JP3453659B2 - 画像形成装置用制御装置 - Google Patents

画像形成装置用制御装置

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JP3453659B2 JP26482092A JP26482092A JP3453659B2 JP 3453659 B2 JP3453659 B2 JP 3453659B2 JP 26482092 A JP26482092 A JP 26482092A JP 26482092 A JP26482092 A JP 26482092A JP 3453659 B2 JP3453659 B2 JP 3453659B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ホストコンピュータ
と、ホストコンピュータによって制御されるプリンタ,
スキャナ,ネットワークファクシミリ等の画像形成装置
に適用される画像形成装置用制御装置に関する。
【0002】
【従来の技術】前記コンピュータ周辺機器の1種である
プリンタにおいては、設定できる項目として、給紙トレ
イ,排紙トレイ,紙サイズ,フォント,両面印刷か片面
印刷かの選択等があり、これらの設定情報は、通常、プ
リンタの不揮発性メモリに格納される。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来のプリンタを複数のユーザで共有して使おうとして
も、ユーザごとの設定ができなかったので、制御命令を
送るときは、ユーザは、まずプリンタを初期化して、自
分の設定をするための制御命令を転送して、その後、そ
のジョブの制御命令を転送することになり、ジョブのた
びにプリンタを初期化して個人設定制御命令を送るとい
う操作が必要であった。
【0004】本発明の目的は、ひとつのプリンタ等の画
像形成装置を複数のユーザで使用しても、設定操作,作
業が容易な画像形成装置用制御装置を提供することにあ
る。
【0005】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明は、複数のユーザによる使用が可能であり、
双方向インターフェースで接続された画像形成装置を制
御する画像形成装置用制御装置において、ユーザが要求
する画像形成環境を設定し、さらにユーザが要求した画
像形成装置の状況情報を出力する第1の管理手段と、前
記ユーザが要求した過去の画像形成環境の設定情報を記
憶する不揮発性の記憶手段と、前記画像形成装置の内部
処理情報を検知し、さらに処理設定を行う第2の管理手
段と、前記第2の管理手段が検知した前記内部処理情報
を格納する格納手段とを備え、前記第1の管理手段は、
ユーザから要求された内容と、前記第2の管理手段が検
知した前記内部処理情報とを照合して、前記記憶手段に
記憶された過去のユーザ設定によって処理可能か否かを
調べ、処理可能な場合には、前記記憶手段に格納された
ユーザ設定の中から処理可能な設定情報を前記画像形成
装置に設定し、また前記第2の管理手段は、ユーザが前
記第1の管理手段を介して画像形成環境の設定を要求し
たときに、現在設定されている画像形成環境と、同等の
環境処理を後で再び継続するために必要な前記内部処理
情報を前記格納手段に格納することを特徴とする。
【0006】また、前記画像形成装置が処理を開始する
ときに、前記格納手段に格納された前記内部処理情報を
前記画像形成装置に対して送ることを特徴とする。
【0007】また、ユーザからの画像形成環境の設定要
求があった場合に、ユーザから要求された内容と、前記
第2の管理手段が検知した前記内部処理情報とを照合し
て、前記記憶手段に記憶された過去のユーザ設定によっ
て処理可能か否かを調べ、処理不可能な場合には、前記
記憶手段に格納されたユーザ設定の中から処理可能な設
定情報を前記画像形成装置に送った後、画像情報を前記
画像形成装置に送ることを特徴とする。
【0008】
【作用】上記の手段によれば、ユーザごとに画像形成装
置で設定されている各種動作モード項目を、内部処理環
境再現データとしてホストコンピュータで記憶しておく
ことで、内部処理環境の再現を可能にする。
【0009】画像形成装置が使用されるときにホストコ
ンピュータに記憶されている内部処理環境再現データを
受け取ることで、そのユーザが以前に設定したモード
(内部処理環境)での動作が可能になる。
【0010】ホストコンピュータによって、画像形成装
置が使用されるときに、現在の内部処理環境に対応した
適切な内部処理環境再現データが自動的に選択すること
ができる。
【0011】
【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。
【0012】図1は本発明の一実施例の構成を示すブロ
ック図であり、ネットワークプリントシステムのプリン
トサーバとプリンタとの制御部に関するもので、特にプ
リントサーバのリソース管理制御部に関するものであ
る。
【0013】図1において、1は、ホストマシンである
プリントサーバ(PS=Print Server)であり、各クラ
イアントからファイルサーバ2に転送されたプリントフ
ァイルを引き出しストレージする。ストレージしたプリ
ントファイルは、ネットワークプリンタ3に対し、プリ
ント要求したクライアントのプリント環境で転送しプリ
ントアウトする。
【0014】4は、第1の管理手段としてのクライアン
トマネージャ(CM=Client Manager)であり、各ワー
クステーションの常駐ソフトであって、アプリケーショ
ンソフトと一緒に使用され、PS1と通信をし、ユーザ
のプリント環境を設定したり、要求したプリントの完了
を報告したり、プリンタ3に問題があったときに報告し
たりして、プリントジョブの状況をユーザとインターフ
ェースする。
【0015】5は、第2の管理手段としてのアドミニス
トレータマネージャ(AM=Administrator Manager)
であり、任意のワークステーションに設定できるアプリ
ケーションソフトの一種であって、PS1,ネットワー
クプリンタ3及び各クライアントの管理を行う。具体的
にはシステム構成の設定,初期設定,自己診断などを行
う。
【0016】前記ネットワークプリンタ(NP=Networ
k Printer)3は、PS1に接続され、PS1から指定
されたプリント環境で、各クライアントのプリントファ
イルをプリントアウトする。PS1とは後述するように
双方向通信で接続され、プリンタ3は、逐次、プリンタ
状況を報告したり、要求があればプリント環境を報告す
る。
【0017】前記CM4は、2つの部分で構成され、ア
プリケーションプログラム6とネットワークインターフ
ェース(Network Driver API(API=Applicatio
n Program interface))7が接続され、8は、CMユ
ーザインターフェースであって、PS1と通信をし、ユ
ーザが希望するプリント環境の設定,プリンタ状態の問
い合わせ,ユーザのプリント要求の状況の問い合わせ,
プリント要求の制御を実施する。実際にはワークステー
ションのディスプレイとキーボードを使用してメニュー
形式の対話型で実施する。プリント環境はパラメータリ
ストとして持っており、変更/更新が自由にできる。
【0018】また、9は、PS−CM間APIプロセッ
サであって、PS1に要求すべきパラメータをデータパ
ケットとして、ネットワークを通してPS1に送信す
る。またPS1から送信されてきたメッセージをワーク
ステーションのディスプレイに適時表示する。すなわ
ち、CMユーザインターフェース8とネットワークイン
ターフェース7間の通信制御を行う。
【0019】前記CM4の主な制御項目としては、出力
すべきプリンタの指定と、現状設定値の記憶と、プリン
トジョブの状況表示と、エラー及び変更の内容への対応
と、キーファンクションの設定と、パラメータの変更
(優先順,印字方向,印字時刻等)とがある。
【0020】前記AM5は2つの部分からなり、ネット
ワークインターフェース10と接続され、11は、AM
ユーザインターフェースであって、PS1と通信し、各
ネットワークユーザのプリント制御パラメータの設定,
現設定値のモニタリング,PS1の全体的な状況のモニ
タリング及び変更等を実施する。実際には任意の位置の
ワークステーションのディスプレイとキーボードを使用
してメニュー形式の対話型で実施する。
【0021】また、12は、PS−AM間APIプロセ
ッサであって、PS1に要求すべきパラメータをデータ
パケットとして、ネットワークを通してPS1に送信す
る。またPS1から送信されてきたメッセージをワーク
ステーションのディスプレイに適時表示する。すなわ
ち、AMユーザインターフェース11とネットワークイ
ンターフェース10間の通信制御を行う。
【0022】前記AM5の主な制御機能としては、リソ
ースの制御、すなわち、パスワードの定義及び変更,プ
リンタサーバの名称定義及び変更,プリント環境の定義
及び変更,フォームの指定,初期設定,プリントキュー
バッファの定義と、プリントジョブ管理、すなわち、プ
リントの中断・継続の制御,プリントファイルの削除,
優先順の指定と、プリント環境のモニタリング、すなわ
ち、プリンタステータス,プリントジョブステータス
と、システムメッセージの管理、すなわち、ジョブの記
録,エラー等のメッセージの管理とがある。
【0023】前記PS1として1つのワークステーショ
ンが割り当てられ、6つの部分からなり、PS1として
ネットワークプリンタ3に接続されて機能する。全プリ
ントに関する制御及び管理はこのPS1が実施し、プリ
ント要求のあったプリントデータのファイルはPS1が
ファイルサーバ2に問い合わせて引き出す。
【0024】PS1において、13は、PSリソースの
実行部であって、PS1の核となる部分であり、システ
ムの全てのリソースを管理し、リソースを各プリントジ
ョブに割り付ける。14は、AM−PS間APIプロセ
ッサであって、AM5とのファイル・メッセージの送受
信を制御する。15は、CM−PS間APIプロセッサ
であって、CM4とのファイル・メッセージの送受信を
制御する。16は、ジョブマネージャであって、全ての
プリントジョブを管理し、複数のファイルサーバ2から
プリント要求ファイルを引き出し、後述するプリントマ
ネージャ17に渡してプリントを要求する。またエラー
時の回復,ジョブの完了報告を行う。
【0025】さらに、17は、プリントマネージャであ
って、ネットワークプリンタ3をセットアップし、プリ
ンタ状態を管理してプリントを要求し、ネットワークプ
リンタ3そのものを管理する。18は、プリンタI/O
ドライバであって、ネットワーク/コントローラ部3a
を有するネットワークプリンタ3と双方向性インターフ
ェース19を介して、データの送受信を実行する。20
はネットワークインターフェースである。
【0026】前記PS1の主な機能としては、プリンタ
リソースの管理、すなわち、定型フォームの管理,フォ
ントの管理,プリンタ管理(各ユーザプロフィルの管
理)である、コピー枚数,プリント優先順位,プリンタ
言語,排紙・給紙トレイ,印字方向の管理と、ファイル
サーバ2の制御、すなわち、プリントジョブ履歴の管
理,PS1そのもののモニタリング,CM4とAM5と
の通信と、プリントジョブ管理、すなわち、ユーザジョ
ブリストの管理・出力,各ユーザの設定値の管理・出
力,ジョブの削除,優先順位の変更と、プリンタ3の管
理と、これらの各情報を格納する格納手段としての機能
がある。
【0027】なお、ネットワークプリンタ3としては、
PS1と双方向通信可能なインターフェース19で接続
され、PS1の指示に従ってプリントを実行し、要求が
あればステータスを送り返すことができる。大量のプリ
ント要求に耐えられるプリンタが必要である。
【0028】以下、上記の実施例の操作,動作などにつ
いて説明する。
【0029】ユーザは、印刷する元のデータをワークス
テーション上でワードプロセッサ、表計算などのソフト
ウエアを使って作成し、印刷するプリンタを選択する。
この選択方法はネットワークソフトウエアの種類によっ
て異なる。ここでは、前記ネットワークプリンタ(以
下、単にプリンタという)3が選択された場合を説明す
る。プリンタ3を選択すると、ユーザは印刷に必要な設
定をCM4を使って設定する。
【0030】CM4は、メモリレジデントといわれる種
類のソフトウエアで、一般的には、一度起動するとコン
ピュータのメモリに常駐し、予め決められたキーの組合
せが押されたり、特定の割り込みがかかったりするイベ
ントを受けとると、そのとき走行中のソフトウエアを一
時停止させ、動作を再開し、ユーザがそのソフトウエア
を終了させると、一時停止させたソフトウエアを再開さ
せ、次のイベントを待つソフトウエアである。
【0031】ユーザは決められたキーの組合せを押して
CM4を起動する。CM4は、使用されているネットワ
ークソフトウエアによって異なる手段で現在選択されて
いるプリンタ3を調べ、そのユーザが以前設定したプリ
ンタ3の設定を前回CM4が終了したときにディスク
(図示せず)などの不揮発性メモリ(記憶手段)に格納
してあるファイルから調べる。次に、CM4は、ネット
ワークインターフェース7,20を介してPS1に、現
在のプリンタ3に状況報告を予め決められたフォーマッ
トとプロトコルに従って要求する。
【0032】PS1は、CM4からのプリンタ状況報告
要求を受けて、プリンタ3に双方向インターフェース1
9を使ってプリンタ3の給排紙トレイの状況,プリント
中かどうか,プリントエンジンの状況など、時とともに
変わる可能性がある状況を調べる。これらPS1に既に
記憶されているプリンタ3の動作によって変わらない情
報(プリンタの名前,インターフェース,プリンタの設
置場所など)を追加して、予め決められたフォーマット
とプロトコルに従って、CM4に情報を返送する。
【0033】CM4は、CM4が調べた情報とAM5か
ら送られた情報を照合し、以前のユーザの設定が現在も
使用可能か否かを調べ、CM/PSで処理できない問題
があった場合は、CM/AMで処理し、以前のユーザ設
定が使用可能になるようにプリンタ3を設定し直す。例
えば、以前ユーザがダウンロードしたフォントがプリン
タ3のメモリから消されていたら、それを、ユーザのプ
リントデータがプリント3に転送される前にプリンタ3
に送る。CM/AMで処理できない問題があった場合
は、ユーザにどうするのかを入力してもらう。例えば、
前回、このユーザが使っていた紙サイズの紙がなかった
らユーザに紙を補給してもらうか別の紙を選択してもら
う。
【0034】ユーザは、以前のプリンタの設定を確認
し、必要ならば今から印刷するデータに必要な設定を追
加する。CM4は、ユーザの設定を再現する作業をし、
給排紙トレイの選択,両面印刷の選択など、プリントデ
ータをプリンタ3に転送する直前にしなければならない
設定はPS1に送り、次にこのユーザのプリントデータ
をPS1がプリンタ3に転送する直前にプリンタ3に送
るようにPS1を設定する。また、ユーザが選択したダ
ウンロードフォントや前記使用した時にはあったが、現
在なくなっているダウンロードフォントをダウンロード
できるように、これらのファイルもPS1に転送し、プ
リントデータの前にプリンタ3に転送するようにPS1
を設定する。そして、CM4は次に決められたキーの組
合せが押されるまで待機する。
【0035】ユーザは、CM4を使って、プリンタ3の
設定をした後、ネットワークソフトウエアによって異な
る方法でプリンタ3にプリントデータを送る。あるネッ
トワークソフトウエアでは、プリントデータはワークス
テーションからファイルサーバ2のディスクにいったん
格納され、ディスクにプリントデータが格納したことを
ファイルサーバ2がPS1に連絡し、これによってPS
1がファイルサーバ2からプリントデータを読み出し
て、プリンタ3に転送する。
【0036】PS1は、受けとったプリントデータを調
べ、そのデータを作成したユーザを検出し、現在のプリ
ンタ3の使用者がそのユーザかどうかを調べて、万一、
違った場合は、現在のプリンタ3の内部処理環境再現デ
ータをプリンタ3から読み出し、その環境をユーザの環
境としてディスクなどの不揮発性メモリに格納する。そ
して、PS1は、このユーザの環境として格納されてい
る内部処理環境再現データをプリンタ3に転送し、CM
4によって設定されたそのユーザの設定を読み出し、必
要なデータをプリンタ3に転送してからファイルサーバ
2から持ってきたプリントデータをプリンタ3に送る。
【0037】プリンタ3のプリントが終了すると、設定
によっては、PS1は、CM4に印刷が終了したことを
ネットワークインターフェース20を介して知らせる。
印刷終了を受信したCM4は、その旨、メッセージを画
面に表示してユーザに知らせる。また、印刷途中で紙が
なくなったりプリントエンジンが紙詰まりを起こした場
合も、同様にユーザのワークステーションの画面にメッ
セージを表示することができる。
【0038】AM5は、PS1と通信して、PS1とプ
リンタ3の管理をするためのソフトウエアであり、プリ
ンタ3を使うユーザの管理,自動的にプリンタ3にダウ
ンロードされるダウンロードフォントの設定やインスト
レーション,ユーザのディフォールト設定,排紙トレイ
の割り振り,プリンタ3のオンライン・オフライン管
理,紙の種類の登録などができる。AM5は、起動され
るとネットワークインターフェース10上で、PS1を
探して通信を確立し、PS1の現在の設定状況を調べ、
画面に表示する。ユーザは、表示された設定を見たり各
設定のさらに細かい状況を表示させたりして、PS1の
さまざまな設定を確認したり変更したりできる。
【0039】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の画像形成
装置用制御装置によれば、画像形成装置で設定されてい
る内部処理環境再現データである各種動作モード項目デ
ータを記憶しておくことができるので、後で同じ動作モ
ードの自動設定が可能であって、画像形成装置を使用す
るごとに同じような設定動作をする必要がなく、しかも
既に設定されている他の動作モード項目を消去する必要
がなく、ひとつの画像形成装置を複数のユーザで同時に
使用しても、お互いの設定を消去し合うという不具合を
なくせ、あたかも複数のユーザの個々が、そのひとつの
画像形成装置を占有しているかのような使用ができ、操
作性及び作業性を向上させることができる。
【0040】前記画像形成装置に対して以前に設定され
た動作モードの再現は、そのデータの送出しで自動的に
容易にできる。
【0041】画像形成装置の現状態と、記憶されている
内部処理環境再現データとの適合が判断できて、適切な
内部処理環境再現データを選択できるので、常に良好な
動作モードの設定が自動的にできる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像形成装置用制御装置の一実施例の
構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
1…PS(プリント・サーバ:ホストマシン)、 3…
ネットワークプリンタ(コンピュータ周辺機器)、 4
…CM(クライアント・マネージャ)、 5…AM(ア
ドミニストレータ・マネージャ)、 7,10,20…
ネットワークインターフェース、 19…双方向インタ
ーフェース。

Claims (3)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数のユーザによる使用が可能であり、
    双方向インターフェースで接続された画像形成装置を制
    御する画像形成装置用制御装置において、 ユーザが要求する画像形成環境を設定し、さらにユーザ
    が要求した画像形成装置の状況情報を出力する第1の管
    理手段と、 前記ユーザが要求した過去の画像形成環境の設定情報を
    記憶する不揮発性の記憶手段と、 前記画像形成装置の内部処理情報を検知し、さらに処理
    設定を行う第2の管理手段と、 前記第2の管理手段が検知した前記内部処理情報を格納
    する格納手段とを備え、 前記第1の管理手段は、ユーザから要求された内容と、
    前記第2の管理手段が検知した前記内部処理情報とを照
    合して、前記記憶手段に記憶された過去のユーザ設定に
    よって処理可能か否かを調べ、処理可能な場合には、前
    記記憶手段に格納されたユーザ設定の中から処理可能な
    設定情報を前記画像形成装置に設定し、また前記第2の
    管理手段は、ユーザが前記第1の管理手段を介して画像
    形成環境の設定を要求したときに、現在設定されている
    画像形成環境と、同等の環境処理を後で再び継続するた
    めに必要な前記内部処理情報を前記格納手段に格納する
    ことを特徴とする画像形成装置用制御装置
  2. 【請求項2】 前記画像形成装置が処理を開始するとき
    に、前記格納手段に格納された前記内部処理情報を前記
    画像形成装置に対して送ることを特徴とする請求項1
    載の画像形成装置用制御装置
  3. 【請求項3】 ユーザからの画像形成環境の設定要求が
    あった場合に、ユーザから要求された内容と、前記第2
    の管理手段が検知した前記内部処理情報とを照合して、
    前記記憶手段に記憶された過去のユーザ設定によって処
    理可能か否かを調べ、処理不可能な場合には、前記記憶
    手段に格納されたユーザ設定の中から処理可能な設定情
    報を前記画像形成装置に送った後、画像情報を前記画像
    形成装 置に送ることを特徴とする請求項1記載の画像形
    成装置用制御装置
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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