JPH04104367A - ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は例えば文書や図面などの情報を電子的にファ
イルするファイルシステムに関し、特にファイルすべき
文書や図面中の文字を検索用キワートに使用する場合の
キーワードの登録に関するものである。

〔従来の技術〕

第５図はこの種の従来のファイルシステムの要部構成を
示すブロック図である。第５図において、１は下記の各
構成要素をそれぞれ制御しシステＪ、全体を制御する制
御手段、２はファイルとして登録すべき文書や図面など
の情報を読み取り光電変換して２値の画素信号（画像信
号）に変換するイメージリーグからなるイメージ入力手
段、３は上記画素信号になったイメージから文字を切り
出して認識し各文字イメージ毎に類似度の高い認識候補
文字を、文字イメージと各認識候補文字との類似度とと
もに出力する認識手段、４は認識手段３の出力である上
記認識結果を記憶する認識結果記憶手段、５は上記認識
結果を表示して、例えばオペレータが認識候補文字から
正しい文字を選択して、その候補文字の番号をキーホー
ドより入力する認識結果修正手段、６は修正された認識
結果を記憶する修正結果記イ、９手段、７は検索用キー
ワードを入力し、上記修正結果の中に検索用キーワード
と同し文字列があるかを調べる検索手段、８は修正結果
等を表示する表示手段、２ｏは」二記入カされたイメー
ジを記１．ａするイメージ記憶手段である。

第６Ｍはファイルされている情報が記入されている用紙
を示す図であり、図において９は用紙である。第７図は
認識結果記憶手段４に記憶されている内容であって、図
中１０は認識候補文字とその類似度である。類似度は０
〜１の値をとり、最も類似している場合、値は１となる
。第８図は検索手段７の検索処理について説明するだめ
の図であって、図中の１１は修正結果である。

次に動作について説明する。

はじめに情報を登録する場合について説明する。

用紙９の内容は、イメージ入力手段２により２値信号に
変換され、他のイメージとともに、イメージ記１．９手
段２０に記憶される。

次に認識手段３により上記２値信号から、文字イメージ
を切り出して認識し、第７図の認識結果１０を出力し、
認識結果記憶手段４に記１意する。

次に、認識結果修正手段５でば表示手段８に表示された
認識結果１０の候補文字の中より正しい文字を選択して
入力するごとにより修正結果１１を得て、この修正され
た文章を１つのファイルとして修正結果記憶手段６に追
加する。

次に情報を検索する場合について説明する。検索手段７
では入力された検索用キーワード「化学」が文章中にあ
るファイルを検索するために、修正結果記憶手段６の各
ファイルの内容について、「化学」の文字があるかを調
べる。例えば第８図に示す１〜８の順に修正結果を調べ
、３の所で「化学」の文字があるごとが判明した場合、
このファイルの内容全て、又はこのファイルに対応する
イメージ記憶手段２０の中のイメージを取り出して表示
手段８に表示する。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来のファイルシステムは以上のように構成されている
ので、認識結果修正手段で認識結果を正しく修正する必
要があり、修正作業に必要以上の手間と時間を費ずとい
う問題点があった。

この発明は、上記のような問題点を解決するためになさ
れたもので、認識結果の修正作業を省くことの出来るフ
ァイルシステムを得ることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

この発明に係るファイルシステムは、ファイルとして登
録すべき文書等の情報を読み取り画像信号に変換するイ
メージ入力手段２と、このイメージ人力手段２で画像信
号になったイメージから文字を切り出して認識し各文字
イメージ毎に類似度の高い認識候補文字を、文字イメー
ジと各認識候補文字とのｉＨ以度とともに出力する認識
手段３と、この認識手段３の出力信号である認識結果を
記憶する認識結果記憶手段４と、入力された検索用キー
ワードと上記認識結果とを比較し検索用キーワードと同
じ文字列を上記認識結果から該類似度に基づいて検索す
る検索手段７ａと、この検索手段７ａで上記文書等の中
に検索用キーワードと同し文字列があると判断された場
合、その文書等のイメージ又は上記認識結果を表示手段
８に表示３−る制御等を行なう制御手段１とを備えたも
のである。

〔作用〕

イメージ入力手段２はファイルとして登録すべき文書等
の情報を読み取り画像信号に変換する。

認識手段３はイメージ入力手段２で画像信号になったイ
メージから文字を切り出して認識し各文字イメージ毎に
類似度の高い認識候補文字を、文字イメージと各認識候
補文字との類イ以度とともに出力する。認識結果記憶手
段４は認識手段３の出力信号である認識結果を記ｔｏす
る。検索手段７．３は入力された検索用キーワードと上
記認識結果とを比較し検索用キーワードと同し文字列を
上記認識結果から該類似度に基づいて検索する。制御手
段１は検索手段７ａで上記文書等の中に検索用キワーｌ
と同じ文字列があると判断された場合、その文書等のイ
メージ又ＬＪ」−記認識結果を表示手段８に表示する制
御等を行なう。

〔実施例〕

箇１図ばごの発明の一実施例に係るファイルシステムの
要部構成を示すブロック図である。第１図Ｃ乙ト旨１で
、第５図に示す構成要素に対応するものには同一・の符
号を付し、その説明を省略する。

第１図において、検索手段７ａは図示しないキーボード
から人力された検索用キーワードと認識手段３による認
識結果とを比較し検索用キーワードと同じ文字列を上記
認識結果から該類似度に基づいて検索するものである。

即ち、この検索手段７ａは認識候補文字と類似度とから
なる認識結果から類似度に基づいて直接に検索用キーワ
ード（と同じ文字列）を検索する。制御手段１は、検索
手段７ａで文書等の中に検索用キーワードと同じ文字列
があると判断された場合、その文書等のイメージ又は認
識結果を表示手段８に表示する制御等を行なう。

第２図はこの実施例において登録の流れを示すフローチ
ャート、第３図はこの実施例において検索の流れを示す
フロートヤード、第４図はこの実施例において処理結果
を説明するための図である。

第４圓において、１０は第７図に示す認識結果と同じも
のであり、１２は検索された文字列、１３は表示手段８
に表示する情報である。この情報１３は認識結果記憶手
段４に記憶された各認識結果の第１位候補に対応してい
る。

次に第１Ｍ、第２図及び第４図を参照して登録の流れを
説明する。この登録処理は修正の部分を除き前述した従
来例と同一である。即ち、ステップＳＥＩで用紙９をイ
メージ入力手段２に入力すると、ステップＳＥ２ではイ
メージ入力手段２により用紙９のイメージは光電変換さ
れ、２植体号となり制御手段１に記憶され、続いてイメ
ージ記憶手段２０に追加・記憶される。次にステップＳ
Ｅ３では、光電変換された２植体号から認識手段３では
文字部分を切り出して認識を行い、認識結果１０を得る
。次にステップＳＢ４では他の文書の認識結果とともに
、この認識結果１０を認識結果記憶手段４に追加・記憶
する。

次に第１図、第３図及び第４図を参照して検索の流れに
ついて説明する。

ステップＳＲＩでキーボードよりキーワード「化学」を
入力する。検索手段７ａはステ・ノブＳＦ？２において
、認識結果記憶手段４の中のファ、イルを順次ヂエック
する。例えば認識結果１０の先頭文字から２文字毎に「
化学」の文字の組め合ね・ｌの有無を調べ、その組み合
ねセがある場合は総合類似度ＡＲ（類似度の平均）を求
める。

、二こでは、３回目に３文字目と４文字目の各候補文字
同士の９種１（３Ｘ３）の組合せの中から文字列Ｉ２が
検出され、そ゛の総合頻イ以度Ａｒｌ！＝（０，ｆｉｉ
ｏ、８）／２＝０．７であり、これがあらかじめ決めた
闇値を起え−（いるかを調べる（ステップＳ　Ｒ３）。

闇値を起えている場合は、制御手段１はステップＳＲ４
において、表示手段８に情報１３を表示する。ファイル
中にキーワード「化学」がない場合、ステップＳＲ５に
移り、次のファイルを５周べる。

なお、実施例では検索結果として、表示手段８に認識結
果を表示した場合について説明したが、イメージ記憶手
段２０に記憶されている文書のイメージを表示してもよ
い。また、実施例では用紙として、文字しか記入されて
いないものについて説明したが、この発明はこれに限ら
ず文字列があれば、図面、カタログ、図書等のファイリ
ングについても同様の効果がある。

〔発明の効果〕

以上のように本発明によれば、検索手段により認識候補
文字と類似度とからなる認識結果から、その類似度に基
づいて直接に検索用キーワードと同じ文字列を検索する
ように構成したので、従来のように認識結果の修正作業
を省くことができ、ファイリング作業の効率が向上する
という効果が第１図はこの発明の一実施例に係るファイ
ルシステムの要部構成を示すブロック図、第２図はこの
実施例における登録の流れを示すフローチャート、第３
図みよこの実施例における検索の流れを示すフローチャ
ー１・、第４図（Ａ）、　（Ｂ）、　（Ｃ）はこの実施
例において処理結果を説明するための図、第５図は従来
のファイルシステムの要部構成を示すブロック図、第６
図はファイルされている情報が記入されている用紙を示
す図、第７図は認識結果記憶手段に記憶されている内容
を示す図、第８図は従来例における検索処理を説明する
ための図である。

１・・・・・・制御手段、２・・・・・・イメージ入力
手段、３・・・・・・認識手段、４・・・・・・認識結
果記憶手段、７ａ・・・・・・検索手段、８・・・・・
・表示手段、２０・・・・・・イメージ記憶手段。

代理人　　弁理士　　宮園　純− ■ Ｃ（ ｒＯ 寸 ■

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ファイルとして登録すべき文書等の情報を読み取り画像
   信号に変換するイメージ入力手段と、このイメージ入力
   手段で画像信号になったイメージから文字を切り出して
   認識し各文字イメージ毎に類似度の高い認識候補文字を
   、文字イメージと各認識候補文字との類似度とともに出
   力する認識手段と、この認識手段の出力信号である認識
   結果を記憶する認識結果記憶手段と、入力された検索用
   キーワードと上記認識結果とを比較し検索用キーワード
   と同じ文字列を上記認識結果から該類似度に基づいて検
   索する検索手段と、この検索手段で上記文書等の中に検
   索用キーワードと同じ文字列があると判断された場合、
   その文書等のイメージ又は上記認識結果を表示手段に表
   示する制御等を行なう制御手段とを備えたことを特徴と
   するファイルシステム。