JP3122035U - 記入事項確認用シートおよび記入事項確認用シートセット - Google Patents

Abstract

【課題】
書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行えるようにする。安価に製造することができて書込式の書類の記入作業を面倒にすることのないようにする。
【解決手段】
記入済みの書込式の書類Ｐに重ねられて記入事項を隠蔽するシート本体部１と、シート本体部１の縁部に設けられ書込式の書類Ｐへの重ね位置を規制する位置決め部２と、シート本体部１の一部に切除して設けられ書込式の書類Ｐの記入事項の一部分を露出させる窓部３とを備えてなる。
【選択図】 図１

Description

本考案は、書込式の書類の記入事項を確認するための記入事項確認用シート等に係る技術分野に属する。

現在、各種の申込書，願書，届出書，申請書等の書類としては、コンピュータ画面に表示したひな型に必要な事項を入力（記入）してから出力（印刷）する一括出力式ものと、予め記入欄等を印刷しておき必要な事項を所定の箇所に手書きで記入する書込式のものとが提供されている。これ等の書類によると、書類面上における記入事項の配置が統一されることから、提出先での審査等を効率的に行うことができるという利点がある。

最近の書類は、社会の多様化，複雑化を反映して、記入事項が複雑多岐になる傾向がある。このため、記入事項の記入の誤り，漏れが多発している。そこで、一括出力式の書類では、コンピュータに記入事項のチェック機能を備え、コンピュータ画面での入力の際に記入事項の確認が自動的に実行されるようにしている。また、書込式の書類では、記入後に各種の手段で記入事項の確認を行っている。

書込式の書類における記入後の確認を人間が行う場合、前述のように記入事項が複雑多岐であることから、記入事項の記入の誤り，漏れを発見できないことがある。このため、書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行うことのできる技術の開発が要望されている。

従来、書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行うことを指向した技術としては、例えば、特開２００５−３０５８０４号公報に記載のものが知られている。

この従来の技術は、書込式の書類に案内表示と窓とが設けられた案内シートを積層した組シートからなるもので、案内表示の指示に従いながら窓から書込式の書類に必要な事項を記入するものである。

この従来の技術によると、案内表示．窓によって記入事項の記入の誤り，漏れが減少されるため、間接的に書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行うことができることになる。

前述の従来の技術では、記入事項の記入の誤り，漏れが完全に消失するわけではないため、依然として記入後の確認が必要で、複雑多岐である記入事項の記入の誤り，漏れを発見できないことがあるという問題点がある。また、書込式の書類ごとに案内シートを積層しておかなければならないため、製造コストが高くなって不経済であるという問題点がある。また、記入箇所が書込式の書類の全面に設けられている場合には、案内シートが窓に対応した記入箇所以外の記入箇所を覆ってしまうため、記入の途中で案内シートの積層を解除しなければならず、書込式の書類の全体では記入作業が面倒になるという問題点がある。

本考案は、このような問題点を考慮してなされたもので、書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行うことができるとともに、安価に製造することができて書込式の書類の記入作業を面倒にすることのない記入事項確認用シートと、この記入事項確認用シートを複数枚組合わせた記入事項確認用シートセットとを提供することを課題とする。

前述の課題を解決するため、本考案に係る記入事項確認用シートは、実用新案登録請求の範囲の請求項１〜３に記載の手段を採用する。

即ち、請求項１では、記入済みの書込式の書類に重ねられて記入事項を隠蔽するシート本体部と、シート本体部の縁部に設けられ書込式の書類への重ね位置を規制する位置決め部と、シート本体部の一部に切除して設けられ書込式の書類の記入事項の一部分を露出させる窓部とを備えてなる。

この手段では、窓部によって露出される記入事項を重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項に設定しておくことで、シート本体で付随的な記入事項を隠蔽して確認に必要な事項を強調することができる。また、書込式の書類にシート本体を重ねて使用するため、共通の書込式の書類に使回しすることができる。また、記入済みの書込式の書類について使用するため、書込式の書類への記入に全く影響を及ぼすことがない。

また、請求項２では、請求項１の記入事項確認用シートにおいて、窓部の縁辺に沿って枠状の縁取装飾部が設けられていることを特徴とする。

この手段では、縁取装飾部によって窓部の存在が視覚的に強調される。

また、請求項３では、請求項１または２の記入事項確認用シートにおいて、シート本体部の窓部に近接した箇所に書込式の書類の露出される記入事項に関する注意情報が記載された吹出形の注意表示が記されていることを特徴とする。

この手段では、注意表示の注意情報を書込式の書類における記入後の記入事項の確認の参考にすることができる。

前述の課題を解決するため、本考案に係る記入事項確認用シートセットは、実用新案登録請求の範囲の請求項４〜６に記載の手段を採用する。

即ち、請求項４では、請求項１〜３のいずれかの記入事項確認用シートを複数枚組として、各記入事項確認用シートにおける窓部の切除位置を異ならせたことを特徴とする。

この手段では、書込式の書類に対応して窓部の切除位置の異なる記入事項確認用シートを選択して使分けることができる。

また、請求項５では、請求項４の記入事項確認用シートセットにおいて、各記入確認用シートの窓部は共通の書込式の書類の異なる記入事項を露出させるものであることを特徴とする。

この手段では、各記入確認用シートが共通の書込式の書類で使分けられる。

また、請求項６では、請求項４の記入事項確認用シートセットにおいて、各記入確認用シートの窓部は別個の書込式の書類の記入事項を露出させるものであることを特徴とする。

この手段では、各記入確認用シートが別個の書込式の書類の間で使分けられる。

本考案に係る記入事項確認用シートは、窓部によって露出される記入事項を重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項に設定しておくことで、シート本体で付随的な記入事項を隠蔽して確認に必要な事項を強調することができるため、書込式の書類における記入後の記入事項の確認を確実に行うことができる効果がある。また、書込式の書類にシート本体を重ねて使用し、共通の書込式の書類に使回しすることができるため、安価に製造することができる効果がある。また、記入済みの書込式の書類について使用し、書込式の書類への記入に全く影響を及ぼすことがないため、書込式の書類の記入作業を面倒にすることがない効果がある。

本考案に係る記入事項確認用シートセットは、書込式の書類に対応して窓部の切除位置を異なる記入事項確認用シートを選択して使分けることができるため、汎用性が高くなる効果がある。

以下、本考案に係る記入事項確認用シートおよび記入事項確認用シートセットを実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。

まず、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態を図１〜図１４に基づいて説明する。

図１〜図８は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第１例を示すものである。

第１例では、図１に示すように、損害保険の申込書のように全面に複雑多岐の事項の記入が要求される書込式の書類Ｐに使用されるものを示してある。

第１例は、図１に示すように、シート本体部１，位置決め部２，窓部３，縁取装飾部４，注意表示５，タイトル表示６の各部で構成されている。

シート本体部１は、不透明または半透明の長方形の合成樹脂シートが同一形状のもので２枚重ねされてなるもので、手を載せたりしても皺寄せや折れが生ずることのない伸展性（可撓性）を有している。表面材１１は、記入済みの書込式の書類Ｐの表側に重ねられて記入事項を隠蔽（不明瞭に透視される程度は許容）するものである。裏面材１２は、記入済みの書込式の書類Ｐの裏側に重ねられて下敷きとなるものである。表面材１１，裏面材１２は、その間に書込式の書類Ｐが挟入れられるものであるため、必要に応じて、書込式の書類Ｐのずれを防止する表面処理加工を施したり、書込式の書類Ｐの差入れ位置を表示する線図等を印刷しておくことも可能である。表面材１１，裏面材１２の材質については、同一材質とすることも異材質とすることも可能である。なお、裏面材１２の１辺（好ましくは位置決め部に相対する辺）には、書込式の書類Ｐの折返構造の小片１３が設けられている。

位置決め部２は、シート本体部１の表面材１１，裏面材１２の縁部である短手辺の１辺がヒートシールで帯形に接着されてなるもので、シート本体部１の表面材１１，裏面材１２の間の最奥行に帯形のストッパが形成された格好になっている。この位置決め部２は、シート本体部１の表面材１１，裏面材１２の間に挟入れられる書込式の書類Ｐの挟入れ限界を規制するものである。

窓部３は、シート本体部１の表面材１１の一部に角部に丸みを付けて指先等を傷付けることがないように切除形成されてなるもので、４辺に開放されない閉鎖された狭義での窓形や４辺のいずれかに開放された広義での窓形に形成されている。この窓部３は、シート本体部１の表面材１１によって隠蔽されている書込式の書類Ｐの記入事項の一部分のみを露出させることができ、書込式の書類Ｐの記入事項のうちの重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項を露出させることができるように設定されている。

縁取装飾部４は、窓部３の縁辺に沿って枠形に形成されてなるもので、シート本体部１の表面材１１に印刷，シール貼付等の手段で記されている。この縁取装飾部４は、窓部３の存在を視覚的に強調するものである。

注意表示５は、シート本体部１の表面材１１の窓部３に近接した箇所に吹出形に印刷，シール貼付等の手段で記されたもので、書込式の書類Ｐの露出される記入事項に関する注意情報が記載されている。注意情報としては、「法人の場合、必ず代表者の役職・氏名を入力」等の内容が挙げられる。

タイトル表示６は、シート本体部１の表面材１１の適当な縁部に印刷，シール貼付等の手段で記されたもので、使用対象となる書込式の書類Ｐの名称とか、総括的な注意情報とかが記載されている。

第１例を使用するには、図１に示すように、シート本体部１の表面材１１，裏面材１２の間に記入前ではなく記入済みの書込式の書類Ｐを挟入れることになる。従って、書込式の書類Ｐへの記入に全く影響を及ぼすことがないため、書込式の書類Ｐの記入作業を面倒にすることがない。また、書込式の書類Ｐごとに取付けられず書込式の書類Ｐごとに挟入れ使用し、共通の書込式の書類Ｐに使回しすることができるため、安価に製造することができ経済的である。

書込式の書類Ｐ（例えば、複写式で複数枚が積層されたタイプ）は、図４に示すように、シート本体部１の表面材１１，裏面材１２の間に挟入れられ、位置決め部２によって挟入れ限界が規制される。この結果、図５に示すように、書込式の書類Ｐの記入事項のうち露出させるように設定した重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項を窓部３に正確に対応させることができる。

図５に示す状態では、書込式の書類Ｐの記入事項のうちの付随的な事項がシート本体部１の表面材１１によって隠蔽され、書込式の書類Ｐの記入事項のうちの重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項が窓部３から露出されることになる。そして、窓部３は、縁取装飾部４によって視覚的に強調されている。従って、書込式の書類Ｐの記入事項のうちの重要な事項や記入の誤り，漏れが発生しやすい事項について、探出す必要がなくしかも目移することなく集中して確認作業を行うことができるため、確認を確実に行うことができる。また、注意表示５は、記載された注意情報によって、確認作業を補助することになるとともに、熟練者でなくても確認を行うことを可能にする。

なお、確認作業によって書込式の書類Ｐの記入事項の重要な事項や記入の誤り，漏れが発見された場合には、そのまま窓部３から追加記載等を行うことができる。このとき、書込式の書類Ｐの大部分がシート本体部１の表面材１１で覆われているため、手の汗等で書込式の書類Ｐの記入事項を汚損してしまうようなことはない。また、シート本体部１の小片１３が書込式の書類Ｐのずれを防止する。なお、シート本体部１の小片１３は、表面材１１，裏面材１２の間に書込式の書類Ｐを挟んだ状態での持運びをも可能にする。

図９は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第２例を示すものである。

第２例は、第１例の位置決め部２を１枚の合成樹脂シートで２つ折にして表面材１１，裏面材１２からなるシート本体部１を形成して、折線を癖付けした折返し構造としたものである。

第２例によると、第１例よりも構造が簡素化され安価に製造することが可能になる。

図１０は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第３例を示すものである。

第３例は、第２例の位置決め部２に湾曲した弾性補助材７を嵌合固定したものである。

第３例によると、第２例の位置決め部２の折返し構造の癖付けを弾性補助材７で補強，保持して耐久性を高めることが可能になる。

図１１は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第４例を示すものである。

第４例は、第１例のシート本体部１の裏面材１２を位置決め部２に沿った小さな面積部分を残して除去したものである。

第４例では、記入済みの書込式の書類Ｐを位置決め部２付近のシート本体部１の表面材１１，裏面材１２の間に差込み使用することになる。

第４例によると、書込式の書類Ｐの裏側が殆ど開放されることになるため、静電気，湿気等で書込式の書類Ｐがシート本体部１に接着してしまうのを防止することができる。

図１２は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第５例を示すものである。

第５例は、第１例の位置決め部２をシート本体部１の長手辺の１辺にも設けたものである。

第５例によると、第１例よりも位置決め部２の長さを延長し配置を複数方向として、シート本体部１に対する書込式の書類Ｐの位置決めをより正確に行うことが可能になる。

図１３は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第６例を示すものである。

第６例は、第１例の位置決め部２をシート本体部１の長手辺の１辺に変更したものである。

第６例によると、第１例よりも位置決め部２の長さを延長して、シート本体部１に対する書込式の書類Ｐの位置決めをより正確に行うことが可能になる。

図１４は、本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第７例を示すものである。

第７例は、第１例のシート本体部１の裏面材１２を除去し、表面材１１の角隅部に三角コーナ袋形の位置決め部２を設けたものである。

第７例では、記入済みの書込式の書類Ｐを位置決め部２とシート本体部１の表面材１１との間に差込み使用することになる。

第７例によると、書込式の書類Ｐの裏側が殆ど開放されることになるため、静電気，湿気等で書込式の書類Ｐがシート本体部１に接着してしまうのを防止することができる。また、シート本体部１（表面材１１）に位置決め部２を付設することができるため、シート本体部１を板状にする等の変更を自由に行うことが可能になる。

次ぎに、本考案に係る記入事項確認用シートセットを実施するための最良の形態を図１５に基づいて説明する。

この形態では、窓部３の切除位置を異ならせた記入事項確認用シートを複数枚の組としたものである。各記入事項確認用シートの窓部３の切除位置は、共通の書込式の書類Ｐの異なる記入事項を露出させるものであってもよく、別個の書込式の書類Ｐの記入事項を露出させるものであってもよい。

この形態によると、共通のまたは別個の書込式の書類Ｐに対応して窓部３の切除位置の異なる記入事項確認用シートを選択して使分けることができ、汎用性が高くなる。

以上、図示した各例の外に、書込式の書類Ｐとして、非複写式や単シートからなるものをも対象とすることができる。

さらにシート本体部１を書込式の書類Ｐに対応して長方形以外の形状に形成することも可能である。また、シート本体部１を表面材１１の単シートとして、裏面に位置決め部２としての小突起を設ける構成にすることも可能である。また、シート本体部１の角隅について、窓部３と同様に、丸みを付けて指先等を傷付けることがないようにすることも可能である。

さらに、位置決め部２をシート本体部１に間欠的な点構造として設けることも可能である。

さらに、窓部３を切抜き可能な構造として提供し、使用者が適宜必要な部分の窓部３のみを切抜くことで切除形成するようにすることも可能である。また、窓部３を円形等とすることも可能である。また、窓部３の角部に丸みを設けずに他の形状等にすることも可能である。

さらに、縁取装飾部４を窓部３の縁辺形状を凹凸加工して形成することも可能である。

さらに、注意表示５を窓部３に向けて突出する付箋形とすることも可能である。

さらに、シート本体部１にファイリング用の孔等を設けて記入事項確認用シートセットを綴り構造物として提供することも可能である。

本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第１例の斜視図である。 図１の表面図である。 図１の裏面図である。 図２のＸ−Ｘ線拡大断面図である。 図２の使用状態図である。 図５の裏面図である。 図５のＹ−Ｙ線拡大断面図である。 図５のＺ−Ｚ線拡大断面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第２例の要部の断面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第３例の要部の断面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第４例の要部の断面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第５例の表面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第６例の表面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートを実施するための最良の形態の第７例の裏面図である。 本考案に係る記入事項確認用シートセットを実施するための最良の形態の斜視図である。

符号の説明

１ シート本体部
２ 位置決め部
３ 窓部
４ 縁取装飾部
５ 注意表示
Ｐ 書込式の書類

Claims (6)

1. 記入済みの書込式の書類に重ねられて記入事項を隠蔽するシート本体部と、シート本体部の縁部に設けられ書込式の書類への重ね位置を規制する位置決め部と、シート本体部の一部に切除して設けられ書込式の書類の記入事項の一部分を露出させる窓部とを備えてなる記入事項確認用シート。
2. 請求項１の記入事項確認用シートにおいて、窓部の縁辺に沿って枠状の縁取装飾部が設けられていることを特徴とする記入事項確認用シート。
3. 請求項１または２の記入事項確認用シートにおいて、シート本体部の窓部に近接した箇所に書込式の書類の露出される記入事項に関する注意情報が記載された吹出形の注意表示が記されていることを特徴とする記入事項確認用シート。
4. 請求項１〜３のいずれかの記入事項確認用シートを複数枚組として、各記入事項確認用シートにおける窓部の切除位置を異ならせたことを特徴とする記入事項確認用シートセット。
5. 請求項４の記入事項確認用シートセットにおいて、各記入確認用シートの窓部は共通の書込式の書類の異なる記入事項を露出させるものであることを特徴とする記入事項確認用シートセット。
6. 請求項４の記入事項確認用シートセットにおいて、各記入確認用シートの窓部は別個の書込式の書類の記入事項を露出させるものであることを特徴とする記入事項確認用シートセット。

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