JP3612961B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関する。詳細には、同報送信機能を持つファクシミリ装置において、ユーザの意図しない誤まった同報送信の実行を効果的に防止し、ユーザによる同報宛先の指示開始から実際に装置が送信動作を行うまでの様々なタイミングにおいて、送信指示が同報送信の設定であることの警告をユーザに対して行うとともに、動作の継続の可否についての応答をユーザに要求することでユーザの意図しない誤同報送信を防止することを可能としたファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数宛先に対して文書を送信するいわゆる同報送信機能を有するファクシミリ装置が普及しているが、このようなファクシミリ装置では、ユーザによる送信宛先の設定等、各種の必要な操作をより容易に行えるように様々な配慮がなされている。しかしながら、装置の高機能化に伴うさまざまな問題も発生している。例えば宛先設定、送信設定等の各種の操作中に、システムに設定された正しい操作ステップと異なる方法でユーザがダイヤル宛先の変更や、短縮ダイヤルの確認動作等を行うと、ユーザの意図しない宛先に文書が送信されてしまうことが起こる。いわゆる同報送信を意図していないにもかかわらず、ユーザが気づかない間に複数の宛先がファクシミリ装置に設定されてしまい、文書を送るべきでない相手にまで送信を行ってしまうことがある。
【０００３】
従来のファクシミリ装置において、複数宛先に対して同報送信を行う場合、１つの宛先を最初に入力した後に、何らかの指示を行い続けて２局目さらに３局目の宛先指示を可能としたものが知られている。また予め登録された短縮番号をハードキーなどのワンタッチキーに割当てておき、ワンタッチキーを続けて押下することにより同報送信指示が行われたと解釈することで同報指示時の操作性の向上を図ったものが知られている。
【０００４】
しかしながら、ユーザが送信相手となる目的の宛先を確認するつもりでワンタッチキーを複数回操作し、ワンタッチキーに登録された目的の宛先の名称あるいはダイヤル等を確認してその後に送信指示を行う場合がある。上述のような同報送信機能付きのファクシミリ装置では、ワンタッチキーの操作によって送信宛先の登録を自動実行するので、ユーザが宛先確認のつもりで表示確認を行ったダイヤル先すべてが文書送信先であるという登録がなされ、その後ユーザによる送信指示があると、これらの登録されたすべての宛先に対して文書が送信されてしまうといった誤った同報送信が行われるという問題が発生する。
【０００５】
このような問題を解決するための機能を有する従来のファクシミリ装置として、特公平７−１１２２２５号に記載の装置がある。当該公報に記載の装置は、ユーザによる送信指示が行われた際に、宛先内容をユーザ指示により表示可能とする機能を有する装置である。しかし、この公報に記載のシステムは、ユーザの指示が行われない場合は宛先内容の表示は実行されず、積極的に宛先内容の確認を行うという指示ステップをユーザの判断によって実行するというユーザ側の自発的な動作を要求するものであり、ユーザ側がそのステップを実行しない限りは、自動登録された宛先に文書が送信されてしまうことになる。従って、このようなシステムでは、文書の誤送信の防止が必ずしも効果的に実行されないという問題がある。
【０００６】
さらに、特開平４−３０６９５５号公報に記載の装置はユーザによる宛先指示のあった送信宛先件数をファクシミリ装置の表示装置にリアルタイムで表示することによりユーザによる宛先件数の確認を可能として誤った宛先への送信を防止する構成を有している。しかしながら、このようなシステムは、ユーザに対する画面表示の情報を強化したに過ぎず、ユーザが画面表示を確認せずに送信指示する可能性もあり、誤った同報送信の発生という問題を確実に防止する方法とはなっていない。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述のような従来のファクシミリ装置における同報送信の問題点、特にユーザの意図と異なる誤った送信の発生をより効果的に防止することを可能としたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００８】
本発明のファクシミリ装置は、複数宛先への同報送信が可能なファクシミリ装置において、ユーザの設定において、同報送信の設定を含む動作を実行した場合、同報送信をユーザが指示したタイミングで確認画面を表示し、その後の送信動作について、現設定の同報送信のままでの動作を継続するか、同報送信を解除して新たな設定とするかをユーザに設定させることを可能とすることで同報送信における誤送信を防止したファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明のファクシミリ装置は上記目的を達成するものであり、同報送信が可能なファクシミリ装置において、ユーザによる宛先入力が可能な入力部とユーザに対する情報を表示する情報表示部とを備えた操作手段と、操作手段により入力されたユーザ指示の宛先を記憶する宛先指示情報蓄積手段と、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを操作手段からの入力信号に基づいて検出し、同報送信設定が検出されたことを条件として情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示し、同報確認画面に対するユーザの応答による同報送信の承認を示す入力があったことを条件として同報送信を実施するように制御する実行制御手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、同報確認画面は、ユーザによる応答を要求する表示であり、実行制御手段は、該同報確認画面に対する応答信号に応じて、同報送信の設定を続行するか、または同報送信の設定を中止する処理を実行することを特徴とする。
【００１１】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの次宛先指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１２】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局の指示信号に続く短縮ダイヤル開始指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局の短縮ダイヤルによる指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１４】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局のワンタッチキーによるダイヤル指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１５】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からのグループダイヤルの指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１６】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段における宛先指定時のワイルドカードを含むダイヤル指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１７】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した時点において情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする。
【００１８】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した場合、操作手段からの送信開始指示信号を受領したことを条件として情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする。
【００１９】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示した場合は、操作手段からの同報確認画面に対する応答信号以外の入力信号の処理を中止することを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
図１に本発明のファクシミリ装置のブロック図を示す。図１に示すように本発明のファクシミリ装置は、実行制御部１０１、画像記憶部１０２、送受信部１０３、画像読み取り部１０４、操作部１０５、画像形成部１０６、宛先情報蓄積部（短縮ダイヤルメモリー）１０７、宛先指示情報蓄積部（送信待ちジョブの宛先情報を蓄積する）１０８、および宛先情報検索部１０９を有するメモリ送受信機能を備えたファクシミリ装置である。
【００２１】
以下に説明する本実施例のファクシミリ装置は、いわゆるテンキーなどの数値キーによる直接的なダイヤル指示の他、任意のダイヤル番号を予め登録した短縮ダイヤル、任意の短縮ダイヤルを複数組み合せて登録されたグループダイヤル、及び任意の数値を示すワイルドカードを含んだ短縮ダイヤル番号指定によるワイルドカードグループダイヤルの各ダイヤル機能を有する。ユーザはこれら各種のダイヤル機能からいずれか一つの機能を使用して単数または複数の文書送付先を指定するか、または複数のダイヤル機能を組み合わせて使用することによって複数の文書送信の宛先を指定することが可能である。
【００２２】
図１に示すファクシミリ装置における各構成要素の機能について説明する。実行制御部１０１は、システムの統括ソフトウエアで、各ファクシミリ装置中のハードウエアと各サブソフトウエアモジュールを制御する。画像記憶部１０２は、送信待ちのあるいは受信した画像イメージデータを格納するメモリ領域（ＲＡＭ）である。送受信部１０３は、公衆回線網へ接続するための装置であり、自動発着信機能を備えている。画像読み取り部１０４は、画像イメージデータを読み込む装置（スキャナ）である。操作部１０５は、入力のためのキーボードあるいはタッチパネルなどの入力用デバイス、ＬＥＤ，ＬＣＤなどの表示用デバイスをもつ装置であり、文書送付先の指定等、ユーザによる各種操作が可能である。画像形成部１０６は、画像イメージデータをマーキングする装置（プリンタ）である。宛先情報蓄積部１０７は、短縮ダイヤル、グループダイヤルに登録される宛先情報を格納するメモリ領域である。宛先指示情報蓄積部１０８は、送信指示された宛先情報を格納するメモリ領域である。宛先情報検索部１０９は、宛先指示情報から宛先情報を検索し、実際に送信される宛先を検索したり、グループ指示を展開したりする機能を備えている。また、宛先情報検索部１０９によって、宛先指示情報蓄積部１０８の内容が同報指示となる同報開始点を監視することが可能である。本発明のファクシミリ装置では、この同報開始点の検出に基づいて、ユーザに対して同報送信の設定のまま処理を進めるか、あるいは単数の文書送付先の設定に訂正するかについての再確認の応答を求める警告表示を同報送信設定段階で行う。
【００２３】
以下に本発明のファクシミリ装置における送信宛先設定の際に実行される各ダイヤル指示の操作例を示す。以下に説明する実施例では、テンキーフルダイヤルを除いた短縮系ダイヤルは、各ダイヤル指示を行う場合のケタ数が３ケタに設定されているものとして説明する。まず、各ダイヤル形態の概略について説明する。
【００２４】
１） テンキーフルダイヤル
ハードキーとして提供されるテンキーなどの数値キーにより宛先番号を直接、番号を入力して指示するものである。
【００２５】
２） 短縮ダイヤル
例えば「００１」から「９９９」までの番号に対し任意の宛先番号を対応させて登録し、登録番号である３ケタの短縮番号により送信先を指示するもの。登録された短縮番号「００１」から「９９９」それぞれに対応する単一のハードキーを持たせることにより、その単一ハードキーを押下することによるワンタッチダイヤルによる送信宛先指示も可能である。３ケタの短縮番号により送信先を指示する場合はフルダイヤルと区別するための短縮ダイヤル開始指示を行う。なお、ここでは、上述のように３ケタの短縮ダイヤルが設定可能なものとして説明するが、短縮ダイヤルの桁数は２ケタでも４ケタでも本発明のファクシミリ装置の適用は可能である。
【００２６】
３） グループダイヤル
例えば２ケタのグループ番号「０１」から「９９」に対し、例えば任意の複数の宛先番号または短縮番号をグループのメンバーとして登録する。グループダイヤルを使用した宛先の指示の際には短縮番号と区別するための識別子を入力する。例えばグループ番号に先だって「＃」の識別子と２ケタのグループ番号を組み合せて「＃２８」などのように指示する。
【００２７】
４） ワイルドカードグループダイヤル
短縮番号「００１」から「９９９」の下１桁、あるいは２桁、あるいは全桁を「＊」などにより指示することで、「＊」に該当する桁には「０」から「９」までのすべての数字が指示されたものと見なすもの。例えば「０２＊」の設定は、「０２０、０２１、０２２、０２３、０２４、０２５、０２６、０２７、０２８、０２９」の短縮番号を指示したのと同等の意味を持つ。「１＊＊」の設定は、「１００」から「１９９」を指示したのと同等の意味となる。但し、登録されていない短縮番号は指示されていないものとして扱われる。
【００２８】
次に、上述の各種ダイヤル指示方法の中から１つの方法を使用して、あるいは異なる複数の方法を組合せて同報送信指示、すなわち複数宛先に対する文書送信の指示を行う場合の操作例を複数のパターンに分けて図２乃至図４を用いて説明する。
【００２９】
Ａ） テンキーフルダイヤルのみでの同報指示を行う場合。
宛先番号が可変長であるテンキーフルダイヤルにより同報指示を行う場合、次の宛先を指示する前に、先に入力された宛先の完結を意味する何らかの指示が１つの宛先入力と新たな宛先入力との間で必要になる。これを次宛先指示操作と呼ぶ。この次宛先指示操作により実行制御部１０１は宛先番号を記憶すべき宛先指示情報蓄積部１０８での記憶位置を新たな領域に確保し、次なる宛先指示の操作待ち状態となる。
【００３０】
テンキーフルダイヤルによる同報送信指示のフローを図２に示す。まず操作開始ステップ２０１以後、ステップ２０２において、ユーザはテンキーを使用して宛先番号を直接入力する。さらに、同一文書の他の送信先を指定する前に次宛先指示操作２０３を行う。この次宛先指示操作によって宛先指示情報蓄積部１０８は、次に指定される番号を記憶する領域を確保する。この次宛先指示操作に続いて、次の宛先をテンキーによりさらに入力（ステップ２０４）する。これらの入力が終了すると、ステップ２０５においてユーザによって送信開始指示が実行され、ステップ２０６において送信動作が開始される。
【００３１】
本発明のファクシミリ装置では、ステップ２０３における次宛先指示操作が同報指示の開始点、すなわち同報送信の設定が実行される開始点として認識される。図６乃至図８に図２の各ステップにおけるユーザに対する表示画面例を示す。図６は、送信先となる１局目の指示ステップにおける表示であり、入力された宛先番号が、各種の詳細設定データとともに表示される。図７は、ステップ２０３の次宛先指示操作が実行された時点で表示される画面であり、「２か所以上の宛先が設定されています。設定しますか？」とのユーザが設定中の動作が同報送信設定であることを確認させる同報確認画面を表示する。ユーザは、自分の設定が同報送信である場合は、この画面で「はい（設定する）」を押下し、図８に示す２局目指示画面に進む。ユーザが同報送信を意図していない場合は、図７の同報確認画面において、「いいえ（設定しない）」を押下し、図６の画面に戻り、ここでダイヤル指定の後、送信開始指示を行う。
【００３２】
図２に示すテンキーフルダイヤルによる同報送信指示フローによって３局以上の送信先の指定を行う場合は、２局目指示のステップ２０４の後にさらに次宛先指示操作であるステップ２０３を実行し、その後ステップ２０３，２０４を繰り返し、すべての送信先の指定が終了した後にステップ２０５の送信開始指示操作を実行する。
【００３３】
この場合、ステップ２０３の次宛先指示操作の時点で図７に示す同報確認画面を逐次表示してもよいが、１局目指示から２局目指示に移行する際の一連の宛先指示操作における最初の次宛先指示操作の段階においてのみ、すなわち一連の指示動作中、最初に次宛先指示操作が実行された時点でのみ図７に示す同報確認画面表示を実行し、以降の繰り返し操作中の警告表示は省略するようにしてもよい。図６乃至図８の表示画面および図５に示す同報確認画面表示詳細フローについては後段で詳述する。
【００３４】
Ｂ） テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤルの両者を使用して同報指示を行う場合。
基本的には上記のテンキーフルダイヤルのみによる宛先指示操作の例と同様であるが、次宛先指示操作の前後が共にテンキーフルダイヤルでない場合には次宛先指示操作が省略可能である。まず次宛先指示が短縮ダイヤル指示によって行われる場合について説明する。短縮ダイヤル指示はワンタッチキーによるものと任意の３ケタ指示によるものとがある。任意の３ケタ指示による場合は、テンキーフルダイヤルと区別するために、ユーザは操作部１０６から短縮ダイヤル入力以前に短縮ダイヤル開始指示信号を入力する。例えば、図６に示す表示において短縮の欄を押下する、あるいは特定の識別記号を入力する等してテンキーフルダイヤルと区別することとなる。ワンタッチキーによる指示は「何番のワンタッチキーが押された」という情報から他の指示と明確に区別できる。なお、グループダイヤルやワイルドカードグループダイヤルも同様に他の各ダイヤル方法との識別可能に入力がなされる。
【００３５】
このように最初の宛先入力に続いて実行される任意指示の短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤル等の開始は、次宛先指示操作を含んだ操作であると解釈することができる。このように解釈することで、最初の宛先入力がなされた後に続けてテンキーフルダイヤル以外の短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤル、グループダイヤル、またはワイルドカードグループダイヤルの宛先入力がなされた場合は、これら各ダイヤル入力時点を同報送信指示の開始点として認識することが可能であり、次宛先指示操作を省略しても、実行制御部１０１は、操作部１０５からの受領信号を検知することで、同報送信の設定を判定でき、図７に示す同報確認画面表示が可能となる。
【００３６】
テンキーフルダイヤルによる宛先指示以外にワンタッチキーによる宛先指示を含む操作による同報送信指示の際に実行されるフローを図３に示す。ステップ３０１での操作開始後、ステップ３０２において、最初の宛先がテンキーフルダイヤルまたは例えば短縮ダイヤルを登録したワンタッチキーによって入力される。ステップ３０２における指示がテンキーで実行され、次の宛先指示もテンキーフルダイヤルによって行われる場合は、図２に示すと同様にステップ３０３において次宛先指示操作が実行され図２の後半のフローステップ２０３〜２０６と同様のステップを実行することとなる。
【００３７】
一方、次宛先を短縮ダイヤルによって設定しようとするときは、ステップ３０４で短縮ダイヤル開始指示がなされる。このような場合には、前述のように操作部１０５から出力される短縮ダイヤル開始指示信号が次宛先指示操作開始信号を含むものとして実行制御部１０１は認識することが可能であるので、ステップ３０３の次宛先指示操作を省略できる。この場合、この短縮ダイヤル開始指示操作完了時点で図７に示す同報確認画面の表示を操作部１０５の情報表示部において行うことができる。さらに、ユーザは、同報確認画面に対する応答の後、ステップ３０５において短縮ダイヤル番号を指示する。すべての宛先の指示が終了した時点でステップ３０６の送信開始指示を実行しステップ３０７で送信動作が開始される。図２において説明したように、ステップ３０２〜ステップ３０５は繰り返し実行することでさらに他の送信先を設定することができる。
【００３８】
また、ステップ３０２における宛先指示がワンタッチキーで実行された場合は、ワンタッチキーが単数局指定の場合は、上述のように各ステップが進行するが、ワンタッチキーがグループダイヤルまたはワイルドカードを含む番号指示である場合等、すなわち複数の宛先がワンタッチキーの操作によって指定される場合は、その時点で同報送信指示が設定されることとなり、さらに宛先を加える場合を除いてステップ３０３の次宛先指示操作からステップ３０５を省略し、ステップ３０６の送信開始指示操作を実行することによって同報送信の設定を行うことも可能である。
【００３９】
この図３において実行されるフローにおいても図６乃至図８の画面表示が各ステップにおいて表示され、ユーザは単数宛先指定または同報送信の設定を間違いなく実行することが可能である。画面表示とユーザ操作ステップとの関係は図５を用いて後段で詳述する。
【００４０】
次宛先指示操作後に実行される送信先指示がテンキーフルダイヤルによって実行される場合、例えば最初の送信先指示がワンタッチキー押下、若しくは短縮ダイヤル指示宣言＋任意の３ケタ指示によって実行され、続いて数値キーによる入力をテンキーフルダイヤルによって実行して同報送信を設定する場合は、次宛先入力の際のテンキー入力を次宛先指示操作として認識することができる。この場合は、テンキーフルダイヤル入力前の次宛先指示操作ステップが省略された同報送信指示であると解釈可能である。最初の送信先指示がワンタッチキー押下、若しくは短縮ダイヤル指示宣言＋任意の３ケタ指示で実行され、その後テンキー入力によって次宛先指示を実行する操作フローを図４に示す。
【００４１】
ステップ４０１の操作開始後、ステップ４０２およびステップ４０３によって短縮ダイヤル開始指示、およびテンキーによる短縮ダイヤルが指示される。あるいはステップ４０４によってワンタッチキーが押下され、最初の宛先指示が実行される。その後さらにテンキーによる次宛先指示を実行する場合、ユーザは、ステップ４０５による次宛先指示操作を実行して、さらにステップ４０６のテンキーによる次宛先入力を行うこともできる。しかし、ステップ４０５の次宛先指示操作を省略してステップ４０６のテンキー入力を実行することも可能である。すなわち、ステップ４０３の短縮番号入力は３ケタ入力であると設定されており、３ケタ目の入力終了を番号入力完了時点として実行制御部１０１は認識可能であり、またワンタッチキー入力は、ワンタッチキーの入力時点で入力終了であると認識可能であるので、この時点で次に入力される宛先番号用の領域を宛先指示情報蓄積部１０８（図１参照）に確保することが可能であり、操作部１０５においてユーザは次の宛先番号を連続して入力することが可能となる。
【００４２】
図４に示すフローにおいて、次宛先指示操作が省略される場合の同報指示開始点の認識、すなわち同報送信の設定検出は以下のように実行する。すなわちステップ４０３のテンキーによる短縮ダイヤル入力の完了後、またはステップ４０４のワンタッチキー入力完了後において、ステップ４０６のテンキー入力が開始された時点、すなわちステップ４０６における宛先番号の最初の１ケタ目の入力時点を同報指示の開始点と認識する。実行制御部１０１は操作部１０５からの入力において、ステップ４０３の３けたの短縮ダイヤル入力に続いてテンキー入力を受領した場合、またはステップ４０４のワンタッチキーの信号入力に続いて、テンキー入力を受領した場合は、ユーザの設定が同報送信の設定であると検出することになる。この同報送信設定検出を条件として図７に示す同報確認画面の表示を行うこととなる。なお、同報確認画面の表示は、検出時に即座に実行しても、あるいは送信開始信号を受領した時点で実行してもよい。これらの表示タイミングについては図５に示すフローに従って後段で詳述する。
【００４３】
宛先指示の設定がグループダイヤルあるいはワイルドカードグループダイヤルを用いて実行される場合には、１つの指示自体が複数宛先を含む同報指示となるので基本的にはグループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤルの入力終了時を同報指示の開始点として認識することが可能となる。実行制御部１０１は、グループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤル指定信号が操作部１０５から入力されたことを条件として図７に示す同報確認画面表示を実行する。グループダイヤルの場合には、グループダイヤルであることを示す１ケタ目の「＃」入力時、ワイルドカードグループダイヤルは「＊」入力時を同報指示の開始点とみなすことも可能であるので、これらの識別子が入力されたことを条件として図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。
【００４４】
図７に示す同報確認画面の表示は、上述のように同報送信の設定を検出したことを条件として、その時点で即座に実行してもよいが、ダイヤル指示操作中ではなく、送信開始指示操作であるスタートキーが押下された時点で表示を行うようにしてもよい。すなわち、すでにユーザによって設定された送信宛先が複数あり、これらの複数送信先に対する送信開始指示がなされた場合に図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。このように本発明のファクシミリ装置は同報指示の設定を検出した場合に、ユーザに対して同報送信が設定されている旨の表示を行い、同報送信の設定を継続するか、あるいは設定を中止し指示を訂正するかをユーザに判断させることによって、ユーザの意図しない宛先への同報送信を防ぐものである。
【００４５】
本発明のファクシミリ装置は、上述したユーザの宛先指示態様に応じて操作部１０５から実行制御部１０１に入力される信号列に応じて、同報指示の開始点を検出し、同報指示の検出を条件として図７に示す同報確認画面の表示を行い、ユーザに同報送信設定の続行あるいは中止についての確認を行わせる。
【００４６】
また、実行制御部１０１は、操作部１０５からの宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、操作部１０５の情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示した場合は、操作手段からの同報確認画面に対する応答信号以外の入力信号の受領を拒否または受領信号の処理を中止するように構成することによって、より効果的に誤送信を防止することができる。
【００４７】
以下、ユーザによる宛先設定と警告表示の関係を示す処理フローを図５を用いて説明し、併せて、ユーザによる宛先設定操作の各ステップにおける表示画面の例、および同報確認画面の例を図６乃至８を用いて詳細に説明する。
【００４８】
図５のフローについて説明する。図５に示すフローはユーザによる宛先入力において同報指示の設定が実行された場合のフローである。処理開始（ステップ５０１）後、ステップ５０２においてユーザによる宛先入力が実行される。まず宛先の１局目指示が図６の画面表示によって実行される。宛先入力は、前述のようにテンキーなどの数値キーによる直接的なダイヤル指示、任意のダイヤル番号を予め登録した短縮ダイヤル、任意の短縮ダイヤルを複数組み合せて登録されたグループダイヤル、及び任意の数値を示すワイルドカードを含んだ短縮ダイヤル番号指定によるワイルドカードグループダイヤルによることが可能である。
【００４９】
ユーザは宛先入力時に図２乃至図４に示すフローに従って複数の宛先入力、すなわち同報送信の設定を行うことができる。ユーザによる宛先入力が終了すると、ステップ５０３において指示内容の確認が実行される。指示内容の確認は、ａ）次宛先指示による同報開始であるか、ｂ）送信開始指示であるか、ｃ）次宛先指示以外による同報指示であるかについての確認である。
【００５０】
ａ）次宛先指示による同報開始であると判定される場合は、図２におけるステップ２０３、図３におけるステップ３０３、および図４におけるステップ４０５の次宛先指示操作ステップを実行した場合である。この次宛先指示操作が図１の操作部１０５において行われると、実行制御部１０５は、この次宛先指示操作が同報指示の開始点であると認識し、ステップ５０４の同報確認画面表示を実行する。ユーザは同報確認画面、すなわち図７に示す同報確認画面によって同報送信の設定でよいかあるいは訂正するかについての確認を実行する。すなわち、図７の表示において「はい」または「いいえ」のいずれかを選択して応答（ステップ５０５）する。
【００５１】
同報送信の設定でよい場合は、図７の表示において「はい」を選択し、ステップ５０２において、さらに次の宛先を入力する。同報送信の設定を取り消す場合は、図７の表示において「いいえ」を選択し、ステップ５０２において、正しい単一宛先を入力、あるいは入力済みの宛先を確認し、さらにステップ５０２で送信開始指示を実行する。なお、次宛先指示によって文書送付先の指定を３回以上繰り返して行う場合は、ステップ５０２〜５０５を繰り返し実行する。なお、この場合、ステップ５０４の同報確認画面の表示は、１局目から２局目の指定に移行する場合のみに実行し、その後の指定においては、表示を繰り返さないようにしてもよい。
【００５２】
すべての宛先が設定され、操作部１０５において送信指示がなされると、ステップ５０３の判定は、送信開始指示の判定となり、ステップ５１０において、再度、同報確認開始画面の表示がなされる。ここでユーザは、送信開始以前に再確認が可能であり、図７の表示画面において「はい」「いいえ」の選択（ステップ５１１）を行って送信開始動作（ステップ５１２）に移行する。ステップ５１１での確認を「Ｎｏ」とした場合は、ステップ５０２に戻り、再度正しい宛先を入力または入力済みの宛先を確認し送信開始指示を実行する。
【００５３】
ステップ５０３の指示内容判定が次宛先指示以外による同報開始を示している場合、すなわち、図３におけるステップ３０３を省略し、ステップ３０４の短縮ダイヤル開始指示があった場合、あるいは、図４において、ステップ４０３，４０４の短縮ダイヤル入力、またはステップ４０４のワンタッチキー入力の後にステップ４０５を省略し、ステップ４０６のテンキー入力が開始された場合、これらの場合は、図３のフローでは、ステップ３０４の短縮ダイヤル開始指示の操作時点で、図４のフローではステップ４０６のテンキーによるの最初のケタ入力時点で次宛先指示以外による同報開始であると検知し、ステップ５０７の同報確認画面（図７に示す表示画面）の表示を実行する。
【００５４】
ステップ５０７において表示される図７の警告表示により、ユーザは所定の応答を行う。同報送信の設定を続行するときは、ステップ５０２に進み、さらに宛先入力を続行する。この場合、図８に示す２局目指示画面を用い、短縮ダイヤル指示、あるいはテンキーによる指示等各種のダイヤル指示が可能である。
【００５５】
ステップ５０８の判定がＮｏ、すなわち図７の確認画面で同報通信の設定を行わないとの応答を示すと、ステップ５０８の操作取り消しとなり、ステップ５０２に戻り、再度新たな正しい宛先入力の実行、あるいは入力済みの宛先を確認して送信開始指示をする。その後は、ステップ５１０から５１２を実行して、送信が実行される。
【００５６】
ステップ５０２における宛先指示の設定がグループダイヤル及びワイルドカードグループダイヤルを用いて実行される場合には、１つの指示自体が複数宛先を含む同報指示となるのでグループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤルの３ケタ目の入力信号が実行制御部１０１において受領されるとステップ５０３で同報指示の開始点と認識して、ステップ５０７に進み、図７に示す同報確認画面表示を実行する。
【００５７】
あるいは、グループダイヤルの場合には、グループダイヤルであることを示す１ケタ目の「＃」の入力信号受領時時、ワイルドカードグループダイヤルでは「＊」の入力信号受領時にステップ５０３の判定を実行して同報指示の開始点とみなして、これらの識別子が入力された時点でステップ５０７に進み、図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。
【００５８】
図５に示すフローには同報確認画面表示がステップ５０４、ステップ５０７、およびステップ５１０と用意されているが、ユーザによる一連の宛先設定の過程において、ステップ５０４，５０７、または５１０のいずれかのステップを最初に通過する際にのみ、図７の確認画面を表示することとして、その後の各ステップでの確認画面の表示は省略してもよい。あるいは、ステップ５１０のステップのみによる同報確認画面表示を可能として、他のステップでの同報確認画面表示をスキップする構成としてもよい。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明のファクシミリ装置によれば、複数宛先への同報送信が可能なファクシミリ装置において、同報送信をユーザが指示したタイミング、あるいは宛先設定後、送信開始指示時に同報送信確認画面を表示し送信動作の継続あるいは中止をユーザに判断させることを可能とする構成を有する。この構成により、ユーザが意図しない同報送信を効果的に防ぐことが可能となり、ユーザによる宛先設定操作中にいつの間にか同報送信指示となってしまい、送るべきでない相手にまで文書送信が実行されてしまうといった従来のファクシミリ装置における問題点が解決される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の実施例を示すブロック図である。
【図２】テンキーフルダイヤルのみを使用して同報指示を実行した場合のフローを示す図である。
【図３】テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤル等複数の宛先指定ダイヤルを混在させて同報指示を行った場合のフローを示す図である。
【図４】テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤル等複数の宛先指定ダイヤルを混在させて同報指示を行った場合のフローを示す図である。
【図５】ユーザによる宛先指示時の同報送信設定の際の同報確認画面の表示フローを示す図である。
【図６】ユーザによる宛先指示時の表示画面の１局目指示画面を示す図である。
【図７】ユーザによる宛先指示時の表示画面の同報確認画面表示例を示す図である。
【図８】ユーザによる宛先指示時の表示画面の２局目指示画面を示す図である。
【符号の説明】
１０１ 実行制御部
１０２ 画像記憶部
１０３ 送受信部
１０４ 画像読み取り部
１０５ 操作部
１０６ 画像形成部
１０７ 宛先情報蓄積部
１０８ 宛先指示情報蓄積部
１０９ 宛先情報検索部
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関する。詳細には、同報送信機能を持つファクシミリ装置において、ユーザの意図しない誤まった同報送信の実行を効果的に防止し、ユーザによる同報宛先の指示開始から実際に装置が送信動作を行うまでの様々なタイミングにおいて、送信指示が同報送信の設定であることの警告をユーザに対して行うとともに、動作の継続の可否についての応答をユーザに要求することでユーザの意図しない誤同報送信を防止することを可能としたファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数宛先に対して文書を送信するいわゆる同報送信機能を有するファクシミリ装置が普及しているが、このようなファクシミリ装置では、ユーザによる送信宛先の設定等、各種の必要な操作をより容易に行えるように様々な配慮がなされている。しかしながら、装置の高機能化に伴うさまざまな問題も発生している。例えば宛先設定、送信設定等の各種の操作中に、システムに設定された正しい操作ステップと異なる方法でユーザがダイヤル宛先の変更や、短縮ダイヤルの確認動作等を行うと、ユーザの意図しない宛先に文書が送信されてしまうことが起こる。いわゆる同報送信を意図していないにもかかわらず、ユーザが気づかない間に複数の宛先がファクシミリ装置に設定されてしまい、文書を送るべきでない相手にまで送信を行ってしまうことがある。
【０００３】
従来のファクシミリ装置において、複数宛先に対して同報送信を行う場合、１つの宛先を最初に入力した後に、何らかの指示を行い続けて２局目さらに３局目の宛先指示を可能としたものが知られている。また予め登録された短縮番号をハードキーなどのワンタッチキーに割当てておき、ワンタッチキーを続けて押下することにより同報送信指示が行われたと解釈することで同報指示時の操作性の向上を図ったものが知られている。
【０００４】
しかしながら、ユーザが送信相手となる目的の宛先を確認するつもりでワンタッチキーを複数回操作し、ワンタッチキーに登録された目的の宛先の名称あるいはダイヤル等を確認してその後に送信指示を行う場合がある。上述のような同報送信機能付きのファクシミリ装置では、ワンタッチキーの操作によって送信宛先の登録を自動実行するので、ユーザが宛先確認のつもりで表示確認を行ったダイヤル先すべてが文書送信先であるという登録がなされ、その後ユーザによる送信指示があると、これらの登録されたすべての宛先に対して文書が送信されてしまうといった誤った同報送信が行われるという問題が発生する。
【０００５】
このような問題を解決するための機能を有する従来のファクシミリ装置として、特公平７−１１２２２５号に記載の装置がある。当該公報に記載の装置は、ユーザによる送信指示が行われた際に、宛先内容をユーザ指示により表示可能とする機能を有する装置である。しかし、この公報に記載のシステムは、ユーザの指示が行われない場合は宛先内容の表示は実行されず、積極的に宛先内容の確認を行うという指示ステップをユーザの判断によって実行するというユーザ側の自発的な動作を要求するものであり、ユーザ側がそのステップを実行しない限りは、自動登録された宛先に文書が送信されてしまうことになる。従って、このようなシステムでは、文書の誤送信の防止が必ずしも効果的に実行されないという問題がある。
【０００６】
さらに、特開平４−３０６９５５号公報に記載の装置はユーザによる宛先指示のあった送信宛先件数をファクシミリ装置の表示装置にリアルタイムで表示することによりユーザによる宛先件数の確認を可能として誤った宛先への送信を防止する構成を有している。しかしながら、このようなシステムは、ユーザに対する画面表示の情報を強化したに過ぎず、ユーザが画面表示を確認せずに送信指示する可能性もあり、誤った同報送信の発生という問題を確実に防止する方法とはなっていない。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
本発明は、上述のような従来のファクシミリ装置における同報送信の問題点、特にユーザの意図と異なる誤った送信の発生をより効果的に防止することを可能としたファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００８】
本発明のファクシミリ装置は、複数宛先への同報送信が可能なファクシミリ装置において、ユーザの設定において、同報送信の設定を含む動作を実行した場合、同報送信をユーザが指示したタイミングで確認画面を表示し、その後の送信動作について、現設定の同報送信のままでの動作を継続するか、同報送信を解除して新たな設定とするかをユーザに設定させることを可能とすることで同報送信における誤送信を防止したファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明のファクシミリ装置は上記目的を達成するものであり、同報送信が可能なファクシミリ装置において、ユーザによる宛先入力が可能な入力部とユーザに対する情報を表示する情報表示部とを備えた操作手段と、操作手段により入力されたユーザ指示の宛先を記憶する宛先指示情報蓄積手段と、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを操作手段からの入力信号に基づいて検出し、同報送信設定が検出されたことを条件として情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示し、同報確認画面に対するユーザの応答による同報送信の承認を示す入力があったことを条件として同報送信を実施するように制御する実行制御手段とを有することを特徴とする。
【００１０】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、同報確認画面は、ユーザによる応答を要求する表示であり、実行制御手段は、該同報確認画面に対する応答信号に応じて、同報送信の設定を続行するか、または同報送信の設定を中止する処理を実行することを特徴とする。
【００１１】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの次宛先指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１２】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局の指示信号に続く短縮ダイヤル開始指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局の短縮ダイヤルによる指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１４】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からの前宛先局のワンタッチキーによるダイヤル指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１５】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段からのグループダイヤルの指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１６】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段における宛先指定時のワイルドカードを含むダイヤル指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする。
【００１７】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した時点において情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする。
【００１８】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した場合、操作手段からの送信開始指示信号を受領したことを条件として情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする。
【００１９】
さらに、本発明のファクシミリ装置において、実行制御手段は、操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示した場合は、操作手段からの同報確認画面に対する応答信号以外の入力信号の処理を中止することを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】
図１に本発明のファクシミリ装置のブロック図を示す。図１に示すように本発明のファクシミリ装置は、実行制御部１０１、画像記憶部１０２、送受信部１０３、画像読み取り部１０４、操作部１０５、画像形成部１０６、宛先情報蓄積部（短縮ダイヤルメモリー）１０７、宛先指示情報蓄積部（送信待ちジョブの宛先情報を蓄積する）１０８、および宛先情報検索部１０９を有するメモリ送受信機能を備えたファクシミリ装置である。
【００２１】
以下に説明する本実施例のファクシミリ装置は、いわゆるテンキーなどの数値キーによる直接的なダイヤル指示の他、任意のダイヤル番号を予め登録した短縮ダイヤル、任意の短縮ダイヤルを複数組み合せて登録されたグループダイヤル、及び任意の数値を示すワイルドカードを含んだ短縮ダイヤル番号指定によるワイルドカードグループダイヤルの各ダイヤル機能を有する。ユーザはこれら各種のダイヤル機能からいずれか一つの機能を使用して単数または複数の文書送付先を指定するか、または複数のダイヤル機能を組み合わせて使用することによって複数の文書送信の宛先を指定することが可能である。
【００２２】
図１に示すファクシミリ装置における各構成要素の機能について説明する。実行制御部１０１は、システムの統括ソフトウエアで、各ファクシミリ装置中のハードウエアと各サブソフトウエアモジュールを制御する。画像記憶部１０２は、送信待ちのあるいは受信した画像イメージデータを格納するメモリ領域（ＲＡＭ）である。送受信部１０３は、公衆回線網へ接続するための装置であり、自動発着信機能を備えている。画像読み取り部１０４は、画像イメージデータを読み込む装置（スキャナ）である。操作部１０５は、入力のためのキーボードあるいはタッチパネルなどの入力用デバイス、ＬＥＤ，ＬＣＤなどの表示用デバイスをもつ装置であり、文書送付先の指定等、ユーザによる各種操作が可能である。画像形成部１０６は、画像イメージデータをマーキングする装置（プリンタ）である。宛先情報蓄積部１０７は、短縮ダイヤル、グループダイヤルに登録される宛先情報を格納するメモリ領域である。宛先指示情報蓄積部１０８は、送信指示された宛先情報を格納するメモリ領域である。宛先情報検索部１０９は、宛先指示情報から宛先情報を検索し、実際に送信される宛先を検索したり、グループ指示を展開したりする機能を備えている。また、宛先情報検索部１０９によって、宛先指示情報蓄積部１０８の内容が同報指示となる同報開始点を監視することが可能である。本発明のファクシミリ装置では、この同報開始点の検出に基づいて、ユーザに対して同報送信の設定のまま処理を進めるか、あるいは単数の文書送付先の設定に訂正するかについての再確認の応答を求める警告表示を同報送信設定段階で行う。
【００２３】
以下に本発明のファクシミリ装置における送信宛先設定の際に実行される各ダイヤル指示の操作例を示す。以下に説明する実施例では、テンキーフルダイヤルを除いた短縮系ダイヤルは、各ダイヤル指示を行う場合のケタ数が３ケタに設定されているものとして説明する。まず、各ダイヤル形態の概略について説明する。
【００２４】
１） テンキーフルダイヤル
ハードキーとして提供されるテンキーなどの数値キーにより宛先番号を直接、番号を入力して指示するものである。
【００２５】
２） 短縮ダイヤル
例えば「００１」から「９９９」までの番号に対し任意の宛先番号を対応させて登録し、登録番号である３ケタの短縮番号により送信先を指示するもの。登録された短縮番号「００１」から「９９９」それぞれに対応する単一のハードキーを持たせることにより、その単一ハードキーを押下することによるワンタッチダイヤルによる送信宛先指示も可能である。３ケタの短縮番号により送信先を指示する場合はフルダイヤルと区別するための短縮ダイヤル開始指示を行う。なお、ここでは、上述のように３ケタの短縮ダイヤルが設定可能なものとして説明するが、短縮ダイヤルの桁数は２ケタでも４ケタでも本発明のファクシミリ装置の適用は可能である。
【００２６】
３） グループダイヤル
例えば２ケタのグループ番号「０１」から「９９」に対し、例えば任意の複数の宛先番号または短縮番号をグループのメンバーとして登録する。グループダイヤルを使用した宛先の指示の際には短縮番号と区別するための識別子を入力する。例えばグループ番号に先だって「＃」の識別子と２ケタのグループ番号を組み合せて「＃２８」などのように指示する。
【００２７】
４） ワイルドカードグループダイヤル
短縮番号「００１」から「９９９」の下１桁、あるいは２桁、あるいは全桁を「＊」などにより指示することで、「＊」に該当する桁には「０」から「９」までのすべての数字が指示されたものと見なすもの。例えば「０２＊」の設定は、「０２０、０２１、０２２、０２３、０２４、０２５、０２６、０２７、０２８、０２９」の短縮番号を指示したのと同等の意味を持つ。「１＊＊」の設定は、「１００」から「１９９」を指示したのと同等の意味となる。但し、登録されていない短縮番号は指示されていないものとして扱われる。
【００２８】
次に、上述の各種ダイヤル指示方法の中から１つの方法を使用して、あるいは異なる複数の方法を組合せて同報送信指示、すなわち複数宛先に対する文書送信の指示を行う場合の操作例を複数のパターンに分けて図２乃至図４を用いて説明する。
【００２９】
Ａ） テンキーフルダイヤルのみでの同報指示を行う場合。
宛先番号が可変長であるテンキーフルダイヤルにより同報指示を行う場合、次の宛先を指示する前に、先に入力された宛先の完結を意味する何らかの指示が１つの宛先入力と新たな宛先入力との間で必要になる。これを次宛先指示操作と呼ぶ。この次宛先指示操作により実行制御部１０１は宛先番号を記憶すべき宛先指示情報蓄積部１０８での記憶位置を新たな領域に確保し、次なる宛先指示の操作待ち状態となる。
【００３０】
テンキーフルダイヤルによる同報送信指示のフローを図２に示す。まず操作開始ステップ２０１以後、ステップ２０２において、ユーザはテンキーを使用して宛先番号を直接入力する。さらに、同一文書の他の送信先を指定する前に次宛先指示操作２０３を行う。この次宛先指示操作によって宛先指示情報蓄積部１０８は、次に指定される番号を記憶する領域を確保する。この次宛先指示操作に続いて、次の宛先をテンキーによりさらに入力（ステップ２０４）する。これらの入力が終了すると、ステップ２０５においてユーザによって送信開始指示が実行され、ステップ２０６において送信動作が開始される。
【００３１】
本発明のファクシミリ装置では、ステップ２０３における次宛先指示操作が同報指示の開始点、すなわち同報送信の設定が実行される開始点として認識される。図６乃至図８に図２の各ステップにおけるユーザに対する表示画面例を示す。図６は、送信先となる１局目の指示ステップにおける表示であり、入力された宛先番号が、各種の詳細設定データとともに表示される。図７は、ステップ２０３の次宛先指示操作が実行された時点で表示される画面であり、「２か所以上の宛先が設定されています。設定しますか？」とのユーザが設定中の動作が同報送信設定であることを確認させる同報確認画面を表示する。ユーザは、自分の設定が同報送信である場合は、この画面で「はい（設定する）」を押下し、図８に示す２局目指示画面に進む。ユーザが同報送信を意図していない場合は、図７の同報確認画面において、「いいえ（設定しない）」を押下し、図６の画面に戻り、ここでダイヤル指定の後、送信開始指示を行う。
【００３２】
図２に示すテンキーフルダイヤルによる同報送信指示フローによって３局以上の送信先の指定を行う場合は、２局目指示のステップ２０４の後にさらに次宛先指示操作であるステップ２０３を実行し、その後ステップ２０３，２０４を繰り返し、すべての送信先の指定が終了した後にステップ２０５の送信開始指示操作を実行する。
【００３３】
この場合、ステップ２０３の次宛先指示操作の時点で図７に示す同報確認画面を逐次表示してもよいが、１局目指示から２局目指示に移行する際の一連の宛先指示操作における最初の次宛先指示操作の段階においてのみ、すなわち一連の指示動作中、最初に次宛先指示操作が実行された時点でのみ図７に示す同報確認画面表示を実行し、以降の繰り返し操作中の警告表示は省略するようにしてもよい。図６乃至図８の表示画面および図５に示す同報確認画面表示詳細フローについては後段で詳述する。
【００３４】
Ｂ） テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤルの両者を使用して同報指示を行う場合。
基本的には上記のテンキーフルダイヤルのみによる宛先指示操作の例と同様であるが、次宛先指示操作の前後が共にテンキーフルダイヤルでない場合には次宛先指示操作が省略可能である。まず次宛先指示が短縮ダイヤル指示によって行われる場合について説明する。短縮ダイヤル指示はワンタッチキーによるものと任意の３ケタ指示によるものとがある。任意の３ケタ指示による場合は、テンキーフルダイヤルと区別するために、ユーザは操作部１０６から短縮ダイヤル入力以前に短縮ダイヤル開始指示信号を入力する。例えば、図６に示す表示において短縮の欄を押下する、あるいは特定の識別記号を入力する等してテンキーフルダイヤルと区別することとなる。ワンタッチキーによる指示は「何番のワンタッチキーが押された」という情報から他の指示と明確に区別できる。なお、グループダイヤルやワイルドカードグループダイヤルも同様に他の各ダイヤル方法との識別可能に入力がなされる。
【００３５】
このように最初の宛先入力に続いて実行される任意指示の短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤル等の開始は、次宛先指示操作を含んだ操作であると解釈することができる。このように解釈することで、最初の宛先入力がなされた後に続けてテンキーフルダイヤル以外の短縮ダイヤル、ワンタッチダイヤル、グループダイヤル、またはワイルドカードグループダイヤルの宛先入力がなされた場合は、これら各ダイヤル入力時点を同報送信指示の開始点として認識することが可能であり、次宛先指示操作を省略しても、実行制御部１０１は、操作部１０５からの受領信号を検知することで、同報送信の設定を判定でき、図７に示す同報確認画面表示が可能となる。
【００３６】
テンキーフルダイヤルによる宛先指示以外にワンタッチキーによる宛先指示を含む操作による同報送信指示の際に実行されるフローを図３に示す。ステップ３０１での操作開始後、ステップ３０２において、最初の宛先がテンキーフルダイヤルまたは例えば短縮ダイヤルを登録したワンタッチキーによって入力される。ステップ３０２における指示がテンキーで実行され、次の宛先指示もテンキーフルダイヤルによって行われる場合は、図２に示すと同様にステップ３０３において次宛先指示操作が実行され図２の後半のフローステップ２０３〜２０６と同様のステップを実行することとなる。
【００３７】
一方、次宛先を短縮ダイヤルによって設定しようとするときは、ステップ３０４で短縮ダイヤル開始指示がなされる。このような場合には、前述のように操作部１０５から出力される短縮ダイヤル開始指示信号が次宛先指示操作開始信号を含むものとして実行制御部１０１は認識することが可能であるので、ステップ３０３の次宛先指示操作を省略できる。この場合、この短縮ダイヤル開始指示操作完了時点で図７に示す同報確認画面の表示を操作部１０５の情報表示部において行うことができる。さらに、ユーザは、同報確認画面に対する応答の後、ステップ３０５において短縮ダイヤル番号を指示する。すべての宛先の指示が終了した時点でステップ３０６の送信開始指示を実行しステップ３０７で送信動作が開始される。図２において説明したように、ステップ３０２〜ステップ３０５は繰り返し実行することでさらに他の送信先を設定することができる。
【００３８】
また、ステップ３０２における宛先指示がワンタッチキーで実行された場合は、ワンタッチキーが単数局指定の場合は、上述のように各ステップが進行するが、ワンタッチキーがグループダイヤルまたはワイルドカードを含む番号指示である場合等、すなわち複数の宛先がワンタッチキーの操作によって指定される場合は、その時点で同報送信指示が設定されることとなり、さらに宛先を加える場合を除いてステップ３０３の次宛先指示操作からステップ３０５を省略し、ステップ３０６の送信開始指示操作を実行することによって同報送信の設定を行うことも可能である。
【００３９】
この図３において実行されるフローにおいても図６乃至図８の画面表示が各ステップにおいて表示され、ユーザは単数宛先指定または同報送信の設定を間違いなく実行することが可能である。画面表示とユーザ操作ステップとの関係は図５を用いて後段で詳述する。
【００４０】
次宛先指示操作後に実行される送信先指示がテンキーフルダイヤルによって実行される場合、例えば最初の送信先指示がワンタッチキー押下、若しくは短縮ダイヤル指示宣言＋任意の３ケタ指示によって実行され、続いて数値キーによる入力をテンキーフルダイヤルによって実行して同報送信を設定する場合は、次宛先入力の際のテンキー入力を次宛先指示操作として認識することができる。この場合は、テンキーフルダイヤル入力前の次宛先指示操作ステップが省略された同報送信指示であると解釈可能である。最初の送信先指示がワンタッチキー押下、若しくは短縮ダイヤル指示宣言＋任意の３ケタ指示で実行され、その後テンキー入力によって次宛先指示を実行する操作フローを図４に示す。
【００４１】
ステップ４０１の操作開始後、ステップ４０２およびステップ４０３によって短縮ダイヤル開始指示、およびテンキーによる短縮ダイヤルが指示される。あるいはステップ４０４によってワンタッチキーが押下され、最初の宛先指示が実行される。その後さらにテンキーによる次宛先指示を実行する場合、ユーザは、ステップ４０５による次宛先指示操作を実行して、さらにステップ４０６のテンキーによる次宛先入力を行うこともできる。しかし、ステップ４０５の次宛先指示操作を省略してステップ４０６のテンキー入力を実行することも可能である。すなわち、ステップ４０３の短縮番号入力は３ケタ入力であると設定されており、３ケタ目の入力終了を番号入力完了時点として実行制御部１０１は認識可能であり、またワンタッチキー入力は、ワンタッチキーの入力時点で入力終了であると認識可能であるので、この時点で次に入力される宛先番号用の領域を宛先指示情報蓄積部１０８（図１参照）に確保することが可能であり、操作部１０５においてユーザは次の宛先番号を連続して入力することが可能となる。
【００４２】
図４に示すフローにおいて、次宛先指示操作が省略される場合の同報指示開始点の認識、すなわち同報送信の設定検出は以下のように実行する。すなわちステップ４０３のテンキーによる短縮ダイヤル入力の完了後、またはステップ４０４のワンタッチキー入力完了後において、ステップ４０６のテンキー入力が開始された時点、すなわちステップ４０６における宛先番号の最初の１ケタ目の入力時点を同報指示の開始点と認識する。実行制御部１０１は操作部１０５からの入力において、ステップ４０３の３けたの短縮ダイヤル入力に続いてテンキー入力を受領した場合、またはステップ４０４のワンタッチキーの信号入力に続いて、テンキー入力を受領した場合は、ユーザの設定が同報送信の設定であると検出することになる。この同報送信設定検出を条件として図７に示す同報確認画面の表示を行うこととなる。なお、同報確認画面の表示は、検出時に即座に実行しても、あるいは送信開始信号を受領した時点で実行してもよい。これらの表示タイミングについては図５に示すフローに従って後段で詳述する。
【００４３】
宛先指示の設定がグループダイヤルあるいはワイルドカードグループダイヤルを用いて実行される場合には、１つの指示自体が複数宛先を含む同報指示となるので基本的にはグループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤルの入力終了時を同報指示の開始点として認識することが可能となる。実行制御部１０１は、グループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤル指定信号が操作部１０５から入力されたことを条件として図７に示す同報確認画面表示を実行する。グループダイヤルの場合には、グループダイヤルであることを示す１ケタ目の「＃」入力時、ワイルドカードグループダイヤルは「＊」入力時を同報指示の開始点とみなすことも可能であるので、これらの識別子が入力されたことを条件として図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。
【００４４】
図７に示す同報確認画面の表示は、上述のように同報送信の設定を検出したことを条件として、その時点で即座に実行してもよいが、ダイヤル指示操作中ではなく、送信開始指示操作であるスタートキーが押下された時点で表示を行うようにしてもよい。すなわち、すでにユーザによって設定された送信宛先が複数あり、これらの複数送信先に対する送信開始指示がなされた場合に図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。このように本発明のファクシミリ装置は同報指示の設定を検出した場合に、ユーザに対して同報送信が設定されている旨の表示を行い、同報送信の設定を継続するか、あるいは設定を中止し指示を訂正するかをユーザに判断させることによって、ユーザの意図しない宛先への同報送信を防ぐものである。
【００４５】
本発明のファクシミリ装置は、上述したユーザの宛先指示態様に応じて操作部１０５から実行制御部１０１に入力される信号列に応じて、同報指示の開始点を検出し、同報指示の検出を条件として図７に示す同報確認画面の表示を行い、ユーザに同報送信設定の続行あるいは中止についての確認を行わせる。
【００４６】
また、実行制御部１０１は、操作部１０５からの宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、操作部１０５の情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示した場合は、操作手段からの同報確認画面に対する応答信号以外の入力信号の受領を拒否または受領信号の処理を中止するように構成することによって、より効果的に誤送信を防止することができる。
【００４７】
以下、ユーザによる宛先設定と警告表示の関係を示す処理フローを図５を用いて説明し、併せて、ユーザによる宛先設定操作の各ステップにおける表示画面の例、および同報確認画面の例を図６乃至８を用いて詳細に説明する。
【００４８】
図５のフローについて説明する。図５に示すフローはユーザによる宛先入力において同報指示の設定が実行された場合のフローである。処理開始（ステップ５０１）後、ステップ５０２においてユーザによる宛先入力が実行される。まず宛先の１局目指示が図６の画面表示によって実行される。宛先入力は、前述のようにテンキーなどの数値キーによる直接的なダイヤル指示、任意のダイヤル番号を予め登録した短縮ダイヤル、任意の短縮ダイヤルを複数組み合せて登録されたグループダイヤル、及び任意の数値を示すワイルドカードを含んだ短縮ダイヤル番号指定によるワイルドカードグループダイヤルによることが可能である。
【００４９】
ユーザは宛先入力時に図２乃至図４に示すフローに従って複数の宛先入力、すなわち同報送信の設定を行うことができる。ユーザによる宛先入力が終了すると、ステップ５０３において指示内容の確認が実行される。指示内容の確認は、ａ）次宛先指示による同報開始であるか、ｂ）送信開始指示であるか、ｃ）次宛先指示以外による同報指示であるかについての確認である。
【００５０】
ａ）次宛先指示による同報開始であると判定される場合は、図２におけるステップ２０３、図３におけるステップ３０３、および図４におけるステップ４０５の次宛先指示操作ステップを実行した場合である。この次宛先指示操作が図１の操作部１０５において行われると、実行制御部１０５は、この次宛先指示操作が同報指示の開始点であると認識し、ステップ５０４の同報確認画面表示を実行する。ユーザは同報確認画面、すなわち図７に示す同報確認画面によって同報送信の設定でよいかあるいは訂正するかについての確認を実行する。すなわち、図７の表示において「はい」または「いいえ」のいずれかを選択して応答（ステップ５０５）する。
【００５１】
同報送信の設定でよい場合は、図７の表示において「はい」を選択し、ステップ５０２において、さらに次の宛先を入力する。同報送信の設定を取り消す場合は、図７の表示において「いいえ」を選択し、ステップ５０２において、正しい単一宛先を入力、あるいは入力済みの宛先を確認し、さらにステップ５０２で送信開始指示を実行する。なお、次宛先指示によって文書送付先の指定を３回以上繰り返して行う場合は、ステップ５０２〜５０５を繰り返し実行する。なお、この場合、ステップ５０４の同報確認画面の表示は、１局目から２局目の指定に移行する場合のみに実行し、その後の指定においては、表示を繰り返さないようにしてもよい。
【００５２】
すべての宛先が設定され、操作部１０５において送信指示がなされると、ステップ５０３の判定は、送信開始指示の判定となり、ステップ５１０において、再度、同報確認開始画面の表示がなされる。ここでユーザは、送信開始以前に再確認が可能であり、図７の表示画面において「はい」「いいえ」の選択（ステップ５１１）を行って送信開始動作（ステップ５１２）に移行する。ステップ５１１での確認を「Ｎｏ」とした場合は、ステップ５０２に戻り、再度正しい宛先を入力または入力済みの宛先を確認し送信開始指示を実行する。
【００５３】
ステップ５０３の指示内容判定が次宛先指示以外による同報開始を示している場合、すなわち、図３におけるステップ３０３を省略し、ステップ３０４の短縮ダイヤル開始指示があった場合、あるいは、図４において、ステップ４０３，４０４の短縮ダイヤル入力、またはステップ４０４のワンタッチキー入力の後にステップ４０５を省略し、ステップ４０６のテンキー入力が開始された場合、これらの場合は、図３のフローでは、ステップ３０４の短縮ダイヤル開始指示の操作時点で、図４のフローではステップ４０６のテンキーによるの最初のケタ入力時点で次宛先指示以外による同報開始であると検知し、ステップ５０７の同報確認画面（図７に示す表示画面）の表示を実行する。
【００５４】
ステップ５０７において表示される図７の警告表示により、ユーザは所定の応答を行う。同報送信の設定を続行するときは、ステップ５０２に進み、さらに宛先入力を続行する。この場合、図８に示す２局目指示画面を用い、短縮ダイヤル指示、あるいはテンキーによる指示等各種のダイヤル指示が可能である。
【００５５】
ステップ５０８の判定がＮｏ、すなわち図７の確認画面で同報通信の設定を行わないとの応答を示すと、ステップ５０８の操作取り消しとなり、ステップ５０２に戻り、再度新たな正しい宛先入力の実行、あるいは入力済みの宛先を確認して送信開始指示をする。その後は、ステップ５１０から５１２を実行して、送信が実行される。
【００５６】
ステップ５０２における宛先指示の設定がグループダイヤル及びワイルドカードグループダイヤルを用いて実行される場合には、１つの指示自体が複数宛先を含む同報指示となるのでグループダイヤルまたはワイルドカードグループダイヤルの３ケタ目の入力信号が実行制御部１０１において受領されるとステップ５０３で同報指示の開始点と認識して、ステップ５０７に進み、図７に示す同報確認画面表示を実行する。
【００５７】
あるいは、グループダイヤルの場合には、グループダイヤルであることを示す１ケタ目の「＃」の入力信号受領時時、ワイルドカードグループダイヤルでは「＊」の入力信号受領時にステップ５０３の判定を実行して同報指示の開始点とみなして、これらの識別子が入力された時点でステップ５０７に進み、図７に示す同報確認画面表示を実行してもよい。
【００５８】
図５に示すフローには同報確認画面表示がステップ５０４、ステップ５０７、およびステップ５１０と用意されているが、ユーザによる一連の宛先設定の過程において、ステップ５０４，５０７、または５１０のいずれかのステップを最初に通過する際にのみ、図７の確認画面を表示することとして、その後の各ステップでの確認画面の表示は省略してもよい。あるいは、ステップ５１０のステップのみによる同報確認画面表示を可能として、他のステップでの同報確認画面表示をスキップする構成としてもよい。
【００５９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明のファクシミリ装置によれば、複数宛先への同報送信が可能なファクシミリ装置において、同報送信をユーザが指示したタイミング、あるいは宛先設定後、送信開始指示時に同報送信確認画面を表示し送信動作の継続あるいは中止をユーザに判断させることを可能とする構成を有する。この構成により、ユーザが意図しない同報送信を効果的に防ぐことが可能となり、ユーザによる宛先設定操作中にいつの間にか同報送信指示となってしまい、送るべきでない相手にまで文書送信が実行されてしまうといった従来のファクシミリ装置における問題点が解決される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のファクシミリ装置の実施例を示すブロック図である。
【図２】テンキーフルダイヤルのみを使用して同報指示を実行した場合のフローを示す図である。
【図３】テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤル等複数の宛先指定ダイヤルを混在させて同報指示を行った場合のフローを示す図である。
【図４】テンキーフルダイヤルおよび短縮ダイヤル等複数の宛先指定ダイヤルを混在させて同報指示を行った場合のフローを示す図である。
【図５】ユーザによる宛先指示時の同報送信設定の際の同報確認画面の表示フローを示す図である。
【図６】ユーザによる宛先指示時の表示画面の１局目指示画面を示す図である。
【図７】ユーザによる宛先指示時の表示画面の同報確認画面表示例を示す図である。
【図８】ユーザによる宛先指示時の表示画面の２局目指示画面を示す図である。
【符号の説明】
１０１ 実行制御部
１０２ 画像記憶部
１０３ 送受信部
１０４ 画像読み取り部
１０５ 操作部
１０６ 画像形成部
１０７ 宛先情報蓄積部
１０８ 宛先指示情報蓄積部
１０９ 宛先情報検索部
Claims (11)
- 同報送信が可能なファクシミリ装置において、
ユーザによる宛先入力が可能な入力部とユーザに対する情報を表示する情報表示部とを備えた操作手段と、
前記操作手段により入力されたユーザ指示の宛先を記憶する宛先指示情報蓄積手段と、
前記操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを前記操作手段からの入力信号に基づいて検出し、同報送信設定が検出されたことを条件として前記情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示し、
前記同報確認画面に対するユーザの応答による同報送信の承認を示す入力があったことを条件として同報送信を実施するように制御する実行制御手段とを有することを特徴とするファクシミリ装置。 - 前記同報確認画面は、ユーザによる応答を要求する表示であり、前記実行制御手段は、該同報確認画面に対する応答信号に応じて同報送信の設定を続行するか、または同報送信の設定を中止する処理を実行することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段からの次宛先指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段からの前宛先局の指示信号に続く短縮ダイヤル開始指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段からの前宛先局の短縮ダイヤルによる指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段からの前宛先局のワンタッチキーによるダイヤル指示完了後のテンキー入力信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段からのグループダイヤルの指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段における宛先指定時のワイルドカードを含むダイヤル指示信号を受領したことを条件として同報送信の設定であるとの判断を実行することを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した時点において、前記操作手段中の前記情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする請求項１乃至８いずれかに記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出した場合、前記操作手段からの送信開始指示信号を受領したことを条件として前記情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示することを特徴とする請求項１乃至８いずれかに記載のファクシミリ装置。
- 前記実行制御手段は、前記操作手段による宛先入力が２以上の宛先を含む同報送信の設定であることを検出し、前記情報表示部に同報送信の設定が実行されている旨の同報確認画面を表示した場合は、前記操作手段からの前記同報確認画面に対する応答信号以外の入力信号の処理を中止することを特徴とする請求項１乃至１０いずれかに記載のファクシミリ装置。
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