JP3124568B2 - 文書処理装置及び方法 - Google Patents

文書処理装置及び方法

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JP3124568B2
JP3124568B2 JP03051278A JP5127891A JP3124568B2 JP 3124568 B2 JP3124568 B2 JP 3124568B2 JP 03051278 A JP03051278 A JP 03051278A JP 5127891 A JP5127891 A JP 5127891A JP 3124568 B2 JP3124568 B2 JP 3124568B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、区切り記号で区切られ
た複数の第1レベル部分データと、前記第1レベル部分
データにおいて前記区切り記号で区切られた第2レベル
部分データを含む文書データを処理する文書処理装置及
び方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】通常、この種の装置においては、装置上
で作成した文書は、その装置に接続された外部記憶装置
(ハードディスク装置やフロッピーディスク装置等)に
ファイルとして保存することが可能になっている。1つ
の文書ファイルが、複数のユーザによる共同作業の対象
になる場合は、オペレーテイングシステムによつて、複
数ユーザの間でファイルを共有し、それ以外の他のユー
ザにはファイルへのアクセスを禁止するという方法をと
っていた。
【0003】たとえば、UNIX(米国AT&T社が開
発しライセンスしている。以下同様)オペレーティング
・システムでは、ファイルごとに書き込み、参照(読み
だし)、実行の許可をファイルの所有者、グループ、そ
の他のユーザに対して与えることができる。このような
システムにおいて、あるファイルに対し、グループ内で
そのファイルを共有し、かつ、グループ外のユーザに対
しては、そのファイルの変更を許さないという設定をす
る場合は、グループ内のユーザにはファイルの書き込み
を許可し、グループ外のユーザには、ファイル書き込み
を許可しないという方法を取ることにより、その文書
を、グループ内でのみ共有することができる。
【0004】また、一つのまとまりのある文書中で、そ
れぞれ担当の範囲があり、互いに書き込みを許可しない
場合などは、それぞれの担当部分ごと(管理対象ごと)
に、別のファイル(文書要素)として分割し、管理して
いた。
【0005】
【発明が解決しようとしている課題】しかしながら、上
記従来の技術では、一つの文書中の各自の担当領域に、
他人の書き込みを許可しない場合には、この文書を1つ
のファイルにまとめることはできなかった。また、本願
出願人は、先に出願した特願平3−32897号におい
て、内容の変更を防ぐ代わりに、その内容が正当な(他
人によって変更されていない)ものであることを確認可
能とし、この確認が各文書領域ごとに行えるようにする
ことで、このような複数の文書領域を一括して1つのフ
ァイルにまとめる方法を提案している。
【0006】しかるに、かかる方法では、各文書領域に
ネスティング(入れ子)構造が許可され、ある文書領域
が内側に他の文書領域を含む場合については考慮されて
いなかった。本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、文書データに含まれる第1レベル部分データが書き
換えられた否かを判定できる文書処理装置及び方法を提
供することを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。
即ち、区切り記号で区切られた複数の第1レベル文書要
と、前記第1レベル文書要素において前記区切り記号
で区切られた第2レベル文書要素を含む文書データを処
理する文書処理装置において前記文書処理装置は文書
作成処理手段と、文書の正当性を確認する確認処理手段
とを備え、 前記文書作成処理手段は、文書データに含ま
れる第1レベル文書要素を指定する第1の文書要素指定
手段と、前記第1の文書要素指定手段により指定された
第1レベル文書要素に対応するパスワードを入力する第
1パスワード入力手段と、前記第1の文書要素指定手段
により指定された前記第1レベル文書要素の開始を示す
第1の区切り記号を検出する第1の検出手段と、前記第
1の検出手段により検出された第1の区切り記号に対応
する、前記第1レベル文書要素の終了を示す第2の区切
り記号を検出する第2の検出手段と、前記第1レベル
書要素が前記第2レベル文書要素を含む場合であって
も、前記第1の区切り記号から前記第2の区切り記号ま
での文書要素を抽出する抽出手段と、前記抽出手段によ
り抽出された前記文書要素と、前記第1レベル文書要素
に対応する前記パスワードとを組み合わせて所定の変換
アルゴリズムに従って前記文書要素に対する第1符号を
生成する第1符号生成手段と、前記第1符号生成手段に
より生成された前記第1符号を、前記第1の文書要素
定手段により指定された前記第1レベル文書要素を区切
る区切り記号の隣接位置または内部に挿入した文書デー
タを作成する文書データ作成手段とを有し前記確認処
理手段は、文書データに含まれる前記第1レベル文書要
を指定する第2の文書要素指定手段と、前記第2の
書要素指定手段により指定された前記第1レベル文書要
に対応するパスワードを入力する第2パスワード入力
手段と、前記第2の文書要素指定手段により指定された
前記第1レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記号
を前記第1の検出手段により検出し、その検出された前
記第1の区切り記号に対応する、前記第1レベル文書要
の終了を示す第2の区切り記号を前記第2の検出手段
により検出し、前記第1レベル文書要素が前記第2レベ
文書要素を含む場合であっても、前記第1の区切り記
号から前記第2の区切り記号までの文書要素を前記抽出
手段により抽出し、その抽出された前記文書要素と、前
記第1レベル文書要素に対応する前記パスワードとを組
み合わせて前記所定の変換アルゴリズムに従って前記
書要素に対する第2符号を生成する第2符号生成手段
と、前記第2符号生成手段により生成された前記第2符
号と、前記第2の文書要素指定手段により指定された前
記第1レベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置ま
たは内部に挿入されている前記文書データの前記第1符
号とを比較する比較手段と、前記比較手段による比較の
結果、前記第1符号と前記第2符号とが一致したか否か
を判定する判定手段と、前記判定手段による判定結果に
基づいて、前記第2の文書要素指定手段により指定され
た前記第1レベル文書要素が書き換えられたか否かを報
知する報知手段と、を有することを特徴とする。
【0008】上記目的を達成するために本発明の文書処
理方法は以下のような工程を備える。即ち、区切り記号
で区切られた複数の第1レベル文書要素と、前記第1レ
ベル文書要素において前記区切り記号で区切られた第2
レベル文書要素を含む文書データを処理する文書処理装
置における文書処理方法であって、前記文書処理方法は
文書作成を行う文書作成工程と、文書の正当性を確認す
る確認処理工程とを備え、文書データに含まれる第1レ
ベル文書要素を指定する第1の文書要素指定工程と、前
記第1の文書要素指定工程で指定された第1レベル文書
要素に対応するパスワードを入力する第1パスワード入
力工程と、前記第1の文書要素指定手段により指定され
た前記第1レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記
号を検出する工程と、その検出された第1の区切り記号
に対応する、前記第1レベル文書要素の終了を示す第2
の区切り記号を検出する工程と、前記第1レベル文書要
が前記第2レベル文書要素を含む場合であっても、前
記第1の区切り記号から前記第2の区切り記号までの
書要素を抽出する工程と、その抽出された前記文書要素
と、前記第1レベル文書要素に対応する前記パスワード
とを組み合わせて所定の変換アルゴリズムに従って前記
文書要素に対する第1符号を生成する第1符号生成工程
と、前記第1符号生成工程で生成された前記第1符号
を、前記第1の文書要素指定手段により指定された前記
第1レベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置また
は内部に挿入した文書データを作成する文書データ作成
工程とを有し前記確認処理工程は、文書データに含ま
れる前記第1レベル文書要素を指定する第2の文書要素
指定工程と、前記第2の文書要素指定工程で指定された
前記第1レベル文書要素に対応するパスワードを入力す
る第2パスワード入力工程と、前記第2の文書要素指定
手段により指定された前記第1レベル文書要素の開始を
示す第1の区切り記号を検出する工程と、その検出され
た第1の区切り記号に対応する、前記第1レベル文書要
の終了を示す第2の区切り記号を検出する工程と、前
記第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含む
場合であっても、前記第1の区切り記号から前記第2の
区切り記号までの文書要素を抽出する工程と、その抽出
された前記文書要素と、前記第1レベル文書要素に対応
する前記パスワードとを組み合わせて前記所定の変換ア
ルゴリズムに従って前記文書要素に対する第2符号を生
成する第2符号生成工程と、前記第2符号生成工程で生
成された前記第2符号と、前記第2の文書要素指定手段
により指定された前記第1レベル文書要素を区切る区切
り記号の隣接位置または内部に挿入されている前記文書
データの前記第1符号とを比較する比較工程と、前記比
較工程における比較の結果、前記第1符号と前記第2符
号とが一致したか否かを判定する判定工程と、前記判定
工程による判定結果に基づいて、前記第2の文書要素
定工程で指定された前記第1レベル文書要素が書き換え
られたか否かを報知する報知工程と、を有することを特
徴とする。
【0009】
【作用】以上の構成において、文書作成処理において
は、文書データに含まれる第1レベル文書要素を指定
し、その指定された第1レベル文書要素に対応するパス
ワードを入力し、その指定された前記第1レベル文書要
の開始を示す第1の区切り記号を検出し、その検出さ
れた第1の区切り記号に対応する、前記第1レベル文書
要素の終了を示す第2の区切り記号を検出し、前記第1
レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含む場合で
あっても、前記第1の区切り記号から前記第2の区切り
記号までの文書要素を抽出し、その抽出された前記文書
要素と、前記第1レベル文書要素に対応する前記パスワ
ードとを組み合わせて所定の変換アルゴリズムに従って
前記文書要素に対する第1符号を生成する。その生成さ
れた前記第1符号を、前記第1の文書要素指定手段によ
り指定された前記第1レベル文書要素を区切る区切り記
の隣接位置または内部に挿入した文書データを作成す
る。そして、その文書の正当性を確認する際には、その
文書データに含まれる前記第1レベル文書要素を指定
し、その指定された前記第1レベル文書要素に対応する
パスワードを入力し、指定された前記第1レベル文書要
の開始を示す第1の区切り記号を検出し、その検出さ
れた前記第1の区切り記号に対応する、前記第1レベル
文書要素の終了を示す第2の区切り記号を検出し、前記
第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含む場
合であっても、前記第1の区切り記号から前記第2の区
切り記号までの文書要素を抽出し、その抽出された前記
文書要素と、前記第1レベル文書要素に対応する前記パ
スワードとを組み合わせて所定の変換アルゴリズムに従
って前記文書要素に対する第2符号を生成する。こうし
て生成された前記第2符号と、前記指定された前記第1
レベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置または内
部に挿入されている文書データの前記第1符号とを比較
し、その比較の結果、前記第1符号と前記第2符号とが
一致したか否かを判定し、その判定結果に基づいて、前
記指定された前記第1レベル文書要素が書き換えられた
か否かを報知するように動作する。
【0010】
【実施例】以下、添付図面に従って本発明に係る実施例
を詳細に説明する。本実施例では、一つのファイルに格
納されている文書データが、一つ以上の文書要素(以
後、第1レベルの文書要素と呼ぶ)からなり、かつその
第1レベルの文書要素の中に、他の文書要素(以後、第
2レベルの文書要素と呼ぶ)が一つ以上存在する場合に
ついて述べる。そして、そのときの第1レベルの文書要
素の正当性を、正当性確認用符号を利用して、判定する
ものである。
【0011】また、以下の説明において、文書要素が
「正当である」とは、文書要素を登録した時と文書要素
の内容が変わっていないことを意味している。すなわ
ち、ひとたび変更されても、元に戻されていれば、その
文書要素は正当であるとみなす。図1は、本実施例にお
ける文書処理システムの構成を表わした図である。図
中、1は本システムのユーザ(文書作成者あるいは文書
確認者)が本システムに文書や指令を入力するための入
力装置で、例えば、キーボードである。
【0012】2は入力装置1より入力された指令に基づ
いて、本実施例の処理を行なうためのCPU、3はCP
U2の処理結果、あるいは本システムからのメッセージ
をプリントアウト、あるいは表示するための出力装置
で、例えば、プリンタあるいはCRTである。10は本
実施例における処理プログラムを記憶するための第1の
記憶装置、20は本実施例で取り扱う文書データを保管
するための第2の記憶装置、30は本実施例の処理に要
するデータを一時的に記憶するための第3の記憶装置で
ある。
【0013】第1、第2、第3の記憶装置は別々にしな
くてもよいが、第1の記憶装置10にはCPU2が実行
可能なプログラムが展開されることにすると、ICチッ
プよりなるRAMにしてもよいし、もしくはあらかじめ
プログラムが書き込まれているROMにするのが一般的
である。また、第2の記憶装置は、文書データ等を保管
するものであるから、電源が遮断された後でもデータを
保持することが望まれるので、ハードディスクやフロッ
ピーディスク等が望まれる。
【0014】さて、第1の記憶装置10においては以下
に示す各プログラムが存在する。102は文書データ2
01から順番をてがかりに、文書要素の内容の一部もし
くはすべてを取り出すための文字列抽出プログラム(以
後、作成時文字列抽出プログラムと呼ぶ)、103は与
えられた文字列を変形し、別な文字列(符号)に変換す
るための文字列変換プログラム、104は文書要素と文
字列変換プログラム103で得られた作成時正当性確認
用符号305を順番をてがかりに、対応付けを行なった
上で、文書データを記憶するための対応付けプログラ
ム、105は正当性確認用符号付文書データ202から
順番をてがかりに、文書要素の比較用符号311を取り
出すための正当性確認用符号抽出プログラム、106は
二つの文字列が同一かどうかを判定するための文字列比
較プログラム、107は正当性確認用符号付き文書デー
タ202から順番をてがかりに、文書要素の内容の一部
もしくはすべてを取り出すための文字列抽出プログラム
(以後、確認時文字列抽出プログラムと呼ぶ)である。
【0015】第2の記憶装置20において、201は文
書作成者達が作成した複数の文書要素からなる文書デー
タ、202は対応付けプログラム104により正当性確
認用符号が登録された正当性確認用符号付き文書データ
である。第3の記憶装置30においては以下に示す各領
域が確保されている。301は文書作成時に対象とする
文書要素が何番目の第1レベルの文書要素かを示すため
の情報を記憶している文書要素番号(以後、作成時文書
要素番号と呼ぶ)、302は作成時文字列抽出プログラ
ム102により文書データ201から抽出された符号生
成の際の対象となる文字列を記憶する領域(以後、作成
時対象文字列と呼ぶ)、303は文書作成者が入力装置
1より入力したパスワードを記憶する領域(以後、作成
時パスワードと呼ぶ)、304は作成時対象文字列30
2と作成時パスワード303から作成される被暗号化デ
ータを記憶する領域(以後、作成時被暗号化データと呼
ぶ)である。305は文字列変換プログラム103によ
り、作成時被暗号化データ304から作成される作成時
正当性確認用符号を記憶する領域、306は文書確認時
に対象とする文書要素が何番目の第1レベルの文書要素
かを示すための文書要素番号を記憶する領域(以後、確
認時文書要素番号と呼ぶ)、307は確認時文字列抽出
プログラム107により正当性確認用符号付き文書デー
タ202から抽出された文字列を記憶する領域(以後、
確認時対象文字列と呼ぶ)、308は文書確認者が入力
装置1より入力したパスワードを記憶する領域(以後、
確認時パスワードと呼ぶ)である。また、309は確認
時対象文字列307と確認時パスワード308から作成
される被暗号化データを記憶する領域(以後、確認時被
暗号化データと呼ぶ)、310は文字列変換プログラム
103により確認時被暗号化データ309から作成され
る確認時正当性確認用符号を記憶する領域(以後、確認
時正当性確認用符号と呼ぶ)、311は正当性確認用符
号抽出プログラム105により正当性確認用符号付き文
書データ202から抽出された正当性を確認するための
符号を記憶する領域(以後、比較用符号と呼ぶ)であ
る。そして、312は文字列比較プログラム106の判
定結果を記憶する領域である。
【0016】上記構成における実施例の文書データ20
1の例を図8に示す。文書データ201は、ある特定の
文書区切り記号によつて、文書要素ごとに明確に分離で
きるものである。ここでは、文書要素は、文字“<”で
始まり、“>”で終わる文字列とする(必ず一対になっ
ている)。そして、1つの文書中(或いは文書要素中)
に“<”と“>”の文字を、文書区切り記号以外の目的
で書くことは禁止する。
【0017】次に、本実施例の処理のながれについて説
明する。処理は大きく2つに分かれる。文書作成を行な
う処理と、正当性確認を行う処理である。 <文書作成処理の説明>初めに、複数の人間によって作
成された文書に正当性確認用符号を登録する処理を図2
のフローチャートを用いて説明する。
【0018】まず、文書作成者は入力装置1より入力対
象となる文書データ201の格納場所(たとえばファイ
ル名)と、本処理の処理結果となる正当性確認用符号付
き文書データ202の格納場所を入力し、文書処理対象
を特定する(ステップS201)。なお、文書データ2
01は、エディタ等を用いて、あらかじめ作成しておけ
ばよい。次に、文書作成者は文書データ201の中の何
番目の第1レベルの文書要素を対象とするか、その番号
nを入力装置1から入力し(ステップS202)、これ
を作成時文書要素番号301とする。
【0019】そして、文書データ201から作成時文字
列抽出プログラム102を用いて、該当する作成時対象
文字列302を取り出す(ステップS203、詳細は後
述する)。更に、文書作成者は入力装置1より作成時パ
スワード303を入力し(ステップS204)、ステッ
プS203で取り出した作成時対象文字列302とステ
ップS204で入力した作成時パスワード303から、
作成時正当性確認用符号305を作成する(ステップS
205、詳細は後述する)。
【0020】最後に、対応付けプログラム104を用い
て、該当する文書要素と作成時正当性確認用符号305
の対応付け処理を行ない(ステップS206、詳細は後
述する)、文書作成処理を終了する。図2におけるステ
ップS203の作成時文字列抽出プログラム102の処
理について述べる。
【0021】図9に、作成時被暗号化データを作成する
際に用いる文書データ201中の文字列の範囲を破線で
示す。以下、図3のフローチャートに従ってこの処理内
容を説明する。まず、文書要素の識別について説明す
る。各文書要素は文字“<”で始まり、それに対応する
文字“>”で終わる文字列である。ここで「対応する」
というのは数式におけるカッコの対応と同様のものであ
り、“<”は必ずひとつの“>”とペアになっている。
つまり、“<”が開きカッコ、“>”が閉じカッコの役
目を果たしている。第1レベルの文書要素のはじまりを
表す“<”のあとで、これに対応する“”が現れた場
合、これは第2レベルの文書要素のはじまりを表してい
る。
【0022】ここで、“〜番目の文書要素”という記述
をするが、対象としているものが第1レベルの文書要素
だけであるので、“n番目の文書要素”は“第1レベル
の文書要素のうちでn番目のもの”ということを表して
いる。先ず、文書データ201から第1レベルの文書要
素のうち、作成時文書要素番号301が示すn番目の文
書要素のスタート記号“<”を検出する(ステップS3
01)。検出されないまま文書データ201の最後まで
到達してしまったら、該当する第1レベルの文書要素が
ないことになるので、ステップS302に進みエラー処
理(該当文書要素がない旨のメッセージ表示等)し、終
了する。
【0023】また、検出された場合は、スタート記号
“<”の次の文字から順にたどっていって、対応するエ
ンド記号“>”の直前の文字までの文字列を作成時対象
文字列302に格納する(ステップS303)。以上
で、ステップS203の処理の説明を終了する。図2に
おけるステップS205の符号生成処理について、図4
を用いて説明する。
【0024】まず、作成時対象文字列302と作成時パ
スワード303の2つの文字列を連結し、作成時被暗号
化データ304を作成する(ステップS401)。尚、
ここで、作成時対象文字列302と作成時パスワード3
03を文字列と仮定しているが、単なるバイト列として
もよい。次に、作成時被暗号化データ304を文字列変
換プログラム103を用いて、別な文字列に変換し、そ
れを作成時正当性確認用符号305として保管する(ス
テップS402)。もちろん、作成時被暗号化データ3
04が単なるバイト列の時は、103はバイト列変換プ
ログラムとなることはいうまでもない。
【0025】この文字列変換プログラム103は、例え
ばUNIXにおけるパスワードの暗号化と同じようなア
ルゴリズムによつて実現できる。ある文字列を、事実上
逆変換できない方法によつて、別の文字に変換するもの
である。ただし、変換後の文字列中に、空白文字と
“<”及び“>”が存在しないようにしなければならな
い。以上で、ステップS205の処理が実現できる。
【0026】次に、図2におけるステップS206の対
応付けプログラム104の処理について述べる。ここで
は、作成時正当性確認用符号305を、対象となる第1
レベルの文書要素の内容の最後の文字の後に挿入する。
但し、文書要素内容を構成している文字と作成時正当性
確認用符号とが識別(対応)できるようにするため、そ
れらの間に空白文字を挿入する。文書作成者が入力装置
1より直接入力してもよいが、自動的に行なってもよ
い。自動的に行なう場合の一例は以下の如くである。
【0027】図10に、こうして生成された正当性確認
用符号付き文書データ202の一例を示す。図中、“?
????”が1番目の第1レベルの文書要素の正当性確
認用符号であり、“!!!!!”が2番目の第1レベル
の文書要素の正当性確認用符号を示している。ここで、
上述した処理のながれについて、図5のフローチャート
を用いて説明する。
【0028】まず、文書データ201から、第1レベル
の文書要素のうち、作成時文書要素番号301が示す数
n番目の文書要素のエンド記号“>”を検出する(ステ
ップS501)。そして、作成時正当性確認用符号30
5を、エンド記号“>”の直前(すなわち、第1レベル
の文書要素内容の直後)に空白文字とともに挿入し(ス
テップS502)、これを正当性確認用符号付き文書デ
ータ202とする。ここで挿入する空白文字は、文書要
素の内容と正当性確認用符号を明確に分離するためのも
のである。以上で、ステップS206の処理の説明を終
了する。
【0029】上の例では、ステップS205の処理を、
ステップS203,ステップS204の終了後に行つて
いるが、ステップS203の対象文字列抽出処理を行な
いながら、抽出した文字を逐次、文字列変換プログラム
103に入力するようにしてもよい。 <正当性確認処理の説明>次に、正当性の確認処理を図
6のフローチャートに従って説明する。
【0030】先ず、確認対象となる正当性確認用符号付
き文書データ202の格納場所を文書確認者(担当者)
は入力装置1より入力する(ステップS600)。続い
て、文書確認者(担当者)は自身の文書要素の番号を入
力装置1より入力する。入力された文書要素番号は確認
時文書要素番号306に格納される(ステップS60
1)。この入力があると、確認時文字列抽出プログラム
107を実行させることで、正当性確認用符号付き文書
データ202の中から該当する文書要素を抽出し、それ
を確認時対象文字列307に格納する(ステップS60
2、詳細は後述する)。
【0031】次に、文書確認者は、自身のパスワードを
入力装置1より入力する。入力されたパスワードは確認
時パスワード308に格納される(ステップS60
3)。次いで、先のステップS602で取り出した確認
時対象文字列307とステップS603で入力した確認
時パスワード308から被暗号化データを作成し、それ
を確認時被暗号化データ309に格納する。そして、そ
の確認時被暗号化データ309内のデータに基づき、先
のステップS205と同様の処理でもって符号を生成
し、それを確認時正当性確認用符号310に格納する
(ステップS604)。
【0032】次に、正当性確認用符号付き文書データ2
02から、ステップS601で入力された確認時文書要
素番号306が示すn番目の第1レベルの文書要素のエ
ンド記号を検出し、エンド記号の直前の文字列(すなわ
ち、文書作成時の図5において、ステップS502で挿
入した作成時正当性確認用符号で、文書要素内容の最後
の文字とは、空白文字によって分離されている)を比較
用符号311に取り出す(ステップS605)。
【0033】最後に、ステップS604で作成した確認
時正当性確認用符号310とステップS605で抽出し
た比較用符号311を比較し(ステップS606)、一
致すれば正当である旨、例えば文字列“yes”を判定
結果312に記述する(ステップS607)。また、ス
テップS606で一致しない時は正当でない旨、例えば
文字列“no”を判定結果312に記述する(ステップ
S608)。この後、処理はメインのルーチンに戻る。
メインルーチンとしては、本サブルーチンから戻ったと
きに、判定結果312に応じたメッセージ等を表示すれ
ば良い。
【0034】尚、図6のステップS602の確認時文字
列抽出プログラム107の処理は図7のフローチャート
の如くである。因に、ステップS701からステップS
703までの処理は、図3におけるステップS301か
らステップS303の処理と同じである。ただし、文書
データ201が正当性確認用符号付き文書データ20
2、作成時文書要素番号301が確認時文書要素番号3
06、作成時対象文字列302が確認時対象文字列30
7になる。つまり、正当性確認用符号付き文書データ2
02中の指定された文書要素番号の文書要素の内容(ス
タート記号直後から、対応するエンド記号の直前までの
文字列)を取り出し、それを確認時対象文字列307に
格納する。但し、このままでは、最後の空白文字とそれ
に続く正当性確認用符号が含まれることになるので、確
認時対象文字列307内に格納されたデータからその部
分を削除する(ステップS704)。
【0035】尚、かかる処理(一旦格納してから、その
格納されたデータの一部を削除する処理)を行なう替り
に、確認時対象文字列307に抽出した文字列を格納す
るときに、その最後の文字列とその直前にある空白文字
を除去してから実行するようにしても良い。以上で、ス
テップS602の処理が実現できる。図6におけるステ
ップS604の符号生成は、ステップS205の処理と
同じ処理である。従つて、図4において、作成時対象文
字列302を確認時対象文字列307、作成時パスワー
ド303を確認時パスワード308、作成時被暗号化デ
ータ304を確認時被暗号化データ309、作成時正当
性確認用符号305を確認時正当性確認用符号310と
置き換えるだけで、全く同様に説明できる。
【0036】なお、文書作成処理及び正当性確認処理の
それぞれの説明では、1つの文書要素に関する処理をの
べたが、それぞれの文書要素に対して、それぞれ処理を
行なってもよい。また、文書データの指定のあとのステ
ップを必要分、繰り返してもよい。以上説明したように
本実施例によれば、文書要素を番号で指定し、且つパス
ワードを入力するだけで、その文書要素の正当性を確認
することが可能となる。例えば、企業内で一度承認され
た文書を図2の手順で保存した場合、各文書要素毎に訂
正や追加等の編集の手が入れられたか否かを判断するこ
とが可能となる。
【0037】<他の実施例の説明>以下、第2の実施例
について、図を用いて説明する。本第2の実施例では、
上述した第1の実施例と同じく、文書要素の正当性確認
を行なう例について述べるが、文書区切り記号にID
(名前)を記述することにより、各文書要素が名前を持
つことが特徴である。
【0038】図11は本実施例におけるシステム構成を
表わした図である。図1と装置の構成は同じであるが、
以下に述べる第1、第2、第3の記憶装置に記憶される
プログラムやデータが異なる。第1の記憶装置10にお
いて、112は図1の作成時および確認時文字列抽出プ
ログラム102および107に対応し、文書データ21
1または正当性確認用符号付き文書データ212から文
書要素名をてがかりに、文書要素の内容の一部もしくは
すべてを取り出すための文字列抽出プログラム、114
は図1の対応付けプログラム104に対応し、文書要素
と文字列変換プログラム103で得られた作成時正当性
確認用符号305を文書要素名をてがかりに、対応付け
を行なうための対応付けプログラムである。115は図
1の正当性確認用符号抽出プログラム105に対応し、
文書データ212から、文書要素名をてがかりに比較用
符号311を取り出す。
【0039】第2の記憶装置20において、211は文
書作成者が作成した本実施例における文書データ、21
2は対応付けプログラム114により正当性確認用符号
が登録された本実施例における正当性確認用符号付き文
書データである。第3の記憶装置30において、321
は文書作成時に対象とする文書要素の名前を記憶してい
る文書要素名(以後、作成時文書要素名と呼ぶ)、32
6は文書確認時に対象とする文書要素の名前が格納され
る文書要素名(以後、確認時文書要素名と呼ぶ)であ
る。
【0040】図16に、本実施例における文書データ2
11の例を示す。文書データは、ある特定の文書区切り
記号によつて、文書要素ごとに明確に分離できるもので
ある。ここでは、文字“<”で文書区切り記号が始ま
り、“>”で終わるとする。“<”と“>”の間には文
書要素名等が記述されている。従つて、文書中に“<”
と“>”の文字を、文書区切り記号以外の目的で書くこ
とは禁止する。
【0041】文書区切り記号には、文書要素の始まりを
示すスタート記号、文書要素の終わりを示すエンド記号
がある。エンド記号は“<”の後に“/”が来るもの
で、それ以外がスタート記号である。従つて、図16で
は、第1レベルの文書要素は、文書要素名が“a”でス
タート記号が“<a>”、エンド記号が“</a>”で
あることを示している。また、第2レベルの文書要素
は、文書要素名が“b”であり、それに伴なってスター
ト記号が“<b>”、エンド記号が“</b>”となっ
ている。。
【0042】次に、本実施例の処理のながれについて説
明する。本処理も第1の実施例と同様に、文書作成を行
なう処理と、正当性確認を行なう処理の2つに分かれ
る。初めに、文書作成処理のながれについて、図12を
用いて説明する。まず、文書作成者は入力装置1より入
力対象となる文書データ211の格納場所(たとえばフ
ァイル名)と、本処理の処理結果となる正当性確認用符
号付き文書データ212の格納場所を入力し、文書処理
対象を特定する(ステップS1101)。次に、文書作
成者は入力装置1より目的の文書要素に対しての文書要
素名を入力し、それを作成時文書要素名321に格納す
る(ステップS1102)。そして、文字列抽出プログ
ラム112を動作させることで、文書データ211内の
該当する文書要素内の文字列を抽出し、それを作成時対
象文字列302に格納する(ステップS1103、詳細
は後述する)。
【0043】さらに、文書作成者は入力装置1より該当
する文書要素に対するパスワードを入力し、それを作成
時パスワード303に格納し(ステップS1104)、
ステップS1103で取り出した作成時対象文字列30
2とステップS1104で入力した作成時パスワード3
03から、作成時正当性確認用符号305を作成する
(ステップS1105)。この処理は、第1の実施例に
おける図2のステップS205の処理と全く同様であ
る。
【0044】最後に、対応付けプログラム114を用い
て、該当する文書要素と作成時正当性確認用符号305
の対応付け処理を行ない(ステップS1106、詳細は
後述する)、文書作成処理を終了する。図12における
ステップS1103の文字列抽出プログラム112の処
理について述べる。
【0045】図17に、作成時被暗号化データを作成す
る際に用いる文書データ211中の文字列の範囲を破線
で示す。すなわち、第1レベルの文書要素のスタート記
号の直後の文字から、対応するエンド記号の直前の文字
までの文字列である。処理のながれについては図13の
フローチャートの如くである。本実施例における文書要
素の識別については、前実施例における文書要素の識別
の説明中、スタート記号“<”を“<x>”と読みか
え、エンド記号“>”を“</x>”と読みかえた場合
と同じである。
【0046】先ず、文書データ211から作成時文書要
素名321と同じ文書要素名を持つ第1レベルの文書要
素のスタート記号を検出する(ステップS1201)。
検出されないまま文書データ211が終了してしまつた
ら、該当する第1レベルの文書要素がないことを表示し
(ステップS1202)、エラー終了する。途中で検出
された場合は、スタート記号の次の文字から、対応する
エンド記号の直前の文字までの文字列を作成時対象文字
列302に格納する(ステップS1203)。以上で、
ステップS1103の処理の説明を終了する。
【0047】図12におけるステップS1106の対応
付けプログラム114の処理について述べる。ここで
は、作成時正当性確認用符号305を、所定の第1レベ
ルの文書要素のエンド記号内に挿入することで、両者の
対応付けを行なう。第1の実施例と同様、文書作成者が
入力装置1より直接入力してもよいが、自動的に行なう
場合の例を以下に示す。
【0048】図18に正当性確認用符号付き文書データ
212の一例を示す。図中、“?????”は“a”と
いう名の第1レベルの文書要素の正当性確認用符号であ
り、“!!!!!”が“c”という名の第1レベルの文
書要素の正当性確認用符号である。処理のながれは図1
4に示す通りである。
【0049】まず、文書データ211から、作成時文書
要素名321と同じ文書要素名を持つ第1レベルの文書
要素のエンド記号を検出する(ステップS1301)。
そして、作成時正当性確認用符号305、エンド記号中
の文書要素名の後に空白文字を隔てて挿入する(ステッ
プS1302)。こうした処理を全ての文書要素に対し
て行うことで、本実施例の文書データ211は正当性確
認用符号付き文書データ212になる。
【0050】ここでは、文書データ211に登録する例
について述べたが、もし、この処理が正当性確認用符号
付き文書データ212を変更するような場合は、エンド
記号の中に正当性確認用符号がすでに挿入されているの
で、上記のステップS1302の処理の前に、正当性確
認用符号が挿入されているかどうかを調べて、挿入され
ている時は、それを削除する処理を行なえば良い。以上
で、ステップS1106の処理の説明を終了する。
【0051】第1の実施例と同様、上の例ではステップ
S1105の処理をステップS1103,ステップS1
104の終了後に行なっているが、ステップS1103
の対象文字列抽出処理を行ないながら、抽出した文字を
逐次、文字列変換プログラム103に入力するようにし
てもよい。次に、正当性確認処理を図15のフローチャ
ートを用いて説明する。
【0052】まず、確認対象となる正当性確認用符号付
き文書データ212の格納場所を文書確認者(担当者)
は入力装置1より入力する(ステップS1400)。続
いて、文書確認者は入力装置1より対象となる文書要素
名を入力する。入力された文書要素名は確認時文書要素
名326に格納される(ステップS1401)。次に、
正当性確認用符号付き文書データ212から文字列抽出
プログラム112を用いて、該当する確認時対象となる
文書要素における文字列を抽出し、それを確認時対象文
字列307に取り込む(ステップS1402)。
【0053】文書確認者は入力装置1より先に入力した
文書要素名に対応するパスワードを入力する。この入力
されたパスワードは確認時パスワード308に格納され
ることになる(ステップS1403)。次いで、ステッ
プS1402で取り出した確認時対象文字列307とス
テップS1403で入力した確認時パスワード308か
ら符号を生成し、それを確認時正当性確認用符号310
に格納する(ステップS1404)。この処理は、第1
の実施例における図6のステップS604の処理と全く
同様である。そして、正当性確認用符号付き文書データ
212から、ステップS1401で入力された確認時文
書要素名326と同じ文書要素名を持つ第1レベルの文
書要素のエンド記号を検出し、エンド記号の中から確認
用符号を取り出し、それを比較用符号311に格納する
(ステップS1405)。
【0054】最後に、ステップS1404で作成した確
認時正当性確認用符号310とステップS1405で抽
出した比較用符号311を比較し(ステップS140
6)、一致すれば正当である旨、例えば文字列“ye
s”を判定結果312に記述する(ステップS140
7)。ステップS1406で一致しない時は正当でない
旨、例えば文字列“no”を判定結果312に記述する
ステップS1408)。これで、確認処理を終了する。
【0055】尚、図15におけるステップS1402の
文字列抽出プログラム112の処理は、ステップS11
03の処理と同じ処理である。従つて、図13におい
て、文書データ211を正当性確認用符号付き文書デー
タ212、作成時文書要素名321を確認時文書要素名
326、作成時対象文字列302を確認時対象文字列3
07と置き換えて、全く同様に説明できる。
【0056】本実施例において、上述例では正当性確認
用符号をエンド記号に挿入したが、スタート記号に挿入
することも容易に想像できる。また、文書区切り記号中
には文書要素名と正当性確認用符号のみがある場合につ
いて述べたが、属性等の情報が文書区切り記号中にあつ
てもよい。この時は、文書要素名や正当性確認用符号と
その他の情報が明確に区別できなければならない。例え
ば、エンド記号中の2番目の位置とか、“<a owner=na
gasima date=1990.9.11 passwd=?????>”等のように属
性の名前を明記する等が考えられる。位置を指定する場
合、最初に文書データを作成する際に、所定位置にダミ
ーの正当性確認用符号を挿入しておき、対応付け処理
で、正しい正当性確認用符号と入れ換えればよい。
【0057】以上説明したように本第2の実施例によれ
ば、文書要素の名前でもつて、正当性を確認したい文書
要素が指定できる。なお、上記実施例では、データ内容
の変更の有無を判定する対象のデータを文書データとし
たが、プログラムデータを対象としてもよい。すなわ
ち、本発明は、プログラムソースの正当性の確認に適用
することもできる。
【0058】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、1つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、システム或は装置にプログラムを
供給することによつて達成される場合にも適用できるこ
とは言うまでもない。また、文書作成処理と文書正当性
確認処理は別々に行なえるので、作成時文書要素番号3
01と確認時文書要素番号306、作成時文書要素名3
21と確認時文書要素名326、作成時対象文字列30
2と確認時対象文字列307、作成時パスワード303
と確認時パスワード308、作成時被暗号化データ30
4と確認時被暗号化データ309、作成時正当性確認用
符号305と確認時正当性確認用符号310のそれぞれ
の対は、同一領域を用いるようにしてもよい。
【0059】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、一
旦文書データ記憶手段に保存した文書データが第1レベ
ル部分データと第2レベル部分データとを含む場合、該
文書データに含まれる区切り記号を検出することによっ
て、第2レベル部分データを含めた第1レベル部分デー
タと、その第1レベル部分データのパスワードとに基づ
いて正当性の検証を行い、不正な書き換えが行われた部
分データがあった場合でも、どの部分に対して不正な書
換が行われたかを、その文書データを読出す際に即座に
判断することができる。そして、その結果、保存されて
いた文書データにおける不正な書き換えが行われた部分
と、そうでない部分とでそれぞれ適切な処置を行うこと
ができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図1】第1の実施例におけるシステム構成図である。
【図2】第1の実施例における文書作成に係るフローチ
ヤートである。
【図3】図2における文字列抽出処理を説明するための
フローチヤートである。
【図4】図2における符号生成処理を説明するためのフ
ローチヤートである。
【図5】図2における対応付け処理を説明するためのフ
ローチヤートである。
【図6】第1の実施例における文書確認処理に係るフロ
ーチャートである。
【図7】図6の文字列抽出処理を説明するためのフロー
チャートである。
【図8】第1の実施例における文書データの内容を示す
図である。
【図9】図8における抽出文字列の対象範囲を示す図で
ある。
【図10】第1の実施例における正当性確認用符号付き
文書データを示す図である。
【図11】第2の実施例におけるシステム構成図であ
る。
【図12】第2の実施例における文書作成に係るフロー
チヤートである。
【図13】図12における文字列抽出処理を説明するた
めのフローチヤートである。
【図14】図12における対応付け処理を説明するため
のフローチヤートである。
【図15】第2の実施例における文書確認処理に係るフ
ローチャートである。
【図16】第2の実施例における文書データの内容を示
す図である。
【図17】図16における抽出文字列の対象範囲を示す
図である。
【図18】第2の実施例における正当性確認用符号付き
文書データを示す図である。
【符号の説明】
1 入力装置 2 CPU 3 出力装置 10,20,30 記憶装置 102 作成時文字列抽出プログラム 103 文字列変換プログラム 104 対応付けプログラム 105 正当性確認用符号抽出プログラム 106 文字列比較プログラム 107 確認時文字列抽出プログラム 202 正当性確認用符号付き文書データ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 佐々木 貴幸 東京都大田区下丸子3丁目30番2号 キ ヤノン株式会社内 (72)発明者 奥野 泰弘 東京都大田区下丸子3丁目30番2号 キ ヤノン株式会社内 (72)発明者 黒澤 貴弘 東京都大田区下丸子3丁目30番2号 キ ヤノン株式会社内 (56)参考文献 特開 昭60−26387(JP,A) 特開 平2−28869(JP,A) 特開 平1−243172(JP,A) 特開 平2−24772(JP,A) 特開 平2−249059(JP,A)

Claims (6)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 区切り記号で区切られた複数の第1レベ
    文書要素と、前記第1レベル文書要素において前記区
    切り記号で区切られた第2レベル文書要素を含む文書デ
    ータを処理する文書処理装置において前記文書処理装置は文書作成処理手段と、文書の正当性
    を確認する確認処理手段とを備え、 前記文書作成処理手段は、 文書データに含まれる第1レベル文書要素を指定する第
    1の文書要素指定手段と、 前記第1の文書要素指定手段により指定された第1レベ
    文書要素に対応するパスワードを入力する第1パスワ
    ード入力手段と、 前記第1の文書要素指定手段により指定された前記第1
    レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記号を検出す
    る第1の検出手段と、 前記第1の検出手段により検出された第1の区切り記号
    に対応する、前記第1レベル文書要素の終了を示す第2
    の区切り記号を検出する第2の検出手段と、 前記第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含
    む場合であっても、前記第1の区切り記号から前記第2
    の区切り記号までの文書要素を抽出する抽出手段と、 前記抽出手段により抽出された前記文書要素と、前記第
    1レベル文書要素に対応する前記パスワードとを組み合
    わせて所定の変換アルゴリズムに従って前記文書要素
    対する第1符号を生成する第1符号生成手段と、 前記第1符号生成手段により生成された前記第1符号
    を、前記第1の文書要素指定手段により指定された前記
    第1レベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置また
    は内部に挿入した文書データを作成する文書データ作成
    手段とを有し前記確認処理手段は、 文書データに含まれる前記第1レベル文書要素を指定す
    る第2の文書要素指定手段と、 前記第2の文書要素指定手段により指定された前記第1
    レベル文書要素に対応するパスワードを入力する第2パ
    スワード入力手段と、 前記第2の文書要素指定手段により指定された前記第1
    レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記号を前記第
    1の検出手段により検出し、その検出された前記第1の
    区切り記号に対応する、前記第1レベル文書要素の終了
    を示す第2の区切り記号を前記第2の検出手段により検
    出し、前記第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要
    を含む場合であっても、前記第1の区切り記号から前
    記第2の区切り記号までの文書要素を前記抽出手段によ
    り抽出し、その抽出された前記文書要素と、前記第1レ
    ベル文書要素に対応する前記パスワードとを組み合わせ
    前記所定の変換アルゴリズムに従って前記文書要素
    対する第2符号を生成する第2符号生成手段と、 前記第2符号生成手段により生成された前記第2符号
    と、前記第2の文書要素指定手段により指定された前記
    第1レベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置また
    は内部に挿入されている前記文書データの前記第1符号
    とを比較する比較手段と、 前記比較手段による比較の結果、前記第1符号と前記第
    2符号とが一致したか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段による判定結果に基づいて、前記第2の
    書要素指定手段により指定された前記第1レベル文書要
    が書き換えられたか否かを報知する報知手段と、 を有することを特徴とする文書処理装置。
  2. 【請求項2】 前記第1レベル文書要素には名前が付さ
    れており、前記第1及び第2の文書要素指定手段は前記
    名前に基づいて前記第1レベル文書要素を指定すること
    を特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
  3. 【請求項3】 前記名前は前記区切り記号に含まれるこ
    とを特徴とする請求項2に記載の文書処理装置。
  4. 【請求項4】 区切り記号で区切られた複数の第1レベ
    文書要素と、前記第1レベル文書要素において前記区
    切り記号で区切られた第2レベル文書要素を含む文書デ
    ータを処理する文書処理装置における文書処理方法であ
    って、前記文書処理方法は文書作成を行う文書作成工程と、文
    書の正当性を確認する確認処理工程とを備え、 文書データに含まれる第1レベル文書要素を指定する第
    1の文書要素指定工程と、 前記第1の文書要素指定工程で指定された第1レベル
    書要素に対応するパスワードを入力する第1パスワード
    入力工程と、 前記第1の文書要素指定手段により指定された前記第1
    レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記号を検出す
    る工程と、 その検出された第1の区切り記号に対応する、前記第1
    レベル文書要素の終了を示す第2の区切り記号を検出す
    る工程と、 前記第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含
    む場合であっても、前記第1の区切り記号から前記第2
    の区切り記号までの文書要素を抽出する工程と、 その抽出された前記文書要素と、前記第1レベル文書要
    に対応する前記パスワードとを組み合わせて所定の変
    換アルゴリズムに従って前記文書要素に対する第1符号
    を生成する第1符号生成工程と、 前記第1符号生成工程で生成された前記第1符号を、前
    記第1の文書要素指定手段により指定された前記第1レ
    ベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置または内部
    に挿入した文書データを作成する文書データ作成工程と
    を有し前記確認処理工程は、 文書データに含まれる前記第1レベル文書要素を指定す
    る第2の文書要素指定工程と、 前記第2の文書要素指定工程で指定された前記第1レベ
    文書要素に対応するパスワードを入力する第2パスワ
    ード入力工程と、 前記第2の文書要素指定手段により指定された前記第1
    レベル文書要素の開始を示す第1の区切り記号を検出す
    る工程と、 その検出された第1の区切り記号に対応する、前記第1
    レベル文書要素の終了を示す第2の区切り記号を検出す
    る工程と、 前記第1レベル文書要素が前記第2レベル文書要素を含
    む場合であっても、前記第1の区切り記号から前記第2
    の区切り記号までの文書要素を抽出する工程と、 その抽出された前記文書要素と、前記第1レベル文書要
    に対応する前記パスワードとを組み合わせて前記所定
    の変換アルゴリズムに従って前記文書要素に対する第2
    符号を生成する第2符号生成工程と、 前記第2符号生成工程で生成された前記第2符号と、前
    記第2の文書要素指定手段により指定された前記第1レ
    ベル文書要素を区切る区切り記号の隣接位置または内部
    に挿入されている前記文書データの前記第1符号とを比
    較する比較工程と、 前記比較工程における比較の結果、前記第1符号と前記
    第2符号とが一致したか否かを判定する判定工程と、 前記判定工程による判定結果に基づいて、前記第2の
    書要素指定工程で指定された前記第1レベル文書要素
    書き換えられたか否かを報知する報知工程と、を有する
    ことを特徴とする文書処理方法。
  5. 【請求項5】 前記第1レベル文書要素には名前が付さ
    れており、前記第1及び第2の文書要素指定工程では前
    名前に基づいて前記第1レベル文書要素を指定するこ
    とを特徴とする請求項4に記載の文書処理方法。
  6. 【請求項6】 前記名前は前記区切り記号に含まれるこ
    とを特徴とする請求項5に記載の文書処理方法。
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