JP3657228B2 - 教育・保育機関における情報の処理方法、処理装置及び処理プログラム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明が属する技術分野】
本発明は、幼稚園や保育園等の教育・保育機関における情報の処理技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】
例えば特開平５−１８９４０８号公報には、幼稚園や学校に通う園児や生徒の保護者が学校等への連絡手段としてファクシミリを用いる技術が開示されている。保護者から学校等にファクシミリで欠席とその理由と連絡事項とを含む連絡用紙を送信し、学校等に設置された連絡自動受付け装置は受信した連絡用紙の内容を認識し、欠席者とその理由をクラス分けして一覧表を作成する。また、連絡自動受付け装置は、先生からの連絡入力を受け付けて、欠席者の家庭に連絡用紙を自動的に送信する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
この公報記載の技術によれば保護者と学校等の連絡作業を省力化できるが、幼稚園や保育園等の教育・保育機関における様々な業務、例えば、連絡帳の一貫管理、給食数の管理、幼稚園等の送迎バスの運行管理、先生のスケジュール管理、保護者の連絡先管理、アルバム作成などの効率化・省力化については何ら考慮されていない。
【０００４】
また本発明の他の目的は、保護者の連絡先管理を可能にする情報処理技術を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の態様に係る、教育・保育機関における情報の処理方法は、教育・保育機関における端末から子供の保護者の連絡先情報を要求する連絡先要求情報を受信する受信ステップと、連絡先要求情報に該当する子供の保護者の所定の日付の連絡先情報を、各子供の保護者の連絡先情報を日付に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報を教育・保育機関における端末に送信する送信ステップとを含む。
【０００６】
また、上で述べた抽出ステップにおいて、教育・保育機関における端末のログインＩＤに対応するクラスに該当する子供の保護者の連絡先情報を、連絡先情報記憶手段より抽出するような構成であってもよい。
【０００７】
さらに、上で述べた所定の日付が、抽出ステップの処理時点の日付であるような構成であってもよい。
【０００８】
また、上で述べた連絡先情報記憶手段が、各子供の保護者の連絡先情報を時間に関連付けて記憶しており、上で述べた抽出ステップにおいて、所定の時間における、子供の保護者の連絡先情報を、連絡先情報記憶手段より抽出するような構成であってもよい。
【０００９】
さらに、上で述べた所定の時間が、抽出ステップの処理時点の時間であるような構成であってもよい。
【００１０】
本発明の第２の態様に係る、教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法は、保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠の登録のための画面情報を送信するステップと、保護者から出欠の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して出欠の情報を記憶装置に格納するステップと、保護者が操作する端末からの要求に応じて、時間帯及び当該保護者の連絡先電話番号の登録のための画面情報を送信するステップと、保護者から時間帯及び連絡先電話番号の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して時間帯及び連絡先電話番号を記憶装置に格納するステップと、教育・保育機関における端末からの要求に応じて、各子供に関して当該要求の時刻に対応する連絡先電話番号と出欠の情報とを記憶装置から抽出して、送信するステップとを含む。
【００１１】
これにより保護者の連絡先電話番号が時間によって変化する場合であっても、幼稚園等ではその時々に合わせた連絡先電話番号を取得することができるようになる。よって連絡不通を防止できる。また、例えばクラス毎に各子供の出欠の情報と連絡先電話番号とを取得できるようにすれば、クラス内の園児管理が効率的になる。
【００１２】
本発明の第３の態様に係る、教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法は、保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠の登録のための画面情報を送信するステップと、保護者から出欠の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して出欠の情報を記憶装置に格納するステップと、教育・保育機関における端末からの送迎情報要求に応じて、記憶装置に格納された出欠の情報を用いて、特定の日における送迎対象者及び送迎場所についての情報を送信するステップとを含む。これにより幼稚園等の送迎バスの運行管理が効率化される。また、子供が欠席する場合において保護者の負担も軽減される。
【００１３】
本発明の第４の態様に係る、教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法は、保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠と給食の要否との登録のための画面情報を送信するステップと、保護者からの出欠の情報と給食の要否の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して出欠の情報と給食の要否の情報とを記憶装置に格納するステップと、教育・保育機関における端末からの要求に応じて、記憶装置に格納された給食の要否の情報（出欠の情報をも参照する場合もある）に基づき、クラス毎に給食の必要数を集計するステップとを含む。
【００１４】
出欠のみにより給食数を集計してもよいし、別途入力される給食の要否の情報を用いて集計してもよい。また、欠席の場合には自動的に給食不要に設定されるようにすれば、入力漏れを防ぐことができる。そして、給食関係者に、電子メールやＦＡＸ、給食関係者向け掲示板などによりクラス毎の給食必要数を通知すれば、より業務効率化を図ることができる。
【００１５】
本発明の第５の態様に係る、教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法は、保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠と延長保育の要否との登録のための画面情報を送信するステップと、保護者からの出欠の情報と延長保育の要否の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して出欠の情報と延長保育の要否の情報とを記憶装置に格納するステップと、教育・保育機関における端末からの要求に応じて、記憶装置に格納されたクラス毎の延長保育の要否の情報を用いて、延長保育の対象者を集計するステップと、集計結果を用いて、先生のスケジューリングを行うステップとを含む。これにより、延長保育についての先生のスケジューリングを効率的に行うことができる。幼稚園等では計画的な人員配置を行うことができるようになる。なお、出欠の情報を用いて通常の保育時間についてもスケジューリングするようにしてもよい。さらに、先生の個人スケジュールを参照するような構成でもよい。
【００１６】
本発明の第６の態様に係る、教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法は、保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する出欠の情報と連絡事項の情報とを受信した場合（同時の場合も別々の場合もある）には、当該保護者の子供に対応して出欠の情報と連絡事項の情報とを連絡帳記憶部に格納するステップと、教育・保育機関からの入力に応じて、子供毎に先生からの連絡事項の情報を連絡帳記憶部に格納するステップと、保護者が操作する端末からの要求に応じて、教育・保育機関が撮影したイベント関連写真の情報を送信するステップと、保護者が操作する端末から写真の選択入力を受信することに応じて、選択されたイベント関連写真に関する情報を当該子供のイベント関連写真記憶部に格納するステップと、保護者が操作する端末からの要求に応じて、連絡帳記憶部とイベント関連写真記憶部に格納された情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成ステップとを含む。子供毎に個別のアルバムを作成することができるようになり、幼稚園等ではアルバム作成作業の省力化が図れる。
【００１７】
なお、上で述べたような情報処理方法を、通常のコンピュータとプログラムの組み合せ（情報処理装置）にて実施することができ、当該プログラムは、例えばフロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、半導体メモリ、ハードディスク等の記憶媒体又は記憶装置に格納される。また、処理途中の中間的なデータは、コンピュータのメインメモリなどの記憶装置に格納される。
【００１８】
【発明の実施の形態】
図１に本発明の一実施の形態に係るシステム概要を示す。コンピュータ・ネットワークであるインターネット１には、幼稚園等に通う園児の保護者が操作し、ウェブ（Ｗｅｂ）ブラウザを実行することができる複数の保護者端末３と、同じく保護者が操作し、Ｗｅｂブラウザを実行することができる複数の保護者携帯電話機５と、幼稚園等に設置され且つＷｅｂブラウザや電子メール・プログラムを実行可能な複数の幼稚園端末７と、本実施の形態において幼稚園等や保護者に対して情報処理を実施するサーバ９と、幼稚園等が給食業務を委託している給食センタ１０１に設置され且つＷｅｂブラウザを実行可能な給食関係者端末１１とが接続されている。なお、幼稚園等は保育園や学校であってもよい。また、給食センタ１０１ではなく、幼稚園等の中に設けられた給食室等であってもよい。さらに、幼稚園等が自らサーバ９を管理運営するような形態であってもよいし、ＡＳＰ（Application Service Provider）における幼稚園等向けのサービスとして提供されるものであっても良い。なお、サーバ、端末の数については特に制限はない。
【００１９】
サーバ９は、園児の保護者と先生との連絡情報を格納するためにクラス毎に設けられる連絡帳データベース（ＤＢ）９１と、幼稚園等の送迎バスの順路などの情報を格納する園バス順路ＤＢ９２と、運動会や延長保育実施日などの行事日程についての情報を格納する行事日程ＤＢ９３と、園児の記念アルバムを作成するための情報を格納するアルバム作成用ＤＢ９５と、園児のＩＤ・氏名・住所・保護者名等を格納する園児個人情報ＤＢ９６と、園児の保護者の連絡先の情報を格納するためにクラス毎に設けられる連絡先ＤＢ９７と、幼稚園等の送迎バスの送迎対象園児及び送迎場所についての情報を格納する送迎園児名簿ＤＢ９８とを管理している。また、サーバ９はＷｅｂサーバ機能及びメール・サーバ機能を有している。さらに、サーバ９は、公衆回線網１３に接続されており、例えば給食センタ１０１に設置され且つ公衆回線網１３に接続されているＦＡＸ機１５にＦＡＸを送信することができるようになっている。
【００２０】
次に図２乃至図５３を用いて図１に示したシステムの動作を説明する。最初に図２乃至図１０を用いて保護者が連絡帳に入力を行う場面についての処理を説明する。保護者は、保護者端末３（又は保護者携帯電話機５）を操作して幼稚園保護者のホームページにアクセスする（図２：ステップＳ１）。そうすると、サーバ９はＩＤ及びパスワードの入力要求を当該保護者端末３に送信する（ステップＳ３）。保護者端末３は、ＩＤ及びパスワードの入力要求を受信して入力画面を表示し（ステップＳ５）、保護者にＩＤ及びパスワードの入力を促す。ＩＤ及びパスワードが保護者端末３に入力されると、この入力されたＩＤ及びパスワードをサーバ９に送信する（ステップＳ７）。
【００２１】
サーバ９は、保護者端末３からＩＤ及びパスワードを受信すると保護者認証処理を実施する（ステップＳ９）。例えば、園児個人情報ＤＢ９６にＩＤ及びパスワードを格納しておき、受信したＩＤ及びパスワードの対と、園児個人情報ＤＢ９６に格納されているＩＤ及びパスワードの対とを比較して、正しいか判断する。正しくない場合には、幼稚園保護者のホームページへのアクセスを拒否する通知を当該保護者端末３に送信する。一方、正しいと判断された場合には、サーバ９はメインメニュー画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ１１）。保護者端末３は、メインメニュー画面情報を受信して表示装置に表示する（ステップＳ１３）。
【００２２】
このメインメニュー画面の一例を図３に示す。図３の上部には、幼稚園等からの一般的なお知らせに関するＷｅｂページへのリンクである「園からのお知らせ」と、行事日程ＤＢ９３に格納されている運動会などのイベントの日程表に関するＷｅｂページへのリンクである「イベント日程」と、イベント等についての先生からの報告に関するＷｅｂページへのリンクである「イベント報告」と、住所変更などの各種幼稚園等への届出を行うためのＷｅｂページへのリンクである「各種申請」と、本実施の形態において主要な機能である連絡帳のためのＷｅｂページへのリンクである「連絡帳」と、保護者間の意見交換などを行うための会議室Ｗｅｂページへのリンクである「電子会議室」と、園児の工作などの作品の写真等を含むＷｅｂページへのリンクである「クラス作品展」と、後に説明する電子アルバム作成のためのＷｅｂページへのリンクである「アルバム作成」と、体操服などの各種物品の販売に関するＷｅｂページへのリンクである「購入申し込み」とが示されている。
【００２３】
図２に戻ってここでは連絡帳への入力場面であるから、保護者はメインメニュー画面において「連絡帳」をクリックする。そうすると、保護者端末３は、サーバ９に「連絡帳」が選択されたことを送信する（ステップＳ１５）。サーバ９は、保護者端末３から「連絡帳」が選択されたことを受信すると（ステップＳ１７）、ログイン時のＩＤに係る園児の連絡帳データを連絡帳ＤＢ９１から抽出し、当該園児用の連絡帳画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ１９）。保護者端末３は、サーバ９から連絡帳画面情報を受信して表示する（ステップＳ２１）。なお、以下の処理は端子Ａ及びＢにて他の図面に移行する。
【００２４】
図４に連絡帳画面の一例を示す。上部については図３と同じでメニュー一覧が含まれる。連絡帳の見出しの下には、園児の名前と、日付を変更するためのボタン群と、連絡帳のテーブルが示されている。この連絡帳のテーブルには、日毎に、保護者から先生への連絡事項の欄４００と、幼稚園等の先生が入力する先生からのアドバイス表示欄４０２と、出欠の別を入力するためのボタンが用意されている出欠欄４０４と、給食の要否を入力するためのボタンが用意されている給食欄４０６と、今日の連絡先を表示する連絡先表示欄４０８と、延長保育の要否を入力するためのボタンが用意されている延長保育欄４１０とが含まれる。
【００２５】
保護者は、連絡事項を入力したい場合には、「連絡事項」部分をクリックするか、入力した日付の※印をクリックする。そうすると連絡事項入力画面を呼び出すことができる。なお、連絡事項の欄４００に直接入力できるような態様とすることも可能である。出欠欄４０４に設けられた「○」のボタンを押すと「×」表示となり、欠席が設定される。給食欄４０６に設けられた「要」のボタンを押すと「否」表示となり、給食不要が設定される。但し、出欠欄４０４に欠席が設定されると自動的に給食不要が設定されるような態様も可能である。今日の連絡先については後に説明するが、「今日の連絡先」部分をクリックするとその日の連絡先を設定するための画面を呼び出すことができる。なお、連絡先欄４０８に直接入力できるような態様とすることも可能である。延長保育欄４１０に設けられた「する」のボタンを押すと「しない」表示となり、延長保育不要が設定される。給食と同じように出欠欄４０４に欠席が設定されると自動的に延長保育を「しない」という設定になるような態様も可能である。
【００２６】
連絡帳では、幼稚園等が休みの日には出欠などの設定ができないようにしておいたり、予め「×」表示されているような態様、給食のない日には給食の要否を設定できないようにしておいたり、予め「否」表示しておくような態様、延長保育を実施しない日には延長保育の要否を設定できないようにしたり、延長保育を「しない」表示にしておくような態様も可能である。また、ボタンを押した時点でサーバ９に設定情報を送信するような構成であってもよいし、図４の連絡帳画面の下部に設けた送信ボタンを押した場合に、連絡帳画面で設定された情報がサーバ９に送信されるような構成であってもよい。なお、キャンセルボタンが押されると連絡帳への入力がキャンセルされる。
【００２７】
図４のような表示を行うための情報を格納した連絡帳ＤＢ９１の一例を図５に示す。連絡帳ＤＢ９１には、園児番号と、日付、保護者一言連絡事項、保護者詳細連絡事項、先生一言アドバイス、先生詳細アドバイス、出欠フラグ、給食フラグ、延長保育フラグの欄が設けられている。なお、保護者一言連絡事項が先生の連絡帳表示画面に表示され、その一言をクリックすると保護者詳細連絡事項が表示されるようになっている。また、先生一言アドバイスが図４に示す先生からのアドバイス表示欄４０２に表示され、その先生からの一言アドバイスをクリックすると先生詳細アドバイスが表示される。出欠フラグのfalseは欠席、trueは出席を意味する。給食フラグのfalseは不要、trueは要を意味する。延長保育フラグのfalseは不要、trueは要を意味する。なお、図４の連絡帳画面に含まれる今日の連絡先については連絡先ＤＢ９７の情報が用いられる。なお、図４に示される今日の連絡先については園児個人情報ＤＢ９６のデフォルトの情報を用いても良い。
【００２８】
図２の処理に続き、図４のような連絡帳画面表示に従って、保護者は出欠・給食の要否・延長保育の要否を設定する。そして、保護者端末３は、サーバ９に、日毎に設定された出欠・給食の要否・延長保育の要否の情報を送信する（図６：ステップＳ２３）。これに対してサーバ９は、日毎に設定された出欠・給食の要否・延長保育の要否の情報を受信して（ステップＳ２５）、ログイン時のＩＤに対応して出欠・給食の要否・延長保育の要否の情報を連絡帳ＤＢ９１に格納する（ステップＳ２７）。なお、園児のＩＤ及び日付で新規か更新かの判定を行い、新規の場合には連絡帳ＤＢ９１（図５）の新たな行に入力情報を格納する。一方、更新の場合には既に格納されている行の情報を更新する。
【００２９】
そして、サーバ９は、メインメニュー画面情報（図３）を保護者端末３に送信する（ステップＳ２９）。これに対して保護者端末３はメインメニュー画面情報（図３）を受信して表示する（ステップＳ３１）。
【００３０】
図４のような連絡帳画面表示が行われている場面において、先生への連絡事項を入力する場合の処理を図７を用いて説明する。保護者は、先生への連絡事項を入力する場合には、入力すべき日の「※」印をクリックするか、図４の「連絡事項」の部分をクリックする。そうすると、保護者端末３は、サーバ９に、先生への連絡事項の入力が選択されたことを送信する（ステップＳ３３）。なお、指定の日付の情報を合わせて送信するような構成であってもよい。サーバ９は、先生への連絡事項の選択入力を保護者端末３から受信すると（ステップＳ３５）、連絡事項入力用フォーム画面情報を当該保護者端末３に送信する（ステップＳ３７）。なお、保護者端末３から日付の情報を受信した場合には、当該日付への連絡事項入力用フォーム画面情報を送信する。この連絡事項入力用フォーム画面にて日付を設定できるようにしてもよい。保護者端末３は、サーバ９から連絡事項入力用フォーム画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ３９）。この連絡事項入力用フォーム画面では、保護者一言連絡事項と、保護者詳細連絡事項を入力するようになっている。なお、その他所定の入力事項（例えば園児の起床時間、就寝時間）を入力する専用の欄を設けて、生活の記録を入力できるようにすることも可能である。
【００３１】
保護者が連絡事項を入力して送信を命令すると、保護者端末３はサーバ９に、当該連絡事項の入力情報を送信する（ステップＳ４１）。それに応じてサーバ９は保護者端末３から連絡事項の入力情報を受信し（ステップＳ４３）、ログイン時のＩＤに対応して当該連絡事項の情報を連絡帳ＤＢ９１（図５）に格納する（ステップＳ４５）。そして、更新された連絡帳ＤＢ９１の内容に従って連絡帳画面情報（図４）を作成して、その保護者端末３に送信する（ステップＳ４７）。保護者端末３は、連絡帳画面情報を受信して表示する（ステップＳ４９）。ここで、図４に示されるような画面表示状態に戻るため、処理も端子Ａ及びＢに戻る。
【００３２】
図４のような連絡帳画面表示が行われている場面において、保護者の連絡先を設定する場合の処理を図８乃至図１０を用いて説明する。緊急連絡先の設定を行う場合には、保護者は、例えば図４の「今日の連絡先」部分又は設定すべき日の連絡先表示をクリックする。そうすると、保護者端末３は、連絡先の設定が選択されたことをサーバ９に送信する（ステップＳ５１）。設定すべき日についての情報をサーバ９に送信するようにしてもよい。サーバ９は、保護者端末３から連絡先の設定選択を受信すると（ステップＳ５３）、連絡先設定用画面情報を当該保護者端末３に送信する（ステップＳ５５）。これに応じて保護者端末３は、連絡先設定用画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ５７）。
【００３３】
連絡先設定用画面の一例を図９に示す。図９における連絡先設定用画面の上部は、図３におけるメニュー一覧が表示される。例えばシステム日付又は保護者端末３から受信した設定すべき日付に基づき「○月□日緊急連絡先指定」の表示がなされる。そして、時間（開始時刻及び終了時刻）の指定、勤務先や自宅若しくは携帯電話機５といった場所の指定、連絡先電話番号の指定を行うことができるようになっている。１日に複数の場所を指定することも可能であり、移動する場合でも確実に連絡できるようにする。下部に設けられた送信ボタンを押せば、連絡先の入力情報が送信される。キャンセルボタンが押されると、入力内容がキャンセルされる。
【００３４】
図８に戻って、保護者が、図９のような表示画面に従って連絡先を設定し、送信ボタンを押すと、保護者端末３は、連絡先の入力情報をサーバ９に送信する（ステップＳ５９）。これに対応して、サーバ９は保護者端末３から連絡先の情報を受信して（ステップＳ６１）、ログイン時におけるＩＤに対応して連絡先情報を連絡先ＤＢ９７に格納する（ステップＳ６３）。
【００３５】
連絡先ＤＢ９７の一例を図１０に示す。連絡先ＤＢ９７も連絡帳ＤＢ９１と同様に例えばクラス毎に設ける。図１０に示すように、園児番号（ＩＤ）と、日付、開始時刻を表す時間１と、終了時刻を表す時間２と、勤務先などの場所と、連絡先電話番号とが格納されている。図１０の第１行目及び第２行目に示されるように、時間帯によって連絡先が複数ある場合には、一人の園児に対して複数行のレコードが生成される。
【００３６】
サーバ９は、更新された連絡先ＤＢ９７の内容と連絡帳ＤＢ９１の内容とを用いて、連絡帳画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ６５）。なお、連絡帳画面情報作成時のシステム時刻に従って、その時点での連絡先及び電話番号を決定する。これに応じて、保護者端末３は連絡帳画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ６７）。これで図４に示した画面表示状態に戻るため、処理も端子Ａ及びＢに戻る。
【００３７】
以上のように、保護者は例えばパーソナルコンピュータである保護者端末３や保護者携帯電話機５のような端末を用いて、インターネット１経由で、いつでもどこでも幼稚園等との連絡情報を送受信することができる。また、上で述べたような簡単なインターフェースで幼稚園等との連絡を確実に行うことができる。また、連絡帳ＤＢ９１に入力情報は蓄積されるので、紙によるノートの管理を行わずに済み、後にアルバム作成などで利用することができるようになる。
【００３８】
次に幼稚園等に設置された幼稚園端末７に関連する処理を図１１乃至図３１を用いて説明する。まず、幼稚園等の管理職等（又は先生）が幼稚園端末７を操作して幼稚園ホームページにアクセスする（ステップＳ７１）。このアクセスに応じて、サーバ９はＩＤ及びパスワードの入力要求を送信する（ステップＳ７３）。これに対応して、幼稚園端末７は、ＩＤ及びパスワードの入力要求を受信して、ＩＤ及びパスワードの入力画面を表示させる（ステップＳ７５）。幼稚園等の管理職等がその人のＩＤ及びパスワードを入力してサーバ９への送信を命ずると、幼稚園端末７は当該ＩＤ及びパスワードをサーバ９へ送信する（ステップＳ７７）。サーバ９は、ＩＤ及びパスワードを受信するとユーザ認証処理を実施する（ステップＳ７９）。例えば先生情報ＤＢ（図示せず）に格納された先生の認証情報と受信したＩＤ及びパスワードを用いて認証処理を実施する。なお、認証に失敗した場合には、ステップＳ７３に戻る。
【００３９】
認証に成功した場合には、サーバ９はメインメニュー画面情報を幼稚園端末７に送信する（ステップＳ８１）。これに対応して、幼稚園端末７はメインメニュー画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ８３）。なお、以下の処理は端子Ｃ及びＤにて他の図面に移行する。
【００４０】
幼稚園等のメインメニュー画面（管理職用）の一例を図１２に示す。図１２の例では、「幼稚園のホームページ」というタイトルの下に、メニュー一覧が含まれる。先生向けのお知らせに関するＷｅｂページへのリンクである「園からのお知らせ」と、行事日程ＤＢ９３の情報に従って作成されるイベント日程に関するＷｅｂページへのリンクである「イベント日程」と、延長保育人数の集計を表示するためのＷｅｂページへのリンクである「延長保育人数集計」と、幼稚園等の送迎バスの送迎順路についての情報を表示するＷｅｂページへのリンクである「園バス送迎順路」と、給食数の集計結果を表示するＷｅｂページへのリンクである「給食数集計」と、園児・保護者の情報を園児個人情報ＤＢ９６の情報に従って表示するためのＷｅｂページへのリンクである「園児・保護者名簿」とが含まれる。
【００４１】
［給食管理業務］
図１３乃至図１６を用いて給食管理業務を説明する。図１１の端子Ｃ及びＤを介して図１３の処理を実行する。すなわち、幼稚園等の管理職が図１２に示したメニュー一覧の中の「給食数集計」をクリックすると、幼稚園端末７は「給食数集計」が選択されたことをサーバ９に送信する（ステップＳ８５）。これに応答して、サーバ９は「給食数集計」の選択入力を受信し（ステップＳ８７）、システム日付を取得する（ステップＳ８９）。すなわち、本日が何日であるかを確認する。そして、取得した日付において給食要（給食フラグがtrue）に該当するレコードを連絡帳ＤＢ９１から抽出する（ステップＳ９１）。給食要のレコードをカウントすれば必要給食数がわかる。また、抽出時にクラスの全てのレコードを検査するので検査時にクラスの人数もカウントできる。この処理にて、例えば図１４のような一時ファイルが作成される。すなわち、日付と、クラス名と、その日付でそのクラスの必要給食数と、通常のクラス人数とが含まれる。
【００４２】
そして、サーバ９はこの集計結果を含む一時ファイルを用いて集計結果表示画面情報を作成し、幼稚園端末９に送信する（ステップＳ９５）。これに応答して、幼稚園端末７は集計結果表示画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ９７）。
【００４３】
集計結果表示画面情報の一例を図１５に示す。図１５の上部にはメインメニュー画面と同じメニュー一覧が含まれる。また、給食集計表のタイトルを含む部分には、日付けを設定する部分の下に図１４の情報に基づき作成された集計表が含まれる。これにより給食必要数が分かると共に園児数から欠席数も把握することができる。左側部分には処理メニュー一覧が含まれる。ここでは、この給食数集計結果を給食関係者に通知するためのメニューが一つ表示される。
【００４４】
図１３のステップＳ９７に戻って、集計結果が表示されると、幼稚園等の管理職は給食必要数を通知するか若しくは本システムを用いて通知するか判断する。例えば時刻によっては通知するには早すぎる場合もあり、また給食関係者への通知は本システムによらず例えば電話をかけることにより行う場合もあるからである。これらの場合には処理を終了する。ここでは説明の都合上本システムを用いて通知を行うものとし、幼稚園等の管理職はこの時点で通知を行うと判断したものとする。そうすると、幼稚園等の管理職は、図１５の集計結果表示画面の左側に設けられた「通知」部分をクリックする。幼稚園端末７はこのクリックに応答して通知命令をサーバ９に送信する（ステップＳ９９）。サーバ９は通知命令を受信し（ステップＳ１０１）、通知処理を実施する（ステップＳ１０３）。
【００４５】
通知処理は、例えばサーバ９に設けられた給食関係者用の掲示板に本日の給食情報を掲示する場合や、給食関係者宛てに電子メールを送信する場合や、公衆回線網１３を介して給食情報をＦＡＸ１５に送信する場合もある。これは給食センタ１０１の体制に合わせることができる。なお、サーバ９で通知処理を行う場合のみならず、幼稚園端末７にて通知処理を実施する場合もある。例えば幼稚園端末７から電子メールを給食関係者宛てに送信したり、「通知」部分をクリックすることにより自動的に給食センタ１００に電話をかけるようになっている構成でもよい。
【００４６】
給食センタ１００の職員は、給食関係者端末１１を操作してサーバ９の給食センタ１００向けＷｅｂページにアクセスすると、例えば図１６のような画面が表示される。内容は、幼稚園端末７に表示されたものと同じである。また、給食関係者端末１１を操作して電子メールを受信するような場合であっても当該電子メールに含まれる情報は図１６に示されるような内容である。ＦＡＸ１５にて給食情報を受信する場合であっても図１６に示されるような内容がＦＡＸ用紙に含まれる。
【００４７】
サーバ９は通知処理を実行すると、通知処理完了画面情報を幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１０５）。これに応じて幼稚園端末７は通知処理完了画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ１０７）。
【００４８】
このように保護者の連絡帳への入力により自動的に給食必要数が集計されるので、正確に且つ簡単に給食管理業務を行うことができる。
【００４９】
［送迎バス管理業務］
次に図１７乃至図２３を用いて、送迎バス管理業務における処理を説明する。例えば図１２の幼稚園等の管理職用メインメニューのメニュー一覧において、幼稚園等の管理職により「園バス送迎順路」が選択された場合には、幼稚園端末７はサーバ９に「園バス送迎順路」が選択されたことを送信する（ステップＳ１０９）。これに対してサーバ９は、「園バス送迎順路」の選択入力を幼稚園端末７から受信し（ステップＳ１１１）、システムから本日の日付を取得する（ステップＳ１１３）。
【００５０】
次にサーバ９は、連絡帳ＤＢ９１（図５）から、システムから取得した日付及び欠席（出欠フラグがfalse）に該当するレコードを抽出し、欠席園児ファイルを作成する（ステップＳ１１５）。欠席園児ファイルは例えば図１８に示すようなものである。欠席園児の園児番号（ＩＤ）と、出欠席（すべてfalse）と、送迎場所、そしてバス番号とが含まれる。なお、送迎場所及びバス番号については、図１９に示す送迎園児名簿ＤＢ９８に含まれる情報を使用する。すなわち、送迎園児名簿ＤＢ９８には、バス番号と、園児番号（ＩＤ）と、送迎場所とが格納されている。
【００５１】
そしてサーバ９は、園児個人情報ＤＢ９６と、欠席園児ファイル（図１８）と、園バス順路ＤＢ９２と、送迎園児名簿ＤＢ９８（図１９）とを用いて、表示用一時ファイルを作成する（ステップＳ１１７）。園児個人情報ＤＢ９６の一例を図２０に示す。本実施の形態における園児個人情報ＤＢ９６には、園児番号（ＩＤ）と、園児氏名と、園児ふりがなと、父親氏名と、母親氏名と、郵便番号と、市町村名と、住所と、電話番号とが格納される。また、園バス順路ＤＢ９２の一例を図２１に示す。本実施の形態における園バス順路ＤＢ９２には、バス番号と、順路（送迎順番）と、送迎場所と、送迎場所に行く予定時間とが含まれる。表示用一時ファイルには、バス番号（図１９）、園児番号（図１９）、送迎場所（図１９）、園児氏名（図２０）、順路（順番）（図２１）、時間（図２１）、出欠席（true又はfalse）（図１８）とが含まれる。
【００５２】
次にサーバ９は、表示用一時ファイルにおいて、送迎場所及びバス番号をキーにレコードの並び替え及び園児の集計を行い、表示用一時ファイルを変更する（ステップＳ１１９）。この段階における表示用一時ファイルの一例を図２２に示す。なお、ここでは一つのバス番号についてのデータのみを示す。本実施の形態において表示用一時ファイルには、順路（順番）と、送迎場所と、出席者０の送迎場所の場合に１がセットされ且つ出席者が一人でもいる送迎場所には０がセットされる色属性０と、時間と、本日の送迎人数と、送迎者（園児）氏名１と、送迎者１が出席ならば０を欠席なら１を格納する色属性１と、送迎者（園児）氏名２と、送迎者２が出席ならば０を欠席なら１を格納する色属性２と、送迎者（園児）氏名３と、送迎者３が出席ならば０を欠席なら１を格納する色属性３と、送迎者（園児）氏名４と、送迎者４が出席ならば０を欠席なら１を格納する色属性４と、が格納される。なお、送迎者の数がさらに多い場合には、送迎者氏名と色属性の情報が増やされる。
【００５３】
次にサーバ９は、図２２のような表示用一時ファイルを用いて、園バス送迎順路表示画面情報を作成し、幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１２１）。幼稚園端末７は、園バス送迎順路表示画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ１２３）。図２３に、園バス送迎順路表示画面情報の一例を示す。図２３の例では、上部は図１２のメニュー一覧と同じである。バス送迎順路のタイトルの下は日付を設定するための部分である。ここでは、園バス１号車についての情報が示されており、送迎順番、送迎場所、時間、送迎人数、送迎者名簿が表示される。なお、送迎者が０である送迎場所については、その送迎場所を強調するような表示がなされる。図２３の例では送迎順番３の東郵便局前では送迎者が０となっているので、ハッチングが付されている。このハッチングは表示用一時ファイルの色属性０において１がセットされている場合に付される。また、送迎者名簿には欠席者にハッチングが付されるようになっている。例えば送迎順番１では北村賢治が欠席であることを示すようにハッチングが付されている。表示用一時ファイルで色属性１乃至４で１がセットされている場合にハッチングが付される。なお、欠席者については送迎者名簿から削除するような構成であってもよい。
【００５４】
以上のように園児の送迎についての集計情報が毎日簡単に取得できるため、効率的な送迎を行うことができる。例えば図２３の画面を印刷して各送迎バスの運転手などに持たせるようにする。また、保護者も欠席時に送迎バスを待って欠席を伝える必要がなくなり、負担が減る。
【００５５】
［延長保育管理業務］
次に図２４乃至図２７を用いて延長保育管理業務における処理を説明する。例えば図１２の幼稚園等の管理職用メインメニューのメニュー一覧において、幼稚園等の管理職により「延長保育人数集計」が選択された場合には、幼稚園端末７はサーバ９に「延長保育人数集計」が選択されたことを送信する（ステップＳ１２５）。これに対してサーバ９は、「延長保育人数集計」の選択入力を幼稚園端末７から受信し（ステップＳ１２７）、システムから本日の日付を取得する（ステップＳ１２９）。
【００５６】
そしてサーバ９は行事日程ＤＢ９３から、システム日付以降の延長保育の日程を抽出する（ステップＳ１３１）。行事日程ＤＢ９３は、例えば図２５に示すような情報を格納している。本実施の形態における行事日程ＤＢ９３には、行事コードと、延長保育や運動会といった行事内容と、その日付が格納される。そして、連絡帳ＤＢ９１（図５）から、システム日付以降であって且つ延長保育実施日における延長保育要（延長保育フラグがtrue）に該当するレコードを抽出して、表示用一時ファイルに格納する（ステップＳ１３５）。次いで、サーバ９は表示用一時ファイル内のレコードを日付単位で並べ替え、日付毎にレコードを集計する（ステップＳ１３７）。
【００５７】
そしてサーバ９は、先生の勤務情報を参照して、延長保育の担当先生を初期的に人選する（ステップＳ１３９）。例えば、延長保育要の人数が多いクラスの担当先生を初期的に人選する。ステップＳ１３７及びＳ１３９により生成される表示用一時ファイルの一例を図２６に示す。本例では、日付と、クラス名と、出席園児数と、担当時間帯と、担当先生名とが含まれる。担当時間帯の午前及び午後については、別途入力されている各先生のスケジュール入力を参照して担当先生名を格納し、延長保育時間帯については上で述べたように初期的に人選を行う。そして、図２６のような表示用一時ファイルを用いて、先生スケジュール画面情報を作成し、幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１４１）。幼稚園端末７は、先生スケジュール画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ１４３）。
【００５８】
先生スケジュール画面の一例を図２７に示す。図２７の例において、上部は図１２と同じメニュー一覧が含まれる。また、先生スケジュールの下部分には日付を設定する部分がある。その下には、図２６の表示用一時ファイルの内容に基づき、日付と、クラス名と、通常の場合の人数と、午前、午後における担当先生名と、延長保育における担当先生名と延長保育人数とが含まれる。なお、延長保育の担当先生についてはあくまで初期的に設定された先生の名前が表示されるようになっているので、この画面から先生の負荷等を考慮して設定し直すような画面に移行するような構成であってもよい。また、上で述べたような初期的な担当先生の決定アルゴリズムを用いずに他のアルゴリズムにて初期的な担当先生を決定しても良い。例えば、先生の勤務状況や臨時勤務者の勤務可能時間帯情報等を用いて、スケジューリングする場合もある。
【００５９】
なお、ステップＳ１３９で先生の勤務情報を使用せずに単に担任である先生を図２７で表示するような構成であってもよい。そして、先生の勤務状態などから、図２７から実際の担当先生を変更するような画面に移行するような構成であってもよい。
【００６０】
このように延長保育などにおける先生のスケジューリング処理を簡単に行うことができ、幼稚園等における管理業務の効率化が図られる。
【００６１】
［連絡帳処理業務］
クラスを受け持つ先生も図１１に示したような処理フローに従ってサーバ９にログインし、図１２に類似の当該先生のメインメニュー画面が表示される。先生が当該先生のメインメニュー画面のメニュー一覧から連絡帳を選択し、先生が担当するクラスの連絡帳を開く。連絡帳処理業務はこの際の処理であって、ここでは図２８乃至図３１を用いて説明する。先生がメニュー一覧から「連絡帳」を選択すると、幼稚園端末７は当該「連絡帳」の選択入力をサーバ９に送信する（ステップＳ１４５）。これに応答してサーバ９は、「連絡帳」の選択入力を受信し（ステップＳ１４７）、システム日付とシステム時刻を取得する（ステップＳ１４９）。
【００６２】
サーバ９は、ログイン時に入力された先生のＩＤから担当クラスを特定し、担当クラスの連絡帳ＤＢ９１（図５）からシステム日付のレコードを抽出し、表示用一時ファイルに格納する（ステップＳ１５１）。なお、保護者氏名等を園児個人情報ＤＢ９６などから抽出して表示用一時ファイルに含める場合もある。また、担当クラスの連絡先ＤＢ９７（図１０）からシステム日付のレコードを抽出する（ステップＳ１５３）。そして、サーバ９は、各園児につきシステム時刻の連絡先を確定させて、表示用一時ファイルに格納する（ステップＳ１５５）。
【００６３】
一人の園児につきステップＳ１５３で複数のレコードが抽出された場合には、各レコードに含まれる時間１と時間２の間にシステム時刻が入るか否かを検査する。そのシステム時刻が時間１と時間２に含まれるようなレコードに設定されている連絡先電話番号を表示用一時ファイルに格納する。
【００６４】
ステップＳ１５５における表示用一時ファイルの一例を図２９に示す。ここでは園児氏名、保護者氏名、保護者一言連絡事項、先生一言アドバイス、出欠フラグ、給食フラグ、延長保育フラグ、連絡先電話番号が含まれる。保護者氏名は、園児個人情報ＤＢ９６からの情報である。
【００６５】
サーバ９は、図２９のような表示用一時ファイルを用いて、連絡帳画面情報を作成し、幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１５７）。幼稚園端末７は、サーバ９から連絡帳画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ１５９）。なお、連絡帳に関連する処理は、端子Ｅ及びＦで接続される他の図面で説明される。
【００６６】
図３０に連絡帳画面の一例を示す。図３０は、さくら組の▲▲▲▲先生の連絡帳である。クラスを受け持つ先生のメニュー一覧には、先生向けのお知らせを含むＷｅｂページへのリンクである「園からのお知らせ」、連絡帳Ｗｅｂページへのリンクである「連絡帳」、行事日程ＤＢ９３に格納されているイベント日程に関するＷｅｂページへのリンクである「イベント日程」、保護者の電子掲示板のＷｅｂページへのリンクである「電子会議室」、運動会などのイベントについての報告を入力するためのＷｅｂページへのリンクである「イベント報告」、工作などのクラス作品展についての処理を行うためのＷｅｂページへのリンクである「クラス作品展」、先生個人のスケジュールを入力するためのＷｅｂページへのリンクである「スケジュール」とが含まれる。
【００６７】
連絡帳というタイトルの下には、日付を変更するための部分がある。その下には、さくら組の本日の連絡帳一覧が含まれる。図２９のような表示用一時ファイルに従って、園児氏名が表示される園児氏名欄３００、保護者氏名が含まれる保護者氏名欄３０２、保護者一言連絡事項が表示される保護者からの連絡欄３０４、先生一言連絡事項が表示される先生からのアドバイス欄３０６、出欠表示欄３０８、給食要否表示欄３１０、延長保育要否表示欄３１２、ステップＳ１５５にて確定された現在の連絡先を表示する今日の連絡先表示欄３１４とが含まれる。この画面を見ることにより、クラスの園児の情報を一覧にて取得することができる。保護者氏名や、今日の連絡先の情報にて緊急時にも即座に連絡を取ることができる。また、各園児の保護者からの連絡欄３０４をクリックすれば、保護者からの詳細な連絡事項を表示させることができる。
【００６８】
次にクラス内の特定の園児に対して先生からのアドバイスを入力する際の処理を図３１に示す。先生は、図３０のような連絡帳表示画面において、担当クラスの特定の園児を選択して、先生からのアドバスの部分をクリックする。そうすると、幼稚園端末７は、特定の園児について先生からのアドバイスの入力が選択されたことをサーバ９に送信する（ステップＳ１６１）。サーバ９は、これに応答して、幼稚園端末７から先生からのアドバイス入力の選択入力を受信し（ステップＳ１６３）、アドバイス入力用フォーム画面情報を当該幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１６５）。このアドバイス入力用フォーム画面には、一言アドバイスと詳細アドバイスの入力欄が設けられている。
【００６９】
幼稚園端末７は、サーバ９からアドバイス入力用フォーム画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ１６７）。先生は、特定の園児についての連絡事項や今日の過ごし方などのアドバイス入力を行う。そして、アドバイス入力用フォーム画面に設けられた送信ボタンが押されると、その画面に入力されたアドバイス入力情報をサーバ９に送信する（ステップＳ１６９）。これに応答してサーバ９は、アドバイス入力情報を受信し（ステップＳ１７１）、先生に特定された園児に対応して、アドバイス入力情報を連絡帳ＤＢ９１（図５）に格納する（ステップＳ１７３）。
【００７０】
そしてサーバ９は、連絡帳ＤＢ９１の更新に応じて連絡帳画面情報を更新して、幼稚園端末７に送信する（ステップＳ１７５）。連絡先についてはシステム時刻に応じて変更される。これに応答して幼稚園端末７は、連絡帳画面情報（図３０）を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ１７７）。なお、図３０の画面表示状態に戻るので、処理も端子Ｅ及びＦに戻る。
【００７１】
このようにクラスを受け持つ先生は、連絡帳に情報を入力することができ、連絡帳により保護者から情報を受け取ることができる。保護者は、このように入力された先生からの連絡事項を同じく保護者の連絡帳で見ることができる。また、連絡帳ＤＢ９１に先生及び保護者が入力された情報は蓄積されて、後に説明するアルバム作成で使用できるようになる。
【００７２】
次にアルバム作成について説明する。従来アルバムはクラス単位又は幼稚園単位で作成されており、各子供に共通のものが作成されてきた。アルバム作成には先生や保護者の意向が反映されるものではあるが、保護者毎に異なるアルバムを作成するには大きな手数がかかった。本実施の形態では、保護者毎に異なる要求に応じた個別の子供アルバムを作成できるようにする。
【００７３】
最初に、図３のような保護者のメインメニュー画面が表示されている場面を想定し、以下に図２に示される端子Ｇ及びＨからの処理を説明する。最初に、保護者が図３のメニュー一覧に含まれる「アルバム作成」をクリックすると、保護者端末３はサーバ９に「アルバム作成」が選択されたことを送信する（ステップＳ２０１）。これに応答してサーバ９は、保護者端末３から「アルバム作成」を受信すると（ステップＳ２０３）、電子アルバム作成メニュー画面情報を当該保護者端末３に送信する（ステップＳ２０５）。そして、保護者端末３は、電子アルバム作成メニュー画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２０７）。
【００７４】
この電子アルバム作成メニューの一例を図３３に示す。本実施の形態では、個人のアルバム作成処理と、イベントアルバム作成処理と、総合アルバム作成処理とを行うことができるように、それぞれの選択メニューが表示される。
【００７５】
では最初に個人のアルバム作成処理を図３４乃至図４１を用いて説明する。保護者が図３３の「個人のアルバム作成」を選択すると、保護者端末３は「個人のアルバム作成」の選択入力をサーバ９に送信する（ステップＳ２０９）。これに応答してサーバ９は「個人のアルバム作成」の選択入力を受信し（ステップＳ２１１）、撮影日入力用画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ２１３）。保護者端末３は、撮影日入力用画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２１５）。
【００７６】
撮影日入力用画面の一例を図３５に示す。このように月ごとのカレンダーを表示し、撮影日をクリックするような画面であってもよい。月変更ボタンも設けられている。また、撮影日をキーボードで入力するような画面であってもよい。
【００７７】
保護者が例えば撮影日をクリックすると、その日付の選択入力が保護者端末３からサーバ９に送信される（ステップＳ２１７）。サーバ９は、保護者端末３から日付選択入力を受信し、記憶装置に記録しておく（ステップＳ２１９）。そして、写真ファイル送信用画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ２２１）。保護者端末３は、サーバ９から写真ファイル送信用画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２２３）。
【００７８】
図３６に写真ファイル送信用画面の一例を示す。この画面では、ファイル名を入力するためのファイル名入力欄３６６ａ乃至３６６ｆが設けられ、一度に６つのファイルをサーバ９に送信できるようになっている、参照ボタン３６０ａ乃至３６０ｆは、ファイル名入力欄３６６ａ乃至３６６ｆに直接ファイル名を入力するのではなく、保護者端末３の記憶装置に格納されているファイル名を表示して、その中から選択するためのボタンである。もし図３５のメニュー画面に戻る場合には「戻る」ボタン３６２を、指定されたファイルを送信する場合には「送信」ボタン３６４を押すようになっている。
【００７９】
もし保護者が「送信」ボタン３６４を押した場合には、保護者端末３は、指定された写真ファイルをサーバ９へ送信する処理を実施する（ステップＳ２２５）。これに応答してサーバ９は保護者端末３からの写真ファイルを受信して、記憶装置に格納する（ステップＳ２２７）。次にサーバ９は、受信した写真ファイルを用いて写真ファイル確認・コメント入力用画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２２９）。保護者端末３は、サーバ９から写真ファイル確認・コメント入力用画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２３１）。
【００８０】
写真ファイル確認・コメント入力用画面の一例を図３７に示す。保護者端末３からサーバ９に送信された写真３７０及び３７２が含まれ、写真３７０に対応するコメント入力欄３７４、写真３７２に対応するコメント入力欄３７６とが設けられている。また、写真３７０及び３７２は他の保護者に公開することも可能であり、写真３７０を公開又は非公開にする指定を行うためのラジオボタン群３７８と、写真３７２を公開又は非公開にする指定を行うためのラジオボタン群３７９とが含まれる。保護者は、写真を確認して、コメントを入力した場合には、送信ボタンを押す。もし、写真の登録を取り消す場合にはキャンセルボタンを押す。キャンセルボタンが押された場合には最初に戻るか、又は写真ファイル送信用画面等に戻る。
【００８１】
保護者が、写真の公開・非公開の選択を行い、コメント入力を行って、送信ボタンを押した場合には、保護者端末３は写真の公開・非公開情報及びコメント入力情報をサーバ９に送信する（ステップＳ２３３）。これに対してサーバ９は、公開・非公開情報及びコメント入力情報を受信し、記憶装置に格納する（ステップＳ２３５）。そして、記憶装置に格納された写真ファイル、公開・非公開情報及びコメント入力情報を使用して最終確認画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２３７）。保護者端末９は、サーバ９から最終確認画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２３９）。
【００８２】
最終確認画面情報の一例を図３８に示す。写真毎に、選択された「公開する」「公開しない」の別と、入力されたコメントとが含まれる。保護者は、最終確認画面を見て入力内容を確認し、登録する場合には「ＯＫ」ボタンを押し、登録しない場合には「キャンセル」ボタンを押す。これに応じて、保護者端末３はその確認入力をサーバ９に送信する（ステップＳ２４１）。サーバ９は確認入力を受信する（ステップＳ２４３）。もし、キャンセルボタンが押された場合にはステップＳ２２９に戻る。ステップＳ２１３又はＳ２２１に戻るようにしてもよい。
【００８３】
そしてサーバ９は、保護者端末３から「ＯＫ」に対応する確認入力を受け取った場合には、登録確定処理を実施する（ステップＳ２４５）。登録確定処理では、保護者端末３から受信した情報から個人アルバムＤＢファイル及び写真ファイル及びコメントファイルをＷｅｂブラウザで表示するためのＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）ファイルとを作成し、写真ファイルと、コメントファイルとを所定のディレクトリに保存する。個人アルバムＤＢファイルの一例を図３９に示す。指定された撮影の日付と、格納先ファイル名１（写真ファイル）と、公開フラグ（trueが公開、falseが非公開）と、格納先ファイル名２（コメント・テキストファイル）とが格納されるようになっている。本実施の形態では、写真ファイルはＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）形式で格納される。一方、コメントはテキストファイルとして格納される。
【００８４】
写真ファイル、コメントファイル、個人アルバムＤＢファイルは、図１のアルバム作成用ＤＢ９５に格納される。図４０に、アルバム作成用ＤＢ９５のディレクトリ構造を示す。個人アルバムＤＢファイル（図３９）は、アルバムＤＡＴＡディレクトリの下の階層に設けられた園児番号ディレクトリに格納される。また、写真ファイル及びテキストファイルはそれぞれ写真ファイル格納フォルダ及びテキストファイル格納フォルダとに格納される。写真ファイルやテキストファイルをＷｅｂブラウザで表示するためのＨＴＭＬファイルはＨＴＭＬファイル格納フォルダに格納される。
【００８５】
登録処理が完了すると、サーバ９は登録完了画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ２４７）。そして、保護者端末３は、サーバ９から登録完了画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ２４９）。登録完了画面情報の一例を図４１に示す。この画面では、撮影日である○月○日の電子アルバムが完成した旨の表示と、トップページへのリンク、アルバム作成トップ（図３３）に戻るためのリンク、個人アルバム日付選択（図３５）のためのリンクとを含む。
【００８６】
次にイベントアルバムの作成処理について図４２乃至図４９を用いて説明する。図３３のような画面が表示されている場面から説明する（端子Ｉ及びＪから）。保護者が、「イベントアルバム作成」を選択すると、保護者端末３は「イベントアルバム作成」が選択されたことを送信する（ステップＳ２５１）。これに応答してサーバ９は、「イベントアルバム作成」の選択入力を受信し（ステップＳ２５３）、イベント等の一覧は例えばアルバム作成用ＤＢ９５（図４０）の園撮影イベントアルバムＤＢファイルを参照して作成する。イベント等一覧画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２５５）。保護者端末３は、サーバ９からイベント等一覧画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２５７）。
【００８７】
図４３にイベント等一覧画面の一例を示す。ここでは、入園式、春の遠足、発表会、運動会、秋の遠足、卒園式といったイベントと、○×の絵、工作、粘土工作、△△の絵といった○○○組作品集とが一覧として示されている。イベントについては、イベント実施日である期日、場所、そしてアルバム作成のためのＷｅｂページへのリンクである「アルバム作成」欄が設けられている。また、○○○組作品集については、題名と、作成日と、アルバム作成のためのＷｅｂページへのリンクである「アルバム作成」欄とが設けられている。
【００８８】
そこで保護者はイベントを選択して、保護者端末３はサーバ９に選択イベントの情報を送信する（ステップＳ２５９）。これに対応して、サーバ９は保護者端末３から選択イベント情報を受信し（ステップＳ２６１）、選択イベントに係る園撮影写真を含む園児名コメント入力画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２６３）。園撮影写真については、アルバム作成用ＤＢ９５から抽出される。図４０に示したアルバム作成用ＤＢ９５のディレクトリ構成上では、アルバムＤＡＴＡというディレクトリに含まれる園撮影イベントアルバムＤＢファイルと、写真ファイル格納フォルダ内の写真ファイルと、テキストファイル格納フォルダ内のコメントについてのテキストファイルとが用いられる。保護者端末３は、選択イベントに係る園撮影写真を含む園児名コメント入力画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２６５）。
【００８９】
図４４に選択イベントに係る園撮影写真を含む園児名コメント入力画面情報の一例を示す。ここでは保護者が２０００年運動会というイベントを選択した場合の例を示している。左側には幼稚園が撮影した写真が配置され、写真の右側には当該写真に写っている園児氏名を入力する園児氏名入力欄と、保護者のコメントを入力するための保護者コメント入力欄と、先生のコメントが表示される先生コメント欄とが含まれる。保護者は自分の子供が写っている写真について選択する場合には、園児氏名と、コメントがあればコメントとを入力し、画面下部に設けられている送信ボタンを押す。写真の選択などをキャンセルする場合にはキャンセルボタンを押す。
【００９０】
図４４に関連して説明したように、保護者は選択した写真に対する園児名とコメントを入力し、保護者端末３は選択写真に対する園児名とコメント入力をサーバ９に送信する（ステップＳ２６７）。これに対してサーバ９は、選択写真とそれに対応する園児名及びコメント入力を受信し、記憶装置に格納しておく（ステップＳ２６９）。そして、選択イベントについての個人アルバムを選択イベント実施日（期日）から取り出し、その画面情報を作成して、保護者端末３に送信する（ステップＳ２７１）。アルバム作成用ＤＢ９５において、アルバムＤＡＴＡディレクトリ（図４０）の下の園児番号（ＩＤ）のディレクトリに含まれる個人アルバムＤＢファイル（図３９）を参照し、選択イベントと同じ日付の写真ファイル及びコメント・テキストファイルとを特定する。そして、写真ファイル格納フォルダ内の特定された写真ファイルと、テキストファイル格納フォルダ内の特定されたコメントテキスト・ファイルとを取り出して、画面情報を構成する。保護者端末３は、サーバ９から選択イベントに係る個人アルバム画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２７３）。個人アルバム画面情報は図３８とほぼ同じである。
【００９１】
保護者は、個人アルバム画面を見て内容を確認する。そして、問題なければ個人アルバム画面の「ＯＫ」ボタンを押し、個人アルバムを作成し直す場合には「キャンセル」ボタンを押す。保護者端末３は、保護者からの指示に従って確認入力をサーバ９に送信する（ステップＳ２７５）。サーバ９は、保護者端末３から確認入力を受信する（ステップＳ２７７）。もし、キャンセルであれば個人アルバム作成に移行する。
【００９２】
一方、ＯＫの確認入力であれば、他の保護者が公開登録した選択イベントに係る写真及びコメントを取り出し、当該写真及びコメントを含む写真選択・コメント入力画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２７９）。アルバム作成用ＤＢ９５（図４０）のアルバムＤＡＴＡディレクトリの下の各園児番号（ＩＤ）ディレクトリに含まれる個人アルバムＤＢファイル（図３９）を検索して、同じイベント（撮影日付）であって公開フラグがTrueである写真ファイル名とコメント・テキストファイル名とを抽出して、それらのファイルを写真ファイル格納フォルダとテキストファイル格納フォルダとから取り出して画面情報を作成する。保護者端末３は、サーバ９から他の保護者による写真及びコメントを含む写真選択・コメント入力画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２８１）。
【００９３】
他の保護者による写真及びコメントを含む写真選択・コメント入力画面情報の一例を図４５に示す。写真毎に、選択・非選択を入力するための「載せる」「載せない」を選択するためのラジオボタン４５０ａ及び４５０ｂと、コメント入力欄４５２ａ及び４５２ｂと、他の保護者によるコメント（○○さんのコメント）表示欄とが含まれる。
【００９４】
保護者は図４５の「載せる」「載せない」の選択を行い、入力する場合にはコメント入力欄４５２ａ及び４５２ｂにコメントを入力し、登録ボタンを押す。イベントアルバムの作成をキャンセルする場合には、キャンセルボタンを押す。保護者端末３は、保護者により入力された写真選択及びコメント入力の情報をサーバ９に送信する（ステップＳ２８３）。サーバ９は、保護者端末３から写真選択・コメント入力情報を受信し（ステップＳ２８５）、記憶装置に格納する。そして、選択イベントに係る写真及びコメント情報の確認画面を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ２８７）。保護者端末３は、サーバ９から選択イベントに係る写真及びコメント情報の確認画面を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ２８９）。
【００９５】
この選択イベントに係る写真及びコメント情報の確認画面の一例を図４６に示す。写真毎に先生コメント、他の保護者である○○さんのコメント、自分のコメントとが表示される。保護者は、問題がなければ画面下部に設けられた「ＯＫ」ボタンを押し、問題があれば「キャンセル」ボタンを押す。保護者端末３は、保護者からの確認入力をサーバ９に送信する（ステップＳ２９０）。サーバ９は、保護者端末３から確認入力を受信し、その内容を判断する（ステップＳ２９１）。「キャンセル」に係る確認入力の場合には、ステップＳ２６３に戻る。「ＯＫ」に係る確認入力である場合には、選択イベントに係る情報の登録処理を実施する（ステップＳ２９３）。
【００９６】
選択イベントに係る情報の登録処理は、園撮影写真についての登録処理と、他保護者の撮影写真についての登録処理に分けられる。園撮影写真についての登録処理においては、アルバム作成用ＤＢ９５のアルバムＤＡＴＡディレクトリの写真ファイル格納フォルダから選択された写真ファイルを取り出し、テキストファイル格納フォルダから先生コメント・テキストファイルを取り出す。そして、園児番号（ＩＤ）ディレクトリの下の日付＋行事名のディレクトリを作成し、さらに、その下にテキストファイル格納フォルダ及び写真ファイル格納フォルダを作成する。取り出した写真ファイル及び先生コメント・テキストファイル並びに入力された保護者コメントについての保護者コメント・テキストファイルを、それぞれ日付＋行事名のディレクトリの下の写真ファイル格納フォルダ及びテキストファイル格納フォルダに格納する。その格納状態に応じて園撮影イベントアルバムＤＢファイルを作成し、日付＋行事名のディレクトリに格納する。また、写真ファイルやテキストファイルをＷｅｂブラウザで表示するためのＨＴＭＬファイルはＨＴＭＬファイル格納フォルダに格納される。
【００９７】
園撮影イベントアルバムＤＢファイルの一例を図４７に示す。本実施の形態における園撮影イベントアルバムＤＢファイルでは、選択した写真毎にシーケンシャル番号と、格納先ファイル名１（写真ファイル名）と、格納先ファイル名２（先生コメント・テキストファイル名）と、格納先ファイル名３（保護者コメント・テキストファイル名）とを格納する。ファイル名はシリアル番号に対応して付された例を示しているが、これに限定されない。
【００９８】
他保護者撮影写真についての登録処理の場合には、選択された写真をアルバム作成用ＤＢ９５の他の園児番号（ＩＤ）ディレクトリの写真ファイル格納フォルダから写真ファイルを取り出し、テキストファイル格納フォルダから他保護者コメント・テキストファイルを取り出す。そして、当該保護者の子供の園児番号（ＩＤ）ディレクトリの下の日付＋行事名のディレクトリに含まれる写真ファイル格納フォルダ及びテキストファイル格納フォルダに格納する。同じく、保護者が入力した保護者コメントについての保護者コメント・テキストファイルもテキストファイル格納フォルダに格納する。その格納状態により他保護者撮影ＤＢファイルを作成し、日付＋行事名のディレクトリに格納する。写真ファイルやテキストファイルをＷｅｂブラウザで表示するためのＨＴＭＬファイルはＨＴＭＬファイル格納フォルダに格納される。
【００９９】
他保護者撮影ＤＢファイルの一例を図４８に示す。本実施の形態における他保護者撮影ＤＢファイルでは、選択した写真毎にシーケンシャル番号と、格納先ファイル名１（写真ファイル名）と、格納先ファイル名２（他保護者コメント・テキストファイル名）と、格納先ファイル名３（保護者コメント・テキストファイル名）とを格納する。ファイル名はシリアル番号に対応して付された例を示しているが、これに限定されない。
【０１００】
選択イベントに係る情報の登録処理が終了すると、サーバ９は登録完了画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ２９５）。これに対して保護者端末３は、登録完了画面情報を受信して、表示装置に表示する（ステップＳ２９７）。
【０１０１】
登録完了画面の一例を図４９に示す。「イベント電子アルバムが完成しました。」といった登録完了を示す情報と、トップページへのリンクと、アルバム作成トップＷｅｂページ（図３３）へのリンクと、イベントアルバム作成Ｗｅｂページ（図４３）へのリンクとが含まれる。
【０１０２】
次に総合アルバム作成の処理フローを図５０乃至図５３を用いて説明する。なお、図３３の画面が表示されている状況から説明を開始する。保護者は「総合アルバム作成」をクリックし、保護者端末３は「総合アルバム作成」の選択入力をサーバ９に送信する（ステップＳ３０１）。これに対してサーバ９は保護者端末３から「総合アルバム作成」の選択入力を受信し（ステップＳ３０３）、総合アルバムに含めることができる情報一覧の情報画面を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ３０５）。総合アルバムに含めることができる情報一覧については、図４０のアルバム用作成ＤＢ９５において園児番号（ＩＤ）ディレクトリに含まれる日付＋行事名ディレクトリを用いて作成する。保護者端末３は、サーバ９から選択可能情報一覧画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ３０７）。
【０１０３】
選択可能情報一覧画面の一例を図５１に示す。本実施の形態では、タイトルの下には園児の名前○○のアルバムであることを明示し、これまでに作成された電子アルバムの一覧表を示している。一覧表には、イベント名、イベント実施の日（期日）、イベント実施の場所、アルバム作成日（日付＋イベント名ディレクトリの作成日）、総合アルバムに入れるか否かを指示するためのラジオボタンの欄とが含まれる。また、工作などの作品集についての電子アルバムについては別途表になっており、ここでは作品集という一つの項目のみが含まれている。ここでも総合アルバムに入れるか否かを指示するためのラジオボタンも含まれる。なお、「アルバム作成日」については、個々の電子アルバムへのリンクとなっており、内容の再確認を行うことができるようになっている。
【０１０４】
保護者は、今まで作成した電子アルバムのうち総合アルバムに含めるものについてラジオボタンをオンの状態にする。そして、「作成する」ボタンを押す。総合アルバム作成をキャンセルする場合には「戻る」ボタンを押す。キャンセルする場合には図３３の画面に戻る。保護者端末３は、電子アルバムの選択情報をサーバ９に送信する（ステップＳ３０９）。サーバ９は、これに応じて電子アルバムの選択情報を受信し（ステップＳ３１１）、これに応じて総合アルバム表紙画面情報を作成し、保護者端末３に送信する（ステップＳ１３１）。保護者端末３は、サーバ９から総合アルバム表紙画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ３１５）。
【０１０５】
総合アルバム表示画面の一例を図５２に示す。「○○くんの総合アルバム」というタイトル、「平成○○年さくら組 ○○○○」というクラス及び名前、２００Ｘ年３月作成という作成年月、表紙絵、「生活の記録」「イベント写真集」「作品集」という見出し、△△幼稚園という幼稚園名とが含まれる。これは表紙例であって中身の確認はこれより前の画面で行っておく。
【０１０６】
保護者は問題なければ「ＯＫ」ボタンを押し、アルバム作成をキャンセルする場合には「戻る」ボタンを押す。これに対して保護者端末３は、確認入力をサーバ９に送信する（ステップＳ３１７）。サーバ９は、確認入力を受信し、確認入力の内容を確認する（ステップＳ３１９）。もし、「戻る」ボタンによる確認入力であればステップＳ３０５に戻る。もし「ＯＫ」ボタンによる確認入力であれば、サーバ９はファイルの格納ディレクトリ（図４０）の構成に従って、アルバム表紙及び目次のファイル（ＨＴＭＬファイル）を作成する（ステップＳ３２１）。なお、この時点で、連絡帳ＤＢ９１を、当該保護者の子供の園児番号に対応するレコードを全て抽出し、図４０に示される園児番号ディレクトリの下の園児連絡帳ＤＢファイルに格納する。また、アルバム表紙及び目次ファイルは、図４０の園児番号ディレクトリ以下のファイル及びディレクトリ構造を参照して作成される。そして、サーバ９は、園児番号ディレクトリ以下のファイルを圧縮する（ステップＳ３２３）。例えば自己解凍可能な実行形式プログラムに圧縮する。
【０１０７】
サーバ９は、圧縮処理後、ダウンロード実行画面情報を保護者端末３に送信する（ステップＳ３２５）。保護者端末３は、ダウンロード実行画面情報を受信し、表示装置に表示する（ステップＳ３２７）。なお、ダウンロード実行画面情報は、例えば圧縮された後のダウンロード用ファイルの容量についてのデータを含み、保護者はその容量を確認する。もし、保護者がダウンロード用ファイルの容量を確認し、ダウンロードを命令すると、保護者端末３はダウンロード選択入力をサーバ９に送信する（ステップＳ３２９）。
【０１０８】
サーバ９は、保護者端末３からダウンロード選択入力を受信し（ステップＳ３３１）、当該保護者端末３に圧縮されたファイルを送信する（ステップＳ３３３）。なお、ダウンロードを選択しなかった場合には、端子Ｊに戻る。保護者端末３は、保護者にダウンロードされるファイルの保存先ディレクトリを指定するように命じ、圧縮されたファイルを受信して、指定されたディレクトリに保存する（ステップＳ３３５）。
【０１０９】
図５３に総合アルバムの最終的な表紙例を示す。生活のアルバムについては、連絡帳ＤＢ９１を園児番号で検索抽出したデータを表示するものであって、カレンダーから又は日にちを指定して参照できるような構成となっている。「幼稚園より」の部分は、例えば、歴代担任の先生の写真とコメント等で構成される。
【０１１０】
以上のように幼稚園等の園児の保護者は、自由に子供独自のアルバムを作成することができるようになる。幼稚園等では通常と同じように素材を用意するだけで、編集作業は不要になり、事務の効率化・省力化が図られる。
【０１１１】
以上本発明の一実施の形態を説明したが、本発明はこれに限定されず様々な変形が可能である。例えば、自分の総合アルバムをネットワークを介して送信するような構成を示したが、例えばＣＤ−ＲやＤＶＤ−ＲＡＭなどの媒体に格納し、別途郵送などするような構成であってもよい。また、郵送かダウンロードを選択できるようにしても良い。上の例では連絡帳ＤＢ９１の内容は、単にダウンロードするだけとなっているが、例えば連絡帳ＤＢ９１のある日の内容に合致するような写真ファイルを連絡帳に含められるような構成とすることも可能である。
【０１１２】
延長保育についての先生のスケジューリングを行う例を示したが、通常の保育時間についても、予め各先生に登録してもらった各先生のスケジュールを調整するような機能を含める場合もある。
【０１１３】
以上述べたような処理を実行するようなプログラムがサーバ９にはインストールされており、当該プログラムは記憶媒体、記憶装置に格納されて配布される場合がある。中間的なデータについてはサーバ９のメインメモリ等の記憶装置に格納される。
【０１１４】
（付記１）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠の登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者から前記出欠の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報を記憶装置に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、時間帯及び当該保護者の連絡先電話番号の登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者から前記時間帯及び連絡先電話番号の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記時間帯及び連絡先電話番号を記憶装置に格納するステップと、
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、各子供に関して当該要求の時刻に対応する連絡先電話番号と前記出欠の情報とを前記記憶装置から抽出して、送信するステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１１５】
（付記２）
前記保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して前記教育・保育機関に対する連絡事項の登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者から前記連絡事項の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記連絡事項の情報を記憶装置に格納するステップと、
をさらに含み、
前記連絡先電話番号と前記出欠の情報とを前記記憶装置から抽出して、送信するステップが、
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、前記記憶装置に格納された情報を用いて、クラス毎に各子供の前記出欠の情報と前記連絡事項の情報と前記要求の時刻に対応する連絡先電話番号とを抽出して、送信するステップ
であることを特徴とする付記１記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１１６】
（付記３）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠の登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者から前記出欠の情報を受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報を記憶装置に格納するステップと、
前記教育・保育機関における端末からの送迎情報要求に応じて、前記記憶装置に格納された前記出欠の情報を用いて、特定の日における送迎対象者及び送迎場所についての情報を送信するステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１１７】
（付記４）
前記送迎対象者及び送迎場所についての画面情報において、前記送迎対象者がいない送迎場所若しくは欠席者が強調されることを特徴とする付記３記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１１８】
（付記５）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠と給食の要否との登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者からの前記出欠の情報と前記給食の要否の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報と前記給食の要否の情報とを記憶装置に格納するステップと、
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、前記記憶装置に格納された前記給食の要否の情報に基づき、クラス毎に給食の必要数を集計するステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１１９】
（付記６）
給食関係者に、前記クラス毎の給食必要数を通知するステップ、
をさらに含む付記５記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２０】
（付記７）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠と延長保育の要否との登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者からの前記出欠の情報と前記延長保育の要否の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報と前記延長保育の要否の情報とを記憶装置に格納するステップと、
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、前記記憶装置に格納されたクラス毎の前記延長保育の要否の情報を用いて、延長保育の対象者を集計するステップと、
前記集計結果を用いて、先生のスケジューリングを行うステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２１】
（付記８）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する出欠の情報と連絡事項の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報と前記連絡事項の情報とを連絡帳記憶部に格納するステップと、
前記教育・保育機関からの入力に応じて、子供毎に先生からの連絡事項の情報を連絡帳記憶部に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記教育・保育機関が撮影したイベント関連写真の情報を送信するステップと、
前記保護者が操作する端末から写真の選択入力を受信することに応じて、選択されたイベント関連写真に関する情報を当該子供のイベント関連写真記憶部に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記連絡帳記憶部と前記イベント関連写真記憶部に格納された情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成ステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２２】
（付記９）
前記保護者が操作する端末から当該保護者が有する子供の写真の情報を受信して、当該子供の個人アルバム記憶部に格納する写真情報受信ステップをさらに含み、
前記データ作成ステップが、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記連絡帳記憶部と前記イベント関連写真記憶部と前記個人アルバム記憶部とに格納された情報を用いてアルバム・データを作成するステップ
であることを特徴とする付記８記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２３】
（付記１０）
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、他の保護者が公開している写真の情報を送信するステップと、
前記保護者が操作する端末から前記他の保護者が公開している写真の選択入力を受信した場合には、選択された写真に関する情報を当該子供の公開写真記憶部に格納するステップと
をさらに含み、
前記データ作成ステップにおいて、さらに前記公開写真記憶部に格納された情報を用いてアルバム・データを作成する
ことを特徴とする付記８又は９記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２４】
（付記１１）
前記教育・保育機関における端末に対して、各子供の保護者に対する連絡事項の入力のための画面情報を送信するステップと、
前記教育・保育機関からの入力に応じて、各子供に対応して前記連絡事項の情報を記憶装置に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記記憶装置から当該保護者の子供に関する前記教育・保育機関からの連絡事項を抽出して、送信するステップと、
をさらに含む付記２記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２５】
（付記１２）
前記送迎対象者及び送迎場所についての画面情報において、前記送迎対象者及び送迎場所が送迎車毎にまとめられていることを特徴とする付記３又は４記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２６】
（付記１３）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末に対して、当該保護者の子供に関して出欠と前記教育・保育機関に対する連絡事項との登録のための画面情報を送信するステップと、
前記保護者から前記出欠の情報と前記連絡事項の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠と連絡事項の情報とを記憶装置に格納するステップと、
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、前記記憶装置に格納された出欠の情報に基づき、クラス毎に給食の必要数を集計するステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２７】
（付記１４）
前記教育・保育機関における端末からの要求に応じて、前記記憶装置からクラス毎に各子供の出欠の情報を抽出して、送信するステップと、
前記教育・保育機関における端末に対して、各子供の保護者に対する連絡事項の入力のための画面情報を送信するステップと、
前記教育・保育機関からの入力に応じて、子供毎に前記連絡事項の情報を記憶装置に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記記憶装置から当該保護者の子供に関する前記教育・保育機関からの連絡事項を抽出して、送信するステップと、
を含む付記３又は７記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２８】
（付記１５）
前記保護者が有する子供の写真の情報には、他の保護者に公開するか否かについての設定情報を含むことを特徴とする付記９記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１２９】
（付記１６）
前記写真の選択は、当該写真に対して子供を識別する情報を入力して送信することにより行われることを特徴とする付記８記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３０】
（付記１７）
教育・保育機関における端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
前記連絡帳要求情報に該当する連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された前記連絡帳情報を子供ごとに一覧表示させるための連絡帳表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３１】
（付記１８）
前記抽出ステップにおいて、前記教育・保育機関における端末のログインＩＤに対応するクラスに該当する連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出することを特徴とする付記１７記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３２】
（付記１９）
前記抽出ステップにおいて、所定の日付に該当する連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出することを特徴とする付記１７又は１８記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３３】
（付記２０）
前記連絡帳情報記憶手段は、保護者からの連絡事項情報を記憶しており、
前記送信ステップにおいて、前記連絡帳表示情報に前記連絡事項情報を含んで送信することを特徴とする付記１７から１９までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３４】
（付記２１）
前記連絡帳情報記憶手段は、子供の出欠情報を記憶しており、
前記送信ステップにおいて、前記連絡帳表示情報に前記子供の出欠情報を含んで送信することを特徴とする付記１７から２０までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３５】
（付記２２）
前記連絡帳情報記憶手段は、子供の給食要否情報を記憶しており、
前記送信ステップにおいて、前記連絡帳表示情報に前記子供の給食要否情報を含んで送信することを特徴とする付記１７から２１までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３６】
（付記２３）
前記連絡帳情報記憶手段は、子供の延長保育要否情報を記憶しており、
前記送信ステップにおいて、前記連絡帳表示情報に前記子供の延長保育要否情報を含んで送信することを特徴とする付記１７から２２までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３７】
（付記２４）
保護者が操作する端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
前記保護者が操作する端末のログインＩＤに対応する子供に該当する連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された連絡帳情報を前記保護者が操作する端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３８】
（付記２５）
前記連絡帳情報記憶手段は、教育・保育機関からのアドバイス情報を記憶しており、
前記送信ステップにおいて、前記連絡帳情報に前記アドバイス情報を含んで送信することを特徴とする付記２３記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１３９】
（付記２６）
子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段と、
教育・保育機関における端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信手段と、
前記連絡帳要求情報に該当する連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出手段と、
前記抽出手段において抽出された前記連絡帳情報を子供ごとにー覧表示させるための連絡帳表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１４０】
（付記２７）
子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段と、
保護者が操作する端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信手段と、
前記保護者が操作する端末のログインＩＤに対応する子供に該当する連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出手段と、
前記抽出手段において抽出された連絡帳情報を前記保護者が操作する端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１４１】
（付記２８）
コンピュータに、
教育・保育機関における端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
前記連絡帳要求情報に該当する連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された前記連絡帳情報を子供ごとに一覧表示させるための連絡帳表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１４２】
（付記２９）
コンピュータに、
保護者が操作する端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
前記保護者が操作する端末のログインＩＤに対応する子供に該当する連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された連絡帳情報を前記保護者が操作する端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１４３】
（付記３０）
保護者が操作する端末から給食要否情報を含む連絡帳情報を受信する連絡帳情報受信ステップと、
前記連絡帳情報受信ステップにおいて受信した連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段に記憶する記憶ステップと、
教育・保育機関における端末から給食の必要数を要求する給食必要数要求情報を受信する給食必要数要求情報受信ステップと、
前記給食必要数要求情報の受信に基づき、子供の給食要否情報を、前記連絡帳情報記憶手段から抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された給食要否情報に基づいて、クラスごとの給食の必要数を集計する集計ステップと、
前記集計ステップにおいて集計されたクラスごとの給食必要数情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４４】
（付記３１）
前記連絡帳情報受信ステップにおいて、日付に関連付けた給食要否情報を含む連絡帳情報を受信し、
前記抽出ステップにおいて、所定の日付に該当する子供の給食要否情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出することを特徴とする付記３０記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４５】
（付記３２）
前記集計ステップにおいて集計された給食の必要数を、給食関係者に通知するステップ、
をさらに備えることを特徴とする付記３０又は３１記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４６】
（付記３３）
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信ステップと、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出ステップと、
前記順路情報に基づき、子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段を参照し、欠席者を強調表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４７】
（付記３４）
前記出欠情報記憶手段は、子供ごとの出欠情報を日単位で記憶し、
前記送信ステップにおいて、前記出欠情報記憶手段を参照し、欠席者を強調表示させるための所定の日付の順路表示情報を送信することを特徴とする付記３３記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４８】
（付記３５）
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信ステップと、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出ステップと、
前記順路情報に基づき、子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段を参照し、出席者のみを表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１４９】
（付記３６）
前記出欠情報記憶手段は、子供ごとの出欠情報を日単位で記憶し、
前記送信ステップにおいて、前記出欠情報記憶手段を参照し、出席者のみを表示させるための所定の日付の順路表示情報を送信することを特徴とする付記３５記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１５０】
（付記３７）
前記順路表示情報において、前記子供が送迎場所ごとにまとめられていることを特徴とする付記３３から３６までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１５１】
（付記３８）
教育・保育機関における端末から先生のスケジュール情報を要求するスケジュール要求情報を受信する受信ステップと、
子供ごとの延長保育要否情報を記憶する連絡帳情報記憶手段の情報を用いて、所定の日付の延長保育対象者数を集計する集計ステップと、
前記集計ステップの集計結果に基づいて、先生のスケジュールを作成し、該スケジュールを前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１５２】
（付記３９）
子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段と、
保護者が操作する端末から給食要否情報を含む連絡帳情報を受信する連絡帳情報受信手段と、
前記連絡帳情報受信手段において受信した連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段に記憶する記憶手段と、
教育・保育機関における端末から給食の必要数を要求する給食必要数要求情報を受信する給食必要数要求情報受信手段と、
前記給食必要数要求情報の受信に基づき、子供の給食要否情報を、前記連絡帳情報記憶手段から抽出する抽出手段と、
前記抽出手段において抽出された給食要否情報に基づいて、クラスごとの給食の必要数を集計する集計手段と、
前記集計手段において集計されたクラスごとの給食必要数情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１５３】
（付記４０）
送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段と、
子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段と、
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信手段と、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、前記順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出手段と、
前記順路情報に基づき、前記出欠情報記憶手段を参照し、欠席者を強調表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１５４】
（付記４１）
送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段と、
子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段と、
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信手段と、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、前記順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出手段と、
前記順路情報に基づき、前記出欠情報記憶手段を参照し、出席者のみを表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１５５】
（付記４２）
子供ごとの延長保育要否情報を記憶する連絡帳情報記憶手段と、
教育・保育機関における端末から先生のスケジュール情報を要求するスケジュール要求情報を受信する受信手段と、
前記連絡帳情報記憶手段の情報を用いて、所定の日付の延長保育対象者数を集計する集計手段と、
前記集計手段の集計結果に基づいて、先生のスケジュールを作成し、該スケジュールを前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１５６】
（付記４３）
コンピュータに、
保護者が操作する端末から給食要否情報を含む連絡帳情報を受信する連絡帳情報受信ステップと、
前記連絡帳情報受信ステップにおいて受信した連絡帳情報を、子供ごとの連絡帳情報を記憶する連絡帳情報記憶手段に記憶する記憶ステップと、
教育・保育機関における端末から給食の必要数を要求する給食必要数要求情報を受信する給食必要数要求情報受信ステップと、
前記給食必要数要求情報の受信に基づき、子供の給食要否情報を、前記連絡帳情報記憶手段から抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された給食要否情報に基づいて、クラスごとの給食の必要数を集計する集計ステップと、
前記集計ステップにおいて集計されたクラスごとの給食必要数情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１５７】
（付記４４）
コンピュータに、
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信ステップと、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出ステップと、
前記順路情報に基づき、子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段を参照し、欠席者を強調表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１５８】
（付記４５）
コンピュータに、
教育・保育機関における端末から送迎バスの順路情報を要求する順路情報要求情報を受信する受信ステップと、
前記順路情報要求情報の受信に基づき、送迎バスの順路と該順路の送迎場所に対応する子供の情報とを含む順路情報を記憶する順路情報記憶手段から順路情報を抽出する抽出するステップと、
前記順路情報に基づき、子供ごとの出欠情報を記憶する出欠情報記憶手段を参照し、出席者のみを表示させるための順路表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１５９】
（付記４６）
コンピュータに、
教育・保育機関における端末から先生のスケジュール情報を要求するスケジュール要求情報を受信する受信ステップと、
子供ごとの延長保育要否情報を記憶する連絡帳情報記憶手段の情報を用いて、所定の日付の延長保育対象者数を集計する集計ステップと、
前記集計ステップの集計結果に基づいて、先生のスケジュールを作成し、該スケジュールを前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１６０】
（付記４７）
教育・保育機関における端末から子供の保護者の連絡先情報を要求する連絡先要求情報を受信する受信ステップと、
前記連絡先要求情報に該当する子供の保護者の所定の日付の連絡先情報を、各子供の保護者の連絡先情報を日付に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６１】
（付記４８）
前記抽出ステップにおいて、前記教育・保育機関における端末のログインＩＤに対応するクラスに該当する子供の保護者の連絡先情報を、前記連絡先情報記憶手段より抽出することを特徴とする付記４７記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６２】
（付記４９）
前記所定の日付が、前記抽出ステップの処理時点の日付であることを特徴とする請求項４７又は４８記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６３】
（付記５０）
前記連絡先情報記憶手段は、各子供の保護者の連絡先情報を時間に関連付けて記憶し、
前記抽出ステップにおいて、所定の時間における、子供の保護者の連絡先情報を、前記連絡先情報記憶手段より抽出することを特徴とする付記４７から４９までのいずれかに記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６４】
（付記５１）
前記所定の時間が、前記抽出ステップの処理時点の時間であることを特徴とする請求項５０記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６５】
（付記５２）
各子供の保護者の連絡先情報を日付に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段と、
教育・保育機関における端末から子供の保護者の連絡先情報を要求する連絡先要求情報を受信する受信手段と、
前記連絡先要求情報に該当する子供の保護者の所定の日付の連絡先情報を、前記連絡先情報記憶手段より抽出する抽出手段と、
前記抽出手段において抽出された連絡先情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１６６】
（付記５３）
コンピュータに、
教育・保育機関における端末から子供の保護者の連絡先情報を要求する連絡先要求情報を受信する受信ステップと、
前記連絡先要求情報に該当する子供の保護者の所定の日付の連絡先情報を、各子供の保護者の連絡先情報を日付に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段より抽出する抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報を前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１６７】
（付記５４）
教育・保育機関における子供に関する情報の処理方法であって、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する日付情報を含む写真の情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した写真の情報を、個人ごとの写真情報を記憶する個人写真記憶手段に日付に関連付けて記憶する個人写真記憶ステップと、
前記個人写真記憶手段と、教育・保育機関が日付に関連付けて写真情報を登録した機関写真記憶手段とから、所定の日付の写真情報を抽出し、該写真情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成ステップと、
を含む教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６８】
（付記５５）
前記データ作成ステップにおいて、前記個人写真記憶手段と、他の保護者の個人写真記憶手段と、前記機関写真記憶手段とから、所定の日付の写真情報を抽出し、該写真情報を用いてアルバム・データを作成することを特徴とする付記５４記載の教育・保育機関における情報の処理方法。
【０１６９】
（付記５６）
連絡帳記億手段と、
イベント関連写真記憶手段と、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する出欠の情報と連絡事項の情報とを受信する手段と、
前記出欠の情報と連絡事項の情報の受信に伴い、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報と前記連絡事項の情報とを前記連絡帳記憶手段に格納する手段と、
教育・保育機関からの入力に応じて、子供毎に先生からの連絡事項の情報を前記連絡帳記憶手段に格納する手段と、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記教育・保育機関が撮影したイベント関連写真の情報を送信する手段と、
前記保護者が操作する端末から写真の選択入力を受信することに応じて、選択されたイベント関連写真に関する情報を当該子供の前記イベント関連写真記憶手段に格納する手段と、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記連絡帳記憶手段と前記イベント関連写真記憶手段に格納された情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成手段と、
を含む教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１７０】
（付記５７）
個人ごとの写真情報を記憶する個人写真記憶手段と、
教育・保育機関が日付に関連付けて写真情報を登録した機関写真記憶手段と、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する日付情報を含む写真の情報を受信する受信手段と、
前記受信手段において受信した写真の情報を、前記個人写真記憶手段に日付に関連付けて記憶する手段と、
前記個人写真記憶手段と、前記機関写真記憶手段とから、所定の日付の写真情報を抽出し、該写真情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成手段と、
を含む教育・保育機関における情報の処理装置。
【０１７１】
（付記５８）
コンピュータに、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する出欠の情報と連絡事項の情報とを受信した場合には、当該保護者の子供に対応して前記出欠の情報と前記連絡事項の情報とを連絡帳記憶部に格納するステップと、
前記教育・保育機関からの入力に応じて、子供毎に先生からの連絡事項の情報を連絡帳記憶部に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記教育・保育機関が撮影したイベント関連写真の情報を送信するステップと、
前記保護者が操作する端末から写真の選択入力を受信することに応じて、選択されたイベント関連写真に関する情報を当該子供のイベント関連写真記憶部に格納するステップと、
前記保護者が操作する端末からの要求に応じて、前記連絡帳記憶部と前記イベント関連写真記憶部に格納された情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育期間における情報の処理プログラム。
【０１７２】
（付記５９）
コンピュータに、
保護者が操作する端末から当該保護者の子供に関する日付を含む写真の情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した写真の情報を、個人ごとの写真情報を記憶する個人写真記憶手段に日付に関連付けて記憶する個人写真記憶ステップと、
前記個人写真記憶手段と、教育・保育機関が日付に関連付けて写真情報を登録した機関写真記憶手段とから、所定の日付の写真情報を抽出し、該写真情報を用いてアルバム・データを作成するデータ作成ステップと、
を動作させることを特徴とする教育・保育機関における情報の処理プログラム。
【０１７３】
【発明の効果】
以上述べたように、教育・保育機関における業務の効率化・省力化を可能にする情報処理技術を提供することができた。
【０１７４】
また、保護者の連絡先管理を可能にする情報処理技術を提供することができた。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係るシステムの概要を示す図である。
【図２】保護者端末とサーバによる処理フロー（その１）を示すフローチャートである。
【図３】幼稚園保護者のメインメニュー・ページの一例を示す図である。
【図４】幼稚園保護者の連絡帳ページの一例を示す図である。
【図５】連絡帳ＤＢに格納される情報の一例を示す図である。
【図６】保護者端末とサーバによる処理フロー（その２）を示すフローチャートである。
【図７】保護者端末とサーバによる処理フロー（その３）を示すフローチャートである。
【図８】保護者端末とサーバによる処理フロー（その４）を示すフローチャートである。
【図９】幼稚園保護者の連絡先設定画面の一例を示す図である。
【図１０】連絡先ＤＢ９７に格納される情報の一例を示す図である。
【図１１】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その１）を示すフローチャートである。
【図１２】幼稚園先生向けのメインメニュー画面の一例を示す図である。
【図１３】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その２）を示すフローチャートである。
【図１４】給食集計処理における表示用一時ファイルの情報の一例を示す図である。
【図１５】幼稚園端末に表示される給食集計結果の画面の一例を示す図である。
【図１６】給食関係者端末に表示される給食集計結果の画面の一例を示す図である。
【図１７】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その３）を示すフローチャートである。
【図１８】欠席園児ファイルの一例を示す図である。
【図１９】送迎園児名簿ＤＢに格納される情報の一例を示す図である。
【図２０】園児個人情報ＤＢに格納される情報の一例を示す図である。
【図２１】園バス順路ＤＢに格納される情報の一例を示す図である。
【図２２】バス送迎順路画面を表示のための表示用一時ファイルの一例を示す図である。
【図２３】バス送迎順路画面の一例を示す図である。
【図２４】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その４）を示すフローチャートである。
【図２５】行事日程ＤＢに格納される情報の一例を示す図である。
【図２６】先生スケジュール画面のための表示用一時ファイルの一例を示す図である。
【図２７】先生スケジュール画面の一例を示す図である。
【図２８】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その５）を示すフローチャートである。
【図２９】幼稚園先生の連絡帳の表示用一時ファイルの一例を示す図である。
【図３０】幼稚園先生の連絡帳画面の一例を示す図である。
【図３１】サーバと幼稚園端末による処理フロー（その６）を示すフローチャートである。
【図３２】保護者端末とサーバによる処理フロー（その５）を示すフローチャートである。
【図３３】アルバム作成メニューの画面例を示す図である。
【図３４】保護者端末とサーバによる処理フロー（その６）を示すフローチャートである。
【図３５】個人アルバム作成における日付指定のための画面例を示す図である。
【図３６】個人アルバム作成におけるファイル指定画面の一例を示す図である。
【図３７】個人アルバム作成におけるコメント入力画面の一例を示す図である。
【図３８】個人アルバム確認画面の一例を示す図である。
【図３９】個人アルバムＤＢファイルの一例を示す図である。
【図４０】アルバム作成用ＤＢ９５のディレクトリ構成の一例を示す図である。
【図４１】個人アルバム作成完了時の画面例を示す図である。
【図４２】保護者端末とサーバによる処理フロー（その７）を示すフローチャートである。
【図４３】イベントアルバム作成時におけるイベント等の一覧表示画面の一例を示す図である。
【図４４】運動会の園撮影写真を表示するための画面例を示す図である。
【図４５】他保護者撮影写真の選択画面例を示す図である。
【図４６】他保護者撮影写真の選択確認画面例を示す図である。
【図４７】園撮影イベントアルバムＤＢファイルの一例を示す図である。
【図４８】他保護者撮影ＤＢファイルの一例を示す図である。
【図４９】イベントアルバム作成完了時の画面例を示す図である。
【図５０】保護者端末とサーバによる処理フロー（その８）を示すフローチャートである。
【図５１】総合アルバム作成時における一覧表画面の一例を示す図である。
【図５２】総合アルバム確認画面の一例を示す図である。
【図５３】総合アルバムの表紙の一例を示す図である。
【符号の説明】
１ インターネット ３ 保護者端末 ５ 保護者携帯電話機
７ 幼稚園端末 ９ サーバ １１ 給食関係者端末
１３ 公衆回線網 １５ ＦＡＸ
９１ 連絡帳ＤＢ ９２ 園バス順路ＤＢ ９３ 行事日程ＤＢ
９５ アルバム作成用ＤＢ ９６ 園児個人情報ＤＢ
９７ 連絡先ＤＢ ９８ 送迎園児名簿ＤＢ

Claims (4)

1. 少なくとも教育・保育機関に対する情報処理を実施するサーバによる情報処理方法であって、
   教育・保育機関における端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
   前記連絡帳要求情報に該当する子供の処理時点の日付の連絡帳情報を、各子供の連絡帳情報を日付に関連付けて記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する連絡帳情報抽出ステップと、
   前記連絡帳要求情報に該当する子供の保護者の処理時点の時間における連絡先情報を、各子供の保護者の連絡先情報を時間に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段より抽出する連絡先情報抽出ステップと、
   前記連絡帳情報抽出ステップにおいて抽出された連絡帳情報と、前記連絡先情報抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報とを前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
   を含むことを特徴とする情報処理方法。
2. 前記連絡帳情報抽出ステップにおいて、前記教育・保育機関における端末から受信したログインＩＤに対応するクラスに該当する子供の連絡帳情報を、前記連絡帳情報記憶手段より抽出し、
   前記連絡先情報抽出ステップにおいて、前記教育・保育機関における端末から受信したログインＩＤに対応するクラスに該当する子供の保護者の連絡先情報を、前記連絡先情報記憶手段より抽出することを特徴とする請求項１記載の情報処理方法。
3. 前記送信ステップが、
   前記連絡帳情報抽出ステップにおいて抽出された連絡帳情報と、前記連絡先情報抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報とを、子供毎にまとめて一覧表示させるための表示情報を生成するステップと、
   生成された前記表示情報を前記教育・保育機関における端末に送信するステップと、
   を含むことを特徴とする請求項１又は２記載の情報処理方法。
4. コンピュータに、
   教育・保育機関における端末から連絡帳情報を要求する連絡帳要求情報を受信する受信ステップと、
   前記連絡帳要求情報に該当する子供の処理時点の日付の連絡帳情報を、各子供の連絡帳情報を日付に関連付けて記憶する連絡帳情報記憶手段より抽出する連絡帳情報抽出ステップと、
   前記連絡帳要求情報に該当する子供の保護者の処理時点の時間における連絡先情報を、各子供の保護者の連絡先情報を時間に関連付けて記憶する連絡先情報記憶手段より抽出する連絡先情報抽出ステップと、
   前記連絡帳情報抽出ステップにおいて抽出された連絡帳情報と、前記連絡先情報抽出ステップにおいて抽出された連絡先情報とを前記教育・保育機関における端末に送信する送信ステップと、
   を実施させるための情報処理プログラム。

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