JPH04271466A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書の作成・登録・管
理を行なう文書処理システムにおいて、保存されている
文書の内容が、作成されたままの正当なものであるかど
うかに応じて文書の処理を制御する文書処理方式に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】計算機上において、複数の人が、それぞ
れ部分文書の作成を行なうことにより、一つの文書を共
同して作成したいという要求がある。このときまた、各
自が担当する部分が完成していないにもかかわらず、文
書の一部として処理（例えば、印刷出力）されることを
避けたいという要求もあった。

【０００３】従来では、こういった要求を次のようにし
て実現していた。

【０００４】まず、それぞれの部分文書を独立のファイ
ルとして各担当者が管理し、自分が担当する部分が完成
するまで、自分の文書ファイルを、他人が読み出しでき
ないようにする。

【０００５】そして、この部分が完成すると、他人も読
み出せるようにして文書の一部として処理（例えば、印
刷出力）可能とする。全ての文書データがそろった段階
で、処理（例えば、印刷出力）を行ない、一つの文書を
作成する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例では、各自の文書作成段階において、他人による読
み出し、書き込みを禁止してしているため、次のような
問題点があった。 １：計算機上で、共同して１つの文書作成を行なってい
るのだから、計算機上で、他の人の文書データを参照し
たり、それに対して補足をしたいという要求には答えら
れない。 ２：一方、文書データを他人が読めるように読み出し禁
止を解いた場合、印刷などの処理は自分が許可するまで
無効にしたい、という要求には答えられない。 ３：また、文書データを他人が書き込めるように書き込
み禁止を解いた場合、もし書き換えられたなら、そのフ
ァイルの処理は、自分が許可するまで無効にしたい、と
いう要求には答えられない。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、文書デ−タを作成・編集し、保存する文
書処理システムにおいて、文書デ−タを記憶する第１の
記憶手段と、パスワ−ドを入力する入力手段と、文書デ
ータから所定の部分を取り出す抽出手段と、該抽出手段
により取り出された部分と前記入力手段により入力され
たパスワ−ドとを変換して符号を生成する符号生成手段
と、前記符号を前記文書データと対応させて記憶する第
２の記憶手段と、文書データを処理する処理手段と、前
記第１の記憶手段に記憶された文書デ−タを前記処理手
段で処理することを指示する指示手段と、該指示手段の
指示を受けて、前記入力手段により入力されたパスワ−
ドと、前記抽出手段によって当該文書データより取り出
された所定の部分とから、前記符号生成手段により符号
を生成するように制御する第１の制御手段と、当該生成
された符号と、前記第２の記憶手段に記憶された符号と
を比較する比較手段と、該比較手段の比較結果に応じて
、前記処理手段の処理を制御する第２の制御手段とを備
える。

【０００８】本発明によれば、文書作成時に、文書デ−
タ中で更新により変化する部分と、パスワ−ドとから生
成し記憶させた符号と、現在の文書デ−タの同じ部分と
パスワ−ドから生成した符号とを比較することにより、
その文書が変更されたかどうか及びパスワードが一致す
るかをを判定し、その結果によりその文書データの処理
を制御するようにしたものである。

【０００９】

【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例に
ついて説明する。

【００１０】図１は、本実施例のシステム構成を示す図
である。

【００１１】１は、コンソールであり、計算機へ入力す
るための装置（例えばキーボード）と、計算機からの応
答を表示できる装置（例えばＣＲＴ）などを備えたもの
である。

【００１２】２は、バス４を用いて各装置を制御し、プ
ログラムメモリ１０に記憶された処理プログラムによっ
て各種処理を実行するＣＰＵであり、３は、プリントア
ウト、または画面への表示などを行なう出力装置である
。

【００１３】１０は、図２〜５のフロ−チャ−トに対応
する処理手順を含む各種処理手順を記憶するＲＯＭなど
よりなるプログラムメモリ、２０は文書デ−タ２１や、
後述する正当性確認用符号ファイル２３等をファイル形
式で格納するＦＤあるいはＨＤなどのデータメモリであ
る。３０は、ＲＡＭ等で構成される主メモリであり、入
力されたパスワ−ド３１、後述する正当性確認用符号３
２、判定３３、タイムスタンプ＋パスワ−ド３４などが
格納され、また、文書編集等各種の作業領域を有してい
る。これらのメモリ１０、２０、３０は別々にしなくて
も良い。

【００１４】なお、上記及び以下では、特に支障のない
限り、デ−タの内容と、そのデ−タを格納するためのメ
モリ上の領域とを、名称及び参照番号において区別しな
い。次に、本実施例の処理の流れについて、説明する。 処理は、文書の作成・登録を行なう部分と、要求された
処理を、文書データの正当性確認の結果によって処理を
切り換える（　その処理を実際に実行するか否か）部分
の２つに大きく別れる。

【００１５】図２は、文書の作成・登録処理の流れを示
すフロ−チャ−トである。

【００１６】初めに、ステップＳ２１で、文書作成者は
、コンソール１を用いて文書を作成、編集し、文書デー
タ２１にファイルとして格納する。これは、一般にエデ
ィタと呼ばれる文書作成・編集装置によって行なわれる
。

【００１７】以上の作業によってメモリ中に格納された
、文書データ２１には、そのファイルを作成した時点の
タイムスタンプ（最終更新時刻）がついている。（これ
は、ｕｎｉｘのようなオペレーティングシステムが自動
的に行なっているものである）次に、ステップＳ２２で
、文書作成者からパスワードを得る。ここでは、文書作
成者に、コンソール１を通じてパスワード入力の要求を
おこない、そこから入力されたパスワードを、メモリ３
０中のパスワード３１に格納する。

【００１８】次に、ステップＳ２３で、ファイルに付け
られたタイムスタンプとパスワードの文字列から、正当
性確認用符号を生成する。（タイムスタンプ、パスワー
ドは、文字列でなく、単なるバイト列でも構わない）こ
の符号生成処理について、図３を用いて説明する。

【００１９】まず、ステップＳ３１で、タイムスタンプ
とパスワードを、ひと続きの文字列としてタイムスタン
プ＋パスワード３４に格納する。

【００２０】次に、ステップＳ３２で、タイムスタンプ
＋パスワード３４を暗号化することにより正当性確認用
符号を生成する。この、暗号化処理は、例えば、ｕｎｉ
ｘにおける、パスワードの暗号化と同じようなアルゴリ
ズムによって実現できる。これは、ある文字列を、事実
上逆変換できない方法によって、別の文字列に変換する
ものである。この処理が、もし、固定長（例えば８バイ
ト）の文字列しか受け付けないようなものであり、タイ
ムスタンプ＋パスワード３４がこれを越える文字列であ
ったなら、次のようにするなどして、固定長にすればよ
い。

【００２１】まず、タイムスタンプ＋パスワードを、８
バイトずつに切り分ける。次に、順次これらの排他的論
理和（ＥＸーＯＲ）をとる（初めの８バイト分と、次の
８バイト分のＥＸーＯＲをとり、その結果と、その次の
８バイト分のＥＸーＯＲをとる。以下、同様に続ける。 ）。また、最後に切り分けられた残りが、８バイト分に
満たなければ、８バイトになるまでブランクを入れるな
どの処置をとればよい。　　このようにすれば、最終的
に、８バイト分のコードが得られる。これを、印字可能
な文字コードに変換する。このとき、不適当なコード（
改行コードなど）は適宜変換するものとする。この文字
コードを暗号化することで、文書要素に特有の、暗号文
字列が得られる。なお、この暗号化手法は、入出力を文
字列に限定せず、ただのバイト列として扱えるものであ
ってもよい。ここで生成された暗号を、正当性確認用符
号と呼び、主メモリ３０中に正当性確認用符号３２とし
て格納する。この時、この正当性確認用符号を、コンソ
ール１などに表示してもよい。

【００２２】以上で、符号生成処理を終了する。

【００２３】次に、ステップＳ２４で、作成された文書
と、正当性確認用符号とを対応づける処理を行なう。

【００２４】本実施例では、正当性確認用符号を、文書
名称の後に拡張子をつけた名前をもつファイルに格納す
ることにする。

【００２５】つまり、作成された文書が、“ｂｕｎｓｈ
ｏ”という名のファイルであったとすると、正当性確認
用符号は、例えば“ｂｕｎｓｈｏ．ｆｕｇｏｕ”という
ようなファイル名にして、正当性確認用符号ファイル２
３に格納する。

【００２６】以上で、作成された文書データ２１のファ
イルと、その正当性確認用符号ファイル２３が、お互い
対応づけられた形で、メモリ２０中に格納された。ここ
までが、文書作成・登録のための処理である。

【００２７】ひきつづき、このように登録された文書に
関して、何らかの処理を施そうとした場合、文書データ
の正当性確認の結果によって、要求された処理を切り換
える（　その処理を実際に実行するか否か）部分につい
て説明する。

【００２８】要求された処理の一例として、前記の処理
によって登録された文書を印刷出力する処理（Ｚｐｒｉ
ｎｔ）を取り上げる。

【００２９】この処理を、図４を用いて説明する。

【００３０】この処理は、文書データの正当性を確認す
る正当性確認処理部分と、前処理の結果によって印刷出
力の実行、または印刷処理の拒否を行う部分からなる。

【００３１】はじめに、ステップＳ４１で、コンソール
１から、処理コマンド（Ｚｐｒｉｎｔ）と共に対象とす
るファイル名を入力する。

【００３２】次に、ステップＳ４２で、文書データの正
当性を確認する正当性確認処理を行う。この処理の詳細
を、図５を用いて説明する。

【００３３】すでに、メモリ中には、文書データ２１の
ファイルと、その文書の正当性確認用の符号が入ったフ
ァイル、すなわち、正当性確認用符号ファイル２３が格
納されている。

【００３４】はじめに、ステップＳ５１で、パスワード
を入力し、メモリ３０中のパスワード３１にパスワード
を格納する。

【００３５】次に、ステップＳ５２で、対象とするファ
イルのタイムスタンプと、ここで入力されたパスワード
から、第２　図ステップＳ２３における説明と同じよう
に、正当性確認用符号を生成し、メモリ３０中の正当性
確認用符号３２に格納する。（これは、新たに生成され
たものであり、文書作成・登録処理で生成されたものと
は別のものになっている。）次に、ステップＳ５３では
、指定された文書データに対応付けられている正当性確
認用符号ファイル２３の内容（文字列）と、ここで作成
された正当性確認用符号３２の内容（文字列）を比較し
、その結果を判定３３に格納する。例えば、同じであれ
ばｙｅｓ、同じでないならｎｏという文字列を、判定３
３に格納する。

【００３６】以上で、正当性確認のための処理を終了す
る。

【００３７】次に、図４のステップＳ４３で、判定３３
の内容に従い、処理を行う。つまり、判定３３の内容が
、「ｙｅｓ　」であれば、指定された文書データの印刷
出力を行い、判定３３の内容が、「ｎｏ」（パスワード
または文書内容が作成時と異なる）であれば、コンソー
ル１上に正当性確認の結果、印刷出力できないことを表
示する。 （例えば、印刷出力不可と表示）以上に述べた処理によ
って、後で、その正当性が確認できる形で文書を作成・
登録し、そのような文書データに対して、作成後に書き
換えられているかどうか及び正当なユーザからの要求か
否かを確認することによって、要求された処理を実行・
拒否することができるようになる。 （第２実施例）本発明の第２の実施例を説明する。

【００３８】前記実施例では、文書データファイルに付
けられたタイムスタンプと、ユーザが入力したパスワー
ドによって、正当性確認用符号を生成した。

【００３９】本実施例では、文書データファイルの内容
である文字列と、ユーザが入力したパスワードから、正
当性確認用符号を生成する例である。

【００４０】このことにより、ファイルが更新されてい
たとしても（例えば、別のディレクトリにコピーされる
ことによってタイムスタンプが変わってしまっていても
）、文書の内容そのものが変わっていなければそのファ
イルが正当であると判断できるという利点がある。

【００４１】図６は、本実施例のシステム構成を示す図
である。

【００４２】図１と同様に、バス４に、コンソール１、
ＣＰＵ２、出力装置３、プログラムメモリ１０、デ−タ
メモリ２０、主メモリ３０がつながったものであり、そ
のハ−ドウェア構成は変わらないが、メモリの内容が一
部異なる。具体的には、プログラムメモリ１０は図２、
図４に類似する手順及び図７〜図８に示す処理手順を記
憶し、デ−タメモリ２０は図１と同じだが、主メモリ３
０はタイムスタンプ＋パスワード３４に代わり、文書内
容＋パスワード３５を有する。

【００４３】本実施例の処理の流れについて、説明する
。処理は、大きく二つの部分に分かれる。文書作成・登
録を行なう部分と、要求された処理について正当性確認
の結果によって処理を切り替える部分の二つである。 まず、文書作成、登録の処理の流れについて、説明する
。

【００４４】全体の流れは、第１の実施例で用いた、図
２の流れとほとんど同じである。異なっているのは、図
２のステップＳ２３の符号生成処理に対応する部分であ
るので、その部分を説明する。

【００４５】本実施例における符号生成処理の流れを、
図７を用いて説明する。

【００４６】初めに、ステップＳ７１で、文書データ２
１の文書内容（文字列）と、パスワード３１を、文書内
容＋パスワード３５にひと続きの文字列として格納する
。

【００４７】次に、ステップＳ７２で、文書内容＋パス
ワード３５を暗号化する。

【００４８】この、暗号化は、例えば、ｕｎｉｘにおけ
る、パスワードの暗号化と同じようなアルゴリズムによ
って実現できる。ある文字列を、事実上逆変換できない
方法によって、別の文字列に変換するものである。

【００４９】ここで生成された暗号を、正当性確認用符
号とよび、メモリ３０中の正当性確認用符号３２に格納
する。

【００５０】以上で、符号生成処理を終了する。

【００５１】この後は、第１の実施例と同様に処理を行
なえばよい。ここまでが、文書作成・登録のための処理
である。

【００５２】引き続き、このように登録された文書に関
して、何らかの処理を施そうとした場合、文書データの
正当性確認の結果によって、要求された処理を切り換え
る（その処理を実際に実行するか否か）部分について説
明する。

【００５３】要求された処理の一例として、登録された
文書を印刷出力する処理（Ｚｐｒｉｎｔ）を取り上げる
。

【００５４】この処理を、実施例１と同様に図４を用い
て説明する。

【００５５】この処理は、文書データの正当性を確認す
る正当性確認処理部分と、前処理の結果によって印刷出
力の実行、または印刷処理の拒否を行う部分からなる。

【００５６】はじめに、ステップＳ４１で、コンソール
１から、処理コマンド（Ｚｐｒｉｎｔ）と共に対象とす
るファイル名を入力する。

【００５７】次に、ステップＳ４２で、文書データの正
当性を確認する正当性確認処理を行う。この処理の詳細
を図８を用いて説明する。

【００５８】すでに、メモリ中には、文書データ２１の
ファイルと、その文書の正当性確認用の符号が入ったフ
ァイル、すなわち、正当性確認用符号ファイル２３が格
納されている。

【００５９】はじめに、ステップＳ８１で、パスワード
を入力し、メモリ３０中のパスワード３１にパスワード
を格納する。

【００６０】次に、ステップＳ８２で、対象とするファ
イルの文書内容と、ここで入力されたパスワードから、
図７の符号生成処理の説明と同じように、正当性確認用
符号を生成し、メモリ３０中の正当性確認用符号３２に
格納する。（これは、新たに生成されたものであり、文
書作成・登録処理で生成されたものとは別のものになっ
ている。）次に、ステップＳ８３では、指定された文書
データに対応付けられている正当性確認用符号ファイル
２３の内容（文字列）と、ここで作成された正当性確認
用符号３２の内容（文字列）を比較する。

【００６１】もし、同じであればｙｅｓ　、同じでない
ならｎｏを、判定３３に格納する。

【００６２】以上で、正当性確認のための処理を終了す
る。

【００６３】次に、図４のステップＳ４３の要求処理切
替で、判定３３の内容に従い、処理を行う。つまり、判
定３３の内容が、「ｙｅｓ　」であれば、指定された文
書データの印刷出力を行い、判定３３の内容が、「ｎｏ
」であれば、コンソール１上に正当性確認の結果、印刷
出力できないことを表示する。（例えば、印刷出力不可
と表示）この実施例では、作成された文書ファイルが、
登録された後に、何者かによって書き換えられていたと
しても、内容が元に戻っていればそのファイルが正当な
ものであると判断できる、という効果を持つ。これは、
ただ、文書の内容さえ同じであればそれで良い、という
場合に有効であるし、コピーによって所有者、またはフ
ァイル更新日などが変わってしまっても、文書が元のま
まであることを確認することができるという点でも有効
である。 （第３実施例）第１、第２の実施例では、正当性確認用
符号を、文書データと同じ名前に拡張子をつけたファイ
ルとして持っていたが、本実施例では、文書データと、
正当性確認用符号を、同じ一つのファイルに格納するこ
とを特徴とする例である。

【００６４】図９は、本実施例のシステム構成を示す図
である。

【００６５】図１、図６と同様に、バス４に、コンソー
ル１、ＣＰＵ２、出力装置３、プログラムメモリ１０、
デ−タメモリ２０、主メモリ３０がつながったものであ
り、そのハ−ドウェア構成は変わらないが、メモリの内
容が一部異なる。具体的には、プログラムメモリ１０は
図１０〜図１１、図１３〜図１５に示す処理手順を記憶
し、主メモリ３０は、図５と同じだが、デ−タメモリ２
０は正当性確認用符号ファイルを有さない。本実施例の
処理の流れについて、説明する。処理は、大きく二つの
部分に分かれる。文書作成・登録を行なう部分と、要求
された処理について正当性確認の結果によって処理を切
り替える部分の二つである。まず、文書作成、登録の処
理の流れについて、図１０を用いて説明する。

【００６６】ステップＳ１０３　までは、図２と同じで
ある。ただし、ステップＳ１０３　の符号生成処理は、
第２の実施例と同様に、文書の内容と、入力されたパス
ワードによってなされるものとする。

【００６７】この実施例において特徴的なのは、ステッ
プＳ１０４　にあたる対応付け処理である。まず、作成
された文書と、正当性確認用符号を対応づける処理につ
いて、図１１を用いて説明する。

【００６８】このステップにいたるまでに、文書データ
２１と正当性確認用符号３２が格納されている。本実施
例では、正当性確認用符号を、文書データの後に、お互
いが区別できるような形（例えば、ある区切り記号を間
にはさむ）で、ひとつのファイルに格納することにする
。（図１２参照）ステップＳ１１１　では、文書データ
２１のファイル末に、特定の文書区切り記号、例えば＜
＊ｆｕｇｏｕ＊＞　という文字列だけからなる行をつけ
加える（アペンドする）。但し、＜＊ｆｕｇｏｕ＊＞　
という文字列を、区切記号としてではなく、文書の内容
として記述する場合、＜＊ｆｕｇｏｕ＊＞　という文字
列だけの行にならないようにしていなければならない。

【００６９】ステップＳ１１２　では、文書データ２１
のファイル末に、更に、正当性確認用符号３２をつけ加
える。

【００７０】以上により、文書データ２１の中には、も
ともとの文書の内容と、それに対する正当性確認用符号
が、＜＊ｆｕｇｏｕ＊＞　という文書区切り記号によっ
て区別可能なまま、一つのファイルの中に存在するよう
になった。

【００７１】以上で、図１０のステップＳ１０４　が終
る。 ここまでが、文書作成・登録手段である。

【００７２】ひきつづき、このように登録された文書に
関して、何らかの処理をほどこそうとした場合、文書デ
ータの正当性確認の結果によって、要求された処理を切
り換える（　その処理を実際に実行するか否か）部分に
ついて説明する。要求された処理の一例として、前記の
処理によって登録された文書を印刷出力する処理（Ｚｐ
ｒｉｎｔ）を取り上げる。

【００７３】この処理を、実施例１と同様に図４を用い
て説明する。

【００７４】この処理は、文書データの正当性を確認す
る正当性確認処理部分と、前処理の結果によって印刷出
力の実行、または印刷処理の拒否を行う部分からなる。

【００７５】はじめに、ステップＳ４１で、コンソール
１から、処理コマンド（Ｚｐｒｉｎｔ）と共に対象とす
るファイル名を入力する。

【００７６】次に、ステップＳ４２で、文書データの正
当性を確認する正当性確認処理を行う。この処理の詳細
を、図１３を用いて説明する。

【００７７】すでに、メモリ中には、文書データ２１フ
ァイル（その文書の正当性確認用符号を含んでいる）が
格納されている。

【００７８】はじめに、ステップＳ１３１　で、パスワ
ードを入力し、パスワードをメモリ３０中のパスワード
３１に格納する。

【００７９】次に、ステップＳ１３２　で、対象とする
文書データ２１ファイルと、パスワード３１から、正当
性確認用符号３２を生成、格納する。

【００８０】この符号生成処理について、図１４を用い
て、説明する。この処理は、文書作成・登録時の暗号化
処理とは若干異なる。

【００８１】まず、ステップＳ１４１　では、文書デー
タ２１のうち、区切り記号＜＊ｆｕｇｏｕ＊＞　の直前
までの文字列と、パスワード３１に格納されている文字
列を、ひと続きの文字列として文書内容＋パスワード３
５、に格納する。

【００８２】次に、ステップＳ１４２　では、文書内容
＋パスワード３５を暗号化し、正当性確認用符号３２に
格納する。（文字列を暗号化する方法は、前実施例と同
じようにすれば良い。）以上で、ステップＳ１３２　の
、符号生成処理の説明を終る。

【００８３】次に、ステップＳ１３３　で、あらかじめ
作成され、文書データと同じファイル中に格納されてい
た正当性確認用符号の内容（文字列）と、ステップＳ１
３２　で作成された正当性確認用符号３２の内容（文字
列）を比較する。

【００８４】この処理について、図１５を用いて説明す
る。

【００８５】ステップＳ１５１　では、文書データ２１
のファイル末にある文書区切り記号の後からファイル末
までを読みとり、メモリ３０中の比較用符号３６に格納
する。

【００８６】ステップＳ１５２　では、比較用符号３６
と、正当性確認用符号３２を比較し、もし、同じであれ
ばｙｅｓ　、同じでないならｎｏを、判定３３に格納す
る。

【００８７】以上で、ステップＳ１３３　の比較処理を
終了し、正当性確認のための処理も終了する。

【００８８】次に、図４のステップＳ４３の要求処理切
替で、判定３３の内容に従い、処理を行う。判定３３の
内容が、「ｙｅｓ　」であれば、指定された文書データ
２１のうち、区切り記号＜＊ｆｕｇｏｕ＊＞　の直前ま
での文字列の印刷出力を行い、判定３３の内容が、「ｎ
ｏ」であれば、コンソール１上に正当性確認の結果、印
刷出力できないことを表示する。（例えば、印刷出力不
可と表示）この実施例では、実施例２で述べた効果に加
え、一つのファイルで同様の効果を得られることによっ
て、ファイルの管理が簡単になるなどの効果を得ること
ができる。

【００８９】以上の各実施例において、文書処理の例と
して印刷処理（Ｚｐｒｉｎｔ）を上げ、印刷の実行また
は保留（不実行）という切替を行なった。ここで、更に
もう１つの処理、例えば、特定の宛て先に印刷不可とさ
れた電子メールを発信する処理を設け、判定結果が「ｙ
ｅｓ」　の時は印刷出力し、「ｎｏ」の時は電子メール
の発信を行なうようにしてもよい。つまり、実行可能な
文書処理を複数個用意し、判定結果に従って、実行する
処理を切り替えるようにすることもできる。

【００９０】なお、上記実施例では、データ内容の変更
の有無を判定する対象のデータを文書データとしたが、
プログラムデータを対象としてもよい。

【００９１】また、本発明は、単一の機器からなる装置
により実現してもよいし、複数の機器により構成される
システムによって実現してもよい。更に、装置あるいは
システムに、プログラムを供給することによって機能を
達成する場合にも、適用可能であることは、言うまでも
ない。

【００９２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書ファイルに対して、その文書の内容が書き換えられ
たものであるかどうかを確認することができ、その結果
によって、その文書データに対して要求された処理の実
行を制御できるので、だれでも自由に文書データの、読
み出し、書き込みができるが、権限のないユーザによる
処理や、書き換えられた文書データに対する処理を無効
にできるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例のシステム構成図である。

【図２】第１の実施例の文書作成・登録処理のフローチ
ャートである。

【図３】第１の実施例の符号生成処理のフローチャート
である。

【図４】第１の実施例の正当性確認のうえで印刷する処
理のフローチャートである。

【図５】第１の実施例の正当性確認処理のフローチャー
トである。

【図６】第２の実施例のシステム構成図である。

【図７】第２の実施例の符号生成処理のフローチャート
である。

【図８】第２の実施例の正当性確認処理のフローチャー
トである。

【図９】第３の実施例のシステム構成図である。

【図１０】第３の実施例の文書作成・登録処理のフロー
チャートである。

【図１１】第３の実施例の対応付け処理のフローチャー
トである。

【図１２】正当性確認用符号のついた文書データの例を
示す図である。

【図１３】第３の実施例の正当性確認処理のフローチャ
ートである。

【図１４】第３の実施例の符号生成処理のフローチャー
トである。

【図１５】第３の実施例の比較処理のフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１　　コンソール ２　　ＣＰＵ ３　　出力装置 ４　　計算機バス １０　　プログラムメモリ ２０　　データ用メモリ ２１　　文書データ ２３　　正当性確認用符号ファイル ３０　　主メモリ ３１　　パスワード ３２　　正当性確認用符号 ３３　　判定 ３４　　タイムスタンプ＋パスワード ３５　　文書内容＋パスワード ３６　　比較用符号

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書デ−タを作成・編集し、保存する
   文書処理システムにおいて、文書デ−タを記憶する第１
   の記憶手段と、パスワ−ドを入力する入力手段と、文書
   データから所定の部分を取り出す抽出手段と、該抽出手
   段により取り出された部分と前記入力手段により入力さ
   れたパスワ−ドとを変換して符号を生成する符号生成手
   段と、前記符号を前記文書データと対応させて記憶する
   第２の記憶手段と、文書データを処理する処理手段と、
   前記第１の記憶手段に記憶された文書デ−タを前記処理
   手段で処理することを指示する指示手段と、該指示手段
   の指示を受けて、前記入力手段により入力されたパスワ
   −ドと、前記抽出手段によって当該文書データより取り
   出された所定の部分とから、前記符号生成手段により符
   号を生成するように制御する第１の制御手段と、当該生
   成された符号と、前記第２の記憶手段に記憶された符号
   とを比較する比較手段と、該比較手段の比較結果に応じ
   て、前記処理手段の処理を制御する第２の制御手段とを
   設けたことを特徴とする文書処理方式。
2. 【請求項２】　　前記文書処理システムに、文書デ−タ
   を作成・編集するごとに、その時点の時刻情報を当該文
   書デ−タに付加する付加手段を設け、前記抽出手段は、
   前記所定の部分として、文書デ−タより当該時刻情報を
   取り出すことを特徴とする請求項１に記載の文書処理方
   式。
3. 【請求項３】　　前記抽出手段は、前記所定の部分とし
   て文書デ−タ全体を取り出すことを特徴とする請求項１
   に記載の文書処理方式。
4. 【請求項４】　　前記第２の記憶手段に、前記符号と当
   該符号に対応する文書データとを同一ファイルに、区別
   可能に記憶することを特徴とする請求項１に記載の文書
   処理方式。