JP3912825B2 - 書類入力方法とその装置 - Google Patents
書類入力方法とその装置 Download PDFInfo
- Publication number
- JP3912825B2 JP3912825B2 JP23795996A JP23795996A JP3912825B2 JP 3912825 B2 JP3912825 B2 JP 3912825B2 JP 23795996 A JP23795996 A JP 23795996A JP 23795996 A JP23795996 A JP 23795996A JP 3912825 B2 JP3912825 B2 JP 3912825B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- document
- user
- storage medium
- input
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Classifications
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
- H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
- H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
- H04N1/00222—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of image data generation or reproduction, e.g. scan-to-email or network printing
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
- H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00127—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture
- H04N1/00204—Connection or combination of a still picture apparatus with another apparatus, e.g. for storage, processing or transmission of still picture signals or of information associated with a still picture with a digital computer or a digital computer system, e.g. an internet server
- H04N1/00209—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax
- H04N1/00222—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of image data generation or reproduction, e.g. scan-to-email or network printing
- H04N1/00225—Transmitting or receiving image data, e.g. facsimile data, via a computer, e.g. using e-mail, a computer network, the internet, I-fax details of image data generation or reproduction, e.g. scan-to-email or network printing details of image data generation, e.g. scan-to-email or network scanners
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00962—Input arrangements for operating instructions or parameters, e.g. updating internal software
- H04N1/00965—Input arrangements for operating instructions or parameters, e.g. updating internal software using a plug-in memory module, e.g. memory card, memory stick
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/00962—Input arrangements for operating instructions or parameters, e.g. updating internal software
- H04N1/0097—Storage of instructions or parameters, e.g. customised instructions or different parameters for different user IDs
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N1/00—Scanning, transmission or reproduction of documents or the like, e.g. facsimile transmission; Details thereof
- H04N1/32—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device
- H04N1/32561—Circuits or arrangements for control or supervision between transmitter and receiver or between image input and image output device, e.g. between a still-image camera and its memory or between a still-image camera and a printer device using a programmed control device, e.g. a microprocessor
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
- H04N2201/0081—Image reader
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
- H04N2201/0086—Image transceiver
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04N—PICTORIAL COMMUNICATION, e.g. TELEVISION
- H04N2201/00—Indexing scheme relating to scanning, transmission or reproduction of documents or the like, and to details thereof
- H04N2201/0077—Types of the still picture apparatus
- H04N2201/0087—Image storage device
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Multimedia (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Computing Systems (AREA)
- Computer Hardware Design (AREA)
- Microelectronics & Electronic Packaging (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、書類情報を入力するための書類入力方法とその装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
現在、書類を読み取る際には、ユーザはその書類を書類入力装置の入力トレイ上に載置し、ユーザがキーパッド・コントロールパネルにより、手動で識別用パスワードを入力している。それから、ユーザは、多段階からなる選択メニューを用いて、特定の動作、目的とする書類の指示、及びその記憶属性などを入力しなければならない。このようなメニューを用いた入力に際して、更にファクシミリ伝送のための電話番号や、記憶のためのパスネーム（又はホルダの名称）が必要になる。ユーザがコントロールパネルを用いて、このようなデータを入力しなければならないため、その入力に時間がかかり、またデータ入力に多大な注意力が要求される。このような選択メニュー、出力情報、或はコントロールパネルの操作に不慣れなユーザが操作することによるエラー操作のために、多くの時間がかかり、またその様なユーザの後ろで待っている多くの人の列ができたりしていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
自動金銭出納機（ＡＴＭ）や他の金融装置ではカード識別装置を用いて、ユーザの口座に、預金や引出のために正規のアクセスがなされるようにしている。しかしながら、このようなＡＴＭは、そのカードの所有者を特定し、より識別の度合を高めるために５桁の秘密の数字を入力するようにユーザに指示する以外、ユーザのＩＤカードを受取ることに関するいかなる処理をも行っていない。即ち、ＡＴＭカードは、そのＡＴＭに対して自動的に処理を行わせることはない。更には、ＡＴＭは、書類を走査したり、ネットワークを通して記憶するためにそのデータを出力することはない。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、ユーザ用のメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体とのインターフェースを備えた書類入力方法とその装置を提供することを目的とする。
【０００５】
本発明は、書類データを入力する入力手段と、ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体を着脱可能であって、装着された前記記憶媒体のデータを読み取って入力する読取手段と、前記読取手段で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示手段と、前記表示手段によって表示されたメニュー画面に対する操作指示を入力するための指示入力手段と、前記メニュー画面と前記指示入力手段による指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記入力手段による前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御手段と、前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段とを有し、前記読取手段は、前記検知手段が前記記憶媒体が装着されたことを検知すると前記データを読み取ることを特徴とする。
【０００６】
また本発明は、書類データを入力する入力工程と、ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体のデータを読み取って入力する読取工程と、前記読取工程で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示工程と、前記表示工程で表示されたメニュー画面に対する操作指示を入力するための指示入力工程と、前記メニュー画面と前記指示入力工程での指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御工程とを有し、前記読取工程では、前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段によって前記記憶媒体が装着されたことが検知されると前記データを読み取ることを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１０】
尚、以下の図面において、本発明の実施の形態の要素は２桁の数字で示されており、最初の数字はその要素が最初に開示され、或は主として説明されている図番を示し、２番目の数字は、これら図面全体を通した構成を示している。また、これら参照記号に続いてサブポーション或はその要素に関連した特徴を示す文字が付されている。
【００１１】
＜システム概要（図１Ａ，図１Ｂ）＞
この書類入力システム１０は、ネットワーク１０Ｎを介して出力したり記憶するための書類データを含む、ユーザの書類１０Ｄを受取る。コントローラ１０Ｃは、この書類入力システム１０の動作を制御している。書類スキャナ１０Ｓは、ユーザによって入力される処理を受取るための書類入力ポート１０Ｐを有しており、その書類を走査して読み取るようにコントローラ１０Ｃから指示されると、その書類を走査して読取り、ネットワーク１０Ｎを介して出力されたり、或は記憶されるための書類データを出力する。このシステム１０の動作は、図５のフローチャートで示されている。
【００１２】
このユーザネットワーク１０Ｎは、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、或は広域ネットワーク（ＷＡＮ）のようなコンピュータ・ステーションの集合体でも良い。このネットワークのデータ伝送装置としては、ファクシミリ(fax)、電子メール（E-mail）、ファイル転送、遠隔アクセス(remote access)のような適当な電気的フォーマットを有していてもよい。コントローラ・ディスプレイ１２は、コントローラ１０Ｃに応答して、この書類入力システム１０に関する動作情報を、ユーザに対して表示している。
【００１３】
携帯型キー・モジュール１４は、その書類データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義するユーザ・モジュールデータを含んでいる。このキー・モジュール１４に記憶されたモジュールデータは、説明部分１４Ｄと値部分１４Ｖ（図１Ｂ参照）を有している。この説明部分１４Ｄは、この書類入力システムで実行される出力及び記憶タスクの特性（例えば、ファイルの分配（出力）や記録用メモリへの保管）、或はキー・モジュール１４の内のデータのタイプ（例えば、ユーザ識別データ）を定義している。また、値部分１４Ｖは出力パラメータや記憶パラメータの詳細、例えばメモリアドレス、ファイル名、ネットワークアドレス、送付先電話番号、ホルダ名、書類の枚数、データベース名、ユーザＩＤデータ等を規定している。キー・モジュールリーダ１５は、キー・モジュール１４上のモジュールデータを読み取って、そのモジュールデータをコントローラ１０Ｃに伝送してその書類データを出力したり、記憶させるためのモジュールポートを有している。
【００１４】
ユーザ応答装置１６は、このコントローラ１０Ｃに接続され、モジュールデータに応答して、ユーザがこの書類入力システム１０の動作を開始できるようにしている。このユーザ応答装置１６は、モジュールデータをコントローラ１０Ｃに送信させるための１つのキーであってもよい。更に、このユーザ応答キーは、ユーザネットワーク１０Ｎを介して書類データのパラメータを出力したり、記憶したりしても良い。
【００１５】
次に図５のフローチャートを参照して図１Ａの書類入力システムの動作概要を説明する。
【００１６】
まずステップＳ１で、キー・モジュール１４がキー・モジュールリーダ１５に装着されるとステップＳ２に進み、そのキー・モジュール１４に含まれているパラメータ値１４Ｖとその説明（記述）１４Ｄがコントローラ１０Ｃに送出される。次にステップＳ３に進み、書類スキャナ１０Ｓの書類入力ポート１０Ｐから書類１０Ｄが入力されると、その入力された書類１０Ｄを書類スキャナ１０Ｓにより読み取って電子書類データを得る（ステップＳ４）。この電子書類データは、例えば記憶、或はネットワーク１０Ｎへの送信のために、書類スキャナ１０Ｓからコントローラ１０Ｃに供給される（ステップＳ５）。
【００１７】
次にステップＳ６に進み、コントローラ１０Ｃは、ディスプレイ１２に、そのシステムの動作状態、及び／或はユーザへのメッセージや指示等を表示する。こうしてステップＳ７に進み、ユーザ応答装置１６を用いて、ユーザがシステム１０のコントローラ１０Ｃに対して動作を指示すると、コントローラ１０Ｃは、この指示に従って、キー・モジュール１４にセットされていたパラメータ値１４Ｖや１４Ｄを基に、ステップＳ５で受取った電子書類データをネットワーク１０Ｎに伝送したり、或は記憶するなどの処理を行う。
【００１８】
＜自動(self-directed)ステーション（図２Ａ、図２Ｂ））＞
自動書類入力装置２０は、ネットワークを介して出力され、或は記憶される書類データを含むユーザの書類を受取る。コントローラ２０Ｃは、ユーザの指示に応じて、この書類入力装置２０の通常の動作を制御している。書類スキャナ２０Ｓは、ユーザの書類を受取るための書類ポートを有し、コントローラからの指示に応じて、書類ポート上の書類を走査して、ネットワークを通して送信され、或は記憶される書類データを提供している。
【００１９】
コントローラ・ディスプレイ２２は、コントローラ２０Ｃからの指示に応じて、この書類入力装置２０の動作状態、システム情報、及びこの書類入力装置２０からのユーザへの指示等をユーザに対して表示するために、グラフィック或はアルファ・ニューメニック文字を表示しても良い。ここで表示される動作状態は、システムビジー、システムレディ、或はシステム・スタンバイ状態を含んでも良い。またシステム情報は、メモリの空き領域、処理中の書類数、操作しているユーザの数、及び待機中のプリントジョブの数等の事項を含んでも良い。またユーザによる指示は、走査されるべき書類の挿入、パス名の入力、電話番号の入力、及びユーザ選択等を含んでも良い。
【００２０】
携帯型キー・モジュール２４は、パラメータ部分２４Ｐ、プログラム部分２４Ｄ、ファイル部分２４Ｆ及び識別コード部分２４ＩＤ（図２Ｂに概略的に示す）を有するユーザ・モジュールデータを含んでいる。このモジュールデータのパラメータ部分２４Ｐは、その書類データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義している。プログラム部分２４Ｄは、その書類入力装置におけるユーザの操作を可能にし、ユーザの書類の受取って走査し、その書類データの出力及び記憶を可能にしている。ファイル部分２４Ｆは、出力され、或はネットワークを通して出力されるべきユーザファイルを含んでいる。識別部分２４ＩＤは、キー・モジュールリーダ２５がモジュールデータを読取り、その読み取ったモジュールデータをコントローラに伝送る際に、ユーザを特定するためのユーザ識別情報を含んでいる。このキー・モジュールに含まれるモジュールデータは、磁気ストライプ、光メモリ、或は磁気ディスクメモリ等の記憶媒体に記憶されても良い。
【００２１】
キー・モジュールリーダ２５はキー・モジュール２４上のモジュールデータを読取り、そのモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送している。このモジュールデータにより、コントローラ２０Ｃが、この書類入力装置２０に対するユーザの操作を許可している。ユーザ応答装置２６は、適当なアルファ・ニューメニック・キーパネル、或はタッチパネル、又はトラックボール等の、この書類入力装置２０のユーザによる操作の間に、ユーザがコントローラにデータを入力できるようにしている。キー・モジュール検知器２７は、キー・モジュールがあるか否かを検知し、コントローラ２０Ｃにキー・モジュール２４が存在するか否かを通知している。このキー・モジュールリーダ２５の動作は、図６のフローチャートで示されている。
【００２２】
尚、各ユーザが、モジュールポートに挿入される、例えば３．５インチディスクのような、小さな携帯型のキー・モジュール・データベースを携帯するようにしても良い。このキー・モジュールデータベースは、ユーザのＩＤデータを書類入力装置に伝送する。ユーザＩＤデータは、例えば、口座残高、支払いに関する情報（billing matter）、保証レベル（security clearance）を示す情報等の適当な管理情報を含んでも良い。このようにキー・モジュール２４を携帯可能にして持ち歩くことにより、この書類入力装置に対して正規の人以外の者がアクセスするのを防止できる第１の保証となる。更に、伝統的なパスワード／キーパッドによる論理的な保証が採用されても良い。更には、このキー・モジュール２４は、その所有者を特定できるもの（写真等）を、そのケースの上に設けることにより、誰でもその所有者が確認できるようにしても良い。
【００２３】
キー・モジュール２４からのモジュールデータのプログラム部分２４Ｄは、リーダ２５がこのモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送した後、この書類入力装置２０を自動的に動作させるために、動作を自動的に指示するようなものであっても良い。またプログラム部分２４Ｄは、この自動的に指示された動作の終了時に、そのプログラムを自動的に停止させる、自動終了するようなものであっても良い。更に、このプログラム部分２４Ｄは、このモジュールデータが終了した後、キー・モジュール検知器２７からキー・モジュール２４を自動的に排出する、自動排出するものであっても良い。またプログラム部分は、この書類入力装置２０を自動的に動作させるようにユーザによる入力をシミュレートするユーザ・マクロプログラムを含んでも良い。また、このモジュールデータのパラメータ部分２０Ｐは、この書類入力装置２０のユーザによる動作を手助けするためのユーザ・メニューを含んでも良い。
【００２４】
このキー・モジュール２４は、ユーザのニーズ及び経験に適合するように、コントロールパネルを再プログラムするユーザの個人的な書類入力インターフェース・プログラムを、この装置２０に伝送する。予め設けられているコントローラのプログラムは、キー・モジュール２４を使用しないユーザ、或は個人的なプログラムを持たないユーザにとっては、デフォルトのプログラムとなる。モジュールデータに基づいてディスプレイ２２に表示された個人的なユーザ・メニューは、ユーザ自身によりカスタマイズされたメニューで、ユーザが最も頻繁に行う操作に適したものとなっている。このユーザ・メニューにおける選択メニューは、操作し易いように、ユーザ自身のワード及びアイコンで表示されている。このようにユーザにとって使用し易い、既知の選択メニュー等を用いて、ユーザに対して表示することにより、ユーザ・インターフェースの効率を高め、書類入力に際してのユーザの待ち時間などを節約できる。
【００２５】
この書類入力装置２０は、キー・モジュール２４を挿入することにより、自動的に動作するものでも良い。この書類入力装置２０は、キー・モジュール２４が挿入されると、直ちにそのキー・モジュール２４にアクセスして、ユーザによる指示（任務）の全てのステップを含む動作実行ファイルをサーチするようにプログラムされている。例えば、３．５インチディスクのキー・モジュール２４は、ワーク・ステーションＰＣでも使用可能であり、ユーザは、そのワークステーションで、予め用意された（canned）命令などによりキー・モジュール動作ファイルを、そのディスクにセットアップしても良い。ユーザのワークステーションでの環境は、一般的に、ユーザが列をなして待っている入力環境に比べて、より快適で、生産的な状況にあるため、ユーザは、後ろに並んでいる他の人達から、或は他の動作を行うための圧力を感じることなく、身近にある全ての参照可能なもの参照しながら、座って（立ったままでなく）作業することができる。
【００２６】
また、このような操作に習熟していない人は、高度に習熟したワークステーションのユーザにより、それらの命令等が予め設定されたキー・モジュール２４を借りて、そのキー・モジュール２４を近くの書類入力装置２０に持って行き、そこにそのキー・モジュール２４を挿入する。そして、そのキー・モジュールによるプログラムの実行の終了と、キー・モジュール２４が排出（イジェクト）されるのを待ち、その後、そのキー・モジュール２４をその習熟した人に返すことができる。この“単に挿入するだけ（insert and forget）”により、未習熟の人にとって、この書類入力装置２０のコントロールパネルへのインターフェース、キーの押下、選択処理等が不要となる。このようなシステムとのインターフェースにより、ユーザによる使用時間が最小になり、そのための訓練や精神集中等が不要になる。
【００２７】
このキー・モジュール２４は又、ファクシミリ送信される、或はファイルされる電子書類を含む携帯型のデータベースとして機能しても良い。他の機器とのインターフェース(hook-up)を備えるラップトップ・コンピュータを使用しているユーザ（或はプリンタの無いユーザ）は、紙印刷することなく、電気的にファイルをこの書類入力装置２０に伝送しても良い。この紙を使用しない方法は、１頁当たり約３秒を要するハードコピーのための走査よりも速いものとなる。
【００２８】
＜キー・モジュール検知器（図３及び図４）＞
キー・モジュール検知器２７は、キー・モジュール２４の存在を検知し、そのキー・モジュール２４が存在することをコントローラ２０Ｃに通知している。このキー・モジュール検知器２７は、自動的にキー・モジュール２４を検知し、そのキー・モジュール２４を検知した後、コントローラ２０Ｃに自動的に知らせるように、自動的に動作するものであっても良い。
【００２９】
図３に示すように、このキー・モジュール検知器は、キー・モジュール３４が無い状態、及びキー・モジュール３４が存在する状態を有する電気的な検知用スイッチ３７（図３）であっても良い。キー・モジュール３４は、ユーザによりポート３５Ｐからキー・モジュールリーダ３５に挿入されると、このキー・モジュール検知用スイッチ３７は、キー・モジュール３４が存在しない位置（図３に示す）からキー・モジュール３４が存在する位置に移動する。このような位置の変化により、割込み(INTERRUPT)制御電圧（＋５）が発生し、キー・モジュール３４の存在がコントローラ２０Ｃに知らされる。駆動用ハブ３５Ｄは、完全に挿入されたキー・モジュール３４と係合し、その中の磁気ディスクを回転させる。リードヘッド３５Ｈは、このキー・モジュール３４のモジュールデータを読取り、コントローラ２０Ｃからの読取り(READ)コマンドに応答して、その読取ったモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送する。このキー・モジュールリーダ３５は、キー・モジュール検知器がキー・モジュール３４を検知した後、キー・モジュール検知器に応答して、或は自動開始機能により、そのキー・モジュール３４のモジュールデータを自動的に読取っても良い。
【００３０】
また逆に、図４に示すように、キー・モジュール検知器は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄで形成される光学的なスイッチ４７でも良い。この光学的検知用スイッチ４７は、キー・モジュール４４の存在しない状態（図４に示す）と、キー・モジュール４４が存在する状態を有する。キー・モジュール４４が存在しない時は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄとは光学的に通信（導通）している状態にある。またキー・モジュール４４が存在する時は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄとが光学的に分離された状態を示す。このキー・モジュール４４は、ユーザによりポート４５Ｐからキー・モジュールリーダ４５に挿入され、前述の光学的な導通状態が遮断される。この遮断により、キー・モジュール検知用スイッチ４７が、キー・モジュール４４が存在しない状態から存在する状態に変化し、コントローラにキー・モジュール４４が存在することを示す信号が送出される。
【００３１】
尚、このような検知用スイッチの状態は上述の説明に限定されるものでなく、その逆であっても良いことはもちろんである。
【００３２】
図６は、本実施の形態のキー・モジュールリーダ２５の動作を示すフローチャートである。以下、このフローチャートと図２Ａ、図２Ｂを参照して動作を説明する。
【００３３】
まずステップＳ１１で、キー・モジュール２４がキー・モジュールリーダ２５に装着されるとステップＳ１２に進み、キー・モジュール検知器２７の検知用スイッチが作動して、キー・モジュール２４の存在が検知される。これにより、図３或は図４に示すようにして、コントローラ２０Ｃに割込み信号(INTERRUPT)信号が送られる（ステップＳ１３）。
【００３４】
これにより、ステップＳ１４で、コントローラ２０Ｃから読取り信号(READ)が入力されると、そのキー・モジュール２４に記憶されているモジュールデータを読取ってコントローラ１０Ｃに出力する（ステップＳ１５）。このモジュールデータに基づいて、これ以降の処理を自動で行なうか、或はユーザよりの指示に基づいて行なうかを判断し、ユーザの指示に基づいて行う場合はステップＳ１６に進み、ユーザに提示すべきステータス情報をディスプレイ２２に表示する。そしてステップＳ１７に進み、ユーザキー２６を用いたユーザよりの入力によりキー・モジュール２４に記憶されているプログラム２４Ｄを読み出して実行する。
【００３５】
一方、自動で行う場合はステップＳ１８に進み、キー・モジュール２４に記憶されているプログラム２４Ｄを自動的に実行する。
【００３６】
こうしてステップＳ１７或はステップＳ１８を実行するとステップＳ１９に進み、ステップＳ１７或はステップＳ１８におけるキー・モジュール２４のプログラム２４Ｄの実行により、書類スキャナ２０Ｓで読取った書類データを、コントローラ２０Ｃからネットワーク１０Ｎに送信するか、或はその書類データを記憶する。このステップＳ１９では、キー・モジュール２４のパラメータ部２４Ｐに記憶されているパラメータ、ユーザＩＤ２４ＩＤ等が参照されることは前述した通りである。そしてステップＳ２０に進み、そのキー・モジュール２４をキー・モジュールリーダ２５から排出して処理を終了する。
【００３７】
上述の説明より、当業者にとって本願発明の目的が達成されたであろう。この実施の形態で説明した事項に対して、本願発明の趣旨を逸脱することなく種々の変更等が可能であり、各図面に示された実施の形態の特徴は他の図面の構成とも組合わせられても良い。従って、本発明の趣旨は、特許請求の範囲の記載の用語およびそれと法律的に等価な用語に基づいて判断されるべきである。
【００３８】
なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ，インターフェース機器，リーダ，プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置など）に適用しても良い。
【００３９】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或は装置に供給し、そのシステム或は装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても達成される。
【００４０】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。このようなプログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【００４１】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４２】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４３】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、操作に習熟していないユーザでも、簡単かつ迅速に必要なデータを入力できるという効果がある。
【００４８】
【図面の簡単な説明】
【図１Ａ】本発明の一実施の形態の書類入力システムを示すブロック図である。
【図１Ｂ】本実施の形態のキー・モジュールのメモリの内容を示すブロック図である。
【図２Ａ】本発明の実施の形態の自動指示の書類入力装置の構成を示すブロック図である。
【図２Ｂ】キー・モジュールのメモリの内容を表す図である。
【図３】本実施の形態の電子検知スイッチを採用している図２のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図４】本実施の形態の光学的検知スイッチを採用している図２のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図５】図１の書類入力システムの動作を示すフローチャートである。
【図６】図２のキー・モジュールリーダの動作を表すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 書類入力システム
１０Ｃ，２０Ｃ コントローラ
１０Ｄ，２０Ｄ 書類
１０Ｎ ネットワーク
１０Ｓ，２０Ｓ 書類スキャナ
１２，２２ ディスプレイ
１４，２４ キー・モジュール
１４Ｄ パラメータ記述（説明）
１４Ｖ パラメータ値
１５，２５ キー・モジュールリーダ
２４ＩＤ ユーザ識別ＩＤ
２４Ｄ プログラム部
２４Ｆ ファイル部
２４Ｐ パラメータ部
２６ ユーザ応答用キー
２７ キー・モジュール検知器
【発明の属する技術分野】
本発明は、書類情報を入力するための書類入力方法とその装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
現在、書類を読み取る際には、ユーザはその書類を書類入力装置の入力トレイ上に載置し、ユーザがキーパッド・コントロールパネルにより、手動で識別用パスワードを入力している。それから、ユーザは、多段階からなる選択メニューを用いて、特定の動作、目的とする書類の指示、及びその記憶属性などを入力しなければならない。このようなメニューを用いた入力に際して、更にファクシミリ伝送のための電話番号や、記憶のためのパスネーム（又はホルダの名称）が必要になる。ユーザがコントロールパネルを用いて、このようなデータを入力しなければならないため、その入力に時間がかかり、またデータ入力に多大な注意力が要求される。このような選択メニュー、出力情報、或はコントロールパネルの操作に不慣れなユーザが操作することによるエラー操作のために、多くの時間がかかり、またその様なユーザの後ろで待っている多くの人の列ができたりしていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
自動金銭出納機（ＡＴＭ）や他の金融装置ではカード識別装置を用いて、ユーザの口座に、預金や引出のために正規のアクセスがなされるようにしている。しかしながら、このようなＡＴＭは、そのカードの所有者を特定し、より識別の度合を高めるために５桁の秘密の数字を入力するようにユーザに指示する以外、ユーザのＩＤカードを受取ることに関するいかなる処理をも行っていない。即ち、ＡＴＭカードは、そのＡＴＭに対して自動的に処理を行わせることはない。更には、ＡＴＭは、書類を走査したり、ネットワークを通して記憶するためにそのデータを出力することはない。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、ユーザ用のメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体とのインターフェースを備えた書類入力方法とその装置を提供することを目的とする。
【０００５】
本発明は、書類データを入力する入力手段と、ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体を着脱可能であって、装着された前記記憶媒体のデータを読み取って入力する読取手段と、前記読取手段で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示手段と、前記表示手段によって表示されたメニュー画面に対する操作指示を入力するための指示入力手段と、前記メニュー画面と前記指示入力手段による指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記入力手段による前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御手段と、前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段とを有し、前記読取手段は、前記検知手段が前記記憶媒体が装着されたことを検知すると前記データを読み取ることを特徴とする。
【０００６】
また本発明は、書類データを入力する入力工程と、ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体のデータを読み取って入力する読取工程と、前記読取工程で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示工程と、前記表示工程で表示されたメニュー画面に対する操作指示を入力するための指示入力工程と、前記メニュー画面と前記指示入力工程での指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御工程とを有し、前記読取工程では、前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段によって前記記憶媒体が装着されたことが検知されると前記データを読み取ることを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１０】
尚、以下の図面において、本発明の実施の形態の要素は２桁の数字で示されており、最初の数字はその要素が最初に開示され、或は主として説明されている図番を示し、２番目の数字は、これら図面全体を通した構成を示している。また、これら参照記号に続いてサブポーション或はその要素に関連した特徴を示す文字が付されている。
【００１１】
＜システム概要（図１Ａ，図１Ｂ）＞
この書類入力システム１０は、ネットワーク１０Ｎを介して出力したり記憶するための書類データを含む、ユーザの書類１０Ｄを受取る。コントローラ１０Ｃは、この書類入力システム１０の動作を制御している。書類スキャナ１０Ｓは、ユーザによって入力される処理を受取るための書類入力ポート１０Ｐを有しており、その書類を走査して読み取るようにコントローラ１０Ｃから指示されると、その書類を走査して読取り、ネットワーク１０Ｎを介して出力されたり、或は記憶されるための書類データを出力する。このシステム１０の動作は、図５のフローチャートで示されている。
【００１２】
このユーザネットワーク１０Ｎは、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、或は広域ネットワーク（ＷＡＮ）のようなコンピュータ・ステーションの集合体でも良い。このネットワークのデータ伝送装置としては、ファクシミリ(fax)、電子メール（E-mail）、ファイル転送、遠隔アクセス(remote access)のような適当な電気的フォーマットを有していてもよい。コントローラ・ディスプレイ１２は、コントローラ１０Ｃに応答して、この書類入力システム１０に関する動作情報を、ユーザに対して表示している。
【００１３】
携帯型キー・モジュール１４は、その書類データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義するユーザ・モジュールデータを含んでいる。このキー・モジュール１４に記憶されたモジュールデータは、説明部分１４Ｄと値部分１４Ｖ（図１Ｂ参照）を有している。この説明部分１４Ｄは、この書類入力システムで実行される出力及び記憶タスクの特性（例えば、ファイルの分配（出力）や記録用メモリへの保管）、或はキー・モジュール１４の内のデータのタイプ（例えば、ユーザ識別データ）を定義している。また、値部分１４Ｖは出力パラメータや記憶パラメータの詳細、例えばメモリアドレス、ファイル名、ネットワークアドレス、送付先電話番号、ホルダ名、書類の枚数、データベース名、ユーザＩＤデータ等を規定している。キー・モジュールリーダ１５は、キー・モジュール１４上のモジュールデータを読み取って、そのモジュールデータをコントローラ１０Ｃに伝送してその書類データを出力したり、記憶させるためのモジュールポートを有している。
【００１４】
ユーザ応答装置１６は、このコントローラ１０Ｃに接続され、モジュールデータに応答して、ユーザがこの書類入力システム１０の動作を開始できるようにしている。このユーザ応答装置１６は、モジュールデータをコントローラ１０Ｃに送信させるための１つのキーであってもよい。更に、このユーザ応答キーは、ユーザネットワーク１０Ｎを介して書類データのパラメータを出力したり、記憶したりしても良い。
【００１５】
次に図５のフローチャートを参照して図１Ａの書類入力システムの動作概要を説明する。
【００１６】
まずステップＳ１で、キー・モジュール１４がキー・モジュールリーダ１５に装着されるとステップＳ２に進み、そのキー・モジュール１４に含まれているパラメータ値１４Ｖとその説明（記述）１４Ｄがコントローラ１０Ｃに送出される。次にステップＳ３に進み、書類スキャナ１０Ｓの書類入力ポート１０Ｐから書類１０Ｄが入力されると、その入力された書類１０Ｄを書類スキャナ１０Ｓにより読み取って電子書類データを得る（ステップＳ４）。この電子書類データは、例えば記憶、或はネットワーク１０Ｎへの送信のために、書類スキャナ１０Ｓからコントローラ１０Ｃに供給される（ステップＳ５）。
【００１７】
次にステップＳ６に進み、コントローラ１０Ｃは、ディスプレイ１２に、そのシステムの動作状態、及び／或はユーザへのメッセージや指示等を表示する。こうしてステップＳ７に進み、ユーザ応答装置１６を用いて、ユーザがシステム１０のコントローラ１０Ｃに対して動作を指示すると、コントローラ１０Ｃは、この指示に従って、キー・モジュール１４にセットされていたパラメータ値１４Ｖや１４Ｄを基に、ステップＳ５で受取った電子書類データをネットワーク１０Ｎに伝送したり、或は記憶するなどの処理を行う。
【００１８】
＜自動(self-directed)ステーション（図２Ａ、図２Ｂ））＞
自動書類入力装置２０は、ネットワークを介して出力され、或は記憶される書類データを含むユーザの書類を受取る。コントローラ２０Ｃは、ユーザの指示に応じて、この書類入力装置２０の通常の動作を制御している。書類スキャナ２０Ｓは、ユーザの書類を受取るための書類ポートを有し、コントローラからの指示に応じて、書類ポート上の書類を走査して、ネットワークを通して送信され、或は記憶される書類データを提供している。
【００１９】
コントローラ・ディスプレイ２２は、コントローラ２０Ｃからの指示に応じて、この書類入力装置２０の動作状態、システム情報、及びこの書類入力装置２０からのユーザへの指示等をユーザに対して表示するために、グラフィック或はアルファ・ニューメニック文字を表示しても良い。ここで表示される動作状態は、システムビジー、システムレディ、或はシステム・スタンバイ状態を含んでも良い。またシステム情報は、メモリの空き領域、処理中の書類数、操作しているユーザの数、及び待機中のプリントジョブの数等の事項を含んでも良い。またユーザによる指示は、走査されるべき書類の挿入、パス名の入力、電話番号の入力、及びユーザ選択等を含んでも良い。
【００２０】
携帯型キー・モジュール２４は、パラメータ部分２４Ｐ、プログラム部分２４Ｄ、ファイル部分２４Ｆ及び識別コード部分２４ＩＤ（図２Ｂに概略的に示す）を有するユーザ・モジュールデータを含んでいる。このモジュールデータのパラメータ部分２４Ｐは、その書類データの出力パラメータ及び記憶パラメータを定義している。プログラム部分２４Ｄは、その書類入力装置におけるユーザの操作を可能にし、ユーザの書類の受取って走査し、その書類データの出力及び記憶を可能にしている。ファイル部分２４Ｆは、出力され、或はネットワークを通して出力されるべきユーザファイルを含んでいる。識別部分２４ＩＤは、キー・モジュールリーダ２５がモジュールデータを読取り、その読み取ったモジュールデータをコントローラに伝送る際に、ユーザを特定するためのユーザ識別情報を含んでいる。このキー・モジュールに含まれるモジュールデータは、磁気ストライプ、光メモリ、或は磁気ディスクメモリ等の記憶媒体に記憶されても良い。
【００２１】
キー・モジュールリーダ２５はキー・モジュール２４上のモジュールデータを読取り、そのモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送している。このモジュールデータにより、コントローラ２０Ｃが、この書類入力装置２０に対するユーザの操作を許可している。ユーザ応答装置２６は、適当なアルファ・ニューメニック・キーパネル、或はタッチパネル、又はトラックボール等の、この書類入力装置２０のユーザによる操作の間に、ユーザがコントローラにデータを入力できるようにしている。キー・モジュール検知器２７は、キー・モジュールがあるか否かを検知し、コントローラ２０Ｃにキー・モジュール２４が存在するか否かを通知している。このキー・モジュールリーダ２５の動作は、図６のフローチャートで示されている。
【００２２】
尚、各ユーザが、モジュールポートに挿入される、例えば３．５インチディスクのような、小さな携帯型のキー・モジュール・データベースを携帯するようにしても良い。このキー・モジュールデータベースは、ユーザのＩＤデータを書類入力装置に伝送する。ユーザＩＤデータは、例えば、口座残高、支払いに関する情報（billing matter）、保証レベル（security clearance）を示す情報等の適当な管理情報を含んでも良い。このようにキー・モジュール２４を携帯可能にして持ち歩くことにより、この書類入力装置に対して正規の人以外の者がアクセスするのを防止できる第１の保証となる。更に、伝統的なパスワード／キーパッドによる論理的な保証が採用されても良い。更には、このキー・モジュール２４は、その所有者を特定できるもの（写真等）を、そのケースの上に設けることにより、誰でもその所有者が確認できるようにしても良い。
【００２３】
キー・モジュール２４からのモジュールデータのプログラム部分２４Ｄは、リーダ２５がこのモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送した後、この書類入力装置２０を自動的に動作させるために、動作を自動的に指示するようなものであっても良い。またプログラム部分２４Ｄは、この自動的に指示された動作の終了時に、そのプログラムを自動的に停止させる、自動終了するようなものであっても良い。更に、このプログラム部分２４Ｄは、このモジュールデータが終了した後、キー・モジュール検知器２７からキー・モジュール２４を自動的に排出する、自動排出するものであっても良い。またプログラム部分は、この書類入力装置２０を自動的に動作させるようにユーザによる入力をシミュレートするユーザ・マクロプログラムを含んでも良い。また、このモジュールデータのパラメータ部分２０Ｐは、この書類入力装置２０のユーザによる動作を手助けするためのユーザ・メニューを含んでも良い。
【００２４】
このキー・モジュール２４は、ユーザのニーズ及び経験に適合するように、コントロールパネルを再プログラムするユーザの個人的な書類入力インターフェース・プログラムを、この装置２０に伝送する。予め設けられているコントローラのプログラムは、キー・モジュール２４を使用しないユーザ、或は個人的なプログラムを持たないユーザにとっては、デフォルトのプログラムとなる。モジュールデータに基づいてディスプレイ２２に表示された個人的なユーザ・メニューは、ユーザ自身によりカスタマイズされたメニューで、ユーザが最も頻繁に行う操作に適したものとなっている。このユーザ・メニューにおける選択メニューは、操作し易いように、ユーザ自身のワード及びアイコンで表示されている。このようにユーザにとって使用し易い、既知の選択メニュー等を用いて、ユーザに対して表示することにより、ユーザ・インターフェースの効率を高め、書類入力に際してのユーザの待ち時間などを節約できる。
【００２５】
この書類入力装置２０は、キー・モジュール２４を挿入することにより、自動的に動作するものでも良い。この書類入力装置２０は、キー・モジュール２４が挿入されると、直ちにそのキー・モジュール２４にアクセスして、ユーザによる指示（任務）の全てのステップを含む動作実行ファイルをサーチするようにプログラムされている。例えば、３．５インチディスクのキー・モジュール２４は、ワーク・ステーションＰＣでも使用可能であり、ユーザは、そのワークステーションで、予め用意された（canned）命令などによりキー・モジュール動作ファイルを、そのディスクにセットアップしても良い。ユーザのワークステーションでの環境は、一般的に、ユーザが列をなして待っている入力環境に比べて、より快適で、生産的な状況にあるため、ユーザは、後ろに並んでいる他の人達から、或は他の動作を行うための圧力を感じることなく、身近にある全ての参照可能なもの参照しながら、座って（立ったままでなく）作業することができる。
【００２６】
また、このような操作に習熟していない人は、高度に習熟したワークステーションのユーザにより、それらの命令等が予め設定されたキー・モジュール２４を借りて、そのキー・モジュール２４を近くの書類入力装置２０に持って行き、そこにそのキー・モジュール２４を挿入する。そして、そのキー・モジュールによるプログラムの実行の終了と、キー・モジュール２４が排出（イジェクト）されるのを待ち、その後、そのキー・モジュール２４をその習熟した人に返すことができる。この“単に挿入するだけ（insert and forget）”により、未習熟の人にとって、この書類入力装置２０のコントロールパネルへのインターフェース、キーの押下、選択処理等が不要となる。このようなシステムとのインターフェースにより、ユーザによる使用時間が最小になり、そのための訓練や精神集中等が不要になる。
【００２７】
このキー・モジュール２４は又、ファクシミリ送信される、或はファイルされる電子書類を含む携帯型のデータベースとして機能しても良い。他の機器とのインターフェース(hook-up)を備えるラップトップ・コンピュータを使用しているユーザ（或はプリンタの無いユーザ）は、紙印刷することなく、電気的にファイルをこの書類入力装置２０に伝送しても良い。この紙を使用しない方法は、１頁当たり約３秒を要するハードコピーのための走査よりも速いものとなる。
【００２８】
＜キー・モジュール検知器（図３及び図４）＞
キー・モジュール検知器２７は、キー・モジュール２４の存在を検知し、そのキー・モジュール２４が存在することをコントローラ２０Ｃに通知している。このキー・モジュール検知器２７は、自動的にキー・モジュール２４を検知し、そのキー・モジュール２４を検知した後、コントローラ２０Ｃに自動的に知らせるように、自動的に動作するものであっても良い。
【００２９】
図３に示すように、このキー・モジュール検知器は、キー・モジュール３４が無い状態、及びキー・モジュール３４が存在する状態を有する電気的な検知用スイッチ３７（図３）であっても良い。キー・モジュール３４は、ユーザによりポート３５Ｐからキー・モジュールリーダ３５に挿入されると、このキー・モジュール検知用スイッチ３７は、キー・モジュール３４が存在しない位置（図３に示す）からキー・モジュール３４が存在する位置に移動する。このような位置の変化により、割込み(INTERRUPT)制御電圧（＋５）が発生し、キー・モジュール３４の存在がコントローラ２０Ｃに知らされる。駆動用ハブ３５Ｄは、完全に挿入されたキー・モジュール３４と係合し、その中の磁気ディスクを回転させる。リードヘッド３５Ｈは、このキー・モジュール３４のモジュールデータを読取り、コントローラ２０Ｃからの読取り(READ)コマンドに応答して、その読取ったモジュールデータをコントローラ２０Ｃに伝送する。このキー・モジュールリーダ３５は、キー・モジュール検知器がキー・モジュール３４を検知した後、キー・モジュール検知器に応答して、或は自動開始機能により、そのキー・モジュール３４のモジュールデータを自動的に読取っても良い。
【００３０】
また逆に、図４に示すように、キー・モジュール検知器は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄで形成される光学的なスイッチ４７でも良い。この光学的検知用スイッチ４７は、キー・モジュール４４の存在しない状態（図４に示す）と、キー・モジュール４４が存在する状態を有する。キー・モジュール４４が存在しない時は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄとは光学的に通信（導通）している状態にある。またキー・モジュール４４が存在する時は、光源４７Ｓと光センサ４７Ｄとが光学的に分離された状態を示す。このキー・モジュール４４は、ユーザによりポート４５Ｐからキー・モジュールリーダ４５に挿入され、前述の光学的な導通状態が遮断される。この遮断により、キー・モジュール検知用スイッチ４７が、キー・モジュール４４が存在しない状態から存在する状態に変化し、コントローラにキー・モジュール４４が存在することを示す信号が送出される。
【００３１】
尚、このような検知用スイッチの状態は上述の説明に限定されるものでなく、その逆であっても良いことはもちろんである。
【００３２】
図６は、本実施の形態のキー・モジュールリーダ２５の動作を示すフローチャートである。以下、このフローチャートと図２Ａ、図２Ｂを参照して動作を説明する。
【００３３】
まずステップＳ１１で、キー・モジュール２４がキー・モジュールリーダ２５に装着されるとステップＳ１２に進み、キー・モジュール検知器２７の検知用スイッチが作動して、キー・モジュール２４の存在が検知される。これにより、図３或は図４に示すようにして、コントローラ２０Ｃに割込み信号(INTERRUPT)信号が送られる（ステップＳ１３）。
【００３４】
これにより、ステップＳ１４で、コントローラ２０Ｃから読取り信号(READ)が入力されると、そのキー・モジュール２４に記憶されているモジュールデータを読取ってコントローラ１０Ｃに出力する（ステップＳ１５）。このモジュールデータに基づいて、これ以降の処理を自動で行なうか、或はユーザよりの指示に基づいて行なうかを判断し、ユーザの指示に基づいて行う場合はステップＳ１６に進み、ユーザに提示すべきステータス情報をディスプレイ２２に表示する。そしてステップＳ１７に進み、ユーザキー２６を用いたユーザよりの入力によりキー・モジュール２４に記憶されているプログラム２４Ｄを読み出して実行する。
【００３５】
一方、自動で行う場合はステップＳ１８に進み、キー・モジュール２４に記憶されているプログラム２４Ｄを自動的に実行する。
【００３６】
こうしてステップＳ１７或はステップＳ１８を実行するとステップＳ１９に進み、ステップＳ１７或はステップＳ１８におけるキー・モジュール２４のプログラム２４Ｄの実行により、書類スキャナ２０Ｓで読取った書類データを、コントローラ２０Ｃからネットワーク１０Ｎに送信するか、或はその書類データを記憶する。このステップＳ１９では、キー・モジュール２４のパラメータ部２４Ｐに記憶されているパラメータ、ユーザＩＤ２４ＩＤ等が参照されることは前述した通りである。そしてステップＳ２０に進み、そのキー・モジュール２４をキー・モジュールリーダ２５から排出して処理を終了する。
【００３７】
上述の説明より、当業者にとって本願発明の目的が達成されたであろう。この実施の形態で説明した事項に対して、本願発明の趣旨を逸脱することなく種々の変更等が可能であり、各図面に示された実施の形態の特徴は他の図面の構成とも組合わせられても良い。従って、本発明の趣旨は、特許請求の範囲の記載の用語およびそれと法律的に等価な用語に基づいて判断されるべきである。
【００３８】
なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ，インターフェース機器，リーダ，プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置など）に適用しても良い。
【００３９】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或は装置に供給し、そのシステム或は装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても達成される。
【００４０】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。このようなプログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭなどを用いることができる。
【００４１】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４２】
更に、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００４３】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、操作に習熟していないユーザでも、簡単かつ迅速に必要なデータを入力できるという効果がある。
【００４８】
【図面の簡単な説明】
【図１Ａ】本発明の一実施の形態の書類入力システムを示すブロック図である。
【図１Ｂ】本実施の形態のキー・モジュールのメモリの内容を示すブロック図である。
【図２Ａ】本発明の実施の形態の自動指示の書類入力装置の構成を示すブロック図である。
【図２Ｂ】キー・モジュールのメモリの内容を表す図である。
【図３】本実施の形態の電子検知スイッチを採用している図２のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図４】本実施の形態の光学的検知スイッチを採用している図２のキー・モジュール検知器の断面図である。
【図５】図１の書類入力システムの動作を示すフローチャートである。
【図６】図２のキー・モジュールリーダの動作を表すフローチャートである。
【符号の説明】
１０ 書類入力システム
１０Ｃ，２０Ｃ コントローラ
１０Ｄ，２０Ｄ 書類
１０Ｎ ネットワーク
１０Ｓ，２０Ｓ 書類スキャナ
１２，２２ ディスプレイ
１４，２４ キー・モジュール
１４Ｄ パラメータ記述（説明）
１４Ｖ パラメータ値
１５，２５ キー・モジュールリーダ
２４ＩＤ ユーザ識別ＩＤ
２４Ｄ プログラム部
２４Ｆ ファイル部
２４Ｐ パラメータ部
２６ ユーザ応答用キー
２７ キー・モジュール検知器
Claims (7)
- 書類データを入力する入力手段と、
ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体を着脱可能であって、装着された前記記憶媒体のデータを読み取って入力する読取手段と、
前記読取手段で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示された前記メニュー画面に対して操作指示を入力するための指示入力手段と、
前記メニュー画面に対する前記指示入力手段による指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記入力手段による前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御手段と、
前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段とを有し、
前記読取手段は、前記検知手段が前記記憶媒体が装着されたことを検知すると前記データを読み取ることを特徴とする書類入力装置。 - 前記検知手段は、前記記憶媒体が装着された状態を検知するためのスイッチを有することを特徴とする請求項１に記載の書類入力装置。
- 前記検知手段は、光源手段と光センサ手段とを有する光学的検知スイッチを有し、
前記光学的検知スイッチは、前記記憶媒体が装着されていない状態では前記光源手段と光センサ手段との間で光信号が伝達され、前記記憶媒体が装着されている状態では前記光源手段と光センサ手段との間で光信号が伝達されないようにし、前記記憶媒体が装着されると前記光源手段と光センサ手段との間の光が遮断されて前記記憶媒体の装着を検知することを特徴とする請求項１に記載の書類入力装置。 - 前記プログラムは、前記記憶媒体を自動的に排出させる指示を含むことを特徴とする請求項１に記載の書類入力装置。
- 前記記憶媒体は書類データを含み、前記入力手段は前記記憶媒体から書類データを入力することを特徴とする請求項１に記載の書類入力装置。
- 前記データは更に、ユーザを特定するための識別データを含むことを特徴とする請求項１に記載の書類入力装置。
- 書類データを入力する入力工程と、
ユーザ用のメニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムを含むデータを記憶する記憶媒体のデータを読み取って入力する読取工程と、
前記読取工程で読み取った前記メニュー画面情報を含むメニュー情報及びプログラムに従って、ユーザ用にカスタマイズされ当該ユーザが定めた単語及びアイコンを表示するメニュー画面を生成して表示する表示工程と、
前記表示工程で表示された前記メニュー画面に対して操作指示を入力するための指示入力工程と、
前記メニュー画面に対する前記指示入力工程での指示入力及び前記プログラムに基づいて、前記書類データの入力及び前記書類データの出力を制御する制御工程とを有し、
前記読取工程では、前記記憶媒体が装着されたかどうかを検知する検知手段によって前記記憶媒体が装着されたことが検知されると前記データを読み取ることを特徴とする書類入力方法。
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US08/524996 | 1995-09-08 | ||
| US08/524,996 US5752079A (en) | 1995-09-08 | 1995-09-08 | System for reading parameters from portable key module and transferring these parameters to controller to effect distribution and storage of electronic document data throughout network |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09330385A JPH09330385A (ja) | 1997-12-22 |
| JP3912825B2 true JP3912825B2 (ja) | 2007-05-09 |
Family
ID=24091504
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP23795996A Expired - Fee Related JP3912825B2 (ja) | 1995-09-08 | 1996-09-09 | 書類入力方法とその装置 |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5752079A (ja) |
| EP (1) | EP0762727B1 (ja) |
| JP (1) | JP3912825B2 (ja) |
| DE (1) | DE69618726D1 (ja) |
Families Citing this family (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5943673A (en) * | 1996-05-10 | 1999-08-24 | General Signal Corporation | Configuration programming system for a life safety network |
| GB9715256D0 (en) | 1997-07-21 | 1997-09-24 | Rank Xerox Ltd | Token-based docement transactions |
| JPH11282684A (ja) * | 1998-03-27 | 1999-10-15 | Canon Inc | 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、および記憶媒体 |
| US20020152164A1 (en) * | 2001-04-12 | 2002-10-17 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for processing a check within a financial system |
| US20020152165A1 (en) * | 2001-04-12 | 2002-10-17 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for bill payments at an automatic teller machine |
| US7555462B2 (en) * | 2001-04-12 | 2009-06-30 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for incorporating scanned checks into financial applications |
| US20020152170A1 (en) * | 2001-04-12 | 2002-10-17 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for processing checks at an automatic teller machine for electronic transfer |
| JP2008312204A (ja) * | 2008-06-09 | 2008-12-25 | Canon Inc | 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、および記憶媒体 |
| JP4522476B2 (ja) * | 2009-04-24 | 2010-08-11 | キヤノン株式会社 | 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、および記憶媒体 |
| JP4642927B2 (ja) * | 2010-04-12 | 2011-03-02 | キヤノン株式会社 | 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、および記憶媒体 |
| JP2011078114A (ja) * | 2010-11-10 | 2011-04-14 | Canon Inc | 画像処理装置、画像処理装置の制御方法、およびプログラム |
| CN105320916A (zh) * | 2015-11-12 | 2016-02-10 | 深圳市创维电器科技有限公司 | 产品信息录入方法和系统 |
Family Cites Families (16)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE3247791A1 (de) * | 1981-12-25 | 1983-07-07 | Canon K.K., Tokyo | Bildverarbeitungseinrichtung |
| US4874935A (en) * | 1986-03-10 | 1989-10-17 | Data Card Coprporation | Smart card apparatus and method of programming same |
| FR2604274B1 (fr) * | 1986-09-22 | 1991-01-11 | Flonic Sa | Carte a memoire electronique a fonctions multiples et dispositifs pour traiter lesdites cartes |
| US4900904A (en) * | 1986-11-26 | 1990-02-13 | Wright Technologies, L.P. | Automated transaction system with insertable cards for downloading rate or program data |
| DE3903454A1 (de) * | 1988-12-12 | 1990-06-13 | Raymund H Eisele | In edv-einrichtungen einsteckbares element |
| JPH03105358A (ja) * | 1989-09-20 | 1991-05-02 | Canon Inc | 複写装置管理システム |
| US5204663A (en) * | 1990-05-21 | 1993-04-20 | Applied Systems Institute, Inc. | Smart card access control system |
| JP3114984B2 (ja) * | 1990-06-26 | 2000-12-04 | 株式会社東芝 | 画像形成装置 |
| US5109252A (en) * | 1990-08-23 | 1992-04-28 | Eastman Kodak Company | Removable media job setup for document copier |
| US5303067A (en) * | 1990-11-28 | 1994-04-12 | Sindo Ricoh Co., Ltd. | Computer connection circuit in facsimile |
| US5321814A (en) * | 1991-01-25 | 1994-06-14 | Unisys Corporation | System for optional module detection and reconfiguration |
| US5157726A (en) * | 1991-12-19 | 1992-10-20 | Xerox Corporation | Document copy authentication |
| US5499108C1 (en) * | 1992-07-29 | 2001-01-16 | Primax Electronics Ltd | Document-driven scanning input device communicating with a computer |
| SE500950C2 (sv) * | 1993-02-18 | 1994-10-03 | Info Dev & Patent Ab | Förfarande vid informationsöverföring samt anordning för genomförande av förfarandet |
| US5380991A (en) * | 1993-11-16 | 1995-01-10 | Valencia; Luis | Paperless coupon redemption system and method thereof |
| US5566327A (en) * | 1994-07-08 | 1996-10-15 | Sehr; Richard P. | Computerized theme park information management system utilizing partitioned smart cards and biometric verification |
-
1995
- 1995-09-08 US US08/524,996 patent/US5752079A/en not_active Expired - Lifetime
-
1996
- 1996-09-06 EP EP96306504A patent/EP0762727B1/en not_active Expired - Lifetime
- 1996-09-06 DE DE69618726T patent/DE69618726D1/de not_active Expired - Lifetime
- 1996-09-09 JP JP23795996A patent/JP3912825B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH09330385A (ja) | 1997-12-22 |
| DE69618726D1 (de) | 2002-03-14 |
| US5752079A (en) | 1998-05-12 |
| EP0762727A2 (en) | 1997-03-12 |
| EP0762727A3 (en) | 1998-03-18 |
| EP0762727B1 (en) | 2002-01-23 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US6181893B1 (en) | Digital copying apparatus with a personal data storage system | |
| US7913189B2 (en) | Information processing apparatus and control method for displaying user interface | |
| US6208436B1 (en) | Use of a header page to provide scan control information for a scan | |
| JP4445513B2 (ja) | 文書管理方法、文書管理システム、コンピュータプログラム、および、画像形成装置 | |
| US6704119B1 (en) | File system and storage medium storing program used in such system | |
| US20040170443A1 (en) | Image processing apparatus | |
| US20100306690A1 (en) | Method for displaying user interface in accordance with user's intention | |
| US20050260009A1 (en) | Image forming apparatus and method of making function settings thereto | |
| JP3912825B2 (ja) | 書類入力方法とその装置 | |
| JP3805347B2 (ja) | 制御処理装置及びこれを備えた画像形成装置 | |
| US20050185215A1 (en) | Multifunction apparatus | |
| US20080174817A1 (en) | Image processing apparatus, digital multifunction apparatus and control method thereof | |
| US20050200885A1 (en) | Multifunction apparatus | |
| JP7562887B2 (ja) | 印刷装置 | |
| CN101247453A (zh) | 信息处理装置、信息处理方法和计算机可读介质 | |
| US6831754B1 (en) | System for sending and printing images | |
| US8902438B2 (en) | Digital combined apparatus, control method therefor, and digital combined apparatus system | |
| JP2007301782A (ja) | 画像形成装置および画像形成プログラム | |
| JP2007249511A (ja) | 情報処理装置 | |
| JP2007219969A (ja) | リムーバブルメディア装置、リムーバブルメディア装置制御プログラムおよびネット機器制御プログラム | |
| US20110138272A1 (en) | Image forming apparatus and document description information input method of documents thereof | |
| JP7428257B2 (ja) | 画像形成装置 | |
| US20070098427A1 (en) | Image forming device | |
| JP2000132730A (ja) | 自動取引装置 | |
| JP2006246405A (ja) | 画像処理装置、画像処理システム及び画像記録装置 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20050914 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20051014 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20051207 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060110 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20060307 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060908 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20061101 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20070110 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20070130 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20100209 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110209 Year of fee payment: 4 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120209 Year of fee payment: 5 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130209 Year of fee payment: 6 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140209 Year of fee payment: 7 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |