ９−７に進む。
【００５６】
Ｓ９−７では、指示部２０からの入力指示が個人ウィンドウ再生指示か否かを判断し、個人ウィンドウ再生指示であれば（Ｓ９−７の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−８で個人ウィンドウ再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−９に進む。個人ウィンドウ１９の再生指示でなければ（Ｓ９−７の判定がＮＯ）、そのままＳ９−９に進む。
【００５７】
Ｓ９−９では、指示部２０からの入力指示が公開／個人ウィンドウ同時再生指示か否かを判断し、公開／個人ウィンドウ同時再生指示であれば（Ｓ９−９の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１０で公開／個人ウィンドウ同時再生指示処理を行ったのち、Ｓ９−１１に進む。公開／個人ウィンドウ１８，１９の同時再生指示でなければ（Ｓ９−９の判定がＮＯ）、そのままＳ９−１１に進む。
【００５８】
Ｓ９−１１では、指示部２０からの入力指示が同期指示か否かを判断し、同期指示であれば（Ｓ９−１１の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１２で同期指示の処理を行ったのち、Ｓ９−１３に進む。同期指示でなければ（Ｓ９−１１の判定がＮＯ）、そのままＳ９−１３に進む。
【００５９】
Ｓ９−１３では、指示部２０からの入力指示が終了指示か否かを判断し、終了指示であれば（Ｓ９−１３の判定がＹＥＳ）、Ｓ９−１４で終了指示処理を行ってリターンする。終了指示でなければ（Ｓ９−１３の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００６０】
図１０は、図９に示した会議開始指示処理（Ｓ９−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６１】
図１０において、まずＳ１０−１で、会議制御部４２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１０−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１０−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１０−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１０−３の判定がＹＥＳ）、会議開始指示を受け付け、Ｓ１０−４で、会議状態を開始要求送信待ちにしてリターンする。
【００６２】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１０−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１０−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１０−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったりウィンドウが再生等されていて、会議開始指示を受け付けることができないためいずれもそのままリターンする。
【００６３】
図１１は、図９の会議終了指示処理（Ｓ９−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６４】
図１１において、Ｓ１１−１で、会議制御部１２は会議状態が会議中であるか否かを判断し、会議状態が会議中であれば（Ｓ１１−１の判定がＹＥＳ）、会議終了指示を受け付け、Ｓ１１−２で、会議状態を終了要求送信待ちにしてリターンする。会議状態が会議中でなければ（Ｓ１１−１の判定がＮＯ）、会議終了指示を受け付けることができないので、そのままリターンする。
【００６５】
図１２は、図９の公開ウィンドウ再生指示処理（Ｓ９−６）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６６】
図１２において、Ｓ１２−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１２−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１２−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１２−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１２−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１２−３の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウ再生指示を受け付け、Ｓ１２−４で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにしてリターンする。
【００６７】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１２−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１２−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合は（Ｓ１２−３の判定がＮＯ）、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、公開ウィンドウ再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００６８】
図１３は、図９の個人ウィンドウ再生指示処理（Ｓ９−８）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００６９】
図１３において、Ｓ１３−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１３−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１３−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１３−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１３−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１３−３の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウ再生指示を受け付け、Ｓ１３−４で個人ウィンドウ状態を新規再生待ちにしてリターンする。
【００７０】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１３−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１３−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１３−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、個人ウィンドウ再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００７１】
図１４は、図９の公開／個人ウィンドウ同時再生指示処理（Ｓ９−１０）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００７２】
図１４において、Ｓ１４−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１４−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１４−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１４−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１４−３で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１４−３の判定がＹＥＳ）、公開／個人ウィンドウ同時再生指示を受け付け、Ｓ１４−４で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにし、Ｓ１４−５で個人ウィンドウ状態を同時再生待ち中にしてリターンする。
【００７３】
会議状態が待機中でない場合（Ｓ１４−１の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１４−２の判定がＮＯ）、個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１４−３の判定がＮＯ）は、会議中等であったり公開ウィンドウや個人ウィンドウが既に再生中であったり再生準備中等であったりするため、公開／個人ウィンドウ同時再生指示を受け付けることができず、いずれもそのままリターンする。
【００７４】
図１５は、図９の同期指示処理（Ｓ９−１２）のサブルーチンを示すフローチャートである。この実施形態では、公開ウィンドウ１８の内容と個人ウィンドウ１９の内容の一方のみが再生中のときに、同期指示を受け付けるものとなされている。
【００７５】
図１５において、Ｓ１５−１で、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中であれば（Ｓ１５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。公開ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１５−２の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−３で、個人ウィンドウ状態が再生中であるか否かを判断する。
【００７６】
個人ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ１５−３の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウだけ再生中であるので同期指示を受け付け、Ｓ１５−４で個人ウィンドウ状態を同期停止中にし、Ｓ１５−５で公開ウィンドウ状態を再生要求送信待ちにしてリターンする。会議状態が待機中でない場合（Ｓ１５−１の判定がＮＯ）は即ち会議中等であるため、同期指示を受け付けることなくリターンする。個人ウィンドウ状態が再生中でない場合（Ｓ１５−３の判定がＮＯ）も、公開ウィンドウ、個人ウィンドウともに再生中でないから、リターンする。
【００７７】
Ｓ１５−２において、公開ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１５−２の判定がＮＯ）、Ｓ１５−６で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１５−６の判定がＹＥＳ）、Ｓ１５−７で、公開ウィンドウ状態が再生中であるか否かを判断する。
【００７８】
公開ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ１５−７の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウだけ再生中であるので、同期指示を受け付け、Ｓ１５−８で個人ウィンドウ状態を再生中にしてリターンする。
【００７９】
個人ウィンドウ状態が待機中でない場合（Ｓ１５−６の判定がＮＯ）、公開ウィンドウ状態が再生中でない場合（Ｓ１５−７の判定がＮＯ）は、そのままリターンする。
【００８０】
図１６は、図９の終了指示処理（Ｓ９−１４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８１】
図１６において、Ｓ１６−１では、会議制御部１２は会議状態が待機中であるか否かを判断し、会議状態が待機中でない場合、つまり会議中であれば（Ｓ１６−１の判定がＮＯ）、終了指示は受け付けられず、そののままリターンする。会議状態が待機中であれば（Ｓ１６−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ１６−２で、公開ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、公開ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１６−２の判定がＮＯ）、Ｓ１６−３では、公開ウィンドウ状態を待機中にしたのち、Ｓ１６−４に進む。公開ウィンドウ状態が待機中であるときは（Ｓ１６−２の判定がＹＥＳ）、そのままＳ１６−４に進む。
【００８２】
Ｓ１６−４では、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断し、個人ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ１６−４の判定がＮＯ）、Ｓ１６−５で、個人ウィンドウ状態を待機中にしてリターンする。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ１６−４の判定がＹＥＳ）、そのままリターンする。
【００８３】
こうして、会議状態、公開ウィンドウ状態、個人ウィンドウ状態が全て待機中となる。
【００８４】
次に、図８の会議処理（Ｓ８−３）の内容を図１７〜図２２を参照して説明する。
【００８５】
図１７は、前記端末１における会議処理（Ｓ８−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８６】
図１７において、Ｓ１７で、会議制御部１２は、会議状態が何であるか否かを判断し、会議開始要求送信待ちであれば、Ｓ１７−１で、会議開始要求送信待ち処理を行う。開始要求アンサー待ちであれば、Ｓ１７−２で開始要求アンサー待ち処理を行う。また、会議中であれば、Ｓ１７−３で会議中処理を行い、会議終了要求送信待ちであれば、Ｓ１７−４で会議終了要求送信待ち処理を行う。会議終了要求アンサー待ちであれば、Ｓ１７−５で会議終了要求アンサー待ち処理を行い、待機中であれば、そのままリターンする。
【００８７】
図１８は、前記会議開始要求送信待ち処理（Ｓ１７−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００８８】
図１８において、Ｓ１８−１で、会議制御部１２は通信制御部１３を介して会議開始要求をサーバ４に送信し、Ｓ１８−２で、会議状態を開始要求アンサー待ちにした後、リターンする。
【００８９】
図１９は、図１７の会議開始要求アンサー待ち処理（Ｓ１７−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９０】
図１９において、Ｓ１９−１で、サーバ４から会議開始要求に対するアンサーを受信したか否かを判断し、サーバ４から会議開始要求のアンサーを受信すれば（Ｓ１９−１の判定がＹＥＳ）、会議が開始されたことから、Ｓ１９−２で会議状態を「会議中」にしたのち、Ｓ１９−３で、時間情報管理部１１の経過時間をクリアして、リターンする。サーバ４から会議開始要求のアンサーを受信しなければ（Ｓ１９−１の判定がＮＯ）、まだ会議は開始されないためそのままリターンする。
【００９１】
図２０は、図１７の会議中処理（Ｓ１７−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９２】
図２０において、Ｓ２０−１で、会議制御部１２は、サーバ４から表示データを受信したか否かを判断し、サーバ４から表示データを受信すれば（Ｓ２０−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−２で、受信した表示データを入出力制御部１４を介して公開ウィンドウ１８に表示させたのち、Ｓ２０−３に進む。サーバ４から表示データを受信しなければ（Ｓ２０−１の判定がＮＯ）、そのままＳ２０−３に進む。
【００９３】
Ｓ２０−３では、公開ウィンドウ１８での入力があったか否かを判断し、公開ウィンドウ１８での入力があれば（Ｓ２０−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−４で、入力されたデータをサーバ４に送信したのち、Ｓ２０−５に進む。公開ウィンドウ１８での入力がなければ（Ｓ２０−３の判定がＮＯ）、そのままＳ２０−５に進む。
【００９４】
Ｓ２０−５では、個人ウィンドウ１９での入力があったか否かを判断し、個人ウィンドウ１９での入力があれば（Ｓ２０−５の判定がＹＥＳ）、Ｓ２０−６で、時間情報管理部１１により会議開始からの経過時間を読み出し、Ｓ２０−７で、入力されたデータと読み出した時間データを個人ウィンドウ記録部１６に記録して、リターンする。Ｓ２０−５において、個人ウィンドウ１９での入力がなければ（Ｓ２０−７の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００９５】
図２１は、図１７の会議終了要求送信待ち処理（Ｓ１７−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９６】
図２１において、Ｓ２１−１で、会議制御部１２は会議終了要求をサーバ４に送信した後、Ｓ２１−２で会議状態を会議終了要求アンサー待ちにして、リターンする。
【００９７】
図２２は、図１７の会議終了要求アンサー待ち処理（Ｓ１７−５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【００９８】
図２２において、Ｓ２２−１で、会議制御部１２はサーバ４から会議終了要求のアンサーを受信したか否かを判断し、会議終了要求のアンサーを受信すれば（Ｓ２２−１の判定がＹＥＳ）、会議が終了したことからＳ２２２で会議状態を待機中にして、リターンする。会議終了要求のアンサーを受信しなければ（Ｓ２２−１の判定がＮＯ）、そのままリターンする。
【００９９】
次に、図８に示した端末１における公開ウィンドウ再生処理（Ｓ８−４）の内容を図２３〜図２６を参照して説明する。
【０１００】
図２３は、公開ウィンドウ再生処理（Ｓ８−４）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０１】
図２３において、Ｓ２３で、会議制御部１２は公開ウィンドウ状態が何であるか否かを判断する。再生要求送信待ちであれば、Ｓ２３−１で再生要求送信待ち処理（公開）を行ってリターンする。再生データ受信待ちであれば、Ｓ２３−２で、再生データ受信待ち処理（公開）を行ってリターンする。再生中であれば、Ｓ２３−３で再生中処理（公開）を行ってリターンする。待機中であれば、そのままリターンする。
【０１０２】
図２４は、図２３の再生要求送信待ち処理（公開）（Ｓ２３−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０３】
図２４において、Ｓ２４−１で、会議制御部１２は、サーバ４に公開ウィンドウ１８の再生要求を通知した後、Ｓ２４−２で、公開ウィンドウ状態を再生データ受信待ちにして、リターンする。
【０１０４】
図２５は、図２３の再生データ受信待ち処理（公開）（Ｓ２３−２）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１０５】
図２５において、Ｓ２５−１で、会議制御部１２は、サーバ４から再生データを受信したか否かを判断する。再生データを受信しなければ（Ｓ２５−１の判定がＮＯ）、何もしないでそのままリターンする。再生データを受信すれば（Ｓ２５−１の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−２で、受信データを公開ウィンドウ再生データ記録部１７に記録する。
【０１０６】
この後、Ｓ２５−３では、全部の再生データを受信したか否かを判断し、全再生データを受信していないときは（Ｓ２５−３の判定がＮＯ）、そのまま再生データ受信待ち処理を終了してリターンする。サーバ４から全再生データを受信すれば（Ｓ２５−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−４で、個人ウィンドウ状態が待機中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が待機中であれば（Ｓ２５−４の判定がＹＥＳ）、Ｓ２５−５に進む。
【０１０７】
Ｓ２５−４において、個人ウィンドウ状態が待機中でなければ（Ｓ２５−４の判定がＮＯ）、Ｓ２５−８で、個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中であれば（Ｓ２５−８の判定がＹＥＳ）、公開／個人ウィンドウ同時再生指示があった場合なので、個人ウィンドウの内容の再生も同時に行うため、Ｓ２５−９で、個人ウィンドウ状態を再生中にしてから、Ｓ２５−５に進む。
【０１０８】
Ｓ２５−５では、時間情報管理部１１の経過時間をクリアしたのち、Ｓ２５６で、公開ウィンドウ状態を再生中にする。この後、Ｓ２５−７で再生中処理を行ってリターンする。
【０１０９】
Ｓ２５−８において、個人ウィンドウ状態が同時再生待ち中でなければ（Ｓ２５−８の判定がＮＯ）、Ｓ２５−１０で、個人ウィンドウ状態が同期停止中であるか否かを判断する。個人ウィンドウ状態が同期停止中であれば（Ｓ２５−１０の判定がＹＥＳ）、個人ウィンドウ再生中に公開ウィンドウの同期指示があった場合なので、個人ウィンドウの再生を再開するため、Ｓ２５−１１で、個人ウィンドウ状態を再生中にしたのち、Ｓ２５−６に進む。個人ウィンドウ状態が同期停止中でなければ（Ｓ２５−１０の判定がＮＯ）、そのままＳ２５−６に進む。
【０１１０】
なお、時間情報管理部１１の経過時間には、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には、０が設定され、同期指示の場合には、個人ウィンドウ状態再生中に同期指示があった時の時間が設定される。
【０１１１】
図２６は、図２５における再生中処理（公開）（Ｓ２５−７）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１２】
図２６において、まずＳ２６−１で、会議制御部１２は、時間情報管理部１１から経過時間を読み出す。次いで、Ｓ２６−２で、読み出した時間データに該当するデータを、公開ウィンドウ再生データ記録部１７から読み取る。ついで、Ｓ２６−３では、公開ウィンドウ再生データが終了したか否かを判断し、公開ウィンドウ再生データが終了していなければ（Ｓ２６−３の判定がＮＯ）、Ｓ２６−４で、読み取ったデータを公開ウィンドウ１８に表示してからリターンする。
【０１１３】
前述したように、時間情報管理部１１の経過時間には、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には０が設定され、同期指示の場合には、同期指示があった時の時間が設定されるから、公開ウィンドウ再生指示、または公開／個人ウィンドウ同時再生指示の場合には、公開ウィンドウの内容が会議の最初から再生され、個人ウィンドウ再生中に同期指示があったときは同期指示の時間に対応するデータが再生される。従って、同期指示の場合には、両ウィンドウの内容が同期して再生されることになる。
【０１１４】
公開ウィンドウ再生データが終了したときは（Ｓ２６−３の判定がＹＥＳ）、再生を終了したので、Ｓ２６−５で、公開ウィンドウ状態を待機中にしてからリターンする。
【０１１５】
次に、図８の個人ウィンドウ再生処理（Ｓ８−５）について、図２７〜図２９を参照して説明する。
【０１１６】
図２７は、前記個人ウィンドウ再生処理（Ｓ８−５）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１７】
図２７において、Ｓ２７で、会議制御部１２は個人ウィンドウ状態が何であるか否かを判断する。新規再生待ちであれば、Ｓ２７−１で新規再生待ち処理（個人）を行ってリターンし、再生中であれば、Ｓ２７−２で再生中処理（個人）を行ってリターンする。その他であれば、そのままリターンする。
【０１１８】
図２８は、前記新規再生待ち処理（個人）（Ｓ２７−１）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１１９】
図２８において、Ｓ２８−１では、時間情報管理部１１の経過時間をクリアし、次いでＳ２８−２で、個人ウィンドウ状態を再生中にし、Ｓ２８−３で再生中処理を行ってからリターンする。
【０１２０】
図２９は、前記再生中処理（個人）（図２７のＳ２７−２、図２８のＳ２８−３）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【０１２１】
図２９において、まずＳ２９−１で、時間情報管理部１１から経過時間を読み出し、Ｓ２９−２で、読み出した時間データに該当するデータを、個人ウィンドウ記録部１６から読み出す。ついで、Ｓ２９−３で、個人ウィンドウ再生データが終了したか否かを判断し、個人ウィンドウ再生データが終了していなければ（Ｓ２９３の判定がＮＯ）、Ｓ２９−４で、読み取ったデータを個人ウィンドウ１９に表示してからリターンする。個人ウィンドウ再生データが終了していれば（Ｓ２９−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ２９−５で、個人ウィンドウ状態を待機中にしてからリターンする。
【０１２２】
この再生中処理（個人）により、個人ウィンドウ１９の内容を単独で、あるいは公開ウィンドウ１８の再生と同時に、あるいは公開ウィンドウ１８の再生に同期させて、再生することができる。
【０１２３】
次に、前記端末１におけるタイマ割り込み処理を図３０のフローチャートで説明する。
【０１２４】
図３０において、Ｓ３０−１で、会議制御部１２は、会議状態が会議中か否かを判断し、会議状態が会議中でなければ（Ｓ３０−１の判定がＮＯ）、Ｓ３０−２で、公開ウィンドウ状態が再生中か否かを判断する。公開ウィンドウ状態が再生中でなければ（Ｓ３０−２の判定がＮＯ）、Ｓ３０−３で、個人ウィンドウ状態が再生中か否かを判断し、個人ウィンドウ状態が再生中であれば（Ｓ３０−３の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０−４に進む。会議状態が会議中である場合（Ｓ３０−１の判定がＹＥＳ）、公開ウィンドウ状態が再生中の場合（Ｓ３０−２の判定がＹＥＳ）は、そのままＳ３０−４に進む。
【０１２５】
Ｓ３０−４では、時間情報管理部１１の経過時間をインクリメントしてからリターンする。
【０１２６】
Ｓ３０−３において、個人ウィンドウ状態が再生中でなければ（Ｓ３０４の判定がＮＯ）、そのまま何もせずにリターンする。
【０１２７】
以上の実施形態では、端末１に個人ウィンドウ記録部１６、公開ウィンドウ再生データ記録部１７、時間情報管理部１１、会議制御部１２を設けて、個人ウィンドウ１６の内容の記録や、両ウィンドウの再生を行うものとしたが、個人ウィンドウ記録部１６をサーバ４側に設け、サーバ側の時間情報管理部４１、会議制御部４２、公開ウィンドウ記録部４５を利用して、再生用データをサーバ４で作成し、このデータを端末１に送信して表示させる構成であっても良い。
【０１２８】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、公開ウィンドウの内容だけでなく、個人ウィンドウの内容をも会議後に再生でき、その内容を確認することが可能となる。
【０１３０】
また、公開ウィンドウの内容と個人ウィンドウの内容を連動して同時に再生できるから、個人ウィンドウに書いたデータなどの作成状況をより詳細に把握することができる。
【０１３１】
請求項２に係る発明によれば、いずれかのウィンドウを再生中に疑問点などが生じた時に、他方のウィンドウを再生同期させることにより、その疑問点に対応する部分だけの状況等を速やかに知ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の実施形態にかかる電子会議システムを示す全体構成図である。
【図２】同じく電子会議システムにおけるサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】同じく電子会議システムにおける端末の構成を示すブロック図である。
【図４】サーバのメイン処理を示すフローチャートである。
【図５】同じくサーバにおける会議中処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図６】同じくサーバにおける再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図７】同じくサーバにおけるタイマ割り込み処理を示すフローチャートである。
【図８】端末のメイン処理を示すフローチャートである。
【図９】同じく端末における指示部入力処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１０】同じく端末における会議開始指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１１】同じく端末における会議終了指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１２】同じく端末における公開ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１３】同じく端末における個人ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１４】同じく端末における公開／個人ウィンドウ再生指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１５】同じく端末における同期指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１６】同じく端末における終了指示処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１７】同じく端末における会議処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１８】同じく端末における会議開始要求送信待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図１９】同じく端末における会議開始要求アンサー待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２０】同じく端末における会議中処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２１】同じく端末における会議終了要求送信待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２２】同じく端末における会議終了要求アンサー待ち処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２３】同じく端末における公開ウィンドウ再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２４】同じく端末における再生要求送信待ち処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２５】同じく端末における再生データ受信待ち処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２６】同じく端末における再生中処理（公開）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２７】同じく端末における個人ウィンドウ再生処理のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２８】同じく端末における新規再生待ち処理（個人）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図２９】同じく端末における再生中処理（個人）のサブルーチンを示すフローチャートである。
【図３０】同じく端末におけるタイマ割り込み処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１・・・・・・・・・端末
１１・・・・・・・・時間情報管理部
１２・・・・・・・・会議制御部
１６・・・・・・・・個人ウィンドウ記録部
１７・・・・・・・・公開ウィンドウ記録部
１８・・・・・・・・公開ウィンドウ
１９・・・・・・・・個人ウィンドウ
２０・・・・・・・・指示部
４・・・・・・・・サーバ
４１・・・・・・・・時間情報管理部
４５・・・・・・・・公開ウィンドウ記録部
Claims (4)
- ネットワークを介して電子会議用装置同士が接続された複数の作業者が同じ情報を共有して互いに書き込みや修正などの操作が行える公開ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第１のデータを、該第１のデータが時間経過情報とともに公開ウィンドウ記録手段に記録されたサーバから、時間経過情報とともに受信するデータ受信手段と、
前記データ受信手段により受信した前記第１のデータと時間経過情報を記録するデータ記録手段と、
各作業者が他の作業者と共有せずに個人データの作成が行える個人ウィンドウに表示されかつ電子会議用装置から入力された第２のデータを、時間経過情報とともに記録する個人ウィンドウ記録手段と、
前記データ記録手段に記録された前記第１のデータ及び前記個人ウィンドウ記録手段に記録された前記第２のデータを再生する再生手段と、
作業者の指示に応じて、第１のデータ及び第２のデータと共に記録された時間経過情報を基に、第１のデータと第２のデータを連動させながら前記再生手段に同時に再生させる制御手段と、
を備えていることを特徴とする電子会議用装置。 - 前記第１のデータまたは前記第２のデータのいずれか一方が再生されているときに、他のデータの再生指示があったときは、制御手段は、前記時間経過情報を基に、再生指示に係るデータを、再生中のデータに同期させて再生させる請求項１に記載の電子会議用装置。
- 前記第２のデータが再生されているときに、前記第１のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第２のデータの再生を一旦停止し、前記データ記録手段に記録された前記第１のデータの中から、前記第２のデータの再生停止時点に相当する部分を検索したのち、検索された部分を先頭にして第１のデータを再生すると同時に前記第２のデータの再生を再開させる請求項１に記載の電子会議用装置。
- 前記第１のデータが再生されているときに、前記第２のデータの再生指示があったときは、制御手段は、第１のデータの再生を停止させることなく、前記第１のデータに記録されている時間経過情報に相当する部分を第２のデータから検索したのち、検索された部分を先頭にして第２のデータを第１のデータに同期して再生させる請求項１に記載の電子会議用装置。
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