JP3977874B2 - 文書出力方法および装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は計算機を用いた帳票作成方法および装置に係り、特に一定の表示パターンが繰返し現れる帳票を、表形式データを参照して作成するのに好適な帳票作成方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
帳票の作成に関する従来技術として、日立製作所のパーソナルコンピュータＢ１６シリーズや日本電気のパーソナルコンピュータＰＣ９８シリーズ上で稼働するソフトウェア「ＤＡＴＡＢＯＸ−II」がある。
【０００３】
本ソフトウェアには、レポート出力機能として、特定の繰返しパターンで構成される帳票を作成するための明細印字機能がある。
【０００４】
上記機能はレポート上に配置したデータのうち指定した範囲を一覧形式で繰り返して連続印字するものである。また、繰返し元となるデータに罫線情報や固定文字列が配置でき、さらに、メモ帳と呼ばれる一件一件の関連情報を表形式データとして格納する際に、格納するデ−タ保存様式の指定項目データの項目名称を指定することで上記の関連情報を配置できる。そして、印字の際、配置したメモ帳の項目に順々に次データ（表形式データでいえば次のレコード）が対応して表示される。この時、画面上のレポートには、指定項目の項番が"＃０１"の様に表示され、繰返しによって配置された項目も同様に"＃０１"の様に表示される。
【０００５】
また、繰返し印字の際は、指定した範囲を単純に下方向へ繰り返す、あるいはこの繰返し印字を複数列（最大４列）に適用するための指定ができる。
【０００６】
上記の機能は、具体的には、日立製作所のパーソナルコンピュータＢ１６シリーズのＤＡＴＡＢＯＸ−IIのマニュアルｐ.280〜283に記載されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来技術では、利用者が帳票を作成する場合以下の問題点がある。
【０００８】
レポートに配置する表形式データの項目は必ず同一のレコードに含まれているものに限られるため、表形式デ−タが時系列で並んでいる場合などに、一つ前のレコ−ドの項目をレポ−トに配置することはできない。すなわち、サンプルとして配置できるのはある１レコードのみで、複数レコードに股がってデータを配置し、これをサンプルとして繰返し適用することができない。
【０００９】
上記の状況で、同一レコ−ド上にない関連項目を帳票上に見比べやすいように配置したい場合には、その関連項目を予め表形式データの同一レコードとして格納する作業が必要となり、記憶領域も２倍必要となる。
【００１０】
さらに従来技術は、必ず１レコ−ドずつ順に繰返し処理を適用するので、２つあるいは３つおきにレコ−ドをスキップして処理を繰り返すことができない。
【００１１】
以上示したように従来の方法は、複数レコードに股がった項目をサンプルに指定したり、これを柔軟に複数レコード単位で繰返し適用するといった状況を十分に考慮していない。このため、帳票作成の際に無駄な作業やメモリを必要とするといった問題点があった。
【００１２】
本発明の目的は上記問題点を解決して、複数レコードに股がったデータを帳票上に配置し、これを繰返して帳票を作成する際に効率的な方法を提供することである。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明は、計算機の出力装置に対して、記憶装置に格納された表形式データを表示するための領域と、作成すべき帳票の出力領域とを設け、以下の処理を行う。
【００１４】
表形式データの特定行を指定する情報を入力装置から入力し、指定された特定行を出力装置の表形式データ上に示し、表形式データ上で指定されたデータを帳票出力領域へ配置する時に、表形式データの指定場所を特定行からの相対位置情報として記憶装置へ格納する。そして、繰返し表示の時は、表形式データの特定行を予め定まった行数だけ移動して、この移動後の行を基準として前記相対位置情報に対応するデータを取り出し、帳票出力領域へ出力する。さらに、繰返し表示の時に移動する行数を入力装置から入力する。
【００１５】
【作用】
計算機の出力装置に対して、記憶装置に格納された表形式データを表示するための領域と、作成すべき帳票の出力領域とを設けておき、表形式データの特定行を指定する情報を入力装置から入力し、この特定行を出力装置の表形式データ上に示すことで、利用者の所望する行を、帳票に配置する基準的な場所として設定でき、しかもその場所を利用者自身に明示できる。
【００１６】
さらに、表形式データ上で指定されたデータを帳票出力領域へ配置する時に、表形式データの指定場所を特定行からの相対位置情報で記憶装置へ格納することで、利用者が基準として指定した行のデータだけでなく、他の行のデータ位置も保持した形式で情報を記憶できる。また、繰返し表示の時、表形式データの特定行を予め定まった行数だけ移動して、移動後の行を基準として前記相対位置情報に対応するデータを取り出し、これを帳票出力領域へ出力することにより、基準となる行を順次移動しながら相対位置を保った場所に存在するデータを帳票出力領域に表示できる。さらに、繰返し表示の時に移動する行数を入力装置から入力することにより、利用者の指定した行数単位で順次繰返し処理を適用して帳票を表示できる。
【００１７】
【実施例】
以下に示す本発明の一実施例は、計算機を用いた帳票出力方法であり、表形式データを対象に各種計算や加工処理を施すシステムにおいて、表形式データを様々なレイアウトの帳票にアレンジする方法である。
【００１８】
表形式データは横軸にフィールドと呼ばれる属性を表現し、縦軸にはレコードと呼ばれるデータの一つの単位を表現する構成をもつ。このように単純な二次元構造のデータを処理の対象とする理由には、データのグラフ表示や計算処理が適用しやすいことが挙げられる。
【００１９】
一方、加工したデータやグラフは最終的には、帳票あるいはドキュメントとして紙の上に印刷されるのが普通である。実際の帳票に出力する表の形式を見てみると、先に述べたような単純な２次元の表だけでなく、様々な形にアレンジされたものが存在する。従って、一般的には、システムが基本として取り扱う表形式と実際の帳票出力のレイアウトが異なる。
【００２０】
本発明は、システムが取り扱う２次元の表を帳票出力用に様々なレイアウトにアレンジする処理手順に関するものである。ここで、本実施例の理解を容易にするため、アイデアのポイントについて簡単に述べる。
【００２１】
まず、アレンジ前の簡単な２次元形式のテーブル（以下、元テーブルと呼ぶ）の表示用ウィンドウと、アレンジして新たに作成するテーブルを表示するためのアレンジウィンドウ（最初はなにも表示されていない）を生成する。利用者はこの元テーブルの表示用ウィンドウからサンプルとなるデータを対話形式で指定して、所望するレイアウトとなるように指定したデ−タをアレンジウィンドウ上へ持っていく。その後、アレンジウィンドウ上のサンプルとなるデータがどのように繰り返されて新たな表を構成しているかといった繰返し種別等のパラメータを指定する。その後、実際に繰返しを適用して、新たな帳票を作成する。以下、本実施例を説明する。
【００２２】
図１は本実施例の処理手順を示すフローチャートであり、図２は本発明を実施する計算機装置のハードウエア構成である。図３はアレンジ前のテーブルすなわち単純な二次元の表を表示するための元テーブル表示用ウィンドウの画面出力例であり、記憶装置上に蓄えられている表データ自身の表現形式の一例は図４に示した。
【００２３】
図２において、ディスプレイ２０１は、表データの値、アレンジ操作用のウィンドウ等、システムからの出力情報、あるいは利用者に対して入力要求を促す各種メニューや入力エリアを表示するための出力装置である。キーボード２０２はシステムからの入力要求に対する回答を数字や文字列で入力するための入力装置である。マウス２０３はディスプレイ２０１の画面上を指示してデータを指定したり、各種メニューの選択や処理起動のための情報を入力するポインティング型の入力装置である。プリンタ２０４は対話操作で作成した帳票を印刷するための出力装置である。記憶装置２０７は表形式データや入力装置からの入力情報、処理装置によって演算あるいは加工された各種情報を保持するための情報記憶媒体である。処理装置２０５はこれら各装置の制御を司るもので、各装置からのデータ読出し、各装置へのデータ書き込み、およびデータの検査や演算処理を内部に格納されたプログラム２０６によって行う。
【００２４】
図４はシステムが取扱う元テーブル４００の格納形式を示す。本テーブルは記憶装置２０７上に格納されている。表に付けた名前を示す表名称４０１、横軸には複数のフィールド名称４０４、及び縦軸方向にはレコードが並ぶ構成をもつ単純な２次元形式の表である。なお、テ−ブル４００では、レコード番号４０３だけでなく、フィールド名にも番号４０２を付して、数値によるアクセスを可能とすべく構成されている。図４に示した例では、表名称が「所得一覧」であり、先頭のレコードは「氏名番号」が「１４５２１」で「氏名」が「丸岡哲也」、通勤時間が「１：００」...という情報を表現したものである。
【００２５】
図５には、処理過程で使用する情報保持用の領域を示す。図５に示すそれぞれの情報の詳細は、以下に述べる処理手順の中で説明する。
【００２６】
図１のフローチャートに従い、本実施例の処理手順を説明する。まずディスプレイ２０１に、「テーブル名入力」なる文字列を表示して、利用者からの入力を促す。そして利用者はキーボードを用いてテーブル名を入力する（ステップ１０１）。例えば利用者は "所得一覧" を入力する。この入力テーブル名がアレンジ対象の元テーブルである。ステップ１０１において、他の形式例えば利用可能なテーブル一覧を表示し、その一つを選択させる等の方法でも実現できる。
【００２７】
次に、元テーブル表示用ウィンドウ３００を生成して、このウィンドウに対して、ステップ１０１で入力したテーブル名称をもつ元テーブル４００のデータを表示する（ステップ１０２）。
【００２８】
データ表示後の元テーブル表示用ウィンドウ３００の出力例を図３に示した。図３の出力例では画面中に表示可能なデータはフィールド数が５つ、レコード数が４つ、すなわち横に５つ縦に４つの合計２０のデータである。一方、元テーブル４００は実際にはこの表示領域より大きな表であるため、ウィンドウに表示できるのは元テーブル４００の一部分となる。以下、元テーブル４００の内容を元テーブル表示用ウィンドウ３００へ表示する手順（ステップ１０２）の詳細を図１３のフローチャートに従い説明する。
【００２９】
先ず表示先頭フィールド番号を格納するための領域５０１(図５)へ"１"を設定し（ステップ１３０１）、表示先頭レコード番号を格納するための領域５０２へ "１"を設定する（ステップ１３０２）。領域５０１および５０２は、元テーブル表示用ウィンドウ３００のデータ表示領域の左上のマス３２０に表示すべきデータがどのデータであるかを示すもので、元テーブルデータ４００のフィールド番号４０２およびレコード番号４０３に対応している。図５に示した例は初期値として元テーブル４００の１フィールド目の１レコードを設定したものである。
【００３０】
次に、元テーブル表示用ウィンドウ３００のフィールド名表示域３０１へ対応するフィールド名を出力する（ステップ１３０３）。本処理（ステップ１３０３）の詳細を図１４のフローチャートに従い説明する。
【００３１】
表示先頭フィールド番号格納域５０１に格納された値をプログラム変数ｉに代入する（ステップ１４０１）。
【００３２】
プログラム変数ｌに"１"を代入する（ステップ１４０２）。変数ｌは、これからフィールド名称を表示すべき元テーブル表示用ウィンドウ３００上のフィールド３０１を示すものである。
【００３３】
次に、元テーブル４００上のｉの場所にフィールドが存在するかどうかを調べ（ステップ１４０３）、もし存在すれば、元テーブル３００のフィールド番号４０２がｉの場所のフィールド名４０４を取り出す（ステップ１４０４）。
【００３４】
そして、取り出したフィールド名４０４を元テーブル表示用画面３００のフィールド名表示域３０１の左からｌ番目の表示場所に出力表示する（ステップ１４０５）。
【００３５】
その後、プログラム変数ｌおよびｉをインクリメントし（ステップ１４０６）、このプログラム変数ｌが "５"を超えているかどうかを判定し（ステップ１４０７）、超えていれば５個分のフィールドを全て表示したことになるので本処理を終了し、超えていなければステップ１４０３へ戻り、次のフィールド名の取り出しを行なう。
【００３６】
一方、ステップ１４０３の判定処理において、ｉの場所にフィールドが存在しない場合には（元テーブルのフィールド数が５つより小さな表であるとき）、元テーブル表示用ウィンドウ３００のフィールド名表示域３０１の左からｌ番目の表示場所をクリアし（ステップ１４０８）、ステップ１４０６へ進む。
【００３７】
図１３において、元テーブル表示用ウィンドウ３００にフィールド名の表示が終わった後は、元テーブル４００の各データの値を元テーブル表示用ウィンドウに表示する（ステップ１３０４）。以下、ステップ１３０４の処理の詳細を図１５のフローチャートに従い説明する。
【００３８】
まず、表示先頭フィールド番号格納域５０１に格納された値をプログラム変数ｉに代入する（ステップ１５０１）。
【００３９】
次に、プログラム変数ｌに"１"を代入する（ステップ１５０２）。変数ｌはこれからデータを表示すべき元テーブル表示用ウィンドウ３００上のマスのフィールド（横軸方向）の位置を示す。
【００４０】
そして、表示先頭レコード番号格納域５０２に格納された値をプログラム変数ｊに代入する（ステップ１５０３）。
【００４１】
さらに、プログラム変数ｍに"１"を代入する（ステップ１５０４）。この変数ｍはこれからデータを表示すべき元テーブル表示用ウィンドウ３００上のレコード（縦軸方向）の位置を示す。
【００４２】
次に、元テーブル４００上の（ｉ、ｊ）の場所にデータが存在するかどうかを調べ（ステップ１５０５）、もし存在すれば、元テーブル３００の（ｉ、ｊ）の場所のデータを取り出し（ステップ１５０６）、この取り出したデータを元テーブル表示用画面３００のデータ表示域の左上の枠３２０を基準の（１、１）とした（ｌ、ｍ）の場所の枠に表示する（ステップ１５０７）。
【００４３】
一方、ステップ１５０５の判定処理において、元テーブル３００上の（ｉ、ｊ）の場所にデータが存在しない場合には、元テーブル表示用ウィンドウ３００のデータ表示領域の左上のエリアから（ｌ、ｍ）番目の表示場所をクリアする（１５０８）。これによって、画面上のある一つの枠に対して、データを表示したり、クリアすることが出来る。
【００４４】
その後、プログラム変数ｍとｊをインクリメントし（ステップ１５０９）、縦軸方向にある次の対象へ処理を進める。そして、このプログラム変数ｍが "４"を超えているかどうかを判定し（ステップ１５１０）、超えていなければステップ１５０５へ戻り、次のレコードのデータ取出しを行なう。ｍが "４"を超えていれば（あるフィールドに関して４レコードのデータを全て表示）、フィールド（横軸方向）の対象を次へ進めるために、プログラム変数ｌおよび、ｉをインクリメントする（ステップ１５１１）。このプログラム変数ｌが "５"を超えているかどうかを判定し（１５１２）、超えていれば、５個分のフィールドおよび４個分のレコードを全て表示したことになるので本処理を終了し、超えていなければステップ１５０３へ戻り、次のフィールドに関する取り出しを行なう。
【００４５】
以上、図１５の処理（ステップ１３０４）によって、元テーブル表示用ウィンドウ３００に元テーブル４００のデータが表示される。
【００４６】
図１において、元データ表示用ウィンドウ３００へのデータ表示が終わった後は、同ウィンドウ３００の左端側にある基準レコード３０２の設定を行う（ステップ１０３）。
【００４７】
ここで基準レコードについて説明する。基準レコードには、任意のレコード位置から連続した複数のレコード（１レコードでも可）を指定できる。後述のテーブルアレンジ操作において、元テーブル表示用ウィンドウ３００上から切り貼りで配置したデータ（マッピングデータと呼ぶ）は、この基準レコードの先頭からの相対的なレコード位置関係を記憶する。そして繰返し適用では順次この基準レコードの先頭を基準レコード幅分だけ仮想的に移動させ、記憶した相対的なレコード位置関係に基づいて残りレコードの配置を繰り返す。この基準レコードの情報を保持するための領域として、基準レコード先頭番号格納域５０３と基準レコード幅格納域５０４を用意する。これら領域には、初期値として"１"が設定される（ステップ１３０５、１３０６）。元テーブル３００の先頭レコード（１レコードのみ）がこれに対応し、この位置を示す基準レコードカーソル３０３を元テーブル表示用ウィンドウ３００に表示する（ステップ１３０７）。
【００４８】
利用者は必要に応じて基準レコードを変更できる（ステップ１０３）。マウス２０３を用いて、元テーブル表示用ウィンドウ３００上の基準レコードカーソル表示域３０２の任意の欄を選択して、基準レコード情報を変更する。具体的には図１６のフローチャートの手順で変更する。まず、利用者は画面３００上のスクロール用コマンド３０４、３０５を用いて、表示するレコードデータをスクロールする（ステップ１６０１）。そして希望するレコードの場所で基準レコードカーソル表示域３０２をマウス左ボタンで選択し、この場所に対応するレコード番号Ｒ１を求める（ステップ１６０２）。このレコード番号Ｒ１の値を、基準レコード先頭番号格納領域５０３に格納しなおし（ステップ１６０３）、基準レコードカーソル３０３を該当する場所に表示しなおす（ステップ１６０４）。これで、基準レコードの先頭レコードを指定したことになる。その後また表示するレコードデータをスクロールして（ステップ１６０１）、希望するレコードの場所で基準レコードカーソル表示域３０２をマウス右ボタン２１２で選択し、この場所に対応するレコード番号Ｒ２を求める（ステップ１６０５）。このレコード番号Ｒ２から前記Ｒ１を減じた値に１を加えた値を基準レコード幅格納領域５０４へ格納する（ステップ１６０６）。そして、該当する基準レコードにあたるレコード範囲に基準レコードカーソルを表示する（ステップ１６０７）。以上の処理により、利用者の希望するように基準レコードを設定できる。
【００４９】
ステップ１６０１でのデータスクロールに関して説明する。図３の元テーブル表示用画面３００中のスクロール用コマンドメニュー３０４、３０５、３０６及び３０７は、画面に表示可能なデータ量（５フィールド×４レコード分）より大きな元テーブルデータ４００を表示する際に利用する。例えば下スクロール用コマンドメニュー３０５をマウス２０３で選択した際、表示先頭レコード番号５０２の値を＋４して、その後ステップ１３０３およびステップ１３０４を適用すれば、現在表示している次のレコードを表示することができる。同様に上スクロール３０４の選択時には、表示先頭レコード番号５０２の値を−４してステップ１３０３およびステップ１３０４を適用する。フィールド（横）方向のスクロールについては、右スクロール用メニュー３０７を指定した場合には、表示先頭フィールド番号５０１の値を＋５、左スクロール用メニュー３０６では−５して、ステップ１３０３および１３０４を適用する。
【００５０】
以上これまでの説明してきた処理手順により、元テーブル表示用画面ウィンドウ３００の生成が完了する。利用者は元テーブルに対して任意のレコード位置から任意のレコード幅もつ基準レコードを入力し、見本として配置するレコードの位置、および繰返し適用時にスキップするレコード幅を設定することができる。
【００５１】
次にアレンジ用ウィンドウ６００を生成する（ステップ１０４）。
【００５２】
本ウィンドウは図６に示すように、その上部に各種処理の起動のためのコマンドメニュー領域（コマンド処理の詳細は後述する）、その下部には、新たに作成すべき表を配置するアレンジテーブル配置域６１９から構成される。このとき画面に表示されるコマンドメニュー群の位置は図１９に示す形式のコマンドメニュー位置テーブル１９００として記憶装置２０７に予め蓄えられている。各コマンドメニューの矩形領域について、その表示文字列１９０２、左上頂点のＸ座標１９０３、Ｙ座標１９０４、右下頂点のＸ座標１９０５、Ｙ座標１９０６および、そのメニューの識別番号１９０１を付加した構成である。これによって、マウス２０３を用いた入力情報である（Ｘ、Ｙ）座標から指定コマンドが何であるかの識別番号を取り出して、この番号に応じて各処理を実行することが可能となる。また、アレンジテーブル配置域６１９の領域をスクロールするためのスクロールバーと呼ばれる操作領域が設けられており、それぞれ横方向用６２０と縦方向用６２１がアレンジ用ウィンドウに存在する。利用者はこれを用いてアレンジテーブル配置域６１９の表示内容をスクロールできる。
【００５３】
利用者が具体的なマンマシン操作で、アレンジテーブル配置域６１９へ新たな表を作成していく過程で格納する各種情報を保持するための記憶領域の確保と初期化処理を次に行う（ステップ１０５）。
【００５４】
ここで格納する各種情報とは、元テーブル表示用ウィンドウから切り貼りしてきたマッピングデータの貼り付け位置や元テーブル４００上でのレコード位置やフィールド名に関する情報、あるいは描画する罫線枠の情報、そして繰返し種別等の情報である。これら情報の記憶領域の確保と初期化を行う処理手順について図１７のフローチャートを用いて説明する。なお本処理はステップ１０１から１０４の間でならどこでも行って良いし、本処理で初期化する記憶領域が予め記憶装置２０７上に存在するものとしても差し支えない。
【００５５】
まず、繰返し情報領域８００の確保とその空きリストを連結する（ステップ１７０１）。繰返し情報領域８００は、１つの元テーブルのアレンジに関して１つ使用される領域で、繰返し種別（後で説明）や繰返し領域の位置等に関する情報を保持する。この１個分の構成を図８に示す。アレンジ元となる元テーブルの名称８０１、アレンジ操作で配置したマッピングデータや罫線のうち被繰返し領域となる矩形領域の座標位置を示す座標値８０２、８０３、８０４、８０５、繰返し種別８１２、そして繰返し適用によって次に配置すべき座標位置を示す座標値８０６、８０７、８０８、同様に繰返し種別８１２によっては複数の繰返し位置が必要となるので、その繰返しの回数を示す値８０９、８１０、８１１、また現在設定している基準レコードに関する情報を格納する基準レコード先頭番号８１３、基準レコード幅８１４、そして画面のアレンジテーブル配置域６１９に具体的に配置された各部品（マッピングデータや罫線等）の情報格納領域のアドレスを指す部品情報領域へのポインタ８１５、そして次の元テーブル４００からのアレンジ操作がある場合に次の繰返し情報領域アドレスを指す８１６の領域から構成される。
【００５６】
種々の繰返し処理を行えるように、この繰返し情報領域８００を格納できる領域を十分な個数（例えば２０個）確保し、その複数個の領域を図１１に示すように順に連鎖する。連鎖は、次の繰返し情報領域へのポインタを格納する領域８１６に次の領域のアドレスを順次格納することで実現できる。末尾の領域８１６はアドレス値として"０"を格納してこれ以上連鎖がないことを示す。このリストの先頭を指すアドレスを保持するプログラム変数ｆｒｅｅ＿ｍａｐ(１１０１)と末尾を指すアドレスを保持するプログラム変数ｆｒｅｅ＿ｍａｐ＿ｔａｉｌ(１１０２)を設定する。このようにして未使用の繰返し情報領域８００のリストを作成する。繰返し情報が必要な時は、ｆｒｅｅ＿ｍａｐ(１１０１)に格納されたアドレスから１個分の領域を取り出して使用し、その次の領域の先頭アドレスをｆｒｅｅ＿ｍａｐ(１１０１)が指すように変更する。上記の方法により、領域管理が容易に実現できる。また、不要になった領域もその末尾の領域に新たに連鎖することで再利用可能となる。
【００５７】
次に、上記のステップ１７０１と同様の処理により、部品情報領域９００の確保とその空きリストの連結を行なう（ステップ１７０２）。部品情報領域９００は、アレンジテーブル配置域６１９に配置したマッピングデータ、固定文字列、罫線についてそれぞれ個別にその配置情報等を記憶する領域である。この１個分の構成を図９に示す。上記部品の配置位置の矩形領域の左上Ｘ座標９０１、Ｙ座標９０２、右下Ｘ座標９０３、Ｙ座標９０４、マッピングデータであるか罫線であるか固定文字列であるかを示す部品種別９０５、マッピングデータである場合のフィールド名または固定文字列である場合の文字列を格納する領域９０６、マッピングデータの場合の対応レコード番号９０７、表示文字のサイズまたは罫線の線種を格納する領域９０８、上記部品が繰返し対象であるか否かを示すフラグ９０９、上記部品のＩＤ９１０、及び、次の部品情報領域のアドレスを指すポインタ９１１から構成される。
【００５８】
図１２には本部品情報領域９００の空きリストの構造を示す。上記繰返し情報領域８００の場合と同様に、必要となる個数分の領域を確保し、これらを順次連鎖させたものである。その空きリストの先頭を示すプログラム変数ｆｒｅｅ＿ｐａｒｔ（１２０１）と、末尾を指すプログラム変数ｆｒｅｅ＿ｐａｒｔ＿ｔａｉｌ（１２０２）を有す。
【００５９】
上記の領域を確保した後、繰返し情報領域８００をその空きリストから一つもらい（ステップ１７０３）、この領域アドレスを用紙情報領域７００の繰返し情報領域へのポインタ７０５へ格納し、一つ分の繰返し情報領域を接続する（ステップ１７０４）。
【００６０】
ここで、用紙情報領域７００について説明する。その構造は図７に示すように、印刷時の用紙の種別を格納する領域７０１、その用紙サイズのディスプレイ上の大きさ（アレンジテーブル設置域上での大きさ）を示す横サイズ７０２、縦サイズ７０３、実際に繰返し適用によって必要となるページ数を示す領域７０４、そしてこの用紙上にアレンジする情報を指すための繰返し情報領域８００へのポインタ７０５で構成される。
【００６１】
次に用紙情報領域７００にデフォルト値を設定する（ステップ１７０５）。具体的には以下のものを設定する。
用紙種別７０１に "Ａ４縦長" を設定。
横サイズ７０２に "７００" を設定。
縦サイズ７０３に "１１００" を設定。
使用ページ７０４に "１" を設定。
【００６２】
そして、ステップ１７０４で接続した繰返し情報領域８００の元テーブル名称８０１に対し、ステップ１０１で入力したテーブル名称４０１を格納する。
【００６３】
以上の処理によって、情報格納用領域の初期化（ステップ１３０５）が終了する。その結果、元テーブルデータ４００を対象として、Ａ４縦長のサイズの用紙に新たにアレンジテーブルを作成するための前段階までの準備が整う。
【００６４】
元テーブル用ウィンドウ３００とアレンジ用ウィンドウ６００を生成した後は、アレンジテーブル配置域６１９に、利用者がマンマシン対話でマッピングデータや罫線データを配置して新たな表データを作成する（ステップ１０６）。本処理はシステムが持つ様々な処理機能を起動して行なわれる。各処理機能の起動はアレンジ用テーブル６００の上方に設けられたコマンドメニュー選択で行う。具体的な処理を図１８のフローチャートに示す。
【００６５】
まず、利用者からマウス２０３を用いてアレンジ用ウィンドウ上を直接指示した入力（ｘ、ｙの座標情報）を受付け（ステップ１８０１）、この座標情報から対応するコマンドメニューを取り出す（ステップ１８０２）。具体的には、マウスで指示された座標を（ｘ、ｙ）、コマンドメニュー位置テーブル１９００の左上Ｘ座標１９０３、Ｙ座標１９０４を（X0、Y0)、右下Ｘ座標１９０５、Ｙ座標１９０６を（X1、Y1)とすると、それぞれの座標値は以下の条件を満たす。
【００６６】
条件 X0 ≦ Ｘ ≦ X1
条件 Y0 ≦ Ｙ ≦ Y1
この２つの条件式を同時に満たす行のメニュー識別子１９０１を取り出すことで利用者に指示されたコマンドメニューが何であるかを識別できる。
【００６７】
その後、指定されたコマンドメニューに応じた個別処理を実行する（ステップ１８０３）。このステップでは、各種の個別機能を振り分けて実行する処理が含まれる。以下では、本ステップに含まれる個別機能を、選択したコマンドメニュー別に対応づけて、順に説明する。
【００６８】
まず、ステップ１８０１で入力したものがアレンジ用ウィンドウ６００中のコマンドメニュー「カット＆ペースト」６０４であった場合の処理を、図２０のフローチャートを用いて説明する。図２０に示す処理では、アレンジテーブル配置域６１９に表示するデータを元テーブル表示用ウィンドウ３００から切り貼りして持ってくる操作を行う。この切り貼りしたデータはマッピングデータと呼ぶ。
【００６９】
先ず、マウス２０３を用いて元テーブル表示用ウィンドウ３００上を直接指示して、切り取るべきマッピングデータを指定する（ステップ２００１）。この指定した場所に対応するデータを取り出し（ステップ２００２）、対応するデータが存在するかどうかを調べる（ステップ２００３）。もしマウスで指定した場所にデータがない場合（画面上の余白部分を指定したり、実際にデータの存在しないマスを選択した場合等）には、ステップ２００１へ戻って再びマウス入力を行う。一方、対応データが取り出せたなら、マウス２０３を用いてアレンジテーブル配置域６１９上の貼り付け位置を直接指示する（ステップ２００４）。そしてこの指定された位置にステップ２００２で取り出したデータを表示する（ステップ２００５）。その後、部品情報領域の空きリストから一個分の領域９００をもらい（ステップ２００６）、もらった部品情報領域９００に以下の情報を設定する（ステップ２００７）。
【００７０】

そして、この部品情報領域９００を、繰返し情報領域８００の部品情報領域８１５に順次連結するように接続する。即ち、初めての部品である場合は、領域８１５へ上記部品情報領域９００のアドレスを格納し、２番目以降の部品であれば既に連結されている部品情報領域９００を順次辿って、終端の部品情報領域９００を検出し、検出した部品情報領域９００の領域９１１にアドレスを格納する（ステップ２００８）。
【００７１】
指定座標から対応する元テーブル４００上のデータを求める上記ステップ２００２の処理手順を、図２１に示すフローチャートに従って説明する。
【００７２】
まず、元テーブル表示用ウィンドウ３００上のマウスで指定された座標を（Ｘ、Ｙ）とし、これに対応する同画面上の枠のフィールド番号ｉ、レコード番号ｊを次の計算式によって求める。
【００７３】

上記計算式では、右辺から左辺への代入時に数値が整数化される。画面上の一番左上隅のデータ表示枠を０フィールド及び０レコード番目とした時に、上記計算式より、マウスで選択された座標に対応する、画面上のデータ表示枠のフィールド番号及びレコード番号が求まる（ステップ２１０１）。
【００７４】
次に、上記ステップ２１０１で求めたｉとｊの値が適切であるかを検査する。すなわち、横方向には５フィールド分、縦方向には４レコード分の表示場所しか存在しないので、ｉやｊの値が負の数値であったり、これら表示場所の大きさよりも大きな値であってはならない。
【００７５】
そこでまず、横方向について、ｉの値が０以上かつ５未満であるかを調べる（ステップ２１０２）。もし上記範囲であるなら、さらに縦方向について、ｊの値が０以上４未満であるかを調べる（ステップ２１０３）。ここでも範囲内であるなら、データ表示枠が選択されたことになり、上記ステップ２１０２で求めたｉおよびｊの値は元テーブル表示用ウィンドウ上の値であるので、これにそれぞれ、表示先頭フィールド番号５０１の値、表示先頭レコード番号５０２の値を加えて、実際の元テーブルデータ４００の対応するフィールド番号およびレコード番号に変換する（ステップ２１０４）。この変換後の値を（Ｉ、Ｊ）とする。すなわち、元テーブル４００上でフィールド番号がＩ、レコード番号がＪの場所のデータが対応データとなる。そして、元テーブル３００の（Ｉ、Ｊ）の場所に実際にデータが存在するかを調べて（ステップ２１０５）、存在しなければ指定した箇所は空欄だったことになり、対応データなしとして本処理を終了し、存在すれば（Ｉ、Ｊ）の場所のデータを取り出して（ステップ２１０６）終了する。
【００７６】
一方、ステップ２１０２、２１０３のいずれかの判定処理において範囲外であっても、データ表示枠外をマウスで指定されたことになり、対応データなしとして本処理を終了する。
【００７７】
以上の処理により、基準レコード先頭位置からの相対的位置により元テーブルの参照データ位置を記憶できる。特定のレコードだけでなくその前後のレコードも位置関係を明確にして保持できるので、利用者は元テーブル表示用ウィンドウ３００の任意のデータを指定して、アレンジ用ウィンドウ６００をアレンジテーブル配置域６１９の任意の場所に置くことが出来る。本処理を繰返し使用することで、データの配置を好きなように並び変えて置くことが出来る。
【００７８】
次に、アレンジテーブル配置域に置かれた部品に対する複写や移動の操作、あるいは、罫線枠や表見出しに使用する固定文字列の配置の手順について述べる。
【００７９】
まず、既に配置された部品を移動する手順を図２２のフローチャートに従って説明する。本処理は、コマンドメニュー６０２の「移動」をマウス２０３で選択した後に起動される。
【００８０】
はじめに、利用者は移動元矩形領域の左上角と右下角の２点をマウス２０３を用いて指定する（ステップ２２０１）。次に移動先の位置を１点マウス２０３で指定する（ステップ２２０２）。ここで移動先の位置は移動元の左上角に対応する。そして既に配置済の部品を順次取り出すために、使用部品リストに連結されている部品情報領域９００の先頭を取り出し（ステップ２２０３）、領域（部品）があるかどうか調べ（ステップ２２０４）、なければ本処理を終了し、あればその部品の位置が移動元矩形領域内に含まれているか否かを調べる（ステップ２２０５）。領域内に含まれるか否かの判定は、部品情報領域９００の配置位置情報９０１から９０４が示す矩形領域が完全にステップ２２０１で指定した矩形領域内に完全に含まれるどうかを調べればよい。領域内に含まれる場合には、前記部品のＩＤ番号９１０を用いて、画面上から前記部品の表示を消去し（ステップ２２０６）、前記部品の位置情報９０１から９０４の値を移動元の左上から移動先の座標の差だけ加えた値に書替えて（ステップ２２０７）、新たにその位置情報で該部品を表示する（ステップ２２０８）。そして使用部品リストをたぐって次の部品を取り出し（ステップ２２０９）、ステップ２２０４へ戻る。また、判定処理２２０５で移動元領域内でない場合には何もせずにステップ２２０９へ進み次の部品を取り出す。
【００８１】
次に配置済み部品を複写する手順を図２３のフローチャートに従い説明する。本処理は、コマンドメニュー６０３の「複写」をマウス２０３で選択した後に起動される。
【００８２】
まず、上記の「移動」の場合と同様に複写元矩形領域をマウス２０３で指定し（ステップ２３０１）、移動先位置をマウス２０３で指定する（ステップ２３０２）。そして使用部品リストに連結されている部品情報領域９００の先頭を取り出し（ステップ２３０３）、領域（部品）があるか否かを調べる（ステップ２３０４）、部品がない場合には処理を終了し、あれば前記部品が複写もと領域内に含まれるか否かを調べる（ステップ２３０５）。領域内含まれる場合には、新たに部品情報領域９００を空リスト１２０１から一つもらい（ステップ２００６）、もらった空き部品情報領域９００の各属性に前記使用済部品の属性を複写する（ステップ２３０８）。その後、空き部品情報領域９００の位置情報９０１から９０４の値を複写元の左上から複写先の座標の差だけ加えた値に書替えて（ステップ２３０９）、この空き部品情報領域９００の内容をアレンジテーブル配置域６１９へ表示する（ステップ２３０９）。そして、空き部品情報領域９００を使用部品リストの末尾へ連結する（ステップ２００８）。その後、次の配置済み部品を連鎖をたどって取り出し（ステップ２３１１）、ステップ２３０４へ戻る。また、判定処理２３０５で複写元領域内でない場合は何もせずにステップ２３１１へ進み次の部品を取り出す。
【００８３】
次に、配置済み部品を消去する手順について図２４のフローチャートに従い説明する。本処理は、コマンドメニュー６０５の「消去」をマウス２０３で選択した後に起動される。
【００８４】
先ず、上記の「移動」と同じように消去領域をマウスで指定する（ステップ２４０１）。次に使用部品リストに連結されている部品情報領域９００の先頭を取り出し（ステップ２４０２）、領域（部品）があるか否かを調べ（ステップ２４０３）、部品がない場合には処理を終了する。部品がある場合には前記部品の表示位置９０１から９０４が消去領域に含まれているかどうか判定して（ステップ２４０４）、含まれている場合には前記部品の表示を消去し（ステップ２４０５）、前記部品情報領域９００を使用部品リストから取り除き（ステップ２４０６）、この取り除いた部品情報領域９００を部品空きリストへ返す（ステップ２４０７）。その後、ステップ２４０３へ戻り、次の部品（使用部品リストからの取り除きにより既に次の部品が取り出されている）を対象にして処理を続ける。また判定処理２４０４で領域内に含まれない場合には、次の配置済み部品を連鎖をたどって取り出し（ステップ２４０８）、ステップ２４０３へ戻る。
【００８５】
次に、罫線枠の描画手順を図２５のフローチャートに従い説明する。本処理はコマンドメニュー６０６「描画」をマウス２０３で選択した後に起動される。
【００８６】
まずアレンジテーブル配置域６１９上で、利用者は直線の始点と終点をマウス２０３で指定し（ステップ２５０１）、この２点間に直線を表示する（ステップ２５０２）。その後、部品情報領域９００を一つ空きリスト１２０１からもらい（ステップ２００６）、この領域９００の位置情報９０１から９０４に始点と終点の座標位置を格納し、部品種別９０５へ"直線"を設定する（ステップ２５０４）。そして、このもらった領域を使用部品リストの末尾に連結する（ステップ２００８）。本手順を繰り返して複数の直線を描き、罫線枠を作成できる。
【００８７】
また、罫線のみを画面上から消去する手順は、コマンドメニュー６０７「消去」を選択したのちに起動する。本処理手順は、先の図２４のフローチャートにおけるステップ２４０４の判定処理を、消去領域内に含まれ、かつ部品種別９０５が"直線”であるという判定内容に変更することで容易に実現できる。
【００８８】
次に、帳票の見出し文字や、コメントといった元テーブルのデータとは関連ない文字列を配置する手順を図２６のフローチャートに従い説明する。本処理はコマンドメニュー６０８「生成」をマウスで選択した後に起動される。
【００８９】
まず、文字列入力用のウインドウを生成し（ステップ２６０１）、キーボード２０２を用いて利用者が文字列を入力する（ステップ２６０２）。その後、アレンジテーブル配置域６１９上をマウス２０３で指定して配置すべき位置を指定する（ステップ２６０３）。次に部品情報領域９００を空きリストから一つもらい（ステップ２００６）、この領域９００に対して、上記ステップ２６０２で入力した文字列を文字列格納領域９０６に設定し、配置位置に関する情報を領域９０１から９０４に設定し、部品種別９０５に "固定文字列"を設定する。そして、この部品情報領域９００を使用部品リストの末尾に連結する（ステップ２００８）。以上の処理により、利用者の入力した任意の文字列をアレンジテーブル配置域の好きな場所に置くことができる。
【００９０】
以上に述べたステップ１０６により、アレンジテーブル配置域６１９に利用者の所望するレイアウトの見本となる基本部分を作成する。例えば、図２７に示すような表示が行われる。同図における２７０１の文字列は固定文字列として利用者が入力した文字列である。罫線枠２７０２も配置されていることが分かる。
【００９１】
アレンジテーブル配置域６１９に利用者の所望するレイアウトの基本部分を作成した後は、この基本部分をどのようにアレンジテーブル配置域６１９上に繰り返すかを指定する。
【００９２】
そこでまず、繰返し部分となる領域をアレンジテーブル配置域６１９上をマウス２０３で利用者が指定入力して繰返し対象となる配置部品を決定する（ステップ１０７）。本ステップ１０７の詳しい処理手順を図２８のフローチャートに従い説明する。なお本処理はコマンドメニュー６１０「領域指定」を選択した後に起動される。
【００９３】
はじめに、利用者はマウス２０３を用いてアレンジテーブル配置域６１９上の２点（繰返し部分となる矩形領域の左上角と右下角）を指定する（ステップ２８０１）。次に、配置済の部品を順次取り出すために、使用部品リストに連結されている部品情報領域９００の先頭を取り出し（ステップ２８０２）、領域（部品）があるかどうか調べ（ステップ２８０３）、あればその部品の位置が繰返し矩形領域内に含まれているか否かを調べる（ステップ２８０４）。領域内に含まれるか否かの判定は、部品情報領域９００の配置位置情報９０１から９０４が示す矩形領域が完全にステップ２８０１で指定した矩形領域内に完全に含まれるどうかを調べればよい。領域内に含まれる場合には、前記部品の繰返しフラグ９０９に"ＯＮ"を設定し（ステップ２８０５）、その部品位置情報９０１から９０４の値を参照してこれまで取り出した繰返し領域内に含まれる部品の中で最も左側、右側、上側及び下側の位置を求め処理を行う（ステップ２８０７）。その後使用部品リストをたぐって次の部品を取り出し（ステップ２８０９）、ステップ２８０３へ戻る。また、判定処理２２０５で繰返し領域内にない場合には、何もせずにステップ２８０９へ進み、次の部品を取り出す。また、全ての配置部品に対する処理が終了し、ステップ２８０３の判定処理で部品がもうない場合、ステップ２８０７で求めた最終的な部品の最も左、上、右及び下側の座標位置をそれぞれ繰返し情報領域８００の８０２から８０５まで領域に格納して処理を終了する。次に、ステップ１０７で指定した繰返し領域がどういう順序で繰り返されるのか、あるいは何個繰り返すかといった繰返しパラメータを入力する（ステップ１０８）。本処理の詳しい処理手順を図３０のフローチャートに従い説明する。
【００９４】
先ず、繰返しパラメータ入力ウィンドウ２９００を生成する。本ウィンドウ２９００の出力例を図２９に示す。同図に示すように横方向および縦方向への繰返し個数を入力する領域２９０１、２９０２、および繰返し順序を選択する繰返し種別メニュー（２９０３からの２９０６）を有する。ここで繰返し種別について説明する．
繰返し種別には４種類あり、この中の一つが指定できる。単純繰返し２９０３は、図３１に示すように、ステップ１０７で指定した繰返し領域を斜線部３１０１とする時、この３１０１と同様のレイアウトが下方向に単純に繰り返すものである。繰返し順序は３１０２から順に番号の大きいものを表示するものとする。
【００９５】
マルチ縦繰返し２９０４を指定した場合は、図３２に示すように、一旦下方向へ向かって繰返し、その後右へ移動して再び上から下へ繰り返すものである。
【００９６】
マルチ横繰返し２９０５を指定した場合は、図３３に示すように、一旦右方向へ向かって繰返し、その後下へ移動して再び左から右へ繰り返すものである。
【００９７】
また、ビル窓繰返し２９０６は、先ず一旦下方向へ指定個数だけ繰返し、これと同様な繰返しブロックをまず右方向へ、そして下方向へ行うものである。従って、ブロック内の繰返し個数を入力する領域２９０７が本メニューに対しては存在している。この繰返し数の初期値は"１"とする。
【００９８】
繰返しパラメータ入力ウィンドウ生成の後は、繰返し可能数を計算して２９０１および２９０２の領域に表示する（ステップ３００２）。ステップ１０７において繰返し範囲内の部品の最も左上と右下の座標が繰返し情報領域８００の８０２から８０５に格納されているので、この値を元に、繰返し領域の最大横幅と縦幅を求め、これが用紙情報領域７００の横サイズ７０２および縦サイズ７０３の大きさの中に最大（極力詰めて繰り返した場合）何個繰り返し可能かを計算すればよい。その後、繰返し種別メニュー２９０３から２９０６のうち一つをマウスで指示して選択する（ステップ３００３）。このとき、繰返し種別がビル窓繰返し２９０６である場合、窓内の繰返し数２９０７を入力する。その後、必要に応じて、繰返し可能数２９０１、２９０２の値を変更する（ステップ３００４）。本変更では表示されていた元々の数値以下の値しか入力できない。
【００９９】
繰返しパラメータ入力の次は繰返し位置を入力する（ステップ１０９）。本処理を図３５のフローチャートに従い詳しく説明する。
【０１００】
まず、ステップ３００３で選択した繰返し種別を調べる（ステップ３５０１）。この繰返し種別に応じて異なる個数の繰返し位置を指定する。繰返し種別が単純繰返しの場合、繰返し位置を１点指定する（ステップ３５０２）。具体的には図３１に示したポイント３１２０のように次に配置する部品場所を指定する。繰返し種別がマルチ縦繰返し、またはマルチ横繰返しの場合は、繰返し位置を２点指定する（ステップ３５０３）。図３２のポイント３２２０、３２２１、または図３３のポイント３３２０、３３２１がこの２点に該当する。また、繰返し種別がビル窓繰返しの場合は３点を指定する（ステップ３５０４）。図３４のポイント３４２０、３４２１、３４２２がこれに該当する。いずれの場合もマウス２０３を用いてアレンジテーブル配置域６１９を直接指示する。繰返し位置を指定した後、アレンジテーブル配置域６１９で実際に可能な繰返し数を求める。単純繰返しの場合はＹ軸方向の繰返し数のみを求め（ステップ３５０５）、マルチ縦および横繰返しの場合はＹ軸方向とＸ軸方向の繰返し数を求め（ステップ３５０６）、ビル窓繰返しの場合は、Ｘ軸方向及びＹ軸方向の繰返し個数の算出に加えてビル窓内の繰返し個数も必要となる。繰返し数の計算は、例えば図３１の単純繰返しの場合は、繰返しマージンのサイズ３１１０が繰返し可能サイズ３１１２にどれだけ入るかを求めればよいので、簡単にサイズ３１１２÷サイズ３１１０の整数部のみを取り出すことで実現できる。Ｘ軸方向についても同様に、サイズ３２１２÷サイズ３２１１で求めることができる。
【０１０１】
繰返し位置指定後は、実際の繰返しを適用して元テーブルの残りレコードを自動的にアレンジテーブル配置域に順次表示する（ステップ１１０）。
【０１０２】
本処理も繰返し種別により異なるので、単純繰返し、マルチ縦繰返し、マルチ横繰返し、ビル窓繰返し各々について説明する。
【０１０３】
まず、単純繰返しの場合を図３６のフローチャートに従い説明する。まずＹ軸方向のマージン値３１１０をプログラム変数△ｙに代入し（ステップ３６０１）、Ｘ軸方向のマージン値をあらわすプログラム変数△ｘには"０"を代入する（ステップ３６０２）。そして画面に繰返し表示した個数をカウントするためのプログラム変数ｊに"１"を代入する（ステップ３６０３）。その後プログラム変数ｊの値がＹ軸方向の繰返し数より小さな数値であるか否かを調べ（ステップ３６０４）、もし繰返し数以上になっていれば処理を終了し、まだ繰返し数未満なら基準レコードの先頭番号５０３の値を基準レコード幅５０４の値だけ加算し（ステップ３６０５）、この新たな基準レコード先頭番号の場所に実際のデータが存在しないか否かを調べる（ステップ３６０６）。データが存在しなければ処理を終了し、存在すれば現基準レコードを対象に繰返し表示を実行する（ステップ３６０７）。この繰返し表示の手順（３６０７）の詳細を図４０のフローチャートに従い説明する。
【０１０４】
まず、既配置部品の先頭部品９００を取出す（ステップ４００１）。部品が存在しないときは処理を終了する。存在すれば前記部品の繰返し対象フラグ９０９が"ＯＮ"か否かを調べる（ステップ４００３）、もしフラグ"ＯＮ"ならさらに前記部品の種別９０５が"マッピング"であるか否かを調べ（ステップ４００４）、そうなら対応データを取り出す（ステップ４００５）。ここで取出すデータは、元テーブルデータ４００上のフィールド名４０４がマッピングフィールド名９０６と一致し、レコード番号４０３が基準レコード先頭番号５０３の値にマッピングレコード番号９０７の値を加えた値が示す箇所のデ−タである。また、部品種別がマッピングデータでない場合は（"固定文字列"、"直線"であった場合）、ステップ４００５を飛ばして、前記部品の位置を変更する（ステップ４００６）。上記変更処理では、前記部品情報領域９００の部品配置位置を示す情報のうちＸ軸方向の座標値９０１、９０３の値に対して一時的にプログラム変数△ｘの値を加算し、Ｙ軸方向の座標値９０２、９０４の値に△ｙの値を加算する。そしてこの座標位置で前記部品を表示する（ステップ４００７）。その後、次の部品を取り出し（ステップ４００８）、ステップ４００２へ戻り残り部品について処理する。なお判定処理４００３で前記部品の繰返しフラグが"ＯＦＦ"である場合は、ステップ４００８へ飛び、次の部品について処理を進める。
【０１０５】
上記のように繰返し部品の一回目の繰返しが行われた後、プログラム変数△ｙの値を更に１マージン分加算し（ステップ３６０８）、繰返しのカウンタ変数ｊをインクリメントして（ステップ３６０９）、ステップ３６０４へ戻る。その結果、画面上に１頁分の繰返し表示が完了する。
【０１０６】
次に、マルチ縦繰返しのときの繰返し適用処理手順を図３７のフローチャートに従い説明する。まず、Ｙ軸方向のマージン値３２１０をプログラム変数△ｙに代入し（ステップ３７０１）、Ｘ軸方向のマージン値をあらわすプログラム変数△ｘには"０"を代入する（ステップ３７０２）。そして、画面Ｙ方向に繰返し表示した個数をカウントするためのプログラム変数ｊに"１"を代入し（ステップ３７０３）、Ｘ方向に繰返し表示した個数カウント用の変数ｉに"０"を代入する（ステップ３７０４）。その後、プログラム変数ｉの値がＸ軸方向の繰返し数（ステップ３５０６で求めた）より小さな数値であるか否かを調べ（ステップ３７０５）、もし繰返し数以上になっていれば処理を終了し、繰返し数未満なら、さらにプログラム変数ｊの値がＹ軸方向の繰返し数（ステップ３５０６で求めた）より小さな数値であるか否かを調べる（ステップ３７０６）。もし繰返し数以上になっていれば（ある一列のカラムに対する繰返し表示が終了した時）△ｘの値をＸ軸方向のマージン１つ分３２１１だけ増やし（ステップ３７０９）、Ｘ軸方向の繰返し数カウント用の変数ｉをインクリメントする（ステップ３７１０）。そして、△ｙに"０"を設定し（ステップ１７１１）、ｊにも"０"を代入する（ステップ３７１１）。これによりＸ軸方向の次カラムへ処理を進めることになる。その後、ステップ３７０５へ戻る。また、判定処理３７０６においてｊの値がＹ軸方向の繰返し数未満である場合は、基準レコードの先頭番号を基準レコード幅分だけ加算し（ステップ３６０５）、その加算結果が示す場所にデータが存在するか否かを調べる（ステップ３６０６）。もしデータが存在しなければ処理を終了する。デ−タが存在すれば現在の基準レコードを対象に繰返し表示を実行する（ステップ３６０７）。こうして繰返し部品の一回目の繰返しが行われた後、プログラム変数△ｙの値を更に１マージン分３２１０加算し（ステップ３７０７）、繰返しのカウンタ変数ｊをインクリメントして（ステップ３７０８）、ステップ３７０６へ戻り、Ｙ軸方向の次の場所に対する繰返し表示を実行する。こうして画面上に１頁分の繰返し表示が完了する。
【０１０７】
次に、マルチ横繰返しの時の繰返し適用処理手順を図３８のフローチャートに従い説明する。本処理は図３７で示したマルチ縦繰返しの処理手順のＸ軸方向とＹ軸方向の処理を入れ替えたものである。まずＸ軸方向のマージン値３３１１をプログラム変数△ｘに代入し（ステップ３８０１）、Ｙ軸方向のマージン値をあらわすプログラム変数△ｙには"０"を代入する（ステップ３８０２）。そして画面Ｙ軸方向の繰返し表示個数をカウントするためのプログラム変数ｊに"０"を代入し（ステップ３８０３）、Ｘ方向の繰返し個数カウンタ変数ｉに"１"を代入する（ステップ３８０４）。その後、プログラム変数ｊの値がＹ軸方向の繰返し数（ステップ３５０６で求めた）より小さいか否かを調べ（ステップ３８０５）、もし繰返し数以上になっていれば処理を終了し、繰返し数未満なら、さらにプログラム変数ｉの値がＸ軸方向の繰返し数（ステップ３５０６で求めた）より小さいか否かを調べる（ステップ３８０６）。もしｉの値が繰返し数以上になっていれば（ある一行のカラムに対する繰返し表示が終了した時）△ｙの値をＹ軸方向のマージン１つ分３３１０だけ増やし（ステップ３８０９）、Ｙ軸方向の繰返し数カウント用の変数ｊをインクリメントする（ステップ３８１０）。そして△ｘに"０"を設定し（ステップ３８１１）、ｉにも"０"を代入する（ステップ３８１２）。これによりＹ軸方向の次の行へ処理を進め、その後ステップ３８０５へ戻る。また判定処理３８０６でｉの値がＸ軸方向の繰返し数未満である場合、基準レコードの先頭番号を基準レコード幅分だけ加算し（ステップ３６０５）、その場所にデータが存在するか否かを調べる（ステップ３６０６）。もしデータが存在しなければ処理を終了する。存在すれば現基準レコードを対象に繰返し表示を実行する（ステップ３６０７）。こうして繰返し部品の一回目の繰返しが行われた後、プログラム変数△ｘの値を更に１マージン分加算し（ステップ３８０７）、繰返しのカウンタ変数ｉをインクリメントして（ステップ３８０８）、ステップ３８０６へ戻り、Ｘ軸方向の次の場所での繰返し表示を実行する。こうして画面上に１頁分の繰返し表示が完了する。
【０１０８】
次に、ビル窓繰返しの時の繰返し適用処理手順を図３９のフローチャートに従い説明する。本処理は図３８で示したマルチ横繰返しの処理手順に更にビル窓内のＹ軸方向繰返しの処理を追加したものである。まず窓内Ｙ軸方向のマージン値３４１０をプログラム変数△ｚに代入し（ステップ３９０１）、Ｘ軸方向のマージン値およびＹ軸方向のマージン値を表わすプログラム変数△ｘ、△ｙには"０"を代入する（ステップ３９０２）。そして画面窓内の繰返し表示個数をカウントするためのプログラム変数ｋに"１"を代入し（ステップ３９０３）、Ｘ軸方向の繰返し個数カウンタ変数ｉおよびＹ軸方向の繰返し個数カウンタ変数ｊに共に"０"を代入する（ステップ３９０４）。その後、プログラム変数ｊの値がＹ軸方向の繰返し数（ステップ３５０７で求めた）より小さいか否かを調べ（ステップ３９０５）、もし繰返し数以上になっていれば処理を終了し、繰返し数未満なら、さらにプログラム変数ｉの値がＸ軸方向の繰返し数（ステップ３５０７で求めた）より小さいか否かを調べる（ステップ３９０６）。もし繰返し数以上になっていれば（ある一行のカラムに対する繰返し表示が終了した時）△ｙの値をＹ軸方向のマージン１つ分３４１１だけ増やし（ステップ３９１３）、Ｙ軸方向の繰返し数カウンタ変数ｊをインクリメントする（ステップ３９１４）。そして△ｘに"０"を設定し、ｉにも"０"を代入する（ステップ３９１５）。これによりＹ軸方向の次の行へ処理を進める、その後ステップ３９０５へ戻る。また判定処理３９０６でｉの値がＸ軸方向の繰返し数未満である場合、さらにプログラム変数ｋが窓内繰返し数より小さいか否かを調べ（ステップ３９０７）、窓内繰返し数以上であれば（ある窓内の繰返しが終了した時）、プログラム変数ｋ、および△ｚの値を"０"にする（ステップ３９１０）。そしてＸ軸方向の次の窓を表示するために△ｘの値を更に１マージン分３４１２だけ加算し（ステップ３９１１）、変数ｉをインクリメントし（ステップ３９１２）、その後ステップ３９０６へ戻る。一方、判定処理３９０７でｋの値が窓内繰返し数未満である場合、基準レコードの先頭番号を基準レコード幅分だけ加算し（ステップ３６０５）、その場所にデータが存在するか否かを調べる（ステップ３６０６）。もしデータが存在しなければ処理を終了する。存在すれば現在の基準レコードを対象に繰返し表示を実行する（ステップ３９１６）。本ステップ３９１６は図４０のステップ４００６において、Ｙ軸方向の位置変更で△ｙだけでなく、△ｚの値も加えるように変更することで実現できる。繰返し表示後は△ｚの値を窓内マージン１つ分３４１０だけ加算し（ステップ３９０８）、変数ｋの値をインクリメントして（ステップ３９０９）、ステップ３９０７へ戻り、窓内の次の繰返し処理を行う。その結果、画面上に１頁分の繰返し表示が完了し、アレンジテーブル配置域６１９にアレンジテーブルが表示される。
【０１０９】
以上説明した実施例によれば、単純な２次元形式を有する表データを利用者の所望するレイアウトに簡単な対話操作で変更できる。その際、対話形式で指定して配置する表形式データは、基準レコードの先頭レコードだけでなく、その前後に存在する任意のレコードも自由に指定できる。
【０１１０】
また、元テーブル３００のデ−タ内容がそのままの表示形式で、アレンジテーブル配置域６１９へ表示されるので、あたかも直接データを配置する感覚で帳票作成ができるので、プログラミングをする必要がなく、計算機に不慣れな利用者でも出力したい帳票を簡単に定義できる。
【０１１１】
なお、上記実施例は１頁目について繰返し表示するものであるが、２頁目以降を表示することも容易に実現できる。この手順を図４１のフローチャートに従って説明する。
【０１１２】
まず、利用者はキーボード２０２を用いて表示すべき頁数を入力する（ステップ４１０１）。次にこの入力頁数分だけ基準レコードを一時的に移動する（ステップ４１０２）。移動レコード数Ｎは、
Ｐ：入力頁数
Ｘ：頁内のＸ軸方向の繰返し数
Ｙ：頁内のＹ軸方向の繰返し数
Ｚ：窓内繰返し数
Ｈ：基準レコード幅
とした時、
Ｎ ＝ （Ｐ−１）＊Ｘ＊Ｙ＊Ｚ＊Ｈ （数３）
で計算できる。当初の基準レコード先頭番号にこのＮレコードだけ加えた値に一時的に基準レコード先頭番号を変更するのである。
【０１１３】
そして、この新たな基準レコード先頭番号の位置にデ−タが存在するか否かを調べ（ステップ４１０３）、存在しなければ入力頁数を元の値に表示しなおし（ステップ４１０７）、基準レコード先頭番号を元に戻して（ステップ４１０８）処理を終了する。一方、判定処理４１０３でデ−タが存在する場合、アレンジテーブル配置域６１９をクリアし（ステップ４１０４）、既配置部品の部品情報領域９００のうち被繰返し対象フラグ９０９が"ＯＦＦ"の部品を、一度だけ表示させる（ステップ４１０５）。その後、繰返し適用処理を実行して繰返し部品を表示する（ステップ４１０６）。本ステップ４１０６は先に説明したステップ１１０（図３６から図３９のフローチャート）の繰返し適用処理を次のようにを変更することで実現する。
【０１１４】
図３６のフローチャートにおいて、ステップ３６０１を△ｙに対して"０"を設定するようにし、ステップ３６０３をｊに"０"を代入するように変更する。
図３７のフローチャートでも、ステップ３７０１を△ｙに対して"０"を設定するようにし、ステップ３７０３をｊに"０"を代入するように変更する。
図３８のフローチャートでは、ステップ３８０１を△ｘに対して"０"を設定するようにし、ステップ３８０４をｉに"０"を代入するように変更する。
図３９のフローチャートでは、ステップ３９０１を△ｚに対して"０"を設定するようにし、ステップ３９０３をｋに"０"を代入するように変更する。
【０１１５】
以上の変更を行うことで指定したページの繰返し表示が可能となる。また、コマンドメニュー６１７、６１８のページめくり用の領域をマウスで選択した場合、現在の表示ページから−１あるいは＋１ページを表示対象として、図４１のフローチャートのステップ４１０２以降の処理を実行する。その結果、ページ単位での帳票スクロールが可能となる。
【０１１６】
また、これまで説明した実施例は帳票を画面上へ表示するものであったが、これを多少変更することでプリンタ２０４へ印刷表示できる。この実施例を図４２のフローチャートに従い説明する。本フローチャートは図４１フローチャートを変更して複数ページを連続して表示できるようにしたものである。
【０１１７】
まず、表示対象ページを示す変数Ｐに"１"を設定する（ステップ４２０１）。そして、変数Ｐページ分だけ基準レコード先頭番号を一時的に移動する（ステップ４２０２）。本ステップ４２０２における変数Ｐに対応するレコ−ド数の算出は、上記に示した（数３）と同様の計算で求められる。そして、この新たな基準レコード先頭番号の位置に対応デ−タがあるかどうかを調べ（ステップ４１０３）、もしなければ基準レコードを元に戻し（ステップ４１０８）、処理を終了する。一方、対応デ−タがあれば、アレンジテーブル配置域６１９をクリアし（ステップ４１０４）、非繰返し部品を表示し（ステップ４１０５）、繰返し適用を実行する（ステップ４１０６）。その後、アレンジテーブル配置域６１９へ表示した内容と同様のものをプリンタ２０４へ出力する（ステップ４２０３）。そして表示対象ページを次へ進めるために変数Ｐをインクリメントして（ステップ４２０４）、ステップ４２０２へ戻る。本処理により１ページから順次繰返し適用処理を実行して、元テーブルデ−タ４００のレコードが存在する限り、画面を書き換えながら、毎画面ごとに印刷ができる。
【０１１８】
【発明の効果】
本発明によれば、対話操作により、２次元形式の表データを各種のレイアウトをもつ帳票に変更できる。その際、表形式データ上における、基準となるレコードだけでなく、その前後に存在する任意レコードを配置データとして指定できる。さらに、指定したレコード幅分だけ順次レコードをスキップして繰返し表示を適用するので、複数レコードに股がったデータを帳票上に配置し、これを繰返し表示して帳票を作成することが可能となり、繰返し表示による帳票作成において利用者は柔軟かつ効率的に作業をすることができる。
【０１１９】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の帳票作成方法の一実施例を示すフローチャートである。
【図２】本発明の一実施例を実現するハードウェアの構成図である。
【図３】元テーブル表示用ウィンドウの画面出力例の図である。
【図４】元テーブルの構造説明図である。
【図５】元テーブル表示先頭位置情報、基準レコード情報格納エリア説明図である。
【図６】アレンジウィンドウの画面出力例の図である。
【図７】用紙情報領域の説明図である。
【図８】繰返し情報領域の説明図である。
【図９】部品情報領域の説明図である。
【図１０】用紙情報領域、繰返し情報領域、部品情報領域の関連の説明図である。
【図１１】繰返し情報領域の空きリストの説明図である。
【図１２】部品情報領域の空きリストの説明図である。
【図１３】元テーブル表示用ウィンドウの表示手順を示すフローチャートである。
【図１４】元テーブル表示用ウィンドウでのフィールド名表示手順を示すフローチャートである。
【図１５】元テーブル表示用ウィンドウでのデータ表示手順を示すフローチャートである。
【図１６】元テーブル表示用ウィンドウでの基準レコード設定手順を示すフローチャートである。
【図１７】アレンジ情報格納領域の確保と初期化の手順を示すフローチャートである。
【図１８】アレンジ用ウィンドウへのデータ配置手順を示すフローチャートである。
【図１９】コマンドメニュー位置テーブルの説明図である。
【図２０】元テーブル表示用ウィンドウからアレンジ用ウィンドウへのデータ配置手順を示すフローチャートである。
【図２１】元テーブル表示用ウィンドウ上の指定位置から対応する元テーブルデータを取り出す手順を示すフローチャートである。
【図２２】アレンジテーブル配置域での表示部品の移動手順を示すフローチャートである。
【図２３】アレンジテーブル配置域での表示部品の複写手順を示すフローチャートである。
【図２４】アレンジテーブル配置域での表示部品の消去手順を示すフローチャートである。
【図２５】アレンジテーブル配置域での罫線描画手順を示すフローチャートである。
【図２６】アレンジテーブル配置域での固定文字列配置手順を示すフローチャートである。
【図２７】帳票作成過程でのアレンジテーブル配置域の表示例の図である。
【図２８】アレンジテーブル配置域での繰返し部品指定手順を示すフローチャートである。
【図２９】繰返しパラメータ設定画面の画面出力例の図である。
【図３０】繰返しパラメータ設定手順を示すフローチャートである。
【図３１】単純繰返しの帳票出力の説明図である。
【図３２】マルチ縦繰返しの帳票出力の説明図である。
【図３３】マルチ横繰返しの帳票出力の説明図である。
【図３４】ビル窓繰返しの帳票出力の説明図である。
【図３５】繰返し位置入力手順を示すフローチャートである。
【図３６】単純繰返し適用時の繰返し表示手順を示すフローチャートである。
【図３７】マルチ縦繰返し適用時の繰返し表示手順を示すフローチャートである。
【図３８】マルチ横繰返し適用時の繰返し表示手順を示すフローチャートである。
【図３９】ビル窓繰返し適用時の繰返し表示手順を示すフローチャートである。
【図４０】一回の繰返しにおける繰返し表示手順を示すフローチャートである。
【図４１】指定ページの帳票表示手順を示すフローチャートである。
【図４２】全ページの印刷手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
２０１…ディスプレイ装置、２０２…キーボード入力装置、２０３…マウス入力装置、２０４…プリンタ装置、２０５…処理装置、２０６…プログラム格納装置、２０７…記憶装置

Claims (2)

1. フィールド番号及びレコード番号によって列番号及び行番号とが各々特定される複数の項目が二次元に配列されて形成され、記憶装置に記憶されている二次元の表形式データと、
   前記項目に格納されるデータを表示するための出力領域と、
   前記レコード番号を特定するためのマッピングレコード番号を格納する第一の格納領域及び、前記フィールド番号を特定するためのマッピングフィールド名を格納する第二の格納領域及び、前記出力領域における表示位置を特定するための位置情報を格納する第三の格納領域とを有する、前記記憶装置に記憶されている部品情報領域と、
   前記レコード番号の内から指定された基準レコード先頭番号を格納する第四の格納領域及び、前記レコード番号同士の差の値であるレコード幅を格納する第五の格納領域及び、
   前記部品情報領域を特定するためのポインタとを有する、前記記憶装置に記憶されている繰り返し情報領域と、
   を有する計算機を用いて、前記表形式データの前記項目に格納されているデータを前記出力領域へ表示する帳票作成方法であって、
   繰り返し適用の指示を受け付けた場合に、
   （ａ）前記計算機が、前記記憶装置に記憶されている前記繰り返し情報領域の前記第四の格納領域に格納されている基準レコード先頭番号と前記記憶装置に記憶されている前記第五の領域に格納されているレコード幅を加えて得られる第二の基準レコード番号を計算するステップと、
   （ｂ）前記計算機が、前記記憶装置に記憶されている前記繰り返し情報領域に格納されている前記ポインタで特定される第一の部品情報領域を抽出するステップと、
   （ｃ）前記計算機が、抽出された前記第一の部品情報領域に格納されているマッピングレコード番号の値と前記第二の基準レコード番号の値とを加えて得られるレコード番号を計算するステップと、
   （ｄ）前記計算機が、抽出された前記第一の部品情報領域に格納されている前記フィールド番号と、ステップ(c)で計算された前記レコード番号とで特定される前記項目に格納されているデータを前記記憶装置から抽出するステップと、
   （ｅ）前記計算機が、ステップ(d)で抽出された前記データを、前記出力領域において、抽出された前記第一の部品情報領域に格納されている前記位置情報で特定される位置から所定の長さ分所定の向きに移動した位置に表示するステップと、
   （ｆ）前記計算機が、抽出された前記第一の部品情報領域に格納されているポインタで特定される第二の部品情報領域を前記記憶装置から抽出するステップと、
   （ｇ）前記計算機が、抽出された前記第二の部品情報領域に格納されているマッピングレコード番号の値と前記第二の基準レコード番号の値とを加えて得られるレコード番号を計算するステップと、
   （ｈ）前記計算機が、前記第二の部品情報領域に格納されている前記フィールド番号と、ステップ(g)で計算された前記レコード番号とで特定される項目に格納されているデータを前記記憶装置から抽出するステップと、
   （ｉ）前記計算機が、ステップ(h)で抽出された前記データを、前記出力領域において、前記第二の部品情報領域の前記第三の格納領域に格納されている前記位置情報で特定される位置から前記ステップ(e)における前記所定の長さ分、前記ステップ(e)における前記所定の向きに移動した位置に表示するステップと、
   を有することを特徴とする帳票作成方法。
2. 前記繰り返し情報領域の前記第五の領域に格納されている前記レコード幅は前記計算機の有する入力装置への入力によって設定されることを特徴とする請求項１記載の帳票作成方法。

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