JP3530558B2 - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コード化された文書情
報に、他の文書情報を対応付けて記憶する文書処理方法
及び装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子的に保存された文書（例えば
マニュアル等）を変更できない場合、その文書の一部に
対し、ユーザが何らかのコメントを付けることが考えら
れている。これは例えば、図２に示すように表すことが
できる。コメントが付されている文書（元文書）が表示
されているウィンドウ２０１の文字列「かきくけこ」を
囲む矩形の中にカーソルを移動し、ポインティングデバ
イスのボタンを押してドラッグ操作を行ってカーソルを
移動することにより、別のウィンドウ２０２がオープン
される。このウインドウ２０２には、その文字列「かき
くけこ」に対するコメント「がぎぐげご」が表示され
る。このコメントが元文書のどこに付けられているのか
は、両ウィンドウを結ぶ線２０３が表している。

【０００３】このように元文書に変更を加えられない場
合には、元文書ファイルと別にコメントファイルを用意
して、これらファイルを管理する方法が考えられる。こ
のコメントファイルには、例えば元文書のコメント付け
されている文字列の位置情報と、そのコメント内容が格
納される。これをもとに、図２のように表示すること
は、例えば、Ｘウィンドウプログラミングによって可能
である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし従来の文書処理
装置では、元の文書のバージョンが変更される等によ
り、元の文書データが内容的には類似していても、全く
別のデータとして処理される場合には、それまで付され
ていたコメントが完全に無効になってしまい、古いコメ
ントを生かすことができなかった。このようなコメント
を、ここではドロップアウトコメントと呼ぶことにす
る。

【０００５】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、第１の文書情報に付けられていた第２の文書情報
を、変更された第１の文書情報に対応できるようにした
文書処理方法とその装置を提供することを目的とする。

【０００６】本発明は、変更された文書情報の、元の第
２の文書情報に対応していた箇所が検索でき、第２の文
書情報に対応した第１の文書情報の箇所が検索できた文
書情報と、対応した第１の文書情報の箇所が検索できな
い文書情報とを識別可能に登録すると共に、それらを識
別可能に表示できる文書処理方法とその装置を提供する
ことを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、第１の文書情報に複数の第２の文書情報を対応付
けて記憶する文書処理装置であって、前記複数の第２の
文書情報のそれぞれを前記第１の文書情報中の対応個所
と対応づけて、前記第１及び第２の文書情報を記憶する
記憶手段と、前記第１の文書情報が変更されると、変更
前の第１の文書情報中の各対応箇所の文字列と当該対応
箇所の位置とに基づいて、その変更された第１の文書情
報から各々の変更前の対応個所と同一の文字列を含む箇
所のうち当該変更前の対応箇所と最も位置の近い箇所を
新たな対応箇所として検索する検索手段と、前記検索手
段により新たな対応個所が検索できた第２の文書情報を
その新たな対応箇所と対応付けて表示するとともに、当
該新たな対応個所が検索できなかった第２の文書情報を
識別可能に表示する表示手段と、を有することを特徴と
する。

【０００８】上記目的を達成するために本発明の文書処
理方法は以下のような工程を備える。即ち、第１の文書
情報及び複数の第２の文書情報を、該複数の第２の文書
情報のそれぞれを当該第１の文書情報中の対応個所と対
応づけて記憶する文書処理装置における文書処理方法で
あって、前記第１の文書情報が変更されると、変更前の
第１の文書情報中の各対応箇所の文字列と当該対応箇所
の位置とに基づいて、その変更された第１の文書情報か
ら各々の変更前の対応個所と同一の文字列を含む箇所の
うち当該変更前の対応箇所と最も位置の近い箇所を新た
な対応箇所として検索する検索工程と、前記検索工程に
より新たな対応個所が検索できた第２の文書情報をその
新たな対応箇所と対応付けて表示するとともに、当該新
たな対応個所が検索できなかった第２の文書情報を識別
可能に表示する表示工程と、を有することを特徴とす
る。

【０００９】

【作用】以上の構成において、複数の第２の文書情報の
それぞれを第１の文書情報中の対応個所と対応づけて、
第１及び第２の文書情報を記憶し、第１の文書情報が変
更されると、その変更前の第１の文書情報中の各対応箇
所の文字列と当該対応箇所の位置とに基づいて、その変
更された第１の文書情報から各々の変更前の対応個所と
同一の文字列を含む箇所のうち当該変更前の対応箇所と
最も位置の近い箇所を新たな対応箇所として検索し、新
たな対応個所が検索できた第２の文書情報をその新たな
対応箇所と対応付けて表示するとともに、その新たな対
応個所が検索できなかった第２の文書情報を識別可能に
表示する。

【００１０】

【００１１】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【００１２】（実施例１）この第１実施例は、コメント
のつけ替えに失敗したコメントを固定位置のウィンドウ
に表示することにより、成功したコメントと明示的に区
別して表示するものである。

【００１３】図１は本実施例の文書処理装置の概略構成
を示すブロック図である。

【００１４】図１において、１は入力装置で、例えばキ
ーボードやポインティングデバイス１ａ等を含んでい
る。尚、以下の実施例ではポインティングデバイス１ａ
より各種指示を入力するように説明するが、この入力は
キーボード或いは他の入力装置より入力されても良い。
２は実施例の文書処理装置全体を制御しているＣＰＵ
で、プログラムメモリ７に記憶されたプログラム（後述
の各フローチャートで示す）に従って制御処理を実行し
ている。３はＣＲＴ等の表示部、５，６はＲＡＭ等の記
憶装置である。これらがネットワーク４を介して結ばれ
ている。

【００１５】記憶装置５の構成を説明すると、５１は変
更前の文書データを記憶している文書ファイル（旧文書
ファイル）、５２は旧文書ファイル５１に付けられたコ
メント情報が格納されている旧文書用コメントファイ
ル、５３は変更後の文書データを記憶している文書ファ
イル（新文書ファイル）、５４は新文書ファイル５３に
付けられたコメント情報が格納されている新文書用コメ
ントファイル、５５はコメントのつけ替えを実行した際
に、つけ替えに失敗したコメントの情報を格納するドロ
ップアウト・コメントファイルである。

【００１６】次に記憶装置６の構成を説明すると、６１
は旧文書ファイル５１にコメントが付けられている場所
の位置情報、６２は旧文書ファイル５１に対するコメン
ト内容、６３は位置情報６１が示す旧文書ファイル５１
の文字列、６４は新文書ファイル５３から、旧文書ファ
イル５１の文字列６３と同等と評価される文字列を記憶
している候補群、６５は候補群６４の中から同等と評価
された文字列の位置情報を記憶している新位置情報であ
る。

【００１７】図３及び図４は、本実施例が取り扱う旧文
書ファイル５１の内容、および旧文書用コメントファイ
ル５２の具体例を示す図である。

【００１８】図４の旧文書用コメントファイル５２で
は、“＊＊＊＊＊”から成る文字列行の後に、位置情報
（７，１１）の行が続き、その後に、コメントを示す文
字列の行が、その内容に応じて、例えば数行続く構成に
なっている。そして、これがコメントの数の分だけ繰り
返される。図４の例では、位置（７，１１）にコメント
「がぎぐげご」が存在し、位置（１３，１７）にコメン
ト「ざじずぜぞ」が存在している。

【００１９】これら位置情報は、文字列の開始位置（文
書ファイルの先頭からの文字数）と文字列の終了位置の
２の数値で構成されている。但し、ここで終了位置が
“０”を取り得るものとする。この場合は、コメントは
文字列に付いているのではなく、開始位置の値で指定さ
れた位置に付くものとする。また新文書用コメントファ
イル５４、ドロップアウト用コメントファイル５５も同
様な構成をしているものとする。

【００２０】図５は、本実施例の文書処理装置でドロッ
プアウト・コメントファイルを作成する手順を説明する
ためのフローチャートで、このフローチャートを実行す
る制御プログラムはプログラムメモリ７に記憶されてお
り、ＣＰＵ２により実行される。

【００２１】まずステップＳ１で、旧文書用コメントフ
ァイル５２から位置情報とコメント内容を取り出し、そ
れぞれ記憶装置５の位置情報６１、コメント内容６２に
格納する。そしてステップＳ２に進み、ステップＳ１で
取り出した位置情報６１の値をもとに、旧文書ファイル
５１から文字列を抽出し、文字列６３に格納する。但し
ここで、位置情報６１の終了位置の値が“０”の時、即
ち、コメントが開始位置に付いていた時は、文字列６３
にヌル(null)コード列を格納する。そして、文字列６３
がヌルコード列の時は、旧文書用コメントファイル５２
の位置情報をそのまま候補群６４に格納し、そうでない
時は、新文書ファイル５３の中から、文字列６３と同じ
文字列を検索し、検出できると、その文字列の位置情報
（開始位置と終了位置）を候補群６４に格納する（ステ
ップＳ３）。尚、この候補群には、複数の位置情報が格
納されてもかまわない。

【００２２】そしてステップＳ４に進み、候補があった
かどうか、即ち候補群６４の中の候補の数が“０”か否
かを判定する。候補が存在する時はステップＳ５に進
み、その候補群の中から、コメントをつけ替える文字列
の位置情報を１つ選択し、新位置情報６５に格納する。
ここでは例えば、位置情報６１に最も近い位置情報を持
つ文字列の位置情報を、新位置情報６５に格納する。

【００２３】そしてステップＳ６に進み、新位置情報６
５の値とコメント内容６２とを、新文書用コメントファ
イル５４に出力する。そしてステップＳ７で、旧文書用
コメントファイル５２に登録されていたコメントを全部
調べ終わったかどうかを判定し、全部調べ終わったなら
処理を終了する。またそうでない時はステップＳ１へ戻
る。

【００２４】一方、ステップＳ４で候補がないと判断さ
れた時はステップＳ８に進み、位置情報６１とコメント
内容６２とをドロップアウト・コメントファイル５５に
出力してステップＳ７に進む。

【００２５】以上の手順で、ドロップアウト・コメント
ファイル５５が作成される。

【００２６】図６は第１実施例における表示方法を示す
フローチャートで、この処理を実行する制御プログラム
もまたプログラムメモリ７に記憶されている。

【００２７】まずステップＳ１１で、元文書（新文書フ
ァイル５３の内容）用ウィンドウをオープンして、元文
書内容を表示する。次にステップＳ１２で、新文書用コ
メントファイル５４の位置情報を参照して、ステップＳ
１１で表示した元文書中のコメントが付けられている文
字列の全てを矩形枠で囲む。但し、ここで位置情報の終
了位置の値が“０”の時は、開始位置の場所（開始位置
の示す文字の直前）に矩形枠ではなく、縦線を表示す
る。

【００２８】次にステップＳ１３に進み、表示部３の右
下にドロップアウトコメント用ウィンドウをオープン
し、ドロップアウト・コメントファイルの内容を表示す
る。そしてステップＳ１４に進み、ポインティングデバ
イス（ＰＤ）１ａからの入力待ち状態に入る。ステップ
Ｓ１５では、ポインティングデバイス１ａからの入力が
終了指示かどうかを判定し、終了指示ならば表示されて
いるウィンドウを全て消して、本処理を終了する。

【００２９】終了指示でないならばステップＳ１６に進
んで、現在表示されているカーソルの位置を算出し、ス
テップＳ１７でコメント表示をするかどうかを判定す
る。これは、カーソルの位置が元文書の先頭から何文字
目に相当するかを計算し、その位置と新文書用コメント
ファイル５４の位置情報とを比較して、該当するコメン
トがあるかどうかを調べればよい。

【００３０】コメントを表示する時はステップＳ１８に
進み、ポインティングデバイス１ａのボタンが離された
位置でコメント用ウィンドウをオープンし、ステップＳ
１９で元文書ウィンドウとコメント用ウィンドウとを線
で結ぶことによって対応付けを行なう。そしてステップ
Ｓ２０で、コメントの内容を表示してステップＳ１４に
戻る。尚、ステップＳ１７でコメント表示でないならば
ステップＳ１４に戻ればよい。以上で、表示の仕方につ
いての説明を終える。

【００３１】図７〜図１０を参照して本実施例の具体例
を説明する。

【００３２】図７は変更された新文書ファイル５３の内
容例を示す図で、例えば旧文書ファイル５１の内容が図
２の２０１で示すような内容であって、文字列「かきく
けこ」が「やゆよ」に変更された新文書ファイル５３の
例が示されている。この時、この文書ファイルの変更に
伴って作成される新文書用コメントファイル５４の内容
が図８に、ドロップアウト・コメントファイル５５の内
容例が図９に示されている。これらは図４と対比して見
れば明らかなように、新文書コメントファイル５４のコ
メント「ざじずぜぞ」の位置情報が、その前の文字列
「かきくけこ」が「やゆよ」に変更されて２文字減少し
たことにより（１３，１７）から（１１，１５）に変更
され、ドロップアウト・コメントファイル５５には元の
文書（旧文書）の「かきくけこ」に対応していたコメン
ト「がぎぐげご」が記憶されている。

【００３３】また、図１０は第１実施例で示された処理
を行なった際における、表示部３の画面上での表示例を
示した図である。図１０において、３０１は文字列が変
更された新文書ファイルの表示用ウインドウを示し、３
０２は文字列「さしすせそ」３０１ａに対するコメント
を表示するコメント表示用ウインドウである。また３０
３は、ドロップアウトコメントを表示するウインドウで
ある。

【００３４】このように第１実施例によれば、ドロップ
アウトコメントが常時表示されているので、いつでもド
ロップアウトコメントを確認することができる。

【００３５】（実施例２）この第２実施例では、付け替
えに成功したコメントと同様に、画面上の特定範囲にカ
ーソルを移動し、ポインティングデバイス１ａのボタン
をクリックした時に、コメント・ウィンドウが表示され
る。そして、コメントのつけ替えに成功した場合と失敗
した場合とで、コメント付けされている文字列を囲む枠
を異ならせて、両者を区別できるようにしている。

【００３６】第２実施例の文書処理装置の構成を図１１
に示し、このブロック図は前述の図１に示した構成から
ドロップアウト・コメントファイル５５を除いたものと
同じであるため、その説明を省略する。

【００３７】第２実施例では、つけ替えに失敗したコメ
ントは、新文書用コメントファイル５４にドロップアウ
トコメントであることを明記して格納する。この時の位
置情報は、旧文書用コメントファイル５２の値をそのま
ま転記することにする。

【００３８】第２実施例における新文書用コメントファ
イル５４の構成を図１２に示す。ここでは、“＊＊＊＊
＊ｄｒｏｐｏｕｔ”で示された文字列行の後のコメント
情報「がぎぐげご」が、ドロップアウトしたコメントで
あることを示している。

【００３９】図１３は第２実施例における新文書用コメ
ントファイル５４の作成手順を示すフローチャートで、
この処理を実行する制御プログラムはプログラムメモリ
７に記憶されている。この図１３のステップＳ２１〜Ｓ
２５の処理は、前述の図５のステップＳ１〜Ｓ５と同じ
であるので説明を省略する。

【００４０】ステップＳ２６で、文字列“＊＊＊＊＊￥
ｎ”を新文書用コメントファイル５４に出力する。ここ
で、“￥ｎ”は改行を示している。そして、ステップＳ
２７で新位置情報６５を新文書用コメントファイル５４
に出力し、ステップＳ２８でコメント内容６２を新文書
用コメントファイル５４に出力する。そしてステップＳ
２９で、旧文書用コメントファイル５２に登録されてい
たコメントが全部調べ終わったかどうかを判定し、終わ
りなら処理を終了し、終わりでないならステップＳ２１
に戻る。

【００４１】ステップＳ２４で候補がないと判断された
時はステップＳ３０に進み、文字列“＊＊＊＊＊ｄｒｏ
ｐｏｕｔ￥ｎ”を新文書用コメントファイル５４に出力
する。そしてステップＳ３１に進み、旧文書用コメント
ファイルに記述されていた位置情報、即ち、位置情報６
１を新文書用コメントファイル５４に出力してステップ
Ｓ２８に進む。

【００４２】次に、第２実施例におけるウインドウ表示
の方法を図１４のフローチャートを参照して説明する。
この処理を実行するプログラムもまたプログラムメモリ
７に記憶されている。

【００４３】まずステップＳ４１で、元文書（新文書フ
ァイル５３の内容）用ウィンドウをオープンして、元文
書の内容を表示する。そしてステップＳ４２に進み、新
文書用コメントファイル５４の位置情報を参照にして、
ステップＳ４１で表示した元文書中のコメントがつけら
れている文字列を矩形枠で囲む。ただし、その際、ドロ
ップアウトコメントの時は、矩形枠の中に元文書の文字
列が１つもはいらないように、矩形の横幅を極端に細く
して表示する。

【００４４】以後のステップＳ４３〜Ｓ４９は前述の第
１実施例の図６のステップＳ１４〜Ｓ２０の処理と同様
である。但し、図６の説明において、ステップＳ１７で
コメント表示でないと判断された時とステップＳ２０の
処理後はステップＳ１４に戻るとしてあるが、この図１
４ではステップＳ４６でコメント表示でないと判断され
た時と、ステップＳ４９の処理を終了した後はステップ
Ｓ４３に戻ることになる。以上で、表示の仕方について
の説明を終える。

【００４５】図１５はこの表示例を説明するための図
で、いま図３に示した旧文書ファイル５１の内容が、図
７に示す新文書ファイル５３に変更された時の例で示さ
れている。

【００４６】ここでは文字列「さしすせそ」に対するコ
メント内容がウインドウ３０２に表示され、文字列「か
きくけこ」が「やゆよ」に変更されたことによるドロッ
プアウトコメント内容がウインドウ３１０に表示されて
いる。またウインドウ３０１において、３１１で示すよ
うに、７文字目の直前の位置に縦線が表示されている。
これはドロップアウトコメントであることを示すため
に、矩形枠の中に元文書の文字列が１つもはいらないよ
うに矩形の横幅を極端に細くして縦線で表示しているも
のである。このようにすれば、ウインドウ３０１がドロ
ップアウトコメントに付けられているのか、あるいは、
その位置に付けられているのかが明確に区別できる。

【００４７】このように第２実施例では、ユーザが必要
とする時にだけウィンドウをオープンしてドロップアウ
トコメントを見ることができる。

【００４８】（第３実施例）この第３実施例では、コメ
ントのつけ替えに成功した場合と失敗した場合とで、元
文書ウィンドウとコメントウィンドウを結ぶ線を替える
ことにより、両者を区別できるようにしている。尚、こ
の第３実施例におけるシステム構成は、第２実施例の図
１１と同じであるので説明を省略する。この第３実施例
においても、つけ替えに失敗したコメントは新文書用コ
メントファイル５４にドロップアウトコメントであるこ
とを明記して格納する。この時の位置情報は、旧文書用
コメントファイル５２の位置情報のうち開始位置はその
まま転記し、終了位置は“０”にする。第３実施例にお
ける新文書用コメントファイル５４の内容の一例を図１
６に示す。

【００４９】この新文書用コメントファイル５４の作成
手順は、第２実施例の図１３のフローチャートを用いて
同様に説明できる。ただし、第３実施例では、ステップ
Ｓ３１で、位置情報６１のうち開始位置の値だけを出力
し、終了位置を“０”にして出力する。図１６では、前
述の旧文書ファイルの文字列「がぎぐげご」が変更され
ることにより、ドロップコメントが“＊＊＊＊＊dropou
t ”で定義されて、位置情報（７，０）と共に記憶され
ている。

【００５０】次に、この第３実施例における表示の仕方
について図１７のフローチャートを参照して説明する。

【００５１】まずステップＳ５１で、元文書（新文書フ
ァイル５３の内容）用ウィンドウをオープンして、元文
書内容を表示する。次にステップＳ５２に進み、新文書
用コメントファイル５４の位置情報を参照して、ステッ
プＳ５１で表示した元文書中に矩形枠を表示する。ここ
で位置情報の終了位置の値が“０”の時は、前述の第２
実施例と同様に縦線を表示する。即ち、位置に付いてい
る場合やドロップアウトコメントの場合は、同じ縦線を
表示すればよい。そしてステップＳ５３に進み、ポイン
ティングデバイス１ａからの入力待ち状態に入る。

【００５２】ステップＳ５４では、ポインティングデバ
イス１ａからの入力が終了指示かどうかを判定し、終了
指示ならば表示されているウィンドウを全て消して、本
処理を終了する。一方、終了指示でない時はステップＳ
５５に進み、表示されているカーソルの位置を算出し、
ステップＳ５６でドロップアウトコメント表示するかど
うかを判定する。これは、表示されているカーソルの位
置が、元文書の先頭から何文字目に相当するかを計算
し、その位置と新文書用コメントファイルの位置情報と
を比較して、それがドロップアウトコメントかどうかを
調べればよい。

【００５３】ステップＳ５６でドロップアウトコメント
を表示すると判断された時はステップＳ５７に進み、ポ
インティングデバイス１ａのボタンが離された位置にコ
メント用ウィンドウをオープンし、ステップＳ５８で元
文書の表示ウィンドウとコメント用ウィンドウとを破線
で結ぶことによって対応付ける。そしてステップＳ５９
でコメント用ウィンドウにコメント内容を表示してステ
ップＳ５３に戻る。

【００５４】一方、ステップＳ５６で、ドロップアウト
コメントの表示でないと判断された時はステップＳ６０
に進み、つけ替えに成功したコメントの表示かどうかを
判定する。そうでない時はステップＳ５３に戻るが、つ
け替えに成功したコメントの表示である時はステップＳ
６１に進み、ポインティングデバイス１ａのボタンが離
された位置にコメント表示ウィンドウをオープンし、ス
テップＳ６２で、元文書ウィンドウとコメント用ウィン
ドウを実線で結ぶことによって対応づける。以上で、表
示の仕方についての説明を終える。

【００５５】図１８はこの表示例を示す図で、図３に示
した旧文書ファイル５１の内容が、図７に示す新文書フ
ァイル５３の内容に変更になった時の例で示されてい
る。

【００５６】図１５と対比して見れば明らかなように、
文字列「さしすせそ」に対するコメントがウインドウ３
０２に表示され、それらは実線３３１で接続されている
のに対し、ドロップアウトコメントはウインドウ３１０
に表示され、文書表示ウィンドウ３０１とコメント表示
用ウィンドウ３１０とを破線３３０で結ぶことによっ
て、ドロップアウトコメントであることが明示される。

【００５７】この第３実施例では、コメントのつけ替え
に失敗した時、コメント付けされた文字列があったと推
測される位置に表示される矩形（縦線）とコメント表示
ウィンドウとを破線で結んだが、本発明は破線に限るわ
けではなく、例えば、実線の太さを極端に替えることも
考える。また、ドロップアウトコメント表示ウィンドウ
３１０が複数表示されている場合は、本文との位置関係
が何らかの方法で対応付けられるならば、これらウイン
ドウ同士を線で結ばなくてもかまわない。また、表示部
３がカラー表示が可能であれば、線の色を区別すること
により、ドロップアウトコメントであることを示すよう
にもできる。

【００５８】（第４実施例）前述の第３実施例では、ド
ロップアウトコメントには、新文書中に該当する文字列
が存在しないので、文字列ではなく位置に対応させるよ
うにしたが、本発明はこれに限定されるものではない。
即ち、ドロップアウトコメントの時には終了位置の値を
“０”にするのでなく、第２実施例と同様に、旧コメン
トファイルの位置情報をそのまま転記してもよい。

【００５９】この例を示したのが図１９である。

【００６０】図１９では、ウインドウ３０１に表示され
た新文書データにおける７文字目からから１１文字目の
「やゆよ。さ」に、ドロップアウトコメントが対応して
いるように表示する。但し、第３実施例と同様に、これ
ら２つのウィンドウ３０１，３１０を結ぶ線が破線３３
０であることにより、ウインドウ３１０がドロップアウ
トしたコメントを表示していることがわかる。尚、文字
列を囲む枠が重なった時は、例えば、開始位置が後のも
のが優先されるというように、予め決めておけばよい。

【００６１】（第５実施例）第５実施例では、ウィンド
ウ同士を結ぶ線により区別するのではなく、ウィンドウ
自体の表示を替えて、つけ替えに成功したコメントと、
失敗したコメントを明確に区別するものである。ここで
は、ドロップアウトコメントの時は、ウィンドウ内の文
字が反転されて表示されている。

【００６２】この第５実施例は、前述の第３実施例と同
様に説明できる。但し、図１７のステップＳ５６でドロ
ップアウトコメントを表示すると判断されたならば、ウ
ィンドウ内の文字を反転して表示することにより、コメ
ントを表示するようにすればよい。なお、この場合、元
文書ウィンドウ３０１とコメントウィンドウ３１０ａと
は、図２０に示すように実線で結んでもよい。

【００６３】この第５実施例では、ドロップアウトした
ウィンドウ３１０ａの内容を反転させて表示したが、こ
れ以外にも、例えば、コメントウィンドウ３１０のタイ
トルバーにドロップアウトコメントであることを明記し
たり、カラーディスプレイならば、コメントウィンドウ
３１０に表示される文字の色を変えたり、或いはそのバ
ックグラウンドの色を変えることも考えられる。

【００６４】（第６実施例）図２１は本発明の第６実施
例の文書処理装置の概略構成を示すブロック図で、前述
の実施例と共通する部分は同じ番号で示し、それらの説
明を省略する。この第６実施例の動作を図２２及び図２
３を参照して説明する。

【００６５】前述の図３に示すような元の文書データ
（旧文書）の文字列「かきくけこ」にコメント「まみむ
めも」が、文字列「さしすせそ」にコメント「はひふへ
ほ」がそれぞれ付されている場合のコメントファイルの
内容が図２２に示されている。この図２２では、各コメ
ントは<comment> と</comment>で挟まれ、<place> と</
place>との間に位置情報が挟まれている。更に、<conte
nnt>と</contennt> との間にコメントの内容そのものが
格納されている。この位置情報に関しては、前述の実施
例の場合と同様である。

【００６６】図２３はこの元文書データと対応するコメ
ントとを、それぞれウインドウに対応付けて表示した例
を示す図である。

【００６７】図２４はこの元文書データが変更された新
文書データを示し、図２５はこの新文書データに対応す
る新文書用コメントファイル５４の内容例を示す。この
図２５の例では、コメント「まみむめも」が付されてい
た文字列「かきくけこ」が変更されたので、対応するコ
メントの位置情報が（７，７）に変更され、後続の文字
列「さしすせそ」に付されたコメントの位置情報も（１
１，１５）に変換されている。図２６は、テキストウイ
ンドウに新たな文書を表示し、その文書の文字列に対応
したコメントが各ウインドウに表示されている。

【００６８】図２７は第６実施例における新文書コメン
トの作成処理を示すフローチャートである。

【００６９】まずステップＳ７１で、旧文書用コメント
ファイル５２から位置情報とコメント内容を取り出し、
それぞれ記憶装置５の位置情報６１、コメント内容６２
に格納する。そしてステップＳ７２に進み、ステップＳ
７１で取り出した位置情報６１の値をもとに、旧文書フ
ァイル５１から文字列を抽出し、文字列６３に格納す
る。次にステップＳ７３で、新文書ファイル５３の中か
ら、文字列６３と同じ文字列を検索し、検出できると、
その文字列の位置情報（開始位置と終了位置）を候補群
６４に格納する。尚、この候補群には、複数の位置情報
が格納されてもかまわない。

【００７０】そしてステップＳ７４に進み、候補があっ
たかどうか、即ち候補群６４の中の候補の数が“０”か
否かを判定する。候補が存在する時はステップＳ７５に
進み、その候補群の中から、コメントをつけ替える文字
列の位置情報を１つ選択し、新位置情報６５に格納す
る。ここでは例えば、位置情報６１に最も近い位置情報
を持つ文字列の位置情報を、新位置情報６５に格納す
る。

【００７１】そしてステップＳ７６に進み、新位置情報
６５の値とコメント内容６２とを、新文書用コメントフ
ァイル５４に出力する。新文書コメントファイルの名称
としては、新文書ファイル名に拡張子を付けた、例えば
新文書ファイル名がdoc2であれば、新文書ファイル名は
をdoc2.commentとする等が考えられる。そしてステップ
Ｓ７７で、旧文書用コメントファイル５２に登録されて
いたコメントを全部調べ終わったかどうかを判定し、全
部調べ終わったなら処理を終了する。またそうでない時
はステップＳ１へ戻る。

【００７２】一方、ステップＳ７４で候補がないと判断
された時はステップＳ７８に進み、旧文書における位置
情報の開始位置を新開始位置と新終了位置として（図２
５参照）、新位置情報６５に格納する。

【００７３】尚、これ以外にも、ステップＳ７４で候補
がないと判断された時はステップＳ７８で、元の文書に
おける位置情報の新終了位置を“０”として（図２８参
照）新位置情報６５に格納しても良い。この場合は、前
述の図２７のステップＳ７８で終了位置を“０”にする
ことで実現できる。 （第７実施例）図２９は本発明の第７実施例の文書処理
装置の概略構成を示すブロック図で、前述の実施例と共
通する部分は同じ番号で示し、それらの説明を省略す
る。

【００７４】図３１は元の文書ファイル（旧文書）の一
例を示す図、図３２はそのコメントファイルの内容例を
示している。

【００７５】この第７実施例では、文書全体が<doc> と
</doc>で挟まれ、各章が<sec> と</sec>で挟まれ、この
文書の章題が<heading> と</heading>に挟まれている。
また各パラグラフは、<par> と</par>とで挟まれてい
る。尚、ここでは、“＜”と“＞”とで挟まれた部分に
書かれる文書の構造を示す文字列は文書要素名と呼ば
れ、“＜（文書要素名）＞”は文書要素の開始記号で、
“＜／（文書要素名）＞”は文書要素の終了記号を示し
ている。そして、これら記号に挟まれた部分を、文書要
素の内容と呼ぶ。

【００７６】図３２の例では、「はじめに」という章題
を有する章の「かきくけこ」というパラグラフに「がぎ
ぐげご」というコメントが付けられ、「本文書の概要」
という章題をもつ章の「さしすせそ」というパラグラフ
に「ざじずぜぞ」というコメントが付けられている。
尚、ここで位置情報は各文書要素の<sec> の最初の文字
からカウントする。そして文書要素の開始記号や終了記
号を構成する文字はカウントするが、スペースやタブ、
ニューライン等の空白文字はカウントしない。

【００７７】ここでは元の文書と同等な意味を持つ箇所
が新文書から検出できなかった場合に、コメントが付け
られていた元の文書における開始位置（先頭からの文字
数）に最も近い文書要素にコメントを付けるものであ
る。

【００７８】図３０のフローチャートで示された処理
は、前述の同等部分を検索する方法、及び検索できなか
った時の処理手順を示している。

【００７９】まずステップＳ８１で、旧文書用コメント
ファイル５２から位置情報とコメント内容を取り出し、
それぞれ記憶装置５の位置情報６１とコメント内容６２
に格納する。そしてステップＳ８２に進み、ステップＳ
８１で取り出した位置情報６１の値をもとに、旧文書フ
ァイル５１から文字列を抽出し、その文字列を文字列６
３に格納するとともに、コメントが付されている部分の
章の題名を章題６６に格納する。次にステップＳ８３
で、新文書ファイル５３の中から、章題６６に記憶され
ている章題と同じ章を検索し、同じものがあればその章
の中で文字列６３と同じ文字列を検索し、検出できる
と、その文字列の位置情報（開始位置と終了位置）を候
補群６４に格納する。尚、最初にヒットするものがあれ
ば検索を終了しても良く、或いは複数の位置情報が格納
されてもかまわない。

【００８０】そしてステップＳ８４に進み、検索できた
かどうかを判断し、できた時はステップＳ８６に、でき
なかった時はステップＳ８５に進む。ステップＳ８５で
は、コメントが付されていた元の文書の開始位置に最も
近い文書要素を検出し、その文書要素開始記号の文字
“＜”の位置を新開始位置、文書要素の終了記号の文字
“＞”の位置を新終了位置として新位置情報６５に格納
する。

【００８１】図３１〜図３４の例では、元の文書中のあ
るパラグラフがの内容「かきくけこ」が「やゆよ」に変
換されている。このパラグラフに対してコメント「がぎ
ぐげご」が付されており、その位置情報は（４６，６
２）となっている。従って、新文書において、変更され
た「やゆよ」を検出し、その文字列の開始位置（４６）
が新開始位置情報となり、その文字列の最後の文字位置
（６０）が新終了位置となる。こうして図３４に示すよ
うに、新文書用のコメントファイル５４において、コメ
ント「がぎぐげご」の位置情報が（４６，６０）に変更
される。候補があったかどうか、即ち候補群６４の中の
候補の数が“０”か否かを判定する。候補が存在する時
はステップＳ７５に進み、その候補群の中から、コメン
トをつけ替える文字列の位置情報を１つ選択し、新位置
情報６５に格納する。ここでは例えば、位置情報６１に
最も近い位置情報を持つ文字列の位置情報を、新位置情
報６５に格納する。

【００８２】そしてステップＳ８６に進み、新位置情報
６５の値とコメント内容６２とを、新文書用コメントフ
ァイル５４に出力する。そしてステップＳ８７で、旧文
書用コメントファイル５２に登録されていたコメントを
全部調べ終わったかどうかを判定し、全部調べ終わった
なら処理を終了する。またそうでない時はステップＳ１
へ戻る。図３５は、この文書ファイルと、その文書の文
字列に対応するコメントの表示例を示す図である。

【００８３】また前述の実施例でも説明したように、図
３６に示すように、元の文書の変更された箇所に対応す
るコメントの終了位置を“０”にして、区別できるよう
にしても良い。

【００８４】この第７実施例において、最も近い文書要
素を、元文書における文字列の開始位置と新文書の文書
要素開始記号の位置に基づいて探すようにしたが、元の
開始位置の変わりに終了位置を用いても良く、文書要素
開始記号の変わりに終了記号を用いても良い。また或い
は、指定されている範囲が、どの文書要素に一番かかっ
ているかにより判断しても良い。または、該当する文書
要素<sec> の中の何番目の文書要素というようにして探
しても良い。

【００８５】このように第７実施例によれば、近傍位置
を検出するために、位置情報だけでなく文書情報も考慮
しているので、より柔軟に近傍検出ができるようにな
る。

【００８６】（第８実施例）この第８実施例では、第６
実施例の変形例として、図２７のフローチャートのステ
ップＳ７４で候補が見つからなかった時は、ステップＳ
７８で、例えば図３３の「はじめに」という章題を有す
る上位の文書要素<sec> の開始位置、及びその終了位置
を検出して、その値を新位置情報６５とする。例えば図
３３にように文書のパラグラフ「かきくけこ」が「やゆ
よ」に変更されると、その時の新文書用コメントファイ
ル５４の内容は図３７のようになり、図３３の<heading
> の“＜”より<sec> の“＞”までが位置情報（６，７
１）で指示されている。

【００８７】（第９実施例）本発明の第９実施例の文書
処理装置の構成を図３８に示し、前述の実施例と共通す
る部分は同じ番号で示し、それらの説明を省略する。図
３９は本実施例で扱う文書データの一例を示し、図４０
はそのコメントファイルの内容例を示している。<A> ，
</A>，<B> ，</B>などは文書要素区切り記号を示し、こ
れらの定義は前述の実施例と同様である。この第９実施
例では、上位文書要素の同定方法として、コメントが旧
文書データに付されていた範囲全体を含む最小文書要素
を検出し、新文書において同じ文書要素名を持ち、かつ
同じ位置（範囲の開始位置）に最も近い文書用を検出す
るものとする。この例では文書の位置情報（４８，７
８）に対応する「つてと…はひ」にコメントが付されて
いる。これらテキストウインドウとコメントウインドウ
の表示例を図４１に示す。

【００８８】図４２は同等部分の検索方法及び検索でき
なかった時の処理手順を示すフローチャートである。

【００８９】他の処理を重複する部分を除いて簡単に説
明すると、文字列が抽出されるとステップＳ９３に進
み、旧文書ファイル５１から、そのコメントが付けられ
ている箇所全体を含む最小の文書要素の名前を抽出す
る。これは例えば、文書要素開始記号を検出すると、そ
の文書要素名を文書要素名６７にプッシュし（文書要素
名６７がスタックである）、文書要素終了記号を検出す
ると、その内容をポップすることにより、位置情報６１
の開始位置から終了位置までを検索している時、スタッ
クの深さが最も浅くなった時にトップに位置している文
書要素名を取り出すことにより抽出できる。

【００９０】ステップＳ９４では、新文書ファイル５３
から文字列６３と同じ文字列を検索し、もしあれば候補
６４に登録する。ステップＳ９５では検出できたかどう
かを調べ、できた時はステップＳ９７で候補６４に記憶
されている中で最も位置的に近いものを選択し、その位
置情報を新位置情報６５に格納する。ステップＳ９４で
検索できなかった時はステップＳ９６に進み、文書要素
名６７と同じ名前の文書要素を検出し、その中で最も位
置的に近い文書要素を検出し、その位置情報を６５に格
納する。そしてステップＳ９８で、新位置情報６５とコ
メント内容６２とを新文書用コメントファイル５４に格
納する。

【００９１】図４３は、文書要素＜Ａ＞が上位の文書要
素として同定され、文書要素＜Ａ＞の位置情報６１が新
文書用コメントファイル５４に格納された状態を示して
いる。

【００９２】尚、上述の図４２のフローチャートにおい
て、ステップＳ９３の処理をステップＳ９２の処理の後
に行っているが、ステップＳ９５の処理で、コメントの
付け替え先が検出できなかった時に行っても良い。また
同定方法として本実施例の説明に限定されるものでな
く、例えば文書要素名６７と同じ名前の文書要素の内、
文書要素の先頭、或いは最後の数文字が旧文書データと
同じであるのを検索しても良い。これは単に旧文書デー
タから、上位文書要素名を抽出する時に、文書要素名だ
けでなく、文書要素内容の先頭の数文字を抽出し、その
文字列と文書要素名とを用いて文書要素の同定を行えば
良いことを示している。

【００９３】また元の文書データが階層構造を有してい
ない時は、新文書データより該当する文字列が検出され
ない場合に、元の旧文書データのコメントを文書データ
全体に対するコメントとする。これは階層構造を有する
文書を対象とした前述の実施例において、文字を文書要
素に、文書データ全体を上位文書要素とみなすことによ
り対処できる。

【００９４】（第１０実施例）図４４は本発明の第１０
実施例の文書処理装置の概略構成を示すブロック図で、
前述の実施例と共通する部分は同じ番号で示し、それら
の説明を省略する。

【００９５】この第１０実施例では、元の文書が変更さ
れ、その変更された文字列に付されていたコメントに対
応する文字列が存在しなくなった場合に、そのコメント
を新たな文書に反映させるようにしたものである。

【００９６】いま例えば、前述の図３に示すような元の
文書に対して図２２に示すようなコメントが付されてい
る時、図４６に示すように元の文書が変更されたものと
する。ここでは文字位置（７，１１）の文字列「かきく
けこ」が「やゆよ」に変更されている。これにより、コ
メント「まみむめも」に対応する文字列が変更されたた
め、このコメント「まみむめも」がドロップアウト・コ
メント（対応する文字列が存在しないコメント）とな
る。このドロップアウト・コメントは、図４６に示すよ
うに、新文書ファイル５３の最後に付加されて記憶され
る。

【００９７】図４７は、この第１０実施例におけるコメ
ントファイル５４の内容例を示す図で、元の文書（旧文
書）の文字列「さしすせそ」に付されていたコメント
「はひふへほ」の位置情報が（１１，１５）に変換され
て記憶されている。

【００９８】この処理を示すのが図４５のフローチャー
トで、このプログラムはプログラムメモリ７に記憶さ
れ、ＣＰＵ２により実行されることは前述の実施例と同
様である。この処理の基本的な動作は前述の実施例と共
通する部分を含んでいるので、簡単に特徴部分を説明す
る。

【００９９】まずステップＳ１０１で、旧文書用コメン
トファイル５２から位置情報とコメント内容を取り出
し、それぞれ記憶装置５の位置情報６１とコメント内容
６２に格納する。そしてステップＳ１０２に進み、ステ
ップＳ１０１で取り出した位置情報６１の値をもとに、
旧文書ファイル５１から文字列を抽出し、その文字列を
文字列６３に格納する。次にステップＳ１０３で、新文
書ファイル５３の中からステップＳ１０２で抽出された
文字列６３と同じ文字列を検索する。検出できると、そ
れが新文書ファイル５３の何文字目から何文字目であっ
たのかを計算し、この２組の数を候補６４として記憶装
置６に格納する。この検索は新文書ファイルの全文につ
いて実行され、検索された文字列が新文書ファイル５５
３に複数存在する時は、これら複数の候補が候補６４に
記憶される。

【０１００】ステップＳ１０４では候補が存在するかを
判断し、存在する時はステップＳ１０５に進み、旧文書
ファイル５１に付されていたコメントの位置（位置情報
６１）に最も近いと思われるものを候補の中から選択
し、これを新位置情報６５に記憶する。この近さを判断
する基準としては、位置情報６１に近い候補を選択する
ことにする。次にステップＳ１０６に進み、新文書ファ
イルに対するコメントの位置情報６５とコメント内容６
２を、新文書用コメントファイル５４に書込む（図４７
参照）。尚、前述の実施例のように、この新文書用コメ
ントファイルの名称は、新文書ファイル名に拡張子を付
けた名前とする。

【０１０１】ステップＳ１０４で候補が発見できなかっ
た時はステップＳ１０８に進み、その時の旧文書に付け
られていたコメントの内容（旧文書用コメントファイル
５２の文字列<content> と</content>で挟まれた文字列
をドロップアウト・コメント内容６８に登録する。そし
て、このドロップアウト・コメントの内容６８は新文書
ファイル５３の最後に「以下、ドロップアウト内容」を
示すマークを加え、その後にドロップアウト・コメント
内容６８を付加する（図４６参照）。

【０１０２】このように第１０実施例によれば、新文書
ファイルにおけるドロップアウトコメントが容易に確認
できる。

【０１０３】（第１１実施例）最後に本発明の第１１実
施例を説明する。この実施例では、ドロップアウトコメ
ントを旧文書ファイルに付されていた位置と同じ位置に
コメント内容を出力する。図４８は第１１実施例の文書
処理装置の概略構成を示すブロック図で、図４９はその
処理を示すフローチャートである。図４８におけるコメ
ント情報リスト６９は、前述の位置情報６１、コメント
内容６２を一纏めにしたもので、全コメントについて登
録されている。このコメント情報リスト６９の一例を図
５０に示す。

【０１０４】図５０では、各コメントに対して、その内
容と旧開始位置、旧終了位置が記憶されている。これが
全てのコメントに対して付されている。

【０１０５】次に図４９のフローチャートを参照して処
理を説明する。

【０１０６】まずステップＳ１１１で、旧文書用コメン
トファイル５２から旧位置情報（開始位置、終了位置）
とコメント内容を取り出し、コメント情報リスト６９の
旧位置情報、コメント内容の箇所に書込む。これを全コ
メント分だけ繰返し、コメント情報リスト６９を作成す
る。

【０１０７】次にステップＳ１１２に進み、旧コメント
情報リスト６９より旧文書位置情報を抽出し、旧文書フ
ァイル５１から、その位置情報が示す文字列を抽出す
る。そして、その文字列を文字列６３に格納する。次に
ステップＳ１１３に進み、新文書ファイル５３の中から
ステップＳ１１２で抽出された文字列６３と同じ文字列
を検索する。ここで最初にヒットしたものがあれば、そ
こで検索を終了する。

【０１０８】ステップＳ１１４で検出できなかった時は
ステップＳ１１５に進み、新文書ファイル５３に「ドロ
ップアウトコメント内容の開始」を示すマークである文
字列“<document>”と、「ドロップアウトコメント内容
の終了」を示すマークである文字列“</document> ”に
挟んでコメント内容を挿入する。ここで挿入する位置
は、コメント情報リスト６９の旧開始位置が示す位置と
する。次にステップＳ１１６に進み、現コメント情報を
コメント情報リスト６９から削除する。即ち、コメント
情報リスト６９から、コメントのつけ替えに失敗したド
ロップアウトコメントの情報を削除する。

【０１０９】こうしてコメント情報リスト６９の最後ま
で調べ終った時はステップＳ１１８に進み、前述のステ
ップＳ１０２と同様にして文字列を抽出し、ステップＳ
１１９では、前述のステップＳ１０３の処理に加えて、
検出した文字列の位置情報（開始位置、終了位置）を計
算する。但し、ここでは文字列“<dropout> ”から始ま
り“</dropout>”で終了する文字列は計数しないことと
する。そして、この値を新位置情報６５に格納する。そ
してステップＳ１２０に進み、新位置情報６５と、その
時のコメントの内容を新文書用コメントファイル５４に
出力する。そしてステップＳ１２１では、コメント情報
リストの最後まで調べ終ったかどうかを判定し、終って
いない時はステップＳ１１８に戻り、コメント情報リス
ト６９の次の情報について調べる。

【０１１０】図５１は、前述のように図３の文書が図４
６に示すように変更された時の新文書ファイル５３の一
例を示し、図５２はこの時の、新文書用コメントファイ
ル５４の内容例を示している。

【０１１１】このように旧文書の文字列「かきくけこ」
が「やゆよ」に変更されたことにより、コメント「まみ
むめも」がドロップアウトコメントとなっている。この
ドロップアウトコメントが、“<dropout> ”と“</drop
out>”で挟まれた文字列として新文書ファイル５３に格
納され、新文書用コメントファイル５４には、コメント
の付け替えに成功したコメント「はひふへほ」だけが記
憶されている。このコメント「はひふへほ」は、元の文
書の文字列「さしすせそ」に付されたもので、旧文書の
文字列「かきくけこ」が「やゆよ」に変更されたことに
より、文字位置が（１１，１５）に変更されている。

【０１１２】この第１１実施例によれば、旧の文書の文
字列に付されていたコメントが、その文字列が元々存在
していた位置の近くに配置されるので、その対応が把握
し易いという効果がある。

【０１１３】尚、前述の各実施例で説明した内容は、そ
れぞれ単独に実施されても、或いは例えば第１実施例と
第１０実施例とを組み合わせるというように、各実施例
同士を適宜組み合わせて実行されても良い。

【０１１４】また、本発明は複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置に、本発
明を実施するプログラムを供給することによって達成さ
れる場合にも適用できることは言うまでもない。

【０１１５】以上説明したように本実施例によれば、コ
メントの付け替えに成功したコメントと失敗したコメン
トとが簡単に把握できる。

【０１１６】また付け替えに失敗したコメントであって
も、元の文字列との対応が分かるので、元の文書に付さ
れていたコメントのもつ意味を理解し易くなる。

【０１１７】またコメントのつけ替えに成功したコメン
トと、失敗したコメントの表示の仕方を明示的に変えた
ので、一目で両者の区別ができるという効果がある。

【０１１８】またドロップアウトしたコメントを、変更
された新文書に追加するように編集するので、簡単にド
ロップアウトのコマンドの付け替え等を実行できる。

【０１１９】変更された文書に、コメントの同等部分が
検出できなくても、その元の文書に付されていたコメン
トの近傍の文書要素にコメントを付け替えることができ
るので、コメントの欠落を防止できる。また対応しない
文書要素に、元の文書要素に対応するコメントが付け替
えられてしまうという不具合をなくすることができる。

【０１２０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、第
１の文書情報が変更されると、変更前の第１の文書情報
中の各対応箇所の文字列と当該対応箇所の位置とに基づ
いて、その変更された第１の文書情報から各々の変更前
の対応個所と同一の文字列を含む箇所のうち当該変更前
の対応箇所と最も位置の近い箇所を新たな対応箇所とし
て検索し、新たな対応個所が検索できた第２の文書情報
をその新たな対応箇所と対応付けて表示するとともに、
新たな対応個所が検索できなかった第２の文書情報を識
別可能に表示するようにしたので、変更が他の装置によ
り行なわれるなどして、変更後の第１の文書情報におけ
る変更部分が不明である場合でも、変更前の第１の文書
情報に対応付けられていた複数の第２の文書情報を、な
るべく変更後の第１の文書情報と対応付けて表示するこ
とができるとともに、変更後の第１の文書情報と対応付
けられなかった第２の文書情報も、必要に応じて参照す
ることができるという効果がある。

【０１２１】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例の文書処理装置の概略構成
を示すブロック図である。

【図２】元の文書とコメント表示の一例を示す図であ
る。

【図３】本実施例における元文書ファイル（旧文書）の
一例を示す図である。

【図４】図３の文書に対するコメントファイル（旧文書
用）の一例を示す図である。

【図５】第１実施例におけるドロップアウト・コメント
ファイルを作成する手順を示すフローチャートである。

【図６】第１実施例におけるコメント表示手順を示すフ
ローチャートである。

【図７】第１実施例における変更された新文書ファイル
の一例を示す図である。

【図８】第１実施例における新文書に対するコメントフ
ァイルの一例を示す図である。

【図９】第１実施例におけるドロップアウト・コメント
ファイルの一例を示す図である。

【図１０】第１実施例におけるコメントおよびドロップ
アウトコメントの表示例を示す図である。

【図１１】本発明の第２実施例の文書処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図１２】第２実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図１３】第２実施例におけるコメントファイルを作成
する手順を示すフローチャートである。

【図１４】第２実施例におけるコメント表示の手順を示
すフローチャートである。

【図１５】第２実施例の新文書に付いているコメントの
表示例を示す図である。

【図１６】第３実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図１７】第３実施例におけるコメント表示の手順を示
すフローチャートである。

【図１８】第３実施例におけるコメントおよびドロップ
アウトコメントの表示例を示す図である。

【図１９】第４の実施例におけるコメントおよびドロッ
プアウトコメントの表示例を示す図である。

【図２０】第５実施例におけるコメントおよびドロップ
アウトコメントの表示例を示す図である。

【図２１】本発明の第６実施例の文書処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図２２】第６実施例の旧文書用コメントファイルの一
例を示す図である。

【図２３】第６実施例のテキストウインドウとコメント
ウインドウの表示例を示す図である。

【図２４】第６実施例の新文書ファイルの一例を示す図
である。

【図２５】第６実施例の新文書ファイル用のコメントフ
ァイルの内用例を示す図である。

【図２６】第６実施例の新文書ファイル作成後のテキス
トウインドウとコメントウインドウの表示例を示す図で
ある。

【図２７】第６実施例における新文書用コメント作成の
手順を示すフローチャートである。

【図２８】第６実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図２９】本発明の第７実施例の文書処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図３０】第７実施例における新文書用コメント作成の
手順を示すフローチャートである。

【図３１】第７実施例における旧文書ファイルの一例を
示す図である。

【図３２】第７実施例における旧文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図３３】第８実施例における新文書ファイルの一例を
示す図である。

【図３４】第７実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図３５】第７実施例における新文書ファイルとそのコ
メントの表示例を示す図である。

【図３６】第７実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図３７】第８実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図３８】本発明の第９実施例の文書処理装置の概略構
成を示すブロック図である。

【図３９】第９実施例における旧文書ファイルの一例を
示す図である。

【図４０】第９実施例における旧文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図４１】第９実施例における新文書ファイルとそのコ
メントの表示例を示す図である。

【図４２】第９実施例における新文書用コメント作成の
手順を示すフローチャートである。

【図４３】第９実施例における新文書用コメントファイ
ルの一例を示す図である。

【図４４】本発明の第１０実施例の文書処理装置の概略
構成を示すブロック図である。

【図４５】第１０実施例における新文書用コメント作成
の手順を示すフローチャートである。

【図４６】第１０実施例における新文書ファイルの一例
を示す図である。

【図４７】第１０実施例における新文書用コメントファ
イルの一例を示す図である。

【図４８】本発明の第１１実施例の文書処理装置の概略
構成を示すブロック図である。

【図４９】第１１実施例における新文書用コメント作成
の手順を示すフローチャートである。

【図５０】第１１実施例におけるコメント情報リストの
一例を示す図である。

【図５１】第１１実施例における新文書ファイルの一例
を示す図である。

【図５２】第１１実施例における新文書用コメントファ
イルの一例を示す図である。

【符号の説明】

１ 入力装置 １ａ ポインティングデバイス（ＰＤ） ２ ＣＰＵ ３ 表示部 ５，６ 記憶装置 ５１ 旧文書ファイル ５２ 旧文書用コメントファイル ５３ 新文書ファイル ５４ 新文書用コメントファイル ５５ ドロップアウトコメント・ファイル ６１ 位置情報 ６２ コメント内容 ６３ 文字列 ６４ 候補、候補群 ６５ 新位置情報 ６６ 章題 ６８ ドロップアウトコメント内容 ６９ コメント情報リスト

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 奥野 泰弘 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キ ヤノン株式会社内 (56)参考文献 特開 平５−2584（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21 - 17/24

Claims (14)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１の文書情報に複数の第２の文書情報
   を対応付けて記憶する文書処理装置であって、 前記複数の第２の文書情報のそれぞれを前記第１の文書
   情報中の対応個所と対応づけて、前記第１及び第２の文
   書情報を記憶する記憶手段と、 前記第１の文書情報が変更されると、変更前の第１の文
   書情報中の各対応箇所の文字列と当該対応箇所の位置と
   に基づいて、その変更された第１の文書情報から各々の
   変更前の対応個所と同一の文字列を含む箇所のうち当該
   変更前の対応箇所と最も位置の近い箇所を新たな対応箇
   所として検索する検索手段と、 前記検索手段により新たな対応個所が検索できた第２の
   文書情報をその新たな対応箇所と対応付けて表示すると
   ともに、当該新たな対応個所が検索できなかった第２の
   文書情報を識別可能に表示する表示手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】 前記表示手段は、前記対応個所が検索で
   きた第２の文書情報を当該対応個所と線で結んで表示す
   ることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 【請求項３】 前記表示手段は、前記対応個所が検索で
   きなかった第２の文書情報を所定の位置に表示すること
   を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記表示手段は、前記対応個所が検索で
   きた第２の文書情報を当該対応個所の文字列と対応付け
   て表示し、前記対応個所が検索できなかった第２の文書
   情報を変更前の文書における対応個所に相当する位置と
   対応付けて表示することを特徴とする請求項１に記載の
   文書処理装置。
5. 【請求項５】 前記表示手段は、前記対応個所が検索で
   きなかった第２の文書情報を、変更前の文書における対
   応個所を含む上位の文書要素に対応付けて表示すること
   を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
6. 【請求項６】 前記表示手段は、前記対応個所が検索で
   きなかった第２の文書情報を、変更後の文書に含めて表
   示することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装
   置。
7. 【請求項７】 前記第２の文書情報は前記第１の文書情
   報の対応個所の文字列に付されたコメント情報であるこ
   とを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の
   文書処理装置。
8. 【請求項８】 第１の文書情報及び複数の第２の文書情
   報を、該複数の第２の文書情報のそれぞれを当該第１の
   文書情報中の対応個所と対応づけて記憶する文書処理装
   置における文書処理方法であって、 前記第１の文書情報が変更されると、変更前の第１の文
   書情報中の各対応箇所の文字列と当該対応箇所の位置と
   に基づいて、その変更された第１の文書情報から各々の
   変更前の対応個所と同一の文字列を含む箇所のうち当該
   変更前の対応箇所と最も位置の近い箇所を新たな対応箇
   所として検索する検索工程と、 前記検索工程により新たな対応個所が検索できた第２の
   文書情報をその新たな対応箇所と対応付けて表示すると
   ともに、当該新たな対応個所が検索できなかった第２の
   文書情報を識別可能に表示する表示工程と、 を有することを特徴とする文書処理方法。
9. 【請求項９】 前記表示工程において、前記対応個所が
   検索できた第２の文書情報を当該対応個所と線で結んで
   表示することを特徴とする請求項８に記載の文書処理方
   法。
10. 【請求項１０】 前記表示工程において、前記対応個所
    が検索できなかった第２の文書情報を所定の位置に表示
    することを特徴とする請求項８に記載の文書処理方法。
11. 【請求項１１】 前記表示工程において、前記対応個所
    が検索できた第２の文書情報を当該対応個所の文字列と
    対応付けて表示し、前記対応個所が検索できなかった第
    ２の文書情報を変更前の文書における対応個所に相当す
    る位置と対応付けて表示することを特徴とする請求項８
    に記載の文書処理方法。
12. 【請求項１２】 前記表示工程において、前記対応個所
    が検索できなかった第２の文書情報を、変更前の文書に
    おける対応個所を含む上位の文書要素に対応付けて表示
    することを特徴とする請求項８に記載の文書処理方法。
13. 【請求項１３】 前記表示工程において、前記対応個所
    が検索できなかった第２の文書情報を、変更後の文書に
    含めて表示することを特徴とする請求項８に記載の文書
    処理方法。
14. 【請求項１４】 前記第２の文書情報は前記第１の文書
    情報の対応個所の文字列に付されたコメント情報である
    ことを特徴とする請求項８乃至１３のいずれか１項に記
    載の文書処理方法。