JPH07319890A - 文書登録検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 キーワード検索において、キーワードの表記
の揺れによる検索漏れを解消し且つ検索された文書中で
のキーワードの位置を検出する。 【構成】 登録キーワードを所定の規則に従って標準表
記に変換し、登録キーワードのオリジナル表記と標準表
記とを対応付けて記録すると共に登録キーワードの標準
表記と登録した文書の情報とを対応付けて記録して検索
用の情報を作成し、また、検索処理は、文書検索のため
の検索キーワードを前記所定の規則に従って標準表記に
変換し（Ｓ３４）、標準表記された検索キーワードを用
いて文書の情報と登録キーワードの標準表記とを対応付
けた記録から文書を検索し（Ｓ３５）、検索キーワード
の標準表記を用いて登録キーワードのオリジナル表記と
標準表記とを対応付けた記録から対応するオリジナル表
記を求め、オリジナル表記の検索キーワードを検索され
た文書に照合して当該キーワードが当該文書中で出現す
る位置を特定する（Ｓ３７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、キーワードを用いて文
書を登録し又は検索する登録検索システムに関し、特
に、キーワードの表記の揺れによる影響を解消し且つ検
索された文書中でのキーワードの位置を検出する技術に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書の登録は、文書からキー
ワードを抽出し、このキーワードと文書の名前或いは識
別子（ＩＤ）とを対応付けてインデックスとして登録す
ることにより行い、また、登録された文書の検索は、キ
ーワードを用いてインデックスを検索して対応する文書
を探し出すことにより行う文書の登録検索システムがあ
った。ここで、日本語の特徴として、カタカナの表記の
仕方には統一性がなく、例えば「ユーザー」と「ユー
ザ」、「ゼスチャー」と「ジェスチャー」、「インター
フェース」と「インタフェース」等のように、同じ語を
表現するのに幾つかの類似する表記が存在する。このた
め、検索時にユーザが指定するキーワードをそのまま用
いてインデックスから検索すると、このキーワードと表
記が異なるキーワードを含む文書は検索から漏れてしま
うこととなる。

【０００３】そこで、特開昭６２−１１９３２号公報に
は、キーワード検索において、入力されたキーワードを
文字種、表記、送り仮名等、可能な限りの表現の異なる
キーワードに変形させて、これらキーワードを用いて検
索する技術が提案されている。また、特開昭６３−２１
１０２３号公報には、カタカナ表現のキーワードを長音
は母音化する等してその表記を一定の規則に従って変換
し、表記が統一されたキーワードを用いて文書の登録及
び検索を行う技術が提案されている。これらの技術によ
れば、キーワードの表記の揺れによる検索漏れはある程
度解消させることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】一方、文書の検索作業
においては、上記のような検索漏れをなくすことと同時
に、ユーザが指定したキーワードが検索された文書中の
どこに位置しているかを検出することが、検索の精度や
作業性を向上させるために重要な課題となっている。こ
のようなキーワードの位置を検出するため、"Salton,
G.1989. Automatic Text Processing. Reading, Mass.:
Addison-Wesley, pp.236-238"に、キーワードの文書中
におけるセンテンスの位置までインデックスに登録し、
キーワードが検索された文書中でどこのセンテンスに位
置しているかを検出できるようにした技術が提案されて
いる。しかしながら、この技術にあっては、キーワード
の位置に関する情報までインデックスに登録するため、
インデックスのサイズが膨大となり、インデックスを更
新する際の処理も迅速に行えないという問題が生じてし
まう。

【０００５】本発明は上記従来の事情に鑑みなされたも
ので、キーワード検索において、キーワードの表記の揺
れによる検索漏れを解消し且つ検索された文書中でのキ
ーワードの位置を検出することを目的とする。すなわ
ち、請求項１に記載した発明は、文書登録用のキーワー
ドと文書検索用のキーワードの表記を統一した標準表記
に変換して、キーワードの表記の揺れによる検索漏れを
解消し且つ検索された文書中でのキーワードの位置を検
出することができる文書の登録検索システムを提供する
ことを目的とする。また、請求項２に記載した発明は、
キーワード検索において、キーワードの表記の揺れによ
る検索漏れを解消し且つ検索された文書中でのキーワー
ドの位置を検出することができる検索情報を作成する装
置を提供することを目的とする。また、請求項３に記載
した発明は、キーワードの表記の揺れによる検索漏れを
解消し且つ検索された文書中でのキーワードの位置を検
出するキーワード検索を実施するための装置を提供する
ことを目的とする。また、請求項４に記載した発明は、
文書登録用のキーワードと文書検索用のキーワードの表
記を統一した標準表記に変換して、キーワードの表記の
揺れによる検索漏れを解消し且つ検索された文書中での
キーワードの位置を検出することができる文書の登録検
索方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載した文書
の登録検索システムは、登録する文書から登録キーワー
ドを抽出するキーワード抽出手段と、前記抽出されたオ
リジナル表記の登録キーワードを所定の規則に従って標
準表記に変換する登録キーワード表記変換手段と、前記
登録キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対応付
けて表記対応情報として記録する表記記憶手段と、前記
登録キーワードの標準表記と前記文書の情報とを対応付
けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段と、文
書検索のために指定された検索キーワードを前記所定の
規則に従って標準表記に変換する検索キーワード表記変
換手段と、標準表記された前記検索キーワードを用いて
前記検索情報を参照して対応する文書を検索する検索手
段と、標準表記された前記検索キーワードを用いて前記
表記対応情報を参照して対応するオリジナル表記を求め
る表記抽出手段と、前記表記抽出手段で求められたオリ
ジナル表記の検索キーワードを検索された文書に照合し
て当該キーワードが当該文書中で出現する位置を特定す
る照合手段と、を有することを特徴とする。

【０００７】請求項２に記載した検索情報作成装置は、
登録する文書からキーワードを抽出するキーワード抽出
手段と、前記抽出されたオリジナル表記のキーワードを
所定の規則に従って標準表記に変換する表記変換手段
と、前記キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対
応付けて表記対応情報として記録する表記記憶手段と、
前記キーワードの標準表記と前記文書の情報とを対応付
けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段とを有
し、文書をキーワードを用いて検索するための情報を作
成することを特徴とする。

【０００８】請求項３に記載した文書検索装置は、登録
された文書から抽出した登録キーワードのオリジナル表
記と当該登録キーワードを所定の規則に従って変換した
標準表記とを対応付けて表記対応情報として記録した表
記記憶手段と、前記登録キーワードの標準表記と前記文
書の情報とを対応付けて検索情報として記録した文書検
索用記憶手段と、文書検索のために指定された検索キー
ワードを前記所定の規則に従って標準表記に変換する表
記変換手段と、標準表記された前記検索キーワードを用
いて前記検索情報を参照して対応する文書を検索する検
索手段と、標準表記された前記検索キーワードを用いて
前記表記対応情報を参照して対応するオリジナル表記を
求める表記抽出手段と、前記表記抽出手段で求められた
オリジナル表記の検索キーワードを検索された文書に照
合して当該キーワードが当該文書中で出現する位置を特
定する照合手段と、を有することを特徴とする。

【０００９】請求項４に記載した文書の登録検索方法
は、文書を当該文書を検索するために必要な情報ととも
に登録し、登録された文書をキーワードを用いて検索す
る文書の登録検索方法において、登録される文書中から
抽出した登録キーワードを所定の規則に従って標準表記
に変換するステップと、前記登録キーワードのオリジナ
ル表記と標準表記とを対応付けて表記対応情報として記
録するステップと、前記登録キーワードの標準表記と登
録した文書の情報とを対応付けて検索情報として記録す
るステップと、文書検索のために指定された検索キーワ
ードを前記所定の規則に従って標準表記に変換するステ
ップと、前記標準表記された検索キーワードを用いて前
記検索情報を参照して対応する文書を検索するステップ
と、前記検索キーワードの標準表記を用いて前記表記対
応情報を参照して対応するオリジナル表記を求めるステ
ップと、前記オリジナル表記の検索キーワードを検索さ
れた文書に照合して当該キーワードが当該文書中で出現
する位置を特定するステップと、を有することを特徴と
する。

【００１０】

【作用】請求項１に記載した文書の登録検索システムに
よると次のようにして請求項４に記載した登録検索方法
を実施することができる。すなわち、文書の登録におい
ては、登録する文書中から抽出したオリジナル表記の登
録キーワードを登録キーワード表記変換手段で標準表記
に変換して、この登録キーワードのオリジナル表記と標
準表記とを対応付けて表記対応情報として表記記憶手段
に記録し、また、この登録キーワードの標準表記と登録
する文書の情報とを対応付けて検索情報として文書検索
用記憶手段に記録する。そして、文書の検索において
は、文書検索のために指定されたオリジナル表記の検索
キーワードを検索キーワード表記変換手段で標準表記に
変換して、検索手段でこの検索キーワードの標準表記を
用いて検索情報を参照して対応する文書を検索し、更
に、表記抽出手段でこの検索キーワードの標準表記を用
いて表記対応情報を参照して対応するオリジナル表記を
求め、照合手段でこのオリジナル表記のキーワードを検
索された文書に照合して当該キーワードが当該文書中で
出現する位置を特定する。

【００１１】請求項２に記載した検索情報作成装置によ
ると、登録する文書中から抽出されたオリジナル表記の
登録キーワードを表記変換手段で標準表記に変換して、
この登録キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対
応付けて表記対応情報として表記記憶手段に記録し、ま
た、この登録キーワードの標準表記と登録する文書の情
報とを対応付けて検索情報として文書検索用記憶手段に
記録する。これによって、標準表記化によりキーワード
の揺れを解消でき、且つ、オリジナル表記の照合による
文書中でのキーワードの出現位置の特定を可能にした文
書検索のための情報を作成する。

【００１２】請求項３に記載した文書検索装置による
と、文書検索のために指定されたオリジナル表記の検索
キーワードを表記変換手段で標準表記に変換して、検索
手段でこの検索キーワードの標準表記を用いて検索情報
を参照して対応する文書を検索し、更に、表記抽出手段
でこの検索キーワードの標準表記を用いて表記対応情報
を参照して対応するオリジナル表記を求め、照合手段で
このオリジナル表記の検索キーワードを検索された文書
に照合して当該キーワードが当該文書中で出現する位置
を特定する。これによって、文書中から抽出したキーワ
ードのオリジナル表記と標準表記とが対応付けて記録さ
れ、キーワードの標準表記と登録された文書の情報とが
対応付けて記録された文書登録システムから文書を検索
する。

【００１３】ここで、本発明はカタカナ表現されたキー
ワードに用いて特に効果的であるが、送り仮名の表記が
種々存在する漢字かな混じり表現のキーワード、表記が
種々存在するローマ字表現のキーワード等、表記の揺れ
が存在する表現のキーワードにに広く適用することがで
きる。また、オリジナル表記を標準表記へ変換する規則
は種々設定し得るものであり、標準表記は或る特定の表
記をいうのではなく、この規則に従って常に統一された
表記であればよい。また、上記した文書の情報とは、文
書名、文書識別子、文書を格納した記録装置のアドレス
等の個々の文書を特定するための情報のみならず、文書
検索用記憶手段のサイズが許せば、文書自体の情報であ
ってもよい。

【００１４】

【実施例】以下、カタカナ語のキーワードによる揺れの
影響を解消させた本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。登録検索システムは検索情報作成装置と文書検
索装置とから構成されており、登録検索方法はこのシス
テムを動作させることにより実施される。図１には検索
情報作成装置の構成を示してあり、図２には文書検索装
置の構成を示してある。

【００１５】まず、検索情報作成装置は、登録する文書
のテキストに形態素解析を施してキーワードを抽出する
キーワード抽出手段１と、抽出されたキーワードが標準
表記に変換すべき語かすなわちカタカナで表現された語
かを判断するカタカナ語比較手段２と、カタカナ語のキ
ーワードを所定の規則に従って標準表記に変換する標準
表記変換手段３と、キーワードがテキスト中に存在して
いたときの表記（オリジナル表記）と規則に従って変換
された標準表記とを対応付けて記録する表記記憶手段４
と、標準表記されたカタカナ語のキーワード或いはカタ
カナ語以外のキーワードと登録する文書名とを対応付け
て登録処理するインデックス登録手段５と、これらキー
ワードと登録する文書名とを対応付けて記録するインデ
ックス記憶手段６とを有している。

【００１６】標準表記変換手段３は図５及び図６に示す
ような変換規則をテーブルとして有しており、この規則
を用いてカタカナ語のキーワードを標準表記に変換す
る。例えば、オリジナル表記が「ジェスチャー」のキー
ワードは、図５に示す規則に従って「ゼスチャー」に短
縮変換され、更に、図６に示す規則に従って置換変換さ
れて「ゼスチャ」という標準表記に変換される。表記記
憶手段４はカタカナ語のキーワードのオリジナル表記と
標準表記とを対応付けて図４に示すような標準表記対応
オリジナル表記テーブルに記録しており、例えば、標準
表記「ゼスチャ」に変換されるオリジナル表記が「ジェ
スチャー」と「ゼスチャー」のように複数ある場合に
は、これらオリジナル表記を纏めて標準表記に対応付け
てある。インデックス記憶手段６は文書検索用の情報と
して図３に示すようなインデックスを記録しており、こ
のインデックスには標準表記されたカタカナ語のキーワ
ード或いは漢字語等のカタカナ語以外のキーワードに登
録された文書名を纏めて対応付けて登録してある。例え
ば、標準表記「ゼスチャ」に変換されたカタカナ語のキ
ーワードは”テキスト３”と”テキスト５”という名称
の文書中に存在することが記録されている。

【００１７】次に、図２に示す文書検索装置は、例えば
文の形で入力された検索式に形態素解析を施してキーワ
ードを抽出するキーワード抽出手段１と、抽出されたキ
ーワードがカタカナで表現された語かを判断するカタカ
ナ語比較手段２と、カタカナ語のキーワードを図５及び
図６に示した規則に従って標準表記に変換する標準表記
変換手段３と、キーワードのオリジナル表記と規則に従
って変換された標準表記とを対応付けて記録する表記記
憶手段４と、標準表記されたカタカナ語のキーワード或
いはカタカナ語以外のキーワードと登録する文書名とを
対応付けて記録するインデックス記憶手段６と、キーワ
ードの標準表記を用いて表記記憶手段４から対応するオ
リジナル表記を求めるオリジナル表記抽出手段７と、標
準表記されたキーワードを用いてインデックス記憶手段
６から対応する文書を検索するインデックス検索手段８
と、オリジナル表記のキーワードを検索された文書に照
合して当該キーワードが当該文書中で出現する位置を特
定する文字列照合手段９と、キーワードとその文書中の
位置とを表示する表示手段１０とを有している。なお、
本実施例では文書検索装置と検索情報作成装置とで、キ
ーワード抽出手段１、カタカナ語比較手段２、標準表記
変換手段３、表記記憶手段４、インデックス記憶手段６
を共用しており、登録検索システム全体として各手段を
合理的に活用している。

【００１８】次に、上記した構成の登録検索システムに
おいて、検索情報作成装置で行われるインデックスへの
文書の登録処理及び文書検索装置で行われるインデック
スからの文書の検索処理を説明する。なお、以下では、
図７に示すような内容の”テキスト１”という文書名の
文書を処理対象として説明する。登録処理は図８に示す
手順で行われ、まず、登録対象の文書のテキスト部分を
記憶装置等に記録して登録し（ステップＳ１）、このテ
キスト部分を抽出してキーワード抽出手段１で形態素解
析を施し、このテキスト部分からキーワードを抽出する
（ステップＳ２）。図７に示したテキストからは、例え
ば、「カタカナ」、「表記」、「インターフェース」、
「インタフェース」、「ゼスチャー」、「ジェスチャ
ー」等といった語がキーワードとして抽出される。次い
で、抽出したキーワードにカタカナ語があるかをカタカ
ナ語比較手段２で判断し（ステップＳ３）、漢字語等の
カタカナ語以外のキーワードだけの場合は後述するステ
ップＳ６以降の処理に移り、カタカナ語がある場合には
標準表記変換手段３でこのカタカナ表現のキーワードを
標準表記に変換し（ステップＳ４）、更に、このキーワ
ードの表記記憶手段４への登録処理を行う（ステップＳ
５）。上記の例では、オリジナル表記で「カタカナ」、
「インターフェース」、「インタフェース」、「ゼスチ
ャー」、「ジェスチャー」といったカタカナ語のキーワ
ードがそれぞれ「カタカナ」、「インタフエス」、「イ
ンタフエス」、「ゼスチャ」、「ゼスチャ」という標準
表記に変換される。

【００１９】このステップＳ５の表記の登録処理は表記
記憶手段４によって図９に示す手順で行われ、まず、キ
ーワードの標準表記が図４に示した標準表記対応オリジ
ナル表記テーブルに既に登録されているかを判断し（ス
テップＳ２１）、登録されていない場合には、標準表記
対応オリジナル表記テーブルにキーワードの標準表記と
対応するオリジナル表記とを新たに登録する（ステップ
Ｓ２２）。一方、登録されている場合には、標準表記対
応オリジナル表記テーブルにこの標準表記と対応するオ
リジナル表記が既に登録されているかを判断し（ステッ
プＳ２３）、対応するオリジナル表記が未だ登録されて
いないときには、このオリジナル表記を標準表記対応オ
リジナル表記テーブルに追加登録する（ステップＳ２
４）。例えば、図４に示す標準表記対応オリジナル表記
テーブルに標準表記「インタフエス」が登録されていな
い場合には、この標準表記「インタフエス」と対応する
オリジナル表記「インターフェース」を新たに登録す
る。また、標準表記対応オリジナル表記テーブルに標準
表記「インタフエス」に対応してオリジナル表記「イン
タフェース」しか登録されていない場合には、オリジナ
ル表記で「インターフェース」というキーワードが標準
表記「インタフエス」に変換されると、このオリジナル
表記「インターフェース」は標準表記「インタフエス」
に対応して追加登録される。

【００２０】再び図８に示す手順に戻って、インデック
ス登録手段５がインデックス記憶手段６の記録内容を調
べて、標準表記されたカタカナ語のキーワード或いは漢
字語等のカタカナ語以外のキーワードが図３に示したイ
ンデックスに既に登録されているかを判断し（ステップ
Ｓ６）、これらキーワードが未だインデックスに登録さ
れていない場合には、キーワードと対応する文書名とを
インデックスに新たに登録する（ステップＳ７）。一
方、これらキーワードが既にインデックスに登録されて
いる場合には、このキーワードに対応する文書名がイン
デックスに登録されているかを判断し（ステップＳ
８）、登録されている場合にはそのまま次の処理に移る
が、登録されていない場合にはこのキーワードに対応し
て文書名をインデックスに追加登録する（ステップＳ
９）。例えば、図３に示したインデックスに標準表記の
キーワード「インタフエス」が登録されていないとすれ
ば、このキーワードの標準表記「インタフエス」と対応
する文書名”テキスト１”をインデックスに新たに登録
する。また、例えば、インデックスに標準表記のキーワ
ード「インタフエス」に対応して”テキスト３”だけが
登録されているとすれば、このキーワードの標準表記
「インタフエス」と対応する文書名”テキスト１”をイ
ンデックスに追加登録する。

【００２１】上記した一連の処理を行った後、キーワー
ド抽出手段１が登録対象の文書のテキスト部分から全て
のキーワードを抽出し終えたかを判断し（ステップＳ１
０）、キーワードの抽出が未だ終了していないときには
ステップＳ２以降の処理を繰り返し行い、全てのキーワ
ードについて処理を完了したところで登録処理を終了す
る。この結果、図４に示すように表記記憶手段４の標準
表記対応オリジナル表記テーブルには登録した各文書か
ら抽出したキーワードのオリジナル表記と標準表記とが
対応して記録され、また、図３に示すようにインデック
ス記憶手段６のインデックスには登録した各文書名と対
応するキーワードの標準表記が記録され、これら情報を
後述する文書検索に供することができる。

【００２２】次に、文書の検索処理は図１０に示す手順
で行われ、まず、ユーザが指定した文等の検索式が入力
されて（ステップＳ３１）、この検索式からキーワード
抽出手段１が形態素解析を施してキーワードを抽出する
（ステップＳ３２）。なお、以下では、検索式として
「インタフェース」というオリジナル表記のキーワード
を入力したものとして説明する。次いで、抽出したキー
ワードにカタカナ語があるかをカタカナ語比較手段２で
判断し（ステップＳ３３）、カタカナ語以外のキーワー
ドだけの場合は後述するステップＳ３５以降の処理に移
り、カタカナ語がある場合には標準表記変換手段３でこ
のカタカナ表現のキーワードを標準表記に変換する（ス
テップＳ３４）。この例では、「インタフェース」とい
うオリジナル表記のキーワードが「インタフエス」とい
う標準表記に変換される。

【００２３】次いで、インデックス検索手段８がインデ
ックス記憶手段６に記録されているインデックスを検索
して標準表記されたカタカナ語のキーワード或いはカタ
カナ語以外のキーワードに対応する文書を探し出し（ス
テップＳ３５）、この検索された全ての文書について、
文書中におけるキーワードの出現位置を検索して（ステ
ップＳ３６、Ｓ３７）、検索処理を終了する。この例で
は、図３に示したインデックスから標準表記「インタフ
エス」に対応して”テキスト１”と”テキスト３”の２
つの文書が検索される。

【００２４】このステップＳ３７のキーワード位置検索
処理はオリジナル表記抽出手段７と文字列照合手段９と
によって図１１に示す手順で行われ、まず、文字列照合
手段９が表記記憶手段４のテーブルを参照して検索に用
いたキーワードは標準表記か否かを判断し（ステップＳ
４１）、標準表記でない（すなわち、漢字語等のカタカ
ナ語以外の検索キーワード）場合には、位置検索すべき
キーワードのカウント数（残り検索数）を”１”にして
後述するステップＳ４５以降の処理を行う。一方、検索
キーワードが標準表記であった場合には、オリジナル表
記抽出手段７が表記記憶手段４のテーブルからこの標準
表記のキーワードに対応するオリジナル表記を抽出し
（ステップＳ４３）、抽出されたオリジナル表記の数を
残り検索数に設定する（ステップＳ４４）。この例で
は、図４に示した標準表記対応オリジナル表記テーブル
から標準表記「インタフエス」に対応して「インタフェ
ース」と「インターフェース」の２つのオリジナル表記
が抽出され、残り検索数が”２”に設定される。なお、
標準表記でない検索キーワードの場合にはオリジナル表
記への展開がなく、位置検索する対象はこの検索キーワ
ード１つであるので、上記のように残り検索数が一律
に”１”に設定される。

【００２５】次いで、文字列照合手段９が、カタカナ語
のキーワードについては抽出したオリジナル表記のキー
ワードを、また、カタカナ語以外のキーワードについて
はそのままのキーワードを検索された文書に対して文字
列照合し（ステップＳ４５）、これらキーワードとその
文書中での出現位置をハイライト表示する等して表示手
段１０に表示させる（ステップＳ４６）。この例では、
「インタフェース」というオリジナル表記の検索キーワ
ードが「インタフエス」という標準表記を介して「イン
タフェース」と「インターフェース」という２つのオリ
ジナル表記へ展開され、図１２に示すように、これらオ
リジナル表記のキーワードの出現位置が検索された文書
中で表示される。

【００２６】残り検索数を１つずつ減らすことによっ
て、上記したステップＳ４５以降の処理は位置検索すべ
きキーワードについて順次行われ（ステップＳ４７）、
残り検索数が”０”となって位置検索すべきキーワード
がなくなったところで位置検索処理を終了する（ステッ
プＳ４８）。上記のように、本実施例によれば、標準表
記化することによってカタカナ語のキーワードの表記の
揺れによる検索漏れを防ぐことができ、なおかつ、対応
するオリジナル表記のキーワードで文字列照合すること
によって検索された文書中でのキーワードの位置を検出
することができ、検索の信頼性及び操作性が向上する。

【００２７】ここで、通常の文書を考えると、同一の文
書中で使われているカタカナ語は表記に一貫性があると
考えられる。例えば、「インタフェース」と「インター
フェース」という同一の語を示す表記が同一の文書中に
使われているとは考え難い。このため、カタカナ語のキ
ーワードを全て標準表記に変換することは、同一の表記
のキーワードをその数だけ何度も繰り返し変換処理する
こととなり効率的ではない。そこで、以下に説明する本
発明の第２実施例は、同じ表記のカタカナ語については
繰り返し標準表記へ変換する無駄を排して、全体として
処理の効率向上を達成することも目的とする。

【００２８】図１３には本発明の第２実施例に係る検索
情報作成装置の構成を示してある。なお、本実施例の説
明は前記した第１実施例を引用して行い、同一の部分に
は同一の参照符号を付して重複する説明は省略する。本
実施例の検索情報作成装置は、前記した第１実施例と同
じ、キーワード抽出手段１と、標準表記変換手段３と、
表記記憶手段４と、インデックス登録手段５と、インデ
ックス記憶手段６とを有し、そして、前記した実施例の
カタカナ語比較手段２の機能を果たす手段として、カタ
カナ判別手段２１と、カタカナ表記比較手段２２とを有
している。

【００２９】カタカナ判別手段２１はキーワード抽出手
段１で抽出されたキーワードが標準表記に変換すべき語
かすなわちカタカナ語か否かを判別するものであり、カ
タカナ語以外のキーワードはインデックス登録手段５へ
送られ、カタカナ語のキーワードはカタカナ表記比較手
段２２へ送られる。カタカナ表記比較手段２２は、表記
記憶手段４に記録されている標準表記対応オリジナル表
記テーブル（図４）と比較して、送られてきたカタカナ
語のキーワードが既に標準表記に変換されているかを判
断する。すなわち、送られてきたキーワードが標準表記
対応オリジナル表記テーブルのオリジナル表記に存在す
るときには既に標準表記への変換がなされていると判断
でき、そうでないときには標準表記への変換は未だなさ
れていないと判断できる。そして、カタカナ表記比較手
段２２は、未だ標準表記に変換されていない新規なカタ
カナ語であると判断した場合には標準表記変換手段３へ
このキーワードを送り、既に標準表記に変換されている
カタカナ語であると判断した場合には表記記憶手段４か
ら対応する標準表記を取り出してインデックス登録手段
５へ送る。

【００３０】次に、本実施例の検索情報作成装置で行わ
れるインデックスへの文書の登録処理を図１４に示す手
順に沿って説明する。まず、登録対象の文書のテキスト
部分を記憶装置等に記録し（ステップＳ５１）、このテ
キスト部分を抽出してキーワード抽出手段１で形態素解
析を施し、このテキスト部分からキーワードを抽出する
（ステップＳ５２）。次いで、抽出したキーワードがカ
タカナ語かをカタカナ判別手段２１で判断し（ステップ
Ｓ５３）、カタカナ語以外のキーワードの場合は文書名
に対応させてインデックス記憶手段６のインデックスに
登録し（ステップＳ５４）、後述するステップＳ５９以
降の処理に移る。一方、キーワードがカタカナ語の場合
には、カタカナ表記比較手段２２でこのキーワードが既
に標準表記への変換処理がなされて表記記憶手段４に登
録されているものかを判断する（ステップＳ５５）。こ
の結果、既に標準表記への変換がなされたものであると
きには、表記記憶手段４から対応する標準表記を取り出
して、この標準表記を用いて当該文書の名称をインデッ
クスに登録する（ステップＳ５６）。例えば、”テキス
ト６”という名称の文書を登録する場合に、この文書か
らオリジナル表記のキーワードとして「インタフェー
ス」が抽出されたとすると、図４に示したテーブルから
「オリジナル表記の「インタフェース」は標準表記「イ
ンタフエス」に既に変換されていることがわかるので、
再度の変換をすることなく、この標準表記「インタフエ
ス」を用いて文書名”テキスト６”を図３に示したイン
デックスに追加登録する。

【００３１】一方、上記の判断の結果、キーワードが既
に標準表記への変換がなされたものでないときには、こ
のキーワードを標準表記変換手段３へ送って標準表記に
変換し（ステップＳ５７）、この標準表記を用いて文書
の名称をインデックスに登録する（ステップＳ５８）。
すなわち、キーワードはカタカナ語で且つ未だに標準表
記への変換がなされていない場合にのみ標準変換への処
理がなされ、全体として無駄な処理を排して効率化が図
られている。上記した一連の処理の後、キーワード抽出
手段１により抽出すべき全てのキーワードの抽出が終了
したかを確認し（ステップＳ５９）、更に、登録すべき
全ての文書に対する処理が終了したかを確認して（ステ
ップＳ６０）、登録処理を終了する。

【００３２】図１５には本発明の第３実施例に係るキー
ワード位置検索の処理手順を示してある。この実施例
は、標準表記から展開された全てのオリジナル表記につ
いて文書中での出現位置を検出するのではなく、ユーザ
が指定したオリジナル表記についてのみ出現位置を検出
し、これによって無用な検索処理を排して処理の効率向
上を図ることを目的としている。なお、本実施例の説明
は前記した第１実施例を引用して行い、同一の部分には
同一の参照符号を付して重複する説明は省略する。

【００３３】このキーワード位置検索処理は、図２に示
したオリジナル表記抽出手段７と文字列照合手段９の他
に、文字列照合手段９にユーザからの指示を入力する入
力手段（図示せず）によって行われる。まず、文字列照
合手段９が表記記憶手段４のテーブルを参照して検索に
用いたキーワードが標準表記か否かを判断し（ステップ
Ｓ７１）、標準表記でない場合には後述するステップＳ
７４以降の処理を行う。一方、検索キーワードが標準表
記であった場合には、オリジナル表記抽出手段７が表記
記憶手段４のテーブルからこの標準表記のキーワードに
対応するオリジナル表記を抽出し（ステップＳ７２）、
抽出されたオリジナル表記を全て表示手段１０に表示し
て、いずれのオリジナル表記について位置検索を行うか
ユーザからの指示を受ける（ステップＳ７３）。例え
ば、図４に示した標準表記対応オリジナル表記テーブル
から標準表記「インタフエス」に対応して「インタフェ
ース」と「インターフェース」の２つのオリジナル表記
が抽出された場合、これらオリジナル表記の中からどれ
を位置検索するかユーザから指示を受ける。

【００３４】次いで、文字列照合手段９が、カタカナ語
のキーワードについてはユーザが指定したオリジナル表
記のキーワードを、また、カタカナ語以外のキーワード
についてはそのままのキーワードを検索された文書に対
して文字列照合し（ステップＳ７４）、このキーワード
とその文書中での出現位置をハイライト表示する等して
表示手段１０に表示させ（ステップＳ７５）、位置検索
処理を終了する。上記のように、本実施例によれば、標
準表記から展開されたオリジナル表記の内のユーザが指
定したオリジナル表記についてのみ出現位置を検出し、
これによって無用な検索処理を排して処理の効率向上を
図っている。

【００３５】なお、上記した実施例で示した表記記憶手
段４には登録された文書の全てに関するオリジナル表記
を蓄積するようにしたが、各文書単位でオリジナル表記
を標準表記と対応付けて記録するようにしてもよい。ま
た、上記した実施例では、１つの表記変換手段３で登録
キーワードと検索キーワードとを標準表記に変換するよ
うにしたが、登録キーワードと検索キーワードとを別々
の表記変換手段で標準表記に変換するように構成しても
よい。また、上記した実施例では、文書検索用記録手段
６には文書名を記録することによりインデックスとして
文書の情報を記録したが、文書のテキスト情報も記録す
ることも可能である。

【００３６】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項１に
記載した文書の登録検索システムによれば、オリジナル
表記のキーワードを表記変換手段で標準表記に変換し、
キーワードの標準表記とオリジナル表記とを対応付けて
表記記憶手段に記録すると共に、キーワードの標準表記
と登録された文書の情報とを対応付けて文書検索用記憶
手段に記録し、キーワードの標準表記を用いて文書検索
用記憶手段から対応する文書を検索すると共に、キーワ
ードの標準表記を用いて表記記憶手段からオリジナル表
記で検索された文書を文字列照合してその出現位置を検
索するようにしたため、キーワードの表記の揺れによる
検索漏れを解消し且つ検索された文書中でのキーワード
の位置を検出することができ、膨大なサイズの文書検索
用記憶手段を必要とすることなく検索の信頼性及び操作
性を向上させることができる。また、請求項２に記載し
た検索情報作成装置によれば、オリジナル表記のキーワ
ードを表記変換手段で標準表記に変換し、キーワードの
標準表記とオリジナル表記とを対応付けて表記記憶手段
に記録すると共に、キーワードの標準表記と登録された
文書の情報とを対応付けて文書検索用記憶手段に記録す
るようにしたため、膨大なサイズの文書検索用記憶手段
を必要とすることなくキーワードの表記の揺れによる検
索漏れを解消し且つ検索された文書中でのキーワードの
位置を検出することができる検索情報を作成することが
できる。また、請求項３に記載した文書検索装置によれ
ば、オリジナル表記のキーワードを表記変換手段で標準
表記に変換し、標準表記されたキーワードを用いて文書
の情報とキーワードの標準表記とを対応付けた記録から
文書を検索し、キーワードの標準表記を用いてキーワー
ドのオリジナル表記と標準表記とを対応付けた記録から
対応するオリジナル表記を求め、オリジナル表記のキー
ワードを検索された文書に照合して当該キーワードが当
該文書中で出現位置を検索するようにしたため、キーワ
ードの表記の揺れによる検索漏れを解消し且つ検索され
た文書中でのキーワードの位置を検出することができ、
膨大なサイズの文書検索用記憶手段を必要とすることな
く検索の信頼性及び操作性を向上させることができる。
また、請求項４に記載した文書の登録検索方法によれ
ば、オリジナル表記のキーワードを標準表記に変換し、
キーワードの標準表記とオリジナル表記とを対応付けて
記録すると共に、キーワードの標準表記と登録された文
書の情報とを対応付けて記録し、キーワードの標準表記
を用いて対応する文書を検索すると共に、キーワードの
標準表記を用いてオリジナル表記で検索された文書を文
字列照合してその出現位置を検索するようにしたため、
キーワードの表記の揺れによる検索漏れを解消し且つ検
索された文書中でのキーワードの位置を検出することが
でき、膨大なサイズの文書検索用記憶手段を必要とする
ことなく検索の信頼性及び操作性を向上させることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例に係る検索情報作成装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１実施例に係る文書検索装置の構成
を示すブロック図である。

【図３】インデックスの内容を説明する概念図である。

【図４】標準表記対応オリジナル表記テーブルの内容を
説明する概念図である。

【図５】標準表記への変換規則テーブルの内容を説明す
る概念図である。

【図６】標準表記への変換規則テーブルの内容を説明す
る概念図である。

【図７】テキストの一例を示す図面である。

【図８】文書登録の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図９】標準表記対応オリジナル表記テーブルの登録処
理の手順を示すフローチャートである。

【図１０】文書検索の処理手順を示すフローチャートで
ある。

【図１１】キーワード位置検索の処理手順を示すフロー
チャートである。

【図１２】文書の検索結果の一例を示す図面である。

【図１３】本発明の第２実施例に係る検索情報作成装置
の構成を示すブロック図である。

【図１４】本発明の第２実施例に係る文書登録の処理手
順を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の第３実施例に係るキーワード位置検
索の処理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

４ 表記記憶手段 ６ 文書検索用記憶手段（インデックス記憶手段） ７ 表記抽出手段 ８ 検索手段 ９ 照合手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 相原 一雄 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 喜多 辰臣 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 山口 浩 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 登録する文書から登録キーワードを抽出
   するキーワード抽出手段と、 前記抽出されたオリジナル表記の登録キーワードを所定
   の規則に従って標準表記に変換する登録キーワード表記
   変換手段と、 前記登録キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対
   応付けて表記対応情報として記録する表記記憶手段と、 前記登録キーワードの標準表記と前記文書の情報とを対
   応付けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段
   と、 文書検索のために指定された検索キーワードを前記所定
   の規則に従って標準表記に変換する検索キーワード表記
   変換手段と、 標準表記された前記検索キーワードを用いて前記検索情
   報を参照して対応する文書を検索する検索手段と、 標準表記された前記検索キーワードを用いて前記表記対
   応情報を参照して対応するオリジナル表記を求める表記
   抽出手段と、 前記表記抽出手段で求められたオリジナル表記の検索キ
   ーワードを検索された文書に照合して当該キーワードが
   当該文書中で出現する位置を特定する照合手段と、 を有することを特徴とする文書登録検索システム。
2. 【請求項２】 登録する文書からキーワードを抽出する
   キーワード抽出手段と、 前記抽出されたオリジナル表記のキーワードを所定の規
   則に従って標準表記に変換する表記変換手段と、 前記キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対応付
   けて表記対応情報として記録する表記記憶手段と、 前記キーワードの標準表記と前記文書の情報とを対応付
   けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段と、 を有し、文書をキーワードを用いて検索するための情報
   を作成することを特徴とする検索情報作成装置。
3. 【請求項３】 登録された文書から抽出した登録キーワ
   ードのオリジナル表記と当該登録キーワードを所定の規
   則に従って変換した標準表記とを対応付けて表記対応情
   報として記録した表記記憶手段と、 前記登録キーワードの標準表記と前記文書の情報とを対
   応付けて検索情報として記録した文書検索用記憶手段
   と、 文書検索のために指定された検索キーワードを前記所定
   の規則に従って標準表記に変換する表記変換手段と、 標準表記された前記検索キーワードを用いて前記検索情
   報を参照して対応する文書を検索する検索手段と、 標準表記された前記検索キーワードを用いて前記表記対
   応情報を参照して対応するオリジナル表記を求める表記
   抽出手段と、 前記表記抽出手段で求められたオリジナル表記の検索キ
   ーワードを検索された文書に照合して当該キーワードが
   当該文書中で出現する位置を特定する照合手段と、 を有することを特徴とする文書検索装置。
4. 【請求項４】 文書を当該文書を検索するために必要な
   情報とともに登録し、登録された文書をキーワードを用
   いて検索する文書の登録検索方法において、 登録される文書中から抽出した登録キーワードを所定の
   規則に従って標準表記に変換するステップと、 前記登録キーワードのオリジナル表記と標準表記とを対
   応付けて表記対応情報として記録するステップと、 前記登録キーワードの標準表記と登録した文書の情報と
   を対応付けて検索情報として記録するステップと、 文書検索のために指定された検索キーワードを前記所定
   の規則に従って標準表記に変換するステップと、 前記標準表記された検索キーワードを用いて前記検索情
   報を参照して対応する文書を検索するステップと、 前記検索キーワードの標準表記を用いて前記表記対応情
   報を参照して対応するオリジナル表記を求めるステップ
   と、 前記オリジナル表記の検索キーワードを検索された文書
   に照合して当該キーワードが当該文書中で出現する位置
   を特定するステップと、 を有することを特徴とする文書の登録検索方法。