JPH07319891A - 文書登録検索システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 キーワードの表記の揺れによる検索漏れを解
消し、且つ、キーワードと文書の情報とを対応付けて記
録したインデックスを小型化して迅速な検索処理を実現
する。 【構成】 キーワード抽出手段３で文書から抽出した登
録キーワードを表記変更手段５で所定の規則に従って標
準表記に変換し、識別子付与手段６で標準表記された登
録キーワードに識別子を付与し、文書検索用記憶手段８
に登録する文書に対応した登録キーワードの識別子と登
録する文書の情報とを対応付けて記録して検索情報を作
成する。また、検索キーワードを表記変換手段５で所定
の規則に従って標準表記に変換し、識別子付与手段６で
標準表記された検索キーワードに識別子を付与し、検索
キーワードの識別子を用いて文書検索用記憶手段８から
対応する文書を検索する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、キーワードを用いて文
書を登録し又は検索する登録検索システムに関し、特
に、キーワードの表記の揺れによる影響を解消し且つキ
ーワードと文書との登録のための記憶手段を小型化する
技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書の登録は、文書からキー
ワードを抽出し、このキーワードと文書の名前或いは識
別子（ＩＤ）とを対応付けてインデックスとして登録す
ることにより行い、また、登録された文書の検索は、キ
ーワードを用いてインデックスを検索して対応する文書
を探し出すことにより行う文書の登録検索システムがあ
った。ここで、日本語の特徴として、カタカナの表記の
仕方には統一性がなく、例えば「ユーザー」と「ユー
ザ」、「ゼスチャー」と「ジェスチャー」、「インター
フェース」と「インタフェース」等のように、同じ語を
表現するのに幾つかの類似する表記が存在する。このた
め、検索時にユーザが指定するキーワードをそのまま用
いてインデックスから検索すると、このキーワードと表
記が異なるキーワードを含む文書は検索から漏れてしま
うこととなる。

【０００３】そこで、特開昭６２−１１９３２号公報に
は、キーワード検索において、入力されたキーワードを
文字種、表記、送り仮名等、可能な限りの表現の異なる
キーワードに変形させて、これらキーワードを用いて検
索する技術が提案されている。また、特開昭６３−２１
１０２３号公報には、カタカナ表現のキーワードを長音
は母音化する等してその表記を一定の規則に従って変換
し、表記が統一されたキーワードを用いて文書の登録及
び検索を行う技術が提案されている。これらの技術によ
れば、キーワードの表記の揺れによる検索漏れはある程
度解消させることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来技術にあっては、変換したキーワードを文字列とし
てインデックスに登録しているため、インデックスのサ
イズが大きくなってこれを記録する記憶手段が大型化し
てしまうという問題があった。更に、キーワードを文字
列でインデックスに登録した場合、このキーワードを検
索するときには、少なくともインデックスに登録された
キーワード数とキーワード文字列の文字数とを乗じた数
の比較検索を行わなければならず、検索処理を遅延させ
てしまうという問題もあった。

【０００５】本発明は上記従来の事情に鑑みなされたも
ので、キーワード検索において、キーワードの表記の揺
れによる検索漏れを解消し、且つ、キーワードと文書の
情報とを対応付けて記録したインデックスを小型化して
迅速な検索処理を実現することを目的とする。すなわ
ち、請求項１に記載した発明は、文書登録用のキーワー
ドと文書検索用のキーワードの表記を統一した標準表記
に変換し、更に、このキーワードに識別子を付与するこ
とによって、キーワードの表記の揺れによる検索漏れを
解消し、且つ、キーワードと文書の情報とを対応付けて
記録したインデックスを小型化して迅速な検索処理を実
現することができる文書の登録検索システムを提供する
ことを目的とする。また、請求項２に記載した発明は、
キーワード検索において、キーワードの表記の揺れによ
る検索漏れを解消し且つキーワードと文書の情報とを対
応付けて記録したインデックスを小型化して迅速な検索
処理を実現することができる検索情報を作成する装置を
提供することを目的とする。また、請求項３に記載した
発明は、キーワードの表記の揺れによる検索漏れを解消
し且つキーワードと文書の情報とを対応付けて記録した
インデックスを小型化して迅速な検索処理を実現するこ
とができるキーワード検索を実施するための装置を提供
することを目的とする。また、請求項４に記載した発明
は、文書登録用のキーワードと文書検索用のキーワード
の表記を統一した標準表記に変換し、更に、このキーワ
ードに識別子を付与することによって、キーワードの表
記の揺れによる検索漏れを解消し、且つ、キーワードと
文書の情報とを対応付けて記録したインデックスを小型
化して迅速な検索処理を行うことができる文書の登録検
索方法を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１に記載した文書
登録検索システムは、文書から登録キーワードを抽出す
るキーワード抽出手段と、前記抽出された登録キーワー
ドを所定の規則に従って標準表記に変換する登録キーワ
ード表記変換手段と、前記標準表記された登録キーワー
ドに識別子を付与する登録キーワード識別子付与手段
と、前記登録キーワードの識別子と前記文書の情報とを
対応付けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段
と、文書検索のために指定された検索キーワードを前記
所定の規則に従って標準表記に変換する検索キーワード
表記変換手段と、前記標準表記された検索キーワードに
識別子を付与する検索キーワード識別子付与手段と、前
記検索キーワードの識別子を用いて前記文書検索用記憶
手段に記録された検索情報から対応する文書を検索する
検索手段と、を有することを特徴とする。

【０００７】請求項２に記載した検索情報作成装置は、
文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、
前記抽出されたキーワードを所定の規則に従って標準表
記に変換する表記変換手段と、前記標準表記されたキー
ワードに識別子を付与する識別子付与手段と、前記キー
ワードの識別子と前記文書の情報とを対応付けて検索情
報として記録する文書検索用記憶手段と、を有し、キー
ワードを用いて文書を検索するための情報を作成するこ
とを特徴とする。

【０００８】請求項３に記載した文書検索装置は、文書
検索のために指定された検索キーワードを所定の規則に
従って標準表記に変換する表記変換手段と、前記標準表
記された検索キーワードに識別子を付与する識別子付与
手段と、前記検索キーワードの識別子を用いて文書の情
報と前記所定の規則に従って標準表記に変換されたキー
ワードの識別子とを対応付けた検索情報から文書を検索
する検索手段と、を有することを特徴とする。

【０００９】請求項４に記載した文書の登録検索方法
は、登録する文書から抽出した登録キーワードを所定の
規則に従って標準表記に変換するステップと、前記標準
表記された登録キーワードに識別子を付与するステップ
と、前記登録キーワードの識別子と登録する文書の情報
とを対応付けて記録するステップと、文書検索のために
指定された検索キーワードを前記所定の規則に従って標
準表記に変換するステップと、前記標準表記された検索
キーワードに識別子を付与するステップと、前記検索キ
ーワードの識別子を用いて前記登録キーワードの識別子
と文書の情報とを対応付けた記録から対応する文書を検
索するステップと、を有することを特徴とする。

【００１０】

【作用】請求項１に記載した文書の登録検索システムに
よると次のようにして請求項４に記載した登録検索方法
を実施することができる。すなわち、文書の登録におい
ては、登録する文書からキーワード抽出手段で登録キー
ワードを抽出し、この登録キーワードを登録キーワード
表記変換手段で標準表記に変換し、更に、標準表記され
た登録キーワードに登録キーワード識別子付与手段で識
別子を付与し、この登録キーワードの識別子と登録する
文書の情報とを対応付けて文書検索用記憶手段に記録す
る。そして、文書の検索においては、文書検索のために
指定された検索キーワードを検索キーワード表記変換手
段で標準表記に変換し、更に、この標準表記に対応した
識別子を検索キーワード識別子付与手段で付与し、検索
手段でこの識別子を用いて文書検索用記録手段の検索情
報から文書を検索する。

【００１１】請求項２に記載した検索情報作成装置によ
ると、キーワード抽出手段で文書から抽出したキーワー
ドを表記変換手段で標準表記に変換し、更に、この標準
表記されたキーワードに識別子付与手段で識別子を付与
し、このキーワードの識別子と登録する文書の情報とを
対応付けて文書検索用記憶手段に記録する。これによっ
て、標準表記化によりキーワードの揺れを解消でき、且
つ、キーワードの識別子化によりあまり大きな容量の文
書検索用記憶手段を必要としない文書検索のための情報
を作成する。

【００１２】請求項３に記載した文書検索装置による
と、文書検索のために指定された検索キーワードを表記
変換手段で標準表記に変換し、更に、この標準表記され
た検索キーワードに識別子付与手段で識別子を付与し、
検索手段でこの検索キーワードの識別子を用いて文書の
情報とキーワードの識別子とを対応付けた検索情報から
文書を検索する。

【００１３】ここで、本発明はカタカナ表現されたキー
ワードに用いて特に効果的であるが、送り仮名の表記が
種々存在する漢字かな混じり表現のキーワード、表記が
種々存在するローマ字表現のキーワード等、表記の揺れ
が存在する表現のキーワードにに広く適用することがで
きる。また、オリジナル表記を標準表記へ変換する規則
は種々設定し得るものであり、標準表記は或る特定の表
記をいうのではなく、この規則に従って常に統一された
表記であればよい。また、上記した文書の情報とは、文
書名、文書識別子、文書を格納した記録装置のアドレス
等の個々の文書を特定するための情報のみならず、文書
検索用記憶手段のサイズが許せば、文書自体の情報であ
ってもよい。

【００１４】

【実施例】以下、カタカナ語のキーワードによる揺れの
影響を解消させた本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。登録検索システムは検索情報作成装置と文書検
索装置とから構成されており、登録検索方法はこのシス
テムを動作させることにより実施される。図１には検索
情報作成装置の構成を示してあり、図２には文書検索装
置の構成を示してある。

【００１５】まず、検索情報作成装置は、登録処理の対
象となる文書を格納する文書記憶手段１と、登録する文
書に一意に識別子（ＩＤ）を付与する文書ＩＤ付与手段
２と、登録する文書のテキストに形態素解析を施してキ
ーワードを抽出するキーワード抽出手段３と、抽出され
たキーワードが標準表記に変換すべき語かすなわちカタ
カナで表現された語かを判断するカタカナ語判別手段４
と、カタカナ語のキーワードを所定の規則に従って標準
表記に変換するカタカナ表記変換手段５と、カタカナ語
以外のキーワード及び標準表記されたカタカナ語のキー
ワードに一意に識別子を付与するキーワードＩＤ付与手
段６と、キーワードの識別子と登録する文書の識別子と
を対応付けて登録処理するインデックス登録手段７と、
これらキーワード識別子と文書識別子とを対応付けて記
録するインデックス記憶手段８とを有している。

【００１６】文書ＩＤ付与手段２は、例えば図６に示す
ように、文書記憶手段１に文書名”ｔｅｘｔ１”、”ｔ
ｅｘｔ２”、”ｔｅｘｔ３”の３つの文書が格納されて
いるとすると、これら各文書にそれぞれ一意に”
１”、”２”、”３”の識別子を付与し、図６に示すテ
ーブルを文書記憶手段１に保持させると共に、このテー
ブルの内容をインデックス登録手段７に通知する。キー
ワード抽出手段３は、文書記憶手段１から入力された登
録対象の文書のテキストが例えば図７に示すものであっ
た場合、このテキストに形態素解析を施して、図８に示
すように名詞等をキーワードとして抽出する。なお、キ
ーワードがシステムに備えられている形態素解析に用い
る辞書に登録されている語であれば、辞書中に当該語に
対応して登録されている識別子（ｅｎｔｒｙＩＤ）がキ
ーワードに付属される。また、システム辞書への未登録
語であっても、カタカナ語は「未登録語」という品詞で
抽出される。

【００１７】このようにして抽出されたキーワードはカ
タカナ語判別手段４でカタカナ語の判別がなされ、カタ
カナ語であればカタカナ表記変換手段５へ送られ、カタ
カナ語でなければキーワードＩＤ付与手段６にそのまま
送られる。上記の例では、「カタカナ」、「インターフ
ェース」、「インタフェース」、「ゼスチャー」、「ジ
ェスチャー」というキーワードがカタカナ表記変換手段
５へ送られ、「表記」、「表記法」というキーワードが
キーワードＩＤ付与手段６にそのまま送られる。 カタ
カナ表記変換手段５は、図９及び図１０に示すような変
換規則をテーブルとして有しており、この規則を用いて
カタカナ語のキーワードを標準表記に変換する。上記の
例では、「カタカナ」というキーワードは変換後もその
まま「カタカナ」であるが、「インターフェース」と
「インタフェース」というキーワードは共に「インタフ
エス」に変換され、「ゼスチャー」と「ジェスチャー」
というキーワードは共に「ゼスチャ」に変換される。

【００１８】キーワードＩＤ付与手段６は、図１１に示
すように、キーワードに対して一意に識別子（キーワー
ドＩＤ）を付与する。本実施例ではシステム辞書に登録
されている語に対してはそのｅｎｔｒｙＩＤを識別子と
して用いているが、この場合にあっても、カタカナ語に
ついては標準表記に変換されるため新たな識別子を付与
している。キーワードＩＤ付与手段６は図１１に示すよ
うなテーブルを有しており、このテーブルを参照して、
新たなカタカナキーワードに対して順次一意に識別子を
付与する。インデックス登録手段７は、キーワードに付
与された識別子（キーワードＩＤ）とこのキーワードを
抽出した対応する文書の識別子（文書ＩＤ）とを受け取
り、インデックス記憶手段８にこれらキーワードＩＤと
文書ＩＤとを対応付けたインデックスを登録する。この
結果、インデックス記憶手段８には図１２に示すような
インデックスが記録され、このインデックスを用いて後
述する文書検索が行われる。

【００１９】次に、図２に示す文書検索装置は、例えば
文の形で入力された検索式に形態素解析を施してキーワ
ードを抽出するキーワード抽出手段３と、抽出されたキ
ーワードがカタカナで表現された語かを判別するカタカ
ナ語判別手段４と、カタカナ語のキーワードを図９及び
図１０に示した規則に従って標準表記に変換するカタカ
ナ表記変換手段５と、カタカナ語以外のキーワード及び
標準表記されたカタカナ語のキーワードに一意に識別子
を付与するキーワードＩＤ付与手段６と、登録された文
書に関する文書識別子とキーワード識別子とを対応付け
たインデックスを記録しているインデックス記憶手段８
と、キーワードのオリジナル表記と規則に従って変換さ
れた標準表記とを対応付けて記録する表記記憶手段４
と、キーワード抽出手段３へ検索式を入力する入力手段
９と、キーワードＩＤを用いてインデックス記憶手段８
から対応する文書ＩＤを検索する検索手段１０と、検索
結果を表示する表示手段１１とを有している。なお、本
実施例では文書検索装置と検索情報作成装置とで、キー
ワード抽出手段３、カタカナ語判別手段４、カタカナ表
記変換手段５、キーワードＩＤ付与手段６、インデック
ス記憶手段８を共用しており、登録検索システム全体と
して各手段を合理的に活用している。

【００２０】次に、上記した構成の登録検索システムに
おいて、検索情報作成装置で行われるインデックスへの
文書の登録処理及び文書検索装置で行われるインデック
スからの文書の検索処理を説明する。なお、以下では、
図７に示すような内容のテキストの文書を処理対象とし
て説明する。登録処理は図３及び図４に示す手順で行わ
れ、まず、登録対象の文書を文書記憶手段１に入力し
（ステップＳ１）、文書ＩＤ付与手段２でこの文書に文
書ＩＤを付与する（ステップＳ２）。そして、この文書
のテキスト部分を抽出してキーワード抽出手段３で形態
素解析を施し、このテキスト部分からキーワードを抽出
する（ステップＳ３）。この結果、図７に示したテキス
トからは、図８に示すようにキーワードが抽出される。

【００２１】次いで、抽出したキーワードがカタカナ語
であるかをカタカナ語判別手段４で判断し（ステップＳ
４）、漢字語等のカタカナ語以外のキーワードである場
合は後述するステップＳ６以降の処理に移り、カタカナ
語である場合にはカタカナ表記変換手段５で図９及び図
１０に示した規則に従ってカタカナ表現のキーワードを
標準表記に変換する（ステップＳ５）。この結果、「イ
ンターフェース」と「インタフェース」は「インタフエ
ス」に、「ゼスチャー」と「ジェスチャー」は「ゼスチ
ャ」に変換される。次いで、上記のようにして得た標準
表記のカタカナ語のキーワード「カタカナ」、「インタ
フエス」、「ゼスチャ」及びカタカナ語以外のキーワー
ド「表記」、「表記法」にキーワードＩＤ付与手段６で
図１１に示すように一意にキーワードＩＤを付与する
（ステップＳ６）。

【００２２】このステップＳ６の処理は図４に示す手順
で行われ、まず、キーワードがカタカナ表記かを判断し
（ステップＳ１１）、カタカナ表記（すなわち、標準表
記されたキーワード）である場合には、本実施例では”
２００００１”から順に一意なキーワードＩＤをキーワ
ードに付与し（ステップＳ１２）、カタカナ表記でない
場合には、システム辞書に登録されている語であるので
キーワードにｅｎｔｒｙＩＤをキーワードＩＤとして付
与する（ステップＳ１３）。この結果、図１１に示すよ
うに、標準表記のカタカナ語のキーワード及びカタカナ
語以外のキーワードには一意にキーワードＩＤが与えら
れる。

【００２３】再び図３に示す手順に戻って、インデック
ス登録手段７がキーワードＩＤ付与手段６から送られて
きたキーワードＩＤと文書ＩＤ付与手段２から送られて
きた文書ＩＤとを対応付けてインデックス記憶手段８に
登録する（ステップＳ７）。この結果、インデックス記
憶手段８には図１２に示すようなキーワードＩＤと文書
ＩＤとを対応付けたインデックスが登録され、後述する
文書検索に供することができる。上記の一連の処理の
後、ステップＳ３において抽出すべきキーワードは全て
抽出したかを判断し（ステップＳ８）、登録処理を終了
する。

【００２４】文書の検索処理は図５に示す手順で行われ
る。まず、ユーザが指定した検索式が入力手段９から入
力されると（ステップＳ２１）、この検索式からキーワ
ード抽出手段３が形態素解析を施してキーワードを抽出
する（ステップＳ２２）。なお、以下では、検索式とし
て「インタフェース」という検索式を入力したものとし
て説明する。次いで、抽出した検索キーワードがカタカ
ナ語であるかをカタカナ語判別手段４で判断し（ステッ
プＳ２３）、カタカナ語以外のキーワードの場合は後述
するステップＳ２５以降の処理に移り、カタカナ語であ
る場合には、前述と同様にして、カタカナ表記変換手段
５でこのカタカナ表現のキーワードを標準表記に変換す
る（ステップＳ２４）。この例では、「インタフェー
ス」という検索キーワードが「インタフエス」という標
準表記に変換される。

【００２５】次いで、キーワードＩＤ付与手段６が、図
４に示した手順の処理を行って、検索キーワードにキー
ワードＩＤを付与する（ステップＳ２５）。この結果、
図１１のテーブルに基づいて、標準表記された検索キー
ワード「インタフエス」には”２００００２”というキ
ーワードＩＤが与えられる。次いで、このキーワードＩ
Ｄを用いて検索手段１０がインデックス記憶手段８に記
録されているインデックスを調べ、対応する文書ＩＤか
ら文書を検索する（ステップＳ２６）。この結果、図１
２に示すインデックスから対応する文書ＩＤとして”
１”が検索され、前述した文書ＩＤ付与手段が付与した
文書ＩＤの情報（図６）から、検出手段１０によって文
書名”ｔｅｘｔ１”の文書は検索される。

【００２６】次いで、表示手段１１がこの検索結果を画
面に表示し（ステップＳ２７）、検索処理を終了する。
この結果、表示手段１１には検索結果として、”検索
式：インターフェース、文書名：ｔｅｘｔ１”が表示さ
れる。上記のように、本実施例によれば、標準表記化す
ることによってカタカナ語のキーワードの表記の揺れに
よる検索漏れを防ぐことができ、なおかつ、キーワード
をＩＤ化することによってインデックスを小型化して迅
速な検索処理を実現することができる。更に、本実施例
では、文書の情報もＩＤ化しているため、更なるインデ
ックスを小型化及び迅速な検索処理を実現することがで
きる。

【００２７】一方、文書の検索作業においては、上記の
ような検索漏れをなくすことと同時に、ユーザが指定し
た検索キーワードが検索された文書中のどこに位置して
いるかを検出することが、検索の精度や作業性を向上さ
せるために重要な課題となっている。このようなキーワ
ードの位置を検出するため、"Salton, G.1989. Automat
ic Text Processing. Reading, Mass.: Addison-Wesle
y, pp.236-238"に、キーワードの文書中におけるセンテ
ンスの位置までインデックスに登録し、キーワードが検
索された文書中でどこのセンテンスに位置しているかを
検出できるようにした技術が提案されている。しかしな
がら、この技術にあっては、キーワードの位置に関する
情報までインデックスに登録するため、インデックスの
サイズが膨大となり、インデックスを更新する際の処理
も迅速に行えないという問題が生じてしまう。

【００２８】本発明の第２実施例は上記従来の事情に鑑
み、キーワード検索において、検索された文書中でのキ
ーワードの位置を検出することも目的とする。図１３に
は本発明の第２実施例に係る文書検索装置の構成を示し
てある。なお、本実施例の説明は前記した第１実施例を
引用して行い、同一の部分には同一の参照符号を付して
重複する説明は省略する。本実施例の文書検索装置は、
前記した第１実施例と同じ、キーワード抽出手段３と、
カタカナ語判別手段４と、カタカナ表記変換手段５と、
キーワードＩＤ付与手段６と、インデックス記憶手段８
と、入力手段９と、検索手段１０と、表示手段１１とを
有し、更に、検索された文書中での検索キーワードの出
現位置を検索するキーワード検索手段１２を備えた構成
となっている。

【００２９】キーワード検索手段１２は、検出された文
書のテキストから得た語と検索キーワードとを照合し
て、文書中における検索キーワードの出現する位置を検
出するものであり、この文書から得た語と検索キーワー
ドとを共に標準表記に変換した形で照合させる。このた
め、キーワード検出手段１２は、カタカナ語表記変換手
段５で標準表記に変換された検索キーワードを受け取る
一方、検索手段１０で検索された文書のテキストをスキ
ャンしてキーワードを見付け、このキーワードをカタカ
ナ語判別手段４にカタカナ語か否かを判別させ、カタカ
ナ語である場合にはカタカナ表記変換手段５に標準表記
に変換させて受け取り、これら標準表記のキーワードを
照合処理し、その結果を表示手段１１に表示させる。

【００３０】次に、本実施例の文書検索装置で行われる
キーワード位置検索の処理を図１４に示す手順に沿って
説明する。なお、文書検索は前記第１実施例で図５を用
いて説明した処理と同じであり、図１４に示すフローチ
ャートは図５に示したフローチャートのステップＳ２７
に置換されるものである。すなわち、検索手段１０で検
索キーワードに対応する文書が検索されると（図５のス
テップＳ２６）、この文書に対するキーワード位置検出
のためのマッチング処理が終了したかを判断した後（ス
テップＳ３１）、この文書のテキストからキーワードを
見付け、このキーワードをカタカナ語判別手段４にカタ
カナ語か否かを判別させる（ステップＳ３２）。

【００３１】そして、カタカナ語である場合には、この
文書から取り出したキーワードをカタカナ表記変換手段
５で標準表記に変換し（ステップＳ３３）、この結果を
キーワード検索手段１２が受け取って保持していた標準
表記の検索キーワードが一致するか照合する（ステップ
Ｓ３４）。この結果、標準表記した両キーワードが一致
した場合には、文書から取り出したキーワードが検索キ
ーワードであるとしてその文書内の位置を表示装置１１
に表示する。

【００３２】例えば、検索キーワードを「インタフェー
ス」として図７に示したテキストの文書が検索された場
合、このテキストをスキャンしてカタカナ語が見つかっ
た時点で標準表記に変換し、標準表記された検索キーワ
ード「インタフエス」を照合させる。この結果、テキス
ト中の「インターフェース」は標準表記で「インタフエ
ス」となるので一致し、そのテキスト中の位置が図１２
に示すようにアンダーラインを付す等によって表示され
る。また、テキスト中の次の「インタフェース」も標準
表記で「インタフエス」となるので、この位置も一致位
置としてアンダーライン表示される。上記のように、本
実施例によれば、検索キーワードが検索された文書中の
どこに位置しているかを検出することができ、検索の精
度や作業性を向上させることができる。

【００３３】なお、上記した実施例では、システム辞書
に登録されている語についてはｅｎｔｒｙＩＤをキーワ
ードＩＤに用いたが、カタカナ語と同様に新たにＩＤを
付与するようにしてもよく、ＩＤが一意であればＩＤの
付与の仕方について特に限定はない。また、上記した実
施例では、インデックス記録手段８には文書ＩＤを記録
することによりインデックスとして文書の情報を記録し
たが、文書のテキスト情報を記録することも可能であ
る。そして、表示手段１１には検索された文書名のリス
トを表示するだけでなく、例えば、リストの先頭にある
文書のテキストをリストと共に表示するようにしてもよ
く、表示の仕方について特に限定はない。また、上記し
た実施例では、登録キーワードと検索キーワードの標準
表記への変換を１つの表記変換手段５で実現し、更に、
登録キーワードと検索キーワードへの識別子の付与を１
つの識別子付与手段６で実現したが、表記変換手段や識
別子付与手段は登録キーワード用と検索キーワード用と
に別々に構成してもよい。

【００３４】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、請求項１に
記載した文書の登録検索システムによれば、標準表記さ
れたキーワードに識別子付与手段で識別子を付与し、登
録キーワードの識別子と登録する文書の情報とを対応付
けて文書検索用記憶手段に記録し、この記録から文書検
索のために指定された検索キーワードの識別子を用いて
検索手段で対応する文書を検索するようにしたため、キ
ーワードの表記の揺れによる検索漏れを解消し、且つ、
キーワードと文書の情報とを対応付けて記録した文書検
索用記憶手段を小型化して迅速な検索処理を実現するこ
とができる。また、請求項２に記載した検索情報作成装
置によれば、標準表記されたキーワードに識別子付与手
段で識別子を付与し、登録キーワードの識別子と登録す
る文書の情報とを対応付けて文書検索用記憶手段に記録
するようにしたため、キーワードの表記の揺れによる検
索漏れを解消し、且つ、キーワードと文書の情報とを対
応付けて記録した文書検索用記憶手段を小型化して迅速
な検索処理を実現する検索情報を作成することができ
る。また、請求項３に記載した文書検索装置によれば、
標準表記された検索キーワードに識別子付与手段で識別
子を付与し、登録キーワードの識別子と登録する文書の
情報とを対応付けた記録から該当する文書を検索するよ
うにしたため、キーワードの表記の揺れによる検索漏れ
を解消し、且つ、キーワードと文書の情報とを対応付け
て記録した文書検索用記憶手段を小型化して迅速な検索
処理を実現することができる。また、請求項４に記載し
た文書の登録検索方法によれば、標準表記されたキーワ
ードに識別子を付与し、登録キーワードの識別子と登録
する文書の情報とを対応付けて記録し、この記録から文
書検索のために指定された検索キーワードの識別子を用
いて該当する文書を検索するようにしたため、キーワー
ドの表記の揺れによる検索漏れを解消し、且つ、キーワ
ードと文書の情報とを対応付けて記録した文書検索用記
憶手段を小型化して迅速な検索処理を実現することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例に係る検索情報作成装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１実施例に係る文書検索装置の構成
を示すブロック図である。

【図３】文書登録の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図４】キーワードに識別子を付与する処理手順を示す
フローチャートである。

【図５】文書検索の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図６】文書ＩＤテーブルの内容を説明する概念図であ
る。

【図７】テキストの一例を示す図面である。

【図８】テキストから抽出したキーワードの一覧を示す
図面である。

【図９】標準表記への変換規則テーブルの内容を説明す
る概念図である。

【図１０】標準表記への変換規則テーブルの内容を説明
する概念図である。

【図１１】キーワードＩＤテーブルの内容を説明する概
念図である。

【図１２】インデックスの内容を説明する概念図であ
る。

【図１３】本発明の第２実施例に係る文書検索装置の構
成を示すブロック図である。

【図１４】本発明の第２実施例に係るキーワード位置検
索の処理手順を示すフローチャートである。

【図１５】文書の検索結果の一例を示す図面である。

【符号の説明】

３ キーワード抽出手段 ５ カタカナ表記変換手段 ６ キーワードＩＤ付与手段 ８ インデックス記憶手段 １０ 検索手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山下 明男 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 相原 一雄 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 喜多 辰臣 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書から登録キーワードを抽出するキー
   ワード抽出手段と、 前記抽出された登録キーワードを所定の規則に従って標
   準表記に変換する登録キーワード表記変換手段と、 前記標準表記された登録キーワードに識別子を付与する
   登録キーワード識別子付与手段と、 前記登録キーワードの識別子と前記文書の情報とを対応
   付けて検索情報として記録する文書検索用記憶手段と、 文書検索のために指定された検索キーワードを前記所定
   の規則に従って標準表記に変換する検索キーワード表記
   変換手段と、 前記標準表記された検索キーワードに識別子を付与する
   検索キーワード識別子付与手段と、 前記検索キーワードの識別子を用いて前記文書検索用記
   憶手段に記録された検索情報から対応する文書を検索す
   る検索手段と、 を有することを特徴とする文書登録検索システム。
2. 【請求項２】 文書からキーワードを抽出するキーワー
   ド抽出手段と、 前記抽出されたキーワードを所定の規則に従って標準表
   記に変換する表記変換手段と、 前記標準表記されたキーワードに識別子を付与する識別
   子付与手段と、 前記キーワードの識別子と前記文書の情報とを対応付け
   て検索情報として記録する文書検索用記憶手段と、 を有し、キーワードを用いて文書を検索するための情報
   を作成することを特徴とする検索情報作成装置。
3. 【請求項３】 文書検索のために指定された検索キーワ
   ードを所定の規則に従って標準表記に変換する表記変換
   手段と、 前記標準表記された検索キーワードに識別子を付与する
   識別子付与手段と、 前記検索キーワードの識別子を用いて文書の情報と前記
   所定の規則に従って標準表記に変換されたキーワードの
   識別子とを対応付けた検索情報から文書を検索する検索
   手段と、 を有することを特徴とする文書検索装置。
4. 【請求項４】 登録する文書から抽出した登録キーワー
   ドを所定の規則に従って標準表記に変換するステップ
   と、 前記標準表記された登録キーワードに識別子を付与する
   ステップと、 前記登録キーワードの識別子と登録する文書の情報とを
   対応付けて記録するステップと、 文書検索のために指定された検索キーワードを前記所定
   の規則に従って標準表記に変換するステップと、 前記標準表記された検索キーワードに識別子を付与する
   ステップと、 前記検索キーワードの識別子を用いて前記登録キーワー
   ドの識別子と文書の情報とを対応付けた記録から対応す
   る文書を検索するステップと、 を有することを特徴とする文書の登録検索方法。