JPH07125378A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 無駄な印字を行なうことなくその後の文書
編集処理を容易に行うことができる文書処理装置を提供
する。 【構成】 レイアウト表示プログラム１６Ｅに従って
入力手段から入力された文書等のデータをディスプレイ
装置２上にレイアウト表示するに際して、文書データの
データ長と印字用紙のサイズとを比較して文書データが
印字用紙に適切に印字可能か否かを判断し、印字不可能
と判断した場合にはディスプレイ装置上に警告を表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字等の文書データを
印字用紙上に印字する前に、表示デイスプレイ上にその
文書データのレイアウト表示を可能とする文書処理装置
に関し、特に、文書データのデータ長と印字用紙のサイ
ズとを比較することにより、文書データが印字用紙上に
印字不可能な場合には表示デイスプレイ上に警告を表示
可能な文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、英文ワードプロセッサ等におい
て、キーボード等を介して文字等の文書データを入力す
る場合、作成する文書における１ライン分の入力範囲
（１ラインの長さ）をマージン設定手段（左マージン位
置と右マージン位置を設定することにより１ライン分の
長さを設定する）を介して設定した後、文書等の文書デ
ータを入力することが行なわれている。また、前記マー
ジン設定手段では、各種形態の文書を自在に作成すべく
文書の各ライン毎に左右のマージンを設定することも可
能とされている。

【０００３】一方、文書作成に当たって、その文書の目
的によって文書データを印字用紙上にどのようにレイア
ウトするのか等も異なってくる。しかし、ディスプレイ
上に表示された文書データのみでは、実際にどのように
印字されるのかは確認することができない。そこで、文
書データが印字用紙上にどの様にレイアウトされるか
を、実際に印字するに際して確認するレイアウト表示機
能が設けられている。このレイアウト表示は、図６に示
すようにディスプレイ５１上に印字用紙形状が表示さ
れ、実際に印字用紙に文書データが印字される箇所を例
えば表示５３等によりレイアウトするものである。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の英文ワ
ードプロセッサ等においては、前記レイアウト表示機能
は有するものの、それは印字用紙上に文書データがどの
ように配置されるかの仮想的な表示を行なうに過ぎず、
前記のようにマージン設定手段を介して自在に入力範囲
が設定されて作成された文書が、印字用紙の用紙サイズ
と対応付けて表示されるものではなかった。そのため、
作成された文書における文書データが所望の用紙サイズ
を有する印字用紙内に印字可能であるかどうか判断でき
ないものであった。従って、従来の英文ワードプロセッ
サ等では、実際に印字してみた後初めて印字されていな
い文書データが存在することが分かるものであり、これ
では、無駄な印字が行われることとなり、文書作成上非
常に不便で、また印字用紙を無駄にすることとなり不経
済でもあった。

【０００５】そこで、本発明は、レイアウト指令手段か
らの指令に基づいて入力手段から入力された文書データ
を表示手段上にレイアウト表示するに際して、文書デー
タのデータ長と印字用紙のサイズとを比較して文書デー
タが印字用紙に適切に印字可能か否かを判断し、印字不
可能と判断した場合には表示手段上に警告を表示するこ
とにより、無駄な印字を行なうことなくその後の文書編
集処理を容易に行うことができる文書処理装置を提供す
ることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の文書処理装置
は、文字等の文書データを入力する入力手段と、入力手
段から入力された文書データを記憶する記憶手段と、記
憶手段に記憶された文書データを表示する表示手段と、
記憶手段に記憶された文書データに基づいて印字用紙上
に文字等を印字する印字手段とを有する文書処理装置に
おいて、前記記憶手段に記憶された文書データに対応す
る文字等のレイアウトを前記表示手段上に表示すること
を指令するレイアウト指令手段と、前記印字用紙のサイ
ズを設定するとともに記憶する用紙サイズ設定記憶手段
と、前記レイアウト指令手段からの指令に基づいて、前
記記憶手段に記憶された文書データのデータ長と前記用
紙サイズ設定記憶手段に設定記憶された用紙サイズとを
比較する比較手段と、前記比較手段による比較結果に基
づいて前記記憶手段に記憶された文書データが印字用紙
に印字可能かどうかを判断する判断手段と、前記判断手
段により前記記憶手段に記憶された文書データが印字用
紙上に印字不可能と判断された場合、印字不可能である
ことを示す警告を前記表示手段上に表示する警告手段と
を備えたものである。

【０００７】

【作用】前記構成を有する本発明では、レイアウト指令
手段を介して、入力手段から入力され記憶手段に記憶さ
れている文書データに対応する文字等のレイアウトを表
示手段上に表示することが指令された場合、記憶手段に
記憶された文書データのデータ長と用紙サイズ設定記憶
手段に設定記憶された印字用紙の用紙サイズとが、比較
手段により比較される。そして、その比較手段による比
較結果に基づき判断手段を介して、記憶手段に記憶され
た文書データが印字用紙に印字可能かどうか判断され
る。判断手段による判断の結果、記憶手段に記憶された
文書データが印字用紙上に印字不可能と判断された場
合、印字不可能であることを示す警告が、警告手段によ
り表示手段上に表示される。これにより、印字手段を介
して文書データを印字用紙上に印字する前に、印字可能
かどうかを判断して無駄な印字を回避することが可能と
なる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明を具体化した文書処理装置の一
実施例について図面を参照しつつ説明する。図１は、本
実施例の文書処理装置の斜視図を示すものであり、図１
において文書処理装置は本体１とディスプレイ装置２と
により構成されたものである。本体１のフレーム前方に
はキーボード３が配設されており、また、キーボード３
の後方には印字用紙上に文字等の印字を行う印字機構Ｐ
Ｍが配設されている。また、本体１の右側面には、文書
ファイルを記録したフロッピーディスクを操作するフロ
ッピーディスクドライブＦＤＤが設けられている。

【０００９】ここに、キーボード３には、数字キー４、
各種文字等を入力するための文字キー５、改行や各種処
理の実行を指令するリターンキー６、カーソルを上下左
右に移動させるカーソルキー７、処理中の文書ファイル
の内容を印字する印字機構ＰＭによる印字の実行を指令
する印字キー８、処理中の文書ファイルの内容をディス
プレイ上にレイアウト表示させるレイアウトキー９、処
理中の文書ファイルの内容を印字する印字用紙の用紙サ
イズを設定するための印字用紙設定キー１０、文字等の
入力時に左右マージンを設定するマージン設定キー１
１、その他文書処理装置の操作上必要な各種機能キー等
が配設されている。

【００１０】また、印字機構ＰＭは文書データに従って
インクを所定の形状にジェット噴射することにより印字
用紙に所望の印字を行う構成のいわゆるインクジェット
プリンタであり、かかる印字機構ＰＭの構成は公知であ
るのでここでは説明を省略する。次に、ディスプレイ装
置２について述べる。ディスプレイ装置２は、キーボー
ド３に配設された各種キーから入力された文字を表示す
るための画面２ａを備えており、図示しない接続ケーブ
ルにより本体１と接続されている。画面２ａは、入力さ
れた文字を複数行（２０乃至２５行程度）にわたって表
示できるようになっている。

【００１１】次に、文書処理装置の制御系について説明
する。図２は、文書処理装置の制御系の全体構成を示し
たブロック図である。本実施例の文書処理装置の制御系
は、制御部Ｃ、キーボード３、印字機構ＰＭ、表示部Ｄ
Ｍ、及び、フロッピーディスクドライブＦＤＤから構成
され、それぞれ入出力インターフェース１２を介して制
御部Ｃに接続されている。制御部Ｃについて説明する。
制御部Ｃは入出力インターフェース１２にバス１４を介
して接続されたＣＰＵ１５を核として構成されており、
かかるＣＰＵ１５には更にバス１４を介してＲＯＭ１６
及びＲＡＭ１７が接続されている。ＣＰＵ１５は、後述
するＲＯＭ１６に記憶されている各種プログラムに従っ
て、文書処理装置の制御上必要な各種演算処理を行うも
のである。

【００１２】制御部ＣのＲＯＭ１６は各種プログラム等
を記憶しておくものであり、かかるＲＯＭ１６のプログ
ラムメモリ１６Ａには、前記キーボード３の文字キー５
からのキー入力に基づいて押下された文字キー５に対応
する文字、記号等のドットパターンを発生するキャラク
タージェネレータ、文書ファイルの処理を行う編集処理
プログラム等が記憶されている。更にこのプログラムメ
モリ１６Ａには、キーボード３から入力されるコードデ
ータに対応させて、表示機構ＤＭを制御する表示制御プ
ログラム１６Ｂ、文書データを印字する印字用紙サイズ
を設定する印字用紙サイズ設定プログラム１６Ｃ、各種
印字用紙の用紙サイズと印字可能範囲とを対応付けて記
憶する用紙サイズテーブル１６Ｄ、更に印字レイアウト
表示処理に関するレイアウト表示プログラム１６Ｅが記
憶されている。

【００１３】一方、制御部ＣのＲＡＭ１７はＣＰＵ１５
により演算された各種演算結果を一時的に記憶するもの
であり、各種メモリを有している。即ち、ＲＡＭ１７に
は、キーボード３上の各キーからの文字等を入力して作
成された文書データ又はフロッピーディスクドライブＦ
ＤＤを介してフロッピーディスクからオープンされた文
書ファイルのデータを一時格納するテキストメモリ１７
Ａ、またキーボード３から入力されたフロッピーディス
クドライブＦＤＤからオープンされた文書データを印字
する際、印字される文書データの各行の行データを一時
格納するプリントバッファ１７Ｂ、そして前記紙サイズ
設定プログラム１６Ｃによって設定されたＡ４，Ｂ５等
の各規格に基づく印字用紙サイズデータを一時格納する
第１カレントメモリ１７Ｃ、入力された文書データが印
字可能範囲以上であるかを示す警告フラグの為の第２カ
レントメモリ１７Ｄ、その他各種メモリやレジスタが設
けられている。

【００１４】図２の制御系における表示部ＤＭは入出力
インターフェース１２に接続されたディスプレイコント
ローラ１３と前記したディスプレイ装置２とからなる。
ディスプレイ装置２の画面２ａには制御部Ｃにより駆動
制御されるディスプレイコントローラ１３を介して、キ
ーボード３によって入力された文書データを表示する。
また、図２の制御系における印字機構ＰＭは、入出力イ
ンターフェース１２を介して制御部Ｃからおくられる文
書データをインクジェットプリンタにより印字するもの
である。更に、図２の制御系におけるキーボード３は、
入出力インターフェース１２を介して制御部Ｃに種々の
指令をするものである。

【００１５】続いて文書処理装置の制御装置Ｃで行われ
る印字イメージ表示処理の制御についてフローチャート
に基づいて説明する。先ず、印字イメージ表示処理を行
うには、キーボード３によって作成された文書データ、
またフロッピーディスクドライブＦＤＤからオープンさ
れた文書データをテキストメモリ１７Ａに記憶する。こ
のテキストメモリに記憶された文書データが画面２ａに
表示される。即ち、これから使用者が印字用紙に印字し
ようとする文書データを画面２ａに表示させる。次に、
このように画面２ａ上に表示した文書を実際に印字する
印字用紙を設定する。印字用紙サイズの設定は前記ＲＯ
Ｍ１６の印字用紙サイズ設定プログラム１６Ｃにより行
われる。

【００１６】図３は、画面２ａ上に表示された文書デー
タを印字するための印字用紙サイズ設定ルーチンのフロ
ーチャートである。キーボード３の印字用紙設定キー１
０を押下することによりルーチンにはいる。このルーチ
ンにはいると、まずステップ（以下、Ｓと略記する）１
で、ＲＯＭ１６のプログラムメモリ１６Ａに記憶されて
いる印字用紙サイズデータが画面２ａ上の文書データに
代わって表示される。そしてＳ２で使用者がカーソルキ
ー７により印字しようとする印字用紙サイズを選択し、
リターンキー６を押下する。するとＳ３では選択された
印字用紙サイズデータがＲＡＭ１７の第１カレントメモ
リ１７Ｃに記憶され、印字用紙サイズ選択ルーチンが終
了し、再び画面２ａ上に文書データが表示される。

【００１７】そして、印字用紙の用紙サイズが設定され
た後に使用者は、選択された印字用紙上に作成した文書
データが実際に印字され得るか否かをレイアウト表示に
よって確認する。そこで、次に図４のフローチャートに
従ってレイアウト処理ルーチンについて説明する。ま
た、このレイアウト処理ルーチンは前記ＲＯＭ１６のレ
イアウト表示プログラム１６Ｅにより実行される。先
ず、キーボード３のレイアウトキー９を押下するとこの
レイアウト処理ルーチンにはいる。このルーチンにはい
ると、まずＳ２１でＲＡＭ１７内の第２カレントメモリ
１７Ｄのフラグを初期化する。このフラグは、プリント
バッファ１７Ｂのデータが印字できない場合セットされ
る警告フラグである。そして画面２ａ上には印字用紙形
状３１が表示される（図５参照）。

【００１８】次に、Ｓ２２でテキストメモリ１７Ａに記
憶されている文書データの最初の１行分のデータをプリ
ントバッファ１７Ｂにセットする。ここで、プリントバ
ッファ１７Ｂには、印字する文字コード、文字幅、書体
等の印字に必要なデータが予めセットされている。そこ
で、Ｓ２３において、プリントバッファ１７Ｂにセット
された前記文書１行分のデータが、印字用紙内の印字可
能範囲に適切に印字できるか否かを判定する。つまり、
ＲＯＭ１６に設けられた用紙サイズテーブル１６Ｄを参
照して、プリントバッファ１７Ｂにセットされた文書デ
ータの最初の１行に相当する文字の横幅の合計が、前記
のように設定された用紙サイズを有する印字用紙の印字
可能範囲に印字できるかどうかを判定する。そして文字
の横幅の合計が印字幅（用紙の幅）を超えると判断した
場合には、はみ出した部分が印字されないと判定する。

【００１９】そして、印字されない部分があると判定し
た場合（Ｓ２３；ＮＯ）には、Ｓ２４において前記Ｓ２
１で初期化した第２カレントメモリ１７Ｄの警告フラグ
のうち、１行目に相当する警告フラグをセットして次の
Ｓ２５を実行する。一方前記Ｓ２３において文字の横幅
の合計が、印字可能範囲以下である場合には、Ｓ２４を
ジャンプしてＳ２５を実行する。Ｓ２５では、判定した
１行目の文書データを画面２ａ上にレイアウト表示す
る。そして、Ｓ２６では、表示した行の文書が印字可能
範囲以上であるか否かを確認する。つまり、第２カレン
トメモリ１７Ｄ内に１行目の警告フラグがセットされて
いるかどうかを確認する。そして、その警告フラグが前
記Ｓ２４でセットされていたなら、次のＳ２７において
図５に示すように表示された１行目の文書のレイアウト
表示の横に警告メッセージ３５を表示する。一方、Ｓ２
６で警告フラグが確認されなかった場合には、Ｓ２７ジ
ャンプしてＳ２８を実行する。

【００２０】Ｓ２８では、印字しようとする文書のレイ
アウト表示が最終行であるか否かを確認する。つまり、
作成した文書は、ページ毎に区分されテキストメモリ１
７Ａに記憶されているが、現在レイアウト表示を行って
いるページの文書が最終行までレイアウト表示されたか
否かを判定する。そこで最終行でないと判定すれば、再
びＳ２２に戻って以上説明したＳ２２からＳ２７までの
処理を繰り返し実行する。そして繰り返し実行した結
果、Ｓ２８にて最終行を終了したと確認したならば、Ｓ
２８から次のＳ２９に移る。

【００２１】Ｓ２９では、当該ページの各行の文書が印
字可能範囲を超えているか否かを判定する。即ち、第２
カレントメモリ１７Ｄ内に各行に相当する警告フラグが
セットされているか否かを確認する。そして１つでも警
告フラグがセットされていたならば、Ｓ３０において画
面２ａ上に最終警告メッセージ３６を表示して、当該ペ
ージのレイアウト表示を終了する。一方Ｓ２９で１行も
印字可能範囲を超えていないことを確認したならば、Ｓ
３０をジャンプしてレイアウト表示ルーチンを終了す
る。そして、印字可能範囲を超えている場合には、その
行を修正して再びレイアウト表示ルーチンを行い、的確
な印字が可能と判断したならば、印字キー８を押下して
印字用紙に文書データを印字制御プログラムに従って印
字を行う。

【００２２】以上、詳細に説明したように本実施例のワ
ードプロッセッサでは、レイアウト表示が可能であり、
印字用紙の印字サイズに対応する印字可能範囲を超える
文書に対し警告メッセージを表示するので、その用紙サ
イズの印字用紙に印字を行うにつき不適切な文書を事前
に確認でき、実際には印字されない部分を持った文書を
誤って印字してしまうことがなくなり、無駄な印字を防
ぐことができる。また、各行毎に警告メッセージを表示
するため、印字幅を超える行が一見して確認できるの
で、適切な文書形式への変更が迅速に行えることとなっ
た。

【００２３】なお、本発明は、前記実施例に限定される
ものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において
様々な変形が可能である。例えば、本実施例では警告メ
ッセージを表示したが、レイアウト表示した際に印字幅
を超える行の表示を点滅させるようにしてもよい。そし
て、最終的に印字幅を超える行がある場合には、ディス
プレイ上のレイアウト表示全体を点滅させるようにして
もよい。また、例えば、印字可能な範囲として選択され
た用紙の幅が記憶されているが、範囲としてはこの幅よ
りも若干小さな値をＲＯＭに記憶させておいてもよい。
これはオペレータにより用紙がセットされる時のセット
位置にズレが生じるため、そのセット時のズレに対応で
きるようにするためである。

【００２４】

【発明の効果】以上、本発明によれば、レイアウト指令
手段からの指令に基づいて入力手段から入力された文書
等のデータを表示手段上にレイアウト表示するに際し
て、文書データのデータ長と印字用紙上のサイズとを比
較して文書データが印字用紙に適切に印字可能か否かを
判断し、印字不可能と判断した場合には表示手段上に警
告を表示することにより、無駄な印字を行なうことなく
その後の文書編集処理を容易に行うことができる文書処
理装置を提供することが可能となった。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書処装置の斜視図である。

【図２】文書処理装置の制御ブロック図である。

【図３】印字用紙サイズの設定プログラムのフローチャ
ートである。

【図４】レイアウト表示プログラムのフローチャートで
ある。

【図５】画面に表示されたレイアウト表示である。

【図６】画面に表示された従来のレイアウト表示であ
る。

【符号の説明】

１ 文書処理装置本体 ２ ディスプレイ装置 ２ａ 画面 ３ キーボード ４ 数字キー ５ 文字キー ６ リターンキー ７ カーソルキー ８ 印字キー ９ レイアウトキー １０ 印字用紙設定キー １１ マージン設定キー １２ 入力インターフェース １３ ディスプレイコントローラ １５ ＣＰＵ １６ ＲＯＭ １６Ａ プログラムメモリ １６Ｂ 制御プログラム １６Ｃ 印字用紙サイズ設定プログラム １６Ｄ 用紙サイズテーブル １６Ｅ レイアウト表示プログラム １７ ＲＡＭ １７Ａ テキストメモリ １７Ｂ プリントバッファ １７Ｃ 第１カレントメモリ １７Ｄ 第２カレントメモリ ３５ 警告メッセージ ３６ 最終警告メッセージ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字等の文書データを入力する入力手
   段と、入力手段から入力された文書データを記憶する記
   憶手段と、記憶手段に記憶された文書データを表示する
   表示手段と、記憶手段に記憶された文書データに基づい
   て印字用紙上に文字等を印字する印字手段とを有する文
   書処理装置において、 前記記憶手段に記憶されたデータに対応する文字等のレ
   イアウトを前記表示手段上に表示することを指令するレ
   イアウト指令手段と、 前記印字用紙のサイズを設定するとともに記憶する用紙
   サイズ設定記憶手段と、 前記レイアウト指令手段からの指令に基づいて、前記記
   憶手段に記憶された文書データのデータ長と前記用紙サ
   イズ設定記憶手段に設定記憶された用紙サイズとを比較
   する比較手段と、 前記比較手段による比較結果に基づいて前記記憶手段に
   記憶された文書データが印字用紙に印字可能かどうかを
   判断する判断手段と、 前記判断手段により前記記憶手段に記憶された文書デー
   タが印字用紙上に印字不可能と判断された場合、印字不
   可能であることを示す警告を前記表示手段上に表示する
   警告手段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。