JP2901058B2 - 電子メール装置付き構内自動交換システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メール装置付き
構内自動交換システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電話機等の端末装置を多数備えた施設で
は一般的に構内自動交換機（以下、ＰＢＸという）が使
用されている。最近では、情報の伝達をより便利に行う
ために、このＰＢＸに電子メール装置を付設するという
ことが行なわれている。

【０００３】電子メール装置（以下、単にメール装置と
いう）は、電子信号に変換された例えば音声情報等の情
報を蓄積しておき、必要に応じて所望の相手先へ送出す
ることができるようにした装置である。メール装置をＰ
ＢＸに付設し、電話機などの端末装置からその構内自動
交換機を介してメール装置を操作することによって、そ
のメール装置に、情報登録動作（情報を蓄積する動作で
あって音声情報の場合であれば録音動作）、情報取出動
作（音声情報の場合であれば再生動作）、情報消去動作
（不要となった情報を消去する動作）等々を行なえるよ
うにすることにより、メール装置を様々に利用すること
ができる。

【０００４】それらの様々な利用法の中の代表的なもの
に、例えば代行受信や同報通信等がある。代行受信は、
通信相手先が不在の場合に、伝達したい内容を一旦メー
ル装置に蓄積しておき、後刻、このメール装置からその
相手先を呼び出すか、あるいはその相手先がメール装置
を呼び出すことによって、蓄積しておいた内容を伝達す
るものである。また、同報通信は、複数の相手先へ伝達
すべき内容をメール装置に蓄積し、このメール装置から
それらの通信相手先を呼び出し、あるいはそれらの相手
先がメール装置を呼び出すことによって、それら全員に
伝達を行うのもである。

【０００５】メール装置を電話機等の端末装置から操作
できるようにする方法としては、メール装置の各種のサ
ービス（各種の動作）ごとにサービス番号（サービスコ
ード）を予め定めておき、このサービス番号がプッシュ
ボタン信号（以下、ＰＢ信号という）でメール装置へ送
られたならば、メール装置がそれに応答するようにして
おくという方法が取られている。

【０００６】従って、メール装置を利用する際の従来の
一般的な操作法では、利用者が端末装置のプッシュボタ
ンを操作して（即ちＰＢ信号を送出して）メール装置を
呼び出した上で、更にプッシュボタンを操作してサービ
ス番号をＰＢ信号で送出するようにしていた。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、以上に
説明したような、従来の電子メール装置付き構内自動交
換システムにおいては、メール装置が高機能化されてサ
ービスの種類が増加すると、それに対応してサービス番
号の桁数が増加し、そのため一度の操作に必要な全ての
番号を、利用者が記憶しておくことが困難となるという
問題があった。従って、メール装置の高機能化が操作性
の低下につながってしまうという矛盾が存在していた。

【０００８】また、情報の受取側では、誰が情報を登録
したかを認識するためには、登録されている情報を取り
出す必要があるため、必要な情報の取り出しを瞬時に行
なうことができないといった問題があった。

【０００９】さらに、情報の受取側の利用者が、メール
装置に自分宛の情報が登録されていることを知らされて
いる場合には、メール装置を呼び出してその情報を取り
出すことに大きな面倒を感じることはないが、自分宛の
登録情報の有無を確認するために反復してメール装置を
呼び出さねばならず、しかも実際には登録情報が無かっ
たというような場合には、利用者の精神的負担が大き
い。そのため、情報の有無の確認を怠るようにもなりが
ちであり、それによって情報の不達が増加することか
ら、結果的にメール装置が十分に利用されないという問
題もあった。

【００１０】本発明は以上の問題を解決すべくなされた
ものであり、本発明の目的は、簡易な操作で電子メール
機能を利用することができると共に、電子メール装置に
おける情報の登録状況（誰から情報が登録されているか
等）を容易に確認することができ、従ってすぐれた利便
性を有する、電子メール装置付き構内自動交換システム
を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、以上の目的を
達成するために、メッセージ送信先端末装置及びメッセ
ージ送信元端末装置を含む複数の端末装置と、該複数の
端末装置を収容する構内自動交換機と、該構内自動交換
機に付設された情報の登録及び読出しの機能を有する電
子メール装置とを有する電子メール装置付き構内自動交
換システムにおいて、前記電子メール装置に、メッセー
ジ送信先端末装置のメールボックスであって、メッセー
ジ送信元端末装置に対応する専用メールボックスを設定
し、前記メッセージ送信元端末装置に、前記メッセージ
送信先端末装置に対応するキーを備え、前記メッセージ
送信先端末装置に、前記メッセージ送信元端末装置に対
応する表示部を備え、前記構内自動交換機に、前記メッ
セージ送信元端末装置からのメッセージ登録の際に、前
記キーの押下を認識したときには、前記専用メールボッ
クスに対して前記メッセージ送信元端末装置からのメッ
セージを保存するように前記電子メール装置を制御する
手段と、該メッセージが前記専用メールボックスに保存
されたことを認識すると、前記表示部に保存表示を行な
うように制御する制御手段を備えた構成としている。

【００１２】かかる構成により、情報の登録者は、簡単
なキー操作で所望の相手のメールボックスにメッセージ
を登録できるようになり、一方、情報の受信側では、一
目で、誰（どの端末装置）から情報が登録されているか
等のメッセージ登録状況を容易に認識することができ、
メール装置を利用する際の操作性が顕著に向上する。

【００１３】また、本発明は、以上の目的を達成するた
めに、さらに、前記メッセージ送信先端末装置に、前記
専用メールボックスに対応したメッセージ読出し用キー
を備え、前記構内自動交換機に、前記メッセージ送信先
端末装置からのメッセージ読出しに際し、前記メッセー
ジ読出し用キーの押下を認識したときには、前記専用メ
ールボックスに保存されているメッセージを、前記メッ
セージ送信先端末装置に送出するように前記電子メール
装置を制御する手段を備えた構成としている。

【００１４】かかる構成により、情報の受信側では、一
目で誰から情報が登録されているかを認識することがで
きるので、余分な操作を必要とすることなく、必要な情
報の取り出しを瞬時に行なうことができる。従って、メ
ール装置を介した情報の伝達が容易にしかも確実に行な
われるようになる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を図
面を参照し詳細に説明する。 １．全体構成 図１は、本発明の実施の形態のシステムの全体の概略構
成を示す中継方式図である。

【００１６】図１において、破線で囲んだブロック１０
０は構内自動交換機、破線のブロック２００は電子メー
ル装置、破線のブロック３００−１〜３００−３の各々
は、構内自動交換機１００に接続された端末である（そ
れらの端末を以下の説明では概括的に引用符号３００で
表わす）。 １−（１）構内自動交換機（ＰＢＸ） 構内自動交換機（ＰＢＸ）１００は、通話路ユニット１
０２を含んでおり、この通話路ユニット１０２には、バ
ス１０４を介して中央処理装置（ＣＣ）１０６が接続さ
れている。中央処理装置１０６は、ＰＢＸ１００の全体
を制御するばかりでなく、メール装置２００や各端末３
００に対しても影響力を及ぼすものであり、それについ
ては後に詳述する。

【００１７】バス１０４には更に、種々の制御データや
処理状態、それに処理プログラム等を記憶する記憶装置
（ＭＭ）１０８が接続されていると共に、メンテナンス
パネル（ＭＰ）として構成した外部入力装置１１０が、
入出力装置（ＩＯＣ）１１２を介して接続されている。
記憶装置１０８は、このＰＢＸ１００自体の動作に関す
るデータばかりでなく、メール装置２００や各端末３０
０に関するデータも格納するものであり、これについて
も後に詳述する。

【００１８】ＰＢＸ１００は更に、内線接続のための複
数のライン回路１１４、中継台制御装置１１６、局線ト
ランク１１８、メール・インターフェース回路（ＭＩ
Ｆ）１２０、三者通話等を行なう際に使用する会議トラ
ンク（ＣＦＴ）１２２等を備えており、これらはいずれ
も通話路ユニット１０２に接続されている。

【００１９】ＰＢＸ１００は局線トランク１１８を介し
て公衆網４０４に接続されており、図中に４０６で模式
的に図示してあるのは公衆網４０４に接続された外部の
電話機である。またこのＰＢＸ１００には、中継台制御
装置１１６を介して中継台４０２が接続されている。 １−（２）電子メール装置 電子メール装置（以下、メール装置）２００は、この実
施の形態のシステムにおいてはいわゆる音声メール装置
（ＶＭＳ）が用いられている。

【００２０】メール装置２００は情報蓄積ユニット２０
２とコントローラ２０４とから構成されており、情報蓄
積ユニット２０２はＰＢＸ１００のライン回路１１４の
うちの１つに接続されており、また、コントローラ２０
４はＰＢＸ１００のＭＩＦ１２０に接続されている。コ
ントローラ２０４として、一般的な料金管理装置等を使
用することができ、また、このコントローラ２０４が接
続されるＭＩＦ１２０として、一般的な課金アダプタを
使用することができる。

【００２１】メール装置２００内には複数のメールボッ
クスが設定される。特に本実施の形態においては、特定
の端末における情報登録（録音）の際に使用される、そ
の端末専用のメールボックスや、特定の情報発信元端末
から特定の情報宛先端末への伝達情報のみを蓄積してお
くための専用のメールボックス等の、種々の専用メール
ボックスが設定される。それらの専用メールボックス
は、各々が複数のメッセージを登録できると共に、登録
された複数のメッセージのうちの特定のものを選択的に
消去したり、他のメールボックスへ転送したりすること
ができるようになっている。専用メールボックスの種類
とその詳細とは、後の説明の中の関連部分においてその
都度説明することにする。 １−（３）端末装置 各々の端末３００は、一般的な多機能電話機（以下、Ｍ
ＦＴ）３０２と、それとは別体のユニットとして形成し
た操作／表示装置３０４とを並置して構成したものであ
る。１つの端末を構成するＭＦＴ３０２と操作／表示装
置３０４とはその端末内において互いに接続されておら
ず、また、それらは、ＰＢＸ１００の別々のライン回路
１０４に接続されている。

【００２２】ＭＦＴ３０２は、メールサービスを利用し
ないときにはそのまま通常の電話機として使用され、ま
た、メールサービスを利用する際には、そのハンドセッ
トを介して音声情報の登録、並びに再生情報の聴取を行
なうものである。メール装置の操作は操作／表示装置３
０４によって行なわれる。従って、ＭＦＴ３０２には、
既存の多機能電話機を、特別の機能を付加する必要も無
くそのまま使用することができるため、システムのコス
トの低減という点において有利なものとなっている。

【００２３】ＭＦＴ３０２と操作／表示装置３０４とは
ＰＢＸ１００の通常のライン回路１１４に接続されるた
め、このＰＢＸ１００には容易に多数の端末を接続する
ことができるが、図１には説明のために３つの端末だけ
を図示してある。後に述べる、端末の詳細な説明や、動
作の具体例においては、ＭＦＴ３０２−１と操作／表示
装置３０４−１とから成る端末３００−１は、ある会社
の役員Ｌが使用するためのもの、ＭＦＴ３０２−２と操
作／表示装置３０４−２とから成る端末３００−２は、
その会社の部長Ａが使用するためのもの、そしてＭＦＴ
３０２−３と操作／表示装置３０４−３とから成る端末
３００−３は、その会社の秘書が使用するためのものと
想定して説明が行われる。 ２．操作／表示装置（ＤＳＳ） 各端末３００ごとに備えられた操作／表示装置３０４
は、図２ないし図４に示すように、ケースの上面に並設
された多数のキー（押しボタン）と、それらのキーの各
々に組合わされた発光ダイオード等の視覚表示器（表示
灯）３０８とを備えている。また、この操作／表示装置
３０４には、それらの各キーが押下されたときに、その
キーに対応した、キーごとに異なったコード（即ちその
キーの識別コード）を表わすＰＢ信号を発生してＰＢＸ
１００へ送出する、ＰＢ信号発生回路を備えている。ま
た、各々の表示灯３０８はこの操作／表示装置３０４の
外部から、点火、滅火、点滅等の制御を行なうことがで
きるようになっている。

【００２４】この種の機能は、通常の電話交換機に広く
用いられているダイレクト・ステーション・セレクショ
ン装置（ＤＳＳ）が持つ機能と同等であるため、本実施
の形態ではこの操作／表示装置３０４にはＤＳＳを使用
しており、それゆえ、以下、操作／表示装置３０４のこ
とをＤＳＳ３０４という。

【００２５】本実施の形態によれば、既に述べたような
一般的な多機能電話機と、それに通常のダイレクト・ス
テーション・セレクション装置とを組合わせて端末を構
成できるため、更にシステムのコストの低減という点に
おいて有利である。

【００２６】メール装置２００の利用操作は各端末３０
０のＤＳＳ３０４を操作することによって行なわれ、そ
の場合、そのＤＳＳ３０４から送出されるキー識別信号
のＰＢ信号に基づいて、ＰＢＸ１００の中央処理装置１
０６が、必要な回線の接続、メール装置２００の制御、
それにＤＳＳ３０４の表示灯の制御等を行なう。これに
ついては後に詳述する。 ２−（１）ＤＳＳキーの機能割当 次に、図２ないし図４のＤＳＳ盤面図を参照しつつ、Ｄ
ＳＳ３０４の各キー（以下、ＤＳＳキーという）の機能
割当の３つの具体例について説明する。

【００２７】ＤＳＳキーの機能割当の意味するところを
容易に理解できるように、ここで本実施の形態の構成に
関して、以下の３つの点を予め説明しておく。

【００２８】第１の点は、ＤＳＳキーの機能割当は、Ｐ
ＢＸ１００の記憶装置１０８の中のデータの設定という
形で行なわれるということである。既述の如く、夫々の
ＤＳＳキー自体に付随している本来の機能は、キーの押
下によって、そのキーの識別コードを表わすＰＢ信号が
ＰＢＸ１００へ送出されるということである。そして、
このキー識別コードを受け取った中央処理装置１０６
が、記憶装置１０８を参照して、押下されたＤＳＳキー
（以下、起動キーという）の機能を読出し、その読出し
た機能に対応する動作をメール装置２００に行なわせる
ように、ＰＢＸ１００及びメール装置２００を制御す
る。そのため、記憶装置１０８の中には、このシステム
中の全ての端末のＤＳＳの各々のキーについて、その機
能を書き込むための専用の格納位置が設定されている
（これについては後に更に詳しく説明する）。尚、この
ように実際の作業は中央処理装置１０６が行なうのであ
るが、以下に述べるＤＳＳキーの機能割当の説明では、
各キーを、その押下の結果として得られる機能に関連し
て説明する。

【００２９】第２の点は、ＤＳＳキーは、その機能によ
ってグループ分けすることができるということである。
即ち、（１）メール装置に行なわせる種々の動作（録
音、再生、消去、等々）を指定するためのメール操作キ
ーと、（２）メール情報を登録する際のメール宛先端末
の指定、並びにメール情報を再生する際のメール発信元
端末の指定を行なうための端末指定キーと、（３）その
他の、例えば端末のＭＦＴとメール装置との間の接続や
切断等をはじめとする種々の動作をＰＢＸ１００に行な
わせるためのキーとに大きく分けられる。端末指定キー
は更に、登録時単独宛先指定キー、登録時複数宛先指定
キー、再生時発信元指定キー等に細分される。

【００３０】尚、これらのグループ分けの詳細について
は後に図５に関して詳述する。

【００３１】第３の点は、前述の如く、メール装置２０
０内には、特定の発信元端末から特定の宛先端末へのメ
ール情報だけを蓄積するように使用される、専用のメー
ルボックスが設定されるということである。それら専用
メールボックスの各々は、発信元端末と宛先端末との特
定の組合わせに対応することになるため、発信可能端末
がｍ、受取可能端末がｎ存在する場合には、少なくとも
ｍ×ｎ個の専用ボックスが設定される。それゆえ一例と
して、ある端末ＸのＤＳＳの盤面に、別のある端末Ｙを
メールの宛先として指定する端末指定キーが設定されて
いるならば、メール装置２００内には、端末Ｘから端末
Ｙへの情報伝達のための専用のボックスが設定されてお
り、また、端末ＹのＤＳＳには端末Ｘを発信元として指
定するキーが存在している。メール装置２００内には更
に、メール情報の優先度に対応させたメールボックス
や、情報伝達以外の目的に使用される、録音や保存のた
めのメールボックスも設定され、それらについても随時
詳述する。

【００３２】図２ないし図４のキーの機能割当の具体例
は、本実施の形態のシステムが、例えばかなりの人数の
役員と部長とが所属している会社に導入された場合を想
定したものである。この会社では、自室に不在がちの役
員Ｌ〜役員Ｖから部長Ａ〜部長Ｋへの指示の下達と、逆
に部長Ａ〜部長Ｋからそれら役員Ｌ〜役員Ｖへの報告と
が滑らかに行なわれるようにするために、また、役員Ｌ
〜役員Ｖの不在時に社外から入った連絡を伝言として残
すために、本実施の形態のシステムを採用することにし
たものである。

【００３３】特に図２は、役員Ｌの机上におかれるＤＳ
Ｓ３０４−１のキーの機能設定を示すＤＳＳ盤面図、図
３は部長Ａの机上に置かれるＤＳＳ３０４−２のキーの
機能設定を示すＤＳＳ盤面図、そして図４は主として役
員Ｌ〜役員Ｖへ外線を取り次ぐ仕事にあたっている秘書
の机上におかれるＤＳＳ３０４−３のキーの機能設定を
示す盤面図である。

【００３４】それら３種類のいずれのＤＳＳも同一のハ
ードウェアを使用している。即ち、それらのＤＳＳはそ
のケースの上面に４８個の押しボタン形のキーを備えて
おり、それらのキーの各々には、表示灯３０８が組合わ
せてある。機能を割当てたキーの上面には文字が記され
ており、文字が記されてないキーは、記憶装置１０８内
においては未登録扱いとされている。 ２−（２）ＤＳＳキーの機能割当の第１例 図２において、役員Ｌの机上のＤＳＳ３０４−１は、そ
の４８個のキーのうちの４６個に機能割当がなされてお
り、それら４６個のキーはその機能によって４つのグル
ープと１つの特別のキーとに区分することができ、それ
らのグループを仮想線３１０、３１２、３１４、３１６
で囲んで示し、また、ここで特別のキーとは「メール呼
出キー」３１８である。

【００３５】図２中、上から３つ目のグループ３１４は
前述のメール操作キーであり、一方、その他のグループ
３１０、３１２、３１６は前述の端末指定キーであっ
て、更に細分すると、グループ３１０は登録時複数宛先
指定キー、グループ３１２は登録時単独宛先指定キー、
グループ３１６は再生時発信元指定キーである。

【００３６】先ず、「メール呼出キー」３１８と、グル
ープ３１４に含まれる７個のメール操作キー（「録
音」、「確認」、「消去」、「継続」、「再生」、「保
存」、「終了」の各キー）とについて説明する。

【００３７】「メール呼出キー」３１８は、端末３００
からメール装置２００を呼び出すための、即ち、端末の
ＭＦＴ３０２とメール装置２００とを接続させるための
キーであり、電子メールを利用する際には、最初に押下
されるキーである。

【００３８】「録音キー」３２０は、メール装置にメー
ル情報の登録（録音）を行なう際に押下するキーであ
る。「確認キー」３２２は、メール装置に自らが登録し
た情報を再生して確認する際に押下するキーである。
「消去キー」３２４は、メール装置に登録されている情
報を消去する際に押下するキーである。「継続キー」３
２６は、メール装置を操作してあるサービスを行なわせ
た後に、更に続けて別のサービスを行なわせる際に押下
するキーである。「再生キー」３２８は、他の端末から
メール装置に登録された自分宛のメール情報を再生して
受取る際に押下するキーである。「保存キー」３３０
は、受取ったメール情報を保存用のメールボックスに転
送して保存しておく際に押下するキーである。そして、
「終了キー」３３２は、メール装置の利用を終了する際
に押下するキーである。

【００３９】以上の７個のメール操作キーのいずれを押
下した場合にも、中央処理装置１０６がそれに応答し
て、その起動キーの表示灯を点火し、そしてその起動キ
ーに割当てられている機能を実行させるための制御信号
をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出する。

【００４０】次に、グループ３１０に含まれる１２個の
登録時複数宛先指定キーについて説明する。これらのキ
ーは、役員Ｌが複数の部長に宛てて同一のメール情報を
送る場合に使用するものである。これらのうち、仮想線
ブロック３１０内の右下の「複数宛先キー」３３４を除
いた１１個のキーは、メールの宛先となり得る１１人の
部長Ａ〜Ｋの各々に対応させた端末指定キーである。役
員Ｌは、メッセージの録音、即ちメール情報の登録を行
なった後に、続けて「複数宛先キー」３３４を押下す
る。そして更に、例えばその登録したメールの宛先の中
に部長Ａが含まれているのであれば、「部長Ａ」と記さ
れているキー３１０Ａを押下し、更に、そのメールの宛
先とする全ての部長の夫々に対応した端末指定キーを次
々に押下する。

【００４１】以上の登録時単独宛先指定キーのいずれが
押下されて起動された場合にも、中央処理装置１０６が
それに応答して、その起動キーの表示灯を点火すると共
に、その起動キーに対応した所定のＰＢ信号をメール装
置２００へ送出する。

【００４２】特に、「複数宛先キー」３３４が押下され
た場合には、中央処理装置１０６は、その直前に役員Ｌ
が行なっている情報登録（即ちメッセージ録音）に使用
されたメールボックス（即ち役員Ｌの録音用の専用メー
ルボックス）の内容を別のメールボックスへ転送させる
制御指令を、ＰＢ信号でメール装置２００へ送出する。
続いて中央処理装置１０６は、各部長に対応する端末指
定キーが押下されるたびに、役員Ｌからその起動キーに
対応する部長へ宛てた情報のみを蓄積する専用メールボ
ックスの識別番号（ボックス番号）を、転送先ボックス
番号としてＰＢ信号で送出する。メール装置２００は、
このボックス番号に従って情報の転送を行なう。

【００４３】次に、グループ３１２に含まれる１１個の
登録時単独宛先指定キーについて説明する。これらのキ
ーは、役員Ｌが特定の１人の部長に宛ててメール情報を
送る場合に使用するものである。これら１１個のキーの
各々は、メールの宛先となり得る１１人の部長の夫々に
対応した、端末指定キーとなっている。役員Ｌは、メッ
セージの録音を行なった後に、続けてそのメッセージの
宛先の部長に対応したキーを選択して押下する。例えば
それが部長Ａであれば、上面に「部長Ａ」と記されてい
るキー３１２Ａを押下する。

【００４４】以上の１１個の登録時単独宛先指定キーの
いずれが押下されて起動された場合にも、中央処理装置
１０６がそれに応答して、その起動キーの表示灯を点火
すると共に、その起動キーに対応した所定のＰＢ信号を
メール装置２００へ送出する。

【００４５】以上の登録時単独宛先指定キーを押下した
場合に送出されるＰＢ信号について、特に、登録時複数
宛先指定キーを押下した場合の信号と比較して説明する
と、以下のようになる。

【００４６】即ち、例えば登録時単独宛先指定キーのう
ちの「部長Ａキー」３１２Ａを例にとると、そのＰＢ信
号は、登録時複数宛先指定キーのうちの「複数宛先キ
ー」３３４を押下した場合に送出される信号と、同じく
登録時複数宛先指定キーのうちの「部長Ａキー」３１０
Ａを押下した場合に送出される信号とを連続させたもの
に等しい。従って、送出されるＰＢ信号に関しては、キ
ー３１２Ａを１個押下する操作と、キー３３４とキー３
１０Ａの２個を連続して押下する操作とは同じことであ
るが、図２の機能割当の例において敢えて登録時単独宛
先指定キーを設けてあるのは、メール装置の利用のため
の操作を可及的に簡易化するためである。メール情報の
宛先は単独であることが多いため、ワンタッチで宛先を
指定できるようにすることは、実際上、大いに歓迎され
る。

【００４７】次に、グループ３１６に含まれる１５個の
再生時発信元指定キーについて説明する。これらのキー
は、役員Ｌを宛先として他の端末（この場合部長Ａ〜部
長Ｋの端末のうちのいずれか、或いは前述の秘書の端
末）において登録されたメール情報を、この役員Ｌが、
前述の「再生キー」３２８を操作して再生させ受取る際
に、どの発信元からの登録メール情報を再生するかを指
定するために使用するものである。これら１５個のキー
のうちの最上列の４つのキー３１６−１〜３１６−４
は、秘書の端末において情報に優先度を付与して登録し
たメール情報（この優先度については後に詳述する）を
受取るためのものである。それらのうち「優先１」と記
されたキー３１６−１は、役員Ｌ宛の、しかも優先度が
最上位のメール情報のみを蓄積するための専用メールボ
ックスに対応させてあり、そのメールボックスを指定し
てその中のメール情報を再生させるために使用される。
また、その他の３つのキー３１６−２〜３１６−４も同
様にして、優先度が２番目から最下位（４番目）までの
メールボックスに対応させたものである。１５個のキー
のうちの残りの１１個は、１１人の部長Ａ〜Ｋの各々か
ら役員Ｌへ宛てたメール情報のみを蓄積する、夫々の専
用メールボックスに対応したキーであり、再生時にそれ
らのメールボックスを夫々に指定するために使用され
る。

【００４８】以上の再生時発信元指定キーの各々に組合
わされている表示灯３０８は、そのキーに対応したメー
ルボックス内に情報が登録されているときには、中央制
御装置１０６の制御の下に、点滅させられている。ま
た、それら１５個の発信元指定キーのいずれが押下され
て起動された場合にも、中央処理装置１０６がそれに応
答して、その起動キーの表示灯を点火すると共に、その
起動キーに対応した所定のＰＢ信号をメール装置２００
へ送出する。

【００４９】役員Ｌは、再生時発信元指定キーの表示灯
の点滅によって、受取るべきメール情報が存在している
ことと、そのメール情報の発信元とを認識することがで
きる。そして、そのメール情報を受取るためには、自分
の端末のＭＦＴ３０２−１をオフフックし、そして自分
の端末のＤＳＳ３０４−１の「メール呼出キー」３１８
を押下して、ＭＦＴ３０２とメール装置２００とを接続
させる。次に、表示灯が点滅している再生時発信元指定
キーを押下することにより、そのキーに対応したメール
ボックス内に登録されている、そのキーに対応した発信
元からのメール情報を再生させる用意が整う（このと
き、押下されたキーの表示灯は点滅から点火へと変化す
る）。そして、「再生キー」３２８を押下することによ
ってそのメールボックス内のメール情報が再生され、そ
れをＭＦＴ３０２−１のハンドセットで聴取することが
できる。その際に、もしそのメールボックスに複数のメ
ール情報が登録されていた場合には、「再生キー」３２
８を押下するごとに、それらのメール情報が１つづつ順
番に再生される。

【００５０】以上で、図２の、役員Ｌの端末３００−１
のＤＳＳ３０４−１のためのＤＳＳキーの機能割当の説
明を終わる。前述の如く、ＤＳＳキーの機能割当は記憶
装置１０８内のデータによって設定されるものであるた
め、この機能割当の変更は任意であり、しかも容易であ
る。 ２−（３）ＤＳＳキーの機能割当の第２例 図３に示す、部長Ａが使用するＤＳＳ３０４−２におけ
る機能割当も、基本的には図２の役員ＬのＤＳＳ３０４
−１におけるものと変わらず、小さな相違が存在するの
みである。それゆえ図３のＤＳＳ３０４−２において、
図２のＤＳＳ３０４−１と同一ないし対応する部分に
は、同一の引用符号を付した上でその詳細な説明は省略
し、以下の説明においては主として相違点について説明
することにする。

【００５１】図３のＤＳＳ３０４−２では、メール情報
をやり取りする相手先が役員Ｌ〜役員Ｖであるため、図
２のＤＳＳ３０４−１において部長Ａ〜部長Ｋと記され
ていた夫々のキーに対応するキーは、ここでは役員Ｌ〜
役員Ｖと記されている。しかしながら、これは単に相手
先の名称が異なるだけで本質的な違いではない。

【００５２】また、「メール呼出キー」３１８と、登録
時複数宛先指定キーのグループ３１０、登録時単独宛先
指定キーのグループ３１２、並びにメール操作キーのグ
ループ３１４も、このＤＳＳの利用者が部長Ａであり、
その通信相手先が役員Ｌ〜役員Ｖであること以外、図２
のものと同一である。

【００５３】実質的な相違点は、再生時発信元指定キー
のグループ３１６に関して、図２のＤＳＳ３０４−１に
は設けられていた「優先キー」３１６−１〜３１６−４
が、このＤＳＳ３０４−２には設けられていないことで
ある。これは、秘書が外線からの伝言をメール装置で取
り次ぐのは役員だけとしているため、部長用の端末には
それらのキーは不要だからである。

【００５４】以上のＤＳＳ３０４−２の各キーの使用法
は、図２について説明したものと同様であるので説明を
省略する。 ２−（４）ＤＳＳキーの機能割当の第３例 図４に示す、秘書が使用するＤＳＳ３０４−３のキーの
機能割当は、図２や図３のＤＳＳとはかなり異なってい
る。これは、秘書の場合、外線から役員Ｌ〜役員Ｖへの
伝言をメール装置に登録するためにこのＤＳＳ３０４−
３を使用するという、特別の事情があるからである。

【００５５】図４において、秘書の机上におかれるＤＳ
Ｓ３０４−３は、その４８個のキーのうちの２３個に機
能割当がなされており、それら２３個のキーはその機能
によって３つのグループと３つの特別キーとに区分する
ことができる。それらのグループのうちの第１は登録時
宛先指定キーのグループであり、図中に仮想線３３８で
囲んで表わす。第２のグループは優先度付与キーのグル
ープであり、これを仮想線３４０で囲んで表わす。第３
のグループはメール操作キーのグループであり、このグ
ループは、図２及び図３に対応させて仮想線３１４で囲
んで表わす。また３つの特別のキーは、「メール呼出キ
ー」３１８、「自動録音キー」３４２、それに「終話キ
ー」３４４である。

【００５６】先ず、グループ３１４には、５個のメール
操作キーが含まれており（「録音キー」３２０、「確認
キー」３２２、「消去キー」３２４、「再生キー」３２
８、及び「終了キー」３３２）、それらの各キーは、図
２のＤＳＳ３０４−１に備えられている同名のキーと同
一の機能を果たすものである。また、この秘書用のＤＳ
Ｓ３０４−３には、図２のＤＳＳとは異なり、「継続キ
ー」と「保存キー」とは備えられていない。

【００５７】登録時宛先指定キーのグループ３３８には
１１個のキーが含まれており、それらのキーは、その上
面に記された宛先名称が、図３の重役ＡのＤＳＳ３０４
−２の登録時単独宛先指定キーのものと同一となってい
る。また、機能の点でも同様であり、宛先に対応した専
用メールボックスを指定することのできるキーである
が、ただし、この秘書用ＤＳＳ３０４−３における登録
時宛先指定キー３３８は、それを押下した後に続けて、
４個の優先度付与キー３４０のうちのいずれかを押下す
ることによって、はじめて、指定メールボックスが確定
するという点が異なる。

【００５８】即ち、秘書が取り次いだいずれかの役員宛
のメール情報は、その宛先の役員とそのメール情報の優
先度との特定の組合わせに対応して設定されている専用
メールボックス内に蓄積されるようになっており、この
情報優先度は、情報を取り次ぐ秘書が、その情報の内容
や性質を個々に判断した上で、いずれかの優先度付与キ
ーを押下することによって、そのメール情報に付与され
るようになっている。

【００５９】優先度付与キーのグループ３４０には４個
のキー３４０−１〜３４０−４が含まれており、それら
のうち「優先１」と記されたキー３４０−１を押下する
ことによって、それに先立って登録されたメール情報に
対し、最上位の優先度が付与される。また、その他の３
つのキー３４０−２〜３４０−４も、同様にして、２番
目から最下位（４番目）までの優先度をメール情報に付
与するために使用される。

【００６０】以上に説明した、メール操作キー、登録時
宛先指定キー、及び優先度付与キーのうちのいずれのキ
ーを押下した場合にも、中央処理装置１０６がそれに応
答して、その押下されたキーの表示灯を点火すると共
に、その押下されたキーに対応する所定の信号をＰＢ信
号の形でメール装置２００へ送出する。

【００６１】この秘書用ＤＳＳ３０４−３に設けられた
３つの特別のキーのうち、「メール呼出キー」３１８
は、図２の役員Ｌ用のＤＳＳ３０４−１に関して説明し
た同名のキーと同じ機能を有するものであり、メール装
置２００を呼び出して秘書の端末のＭＦＴ３０２−３と
接続するために使用される。「自動録音キー」３４２
は、これもメール装置２００を呼び出すためのキーであ
るが、ただしこのキー３４２は、秘書がＭＦＴ３０２−
３を用いて相手先と通話している通話中状態からメール
装置２００を呼び出し、そして録音のために、秘書と通
話相手先とメール装置２００との三者通話状態とするた
めに使用するキーである。この「自動録音キー」３４２
が押下されると、中央処理装置１０６がそれに応答し
て、このキー３４２の表示灯３０８を点火すると共に、
所定の信号をＰＢ信号の形でメール装置２００へ送出す
る。この「自動録音キー」３４２の表示灯３０８は、三
者通話状態が続いている間は、点火状態に保持されてい
る。また「終話キー」３４４は、この三者通話録音サー
ビスを終了する際に、三者通話状態から局線（通話相手
先）を開放するために使用するキーである。この「終話
キー」３４４が押下されると、中央処理装置１０６がそ
れに応答して、このキー３４４の表示灯３０８を点火す
ると共に、このキー３４４に対応する所定の信号をＰＢ
信号の形でメール装置２００へ送出する。

【００６２】以上で秘書用ＤＳＳ３０４−３のＤＳＳキ
ーの機能割当の説明を終わる。尚、この秘書用ＤＳＳ３
０４−３についても、他のＤＳＳと同様、機能の割当て
方は様々に、そして容易に変更することができる。 ３．記憶装置内の登録データ 次に、ＰＢＸ１００の記憶装置１０８内に登録ないし格
納されるデータについて説明する。

【００６３】記憶装置１０８には、中央制御装置１０６
が動作するために必要な全てのデータが格納されるので
あるが、ここでは、通常の構内自動交換機としての動作
に関するものは説明せず、本発明に特に関係のあるデー
タについてだけ説明する。

【００６４】図５〜図９は、記憶装置１０８内の様々な
データ登録用メモリ領域を示す図である。これらの図を
参照して種々のデータの設定について説明をするが、そ
の前に、「キー番号」並びに「ＤＳＳ番号」という用語
について説明しておく。

【００６５】既に説明したようにＤＳＳ３０４は、その
各々が４８個づつのキーを備えている。１台のＤＳＳに
おけるそれら４８個のキーを互いに区別して識別するた
めに各キーに付番した番号が「キー番号」であり、例え
ば１番から４８番までの連続番号とすれば良い。また、
システム中に使用されている全てのＤＳＳ３０４を互い
に区別して識別するために各々のＤＳＳに付番した番号
が「ＤＳＳ番号」であり、これもＤＳＳの総台数に応じ
た連続番号とすれば良い。

【００６６】システム中のあるＤＳＳのあるキーが押下
されて（即ち起動されて）そのキーに対応するＰＢ信号
がＰＢＸ１００へ送出されたならば、中央処理装置１０
６は、受取ったそのＰＢＸ信号の内容に基づいて、その
起動キーのキー番号を判別することができ、また、その
ＰＢ信号が着信したライン回路１１４を識別することに
よって、そのキーの押下が行なわれたＤＳＳ（起動ＤＳ
Ｓ）のＤＳＳ番号を判別することができる。「ＤＳＳ番
号」と「キー番号」とを組合わせることによって、シス
テム中の全てのＤＳＳキーを個々に特定することができ
るため、このように判別したＤＳＳ番号とキー番号とか
ら、起動キーを特定することができる。 ３−（１）キー情報とキーの種別 図５は、システム中の全てのＤＳＳキーについて、それ
らの個々のキーごとに、当該キーのキー情報を登録する
メモリ領域５１０を示し、以後、このメモリ領域を「Ｄ
ＳＳＤＡＴＡ」という。このＤＳＳＤＡＴＡ５１０に
は、夫々のキーのキー情報がシーケンシャルに格納され
ており、１つのキーについてのキー情報は、図示の如く
連続する４つの格納位置をひとまとまりとして、そこに
格納しており、そしてＤＳＳ番号とキー番号とを用いて
必要なキー情報を検索するようにしている。

【００６７】１つのキーに対応するそれら４つの記憶位
置のうちの先頭の記憶位置の前半にはキーの種別が登録
され、その記憶位置の後半と続く３つの記憶位置とから
なる部分には、そのキーの機能により、ＰＢＸ１００内
の特定の収容位置を表わす収容位置情報（５１２）か、
或いは、送出すべきＰＢ信号を表わすダイヤル情報（５
１４）かのいずれかが、データ内容として登録される。

【００６８】登録されるキーの種別は、図５に示す如
く、８種類に分けられている。

【００６９】種別０は、未登録キーであり、その内容の
登録は行われない。

【００７０】種別１は、内線呼び出しキーであり（ただ
し図２〜図４に示したＤＳＳキーの機能割当の例ではこ
の種別に相当するキーは設定されていない）、その内容
として登録されるのは、呼び出すべき内線の収容位置の
情報である。

【００７１】種別２は、オートダイヤルキーであり（こ
の種別のキーも前述のＤＳＳキーの機能割当の例では設
定されていない）、その内容として登録されるのは、呼
出す相手先のダイヤル番号を表わす情報である。

【００７２】種別３は、メール呼び出しキー（図２〜図
４の３１８）であり、その内容として登録されるのは、
メール装置２００を収容した内線の収容位置の情報であ
る。

【００７３】種別４は、そのキーの押下によって、中央
処理装置１０６からメール装置２００へ向けて、メール
装置２００において実行すべき動作を指定したり、その
動作対象とすべきメールボックスを指定したりするＰＢ
信号が送出されることになるキーが各種あるうちから、
再生時発進元指定キーを除いた残りのキーである。この
場合、このＰＢ信号の送出に先立って、押下したキーに
組合わされている表示灯が点火される。具体的には、こ
の種別に該当するキーは、録音時宛先指定キー（録音時
単独宛先指定キーと録音時複数宛先指定キーとを含む）
と、「録音キー」や「再生キー」をはじめとする各種の
メール操作キーとである。

【００７４】種別５は、種別４で除外された再生時発進
元指定キーであり、これを押下すると、押下したキーに
組合わされている表示灯が点火され、そして中央処理装
置１０６からメール装置２００へ向けて、情報再生を行
なうべきメールボックスのボックス番号を表わすＰＢ信
号が送出される。このキーを種別４から区別してあるの
は、このキーに組合わされている表示灯は、キーに対応
するメールボックス内に情報が登録されているときに
は、点火時以外は、点滅させておく必要があるからであ
る。

【００７５】種別６は、「自動録音キー」３４２（図
４）である。

【００７６】種別７は、「終話キー」３４４（図４）で
ある。

【００７７】尚、種別４から種別７までのキーについて
はいずれも、その内容として登録されるのは、中央処理
装置１０６がメール装置２００へ送出するＰＢ信号を表
わすダイヤル情報であり、特に、録音時宛先指定キー
（種別４）と再生時発信元指定キー（種別５）について
は、登録内容のダイヤル情報は、当該キーに対応するメ
ールボックスのボックス番号を表わすものとなってい
る。 ３−（２）ボックス内の登録の有無を表わすフラグ 図６は、音声メール装置（ＶＭＳ）２００内に設定され
ている各々のメールボックス内に、現在、メール情報が
登録されているか否かを表わすフラグを立てるためのメ
モリ領域５２０を示しており、このメモリ領域を「ＶＭ
ＳＦＬＧ」で表わす。ＶＭＳＦＬＧ５２０内において
は、システム中に使用されている全てのＤＳＳ３０４の
各々ごとに、当該ＤＳＳの個々のキーに対応する４８個
のビットが割り当てられている。メモリがバイト単位の
ものであれば、図６に示すように、連続する６バイトを
ひとまとまりとして１台のＤＳＳに割り当てることがで
きる。また、夫々のＤＳＳへの割当領域がシーケンシャ
ルに並ぶようにしておけば検索に好都合である。

【００７８】既に述べた如く、メール装置２００内に設
定されている夫々の情報伝達用メールボックスは、その
各々が固有の宛先を持っており、その宛先端末のＤＳＳ
には、そのメールボックスに対応する再生時発信元指定
キーが１つ備えられている。それゆえ、特定のメールボ
ックス内の登録情報の有無は、そのボックスの宛先端末
のＤＳＳに設けられている、そのボックスに対応する再
生時発信元指定キーに対応したＶＭＳＦＬＧ内のビット
のフラグで表わされる。そして、該当するフラグを調べ
る際には、ＤＳＳ番号を用いて、該当する割当領域を検
索するようにしている。 ３−（３）一時的に格納されるデータ システムの設定時に登録されるデータとは別に、システ
ムの動作に応じて一時的に格納されるデータもあり、図
７〜図９はその種のデータの格納位置を示している。

【００７９】図７は、呼処理用のワークエリア（ＴＥＭ
ＢＣ）５３０内に、「引き継ぎダイヤル情報」格納位置
５３２が設けられているところを示す。

【００８０】図８は、従来より構内自動交換機に用いら
れている、個々のトランクごとの情報の記憶領域である
トランクメモリ（ＴＲＭ）５４０に、「起動ＤＳＳ収容
位置情報（起動ＤＳＳのＰＢＸ１００内における収容位
置の情報）」を一時的に格納するための格納位置５４２
と、「起動ＤＳＳキー番号情報（起動ＤＳＳキーのキー
番号）」を一時的に格納するための格納位置５４４とが
設けられているところを示す。

【００８１】図９は、従来より構内自動交換機に用いら
れている、ダイヤル処理用のメモリであるレジスタセン
ダメモリ（ＲＳＭ）５５０に、送出ダイヤル情報が一時
的に格納されているところを示す。

【００８２】以上の情報がどのような場合に登録され、
転送され、或いは読出されるかについては、以下のサブ
ルーチンの説明の中で詳しく説明する。 ４．サブルーチン 以上に説明した実施の形態のシステムの動作について以
下に説明する。システムの動作において中心的な機能を
果たしているのは中央処理装置１０６であり、この中央
処理装置１０６によって実行される処理の中には、特に
頻繁に反復して実行される５つのサブルーチンがあるた
め、最初にそれらを、夫々、図１０、図１１、図１２及
び図１３、図１４及び図１５、並びに図１６及び図１７
のフローチャートと、図１８及び図１９のシーケンスフ
ロー図とを参照して説明する。 ４−（１）キー情報抽出サブルーチン 図１０は、「キー情報抽出サブルーチン」を示す、中央
処理装置１０６の処理のフローチャートである。

【００８３】システム中のあるＤＳＳ３０４に設けられ
ているあるＤＳＳキーが押下されたとき、そのＤＳＳが
起動された、ないしはそのＤＳＳキーが起動されたと言
い表す。このように、あるＤＳＳ３０４が起動されたと
きには、その起動ＤＳＳ３０４に接続されたライン回路
１１４が、そのＤＳＳキーの押下を検出し、そして中央
処理装置１０６へ、キーが押下されたことと、そのキー
のキー番号とを通知する。中央処理装置１０６はこの通
知を受けると「キー情報抽出サブルーチン」へ入る。

【００８４】通知を受けた中央処理装置１０６は、その
通知を発信したライン回路１１４についての登録情報を
参照して起動ＤＳＳのＤＳＳ番号を抽出すると共に、通
知された内容から、押下されたＤＳＳキーのキー番号を
抽出する（ステップ５８０）。続いて、抽出したそれら
のＤＳＳ番号とキー番号とに基づいて、ＤＳＳＤＡＴＡ
５１０（図５）を検索し（ステップ５８２）、そしてそ
こに登録されている、押下されたＤＳＳキーのキー情報
（即ちそのキー種別と、登録内容である収容位置情報ま
たはダイヤル情報）を抽出する（ステップ５８４）。以
上が終了したならば、中央処理装置１０６による処理
は、このサブルーチンを脱出してリターンする。

【００８５】この「キー情報抽出サブルーチン」は、シ
ステム中のいずれのＤＳＳのいずれのキーが押下された
場合にも、その都度実行されるサブルーチンである。 ４−（２）ＰＢ送出サブルーチン 図１１は、「ＰＢ送出サブルーチン」を示す、中央処理
装置１０６の処理のフローチャートである。

【００８６】ＤＳＳキーの押下に応答して上述の「キー
情報抽出サブルーチン」を実行し、それによって得たキ
ー情報から、その起動ＤＳＳキーが前途の種別４または
５のいずれかに該当するキーであることが判明した場合
には、中央処理装置１０６の処理は、この「ＰＢ送出サ
ブルーチン」か、或いは次に説明する「ＰＢ送出中ＰＢ
送出キー押下サブルーチン」かのいずれかへ入る。

【００８７】種別４または５のいずれかに該当するキー
が押下された場合には、常に、中央処理装置１０６から
メール装置２００へＰＢ信号の送出が行なわれるため、
種別４のＤＳＳキーと種別５のＤＳＳキーとをまとめて
言い表わす場合には、以下、「ＰＢ送出キー」というキ
ー種別名を用いることにする。

【００８８】上述の２つのサブルーチンのいずれに入る
かは以下のようにして決まる。即ち、あるＰＢ送出キー
が押下されて、それに応答して開始された中央処理装置
１０６からメール装置２００へのＰＢ信号送出が完了す
る前に、即ちそのＰＢ信号の送出中に、更にもう１つの
ＰＢ送出キーが押下された場合には、処理は「ＰＢ送出
中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」へ入り、一方、ＰＢ
信号の送出が行なわれていないときに単にあるＰＢ送出
キーが押下された場合には、処理は「ＰＢ送出サブルー
チン」へと入る。

【００８９】これら２種類のいずれのサブルーチンも、
その目的とするところは同じである。即ち、ＰＢ送出キ
ーのうちのいずれかが押下されたときに、その押下され
たＰＢ送出キーに組合わされている表示灯を点火すると
共に、その押下されたキーに対応する所定のＰＢ信号を
中央処理装置１０６からメール装置２００へ送出するこ
とを目的としている。

【００９０】従って、中央処理装置１０６は、あるＤＳ
Ｓキーの起動に応答して実行した「キー情報抽出サブル
ーチン」において抽出した、その起動ＤＳＳキーのキー
情報のうちの、キー種別から、その起動ＤＳＳキーがＰ
Ｂ送出キーであることを識別したならば、しかもそのと
きＰＢ信号の送出中でなかったならば、「ＰＢ送出サブ
ルーチン」へ入る。

【００９１】図１１に示すように、このサブルーチンへ
入ったならば、中央処理装置１０６は、直前に抽出した
キー情報の、その登録内容であるダイヤル情報（ＰＢ送
出キーは種別４または種別５のキーであるため、このダ
イヤル情報は当該キーに対応するメールボックスのボッ
クス番号を含んでいる）を、ＴＥＭＢＣ５３０（図７）
の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に転送する（ステ
ップ５８６）。

【００９２】続いて中央処理装置１０６は、起動ＤＳＳ
収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とを、起動ＤＳ
Ｓと同じ端末に備えられているＭＦＴに対応したＴＲＭ
５４０（図８）の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４
２と起動ＤＳＳキー番号情報エリア５４４とにセーブす
る（ステップ５８８）。

【００９３】続いて、中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５
４０にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起
動ＤＳＳキー番号情報とに基づいて起動キーの表示灯の
点火を行ない（ステップ５９０）、先にＴＥＭＢＣ５３
０の引き継ぎダイヤル情報エリア５３２に転送して登録
しておいた引き継ぎダイヤル情報をレジスタセンダメモ
リ（ＲＳＭ）５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリア
５５２へ転送し（ステップ５９２）、そして、このＲＳ
Ｍ５５０に転送され格納された送出ダイヤル情報の内容
を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ信号で送
出する（ステップ５９４）。以上が終了したならば、処
理はこの「ＰＢ送出サブルーチン」を脱出してリターン
する。 ４−（３）ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン 図１２及び図１３は、「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サ
ブルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフロ
ーチャートである。

【００９４】例えば後述するシステム動作例のうちの第
２動作例においては、録音時宛先指定キーを押下した後
に、それに連続して優先順位付与キーを押下するという
操作が行われるが、そのような場合には、後のキーが押
下されたときにはまだ、前のキーの押下に伴う中央処理
装置１０６からメール装置２００へのＰＢ信号の送出が
行なわれている最中である。「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー
押下サブルーチン」はそのような事態に好適に対応する
ためのものである。

【００９５】中央処理装置１０６は、あるＤＳＳキーの
起動に応答してメール装置２００へＰＢ信号を送出して
いるときに更に別のＤＳＳキーが起動されたならば、こ
の後続起動キーに応答して「キー情報抽出サブルーチ
ン」を実行する。そして、それによって抽出した、この
後続起動ＤＳＳキーのキー情報のうちのキー種別から、
この後続起動ＤＳＳキーがＰＢ送出キーであることを識
別したならば、「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルー
チン」へ入る。

【００９６】図１２及び図１３に示すように、このサブ
ルーチンへ入ったならば、中央処理装置１０６は、直前
に抽出した後続起動ＤＳＳキーのキー情報の、その登録
内容であるダイヤル情報の合計桁数を算出し（ステップ
８０２）、そして、この後続起動ＤＳＳキーのダイヤル
情報を、ＲＳＭ５５０（図９）の送出ダイヤル情報エリ
アに既に登録されているダイヤル情報に追加して格納す
ることができるか否かを判別し（ステップ８０４）、追
加が可能である場合には、この後続起動ＤＳＳキーのダ
イヤル情報をＴＥＭＢＣ５３０（図７）の引き継ぎダイ
ヤル情報エリアに転送する（ステップ８０６）。

【００９７】続いて、中央処理装置１０６は、後続起動
ＤＳＳキーに関する、起動ＤＳＳ収容位置情報と起動Ｄ
ＳＳキー番号情報とを、後続起動ＤＳＳと同じ端末に備
えられているＭＦＴに対応したＴＲＭ５４０（図８）
の、起動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳ
キー番号情報エリア５４４とにセーブする（ステップ８
０８）。

【００９８】続いて、中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５
４０にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起
動ＤＳＳキー番号情報とに基づいて、後続起動ＤＳＳキ
ーの表示灯の点火を行ない（ステップ８１０）、次い
で、先にＴＥＭＢＣ５３０の引き継ぎダイヤル情報エリ
ア５３２に転送して登録しいおいた引き継ぎダイヤル情
報を、レジスタセンダメモリ（ＲＳＭ）５５０（図９）
の送出ダイヤル情報エリア５５２に登録されている送出
ダイヤル情報の末尾に付加し（ステップ８１２）、そし
て、このＲＳＭ５５０の送出ダイヤル情報の内容を、メ
ール装置（ＶＭＳ）２００へ向けてＰＢ信号で送出する
（ステップ８１４）。

【００９９】また、ステップ８０４において、ＲＳＭ５
５０の送出ダイヤル情報に更に情報を追加することは不
可能であると判別された場合には、一旦、このＲＳＭ５
５０の送出ダイヤル情報の内容をメール装置２００へ向
けてＰＢ信号で送出するＰＢ信号送出動作を行ない（ス
テップ８１６）、そして、ＲＳＭ５５０の送出ダイヤル
情報から、この送出完了したダイヤル桁数分のダイヤル
情報の削除を行なった上で（ステップ８１８）、再度ス
テップ８０４で情報追加の可否を判別する。

【０１００】全てのＰＢ信号の送出を完了したならば、
処理はこの「ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチ
ン」を脱出してリターンする。 ４−（4）ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン 図１４及び図１５は、「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブ
ルーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフロー
チャートである。

【０１０１】前述の如く、種別４または５のＤＳＳキー
が押下されて、「ＰＢ送出サブルーチン」または「ＰＢ
送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」が実行される
と、その起動ＤＳＳキーに組合わされた表示灯が点火さ
れた後に、メール装置２００へ然るべきＰＢ信号が送出
される。このＰＢ信号の送出が完了したときに、先に点
火された表示灯を点滅状態ないし滅火状態に復帰させる
ためのサブルーチンが、この「ＰＢ送出完了時点滅／滅
火サブルーチン」である。

【０１０２】図示の如く、中央処理装置１０６からメー
ル装置２００へのＰＢ信号の送出が完了したならば、中
央処理装置１０６は、先にＴＲＭ５４０（図８）に転送
して格納しておいた起動ＤＳＳ収容位置情報を抽出し
（ステップ６０２）、続いて記憶装置１０８のワークエ
リア内の、検索の対象とするキー（検索対象キー）を指
定するキー番号（検索対象キー番号）を格納する所定の
位置に、最小のキー番号を設定する（ステップ６０
４）。

【０１０３】中央処理装置１０６は、抽出した起動ＤＳ
Ｓ収容位置情報と、設定した検索対象キー番号との組合
せによって同定されるキーに関して、先ずＤＳＳＤＡＴ
Ａ（図５）を検索して当該キーの種別をチェックし、そ
して、当該キーが、このサブルーチンにおいてその表示
灯が点滅／滅火処理の対象となるキーである処理対象キ
ー（即ち、種別４ないし種別５のキー）であるか否かに
応じて、処理を分岐する（ステップ６０６）。そのとき
の検索対象キーが、種別４または５に属さない処理対象
外のキーであった場合には、後述のステップ６１６まで
処理をスキップさせて、同じ起動ＤＳＳに備えられてい
る次のキーの検索を行なうために、検索対象キー番号を
インクリメントする。

【０１０４】一方、検索対象キーが処理対象キーであっ
た場合には、更に、その検索対象キーが、種別４のキー
かそれとも種別５のキーであるのかをチェックする（ス
テップ６０８）。

【０１０５】既に述べたように、種別４のＤＳＳキーは
再生時発信元指定キーである。従って、そのキーに対応
する専用メールボックス内に登録情報が存在している間
は、その表示灯を点滅させておかねばならない。それゆ
え、ステップ６０８において検索対象キーが種別４であ
ることが判明した場合には、続いて対応メールボックス
内の情報の有無のチェックを、ＶＭＳＦＬＧ（図６）内
のそのキーに対応するビットのフラグを参照することに
よって行ない（ステップ６１０）、もし情報が存在して
いたならば、起動ＤＳＳ収容位置情報とそのときの検索
対象キー番号とに基づいて、この検索対象キーの表示灯
を点滅状態とする（ステップ６１２）。

【０１０６】また、ステップ６０８において検索対象キ
ーが種別５に属することが判明した場合には、起動ＤＳ
Ｓ収容位置情報と検索対象キー番号とに基づいて、この
検索対象キーの表示灯を滅火する（ステップ６１４）。

【０１０７】更に、ステップ６１０において、検索対象
キーが種別４のキーであってもその対応メールボックス
内に登録情報が存在していないことが判明した場合に
も、処理は同じくステップ６１４へ進み、検索対象キー
の表示灯が滅火される。

【０１０８】ステップ６１２とステップ６１４のいずれ
からも、処理はステップ６１６へ進み、こそで中央処理
装置１０６は、設定されている検索対象キー番号をイン
クリメントする。続いて、このインクリメントしたキー
番号がＤＳＳの最大キー番号（例えば本実施の形態のよ
うにＤＳＳが４８個のキーを備え、それらのキーに
「１」から「４８」までの連続番号が付番されている場
合であれば、最大キー番号は「４８」である）を超えた
か否かをチェックすることによって、起動ＤＳＳに備え
られている全てのキーについて、検索をして必要な処理
を終了したか否かを判定する（ステップ６１８、まだ検
索されずに残っているキーがあることが判明した場合に
は、処理をステップ６０６へ戻して次のキーの検索を行
ない、また、全てのキーについて必要な処理を終了した
ことが判明したならば、処理はこの「ＰＢ送出完了時点
滅／滅火サブルーチン」を脱出してリターンする。 ４−（５）登録時点滅／解除時滅火サブルーチン 図１６及び図１７は、「登録時点滅／解除時滅火サブル
ーチン」を示す、中央処理装置１０６の処理のフローチ
ャートである。また、図１８及び図１９は、中央処理装
置１０６の処理がこの「登録時点滅／解除時滅火サブル
ーチン」へ入るための条件となる情報登録／解除通知
の、信号の伝達を示すシーケンスフロー図である。

【０１０９】既に述べたように、メール装置２００内に
設定されている各々の専用メールボックスの中にメッセ
ージ（情報）が登録されているか否かは、その専用メー
ルボックスに対応してメッセージ受取側のＤＳＳ上に設
定されている再生時発信元指定キーの表示灯が点滅して
いるか滅火しているかによって表示される。従って、メ
ッセージの登録の有無に変化があったときには、それに
応じて該当する表示灯の状態を変化させなければならな
い。そのため、あるメールボックスにメッセージの登録
がなされたとき（メッセージ登録時）と、あるメールボ
ックス内の全てのメッセージが取り出されてそのボック
スが空になったとき（メッセージ解除時）に、それに応
じた表示灯制御を行なうためのサブルーチンが、この
「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」である。

【０１１０】情報蓄積ユニット２０２に、メッセージ登
録、或いはメッセージ解除のいずれかが行われたなら
ば、メール装置２００のコントローラ２０４がインター
フェース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ「情
報登録／解除通知信号」を送出する。この信号は、登
録、解除の別と、該当するメールボックスのボックス番
号とを通知する信号であり、中央処理装置１０６はこの
信号を受信したならば「登録時点滅／解除時滅火サブル
ーチン」へ入る。尚、以上の通知が行われる際の、メー
ル装置２００の情報蓄積ユニット２０２並びにコントロ
ーラ２０４と、ＰＢＸ１００と、端末３００との間の信
号の伝達を、図１８及び図１９のシーケンスフロー図に
示す。

【０１１１】図１６及び図１７に示す如く、「登録時点
滅／解除時滅火サブルーチン」へ入ったならば、先ず中
央処理装置１０６は、受信した「情報登録／解除通知信
号」から、登録、解除の別とメールボックス番号とを読
み取り、それらの情報を適当な記憶位置に記録しておく
（ステップ６３４）。これらの情報は後に、ステップ６
４４と６４２とにおいて、夫々参照される。

【０１１２】続いて中央処理装置１０６は、記憶装置１
０８のワークエリア内の、検索対象ＤＳＳを指定するＤ
ＳＳ番号（検索対象ＤＳＳ番号）を設定するための所定
の位置に、最小のＤＳＳ番号を設定し（ステップ６３
６）、その後更に、検索対象キーを指定するキー番号
（検索対象キー番号）を設定するための所定の位置に、
最小のキー番号を設定する（ステップ６３８）。

【０１１３】次に中央処理装置１０６は、こうして設定
した検索対象ＤＳＳ番号と検索対象キー番号との組合せ
によって同定されるキー（検索対象キー）に関して、Ｄ
ＳＳＤＡＴＡ５１０（図５）を検索して当該キーの種別
をチェックし、そして、この登録時点滅／解除時滅火サ
ブルーチンにおいて、その表示灯が処理の対象となるキ
ー（即ち、種別５の再生時発信元指定キー）であるか否
かに応じて処理を分岐する（ステップ６４０）。検索対
象キーが、種別５ではない、即ち処理対象外のキーであ
った場合には、後述のステップ６５０まで処理をスキッ
プさせて、その検索対象ＤＳＳの次のキーの検索を行な
うために、検索対象キー番号をインクリメントする。

【０１１４】一方、ステップ６４０において、検索対象
キーが処理対象キーであると判明した場合には、更にＤ
ＳＳＤＡＴＡ５１０から、この検索対象キーに対応する
メールボックス番号を読出し、先にステップ６３４にお
いて格納しておいた受信信号中のメールボックス番号と
照合して、一致するか否かをチェックし（ステップ６４
２）、不一致の場合には、ステップ６５０へ処理をスキ
ップさせる。

【０１１５】それらのメールボックス番号が一致した場
合には、メール装置２００のコントローラ２０４から情
報登録／解除通知信号によって先に通知されたメールボ
ックスは、このとき検索対象とされている再生時発信元
指定キーに対応したメールボックスであったということ
が判る。従って、先に受信した信号が、メッセージ登録
を通知するものであったか、それともメッセージ解除を
通知するものであったかを調べた上で（ステップ６４
４）、それが登録通知であったならば、このとき設定さ
れている検索対象ＤＳＳ番号と検索対象キー番号とに基
づいて、当該キーの表示灯を点滅させ（ステップ６４
６）、また、それが解除通知であったならば、それらの
番号に基づいて当該キーの表示灯を滅火する（ステップ
６４８）。

【０１１６】以上のように表示灯を制御したならば、処
理はステップ６５０へ進む。前述の如く、このステップ
において、中央処理装置１０６は、設定されている検索
対象キー番号をインクリメントする。続いて、このイン
クリメントしたキー番号がＤＳＳの最大キー番号を超え
たか否かをチェックすることによって（ステップ６５
２）、そのとき検索対象とされているＤＳＳの全てのキ
ーについて、検索をして必要な処理を終了したか否かの
判定を行なう。もし、この判定の結果、まだ検索されず
に残っているキーがあることが判明した場合には、処理
をステップ６４０へ戻して同じＤＳＳの次のキーの検索
を行なう。一方、当該ＤＳＳの全てのキーについて必要
な表示灯の処理が終了したことが判明した場合には、処
理をステップ６５４へ進め、そこで中央処理装置１０６
は、設定されている検索対象ＤＳＳ番号をインクリメン
トし、続いて、このインクリメントしたＤＳＳ番号がこ
のシステムにおける最大ＤＳＳ番号を超えたか否かをチ
ェックすることによって（ステップ６５６）、システム
内の全てのＤＳＳについて、検索をして必要な処理を終
了したか否かを判定する。まだ検索されずに残っている
ＤＳＳがあることが判明した場合には、処理をステップ
６３８へ戻し、再び検索対象キー番号を最小値に設定し
て、次の端末のＤＳＳに備えられているＤＳＳキーの検
索を開始し、また、システム内の全ての端末のＤＳＳに
ついて必要な処理を終了したことが判明したならば、中
央処理装置１０６の処理は、この「登録時点滅／解除時
滅火サブルーチン」を脱出してリターンする。

【０１１７】以上で、中央処理装置１０６によって実行
される処理に関する、頻用される５つのサブルーチンに
ついての説明を終わる。 ５．具体的動作例 次に、以上に説明した実施の形態のシステムの具体的な
動作の例として、以下の３とおりの場合におけるシステ
ムの動作を説明する。 （１）役員Ｌが自分の端末を操作して部長Ａ宛のメッセ
ージをメール装置に登録する際のシステム動作例（図２
０、図２１、図２２及び図２３）。この動作例は、秘書
の端末を除く通常の端末（役員ないし部長の端末）の間
でメール情報のやり取りをするための登録動作の例を示
すものである。 （２）自室に不在の役員Ｌ宛に外部から電話がかかって
きたときに、役員Ｌの代わりにその電話を受けた秘書が
役員Ｌへの伝言をメール装置に登録する際のシステム動
作例（図２２及び図２３、図２４、図２５、図２６及び
図２７）。 （３）部長Ａが自分宛に登録された役員Ｌからのメール
情報を再生して取り出す際のシステム動作例（図２８、
図２９）。 ５−（１）第１動作例 図２０、図２１、図２２及び図２３は、役員Ｌが部長Ａ
宛のメッセージをメール装置に登録する際のシステム動
作例を示し、図２０は操作者（役員Ｌ）が行なう動作と
押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２１はＰＢ
Ｘ１００、メール装置２００、及び端末３００の間の接
続手順のシーケンスフロー図、そして図２２及び図２３
はシステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャート
である。

【０１１８】このシステム動作が行なわれるときに中央
処理装置１０６が実行する主要な処理は、既に説明した
サブルーチンの組合せであるため、中央処理装置１０６
のフローチャートは省略する。また、以下の説明におい
てはそれらのサブルーチンに対する言及という形で、説
明を進めていくことにする。

【０１１９】尚、以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた
引用符号は図２０のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符
号は図２１のもの、先頭に「Ｓ」の付いた引用符号は図
２２及び図２３のものである。

【０１２０】メッセージを登録するために、役員Ｌは先
ず、自分の端末３００−１のＭＦＴ３０２−１をオフフ
ックし（Ｍ１０、Ｐ１００、Ｓ１２０）、続いて、その
ＭＦＴ３０２−１の隣に置かれたＤＳＳ３０４−１の
「メール呼出キー」（３１８／図２）を押下する（Ｍ１
２、Ｐ１０４）。

【０１２１】すると、役員ＬのＤＳＳ３０４に接続され
たライン回路１１４が、このキーの押下を検出して、キ
ーの押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知す
る。通知を受けた中央処理装置１０６は、前述の「キー
情報抽出サブルーチン」を実行して、押下されたキー
（このときは未だ中央処理装置１０６は押下されたキー
が「メール呼出キー」であることを識別していない）の
キー情報（キー種別並びにその登録内容）を抽出する。

【０１２２】中央処理装置１０６は、抽出して得たキー
種別情報から、押下されたキーが「メール呼出キー」で
あることを識別し、また、このキー情報の登録内容であ
るメール装置収容位置情報に従って、メール装置２００
の呼出しを行なう（Ｐ１０６、Ｓ１２１）。

【０１２３】この呼出しに対してはメール装置２００が
自動応答し（Ｐ１０８）、そしてこの応答を、メール装
置２００の情報蓄積ユニット２０２に接続されたライン
回路１１４が検出して、その応答の検出を中央処理装置
１０６に通知する。通知を受けた中央処理装置１０６
は、役員ＬがオフフックしたＭＦＴ３０２−１とメール
装置２００との間の通話路を設定する（Ｓ１２２）。

【０１２４】メール装置２００と通話状態に入ったなら
ば、役員Ｌは、ＤＳＳ３０４−１の「録音キー」（３２
０／図２）を押下する（Ｍ１４、Ｐ１１０）。

【０１２５】すると、役員ＬのＤＳＳ３０４−１に接続
されたライン回路１１４がそれを検出して、そのキーの
押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知
を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルー
チン」へ入る。

【０１２６】中央処理装置１０６は、この「キー情報抽
出サーブルーチン」の実行によって得たキー情報から、
押下されたキーの種別が前述の種別４に該当するもので
あることを識別し、続いて「ＰＢ送出サブルーチン」へ
入る。この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行
により、「録音キー」３２０の表示灯３０８が点火され
ると共に、この「録音キー」３２０のキー情報の登録内
容が中央処理装置１０６からメール装置２００へＰＢ信
号で送出される（Ｐ１１２、Ｐ１２３）。ここで送出さ
れる「録音キー」の登録内容は、メール装置２００に対
して録音動作を行なうべき旨を指示するサービス番号
と、役員Ｌが録音を行なうときに使用する専用のメール
ボックスのボックス番号とを表わす、ダイヤル情報であ
る。

【０１２７】中央処理装置１０６は、このＰＢ信号をメ
ール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了時
点滅／滅火サブルーチン」へ入る。この場合、このサブ
ルーチンの実行によって、「録音キー」３２０の表示灯
３０８が滅火される。

【０１２８】役員Ｌの録音用の専用メールボックスのボ
ックス番号をＰＢ信号で受信したメール装置２００は、
そのメールボックスを開放して録音動作を開始する（Ｓ
１２２）。この開始の際には、メール装置２００からＰ
ＢＸ１００へ録音可能音が送出され（Ｐ１１４）、この
録音可能音は更に役員Ｌの端末のＭＦＴ３２０−１へ送
られる。役員Ｌは、ＭＦＴ３０２−１のハンドセットを
介してこの録音可能音を聞いたならば、録音を開始する
（Ｍ１６）。

【０１２９】録音を終了した役員Ｌは、ＤＳＳ３０４−
１の「録音時宛先指定キー」のうちの、録音した情報を
送るべき宛先に対応したキーを押下することによって、
宛先の指定をする。ここでは部長Ａ一人にだけ情報を送
るものとしているため、役員Ｌは、録音時単独宛先指定
キーのグループ３１２の中の「部長Ａキー」３１２Ａ
（図２）を押下する（Ｍ１８、Ｐ１１６）。

【０１３０】すると、役員ＬのＤＳＳ３０４−１に接続
されたライン回路１１４がそれを検出して、そのキーの
押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知
を受けた中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルー
チン」へ入る。

【０１３１】中央処理装置１０６は、この「キー情報抽
出サブルーチン」の実行によって得たキー情報から、押
下されたキーの種別が前述の種別４に該当するものであ
ることを識別し、続いて「ＰＢ送出サブルーチン」へ入
る。この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」の実行に
より、「部長Ａキー」３１２Ａの表示灯３０８が点火さ
れると共に、この「部長Ａキー」３１２Ａのキー情報の
登録内容が、中央処理装置１０６からメール装置２００
へＰＢ信号で送出される（Ｐ１１８、Ｓ１２３）。この
とき送出される「部長Ａキー」３１２Ａに対応した登録
内容は、役員Ｌが自分の専用ボックスに録音した情報を
他のボックスへ転送する転送サービスを実行すべきこと
を表わすサービス番号と、その転送先とすべき、役員Ｌ
から部長Ａへメッセージを送るための専用ボックスのボ
ックス番号とを表わす、ダイヤル情報である。

【０１３２】中央処理装置１０６は、以上のＰＢ信号を
メール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了
時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合このサブ
ルーチンの実行によって「部長Ａキー」３１２Ａの表示
灯３０８が滅火される。

【０１３３】一方、中央処理装置１０６からこのＰＢ信
号を受信したメール装置２００は、その信号の内容に従
って、役員Ｌの専用ボックスの情報を、役員Ｌから部長
Ａへの情報を登録する専用ボックスへと転送した後に、
次に実行すべきサービスを指定するサービス番号の受信
を待機する（Ｓ１２２）。

【０１３４】次に役員Ｌは、自分のＤＳＳ３０４−１の
「終了キー」３３２を押下し（Ｍ２０、Ｐ１２０）、そ
して、ＭＦＴ３０２−１をオンフックする（Ｍ２２）。

【０１３５】すると、ＤＳＳ３０４−１に接続されたラ
イン回路１１４がこのキーの押下を検出して、そのキー
の押下とキー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通
知を受けた中央処理装置１０６は、「キー情報抽出サブ
ルーチン」へ入る。

【０１３６】中央処理装置１０６は、この「キー情報抽
出サブルーチン」の実行によって得たキー情報から、押
下されたキーの種別が前述の種別４であることを識別
し、「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。この場合、この
「ＰＢ送出サブルーチン」の実行によって、「終了キ
ー」３３２の表示灯３０８が点火されると共に、この
「終了キー」３３２のキー情報の登録内容が中央処理装
置１０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される
（Ｐ１２２、Ｓ１２３）。このとき送出される「終了キ
ー」に対応した登録内容は、メール装置２００に対して
サービスの終了を知らせる一種のサービス番号を表わ
す、ダイヤル情報である。

【０１３７】中央処理装置１０６は、以上のＰＢ信号を
メール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送出完了
時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合、このサ
ブルーチンの実行により「終了キー」３３２の表示灯３
０８が滅火される。

【０１３８】一方、中央処理装置１０６から、この「終
了キー」に対応するＰＢ信号を受信したメール装置２０
０は、自動的にオンフックを行ない、通話を終了する
（Ｐ１２８）。また、このメール装置２００のオンフッ
クを、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接
続されたライン回路１１４が検出して中央処理装置１０
６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、役員
ＬのＭＦＴ３０２−１とメール装置２００との間の通話
路を解放して通話を終了する。

【０１３９】ここまでの動作によって、役員Ｌから部長
Ａへの情報は、メール装置２００に登録された。

【０１４０】この後、続いて、先に説明した「登録時点
滅／解除時滅火サブルーチン」（図１６及び図１７、図
１８及び図１９が実行される。即ち、先ずメール装置２
００内において、その情報蓄積ユニット２０２からコン
トローラ２０４へ、情報の登録がなされたことと、登録
が行なわれたメールボックス（この場合は役員Ｌから部
長Ａへの専用ボックス）のボックス番号とが通知され
る。通知を受けたコントローラ２０４は、インターフェ
ース回路１２０を介して中央処理装置１０６へ「情報登
録／解除通知信号」を送出することにより、この情報の
登録と、そのボックス番号とを中央処理装置１０６へ通
知し、通知を受けた中央処理装置１０６は「登録時点滅
／解除時滅火サブルーチン」へ入る。この動作例におい
ては、情報登録が行なわれた役員Ｌから部長Ａへの専用
ボックスに対応する再生時発信元指定キーは、情報の受
取側である部長Ａの端末のＤＳＳ３０４−２（図３）
の、再生時発信元指定キーのグループ３１６に含まれる
「役員Ｌキー」３１６Ｌである。従ってこの場合、この
「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」の実行によっ
て、この部長Ａの端末のＤＳＳの「役員Ｌキー」３１６
Ｌの表示灯３０８が点滅させられるようになる。

【０１４１】従って部長Ａは、役員Ｌからのメッセージ
が登録されていることを、この「役員Ｌキー」３１６Ｌ
の表示灯３０８を見るだけで、容易に知ることができ
る。

【０１４２】以上で、役員Ｌが、部長Ａに宛てたメッセ
ージをメール装置に登録する際のシステム動作例の説明
を終わる。 ５−（２）第２動作例 図２２及び図２３、図２４、図２５、並びに図２６及び
図２７は、自室に不在の役員Ｌ宛に外部から電話がかか
ってきたときに、役員Ｌの代わりにその電話を受けた秘
書が、役員Ｌへの伝言をメール装置に登録する際のシス
テム動作例を示すものである。

【０１４３】既に述べたように図２２及び図２３はシス
テム内の各要素間の接続状態を表わす状態チャートであ
る。また、図２４は操作者（秘書）が行なう動作と押下
するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２５はＰＢＸ１
００、メール装置２００、及び端末３００の間の接続手
順のシーケンスフロー図、そして図２６及び図２７は、
このシステム動作が行なわれる際に、「自動録音キー」
が押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御
を行なうまでの間に中央処理装置１０６が実行する処理
のフローチャートである。

【０１４４】尚、以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた
引用符号は図２４のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符
号は図２５のもの、先頭に「Ｓ」の付いた引用符号は図
２２及び図２３のもの、そして、括弧で括られて数字で
始まる引用符号は図２６及び図２７のものである。

【０１４５】この第２具体例のシステム動作が行なわれ
るには、先ず公衆網４０４に接続された電話機４０６か
ら着信があり、これを局線トランク１１８が検出して中
央処理装置１０６へ通知し、更に中央処理装置１０６
は、この局線からの着信を、中継台制御装置１１６を通
して中継台４０２に通知し、通知を受けた中継台４０２
が応答することによって、中継台４０２のオペレータと
電話機４０６の通話者との間で通話が行なわれる。そし
て、中継台４０２のオペレータは、この着信を秘書の端
末３００−３のＭＦＴ３０２−３へ転送する。

【０１４６】以上の手順により、図２４にＭ３０で示
す、秘書のＭＦＴ３０２−３と電話機４０６との間の局
線通話が行なわれるようになる。そして秘書は、自分の
端末のＤＳＳ３０４−３（図４）を以下のように操作す
ることによって、この局線通話の内容を、役員Ｌへの伝
言情報としてメール装置２００に登録する。

【０１４７】即ち、先ず秘書は、自分のＭＦＴ３０２−
３で通話中（Ｓ１２４）に、同じく自分の端末のＤＳＳ
３０４−３の「自動録音キー」３４２を押下する（Ｍ３
２、Ｐ１３０）。

【０１４８】すると、このＤＳＳ３０４−３に接続され
たライン回路１１４がそれを検出して、キーの押下とキ
ー番号とを中央処理装置１０６に通知し、通知を受けた
中央処理装置１０６は「キー情報抽出サブルーチン」へ
入る（６９０）。

【０１４９】中央処理装置１０６は、この「キー情報抽
出サブルーチン」の実行によって得たキー情報のうちの
キー種別から、この押下されたキーが「自動録音キー」
３４２であることを識別する。また、このときキー種別
と共に得られる「自動録音キー」に対応した登録内容
は、メール装置２００の内線番号と、メール装置２００
に対して録音の開始を指示する一種のサービス番号と、
秘書の端末の操作によって情報登録が行なわれるときに
のみ使用される専用メールボックスのボックス番号とを
表わす、ダイヤル情報となっている。

【０１５０】中央処理装置１０６は、それらの情報のう
ちから、メール装置２００の内線番号を抽出しておく
（６９２）。

【０１５１】続いて中央処理装置１０６は、この「自動
録音キー」の登録内容を表わす、それらのダイヤル情報
のうち、メール装置２００の内線番号以外のダイヤル情
報を、ＴＥＭＢＣ５３０（図７）の引き継ぎダイヤル情
報エリアへ転送し（６９４）、更に続いて、起動ＤＳＳ
収容位置情報と起動ＤＳＳキー番号情報とを、秘書のＭ
ＦＴ３０２−３に対応したＴＲＭ５４０（図８）の、起
動ＤＳＳ収容位置情報エリア５４２と起動ＤＳＳキー番
号情報エリア５４４とにセーブする（６９６）。

【０１５２】次に中央処理装置１０６は、ＴＲＭ５４０
にセーブされたそれら起動ＤＳＳ収容位置情報と起動Ｄ
ＳＳキー番号情報とに基づいて、起動キーである秘書の
ＤＳＳ３０４−３の「自動録音キー」３４２の表示灯３
０８の点火を行ない（６９８）、三者通話を行なうため
の会議トランク（ＣＦＴ）１２２を捕捉し（７００、Ｐ
１３２）、そして先に抽出しておいたメール装置２００
の内線番号に基づいてメール装置２００を呼び出す（７
０２、Ｐ１３４、Ｓ１２５）。

【０１５３】呼出しを受けたメール装置２００は自動応
答し（Ｐ１３６）、そしてその応答を検出したライン回
路１１４が、それを中央処理装置１０６に通知する（７
０４）。

【０１５４】この通知を受けた中央処理装置１０６は、
先にＴＥＭＢＣ５３０（図７）に転送して登録しておい
た引き継ぎダイヤル情報を、ＲＳＭ５５０（図９）の送
出ダイヤル情報エリア５５２へ転送し（７０６）、そし
て、このＲＳＭ５５０に転送され登録された送出ダイヤ
ル情報の内容を、メール装置（ＶＭＳ）２００へ向けて
ＰＢ信号で送出する（７０８、Ｐ１３８、Ｓ１２６）。

【０１５５】中央処理装置１０６は、このＰＢ信号の送
出を完了したならば、秘書のＭＦＴ３０２−３、その通
話相手の電話機４０６、及びメール装置２００からなる
三者について、ＣＦＴ１２２を使用して三者間通話路を
設定する（７１０、Ｓ１２７）。

【０１５６】一方、メール装置２００は、受信したこの
ＰＢ信号に従って秘書の専用メールボックスを開放し
て、三者間通話状態で録音動作を開始する。秘書は三者
間録音を行ない（Ｍ３４）、そしてそれが終了したなら
ば、ＤＳＳ３０４−３の「終話キー」３４４（図４）を
押下する（Ｍ３６）。

【０１５７】すると、このＤＳＳ３０４−３に接続され
たライン回路１１４がそれを検出して、キーの押下とキ
ー番号とを中央処理装置１０６に通知し（７１２、Ｐ１
４０）、通知を受けた中央処理装置１０６は「キー情報
抽出サブルーチン」へ入る（７１４）。

【０１５８】中央処理装置１０６は、この「キー情報抽
出サブルーチン」の実行によって得たキー情報のうちの
キー種別から、この押下されたキーが「終話キー」３４
４であることを識別する。そして、このＤＳＳ３０４−
３の「終話キー」３４４の表示灯３０８を点火すると共
に、この「終話キー」のキー情報の登録内容に従って、
ＣＦＴ１２２の開放（Ｐ１４２）と局線トランク１１８
の（従って電話機４０６の）解放（Ｐ１４４）とを行な
い、それによって、秘書のＭＦＴ３０２−３とメール装
置２００との間の通話路を設定する（７１６、Ｓ１２
２）。

【０１５９】次に中央処理装置１０６は、「ＰＢ送出完
了時点滅／滅火サブルーチン」へ入る（７１８）。この
場合、このサブルーチンを実行することによって、録音
の開始の際に点火された「自動録音キー」３４２の表示
灯３０８と、点火されたばかりの「終話キー」３４４の
表示灯３０８とが、共に滅火される。図２６及び図２７
のフローチャートに示すのはここまでである、以下の処
理は主としてサブルーチンの組合せとなるため、そのフ
ローチャートは省略する。

【０１６０】以上の処理が完了した時点では、秘書の端
末のＭＦＴ３０２−３とメール装置２００との二者間通
話の状態となっており、この状態で秘書は、必要に応じ
て、先に録音した三者間録音情報に関する補足コメント
等の、追加情報の録音を開始する（Ｍ３８）。

【０１６１】秘書は、この追加録音を終了したならば、
以上の三者録音情報と追加録音情報とを送るべき宛先に
対応した録音時宛先キーを選択して押下し、更にそれに
続けて、自らが判断したその情報の優先度に対応した優
先度付与キーを押下する。ここでは録音情報の宛先は役
員Ｌであることを想定しており、また、優先度について
は、最高の優先度を付与すべきであると秘書が判断した
ものとする。従ってこの場合、追加録音が終了したなら
ば、秘書は、自分の端末のＤＳＳ３０４−３に設定され
ている、録音時宛先指定キーのグループ３３８の中の
「役員Ｌキー」３３８Ｌ（図４）を押下し（Ｍ４０）、
そしてその後に続けて、優先度付与キーのグループ３４
０の中の「優先１キー」３４０−１を押下する（Ｍ４
２）。

【０１６２】このように、秘書が、自分のＤＳＳ３０４
−３に設定されている、録音時宛先指定キーのうちの１
つと優先度付与キーのうちの１つとを組合せて連続して
押下したならば、メールボックス間における情報の転送
とそれに付随するＤＳＳキーの表示灯の制御とが行なわ
れ、これらの処理は、先に説明した、役員用ＤＳＳない
し部長用ＤＳＳに設定されている録音時単独宛先指定キ
ー３１２を情報の録音の後に押下した場合と、同様に行
なわれる。

【０１６３】即ち、秘書が、ＤＳＳ３０４−３の「役員
Ｌキー」３３８Ｌを押下したならば（Ｐ１４６）、この
ＤＳＳ３０４−３に接続されたライン回路１１４がそれ
を検出することにより、中央処理装置１０６は「キー情
報抽出サブルーチン」へ入り、更に続いて、この「キー
情報抽出サブルーチン」の実行により得たキー情報に従
って「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。

【０１６４】この場合、この「ＰＢ送出サブルーチン」
の実行により、押下された「役員Ｌキー」３３８Ｌの表
示灯３０８が点火されると共に、この「役員Ｌキー」３
３８Ｌのキー情報の登録内容が、中央処理装置１０６か
らメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ１４
８）。このとき送出される「役員Ｌキー」に対応したキ
ー情報の登録内容は、秘書の専用メールボックス（即
ち、秘書が録音を行なうときに使用する、上で説明した
三者間録音及び追加録音に用いたメールボックス）の中
の情報を他のボックスへ転送する転送サービスのサービ
ス番号と、その転送先とすべき、秘書から特定の役員へ
宛てて情報送るために使用される専用メールボックスの
ボックス番号とを表わす、ダイヤル情報である。

【０１６５】ただし、秘書から１人の特定の役員宛の専
用メールボックスは、４段階の優先度の各々ごとに１つ
づつ、合計４つが設定されており、それら４つのメール
ボックスのボックス番号は下１桁だけが互いに異なるよ
うに定められている。上に例示した、「役員Ｌキー」３
３８Ｌのキー情報に登録されている転送先のボックス番
号は、この下１桁の番号を除外した、役員Ｌに対応した
４つのボックスに共通する部分の番号である。そして、
特定の１つの転送先ボックスを確定させるために必要な
下１桁の番号は、優先度付与キーの夫々に、キー情報と
して登録されている。

【０１６６】また、秘書は「役員Ｌキー」３３８Ｌを押
下した後に連続して「優先１キー」３４０−１を押下す
る（Ｐ１５０）ため、後の「優先１キー」が押下された
ときには、前の「役員Ｌキー」の押下に応答して実行開
始された、中央処理装置１０６からメール装置２００へ
のＰＢ信号の送出はまだ完了しておらず、ＰＢ信号送出
中であるのが普通である。実際にＰＢ信号送出中であれ
ば、中央処理装置１０６の処理は「ＰＢ送出中ＰＢ送出
キー押下サブルーチン」へ入り、また、そうでなければ
「ＰＢ送出サブルーチン」へ入る。

【０１６７】既述の如く、これらのいずれのサブルーチ
ンが実行される場合でも、その結果として達成される機
能は同一である。即ち、押下された「優先１キー」３４
０−１の表示灯が点火されると共に、この「優先１キ
ー」３４０−１のキー情報の登録内容が中央処理装置１
０６からメール装置２００へＰＢ信号で送出される（Ｐ
１５２）。このとき送出される「優先１キー」の登録内
容は、上で述べたように、情報転送先ボックスのボック
ス番号の下１桁であり、これによってメール装置２００
は、転送サービスを実行するために必要な全ての情報を
受取ることになる。

【０１６８】中央処理装置１０６は、それら全てのＰＢ
信号をメール装置２００へ送出完了したならば「ＰＢ送
出完了時点滅／滅火サブルーチン」へ入り、この場合、
このサブルーチンの実行によって「役員Ｌキー」３３８
Ｌの表示灯３０８と「優先１キー」３４０−１の表示灯
３０８とが、共に滅火される。

【０１６９】一方、中央処理装置１０６から、以上の全
てのＰＢ信号を受信したメール装置２００は、その信号
の内容に従って、秘書の専用ボックスに登録された情報
を、役員Ｌ宛の、しかも優先度が最高の情報を登録する
専用ボックスへと転送する。

【０１７０】情報転送のためのキー操作を終えた秘書
は、続いて、ＤＳＳ３０４−３の「終了キー」３３２を
押下し（Ｍ４４、Ｐ１５４）、そしてＭＦＴ３０２−３
をオンフックする（Ｍ４６、Ｐ１５８）。

【０１７１】この「終了キー」３３２の押下に応答して
中央処理装置１０６が実行する処理については、既に上
の第１動作例において説明したとおりである。即ち、
「終了キー」３３２の表示灯３０８を点火し、この「終
了キー」３３２のキー情報の登録内容である、サービス
の終了をメール装置２００に知らせる一種のサービス番
号を表わすダイヤル情報を、メール装置２００へ向けて
ＰＢ信号で送出し（Ｐ１５６）、そして、「終了キー」
３３２の表示灯３０８を滅火する。

【０１７２】一方、中央処理装置１０６から、この「終
了キー」に対応するＰＢ信号を受信したメール装置２０
０は、自動的にオンフックを行ない、通話を終了する
（Ｐ１６２）。また、このメール装置２００のオンフッ
クを、メール装置２００の情報蓄積ユニット２０２に接
続されたライン回路１１４が検出して中央処理装置１０
６に通知し、通知を受けた中央処理装置１０６は、秘書
のＭＦＴ３０２−３とメール装置２００との間の通話路
を解放して通話を終了する。

【０１７３】ここまでの動作により、役員Ｌへの情報が
メール装置２００に登録される。

【０１７４】続いて、前述の第１動作例の場合と同様
に、メール装置２００のコントローラ２０４から中央処
理装置１０６へ、この情報の登録とそのボックス番号と
が通知され、通知を受けた中央処理装置１０６は、登録
が行なわれた、役員Ｌへの優先度が最高の専用ボックス
に対応する再生時発信元指定キーである、役員ＬのＤＳ
Ｓ３０４−１に設定されている、再生時発信元指定キー
のグループ３１６の中の「優先１キー」３１６−１の表
示灯３０８を点滅させる。

【０１７５】以上で、不在の役員Ｌに代わって外部から
の電話を受けた秘書が、役員Ｌへの伝言をメール装置に
登録する際のシステム動作例の説明を終わる。 ５−（３）第３動作例 図２８並びに図２９は、部長Ａが、自分宛に登録された
役員Ｌからのメール情報を再生して取り出す際のシステ
ム動作例を示し、図２８は操作者（部長Ａ）が行なう動
作と押下するＤＳＳキーとを示す操作手順図、図２５は
ＰＢＸ１００、メール装置２００、及び端末３００の間
の接続手順のシーケンスフロー図である。

【０１７６】このシステム動作が行なわれるときに中央
処理装置１０６が実行する主要な処理は、既に説明した
サブルーチンの組合せであるため、ここでは中央処理装
置１０６の処理に関するフローチャートは省略する。

【０１７７】以下の説明中、先頭に「Ｍ」の付いた引用
符号は図２８のもの、先頭に「Ｐ」の付いた引用符号は
図２９のものである。

【０１７８】また、以下に説明する動作において、押下
されたＤＳＳキーの表示灯を中央処理装置１０６が点火
する際の手順、並びに点火した表示灯を再び滅火する際
の手順は、前述の第１ないし第２動作例において説明し
たものと同一であり、それゆえ、この第３動作例の説明
においては、簡明化のためにそれらの処理手順の詳細な
説明は省略する。

【０１７９】また、押下されたＤＳＳキーが、中央処理
装置１０６からメール装置２００へＰＢ信号を送出する
ことを要求するものであった場合の、そのＰＢ信号送出
手順も、前述の他の動作例において説明した手順と基本
的に同一であり、主に異なるのは送出されるＰＢ信号の
内容と、その内容に応答して行なわれるメール装置２０
０の動作である。従って以下の説明においては、主にそ
の相違点について説明することにする。

【０１８０】この第３動作例として示す聴取動作（情報
受取動作）が行なわれるのは、部長Ａが、自分のＤＳＳ
３０４−２の盤面（図３）を見ることによって、再生時
発信元指定キーのグループ３１６の中の「役員Ｌキー」
３１６Ｌの表示灯３０８が点滅していることを認識し、
それによって役員Ｌから情報が送られていることを知っ
た場合である。

【０１８１】部長Ａは、その情報を再生して聴取するた
めに、自分の端末のＭＦＴ３０２−２をオフフックし
（Ｍ５０、Ｐ１７０）、続いて、同じく自分の端末のＤ
ＳＳ３０４−２の「メール呼出キー」３１８を押下する
（Ｍ５２、Ｐ１７４）。

【０１８２】すると、ＤＳＳ３０４−２に接続されたラ
イン回路１１４がこのキーの押下を検出し、以下、第１
動作例の場合と同様に、中央処理装置１０６がメール装
置２００の呼出しを行ない（Ｐ１７６）、部長ＡのＭＦ
Ｔ３０２−２とメール装置２００との間の通話路を設定
する。

【０１８３】部長Ａは、ＭＦＴ３０２−２を介してメー
ル装置２００と通話状態となったならば、前述のように
ＤＳＳ３０４−２の盤面上でその表示灯３０８が点滅し
ているところの、「役員Ｌキー」３１６Ｌを押下する
（Ｍ５４、Ｐ１８０）。

【０１８４】すると、それに応答して中央処理装置１０
６は、この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８を点
火すると共に、この「役員Ｌキー」のキー情報の登録内
容をメール装置２００へＰＢ信号で送出する（Ｐ１８
２）。この場合に送出されるＰＢ信号は、役員Ｌから部
長Ａへの情報を登録するための専用メールボックスのボ
ックス番号を表わす、ダイヤル情報である。

【０１８５】これに対してメール装置２００からは、Ｐ
Ｂ信号により指定された当該メールボックス内にそのと
き登録されているメッセージの件数を音声で知らせる音
声信号が、ＰＢＸ１００へ向けて送出され（ＰＩＦ８
４）、この音声信号はＰＢＸ１００から部長ＡのＭＦＴ
３０２−２へ送られ、部長Ａはそれを聴取する。

【０１８６】部長Ａは、次に、自分のＤＳＳ３０４−２
の、メール操作キーのグループ３１４の中の「再生キ
ー」３２８を押下する（Ｍ５６、Ｐ１８６）。

【０１８７】すると、それに応答して中央処理装置１０
６は、この「再生キー」３２８の表示灯３０８を点火す
ると共に、この「再生キー」のキー情報の登録内容をメ
ール装置２００へＰＢ信号で送出する（Ｐ１８８）。こ
の場合に送出されるＰＢ信号は、メール装置２００に対
して再生動作を行なうべき旨を指示するサービス番号を
表わす、ダイヤル情報である。

【０１８８】中央処理装置１０６は、このＰＢ信号をメ
ール装置２００へ送出完了したならば、「ＰＢ送出完了
時点滅／滅火サブルーチン」を実行することにより、Ｄ
ＳＳ３２０−２の盤面上の表示灯の制御処理を行なう。
この場合、このサブルーチンの実行によって、直前に点
火された「再生キー」３２８の表示灯３０８が滅火され
ると共に、先に点火状態とされていた「役員Ｌキー」３
１６Ｌの表示灯３０８が点滅状態へと復帰させられる。

【０１８９】この「再生キー」に対応したＰＢ信号を中
央処理装置１０６から受信したメール装置２００は、役
員Ｌから部長Ａ宛の専用ボックス内の登録情報の再生動
作を開始する。このボックスに複数の情報が登録されて
いた場合には（即ち役員Ｌが部長Ａに宛てて２回以上に
わたってメッセージを登録していた場合には）最初に登
録されたメッセージが１番先に再生される。部長Ａは、
ＭＦＴ３０２−２を介して、この再生された情報を聴取
する（Ｍ５８）。

【０１９０】この再生情報の聴取の後に、更にもう一度
「再生キー」３２８を押下すると（Ｍ６０）、２番目に
登録されたメッセージを再生して聴取することができ
る。この「再生キー」３２８を反復して押下すれば、こ
のボックス内の登録情報を、その登録順に、エンドレス
型式で、次々に再生することができる。

【０１９１】部長Ａは、聴取した情報を保存しておきた
い場合には、ＤＳＳ３４０−２の「保存キー」３３０を
押下すれば良い。すると、転送サービスを指示するサー
ビス番号と、部長Ａの保存用の専用メールボックスのボ
ックス番号とを表わすＰＢ信号が、メール装置２００へ
送出される。これによってその情報は、部長Ａの保存用
ボックスへ転送されて保存されることになる。

【０１９２】部長Ａが、自分宛の役員Ｌからのメッセー
ジを常に受入れ可能としておくためには、また、役員Ｌ
からのメッセージが新たに登録されたことを、ＤＳＳの
表示灯から容易に判るようにしておくためには、登録情
報を再生して聴取した後に、そのメールボックスを空に
戻しておくのが良い。それには、情報を聴取した後にそ
の情報の保存の必要性を判断し、必要であれば保存用ボ
ックスへ転送することにより登録してあったボックスか
ら消去し、また、その必要がないと判断したならば、
「消去キー」３２４を押下することによって、登録して
あったボックスからその情報を単に消去するようにす
る。この消去動作は、他のメール操作キーの場合と同様
に、当該動作を指示するＰＢ信号が中央処理装置１０６
からメール装置２００へ送出されることによって行なわ
れる。

【０１９３】以上の操作を、この、役員Ｌから部長Ａ宛
の専用ボックス内の全ての登録情報について行なったな
らば、このボックスは空になる。部長Ａは、「再生キ
ー」３２８を押下しても情報が再生されなくなることに
よって、或いはメール装置２００からの音声通知によっ
て、そのボックスが空になったことを知ったならば、Ｄ
ＳＳ３０４−２の「終了キー」３３２を押下して（Ｍ６
２、Ｐ１９２）通話を終了し、ＭＦＴ３０２−２をオン
フックする（Ｍ６４、Ｐ１９６）。

【０１９４】中央処理装置１０６は、この「終了キー」
３３２の押下に応答して、メール装置２００へ向けて、
サービスの終了を知らせるＰＢ信号を送出する（Ｐ１９
４）。このＰＢ信号を受信したメール装置２００は、自
動的にオンフックを行なって通話を終了する。このメー
ル装置２００のオンフックは中央処理装置１０６に通知
され（Ｐ２００）、通知を受けた中央処理装置１０６
は、部長ＡのＭＦＴ３０２−２とメール装置２００との
間の通話路を解放する。

【０１９５】以上の操作によって、メール装置２００の
メールボックスの１つが新たに空になった（即ち情報解
除された）ため、この後、中央処理装置１０６の処理は
「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入ることに
なる。

【０１９６】そのためには、先ず、メール装置２００の
内部において、その情報蓄積ユニット２０２からコント
ローラ２０４へ、情報解除されたメールボックスがある
ことと、そのボックス（ここでは役員Ｌから部長Ａへの
専用ボックス）のボックス番号とが通知される。この通
知は、コントローラ２０４からインターフェース回路１
２０を介して中央処理装置１０６へ、「情報登録／解除
通知信号」によって伝えられ、そしてこの通知を受ける
ことによって、中央処理装置１０６は「登録時点滅／解
除時滅火サブルーチン」へ入る。この動作例において
は、情報解除が行われたボックスに対応する再生時発信
元指定キーは、情報の受取側である部長Ａの端末のＤＳ
Ｓ３０４−２に設定されている「役員Ｌキー」３１６Ｌ
（図３）である。従ってこの場合、この「登録時点滅／
解除時滅火サブルーチン」が実行されることによって、
この「役員Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が滅火され
る。

【０１９７】この処理によって、部長Ａは、新たに役員
Ｌから自分宛の情報が登録されたときには、この「役員
Ｌキー」３１６Ｌの表示灯３０８が点滅しているのを見
ることによって、それを容易に知ることができる。

【０１９８】以上で、部長Ａが、自分宛に登録された役
員Ｌからのメッセージを再生して取出す際のシステム動
作例の説明を終わる。

【０１９９】尚、以上に説明した実施の形態のシステム
においては、端末には多機能電話機を装備し、メール装
置には音声メール装置を用いているが、本発明が適用可
能なシステムはその種のものに限定されない。即ち、例
えば端末にはファクシミリ装置等を装備し、メール装置
にはファクシミリメール装置を用いたシステム等を初め
とする様々なシステムに、本発明を適用することができ
る。

【０２００】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、情報の
登録者は、簡単なキー操作で所望の相手のメールボック
スにメッセージを登録できるようになり、一方、情報の
受信側では、一目で、誰（どの端末装置）から情報が登
録されているか等のメッセージ登録状況を容易に認識す
ることができ、メール装置を利用する際の操作性が顕著
に向上する。

【０２０１】また、情報の受信側では、一目で誰から情
報が登録されているかを認識することができるので、余
分な操作を必要とすることなく、必要な情報の取り出し
を瞬時に行なうことができる。従って、メール装置を介
した情報の伝達が容易にしかも確実に行なわれるように
なるという、優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る電子メール装置付き
構内自動交換システムの全体の概略構成を示す中継方式
図である。

【図２】役員Ｌの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設
定を示すＤＳＳ盤面図である。

【図３】部長Ａの机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設
定を示すＤＳＳ盤面図である。

【図４】秘書の机上に置かれるＤＳＳのキーの機能設定
を示すＤＳＳ盤面図である。

【図５】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデー
タ登録用メモリ領域を示す図である。

【図６】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデー
タ登録用メモリ領域を示す図である。

【図７】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデー
タ登録用メモリ領域を示す図である。

【図８】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデー
タ登録用メモリ領域を示す図である。

【図９】構内自動交換機の記憶装置の中の、夫々のデー
タ登録用メモリ領域を示す図である。

【図１０】「キー情報抽出サブルーチン」を示す、構内
自動交換機の中央処理装置の処理のフローチャートであ
る。

【図１１】「ＰＢ送出サブルーチン」を示す、構内自動
交換機の中央処理装置の処理のフローチャートである。

【図１２】ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」
を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフロー
チャートである。

【図１３】ＰＢ送出中ＰＢ送出キー押下サブルーチン」
を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフロー
チャートである。

【図１４】「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」
を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフロー
チャートである。

【図１５】「ＰＢ送出完了時点滅／滅火サブルーチン」
を示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフロー
チャートである。

【図１６】「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を
示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチ
ャートである。

【図１７】「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」を
示す、構内自動交換機の中央処理装置の処理のフローチ
ャートである。

【図１８】中央処理装置の処理が図１６及び図１７の
「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入るための
条件となる、情報登録／解除通知の信号の伝達を示すシ
ーケンスフロー図である。

【図１９】中央処理装置の処理が図１６及び図１７の
「登録時点滅／解除時滅火サブルーチン」へ入るための
条件となる、情報登録／解除通知の信号の伝達を示すシ
ーケンスフロー図である。

【図２０】上記実施の形態のシステムの第１動作例にお
いて、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示
す操作手順図である。

【図２１】同第１動作例における、ＰＢＸ、メール装
置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図であ
る。

【図２２】同第１動作例における、上記実施の形態のシ
ステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャートであ
る。

【図２３】同第１動作例における、上記実施の形態のシ
ステム内の各要素間の接続状態を表す状態チャートであ
る。

【図２４】上記実施の形態のシステムの第２動作例にお
いて、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示
す操作手順図である。

【図２５】同第２動作例における、ＰＢＸ、メール装
置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図であ
る。

【図２６】同第２動作例における、「自動録音キー」が
押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御を
行なうまでの間に中央処理装置が実行する処理のフロー
チャートである。

【図２７】同第２動作例における、「自動録音キー」が
押下されてから、三者間通話が終了して表示灯の制御を
行なうまでの間に中央処理装置が実行する処理のフロー
チャートである。

【図２８】上記実施の形態のシステムの第３動作例にお
いて、操作者が行なう動作と押下するＤＳＳキーとを示
す操作手順図である。

【図２９】同第３動作例における、ＰＢＸ、メール装
置、及び端末の間の接続手順のシーケンスフロー図であ
る。

【符号の説明】

１００ 構内自動交換機（ＰＢＸ）、 １０６ 中央処理装置（ＣＣ）、 １０８ 記憶装置（ＭＭ）、 ２００ 電子メール装置（ＶＭＳ）、 ３００ 端末（端末装置）、 ３０２ 多機能電話機（ＭＦＴ）、 ３０４ 操作／表示装置（ＤＳＳ）、 ３０８ 表示灯、 ３１０，３１２ 登録時宛先指定キー、 ３１４ メール操作キー、 ３１６ 再生時発信元指定キー。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭63−217857（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−296844（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−217857（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−174459（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) H04M 3/42 H04M 3/50 H04Q 3/58

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 メッセージ送信先端末装置及びメッセー
   ジ送信元端末装置を含む複数の端末装置と、該複数の端
   末装置を収容する構内自動交換機と、該構内自動交換機
   に付設された情報の登録及び読出しの機能を有する電子
   メール装置とを有する電子メール装置付き構内自動交換
   システムにおいて、 前記電子メール装置に、メッセージ送信先端末装置のメ
   ールボックスであって、メッセージ送信元端末装置に対
   応する専用メールボックスを設定し、 前記メッセージ送信元端末装置に、前記メッセージ送信
   先端末装置に対応するキーを備え、 前記メッセージ送信先端末装置に、前記メッセージ送信
   元端末装置に対応する表示部を備え、 前記構内自動交換機に、前記メッセージ送信元端末装置
   からのメッセージ登録の際に、前記キーの押下を認識し
   たときには、前記専用メールボックスに対して前記メッ
   セージ送信元端末装置からのメッセージを保存するよう
   に前記電子メール装置を制御する手段と、該メッセージ
   が前記専用メールボックスに保存されたことを認識する
   と、前記表示部に保存表示を行なうように制御する制御
   手段を備えた、 ことを特徴とする電子メール装置付き構内自動交換シス
   テム。
2. 【請求項２】 前記メッセージ送信先端末装置に、前記
   専用メールボックスに対応したメッセージ読出し用キー
   を備え、 前記構内自動交換機に、前記メッセージ送信先端末装置
   からのメッセージ読出しに際し、前記メッセージ読出し
   用キーの押下を認識したときには、前記専用メールボッ
   クスに保存されているメッセージを、前記メッセージ送
   信先端末装置に送出するように前記電子メール装置を制
   御する手段を備えた、 ことを特徴とする請求項１記載の電子メール装置付き構
   内自動交換システム。