JP3212852B2 - 会場予約管理システム - Google Patents
会場予約管理システムInfo
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/02—Reservations, e.g. for tickets, services or events
- G06Q10/025—Coordination of plural reservations, e.g. plural trip segments, transportation combined with accommodation
-
- G—PHYSICS
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- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
- G06Q10/063—Operations research, analysis or management
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-
- G—PHYSICS
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- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
- G06Q50/10—Services
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、宴会場や会議場等
の会場の予約状態や使用状態を管理する方法に関する。
の会場の予約状態や使用状態を管理する方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般に、大人数を収容可能な宴会場や会
議場の場合には、会場の広さに見合う人数で使用するこ
とは希であり、定員の半分以下の人数で使用するケース
の方が多いという実状がある。つまり、１００人を収容
可能な会場を２０人で使用する場合には、全体の４分の
１あるいは５分の１程度の広さがあれば足りるので、残
りのエリアを未使用のままにするのは効率が悪いという
問題がある。そこで、ある程度の広さを有する会場で
は、会場内を複数のエリアに分割可能な構造を採用して
いる。このような構造を採用することにより、複数組の
希望者が同時に会場を利用することができ、使用効率を
向上させることができる。このような会場の予約状態や
使用状態等の管理は、プログラムロジックにより行われ
ている。これにより、会場提供者にかかる負担を軽減
し、正確な管理を行うことができる。
議場の場合には、会場の広さに見合う人数で使用するこ
とは希であり、定員の半分以下の人数で使用するケース
の方が多いという実状がある。つまり、１００人を収容
可能な会場を２０人で使用する場合には、全体の４分の
１あるいは５分の１程度の広さがあれば足りるので、残
りのエリアを未使用のままにするのは効率が悪いという
問題がある。そこで、ある程度の広さを有する会場で
は、会場内を複数のエリアに分割可能な構造を採用して
いる。このような構造を採用することにより、複数組の
希望者が同時に会場を利用することができ、使用効率を
向上させることができる。このような会場の予約状態や
使用状態等の管理は、プログラムロジックにより行われ
ている。これにより、会場提供者にかかる負担を軽減
し、正確な管理を行うことができる。
【０００３】ところで、従来のプログラムロジックで
は、規則的な分割形態のみを管理しており、変則的な分
割形態には対応できないという問題がある。つまり、３
分割可能な会場の場合には、プログラムロジックは、全
体を１つの会場として使用する場合と、３分割した３つ
の会場を一会場ずつ使用する場合との２つのパターンを
管理しており、３分の１の会場と３分の２の会場との２
つに分割した場合等ような変則的な使用には対応しきれ
ず、このような変則的な分割を行う場合にはプログラム
ロジックを再作成しなければならない。このため、ユー
ザのニーズに対応できず、サービス性の低下を招くとい
う問題がある。また、会場を変則的に分割する場合に
は、会場提供者が紙面等を利用して会場の管理を行わな
ければならず、作業が煩雑なうえに管理ミスが生じる虞
がある。
は、規則的な分割形態のみを管理しており、変則的な分
割形態には対応できないという問題がある。つまり、３
分割可能な会場の場合には、プログラムロジックは、全
体を１つの会場として使用する場合と、３分割した３つ
の会場を一会場ずつ使用する場合との２つのパターンを
管理しており、３分の１の会場と３分の２の会場との２
つに分割した場合等ような変則的な使用には対応しきれ
ず、このような変則的な分割を行う場合にはプログラム
ロジックを再作成しなければならない。このため、ユー
ザのニーズに対応できず、サービス性の低下を招くとい
う問題がある。また、会場を変則的に分割する場合に
は、会場提供者が紙面等を利用して会場の管理を行わな
ければならず、作業が煩雑なうえに管理ミスが生じる虞
がある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明は、前
記問題点に鑑みてなされたものであり、分割可能な会場
の予約状態／空き状態を管理するシステムにおいて、変
則的な分割形態にも的確に対応できる技術を提供し、会
場提供者にかかる負担を軽減すると共に、サービス性の
向上を図ることを課題とする。
記問題点に鑑みてなされたものであり、分割可能な会場
の予約状態／空き状態を管理するシステムにおいて、変
則的な分割形態にも的確に対応できる技術を提供し、会
場提供者にかかる負担を軽減すると共に、サービス性の
向上を図ることを課題とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記課題を解
決するために以下のような手段を採用した。これを図１
の原理図に沿って説明する。
決するために以下のような手段を採用した。これを図１
の原理図に沿って説明する。
【０００６】本発明の会場予約管理システムは、１つの
会場を複数のエリアに分割し、単一のエリアあるいは複
数のエリアを組み合わせたエリアを会場エリアとして使
用する会場の管理に適用されるものである。そして、本
システムは、マネージメントテーブル１、予約管理テー
ブル群２、空き状態判別手段３、関連会場判別手段４、
及び予約手段５を備えている。
会場を複数のエリアに分割し、単一のエリアあるいは複
数のエリアを組み合わせたエリアを会場エリアとして使
用する会場の管理に適用されるものである。そして、本
システムは、マネージメントテーブル１、予約管理テー
ブル群２、空き状態判別手段３、関連会場判別手段４、
及び予約手段５を備えている。
【０００７】マネージメントテーブル１は、各会場エリ
ア毎に、その会場エリアを使用した場合には使用不可能
となる会場エリア、つまり前記会場エリアと同時に使用
することができない会場エリアを関連会場エリアとして
登録している。例えば、ある会場をＡ、Ｂ、Ｃの３つの
エリアに分割可能にした場合には、会場の使用方法は、
Ａ＋Ｂ＋Ｃを１つの会場エリアとして使用する方法と、
エリアＡ、Ｂ、Ｃを各々１つの会場エリアとして使用す
る方法と、エリアＡ＋ＢとエリアＣとの２つの会場エリ
アに分割して使用する方法と、エリアＡとエリアＢ＋Ｃ
との２つの会場エリアに分割して使用する方法とが考え
られる。この場合に、エリアＡを予約すると、エリアＡ
からなる会場エリア、エリアＡ＋Ｂ＋Ｃからなる会場エ
リア、及びエリアＡ＋Ｂからなる会場エリアの３つの会
場エリアは使用不可能になる。この例の場合には、マネ
ージメントテーブル１は、会場エリアＡの関連会場エリ
アとして、エリアＡからなる会場エリアと、エリアＡ＋
Ｂ＋Ｃからなる会場エリアと、エリアＡ＋Ｂからなる会
場エリアとを登録することになる。
ア毎に、その会場エリアを使用した場合には使用不可能
となる会場エリア、つまり前記会場エリアと同時に使用
することができない会場エリアを関連会場エリアとして
登録している。例えば、ある会場をＡ、Ｂ、Ｃの３つの
エリアに分割可能にした場合には、会場の使用方法は、
Ａ＋Ｂ＋Ｃを１つの会場エリアとして使用する方法と、
エリアＡ、Ｂ、Ｃを各々１つの会場エリアとして使用す
る方法と、エリアＡ＋ＢとエリアＣとの２つの会場エリ
アに分割して使用する方法と、エリアＡとエリアＢ＋Ｃ
との２つの会場エリアに分割して使用する方法とが考え
られる。この場合に、エリアＡを予約すると、エリアＡ
からなる会場エリア、エリアＡ＋Ｂ＋Ｃからなる会場エ
リア、及びエリアＡ＋Ｂからなる会場エリアの３つの会
場エリアは使用不可能になる。この例の場合には、マネ
ージメントテーブル１は、会場エリアＡの関連会場エリ
アとして、エリアＡからなる会場エリアと、エリアＡ＋
Ｂ＋Ｃからなる会場エリアと、エリアＡ＋Ｂからなる会
場エリアとを登録することになる。
【０００８】予約管理テーブル群２は、日付毎に作成さ
れた予約管理テーブル２の集合からなり、各予約管理テ
ーブル２には、各会場エリア毎にその日に予約が入って
いるか否かを識別する予約情報が登録されている。この
予約情報は、１日を時間で区切って登録するようにして
もよい。
れた予約管理テーブル２の集合からなり、各予約管理テ
ーブル２には、各会場エリア毎にその日に予約が入って
いるか否かを識別する予約情報が登録されている。この
予約情報は、１日を時間で区切って登録するようにして
もよい。
【０００９】空き状態判別手段３は、会場使用者が希望
の会場エリアと使用日とを入力した際に、その使用日に
対応する予約管理テーブル２を参照して、希望の会場エ
リアが空き状態にあるか否かを判別するものである。
の会場エリアと使用日とを入力した際に、その使用日に
対応する予約管理テーブル２を参照して、希望の会場エ
リアが空き状態にあるか否かを判別するものである。
【００１０】関連会場判別手段４は、空き状態判別手段
３が希望会場エリアの空き状態を判定した時に、マネー
ジメントテーブル１を参照して希望会場エリアの関連会
場エリアを判別するものである。
３が希望会場エリアの空き状態を判定した時に、マネー
ジメントテーブル１を参照して希望会場エリアの関連会
場エリアを判別するものである。
【００１１】予約手段５は、使用日の予約管理テーブル
２において、希望会場エリアとこの会場エリアの関連会
場エリアとに予約情報を登録する。ここで、本発明のシ
ステムには、上記の構成に加えて、マネージメント情報
入力手段６とマネージメントテーブル作成手段７とを備
えるようにしても良い。
２において、希望会場エリアとこの会場エリアの関連会
場エリアとに予約情報を登録する。ここで、本発明のシ
ステムには、上記の構成に加えて、マネージメント情報
入力手段６とマネージメントテーブル作成手段７とを備
えるようにしても良い。
【００１２】マネージメント情報入力手段６は、会場の
分割形態を変更する際に、変更後の各会場エリアの会場
名、及び各会場を使用した場合に使用不可能となる関連
会場エリアを入力するものであり、例えば、キーボード
やペン入力装置等である。
分割形態を変更する際に、変更後の各会場エリアの会場
名、及び各会場を使用した場合に使用不可能となる関連
会場エリアを入力するものであり、例えば、キーボード
やペン入力装置等である。
【００１３】マネージメントテーブル作成手段７は、マ
ネージメント情報入力手段６から入力されたマネージメ
ント情報に従って新たなマネージメントテーブル１を作
成するものである。
ネージメント情報入力手段６から入力されたマネージメ
ント情報に従って新たなマネージメントテーブル１を作
成するものである。
【００１４】さらに、上記予約管理テーブル２は、直接
使用する会場エリアの予約情報として、使用形態を特定
する使用形態識別情報を登録し、関連会場エリアの予約
情報として、その関連会場エリアに関連する会場エリア
であって予約済みの会場エリアの数を登録するようにし
てもよい。例えば、エリアＡ、エリアＢ、エリアＣの３
つのエリアに分割可能な会場について、エリアＡ＋Ｂの
会場エリアが予約された場合には、この会場エリアの関
連会場エリアＡ、Ｂ、Ｂ＋Ｃ、Ａ＋Ｂ＋Ｃの予約情報と
して各々“１”が登録されることになる。また、エリア
Ａ＋Ｂの会場エリアとエリアＣの会場エリアとが予約さ
れた場合には、これらに共通する関連会場エリアＡ＋Ｂ
＋Ｃの予約情報は“２”となる。尚、使用形態識別情報
は、例えば会場エリアを会議で使用することを識別する
情報や会食で使用することを識別する情報等である。
使用する会場エリアの予約情報として、使用形態を特定
する使用形態識別情報を登録し、関連会場エリアの予約
情報として、その関連会場エリアに関連する会場エリア
であって予約済みの会場エリアの数を登録するようにし
てもよい。例えば、エリアＡ、エリアＢ、エリアＣの３
つのエリアに分割可能な会場について、エリアＡ＋Ｂの
会場エリアが予約された場合には、この会場エリアの関
連会場エリアＡ、Ｂ、Ｂ＋Ｃ、Ａ＋Ｂ＋Ｃの予約情報と
して各々“１”が登録されることになる。また、エリア
Ａ＋Ｂの会場エリアとエリアＣの会場エリアとが予約さ
れた場合には、これらに共通する関連会場エリアＡ＋Ｂ
＋Ｃの予約情報は“２”となる。尚、使用形態識別情報
は、例えば会場エリアを会議で使用することを識別する
情報や会食で使用することを識別する情報等である。
【００１５】また、予約手段５は、会場エリアの予約を
行う際に、使用者が希望する日付の予約管理テーブル２
が存在しなければ、前記の日付の予約管理テーブル２を
作成するようにしてもよい。
行う際に、使用者が希望する日付の予約管理テーブル２
が存在しなければ、前記の日付の予約管理テーブル２を
作成するようにしてもよい。
【００１６】さらに、予約手段５は、ある会場エリアの
予約がキャンセルされると、マネージメントテーブル１
から会場エリアの関連会場エリアを判別する。そして、
予約手段５は、予約管理テーブル２において、前記会場
エリアの使用形態識別情報を消去して空き状態を示す情
報を書き込み、関連会場エリアの予約情報を１つデクリ
メントするようにしてもよい。
予約がキャンセルされると、マネージメントテーブル１
から会場エリアの関連会場エリアを判別する。そして、
予約手段５は、予約管理テーブル２において、前記会場
エリアの使用形態識別情報を消去して空き状態を示す情
報を書き込み、関連会場エリアの予約情報を１つデクリ
メントするようにしてもよい。
【００１７】以下、本発明の作用について述べる。会場
予約管理システムを使用する際に、会場提供者は、会場
の分割形態を決定し、各会場エリアと関連会場エリアと
をシステムに入力する。このとき、マネージメント情報
入力手段６は、会場提供者が入力した会場エリア及び関
連会場エリアをマネージメントテーブル作成手段７へ通
知する。
予約管理システムを使用する際に、会場提供者は、会場
の分割形態を決定し、各会場エリアと関連会場エリアと
をシステムに入力する。このとき、マネージメント情報
入力手段６は、会場提供者が入力した会場エリア及び関
連会場エリアをマネージメントテーブル作成手段７へ通
知する。
【００１８】マネージメントテーブル作成手段７は、各
会場エリアと関連会場エリアとに従ってマネージメント
テーブル１を作成する。ここで、システム内のメモリに
は、予めマネージメントテーブルのフォーマットを登録
しておき、マネージメントテーブル作成手段７は、メモ
リからマネージメントテーブルのフォーマットを読み出
し、このフォーマットに順次会場エリアと関連会場エリ
アとを書き込んでいき、マネージメントテーブル１を作
成するようにしてもよい。
会場エリアと関連会場エリアとに従ってマネージメント
テーブル１を作成する。ここで、システム内のメモリに
は、予めマネージメントテーブルのフォーマットを登録
しておき、マネージメントテーブル作成手段７は、メモ
リからマネージメントテーブルのフォーマットを読み出
し、このフォーマットに順次会場エリアと関連会場エリ
アとを書き込んでいき、マネージメントテーブル１を作
成するようにしてもよい。
【００１９】その後、会場提供者が会場使用者が希望す
る会場エリアと日付とを入力すると、空き状態判別手段
３は、予約管理テーブル群２へアクセスし、入力された
日付の予約管理テーブル２が存在するか否かを判別す
る。ここでは、何れの日付の予約管理テーブル２も存在
しないので、関連会場判別手段４がマネージメントテー
ブル１を参照して、会場エリアの関連会場エリアを読み
出し、会場エリアと関連会場エリアとを予約手段５へ通
知する。
る会場エリアと日付とを入力すると、空き状態判別手段
３は、予約管理テーブル群２へアクセスし、入力された
日付の予約管理テーブル２が存在するか否かを判別す
る。ここでは、何れの日付の予約管理テーブル２も存在
しないので、関連会場判別手段４がマネージメントテー
ブル１を参照して、会場エリアの関連会場エリアを読み
出し、会場エリアと関連会場エリアとを予約手段５へ通
知する。
【００２０】予約手段５は、会場エリアと関連会場エリ
アとに基づいて前記日付の予約管理テーブル２を作成す
る。ここで、システム内のメモリには、予め予約管理テ
ーブルのフォーマットを登録しておき、予約手段５は、
メモリから予約管理テーブル１のフォーマットを読み出
し、このフォーマットに会場エリアと関連会場エリアと
を書き込み、予約管理テーブル２を作成するようにして
もよい。さらに、予約手段５は、作成した予約管理テー
ブル２において、会場エリアの予約情報として使用形態
識別情報を登録すると共に、関連会場エリアの予約情報
として初期値“１”を登録する。
アとに基づいて前記日付の予約管理テーブル２を作成す
る。ここで、システム内のメモリには、予め予約管理テ
ーブルのフォーマットを登録しておき、予約手段５は、
メモリから予約管理テーブル１のフォーマットを読み出
し、このフォーマットに会場エリアと関連会場エリアと
を書き込み、予約管理テーブル２を作成するようにして
もよい。さらに、予約手段５は、作成した予約管理テー
ブル２において、会場エリアの予約情報として使用形態
識別情報を登録すると共に、関連会場エリアの予約情報
として初期値“１”を登録する。
【００２１】同様にして幾つかの予約処理が行われた
後、会場提供者が会場使用の希望する会場エリアと日付
とを入力すると、空き状態判別手段３は、予約管理テー
ブル群２から前記日付の予約管理テーブル２を判別し、
この予約管理テーブル２を参照して前記会場エリアが空
き状態にあるか否かを判別する。ここで、前記会場エリ
アが空き状態にあれば、空き状態判別手段３は、関連会
場判別手段４へ会場エリアを通知する。
後、会場提供者が会場使用の希望する会場エリアと日付
とを入力すると、空き状態判別手段３は、予約管理テー
ブル群２から前記日付の予約管理テーブル２を判別し、
この予約管理テーブル２を参照して前記会場エリアが空
き状態にあるか否かを判別する。ここで、前記会場エリ
アが空き状態にあれば、空き状態判別手段３は、関連会
場判別手段４へ会場エリアを通知する。
【００２２】関連会場判別手段４は、マネージメントテ
ーブル１へアクセスし、前記会場エリアの関連会場エリ
アを判別する。そして、関連会場判別手段４は、関連会
場エリアを予約手段５へ通知する。
ーブル１へアクセスし、前記会場エリアの関連会場エリ
アを判別する。そして、関連会場判別手段４は、関連会
場エリアを予約手段５へ通知する。
【００２３】予約手段５は、前記会場エリアの予約情報
として使用形態識別情報を登録し、関連会場エリアの予
約情報として登録されている予約会場エリア数を１つイ
ンクリメントする。
として使用形態識別情報を登録し、関連会場エリアの予
約情報として登録されている予約会場エリア数を１つイ
ンクリメントする。
【００２４】また、会場提供者がある会場エリアと日付
と予約のキャンセルを指定するコマンドとを入力した場
合には、関連会場判別手段４は、マネージメントテーブ
ル１を参照して会場エリアの関連会場エリアを判別す
る。そして、関連会場判別手段４は、関連会場エリアを
予約手段５へ通知する。
と予約のキャンセルを指定するコマンドとを入力した場
合には、関連会場判別手段４は、マネージメントテーブ
ル１を参照して会場エリアの関連会場エリアを判別す
る。そして、関連会場判別手段４は、関連会場エリアを
予約手段５へ通知する。
【００２５】予約手段５は、前記日付の予約管理テーブ
ル２へアクセスし、前記会場エリアの使用形態識別情報
を消去して空き状態を示す情報を登録すると共に、関連
会場エリアの予約会場数を１つデクリメントする。
ル２へアクセスし、前記会場エリアの使用形態識別情報
を消去して空き状態を示す情報を登録すると共に、関連
会場エリアの予約会場数を１つデクリメントする。
【００２６】ここで、会場の分割形態を変更する場合に
は、会場提供者は、新たな会場エリアと関連エリアとを
入力する。これにより、本システムは、以前のマネージ
メントテーブル１を消去して新たなマネージメントテー
ブル１を作成する。この作成の手順は、初期設定の場合
と同様である。
は、会場提供者は、新たな会場エリアと関連エリアとを
入力する。これにより、本システムは、以前のマネージ
メントテーブル１を消去して新たなマネージメントテー
ブル１を作成する。この作成の手順は、初期設定の場合
と同様である。
【００２７】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態について
図面に沿って説明する。本実施形態では、本発明の会場
予約管理システムを実現するハードウェアとしてパーソ
ナルコンピュータを例に挙げて説明する。
図面に沿って説明する。本実施形態では、本発明の会場
予約管理システムを実現するハードウェアとしてパーソ
ナルコンピュータを例に挙げて説明する。
【００２８】図２は、パーソナルコンピュータの構成を
示すブロック図である。同図において、パーソナルコン
ピュータ８は、ＣＰＵ（CENTRAL PROCESSING UNIT）
９、及び主記憶装置（ＭＭ）１０をバスにより接続して
構成されている。さらに、バスには、入出力装置（Ｉ／
Ｏ）８を介してキーボード１１とディスプレイ装置１２
とが接続されている。
示すブロック図である。同図において、パーソナルコン
ピュータ８は、ＣＰＵ（CENTRAL PROCESSING UNIT）
９、及び主記憶装置（ＭＭ）１０をバスにより接続して
構成されている。さらに、バスには、入出力装置（Ｉ／
Ｏ）８を介してキーボード１１とディスプレイ装置１２
とが接続されている。
【００２９】主記憶装置（ＭＭ）１０には、ＣＰＵ９が
実行すべきアプリケーションプログラムを格納すると共
に、本発明のマネージメントテーブル、予約管理テーブ
ル群、及び各テーブルのフォーマットが格納されてい
る。そして、アプリケーションプログラムをＣＰＵ９が
実行することにより本発明の会場予約管理システムが実
現される。このシステムの構成については後述する。
実行すべきアプリケーションプログラムを格納すると共
に、本発明のマネージメントテーブル、予約管理テーブ
ル群、及び各テーブルのフォーマットが格納されてい
る。そして、アプリケーションプログラムをＣＰＵ９が
実行することにより本発明の会場予約管理システムが実
現される。このシステムの構成については後述する。
【００３０】ここで、本実施形態における会場の具体例
を図３に示す。本実施形態では、“富士１”、“富士
２”、及び“富士３”の３つのエリアに分割可能な会
場”富士”について予約管理を行うものとする。そし
て、この会場“富士”の分割形態は、“富士１”、“富
士２”、及び“富士３”の３つのエリアに分割する形態
と、“富士１”及び“富士２”からなる会場“富士北”
と、“富士３”との２つのエリアに分割する形態と、
“富士１”と、“富士２”及び“富士３”からなる会場
“富士南”との２つのエリアに分割する形態と、“富
士”を１つの会場とする形態とがあるものとする。
を図３に示す。本実施形態では、“富士１”、“富士
２”、及び“富士３”の３つのエリアに分割可能な会
場”富士”について予約管理を行うものとする。そし
て、この会場“富士”の分割形態は、“富士１”、“富
士２”、及び“富士３”の３つのエリアに分割する形態
と、“富士１”及び“富士２”からなる会場“富士北”
と、“富士３”との２つのエリアに分割する形態と、
“富士１”と、“富士２”及び“富士３”からなる会場
“富士南”との２つのエリアに分割する形態と、“富
士”を１つの会場とする形態とがあるものとする。
【００３１】さらに、各分割形態における各会場エリア
には、個々の会場エリアを識別するエリアコードを付加
するものとする。同図に示すように、会場エリア“富
士”にはエリアコード“１０”を付加し、会場エリア
“富士１”にはエリアコード“１１”を付加し、会場エ
リア“富士２”にはエリアコード“１２”を付加し、会
場エリア“富士３”にはエリアコード１３を付加し、会
場エリア“富士北”にはエリアコード“１４”を付加
し、会場エリア“富士南”にはエリアコード“１５”を
付加している。
には、個々の会場エリアを識別するエリアコードを付加
するものとする。同図に示すように、会場エリア“富
士”にはエリアコード“１０”を付加し、会場エリア
“富士１”にはエリアコード“１１”を付加し、会場エ
リア“富士２”にはエリアコード“１２”を付加し、会
場エリア“富士３”にはエリアコード１３を付加し、会
場エリア“富士北”にはエリアコード“１４”を付加
し、会場エリア“富士南”にはエリアコード“１５”を
付加している。
【００３２】ここで、図３の会場に対応するマネージメ
ントテーブルの構成を図４に示す。同図において、マネ
ージメントテーブルには、本実施形態では、各会場エリ
アのエリアコード毎に、会場エリア名、種別、及び関連
会場エリアコードの項目を登録するようになっている。
ントテーブルの構成を図４に示す。同図において、マネ
ージメントテーブルには、本実施形態では、各会場エリ
アのエリアコード毎に、会場エリア名、種別、及び関連
会場エリアコードの項目を登録するようになっている。
【００３３】種別の項目は、会場の属性を識別する情報
を登録する。この属性とは、原形の会場であるか、ある
いは分割された一部のエリアからなる会場であるかを識
別する情報であり、原形の会場を主会場エリアとし、分
割された一部のエリアからなる会場を分割エリアとして
いる。本実施形態では、会場エリア“富士”が主会場と
なり、その他の会場エリアは全て分割エリアとなる。
を登録する。この属性とは、原形の会場であるか、ある
いは分割された一部のエリアからなる会場であるかを識
別する情報であり、原形の会場を主会場エリアとし、分
割された一部のエリアからなる会場を分割エリアとして
いる。本実施形態では、会場エリア“富士”が主会場と
なり、その他の会場エリアは全て分割エリアとなる。
【００３４】関連会場エリアコードの項目は、会場エリ
アを使用することにより使用不可能となる関連会場エリ
アのエリアコードを登録する。例えば、会場エリア“富
士”（エリアコード；１０）を使用した場合には、会場
エリア“富士”（エリアコード；１０）、“富士１”
（エリアコード；１１）、“富士２”（エリアコード；
１２）、“富士３”（エリアコード；１３）、“富士
北”（エリアコード；１４）、及び“富士南”（エリア
コード；１５）が使用不可能となり、これらの会場エリ
アを関連会場エリアとして登録する。また、会場エリア
“富士１”（エリアコード；１１）を使用した場合に
は、会場エリア“富士１”（エリアコード；１１）、
“富士”（エリアコード；１０）、及び“富士北”（エ
リアコード；１４）が使用不可能となり、これらの会場
エリアを関連会場エリアとして登録する。さらに、会場
エリア“富士２”（エリアコード；１２）を使用した場
合には、会場エリア“富士２”（エリアコード；１
２）、“富士”（エリアコード；１０）、“富士北”
（エリアコード；１４）、及び“富士南”（エリアコー
ド；１５）が使用不可能となり、これらの会場エリアを
関連会場エリアとして登録する。その他の会場エリアに
ついても同様に関連会場を登録する。
アを使用することにより使用不可能となる関連会場エリ
アのエリアコードを登録する。例えば、会場エリア“富
士”（エリアコード；１０）を使用した場合には、会場
エリア“富士”（エリアコード；１０）、“富士１”
（エリアコード；１１）、“富士２”（エリアコード；
１２）、“富士３”（エリアコード；１３）、“富士
北”（エリアコード；１４）、及び“富士南”（エリア
コード；１５）が使用不可能となり、これらの会場エリ
アを関連会場エリアとして登録する。また、会場エリア
“富士１”（エリアコード；１１）を使用した場合に
は、会場エリア“富士１”（エリアコード；１１）、
“富士”（エリアコード；１０）、及び“富士北”（エ
リアコード；１４）が使用不可能となり、これらの会場
エリアを関連会場エリアとして登録する。さらに、会場
エリア“富士２”（エリアコード；１２）を使用した場
合には、会場エリア“富士２”（エリアコード；１
２）、“富士”（エリアコード；１０）、“富士北”
（エリアコード；１４）、及び“富士南”（エリアコー
ド；１５）が使用不可能となり、これらの会場エリアを
関連会場エリアとして登録する。その他の会場エリアに
ついても同様に関連会場を登録する。
【００３５】次に、図５に予約管理テーブル群の構成を
示す。同図に示すように、予約管理テーブル群は、日付
毎に作成された予約管理テーブルの集合であり、各予約
管理テーブルには、その日の各会場の予約状況が登録さ
れている。各予約管理テーブルには、各会場エリアのエ
リアコード毎に、予約情報が登録されている。予約情報
は、１時間毎に区切られており、各時間の項目には予約
が入っているかあるいは空き状態にあるかを識別する識
別情報である。この識別情報は、直接予約されている会
場エリアの場合には、会場エリアの使用形態を識別する
使用形態識別情報を登録する。尚、使用形態を識別する
情報としては、例えば、会議（MEETING）を示す“Ｍ”
や会食（DINNER）を示す“Ｄ”等を使用する。また、直
接予約されている会場エリアの関連会場エリアの場合に
は、識別情報として予約数を登録する。この予約数は、
関連会場エリアに関連する会場エリア（ある会場エリア
を関連会場エリアとする会場エリア）のうち、直接予約
されている会場エリアの数を表している。例えば、会場
エリア“富士北”（エリアコード；１４）は、会場エリ
ア“富士”（エリアコード；１０）と“富士１”（エリ
アコード；１１）と“富士２”（エリアコード；１２）
と“富士南”（エリアコード；１５）との４つの会場エ
リアの関連会場エリアであり、これらの会場エリアのう
ち“富士１”（エリアコード；１１）と“富士２”（エ
リアコード；１２）との２つの会場エリアが直接予約さ
れているので、予約数として“２”が登録されている。
また、会場エリア“富士南”（エリアコード；１５）
は、会場エリア“富士”（エリアコード；１０）と“富
士２”（エリアコード；１２）と“富士３”（エリアコ
ード；１３）と“富士北”（エリアコード；１４）との
４つの会場エリアの関連会場エリアであり、これらの会
場エリアのうち“富士２”（エリアコード；１２）と
“富士３”（エリアコード；１３）との２つの会場エリ
アが直接予約されているので、予約数として“２”が登
録されている。さらに、会場エリア“富士”（エリアコ
ード；１０）は、会場エリア“富士１”（エリアコー
ド；１１）と“富士２”（エリアコード；１２）と“富
士３”（エリアコード；１３）と“富士北”（エリアコ
ード；１４）と“富士南”（エリアコード；１５）との
５つの会場エリアの関連会場エリアであり、これらの会
場エリアのうち“富士１”（エリアコード；１１）と
“富士２”（エリアコード；１２）と“富士３”（エリ
アコード；１３）との３つの会場エリアが直接予約され
ているので、予約数として“３”が登録されている。
尚、予約の有無を識別する識別情報は、初期値を“０”
とし、直接予約された場合には使用形態識別情報に書き
換えられ、関連会場エリアになった場合には予約数を１
つ加算されるものとする。一方、予約がキャンセルされ
た場合には、直接予約されている会場エリアの使用形態
識別情報は“０”に書き換えられ、関連会場エリアの予
約数は１つ減算されるものとする。
示す。同図に示すように、予約管理テーブル群は、日付
毎に作成された予約管理テーブルの集合であり、各予約
管理テーブルには、その日の各会場の予約状況が登録さ
れている。各予約管理テーブルには、各会場エリアのエ
リアコード毎に、予約情報が登録されている。予約情報
は、１時間毎に区切られており、各時間の項目には予約
が入っているかあるいは空き状態にあるかを識別する識
別情報である。この識別情報は、直接予約されている会
場エリアの場合には、会場エリアの使用形態を識別する
使用形態識別情報を登録する。尚、使用形態を識別する
情報としては、例えば、会議（MEETING）を示す“Ｍ”
や会食（DINNER）を示す“Ｄ”等を使用する。また、直
接予約されている会場エリアの関連会場エリアの場合に
は、識別情報として予約数を登録する。この予約数は、
関連会場エリアに関連する会場エリア（ある会場エリア
を関連会場エリアとする会場エリア）のうち、直接予約
されている会場エリアの数を表している。例えば、会場
エリア“富士北”（エリアコード；１４）は、会場エリ
ア“富士”（エリアコード；１０）と“富士１”（エリ
アコード；１１）と“富士２”（エリアコード；１２）
と“富士南”（エリアコード；１５）との４つの会場エ
リアの関連会場エリアであり、これらの会場エリアのう
ち“富士１”（エリアコード；１１）と“富士２”（エ
リアコード；１２）との２つの会場エリアが直接予約さ
れているので、予約数として“２”が登録されている。
また、会場エリア“富士南”（エリアコード；１５）
は、会場エリア“富士”（エリアコード；１０）と“富
士２”（エリアコード；１２）と“富士３”（エリアコ
ード；１３）と“富士北”（エリアコード；１４）との
４つの会場エリアの関連会場エリアであり、これらの会
場エリアのうち“富士２”（エリアコード；１２）と
“富士３”（エリアコード；１３）との２つの会場エリ
アが直接予約されているので、予約数として“２”が登
録されている。さらに、会場エリア“富士”（エリアコ
ード；１０）は、会場エリア“富士１”（エリアコー
ド；１１）と“富士２”（エリアコード；１２）と“富
士３”（エリアコード；１３）と“富士北”（エリアコ
ード；１４）と“富士南”（エリアコード；１５）との
５つの会場エリアの関連会場エリアであり、これらの会
場エリアのうち“富士１”（エリアコード；１１）と
“富士２”（エリアコード；１２）と“富士３”（エリ
アコード；１３）との３つの会場エリアが直接予約され
ているので、予約数として“３”が登録されている。
尚、予約の有無を識別する識別情報は、初期値を“０”
とし、直接予約された場合には使用形態識別情報に書き
換えられ、関連会場エリアになった場合には予約数を１
つ加算されるものとする。一方、予約がキャンセルされ
た場合には、直接予約されている会場エリアの使用形態
識別情報は“０”に書き換えられ、関連会場エリアの予
約数は１つ減算されるものとする。
【００３６】次に、本実施形態における会場予約管理シ
ステムの構成について図６に沿って説明する。同図に示
す構成要素は、前述したようにＣＰＵ９が主記憶装置
（ＭＭ）１０のアプリケーションプログラムを実行する
ことにより実現される機能をブロック化したものであ
る。
ステムの構成について図６に沿って説明する。同図に示
す構成要素は、前述したようにＣＰＵ９が主記憶装置
（ＭＭ）１０のアプリケーションプログラムを実行する
ことにより実現される機能をブロック化したものであ
る。
【００３７】本実施形態では、会場予約管理システム
は、空き状態判別部３、関連会場判別部４、予約部５、
マネージメント情報入力部６、及びマネージメントテー
ブル作成部７に加えて、マネージメント情報入力画面表
示部１３と予約情報入力画面表示部１４とを備えてい
る。
は、空き状態判別部３、関連会場判別部４、予約部５、
マネージメント情報入力部６、及びマネージメントテー
ブル作成部７に加えて、マネージメント情報入力画面表
示部１３と予約情報入力画面表示部１４とを備えてい
る。
【００３８】先ず、予約情報入力画面表示部１４は、予
約情報の入力画面をディスプレイ装置１２から出力させ
る。空き状態判別部３は、予約情報入力画面においてユ
ーザが希望の会場エリアの名称と日時とを入力したとき
に、予約管理テーブル群を参照して前記会場エリアが前
記日時に空き状態にあるか否かを判別する。
約情報の入力画面をディスプレイ装置１２から出力させ
る。空き状態判別部３は、予約情報入力画面においてユ
ーザが希望の会場エリアの名称と日時とを入力したとき
に、予約管理テーブル群を参照して前記会場エリアが前
記日時に空き状態にあるか否かを判別する。
【００３９】関連会場判別部４は、マネージメントテー
ブルを参照してユーザが入力した会場エリアの関連会場
エリアのエリアコードを読み出す。予約部５は、ユーザ
が入力した日付の予約管理テーブルに、前記会場エリア
の予約情報を登録する。尚、予約部５は、ユーザが入力
した日付の予約管理テーブルが存在しない場合には、主
記憶装置（ＭＭ）１０から予約管理テーブルのフォーマ
ットを読み出し、このフォーマットに会場エリアコード
と予約情報とを書き込み、予約情報管理テーブルを作成
する。
ブルを参照してユーザが入力した会場エリアの関連会場
エリアのエリアコードを読み出す。予約部５は、ユーザ
が入力した日付の予約管理テーブルに、前記会場エリア
の予約情報を登録する。尚、予約部５は、ユーザが入力
した日付の予約管理テーブルが存在しない場合には、主
記憶装置（ＭＭ）１０から予約管理テーブルのフォーマ
ットを読み出し、このフォーマットに会場エリアコード
と予約情報とを書き込み、予約情報管理テーブルを作成
する。
【００４０】また、マネージメント情報入力画面表示部
１３は、システムの初期設定時、あるいは会場の分割形
態を変更する際に起動され、会場エリアのエリアコー
ド、会場エリア名、種別、及び関連会場エリアコードの
入力画面をディスプレイ装置１２から出力させる。
１３は、システムの初期設定時、あるいは会場の分割形
態を変更する際に起動され、会場エリアのエリアコー
ド、会場エリア名、種別、及び関連会場エリアコードの
入力画面をディスプレイ装置１２から出力させる。
【００４１】マネージメント情報入力部６は、マネージ
メント情報入力画面上において、ユーザが会場エリアの
エリアコード、会場エリア名、種別、及び関連会場エリ
アコードを入力した時に、これらの情報をマネージメン
ト情報としてマネージメントテーブル作成部７へ通知す
る。
メント情報入力画面上において、ユーザが会場エリアの
エリアコード、会場エリア名、種別、及び関連会場エリ
アコードを入力した時に、これらの情報をマネージメン
ト情報としてマネージメントテーブル作成部７へ通知す
る。
【００４２】マネージメントテーブル作成部７は、主記
憶装置（ＭＭ）１０からマネージメントテーブルのフォ
ーマットを読み出し、このフォーマットにマネージメン
ト情報入力部６から通知されたマネージメント情報を書
き込んでいき、マネージメントテーブルを作成する。
憶装置（ＭＭ）１０からマネージメントテーブルのフォ
ーマットを読み出し、このフォーマットにマネージメン
ト情報入力部６から通知されたマネージメント情報を書
き込んでいき、マネージメントテーブルを作成する。
【００４３】以下、本実施形態における会場予約管理シ
ステムの動作について述べる。先ず、マネージメントテ
ーブルの作成する場合の会場予約管理システムの動作に
ついて図７に沿って説明する。
ステムの動作について述べる。先ず、マネージメントテ
ーブルの作成する場合の会場予約管理システムの動作に
ついて図７に沿って説明する。
【００４４】会場提供者は、本システムを利用する際
に、会場の分割形態を決定し、キーボード１１からマネ
ージメント情報の入力要求コマンドを入力する。そし
て、本システムのマネージメント情報入力部６は、キー
ボード１１から入力要求コマンドを入力すると（ステッ
プ７０１）、マネージメント情報入力画面表示部１３を
起動する。
に、会場の分割形態を決定し、キーボード１１からマネ
ージメント情報の入力要求コマンドを入力する。そし
て、本システムのマネージメント情報入力部６は、キー
ボード１１から入力要求コマンドを入力すると（ステッ
プ７０１）、マネージメント情報入力画面表示部１３を
起動する。
【００４５】マネージメント情報入力画面表示部１３
は、主記憶装置（ＭＭ）１０からマネージメント情報入
力画面のフォーマットを読み出し、ディスプレイ装置１
２から出力させる（ステップ７０２）。このマネージメ
ント情報入力画面は、エリアコード毎に、“会場エリア
名”、“種別”、及び“関連エリアコード”の３つの入
力項目から構成されている。そして、マネージメント情
報入力画面表示部１３は、図１０に示すように、マネー
ジメント情報入力画面上に“会場エリア名”の入力を促
すメッセージを表示する（ステップ７０３）。このメッ
セージに応答して、会場提供者は、各エリアコードに任
意の会場エリア名を入力していく。そして、会場提供者
が各会場エリアの名前を入力し終わると（ステップ７０
４）、マネージメント情報入力画面表示部１３は、図１
１に示すようにマネージメント情報入力画面上に“種
別”の入力を促すメッセージを表示する（ステップ７０
５）。このメッセージに応答して、会場提供者が各会場
エリアの種別を入力し終わると（ステップ７０６）、マ
ネージメント情報入力画面表示部１３は、図１２に示す
ようにマネージメント情報入力画面上に“関連会場エリ
アコード”の入力を促すメッセージを表示する（ステッ
プ７０６）。このメッセージに応答して会場提供者が各
会場エリアの関連会場エリアコードを入力し終わると、
マネージメント情報入力部６は、マネージメント情報入
力画面上のデータをマネージメントテーブル作成部７へ
通知する。
は、主記憶装置（ＭＭ）１０からマネージメント情報入
力画面のフォーマットを読み出し、ディスプレイ装置１
２から出力させる（ステップ７０２）。このマネージメ
ント情報入力画面は、エリアコード毎に、“会場エリア
名”、“種別”、及び“関連エリアコード”の３つの入
力項目から構成されている。そして、マネージメント情
報入力画面表示部１３は、図１０に示すように、マネー
ジメント情報入力画面上に“会場エリア名”の入力を促
すメッセージを表示する（ステップ７０３）。このメッ
セージに応答して、会場提供者は、各エリアコードに任
意の会場エリア名を入力していく。そして、会場提供者
が各会場エリアの名前を入力し終わると（ステップ７０
４）、マネージメント情報入力画面表示部１３は、図１
１に示すようにマネージメント情報入力画面上に“種
別”の入力を促すメッセージを表示する（ステップ７０
５）。このメッセージに応答して、会場提供者が各会場
エリアの種別を入力し終わると（ステップ７０６）、マ
ネージメント情報入力画面表示部１３は、図１２に示す
ようにマネージメント情報入力画面上に“関連会場エリ
アコード”の入力を促すメッセージを表示する（ステッ
プ７０６）。このメッセージに応答して会場提供者が各
会場エリアの関連会場エリアコードを入力し終わると、
マネージメント情報入力部６は、マネージメント情報入
力画面上のデータをマネージメントテーブル作成部７へ
通知する。
【００４６】マネージメントテーブル作成部７は、主記
憶装置（ＭＭ）１０からマネージメントテーブルのフォ
ーマットを読み出し、このフォーマットにマネージメン
ト情報入力部６から通知されたデータを書き込み、マネ
ージメントテーブルを作成すする（ステップ７０９）。
憶装置（ＭＭ）１０からマネージメントテーブルのフォ
ーマットを読み出し、このフォーマットにマネージメン
ト情報入力部６から通知されたデータを書き込み、マネ
ージメントテーブルを作成すする（ステップ７０９）。
【００４７】マネージメント作成部７により作成された
マネージメントテーブルは、主記憶装置（ＭＭ）１０に
登録される。また、マネージメントテーブルを更新する
場合には、マネージメント情報入力画面表示部１３は、
先ず、マネージメントテーブルの再作成処理とマネージ
メントテーブルの部分的な変更処理とを会場提供者に選
択させるためのメッセージをディスプレイ装置１２から
出力させる。
マネージメントテーブルは、主記憶装置（ＭＭ）１０に
登録される。また、マネージメントテーブルを更新する
場合には、マネージメント情報入力画面表示部１３は、
先ず、マネージメントテーブルの再作成処理とマネージ
メントテーブルの部分的な変更処理とを会場提供者に選
択させるためのメッセージをディスプレイ装置１２から
出力させる。
【００４８】そして、会場提供者がマネージメント情報
の再作成処理を選択すると、上記の図７と同様の処理を
行う。また、会場提供者がマネージメントテーブルの部
分的な変更処理を選択すると、マネージメント情報入力
画面表示部１３は、主記憶装置（ＭＭ）１０からマネー
ジメントテーブルの内容を読み出し、ディスプレイ装置
１２から出力させる。このとき、マネージメント情報入
力画面表示部１３は、変更部分の選択を促すメッセージ
も同時に画面表示させる。そして、会場提供者が変更部
分を選択し、選択したデータの変更を行うと、マネージ
メント情報入力部６は、変更部分のデータをマネージメ
ントテーブル作成部７へ通知する。マネージメントテー
ブル作成部７は、主記憶装置（ＭＭ）１０のマネージメ
ントテーブルをマネージメント情報入力部６から通知さ
れたデータに従って更新する。
の再作成処理を選択すると、上記の図７と同様の処理を
行う。また、会場提供者がマネージメントテーブルの部
分的な変更処理を選択すると、マネージメント情報入力
画面表示部１３は、主記憶装置（ＭＭ）１０からマネー
ジメントテーブルの内容を読み出し、ディスプレイ装置
１２から出力させる。このとき、マネージメント情報入
力画面表示部１３は、変更部分の選択を促すメッセージ
も同時に画面表示させる。そして、会場提供者が変更部
分を選択し、選択したデータの変更を行うと、マネージ
メント情報入力部６は、変更部分のデータをマネージメ
ントテーブル作成部７へ通知する。マネージメントテー
ブル作成部７は、主記憶装置（ＭＭ）１０のマネージメ
ントテーブルをマネージメント情報入力部６から通知さ
れたデータに従って更新する。
【００４９】次に、予約処理を行う場合の会場予約シス
テムの動作について図８に沿って説明する。会場提供者
は、希望者から会場の使用要望を受けると、会場エリア
の使用形態と人数とから会場エリアを決定し、会場予約
管理システムに予約情報の入力要求コマンドを入力する
（ステップ８０１）。
テムの動作について図８に沿って説明する。会場提供者
は、希望者から会場の使用要望を受けると、会場エリア
の使用形態と人数とから会場エリアを決定し、会場予約
管理システムに予約情報の入力要求コマンドを入力する
（ステップ８０１）。
【００５０】会場予約管理システムは、予約情報の入力
要求コマンドが入力されると、予約情報入力画面表示部
１４を起動する。予約情報入力画面表示部１４は、主記
憶装置（ＭＭ）１０から予約情報入力画面のフォーマッ
トを読み出し、ディスプレイ装置１２から出力させる
（ステップ８０２）。この予約情報入力画面は、“席
名”、“日付”、“会場名”、“使用形態”、及び“使
用時間”の５つの入力項目から構成されている。そし
て、各予約情報入力画面には、個々の予約を特定する予
約番号が付加されている。
要求コマンドが入力されると、予約情報入力画面表示部
１４を起動する。予約情報入力画面表示部１４は、主記
憶装置（ＭＭ）１０から予約情報入力画面のフォーマッ
トを読み出し、ディスプレイ装置１２から出力させる
（ステップ８０２）。この予約情報入力画面は、“席
名”、“日付”、“会場名”、“使用形態”、及び“使
用時間”の５つの入力項目から構成されている。そし
て、各予約情報入力画面には、個々の予約を特定する予
約番号が付加されている。
【００５１】そして、予約情報入力画面表示部１４は、
図１３に示すように予約情報入力画面上に“席名”の入
力を促すメッセージを表示する（ステップ８０３）。会
場提供者がキーボード１１から席名を入力すると（ステ
ップ８０４）、予約情報入力画面表示部１４は、図１４
に示すように予約情報入力画面上に“日付”の入力を促
すメッセージを表示する（ステップ８０５）。
図１３に示すように予約情報入力画面上に“席名”の入
力を促すメッセージを表示する（ステップ８０３）。会
場提供者がキーボード１１から席名を入力すると（ステ
ップ８０４）、予約情報入力画面表示部１４は、図１４
に示すように予約情報入力画面上に“日付”の入力を促
すメッセージを表示する（ステップ８０５）。
【００５２】そして、会場提供者が日付をキーボード１
１から入力すると（ステップ８０６）、予約情報入力画
面表示部１４は、図１５に示すように予約情報入力画面
上に“会場名”の入力を促すメッセージを表示する（ス
テップ８０７）。
１から入力すると（ステップ８０６）、予約情報入力画
面表示部１４は、図１５に示すように予約情報入力画面
上に“会場名”の入力を促すメッセージを表示する（ス
テップ８０７）。
【００５３】会場提供者が会場名を入力すると（ステッ
プ８０８）、予約情報入力画面表示部１４は、図１６に
示すように予約情報入力画面上に“使用形態”の入力を
促すメッセージを表示する（ステップ８０９）。尚、
“使用形態”の入力は、使用形態を複数表示してその中
から選択させるようにしてもよい。
プ８０８）、予約情報入力画面表示部１４は、図１６に
示すように予約情報入力画面上に“使用形態”の入力を
促すメッセージを表示する（ステップ８０９）。尚、
“使用形態”の入力は、使用形態を複数表示してその中
から選択させるようにしてもよい。
【００５４】会場提供者が使用形態をキーボード１１か
ら入力すると（ステップ８１０）、予約情報入力画面表
示部１４は、図１７に示すように予約情報入力画面上に
“使用時間”の入力を促すメッセージを表示する（ステ
ップ８１１）。尚、使用時間の入力は、１時間単位に入
力するものとする。
ら入力すると（ステップ８１０）、予約情報入力画面表
示部１４は、図１７に示すように予約情報入力画面上に
“使用時間”の入力を促すメッセージを表示する（ステ
ップ８１１）。尚、使用時間の入力は、１時間単位に入
力するものとする。
【００５５】そして、会場提供者が使用時間をキーボー
ド１１から入力すると（ステップ８１２）、予約情報入
力画面表示部１４は、会場名と日付と使用時間とを空き
状態判別部３へ通知する。
ド１１から入力すると（ステップ８１２）、予約情報入
力画面表示部１４は、会場名と日付と使用時間とを空き
状態判別部３へ通知する。
【００５６】空き状態判別部３は、主記憶装置（ＭＭ）
１０の予約管理テーブル群を検索し、前記日付の予約管
理テーブルが登録されているか否かを判別する（ステッ
プ８１３）。ここで、前記日付の予約管理テーブルが存
在すれば、空き状態判別部３は、その予約管理テーブル
を参照して、前記会場エリアが前記使用時間の間空き状
態にあるか否かを判別する。即ち、前記会場エリアの前
記使用時間の項目に“０”が登録されているか否かを判
別する（ステップ８１４）。前記会場エリアが前記使用
時間の間空き状態にあれば、空き状態判別部３は、会場
エリア名を関連会場判別部４へ通知する。
１０の予約管理テーブル群を検索し、前記日付の予約管
理テーブルが登録されているか否かを判別する（ステッ
プ８１３）。ここで、前記日付の予約管理テーブルが存
在すれば、空き状態判別部３は、その予約管理テーブル
を参照して、前記会場エリアが前記使用時間の間空き状
態にあるか否かを判別する。即ち、前記会場エリアの前
記使用時間の項目に“０”が登録されているか否かを判
別する（ステップ８１４）。前記会場エリアが前記使用
時間の間空き状態にあれば、空き状態判別部３は、会場
エリア名を関連会場判別部４へ通知する。
【００５７】関連会場判別部４は、主記憶装置（ＭＭ）
１０のマネージメントテーブルへアクセスし、上記会場
エリアのエリアコードと関連会場エリアコードとを読み
出す（ステップ８１５）。そして、関連会場判別部４
は、会場エリアのエリアコードと関連会場エリアコード
とを予約部５へ通知する。
１０のマネージメントテーブルへアクセスし、上記会場
エリアのエリアコードと関連会場エリアコードとを読み
出す（ステップ８１５）。そして、関連会場判別部４
は、会場エリアのエリアコードと関連会場エリアコード
とを予約部５へ通知する。
【００５８】予約部５は、予約情報入力画面の表示内容
を主記憶装置（ＭＭ）１０へ登録する。そして、予約部
５は、予約管理テーブルにおいて、上記会場エリアの使
用時間の項目に使用形態識別情報を登録する。さらに、
予約部５は、関連エリアの使用時間の項目に登録されて
いる予約数を１つインクリメントする（ステップ８１
６）。
を主記憶装置（ＭＭ）１０へ登録する。そして、予約部
５は、予約管理テーブルにおいて、上記会場エリアの使
用時間の項目に使用形態識別情報を登録する。さらに、
予約部５は、関連エリアの使用時間の項目に登録されて
いる予約数を１つインクリメントする（ステップ８１
６）。
【００５９】上記ステップ８１３において、入力された
日付の予約管理テーブルが存在しない場合には、空き状
態判別部３は、関連会場判別部４に会場エリア名を通知
する。そして、関連会場判別部４は、主記憶装置（Ｍ
Ｍ）１０のマネージメントテーブルから上記会場エリア
のエリアコードと関連会場エリアコードとを読み出し、
予約部５へ通知する。予約部５は、関連会場判別部４か
ら会場エリアのエリアコードと関連会場エリアのエリア
コードを受け取ると、主記憶装置（ＭＭ）１０から予約
管理テーブルのフォーマットを読み出し、このフォーマ
ットに日付と会場エリアの使用形態識別情報と関連会場
エリアの予約数“１”とを書き込み、新規予約管理テー
ブルを作成する（ステップ８１７）。さらに、予約部５
は、新規予約管理テーブルを予約管理テーブル群に登録
すると共に、予約情報入力画面の表示内容を主記憶装置
（ＭＭ）１０へ登録する。予約の登録が終了すると、会
場提供者は、会場使用希望者に予約情報入力画面上の予
約番号を通知しておく。そして、会場使用希望者は、予
約のキャンセルを行う際に、会場提供者へ予約番号を通
知する。以下、予約のキャンセルを行う場合の会場予約
管理システムの動作について図９に沿って説明する。
日付の予約管理テーブルが存在しない場合には、空き状
態判別部３は、関連会場判別部４に会場エリア名を通知
する。そして、関連会場判別部４は、主記憶装置（Ｍ
Ｍ）１０のマネージメントテーブルから上記会場エリア
のエリアコードと関連会場エリアコードとを読み出し、
予約部５へ通知する。予約部５は、関連会場判別部４か
ら会場エリアのエリアコードと関連会場エリアのエリア
コードを受け取ると、主記憶装置（ＭＭ）１０から予約
管理テーブルのフォーマットを読み出し、このフォーマ
ットに日付と会場エリアの使用形態識別情報と関連会場
エリアの予約数“１”とを書き込み、新規予約管理テー
ブルを作成する（ステップ８１７）。さらに、予約部５
は、新規予約管理テーブルを予約管理テーブル群に登録
すると共に、予約情報入力画面の表示内容を主記憶装置
（ＭＭ）１０へ登録する。予約の登録が終了すると、会
場提供者は、会場使用希望者に予約情報入力画面上の予
約番号を通知しておく。そして、会場使用希望者は、予
約のキャンセルを行う際に、会場提供者へ予約番号を通
知する。以下、予約のキャンセルを行う場合の会場予約
管理システムの動作について図９に沿って説明する。
【００６０】会場提供者は、会場使用希望者から予約番
号と予約のキャンセル要求を受けると、会場予約管理シ
ステムのキーボードから予約のキャンセル要求コマンド
と予約番号とを入力する（ステップ９０１）。
号と予約のキャンセル要求を受けると、会場予約管理シ
ステムのキーボードから予約のキャンセル要求コマンド
と予約番号とを入力する（ステップ９０１）。
【００６１】会場予約管理システムは、予約部５を起動
する。予約部５は、主記憶装置（ＭＭ）１０から予約番
号に対応する予約情報を読み出し、予約情報の消去を行
う（ステップ９０２）。
する。予約部５は、主記憶装置（ＭＭ）１０から予約番
号に対応する予約情報を読み出し、予約情報の消去を行
う（ステップ９０２）。
【００６２】次に、予約部５は、関連会場判別部４を起
動して、予約会場エリアのエリアコードと関連会場エリ
アのエリアコードとを読み出す（ステップ９０３）。そ
して、予約部５は、関連会場判別部４から予約会場エリ
アのエリアコードと関連会場エリアのエリアコードとを
受ける取ると、予約管理テーブル群から予約されている
日付の予約管理テーブルを読み出す（ステップ９０
４）。さらに、予約部５は、予約管理テーブルにおい
て、予約会場エリアの使用時間に登録されている使用形
態識別情報を消去し、初期値“０”を書き込む（ステッ
プ９０５）。続いて、予約部５は、関連会場エリアの使
用時間に登録されている予約数を１つデクリメントする
（ステップ９０６）。
動して、予約会場エリアのエリアコードと関連会場エリ
アのエリアコードとを読み出す（ステップ９０３）。そ
して、予約部５は、関連会場判別部４から予約会場エリ
アのエリアコードと関連会場エリアのエリアコードとを
受ける取ると、予約管理テーブル群から予約されている
日付の予約管理テーブルを読み出す（ステップ９０
４）。さらに、予約部５は、予約管理テーブルにおい
て、予約会場エリアの使用時間に登録されている使用形
態識別情報を消去し、初期値“０”を書き込む（ステッ
プ９０５）。続いて、予約部５は、関連会場エリアの使
用時間に登録されている予約数を１つデクリメントする
（ステップ９０６）。
【００６３】以上説明したように、本システムによれ
ば、会場予約管理を簡略な操作で行えると共に、会場の
分割形態を変更した場合にもアプリケーションプログラ
ムを書き換えることなく対応することができる。
ば、会場予約管理を簡略な操作で行えると共に、会場の
分割形態を変更した場合にもアプリケーションプログラ
ムを書き換えることなく対応することができる。
【００６４】
【発明の効果】本発明によれば、分割可能な会場を変則
的に分割した場合でもアプリケーションプログラムを書
き換えることなく対応することができ、会場提供者の負
担を軽減しながら使用効率の向上とサービス性の向上と
を図ることが可能になる。
的に分割した場合でもアプリケーションプログラムを書
き換えることなく対応することができ、会場提供者の負
担を軽減しながら使用効率の向上とサービス性の向上と
を図ることが可能になる。
【図１】本発明の原理図
【図２】本システムを適用するパーソナルコンピュータ
のハードウェア構成図
のハードウェア構成図
【図３】本システムを適用する会場の分割形態を示す図
【図４】本実施形態におけるマネージメントテーブルの
具体例
具体例
【図５】本実施形態における予約管理テーブル群の具体
例
例
【図６】本実施形態における会場予約管理システムの機
能別構成ブロック図
能別構成ブロック図
【図７】マネージメントテーブルを作成する場合のシス
テムの動作フローチャート図
テムの動作フローチャート図
【図８】予約を行う場合のシステムの動作フローチャー
ト
ト
【図９】予約を解除する場合のシステムの動作フローチ
ャート図
ャート図
【図１０】本実施形態におけるマネージメント情報入力
画面の具体例（１）
画面の具体例（１）
【図１１】本実施形態におけるマネージメント情報入力
画面の具体例（２）
画面の具体例（２）
【図１２】本実施形態におけるマネージメント情報入力
画面の具体例（３）
画面の具体例（３）
【図１３】本実施形態における予約情報入力画面の具体
例（１）
例（１）
【図１４】本実施形態における予約情報入力画面の具体
例（２）
例（２）
【図１５】本実施形態における予約情報入力画面の具体
例（３）
例（３）
【図１６】本実施形態における予約情報入力画面の具体
例（４）
例（４）
【図１７】本実施形態における予約情報入力画面の具体
例（５）
例（５）
１・・マネージメントテーブル ２・・予約管理テーブル群、予約管理テーブル ３・・空き状態判別手段（空き状態判別部） ４・・関連会場判別手段（関連会場判別部） ５・・予約手段（予約部） ６・・マネージメント情報入力手段（マネージメント情
報入力部） ７・・マネージメントテーブル作成手段（マネージメン
トテーブル作成部） ８・・入出力装置（Ｉ／Ｏ） ９・・ＣＰＵ １０・・主記憶装置（ＭＭ） １１・・キーボード １２・・ディスプレイ装置 １３・・マネージメント情報入力画面表示部 １４・・予約情報入力画面表示部
報入力部） ７・・マネージメントテーブル作成手段（マネージメン
トテーブル作成部） ８・・入出力装置（Ｉ／Ｏ） ９・・ＣＰＵ １０・・主記憶装置（ＭＭ） １１・・キーボード １２・・ディスプレイ装置 １３・・マネージメント情報入力画面表示部 １４・・予約情報入力画面表示部
フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/60 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)
Claims (5)
- 【請求項１】複数のエリアに分割し、単一のエリアある
いは複数のエリアを組み合わせたエリアを会場エリアと
して使用可能な会場の予約管理システムであって、 各会場エリア毎に、各会場エリアを使用することにより
使用不可能になる関連会場エリアを登録するマネージメ
ントテーブルと、 各会場エリア毎に予約情報を登録するテーブルを日付別
に有する予約管理テーブル群と、 会場使用者が希望する会場エリアと希望使用日を入力す
ると、前記使用日の予約管理テーブルを参照し、前記会
場エリアが空き状態にあるか否かを判別する空き状態判
別手段と、 前記会場エリアが空き状態ならば、前記マネージメント
テーブルを参照して前記会場エリアの使用により使用不
可能となる関連会場エリアを判別する関連会場判別手段
と、 前記使用日の予約管理テーブルに、前記会場エリアと前
記関連会場判別手段が使用不可能と判別した関連会場エ
リアとの、予約情報とを登録する予約手段と、を備える
会場予約管理システム。 - 【請求項２】 前記会場の分割形態を変更する際に、変
更後の各会場エリアの会場名、及び各会場の使用により
使用不可能になる関連会場エリアを入力すマネージメン
ト情報入力手段と、 前記マネージメント情報入力手段が入力したマネージメ
ント情報に従って新規のマネージメントテーブルを作成
するマネージメントテーブル作成手段と、を備えること
を特徴とする請求項１記載の会場予約管理システム。 - 【請求項３】 前記予約管理テーブルは、直接使用する
会場エリアの予約情報として、使用形態を特定する使用
形態識別情報を登録し、 前記関連会場エリアの予約情報として、その関連会場エ
リアに関連する会場エリアであって予約済みの会場エリ
アの数を登録する請求項１記載の会場予約管理システ
ム。 - 【請求項４】 前記予約手段は、前記会場エリアの予約
を行う際に、前記予約管理テーブル群に前記使用日の予
約管理テーブルが存在しなければ、前記使用日の日付に
対応する予約管理テーブルを作成し、 前記予約管理テーブルにおいて、前記会場エリアの予約
情報として使用形態を特定する使用形態識別情報を書き
込むと共に、前記関連会場エリアの予約情報として初期
値１を書き込む請求項１記載の会場予約管理システム。 - 【請求項５】 前記予約手段は、ある会場の予約がキャ
ンセルされると、前記マネージメントテーブルから前記
会場エリアの関連会場エリアを判別し、 前記予約管理テーブルにおいて、前記会場エリアの使用
形態識別情報を消去して空き状態を示す情報を書き込む
と共に、前記関連会場エリアの登録値を一つデクリメン
トする請求項３記載の会場予約管理システム。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29446495A JP3212852B2 (ja) | 1995-11-13 | 1995-11-13 | 会場予約管理システム |
| US08/705,855 US5909668A (en) | 1995-11-13 | 1996-08-28 | Banquet hall reservation management system |
| KR1019960039058A KR100210310B1 (ko) | 1995-11-13 | 1996-09-10 | 연회장 예약 관리 시스템 |
| CNA2005100926383A CN1763775A (zh) | 1995-11-13 | 1996-10-15 | 宴会厅预订管理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP29446495A JP3212852B2 (ja) | 1995-11-13 | 1995-11-13 | 会場予約管理システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09134401A JPH09134401A (ja) | 1997-05-20 |
| JP3212852B2 true JP3212852B2 (ja) | 2001-09-25 |
Family
ID=17808121
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP29446495A Expired - Fee Related JP3212852B2 (ja) | 1995-11-13 | 1995-11-13 | 会場予約管理システム |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US5909668A (ja) |
| JP (1) | JP3212852B2 (ja) |
| KR (1) | KR100210310B1 (ja) |
| CN (1) | CN1763775A (ja) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| US8732573B2 (en) | 2000-05-10 | 2014-05-20 | Teletracking Technologies, Inc. | Visual display of room information |
| CA2307998A1 (en) * | 1999-05-10 | 2000-11-10 | Tele-Tracking Technologies, Inc. | Visual display of room information |
| US6965868B1 (en) * | 1999-08-03 | 2005-11-15 | Michael David Bednarek | System and method for promoting commerce, including sales agent assisted commerce, in a networked economy |
| US20020116272A1 (en) * | 1999-10-27 | 2002-08-22 | Szynalski Alexander Goen | Advertising strategy and motivational behavior modification method for weight loss |
| AU1947001A (en) * | 1999-12-01 | 2001-06-12 | Allan Rice | Parking management system |
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| KR20020011652A (ko) * | 2000-08-03 | 2002-02-09 | 지성구 | 인터넷을 통한 연회 예약 시스템 및 방법 |
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| WO2002091128A2 (en) * | 2001-05-09 | 2002-11-14 | American Express Travel Related Services Company, Inc. | System and method for seminar reservations |
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| CN106960277A (zh) * | 2017-03-08 | 2017-07-18 | 东华大学 | 一种基于场所信息管理的冲突检测及推荐方法 |
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-
1995
- 1995-11-13 JP JP29446495A patent/JP3212852B2/ja not_active Expired - Fee Related
-
1996
- 1996-08-28 US US08/705,855 patent/US5909668A/en not_active Expired - Fee Related
- 1996-09-10 KR KR1019960039058A patent/KR100210310B1/ko not_active IP Right Cessation
- 1996-10-15 CN CNA2005100926383A patent/CN1763775A/zh active Pending
Also Published As
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| CN1763775A (zh) | 2006-04-26 |
| US5909668A (en) | 1999-06-01 |
| JPH09134401A (ja) | 1997-05-20 |
| KR100210310B1 (ko) | 1999-07-15 |
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