JP3034339B2 - 文書編集印刷システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書編集印刷システム
の、編集時の用紙サイズと印刷装置の用紙サイズに関す
るものである。特に、用紙の周囲に余白の少ない印刷の
印刷制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書編集装置は、
作成、編集した文書（以下、文書データと称す）を印刷
することを前提にしており、予め、印刷用紙サイズや上
下左右の余白値を設定した後、文書の作成や編集を行な
う様に構成されている場合が多い。上下左右の余白値の
最小値は、文書編集装置に接続される印刷装置の構造的
制約からくる印刷禁止領域の幅に、対応している。この
印刷装置の印刷可能な最小余白値は、印刷装置の種類に
よって異なるが、一般的には５ｍｍから２５ｍｍの値を
とる。

【０００３】一方、小さなサイズの用紙（例えば、シス
テム手帳で使用される「リフィル」と呼ばれる用紙）
に、文書を作成する場合には、限られた領域内に、文書
データをできるだけたくさん盛り込みたい、というユー
ザニーズがあり、例えば、余白値５ｍｍ以下で、用紙一
杯に文書を印刷したいというケースが発生する。しかし
ながら、従来の文書編集装置と印刷装置は、前述のよう
に、印刷装置に印刷可能な最小余白値の制約があり、用
紙一杯に文書データを印刷したい場合でも、印刷装置の
印刷可能な最小余白値に以下には印刷できなかった。

【０００４】また、文書編集装置で作成、編集した文書
データは、設定した印刷用紙のサイズや余白値と共に、
フロッピーディスク等の記憶媒体に記憶され、種類の異
なる印刷装置が接続された別の文書編集印刷システムに
おいて、記憶媒体から読み出されて、印刷を行なわれる
ことがある。このとき、文章を編集して記憶媒体に記憶
した文書編集装置に接続されている印刷装置と、印刷を
行なう印刷装置とで、印刷可能な最小余白値が異なって
いれば、印刷できないことがあった。例えば、上下余白
値が１０ｍｍの印刷装置が接続された文書編集印刷シス
テムで編集した文書データを、上下余白値が２５ｍｍの
印刷装置が接続された文書編集印刷システムで、印刷し
ようとすると、上下余白値内に文書が存在するため「印
刷不可能」としてエラー処理されてしまう。

【０００５】上記のような問題点に対しては、印刷に必
要な余白を確保する方法として、特開平１−３１４１８
３号の「文書編集装置」が提案されている。これは、印
刷する際に文書データの文字間・行間を自動調節して印
刷装置に必要な余白を確保するというものである。ま
た、特開平２−１９０３７１号の「ページプリンタ」の
ように、印刷に必要な余白を確保するために、文書デー
タを自動的に縮小して、印刷可能な領域内に印刷すると
いう方法が提案されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上述した行間や余白値
や文字サイズを、自動的に変更する方法は、ユーザーが
意図する印刷条件で、印刷が行なわれるわけではなく、
接続されている印刷装置で印刷を可能にするために、印
刷装置の最小余白値を確保できる印刷条件に変更するも
のである。従って、用紙の周囲にわずかな余白を残し、
印刷用紙一杯に文字を印刷したいというユーザーニーズ
に対応することはできなかった。

【０００７】本発明は、印刷装置の構造的制約からくる
印刷禁止領域の幅にとらわれずに編集用紙の上下左右の
余白値（編集余白値）を設定し、印刷をすることができ
る文書編集印刷システムを提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明によれば、印刷すべき文書データを作成し、
印刷すべき用紙のサイズ（以下、編集用紙サイズと称
す）および前記編集用紙に対する余白値（以下、編集余
白値と称す）を設定する文書編集装置と、用紙サイズご
とに印刷可能な最小余白値を有する印刷装置とを有する
文書編集印刷システムにおいて前記編集余白値と前記印
刷可能な最小余白値とを比較し、比較結果を出力する余
白値比較手段と、前記比較結果が前記印刷可能な最小余
白値より前記編集余白値が小さいことを示す場合、前記
編集用紙サイズより大きいサイズの用紙を選択する用紙
選択手段を有することを特徴とする文書編集システムが
提供される。

【０００９】前記文書編集システムは、更に、前記文書
データの印刷位置を、前記大きいサイズの用紙の印刷可
能な範囲内で、任意の位置に設定可能な印刷位置調整手
段を有するようにすることができる。

【００１０】また、前記大きいサイズの印刷用紙に前記
編集用紙のサイズの外形を示す任意のマークを印刷する
制御手段を設けることも可能である。

【００１１】

【作用】本発明により提供される文書編集印刷システム
は、印刷すべき文書データを作成する文書編集装置と、
作成した文書を印刷する印刷装置とを有する。本発明の
文書編集装置では、文書を作成、編集すると共に、印刷
すべき用紙のサイズ（以下、編集用紙サイズと称す）
と、前記編集用紙に対する余白値（以下、編集余白値と
称す）を、ユーザーのニーズに合わせて、自由に設定す
ることができる。印刷装置には、構造的制約からくる印
刷禁止領域があり、これに対応して、用紙サイズごとに
印刷可能な最小余白値が決まっているが、本発明の文書
編集印刷システム内には、余白値比較手段が備えられて
おり、ユーザーが設定した編集余白値と、印刷装置が印
刷可能な最小余白値を比較し、その結果を用紙選択手段
に送信する。用紙選択手段は、受信した結果が、編集余
白値が印刷可能な最小余白値より小さいという結果であ
る時、編集用紙より大きいサイズの用紙を選択する。ま
た、編集余白値が印刷可能な最小余白値と同じまたはそ
れより大きい時は、編集用紙と同じサイズの用紙を選択
する。

【００１２】印刷装置は、用紙選択手段が選択した用紙
に、印刷を行なうので、編集余白値が印刷可能な最小余
白値より小さい場合には、編集用紙より大きい用紙に印
刷が行なわれ、印刷後に編集用紙のサイズに切断するこ
とにより、結果的に、編集用紙に編集余白値で印刷を行
なった場合と同じ印刷結果が得られる。従って、本発明
の文書編集印刷システムでは、印刷装置の印刷可能最小
余白値にとらわれることなく、編集を行なうことがで
き、ユーザーのニーズ通りの印刷結果を得ることができ
る。

【００１３】また、本発明の文書編集印刷システムは、
編集用紙より大きいサイズの用紙を選択した場合に、文
書データを、大きいサイズの用紙のどの位置に印刷する
か、印刷可能な範囲内で、任意に設定するよう印刷位置
調整手段を設けることができる。用紙を切断する位置
を、ユーザーの好みに応じて変更することができるの
で、使い勝手を良くすることができる。

【００１４】また、編集用紙より大きいサイズの用紙を
選択した場合には、選択された大きい用紙に編集用紙の
外形を表す任意のマークを、印刷するように制御手段を
設けることも可能である。大きい用紙を編集用紙サイズ
に切断する際に、どこの位置で切断すればよいかを、マ
ークによって、容易にユーザーに知らしめることがで
き、更に使い勝手が良くすることができる。マークの形
状は、ユーザーが任意に選択することができる。

【００１５】

【実施例】以下、図面を用いて本発明の一実施例につい
て説明する。

【００１６】図２は、本発明の一実施例である文書編集
印刷システムの外観を示すものである。本発明の文書編
集印刷システム１は、文書編集装置１０と印刷装置１５
から構成されており、これらは、通信ケーブル２０を介
して、データの送受信を行なう。文書編集装置１０は、
文書データや印刷条件等を表示するＣＲＴ表示装置１１
０と、文書データや印刷条件等を記憶するフロッピーデ
ィスク装置１２０が前面部に一体に組み込まれ、文書デ
ータの編集や印刷等を制御する制御装置１３１（図示せ
ず）を内蔵した本体１３０と、印刷指令入力キー１４１
やその他の指令入力キー群１４２および文書データ入力
キー群１４３を備えたキーボードからなる入力装置１４
０で構成される。印刷装置１５は、入力スイッチ１５１
ａや印刷装置の状態表示を行なう表示ランプ１５１ｂを
有する操作パネル１５１を上面部に備え、用紙に印字を
行なう印字装置（図示せず）１５３を内蔵した本体１５
０と、用紙を給紙する給紙部１５２から構成されてい
る。

【００１７】図１は、本発明の一実施例である文書編集
印刷システム１の構成を表すブロック図である。文書編
集装置１０の本体１３０に内蔵された制御装置１３１
は、ＣＰＵ１３２とメモリ１３３とを主体に構成されて
いる。制御装置１３１は、ＣＲＴ表示装置１１０、フロ
ッピーディスク装置１２０、入力装置１４０および印刷
装置１５０に接続されている。

【００１８】メモリ１３３には、文書編集を行なうため
の文書編集プログラム領域１１０１と、印刷の制御を行
なうための印刷制御プログラム領域１１０２が設けられ
ている。更に、印刷制御プログラム領域１１０２内に
は、印刷装置の機種を判別する機種判別処理プログラム
領域１１０２ａ、印刷装置から送られる機種識別データ
と照合するための機種識別テーブル領域１１０２ｂ、ユ
ーザーが設定した余白値と印刷可能な最小余白値を比較
する手段である余白値比較処理プログラム領域１１０２
ｃ、印刷用紙を選択する手段である印刷用紙セット処理
プログラム領域１１０２ｄ、ユーザーが設定した用紙サ
イズの外枠を印刷するための用紙枠データ作成処理プロ
グラム領域１１０２ｅ、印刷装置に余白値を設定する印
刷余白設定処理プログラム領域１１０２ｆ、印字装置１
５３を起動する印刷処理プログラム領域１１０２ｇが設
けられ、各処理プログラムが格納されている。

【００１９】ＣＰＵ１３２は、入力装置１４０から入力
される文書データや印刷条件を、メモリ１３３に格納さ
れたプログラムに従って処理し、ＣＲＴ表示装置１１０
に表示する。また、ＣＰＵ１３２は、文書データや印刷
条件を、メモリ１３３に格納されたプログラムに従って
処理し、印刷装置１５０に送信し、印刷を指示する。更
に、ＣＰＵ１３２は、文書データや印刷条件を、フロッ
ピーディスク装置１２０に格納する。

【００２０】図３により、ユーザーが選択した印刷すべ
き用紙（以下、編集用紙と称す）１６０上に、文書デー
タを印刷する場合の構成例を示す。縦横それぞれＥ、Ｆ
の長さを有する編集用紙１６０に、上下左右それぞれ
Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄの余白値（以下、編集余白値と称す）を
取り、中央部の文書データ編集領域１６１に、文字や記
号で構成されたテキストデータ１６２と、図形で構成さ
れたグラフィックデータ１６３とが編集されている。グ
ラフックデータ１６３は、グラフィックデータを配置可
能な領域であるグラフックデータ領域１６４内に編集さ
れる。

【００２１】図４を用いて、文書編集処理の手順を説明
する。図４は、文書編集処理の流れを示すフローチャー
トである。文書編集装置１０の本体１３０に内蔵された
制御装置１３１は、入力装置１４０の指示に従って、印
刷すべき用紙のサイズ、すなわち編集用紙サイズ（図３
のＥ，Ｆ）を設定する（ステップ１４０１）。同様に、
編集文書の上下左右の余白値、すなわち編集余白値（図
３のＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）を設定する（ステップ１４０
２）。次に、制御装置１３１は、文書データ編集領域１
６１内に、テキストデータ１６２とグラフィックデータ
１６３を配置する領域編集処理（ステップ１４０３）を
行なう。完成した文書データは、フロッピーディスク装
置１２０に格納され、記憶される（ステップ１４０
４）。

【００２２】いま、図３において編集用紙１６０と同じ
サイズの印刷用紙を考えたとき、従来の文書編集印刷シ
ステムは、編集余白値（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）のいずれか
が、印刷装置の上下左右の印刷可能最小余白値（ａ，
ｂ，ｃ，ｄ）よりも小さい場合には、印刷が行うことが
できなかった。本発明の文書編集印刷システム１は、こ
のような編集余白値（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）のいずれかが、
印刷装置の上下左右の印刷可能最小余白値（ａ，ｂ，
ｃ，ｄ）よりも小さい場合には、編集用紙サイズより大
きい印刷用紙を選択して印刷を行なう。以下、この方法
について説明する。

【００２３】図５〜図１２は、制御装置１３１内の、制
御装置印刷制御プログラム領域１１０２に格納された印
刷制御プログラムについて説明するものである。なお、
ここでは、編集用紙サイズは、Ａ５縦（Ｅ＝２１０ｍ
ｍ、Ｆ＝１４８ｍｍ）、上下左右の編集余白値Ａ〜Ｄが
Ａ＝Ｂ＝Ｄ＝１０ｍｍ、Ｃ＝３０ｍｍであるものを例に
とり、また印刷装置は、上下左右の印刷可能最小余白値
ａ〜ｄがそれぞれ２５ｍｍ（ａ＝ｂ＝ｃ＝ｄ＝２５ｍ
ｍ）の場合を例にとって説明する。

【００２４】図５は、制御装置１３１が制御する印刷制
御処理の流れを示すフローチャートである。入力装置１
４０の印刷指令入力キー１４１が、押下されて印刷指令
が発生すると、制御装置１３１のＣＰＵ１３２は、この
指令の入力処理を実行し（ステップ１５０１）、ステッ
プ１５０２の処理に移る。ステップ１５０２では、ＣＰ
Ｕ１３２は、フロッピーディスク装置１２０に格納され
ている文書データの中から、印刷すべき文書データを、
ユーザに指定させるため情報を、ＣＲＴ表示装置１１０
に表示し、入力装置１４０からの指定入力によって、印
刷対象の文書データを特定してステップ１５０３に移
る。ステップ１５０３は、印刷装置１５の機種を識別す
る印刷装置識別処理である。

【００２５】図６に、印刷装置識別処理１５０３を更に
詳しく示すフローチャートを示す。まず、ＣＰＵ１３２
は、印刷制御プログラム領域１１０２内の、機種判別処
理プログラム領域１１０２ａに格納されているプログラ
ムを読み込む。これに従って、印刷装置１５０に、ファ
ンクションコードを、通信ケーブル２０を介して送信
し、印刷装置の機種を表す機種識別コードを出力するよ
うに促す（ステップ１６０１）。これにより印刷装置１
５０は、自分の機種識別コードである「ＢＵＳＹ：
Ｈ」，「ＰＡＰＥＲ ＥＮＤ：Ｈ」，「ＳＥＬＥＣＴ：
Ｈ」，「ＦＡＵＬＴ：Ｈ」を出力し、ＣＰＵ１３２がこ
れを受信する（ステップ１６０２）。この機種識別コー
ドと印刷装置の印刷能力の関係は、図７のようにテーブ
ル化されて、メモリ１３３の機種識別テーブル領域１１
０２ｂに、格納されている。ＣＰＵ１３２は、ステップ
１６０２で、印刷装置１５０から機種識別コードを受信
すると、ステップ１６０３に移って、機種識別テーブル
を参照して、接続されている印刷装置１５０の印刷能力
が、本実施例の場合プリンタＡであることを取得する。
次に、ステップ１６０４に移り、印刷対象の文書データ
に設定されている編集用紙サイズが、接続された印刷装
置１５０（本実施例ではプリンタＡ）で、印刷可能なサ
イズかどうかを判定する。印刷不可能な印刷用紙サイズ
である場合にはステップ１６０５に移って印刷不可能で
あることをオペレータに報知するエラー処理を、実行し
て印刷制御処理を終了し、印刷可能な印刷用紙の場合に
は、図５の判定処理１５０４に戻る。

【００２６】図５の判定処理１５０４では、印刷対象の
文書データに設定されている編集余白値（Ａ，Ｂ，Ｃ，
Ｄ）と、ステップ１６０３で得られた印刷可能最小余白
値（ａ，ｂ，ｃ，ｄ）との比較を行なう。編集余白値が
印刷最小余白値よりも小さい場合には、ステップ１５０
６に移り、逆に大きいか等しい場合にはステップ１５０
５に移る。ステップ１５０５は通常の印刷用紙のセット
処理である。

【００２７】図８に、編集余白値が、印刷可能な最小余
白値と等しいかそれより大きい場合の、印刷用紙のセッ
ト処理１のフローチャートを示す。編集余白値（Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ）が、印刷可能な最小余白値（ａ，ｂ，ｃ，
ｄ）と等しいかそれより大きい場合は、実際に印刷に使
用する用紙は、編集用紙１６０と、同じサイズであるの
で、印刷に使用する用紙のサイズを、編集用紙のサイズ
縦横それぞれＥ、Ｆ（本実施例では、Ｂ５縦、Ｅ＝２１
０ｍｍ、Ｆ＝１４８ｍｍ）と同じに設定する（ステップ
１８０１）。また、印刷する余白値は、編集余白値
（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）が、印刷可能な余白値であるので、
編集余白値と同じに、Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ（本実施例では、
Ａ＝Ｂ＝Ｄ＝１０ｍｍ、Ｃ＝３０ｍｍ）を設定する（ス
テップ１８０２）。ステップ１８０３では、図１０に示
す用紙セットガイダンス１をＣＲＴ表示装置１１０に表
示して、ユーザに対して印刷用紙のセットを促し、ステ
ップ１８０４に移る。ステップ１８０４で、ユーザから
印刷用紙のセット完了を意味するキーが入力されると、
図５のステップ１５０９に移る。セット完了を意味する
キーが入力されない場合は、１８０４に戻り、入力され
るまで待機となる。

【００２８】図９は、編集余白値が印刷最小余白値より
も小さい場合の、印刷用紙のセット処理２を示すフロー
チャートである。この処理は、本発明の特徴的な印刷用
紙のセット処理である。まずＣＰＵ１３２は、印刷制御
プログラム領域１１０２内の、印刷用紙セット処理プロ
グラム領域１１０２ｄに格納されているプログラムを読
み込む。これに従って、ステップ１９０１では、図１１
（ａ）に示す印刷条件のセットガイダンス１を、ＣＲＴ
表示装置１１０に表示して、ユーザに対して、「編集余
白値がプリンタの最小余白値より小さいため、大きな用
紙に印刷する」ことを知らせ、印刷条件の設定を促す。
ここで設定する印刷条件は、図１１（ａ）に示すよう
に、実際に印刷する大きい用紙１７０に対して、編集用
紙１６０の外形をどの位置に印刷するかという印刷位置
の指定と、編集用紙１６０の外形を示すマークを印刷す
るかどうかと、マークの種類の設定を行なう。

【００２９】具体的には、図１１（ａ）に示す印刷条件
セットガイダンスに従って、ユーザが、入力装置１４０
から、上下の印字位置と左右の印字位置とを数字で入力
することで行なわれる。本実施例では、上下の印字位置
は、編集用紙１６０の上端を印刷用紙１７０の上端に揃
えて印刷することを数字の「０」で表し、逆に、編集用
紙１６０の下端を印刷用紙１７０の下端に揃えて印刷す
ることを数字の「１」で表し、編集用紙１６０の上端か
ら印刷用紙１７０の上端までの距離Ｗをミリメータ単位
で入力装置１４０から入力して指定することを数字の
「２」は表す。同様に、左右の印字位置は左揃え印刷を
数字の「０」で表し、逆に、右揃え印刷を数字の「１」
で表し、編集用紙１６０の左端から印刷用紙１７０の左
端までの距離Ｙをミリメータ単位で入力装置１４０から
入力して指定することを数字の「２」で表す。

【００３０】ここで、上揃え印刷、下揃え印刷、左揃え
印刷、右揃え印刷は、それぞれ式１、式２、式３、式４
の式が成り立つ条件下、すなわち、上下左右の編集余白
値Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄが、それぞれ対応する上下左右の印刷
可能最小余白値ａ、ｂ、ｃ、ｄと比較して等しいか大き
い条件下で可能である。

【００３１】 （式１）Ａ ≧ ａ （式２）Ｂ ≧ ｂ （式３）Ｃ ≧ ｃ （式４）Ｄ ≧ ｄ 図９のステップ１９０１の処理においては、まず、式１
〜式４の式の判定がなされ、図１１（ａ）に示す印刷条
件セットガイダンス内の、指定不可能な項目には網を掛
けて表示し、ユーザの入力を禁止する措置が取られる。
本実施例ではＡ＝Ｂ＝Ｄ＝１０ｍｍ、Ｃ＝３０ｍｍ、ａ
＝ｂ＝ｃ＝ｄ＝２５ｍｍであるから、左揃え印刷の項目
以外の揃えの項目には網が掛かり、入力が禁止される。
また、編集用紙端から印刷用紙端までの距離を、数値で
入力する場合も、印刷可能最小余白値より小さな数値の
入力を、禁止する措置が取られる。

【００３２】本実施例の場合、図１１（ａ）に示すよう
に、実際に印刷する大きい用紙１７０の上端から、２５
ｍｍの位置に編集用紙１６０の上端が来るように、大き
い用紙１７０の左端に編集用紙１６０の左端が合うよう
に、また、編集用紙１６０の外形は、実線で示すように
設定した。

【００３３】図９の次のステップ１９０２では、ユーザ
から印刷条件のセット完了を意味する＜実行＞キーが入
力されると、ステップ１９０３に移り、＜実行＞キーが
入力されない場合には、再びステップ１９０２に戻り、
入力されるまで待機する。ステップ１９０３では、編集
用紙１６０のサイズ（本実施例ではＡ５）と編集余白値
から、実際に印刷を行なう大きい用紙１７０のサイズ
を、計算する。

【００３４】ここで、以下の計算で使用する符号を、図
１２を用いて説明する。図１２において、実際に印刷す
る大きい用紙１７０は、縦、横それぞれＧ、Ｈの長さを
有し、大きい用紙１７０の上下左右端から、編集用紙１
６０の上下左右端までの距離は、それぞれＷ、Ｘ、Ｙ、
Ｚである。編集用紙１６０の外形は、マーク１７１で印
される。印刷可能な最小余白値は、大きい用紙１７０の
上下左右端から、それぞれａ、ｂ、ｃ、ｄである。編集
用紙１６０の上下左右端から、文書データまでの余白値
は、それぞれＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄである。

【００３５】実際に印刷される大きい用紙１７０のサイ
ズ（Ｇ、Ｈ）は、図９のステップ１９０１で、図１１
（ａ）の表示に従って設定された、印刷条件別に、式５
〜式１０で計算される。

【００３６】 （式５）上端揃えの場合： Ｇ ≧ Ｅ＋ｂ （式６）下端揃えの場合： Ｇ ≧ Ｅ＋ａ （式７）上端からの距離指定の場合： Ｇ ≧ Ｅ＋Ｗ
＋ｂ （式８）左端揃えの場合： Ｈ ≧ Ｆ＋ｄ （式９）右端揃えの場合： Ｈ ≧ Ｆ＋ｃ （式１０）左端からの距離指定の場合： Ｈ ≧ Ｆ＋
Ｙ＋ｄ 本実施例の場合は、式７と式８の式が適用されて、Ｇ、
Ｈは、それぞれ下のようになる。

【００３７】 （式７）より Ｇ≧Ｅ＋Ｗ＋ｂ ＝２１０ｍｍ＋２５ｍｍ＋２５ｍｍ＝２６０ｍｍ （式８）より Ｈ≧Ｆ＋ｄ ＝１４８ｍｍ＋２５ｍｍ＝１７３ｍｍ 文書編集装置１０がサポートしている中で、一番近い用
紙サイズが、実際に印刷される大きい用紙１７０のサイ
ズデータとして設定されるので、ここでは、実際に印刷
される大きい用紙１７０のサイズデータとしてＡ４縦
（Ｇ＝２９７ｍｍ，Ｈ＝２１０ｍｍ）が設定される。

【００３８】次に、図９のステップ１９０４において、
計算された印刷を行なう大きい用紙１７０（本実施例で
はＡ４）が、接続された印刷装置１５で、印刷可能なサ
イズかどうかを判定する。印刷不可能な印刷用紙サイズ
である場合には、ステップ１９０８のエラー処理を実行
して、印刷不可能であることをユーザに報知し、印刷制
御処理を終了する。印刷可能な用紙サイズの場合には、
ステップ１９０５の計算により、ステップ１９０１で設
定された、実際に印刷を行なう印刷用紙内の、編集用紙
の印刷位置を計算する。

【００３９】ステップ１９０５の処理では、ステップ１
９０１で、図１１（ａ）の表示に従って設定された印刷
条件別に、式１１〜式１６で、印刷される用紙１７０上
における編集用紙１６０の印刷位置（Ｗ，Ｘ，Ｙ，Ｚ）
が計算される。

【００４０】 （式１１）上端揃えの場合：Ｗ＝０、Ｘ＝Ｇ−Ｅ （式１２）下端揃えの場合：Ｗ＝Ｇ−Ｅ、Ｘ＝０ （式１３）上端からの距離指定の場合：Ｗ＝ユーザ設定
値、Ｘ＝Ｇ−Ｗ−Ｅ （式１４）左端揃えの場合：Ｙ＝０、Ｚ＝Ｈ−Ｆ （式１５）右端揃えの場合：Ｙ＝Ｈ−Ｆ、Ｚ＝０ （式１６）左端からの距離指定の場合：Ｙ＝ユーザ設定
値、Ｚ＝Ｈ−Ｙ−Ｆ 本実施例の場合は、式１３と式１４が適用されて、印刷
位置（Ｗ，Ｘ，Ｙ，Ｚ）は下のように計算される。

【００４１】 （式１３）より Ｗ＝ユーザ設定値＝２５ｍｍ Ｘ＝Ｇ−Ｗ−Ｅ ＝２９７ｍｍ−２５ｍｍ−２１０ｍｍ＝６２ｍｍ （式１４）よりＹ＝０ Ｚ＝Ｈ−Ｆ＝２１０ｍｍ−１４８ｍｍ＝６２ｍｍ 従って、印刷される用紙１７０上における編集用紙１６
０の印刷位置（Ｗ，Ｘ，Ｙ，Ｚ）は、Ｗ＝２５ｍｍ、Ｘ
＝６２ｍｍ、Ｙ＝０ｍｍ、Ｚ＝６２ｍｍである。

【００４２】次に、図９のステップ１９０６では、図１
１（ｂ）に示す用紙セットガイダンス２を、ＣＲＴ表示
装置１１０に表示して、ユーザに対して、大きい印刷用
紙１７０（本実施例ではＡ４）のセットを促す。次のス
テップ１９０７では、ユーザから印刷用紙のセット完了
を意味する＜実行＞キーが入力されると、図５のステッ
プ１５０７の用紙枠データ作成処理に移る。入力されな
い場合は、１９０７に戻り、入力されるまで待機する。

【００４３】図５のステップ１５０７では、用紙枠デー
タ作成処理プログラム領域１１０２ｅの領域に格納され
ているプログラムを読み込んで、印刷される用紙１７０
上における編集用紙１６０の外形を示すマーク（本実施
例では、実線）１７１を、印刷データとして、印刷用紙
１７０上の印刷可能範囲において追加作成する。ステッ
プ１５０８においては、印刷余白設定処理プログラム領
域１１０２ｆのプログラムを読み込んで、文書データ編
集領域１６１の印刷位置、すなわち印刷余白を計算す
る。印刷余白は、図９のステップ１９０３で計算した大
きい用紙１７０のサイズＧ、Ｈと、ステップ１９０５で
計算した編集用紙１６０の印刷位置Ｗ、Ｘ、Ｙ、Ｚと、
図４のステップ１４０２で設定された編集余白値Ａ、
Ｂ、Ｃ、Ｄと、図１２で説明した通りの位置関係である
ので、ここでは計算方法の説明を省略する。

【００４４】ステップ１５０９では、印刷処理プログラ
ム領域１１０２ｇのプログラムを読み込んで、制御装置
１３１から、印刷装置１５０に、文書データと、計算し
た印刷条件が転送され、図１３のようなイメージで文書
の印刷が実施される。図１３において、大きい印刷用紙
１７０（本実施例では、Ａ４）に対して、編集用紙１６
０（本実施例では、Ａ５）は、左端をそろえて印刷され
ている。大きい用紙１７０の上端から、編集用紙１６０
の上端までは、Ｗ＝２５ｍｍであり、これは印刷可能な
最小余白値ａに等しい。大きい用紙１７０と編集用紙１
６０の左端から、文書データ１６１までの余白は、Ｃ＝
３０ｍｍ、大きい用紙１７０の上端から文書データ１６
１までの余白は、Ｗ＋Ａ＝３５ｍｍであり、この位置か
ら印刷を開始する。編集用紙１６０の外形は、マーク１
７１（本実施例では、実線）で印されており、本実施例
の場合、左揃えであるため、左端部分は、印刷可能な最
小余白値以内に入り、印刷されていない部分が生じてい
る。

【００４５】印刷後は、ユーザーが、マーク１７１に沿
って、大きい用紙１７０を切断することにより、ユーザ
が、意図した編集用紙に、意図した編集余白値で印刷し
た印刷物を取得することができる。

【００４６】なお、本実施例においては、ステップ１９
０３の処理で、印刷用紙を印刷用紙サイズ（Ｇ，Ｈ）の
条件計算式を満たす、一番近い用紙を選定しているが、
条件式を満たす複数の用紙サイズをＣＲＴ表示装置１１
０に表示して、ユーザに選択させるように構成しても良
い。

【００４７】さらに図５のステップ１５０４、１５０
６、１５０８に示すような余白値比較手段や用紙選択手
段や編集用紙の印刷位置の調整手段などは印刷装置１５
０に設けても良い。

【００４８】本実施例の印刷装置１５では、大きい用紙
１７０選択された場合、ユーザが用紙をセットするよう
に、なっているが、同時に複数種類の用紙を給紙部にセ
ットできる印刷装置では、大きい用紙１７０が給紙部に
セットされているか否かを、印刷装置が検知して、図１
１（ｂ）のガイダンスを表示するようにしても良い。

【００４９】このように、本発明の文書編集印刷システ
ム１は、文書データの編集余白値Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄの全て
が、印刷装置１５０の印刷可能最小余白値ａ、ｂ、ｃ、
ｄよりも、大きいか等しい場合は、従来技術と同じよう
に編集用紙サイズと同じサイズの印刷用紙が選択され
て、図３の形状で印刷が実行される。また、編集余白値
Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄの一つ以上が、印刷装置１５０の印刷可
能最小余白値よりも小さい場合は、編集用紙１６０のサ
イズより、大きい印刷用紙１７０が選択されて、ユーザ
が設定した、配置で、大きいの印刷用紙１７０上に、編
集用紙１６０の文書データが印刷される。編集用紙の外
形位置で、印刷用紙１７０を切断すれば、編集用紙上に
編集された文書データと同じイメージの印刷結果を得る
ことができる。編集用紙１６０の外形を示すマーク１７
１を、印刷することも可能であるため、容易に切断する
ことができる。このマーク１７１は、編集用紙１６０の
外形周囲すべてにいれることも可能であり、また、四角
のみに入れることも可能である。マーク１７１に、使用
する記号は、本実施例では、実線と破線を選択可能にし
たが、飾り文字や記号を使用することも、同様の処理で
可能である。

【００５０】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、印刷装置
の構造的制約からくる印刷禁止領域の幅にとらわれず
に、編集用紙サイズの上下左右の余白値を設定すること
ができ、設定された印刷余白値等の印刷条件を変更する
ことなく、設定したものと同じ印刷結果を得ることがで
きる文書編集印刷システムが、提供される。

【００５１】従って、本発明の文書編集印刷システムを
使用することにより、編集用紙サイズ一杯に、わずかな
余白で、文書データを一杯に印刷したものと、同じ印刷
結果を得ることができる。また、印刷条件を編集済みの
文書データを、文書を編集した文書編集印刷システムの
印刷可能な最小余白値より、大きい印刷可能な最小余白
値を有する印刷装置で、印刷する場合でも、印刷を行な
うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書編集印刷システムの一実施例を示
すブロック図。

【図２】本発明の文書編集印刷システムの一実施例の外
観斜視図。

【図３】編集文書の構成例を示す図。

【図４】文書編集処理の処理のフローチャート。

【図５】印刷制御処理の処理フローチャート。

【図６】印刷装置識別処理のフローチャート。

【図７】印刷装置の機種識別テーブルを示す図。

【図８】印刷用紙サイズセット処理１のフローチャー
ト。

【図９】印刷用紙サイズセット処理２のフローチャー
ト。

【図１０】印刷用紙のセットを指示するメッセージを示
す図。

【図１１】（ａ）印刷条件の設定を指示するメッセージ
を示す図。（ｂ）大きい印刷用紙セットを指示するメッ
セージを示す図。

【図１２】大きい用紙に印刷する文書データの構成を示
す図。

【図１３】左端に寄せて大きい用紙に印刷した文書デー
タの構成を示す図。

【符号の説明】

１…文書編集印刷システム、１０…文書編集装置、１５
…印刷装置、２０…通信ケーブル、１１０…ＣＲＴ表示
装置、１２０…フロッピーディスク装置、１３０…文書
編集装置本体、１３１…制御装置、１３２…ＣＰＵ、１
３３…メモリ、１６０…編集用紙、１７０…印刷する大
きい用紙、１６１…文書データ１７１…編集用紙の外形
を示すマーク、１１０１…文書編集プログラム領域、１
１０２…印刷制御プログラム領域、

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平３−122762（ＪＰ，Ａ) 特開 昭64−110150（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−191422（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−149631（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21 - 17/27

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】印刷すべき印刷データを作成するととも
   に、前記印刷データを印刷すべき用紙（以下、編集用紙
   と称す）のサイズ、および、前記編集用紙の上下左右の
   ４辺に残すべき余白値（以下、編集余白値と称す）を設
   定する文書編集手段と、 用紙サイズごとに印刷可能な最小余白値を有する印刷装
   置と、 前記印刷データを前記印刷装置に印刷させる際の制御を
   行う制御手段とを有し、 前記制御手段は、 前記最小余白値と 、対応する前記編集余白値とを比較し
   て、前記編集余白値に前記最小余白値よりも小さいもの
   が含まれている場合には、前記編集用紙よりも大きいサ
   イズの用紙を選択する用紙選択手段と、 前記大きいサイズの用紙上で前記最小余白を除いた印刷
   可能な範囲内に、前記印刷データを印刷する位置を定め
   る印刷位置決定手段と、 前記大きいサイズの用紙上に前記編集用紙の外形を示す
   ために、前記印刷データから前記編集余白値だけ離れた
   部分に前記編集用紙外形を示すマークを印刷させるデー
   タを作成する外形マークデータ作成手段と、 前記印刷装置に前記大きいサイズの用紙 の選択を指示す
   るとともに、前記印刷データと、前記印刷データ印刷位
   置と、前記外形マークデータとを受け渡し、印刷を指示
   する印刷指示手段とを備え、前記外形マークデータ作成手段は、前記マークデータを
   印刷すべき部分の一部が、前記大きいサイズの用紙の前
   記印刷可能な範囲の外側に位置する場合には、前記印刷
   可能な範囲の内側にある部分のみについて前記マークデ
   ータを作成する ことを特徴とする文書編集印刷システ
   ム。
2. 【請求項２】請求項１に記載の文書編集印刷システムに
   おいて、前記印刷位置設定手段は、前記上下左右の４辺
   の編集余白値のうち少なくとも一辺の編集余白値とし
   て、対応する前記最小余白値よりも大きい値が設定され
   ている場合には、当該大きい編集余白値が設定されてい
   る辺について、前記大きいサイズの用紙の外形と、前記
   編集用紙の外形とが一致する位置に前記印刷データの印
   刷位置を定めることを特徴とする文書編集印刷システ
   ム。
3. 【請求項３】印刷すべき印刷データを作成するととも
   に、前記印刷データを印刷すべき用紙（以下、編集用紙
   と称す）のサイズ、および、前記編集用紙の上下左右の
   ４辺に残すべき余白値（以下、編集余白値と称す）を設
   定する文書編集手段と、 接続されている印刷装置に前記印刷データを印刷させる
   際の制御を行う制御手段とを有し、 前記制御手段は、 前記印刷装置の印刷可能な最小余白値と、対応する前記
   編集余白値とを比較して、前記編集余白値に前記最小余
   白値よりも小さいものが含まれている場合には、前記編
   集用紙よりも大きいサイズの用紙を選択する用紙選択手
   段と、 前記大きいサイズの用紙上で前記最小余白を除いた印刷
   可能な範囲内に、前記印刷データを印刷する位置を定め
   る印刷位置決定手段と、 前記大きいサイズの用紙上に前記編集用紙の外形を示す
   ために、前記印刷データから前記編集余白値だけ離れた
   部分に前記編集用紙外形を示すマークを印刷させるデー
   タを作成する外形マークデータ作成手段と、 接続されている印刷装置に前記大きいサイズの用紙の選
   択を指示するとともに、前記印刷データと、前記印刷デ
   ータ印刷位置と、前記外形マークデータとを受け渡し、
   印刷を指示する印刷指示手段とを備え 、前記外形マークデータ作成手段は、前記マークデータを
   印刷すべき部分の一部が、前記大きいサイズの用紙の前
   記印刷可能な範囲の外側にある場合には、前記印刷可能
   な範囲の内側にある部分のみについて前記マークデータ
   を作成する ことを特徴とする文書編集装置。
4. 【請求項４】印刷すべき印刷データと、印刷すべき用紙
   （以下、編集用紙と称す）のサイズと、前記編集用紙の
   上下左右の４辺に残すべき余白値（以下、編集余白値と
   称す）とを受信して、印刷を行う印刷装置において、印刷可能な最小余白値と、対応する前記編集余白値とを
   比較して、前記編集余 白値に前記最小余白値よりも小さ
   いものが含まれている場合には、前記編集用紙よりも大
   きいサイズの用紙を選択する用紙選択手段と、 前記大きいサイズの用紙上で前記最小余白を除いた印刷
   可能な範囲内に、前記印刷データを印刷する位置を定め
   る印刷位置決定手段と、 前記大きいサイズの用紙上に前記編集用紙の外形を示す
   ために、前記印刷データから前記編集余白値だけ離れた
   部分に前記編集用紙外形を示すマークを印刷するデータ
   を作成する外形マークデータ作成手段とを備え、 前記外形マークデータ作成手段は、前記マークデータを
   印刷すべき部分の一部が、前記大きいサイズの用紙の前
   記印刷可能な範囲の外側に位置する場合には、前記印刷
   可能な範囲の内側にある部分のみについて前記マークデ
   ータを作成する ことを特徴とする印刷装置。
5. 【請求項５】印刷すべき印刷データと、前記印刷データ
   を印刷すべき用紙（以下、編集用紙と称す）のサイズ
   と、前記編集用紙の上下左右の４辺に残すべき余白値
   （以下、編集余白値と称す）をとを受信し、接続されて
   いる印刷装置の印刷を制御する印刷制御装置において、 前記印刷装置の印刷可能な最小余白値と、対応する前記
   編集余白値とを比較して、前記編集余白値に前記最小余
   白値よりも小さいものが含まれている場合には、前記編
   集用紙よりも大きいサイズの用紙を選択する用紙選択手
   段と、 前記大きいサイズの用紙上で前記最小余白を除いた印刷
   可能な範囲内に、前記印刷データを印刷する位置を定め
   る印刷位置決定手段と、 前記大きいサイズの用紙上に前記編集用紙の外形を示す
   ために、前記印刷データから前記編集余白値だけ離れた
   部分に前記編集用紙外形を示すマークを印刷させるデー
   タを作成する外形マークデータ作成手段と、 前記印刷装置に前記大きいサイズの用紙の選択を指示す
   るとともに、前記印刷データと、前記印刷データ印刷位
   置と、前記外形マークデータとを受け渡し、印刷を指示
   する印刷指示手段とを備え 、前記外形マークデータ作成手段は、前記マークデータを
   印刷すべき部分の一部が、前記大きいサイズの用紙の前
   記印刷可能な範囲の外側に位置する場合には、 前記印刷
   可能な範囲の内側にある部分のみについて前記マークデ
   ータを作成する ことを特徴とする印刷制御装置。