JP4059353B2 - 電子回覧システム - Google Patents

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明はネットワークを介して複数のコンピュータの間で文書を回覧する電子回覧システムに関する。
【０００２】
ワープロ文書等のテキストデータ文書，図形プログラムにより作成された図形文書あるいは表作成プログラムにより作成された表文書等の異なる複数のアプリケーションプログラムにより作成された文書をひとつの文書に結合し，複合文書とすることが可能なシステムが存在する。
【０００３】
従来の電子回覧システムは，電子回覧システムの文書作成手段により文書を作成し，回覧できるだけであり，通常のアプリケーションプログラムにより作成された複合文書（単一のアプリケーションのみにより作成れされた文書も複合文書に含む）を電子回覧文書としてネットワークシステムで回覧することはできなかった。
【０００４】
本発明は，通常のアプリケーションプログラムにより作成された複合文書を電子回覧文書として簡単な操作方法で回覧できる電子回覧システムを提供するものである。
【０００５】
【従来の技術】
図３２は従来の電子回覧システムを示す。
図３２において，
３００はワークステーションＡである。
【０００６】
３０１はワークステーションＢである。
３０２はワークステーションＣである。
３０３はネットワークである。
【０００７】
ワークステーションＡ（３００）において，
３１０は電子回覧文書作成プログラムであって，電子回覧文書を作成する専用のプログラムである。
【０００８】
３１１は電子回覧文書であって，電子回覧文書作成プログラムで作成されたものである。
３１２は回覧票であって，回覧ルートを定め，回覧チェックを記入するものである。
【０００９】
ワークステーションＢ（３０１）において，
３２０は電子回覧文書作成プログラムである。
３２１は電子回覧文書である。
【００１０】
３２２は回覧票である。
ワークステーションＣ（３０２）において，
３３０は電子回覧文書作成プログラムである。
【００１１】
３３１は電子回覧文書である。
３３２は回覧票である。
図３２の構成において，ワークステーションＡ（３００）が電子回覧文書を発行し，ワークステーションＢ（３０１），ワークステーションＣ（３０２）に回覧するものとする。
【００１２】
ワークステーションＡ（３００）において，電子回覧文書作成プログラムを起動し，電子回覧文書３１１を作成する。そして，回覧順序をＡ，Ｂ，Ｃとして，次のワークステーションＢに電子回覧文書３１１を送信する。ワークステーションＢ（３０１）はその電子回覧文書が送信されていることを知ると，電子回覧作成プログラム３２０を起動し，受信した電子回覧文書３１１を画面表示する（電子回覧文書３２１）。そして，回覧を見たことを表すチェックを回覧票３２２に記入し，次のワークステーションＣ（３０２）に電子回覧文書３２１を転送する。ワークステーションＣ（３０２）は，電子回覧文書が届いていることを知ると，電子回覧文書作成プログラム３３０を起動し，受信した電子回覧文書３２１を画面表示する（電子回覧文書３３１）。そして，電子回覧文書３３１の回覧票３３２にチェックを記入し，電子回覧文書３３１をワークステーションＡ（３００）に転送する。
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子回覧システムは専用のプログラムにより作成様式が固定的に定められた電子回覧文書を作成することしかできなかった。
【００１４】
また，複合文書を電子メールとして回覧する方法も行われているが，電子メールとして回覧する場合には，通常の電子メールと電子回覧文書との区別がつかず，両者が混在して受信されるので取り扱いにくかった。また，電子メールとしての送信，および受信操作を必要として，また，受信した電子回覧文書を次の回覧メンバーに電子メールとして転送する操作を必要とするので，回覧操作が面倒であった。
【００１５】
本発明は，複合文書を簡単な操作で電子回覧文書として発行することができ，しかも，回覧処理も簡単な操作で行うことのできる電子回覧システムを提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
本発明は，ネットワークに接続された複数のコンピュータの間で文書を回覧する電子回覧システムにおいて，オブジェクトのサーバ群のオブジェクトを使用して複合文書を作成するものであり，文書に対して異なるオブジェクトサーバの作成結果を取り込むリンク手段を備える複合文書作成手段，および回覧ルートについて記載する回覧票を作成して電子回覧のための処理を行う電子回覧オブジェクトサーバである電子回覧文書作成手段から構成され，複合文書作成手段により電子回覧文書作成手段が起動され，これにより，電子回覧文書作成手段により作成された回覧票が複合文書作成手段により作成された複合文書に取り込まれることで，電子回覧文書作成手段が該複合文書に該回覧票を付して動作に入り，電子回覧文書作成手段は，複合文書に回覧票を付す際に，少なくとも回覧文書名，回覧ルートおよび現回覧ルート位置について書き込んだ回覧ルート管理ファイルを作成し，さらに，該回覧票の付した複合文書を次の回覧メンバーに転送するとともに，該回覧ルート管理ファイルを全ての回覧メンバーに転送することで，該回覧票の付した複合文書をネットワークで電子回覧することを実現する。
この構成を採るときにあって，電子回覧文書作成手段は，受け取った電子回覧文書に対して文書の承認もしくは差し戻し等の回覧処理ができるものであり，回覧処理の内容に応じて受け取った回覧ルート管理ファイルを更新して全ての回覧メンバーに転送するとともに，回覧処理の終えた電子回覧文書を次の回覧メンバーに転送する処理を行う。
【００１７】
図１は本発明の基本構成を示す。図１はネットワークにワークステーションが３台接続されている場合を例として示す。
図１において，
１はワークステーションＡである。
【００１８】
２はワークステーションＢである。
３はワークステーションＣである。
４はネットワークである。
【００１９】
５はネットワークサーバである。
ワークステーションＡ（１）において，
１０は複合文書であって，テキストデータ文書，図形文書，表文書等をひとつの文書にまとめた複合文書である（複合文書には，例えばテキストデータ文書のみの単一プログラムにより作成された文書も含まれる）。
【００２０】
１１は文書作成手段であって，複合文書１０を作成するプログラムである。
１２は電子回覧オブジェクトサーバ（電子回覧文書作成手段）であって，複合文書１０に付す回覧票１６を発行したり，受信した電子回覧文書に対して，承認，差し戻し，あるいは電子回覧文書を見たことのチェック等を行い，回覧ルート管理手段１５の更新等をするものである。
【００２１】
１３は複合文書作成手段であって，作成された文書に他の文書プログラム（図形文書，表文書，音声データを付与するプログラム等を含む）で作成された内容，電子回覧オブジェクトサーバ１２で作成した回覧票を取り込むものである。
【００２２】
１４はリンク手段であって，異なるアプリケーションプログラムで作成された文書を一つの文書にリンクする手段である。
１５は回覧ルート管理ファイルであって，電子回覧文書が作成されることにより作成されるか，もしくは電子回覧文書の承認，差し戻し等の回覧処理により更新され，電子回覧文書の文書名，回覧ルート等の管理内容を保持するものである。
【００２３】
１６は回覧票であって，回覧メンバーを表示するものである。
ワークステーションＢ（２）において，
２０は複合文書である。
【００２４】
２１は文書作成手段である。
２２は電子回覧オブジェクトサーバである（電子回覧文書作成手段）。
２３は複合文書作成手段であって，リンク手段を備えるものである。
【００２５】
２５は回覧ルート管理ファイルである。
２６は回覧票である。
ワークステーションＣ（３）において，
３０は複合文書である。
【００２６】
３１は文書作成手段である。
３２は電子回覧オブジェクトサーバ（電子回覧文書作成手段）である。
３３は複合文書作成手段であって，リンク手段を備えるものである。
【００２７】
３５は回覧ルート管理ファイルである。
３６は回覧票である。
ネットワークサーバ５において，
３６’は回覧文書用紙入れ物であって，回覧用紙を保持して管理するものである。
【００２８】
３７，３８，３９はそれぞれ回覧メンバーＡ，Ｂ，Ｃの回覧文書受付け箱であって，それぞれ回覧メンバーＡ，Ｂ，Ｃが受信した電子回覧文書を保持するものである。回覧文書受付け箱は，それぞれの回覧メンバーのワークステーションにあっても良い。
【００２９】
【作用】
図１の本発明の基本構成の動作を説明する。ワークステーションＡ（１）の回覧メンバーＡが電子回覧文書を発行し，ワークステーションＢ（２）の回覧メンバーＢが電子回覧文書を承認し，ワークステーションＣ（３）の回覧メンバーＣが電子回覧文書を差し戻しする場合を例として説明する。
【００３０】
ワークステーションＡ（１）において，回覧メンバーＡは文書作成手段１１により文書を作成する。その文書は，複合文書作成手段１３のリンク手段により，他の文書プログラムの内容を取り込み，複合文書とすることができる。例えば，テキストデータ文書に図形プログラムで作成した図形の文書データを取り込む。あるいは表作成プログラムにより作成された表を表形式のデータで取り込む。さらに，音声データ，動画等取り込むこともできる。以後，テキストデータ，図形データ等の単一のプログラムで作成された文書も複合文書と称することにする。
【００３１】
電子回覧オブジェクトサーバ１２により，回覧ルートを回覧メンバーＡ，回覧メンバーＢ，回覧メンバーＣとした回覧票１６を作成し，複合文書作成手段１３を使用して，回覧票１６を複合文書１０に取り込み，電子回覧文書（以後において，回覧文書と称するものに同じ）とする。また，複合文書１０が作成されたことにともない，電子回覧文書作成手段１２により回覧ルート管理ファイル１５が作成され，文書名，回覧ルート等の管理情報が書き込まれる。回覧票１６の回覧ルートに従い，複合文書１０は次の回覧メンバーＢの回覧文書受付け箱３８に転送され，回覧ルート管理ファイル１５は各回覧メンバーの回覧文書受付け箱３７，３８，３９に転送される。
【００３２】
ワークステーションＢ（２）において，回覧メンバーＢが電子回覧文書が届いていることを知ると，受信した電子回覧文書の回覧文書名を指定することによりその回覧文書を作成する文書作成手段２１が起動され，回覧メンバーＡが作成した複合文書１０が画面表示される（複合文書２０とする）。この時，同じ回覧文書名（例えば，交通費請求書等）の電子回覧文書が複数ある場合には，その回覧文書名で選択することによりその回覧文書名の複数の回覧文書が一括して表示される。あるいは，電子回覧文書の属性である回覧グループ名，発信部署，発信日等もしくはそれらを複数まとめてグループ化し属性グループでその属性もしくは属性グループに含まれる回覧文書を一括表示することもできる。
【００３３】
回覧メンバーＢが受信した回覧文書を承認する場合には，電子回覧オブジェクトサーバ２２により回覧票２６に承認の印を記入する。そして，回覧ルート管理ファイル２５の内容が更新される。回覧メンバーＢは次の回覧メンバーＣの回覧文書受付け箱３９に電子回覧文書（複合文書２０）を転送する。更新された回覧ルート管理ファイル２５は各回覧メンバーの受付け箱３７，３８，３９に転送される。
【００３４】
ワークステーションＣ（３）の回覧メンバーＣは，電子回覧文書が届いていることを知ると，その回覧文書名を指定することによりその複合文書を作成する文書作成手段３１が起動され，回覧メンバーＢが承認した複合文書２０が画面表示される（複合文書３０とする）。この時，前述したのと同様に，同じ回覧文書名の電子回覧文書が複数ある場合には，その回覧文書名を選択することによりその回覧文書名の複数の回覧文書が一括して表示される。あるいは，電子回覧文書の属性もしくは属性グループにより一括表示することもできる。回覧メンバーＣが，その文書を差し戻しする場合には，電子回覧オブジェクトサーバ３２を使用して回覧票３６に差し戻しの印を記入する。そして，回覧ルート管理ファイル３５の内容を更新する。差し戻しされた文書（複合文書３０）は差し戻し先の回覧メンバーＡの回覧文書受付け箱３７に転送される。また，更新された回覧ルート管理ファイル３５は各メンバーの回覧文書受付け箱３７，３８，３９に転送される。
【００３５】
各メンバーは，転送された回覧管理ファイルを参照し，電子回覧文書の位置，承認状況等を画面に表示し，状況を把握することができる。
また，本発明は，ルータ装置により接続される複数のネットワークシステムにおいて，各ネットワークサーバにネットワーク間での電子回覧を行うための電子回覧間サーバ間ルータを備え，各ネットワークのネットワークサーバが他のネットワークサーバと通信を行い，異なるネットワーク間で該電子回覧文書の回覧ができるものである（図３，図４参照）。
【００３６】
本発明によれば，電子回覧文書を，固定的な様式でなく，ネットワークシステムでの複合文書作成手段でサポートされているアプリケーションプログラムであれば，好みのアプリケーションプログラムを使用して複合文書を作成し，簡単な操作で電子回覧文書として発行することができる。また，受信した電子回覧文書に対して，簡単な操作で承認，差し戻し等の処理ができる。また，電子回覧文書は回覧メンバーの自身の回覧文書受付け箱に届くので，複雑な受信操作が必要でなく，送信処理も承認，差し戻し，確認等の処理に応動して自動的にされる。
【００３７】
また，本発明は，回覧ルート管理ファイルを各回覧メンバーに転送するので，回覧ルートの全ての人が現在の回覧状況を知ることができる。そのため，回覧の停滞が防止でき，業務を円滑に進めることができるようになる。さらに，回覧の順番が回ってきていない人でもこれから転送されてくる回覧を予め知ることができるので，不在時でも未到着の回覧に対する対応をとることができる。
【００３８】
さらに，電子回覧文書のアプリケーションプログラムの起動も，受信した電子回覧文書を指定するだけで簡単に起動することができる。また，同一回覧文書名もしくは同一属性，属性グループで複数の回覧文書を一括して起動することができる。
【００３９】
そのため，本発明によれば電子回覧文書の発行，回覧処理が容易であり，電子回覧文書の作成に使用できる文書の種類が多く作成自由度が高く，電子回覧を効果的に，しかも能率的に行うことができるようになる。
【００４０】
【実施例】
図２は本発明の電子回覧文書のもととなる複合文書の説明図である。
図２において，
５０は複合文書編集画面である。
【００４１】
５１はテキストデータ文書であって，文書オブジェクトのクライアント１１０によりテキスト文書作成サーバ（テキストを作成するアプリケーションプログラム）５８を使用して作成された文書を表す。
【００４２】
５２は図形文書であって，文書オブジェクトのクライアント１１０により図形文書サーバ（図形作成のアプリケーションプログラム）５９を使用して作成された図形を表す。
【００４３】
５３は回覧票であって，文書オブジェクトのクライアント１１０により電子回覧オブジェクトサーバ５６を使用して作成され，複合文書に組み込まれた回覧票である。
【００４４】
１１０は文書オブジェクトのクライアントであって，オブジェクトのサーバ群５７のオブジェクトサーバを使用して複合文書を作成するものである。
文書オブジェクトのクライアント１１０において，
５４は複合文書の編集手段（エディタ）であって，複合文書編集画面５０で複合文書を編集するものである。
【００４５】
５５は複合文書の作成手段であって，オブジェクトのサーバ群５７のオブジェクトを使用して複合文書を作成するものであり，文書に対して異なるオブジェクトサーバの作成結果を取り込むリンク手段を備えるものである。例えば，Ｗｉｎｄｏｗｓ（商標名）のＯＬＥ機構等である。アプリケーションプログラムの作成した図形，表の罫線等の図形データも取り込むことのできるものである。
【００４６】
５７はオブジェクトのサーバ群である。
オブジェクトのサーバ群５７において，
５６は電子回覧オブジェクトサーバであって，複合文書に付す回覧票の作成等を行うものである。
【００４７】
５８はテキスト文書作成サーバであって，テキスト文書を作成するプログラムである。
５９は図形文書作成サーバであって，図形文書を作成するプログラムである。
【００４８】
６０は表文書作成サーバであって，表文書を作成するプログラムである。
６１は音声サーバであって，音声データを作成プログラムである。
６２は動画サーバであって，動画を作成するプログラムである。
【００４９】
１０２はオブジェクト管理のサブシステムである。
６４は文書オブジェクトの作成手段であって，文書オブジェクト（オブジェクトサーバ群のオブジェクト）の選択，呼び出し等を行うものである。
【００５０】
６５は文書オブジェクトの機能情報提供手段であって，文書オブジェクトの処理可能な機能について情報提供をするものである。
６６は文書オブジェクトの操作手段であって，複合文書の編集手段５４の指示のもとに文書オブジェクトを操作するものである。
【００５１】
図２の文書オブジェクトのクライアント１１０，オブジェクト管理のサブシステム１０２，オブジェクトのサーバ群５７の間の関係を示す矢印は，オブジェクトサーバとして電子回覧オブジェクトサーバ５６，テキスト文書作成サーバ５８，図形文書作成サーバ５９を使用する場合についてのものである。
【００５２】
図２の構成において，電子回覧文書を作成する動作を説明する。
文書オブジェクトの作成手段６４により，複合文書を作成をオブジェクトサーバ呼び出す。図２の場合テキスト文書作成サーバ５８，図形文書作成サーバ５９および電子回覧オブジェクトサーバ５６を呼び出す。
【００５３】
複合文書の編集手段５４を使用して，編集画面上でテキスト文書作成サーバ５８によりテキストデータ文書５１を作成する。一方，テキストデータ文書５１に組み込む図形文書５２を，複合文書の編集手段５４を使用して，図形文書作成サーバ５９により作成する。そして，複合文書の作成手段５５によりテキストデータ文書５１に図形文書５２を組み込む。
【００５４】
また，複合文書の編集手段５４を使用して，電子回覧オブジェクトサーバ５６により複合文書編集画面５０上で回覧票５３を作成する。そして，複合文書の作成手段５５を使用して，回覧票５３を複合文書（テキストデータ文書５１）に組み込み，電子回覧文書とする。
【００５５】
図３は本発明が適用されるネットワークシステムの例を示す。
図３はネットワークＡとネットワークＢがルータにより結合されているものである。
【００５６】
図３において，
７０，７１，７２はネットワークＡ（７４）に接続されたワークステーションである。
【００５７】
７３はネットワークＡ（７４）のネットワークサーバである。
７４はネットワークＡである。
８０，８１，８２はネットワークＢ（８４）に接続されたワークステーションである。
【００５８】
８３はネットワークＢ（８４）のネットワークサーバである。
８４はネットワークＢである。
８５はネットワークＡ（７４）とネットワークＢ（８４）を結合するルータ装置である。
【００５９】
１２１はネットワーク７４の電子回覧サーバ間ルータであって，データの送り先を決定するルータプログラムである。
１２１’はネットワーク８３の電子回覧サーバ間ルータであって，データの送り先を決定するルータプログラムである。
【００６０】
図４は本発明の電子回覧システムのシステム構成の実施例である。
図４において，
７０はワークステーションである。
【００６１】
７３はネットワークサーバである。
ワークステーション７０において，
１００はオペレーティングシステム（ＯＳ）である。
【００６２】
１０１はネットワークドライバであって，ワークステーション７０のデータをネットワークに出力するものである。
１０２はオブジェクト管理のサブシステムであって，オブジェクトを管理するものである。
【００６３】
１１０は文書オブジェクトのクライアントであって，複合文書作成手段等を含むものである。
５７はオブジェクトのサーバ群である。
【００６４】
１１１は電子回覧オブジェクトサーバである。
１１２は用紙管理プログラムであって，電子回覧文書とする回覧用紙を作成し，回覧文書名を付して回覧文書用紙入れ物に登録するものである。
【００６５】
１１３’は回覧文書受付け箱であって，受信した回覧文書を（電子回覧文書と称するものに同じ）を保持するものであり，磁気ディスク上に設けられるものである。回覧文書受付け箱はネットワークサーバ７３の共有ディスク１２３に設けられても良い。
【００６６】
１１４は利用者管理プログラムであって，ネットワークの利用者の所属，氏名，承認印の印影等を保持して管理するものである。
１１４’は回覧ルート管理テーブルであって，所属等の単位毎に回覧ルートを保持するものである。
【００６７】
１１５は回覧ルート管理ファイルである。
ネットワークサーバ７３において，
１１３は回覧文書用紙入れ物であって，回覧文書用紙を保存する入れ物であり，磁気ディスク上に構成されるものである。
【００６８】
１２０’はネットワークＯＳであって，ネットワークのオペレーティングシステムである。
１２１は電子回覧サーバ間ルータであって，複数のネットワークシステム間で電子回覧するためにデータの送り先を決めるものである。
【００６９】
１２２はファイルサーバであって，共有ディスクのファイル管理をするサーバ（プログラム）である。
１２３は共有ディスクであって，ネットワークに共通の磁気ディスク装置である。
【００７０】
図４の構成の動作を説明する。
電子回覧を行うのに必要な回覧文書用紙を保持する回覧文書用紙入れ物１１３を作成する。所属単位，回覧グループ単位等で回覧文書用紙入れ物１１３に名前を付して作成し，登録する。また，図示はされていないが，回覧文書用紙入れ物１１３に対応して用紙管理ファイルを作成する（図５ (c)参照）。用紙管理プログラム１１２により電子回覧文書とする回覧文書用紙を作成し，回覧文書名を付して回覧用紙入れ物に対応する用紙管理ファイルに登録する（図５ (c)参照，回覧文書名は，例えば，旅費請求書等の文書の種別を表す名称で登録し，その回覧文書用紙にオブジェクトサーバ（アプリケーションプログラム）を指定する識別子をもつファイル名を対応付ける）。さらに，用紙管理プログラム１１２により電子回覧オブジェクトサーバ１１１を起動し，回覧種別，回覧ルート等を指定する回覧票を作成し，文書オブジェクトのクライアント１１０を利用して複合文書に回覧票を組み入れる。この時，回覧文書の文書名，回覧ルート等を保持する回覧ルート管理ファイル１１５が作成される。この時点では，回覧票を回覧用紙に付さずに登録することもできる（この時は，複合文書作成後に回覧票を付す）。
【００７１】
電子回覧文書を作成する時は，回覧文書用紙入れ物１１３に登録されている回覧文書用紙を指定する。指定した回覧文書用紙に付されたファイル名によりその回覧文書用紙のオブジェクトサーバ（複合文書のアプリケーションプログラム）１１０が起動される。そこで，複合文書のクライアント１１０を使用して，そのアプリケーションプログラムで回覧文書を作成する。作成された電子回覧文書は，次の回覧メンバーの回覧文書受付け箱１１３’（もしくは回覧文書受付け箱１１３”）に転送される。また，外部ネットワークの利用者に転送する場合には，電子回覧サーバ間ルータ１２１により配布先が決定され，ネットワークサーバ７３より宛先の回覧メンバーの回覧文書受付け箱のある外部ネットワークのネットワークサーバ（７３）に転送される。
【００７２】
また，送られてきた回覧文書はオペレーティングシステム（ＯＳ）１００に制御されて回覧文書受付け箱１１３’（もしくはネットワークサーバの回覧文書受付け箱１１３”）に保持される。そして，電子回覧オブジェクトサーバ１１１により受付け文書の一覧を表示することができるので，その表示画面上で回覧文書を指定することによりそのファイル名からその複合文書のアプリケーションプログラムが起動される。そして，その複合文書が画面に表示されるので，その回覧票をマウスクリックすることにより電子回覧オブジェクトサーバ１１１を起動し，承認等の必要な回覧処理を行う。
【００７３】
同一回覧文書名に複数の回覧文書がある場合には回覧文書名を指定することにより一括して画面に表示される（回覧文書名は登録した回覧文書用紙の名称であるが同一の用紙に異なる回覧文書名をして登録することもできる）。あるいは回覧グループ名，部署，発信日時等の属性もしくは複数の属性をまとめてグループ化した属性グループ単位に複数の回覧文書がある場合にも，属性もしくは属性グループを指定することによりそれぞれの回覧文書を一括して画面に表示することができる。
【００７４】
図５は本発明の電子回覧オブジェクトサーバ，回覧ルート管理ファイルの構成および回覧文書用紙の管理方法を示す。
図５ (a)は電子回覧オブジェクトサーバである。
【００７５】
電子回覧オブジェクトサーバは，回覧票オブジェクトの作成手段，回覧票オブジェクトの回覧発行手段，回覧票オブジェクトの回覧承認手段，回覧票オブジェクトの回覧差し戻し手段を備えるものである。
【００７６】
そして，電子回覧文書を発行する場合には，責任者の承認をとる承認回覧，回覧チェックのみ記入する一般回覧等の回覧様式をもち回覧ルートを指定する回覧票オブジェクトを作成し，複合文書に組み込んで回覧文書とする。また，回覧を受け取った場合には回覧承認（回覧チェックを含む），回覧を承認しない場合には回覧差し戻しを行うものである。
【００７７】
図５ (b)は本発明の回覧ルート管理ファイルの構成を示す。
回覧ルート管理ファイル１１５は，(1) 回覧ルート情報，(2) 現回覧ルートの位置（電子回覧文書がどのワークステーションにあるかを示す情報），(3) 回覧承認の状況，(4) 回覧文書名（回覧文書名とその文書を作成したプログラムを示す識別子により構成される（図６参照）），(5) 回覧文書の部署，発行日等の属性，(6) コメントにより構成される。
【００７８】
回覧ルート管理ファイルをこのように構成し，更新される毎に回覧メンバー全員に配布することにより，各回覧メンバーは回覧状況を容易に把握することができる。
【００７９】
図５ (c)は回覧文書用紙の管理方法を示す。
１１３は回覧文書用紙入れ物であり，回覧文書用紙入れ物の名称（例えば，「第二開発部共通」等の一般名称）とファイル名を持つ。そして，ファイル名に対応して回覧文書用紙を登録する用紙管理ファイル１１６を備える。用紙管理ファイル１１６は回覧文書用紙の名称とファイル名を登録する。
【００８０】
このように回覧文書用紙入れ物と用紙管理ファイルを構成することにより，回覧文書用紙入れ物毎に回覧文書用紙の一覧を容易に画面表示することができ利用しやすいものとなる。
【００８１】
図６は電子回覧文書から文書作成手段を起動する方法の説明図である。
図６において，
１１０は文書オブジェクトのクライアント（アプリケーションプログラム）である。
【００８２】
１１５’は回覧文書受付け箱の内容から作成された中間データであって，受け付けられた複合文書，回覧ルート管理ファイルに基いて作成された中間データを示す。回覧文書名とファイル名を対応させたものである。職制変更の回覧は３件あり，それぞれファイル名がＸＸ・・・Ｘ．ＹＹＹ，ＡＡ・・・Ａ．ＹＹＹ，ＢＢ・・・Ｂ．ＹＹＹである例を示す。ファイル名の内「．ＹＹＹ」は文書を作成したアプリケーションプログラムを指定する識別子である。
【００８３】
１２０は回覧票オブジェクトである。回覧票オブジェクトは(1) 回覧票オブジェクトを処理する電子回覧オブジェクトサーバを指定するリンク情報，(2) 回覧票を表示する表示方法の選択（承認回覧，一般回覧等の回覧種別を選択するための情報），(3) 複合文書の表示データ（例えば，複合文書に取り込む表のフォーマットデータ等）等を保持する。
【００８４】
１２１”は複合文書データである。
１２２は複合文書データの中に埋め込まれた回覧票オブジェクト１２０である。
【００８５】
１２３は回覧票の様式保持部であって，承認回覧，一般回覧の回覧票フォーマットを保持するものである。
図６の構成において，回覧文書名による回覧文書の一覧を画面表示するために回覧文書受付け箱の内容（複合文書と回覧ルート管理ファイル）から回覧文書名とファイル名を対応した中間データ１１５’が作成される。そして，回覧文書名が指定されると，その回覧文書名のファイル，例えば，ファイル名「ＸＸ・・・Ｘ．ＹＹＹ」のように「．ＹＹＹ」を持つファイルに対応するアプリケーションプログラムが起動され，そのアプリケーションプログラムの複合文書が表示される。
【００８６】
また，回覧票オブジェクトの電子回覧オブジェクトのリンク情報に従って，回覧票オブジェクトを処理する電子回覧オブジェクトを起動し，回覧処理（承認，差し戻し等の処理）をすることができる。また，回覧表示方法の選択の情報に従って，回覧票を選択し，回覧票の様式保持部１２３の保持する回覧票の様式により回覧票を表示する。さらに，複合する文書データが図形データ，表データ等の場合には回覧票オブジェクト１２２の保持する図形データ，表のフォーマットデータに従い，図形，表等を表示する。
【００８７】
図７は本発明の回覧文書用紙の登録方法の実施例を示す。
図７において，
１１１は電子回覧オブジェクトサーバである。
【００８８】
１１５は回覧ルート管理ファイルである。
１３５は回覧文書用紙である。
図７の動作を説明する。
【００８９】
▲１▼ 回覧文書用紙を作成するために，電子回覧オブジェクトサーバに回覧票の作成依頼をする。
▲１▼’電子回覧オブジェクトサーバ１１１は回覧文書用紙入れ物１１３を作成する。
【００９０】
▲２▼ 電子回覧オブジェクトサーバ１１１の回覧票オブジェクトの作成手段により回覧票を作成する。そして，回覧文書用紙のアプリケーションプログラム（前述の複合文書の編集アプリケーションプログラム）に複合文書作成手段のリンク手段（図示せず）を使用して作成した回覧票を回覧文書用紙１３５に組み込む。
【００９１】
▲２▼’電子回覧オブジェクトサーバ１１１は，回覧文書用紙入れ物を作成する。そして，作成した電子回覧文書用紙に固有の名称と「ＸＸＸＸＸＸＸＸ」とその作成アプリケーションプログラムを指定する識別子「．ＹＹＹ」により電子回覧文書のファイル名および一般名称の回覧文書名（例えば，交通費請求書等）を定め，回覧文書用紙入れ物１１３に対応する用紙管理ファイル１１６に回覧文書用紙を登録する。
【００９２】
▲３▼ 電子回覧オブジェクトサーバ１１１により，回覧ルート管理ファイル１１５が作成され，必要事項が登録される。
図８は電子回覧文書の発行方法の実施例である。
【００９３】
図８において，
１１０は文書オブジェクトのクライアント（複合文書用紙の編集アプリケーションプログラム）である。
【００９４】
１１１は電子回覧オブジェクトサーバである。
１１５は回覧ルート管理ファイルである。
１３５は回覧文書用紙であり，ワークステーションＡの編集画面に表示されたものである。
【００９５】
１３６は回覧文書用紙に組み込まれた回覧票である。
１４０は電子回覧文書であって，文書オブジェクトのクライアント１１０を使用して回覧文書用紙１３５に文書データを編集し，作成された電子回覧文書である。
【００９６】
１５０はＢの回覧文書受付け箱である。
１５１はＣの回覧文書受付け箱である。
回覧メンバーＡ（以後，Ａと称する）が電子回覧文書を発行し，回覧メンバーＢ（以後，Ｂと称する）から回覧メンバーＣ（以後，Ｃと称する）に回覧する場合を例として説明する。
【００９７】
Ａは回覧文書用紙を指定する。回覧文書用紙を指定することにより，その回覧文書用紙の複合文書の編集アプリケーションプログラム（文書オブジェクトのクライアント１１０）が起動される。そして，Ａは編集画面上で回覧文書用紙１３５により複合文書を作成する。回覧票１３６を指定することにより（例えば，編集画面上で回覧票１３６にカーソルを合わせ，マウスクリックする等）電子回覧オブジェクトサーバ１１１が起動される。そこで，回覧票の種類，回覧ルートの指定等を行い，電子回覧文書１４０の発行処理をする。その結果，回覧ルート管理ファイル１１５が更新される。
【００９８】
指定された回覧ルートに従って，次の回覧メンバーであるＢの回覧文書受付け箱１５０に電子回覧文書１４０が自動転送される。また，回覧ルート管理ファイル１１５がＢとＣの回覧文書受付け箱１５０，１５１に自動転送される。
【００９９】
図９は電子回覧文書の承認方法の実施例を示す。
図９において，
１１０は文書オブジェクトのクライアント（電子回覧文書の編集アプリケーションプログラム）である。
【０１００】
１１１は電子回覧オブジェクトサーバである。
１１５は回覧ルート管理ファイルである。
１３５’はＢの編集画面上に表示された電子回覧文書を示す（Ａから送られてきた電子回覧文書）。
【０１０１】
１３６は回覧票である。
１４０は電子回覧文書であって，Ｂが回覧票に承認をした電子回覧文書である。電子回覧オブジェクトサーバの回覧承認手段で回覧文書の承認処理をしたものである）。
【０１０２】
１５０はＢの回覧文書受付け箱である。
１５１はＣの回覧文書受付け箱である。
１５３はＡの回覧文書受付け箱である。
【０１０３】
図９の構成において，Ａが発行した回覧文書はＢの回覧文書受付け箱１５０に受付けられる。Ｂは回覧文書が転送されていることを知ると，回覧ルート管理ファイル１１５を参照し，受付けた回覧文書の一覧を画面表示する。そして，Ａが発行した電子回覧文書を指定する。その結果，文書オブジェクトのクライアント１１０が起動され，電子回覧文書１３５’が画面に表示される。Ｂは回覧票１３６に承認印を記入するために，電子回覧オブジェクトサーバ１１１を呼び出す（例えば，編集画面上で回覧票１３６にカーソルを合わせ，マウスクリックする等）。そこで，画面は承認処理をする画面に切り替えられるので，その画面上で承認処理をする。そこで，回覧ルート管理ファイル１１５が更新される。Ｂの承認を受けた電子回覧文書１４０は回覧ルート管理ファイルを見て次の回覧メンバーであるＣの回覧文書受付け箱１５１に自動転送される。また，回覧ルート管理ファイル１１５はＡとＣの回覧文書受付け箱１５３，１５１に自動転送される。
【０１０４】
図１０は電子回覧文書の差し戻し方法の実施例を示す。
図１０において，
１１０は文書オブジェクトのクライアント（電子回覧文書を作成するアプリケーションプログラム）である。
【０１０５】
１１１は電子回覧オブジェクトサーバである。
１１５は回覧ルート管理ファイルである。
１３５’はＣの編集画面上に表示された電子回覧文書を示す（Ａが作成し，Ｂが承認した電子回覧文書）。
【０１０６】
１３６は回覧票である。
１４０は電子回覧文書であって，Ｃが回覧票に差し戻しの印を記入した電子回覧文書である。
【０１０７】
１５０はＢの回覧文書受付け箱である。
１５１はＣの回覧文書受付け箱である。
１５３はＡの回覧文書受付け箱である。
【０１０８】
図１０の構成において，Ｂから送られた回覧文書はＣの回覧文書受付け箱１５１に受け取られる。Ｃは電子回覧文書が受け取られていることを知ると，回覧ルート管理ファイルを参照し，受付け文書の一覧を画面に表示する。その一覧画面上で電子回覧文書１３５’を指定する。その結果，文書オブジェクトのクライアント１１０が起動され，電子回覧文書１３５’が画面に表示される。Ｃは回覧票１３６に差し戻しをするために，電子回覧オブジェクトサーバ１１１を呼び出す（例えば，編集画面上で回覧票１３６にカーソルを合わせ，マウスクリックする等）。そこで，画面は差し戻しを選択することにより差し戻しを行う画面に切り替えられるので，差し戻し処理をする（差し戻し処理の画面は承認処理の画面から選択する）。そこで，回覧ルート管理ファイル１１５が更新される。Ｃの差戻しを受けた電子回覧文書１４０は回覧ルート管理ファイルを見て発行元のＡの回覧文書受付け箱１５３に自動転送され，回覧ルート管理ファイル１１５は，ＡとＢの回覧文書受付け箱１５３，１５０に自動転送される。
【０１０９】
図１１は電子回覧文書の参照処理の説明図(1) である。
本発明は，受信文書の一覧を画面表示することができる。その際，回覧文書の属性単位（回覧文書名，回覧グループ名，部署等）毎もしくは複数属性をまとめてグループ化した属性グループ単位に回覧文書の一覧を表示することができる。そして，一覧の表示画面上で指定した回覧文書を一括して画面表示することができる。
【０１１０】
図１１は，回覧文書名による回覧文書の一覧から回覧文書を一括表示する場合である。
図１１において，
１１５’は回覧文書の内容から作成された中間データである（図６に同じ）。
【０１１１】
１７０は回覧文書の一覧であって，受付けられた電子回覧文書の一覧を回覧文書名により画面表示したものである。同一回覧文書名の電子回覧文書の件数を回覧文書名毎に表示したものである。
【０１１２】
１７１はアプリケーションプログラム１であって，回覧文書名が「職制変更の回覧」を作成したアプリケーションプログラム（複合文書の編集プログラム）である。
【０１１３】
１７２はアプリケーションプログラム１であって，回覧文書名が「職制変更の回覧」を作成したアプリケーションプログラムである。
１７３はアプリケーションプログラム１であって，回覧文書名が「職制変更の回覧」を作成したアプリケーションプログラムである。
【０１１４】
（回覧文書名が「職制変更の回覧」の３件は回覧文書名（使用した回覧用紙が同じであるが内容が異なるものである）。
【０１１５】
１８０は回覧文書受付け箱の内容から作成した中間データ１１５’を参照する手段である。
１８１は回覧文書受付け箱を参照する手段である。
【０１１６】
１８２は回覧文書受付け箱である。
図１１の構成の動作を説明する。
参照手段１８１は回覧文書受付け箱を参照し，回覧文書受付け箱の内容から，回覧文書名とファイル名を対応した中間データ１１５’を作成する。そして，受け付けた回覧文書名と件数の一覧が画面に表示されるので，例えば，「職制変更の回覧」の電子回覧文書を画面表示する場合には，画面上で「職制変更の回覧」を指定する。その結果，参照手段１８０は中間データ１１５’を参照する。そこで，職制変更の回覧はファイル名の識別子が「．ＹＹＹ」であることを参照し，その識別子に対応するアプリケーションプログラム１（１７１）が起動され，職制変更の回覧の複合文書が画面に表示される。同様に，別の職制変更の回覧はファイル名の識別子が「．ＹＹＹ」であることを参照し，その識別子に対応するアプリケーションプログラム１（１７２）が起動され，職制変更の回覧の複合文書が画面に表示される。さらに別の職制変更の回覧はファイル名の識別子が「．ＹＹＹ」であることを参照し，その識別子に対応するアプリケーションプログラム１（１７３）が起動され，職制変更の回覧の複合文書が画面に表示される。
【０１１７】
図１２は電子回覧文書の参照処理の説明図(2) であり，所属部署の回覧文書を一括表示することを説明するものである。
図１２において，
１１５’は回覧文書受付け箱の内容から作成した中間データであって，回覧文書の所属部署とファイル名を対応させたものである。図１２は各電子回覧文書に付属する回覧ルート管理ファイルから第二開発部の回覧文書のファイルをまとめたものを表す（ＸＸ・・・Ｘ．ＹＹＹ，ＤＤ・・・Ｄ．ＸＸＸ，ＥＥ・・・Ｅ．ＺＺＺ）の３件あるとする）。
【０１１８】
１７０’は回覧文書の一覧であって，受信した回覧文書を部署毎に件数を付して表示したものである。
１７１はアプリケーションプログラム１であって，ファイル名ＸＸ・・・Ｘ．ＹＹＹのアプリケーションプログラムである。
【０１１９】
１７２はアプリケーションプログラム２であって，ファイル名ＤＤ・・・Ｄ．ＸＸＸのアプリケーションプログラムである。
１７３はアプリケーションプログラム３であって，ファイル名ＥＥ・・・Ｅ．ＺＺＺのアプリケーションプログラムである。
【０１２０】
１８０は回覧文書受付け箱の内容から作成した中間データ１１５’を参照する手段である。
１８１は回覧文書受付け箱を参照する手段である。
【０１２１】
１８２は回覧文書受付け箱である。
図１２の構成の動作を説明する。
参照手段１８１は回覧文書受付け箱１８２を参照し，届けられている電子回覧文書と回覧ルート管理ファイルを参照し，部署毎の回覧文書のファイル名の一覧の中間データ１１５’を作成する。そして，画面に受け付けられた回覧文書の部署と受け付けた文書の件数の一覧が表示されるので，例えば，「第二開発部」の発行した電子回覧文書を画面表示する場合には，画面上で「第二開発部」を指定する。その結果，参照手段１８０は中間データ１１５’を参照し，部署が第二開発部の回覧文書を参照する。その結果，それぞれのファイル名からアプリケーションプログラム１（１７１），アプリケーションプログラム２（１７２），アプリケーションプログラム３（１７３）が起動され，第二開発部の回覧文書が全て画面に表示される。
【０１２２】
本実施例では，回覧ルート管理ファイルを全ての回覧メンバーに転送する例を説明したが，ネットワーク上のサーバに共通受付け箱を設け，回覧ルート管理ファイルを転送して配布する際には，回覧あて先の全てのネットワーク上のサーバの共通受付け箱に転送し，回覧ルート管理ファイルを参照，更新する際は，ネットワーク上のサーバの共通受付け箱中の回覧ルート管理ファイルを参照，更新するようにしても良い。
【０１２３】
以下，Ｗｉｎｄｏｗｓ（商標名）により，本発明を実現する場合を例としてフローチャートおよび表示画面により本発明を説明する。
図１３，図１４本発明の回覧文書用紙入れ物の作成処理のフローチャートである。（回覧文書用紙入れ物の登録の表示画面は図２３，図２４参照）
Ｓ１ メインウィンドウを表示する。
【０１２４】
Ｓ２ メインウィンドウの「オプション」により回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除を選択し，そのダイアログを表示する（図２３参照）。
Ｓ３ 回覧文書用紙の作成処理か判定する。作成処理であればＳ５に進み，作成処理でなければＳ８に進む。
【０１２５】
Ｓ５ 回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除のダイアログ（図２４ (a)）の画面上で回覧文書用紙入れ物の名称を入力する。
Ｓ６ 回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除のダイアログ（図２４ (a)）の画面上で回覧文書用紙入れ物の場所を入力する。
【０１２６】
Ｓ７ 回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除のダイアログ（図２４ (a)）の画面上で作成ボタンを選択し，回覧文書用紙入れ物を登録する。
Ｓ８ 回覧文書用紙の変更処理か判定する。回覧文書用紙の変更処理であれば，Ｓ９に進み，回覧文書用紙の削除処理ならＳ１２に進む。
【０１２７】
Ｓ９ 回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除のダイアログ（図２４ (a)）の画面上で変更ボタンを選択する。
Ｓ１０ 回覧文書用紙入れ物の変更のダイアログ（図２４ (c)）を表示し，変更する回覧文書用紙入れ物の名称，もしくは回覧文書用紙入れ物を変更する場所を入力する。
【０１２８】
Ｓ１１ 回覧文書用紙入れ物の変更のダイアログ（図２４ (c)）上で，実行ボタンを選択し，回覧文書用紙入れ物の変更処理を終了する。
Ｓ１２ 回覧文書用紙入れ物作成／変更／削除のダイアログ（図２４ (a)）の画面上で削除する入れ物名を入力し，削除のボタンを選択する。
【０１２９】
Ｓ１３ 回覧文書用紙入れ物削除を確認するダイアログ（図２４ (b)）を表示する。
Ｓ１４ 削除するか判定する。削除であればＳ１５に進み，削除を中止するならＳ１６に進む。
【０１３０】
Ｓ１５ 回覧文書用紙入れ物削除を確認するダイアログ（図２４ (b)）上で「はい（Ｙ）ボタン」を選択し，終了する。
Ｓ１６ 回覧文書用紙入れ物を削除しない時は，「いいえ（Ｎ）」ボタンを選択し，処理を終了する。
【０１３１】
図１５は回覧文書用紙の登録のフローチャート(1) である。（表示画面は図２３，図２５を参照する）
Ｓ１ メインウィンドウを表示する。
【０１３２】
Ｓ２ 回覧文書用紙の一覧を選択する（図２３のメインウィンドウの他のメインウィンドウ２を選択する）。
Ｓ３ 回覧文書用紙の一覧のメインウィンドウの「表示切替」により回覧文書用紙の一覧のダイアログを表示する（図２５ (a)参照）。
【０１３３】
Ｓ４ 回覧文書用紙を登録する入れ物名を入力する。
Ｓ５ ファイルメニュー（表示画面の「ファイル」を選択する）から回覧文書用紙の登録処理を選択する。
【０１３４】
Ｓ６ ファイル名設定ダイアログ（図示せず）を表示する。
Ｓ７ 登録するファイル名を入力する。
Ｓ８ ファイル名が入力されたことにより回覧文書用紙の登録ダイアログ（図２５ (b)参照）を表示する。
【０１３５】
Ｓ９ 回覧文書用紙の登録ダイアログ（図２５ (b)）の画面上で回覧文書用紙の名前を入力する。
Ｓ１０ 回覧票を貼付するかを判定する。回覧票を貼付するならＳ１１に進み，回覧票を貼付しないならＳ１２に進む。
【０１３６】
Ｓ１１ 回覧文書用紙一覧のダイアログ（図２５ (a)）上で，ファイルメニューの「回覧用紙の編集」（図示せず）を選択し，電子回覧文書オブジェクトサーバを起動する。回覧ルートの設定／変更のダイアログ（図示せす）を表示し，回覧票を貼付する。
【０１３７】
Ｓ１２ 回覧文書用紙を登録し，処理を終了する。
図１６は回覧文書用紙の登録のフローチャート(2) である。（表示画面は図２３，図２５を参照する）
Ｓ１ メインウィンドウを表示する。
【０１３８】
Ｓ２ 画面の「表示切替」により回覧文書用紙の一覧を選択する。
Ｓ３ 回覧文書用紙の一覧のダイアログを表示する。
Ｓ４ 回覧文書用紙を登録する入れ物名を入力する。
【０１３９】
Ｓ５ ファイルマネージャ等のファイル選択システムによりファイル名を選択しドラッグして，回覧文書用紙一覧のファイル名表示領域２２２にカーソルを合わせドロップする。
【０１４０】
Ｓ６ 回覧文書用紙一覧のダイアログ（図２５ (a)）のファイルメニューから回覧文書用紙の登録処理を選択し，回覧文書用紙の登録ダイアログを表示する。
Ｓ７ 回覧文書用紙の名前を入力する。
【０１４１】
Ｓ８ 回覧文書用紙の登録のフローチャート(1) （図１５）のＳ１０〜Ｓ１２と同じ処理を行い，終了する。
図１７，図１８は本発明の電子回覧文書発行のフローチャートを示す。（表示画面は図２６，図２７，図２８を参照）
Ｓ１ メインウィンドウを表示する。
【０１４２】
Ｓ２ 回覧文書用紙一覧を選択し，回覧文書用紙の一覧（図２６ (a)参照）を表示する。
Ｓ３ 回覧文書用紙を選択する。
【０１４３】
Ｓ４ 回覧文書用紙のアプリケーションプログラムが起動される。
Ｓ５ 回覧文書用紙（図示せず）を表示する。
Ｓ６ 回覧文書を作成する。
【０１４４】
Ｓ７ 回覧票は貼付されているか判定する。貼付されていればＳ１２に進み，貼付されていなければＳ８に進む。
Ｓ８ アプリケーションプログラムの挿入メニューからオプションの作成と貼りつけを選択する。
【０１４５】
Ｓ９ オブジェクトを選択するダイアログを表示する。
Ｓ１０ 電子回覧オブジェクトを選択する（図２７ (a)参照）。
Ｓ１１ 回覧ルートの選択のダイアログ（図２７ (b)）が表示されるので，回覧票の種別，回覧ルート等を選択する。
【０１４６】
Ｓ１２ 回覧ルートを変更するか判定する。回覧ルートを変更するならＳ１３に進み，変更しないならＳ１５に進む。
Ｓ１３ 回覧ルートの選択ダイアログ上で一時追加，一時削除のボタンを選択し，回覧ルートの一時変更のダイアログ（図示せず）を表示する。
【０１４７】
Ｓ１４ 回覧ルート一時変更処理をし，Ｓ１５に進む。
Ｓ１５ 回覧文書の発行のダイアログ（図２８）が表示されるので発行ボタンを選択し，電子回覧文書を発行する。
【０１４８】
Ｓ１６ 回覧ルート管理ファイルを更新する。
Ｓ１７ 次の回覧利用者に回覧文書を送る。
Ｓ１８ 回覧ルート上の全ての回覧メンバーに回覧ルート管理ファイルを送り，処理を終了する。
【０１４９】
図１９，図２０は承認処理のフローチャートである。（表示画面は図２３，図２９参照）
Ｓ１ メインウィンドウの受付文書一覧を選択する。
【０１５０】
Ｓ２ 回覧文書受付け箱を参照し，受付け文書一覧を表示する（図２３参照，図２３は回覧文書名の一覧であるが，あるいは表示を切替えて属性による一覧，もしくは複数の属性をまとめた属性グループによる一覧を表示する）。
【０１５１】
Ｓ３ 受付け文書一覧の画面上で表示する回覧文書（もしくは属性，属性グループ）を選択する。
Ｓ４ アプリケーションプログラムが起動され，回覧文書が表示される。
【０１５２】
Ｓ５ 回覧文書の回覧票にカーソルを合わせ，マウスクリックする。
Ｓ６ 承認ダイアログ（図２９ (a)）が表示される。
Ｓ７ 承認か，却下（差戻し）か判定する。承認であればＳ８に進み，却下であればＳ９に進む。
【０１５３】
Ｓ８ 承認ダイアログ上で必要事項を入力し，承認ボタンを選択して，Ｓ１２に進む。
Ｓ９ 却下ボタンを選択する。
【０１５４】
Ｓ１０ 却下ダイアログを表示する。
Ｓ１１ コメント入力等の却下処理をし，Ｓ１２に進む。
Ｓ１２ 回覧ルート管理ファイルを更新する。
【０１５５】
Ｓ１３ 次の回覧メンバー（却下の場合には発行元）に回覧文書を送る。
Ｓ１４ 回覧ルート上の全ての回覧メンバーに回覧ルート管理ファイルを送り，処理を終了する。
【０１５６】
図２１は回覧ルート管理ファイル作成のフローチャートである。
Ｓ１ 回覧票オブジェクトを作成する。
Ｓ２ 回覧ルート管理ファイルの作成領域を確保する。
【０１５７】
Ｓ３ 回覧ルート管理ファイルのファイル名を付与する。
Ｓ４ 回覧票オブジェクトの入力項目から回覧ルート管理ファイルに必要な項目を取り込み，回覧ルート管理ファイルを作成する。
【０１５８】
図２２は本発明の回覧票の表示イメージを示す。
本発明の電子回覧には，一般回覧と承認回覧の２種類がある。図２２ (a)は一般回覧， (b)は承認回覧の例である。
【０１５９】
図２２において，２００はチェックのみを記入する回覧票の例であり，２０１はチェックを行う時にコメントを表す記号を記入することのできる回覧票の例である。例えば，○は参加，×は不参加，△は保留等である。記号の意味は任意に決めることができる。また，回覧の途中でスキップすることもでき，この場合には他の利用者がチェックを行った時に再度回覧が回ってくる。
【０１６０】
２０２は承認回覧の回覧票の例である。承認回覧の回覧票は責任者の承認が必要な文書，伝票等に付すものであり，承認印，差し戻し（却下）等を行うことができるものである。承認された場合には次の回覧メンバーに送られ，却下された場合には発行元（回覧文書作成者）に送られる。承認は予め登録された印影を表示する。
【０１６１】
さらに，回覧文書の重要度，優先度を回覧票を付与するときに設定できる。
図２３は本発明のメインウィンドウ画面の例である。
図２３おいて，２０５はメインウィンドウであって，受付け回覧の一覧，発行回覧文書の一覧，回覧文書用紙の一覧を表示するものである。
【０１６２】
図２３は電子回覧の受付け文書一覧の表示画面であり，図２３の状態から他のメインウィンドウ１（２０６）のボタンを選択することにより「発行回覧文書一覧」のメインウィンドウに画面が切り替わり，他のメインウィンドウ２（２０７）のボタンを選択することにより「発行回覧文書用紙一覧」のメインウィンドウに画面が切り替わる。
【０１６３】
図２３の画面において，「ファイル」，「表示切替」，「オプション」，「ヘルプ」のメニューの機能は次のとおりである。
ファイルを選択することにより次の処理を行うことができる。
【０１６４】
・ 回覧文書の発行
・ 回覧状況詳細表示
・ 回覧文書用紙の登録
・ 回覧文書用紙の削除
・ 回覧文書用紙の編集
・ 電子回覧の終了
表示切替えを選択することにより次の処理を行うことができる。
【０１６５】
・ 受付け回覧文書一覧の表示
・ 発行回覧文書一覧の表示
・ 回覧文書用紙一覧の表示
オプションを選択することにより次の処理を行うことができる。
【０１６６】
・ 回覧文書用紙入れ物の切替え
・ 回覧文書用紙入れ物の作成／変更／削除
・ 表示項目の検索／整列
・ 滞留回覧文書の回避
図２４は本発明の回覧文書用紙入れ物の登録画面の例を示す。
【０１６７】
図２４ (a)は回覧用紙入れ物の作成／変更／削除を行うための画面である。図２４ (b)は図２４ (a)で削除のボタンを選択した時に表示される画面である。図２４ (c)は図２４ (a)の画面で変更のボタンを選択した時に表示される画面である。
【０１６８】
図２４ (a)の画面表示は，メインウィンドウ（図２３）の画面の「オプション」を選択して得られるものである。回覧文書用紙を登録するときは，図２４ (a)の画面を表示し，表示画面の回覧文書用紙入れ物名の入力領域２１１に回覧文書用紙の入れ物名を入力し（図２４の場合「第二開発部共通」），さらに入れ物の場所の入力領域に入れ物の場所（図２４の場合「Ｘ：￥ＦＯＬＤＥＲ￥２ＤＥＶ−ＣＭＮ」）を入力する。そして，作成ボタンを選択することにより回覧文書用紙が登録される。なお，入れ物を指定したディレクトリが存在しないときは，自動的に入れ物の場所を作成する。
【０１６９】
図２４ (b)は図２４ (a)の画面で削除のボタンを選択した時に表示される画面である。指定された入れ物の削除を確認する画面であり，「はい（Ｙ）」のボタンを選択すると削除される。
【０１７０】
図２４ (c)は，図２４ (a)の画面で変更ボタンを選択した時に表示される画面である。回覧文書用紙の入れ物名，入れ物場所を変更するときに，新しい変更場所の入力領域２１５に新しい名前を入力し，実行ボタンを押すことにより回覧文書用紙の名前が変更され，新しい場所の入力領域に新しい場所を入力し，実行ボタンを押すことにより新しい場所に回覧文書用紙入れ物が変更される。各入力領域２１５，２１６に入力後にキャンセルボタンを押せば，入力した内容がキャンセルされる。
【０１７１】
図２５は本発明の回覧文書用紙の登録画面の例を示す。メインウィンドウ（図２３）の他のメインウィンドウ２のボタンを選択することにより図２５ (a)の回覧文書用紙の一覧のメインウィンドウ２２０が得られる（図２５ (a)の回覧文書用紙一覧は回覧文書用紙が未登録の状態を示す）。図２５ (a)は回覧文書用紙のファイル名の登録方法の一例を示し，図２５ (b)は回覧文書用紙に登録した入れ物名と登録した用紙名の入力画面である。
【０１７２】
回覧文書用紙を登録するときは，回覧文書用紙一覧２２０を表示し，その回覧文書用紙入れ物名を指定する領域２２１に回覧文書用紙のファイル名を入力する。その結果，回覧文書用紙の登録のダイアログ（図２５ (b)）が表示されるので，そのダイアログ上で登録先入れ物名，登録用紙名（回覧文書名）を入力する。
【０１７３】
回覧文書用紙のファイル名の登録方法は二通りある。
第一の方法は，ファイルメニュー（画面の「ファイル」）から回覧文書用紙登録を選択する。そこで，「ファイル設定ダイアログ」（図示せず）が表示されるので，その画面上でファイル名を入力する。そのようにして，図２５ (b)のダイアログが表示される。
【０１７４】
第二の方法は，図２５ (a)に示すように，ファイルマネージャ等のファイル管理システムを使用する方法である。ウィンドウズのファイルマネージャを使用する場合には，図２５ (a)のようにファイルマネージャを起動し，その画面のファイルの一覧からファイル名を選択し，回覧文書用紙一覧の登録領域にドラッグして，ドロップする。その結果，図２５ (b)の回覧文書用紙の登録のダイアログが表示されるので，そのダイアログ上で登録先入れ物名，登録用紙名（回覧文書名）を入力し，回覧文書用紙を登録する。
【０１７５】
図２６は本発明の回覧文書用紙一覧の画面の例を示す。
回覧文書の発行は回覧文書用紙一覧により回覧文書名を選択することにより行う。
【０１７６】
メインウィンドウを回覧文書用紙一覧２２０に切り替える。そして，発行する回覧文書用紙を選択する。その結果，選択した文書のアプリケーションプログラムが自動的に起動され，選択した回覧文書が表示される。
【０１７７】
図２６ (b)は図２６ (a)で交通費請求書の回覧文書名を選択した結果，表示された交通費請求書２３０の表示画面を示す。
図２７は回覧票の設定画面の例を示す。
【０１７８】
回覧ルートを設定する場合には，アプリケーションプログラムの挿入メニューから，オブジェクトの作成と張りつけを選択する。その結果，オブジェクトを選択するダイアログ（図２７ (a)）が表示されるので，そこで電子回覧のオブジェクト２３６を選択する。
【０１７９】
その結果，回覧ルートの選択ダイアログ（図２７ (b)）が表示されるので，そのダイアログ上で，必要事項（回覧ルート，回覧利用者，回覧種別，最後の処理，保存の必要の有無性等）を指定する。
【０１８０】
回覧種別において，順序回覧は例えば，ＡからＢ，ＢからＣ等の指定された順に回覧されるものである。同報回覧は，例えば，ＡがＢおよびＣにそれぞれに回覧文書を配布する回覧である。
【０１８１】
設定ボタンを押すことにより指定内容の回覧票が作成される。なお，回覧ルートの利用者は電子回覧のユーティリティプログラムにより回覧グループ名と利用者と回覧順序をあらかじめ登録しておく（図３１参照）。また，一時追加，一時削除ボタンの押し下げにより，回覧ルートの利用者の一時追加，削除を行うことかできる。それぞれのボタンの押し下げにより一時変更，一時追加のためのダイアログ（図示せず）が表示されるので，その画面上で利用者の追加，削除を行うことができる。
【０１８２】
図２８は本発明の回覧文書の発行の画面の例を示す。
作成した回覧票のチェック欄，承認欄をダブルクリックすることにより回覧文書発行のダイアログ（図２８）が画面表示される。
【０１８３】
図２８は承認回覧の場合の例である。一般回覧の場合もほぼ同様である。
発行ボタンを選択することにより，回覧文書が発行される。
ファイルの貼付のボタンの選択によりファイル貼付のダイアログ（図示せず）が表示され，ルート／種別の変更のボタンの選択により回覧ルートの変更のダイアログ（図示せず），回覧種別のダイアログ（図示せず）が表示され，それぞれの処理を行うことができる。文書を保存する場合には文書の保存のボタンを押すことにより文書保存のダイアログ（図示せず）が表示されるので，そこで保存処理をすることにより発行した文書を保存することができる。また，チェックの意味のボタンを押すことにより，チェック（○，□，△）を定義するダイアログ（図示せず）が表示されるので，そのダイアログ上で記号の意味を定義することができる。
【０１８４】
図２９は本発明の承認操作の画面例を示す。
回覧文書の承認は，メニー画面から受付け箱一覧を選択し，受付け文書一覧のを画面表示する。そして，その受付け文書一覧から見ようとする回覧文書を選択し，その内容を画面表示する。そこで，その回覧文書に付されている回覧票にカーソルを合わせ，マウスクリックすることにより承認処理を行うダイアログ（図２９ (a)）が画面に表示される。その表示画面において，承認のボタン２５１を選択することにより承認処理がなされる。回覧文書の保存をする場合には回覧文書保存のボタンを選択することにより保存できる。
【０１８５】
また，その回覧文書を差し戻し（却下）する場合には，却下のボタンを押すことにより回覧文書を却下するダイアログ（図２９ (b)）が表示されるので，そのダイアログで却下のボタン２５３を押すことにより却下処理をすることができる。そのとき，コメントがあればコメント入力領域にコメントを書き込むことによりコメントも転送することができる。
【０１８６】
図３０は発行回覧文書の状況確認の画面である。メニューの発行回覧文書の一覧を選択し，発行回覧文書のダイアログ（図３０ (a)）を表示することにより行うことができる。そして，その画面で回覧文書名を指定することにより，回覧状況詳細表示のダイアログ（図３０ (b)）が表示されるので，そこで，回覧状況の詳細を確認することができる。
【０１８７】
図３１は本発明の回覧ルート管理の画面の例を示す。
回覧ルートの管理は発行時に行うことができるが，通常は回覧ルート管理のユーティリティプログラムを使用して，予め設定しておく。
【０１８８】
回覧ルート設定のユーティリティプログラムを起動すると，登録回覧ルート一覧（図３１ (a)）が表示される（Ｘプロジェクト全員回覧）の回覧ルートが設定された後の状態を示す）。
【０１８９】
回覧ルートの設定はルート設定画面（図３１ (a)）において，設定ボタンを押すとルート設定の画面（図３１ (b)）のルートの追加：新規）のダイアログが表示されるので，そのダイアログ上でルート名，回覧メンバー，サーバ名を入力し，回覧ルートを登録する。
【０１９０】
【発明の効果】
本発明によれば，複合文書を簡単な操作で回覧文書にすることができ，回覧ルートを指定するだけであらかじめ定められた回覧メンバーに自動的に回覧することができる。承認，却下等の回覧処理も簡単な操作でできる。承認，却下等の処理を終了した後に次の回覧メンバーもしくは回覧元に自動的に回覧文書が転送される。登録された回覧文書用紙を指定するだけで，自動的にそのアプリケーションプログラムが起動され，簡単な操作で複合文書の回覧文書を作成することができる。受け付けた回覧文書の画面表示も簡単で，受付け文書の一覧から見ようとする回覧文書名もしくは回覧文書の属性を指定するだけで，自動的にそのアプリケーションプログラムが起動され，回覧文書の画面表示が容易である。
【０１９１】
回覧ルート管理ファイルを回覧メンバー全員に転送するので，各回覧メンバーが回覧状況を詳細に把握することができる。そのため，回覧文書の停滞を防止することができる。
【０１９２】
本発明によれば，このようにして，複合文書をネットワークの共通な資源として有効に利用することができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の基本構成を示す図である。
【図２】本発明の複合文書の説明図である。
【図３】本発明の適用されるネットワークシステムの例である。
【図４】本発明の電子回覧システムのシステム構成の実施例を示す図である。
【図５】本発明の電子回覧オブジェクトサーバと回覧ルート管理ファイルを示す図である。
【図６】電子回覧文書から文書作成手段を起動する方法の説明図である。
【図７】回覧文書用紙の登録方法を示す図である。
【図８】電子回覧文書の発行方法の実施例を示す図である。
【図９】電子回覧文書の承認方法の実施例を示す図である。
【図１０】電子回覧文書の差し戻し方法の実施例の説明図である。
【図１１】電子回覧文書の参照処理の説明図(1) である。
【図１２】電子回覧文書の参照処理の説明図(2) である。
【図１３】回覧文書用紙入れ物の作成処理のフローチャートを示す図である。
【図１４】回覧文書用紙入れ物の作成処理のフローチャートを示す図である。
【図１５】回覧文書用紙の登録のフローチャート(1) を示す図である。
【図１６】回覧文書用紙の登録のフローチャート(2) を示す図である。
【図１７】電子回覧文書発行のフローチャートを示す図である。
【図１８】電子回覧文書発行のフローチャートを示す図である。
【図１９】承認処理のフローチャートを示す図である。
【図２０】承認処理のフローチャートを示す図である。
【図２１】回覧ルート管理ファイル作成のフローチャートを示す図である。
【図２２】本発明の回覧票の例を示す図である。
【図２３】本発明のメインウィンドウ画面の例を示す図である。
【図２４】本発明の回覧文書用紙入れ物の登録画面の例を示す図である。
【図２５】本発明の回覧文書用紙の登録画面の例を示す図である。
【図２６】本発明の回覧文書用紙一覧の画面の例を示す図である。
【図２７】本発明の回覧票の設定画面の画面の例を示す図である。
【図２８】本発明の回覧文書の発行の画面の例を示す図である。
【図２９】本発明の承認操作の画面の例を示す図である。
【図３０】本発明の発行回覧文書の状況確認の画面の例を示す図である。
【図３１】本発明の回覧ルート管理の画面の例を示す図である。
【図３２】従来の電子回覧システムを示す図である。
【符号の説明】
１：ワークステーションＡ
２：ワークステーションＢ
３：ワークステーションＣ
４：ネットワーク
５：ネットワークサーバ
１０：複合文書
１１：文書作成手段
１２：電子回覧オブジェクトサーバ
１３：複合文書作成手段
１４：リンク手段
１５：回覧ルート管理ファイル
１６：回覧票
２０：複合文書
２１：文書作成手段
２２：電子回覧オブジェクトサーバ
２３：複合文書作成手段
２５：回覧ルート管理ファイル
２６：回覧票
３０：複合文書
３１：文書作成手段
３２：電子回覧オブジェクトサーバ
３３：複合文書作成手段
３５：回覧ルート管理ファイル
３６：回覧票
３６’：回覧文書用紙入れ物
３７：Ａの回覧文書受付け箱
３８：Ｂの回覧文書受付け箱
３９：Ｃの回覧文書受付け箱

Claims (5)

1. ネットワークに接続された複数のコンピュータの間で文書を回覧する電子回覧システムにおいて，
   オブジェクトのサーバ群のオブジェクトを使用して複合文書を作成するものであり，文書に対して異なるオブジェクトサーバの作成結果を取り込むリンク手段を備える複合文書作成手段，および回覧ルートについて記載する回覧票を作成して電子回覧のための処理を行う電子回覧オブジェクトサーバである電子回覧文書作成手段から構成され，
   複合文書作成手段により電子回覧文書作成手段が起動され，これにより，電子回覧文書作成手段により作成された回覧票が複合文書作成手段により作成された複合文書に取り込まれることで，電子回覧文書作成手段が該複合文書に該回覧票を付して動作に入り，
   電子回覧文書作成手段は，複合文書に回覧票を付す際に，少なくとも回覧文書名，回覧ルートおよび現回覧ルート位置について書き込んだ回覧ルート管理ファイルを作成し，さらに，該回覧票の付した複合文書を次の回覧メンバーに転送するとともに，該回覧ルート管理ファイルを全ての回覧メンバーに転送することで，該回覧票の付した複合文書をネットワークで電子回覧することを特徴とする電子回覧システム。
2. 請求項１において，電子回覧文書作成手段は，受け取った電子回覧文書に対して文書の承認もしくは差し戻し等の回覧処理ができるものであり，回覧処理の内容に応じて受け取った回覧ルート管理ファイルを更新して全ての回覧メンバーに転送するとともに，回覧処理の終えた電子回覧文書を次の回覧メンバーに転送することを特徴とする電子回覧システム。
3. 請求項１もしくは２において，電子回覧文書作成手段は，回覧ルート管理ファイルを参照し，電子回覧文書の現在の位置，承認状況等の処理状況を画面表示することができるものであることを特徴とする電子回覧システム。
4. 請求項１，２もしくは３において，電子回覧文書作成手段は，電子回覧文書の回覧文書名により該電子回覧文書の作成手段を起動し，電子回覧文書を参照でき，同一回覧文書名の電子回覧文書が複数ある場合，および電子回覧文書の属性もしくは属性グループに複数の電子回覧文書がある場合には，該回覧文書名もしくは該属性もしくは該属性グループにより該複数の電子回覧文書を一括して起動し，画面表示することを特徴とする電子回覧システム。
5. 請求項１，２，３もしくは４において，ネットワークシステムはルータ装置により複数のネットワークが接続されたものであり，各ネットワークのネットワークサーバにネットワーク間での電子回覧をするための電子回覧サーバ間ルータを備え，異なるネットワーク間で該電子回覧文書の回覧ができるものであることを特徴とする電子回覧システム。

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