JP3832333B2 - 文書処理方法および装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書処理方法および装置に関し、原稿を読み取って得た文書に対して、合紙や章表紙等を設定して印刷出力する文書処理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写機等の文書処理装置の発達に伴い、単に原稿を複写して印刷出力するのみならず、様々な機能を利用して印刷出力を行うことができるようになってきた。
【０００３】
このような印刷出力を行う際に利用する機能の一つに、合紙や章表紙の利用がある。合紙は、原稿のページとは無関係な用紙を指定ページ間に挿入するものであり、その用紙として、本文と同様のものや色若しくは紙質が異なるものが利用される。章表紙は、原稿の指定ページを章表紙として印刷するもので、用紙の色若しくは紙質を本文と異ならせたり、両面印刷を行う場合には、指定ページが表面に印刷されるようにしたものである。
【０００４】
一方、最近の複写機や複写システム等の文書処理装置においては、原稿を読み取って得た文書を印刷した際に、当該文書を保存しておき、再度、同様の文書を印刷することができるようにしたものもある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の文書処理装置においては、再印刷用に文書を保存することができるものであっても、合紙や章表紙等の設定を保存することはできなかった。そのため、文書の再印刷時には、再度、合紙や章表紙等の設定を行う必要があった。
【０００６】
また、再印刷時の合紙や章表紙等の設定に際しては、必ずしも原稿が手元にあるとは限らないため、合紙等の挿入位置の指定が確実に行えない場合もあり、設定後に試し印刷を行う必要性もあった。
【０００７】
そこで、この発明は、合紙や章表紙等の設定を保存して再印刷時に利用するとともに、該設定の変更を容易に行うことのできる文書処理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理方法において、文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付け、該受け付けた設定を前記文書と独立したファイルとして該文書に関連付けて保存し、前記画像データとして保存した文書の編集を受け付け、前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更して保存し、該保存した設定に基づいて前記文書の再印刷処理を実行することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、合紙の設定と章表紙の設定との少なくとも一方を含むことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を含むことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を含むことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記設定の変更は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスで受け付けることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理装置において、文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付ける設定受付手段と、前記設定受付手段が受け付けた設定を該文書に関連付けて保存する保存手段と、前記画像データとして保存した文書を編集する編集手段と、前記編集手段による前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更する設定変更手段と、前記保存手段が保存している文書を該文書に関連付けて保存された設定に基づいて再印刷処理する再印刷処理手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書に対する合紙の設定と章表紙の設定とを受け付けることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１２の発明は、請求項７の発明において、前記設定変更手段は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスを提供し、該提供したユーザインタフェイスから前記設定の変更を受け付けることを特徴とする。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る文書処理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２５】
図１は、この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書処理システムは、文書管理サーバ１と、スキャナ２（２−１乃至２−ｎ）、プリンタ３（３−１乃至３−ｍ）、クライアント４（４−１乃至４−ｌ）を具備して構成される。
【００２６】
文書管理サーバ１は、印刷等で利用された文書を管理し、当該文書を再利用に供する。スキャナ２は、原稿を読み取って画像データを出力し、プリンタ３は、画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に画像を形成する。クライアント４は、アプリケーションソフトウェアの使用や文書管理サーバ１等へのアクセスを行う。なお、スキャナ２とプリンタ３は、両者の機能を備えた同一の装置で構成してもよく、スキャナ２とクライアント４も両者の機能を備えた同一の装置で構成してもよい。
【００２７】
続いて、図１に示した文書処理システムにおける文書処理について説明する。図２は、図１に示した文書処理システムの機能的な構成を示すブロック図である。
【００２８】
同図に示すように、図１に示した文書処理システムは、画像入力部１１と画像出力部１２、合紙設定指示部１３、合紙設定記憶部１４、画像記憶部１５、編集処理部１６、編集指示部１７、再印刷処理部１８、再印刷指示部１９を具備して構成される。
【００２９】
画像入力部１１は、原稿を読み取って画像データを出力するもので、スキャナ２に配される。画像出力部１２は、画像データに基づいて用紙上に画像を形成するもので、プリンタ３に配される。
【００３０】
合紙設定指示部１３は、原稿の読み取り時、つまり、初回の印刷時に合紙等の設定指示を受け付けるもので、スキャナ２に配される。合紙設定記憶部１４は、合紙設定指示部１３が受け付けた合紙等の設定指示内容を記憶するもので、文書管理サーバ１へ配される。画像記憶部１５は、画像入力部１１が出力した画像データを記憶するもので、文書管理サーバ１へ配される。
【００３１】
編集処理部１６は、合紙設定記憶部１４に記憶されている合紙等の設定と画像記憶部１５に記憶されている画像を編集するもので、文書管理サーバ１に配される。編集指示部１７は、ユーザからの編集指示を受け付けて編集処理部１６へ指示内容を通知するもので、クライアント４に配される。
【００３２】
再印刷処理部１８は、画像記憶部１５に記憶されている画像を合紙設定記憶部１４に記憶されている合紙等の設定を付加して再印刷処理するもので、文書管理サーバ１に配される。再印刷指示部１９は、ユーザからの再印刷指示を受け付けて、再印刷処理部１８に再印刷指示を通知するもので、クライアント４に配される。
【００３３】
この構成においては、初回の印刷時には、画像入力部１１が原稿を読み取って得た画像データを画像出力部１２が用紙上に画像形成するが、画像出力部１２は、合紙設定指示部１３から指示された合紙設定等に基づいて、合紙や章表紙等の出力を併せて行う。このとき、画像入力部１１が出力した画像データは、画像記憶部１５に記憶され、合紙設定指示部１３が受け付けた合紙等の設定は、合紙設定記憶部１４に記憶される。
【００３４】
また、画像記憶部１５に記憶されている画像データを再印刷する場合には、再印刷処理部１８が再印刷指示部１９からの再印刷指示に基づいて、画像記憶部１５から対応する画像データを取得するとともに、合紙設定記憶部１４から対応する合紙等の設定を取得して、画像出力部１２へ送出する。そして、画像出力部１２が当該画像データと合紙等の設定に基づいて印刷出力を行う。
【００３５】
また、画像データの再印刷に先立って、画像データや合紙等の設定を編集、変更することが可能である。この場合には、編集処理部１６が編集指示部１７からの編集指示に基づいて画像データや合紙等の設定を編集する。画像データの編集は、画像データのファイル単位やページ単位に、削除や合成、分割等を行う。合紙等の設定の変更は、画像データの編集に併せて、編集前の画像データに対応する設定をそれぞれ引き継いでもよく、画像データと独立して変更するようにしてもよい。
【００３６】
なお、ここでは、合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５を別の構成として説明したが、両者は、いずれも文書管理サーバ１に配されるもので、ハードディスク等の記憶装置内に構成されるものである。したがって、合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５は、それぞれが記憶する内容を関連付けている限り、物理的に同一のものでも異なるものでもよく、論理的にも同一のものでも異なるものでもよい。
【００３７】
次に、合紙等の設定と画像データの記憶方法について説明する。合紙等の設定と画像データは、それぞれ合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５に記憶されるが、上述したように合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５は、物理的および論理的に同一であっても異なるものであってもよく、合紙等の設定と画像データとが関連付けられていればよい。したがって、合紙等の設定と画像データは、図３に示すように関連付けられて記憶される。
【００３８】
図３は、合紙等の設定と画像データの記憶構成例を示した図である。同図に示すように、再印刷用のデータは、「Ｇｒｏｕｐ」１００で示されるグループ単位毎に管理される。また、「Ｇｒｏｕｐ」１００は、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１や「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０２で示されるドキュメント単位および「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルにより構成される。
【００３９】
また、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１や「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０２で示されるドキュメント単位は、「Ｐａｇｅ１」１１１や「Ｐａｇｅ１」１２１、「Ｐａｇｅ２」１２２、「Ｐａｇｅ３」１２３等で示される画像データと、「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１２や「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１２４で示されるサムネイル画像データ、「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３や「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１２５で示されるコントロールファイルにより構成される。
【００４０】
「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルは、当該グループに対して過去に指示された印刷等の指示内容が記録されている。「Ｐａｇｅ１」１１１等で示される画像データは、１ページ単位または複数ページを単位とした画像データであり、一般に画像ファイルと称されるものである。「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１２等で示されるサムネイル画像データは、ドキュメント単位の各画像データに対応するサムネイル画像の画像データである。ただし、このサムネイル画像データは、必ずしも必要なものではない。「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルは、過去の指示内容や画像データの構成、スキャンパラメータ等が記録されている。
【００４１】
これらは、通常、「Ｇｒｏｕｐ」１００で示されるグループ単位で再印刷を行うが、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１等で示されるドキュメント単位若しくは「Ｐａｇｅ１」１１１等で示される画像データ単位で編集を行い、その編集結果を印刷することができる。この編集に際しては、必要に応じて「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルや「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルが変更される。
【００４２】
なお、図３に示した構成は一例であり、グループに含まれるドキュメントの数やドキュメントに含まれる画像データの数に制限はない。
【００４３】
さて、図３のように構成される画像データに対して、合紙等の設定は、「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルや「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルに記録、保存される。
【００４４】
合紙等の設定をログファイルやコントロールファイルに記録する方法としては、全てをログファイルに記録する方法、全てをコントロールファイルに記録する方法、ログファイルとコントロールファイルに分散して記録する方法がある。
【００４５】
合紙等の設定を全てログファイルに記録する場合には、文書全体の構成を意識することなく、合紙を挿入する位置と合紙の種類（合紙の種類については、後述する）のみを管理するだけでよい。そして、この方法は、Ｎ−ｕｐ（用紙１枚へＮページの割付を行う）印刷等のように、原稿のページ数と用紙のページ数が一致しない場合に特に有効である。
【００４６】
合紙等の設定を全てコントロールファイルに記録する場合には、記録や編集に際して文書全体の構成を意識する必要はあるが、ドキュメント単位での編集の際に、容易に編集前の合紙の設定を引き継ぐことが可能となる。
【００４７】
合紙等の設定をログファイルとコントロールファイルに分散して記録する場合には、例えば、合紙の設定のうち表紙と裏表紙をログファイルに設定し、章表紙や白紙挿入、印刷挿入等の設定をコントロールファイルに記録する。この場合、例えば、各ドキュメントが章に一致する場合、一部の章（ドキュメント）のみを入れ替えても、他の章や表紙等の設定を変更する必要がない。
【００４８】
なお、合紙等の設定の記録は、上述のどのような方法で行ってもよく、その方法によって、文書の編集時に変更する合紙等の設定の処理内容が異なるだけである。
【００４９】
次に、合紙等の設定の変更処理について説明する。合紙等の設定の変更は、画像記憶部１５に記憶されている画像データ（文書）の編集に伴って行うものと、画像データの編集とは独立して行うものがある。ここでは、まず、画像データの編集に伴って行う合紙等の設定変更処理をクライアント４若しくはクライアント機能を有するスキャナ２への表示画面例を参照して説明する。
【００５０】
図４乃至９は、画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図である。なお、以下に例を示す画面は、編集処理部１６が生成し、クライアント４等に配される編集指示部１７に表示されるものである。
【００５１】
クライアント４等から画像データの編集を開始すると、クライアント４等には、最初に図４に示す画面２００が表示される。画面２００には、画像データ（文書）の編集を上述のドキュメント単位で行う「ファイル編集」タグ２０１と画像データ単位で行う「ページ編集」タグ２０２、グループ単位の文書が保存されているフォルダを選択するフォルダ選択欄２０３が表示される。なお、図４に示す画面２００は、「ファイル編集」タグ２０１を選択した状態を示している。
【００５２】
「ファイル編集」タグ２０１を選択した状態では、画面２００は、編集対象となるファイルを選択するファイル選択欄２０４と編集処理内容を指定する「合成」ボタン２０５、「削除」ボタン２０６、「挿入」ボタン２０７、「分割」ボタン２０８等が表示されている。なお、「ページ編集」タグ２０２を選択した場合は、ファイル選択欄２０４に代えてページ選択欄（不図示）が表示される他は、「ファイル編集」タグ２０１を選択した場合と同様となる。
【００５３】
ここで、ユーザがファイル選択欄２０４から所望のファイルを選択し、「合成」ボタン２０５を選択したとすると、クライアント４等には、図５に示す画面２１０が表示される。画面２１０には、合成後のファイル名の指定やファイルの合成順を指定する合成指定欄２１１と、対象となるファイルが表示される一覧表示欄２１２が表示される。
【００５４】
また、一覧表示欄２１２には、合成後のファイルに対する合紙等の設定を指示するための「合紙／表紙設定」ボタン２１３が表示され、ユーザが合紙等の設定を所望する場合には、この「合紙／表紙設定」ボタン２１３を押下（選択）することとなる。
【００５５】
ユーザが「合紙／表紙設定」ボタン２１３を押下すると、クライアント４には、図６に示す画面２２０が表示される。画面２２０には、ファイルの合成順を示すファイル表示欄２２１と合紙および章表紙の設定を行う設定欄２２２が表示される。設定欄２２２では、ファイル表示欄２２１に表示されたファイル間に挿入する合紙の種類と枚数を指定できるとともに、章表紙および章表紙の裏面に対する設定を行うことができる。
【００５６】
このとき、ファイル表示欄２２１に表示されたファイルに対して既に合紙等の設定がなされている場合には、各ファイル内の設定は、そのまま保存される。ただし、ファイルの合成時に、各ファイル内の合紙等の設定を無効にするようにすることも可能である。
【００５７】
一方、図４に示した画面２００において、「挿入」ボタン２０７を選択したとすると、クライアント４等には、図７に示す画面２３０が表示される。画面２３０には、挿入元のファイル名が表示されるとともに挿入後のファイル名の指定を行う挿入指定欄２３１と、ファイルの挿入位置を指定する位置指定欄２３２、合紙等の設定を行う設定欄２３３が表示される。
【００５８】
位置指定欄２３２には、「挿入」ボタン２３４が表示されており、この「挿入」ボタン２３４が選択されると、クライアント４等には、図８に示す画面２４０が表示される。画面２４０には、グループ単位の文書が保存されているフォルダを選択するフォルダ選択欄２４１と、このフォルダ選択欄２４１で選択されたフォルダ内のファイルの一覧が表示される表示される一覧表示欄２４２が表示されており、この画面２４０で挿入するファイルを選択することができる。
【００５９】
画面２３０の設定欄２３３には、挿入するファイルの先頭での合紙や章表紙の設定を指示する「合紙／表示設定」ボタン２３５と、挿入するファイルの直後での合紙や章表紙の設定を指示する「合紙／表示設定」ボタン２３６が表示される。「合紙／表示設定」ボタン２３５若しくは「合紙／表示設定」ボタン２３６が選択されると、図６に示した画面２２０とほぼ同様の画面（不図示）がクライアント４等に表示され、合紙等の設定を行うことができる。
【００６０】
また、図４に示した画面２００において、「分割」ボタン２０８を選択したとすると、クライアント４等には、図９に示す画面２５０が表示される。画面２５０には、分割するファイル名が表示されるとともに分割後のファイル名の指定を行う分割指定欄２５１と、ファイルの分割位置を指定する位置指定欄２５２、合紙等の設定を行う設定欄２５３が表示される。
【００６１】
設定欄２５３には、分割前のファイル中に設定されている合紙や章表紙の位置が表示され、当該位置でのファイル分割を指定することができる。また、分割前の設定を引き継ぐか否かを指定することができる。
【００６２】
次に、合紙等の設定および設定の変更を画像データの編集と独立して行う場合の処理をクライアント４等への表示画面例を参照して説明する。図１０は、合紙等の設定を画像データの編集と独立して行う場合にクライアント４等に表示される表示画面の例を示した図である。
【００６３】
同図に示すように、画面３００には、合紙等の設定状態をシンボル表示する設定表示欄３０１と、合紙や章表紙等の設定を指示する設定欄３０２が表示される。なお、画面３００の表示に先立って、図４に示した画面２００とほぼ同様の画面（不図示）で合紙等の設定対象のファイルを選択するものとする。
【００６４】
設定表示欄３０１は、合紙等の設定対象のファイルのページ構成と合紙等の設定状態がシンボルにより表示される。シンボルは、例えば、同図中に示すようにページ番号を記したものや「合紙」と記したものが用いられる。なお、設定表示欄３０１では、シンボルに代えてサムネイル画像を表示するようにしてもよい。この場合、サムネイル画像は、図３に示した「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１２４で示されるサムネイル画像データを用いて表示される。
【００６５】
また、設定表示欄３０１に表示されるシンボルは、ユーザが任意に選択することができ、ここで選択したシンボルに基づいて設定欄３０２で合紙等の設定を行う。ユーザにより選択されたシンボルは、反転表示するようにしてもよい。
【００６６】
設定欄３０２では、設定表示欄３０１から選択されたシンボルに基づいて、合紙や章表紙の設定を行う。合紙の設定としては、選択されたシンボルに対応するページの前に指定した用紙を指定した枚数だけ挿入するように指定することができる。章表紙の設定としては、選択されたシンボルに対応するページを章表紙とする指定および章表紙の裏面を空白とする指定をすることができる。これらの設定は、設定欄３０２に表示される「設定」ボタン３０３を押下（選択）することで行う。
【００６７】
また、設定表示欄３０１に表示された合紙のシンボルや章表紙のシンボル（図１０中では不図示）を選択した状態で、設定欄３０２に表示される「取消」ボタン３０４を押下（選択）することで、合紙の設定や章表紙の設定を取り消すことができる。
【００６８】
なお、上述の説明では、画像データの編集に伴って合紙等の設定を行うときは、数字等の指定で設定を行い、画像データの編集とは独立して合紙等の設定を行う場合にシンボルを用いた指定で設定を行うものとして説明したが、両者に区別はなく、いずれにより合紙等の設定を行う場合でも、数字等の指定若しくはシンボルを用いた指定により設定を行うことができる。
【００６９】
続いて、画面３００の設定表示欄３０１へのシンボルの表示例を参照して、合紙や章表紙の設定例を数例説明する。図１１乃至図１４は、シンボルの表示例を示した図である。
【００７０】
まず、図１１に示した例は、２ページの直前と５ページの直前に合紙を挿入する場合の例を示したものである。この場合、合紙は、他のページと同じ種類の用紙により空白ページまたは適当な文字列や模様等が印刷された区切りページとして挿入されることとなる。
【００７１】
図１２に示した例は、２ページを合紙として印刷挿入する場合の例を示した図である。この場合、合紙は、他のページと異なる種類の用紙に２ページ目の画像が印刷されて出力されることとなる。
【００７２】
図１３に示した例は、画像データをＮ−ｕｐで出力する場合に合紙を挿入するものである。同図（ａ）に示した状態では、４ページの直前に合紙が挿入される設定を示しており、その設定の結果、用紙の１枚目には、１ページから３ページのみが印刷され、用紙２枚目の合紙を挟んで、用紙の３枚目に４ページから７ページが印刷されることとなる。
【００７３】
また、同様の文書に対して、５ページの直前に合紙を挿入する設定を行った場合には、シンボルは、同図（ｂ）に示すように表示される。
【００７４】
図１４に示した例は、画像データを両面出力する場合に章表紙の設定を行ったものである。同図（ａ）に示した状態では、１ページと５ページを章表紙とし、章表紙の裏面を空白とする設定を示している。この場合、１ページの裏面が空白となるのはもちろんのこと、章表紙となる５ページを表面とするため、４ページの裏面が空白となっている。
【００７５】
また、同図（ｂ）に示した状態では、１ページと６ページを章表紙とし、章表紙の裏面を空白としない設定を示している。この場合、章表紙となる６ページを表面とするため、５ページの裏面が空白となっている。
【００７６】
なお、ここで示したものは一例であり、他にも様々な設定を行うことができる。例えば、合紙の設定には、区切りページの挿入として、白紙（無印刷）若しくはページと無関係な印刷（特定の文字列や模様等の印刷）の指定、挿入する位置と枚数、用紙の種別（用紙トレイ）等の指定があり、印刷挿入として、ページの（範囲の）指定、用紙の種別等の指定がある。また、章表紙の設定として、章表紙を用紙の表面と裏面のいずれにするか、表面とした場合に裏面を空白とするか否か、用紙の種別等の指定がある。さらに、これらの指定を適宜組み合わせる他、Ｎ−ｕｐ印刷や両面印刷の指定を組み合わせることも可能である。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、原稿を読み取って得た画像データに基づいて文書を印刷出力した際に、当該文書の画像データとともに当該文書に対する合紙や章表紙等の設定を保存するように構成したので、文書の再印刷を行う際に、原稿を再読込する必要が無いことは勿論のこと、合紙や章表紙の設定を行う必要が無くなる。
【００７８】
また、保存した合紙や章表紙の設定を任意に変更できるように構成したため、分冊や合冊等の様式の異なる文書を容易に作成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した文書処理システムの機能的な構成を示すブロック図である。
【図３】合紙等の設定と画像データの記憶構成例を示した図である。
【図４】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（１）である。
【図５】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（２）である。
【図６】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（３）である。
【図７】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（４）である。
【図８】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（５）である。
【図９】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（６）である。
【図１０】合紙等の設定を画像データの編集と独立して行う場合にクライアント４等に表示される表示画面の例を示した図である。
【図１１】シンボルの表示例を示した図（１）である。
【図１２】シンボルの表示例を示した図（２）である。
【図１３】シンボルの表示例を示した図（３）である。
【図１４】シンボルの表示例を示した図（４）である。
【符号の説明】
１ 文書管理サーバ
２、２−１〜２−ｎ スキャナ
３、３−１〜３−ｍ プリンタ
４、４−１〜４−ｌ クライアント
１１ 画像入力部
１２ 画像出力部
１３ 合紙設定指示部
１４ 合紙設定記憶部
１５ 画像記憶部
１６ 編集処理部
１７ 編集指示部
１８ 再印刷処理部
１９ 再印刷指示部
１００ Ｇｒｏｕｐ
１０１ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
１０２ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
１０３ Ｌｏｇ
１１１ Ｐａｇｅ１
１１２ Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ
１１３ Ｃｏｎｔｒｏｌ
１２１ Ｐａｇｅ１
１２２ Ｐａｇｅ２
１２３ Ｐａｇｅ３
１２４ Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ
１２５ Ｃｏｎｔｒｏｌ
２００ 画面
２０１ 「ファイル編集」タグ
２０２ 「ページ編集」タグ
２０３ フォルダ選択欄
２０４ ファイル選択欄
２０５ 「合成」ボタン
２０６ 「削除」ボタン
２０７ 「挿入」ボタン
２０８ 「分割」ボタン
２１０ 画面
２１１ 合成指定欄
２１２ 一覧表示欄
２１３ 「合紙／表紙設定」ボタン
２２０ 画面
２２１ ファイル表示欄
２２２ 設定欄
２３０ 画面
２３１ 挿入指定欄
２３２ 位置指定欄
２３３ 設定欄
２３４ 「挿入」ボタン
２３５ 「合紙／表示設定」ボタン
２３６ 「合紙／表示設定」ボタン
２４０ 画面
２４１ フォルダ選択欄
２４２ 一覧表示欄
２５０ 画面
２５１ 分割指定欄
２５２ 位置指定欄
２５３ 設定欄
３００ 画面
３０１ 設定表示欄
３０２ 設定欄
３０３ 「設定」ボタン３０３
３０４ 「取消」ボタン
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書処理方法および装置に関し、原稿を読み取って得た文書に対して、合紙や章表紙等を設定して印刷出力する文書処理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、複写機等の文書処理装置の発達に伴い、単に原稿を複写して印刷出力するのみならず、様々な機能を利用して印刷出力を行うことができるようになってきた。
【０００３】
このような印刷出力を行う際に利用する機能の一つに、合紙や章表紙の利用がある。合紙は、原稿のページとは無関係な用紙を指定ページ間に挿入するものであり、その用紙として、本文と同様のものや色若しくは紙質が異なるものが利用される。章表紙は、原稿の指定ページを章表紙として印刷するもので、用紙の色若しくは紙質を本文と異ならせたり、両面印刷を行う場合には、指定ページが表面に印刷されるようにしたものである。
【０００４】
一方、最近の複写機や複写システム等の文書処理装置においては、原稿を読み取って得た文書を印刷した際に、当該文書を保存しておき、再度、同様の文書を印刷することができるようにしたものもある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の文書処理装置においては、再印刷用に文書を保存することができるものであっても、合紙や章表紙等の設定を保存することはできなかった。そのため、文書の再印刷時には、再度、合紙や章表紙等の設定を行う必要があった。
【０００６】
また、再印刷時の合紙や章表紙等の設定に際しては、必ずしも原稿が手元にあるとは限らないため、合紙等の挿入位置の指定が確実に行えない場合もあり、設定後に試し印刷を行う必要性もあった。
【０００７】
そこで、この発明は、合紙や章表紙等の設定を保存して再印刷時に利用するとともに、該設定の変更を容易に行うことのできる文書処理方法および装置を提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理方法において、文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付け、該受け付けた設定を前記文書と独立したファイルとして該文書に関連付けて保存し、前記画像データとして保存した文書の編集を受け付け、前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更して保存し、該保存した設定に基づいて前記文書の再印刷処理を実行することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、合紙の設定と章表紙の設定との少なくとも一方を含むことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を含むことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を含むことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記設定は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を含むことを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記設定の変更は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスで受け付けることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理装置において、文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付ける設定受付手段と、前記設定受付手段が受け付けた設定を該文書に関連付けて保存する保存手段と、前記画像データとして保存した文書を編集する編集手段と、前記編集手段による前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更する設定変更手段と、前記保存手段が保存している文書を該文書に関連付けて保存された設定に基づいて再印刷処理する再印刷処理手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書に対する合紙の設定と章表紙の設定とを受け付けることを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１の発明は、請求項７の発明において、前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を受け付けることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１２の発明は、請求項７の発明において、前記設定変更手段は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスを提供し、該提供したユーザインタフェイスから前記設定の変更を受け付けることを特徴とする。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下、この発明に係る文書処理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２５】
図１は、この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書処理システムは、文書管理サーバ１と、スキャナ２（２−１乃至２−ｎ）、プリンタ３（３−１乃至３−ｍ）、クライアント４（４−１乃至４−ｌ）を具備して構成される。
【００２６】
文書管理サーバ１は、印刷等で利用された文書を管理し、当該文書を再利用に供する。スキャナ２は、原稿を読み取って画像データを出力し、プリンタ３は、画像データ等の印刷データに基づいて用紙上に画像を形成する。クライアント４は、アプリケーションソフトウェアの使用や文書管理サーバ１等へのアクセスを行う。なお、スキャナ２とプリンタ３は、両者の機能を備えた同一の装置で構成してもよく、スキャナ２とクライアント４も両者の機能を備えた同一の装置で構成してもよい。
【００２７】
続いて、図１に示した文書処理システムにおける文書処理について説明する。図２は、図１に示した文書処理システムの機能的な構成を示すブロック図である。
【００２８】
同図に示すように、図１に示した文書処理システムは、画像入力部１１と画像出力部１２、合紙設定指示部１３、合紙設定記憶部１４、画像記憶部１５、編集処理部１６、編集指示部１７、再印刷処理部１８、再印刷指示部１９を具備して構成される。
【００２９】
画像入力部１１は、原稿を読み取って画像データを出力するもので、スキャナ２に配される。画像出力部１２は、画像データに基づいて用紙上に画像を形成するもので、プリンタ３に配される。
【００３０】
合紙設定指示部１３は、原稿の読み取り時、つまり、初回の印刷時に合紙等の設定指示を受け付けるもので、スキャナ２に配される。合紙設定記憶部１４は、合紙設定指示部１３が受け付けた合紙等の設定指示内容を記憶するもので、文書管理サーバ１へ配される。画像記憶部１５は、画像入力部１１が出力した画像データを記憶するもので、文書管理サーバ１へ配される。
【００３１】
編集処理部１６は、合紙設定記憶部１４に記憶されている合紙等の設定と画像記憶部１５に記憶されている画像を編集するもので、文書管理サーバ１に配される。編集指示部１７は、ユーザからの編集指示を受け付けて編集処理部１６へ指示内容を通知するもので、クライアント４に配される。
【００３２】
再印刷処理部１８は、画像記憶部１５に記憶されている画像を合紙設定記憶部１４に記憶されている合紙等の設定を付加して再印刷処理するもので、文書管理サーバ１に配される。再印刷指示部１９は、ユーザからの再印刷指示を受け付けて、再印刷処理部１８に再印刷指示を通知するもので、クライアント４に配される。
【００３３】
この構成においては、初回の印刷時には、画像入力部１１が原稿を読み取って得た画像データを画像出力部１２が用紙上に画像形成するが、画像出力部１２は、合紙設定指示部１３から指示された合紙設定等に基づいて、合紙や章表紙等の出力を併せて行う。このとき、画像入力部１１が出力した画像データは、画像記憶部１５に記憶され、合紙設定指示部１３が受け付けた合紙等の設定は、合紙設定記憶部１４に記憶される。
【００３４】
また、画像記憶部１５に記憶されている画像データを再印刷する場合には、再印刷処理部１８が再印刷指示部１９からの再印刷指示に基づいて、画像記憶部１５から対応する画像データを取得するとともに、合紙設定記憶部１４から対応する合紙等の設定を取得して、画像出力部１２へ送出する。そして、画像出力部１２が当該画像データと合紙等の設定に基づいて印刷出力を行う。
【００３５】
また、画像データの再印刷に先立って、画像データや合紙等の設定を編集、変更することが可能である。この場合には、編集処理部１６が編集指示部１７からの編集指示に基づいて画像データや合紙等の設定を編集する。画像データの編集は、画像データのファイル単位やページ単位に、削除や合成、分割等を行う。合紙等の設定の変更は、画像データの編集に併せて、編集前の画像データに対応する設定をそれぞれ引き継いでもよく、画像データと独立して変更するようにしてもよい。
【００３６】
なお、ここでは、合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５を別の構成として説明したが、両者は、いずれも文書管理サーバ１に配されるもので、ハードディスク等の記憶装置内に構成されるものである。したがって、合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５は、それぞれが記憶する内容を関連付けている限り、物理的に同一のものでも異なるものでもよく、論理的にも同一のものでも異なるものでもよい。
【００３７】
次に、合紙等の設定と画像データの記憶方法について説明する。合紙等の設定と画像データは、それぞれ合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５に記憶されるが、上述したように合紙設定記憶部１４と画像記憶部１５は、物理的および論理的に同一であっても異なるものであってもよく、合紙等の設定と画像データとが関連付けられていればよい。したがって、合紙等の設定と画像データは、図３に示すように関連付けられて記憶される。
【００３８】
図３は、合紙等の設定と画像データの記憶構成例を示した図である。同図に示すように、再印刷用のデータは、「Ｇｒｏｕｐ」１００で示されるグループ単位毎に管理される。また、「Ｇｒｏｕｐ」１００は、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１や「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０２で示されるドキュメント単位および「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルにより構成される。
【００３９】
また、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１や「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０２で示されるドキュメント単位は、「Ｐａｇｅ１」１１１や「Ｐａｇｅ１」１２１、「Ｐａｇｅ２」１２２、「Ｐａｇｅ３」１２３等で示される画像データと、「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１２や「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１２４で示されるサムネイル画像データ、「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３や「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１２５で示されるコントロールファイルにより構成される。
【００４０】
「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルは、当該グループに対して過去に指示された印刷等の指示内容が記録されている。「Ｐａｇｅ１」１１１等で示される画像データは、１ページ単位または複数ページを単位とした画像データであり、一般に画像ファイルと称されるものである。「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１１２等で示されるサムネイル画像データは、ドキュメント単位の各画像データに対応するサムネイル画像の画像データである。ただし、このサムネイル画像データは、必ずしも必要なものではない。「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルは、過去の指示内容や画像データの構成、スキャンパラメータ等が記録されている。
【００４１】
これらは、通常、「Ｇｒｏｕｐ」１００で示されるグループ単位で再印刷を行うが、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ」１０１等で示されるドキュメント単位若しくは「Ｐａｇｅ１」１１１等で示される画像データ単位で編集を行い、その編集結果を印刷することができる。この編集に際しては、必要に応じて「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルや「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルが変更される。
【００４２】
なお、図３に示した構成は一例であり、グループに含まれるドキュメントの数やドキュメントに含まれる画像データの数に制限はない。
【００４３】
さて、図３のように構成される画像データに対して、合紙等の設定は、「Ｌｏｇ」１０３で示されるログファイルや「Ｃｏｎｔｒｏｌ」１１３等で示されるコントロールファイルに記録、保存される。
【００４４】
合紙等の設定をログファイルやコントロールファイルに記録する方法としては、全てをログファイルに記録する方法、全てをコントロールファイルに記録する方法、ログファイルとコントロールファイルに分散して記録する方法がある。
【００４５】
合紙等の設定を全てログファイルに記録する場合には、文書全体の構成を意識することなく、合紙を挿入する位置と合紙の種類（合紙の種類については、後述する）のみを管理するだけでよい。そして、この方法は、Ｎ−ｕｐ（用紙１枚へＮページの割付を行う）印刷等のように、原稿のページ数と用紙のページ数が一致しない場合に特に有効である。
【００４６】
合紙等の設定を全てコントロールファイルに記録する場合には、記録や編集に際して文書全体の構成を意識する必要はあるが、ドキュメント単位での編集の際に、容易に編集前の合紙の設定を引き継ぐことが可能となる。
【００４７】
合紙等の設定をログファイルとコントロールファイルに分散して記録する場合には、例えば、合紙の設定のうち表紙と裏表紙をログファイルに設定し、章表紙や白紙挿入、印刷挿入等の設定をコントロールファイルに記録する。この場合、例えば、各ドキュメントが章に一致する場合、一部の章（ドキュメント）のみを入れ替えても、他の章や表紙等の設定を変更する必要がない。
【００４８】
なお、合紙等の設定の記録は、上述のどのような方法で行ってもよく、その方法によって、文書の編集時に変更する合紙等の設定の処理内容が異なるだけである。
【００４９】
次に、合紙等の設定の変更処理について説明する。合紙等の設定の変更は、画像記憶部１５に記憶されている画像データ（文書）の編集に伴って行うものと、画像データの編集とは独立して行うものがある。ここでは、まず、画像データの編集に伴って行う合紙等の設定変更処理をクライアント４若しくはクライアント機能を有するスキャナ２への表示画面例を参照して説明する。
【００５０】
図４乃至９は、画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図である。なお、以下に例を示す画面は、編集処理部１６が生成し、クライアント４等に配される編集指示部１７に表示されるものである。
【００５１】
クライアント４等から画像データの編集を開始すると、クライアント４等には、最初に図４に示す画面２００が表示される。画面２００には、画像データ（文書）の編集を上述のドキュメント単位で行う「ファイル編集」タグ２０１と画像データ単位で行う「ページ編集」タグ２０２、グループ単位の文書が保存されているフォルダを選択するフォルダ選択欄２０３が表示される。なお、図４に示す画面２００は、「ファイル編集」タグ２０１を選択した状態を示している。
【００５２】
「ファイル編集」タグ２０１を選択した状態では、画面２００は、編集対象となるファイルを選択するファイル選択欄２０４と編集処理内容を指定する「合成」ボタン２０５、「削除」ボタン２０６、「挿入」ボタン２０７、「分割」ボタン２０８等が表示されている。なお、「ページ編集」タグ２０２を選択した場合は、ファイル選択欄２０４に代えてページ選択欄（不図示）が表示される他は、「ファイル編集」タグ２０１を選択した場合と同様となる。
【００５３】
ここで、ユーザがファイル選択欄２０４から所望のファイルを選択し、「合成」ボタン２０５を選択したとすると、クライアント４等には、図５に示す画面２１０が表示される。画面２１０には、合成後のファイル名の指定やファイルの合成順を指定する合成指定欄２１１と、対象となるファイルが表示される一覧表示欄２１２が表示される。
【００５４】
また、一覧表示欄２１２には、合成後のファイルに対する合紙等の設定を指示するための「合紙／表紙設定」ボタン２１３が表示され、ユーザが合紙等の設定を所望する場合には、この「合紙／表紙設定」ボタン２１３を押下（選択）することとなる。
【００５５】
ユーザが「合紙／表紙設定」ボタン２１３を押下すると、クライアント４には、図６に示す画面２２０が表示される。画面２２０には、ファイルの合成順を示すファイル表示欄２２１と合紙および章表紙の設定を行う設定欄２２２が表示される。設定欄２２２では、ファイル表示欄２２１に表示されたファイル間に挿入する合紙の種類と枚数を指定できるとともに、章表紙および章表紙の裏面に対する設定を行うことができる。
【００５６】
このとき、ファイル表示欄２２１に表示されたファイルに対して既に合紙等の設定がなされている場合には、各ファイル内の設定は、そのまま保存される。ただし、ファイルの合成時に、各ファイル内の合紙等の設定を無効にするようにすることも可能である。
【００５７】
一方、図４に示した画面２００において、「挿入」ボタン２０７を選択したとすると、クライアント４等には、図７に示す画面２３０が表示される。画面２３０には、挿入元のファイル名が表示されるとともに挿入後のファイル名の指定を行う挿入指定欄２３１と、ファイルの挿入位置を指定する位置指定欄２３２、合紙等の設定を行う設定欄２３３が表示される。
【００５８】
位置指定欄２３２には、「挿入」ボタン２３４が表示されており、この「挿入」ボタン２３４が選択されると、クライアント４等には、図８に示す画面２４０が表示される。画面２４０には、グループ単位の文書が保存されているフォルダを選択するフォルダ選択欄２４１と、このフォルダ選択欄２４１で選択されたフォルダ内のファイルの一覧が表示される表示される一覧表示欄２４２が表示されており、この画面２４０で挿入するファイルを選択することができる。
【００５９】
画面２３０の設定欄２３３には、挿入するファイルの先頭での合紙や章表紙の設定を指示する「合紙／表示設定」ボタン２３５と、挿入するファイルの直後での合紙や章表紙の設定を指示する「合紙／表示設定」ボタン２３６が表示される。「合紙／表示設定」ボタン２３５若しくは「合紙／表示設定」ボタン２３６が選択されると、図６に示した画面２２０とほぼ同様の画面（不図示）がクライアント４等に表示され、合紙等の設定を行うことができる。
【００６０】
また、図４に示した画面２００において、「分割」ボタン２０８を選択したとすると、クライアント４等には、図９に示す画面２５０が表示される。画面２５０には、分割するファイル名が表示されるとともに分割後のファイル名の指定を行う分割指定欄２５１と、ファイルの分割位置を指定する位置指定欄２５２、合紙等の設定を行う設定欄２５３が表示される。
【００６１】
設定欄２５３には、分割前のファイル中に設定されている合紙や章表紙の位置が表示され、当該位置でのファイル分割を指定することができる。また、分割前の設定を引き継ぐか否かを指定することができる。
【００６２】
次に、合紙等の設定および設定の変更を画像データの編集と独立して行う場合の処理をクライアント４等への表示画面例を参照して説明する。図１０は、合紙等の設定を画像データの編集と独立して行う場合にクライアント４等に表示される表示画面の例を示した図である。
【００６３】
同図に示すように、画面３００には、合紙等の設定状態をシンボル表示する設定表示欄３０１と、合紙や章表紙等の設定を指示する設定欄３０２が表示される。なお、画面３００の表示に先立って、図４に示した画面２００とほぼ同様の画面（不図示）で合紙等の設定対象のファイルを選択するものとする。
【００６４】
設定表示欄３０１は、合紙等の設定対象のファイルのページ構成と合紙等の設定状態がシンボルにより表示される。シンボルは、例えば、同図中に示すようにページ番号を記したものや「合紙」と記したものが用いられる。なお、設定表示欄３０１では、シンボルに代えてサムネイル画像を表示するようにしてもよい。この場合、サムネイル画像は、図３に示した「Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ」１２４で示されるサムネイル画像データを用いて表示される。
【００６５】
また、設定表示欄３０１に表示されるシンボルは、ユーザが任意に選択することができ、ここで選択したシンボルに基づいて設定欄３０２で合紙等の設定を行う。ユーザにより選択されたシンボルは、反転表示するようにしてもよい。
【００６６】
設定欄３０２では、設定表示欄３０１から選択されたシンボルに基づいて、合紙や章表紙の設定を行う。合紙の設定としては、選択されたシンボルに対応するページの前に指定した用紙を指定した枚数だけ挿入するように指定することができる。章表紙の設定としては、選択されたシンボルに対応するページを章表紙とする指定および章表紙の裏面を空白とする指定をすることができる。これらの設定は、設定欄３０２に表示される「設定」ボタン３０３を押下（選択）することで行う。
【００６７】
また、設定表示欄３０１に表示された合紙のシンボルや章表紙のシンボル（図１０中では不図示）を選択した状態で、設定欄３０２に表示される「取消」ボタン３０４を押下（選択）することで、合紙の設定や章表紙の設定を取り消すことができる。
【００６８】
なお、上述の説明では、画像データの編集に伴って合紙等の設定を行うときは、数字等の指定で設定を行い、画像データの編集とは独立して合紙等の設定を行う場合にシンボルを用いた指定で設定を行うものとして説明したが、両者に区別はなく、いずれにより合紙等の設定を行う場合でも、数字等の指定若しくはシンボルを用いた指定により設定を行うことができる。
【００６９】
続いて、画面３００の設定表示欄３０１へのシンボルの表示例を参照して、合紙や章表紙の設定例を数例説明する。図１１乃至図１４は、シンボルの表示例を示した図である。
【００７０】
まず、図１１に示した例は、２ページの直前と５ページの直前に合紙を挿入する場合の例を示したものである。この場合、合紙は、他のページと同じ種類の用紙により空白ページまたは適当な文字列や模様等が印刷された区切りページとして挿入されることとなる。
【００７１】
図１２に示した例は、２ページを合紙として印刷挿入する場合の例を示した図である。この場合、合紙は、他のページと異なる種類の用紙に２ページ目の画像が印刷されて出力されることとなる。
【００７２】
図１３に示した例は、画像データをＮ−ｕｐで出力する場合に合紙を挿入するものである。同図（ａ）に示した状態では、４ページの直前に合紙が挿入される設定を示しており、その設定の結果、用紙の１枚目には、１ページから３ページのみが印刷され、用紙２枚目の合紙を挟んで、用紙の３枚目に４ページから７ページが印刷されることとなる。
【００７３】
また、同様の文書に対して、５ページの直前に合紙を挿入する設定を行った場合には、シンボルは、同図（ｂ）に示すように表示される。
【００７４】
図１４に示した例は、画像データを両面出力する場合に章表紙の設定を行ったものである。同図（ａ）に示した状態では、１ページと５ページを章表紙とし、章表紙の裏面を空白とする設定を示している。この場合、１ページの裏面が空白となるのはもちろんのこと、章表紙となる５ページを表面とするため、４ページの裏面が空白となっている。
【００７５】
また、同図（ｂ）に示した状態では、１ページと６ページを章表紙とし、章表紙の裏面を空白としない設定を示している。この場合、章表紙となる６ページを表面とするため、５ページの裏面が空白となっている。
【００７６】
なお、ここで示したものは一例であり、他にも様々な設定を行うことができる。例えば、合紙の設定には、区切りページの挿入として、白紙（無印刷）若しくはページと無関係な印刷（特定の文字列や模様等の印刷）の指定、挿入する位置と枚数、用紙の種別（用紙トレイ）等の指定があり、印刷挿入として、ページの（範囲の）指定、用紙の種別等の指定がある。また、章表紙の設定として、章表紙を用紙の表面と裏面のいずれにするか、表面とした場合に裏面を空白とするか否か、用紙の種別等の指定がある。さらに、これらの指定を適宜組み合わせる他、Ｎ−ｕｐ印刷や両面印刷の指定を組み合わせることも可能である。
【００７７】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、原稿を読み取って得た画像データに基づいて文書を印刷出力した際に、当該文書の画像データとともに当該文書に対する合紙や章表紙等の設定を保存するように構成したので、文書の再印刷を行う際に、原稿を再読込する必要が無いことは勿論のこと、合紙や章表紙の設定を行う必要が無くなる。
【００７８】
また、保存した合紙や章表紙の設定を任意に変更できるように構成したため、分冊や合冊等の様式の異なる文書を容易に作成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明を適用した文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した文書処理システムの機能的な構成を示すブロック図である。
【図３】合紙等の設定と画像データの記憶構成例を示した図である。
【図４】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（１）である。
【図５】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（２）である。
【図６】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（３）である。
【図７】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（４）である。
【図８】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（５）である。
【図９】画像データ編集時にクライアント４等に表示される画面の例を示した図（６）である。
【図１０】合紙等の設定を画像データの編集と独立して行う場合にクライアント４等に表示される表示画面の例を示した図である。
【図１１】シンボルの表示例を示した図（１）である。
【図１２】シンボルの表示例を示した図（２）である。
【図１３】シンボルの表示例を示した図（３）である。
【図１４】シンボルの表示例を示した図（４）である。
【符号の説明】
１ 文書管理サーバ
２、２−１〜２−ｎ スキャナ
３、３−１〜３−ｍ プリンタ
４、４−１〜４−ｌ クライアント
１１ 画像入力部
１２ 画像出力部
１３ 合紙設定指示部
１４ 合紙設定記憶部
１５ 画像記憶部
１６ 編集処理部
１７ 編集指示部
１８ 再印刷処理部
１９ 再印刷指示部
１００ Ｇｒｏｕｐ
１０１ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
１０２ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
１０３ Ｌｏｇ
１１１ Ｐａｇｅ１
１１２ Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ
１１３ Ｃｏｎｔｒｏｌ
１２１ Ｐａｇｅ１
１２２ Ｐａｇｅ２
１２３ Ｐａｇｅ３
１２４ Ｔｈｕｍｂｎａｉｌ
１２５ Ｃｏｎｔｒｏｌ
２００ 画面
２０１ 「ファイル編集」タグ
２０２ 「ページ編集」タグ
２０３ フォルダ選択欄
２０４ ファイル選択欄
２０５ 「合成」ボタン
２０６ 「削除」ボタン
２０７ 「挿入」ボタン
２０８ 「分割」ボタン
２１０ 画面
２１１ 合成指定欄
２１２ 一覧表示欄
２１３ 「合紙／表紙設定」ボタン
２２０ 画面
２２１ ファイル表示欄
２２２ 設定欄
２３０ 画面
２３１ 挿入指定欄
２３２ 位置指定欄
２３３ 設定欄
２３４ 「挿入」ボタン
２３５ 「合紙／表示設定」ボタン
２３６ 「合紙／表示設定」ボタン
２４０ 画面
２４１ フォルダ選択欄
２４２ 一覧表示欄
２５０ 画面
２５１ 分割指定欄
２５２ 位置指定欄
２５３ 設定欄
３００ 画面
３０１ 設定表示欄
３０２ 設定欄
３０３ 「設定」ボタン３０３
３０４ 「取消」ボタン
Claims (12)
- 原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理方法において、
文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付け、該受け付けた設定を前記文書と独立したファイルとして該文書に関連付けて保存し、前記画像データとして保存した文書の編集を受け付け、前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更して保存し、該保存した設定に基づいて前記文書の再印刷処理を実行することを特徴とする文書処理方法。 - 前記設定は、合紙の設定と章表紙の設定との少なくとも一方を含むことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 前記設定は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を含むことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 前記設定は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を含むことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 前記設定は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を含むことを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 前記設定の変更は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスで受け付けることを特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
- 原稿を読み取って得た文書を印刷出力するとともに画像データとして保存し、該画像データとして保存した文書を使用して再印刷処理を実行する文書処理装置において、
文書の印刷出力時に印刷に関する設定の指示を受け付ける設定受付手段と、
前記設定受付手段が受け付けた設定を該文書に関連付けて保存する保存手段と、
前記画像データとして保存した文書を編集する編集手段と、
前記編集手段による前記画像データとして保存した文書の編集に応じて前記文書に関連付けて保存された設定を変更する設定変更手段と、
前記保存手段が保存している文書を該文書に関連付けて保存された設定に基づいて再印刷処理する再印刷処理手段と
を具備することを特徴とする文書処理装置。 - 前記設定受付手段は、前記文書に対する合紙の設定と章表紙の設定とを受け付けることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
- 前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ間へ区切りページを挿入して印刷出力する設定を受け付けることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
- 前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページを他のページと異なる用紙へ印刷する設定を受け付けることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
- 前記設定受付手段は、前記文書中の指定ページ若しくは空白ページの用紙表面若しくは裏面へ割付する設定を受け付けることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
- 前記設定変更手段は、前記文書の各ページに対応するサムネイル画像若しくは前記文書の各ページに対応するシンボルを表示したユーザインタフェイスを提供し、該提供したユーザインタフェイスから前記設定の変更を受け付けることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
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