JP2975624B2 - 情報処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 （イ） 産業上の利用分野 本発明は文書作成を主体とする文書作成モードと、デ
ータ処理を主体とするデータ処理モードとを備える情報
処理装置に関する。

（ロ） 従来の技術 事務処理のオートメーション化を実現する機器とし
て、文書作成を行なうワードプロセッサ（以下ワープロ
という）と、在庫管理・顧客管理・人事管理などのデー
タ処理を行なうパーソナルコンピュータ（以下パソコン
という）が開発され、殆どの企業や事務所に普及してい
る。特に、ワープロは手軽に高印字品質の文書を作成で
きるために、価格の低下と相俟って一般家庭にまで普及
するに至ってきた。

その反面パソコンを見ると、処理の対応がデータ処理
であること、またデータ処理を実行するためにはそれ専
用のプログラムソフトが必要であり、実行しようとする
データ処理に適合したプログラムソフトを購入するか、
使用者自身がプログラム言語を用いてそれを作成しなけ
ればならないこと、から一般家庭で殆ど使用する機会が
ない。そのために、ワープロは使えてもパソコンを使う
のは難しいという人物が多く、プログラム言語を知らな
くてもワープロ感覚で思いどおりのデータ処理が自由に
使えるシステム、即ちプログラムフリーシステムの開発
が嘱望されている。

一方、ワープロは手軽に文書を作成することができる
ことから、既にデータ処理の処理対象となるデータを表
形式で作成されていることがある。例えば住所録、電話
帳、スケジュール管理等がこれである。

三陽電機株式会社製日本語ワードプロセッサSWP−340
の取扱説明書によれば文書作成モード、即ちワープロ機
能とデータ処理モード、即ちパソコン機能を備え、住所
録から宛名印刷や表計算等簡単なデータ処理を行えるこ
とが示されている。

しかし乍ら、上記先行技術によれば１台の装置で文書
作成モードと、データ処理モードの両機能を一応備える
ものの、例えばデータ処理モードに比して殆どの使用者
が作成方法に精通している文書処理モードで作成した既
存のデータを、データ処理モードで利用しようとして
も、利用することができない。そのために使用者は文書
処理モードで作成済みのデータがあるにも拘らず、デー
タ処理モードで同様のデータを再度入力しなければなら
ない。

この問題を解決すべく出願人は文書ファイルとデータ
処理ファイルとを１つの装置で作成でき、作成済み文書
ファイルデータを作成済みデータ処理ファイルに転送可
能な装置を提案済みである。

しかしながら、この提案装置では、転送対象の文書フ
ァイルのテキストブロック複数行にまたがって存在する
と、本来ひとかたまりとして同じレコードの同じフィー
ルドに転送すべきところが行ごとに異なるレコードに転
送されてしまうという欠点があった。

本発明は上記欠点を解消することを目的とする。

（ニ） 課題を解決するための手段 本発明は文書作成を主体とする文書作成モードと、デ
ータ処理を主体とするデータ処理モードとを選択するモ
ード選択手段と、文書作成モードで作成され横方向また
は縦方向に並ぶ複数のテキストブロックを含む文書ファ
イル或いはデータ処理モードで作成され複数項目をふく
むレコードからなるデータ処理ファイルを記憶する記憶
手段と、該記憶手段に記憶された作成済み文書ファイル
データの複数のテキストブロックを、それぞれ前記作成
済みデータ処理ファイルの異なるレコードの同じ項目に
転送する転送処理手段とをを具備するものにおいて、前
記テキストブロックの行数または列数が複数であること
を指示する指示手段と、この指示手段によって複数が指
示されデータ転送が指示されたとき隣接するテキストブ
ロック間の境界を識別して１テキストブロックの転送を
終える転送処理手段とを具備することを特徴とするもの
である。。

（ホ） 作用 上記の手段によれば、転送テキストブロックが複数行
あっても指示手段によって複数行を指示しておくことで
テキストブロックの境界を識別するまでテキストブロッ
クのデータはひとかたまりとして同じレコードに転送さ
れる。

（ヘ） 実施例 本発明の一実施例を以下に図面に従い説明する。同実
施例装置は文書作成モードとソート、セレクト等のデー
タ処理モードとを切換えてなし得る情報処理装置で、第
１図に示す如き外観のハード構成と第２図に示す如き機
能的ブロック構成を有している。（１）はデータ、テキ
スト等の入力や種々の機能の選択入力等をなすキーボー
ド（1A）からなる入力手段で、基本的には市販のワード
プロセッサのキー配列をなしていて、第１図にその要部
の配列を示す如く、機能がモードによって変るファンク
ションキー（F1）〜（F10）や特定の機能を指定するフ
ァンクショキー（F11）…を有し、こうした多数のファ
ンクションキーを用いることで入力の操作性を向上させ
ている。（２）はCRT（2A）よりなる表示手段、（３）
はレーザービームプリンタ、LEDプリンタ、熱転写プリ
ンタ等のプリンタ（3A）よりなる印字手段、（４）は文
書作成モードで作成したテキストやデータ処理モードで
作成したカードのイメージデータを蓄えるテキストメモ
リ、（５）はデータ処理モードにて入力した複数の項目
（フィールド）からなるレコードを複数件蓄えるデータ
処理レコードメモリ、（６）はデータ処理モードにおけ
る項目を管理する為のデータが記録される項目管理テー
ブル、（７−１）は文書作成モードで作成した表（テキ
ストデータ）をデータ処理用のレコードに変換するデー
タ変換するデータ変換処理時において表の位置とレコー
ドの項目No.を対応づけるデータ変換用対応テーブル、
（７−２）は同データ変換時に表の枠組みを記憶するデ
ータ変換用ポジションテーブル、（７−３）は、データ
変換する際テキストの表において、データ１件（複数の
テキストブロックからなる）が１行として保存されてい
るか、１件が複数行で構成されており、その区切れ（境
界）が横ケイ線で示されているかが、各々0/1で保存さ
れる表枠形式レジスタ、（７−４）は、データ変換でテ
キストを読み出すタイミングを調整する開始サインレジ
スタで、0/1の値を保持し、０の場合はテキストからの
データ読み出しを行わず、１の場合でかつ、処理される
テキストの行が横ケイ線のみでない場合、読み出しが行
われる。

（９）は文書作成モードで作成した帳票の原票（文書
ファイル）内にデータ処理ファイルのレコードの項目デ
ータを生め込むべき位置とその項目No.を記憶する帳票
管理テーブルで、これ等（４）〜（９）は文書作成やデ
ータ処理の処理時にはRAMからなる主メモリに展開さ
れ、処理終了後や適当な時にハードディスクからなる補
助メモリに蓄えられる。

（10）はテキスト入力や種々編集機能をなすテキスト
編集手段、（11）はテキスト管理手段で、テキストメモ
リ（４）へのリード（Ｒ）／ライト（Ｗ）を管理すべく
R/Wできる行、桁を示すアクセスラインポインタとアク
セスカラムポインタを有する。（12）はレコード管理手
段で、レコードの項目データのR/Wを管理すべく、R/Wで
きるレコードを指すアクセスポインタを有する。（13）
はデータ表示形式管理手段で、データ処理モードにおい
て、レコードを１件１葉のカード形式で表示するか複数
のレコードをまとめた一覧表形式で表表示するかの切替
を行う。（14）はセレクト処理手段で、セレクト指定条
件に合わないレコードに対し処理対象から外す処理を行
なうと共に、セレクトを解除すると全レコードを処理対
象に戻す。（15）はデータ変換手段で、文書作成モード
で作成のテキストデータをデータ処理モードで作成のレ
コードに変換してデータベースとして蓄積する。（16）
は表枠解析手段で、データ変換時にテキスト管理手段
（11）のカレントラインで指示された行について全表枠
の位置を検出する。（17）は帳票出力手段で、データ処
理モードで作成のレコードを文書作成モードで作成のテ
キストデータ（原票）に埋め込む機能をなす。（18）は
帳票修飾発生手段で、前記原票において項目名に帳票修
飾の属性をセットする。（19）は入力手段（１）から入
力されるローマ字又はかな文字を漢字に変換する周知の
かな漢字変換手段で、文書作成モード及びデータ処理モ
ード時機能する。（20）はディレクトリテーブルで、文
書選択画面で表示する際必要なデータ及び文書に対して
構成されているファイルの外部メモリ上での位置情報、
構成ファイル数情報、各テーブルの使用状況フラグを含
んでいる。テーブル中のファイルポジションにはテキス
トファイル、レコードファイル、項目管理テーブルの順
で位置情報が書かれている。（21）は電源投入直後、外
部メモリより上記ディレクトリテーブル（20）のデータ
を読み出し、文書選択を行なわしめる文書選択画面を表
示させるファイル管理部で、文書選択の際既存の文書を
選択した後は、上記ディレクトリテーブル（20）の情報
に基づきファイルを読み出す。文書作成モードのファイ
ルを選択した場合、外部メモリからテキストファイルを
テキストメモリ（４）に読み出し、またデータ処理モー
ドのファイルを選択した場合、外部メモリからテキスト
ファイルをテキストメモリ（４）に、レコードファイル
をレコードメモリ（５）に、そして項目管理テーブルデ
ータを項目管理テーブル（６）に夫々読み出す。更に、
既存の文書ではなく新規文書作成のファイルを選択され
た場合、ディレクトリテーブル（20）に所定のデータを
登録する。各処理が終了ると、各メモリ（４）、（５）
中のデータを外部メモリに書き出すと共に、ディレクト
リテーブル（20）の内容も当該外部メモリに書き込む。

（22）は上記各手段（10）〜（21）を制御し、本実施
例装置の各種機能を実現させる主制御手段で、これら
（10）〜（22）の各手段によって制御手段（23）が構成
されている。この制御手段（21）はハードウェア的には
中央処理装置（図示しない）と上記主メモリ及び補助メ
モリから主構成され、ソフトウェア的には上記主メモリ
又は補助メモリに蓄えられ中央処理装置の制御手順を示
す種々プログラムとして存在する。尚、制御手段（21）
を構成する機能手段は代表的なものを明示しただけであ
る。又、制御手段（21）の機能手段は必要に応じてロジ
ック回路に置換可能である。

上記のメモリ（４）、（５）及び制御手段（23）は、
装置本体（23A）内に収納される。（24）はフロッピー
ディスク（図示しない）の挿入口で、本体（23A）にて
作成した文書ファイルやデータ処理ファイルを必要に応
じて同フロッピーディスクに蓄えたり、後記の如く他の
文書ファイル作成専用機にて作成の文書ファイルを蓄え
たフロッピーディスクをここ（24）から挿入し同ディス
クの文書ファイルを取り込んだり、同文書ファイルのテ
キストデータから、データ処理用レコードを吸い上げて
データ処理ファイルに蓄える前記データ変換（詳細は後
述）を行えるよう構成している。

次に本実施例装置の動作及び機能を主に第３図〜第４
図に示す制御手段（23）のなすフローチャート及び第５
図の表示画面に従い説明する。

［Ａ］ 装置起動及び文書選択 先ず装置の電源を投入すると、文書作成用のプログラ
ムがロードされ、第５−１図に示す初期画面が表示手段
（２）に表示される。同表示例では左端にナンバリング
された如くNo.1〜５の５つのファイルが既に作成されメ
モリに蓄えられている。５つのファイルのうち用紙の欄
が黒反転しているファイルNo.1,2,4はデータ処理モード
で作成されたデータ処理ファイルで、反転していないも
のNo.3,5は文書作成モードで作成されたファイルである
ことを示している。又、画面の最下段には入力手段
（１）の最上段のファンクションキー（F1）〜（F10）
に対応するファンクションキーが表示されていて、F1が
編集（文書作成）にF6がデータ処理に対応している。

［Ｂ］ データ処理モード起動 上述の如く、装置が起動されると、第５−１図の初期
画面が表示され、その初期状態では横一行のカーソル
（C1）はNo.0の文書新規作成を受け付け可状態であるこ
とを報知すべく、当該No.0の行を黒反転させている。こ
の状態で、第３図のステップS1に基づく文書選択を行な
う。本文書はデータ処理モードにより作成されるよう
に、表示画面下段のメニュー項目からデータ処理を選択
するファンクションキー（F6）が押下されると、S2ステ
ップでデータ処理モードに入る。ステップS3で新規作成
が判断されると、表示画面は第５−２図に変わり右下枠
内に文書名、日付等の入力を求めるウインドウが表示さ
れる。このように、マルチウインドウ表示された画面右
下枠内に、文書名、日付等を入力した後実行キー（SW
1）を押すと、これまでロードされていた文書作成プロ
グラムが無効にされ、替ってデータ処理プログラムがロ
ードされる。その結果データ処理モードが起動して、表
示画面は第５−３図に変り、ステップS5のカード設計ル
ーチンに移行する。

［Ｃ］ カード設計 第５−３図の画面は文書作成モードの空白１ページに
相当する画面であり、カーソル（C2）は空白１ページ内
を自由に移動可能で、入力手段（１）からの文字入力、
ケイ線描画によ自由な入力画面がテキスト編集手段（1
0）の機能を用い文書作成モード時と同様な操作で設計
可能となる。同表示画面の最下段には入力したい項目の
データの型（文字又は数値等）を指定する為のファンク
ションキーの表示がなされる。

今、第５−４図に従い名前、住所、電話、年齢の４項
目からなる住所録カードの設計を説明する。先ず、カー
ソル（C2）を画面の適所に移動し、項目名‘名前’をか
な漢字変換で入力する。次いで、名前の右端のデータ入
力開始位置にカーソルを移動させ、文字入力をすべく、
文字項目を指示するファンクションキー（F1）を押した
後、入力手段（１）のカーソル移動キー（SW2）を動か
すと開始位置（P1）からカーソル最終位置（P2）までが
‘電話’の欄の如く黒反転（Ｘ）し、仮の項目データ入
力領域が確認できる。この仮領域で良い場合は、実行キ
ー（SW1）を押すと、文字項目であるのでアンダーライ
ンの付いた‘X'が領域を埋め‘名前’項目の定義を行
う。先頭の‘X'は文字の高さを高くすることで、開始位
置（P1）を明確にする。同様に‘住所’‘電話’‘年
齢’の各項目の定義を‘名前’同様に行う。‘年齢’の
項目の如く数値入力する場合には数値項目を指定するフ
ァンクションキー（F2）を押す。この場合はアンダーラ
インの付いた‘N'で入力領域が埋められる（第５−５
図）。

この入力項目の定義において、カーソル（C2）の大き
さを予め半角にしておくか、全角又は倍角或いは半角に
しておくかによって、自動的に‘X'又は‘N'の大きさが
変り、カーソルの大きさに応じた文字又は数値でのデー
タ入力条件が定義される。入力項目、例えば‘名前’の
横に予め入力を許容する最大桁数の文字を入力しておい
て、入力済み文字の上をカーソルえなぞると入力文字に
沿った桁数の項目データ入力の定義が行える。この場
合、入力文字の桁数に応じた定義がなされるので、桁数
の設計が容易に行ない得る。

［Ｄ］ データ入力 こうして、各項目の設定を終え、入力手段（１）の終
了キー（F11）押すをと、第５−６図の画面の如く画面
下に左右に大きい網かけ大字表記の２つのファンクショ
ンキーが表示され、入力手段のキーのうち左半分（F1）
〜（F5）のうちどれかを押すと、第６図のステップS6で
１件１葉のカード形式での項目入力（ステップS7）に移
行する。また、ファンクションキーの右半分（F6）〜
（F10）のうちどれかを押すとカード定義を中止してス
テップS1に戻る。ステップS7では表示画面は第５−７図
の如く、カード設計で作成したページイメージで下線の
付いた‘X'や‘N'が除かれ項目名のみの空白カード表示
となる。画面下右端にはカーソルの位置表示のみならず
入力中のカードが何枚目に当るかが表示される。データ
入力時カーソル（C3）はカード設計で設定した項目領域
（Ｘ又はＮのあった領域）しか移動できず、カーソルサ
イズも定義した文字の大きさに自動的に変更設定され
る。又、文字項目ではかな漢字変換により自由な漢字、
かな文字が入力できるが、数値項目は入力手段（１）の
数字キーのみしか受けつけず数字列のみの入力が可能と
なる。

各項目の入力が終了すると第５−８図の如き表示画面
となり入力手段（１）の次ページキー（F12）を押す
と、画面は改ページされ第５−９図の如くステップS9に
基づき空白の新しいカードとなり、カードとしては２枚
目の表示がなされ、ステップS7に戻って第５−10図のよ
うに２枚目のカード形式での項目データ入力がなされ
る。このようにステップS7〜S9のループを循環すること
によって、１件１葉のカード型住所録データが任意の件
数（枚数）作成される。この実施例では第５−11図に示
す如く12件のカードが作成された。

［Ｅ］ 表示フォーマット切替 ステップS8で表示切替キー（F13）を押すと第４図の
フローに移りデータ表示形式管理手段（13）は第５−12
図の如くこれまでのカード形式画面から一覧表の表示に
自動的に切替える（ステップS20）。この一覧表表示に
おいては、１枚のカードのデータ（１レコード）が１桁
に割り当てられて表示され、この表示順序及び幅はカー
ド設計において、左上から右下に向って見た場合におけ
る項目の順序が、一覧表の１桁の左から右の順序に対応
し、欄幅は定義の際決定されるその項目の桁数に一致し
ている。この１行における順序及び長さはステップS21
の表示フォーマット変更キー（F14）の操作により、ス
テップS26に進み。このステップで任意に変更できる。
また、画面の横方向に対する表示可能文字数よりも一覧
表横一行の表示領域の合計文字数が大きい場合は、左の
項目から表示できる項目の途中までが画面上に表われ、
カーソル（C3）を右方向に移動することで、横スクロー
ルが行われ任意の項目を画面上に表示させることができ
る。例えば第５−12図の画面では電話番号が途中までし
か表示されていないが、この表示フォーマットの変更処
理を利用して名前及び住所の欄に存在する余白部を桁数
の削減により除去することにより、第５−13図の如く変
更できる。更に第５−13図の例では年齢の欄が末尾から
住所の前に移動せしめられている。このように一覧表は
カード形式の既入力に基づいて自動作成されるが、その
フォーマットはカード形式のデータ作成モードに一旦戻
るこなく、一覧表の画面を見乍ら任意のフォーマットに
変更可能である。

次に一覧表表示において、項目データの入力又は修正
はステップS20で受け付けられる。修正の場合、第５−1
4図の如く、カーソル（C3）を項目データの欄に移動さ
せると、画面下に文字入力欄（l1）が表示され、修正し
たい項目まで移動させて当該文字入力欄（l1）に正しい
項目データを入力手段（１）よりワープロタッチで入力
すれば良い。このようにして修正された項目は、一覧表
表示であるにも拘らずカード形式において項目データを
修正したことと同じとなる。即ち、ステップS21で表示
切替キー（F13）を押すと第５−15図の如く修正したカ
ードのカード表示形式に画面に戻り、住所項目が正しい
データに変更されていることが分る。

又、ステップS21で次ページキー（F12）を押すとステ
ップS22において図示しないがカードNo.13の欄が自動的
に追加表示されここで、項目データを入力することで、
一覧表表示状態で新レコード（カード）の追加作成が実
行される。

［Ｆ］ セレクト処理 次に、第３図に戻って、入力された12件のレコードか
らなるデータ処理ファイルにおけるデータ処理としてセ
レクト処理について説明する。ステップS8で、セレクト
キー（F15）を押すと画面は第５−16図に変り、セレク
ト条件を受け付けるステップS10に移行する。すると、
カード表示画面の下に条件入力画面が表示され条件入力
欄（l2）に住所が大阪の付くレコードを検索すべく「大
阪＊」を入力手段（１）よりワープロタッチで入力す
る。「＊」は大阪の後の文字は何で良いことを示す前方
一致の演算子である。条件の入力が終わると実行キー
（SW1）を終すことでステップS11に進みセレクト処理手
段（14）によるセレクト処理が実行される。

上記のセレクト条件に合致するレコードは本実施例で
は５件であり、これを一覧表で見るにはステップS8で表
示切替キー（F13）を押すことで、第５−17図の如く表
示されるし、表示切替キー（F13）を押さなければカー
ド形式で１枚ずつ見ることが可能である。

こうした、セレクト処理の結果が必要でなく、入力レ
コード12件を全て保存したい場合はセレクト解除キー
（F16）を押すことでセレクトが解除される。次いでス
テップS8で終了キー（F11）を押すことで、第５−18図
の画面が表示され、ステップ15で再度文書名、著者名、
日付がウインドウに表示される。表示内容で良ければ実
行キー（SW1）を押下し、またそれらを修正したい文書
名、日付等の項目を修正入力した後、実行キー（SW1）
を押すことで、「住所録」のデータ処理ファイルがクロ
ーズされ、ステップS1に戻る。最終的に第５−19図にお
いて新データ処理ファイルNo.6がメモリに記録されたこ
とが表示されている。

このようにしたセレクトの他にデータ処理としてはソ
ートやそれ以外にもAND、OR等の論理演算子を用いた条
件式検索も可能である。例えば、条件式［住所＝大阪府
＊］AND［年齢＞30才］による検索である。

［Ｇ］ データ処理ファイルの構成 こうして、作成された１つのデータ処理ファイルは、
‘住所録’のカードイメージがテキストメモリ（４）に
蓄えられ、複数のレコードデータ（各レコードは複数の
項目データからなる）は第12図に示す如くレコードメモ
イ（５）に蓄えられる。レコードの各項目をカードイメ
ージのどこに埋込むかの情報は第13図に示す如き項目管
理テーブル（６）に蓄えられる。具体的に、第５−８図
のレコードについて説明すると、テキストメモリ（４）
に蓄えられているカードイメージデータは第５−７図に
示すものであるが、文字データ（L1）…の連続して１行
ずつ当該テキストメモリ（４）に記憶される。例えば名
前の行は第15図に示す如く記憶される。各文字データ
（L1）…は第16図に示す如く文字修飾を表わす16ビット
のデータ（D1）とJIS規格にて制定の16ビット文字コー
ド（D2）の組み合せの32ビットからなる。この文字デー
タ構成は後述する文書作成モードで作成された文書ファ
イルの文字データ構成と同じ構成である。

尚、第５−８図の如くデータ処理モードで作成された
文書が文書作成モードにて作成される場合には、第17図
のように全てテキストメモリ（４）に記憶される。この
記憶態様及び文字データの構成は第５−７図のカードイ
メージデータと同様である。

データ処理モードで作成された各項目データは、第12
図に示す如く、１件目のレコードの処理情報、名前デー
タ、住所データ、電話データ、年齢データ、２件目のレ
コードの処理情報、名前データ、住所データ、電話デー
タ…の順にレコードメモリ（５）に記憶され、更に１件
目のレコードにつき詳細に説明すれば第14図に示すよう
に処理情報‘0'は処理対象でないことを、‘1'は処理対
象であることをそれぞれ意味し（通常は１で、セレクト
処理で対象外となったものは‘0'となりユーザがアクセ
スできなくなる。）、名前データを構成する文字データ
列、住所データの文字データ列…の順に各々文字修飾情
報と共に記憶される。ここでこのレコードメモリ（５）
の文字データは第16図の如く。テキストメモリ（４）の
文字データと同じ構成を採用しており、これにより本実
施例においてはデータ変換処理（文字作成モードで作成
の表形式テキストデータから必要な項目データを吸い上
げレコードメモリ（５）に転送して記憶してデータベー
ス化する）や、その逆のレコードメモリ（５）のレコー
ドを文書ファイルのテキストデータ内に埋め込む帳票出
力処理が容易に行えるようになっている。又、項目管理
テーブル（６）は前述のカード設計時に作成され、例え
ば第５−７図に示すカードイメージ内に項目データを埋
込む際、このテーブル（６）を参照しつつレコードメモ
リ（５）の項目データを読み出して所定の位置に埋め込
むべく機能する。

また、年齢データは数値データであるので、レコード
メモリ（５）内には他の文字列データ列の16ビットのJI
Sコードではなく、４ビット構成のBCDフォーマットによ
るコードにより格納されている。これはデータ処理ファ
イルで扱われるデータの型が通常文字よりも数値が多い
ためであり、もし数値型の数字までも16ビットのJISコ
ードで扱うと、メモリ容量を浪費することとなる。

［Ｈ］ 帳票出力処理 データ処理モードで作成したデータ処理ファイル（例
えば、住所録ファイル）のレコードを文書作成モードで
作成した文書ファイルに取込んで帳票を作成する帳票出
力装置について説明する。

＜原票作成＞ 先ず、第３図のステップS1に対応する第５−19図の表
面画面において、横一行のカーソルを新規作成に位置さ
せて（初期状態ではこの位置に存在する）ファンクショ
ンキー（F1）を押すと、ステップS2で文書作成モードが
選択されS30〜S33の処理が実行される。即ち、ステップ
S30でYESが判断され、ステップS31に移行し、ここで第
５−20図の画面が表示され文書名、日付等の入力が受付
けられ、実行キー（SW1）を押すと、ステップS23に移行
し、画面は第５−21図に変る。この画面ではカーソルは
自由に動き、入力手段（１）からの文字入力やケイ線描
画、文字修飾等の入力による種々のテキスト編集機能
（所謂ワードプロセッサ機能）がテキスト編集手段（1
0）によって実行される。具体的に第５−22図に示す原
票作成について説明すると‘電話番号一覧表’の全体タ
イトルと‘氏名’‘電話番号’の項目タイトルをかな漢
字変換で入力し、更にケイ線描画により表の枠組を形成
する。次いで、項目データを入力したい箇所の住所録フ
ァイルの項目名と同じ‘名前’‘電話’をかな漢字変換
機能を用いて入力し表示させ、帳票修飾する項目名のス
タート位置にカーソル（C4）をセットし、帳票修飾設定
キー（F17）を押し、カーソル（C4）を動かして範囲を
指定し、実行キー（SW1）を押すと指定範囲に網かけ表
示された修飾（Ｔ）がつけられる。即ち帳票修飾発生手
段（18）により項目名に帳票修飾の属性がセットされ
る。こうした作業の繰り返しでデータを取り込みたい全
ての項目名に修飾を施すと、第５−22図の原票が完成す
る。この修飾は横ケイ線を引く前に横１行の名前、電
話、名前、電話を入力した上で各項目に修飾を施し、こ
の１行を行リピート機能を用いて５行を複写した後、ケ
イ線描写で表枠を作成することで効率的に行える。

ステップS32で終了キー（F11）を押すとステップS33
に移行し、画面は第５−23図の文書名、日付等の修正受
付状態となり、修正を施し（又はそのままでも良い）た
後、実行キー（SW1）を押すと、ステップS1に戻る。画
面は第５−24図に示す如くファイルNo.7として第５−22
図の’電話一覧表の原表がテキストメモリ（４）に記憶
され、文書ファイルとして管理される。

＜出力条件設定＞ 次いで、ステップS1において上記原票に出力したいデ
ータ処理ファイルである住所録ファイル（No.6）にカー
ソルを位置させ、データ処理用ファンクションキー（F
6）を押すと、ステップS2、ステップS3からステップS7
S、S8、S20を経て第４図のステップS21に移る。このス
テップS21で帳票出力キー（F18）を押すと出力条件設定
をステップS23に移行し画面を第５−25図とする。この
出力条件の設定は第６図に示す処理フローで行う。即
ち、ステップS40で‘６住所録’データ処理ファイルの
レコードのうち出力したいレコードの範囲を例えば１枚
目〜12枚目とする。（尚、出力範囲初期値は１枚目〜最
終枚目が入っている。）上記第５−25図において‘改ペ
ージ指定’とは係（グループ）の帳票を出力したい場
合、実施例はないが係の項目でソートして、係が変われ
ば帳票のページを変える機能である。設定した後、実行
キー（SW1）を押すとステップS41へと移行し画面は第５
−26図になり、画面右下のウインドウ（第５−24図の縮
小表示）内でカーソル（C5）を移動し実行キー（SW1）
を押すことで原票を選択する。この場合‘７電話一覧
表’が指定される。この指定により‘原票指定’の欄に
は原票には原票のキャビネット名、ファイル名等が自動
的に表示される。

次いで、ステップS42で出力ファイル名を設定する。
この出力ファイル名は初期値として原票の名前が自動的
にセットされているが、本実施例では‘電話一覧表−出
力’と、「−出力」を追記している。この追記はカーソ
ルを追記位置に移動させかな漢字変換で入力することで
実行される。尚、図示していないがステップS42では第
５−26図のウインドウは消えた状態となっている。

こうして、帳票出力条件の設定を終え、条件に間違い
ないことを確認して実行キー（SW1）を押すとステップS
43でYESが判定されステップS24の帳票出力処理（第２デ
ータ変換処理）が実行される。この詳細は第７図
（イ）、（ロ）の処理フローにて説明する。

＜帳票出力処理＞ 第７図において、ステップS51において、帳票出力条
件で指定された原票のファイルをオープンし、そのファ
イル内容をテキストメモリ（４）に入れる。次にステッ
プS52で帳票管理テーブル（９）をクリアし、ステップS
53でテキスト管理手段（11）のアクセスラインポインタ
を１行目にセットする。ステップS54に移行してアクセ
スラインポインタの指す行に修飾項目があるかどうかが
判断される。第５−22図の実施例では５行目まで修飾項
目がないので、５行目まではアクセス行が文末かどうか
の判断をするステップS58でNOが判断されステップS59で
順次アクセス行を次へ進める。５行目になるとステップ
S54でYESが判断されステップS55でアクセス行の修飾項
目の開始桁位置をチェクし、このチエックが終ったかど
うかの判定をなすステップS56でYESが判断されるまでス
テップS54、S55、S56、S57から再びS54に戻るループが
繰り返される。ステップS57でアクセス行の帳票修飾の
付いた項目名に対応する項目No.とその位置及びステー
タス‘1'を帳票管理テーブル（９）にセットする。この
テーブル（９）は例えば第８図に示される。ステータス
‘0'は未セットを示す。こうした処理をアクセス行を進
めながら文末を繰り返し、テキスト文末となるとステッ
プS58でYESとなり、ステップS60に移行して、帳票管理
テーブル（９）のステータス欄を全て０にクリアする。

次に、ステップS61でレコード管理手段（12）のアク
セスポインタを条件で指定されたレコードの開始位置へ
セットし、ステップS62にてアクセスポインタで指定さ
れたレコード（複数の項目データからなる）の項目No.
と帳票管理テーブル（９）に登録の項目No.とが対応
し、かつ帳票管理テーブル（９）のステータスが‘0'な
ら、同テーブル（９）が示す開始行・桁に基づいてレコ
ードの当該項目データを第５−22図の原票テキストに埋
込む。埋込み後はステータスを‘1'にしておく。そして
ステップS63においてアクセスポインタを次へ進めた
後、ステップS64で指定したレコードの範囲を越えたか
どうかが判定されステップS62に戻る。こうして、ステ
ップS62、S63、S64、S62のループが、アクセスポインタ
が12番目のレコードを越えるまで続けられ、項目データ
の埋込みが続行される。ステップS64でYESが判断される
とステップS65においてテキストメモリ（４）のテキス
ト内容を読み出し、条件で指定した出力ファイル名‘住
所録一覧表−出力’で新ファイルを作成し管理する。そ
の結果、第５−27図の画面において‘８電話一覧表−出
力’のファイル名が追加される。そして、この画面でカ
ーソル（C1）をファイルNo.8に位置させて実行キー（SW
1）を押すと、同ファイルがオープンされ、その内容は
第５−28図に示される。即ち原票の修飾項目の部分に12
組のレコードの対応項目のデータが埋め込まれている。

このようにして、データ処理ファイルのデータが、文
書ファイルのテキストの内に埋込まれて有効利用され
る。

尚、本実施例では原票ファイル（No.7）と別に帳票出
力用のファイル（No.8）を作成して処理を行っている
が、帳票出力ファイル（No.8）を作成することなく原票
ファイル（No.7）上にて直ちにデータ埋め込みを行う様
に構成しても良い。

［Ｉ］ データ変換処理 自装置又は他装置において文書作成モードで作成した
表があった場合、このテキストデータはデータベースと
して活用し難いが、このテキストデータをデータベース
化して活用する、即ち文書ファイルのテキストデータを
データ処理ファイルのレコードとして取り込むデータ変
換処理について以下に説明する。特に、文書ファイルの
テキストデータが一件１行に収まっていない場合につい
て説明する。

第５−30図に示す如き自装置又は他装置にて作成済み
文書ファイル（ファイル名：新入社員一覧表）が補助メ
モリに記憶されているとする。このテキストデータは縦
方向に並び互いに横罫線で区画された４件のデータ（大
テキストブロック）からなり、大テキストブロックは縦
罫線で区画された横方向に並ぶ小ブロックから構成され
ている。実施例では、１件目のデータは横方向に並ぶ氏
名の欄のテキストブロック（BL11）、年齢の欄のテキス
トブロック（BL12）、現住所の欄のテトキストブロック
（BL13）、TELの欄のテキストブロック（BL14）からな
り、本件データは２行のデータデある。

第５−29図の表示画面において（ステップS1）'6住所
録’ファイルへカーソル（C1）を移動させデータ変換の
ファンクションキーF6を押すとステップS2、S3でデータ
処理ファイルを開く、そしてステップS7をパスし、ステ
ップS8でデータ変換キー（S6）を押すと、ステップS12
に移行し取り込みたい文書ファイルの指定を受け付け
る。この受け付けは第５−30図の画面でなされ、第５−
29図のファイル一覧表をマルチウインドウ処理で右下に
縮小表示させる。カーソル（C5）を移動し、‘９新入社
員一覧表’を指定し、実行キー（SW1）を押すとことで
行われる。すると項目対応付けステップ13に移行し、画
面は第５−31図の如く２分割され、上に指定の文書ファ
イルのテキストデータが、下にデータ処理ファイルのカ
ードイメージが表示される。この時カーソル（C6）は上
画面にあり、カーソルキー（SW2）を操作することで処
理対象の開始行にカーソル（C6）を位置させ（第５−31
図）、実行キー（SW1）を押す。すると画面は第５−32
の如く、テキストの表の全ての欄（テキストブロック）
が１行固定か、少なくとも一つの欄が複数行であるかの
指示を問う画面となる。この場合、現住所欄が２行とな
っているのでオペレータは複数行をファンクションキー
により指示する。すると、表枠形式レジスタ（７−３）
に複数行であることを示す“1"がセットされると共に画
面は第５−33図の如く縦ケイ線に仕切られた枠（Y1）〜
（Y6）に対応して…が自動的に付加表示される。そ
して、カードのデータ項目とテキスト表データの欄との
対応付けを行う。即ち、カーソル（C6）を上画面におい
てカーソルキー操作で取込みたい項目へ移動させる。今
の場合、名前項目に移動させ項目指定キー（ファンクシ
ョンキーF1〜F5のどれでも良い）を押すとカーソル（C
6）が下画面に自動的に移動し、画面右下に指定項目名
を表示する。そして、カーソル（C6）を対応付けたい
下画面のカードの項目データ領域今の場合名前のフィー
ルドに位置させる。そして項目指定キー（ファンクショ
ンキーF1）を押すと、第５−34図の如く名前の項目デー
タ領域先頭に番号が付加表示される。同時カーソル
（C6）は上画面の次の枠に移動し、画面右下の指定項目
名も消える。この状態で項目指定キーを押し、カーソル
（C6）を下画面に移動させた後、年齢項目のデータ領域
に位置させて、項目指定キーを押すと年齢項目に番号
付される。この様にカードのデータ項目とテキスト表デ
ータの欄との対応付けを項目指定キー（第５図−33図）
と対応項目指定キーとカーソルキー（第５図−34図）の
操作を繰り返し、対応付けを完了する（第５−34図）。
そして、終了キー（F11）を押すとステップS14にてデー
タ変換処理がなされる。この詳細は第９図の処理フロー
にて説明する。第９図において、ステープS70−１にて
レコード管理手段（12）のアクセスポインタを最後のレ
コードへセットし、ステップS70−２にてテキスト管理
手段（11）のアクセスラインを指定された開始行（第５
−33図の番号の付加された行）にセットし、ステップS7
1で開始サインレジスタ（７−４）に“1"をセットして
おく。次いで、ステップS72にて表枠解析手段（16）に
より解析された枠の位置と順番とをデータ変換用ポジシ
ョンテーブル（８）に第11図の如くセットし、ステップ
S73−１にてテキスト管理手段（11）のアクセスポイン
タで支持されるアクセス行が横ケイ線のみかどうかを判
断する。最初はNOであるので次に開始サインレジスタの
内容を調べる。最初は当然‘1'なので次の処理へ移る。
ステップS74に移行し。アスセスラインに対し、表枠解
析手段（16）で解析された枠の位置とポジションテーブ
ル（８）にセットされた枠の位置とを比較する。最初は
当然一致するので、YESでステップS75−１に移行し、レ
コード管理手段（12）のアクセスポインタの指すレコー
ドの次に新しいレコードを追加する。アクセスポインタ
は自動的に追加されたレコードへ進む。次にステップS7
5−２でテキストの表枠形式の状態を示す表枠形式レジ
スタ（７−３）の値によりテキストデータを取り出す方
法を切り分ける。今の場合１つの欄が複数行で構成され
ているので、その枠にそってデータを読み出す。即ち、
ステップS76−２では開始サインレジスタを‘0'にセッ
トすると共に夫々ケイ線で囲まれる左右に並ぶ４つの欄
（テキストブロック）のデータを左の欄から右の欄へと
読み出し、各欄に対応するレコード項目へ書き込む処理
を行う。この各欄のデータの読み出しはデータ変換用ポ
ジションテーブルのデータを用いると共に各欄の下の区
切りの横ケイ線をブロック境界として識別し、例えば現
住所欄では１行目のデータに続いて２行目のデータを読
み出すといったように行われる。勿論データ変換用ポジ
ションテーブルを用いることなく縦罫線をリアルタイム
に識別してデータの読みだし転送を制御するようにして
もよい。最右欄のデータ転記が押わった時アクセスライ
ンは本ステップの最初と変わりがなく、S77でアクセス
ラインが１行進められ、S78→S73−１→S73−２を経てS
77に至り、更にアクセスラインが１行進められ、S78か
らS73−１へ進み、ここで横ケイ線が判断されS73−３に
移行して開始サインレジスタを“1"にセットし、元の状
態とする。S77でアクセスラインを１行進めることで児
玉一郎に関するデータの変換が開始される。

尚、欄が１行固定の場合、ステップS76−１におい
て、既にステップS13にてセットされている第10図に示
す如きデータ変換用対応テーブル（７）に従い、アクセ
ス行中のデータをテキストメモリ（４）から読み出しア
クセスポインタの指すレコードメモリ（５）のレコード
に対応する項目へ書き込む。表枠形式レジスタが“1"の
場合と異なり、１件が１行の場合はデータの読み出しタ
イミングを制御する開始サインレジスタは常に“1"とな
る。

こうして、ステップS78で文末が判断されるまでデー
タ変換は自動的に繰り返される。尚、データ変換を途中
で終了したい場合は終了キー（F11）を押すことで終了
できる。

上記データ変換により、テキストデータからレコード
取込まれ、第５−39図の画面に示す如く、データ処理フ
ァイル‘６住所録のレコードは12件から16件に増加して
いる。

［Ｊ］ 一覧表表示機能 上記において表示フォーマットの変更キーの操作で第
５−12図から第５−13図の如く一覧表表示のフォーマッ
ト変更が可能であることを説明したが、変更したフォー
マットは例えば10パターン登録可能であり、登録したパ
ターンを選択手段によって任意に変更できるよう構成さ
れている。又、カード表示状態で表示切替手段を操作し
て最初に表示される表示パターンは最終登録の表示パタ
ーンにしても良いし、最も新しく使用した表示パターン
としても良いし、最も使用頻度の高い表示パターンとし
ても良い。

尚、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、
データ転送対象の大テキストブロックが左右に複数並ん
で形成されたテキストデータの転送や、小ブロックが縦
方向に形成され、各小ブロックのデータが左右に複数列
形成されたテキストデータの転送にも適用可能である。
また、ブロックの境界は罫線としているが、他のコード
例えば空白コードとすることもできる。更に、ブロック
の行数が全ての大ブロックで同じである場合、複数行と
指定するのではなくその行数（例えば２行）で指定する
よう構成も良い。この場合罫線や空白などの境界は必要
ではなく、本発明で言う「境界」とはテキストブロック
の境界端部（最終行または最終列）もふくむものであ
る。

（ト） 発明の効果 本発明は以上の説明から明らかな如く、転送すべき文
書ファイルのテキストブロックが複数行または複数列に
またがっている場合でも１つのテキストブロックを１つ
のレコードの１つの項目内に転送でき、データ変換機能
を向上させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

図は全て本発明の実施例を説明するものであって、第１
図は概略構成図、第２図は構成ブロック図、第３図は全
体のフローチャート、第４図は表示切替のフローチャー
ト、第５−１図乃至第５−35図は各状態別の表示画面の
模式図、第６図は出力条件設定のフローチャート、第７
図（イ）及び第７図（ロ）は帳票出力処理のフローチャ
ート、第８図は帳票管理テーブルの模式図、第９図はデ
ータ変換処理のフローチャート、第10図はデータ変換用
対応テーブルの模式図、第11図はデータ変換用ポジショ
ンテーブルの模式図、第12図はレコードメモリ内のレコ
ードデータの格納状態を示す模式図、第13図は項目管理
テーブルの模式図、第14図はレコードメモリ内の１件の
レコードデータの格納状態を示す模式図、第15図はカー
ドイメージの格納状態を示す模式図、第16図は文字デー
タのデータフォーマットの模式図、第17図はテキストメ
モリ内のテキストデータの格納状態を示す模式図であ
る。 （１）……入力手段、（２）……表示手段、（３）……
印字手段、（４）……テキストメモリ、（５）……デー
タ処理レコードメモリ、（６）……項目管理テーブル、
（７−１）……データ変換用対応テーブル、（７−２）
……データ変換用ポジションテーブル、（９）……帳票
管理テーブル、（10）……テキスト編集手段、（11）…
…テキスト管理手段、（12）……レコード管理手段、
（13）……データ表示形式管理手段、（14）……セレク
ト手段、（15）……データ変換手段、（22）……主制御
手段、（23）……制御手段、（C1）〜（C8）……カーソ
ル、（F1）〜（F18）……ファンクションキー、（SW1）
……実行キー、（SW2）……カーソルキー。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭59−173830（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−181867（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−181868（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 17/21 - 17/27 G06F 19/00

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書作成を主体とする文書作成モードと、
   データ処理を主体とするデータ処理モードとを選択する
   モード選択手段と、文書作成モードで作成され横方向ま
   たは縦方向に並ぶ複数のテキストブロックを含む文書フ
   ァイル或いはデータ処理モードで作成された複数項目を
   ふくむレコードからなるデータ処理ファイルを記憶する
   記憶手段と、該記憶手段に記憶された作成済み文書ファ
   イルデータの複数のテキストブロックを、それぞれ前記
   作成済みデータ処理ファイルの異なるレコードの同じ項
   目に転送する転送処理手段とを具備するものにおいて、
   前記テキストブロックの行数または列数が複数であるこ
   とを指示する指示手段と、この指示手段によって複数が
   指示されデータ転送が指示されたときたとき隣接するテ
   キストブロック間の境界を識別して１テキストブロック
   の転送を終える転送処理手段とを具備することを特徴と
   する情報処理装置。