JP4332093B2 - ファイル - Google Patents

Description

本発明は、ファイル本体に書類を綴じたまま焼却および溶解することができるファイルに関する。

従来、書類を保管する場合には、各種のファイルが使用されている。一般的に、ファイルは、何枚もの書類を綴じて、書類棚などに背表紙が見えるように整列して書類を保管するため、丈夫で綺麗なものが使用されている。具体的には、ファイルは、厚紙を綺麗なシートで覆って、強度や美観性を向上させている（例えば、特許文献１参照）。

ところで、企業などにおいて、経理上や財務上などの書類は、ファイルに綴じて所定期間保存している。例えば、領収書は、税法上で７年、商法上で１０年が保存期間に定められている。また、その他の書類でも、ＩＳＯ（国際標準化機構：International Organization for Standardization）のＩＳＯ９０００シリーズやＰＬ法（製造物責任法）に対応させるため、書類を所定期間保存する必要がある。
したがって、このように保存期間が定められている書類は、使用しなくなっても、所定期間保存して置かなければならない。

このため、このような書類は、ファイルを使用し始めてからの一定期間は頻繁に使用されるが、使用期間の経過後（ファイルに綴じた書類の使用頻度が極減したとき）、使用頻度が少なくなるため、月などの期間単位毎に整理し、１冊づつ別のファイルにファイリングして、長期保存用の書庫などに移動されて長期保存される。この書類を保管する際には、書類に孔をパンチングして穿設し、この孔に金属製のパイプを挿通するパイプ式ファイルや、樹脂製の綴具や布製の綴じ紐などを挿通して使用する簡易的なファイルが使用されている。
その後、その書類は、所定の保存期間が経過すると、最終的に焼却手段または溶解手段によって廃却またはリサイクルされる。

従来、書類をファイルごとに焼却処分できるようにするために、パイプなどの金属部材を、ダイオキシンを発生しない高密度ポリエチレンまたはアセタール樹脂で成形することによって、ファイル全体を焼却できるようにしたファイルがある（例えば、特許文献２参照）。

また、書類を綴じる綴具をファイル本体に一体成形して、ファイル全体を焼却して処分したり、溶解してリサイクルできるようにしたファイルがある（例えば、特許文献３参照）。
特開平９−１４２０７２号公報（段落００１３、図３〜図４） 特開２０００−３４３８６８号公報（段落００１３、図２） 特開平７−２５７０８４号公報（段落００１８〜００２４、図１）

しかしながら、特許文献１に記載されたようなファイルは、厚紙に、ポリエチレン樹脂層を積層するとともに、さらに、透明ポリエチレン樹脂片と見出し片とを接着している。このため、このファイルは、部品点数、加工工数、および製造するときの部品管理工数などが多く、コストが高いという問題点があった。

ファイルは、通常、表表紙と裏表紙と背表紙とを、平面視して略コ字状に連設してなる。このようなファイルをテーブルなどの上に立てた状態で多数並べて、ファイル内の書類を調べる場合には、綴じた書類が自重によって反り曲がることにより、立てたファイルの表表紙と裏表紙との間隔が一定にならないため、倒れ易く、仕事が捗らないという問題点がある。
特に、特許文献３のような比較的薄いファイルであっては、厚さ方向の長さが短いため、ファイルをテーブルなどの上に立てることができず、ファイルを横に倒した状態で机の上に置かねばならない。したがって、狭いスペースに、背表紙を見やすく複数のファイルを並べるためには、ブックエンドなどの他の部材を使用しなければないという問題点がある。

図１３は、従来のファイルを手で持ち上げたときの状態を示す斜視図である。
特許文献２に示すようなファイルは、比較的厚さ方向の長さが長いため、テーブルの上にファイルを立てた状態に並べることができる。しかしながら、このファイルは、表表紙と裏表紙との間隔を一定にして、箱状にすることができないため、倒れ易いという問題点がある。
さらに、図１３に示すように、ファイル１００を手で持ち上げた場合には、ファイル１００内の書類２００が綴具３００を中心として矢印Ａの下方向に回動するように垂れ下がる。この場合、書類２００は、綴具３００で保持している孔が破れたり、ファイル１００からはみ出した箇所１１０が折れ曲がり、書類２００が損傷するという問題点がある。
特に、図面などの大型の書類２００をファイル１００で綴じたときにこの現象が発生し易い。また、領収書などのように大きさや形状がバラバラな書類をファイルに綴じた場合も、孔が破れ易い。
このようなファイル１００は、書類２００が傾くことにより、並べた状態で立てることができず、横に寝かした状態に置くしかないため、ファイル１００内の書類２００を調べるときに作業が行い難いという問題点がある。

また、特許文献２のようなファイルは、ファイル全体が紙で製造されていないので、そのままファイル全体を一度に溶解してリサイクルできないため、再生の際に分別する手間がかかるという問題点がある。

このように、所定期間保管した後に書類とともに溶解してリサイクルされるファイルや焼却されるファイルは、ファイル全体を分別することなく書類とともに、環境保護に適した状態で処分できて、安価であることが望ましい。
そのような所定期間保管する書類は、比較的使用頻度が少なく、書類を見るときには、多数のファイルをテーブルなどの上に立てた状態で並べて、ファイル内の書類を調べ易くファイリングできることが望ましい。
また、ファイルに綴じた書類は、ファイルからはみ出して変形しないようにファイルに綴じられていることが望ましい。

そこで、本発明は、前記問題点を解消すべく発明されたものであり、本発明の課題は、書類を変形しないように綴じることができるファイルを提供することと、さらに、ファイル本体に書類を綴じたまま焼却および溶解することができる安価なファイルを提供することにある。

前記課題を解決するために、請求項１に記載のファイルは、書類を綴具でファイル本体に綴じるファイルにおいて、前記ファイル本体は、表表紙部と裏表紙部と背表紙部とを備え、前記表表紙部または前記裏表紙部のどちらか一方には、前記表表紙部と前記裏表紙部とを所定の間隔に保持する保持手段が設けられ、前記表表紙部または前記裏表紙部のどちらか他方には、前記保持手段に設けられた係合部に係合する係止手段が設けられ、前記保持手段は、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか一方の下端部または上端部から突出して、前記下端部または前記上端部に沿って設けられた折曲線を有する突出片からなるとともに、前記折曲線上に前記係合部を配設し、かつ、前記係合部に切欠部を形成し、前記係止手段は、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか他方の前記下端部または前記上端部から突出して、前記下端部または上端部に沿って設けられた折曲線を有する舌片からなるとともに、前記舌片を前記係合部に挿入することを特徴とする。

請求項１に記載の本発明によれば、ファイルに書類を綴じるときには、ファイル本体に設けた綴具を書類の孔に挿通して綴じる。ファイル本体は、表表紙部と裏表紙部と背表紙部と保持手段とを備えており、ファイルを綴じたときに、表表紙部または裏表紙部のどちらか一方の下端部または上端部に設けた保持手段によって、表表紙部と裏表紙部との間隔を保持することができる。これにより、綴じたファイルは、表表紙部と裏表紙部との間隔が一定に保持されて、箱体の状態になり、表表紙部と裏表紙部の強度が向上される。ファイルの保持手段には、表表紙部または裏表紙部のどちらか他方に設けられた係止手段が係合する係合部が形成されている。このため、ファイルを閉じて保持手段によって表表紙部と裏表紙部と略平行にしたときに、保持手段に設けた係合部に係止手段を係合させることによって、表表紙部と裏表紙部との間隔を保持して、表表紙部と裏表紙部とを箱の表面と裏面のようにしっかりと保持させることができる。このため、このファイルをテーブルや棚の上に容易に自立させることができ、多数のファイルを並べて背表紙が見易くすることができるため、ファイル内の書類の検索作業などの効率を向上させることができる。そして、このファイルの背表紙の箇所などを手で掴んでファイルを持ち上げた場合には、ファイル内の書類が保持手段によって支えられるため、変形したり、ファイルから食み出ることを防止することができる。よって、ファイルに綴じられた書類が変形したり、損傷することを防止することができる。すなわち、ファイル本体は、ファイルの機能と、書類を入れる箱の機能とを備えている。

さらに、請求項１に記載の本発明によれば、保持手段および係止手段は、表表紙部または裏表紙部の少なくともどちらか一方の下端部または上端部に沿って折り曲げる板状部材または舌片からなり、ファイル本体に一体成形して、簡単に形成することができる。ファイルは、表表紙部と裏表紙部とを閉じて保持手段の係合部に係止手段の舌片を挿入して、この状態を保持させることができる。ファイルを開くときには、係合部に形成した切欠部に指を差込んで、係止手段の舌片を引き出すことにより、舌片を係合部から容易に引き出すことができる。これにより、ファイルは、書類を箱内に収納したのと同じように収納し、かつ、一般のファイルに綴じたのと同じようにファイリングすることができる。

請求項２に記載のファイルは、請求項２に記載のファイルであって、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか一方の側端部には、前記表表紙部と前記裏表紙部とを所定間隔に保持する側部保持手段が設けられ、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか他方の側端部には、前記側部保持手段に設けられた長孔に係合する側部係止手段が設けられていることを特徴とする。

請求項２に記載の本発明によれば、ファイルには、側端部に、表表紙部と裏表紙部とを適宜な間隔に保持する側部保持手段および側部係止手段が設けられている。背表紙部などを手で持ってファイルを持ち上げると、書類は、自重によって綴具を中心として回動するようにして縒れて、書類の端部がファイルから食み出ることがある。この場合、側部保持手段および側部係止手段がファイルから食み出ようとする書類を阻止することができ、書類が損傷することを防止することができる。
また、ファイルは、例えば、側面に側部保持手段および側部係止手段が設けられ、上下面に保持手段および係止手段が設けられることにより、正面、背面、左側面、右側面、平面および底面がそれぞれ板材によって箱体と同じように連設されているように構成されている。このため、ファイルは、箱体と略同じ強度と剛性が備わり、その形が崩れ難くなり、いわゆるボックスファイルのように立て易く、ファイル内に書類をいれるだけで綴じなくてもその書類が外に出ることがない。そして、ファイルは、箱体と同じように扱うことも可能となることにより、背表紙を上にして並べても倒れ難くなり、ファイルの上にさらにファイルを載せることも可能となるため、ファイルの整理が行い易くなる。

請求項３に記載のファイルは、請求項１または請求項２に記載のファイルであって、前記ファイル本体は、１枚の段ボール紙によって形成され、前記綴具は、紙製の紐からなり、この紐が挿通される前記書類に穿設された孔の表面側には、前記綴具が挿通される挿通孔を有する紙製の当具が設けられていることを特徴とする。

請求項３に記載の本発明によれば、ファイル本体は、表表紙部、裏表紙部、背表紙部、保持手段、係止手段などが１枚の段ボール紙によって形成されることによって、段ボール紙を一度に裁断して製造することが可能となる。これにより、ファイル本体は、厚紙などを覆うシートが不要となり、加工工数や部品点数や材料費用やファイル全体の重さおよびコストを削減することができる。また、ファイルは、再生材料である段ボール紙によって形成されていることにより、ファイル本体やファイル本体に取り付けられるもののすべてが紙製品からなるため、分別せずにそのまま綴じた書類とともに焼却したり、そのまま溶解してリサイクルさせることができる。したがって、このファイルは、資源性や環境性に優れ、環境問題を起こすことなく処分することが可能である。また、ファイル本体は、全体が段ボール紙からなることにより、軽量化が図られ、持ち運び易い。
さらに、書類の孔の縁が綴具によって破れることを防止することができるとともに、ファイルに取り付ける綴具と当具とが紙製のため、ファイルにあるもの全部を焼却して処分したり、溶解してリサイクルさせることができる。また、そのとき、ファイルにあるもの全部が紙製のため、分別処理する手間が省ける。

なお、前記ファイルは、前記書類を綴じるための綴孔を有するとともに、前記綴じ孔は、横方向に内径が長い長孔または楕円形の孔からなることが望ましい。
このようにすることで、書類は、ファイルを開閉したときに、綴具が綴孔の縁に圧接して拡開されて、綴孔が破損することを防止できる。また、ファイルに書類を綴じる際に、書類の綴孔に綴具を抜き刺しするときに、作業が行い易くなる。

また、前記綴具は、紙製の紐からなり、この紐が挿通される書類に穿設された孔の表面側には、綴具を挿通する綴孔を有する紙製の当具を設けることが望ましい。
このようにすることで、書類の孔の縁が綴具によって破れることを防止することができるとともに、ファイルに取り付ける綴具と当具とが紙製のため、ファイルにあるもの全部を焼却して処分したり、溶解してリサイクルさせることができる。また、そのとき、ファイルにあるもの全部が紙製のため、分別処理する手間が省ける。

本発明の請求項１のファイルによれば、ファイルを閉じたときに、保持手段によって、表表紙部と裏表紙部との間隔を一定に保持して、ファイルを箱体の状態にすることができる。これにより、ファイルは、テーブルなどの上に背表紙を見易くして立てることができるようになり、ファイル内の書類の検索作業や綴じる作業などの効率を向上させることができる。また、ファイルを手で掴んで持ち上げた場合やファイルを立てた場合には、ファイル内の書類が保持手段によって支えられて、変形したり、ファイルから食み出ることを防止して、書類が損傷することを防止することができる。

さらに、本発明の請求項１のファイルによれば、ファイルを閉じたときに、保持手段によって表表紙部と裏表紙部とを略平行に支えた状態を、保持手段の係合部に係止手段を係合させることによって、しっかりと表表紙部と裏表紙部とを保持させることができる。これにより、ファイルは、箱体と略同じ強度と剛性が備わり、箱体と同じように扱うことも可能となることにより、立てた状態にしても倒れ難くなり、ファイルの整理整頓が行い易くなる。

本発明の請求項２のファイルによれば、ファイルは、表表紙部と裏表紙部とを閉じたときに、保持手段の係合部に係止手段を係合させることによって、表表紙部と裏表紙部と間隔を平行な状態にしっかりと保持して箱体のようになる。これにより、ファイルに綴じられた書類は、ファイルを移動したり、立てた状態にしたとき、書類が移動することを保持手段と係止手段とによって防止されることにより、書類の端部がファイルから食み出ることを阻止できるため、ファイル内にある書類が傷んだり、書類の孔の縁が破れることを防止することができる。

本発明の請求項３のファイルによれば、ファイルは、１枚の段ボール紙を一度に裁断して製造することができ、加工工数や部品点数や材料費用やファイル全体の重さおよびコストを大幅に削減することができる。また、ファイルは、綴じた書類とともに焼却したり、溶解してリサイクルさせることができる。

次に、図１〜図４を参照して、本発明のファイルを実施するための最良の形態（以下「実施形態」という）を説明する。以下、本発明の一実施形態として、裏面部の下端部に保持手段を備えて、段ボール紙でファイルを形成した場合を説明する。なお、ファイルは、置くときの向きによって上下左右の方向が変わるが、便宜上、図１に示す上側を「上」、下側を「下」、左側を「左」、右側を「右」として説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るファイルを示す分解斜視図である。図２は、本発明の実施形態に係るファイルを示す展開図である。図３は、本発明の実施形態に係るファイルを開いたときの状態を示す拡大斜視図である。図４は、本発明の実施形態に係るファイルを閉じたときの状態を示す拡大斜視図である。図５は、本発明の実施形態に係るファイルの下部差込片を抜き取るときの状態を示す要部拡大斜視図である。

≪ファイル≫
図１に示すように、ファイルＦは、書類２に穿設された孔２ａに綴具３を挿通してファイル本体１に綴じて、書類２を保管するためのものである。ファイルＦは、ファイル本体１と、綴具３と、当具４，５とを備えてなる。

≪ファイル本体≫
ファイル本体１は、書類２の表面、裏面、および一側面を覆う板状の部材であり、例えば、１枚の段ボール紙を裁断して形成されている。ファイル本体１は、書類２の表面側を覆う表表紙部１ａと、書類２の裏面側を覆う裏表紙部１ｂと、書類２の一側面側を覆う背表紙部１ｃとから主に構成されている。ファイル本体１の表表紙部１ａと背表紙部１ｃとの境には、折曲線Ｓ１が形成され、背表紙部１ｃと裏表紙部１ｂとの境には、折曲線Ｓ２が形成されて、平面視して略コ字状に折り曲げ易くなっている。
なお、段ボール紙は、表紙と、裏紙と、表紙と裏紙との間に介在される波状の芯紙とを貼り付けた再生材料からなる。

＜表表紙部＞
図１に示すように、表表紙部１ａは、書類２の表面を覆う板状のものである。この表表紙部１ａには、綴具３を挿通させる一対の綴孔１１と、この綴孔１１を中心として前記折曲線Ｓ１に対称な位置に設置された折曲線Ｓ３と、側端部１ｄに形成された側部差込片１３と、下端部１ｆに形成された下部差込片（係止手段）１４とを備えている。
図２に示すように、表表紙部１ａの表面には、例えば、「保存Ｎｏ．」、「部署．担当」、「内容」、「保存年数」、「３年」、「５年」、「１０年」、「永年」、「年」、「保存期限」および「備考」の文字が印刷されて、それらに関することを書き込めるように書き込み欄が設けられている。「保存Ｎｏ．」は、ファイルＦの管理番号である。「部署．担当」は、ファイルＦを使用している部署および担当者であり、部署名および担当者名を付記するようにする。「内容」は、ファイルＦ内の書類の内容である。「保存年数」は、ファイルＦ内の書類を保存する年数であり、「３年」、「５年」、「１０年」または「永年」の中で該当する年があれば○印を付記して、ない場合には、「年」の前にその年数の数字を付記するようにする。保存期限」は、ファイルＦを保存する期限日であり、「年月日」の各文字の前に、保存する期限日の年、月および日の数字をそれぞれ記入する。「備考」は、その他にファイルに注記しておくべき記載事項がある場合にその欄に付記するようにする。
なお、表表紙部１ａおよび裏表紙部１ｂの大きさは、Ａ５，Ａ４，Ａ３，Ｂ５，Ｂ４，Ｂ３などの適宜な大きさに形成されている。

＜綴孔＞
図１に戻って、綴孔１１，１１，１２，１２は、綴具３を挿通して書類をファイル本体１に綴じるためのものである。綴孔１１，１２は、表表紙部１ａを裏表紙部１ｂに対して容易に開閉できるようにするために、横方向に長い一対の長孔または楕円形の孔からなる。なお、綴孔１１，１２は、書類２が大きい場合、その大きさに合わせてファイル本体１を大きくするとともに、綴孔１１，１２を増設して複数の綴具３で綴じるようにしてもよい。

＜側部差込片＞
側部差込片１３は、ファイル本体１を平面視してコ字状に閉じたときに、この側部差込片１３を折曲線Ｓ５に沿ってＬ字状に折曲して、側部保持片１５の長孔１５ａに挿入し、側部保持片１５がコ字状に折曲した状態を保持するための部材である。この側部差込片１３は、ファイル本体１を閉じたときに、側部保持片１５の長孔１５ａに対向する位置に形成されている。側部差込片１３は、表表紙部１ａの側端部１ｄの中央部から突出形成された折曲舌片であり、両端部に半円状の小さな切込１３ａを有する。なお、側部差込片１３が側端部１ｄから突出している長さＬ２は、背表紙部１ｃの幅Ｌ１よりも僅かに短く形成する（図２参照）。

＜下部差込片＞
図１に示すように、下部差込片１４は、ファイル本体１を平面視してコ字状に閉じたときに、この下部差込片１４を第２折曲線Ｓ９に沿って折曲して、下部保持片１６の係合部１６ａに挿入し、下部保持片１６の折曲した状態を保持するための部材である。この下部差込片１４は、ファイル本体１を閉じたときに、コ字状に折曲された下部保持片１６の係合部１６ａに対向する位置に形成されている。下部差込片１４は、表表紙部１ａの下端部１ｆから基端部側に向けて切込溝１４ａを形成したことにより、下端部１ｆから引っ込んだ位置に第１折曲線Ｓ８を有し、下端部１ｆと一致する位置に第２折曲線Ｓ９を有して、２箇所で折れ曲がる突出片である。これにより、下部差込片１４は、第１折曲線Ｓ８を中心として下部差込片１４全体が回動し、第２折曲線Ｓ９に沿って折り曲げることができるようになっている（図４および図５参照）。第１および第２折曲線Ｓ８，Ｓ９の両端部には、略円形の切込穴１４ｂ，１４ｃが形成されている。下部差込片１４は、第１および第２折曲線Ｓ８，Ｓ９により、第１および第２折曲片部１４ｄ，１４ｅとの２面が折り曲がるように形成されている。下部差込片１４の第２折曲片部１４ｅが下端部1ｆから突出した長さＬ３は、背表紙部１ｃの幅Ｌ１よりも僅かに短く形成して、側部差込片１３の突出した長さＬ２と同じ長さに形成する（図２参照）。
なお、下部差込片１４は、特許請求の範囲に記載の「係止手段」に相当する。

＜裏表紙部＞
図１に示すように、裏表紙部１ｂは、書類２を裏側から支える板状のものからなり、背表紙部１ｃに連設されている。この裏表紙部１ｂには、綴具３を挿通させる綴孔１２と、この綴孔１２を中心として前記折曲線Ｓ２に対称な位置に設置された折曲線Ｓ４と、側端部１ｅに形成された側部保持片１５と、下端部１ｆに形成された下部保持片（保持手段）１６とを備えている。

＜側部保持片＞
側部保持片１５は、ファイル本体１を平面視してコ字状に閉じた状態に、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとの間隔を長さＬ１（図２参照）に保つとともに、ファイル本体１に綴じた書類２がファイル本体１の側面側から食み出ることを防止するための突出片である。
すなわち、側部保持片１５は、この側部保持片１５の基端部に形成された第１折曲線Ｓ６と、この側部保持片１５の中央部に形成された第２折曲線Ｓ７に沿って直角に折曲して、側部差込片１３を長孔１５ａに挿入することによって、側部保持片１５がコ字状に折曲した状態が保持される。この側部保持片１５は、ファイル本体１を閉じたときに、側部差込片１３に対向する位置に配設されている。側部保持片１５は、裏表紙部１ｂの側端部１ｅの中央部から突出形成された折曲舌片であり、第１折曲線Ｓ６の両端部に、半円状に打ち抜いた小さな切込１５ｂを有する。側部保持片１５は、第１および第２折曲線Ｓ６，Ｓ７により、第１および第２折曲片部１５ｃ，１５ｄの２面が折り曲がるように形成されている（図３参照）。側部保持片１５の第１および第２折曲線Ｓ６，Ｓ７の間隔、すなわち、側部保持片１５の第１折曲片部１５ｃが側端部１ｅから突出した長さＬ４は、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとの間隔を長さＬ１にして平行にするために、背表紙部１ｃの幅Ｌ１よりも僅かに短く形成する（図２参照）。
なお、側部保持片１５は、特許請求の範囲に記載の「側部保持手段」に相当する。

図１に示すように、長孔１５ａは、側部差込片１３が挿入される孔であり、上下方向に細長く形成されている。
第１折曲線Ｓ６は、側端部１ｅの延長線上に形成されている。
第２折曲線Ｓ７は、長孔１５ａに第１折曲線Ｓ６側の縁に一致させ、かつ、第２折曲線Ｓ１１の高さに合わせて形成されている。

＜下部保持片＞
下部保持片１６は、ファイル本体１を平面視してコ字状に閉じた状態を保つとともに、ファイル本体１に綴じた書類２がファイル本体１の下側から食み出ることを防止するための突出片である。すなわち、下部保持片１６は、この下部保持片１６の基端部に形成された第１折曲線Ｓ１０と、この下部保持片１６の中央部に形成された第２折曲線Ｓ１１に沿って直角に折曲して、下部差込片１４を係合部１６ａに挿入することによって、下部保持片１６が折曲した状態が保持される。この下部保持片１６は、ファイル本体１を閉じたときに、下部差込片１４に対向する位置に配設されている。下部保持片１６は、裏表紙部１ｂの下端部１ｆの中央部から突出形成された折曲舌片であり、第１および第２折曲線Ｓ１０，Ｓ１１により、第１および第２折曲片部１６ｃ，１６ｄの２面が直角に折り曲がるように形成されている（図３参照）。下部保持片１６の第１折曲線Ｓ１０の両端部には、半円状に打ち抜いた切込１６ｅが形成されている。下部保持片１６の第２折曲線Ｓ１１線上には、この第２折曲線Ｓ１１を中心として、係合部１６ａと切欠部１６ｂとが穿設されている。下部保持片１６の第１および第２折曲線Ｓ１０，Ｓ１１の間隔、すなわち、下部保持片１６の第１折曲片部１６ｃが下端部１ｆから突出した長さＬ５は、背表紙部１ｃの幅Ｌ１よりも僅かに短く形成されている（図２参照）。
なお、下部保持片１６は、特許請求の範囲に記載の「保持手段」に相当する。

図３に示すように、係合部１６ａには、下部差込片１４が挿入されて、この下部差込片１４が直角に折曲される第２折曲線Ｓ９上の切込穴１４ｃが係合される。このとき、第２折曲片部１６ｄ上には、表表紙部１ａが載置されて、背表紙部１ｃの幅Ｌ１の間隔で、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとが支えられて、ファイル本体１が図４に示すような箱の状態になる。
図５に示すように、切欠部１６ｂは、この下部保持片１６の係合部１６ａに下部差込片１４が挿入された状態から両者を離すときに、指を差込むために形成された溝である。このとき、この切欠部１６ｂ内には、第２折曲片部１４ｅが露出しており、第２折曲片部１４ｅの表面に指を当接させて、下部差込片１４を第１折曲線Ｓ８を中心に矢印Ａ方向に回動させることにより、下部差込片１４を下部保持片１６から分離させることができる。なお、切欠部１６ｂは、係合部１６ａに連続形成された溝からなる。

＜背表紙部＞
図１に示すように、背表紙部１ｃは、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとの間に連設された板状のものからなり、この背表紙部１ｃの表面側には、ファイルＦのファイル名や「保存Ｎｏ．」などが付記される。背表紙部１ｃの幅方向の長さＬ１は、例えば、５．５ｃｍであるが、綴じる書類２の厚さに応じて適宜な長さにしてもよい（図２参照）。背表紙部１ｃの上端部１ｇには、指を掛けるために略半円状の指掛部１ｈが形成されている。

≪書類≫
書類２は、パンチングによって穿設した孔２ａを有する紙や紙状の再生材料であり、焼却または溶解して廃棄できる紙類からなる。書類２は、例えば、大きさが不規則な領収書や、大きさが一定なコピー用紙からなるものや、一定の大きさに折り畳まれる図面などであり、使用目的などは特に限定されない。しかしながら、ファイルＦに閉じられる書類２は、使用頻度の少ないもの、長期間保管するもの、焼却処分および溶解処分されるものなどに最適である。

≪綴具≫
図１に示すように、綴具３は、例えば、紙などの再生材料を捩って紐状にしたものからなる。この綴具３は、両端部を、表表紙部１ａの綴孔１１、当具４の挿通孔４ａ、書類２の孔２ａ、当具５の挿通孔５ａ、裏表紙部１ｂの綴孔１２に挿通して縛って結ぶことによって、書類２をファイルＦに綴じる。
なお、綴具３は、焼却または溶解できるものであれば、紙以外の物によって形成したものでもよい。

当具４，５は、書類２に穿設された２つの孔２ａ，２ａに合致する挿通孔４ａ，５ａをそれぞれ穿設した板状部材であり、挿通孔４ａ，５ａを孔２ａに一致させて書類２の両面に当接させて当具４，５を配置することにより、書類２の孔２ａが破れることを防止するためのものである。当具４，５は、例えば、厚紙などの焼却または溶解できる部材を略長方形に形成してなる。
なお、当具４，５は、書類２の孔２ａが破れることを防止するため、ファイルＦに設置した方がよいが、なくてもよい。

≪作用≫
次に、本発明の実施形態に係るファイルの作用を書類を綴じるときの手順とともに説明する。始に、図１〜図５を参照して、綴具を書類の孔に直接挿通させて綴じる場合を説明する。
まず、１枚の段ボール紙を裁断機によって、図２に示すような形状のファイル本体１に裁断する。このように形成されて、展開された状態にあるファイル本体１を、各折曲線Ｓ１〜Ｓ１１に沿って折曲して折曲癖を付けて、図１に示すような状態に折曲する。

続いて、綴具３の両端部を、表表紙部１ａの綴孔１１，１１、当具４の挿通孔４ａ，４ａ、書類２の孔２ａ，２ａ、当具５の挿通孔５ａ，５ａ、裏表紙部１ｂの綴孔１２，１２に挿通して、裏表紙部１ｂ側で縛る。これにより、書類２は、ファイル本体１内に綴じられる。

次に、図３に示すように、下部保持片１６の第１および第２折曲線Ｓ１０，Ｓ１１を、表表紙部１ａの方向にそれぞれ直角に曲げて、下部保持片１６を略コ字状に折曲する。
同じようにして、側部保持片１５の第１および第２折曲線Ｓ６，Ｓ７を、表表紙部１ａの方向にそれぞれ直角に曲げて、側部保持片１５を略コ字状に折曲する。

続いて、下部差込片１４を第２折曲線Ｓ９から下部保持片１６の方向に直角に折り曲げてＬ字状にし、係合部１６ａに挿入する。そうすると、表表紙部１ａは、下部保持片１６の第２折曲片部１６ｄ上に載置され、第１折曲片部１６ｃが下部差込片１４によって支えられて、表表紙部１ａを第１折曲片部１６ｃの高さに支持する支柱の役目をして、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとの間隔が長さＬ１に保たれる。

同じようにして、側部差込片１３を折曲線Ｓ５から側部保持片１５の方向に直角に折り曲げてＬ字状にし、長孔１５ａに挿入する。そうすると、表表紙部１ａは、側部保持片１５の第２折曲片部１５ｄ上に載置され、第１折曲片部１５ｃが側部差込片１３によって支えられて、表表紙部１ａを第１折曲片部１５ｃの高さに支持する支柱の役目をして、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとの間隔が長さＬ１に保たれる。

これにより、表表紙部１ａと裏表紙部１ｂとは、一方の側面部が背表紙部１ｃによって長さＬ１の間隔に保持され、他方の側面部が側部差込片１３と側部保持片１５とによって長さＬ１の間隔に保持され、下面部が下部差込片１４と下部保持片１６とによって長さＬ１の間隔に保持されることにより、三方がしっかりと支柱によって保持されて、図４に示すような立方体である箱の状態に形成される。

この箱の状態のファイルＦを、下部差込片１４および下部保持片１６を下にして手で持ち上げたとき、書類２は、自重によって、綴じられている孔２ａを中心として下方向に回動しようとする。このとき、下部保持片１６および下部差込片１４は、書類２を下側から保持する。また、側部保持片１５および側部差込片１３は、書類２を側面から保持する。このため、書類２は、箱状内に収納された状態になり、ファイル本体１から食み出ることが阻止されて、綴具３が挿通された孔２ａに負荷される荷重を低減させて、孔２ａの縁が破損することが防止される。

また、ファイル本体１は、箱の状態に組み立てられたことにより、テーブルや棚などの上に立てた状態に並べることができるため、背表紙部１ｃが見易く、ファイルＦを手で容易に掴むことができ、ファイルＦ内の書類２を調べるときの作業の効率化を図ることができる。
さらに、ファイルＦは、側面部の側部差込片１３と側部保持片１５と下面部の下部差込片１４と下部保持片１６とによって箱の状態が保持されて、その状態が崩れないことにより、本棚などに整理したときに倒れ難く、保管用の段ボール紙箱にも入れ易く、書類２を整理する作業の効率化を図ることができる。
なお、本棚などに立てて並べたファイルＦを手で取るときや、段ボール紙箱などに入れられたファイルＦを引き出すときには、背表紙部１ｃの上端に切欠形成された指掛部１ｈに指を掛けて引き出せば、容易にファイルＦを取り出すことができる。

そして、ファイル本体１の表表紙部１ａには、図２に示すように、「保存Ｎｏ．」の欄にファイルＦの管理番号を付記する。「部署．担当」の欄には部署名および担当者名、「内容」の欄には書類の内容、「保存年数」の欄には該当する書類２の保存する年数に○印、またはその年数、「保存期限」の欄には、保存する期限日の年月日、「備考」の欄には注記事項などをそれぞれ付記する。これにより、ファイル本体１を外側から見るだけで、綴じられている書類２の内容や保存事項などが判るようになる。

そして、このファイルＦを所定期間保管した後、処分するときには、図１に示すファイル本体１、書類２、綴具３、および当具４，５が紙類などからなるため、溶解してそのままファイルＦ全体をリサイクルすることができる。また、そのファイルＦ全体を、焼却処分することもできる。したがって、ファイルＦは、処分する際に、例えば、溶解または焼却できる紙類と、溶解および焼却できない金具や樹脂などに分別する必要がなく、分別する手間が省ける。また、ファイルＦは、１枚の段ボール紙からなるため、安価で、軽量で、かつ、必要な強度を備えている。

そして、書類２を綴じたファイル本体１に、さらに、書類２を追加して綴じる場合には、図４に示すように、裏表紙部１ｂを下側にした状態にして、ファイルＦをテーブルなどの上に置く。
次に、図５に示すように、親指を切欠部１６ｂに差込んで、下部差込片１４の第２折曲片部１４ｅを矢印Ａの上方向に引き上げる。そうすると、下部差込片１４は、第１折曲線Ｓ８を中心に回動して、下部保持片１６の係合部１６ａから分離される。
次に、図３に示すように、表表紙部１ａの側端部１ｄを手で持って、表表紙部１ａを矢印Ｃの上方向に引き上げることにより、表表紙部１ａが折曲線Ｓ３を中心として回動し、側部差込片１３が側部保持片１５の長孔１５ａから分離する。そうすると、ファイル本体１は、図１に示すように開かれる。これにより、綴具３を解いて、裏表紙部１ｂおよび当具５を綴具３に追加して綴じることや、書類２を外すことが可能になる。そして、前記したように、追加する書類２の孔２ａなどに綴具３を挿通することで、前記同様に書類２を追加して綴じることができるようになる。

≪パイプ式ファイルにある書類をファイルに移して綴じる場合≫
次に、図１〜図１１を参照して、パイプ式ファイルに保管してあった書類を本発明のファイルに移して使用する場合を説明する。
図６は、パイプ式ファイルを開いて綴金を抜いた状態を示す斜視図である。

例えば、領収書などの書類２を綴じる一般のファイルは、このファイルに書類２が一杯に溜まるまでの間、ファイルを何度も開いて、書類２を追加して綴じる。したがって、ファイルは、一般的に、綴じる書類２が一杯になるまでの期間では使用頻度が高く、ファイルが一杯になると使用頻度が低くなることがある。このため、ファイルの使用頻度が高いときには、図６に示すような書類２を綴じ易いパイプ式ファイル６を使用し、パイプ式ファイル６に書類２が一杯になった場合や、書類２を一冊のファイルに保管する場合に、本発明のファイルＦ（図１参照）に書類２を移して使用すると、書類２の管理が行い易くなるとともに、ファイルＦ（図１参照）のコストを削減することができる。

パイプ式ファイル６の書類２をファイルＦに移して使用したり、書類２を保管する場合は、まず、図６に示すように、パイプ式ファイル６を開いて、綴金７をホルダ８のパイプ８ａから抜き取り、当具４の挿通孔４ａをパイプ８ａに嵌合して書類２の上に置く。

図７は、本発明の実施形態に係るファイルに綴具を挿通させるときの状態を示す平面図である。
図７に示すように、ファイル本体１の表表紙部１ａの表面側から綴具３を綴孔１１に挿入し、さらに、この綴具３を綴金７のロッド７ａの先端で綴孔１１内に押し込んで挿通させる。このとき、綴具３とロッド７ａは、綴孔１１が長孔または楕円形からなる大きい孔であるため、両者を綴孔１１に挿通させ易い。そして、この綴具３の両端を、パイプ８ａ，８ａ（図６参照）内にそれぞれ挿入する。

図８は、本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移すときの状態を示す分解斜視図である。図９は、本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移すときの綴具とロッドの使い方を示す斜視図である。図１０は、本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移したときの状態を示すファイル本体の斜視図である。

図７に仮想線で示すように、綴金７のロッド７ａを綴孔１１に挿入した状態で、図８に示すように、ファイル本体１の上にパイプ式ファイル６を合わせるようにして載せ、パイプ式ファイル６のパイプ８ａに、綴具３をロッド７ａで押し込んで嵌入させる（図９参照）。そうすると、綴具３の先端がパイプ８ａ内に保持されて、パイプ式ファイル６のパイプ８ａに支持されていた書類２（図６参照）を、容易に、かつ一度に、ファイル本体１（図１０参照）に取り付けた綴具３に挿通させることができる。そして、パイプ式ファイル６をファイル本体１から分離すると、書類２が図１０に示すように、ファイル本体１に移動する。

図１１は、本発明の実施形態に係るファイルの綴具を縛った状態を示すファイル本体の斜視図である。
このファイル本体１に移された書類２の上に当具５を載置するように、当具５の挿通孔５ａ，５ａに綴具３を挿通して、この綴具３を綴孔１２に挿通する。そして、図１１に示すように、この綴具３の両端を裏表紙部１ｂの外側で縛って結ぶ。

以下、図３および図４に示すとともに前記したような手順で、Ｌ字状に折曲した下部差込片１４をコ字状に折曲した下部保持片１６の係合部１６ａに挿入するとともに、Ｌ字状に折曲した側部差込片１３をコ字状に折曲した側部保持片１５の長孔１５ａに挿入して、ファイルＦを閉じる。

このように、綴金７のロッド７ａを利用することにより、ファイル本体１に移すことにより、容易に、かつ、短時間でパイプ式ファイル６にあった書類２を移し換えることができる。そして、書類２をファイルＦに移し換えることにより、そのファイルＦが１枚の段ボール紙からなる安価なものであるため、ファイルＦにかかる費用を削減することができる。このファイルＦは、書類２の長期保存に適し、その後、ファイルＦ全体をそのまま溶解処分して再利用でき、地球温暖化防止にも寄与し、環境性に優れている。

なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではなく、その技術的思想の範囲内で種々の改造および変更が可能であり、本発明はこれら改造および変更された発明にも及ぶことは勿論である。

ファイル本体１は、溶解および焼却処分できるものであればよく、段ボール紙からなることに限定されるものではなく、リサイクルできる材料であればよい。ファイル本体１は、例えば、高密度ポリエチレンまたはアセタール樹脂などの合成樹脂や厚紙などであってもよい。

また、本発明の一実施形態として、表表紙部１ａに側部差込片１３および下部差込片１４を配設し、裏表紙部１ｂに側部保持片１５および下部保持片１６を配設したことを説明したが、本発明はこれに限定されるものではない。例えば、側部差込片１３と側部保持片１５とは、ファイル本体１を閉じたときに、互いに係合し合うファイル本体１の側端部に設置すればよく、側部差込片１３を裏表紙部１ｂに配設し、側部保持片１５を表表紙部１ａに設置してもよい。
同じように、下部差込片１４と下部保持片１６とは、ファイル本体１を閉じたときに、互いに係合し合うファイル本体１の下端部または上端部に設置すればよく、下部差込片１４を裏表紙部１ｂに配設し、下部保持片１６を表表紙部１ａに設置してもよい。

図１２は、本発明の実施形態に係るファイルの変形例を示す図であり、ファイル本体の斜視図である。
また、前記下部差込片（係止手段）１４と下部保持片（保持手段）１６は、ファイル本体１の下端部１ｆのみに配設することに限定するものではなく、例えば、図１２に示すように、ファイル本体１の上端部１ｇに、下部差込片１４および下部保持片１６と同じような上部差込片１７および上部保持片１８を設置してもよい。
このようにすることにより、ファイル本体１を閉じたときに、上部差込片１７と上部保持片１８とが、ファイル本体１の上端部１ｇを支える支柱の役目をするため、ファイル本体１を箱の状態に保持することができる。

図１２に示すように、側部差込片１３、下部差込片１４および上部差込片１７には、それぞれ挿入した側部保持片１５の係合部１５ａ、下部保持片１６の係合部１６ａおよび上部保持片１８の係合部１８から容易に手で抜き出せるようにするために、第２折曲線Ｓ９，Ｓ１３および折曲線Ｓ５に沿ってコ字状切込１３ｃ，１４ｇ，１７ａを形成して、このコ字状切込１３ｃ，１４ｇ，１７ａによって形成される指掛片１３ｂ，１４ｆ，１７ｂを設けてもよい。指掛片１３ｂ，１４ｆ，１７ｂは、側部差込片１３、下部差込片１４および上部差込片１７を第２折曲線Ｓ９，Ｓ１３および折曲線Ｓ５に沿って折り曲げることにより、第２折曲線Ｓ９，Ｓ１３および折曲線Ｓ５の外側に突出した状態になる。これにより、側部差込片１３、下部差込片１４および上部差込片１７がそれぞれ側部保持片１５の係合部１５ａ、下部保持片１６の係合部１６ａおよび上部保持片１８の係合部１８に挿入されているときに、指掛片１３ｂ，１４ｆ，１７ｂに指を掛けて引けば、側部差込片１３、下部差込片１４および上部差込片１７を容易に引き出すことができる。

また、請求項１に係る係止手段（下部差込片１４）は、図１に示す第２折曲片部１６と、この第２折曲片部１６をＬ字状に折曲したときに対向する表表紙部１ａの裏面とにマジックテープ（登録商標）などの着脱可能な部材を互い設けることにより、下部保持片１６に係止するようにしてもよい。

本発明の実施形態に係るファイルを示す分解斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルを示す展開図である。 本発明の実施形態に係るファイルを開いたときの状態を示す拡大斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルを閉じたときの状態を示す拡大斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルの下部差込片を抜き取るときの状態を示す要部拡大斜視図である。 パイプ式ファイルを開いて綴金を抜いた状態を示す斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルに綴具を挿通させるときの状態を示す平面図である。 本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移すときの状態を示す分解斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移すときの綴具とロッドの使い方を示す斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルにパイプ式ファイルの書類を移したときの状態を示すファイル本体の斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルの綴具を縛った状態を示すファイル本体の斜視図である。 本発明の実施形態に係るファイルの変形例を示す図であり、ファイル本体の斜視図である。 従来のファイルを手で持ち上げたときの状態を示す斜視図である。

符号の説明

１ ファイル本体
１ａ 表表紙部
１ｂ 裏表紙部
１ｃ 背表紙部
１ｄ 側端部
１ｅ 側端部
１ｆ 下端部
１ｇ 上端部
２ 書類
２ａ 孔
３ 綴具
４，５ 当具
１１，１２ 綴孔
１３ 側部差込片
１４ 下部差込片（係止手段）
１５ 側部保持片（側部保持手段）
１５ａ 長孔
１６ 下部保持片（保持手段）
１６ａ 係合部
１７ 上部差込片
１８ 上部保持片

Claims (3)

1. 書類を綴具でファイル本体に綴じるファイルにおいて、
   前記ファイル本体は、表表紙部と裏表紙部と背表紙部とを備え、
   前記表表紙部または前記裏表紙部のどちらか一方には、前記表表紙部と前記裏表紙部とを所定の間隔に保持する保持手段が設けられ、
   前記表表紙部または前記裏表紙部のどちらか他方には、前記保持手段に設けられた係合部に係合する係止手段が設けられ、
   前記保持手段は、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか一方の下端部または上端部から突出して、前記下端部または前記上端部に沿って設けられた折曲線を有する突出片からなるとともに、前記折曲線上に前記係合部を配設し、かつ、前記係合部に切欠部を形成し、
   前記係止手段は、前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか他方の前記下端部または前記上端部から突出して、前記下端部または上端部に沿って設けられた折曲線を有する舌片からなるとともに、前記舌片を前記係合部に挿入することを特徴とするファイル。
2. 前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか一方の側端部には、前記表表紙部と前記裏表紙部とを所定間隔に保持する側部保持手段が設けられ、
   前記表表紙部または前記裏表紙部の少なくともどちらか他方の側端部には、前記側部保持手段に設けられた長孔に係合する側部係止手段が設けられていることを特徴とする請求項１に記載のファイル。
3. 前記表表紙部、前記裏表紙部、前記背表紙部、前記保持手段および前記係止手段は、１枚の段ボール紙によって形成され、
   前記綴具は、紙製の紐からなり、
   この紐が挿通される前記書類に穿設された孔の表面側には、前記綴具が挿通される挿通孔を有する紙製の当具が設けられていることを特徴とする請求項１または請求項２に記載のファイル。

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