JP2930925B1 - 電子メールネットワークシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールネットワ
ークシステム、特に１ユーザが複数の電子メールシステ
ムが利用可能な環境において各電子メールシステムに分
散して送られてくる各ユーザ宛の着信電子メールを転送
することによってユーザ毎に集めるようにする設定作業
の効率化に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年では、ネットワーク通信技術の発達
によりネットワークを介して情報端末間でメッセージ等
を含む情報いわゆる電子メールのやり取りを行うシステ
ムを業務に利用している企業も少なくない。電子メール
は、通常の郵便に宛名を書くのと同様、文書作成機能を
用いて作成した電子文書等にメールアドレスという宛先
を指定することによって当該宛先に送信される。このよ
うに電子メールのやり取りを行うための電子メールシス
テムには、基本的な電子メールの送受信機能に加えて様
々な機能、例えば複数の宛先を同時に指定可能とするこ
とで１文書を複数先へ同時に配信する同報配信機能や電
子メールを受信したときにその受信メールを予め指定し
た宛先に自動的に転送する自動転送機能が付加されてい
るものがほとんどである。更に、電子メールの送受信機
能とは直接関係のない、例えばメモやスケジュール管理
機能を付加した、あるいは操作性能向上を図った様々な
機能を搭載した電子メールシステムが複数のメーカから
市販されている。

【０００３】ところで、現在のオフィス環境において
は、業務内容、利用する情報端末あるいは電子メールシ
ステムの移行時など１エンドユーザが複数の電子メール
システムを並行して使用する場合が少なくない。この場
合、各エンドユーザは、自己が利用する電子メールシス
テムのメールボックスを各自で参照しにいくことで新着
メールの有無を確認しなければならない。図４は、複数
の電子メールシステムが混在した従来の電子メールネッ
トワークシステムを示した概略的な全体構成図である。
図４には、電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃをそれぞれ搭
載したメールサーバ１，２，３と、電子メールネットワ
ークシステム全体の管理をＬＡＮ４を介して行うための
システム管理サーバ５と、公衆網６を介して各メールサ
ーバ１〜３にアクセス可能に接続された情報端末７，
８，９，１０が示されている。この例においては、各情
報端末７，８，９，１０は、ユーザＷ，Ｘ，Ｙ，Ｚによ
ってそれぞれ使用されるものとする。そして、ユーザＷ
は電子メールシステムＡのみにメールボックスを有し、
ユーザＸは電子メールシステムＡ，Ｂにメールボックス
を有し、ユーザＹは電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃ全て
にメールボックスを有し、ユーザＺは電子メールシステ
ムＢ，Ｃにメールボックスを有している。

【０００４】この構成において、上記説明に従うとした
ならば、ユーザＷはメールサーバＡのメールボックス
を、ユーザＸはメールサーバＡ，Ｂの各メールボックス
を、ユーザＹはメールサーバＡ，Ｂ，Ｃの各メールボッ
クスを、ユーザＺはメールサーバＢ，Ｃの各メールボッ
クスを、それぞれ各自で参照しにいくことになる。ユー
ザＹにしてみれば、全てのメールサーバＡ，Ｂ，Ｃにア
クセスしなければならず面倒である。そこで、このよう
な場合には、各電子メールシステムが持つ自動転送機能
を利用して以下のように対応していた。

【０００５】各ユーザは、電子メールネットワークシス
テムの運用者に対して自己が主に利用する電子メールシ
ステムを報告する。例えば、ユーザＸは電子メールシス
テムＢを、ユーザＹは電子メールシステムＡを、ユーザ
Ｚは電子メールシステムＢをそれぞれメインに利用した
い場合、その旨を運用者に報告する。運用者は、各ユー
ザからの要求に応じてシステム管理サーバ５からそれぞ
れのメールサーバ１〜３に自動転送設定コマンドを入力
する。

【０００６】このように各メールサーバ１〜３に自動転
送コマンドを入力することで自動転送先が設定すること
で、各ユーザがメインに利用しない電子メールシステム
に送られてくる電子メールは全て各ユーザがメインに利
用する電子メールシステムに自動転送されることにな
る。例えば、メールサーバＡにユーザＸ宛に送られてき
た電子メールは、メールサーバＡの自動転送機能により
メールサーバＢに自動転送されることになる。また、メ
ールサーバＢ又はＣにユーザＹ宛に送られてきた電子メ
ールは、メールサーバＢ，Ｃそれぞれの自動転送機能に
よりメールサーバＡに自動転送されることになる。この
結果、各ユーザは、所望のメールサーバのメールボック
スのみを参照しにいけばよいことになる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来に
おいては、運用者が各ユーザの要求に応じて各メールサ
ーバに自動転送設定コマンドを入力しなければならない
ので、ユーザ数が多い場合の自動転送をさせるための設
定作業が非常に面倒である。

【０００８】本発明は以上のような問題を解決するため
になされたものであり、その目的は、電子メールの自動
転送の設定作業を効率的に行うことのできる電子メール
ネットワークシステムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】以上のような目的を達成
するために、本発明に係る電子メールネットワークシス
テムは、複数の電子メールシステムが混在して存ずる電
子メールネットワークシステムにおいて、ユーザ対応
に、当該ユーザ宛の電子メールの集信先となる集信先電
子メールシステムを設定する転送先情報と当該ユーザが
利用可能な電子メールシステムを設定するメールシステ
ム利用情報とを対応させて保持するメールシステム情報
記憶手段と、前記転送先情報の設定内容に従い、各ユー
ザの前記集信先電子メールシステム以外の電子メールシ
ステムに、当該ユーザ宛の着信電子メールを前記集信先
電子メールシステムに自動転送するように設定する転送
先設定処理を実行する転送先設定手段とを有し、前記転
送先設定手段は、あるユーザに対する転送先設定処理実
行の要否を判断する際に、前記メールシステム情報記憶
手段から取得した当該ユーザに対応するメールシステム
利用情報及び転送先情報と、前回取得した当該ユーザに
対応するメールシステム利用情報及び転送先情報とを比
較し、その比較した結果、差分がなければ転送先設定処
理を実行しないものである。

【００１０】また、前記転送先設定手段は、前記各電子
メールシステムに対応させて設けたものである。

【００１１】また、前記転送先情報は、前記集信先電子
メールシステムを特定可能なフラグ情報であるものであ
る。

【００１２】

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて、本発明の
好適な実施の形態について説明する。なお、従来例と同
様の構成要素には同じ符号を付ける。

【００１４】図１は、本発明に係る電子メールネットワ
ークシステムの一実施の形態を示した全体構成図であ
る。本実施の形態における電子メールネットワークシス
テムは、電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃをそれぞれ搭載
した３台のメールサーバ１１，１２，１３と、電子メー
ルネットワークシステム全体の管理をＬＡＮ４を介して
行うためのシステム管理サーバ１５と、公衆網６を介し
て各メールサーバ１１〜１３にアクセス可能に接続され
た４台の情報端末７，８，９，１０とを有している。シ
ステム管理サーバ１５には、メールシステム情報記憶手
段としてメールシステム管理テーブル１６が設けられて
いる。また、各メールサーバ１１〜１３には、メールシ
ステム管理テーブル１６に基づき転送先設定処理を実行
する転送先設定部１７−ａ，１７−ｂ，１７−ｃがそれ
ぞれ各電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃに対応させて設け
られている。本実施の形態においては、各情報端末７，
８，９，１０をユーザＷ，Ｘ，Ｙ，Ｚそれぞれに使用さ
せるものとする。

【００１５】図２は、本実施の形態におけるメールシス
テム管理テーブル１６の設定内容例を示した図である。
メールシステム管理テーブル１６には、メールシステム
利用情報及び転送先情報が設定される。メールシステム
利用情報としては、各ユーザが利用可能な電子メールシ
ステムＡ，Ｂ，Ｃが設定される。本実施の形態では、各
ユーザの利用状況（使用／未使用）をＯＮ／ＯＦＦで表
している。転送先情報としては、ユーザが利用可能な電
子メールシステム（メールシステム利用情報がＯＮのシ
ステム）の中から各電子メールシステムそれぞれに送ら
れてくる自己宛の電子メールを集信したい電子メールシ
ステム（以下、「集信先電子メールシステム」）がユー
ザ毎に設定されている。本実施の形態では、転送先情報
を転送フラグというフラグ情報で示すことにする。図２
に示したように、転送フラグに０が設定されているユー
ザの場合、電子メールシステムＡ以外、本実施の形態だ
と電子メールシステムＢ，Ｃに送られてきた当該ユーザ
宛の電子メールを電子メールシステムＡに自動転送させ
るということを意味する。同様に転送フラグに１が設定
されているユーザの場合、電子メールシステムＡ，Ｃに
送られてきた当該ユーザ宛の電子メールを電子メールシ
ステムＢに転送し、転送フラグに２が設定されているユ
ーザの場合、電子メールシステムＡ，Ｂに送られてきた
当該ユーザ宛の電子メールを電子メールシステムＣに転
送する。転送フラグが空欄の場合は、転送設定無しとい
うことで自動転送を行わない。これは、利用可能な電子
メールシステムが無いあるいは１つのみであるため転送
の必要性がない場合である。集信先電子メールシステム
としては、各ユーザが所望するシステムに設定すること
ができる。通常は、各ユーザがメインに利用する電子メ
ールシステムが設定されると考えられる。

【００１６】本実施の形態における電子メールネットワ
ークシステムのハードウェア構成自体は、従来と同じで
よく、メールシステム管理テーブル１６と転送先設定部
１７を設けたことを特徴としている。本実施の形態で
は、メールシステム管理テーブル１６をシステム管理サ
ーバ１５の共有ディレクトリに配置する。転送先設定部
１７は、各メールサーバ１１〜１３上で動作するアプリ
ケーションで実現するものとする。

【００１７】本実施の形態において特徴的なことは、メ
ールシステム管理テーブル１６を設けて、ここに各ユー
ザが利用している各電子メールシステムに分散して送ら
れてくる電子メールを集信する電子メールシステムを設
定できるようにしたことである。これによって、メール
システム管理テーブル１６に集信先電子メールシステム
さえ設定すれば、運用者に自動転送設定コマンドの入力
をさせなくても転送先設定部１７を定期的に動作させる
ことによってメールシステム管理テーブル１６に基づき
電子メールの自動転送設定を効率的に行うことができ
る。

【００１８】まず、本実施の形態を動作させる前にメー
ルシステム管理テーブル１６にメールシステム利用情報
及び転送先情報を予め設定しておく必要がある。これ
は、運用者若しくは各ユーザが行う。なお、各電子メー
ルシステムＡ，Ｂ，Ｃの利用可能なユーザは、各電子メ
ールシステムが把握しているので、何らかの手段により
メールシステム利用情報を初期時あるいは運用時に自動
設定するようにすることもできる。図２（ａ）の例によ
ると、ユーザＷに対する設定内容は、電子メールシステ
ムＡ，Ｂが利用可能であってこのうち電子メールシステ
ムＡを集信先電子メールシステムとした例である。利用
可能であるということは、ユーザのためにメールボック
スがアクセス可能に用意されているということである。
この設定例によれば、電子メールシステムＢにユーザＷ
宛の電子メールが送られてきた場合にはその着信電子メ
ールを電子メールシステムＡに自動転送されるという設
定がされていることになる。なお、電子メールシステム
ＡにユーザＷ宛の電子メールが送られてきた場合には転
送する必要がないのでそのまま着信される。本実施の形
態では、各電子メールシステムに対する転送設定を各電
子メールシステムが有する自動転送機能（自動転送設定
コマンド）を利用するものとする。図２（ａ）には、そ
の他にユーザＸに対しては電子メールシステムＡ，Ｂ，
Ｃ全てが利用可能であってこのうち電子メールシステム
Ｂを集信先電子メールシステムとした内容が、ユーザＹ
に対しては電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃが利用可能で
あってこのうち電子メールシステムＡを集信先電子メー
ルシステムとした内容が、ユーザＺに対しては電子メー
ルシステムＡのみが利用可能であるため転送フラグを空
欄とした内容が、それぞれ設定されている。

【００１９】次に、本実施の形態における転送先設定部
１７の動作について図３に示したフローチャートに基づ
いて説明する。

【００２０】各転送先設定部１７は、数時間間隔や日毎
週毎など定期的に以下の転送先設定処理を実行する。こ
れは、自らスケジュール管理したり、他のスケジューラ
によって起動されたりして実行が管理される。

【００２１】転送先設定部１７は、所定のタイミングに
なると、メールシステム管理テーブル１６の設定内容を
取得する（ステップ１０１）。本実施の形態の場合、転
送先設定部１７は、各電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃに
対応して設けられているので、各転送先設定部１７−
ａ，１７−ｂ，１７−ｃは、対応した電子メールシステ
ムに関するメールシステム利用情報のみと転送先情報を
取得すればよい。各転送先設定部１７−ａ，１７−ｂ，
１７−ｃは、基本的には同時並行して処理を実行する。
なお、この処理によって取得した情報を今回分と称する
ことにする。次に、後述するステップ１１２において保
持しておいた前回の実行時に使用したメールシステム管
理テーブル１６の設定内容（前回分）と今回分の設定内
容との差分を得る（ステップ１０２）。以降の処理につ
いては、メールシステム管理テーブル１６に設定登録さ
れているユーザ毎に行う。

【００２２】処理対象となるユーザに関するメールシス
テム利用情報と転送先情報とが共に同じであり差分がな
ければ、設定内容は何ら変更がされていないので、当該
ユーザに関する処理を終了する（ステップ１０３）。

【００２３】差分があるとき、まず、メールシステム利
用情報が共にＯＦＦであれば、当該ユーザは、本電子メ
ールシステムの利用可能なユーザではないので転送の設
定をする余地がない。従って、転送フラグの変更の有無
に関係なく当該ユーザに関する処理を終了する（ステッ
プ１０４）。一方、メールシステム利用情報が共にＯＮ
であれば、転送フラグが変更されていることになるの
で、後段のステップ１０９に処理を移す（ステップ１０
５）。また、メールシステム利用情報がＯＦＦからＯＮ
に変更されたとき、当該ユーザは、対応する電子メール
システムを新たに利用したいということなので、当該ユ
ーザのために当該電子メールシステムにメールボックス
を生成する（ステップ１０６，１０７）。なお、処理対
象のユーザがメールシステム管理テーブル１６に新規に
登録されたユーザであった場合は、メールシステム利用
情報は、無い状態からＯＮに設定されることになるが、
この場合はＯＦＦからＯＮに変更されたときと同じよう
に扱えばよい。また、メールシステム利用情報がＯＮか
らＯＦＦに変更されたとき、当該ユーザに関して自動転
送コマンドが設定されていたならば、その設定を解除
し、また、メールボックスを削除する（ステップ１０
８）。そして、当該ユーザに関する処理を終了する。

【００２４】続いて、転送フラグが自己（対応する電子
メールシステム）を集信先電子メールシステムと設定さ
れている場合及び転送フラグが設定されていない場合
は、当該ユーザ宛の着信電子メールを他の電子メールシ
ステムへ転送する必要がないので当該ユーザに関する処
理を終了する（ステップ１０９）。但し、他の電子メー
ルシステムへの自動転送の設定がされているときには、
その設定の解除を行う必要がある（ステップ１１０）。
これは、前回分及び今回分のメールシステム利用情報が
共にＯＮのときにあり得る。一方、転送フラグがそれ以
外の設定、すなわち他の電子メールシステムが集信先電
子メールシステムと設定されている場合は、当該ユーザ
宛の着信電子メールを設定されている他の電子メールシ
ステムへ転送するために、転送先設定部１７は、自動転
送設定コマンドを発行して電子メールの自動転送の設定
を行う（ステップ１１１）。以上の処理をメールシステ
ム管理テーブル１６に登録されている全ユーザに対して
行い（ステップ１１２）、全ユーザに対する処理が終了
した後、今回分のメールシステム管理テーブル１６の設
定内容を一時保持する（ステップ１１３）。なお、本実
施の形態では、保持する先をシステム管理サーバ１５に
しているが、各電子メールシステムが搭載された各メー
ルサーバ１１〜１３それぞれに自己が使用する情報を保
持するようにしてもよい。

【００２５】次に、上記転送先設定処理を本実施の形態
における各電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃに対応した各
転送先設定部１７−ａ，１７−ｂ，１７−ｃそれぞれに
ついて図２に示したメールシステム管理テーブル１６の
設定内容例に基づき説明する。なお、図２（ａ）を保持
しておいた前回分のメールシステム管理テーブル１６の
設定内容、図２（ｂ）を今回分のメールシステム管理テ
ーブル１６の設定内容とする。なお、図２（ｃ）に前回
分と今回分の差分があった情報を示す。

【００２６】まず、電子メールシステムＡに対応した転
送先設定部１７−ａは、メールシステム利用情報の設定
がＯＮからＯＦＦに、かつ転送フラグが０から無しすな
わち自己の電子メールシステムＡから転送設定無しに変
更されているユーザＷを認識する。このとき、転送先設
定部１７−ａは、メールシステム利用情報の設定がＯＮ
からＯＦＦに変更されているので、ユーザＷのメールボ
ックスの削除を行う（ステップ１０８）。なお、この場
合、ユーザＷの転送フラグは、自己を集信先としていた
ので自動転送の設定はされていなかったことがわかる。
次に、転送先設定部１７−ａは、メールシステム利用情
報の設定はＯＮのままであるが、転送フラグが２から０
すなわち他の電子メールシステムＣから自己の電子メー
ルシステムＡに設定内容が変更されているユーザＹを認
識する（ステップ１０５，１０９）。従って、転送先設
定部１７−ａは、今までされていた電子メールシステム
Ｃへの自動転送の設定を解除する（ステップ１１０）。
これによって、電子メールシステムＡのユーザＹ宛の着
信電子メールは、このまま電子メールシステムＡが受け
取ることになる。次に、転送先設定部１７−ａは、メー
ルシステム利用情報の設定はＯＮのままであるが、転送
フラグが無しから２すなわち転送設定がされていない状
態から他の電子メールシステムＣを集信先とした内容に
変更されているユーザＺを認識する（ステップ１０５，
１０９）。従って、転送先設定部１７−ａは、電子メー
ルシステムＣへの自動転送の設定を行うことになる（ス
テップ１１１）。なお、ユーザＸに関する設定は、何も
変更されていないので、今回の処理対象外となる。転送
先設定部１７−ａは、以上の処理を行った後、今回の定
時処理を終了する。

【００２７】電子メールシステムＢに対応した転送先設
定部１７−ｂは、メールシステム利用情報の設定がＯＮ
からＯＦＦに、かつ転送フラグが０から無しすなわち電
子メールシステムＡから転送設定無しに変更されている
ユーザＷを認識する。このとき、転送先設定部１７−ｂ
は、メールシステム利用情報の設定がＯＮからＯＦＦに
変更されているので、ユーザＷのメールボックスの削除
を行う（ステップ１０８）。なお、この場合、ユーザＷ
の転送フラグは、他の電子メールシステムＡを集信先と
していたので電子メールシステムＢに自動転送の設定が
されていたことがわかる。次に、転送先設定部１７−ｂ
は、メールシステム利用情報の設定はＯＮのままである
が、転送フラグが２から０すなわち他の電子メールシス
テムＣから他の電子メールシステムＡに設定内容が変更
されているユーザＹを認識する（ステップ１０５，１０
９）。従って、転送先設定部１７−ｂは、自動転送先を
今までされていた電子メールシステムＣから電子メール
システムＡに切り替えるよう設定を行う（ステップ１１
１）。次に、転送先設定部１７−ｂは、転送フラグが無
しから２に変更されているユーザＺを認識するが、メー
ルシステム利用情報の設定はＯＦＦのままなのでユーザ
Ｚに関する処理は何も行わない（ステップ１０４）。な
お、ユーザＸに関する設定は、何も変更されていないの
で、今回の処理対象外となる。転送先設定部１７−ｂ
は、以上の処理を行った後、今回の定時処理を終了す
る。

【００２８】電子メールシステムＣに対応した転送先設
定部１７−ｃは、転送フラグが０から無しに変更されて
いるユーザＷを認識するが、メールシステム利用情報の
設定はＯＦＦのままなのでユーザＷに関する処理は何も
行わない（ステップ１０４）。次に、転送先設定部１７
−ｃは、メールシステム利用情報の設定はＯＮのままで
あるが、転送フラグが２から０すなわち自己の電子メー
ルシステムＣから他の電子メールシステムＡに設定内容
が変更されているユーザＹを認識する（ステップ１０
５，１０９）。従って、転送先設定部１７−ｃは、電子
メールシステムＡへの自動転送の設定を行うことになる
（ステップ１１１）。次に、転送先設定部１７−ｃは、
メールシステム利用情報の設定がＯＦＦからＯＮに、か
つ転送フラグが無しから２すなわち転送設定無しから自
己の電子メールシステムＣに変更されているユーザＺを
認識する。従って、転送先設定部１７−ｃは、ユーザＺ
のためのメールボックスを生成する（ステップ１０
７）。なお、電子メールの集信先は、自己に設定されて
いるので転送設定を行う必要はない（ステップ１０
９）。なお、ユーザＸに関する設定は、何変更されてい
ないので、今回の処理対象外となる。転送先設定部１７
−ｃは、以上の処理を行った後、今回の定時処理を終了
する。

【００２９】本実施の形態によれば、集信先の変更を行
いたい場合にはメールシステム管理テーブル１６の設定
内容を変更しておけば、必要に応じて電子メールの自動
転送の設定／解除を自動的に行うことができるので、運
用者の転送設定の負担を削減することができる。また、
この効果は、転送フラグという簡単なフラグ情報の設定
のみで奏することができる。

【００３０】本実施の形態の上記効果は、上記転送フラ
グすなわち転送先情報の設定のみで奏することができる
が、メールシステム利用情報を設定し、前回分の設定内
容との差分を取るようにしたことで、同じ設定内容にも
かかわらず毎回転送フラグに従って転送設定を行うとい
う無駄な処理の実行を回避することができる。

【００３１】ところで、本実施の形態では、図１に示し
たシステム構成に基づき本実施の形態において特徴的な
構成及び動作を説明したが、他にも様々なシステム形態
においても本発明を適用することができる。

【００３２】例えば、前述した実施の形態においては、
各ユーザが情報端末７〜１０を１台ずつ使用する場合を
例にしたが、１台の情報端末を複数ユーザで共用した
り、１ユーザが複数台の情報端末を利用するようなシス
テム形態でもかまわない。また、情報端末は、有線でな
くても無線により各メールサーバにアクセスできるよう
な形態にでも適用可能である。

【００３３】また、本実施の形態では、便宜上、各電子
メールシステムＡ〜Ｃに１台のメールサーバ１１〜１３
を割り当てて説明したが、１台のメールサーバに複数の
電子メールシステムが搭載されていてもよい。更に、本
実施の形態では、メールシステム管理テーブル１６をシ
ステム管理サーバ１５の共有ディレクトリに配置するよ
うにしたが、共有メモリ上に展開してもよいし、システ
ム管理サーバ１５ではなくいずれかのメールサーバの共
有ディレクトリに配置するようにしてもよい。

【００３４】また、電子メールシステムは、自動転送機
能を有するものが少なくないため、その機能が提供する
自動転送設定コマンドを利用して自動転送の設定を行う
ようにしたが、上述した機能処理を実現するアプリケー
ションを生成することで自動転送機能を有しない電子メ
ールシステムにおいても適用することができる。

【００３５】また、集信先電子メールシステムを特定す
る際、複数あるシステムの中から単一の電子メールシス
テムが特定できればよいので、本実施の形態では、転送
先情報をフラグ情報で表したが、他の情報例えばサーバ
ＩＤなどで集信先を特定するようにしてもよい。

【００３６】また、本実施の形態では、転送先設定手段
として各電子メールシステムここに転送先設定部１７−
ａ，１７−ｂ，１７−ｃを割り当てるようにしたが、複
数若しくは全電子メールシステムに対して転送設定を行
うようにしてもよい。また、各転送先設定部１７−ａ，
１７−ｂ，１７−ｃを動作させるタイミングは、定期的
な処理とする場合は、運用によって適当に設定すればよ
いし、また、メールシステム管理テーブル１６の設定内
容を常時監視し、いずれかの情報が更新された時点で即
座に転送先設定処理を実行するようにしてもよい。

【００３７】また、本実施の形態では、予め用意したメ
ールシステム管理テーブル１６の設定内容に基づき転送
先設定部１７が各電子メールシステムＡ，Ｂ，Ｃに自動
転送の設定を行うようにしたが、電子メールを着信した
時点でメールシステム管理テーブル１６の転送先情報に
設定されている集信先へ自動転送するように処理するな
ど、転送先情報の設定内容に基づき集信先へ自動転送す
るような処理は、全て本発明の範囲内である。

【００３８】

【発明の効果】本発明によれば、各ユーザが複数の電子
メールシステムに分散して送られてくる自己宛の電子メ
ールを単一の電子メールシステムに集めたい場合若しく
はその集信先を変更したい場合には、転送先情報の設定
を変更さえしておけば、必要に応じて電子メールの自動
転送の設定／解除を自動的に行うことができるので、運
用者の転送設定の負担を削減することができる。

【００３９】また、転送先情報としてフラグ情報という
簡単な情報を設定するのみで上記効果を奏することがで
きる。

【００４０】また、メールシステム利用情報を設定する
ようにしたので、同じ転送先情報の設定内容にもかかわ
らず毎回転送先の設定の変更処理を行うという無駄な処
理を回避することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る電子メールネットワークシステ
ムの一実施の形態を示した全体構成図である。

【図２】 本実施の形態におけるメールシステム管理テ
ーブルの設定内容例を示した図である。

【図３】 本実施の形態における転送先設定部の動作を
示したフローチャートである。

【図４】 従来の電子メールネットワークシステムを示
した概略的な全体構成図である。

【符号の説明】

４ ＬＡＮ、６ 公衆網、７，８，９，１０ 情報端
末、１１，１２，１３メールサーバ、１５ システム管
理サーバ、１６ メールシステム管理テーブル、１７，
１７−ａ，１７−ｂ，１７−ｃ 転送先設定部。

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) H04L 12/54 H04L 12/58 G06F 13/00

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の電子メールシステムが混在して存
   ずる電子メールネットワークシステムにおいて、ユーザ対応に、当該ユーザ宛の電子メールの集信先とな
   る集信先電子メールシステムを設定する転送先情報と当
   該ユーザが利用可能な電子メールシステムを設定するメ
   ールシステム利用情報とを対応させて 保持するメールシ
   ステム情報記憶手段と、 前記転送先情報の設定内容に従い、各ユーザの前記集信
   先電子メールシステム以外の電子メールシステムに、当
   該ユーザ宛の着信電子メールを前記集信先電子メールシ
   ステムに自動転送するように設定する転送先設定処理を
   実行する転送先設定手段と、 を有し、 前記転送先設定手段は、あるユーザに対する転送先設定
   処理実行の要否を判断する際に、前記メールシステム情
   報記憶手段から取得した当該ユーザに対応するメールシ
   ステム利用情報及び転送先情報と、前回取得した当該ユ
   ーザに対応するメールシステム利用情報及び転送先情報
   とを比較し、その比較した結果、差分がなければ転送先
   設定処理を実行しない ことを特徴とする電子メールネッ
   トワークシステム。
2. 【請求項２】 前記転送先設定手段は、前記各電子メー
   ルシステムに対応させて設けたことを特徴とする請求項
   １記載の電子メールネットワークシステム。
3. 【請求項３】 前記転送先情報は、前記集信先電子メー
   ルシステムを特定可能なフラグ情報であることを特徴と
   する請求項１記載の電子メールネットワークシステム。